Я очень люблю всё систематизировать и оптимизировать. Мне нравится составлять списки. Поэтому я с огромным удовольствием веду свой собственный Контрольный Журнал. Вот, решила и вам его показать, может быть кому-то мои идеи по ведению КЖ покажутся полезными, а может и мне подкинут парочку новеньких идей. Велкам под кат, там фотографии и описание!
Для моего Контрольного Журнала я взяла обычную папку А4, в которую можно подшивать листочки. Вообще, мне эта папка не очень нравится, хочу приобрести похожую, но с твёрдой обложкой. В папке есть картонные разделители разного цвета, чтобы можно было быстро открыть нужный раздел.
Первый раздел: собственно КЖ. Да, в моём Контрольном Журнале, в основном, всё записано от руки. Потому что я нищеброд и у меня нет принтера. Первый лист - Ежедневные рутины. Утро, день и вечер.
Второй лист - Уборка в зонах. Первая зона - кухня. Вторая зона - прихожая, ванная, коморка. Третья зона - гостиная. Четвёртая зона - спальня и детская.
Дальше идут листы с подробным описанием работы в каждой зоне. Я разделила лист на три столбца - план минимум, идеальный план, план максимум. Например, если у меня совсем мало времени/настроения/сил, то я ограничусь только делами из первого столбца. А если настроение особенно творческое и руки чешутся что-нибудь поделать, то я выполню план максимум. В последнем столбце в основном дела, до которых обычно руки не доходят.
Это лист, где перечислены дела, которые повторяются раз в неделю (например полить цветы, поменять постельное бельё), раз в месяц (например оплатить счета), раз в полгода (например "переобуть" машину, поменять занавески) и раз в год (например разморозить холодильник, выбить ковёр). В последних двух столбцах дела помечены символами, которые означают время года. Это удобно, чтобы контролировать какое дело когда нужно делать.
Лист "Идеи выходного дня". У меня в планах составить список интересных мест, куда можно съездить всей семьёй.
В этот же раздел я планирую подготовить список вещей в дорогу.
Второй раздел - Даты, Праздники. Здесь записаны дни рождения близких и другие важные даты.
Идеи подарков. Этот лист разделён на 9 столбцов: дата, имя, подарок, праздник, цена, где (купить), упаковка, открытка, готово. Особенно полезно, когда грядёт праздник вроде рождества или нового года, когда нужно много подарков.
Лист "Подготовка к праздникам". Очень полезный мануал по подготовке к любому празднику.
Далее идёт Wish-list, его я фотографировать не стала.
Третий раздел - Флористика. Здесь я записала краткие сведения по уходу за моими комнатными растениями.
Четвёртый раздел - Контакты, Справочная. Он ещё не готов.
Пятый раздел - Покупки, Финансы. Я разделила лист на 4 столбца - планируемые покупки в дом, для мужа, для меня и для ребёнка. На эти списки удобно опираться, когда есть необходимость планировать бюджет.
Шестой раздел - Идеи, Хобби. Пока пустой.
Седьмой раздел - Логины, Пароли. Заполнен, но фотографировать я его не стала.
Восьмой раздел - Здоровье. Пока тоже пустой. Сюда я планирую прикрепить конверт и вкладывать в него важные справки от врачей, а так же брошюры и распечатки на тему здоровья и здорового образа жизни.
Девятый раздел - Работа, карьера. Тоже пока пустует, так как я временно не работаю.
Десятый раздел - Алекс. Это мой сын. В этом разделе я храню, например, графики его снов/бодрствований (здесь у себя описывала). Это старые графики, я просто сохраняю их на память. Новые веду в тетради А4.
А ещё сюда я подшиваю полезные брошюрки.
Для себя сделала памятку с нормами бодрствования ребёнка по возрастам (отсюда)...
...и с нормами сна (отсюда).
А ещё у моего Контрольного Журнала есть филиал на холодильнике. Я купила обычный календарь и разрезала его на отдельные листы. Каждый месяц я начинаю с того, что вписываю в календарь всё важное, что нам предстоит (визиты у врачей, дни рождения, другие планы из Контрольного Журнала).
UPD: По просьбам сообщников добавляю несколько более крупных фото
flylady-ru.livejournal.com
Летаю уже третий год. Летаю конечно громко сказано, но ползу стабильно! Система прижилась у меня частями, а вот самым родным стал Контрольный журнал, хотя и он у меня модифицирован под себя.
План на год, начинается с августа, поэтому пока пустой ) Еще не напланировала. 
И здесь же производственный календарь и цветные стикеры. 
Далее у меня 12 файликов, в каждом план на один месяц. Здесь уже подробно расписываю дела по конкретным дням.
Это женский календарик:
Идем дальше, ну если вам еще не надоело )
Раздел «Кулинария». 
Здесь хранятся рецепты, которые надо опробовать, а также план меню на текущую неделю
Меню постоянно меняется, поэтому вписываю о руки на неделю вперед.
Планирую сделать еще отдельные файлики «Праздничное меню» и собирать в них интересные рецепты для праздников, чтобы потом в последний день не сидеть и не гадать чего бы такого приготовить.
Следующий раздел «Дни Рождения и Праздники». 12 файликов по месяцам, вношу значимые праздники и ДР друзей и знакомых, справа колонка примечаний, чтобы отмечать, что дарили в этом году или что в планах подарить. Ну или идеи как отпраздновать.
Далее пойдут разделы для души. Поймала себя на том, что часто попадется мне что-то интересное, я в голове себе отмечу, что хочу почитать/посмотреть/послушать/съездить, а потом успешно забываю до того момента, пока снова это мне на глаза не попадется. В связи с чем появились разделы: Почитать, Посмотреть и т. д. 
Раздел почитать постоянно пополнялся, но на само чтение времени постоянно не хватает, поэтому создала «План чтения». На каждый месяц планирую по 4 книги, расписываю график по датам и в путь. Что самое интересное, я действительно их успеваю прочитать. Это очень радует ))))
Раздел «Адреса»
Здесь все ясно думаю. Первая страничка — адреса и телефоны экстренных служб, далее родные и близкие и обычная телефонная книга по буквам.
Раздел «Планы»
Здесь расписана неделя по дням с обязательными делами. Все это уже вошло в привычку, поэтому заглядываю сюда очень редко.
Здесь же пишу планы на поездки (куда? С кем? Что взять с собой? Маршрут и прочие организационные вопросы)
Раздел «Рутинки»
Своего рода напоминалки, что и когда не забыть. Раздел разделен на два: Офисные рутинки (еженедельно повторяющиеся дела по дням недели) и Домашние (утром, вечером, перед сном)
Все это также давным-давно под коркой мозга, а записаны так, на случай внезапного склероза.
Еще один раздел для души «Рукоделие»
Здесь собираю интересные идеи, планы на ближайшее рукодельное будущее, составляю списки недоделок )))
Схема с пингвином, которая на фотке уже пол-года собирается стать обложкой для моего КЖ.
И последний раздел «Красота и здоровье»
Здесь лежит список того, что должно быть и что есть в аптечке со сроками годности. Инструкции к лекарствам. Ну и всякие рекомендации по маникюру, педикюру, рецепты масочек, инструкции по тренировкам и т. д.
И в самом конце прикреплены несколько файликов, в котором скапливаются бумажечки и записочки, визитки, чеки и прочая мелочевка.
А вот еще ) На каждый день и на несколько следующих распечатываю себе лист ежедневника, в нем отмечаю рабочие и домашние дела и прочую полезную информацию.
Очень надеюсь, что не сильно вас утомила. Буду рада советам и критике. С удовольствием отвечу на все вопросы. Журнал создавался в течении трех лет и до сих пор претерпевает изменения и добавление разделов, хотя уже пора начать сокращать их )))
www.flylady.su
По просьбам девочек, скидываю фото своего "не идеального" журнала :)
Собственно в этой тетрадке весь мой план, вся моя жизнь. Все лисочки досконально показывать не буду, так как их очень много.
Здесь у меня блок со стикерами и зип папочка в которой так же хранятся стикеры, ножнички и ручка (в момент фотографирования она лежала рядом).
Первый раздел в моем ЖК это "Склерозник" тут записаны адреса, телефоны и пароли с сайтов :)
Далее вот такой раздел ;) Пару страничек отсюда покажу.
Слева можно наблюдать календарь, на нем у меня основная информация и напоминалки (отмечены дни работы мужа, что в какой день не забыть сделать и т.д. и т.п. такие календари у меня на весь год, они переставляются с задней части тетради по мере надобности.)
Далее раздел еженедельника, тоже покажу пару страничек, чтоб было понятно, как я для себя решила его вести.
Собственно думаю и так все понятно. Цвет стикера отвечает за категорию дела (у меня своя расстановка :) ) Почему не пишу, а клею? Для меня этот вариант оказался удобнее, так как ни чего дополнительно я не пишу и не черкаю. По мере выполнения дел стикеры перемещаются далее по месяцу или же в свой конкретный раздел.
Собственно сюда они переместятся ближе к концу месяца.
Здесь вот уже есть дела, которые были выполнены в этом месяце или сезоне. А так же видно чек лист (это я так называю). Сюда я пишу дела, которые считаю необходимыми выполнить в срочном порядке, тут уже черкаю.
Данным разделом я уже не пользуюсь, так как выработано до автоматизма. Но покажу, возможно кому-то нужны будут.
Тут обозначены мои зоны, как видите на данный момент они изменились. Изначально было 5 зон, но мне было не удобно такое деление и моя квартира со временем поделилась на две зоны уборки.
Сразу признаюсь, косяк, но я не ложусь в 0:00...
Вот такая вот она, личная...что тут (тут как можно наблюдать по смайлику и розовому стикеру мои самые не любимые дни, так же график моих занятий спортом, дел для хобби и прочее).
Костя-это мой любимый и драгоценный муж. (в его раздел записываю график работ, то что он просил сделать, его размеры, замеры и т.д.) Слева неряшливый черновик, а точнее наброски для прикола на день рождения мужа моего.
Тайна раскрыта, так работает моя любовь :)
Полиночка-это моя дочка. В этот раздел внесла все ее замеры, посещения больниц, все самое важное и конечно же, все то, что обещала ребенку.
В этом разделе в основном все для занятий с моей кнопкой.
Список покупок. В основном списки написаны, здесь все, что у меня должно быть. При необходимости ехать в магазин, я просто переписываю то, чего нет у меня по списку (кончилось)
Да, я любитель планировать, поэтому меню тоже составляю. Мне так проще и удобнее.
Тут думаю и так все понятно, здесь записаны все дни рождения и годовщины родственников и близких друзей.
Домашняя бухгалтерия. Тоже подробно останавливаться не буду, просто расскажу какие там таблички. И так, тут табличка по доходам и тратам, траты разделены на: квартира, продукты, моющие, телефоны, интернет и т.д. (деньги фасую сразу после зарплаты по конвертикам)
Тут тоже думаю особо останавливаться не стоит.
А это просто гон, в эту папочку складываю все акции в которых участвую, скидки на магазины и т.д.
Еще один мой помощник висит на холодильнике.
Так же советую посмотреть тут http://idealmam.ru/kontrol-ny-j-zhurnal-razdel-2-domohozyajstvo.html очень много полезной информации.
mirobaby.com
Если вы привыкли видеть контрольный журнал флай леди в виде толстой тетради, то предлагаю дальше не читать. Поскольку мой вариант применения системы fly lady для планирования дел и покупок отличается от общепринятого.
Мой контрольный журнал флай леди — это не толстая тетрадь с цветными закладками и вклейками цитат и рисунков. Для меня это несколько листиков в папке на кольцах + блокнот для покупок + график платежей + график накопления денег по формуле богатства и спокойствия.
Плюс еще 2 карточки из плотной бумаги для утренних и вечерних рутин. Всё! Этого вполне хватает, чтобы привести мысли в порядок по поводу домашних дел и финансов семьи.
Если интересно, то продолжаем читать о том,
Из самой системы взяла отличную разбивку уборки квартиры по зонам, планирование покупок и еще несколько основных принципов.
Что конкретно я планирую подобным способом:
Папка на кольцах содержит
Недельный план представляет собой шаблон, в который вписаны по дням дела по классификации флаюшек:
По каждому пункту напишу статью и здесь размещу ссылку.
Блокнот для покупок описала здесь. Если кратко, то просто записывают туда продукты и вещи, которые нужно купить для дома по определенному алгоритму. Для семейных походов в магазины держу в блокноте отдельный раздел. Все вместе это освобождает голову от текучки в домашних делах.
График платежей. Это обычный лист А4 с напечатанной таблицей вида:
| Месяц Платежи | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |
| Кредит | ||||||||||||
| Интернет | ||||||||||||
| Хостинг | ||||||||||||
| Оплата ЖКХ | ||||||||||||
| И т.д. |
Таблица дана схематически. В отдельной статье напишу, как и когда она заполняется. Сейчас же уточню, что укрепила ее на столе и зачеркиваю цветным маркером уже оплаченные пункты. Это позволяет держать под контролем платежи и заранее поднакопить необходимую сумму для очередной оплаты.
График накопления необходимых денежных сумм написан здесь и здесь. На что именно копить «по-крупному» каждый раз решается на семейном совете. Мое дело: контролировать процесс и откладывать запланированную сумму в указанный день.
Карточки с утренними и вечерними рутинами периодически меняю, так как в них есть формулы самовнушения. А они меняются по мере достижения очередных целей. Почему выбрала вариант плотной бумаги и написанных от руки рутин? Потому что держу их под рукой перед тем как заснуть и сразу же после просыпания утром. Небольшой прямоугольник плотной бумаги с написанными от руки рутинами легко помещается в карман, когда готовлюсь ко сну. И на тумбочке возле постели, когда просыпаюсь. Легко прочитать и прочувствовать. Но обо всем подробнее написала здесь.
Теперь же прощаюсь до следующей статьи. В которой начну уже подробнее писать по каждому пункту, который содержит мой контрольный журнал флай леди. Если вас заинтересовало, то заглядывайте. Если нет, то на блоге есть и другие не менее интересные темы. Например, про то, как накопить денег на отпуск))
Кстати, сохраните в Pinterest, чтобы не потерять:
problemyreshim.ru
