Контрольные точки проекта. Контрольные точки

Контрольные точки проекта - Управление проектами

Управление проектами прочно вошло в корпоративную жизнь практически любой компании. Например, даже реализация любых изменений в компании относится к проектной деятельности. Но для того чтобы успешно достигнуть намеченных целей, проектом необходимо управлять. Одним из наиболее эффективных инструментов, позволяющих осуществлять контроль проектов — контрольные точки. Я думаю, что многие знакомы с этим термином из области управления проектами. Безусловно это очень эффективный инструмент в умелых руках, но при его неправильном использовании проект можно привести к «затягиванию» или даже к «провалу».

Давайте рассмотрим, как производится эффективное управление проектом по контрольным точкам.

Что такое контрольные точки проекта?

Контрольные точки — это значимые моменты проекта, связанные, как правило, с достижением промежуточных результатов проекта. При достижении контрольных точек обычно производится сравнение плановых и фактических показателей на момент достижения контрольной точки. Описание контрольных точек содержит информацию о том, в какой момент времени будут выполнены запланированные задачи и что будет результатом их выполнения.

Этот подход значительно облегчает контроль над проектом, как со стороны менеджера проекта, так и со стороны заказчика, которому важно видеть, какие результаты и когда он получает.

Контроль проекта по контрольным точкам

В назначенный момент времени команда проекта готовит отчет, в котором описывается текущее состояние проекта:

• Что было сделано и каких результатов удалось достичь;
• Какие задачи не выполнены, почему, какая задержка, прогноз выполнения;
• Насколько эффективна и результативна работала команда проекта;
• Какие идеи были рождены в ходе выполнения задач и прочее.

Представим, что перед нами отчёт, где результаты не соответствуют ожиданиям. Какая может быть первая реакция на просроченные задачи?

Найти причины, почему не были выполнены задачи, найти виновного и наказать.

Понаблюдайте за собой, с каким вопросом вы работаете, если результаты неудовлетворительны?

Если это вопрос «Почему так получилось и кто в этом виноват?», проследите, куда приведёт вас этот вопрос. По моему опыту, этот вопрос ведёт в сторону, отличную от конструктивного решения проблем и достижения необходимых результатов. Все внимание сосредотачивается на поиске виноватых и их наказании. Приведёт ли такой подход к качественному исполнению задач и достижению поставленных целей?

«Виновных накажем. Давайте догонять график, чтобы в следующей контрольной точке всё было, как запланировано!».

Стоп!

Для чего нужен контроль?

• Для того чтобы найти и наказать виновных или чтобы отслеживать соответствие фактических результатов запланированным?
• Чтобы понимать насколько Вы и команда проекта приблизилась к поставленным целям?

Надеюсь вы выбрали второй вариант ответа. И что важнее, контроль, как элемент управления — даёт возможность привести к результату.

Например, произошли изменения. Идёт отклонение от первоначального плана. Можно направить все усилия на то, чтобы «догнать» плановые сроки. Можно найти виноватых и наказать. Поможет? Вряд ли. Ведь ничего не изменилось. Как делали, так и будут продолжать делать. Фокус внимания переместился на исправления, то есть на процесс «бурной деятельности». Делаем, чтобы делать. Про цели уже никто и не помнит. Зачем и для чего это делается?

Делаем контроль конструктивным

Давайте посмотрим под другим ракурсом. Пусть в контрольной точке запланированные результаты не соответствуют фактическим. Не спешите действовать по привычному сценарию. Попробуйте задать вопросы.

• Что важно сейчас?
• Цель ещё актуальна?
• Ситуация изменилась. Не изменилась ли сама цель?
• Что сейчас требует большего внимания?
• Где мы «находимся» сейчас? Отметьте по шкале от 1 до 10 насколько ситуация соответствует ожиданиям.
• Какой будет идеальный результат? Что такое 10 баллов в достижении результата?

Попробуйте понять и описать текущую ситуацию, а затем принять её, как исходную, как точку отсчёта для нового плана. Все дальнейшее планирование будем производить отсюда. Если возможно — скорректируйте цель. Вы приблизились к ней на один шаг и теперь можете рассмотреть её более детально.

Заметили разницу?

• В первом варианте, контроль используется как инструмент наказания. При этом внимание сужается и концентрируется на проблеме, от чего проблема только растёт. Цель выпадает из фокуса и становится неважна. А значит и недостижима. Такой контроль ограничивает, сковывает и не даёт движения.
• Во втором случае, мы открываем пространство вариантов пути достижения цели. Цель остаётся в фокусе внимания. И для её достижения мы находим решения, формируем план действий, делаем конкретные шаги, которые приводят к запланированным результатам.

Если на контрольные точки смотреть, как на способ отслеживания прогресса продвижения, как на определение и понимание текущей ситуации, как на оценку, замера расстояния до цели, то появляется возможность вносить корректировки. Мы получаем возможность управлять изменениями. Возможность влиять на достижение результата.

Что необходимо сделать, чтобы достичь цели?

• Какие это будут шаги?
• Как я, как руководитель, могу поддержать своих сотрудников, чтобы они достигли цели?
• Что я буду делать, если не будет ожидаемых результатов?
• Что я ещё могу привнести в компанию, чтобы поддержать целенаправленную деятельность?
• Что укрепит инициативу сотрудников в достижении цели?

Просмотры: 7 994

forpm.ru

контрольные точки - это... Что такое контрольные точки?

контрольные точки 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути, далее в производство, в брак или на переделку (возврат на начало процесса). 2. «Стратегические» места в логической структуре продукта или серии, которые позволяют упростить планирование, составление временного графика и функции управления производством или себестоимостью. Контрольные точки включают операции выбора, точки конвергенции, точки дивергенции, ограничения и точки отправления товара. Для этих мест создаются, реализуются и отслеживаются подробные инструкции по планированию. Другие рабочие центры получают инструкцию «работать, если есть работа, в противном случае быть готовыми к работе». Таким образом, материалы быстро проходят через всю производственную систему без необходимости тщательного планирования и контроля для каждого рабочего центра.[http://www.lexikon.ru/dict/uprav/index.html]

Тематики

• бухгалтерский учет

Справочник технического переводчика. – Интент. 2009-2013.

• контрольные пункты входа и выхода
• контрольные функции персонала АЭС в смене

Смотреть что такое "контрольные точки" в других словарях:

• контрольные точки — 4.19 контрольные точки (feature points): Заранее определенные точки на изображении лица, используемые алгоритмами распознавания лица. Пример Контрольные точки центров глаз. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• контрольные точки испытаний — 3.9 контрольные точки испытаний: Контрольные точки в требуемое время испытания (22; 165; 1000 ч или другое необходимое время испытания) и при температуре, указанной в стандарте на конкретные трубы, рассчитанные с использованием 95 % ного значения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные точки (CONTROL POINTS)  — 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути, далее в производство, в брак или на переделку (возврат на… …   Словарь терминов по управленческому учету

• ХАССП (анализ рисков и критические контрольные точки) — 2.1 ХАССП (анализ рисков и критические контрольные точки): Концепция, предусматривающая систематическую идентификацию, оценку и управление опасными факторами, существенно влияющими на безопасность продукции. Источник: ГОСТ Р 51705.1 2001 …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные — 5.7.2. Контрольные испытания осуществляются потребителем смеси при доставке материала на место производства работ. Для контрольных испытаний асфальтобетонных смесей, отгружаемых в автомобили, отбирают по девять точечных проб от каждой партии… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные карты — Контрольные карты  график изменения параметров выборки, обычно средних и средне квадратичного отклонения. Различают контрольные карты для количественно и качественного признаков. Цель построения контрольной карты  выявление точек выхода …   Википедия

• Контрольные места кузова (кабины) — Представленные предприятием изготовителем автотранспортного средства отверстия, поверхности, знаки, отметки или другие элементы кузова (кабины), отличающиеся наибольшей стабильностью положения относительно трехмерной системы координат,… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные пункты (точки) — 1. Контрольные пункты (точки) (далее контрольные пункты) устанавливаются в исключительной экономической зоне Российской Федерации в целях проведения контрольно проверочных мероприятий при осуществлении государственного контроля в сфере охраны… …   Официальная терминология

• контрольные параметры — 2.1 контрольные параметры: Одна или несколько из следующих характеристик места для сидения: 2.1.1 точки H, R и их соотношение; 2.1.2 фактический и конструктивный углы наклона туловища и их соотношение. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ГОСТ 28261-89: Автотранспортные средства. Порядок определения положения точки Н и фактического угла наклона спинки сиденья посадочных мест водителя и пассажиров — Терминология ГОСТ 28261 89: Автотранспортные средства. Порядок определения положения точки Н и фактического угла наклона спинки сиденья посадочных мест водителя и пассажиров оригинал документа: 1. Кодирование исходных данных Исходные данные… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

• Windows IT Pro/RE№ 02/2014, Открытые системы. Windows IT Pro/RE– профессиональное издание на русском языке, целиком и полностью посвященное вопросам работы с продуктами семейства Windows и технологиям компании Microsoft. Журнал… Подробнее  Купить за 670 руб электронная книга
• Алгебра. 7-9 классы. Контрольные работы. К учебникам А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева. ФГОС, Мордкович Александр Григорьевич. Предлагаемый сборник контрольных работ предназначен для тех учителей математики, которые используют в своей преподавательской деятельности учебники А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева Алгебра… Подробнее  Купить за 166 грн (только Украина)
• Алгебра. 7-9 классы. Контрольные работы к учебникам А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева. ФГОС, Мордкович Александр Григорьевич. Предлагаемый сборник контрольных работ предназначен для тех учителей математики, которые используют в своей преподавательской деятельности учебники А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева Алгебра… Подробнее  Купить за 166 грн (только Украина)

technical_translator_dictionary.academic.ru

Контрольные точки процесса

Представляется важным наличие наглядных контрольных.

точек на протяжении жизненного цикла, когда различные заинтересованные стороны могли бы встречаться лицом к лицу и обсуждать достигнутый прогресс и планы. Целью таких мероприятий является не только демонстрация хода выполнения проекта, но и решение следующих задач:

■ Согласование ожиданий заинтересованных сторон и трех составляющих проекта: требований, проектных решений и планов.

■ Приведение взаимосвязанных рабочих продуктов в непротиворечивое и сбалансированное состояние.

■ Выявление важных рисков, проблем и невыполнимых условий.

■ Выполнение глобальной оценки всего жизненного цикла, а не только какого-либо промежуточного продукта или текущей ситуации в какой-то одной перспективе.

Необходимо четко определить, какие существуют ожидания и каковы осязаемые результаты для каждой контрольной точки. Это не исключает новых договоренностей относительно целей, достигаемых в каждой контрольной точке, по мере того, как в рамках проекта понимание согласованности между требованиями, проектными решениями и планом выходит на новый уровень.

В процессе руководства проектом проводятся совместные оценки трех разных типов:.

1.

Основные контрольные точки. Эти мероприятия на уровне всей системы проводятся в конце каждой стадии разработки. Они позволяют выявить крупные проблемы, согласовать точки зрения управления и разработки и подтвердить, что цели данной стадии достигнуты.

2.

Второстепенные контрольные точки. Эти мероприятия, в фокусе внимания которых находятся итерации, проводятся для детальной проверки содержания итерации и для санкционирования дальнейшей работы.

.

3.

Оценки состояния. Эти периодические мероприятия позволяют руководству регулярно вникать в суть достигнутых успехов.

Каждая из четырех стадий — начальная, уточнение, конструирование и ввод в действие — состоит из одной или более итераций и завершается основной контрольной точкой, когда планируемая техническая характеристика оказывается воплощенной в демонстрируемой форме. Итерация представляет собой циклический вид деятельности, для которого четко определен промежуточный результат — второстепенная контрольная точка,— связанный с двумя видами рабочих продуктов: спецификация версии (критерии оценки и план) и описание версии (результаты). Для основных контрольных точек в конце каждой стадии используются формальные, одобренные заинтересованными сторонами критерии оценки и описания версий; для второстепенных контрольных точек применяются неформальные — на усмотрение команды разработчиков — редакции рабочий продуктов.

Уровень мероприятия и количество контрольных точек меняется в зависимости от таких параметров, как масштаб, количество заинтересованных сторон, состояние бизнеса, технический риск и чувствительность проекта к изменениям затрат и сроков. Для большинства проектов нужно установить все четыре основные контрольные точки. Только в исключительных случаях следует добавлять другие основные контрольные точки или оперировать меньшим их числом. (Для проекта государственной важности, привлекающего широкое внимание, их число можно увеличить; в случае научного эксперимента для внутреннего использования их может быть меньше.) В более простых проектах для контроля за промежуточными результатами может понадобиться меньшее число второстепенных контрольных точек или они не потребуются вовсе, а периодичность оценок состояния может быть небольшой (например, ежеквартальной). На рис. 9.1 показана типичная последовательность контрольных точек для сравнительно большого проекта.

Описания этого раздела напоминают подход с «якорными» точками жизненного цикла, рассмотренный в статье «Anchoring the Software Process» [Boehm, 1996]. Четыре основные контрольные точки располагаются в точках перехода между стадиями жизненного цикла. Они могут использоваться в самых разнообразных моделях процесса, включая традиционную водопадную модель. В итерационной модели основные

Рис. 9.1. Типичная последовательность контрольных точек на протяжении всего жизненного цикла.

контрольные точки применяются для достижения согласованности среди всех заинтересованных сторон относительно текущего состояния проекта. Понятия разных заинтересованных сторон могут сильно различаться:.

■ Заказчики: оценки сроков и бюджета, осуществимость, оценка рисков, понимание требований, прогресс, совместимость продуктов одной линии.

■ Пользователи: непротиворечивость требований и сценариев использования, потенциальная адаптируемость, характеристики качества.

■ Архитекторы и системотехники: совместимость продуктов одной линии, изменение требований, анализ согласований, завершенность и непротиворечивость, баланс между риском, качеством и применимостью.

■ Разработчики: детальность требований и описаний сценариев использования, основа для выбора или разработки компонентов, разрешение рисков при разработке, достаточность среды разработки.

■ Служба сопровождения: достаточность продукта и сопровождающей его документации, понятность, возможность совместного использования с уже существующими системами, достаточность среды сопровождения.

■ Другие: возможно множество других точек зрения таких заинтересованных сторон, как регулирующие органы, независимые подрядчики для выполнения верификации и аттестации, инвесторы, вложившие капитал в предприятие, субподрядчики, смежники и команды, осуществляющие продажу и маркетинг.

Контрольные точки, описываемые в этом разделе, могут проводиться как единая постоянно действующая конференция всех заинтересованных сторон либо в виде последовательных рассмотрений различных рабочих продуктов преимущественно в онлайновом режиме. Имеются существенные различия в уровне формальности этих мероприятий, что зависит от некоторых факторов, обсуждаемых в главе 14. Смыслом каждой основной контрольной точки является подтверждение непротиворечивости различных рабочих продуктов, а также получение гарантий того, что понимание требований, планы, касающиеся всего жизненного цикла, форма, функции и качество продукта развиваются на сбалансированных уровнях детализации. Распределение информации м^жду основными контрольными точками представлено в таблице 9.1.

Таблица 9.1.

Общее состояние планов, требований и продуктов при достижении основных контрольных точек

Таблица 9.1. (продолжение).

Общее состояние планов, требований и продуктов при достижении основных контрольных точек

Контрольная точка жизненного цикла по целям.

Контрольная точка жизненного цикла по целям находится в конце начальной стадии. Ее задачей является представить всем заинтересованным сторонам рекомендации относительно того, как приступать к разработке. Рассматриваются план, оценочные стоимость и сроки, а также ожидаемые прибыли и экономия средств. Обсуждаются общая концепция и критичные проблемы, имеющие отношение к требованиям и аспектам функционирования будущей системы. Черновой вариант документа по архитектуре и демонстрация прототипа архитектуры служат свидетельством завершенности общей концепции и плана создания ПО. Успешно достигнутая контрольная точка по целям жизненного цикла приводит к тому, что переход к стадии уточнения будет санкционирован всеми заинтересованными сторонами.

Контрольная точка жизненного цикла по архитектуре.

Контрольная точка жизненного цикла по архитектуре находится в конце стадии уточнения. Ее основная цель — продемонстрировать всем заинтересованным сторонам архитектуру в работе. Представляется на утверждение более детальный план стадии конструирования. Обсуждаются критичные проблемы, касающиеся требований и аспектов функционирования. Это рассмотрение также приводит к консенсусу по базовой архитектуре, основам общей концепции, основам плана разработки ПО и критериям оценки для контрольной точки по начальной эксплуатационной версии. Базовая архитектура состоит из представления, пригодного для восприятия человеком (документ), и комплекта программных компонентов с управляемой конфигурацией, содержащего рабочие продукты проектирования. Успешно достигнутая контрольная точка жизненного цикла по архитектуре приводит к тому, что заинтересованные стороны санкционируют переход к стадии конструирования.

Поскольку наиболее важной основной контрольной точкой обычно является событие, которое переводит проект из стадии уточнения в стадию конструирования, общее содержание типичной контрольной точки проработано здесь более подробно. С позиций руководства и сторон, заключивших контракт, эта основная контрольная точка соответствует достижению такого состояния в разработке ПО, при котором исследования и разработка завершаются и начинается стадия изготовления. Проект, готовый к такому переходу, обладает следующими характеристиками:.

■ Критически важные варианты использования определены, согласованы между всеми заинтересованными сторонами и запрограммированы в виде набора сценариев для оценки архитектуры.

■ Определены основы стабильной архитектуры (под управлением конфигурацией) в формате исходного языка. Стабильность в данном случае означает, что важнейшие качества архитектуры (производительность, устойчивость, масштабируемость, адаптируемость) продемонстрированы по отношению к критически важным вариантам использования в достаточной мере, чтобы удовлетворять всем основным требованиям, а также рискам разработки и планирования. (Риски могут еще иметь место, но путь их разрешения должен быть определен.).

■ Структура рисков вполне понятна. Хотя полного разрешения всех рисков и не требуется, должно быть достигнуто понимание всеми заинтересованными сторонами наиболее значительных рисков, которые могут иметь серьезные последствия, при этом должны быть полностью проработаны планы их снижения.

■ План разработки для стадий конструирования и ввода в действие определяется довольно точно, так, чтобы итерации конструирования могли производиться с предсказуемыми результатами. В данном случае предсказуемость означает, что организация, ведущая разработку, выполняет некоторую часть работы с фиксированной стоимостью, которая может быть передана пользователю не позднее, чем через один год.

Содержание этой контрольной точки может меняться в зависимости от предметной области проекта. Как минимум в нее будет входить следующее:.

■ Представление и обзор текущего состояния проекта.

■ Совокупность информации, касающейся разработки, находящейся под управлением конфигурацией и доступной в электронном виде или в виде твердой копии.

■ Демонстрация возможностей.

Технические данные, приведенные на рис. 9.2, следует рассматривать к моменту достижения контрольной точки жизненного цикла по архитектуре. На рис. 9.3 представлена стандартная программа для этой контрольной точки.

Рис. 9.2. Рабочие продукты разработки, доступные при достижении контрольной точки жизненного цикла по архитектуре

I.

Требования.

A.

Модель вариантов использования.

B.

Документ с общей концепцией (текст, варианты использования).

C.

Критерии оценки для стадии уточнения (текст, сценарии).

II.

Архитектура.

A.

Проектное представление (объектные модели).

B.

Представление процессов (при необходимости — разбивка на модули, структура исполняемого кода).

C.

Представление компонентов (структура подсистем, идентификация создаваемых/покупаемых/повторно используемых компонентов).

D.

Представление внедрения (физическое размещение компонентов, структура исполняемого кода).

E.

Представление вариантов использования (структура тестовых вариантов, ожидаемые результаты тестов).

1. Черновой вариант руководства пользователя.

III.

Библиотеки исходных текстов и исполняемых компонентов.

A.

Компоненты продукта.

B.

Компоненты для тестирования.

C.

Компоненты среды и инструментария

Контрольная точка по начальной эксплуатационной версии.

Контрольная точка по начальной эксплуатационной версии находится в конце стадии конструирования. Ее цель — оценка готовности ПО к передаче его в эксплуатацию заказчику/пользователю и санкционирование начала приемочного тестирования. Обсуждаются проблемы, касающиеся инструкций по инсталляции, описаний версий ПО, руководств пользователя и оператора, а также возможности организации-разработчика осуществлять сопровождение продукта у пользователя. Рассматриваются характеристики качества ПО для определения его достаточности. Оценивается готовность тестовой среды и тестового ПО к приемочному тестированию. Приемочное тестирование может проводиться по нарастающей на протяжении многих итераций либо может быть выполнено полностью в течение стадии внедрения. Начало стадии внедрения необязательно должно являться завершением стадии конструирования. Эти стадии обычно перекрывают друг друга до тех пор, пока первоначальный продукт не будет передан пользователю для самостоятельной работы.

Контрольная точка по выпуску версии продукта.

Контрольная точка по выпуску версии продукта находится в конце стадии внедрения. Ее целью являются оценка завершенности ПО и его передача организации, ответственной за сопровождение, если таковая

Рис. 9.3. Стандартные программы для контрольной точки жизненного цикла по архитектуре.

.

имеется. Рассматриваются результаты приемочного тестирования, а также обсуждаются все вопросы, оставшиеся открытыми. Среди них могут быть вопросы по инструкциям инсталляции, описаниям версий ПО, руководствам пользователя и оператора, руководствам по сопровождению ПО и по инсталляции среды разработки там, где будет выполняться сопровождение. Рассматриваются характеристики качества ПО на предмет его достаточности для передачи организации, ответственной за сопровождение.

project.dovidnyk.info

контрольные точки - это... Что такое контрольные точки?

1. feature points
2. control points

контрольные точки 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути, далее в производство, в брак или на переделку (возврат на начало процесса). 2. «Стратегические» места в логической структуре продукта или серии, которые позволяют упростить планирование, составление временного графика и функции управления производством или себестоимостью. Контрольные точки включают операции выбора, точки конвергенции, точки дивергенции, ограничения и точки отправления товара. Для этих мест создаются, реализуются и отслеживаются подробные инструкции по планированию. Другие рабочие центры получают инструкцию «работать, если есть работа, в противном случае быть готовыми к работе». Таким образом, материалы быстро проходят через всю производственную систему без необходимости тщательного планирования и контроля для каждого рабочего центра.[http://www.lexikon.ru/dict/uprav/index.html]

Тематики

• бухгалтерский учет

EN

Русско-английский словарь нормативно-технической терминологии. academic.ru. 2015.

• контрольные пункты входа и выхода
• контрольные функции персонала АЭС в смене

Смотреть что такое "контрольные точки" в других словарях:

• контрольные точки — 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути, далее в производство, в брак или на переделку (возврат на… …   Справочник технического переводчика

• контрольные точки — 4.19 контрольные точки (feature points): Заранее определенные точки на изображении лица, используемые алгоритмами распознавания лица. Пример Контрольные точки центров глаз. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• контрольные точки испытаний — 3.9 контрольные точки испытаний: Контрольные точки в требуемое время испытания (22; 165; 1000 ч или другое необходимое время испытания) и при температуре, указанной в стандарте на конкретные трубы, рассчитанные с использованием 95 % ного значения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные точки (CONTROL POINTS)  — 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути, далее в производство, в брак или на переделку (возврат на… …   Словарь терминов по управленческому учету

• ХАССП (анализ рисков и критические контрольные точки) — 2.1 ХАССП (анализ рисков и критические контрольные точки): Концепция, предусматривающая систематическую идентификацию, оценку и управление опасными факторами, существенно влияющими на безопасность продукции. Источник: ГОСТ Р 51705.1 2001 …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные — 5.7.2. Контрольные испытания осуществляются потребителем смеси при доставке материала на место производства работ. Для контрольных испытаний асфальтобетонных смесей, отгружаемых в автомобили, отбирают по девять точечных проб от каждой партии… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные карты — Контрольные карты  график изменения параметров выборки, обычно средних и средне квадратичного отклонения. Различают контрольные карты для количественно и качественного признаков. Цель построения контрольной карты  выявление точек выхода …   Википедия

• Контрольные места кузова (кабины) — Представленные предприятием изготовителем автотранспортного средства отверстия, поверхности, знаки, отметки или другие элементы кузова (кабины), отличающиеся наибольшей стабильностью положения относительно трехмерной системы координат,… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные пункты (точки) — 1. Контрольные пункты (точки) (далее контрольные пункты) устанавливаются в исключительной экономической зоне Российской Федерации в целях проведения контрольно проверочных мероприятий при осуществлении государственного контроля в сфере охраны… …   Официальная терминология

• контрольные параметры — 2.1 контрольные параметры: Одна или несколько из следующих характеристик места для сидения: 2.1.1 точки H, R и их соотношение; 2.1.2 фактический и конструктивный углы наклона туловища и их соотношение. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ГОСТ 28261-89: Автотранспортные средства. Порядок определения положения точки Н и фактического угла наклона спинки сиденья посадочных мест водителя и пассажиров — Терминология ГОСТ 28261 89: Автотранспортные средства. Порядок определения положения точки Н и фактического угла наклона спинки сиденья посадочных мест водителя и пассажиров оригинал документа: 1. Кодирование исходных данных Исходные данные… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

• Windows IT Pro/RE№ 02/2014, Открытые системы. Windows IT Pro/RE– профессиональное издание на русском языке, целиком и полностью посвященное вопросам работы с продуктами семейства Windows и технологиям компании Microsoft. Журнал… Подробнее  Купить за 670 руб электронная книга
• Алгебра. 7-9 классы. Контрольные работы. К учебникам А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева. ФГОС, Мордкович Александр Григорьевич. Предлагаемый сборник контрольных работ предназначен для тех учителей математики, которые используют в своей преподавательской деятельности учебники А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева Алгебра… Подробнее  Купить за 166 грн (только Украина)
• Алгебра. 7-9 классы. Контрольные работы к учебникам А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева. ФГОС, Мордкович Александр Григорьевич. Предлагаемый сборник контрольных работ предназначен для тех учителей математики, которые используют в своей преподавательской деятельности учебники А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева Алгебра… Подробнее  Купить за 166 грн (только Украина)

normative_ru_en.academic.ru

Управление проектами по контрольным точкам

Почему планирование по-старому не работает?

При традиционном подходе к планированию работ проекта план фиксирует работы, которые требуется выполнить. Соответственно контроль такого плана состоит в сборе отчетности по этим работам. Руководитель проекта, Заказчик и Куратор для понимания статуса проекта вынуждены погружаться в организацию исполнения, изучение отчетности и даже выполнение отдельных работ. Соответственно на управление такими проектами уходит много сил, и при этом сроки и содержание проекта все равно часто отклоняются от плановых значений. Со стороны исполнителей работ вмешательство руководства и Заказчика в выполнение работы в большинстве случаев встречается негативом, ростом конфликтов и снижением мотивации.

Какова суть метода контрольных точек?

Основная идея метода состоит в том, что вместо контроля процесса исполнения проекта Руководство компании концентрируется на контроле своевременной поставки ключевых результатов. Таким образом, в фокусе всегда остается требуемый результат, успешность выполнения оценивается на основании отклонения сроков его получения, а его приемка качества делегируется квалифицированному специалисту или непосредственно оценивается Заказчиком.

При таком подходе отчетность для Руководства максимально прозрачна и не требует изучения лишней информации. Контроль получения плановых результатов дает понимания движения проекта и не позволяет откладывать проблемы «на потом». Для Руководителей проектов и исполнителей работ такой подход гарантирует политику невмешательства в непосредственные работы и четкое понимание в необходимой отчетности.

Метод контрольных точек позволяет:

• планировать в категории «результатов»
• не испытывать иллюзий «поднажмем-успеем»
• разделить контроль на несколько уровней и минимизировать лишнее вмешательство в руководство работами.

Что такое контрольная точка?

Контрольная точка (КТ) — это конкретный проверяемый результат проекта, который должен появиться в установленный срок.

КТ фиксирует:

• срок – когда должен быть получен результат
• ответственного –кто ответственен за его получение
• приемщика –кто подтвердит, что результат соответствует требованиям к нему и его можно применить для целей проекта.

Сам результат контрольной точки должен иметь формулировку завершенного дела и однозначно определять результат, то есть по правилам русского языка должны использоваться:

• прошедшее время
• совершенный вид
• страдательный залог (отвечать на вопрос «Что сделано?»).

Например, не «Тестирование продукта», а «Тестирование продукта завершено». Ведь тогда стремиться нужно будет не к процессу «Тестирование продукта», а к завершению тестирования.

Для КТ должны быть зафиксированы измерения результата – инструменты, документы, показатели, на основании которых можно говорить о том, что результат действительно получен.

Примеры контрольных точек: 

Какими бывают контрольные точки?

Конкретные результаты, которые формулируются для контрольных точек, могут быть совершенно разного уровня: от завершения согласования рабочего документа до заключения миллионного контракта. В зависимости от уровня результатов можно выделить несколько уровней контрольных точек.

Уровень 0. Вехи

Отдельно выделяют КТ, результаты которых критически важны для продолжения работы над проектом. На пример, заключение контрактов с основными поставщиками, получение результатов исследований, на основании которых будут продолжены или остановлены работы, факты поставки по внешним контрактам, приемка в эксплуатацию ключевых продуктов.

Контроль таких результатов выполняет сотрудник высокого уровня (Генеральный директор, заместитель Генерального директора.) или специальное подразделение (Проектный офис). При достижении вехи для руководства компании делается демонстрация результата и на ее основе выносится вопрос о продолжении или остановке проекта.

Уровень 1. Критические

Следующий уровень КТ – это промежуточные результаты и события, которые критически важны для Заказчика проекта. На этом уровне могут находиться результаты, приемку которых производит непосредственно Заказчик (отбор поставщиков, принятие решений по разработкам, приемка дизайнов и прототипов и т.п.), или события, срок наступления которых является критичным с экономической точки зрения (конкурентная борьба, требования законодательства, сезонные события, условия рынка и т.п.).

Как и для вех, контроль получения этих результатов выполняется на высоком уровне. Отклонение сроков достижения таких результатов рассматривается Первым лицом или специальным органом – Проектным комитетом. А при достижении результатов Руководитель проекта обязан привлечь Заказчика к приемке или представить ему полученные результаты.

Уровень 2. Ключевые

Еще на уровень ниже могут быть зафиксированы промежуточные результаты, необходимые для получения критических результатов. На пример завершение подготовки конкурсных процедур, завершение разработки отдельных элементов, создание отдельных макетов.

Как правило, такие контрольные точки зафиксированы базовым планом работ, который утверждается для проекта и контролируется Проектным офисом. Именно базовый план является рабочим документом Руководителя проекта, а на основании его отклонений Проектный офис может определять риски отклонения контрольных точек более высокого уровня и своевременно предупредить заинтересованных сторон.

Уровень 3. Оперативные

На нижних уровнях могут располагаться оперативные результаты. Результаты, которые определил руководитель проекта в рамка ежедневных, еженедельных планов – завершение разработки какого-то модуля, согласование документа, наладка конкретного механизма. Для масштабных проектов такие контрольные точки помогают Руководитель проекта сконцентрироваться на управлении результатами и экономить время на управлении.

Могут быть и более низкие уровни – все зависит от масштаба проекта, размера команды, числа результатов, которые можно и нужно контролировать.

Общее представление планирования контрольных точек представлено на рисунке 1. 

Рис. 1. Планирование по контрольным точкам            

Разделение уровней позволит каждому руководителю сосредоточиться на контроле действительно важного дня него результата, не погружаться в тонкости более низкого управления. Для исполнителей работ разделение на уровни гарантирует политику невмешательства в ход работ до момента сдачи плановых результатов, что предоставляет определенную свободу действий, а не расстрельный контроль за каждый неверный шаг.

На каждом уровне контрольные точки должны быть формально утверждены. Утверждение предполагает:

• документ несет в себе силу, которую принимает и руководитель, и исполнитель
• все заинтересованные стороны имеют доступ к утвержденному документу
• пересмотр контрольных точек выполняет тот же орган, который их утвердил

На верхнем уровне утверждение будет выполнено через Устав или приказ, который утверждает первое лицо или председатель Проектного комитета. На нижнем – это может быть документ в MS Excel или MS Word, который согласовали участники команды, или даже цветные кнопки на доске, которую видит конкретный отдел.  

Таким образом, метод контрольных точек дает возможность верхнеуровневого контроля важных промежуточных результатов проекта, которые должны быть достигнуты в процессе его реализации. При достижении контрольных точек обычно производится сравнение плановых и фактических показателей на момент достижения КТ. За счет постоянной актуализации планов руководитель получает надежную информацию о реальном выполнении проектных работ. Этот подход значительно облегчает контроль над проектом, как со стороны менеджера проекта, так и со стороны Заказчика, которому важно видеть, какие результаты и когда он получает.

Кто должен сформулировать КТ высокого уровня?

Контрольные точки 0 и 1 уровня ответственен сформулировать Заказчик проекта. Если у Заказчика нет требований к срокам кроме финального срока передачи результата, значит Руководитель проекта ответственен за определение КТ своего уровня и контроль проекта будет осуществляться только на основе Базового плана.

Сколько уровней КТ должно быть?

Количество уровней КТ зависит и от зрелости компании, и от масштаба проекта. На первых шагах применения метода в компании мы рекомендуем использовать не более 2 уровней КТ: КТ в Уставе (вехи и критические результаты) и Базовом плане. Если компания зрелая и выстроила культуру управления по контрольным точкам, то последний уровень КТ устанавливается для рабочей группы не более 5 человек и срок получения промежуточных результатов не должен превышать 2 недели.

Какие шаги должны быть сделаны Руководством для применения метода?

ШАГ 1. Определить конкретные поставко-ориентированные результаты (далее – Продукты проекта), которые должны быть сформированы или произведены проектом и требуемые сроки их поставки. При этом срок поставки действительно должен быть важен и обоснован.

ШАГ 2. Согласовать срок с исполнителями, определить их ответственность за подготовку результатов именно к этому сроку. Не должно быть двоякого понимания срока или ответственности: конкретная дата, один ответственный, один измеримый результат

ШАГ 3. Определить того, кто может подтвердить, что результат получен, измерен, его качество соответствует заявленному и его можно применить для достижения ваших целей или для целей проекта (Приемщиков).

ШАГ 4. Определить того, кто независимо может контролировать выполнение контрольных точек и правила контроля.

Кейс крупного банка

Председатель Правления поставил задачу «Создать первый в мире мобильный банк на технологии блокчейн».

Для контроля исполнения проекта были разработаны следующие контрольные результаты:

Через месяц Руководству были представлены итоги конкурса по выбору поставщиков и заключен контракт на работы. Поскольку согласования условия контракта были затянуты – контрольная точка по согласованию дизайна не была выполнена в срок – что отразилось на премировании участников проекта. Зато следующий результат – «Запущены в пилотном режиме 5 страниц нового сайта» был представлен ранее срока и получил высокую оценку.

Именно поэтому понимая потребность наших клиентов в верхнеуровневом контроле проектов, мы успешно реализовали методологию управления по контрольным точкам в системе «Адванта». Благодаря внедрению этого инструмента руководители компаний получили возможность не только эффективно управлять изменениями, но и влиять на достижение результата. Технология дает возможность эффективно планировать, оптимизировать и контролировать выполнение проектных работ, помогая добиваться ощутимых результатов в выполнении проектов и делая проектное управление простым, своевременным и удобным.

www.advanta-group.ru

контрольные точки - это... Что такое контрольные точки?

4.19 контрольные точки (feature points): Заранее определенные точки на изображении лица, используемые алгоритмами распознавания лица.

Пример - Контрольные точки центров глаз.

Смотри также родственные термины:

3.9 контрольные точки испытаний: Контрольные точки в требуемое время испытания (22; 165; 1000 ч или другое необходимое время испытания) и при температуре, указанной в стандарте на конкретные трубы, рассчитанные с использованием 95 %-ного значения нижнего доверительного предела прогнозируемого гидростатического давления, pLPL, для полной проверки каждого испытуемого диаметра трубы.

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.

• контрольные статические испытания нагружением
• контрольные точки испытаний

Смотреть что такое "контрольные точки" в других словарях:

• контрольные точки — 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути, далее в производство, в брак или на переделку (возврат на… …   Справочник технического переводчика

• контрольные точки испытаний — 3.9 контрольные точки испытаний: Контрольные точки в требуемое время испытания (22; 165; 1000 ч или другое необходимое время испытания) и при температуре, указанной в стандарте на конкретные трубы, рассчитанные с использованием 95 % ного значения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные точки (CONTROL POINTS)  — 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути, далее в производство, в брак или на переделку (возврат на… …   Словарь терминов по управленческому учету

• ХАССП (анализ рисков и критические контрольные точки) — 2.1 ХАССП (анализ рисков и критические контрольные точки): Концепция, предусматривающая систематическую идентификацию, оценку и управление опасными факторами, существенно влияющими на безопасность продукции. Источник: ГОСТ Р 51705.1 2001 …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные — 5.7.2. Контрольные испытания осуществляются потребителем смеси при доставке материала на место производства работ. Для контрольных испытаний асфальтобетонных смесей, отгружаемых в автомобили, отбирают по девять точечных проб от каждой партии… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные карты — Контрольные карты  график изменения параметров выборки, обычно средних и средне квадратичного отклонения. Различают контрольные карты для количественно и качественного признаков. Цель построения контрольной карты  выявление точек выхода …   Википедия

• Контрольные места кузова (кабины) — Представленные предприятием изготовителем автотранспортного средства отверстия, поверхности, знаки, отметки или другие элементы кузова (кабины), отличающиеся наибольшей стабильностью положения относительно трехмерной системы координат,… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные пункты (точки) — 1. Контрольные пункты (точки) (далее контрольные пункты) устанавливаются в исключительной экономической зоне Российской Федерации в целях проведения контрольно проверочных мероприятий при осуществлении государственного контроля в сфере охраны… …   Официальная терминология

• контрольные параметры — 2.1 контрольные параметры: Одна или несколько из следующих характеристик места для сидения: 2.1.1 точки H, R и их соотношение; 2.1.2 фактический и конструктивный углы наклона туловища и их соотношение. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ГОСТ 28261-89: Автотранспортные средства. Порядок определения положения точки Н и фактического угла наклона спинки сиденья посадочных мест водителя и пассажиров — Терминология ГОСТ 28261 89: Автотранспортные средства. Порядок определения положения точки Н и фактического угла наклона спинки сиденья посадочных мест водителя и пассажиров оригинал документа: 1. Кодирование исходных данных Исходные данные… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

• Windows IT Pro/RE№ 02/2014, Открытые системы. Windows IT Pro/RE– профессиональное издание на русском языке, целиком и полностью посвященное вопросам работы с продуктами семейства Windows и технологиям компании Microsoft. Журнал… Подробнее  Купить за 670 руб электронная книга
• Алгебра. 7-9 классы. Контрольные работы. К учебникам А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева. ФГОС, Мордкович Александр Григорьевич. Предлагаемый сборник контрольных работ предназначен для тех учителей математики, которые используют в своей преподавательской деятельности учебники А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева Алгебра… Подробнее  Купить за 166 грн (только Украина)
• Алгебра. 7-9 классы. Контрольные работы к учебникам А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева. ФГОС, Мордкович Александр Григорьевич. Предлагаемый сборник контрольных работ предназначен для тех учителей математики, которые используют в своей преподавательской деятельности учебники А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева Алгебра… Подробнее  Купить за 166 грн (только Украина)

normative_reference_dictionary.academic.ru

контрольные точки - это... Что такое контрольные точки?

2) Microelectronics: test points

Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.

• контрольные статистические показатели
• контрольные точки для всего технологического оборудования

Смотреть что такое "контрольные точки" в других словарях:

• контрольные точки — 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути, далее в производство, в брак или на переделку (возврат на… …   Справочник технического переводчика

• контрольные точки — 4.19 контрольные точки (feature points): Заранее определенные точки на изображении лица, используемые алгоритмами распознавания лица. Пример Контрольные точки центров глаз. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• контрольные точки испытаний — 3.9 контрольные точки испытаний: Контрольные точки в требуемое время испытания (22; 165; 1000 ч или другое необходимое время испытания) и при температуре, указанной в стандарте на конкретные трубы, рассчитанные с использованием 95 % ного значения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные точки (CONTROL POINTS)  — 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути, далее в производство, в брак или на переделку (возврат на… …   Словарь терминов по управленческому учету

• ХАССП (анализ рисков и критические контрольные точки) — 2.1 ХАССП (анализ рисков и критические контрольные точки): Концепция, предусматривающая систематическую идентификацию, оценку и управление опасными факторами, существенно влияющими на безопасность продукции. Источник: ГОСТ Р 51705.1 2001 …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные — 5.7.2. Контрольные испытания осуществляются потребителем смеси при доставке материала на место производства работ. Для контрольных испытаний асфальтобетонных смесей, отгружаемых в автомобили, отбирают по девять точечных проб от каждой партии… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные карты — Контрольные карты  график изменения параметров выборки, обычно средних и средне квадратичного отклонения. Различают контрольные карты для количественно и качественного признаков. Цель построения контрольной карты  выявление точек выхода …   Википедия

• Контрольные места кузова (кабины) — Представленные предприятием изготовителем автотранспортного средства отверстия, поверхности, знаки, отметки или другие элементы кузова (кабины), отличающиеся наибольшей стабильностью положения относительно трехмерной системы координат,… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Контрольные пункты (точки) — 1. Контрольные пункты (точки) (далее контрольные пункты) устанавливаются в исключительной экономической зоне Российской Федерации в целях проведения контрольно проверочных мероприятий при осуществлении государственного контроля в сфере охраны… …   Официальная терминология

• контрольные параметры — 2.1 контрольные параметры: Одна или несколько из следующих характеристик места для сидения: 2.1.1 точки H, R и их соотношение; 2.1.2 фактический и конструктивный углы наклона туловища и их соотношение. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ГОСТ 28261-89: Автотранспортные средства. Порядок определения положения точки Н и фактического угла наклона спинки сиденья посадочных мест водителя и пассажиров — Терминология ГОСТ 28261 89: Автотранспортные средства. Порядок определения положения точки Н и фактического угла наклона спинки сиденья посадочных мест водителя и пассажиров оригинал документа: 1. Кодирование исходных данных Исходные данные… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

• Windows IT Pro/RE№ 02/2014, Открытые системы. Windows IT Pro/RE– профессиональное издание на русском языке, целиком и полностью посвященное вопросам работы с продуктами семейства Windows и технологиям компании Microsoft. Журнал… Подробнее  Купить за 670 руб электронная книга
• Алгебра. 7-9 классы. Контрольные работы. К учебникам А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева. ФГОС, Мордкович Александр Григорьевич. Предлагаемый сборник контрольных работ предназначен для тех учителей математики, которые используют в своей преподавательской деятельности учебники А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева Алгебра… Подробнее  Купить за 166 грн (только Украина)
• Алгебра. 7-9 классы. Контрольные работы к учебникам А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева. ФГОС, Мордкович Александр Григорьевич. Предлагаемый сборник контрольных работ предназначен для тех учителей математики, которые используют в своей преподавательской деятельности учебники А. Г. Мордковича, Н. П. Николаева Алгебра… Подробнее  Купить за 166 грн (только Украина)

universal_ru_en.academic.ru

Смотрите также

• 
  Диагностическая контрольная
• 
  Контрольный выброс
• 
  Контрольное взвешивание
• 
  Контрольная группа
• 
  Всероссийская контрольная
• 
  Контрольная панель
• 
  Контрольный узел
• 
  Контрольный лист
• 
  Вводная контрольная
• 
  Контрольная функция
• 
  Контрольное управление