Федеральное агентство по образованию
Владимирский Государственный Университет
Контрольная работа
По предмету: «Управление проектами»
Выполнили:
Студенты гр. МИ-102
Рыбкин И.В.
Шабаева С.В.
Проверила:
Кузьминова Н.В.
Содержание:
Введение.
В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.
На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.
Можно выделить несколько основных направлений изучения данной дисциплины. Во-первых, это модели и методы сетевого планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность выполнения работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях. Такого рода модели получили всеобщее признание, легли в основу многочисленных прикладных программ для ПК и широко используются для управления реальными проектами.
Во-вторых, это теория и практика менеджмента – систематизированный набор положений о наиболее эффективном управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер.
Современная концепция управления проектом базируется на понятии «проект», который выступает не только как объект управления, обладающий специфическими чертами, но и как базовое свойство управления проектом.
Что же такое проект? Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги... Но в нашем случае это постройка загородного дома. Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:
- они направлены на достижение конкретных целей;
- они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
- они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
- все они в определенной степени неповторимы и уникальны.
В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности.
Управление проектом (проектное управление) – вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели действий по достижению конкретной цели.
При этом проект можно определить как деятельность по разработке и реализации плана действий по достижению поставленной цели. Таким образом, понятие «проект» уже содержится в понятии «управление проектом» и его выделение, по сути, является избыточным, вызванным в основном необходимостью использования уже сложившегося понятия «управление проектом».
Современное управление проектом – это особый вид управления, который может применяться к управлению любыми объектами.
Отправной точкой проектного управления является осознание цели, т.е. желаемого состояния управляемого объекта. Цель в управлении проектом, как правило, характеризуется теми или иными элементами новизны, которые могут вытекать из внутренних свойств результата проекта и из внешних условий.
Цель содержит в себе основную идею проекта и определяет проект и деятельность по его реализации в целом. В проектном управлении цель декомпозируется на осознаваемые и управляемые элементы деятельности, логически и организационно связанные в комплексы и пакеты работ.
Прежде всего, цель проекта раскрывается в детальном плане действий, который может включать различные аспекты проекта и оформляться в виде различных документов, таких, как иерархическое дерево целей, структура работ, или стоимости, или продукции (результата) проекта, сетевые и информационно-технологические модели. Тщательной проработке подвергаются средства и предметы деятельности, необходимые для реализации проекта: основные средства, ресурсы, организационная структура, система коммуникаций между элементами проекта. Моделированию подлежат сценарии взаимодействия элементов проекта с факторами внешней среды, выражаемые в подготовке дерева рисков, или решений, или иных моделей. Такую всестороннюю модель деятельности, представляющую совокупность логически связанных документов, можно обозначить как бизнес-проект.
При контроле достигнутых результатов показатели достигнутых результатов сравниваются с ранее запланированными, заложенными в модель. Такие отклонения должны быть точно обозначены и документально зафиксированы. Таким образом, создается модель, отражающая фактическое состояние, которая сравнивается с целями, и в результате определяется эффективность проекта как степень достижения ранее поставленных целей. Завершение проекта состоит в создании фактической модели, определении фактических результатов и эффективности проекта.
Проект как деятельность в рамках предметной области, подвергаемой проектному управлению, имеет определенную структуру. Проект может структурироваться по разным принципам, но в качестве основы общего управления необходимо выделить понимание проекта как открытой системы, что подразумевает базовый характер отношений проекта с окружающей средой.
Под окружающей средой проекта следует понимать совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами. При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, непосредственно взаимодействующие с проектом, а также дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других, входящих в непосредственное окружение.
Окружающая среда проекта рассматривается как источник рисков, при этом риск может рассматриваться и как опасность, и как возможность, но в любом случае как отклонение. В структуре дальнего окружения проекта принято выделять внешние факторы воздействия.
В структуре непосредственного окружения проекта действуют поставщики продукции, работ и услуг, а также потребители прямых или побочных результатов проекта. Если проект реализуется в рамках устойчивого организационно-структурного образования (например, предприятия), то его полразделения, непосредственно не участвующие в проекте, следует рассматривать как объекты непосредственного окружения проекта.
В рамках самого проекта, а также его окружения следует выделять участников проекта, т.е. субъектов деятельности, подвергаемой проектному управлению.
Состав участников проекта, их роли, распределение обязанностей, прав и ответственности зависят от типа, вида, масштаба, сложности, а также жизненного цикла проекта. Структура участников проекта не является стабильным во времени состоянием. Между проектом и окружающей его средой происходит постоянное взаимодействие и обмен материальными, финансовыми, энергетическими и информационными ресурсами с изменением состава участников, их ролей, системы взаимодействия между ними.
Наиболее активными непосредственными участниками проекта выступают:
• инициатор проекта;
• заказчик;
• инвестор;
• руководитель проекта;
• команда проекта.
Инициатор – это субъект (физическое или юридическое лицо), являющийся носителем основной идеи проекта и инициативы его реализации. В качестве инициатора может выступать любой из будущих участников проекта, но в конечном счете деловая инициатива по реализации проекта должна исходить от существующего заказчика.
Заказчик – это субъект деятельности, заинтересованный в достижении основной цели и результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и рамки проекта, обеспечивает его финансирование, заключает контракты с другими участниками, несет ответственность за результаты проекта.
Инвестор – это участник, осуществляющий финансирование проекта и заинтересованный в достижении его финансовых результатов. Инвестор вступает в контрактные отношения с заказчиком, осуществляет расчеты с другими участниками по мере выполнения проекта.
Руководитель проекта (проект-менеджер) – это участник, которому делегированы полномочия по управлению деятельностью, направленной на достижение целей проекта. Он несет ответственность перед заказчиком за достижение целей проекта. В отдельных крупных и сложных проектах за выполнение обязанностей руководителя проекта отвечает специально приглашенная управляющая фирма, но в любом случае в качестве полноценного руководителя проекта выступает один человек.
Команда проекта – это совокупность участников, действующих под руководством проект-менеджера для достижения целей проекта. Состав и обязанности команды зависят от масштабов, сложности и других характеристик, однако во всех случаях состав команды должен иметь высокий профессиональный уровень для выполнения возложенных на нее обязанностей. Команда формируется в зависимости от потребностей, условий и организации проекта, опыта и квалификации персонала.
К участникам проекта относятся:
• контрактор;
• субконтрактор;
• потребитель продукции проекта.
Контрактор – участник проекта, берущий на себя обязательства по выполнению отдельных работ, предоставлению продукции или услуг. Контрактор может выступать как подрядчик (исполнитель работ), поставщик (продукции, основных средств или ресурсов) или консультант. Контрактор может отвечать за выполнение всех работ по проекту, тогда он называется генеральным контрактором (или генеральным подрядчиком).
Субконтрактор –участник проекта, берущий на себя обязательства перед контрактором за выполнение отдельных работ, предоставление продукции или услуг. Субконтрактор (субподрядчик) выступает как косвенный участник проекта, работая через контрактора, с которым у него заключены договорные обязательства.
Потребитель продукции проекта – объект (юридическое или физическое лицо), являющийся покупателем или пользователем результатов проекта. Потребитель может быть конечный, который использует результаты проекта самостоятельно, или промежуточный, который осуществляет их дальнейшую передачу другим потребителям, выступая при этом посредником.
Кроме этого, в типичном проекте всегда задействованы органы государственной и местной власти, общественные группы и население, чьи интересы затрагиваются в ходе реализации проекта, спонсоры, разнообразные консалтинговые, инжиниринговые и юридические организации, вовлеченные в процесс его реализации.
stud24.ru
КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ
Ст. преподаватель Ходенков Алексей Леонидович
Контрольная работа и методические рекомендации по ее выполнению
1. Методические рекомендации по выполнению
Целью выполнения контрольной работы является закрепление и развитие теоретических и практических навыков в области управления проектами.
Контрольная работа включает в себя два теоретических вопроса и практическое задание. Содержание практического задания заключается в отражении особенностей организации разработки проекта на конкретном предприятии. Следует обратить особое внимание на последовательность мероприятий, отражающих специфику направлений развития организации и расчет экономической эффективности проекта. Желательно использовать фактическую информацию предприятия, где Вы работаете, а в случае ее отсутствия – примеры из Интернет-источников.
Контрольная работа должна быть выполнена в соответствии с «Рабочей инструкцией Оформление контрольной, курсовой и выпускной квалификационной работ»
Варианты контрольных работ
Вариант 1
1. Сущность управления проектами.
2. Производственная программа и производственная мощность предприятия.
3. Практическое задание.
Вариант 2
1. Основные функции управления проектами.
2. Выбор технологии. Приобретение и передача технологии.
3. Практическое задание.
Вариант 3
1. Общая характеристика функции планирования. Общий план реализации проекта.
2. Выбор машин и оборудования.
3. Практическое задание.
Вариант 4
1. Календарное планирование работ. Уровни календарного планирования.
2. Полные инвестиционные затраты. Элементы и содержание инвестиционных затрат.
3. Практическое задание.
Вариант 5
1. Организация работ по проекту. Организационные формы и структуры управления проектами.
2. Анализ структуры и характеристик целевого рынка
3. Практическое задание.
Вариант 6
1. Организация работ по анализу и управлению рисками. Цели и этапы работ.
2. Анализ потребителей и сегментация рынка.
3. Практическое задание.
Вариант 7
1. Базовая организационная структура реализации проекта. Достоинства и недостатки групповой и матричных структур.
2. Доля рынка и базовые стратегии: стратегия лидерства по издержкам, стратегия дифференциации, стратегия ниши
3. Практическое задание.
Вариант 8
1. Контроль работ по реализации проекта. Комплексный контроль реализации проекта.
2. Разработка бюджета осуществления проекта.
3. Практическое задание.
Вариант 9
1. Реализация проекта и управление реализацией с позиций системного подхода.
2. Оценка показателей экономической эффективности проекта.
3. 3. Практическое задание.
Вариант 10
1. Общая характеристика методов оценки и анализа рисков. Три группы методов снижения рисков и ущерба от последствий их наступления.
2. Цели и содержание маркетинговых исследований по проекту.
3. Практическое задание.
Вариант 11
1. Структура задач и модель организации работ по управлению рисками.
2. Стратегические аспекты концепции маркетинга
3. Практическое задание.
Вариант 12
1. Оценка затрат и выгод от воздействия проекта на окружающую среду
2. Оперативные аспекты концепции маркетинга.
3. Практическое задание.
Вариант 13
1. Определение производственной программы и производственной мощности по проекту.
2. Классификация контрактов по проекту. Основные типы контрактов подряда.
3. Практическое задание.
Вариант 14
1. Организация работ по проектированию. Разработка проектно-сметной документации по проекту.
2. Анализ конкурентов.
3. Практическое задание.
Вариант 15
1. Определение рыночной стратегии проекта.
2. Цели и задачи разработки бюджета осуществления проекта
3. Практическое задание.
Вариант 16
1. Методы снижения рисков и управление рисками. Распределение рисков между участниками проекта.
2. Разработка (уточнение) стратегии проекта.
3. Практическое задание.
Вариант 17
1. Страхование рисков по проекту.
2. Определение продукта и целевых групп. Определение целей и стратегии маркетинга.
3. Практическое задание.
Вариант 18
1. Приемка и закрытие проекта. Эксплуатационные испытания.
2. Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.
3. Практическое задание.
Вариант 19
1. Цели, стадии и структура оценки воздействия проекта на окружающую среду.
2. Определение оперативных вопросов концепции маркетинга. Издержки и бюджет маркетинга.
3. Практическое задание.
Вариант 20
1. Метод частных рисков. Назначение и алгоритм его реализации.
2. Определение рыночной стратегии проекта.
3. Практическое задание.
Вариант 21
1. Выбор машин и оборудования Тендеры и коммерческие предложения фирм
2. Завершение проекта. Структура работ по закрытию контракта.
3. Практическое задание.
Вариант 22
1. Организация работ по проектированию. Последовательность и содержание работ по разработке и согласованию проектно-сметной документации проекта.
2. Формирование необходимых исходных данных для финансовой и экономической оценки проекта. Горизонт планирования и срок жизни проекта
3. Практическое задание.
Вариант 23
1. Выбор проектировщиков. Формы и порядок привлечения субподрядчиков.
2. Схема финансового анализа инвестиционного проекта. Содержание этапов и видов работ финансового анализа и оценки проекта
3. Практическое задание.
Вариант 24
1. Эксплуатационные испытания и завершение проекта.
2. Прогноз и анализ потока доходов при осуществлении проекта. Отчет о чистом доходе.
3. Практическое задание.
Вариант 25
1. Материально-техническое обеспечение и поставки при осуществлении проекта
2. Разработка графика осуществления проекта.
3. Практическое задание.
Вариант 26
1. Методы снижения рисков. Структура задач управления рисками проекта на основных фазах жизненного цикла проекта. Модель анализа и управления рисками.
2. Выбор местоположения и участка строительства. Оценка инвестиционных издержек, связанных с участком.
3. Практическое задание.
Вариант 27
1. Организационное проектирование. Алгоритм разработки организационной структуры.
2. Финансовая оценка проекта в условиях неопределенности и риска. Оценка устойчивости и безубыточности,
3. Практическое задание.
Вариант 28
1. Организационная схема и управление предприятием, осуществляющим проект. Учет накладных расходов при оценке проекта.
2. Окончательный выбор месторасположения проекта и участка строительства. Оценка затрат, связанных с участком.
3. Практическое задание.
Вариант 29
1. Разработка и согласование проектных документов по проекту.
2. Общая схема проведения финансового анализа проекта в рамках ТЭО. Основные расчетные схемы анализа.
3. Практическое задание.
Вариант 30
1. Приемка проекта. Эксплуатационные испытания. Демонстрационные испытания. Оценка результатов испытаний.
2. Оценка показателей эффективности проекта
3. Практическое задание.
Содержание практического задания заключается в отражении особенностей организации разработки проекта на конкретном предприятии. Следует обратить особое внимание на последовательность мероприятий, отражающих специфику направлений развития организации и расчет экономической эффективности проекта. Желательно использовать фактическую информацию предприятия, где Вы работаете, а в случае ее отсутствия – примеры из Интернет-источников.
studfiles.net
проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта
Характеристики проекта, перечень и требования к которым формулируются в техническом задании используются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации и для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели: объем работ, сроки выполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и общественная значимость проекта.
Методы управления проектами позволяют:
Правление проектами - методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения в проекте резльтатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
2. Классификация проектов
Многообразие проектов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни. Чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влиянию результатов и т.п.
Классы проектов:
Типы проектов:
Виды проектов:
Длительности проектов:
Классификационные признаки:
Особенности отличающие проекты:
Инвестиционные проекты. Это проекты для которых:
Научно-исследовательские и инновационные проекты. Это проекты по разработке нового продукта или услуг, проведению научных исследований. Характеризуются следующими условиями:
Организационные проекты. Реформирование предприятия, реализация концепции управления, создание новой организации или проведение форума, как проекты, характеризуются следующим образом:
www.studsell.com
Уральский институт (филиал) федерального бюджетного государственного
образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Российская академия народного хозяйства и государственной службы
при президенте Российской Федерации»
по дисциплине
«Управление проектами»
Вариант 1
Проверила:
Екатеринбург
2013
СОДЕРЖАНИЕ
Задание 1……………………………………………………….……….3
Задание 2……………………………………………………….……….4
Задание 3……………………………………………………….……….6
Задание 4……………………………………………………….……….7
Задание 5……………………………………………………….……….7
Задание 6……………………………………………………….……….8
ВАРИАНТ 1
Задача 1
Проект пусконаладки компьютерной системы состоит из восьми работ:
Работа | Непосредственный предшественник | Продолжительность работы, нед. |
А | - | 3 |
В | - | 6 |
С | A | 2 |
D | B,C | 5 |
E | D | 4 |
F | E | 3 |
G | B,C | 9 |
H | F,G | 3 |
Постройте сетевой график работ. Определите критический путь. Сколько времени потребуется для завершения проекта? Можно ли отложить выполнение работы С без отсрочки завершения проекта в целом? На сколько недель можно отложить выполнение работы F без отсрочки завершения проекта в целом?
Решение
Сетевой график проекта
ОТВЕТ. Для завершения проекта потребуется 21 неделя. Без отсрочки завершения проекта в целом выполнение работы С можно отложить на 1 неделю. Выполнение работы F без отсрочки завершения проекта отложить нельзя.
Задача 2
На рисунке представлен сетевой график проекта. Первое число, приписанное дуге графика, означает время выполнения работы, а второе – требуемое количество ресурса для выполнения работы. Работы не допускают перерыва в их выполнении.
Постройте календарный график. Проанализируйте распределение ресурсов. Проведите оптимизацию сетевого графика по ресурсам исходя из того, что наличный ресурс равен 10 единицам.
Решение
Календарный график проекта
Работа | День | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |
A | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | |||||||||||
B | 3 | 3 | 3 | 3 | |||||||||||||
C | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | |||||||||||
D | 4 | 4 | 4 | 4 | |||||||||||||
E | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | ||||||||||
F | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | ||||||||||||
Ресурсы | 12 | 12 | 12 | 12 | 9 | 9 | 7 | 7 | 7 | 7 | 9 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 |
В 1-4 дни наблюдается превышение необходимого ресурса на 2 единицы. Таким образом, требуется внесение изменения в график проекта.
Предположим, что при выполнении работы В не обязательно одновременное привлечение необходимого ресурса. Продлим работу В до 8 дней: 6 дней – будем использовать по 1 ресурсу, 2 дня – по 3 ресурса.
Новый график представлен ниже.
Работа | День | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |
A | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | |||||||||||
B | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 3 | 3 | |||||||||
C | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | |||||||||||
D | 4 | 4 | 4 | 4 | |||||||||||||
E | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | ||||||||||
F | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | ||||||||||||
Ресурсы | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 7 | 7 | 9 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 |
Кроме этого, предположим, что 10 ед. ресурса – это работники, и наем их на работу происходит в первый день начала реализации проекта. С целью большей оптимизации ресурса и при условии, что выполнение работы F можно сократить за счёт ротации ресурса (3 ед. с 5 дня переносим на 3 день), то новый окончательный график будет выглядеть следующим образом:
Работа | День | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |
A | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | |||||||||||
B | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 3 | 3 | |||||||||
C | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | |||||||||||
D | 4 | 4 | 4 | 4 | |||||||||||||
E | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | ||||||||||
F | 3 | 3 | 6 | 3 | |||||||||||||
Ресурсы | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 7 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 |
Исходя из этого, на 10 день реализации проекта можно уволить 3 работников, на 11 день – ещё одного. Таким образом, сократим издержки бюджета на «простой» рабочей силы.
Задача 3
Группа компаний «Пражская весна» задумывается об организации производства фторсодержащей зубной пасты для курящих с отбеливающим и восстанавливающим эффектом под маркой «АнтиКур». Результаты опроса потенциальных покупателей приведены в таблице.
Категория потребителей | Доля возрастной группы г.Курилграда, % | Из них курят, % | Средний месячный доход на человека, $ | Средства, затрачиваемые ежемесячно на зубную пасту, % |
Мужчины 20-35 лет | 12 | 60 | 450 | 0,44 |
Мужчины 36-50 лет | 15 | 40 | 600 | 0,33 |
Женщины 20-35 лет | 14 | 25 | 320 | 0,06 |
Мужчины 36-50 лет | 22 | 30 | 450 | 0,5 |
Население г. Курилграда составляет 790 тыс. человек. Используя результаты маркетингового исследования, рассчитайте ежегодную емкость рынка зубной пасты для курящих в г. Курилграде.
Решение
Количество людей в возрастной группе | Из них курят, % | Средства, затрачиваемые ежемесячно на зубную пасту 1 человеком, $ | Средства, затрачиваемые ежемесячно на зубную пасту всей группой, $ | |
Мужчины 20-35 лет | 94800 | 56880 | 1,98 | 112622,4 |
Мужчины 36-50 лет | 118500 | 47400 | 1,98 | 93852 |
Женщины 20-35 лет | 110600 | 27650 | 0,192 | 5308,8 |
Мужчины 36-50 лет | 173800 | 52140 | 2,25 | 117315 |
freepapers.ru
