Контрольная карточка на лицо, состоящее на учете в органе внутренних дел. Контрольная карточка


Как заполнить регистрационно-контрольную карточку

Статьи по теме

Регистрационно-контрольная карточка используется при регистрации входящих документов и создании картотеки организации. В 2017 году форма регистрационно-контрольной карточки не закреплена ни одним нормативным актом. В настоящей статье речь пойдет о принципах разработки формы регистрационно-контрольных карточек и их заполнения.

Из статьи вы узнаете:

Технологии регистрации и контроля исполнения документов

Современная технология регистрации деловых бумаг имеет три формы: журнальная, карточная и автоматизированная.

Журнальная форма регистрации документов

Исторически наиболее ранней формой регистрации является журнальная. К 2017 году она практически вышла из Регистрационно-контрольная карточкаупотребления. Ограниченные сферы, где она до сих пор используется, сводятся к тем областям делопроизводства, где важно предотвратить претензии и избежать возможных конфликтов. По такой схеме регистрируются документы об образовании, трудовые книжки, пропуски. Особенностью такого учета является заведение отдельного журнала для каждой группы деловых бумаг. Например, журнал учета трудовых книжек и журнал выдачи пропусков и т.п.

Если количество документов, подлежащих регистрации, сравнительно не велико, то какой-то смысл в использовании журнальной формы есть. При большом количестве деловых бумаг использование данной формы обработки документации будет не столько тормозить процесс первичной регистрации, сколько усложнит последующий поиск нужной записи и контроль исполнения бумаг. Очевидно, что при журнальной форме регистрации внесение данных о документах возможно только в порядке их поступления или выдачи, т.е. в хронологической последовательности. Соответственно, при поиске нужной записи вам придется осуществлять постраничный просмотр всего журнала.

Справка

Карточная форма регистрации документов

При карточной форме регистрации документов на каждую входящую или исходящую бумагу создается специальная карточка, которая содержит все необходимые данные. Такая карточка называется регистрационной или регистрационно-контрольной. Использование карточной системы очень удобно. В дальнейшем карты становятся основой для формирования картотеки с использованием классификаторов. Такая система значительно облегчает поиск нужных данных и упрощает процесс регистрации. Иногда бумаги поступают сразу с регистрационными картами, кроме того, использование такой системы позволяет привлекать сразу нескольких сотрудников для регистрации одной группы документов.

Автоматизированная форма регистрации документов

Автоматизированная форма регистрации документов осуществляется с применением ПК и специальных программных комплексов. Программа может быть установлена на одном компьютере или на сервере, в последнем случае становится возможной работа сразу нескольких специалистов.

Для введения сведений о документе используется специальная форма регистрационно-контрольной карточки, а для хранения - база данных. Существует большое разнообразие программных решений для автоматизации процесса регистрации деловых бумаг. Они могут иметь разный набор реквизитов и разный вид формы ввода. В большинстве из них реализована возможность добавлять дополнительные реквизиты для разных групп документов и менять дизайн формы ввода.

Читайте также:

Заполнение регистрационно-контрольной карточки

Порядок заполнения регистрационно-контрольной карты обусловлен типом картотеки, в котором в дальнейшем предполагается ее использование. От типа картотеки зависит также набор реквизитов, последовательность их заполнения и приоритет при обработке, поэтому коротко расскажем, о существующих типах картотек документов.

Справка

В современном делопроизводстве принято вести три независимые картотеки:

  1. контрольную;
  2. справочную;
  3. тематическую.

Названия картотек могут варьироваться от организации к организации: контрольную могут называть сроковой (от слова «срок»), справочную - информационной, а тематическую - кодификационной, но сути это не меняет.

Контрольная (сроковая) картотека состоит из двух отделов - отдел текущей документации и отдел исполненных документов. В первом отделе фиксируются и хранятся деловые бумаги, находящиеся в процессе исполнения. Основное назначение этого отдела - контроль. В этом отделе формуляры удобнее всего сортировать по дате исполнения.

После того, как документ будет исполнен и все необходимые отметки об этом на нем будет сделаны, он перемещается из первого отдела во второй - отдел исполненных бумаг. Он служит для поиска. В основу систематизации здесь могут положен уже на хронологический принцип, а любой другой - по темам, вопросам, корреспондентам, номенклатуре дел и т.д.

Справочная (информационная) картотека используется для регистрации документов. Для каждой группы документов создается отдельная картотека, а внутри нее карты сортируются по группам. Удобным решением будет использование формуляров разных цветов для каждой группы. Количество картотек зависит от количества разновидностей деловых бумаг, функционирующих в организации.

Как технически осуществляется ведение нескольких картотек одновременно? Есть два способа, функционально близких между собой:

Заполнение нескольких карточек на один документ и использование каждой для отдельной картотеки.

Заполнение одной карточки и изготовление копий с нее. В дальнейшем копии расставляют по картотекам.

Тематическая (кодификационная) картотека занимает особое положение среди картотек. Ее назначение - всесторонне раскрытие содержания особо важных деловых бумаг. В такую картотеку попадают сведения о нормативных и распорядительных документах.

Заполнение карточек для такой картотеки имеет свои особенности. На каждый вопрос, предмет или тему, затронутую в документе заводится отдельная карточка. Один и тот же документ, может быть представлен в картотеке сразу несколькими карточками. Сами карточки раскладываются в картотеке по рубрикам, соответствующим рубриками классификаторов вопросов деятельности предприятия.

Форма регистрационно-контрольной карточки

В 2017 году не существует нормативных или правовых актов, закрепляющих форму регистрационно-контрольной карточки. Отдел делопроизводства каждой организации может самостоятельно разработать дизайн, состав реквизитов и другие компоненты этого элемента картотеки. Выше уже шла речь, о том, что состав реквизитов карточки и порядок их заполнения зависит от разновидности картотеки для которой они предназначены. Для контрольной и справочной они будут одни, а для тематической - другие. Размер карточек, как правило, предопределяется стандартом листов бумаги: это может быть формат А5 (148х210 мм) или А6 (105х148 мм).

Образец регистрационно-контрольной карточки

Образцы регистрационно-контрольной карточки для контрольной картотеки представлены ниже:

Образец регистрационно-контрольной карточк

Образец регистрационно-контрольной карточк

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Контрольная карточка на лицо, состоящее на учете в органе внутренних дел

(Формат 170 x 210 мм) (Лицевая сторона карточки) Министерство внутренних дел Российской Федерации __________________________________________________________________ (наименование МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации, УВДТ, УВД (ОВД) ГУВДРО МВД России) __________________________________________________________________ (наименование управления внутренних дел) __________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) __________________________________________________________________ (специальное звание, инициалы и фамилия участкового уполномоченного милиции) КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА Фамилия __________________________________________________________ Имя ______________________________________________________________ Отчество _________________________________________________________ Дата и место рождения ____________________________________________ Место жительства, домашний телефон _______________________________ __________________________________________________________________ Место работы, должность, рабочий телефон _________________________ __________________________________________________________________ Семья (степень родства, Ф.И.О., год рождения, место работы, учебы) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Основания для осуществления контроля (нужное подчеркнуть): - осужден к мерам наказания, не связанным с лишением свободы; - освобожден от уголовной ответственности по нереабилитирующим основаниям; - допускает правонарушения в сфере семейно-бытовых отношений; - болен хроническим алкоголизмом, наркоманией, допускает потребление наркотических средств и психотропных веществ без назначения врача, из числа состоящих на учете в учреждениях здравоохранения; - болен психическим заболеванием, представляет непосредственную опасность для себя и окружающих и состоит на учете в учреждениях здравоохранения; - иные (указать) _____________________________________________ Дата установления, окончания контроля ____________________________ (Оборотная сторона карточки) Сведения о правонарушениях, совершенных лицом, находящимся под контролем (дата, вид правонарушения, принятые меры) ______________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

ОТМЕТКИ О ПРОВОДИМОЙ РАБОТЕ

----T----------T-------------------------------------------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Содержание мероприятия ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+----------+-------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+-------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+-------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+----------+--------------------------------------------------

ПОРЯДОК

ЗАВЕДЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ВЕДЕНИЯ И СДАЧИ

КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ

1. Контрольная карточка <*> регистрируется у начальника подразделения по организации деятельности участковых уполномоченных милиции горрайлиноргана внутренних дел с указанием порядкового номера, фамилии, имени, отчества контролируемого лица, даты заведения карточки, фамилии участкового уполномоченного, осуществляющего работу с данным лицом, даты и окончания контроля.

--------------------------------

<*> Далее - карточка.

2. На каждое контролируемое лицо заполняется одна карточка. Срок контроля устанавливается за:

- осужденным к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, - до погашения судимости;

- освобожденным из мест лишения свободы, в отношении которого установлены ограничения в соответствии с законом, - в течение срока, установленного приговором суда;

- другими категориями лиц - в течение 1 года.

3. Карточки хранятся в металлическом шкафу (сейфе) в служебном кабинете участкового уполномоченного.

4. Записи в карточке ведутся четко и аккуратно.

5. При переводе с данного участка участковый уполномоченный сдает карточки начальнику подразделения по обеспечению деятельности участковых уполномоченных милиции. Карточки выдаются вновь назначенному участковому уполномоченному под роспись.

6. При убытии лица к новому месту постоянного жительства карточка направляется в горрайлинорган внутренних дел по территориальности.

7. По окончании срока контроля за лицом карточка сдается в секретариат органа внутренних дел и уничтожается в установленном порядке.

dogovor-obrazets.ru

Контрольная карточка

Заполненную контрольную карточку за подписью руководителя_____________________

(наименование структурного

подразделения)

представить до "___" ________ 20___ г. в_________________________________________

(наименование субъекта контроля)

электронном виде и на бумажных носителях.

Факс:______, каб.____, тел.________.

Контролирующий сотрудник_________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Адрес электронной почты:_________________________________________________________

Примечания:

1. Текст графы "Ход выполнения" можно располагать ниже таблицы по всей ширине листа как на лицевой, так и на оборотной стороне бланка либо на дополнительных листах с приложением необходимых документов.

2. В конце текста графы "Ход выполнения" должен быть вывод о признании мероприятия или поручения выполненным и подлежащим снятию с контроля (мероприятие считается выполненным, если совершены (завершены) все перечисленные в нем действия).

3. Заполненная контрольная карточка представляется с материалами, свидетельствующими об исполнении поручения, мероприятия.

Название документа (поручения)

Пункт поручения

Название мероприятия, поручения (полное)

Ответственный исполнитель

Ход выполнения:

Приложение N 48

к пп. 148.2 Инструкции

по делопроизводству

в органах внутренних дел

Российской Федерации

____________________________________________

(наименование субъекта контроля)

Начальнику ___________________

____________________________

____________________________

КАРТОЧКА-УВЕДОМЛЕНИЕ

_____________________________________________________________

(ф.и.о. сотрудника, контролирующего исполнение служебного документа или поручения)

Тел. __________

Направляется в порядке напоминания и упреждающего контроля перечень поручений,

подлежащих реализации с ______ по_____ 20___ г.

Наименование документа

Номер пункта документа

Содержание поручения

Ответственный исполнитель

Срок исполнения

Приложение N 49

к пп. 232; 235 Инструкции

по делопроизводству

в органах внутренних дел

Российской Федерации

Смотри данное приложение в MS-Word

Приложение N 50

к пп. 232; 234 Инструкции

по делопроизводству

в органах внутренних дел

Российской Федерации

Смотри данное приложение в MS-Word

Приложение N 51

к пп. 232; 235 Инструкции

по делопроизводству

в органах внутренних дел

Российской Федерации

Смотри данное приложение в MS-Word

Приложение N 52

к п. 247 Инструкции

по делопроизводству

в органах внутренних дел

Российской Федерации

Примерный перечень документов,

на которых ставится печать с воспроизведением

Государственного герба Российской Федерации

Акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; описания; экспертизы и другие).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и другие).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и другие).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и другие).

Заявки (на оборудование, изобретения и другие).

Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Исполнительные листы.

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода на драгоценные металлы.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и другие).

Положение об органе внутренних дел.

Протоколы (согласования планов поставок и другие).

Финансово-распорядительные и бухгалтерские документы.

Приложение N 53

к п. 252 Инструкции

по делопроизводству

в органах внутренних дел

Российской Федерации

Смотри данное приложение в MS-Word

Приложение N 54

к п. 275 Инструкции

по делопроизводству

в органах внутренних дел

Российской Федерации

Смотри данное приложение в MS-Word

studfiles.net

контрольная карточка - это... Что такое контрольная карточка?

 контрольная карточка назорат варақчаси

Русско-узбекский словарь бизнеса. Кулижанов Умид. 2005.

Смотреть что такое "контрольная карточка" в других словарях:

business_ru_uz.academic.ru

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА НА ЛИЦО, СОСТОЯЩЕЕ НА УЧЕТЕ В ОРГАНЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

Приложение No. 3к Инструкции по организациидеятельности участковогоуполномоченного милиции(Формат 170 x 210 мм)(Лицевая сторона карточки)Министерство внутренних дел Российской Федерации______________________________________________________________________(наименование МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации,УВДТ, УВД (ОВД) ГУВДРО МВД России)______________________________________________________________________(наименование управления внутренних дел)______________________________________________________________________(наименование органа внутренних дел)______________________________________________________________________(специальное звание, инициалы и фамилия участковогоуполномоченного милиции)КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКАФамилия ______________________________________________________________Имя __________________________________________________________________Отчество _____________________________________________________________Дата и место рождения ________________________________________________Место жительства, домашний телефон _________________________________________________________________________________________________________Место работы, должность, рабочий телефон ___________________________________________________________________________________________________Семья (степень родства, Ф.И.О., год рождения, место работы, учебы)____________________________________________________________________________________________________________________________________________Основания для осуществления контроля (нужное подчеркнуть)- освобожден из мест лишения свободы, в отношении которогоустановлены ограничения в соответствии с законом;- осужден к мерам наказания, не связанным с лишением свободы;- освобожден от уголовной ответственности по нереабилитирующимоснованиям;- допускает правонарушения в сфере семейно-бытовых отношений;- болен хроническим алкоголизмом, наркоманией, допускаетпотребление наркотических средств и психотропных веществ безназначения врача, из числа состоящих на учете в учрежденияхздравоохранения;- болен психическим заболеванием, представляет непосредственнуюопасность для себя и окружающих и состоит на учете в учрежденияхздравоохранения;- иные (указать) _______________________________________________.Дата установления, окончания контроля _______________________________(Оборотная сторона карточки)Сведения о правонарушениях, совершенных лицом, находящимся подконтролем (дата, вид правонарушения, принятые меры) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ОТМЕТКИ О ПРОВОДИМОЙ РАБОТЕ----T----------T-----------------------------------------------------¬¦No.¦ Дата ¦ Содержание мероприятия ¦¦п/п¦ ¦ ¦+---+----------+-----------------------------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦+---+----------+-----------------------------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦+---+----------+-----------------------------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦L---+----------+------------------------------------------------------ПОРЯДОКЗАВЕДЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ВЕДЕНИЯ И СДАЧИКОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ1. Контрольная карточка регистрируется у начальника подразделения по организации деятельности участковых уполномоченных милиции горрайлиноргана внутренних дел с указанием порядкового номера, фамилии, имени, отчества контролируемого лица, даты заведения карточки, фамилии участкового уполномоченного, осуществляющего работу с данным лицом, даты и окончания контроля.--------------------------------Далее - карточка.2. На каждое контролируемое лицо заполняется одна карточка. Срок контроля устанавливается за:- осужденным к мерам наказания, не связанным с лишением свободы - до погашения судимости;- освобожденным из мест лишения свободы, в отношении которого установлены ограничения в соответствии с законом - в течение срока, установленного приговором суда;- другими категориями лиц - в течение 1 года.3. Карточки хранятся в металлическом шкафу (сейфе) в служебном кабинете участкового уполномоченного.4. Записи в карточке ведутся четко и аккуратно.5. При переводе с данного участка участковый уполномоченный сдает карточки начальнику подразделения по обеспечению деятельности участковых уполномоченных милиции. Карточки выдаются вновь назначенному участковому уполномоченному под роспись.6. При убытии лица к новому месту постоянного жительства карточка направляется в горрайлинорган внутренних дел по территориальности.7. По окончании срока контроля за лицом карточка сдается в секретариат органа внутренних дел и уничтожается в установленном порядке.

www.zonazakona.ru

Образец оформления контрольной карточки поступления документа в учреждение (орган) уголовно-исполнительной системы

Приложение N 24 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 184)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 18.02.2011 │ │ Срок исполнения ---------- │ │ 28.02.2011 │ │ Данные о продлении ---------- │ │ (подпись лица, продлившего │ │ срок исполнения) │ │ │ │ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА │ │ │ │ 245 21.01.2011 │ │Вх. N документа ------- Дата ----------------- │ │ │ │ Николаев Р.П. 35-41 │ │Исполнитель ------------------------------------------------------------ │ │ (фамилия, N телефона) │ │ │ │ отдел капитального строительства │ │Управление (отдел, отделение) ------------------------------------------ │ │ │ ├───────────────────────────────┬──────────┬──────────────────────────────┤ │Вид документа, откуда поступил │ исх. N │ Дата │ ├───────────────────────────────┼──────────┼──────────────┬───────────────┤ │ письмо │ │ подписания │ получения │ │ ФСИН России │ 1-18-01 ├──────────────┼───────────────┤ │ │ │ 12.01.2011 │ 20.01.2011 │ ├───────────────────────────────┴──────────┴──────────────┴───────────────┤ │ О передаче объектов в муниципальную собственность │ │Краткое содержание: ---------------------------------------------------- │ │________________________________________________________________________ │ │ Прошу рассмотреть и доложить предложения │ │Резолюция руководителя: ------------------------------------------------ │ │________________________________________________________________________ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

(Оборотная сторона контрольной карточки)

┌────────────┬───────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │ Дата │ Работа по контролю │Исполнено: │ ├────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │ │ │В срок │ ├────────────┼───────────────────────┤------ │ │ │ │(подчеркнуть) │ ├────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │ │ │С нарушением срока │ ├────────────┼───────────────────────┤(количество дней) │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │ │ │Причины нарушения срока │ ├────────────┼───────────────────────┤ │ │ │ │ │ ├────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ ├────────────┴───────────────────────┴────────────────────────────────────┤ │ В адрес ФСИН России направлен ответ │ │Исполнение: -------------------------------------------------------------│ │ "28" февраля 2011 г. 31/ТО/6-116 │ │Дата -------------------- Исх. N ----------------------------------------│ │ исполнено │ │Снято с контроля: -------------------------------------------------------│ │_________________________________________________________________________│ │ (Подпись)│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примечания:

1. Контрольная карточка изготавливается, как правило, типографским способом, размером 10,5 x 15,1 см.

2. При электронной системе учета применяется электронный вариант учета.

Образец оформления контрольной карточки

Источник: Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

ruforma.info

Контрольная карточка №9

I.Дайте определение следующим категориям и ответьте на вопросы:

1.Закон Оукена.

2.Реальный ВВП.

3. Перечислите основные фазы экономического цикла.

4.Объясните уравнение обмена.

II.Задачи и упражнения:

  1. Охарактеризуйте Великую депрессию в США (1929 - 1933гг.), используя нижеприведенные данные:

Показатели ( в ценах 1972 г. )

1929 г.

1933 г.

ВНП ( млрд. долл. )

314,7

222,1

Объем инвестиций ( в % к ВНП )

17,8

3,8

Уровень безработицы ( в % )

3,2

24,9

Индекс потребительских цен ( в % )

100

75,4

2.Укажите в каждом случае форму/ форму проявления безработицы:

а)сварщик С. был сокращен и уволен с предприятия потому, что сварочные работы стали выполнять роботы;

б) потеряв работу год назад, Н. перестал искать её, перебиваясь случайными мелкими заработками;

в)инженер-металлург В. получил отпуск без оплаты на месяц в связи с тем, что у предприятия сократился портфель заказов;

г)все работники пансионата N, который потерпел банкротство в связи со спадом в экономике, потеряли работу;

д)закройщица Р. в поисках лучше оплачиваемой и близкой к дому работы уволилась из ателье и не работает уже 3 недели;

Ответы: 1)фрикционная;

2)структурная;

3)циклическая;

4)скрытая;

5)застойная.

3.Какие из нижеперечисленных событий обуславливают а) инфляцию спроса; б) инфляцию издержек?1)резкий скачок цен на нефть;2)рост государственных расходов на военные нужды;3)индексация доходов;4)сокращение ставок подоходного налога. Обоснуйте ответ, используя графики.

Контрольная карточка №10

I.Дайте определение следующим категориям и ответьте на вопросы:

1.Безработица.

2. Гиперинфляция.

3. Каковы экономические последствия безработицы?

4.Что означает "правило величины 70"?

II.Задачи и упражнения:

1.Используя данные таблицы о динамике ВВП (в % к предыдущему году), охарактеризуйте состояние экономики а) Китая, б) РФ в 1991-2005 гг.

Страны\ Годы

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

Весь мир

4,2

2,9

КНР

15

8,7

14,4

23,1

9,7

8,8

0,9

-4,5

РФ

-8

-18

-14

-21

-3

-5

0,9

-4,5

Страны\ Годы

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

Весь мир

3,7

4,5

2,2

2,4

2,9

3,8

4,1

КНР

3,2

9

5

4

5,9

4,8

4,8

РФ

3,2

9

5

4

5,9

4,8

4,8

2.Что включается в понятие «экономически активное население»?

1)население страны;

2)трудовые ресурсы;

3)занятое население;

4)безработные.

3.Предположим, в потребительскую корзину среднего городского жителя входят только 3 товарные позиции: хлеб, молоко, развлечения. Рассчитайте индекс потребительских цен в 2005 г., приняв за базовый 1990 г. Сделайте выводы.

Компоненты потребительской корзины

Нормы

Потребления в год

Цены в рублях

1990 г.

2005 г.

Хлеб, кг

130

0,30

23,0

Молоко, л

360

0,30

18,0

Развлечения, ед.

12

1,00

100,0

98

studfiles.net


Смотрите также