^ Текстовый процессор – это инструментальное программное средство, предназначенное для создания и редактирования текстов сложной структуры и имеющее широкое функциональное наполнение. В отличие от редактора, текстовый процессор занимается форматированием текста: распределением его по странице, использованием шрифтов различного размера и начертания, вставкой в документ изображений, таблиц и т.д.
MS Word – текстовый редактор, совмещенный с текстовым процессором.^ ПРЕОДОЛЕНИЕ ПРОБЛЕМ НЕСОВМЕСТИМОСТИ При обмене документами с пользователями, которые используют другие версии Word или другие текстовые редакторы, первая проблема, которая возникает, — это файловая совместимость.^ Использование разных форматов Word Формат файлов, которые создаются в Word 2002. 2003, полностью совместим с Word 97, 2000, хотя и есть несколько незначительных отличий.
Например, если создать вложенную таблицу в Word 2002 или Word 2003, а потом открыть ее в Word 97, то таблица исчезнет. Данные остаются в отдельных ячейках с метками абзацев, которые находятся в этих ячейках, но, если внести какие-либо изменения в документ и сохранить его в Word 97, то вложенная таблица уже не появится в Word 2002, 2003.
Word 95 и Word 6.0 (версии Office 4.x) используют формат, который существенно отличается от формата документов Word 97/2000/2002/2003.
Если вы используете Word 2003, 2002, 2000 или 97, возникают лишь незначительные проблемы несовместимости. А если вы обмениваетесь документами с пользователями Word 6.0/95, то проблемы совместимости немного серьезнее. Ниже приведены некоторые из них.
Некоторые проблемы совместимости:
– Перекрестные таблицы, диагональные линии в ячейках, обтекаемая текстом графика (особенность нового Word 2002) не будут видны после их открытия в Word 97.
– Word 97 не поддерживает 24-битового формата цветов для рамок и заливки, содержимого WordArt.
– Word 95 и Word 6.0 недостаточно хорошо сжимают графику, так что документ, включающий графику в формате Word 6.0/95, может быть в два раза больше, чем в формате Word 97/2000/2002/2003.
– Документы Word 6.0/95 ограничены размером 32 Мбайт; у файлов Word 97/2000/2002/2003 нет подобных ограничений.
– Word 6.0/95 не поддерживает ни одну из следующих возможностей Word 97/2000/2002.2003: обрамление страниц, добавление тени к тексту, многоуровневые маркеры, внедренные шрифты, текст с анимацией, символы в кодировке Unicode. Им также не удается распознать некоторые типы объединенных ячеек таблицы, абзацы и границы текста, подчеркивания, гиперссылки, сопровождаемые изменениями и поправками, рисунки и обтекаемые текстом картинки.
При переходе к формату Word 6.0/95 пароль безвозвратно теряется. Защищенные паролем документы более поздних версий Word после сохранения в формате Word 6.0/95 необходимо открыть в последней версии Word и заново защитить паролем (Файл→Сохранить как→Сервис→Параметры безопасности)^ Стратегия для смешанных сред Word Обычно в больших компаниях с несколькими десятками или даже сотнями работников используются разные версии Word. Это вызывает некоторые проблемы.
– Пользователи Word 6.0/95 не могут открыть файлы Word 97/2000/2002, если у них нет специального фильтра.
– Если пользователь Word 6.0/95 устанавливает необходимый фильтр, открывает документ Word 97/2000/2002, изменяет и сохраняет его, то документ теряет особенности Word 97/2000/2002.
– Пользователи Word 97/2000/2002 могут открывать документы Word 6.0/95 и сохранят их в формате Word 97/2000/2002, что делает файл недоступным пользователям Word 6.0/95 (пока они не установят нужный фильтр, о котором рассказывается дальше).
Если необходимо использовать Word 6.0 или Word 95, то существует два способа устранения проблем несовместимости.
– Пользователи Word 97, 2000, 2002 могут сохранять документы в формате Word 95 или Word 6.O. Это означает, что каждый в рабочей группе сможет открывать и работать файлами, но при этом теряются все особенности Word 97/2000/2002. Можно, так же, сохранять файл в формате .rtf.
– Пользователи Word 6.0 и Word 95 могут установить фильтр импортирования, что позволит им открывать и работать с файлами Word 97/2000/2002. Но как только пользо ватель Word 6.0/95 отредактирует и сохранит файл, все особенности Word 97/2000/2002 исчезают.^ Изменение формата документа по умолчанию Чтобы преобразовать файл Word 2003 в другой формат, выберите ^ Файл → Сохранить как → и в поле Тип файла окна сохранение документа выберете нужный формат
Каждый раз при сохранении документа в ином формате в Word 2000/2002 сканируется документ, чтобы определить, какая его особенность будет утеряна. Щелкните на кнопке Продолжить, чтобы сохранить текст в нужном формате.
Можно заставить Word 2002, 2003 изменять вид документа в соответствии с текстовым редактором, в котором он в дальнейшем будет открываться. Чтобы сделать это, выберите в меню команду Сервис→ Параметры → вкладка Совместимость→ и в поле Рекомендуемые параметры для выберите другой текстовый редактор -
.Установка фильтра импортирования документов Word 97/2000/2002 в Word 6.0/95 Чтобы установить фильтр импортирования Word 97/2000/2002, позволяющий пользователям Word 6.0/95 открывать и редактировать файлы, созданные в Word 97/2000/2002 нужно скопировать файл Wrd97cnv.exe (для пользователей Windows3.x) или Wdcnv97 .exe (для пользователей других версий Windows) с Web-узла обновления Office Update компании Microsoft (officeupdate.microsoft.com) во временную папку компьютера, использующего Word 6.0 или Word 95. После запуска фильтра автоматически определяется версия используемого редактора Word, устанавливается соответствующий фильтр и вносятся нужные изменения в реестр Windows. Используя этот фильтр пользователи Word 6.0 и Word 95 могут открывать документы Word 97, 2000 или 2002 (но и не могут сохранять их в формате Word 97/2000/2002).
^ ИСКУССТВО РЕДАКТИРОВАНИЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ WORD Word предоставляет для перемещения по документу массу способов.
Далеко не все возможности перемещения общеизвестны. Более того, некоторые из них не описаны даже в справочной системе Word. Приведем только наиболее важные из них.^ Использование клавиатуры для перемещения по документу Кроме обычных клавиш со стрелками, для перемещения по документу можно воспользоваться горячими клавишами, которые позволяют мгновенно поместить курсор в нужное место.
Самые полезные комбинации клавиш
/ перемещает курсор в начало/конец документа (вместо перемещения в начало/конец строки).
/ перемещает курсор на одно слово (вместо перемещения нам символ).
/ перемещает курсор по абзацам (вместо перемещения по строкам
Возможно, наиболее полезной, хотя и довольно странной комбинацией клавиш в Word является комбинация .
При редактировании Word запоминает места проведения трех последних изменений документа. Нажатие последовательно помещает курсор в каждое из них. При открытии документа нажатие возвращает курсор в то место документа, которое было текущим при последнем закрытии документа.^ Перемещение по документу с помощью мыши При работе с мышью в Word используются те же приемы, что и во всех стандартных программах Windows. Кроме того, существуют и специфические возможности перемещения по документу, описанные в табл. 15.2.
Таблица 15.2. Перемещение по документу Word с помощью мыши
Для перехода Щелкните
На один экран назад На полосе прокрутки над бегунком
На один экран вперед На полосе прокрутки под бегунком
К определенной странице Передвигайте бегунок до появления номера
нужной страницы
Если у вас есть мышь с колесиком прокрутки (Microsoft IntelliMouse), то вам доступны некоторые дополнительные возможности перемещения по документу.^ Перемещение по документу с помощью схемы документа Для быстрого перемещения по большим документам можно воспользоваться схемой документа, которая после нескольких неудачных преобразований и улучшений наконец-то обрела надлежащую форму. Думаем, это особенно обрадует опытных пользователей Word, которым приходится работать с документами большого размера (скажем, свыше пяти страниц).
^ Схема документа — это отдельная область, которая располагается в подокне вдоль левого края документа и отображает его текущую структуру. Для этого документ должен быть отформатирован с использованием стилей. Тогда, щелкнув на каком-нибудь заголовке, курсор ввода мгновенно переместится к началу указанного заголовка.
Структура схемы документа основана на использовании различных уровней заголовков. Если вы придерживаетесь стандартных стилей заголовков— Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п., — Word автоматически установит для заголовков соответствующие уровни (уровень 1, уровень 2 и т.п.). Если же при форматировании текста вы используете свои собственные стили, то уровни заголовков определяются по вашему желанию.^ Использование клавиатуры и мыши для выделения текста В основном способы выделения текста в Word не отличаются от таковых в остальных приложениях Microsoft Office.
^ Выделение с помощью мыши.
–Выделения одного слова – двойной щелчек на нем.
В Word, PowerPoint, Publisher и текстовом редакторе Outlook после двойного щелчка на слове выделяется также и следующий после слова пробел; в Excel, Access и FrontPage этого не происходит
– Выделения целого абзаца – тройной щелчок внутри абзаца (используется для в Word, PowerPoint, Publisher и Outlook).
–Переместите указатель мыши в левую часть экрана пока вы не выйдете за пределы абзаца. Если при этом:
один раз щелкнуть левой кнопкой мыши, выделится целая строка;
два раза – будет выделен текущий абзац,
три раза – будет выделен весь документа. (В FrontPage тройной щелчок приводит к выделению всего одной строки)
^ Выделение с помощью клавиатуры
Большинство пользователей, особенно профессиональные наборщики текста, предпочитают использовать для выделения текста клавиатуру. Запомнив всего несколько базовых комбинаций клавиш, вы успешно замените мышь клавиатурой и не будете жалеть об этом, поскольку производительность работы с клавиатурой значительно выше. Методы выделения текста с помощью клавиатуры одинаковы во всех приложениях Office (табл. 4.2).
Таблица 4.2. Горячие клавиши, используемые для выделения текста в документах Office
Выделение Комбинация клавиш
Следующий символ
Предыдущий символ
Все символы от текущего до конца слова
Все символы от текущего до начала слова
Все символы от текущего до конца строки
Все символы от текущего до начала строки
Весь документ
Кроме приведенных выше, в Word используются еще две дополнительные комбинации клавиш, о которых нельзя не вспомнить (табл. 4.3). Эти комбинации клавиш нужны для выделени блоков текста в больших документах. В меню и на панелях инструментов нет команд и кнопок позволяющих проводить с текстом аналогичные операции
Таблица 4.3. Горячие клавиши выделения текста, используемые только в Word и Outlook
^ Выделение Комбинация клавиш
От текущего символа до конца документа
От текущего символа до начала документа >
Word позволяет выделять несколько отдельно отстоящих текстовых элементов в виде единого фрагмента, управляемого одновременно. Нажмите клавишу и выделите несколько несмежных текстовых блоков —
вы можете пользоваться как двойным, так и тройным щелчком. Вы можете изменить один выделенный текстовый фрагмент без снятия выделения с остальных. Нажмите и щелкните один раз в предварительно выделенном фрагменте. В этом случае выделение снимается только с этого выделения и никакого другого.
^ Для выделения большого текстового фрагмента выполните следующее.
1. Щелкните в начале фрагмента текста, который вы хотите выделить.
2. Если индикатор ВДЛ, находящийся в правой части строки состояния, окрашен в бледно-серый цвет, дважды щелкните на нем для перехода в режим выделения. (Для этой цели можно использовать и клавишу , о чем мы поговорим чуть позже.)
3. Щелкните в конце фрагмента текста, который вы хотите выделить. Если вы по ошибке щелкнули не в том месте, то отметьте конец блока еще раз.
4. Дважды щелкните на индикаторе ВДЛ для выхода из режима выделения.
Такой способ выделения особенно удобен для выбора больших блоков текста. Для этого, разумеется, можно использовать и обычное выделение с помощью мыши, однако при попытке выделить блок большого размера Word прокручивает документ так быстро, что остановиться в нужном месте очень трудно. Работа в режиме выделения с помощью клавиатуры позволяет передвигаться по документу с любой желаемой скоростью.
Работая в режиме выделения, можно использовать даже такое средство Word, как Найти. Для того чтобы, например,
выделить блок текста от текущего положения курсора до первого появления какого-то слова, дважды щелкните на индикаторе ВДЛ, затем выберите команду Правка → Найти, в появившемся окне набери искомое слово и щелкните на кнопке Найти далее. Необходимый блок текста тут же будет выделен.
Кроме всего прочего, в Word существует еще один интересный способ выделения текста помощью клавиатуры, который не имеет аналогов в других приложениях Microsoft клавиша .
Нажмите один раз, и Word перейдет в режим выделения. Нажмите эту клавишу еще раз для выделения текущего слова. Нажатие в третий раз приведет к выбору текущего предложения, а в четвертый раз— к выбору абзаца. Наконец, нажмите в пятый раз и Word выделит весь документ. При работе с клавишей для возврата на шаг назад используется комбинация . Например, если после выделения абзаца вы нажмете , выделенный фрагмент опять сократится до текущего предложения.Закладки В повседневной жизни закладкой обычно называют клочок бумаги, которым мы помечаем страницу в книге для того, чтобы позже к ней вернуться.
В терминах Word закладка обозначает какой-нибудь элемент документа (фрагмент текста, рисунок или просто позицию курсора), которому присвоено имя.
Давайте рассмотрим два основных способа применения закладок.
1. Закладки можно использовать для быстрого перехода в определенное место документа. Предположим, вы создали закладку под названием Начало_главы_17. Затем вы можете с помощью команды Правка→Перейти выбрать закладку Начало_главы_17, и Word мгновенно переместит вас в соответствующее место документа. Точно так же закладку можно использовать и при создании гиперссылок, устанавливая, например, связь с закладкой Сроки_и_условия, находящейся в документе С:\Мои документы\Договор.doc.
2. Word предоставляет несколько возможностей для вставки фрагментов текста с помощью закладок. Например, если имени заказчика в договоре назначить закладку Имя_заказчика, то далее можно вставлять соответствующие поля вида {REF Имязаказчика} по всему тексту договора. Везде, где будет вставлено подобное поле, появится имя заказчика.
Для того чтобы добавить закладку, выполните следующее.
1. Выделите элемент, которому необходимо назначить закладку, или щелкните в том месте документа, куда следует вставить закладку.
2. Выберите команду Вставка→Закладка. На экране появится диалоговое окно Закладка
3. Введите нужное имя закладки. Имя должно начинаться с буквы; в нем также могут использоваться цифры и символы подчеркивания, но не должно быть пробелов.
4. Щелкните на кнопке Добавить. Word назначит закладку выделенному элементу.
В ряде случаев возникает необходимость отобразить закладки (которые обычно не видны). Для того чтобы увидеть закладки, выберите команду Сервис→Параметры, а затем установите флажок Закладки на вкладке Вид. При этом, на экране текст, обозначенный закладкой, заключается в
[квадратные скобки].
При перемещении фрагмента текста, которому была назначена закладка, она автоматически перемещается вместе с ним. При удалении фрагмента соответствующая закладка также удаляется. Обратите внимание, что при копировании блока текста, обозначенного закладкой, она остается в старом месте и не копируется.
Возможность непосредственного переименования закладок в Word не предусмотрена. Для того чтобы переименовать закладку, необходимо с помощью диалогового окна Закладка сначала удалить ее, а затем добавить новую закладку с необходимым именем.
Будьте внимательны при добавлении или удалении текста возле границ закладки. Текст, который вставляется в начале закладки, добавляется к закладке. Текст, который вставляется в конце закладки, к ней не добавляется.^ Перемещение по документу путем выбора объектов перехода В правом нижнем углу окна Word — как раз под нижней стрелкой вертикальной полосы прокрутки — находятся три кнопки, известные под общим названием Средство перехода к объектам.
Вот как можно использовать кнопки перехода.
1. Щелкните на кнопке ^ Выбор объекта перехода (это кнопка с кружочком по-середине) и выберите тип элемента, по которому будет совершаться переход. Например, выбрав тип объекта Рисунки, вы сможете быстро перемещаться от рисунка к рисунку.
2. Щелкните на кнопке Следующий (двойная стрелка вниз) для перехода к следующему объекту указанного типа (например, к следующему рисунку). Для перехода к предыдущему объекту указанного типа щелкните на кнопке Предыдущий (двойная стрелка вверх). Если же работать с мышью вам уже наскучило и вы предпочитаете старую добрую клавиатуру, используйте для перехода быстрые клавиши и .
В качестве объектов перехода можно определять следующие элементы.
– Поля. Word перемещается от поля к полю, пропуская при этом скрытые поля (такие, например, как {ХЕ} — поле, которое определяет элементы предметного указателя).
– ^ Концевые сноски. Для перехода по концевым сноскам возможны два варианта. Если курсор находится в основном тексте документа, то Word последовательно переходит от одного знака концевой сноски к другому. Если же курсор находится в области концевых сносок, то перемещение проводится между самими сносками.
– ^ Сноски. Перемещение от сноски к сноске выполняется точно так же, как и для концевых сносок.
– Примечания. Как ни странно, перемещение по примечаниям выполняется по-другому. Если поместить курсор в текст примечания, а затем щелкнуть на кнопке Следующее примечание, то Word действительно перейдет к следующему примечанию. Однако, щелкнув на кнопке Предыдущее примечание, вы перейдете не к предыдущему примечанию, а к его знаку в основном тексте документа.
– ^ Разделы. Word перемещается от начала одного раздела к началу другого.
– Страницы. Word перемещается от начала одной страницы к началу другой.
–
Рис. 15.2. Команда Перейти позволяет быстро поместить курсор в определенное место документа, например, на странииу 137, совершить относительное перемещение типа "на 120 строк вперед", перейти к необходимой закладке и т.п. Для выполнения этой команды используется кнопка Перейти или команда Правка →Перейти.
– Перейти (или, что то же самое, команда Правка→Перейти). В списке Объектов перехода выберите необходимый объект. Щелкните на кнопке Далее.
– ^ Найти. То же самое, что и команда меню Правка→Найти. Подробнее о действии этой команды будет рассказано в следующем разделе. После первого выполнения команды Найти диалоговое окно Найти и заменить можно закрыть, а для продолжения поиска использовать быстрые клавиши и .
– Исправления. Word автоматически запоминает места проведения трех последних изменений в документе. Эта опция, как и комбинация клавиш , позволяет последовательно перемещаться между ними.
– Заголовки. Word последовательно помещает курсор в начало каждого абзаца, отформатированного с помощью одного из стилей Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее до Заголовок 9.
– Рисунки. Переходит к следующему рисунку (связанному или внедренному), пропуская при этом графические объекты, созданные с помощью панели инструментов Рисование.
– Таблицы. Переходит от таблицы к таблице. (Имеются в виду таблицы, созданные с помощью меню Таблица или панели инструментов Таблицы и границы.)^ ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА И ДРУГИХ ЭЛЕМЕНТОВ ДОКУМЕНТА Поиск и замена текста в документах проводится одинаково во всех приложениях Office, за редким исключением программы Outlook. Чтобы найти определенный текстовый фрагмент в документе, выполните следующие действия.
1. Выберите Правка→Найти. В появившемся на экране диалоговом окне (рис. 4.5) в поле Найти введите искомый текст.
2. Введите все критерии поиска, называемые еще и условиями.
– Направление поиска (вверх или вниз по документу).
– Учитывать регистр. Если установить флажок этой опции, то при проведении поиска фрагмента текста будет учтен регистр его символов. Все слова, состоящие из тех же символов, но набранных в другом регистре в результате поиска не отображаются.
– ^ Только слово целиком. При установке ее флажка текст, введенный в поле Найти, в документе должен отображаться в виде отдельного слова. Если же этот текст в документе встречается как часть слова, то подобные текстовые фрагменты в результате отображаться не будут.
Есть и другие дополнительные критерии.
3. Указав все условия поиска, щелкните на кнопке Найти далее. При этом будет найден следующий фрагмент текста, удовлетворяющий всем введенным выше параметрам.
^ Рис. 4.6. В Access, чтобы указать направление поиска, необходимо в диалоговом окне Найти щелкнуть на кнопке Больше
В Word, Excel и Access в поле Найти допустимо использовать следующие групповые символы (должна быть включена опция ^ Постановочные знаки.):
* заменяет один или несколько символов. Например, м*ка может означать как мука, так и мушка.
? заменяет только один символ. Например, б?т означает бит или бот, но никак не болт.
С помощью обычной команды Найти можно, например, просматривать документ в поисках слова кр?н (Word находит такие слова, как кран, экран, крона, но никак не красный) или слова ми* я (находит миля и имитация, но не магия).
Кроме всего прочего, Word позволяет проводить и поиск специальных символов (знаки табуляции, длинные и короткие тире, разрыв страницы и т.п.) — для этого достаточно щелкнуть на кнопке Специальный и выбрать в меню подходящий символ. При этом флажок Подстановочные знаки должен быть снят.
В справке Word говорится, что в поле Найти можно вставлять из документа любой выделенный текст. На самом деле некоторые символы (например, знаки конца абзаца) вставить нельзя, как бы вы ни старались.
Приведем еще две возможности проведения поиска, к использованию которых нужно подходить с большой осторожностью.
– Опция ^ Произносится как (доступна только для работы с текстом на английском языке). Этот режим позволяет находить некоторые простые омонимы (слова, которые произносятся одинаково, но пишутся по-разному), например new, gnu, knew или fish и f iche. К сожалению, эта опция далека от совершенства. Например, согласно Word, слово rest произносится почему-то как reside. Иногда случаются и более глупые ошибки: согласно Word, oh должно произноситься как а, а вовсе не как owe Более того, согласно Word, Leonard и Leonhard звучат по-разному. Вот бы удивились родители одного из авторов книги.
– Опция ^ Все словоформы (как и предыдущая, доступна только для работы с текстами на английском языке). Предполагается, что этот режим позволяет находить в документе формы множественного числа для существительных, степени сравнения для прилагательных, формы глаголов и т.п. Установив флажок Все словоформы, можно, например, дать команду заменить слово heavy (тяжелый) на light (легкий). При этом слово heavier (тяжелее) Word заменит на lighter (легче), heaviest (самый тяжелый) — на lightest (самый легкий). Однако и здесь не обходится без недоразумений. Например, если установить флажок Все словоформы и дать команду заменить слово bring (принести) на take (взять), фраза I have brought it (я принес это) превратится в I have took it, что не соответствует нормам английского языка (правильно — I have taken it).^ Замена текста Правка→Заменить.
Команда Заменить во многом похожа на команду Найти. Отличие состоит только в том, что текст, указанный в поле Найти, удаляется и заменяется текстом, указанным в поле Заменить на (рис. 15.4).
В поле Найти при указании текста часто используются круглые скобки для выделения групп символов, на которые затем можно будет ссылаться в поле Заменить на. Содержимое первой пары скобок в поле Найти обозначается как \ 1 в поле Заменить на, содержимое второй пары скобок обозначается как \2 и т.д. Это пригодится, скажем, если вам необходимо изменить американский вариант написания даты (месяц-число-год) на европейский (число-месяц-год) по всему тексту документа. Для этого установите флажок Подстановочные знаки, а затем в поле Найти введите следующее выражение:
<([0-9]*)-([0-9]*)-([0-9]*)>
С помощью данного выражения Word сможет найти все введенные даты в документе. При этом месяц (внутри первой пары скобок) будет обозначен как \1, число (вторая пара скобок) -как \ 2 и год соответственно будет обозначен как \ 3. В поле Заменить на введите следующее:
\2-\l-\3
и Word для каждой найденной даты автоматически поменяет местами число и месяц.
Рис. 15.4. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить позволяет в полной мере воспользоваться возможностями мини-языка подстановочных знаков^ Поиск и замена форматирования Возможности для проведения поиска и замены в Word практически неограниченны. В качестве параметра поиска можно указать и форматирование — попробуйте, скажем, заменить слова объем продаж за текущий месяц, набранные курсивом, на число $12,345,678, введенное полужирным шрифтом. Вот как это сделать.
1. Выберите команду Правка→Заменить (или, что то же самое, щелкните на кнопке Выбор объекта перехода, затем на опции ^ Найти и выберите вкладку Заменить). Если в диалоговом окне не видна кнопка Формат, щелкните на кнопке Больше.
2. В поле Найти введите фразу “объем продаж за текущий месяц”. Затем щелкните на кнопке Формат (курсор при этом должен оставаться в поле Найти) и выберите Шрифт. В поле со списком Начертание выберите курсив и щелкните на кнопке ОК (рис. 15.5).
3. В поле Заменить на введите $12,345,678. Снова щелкните на кнопке Формат (курсор при этом должен находиться в поле Заменить на) и выберите Шрифт. В поле со списком Начертание выберите полужирный и щелкните на кнопке ОК.
4. Теперь вы можете провести замену. Щелкните на кнопке Заменить для выполнения каждой замены по отдельности или на кнопке Заменить все для обновления всего документа.
Часто удобнее выполнить операцию поиска-замены необходимого фрагмента текста только один раз, а затем закрыть соответствующее диалоговое окно. После этого продолжать поиск или замену можно с помощью кнопки перехода Следующий (двойная стрелка вниз) или комбинации клавиш < Ctrl+Page Down >.
Закрытие диалогового окна избавит вас от загромождения экрана, что позволит вам лучше видеть то, что вы делаете. Теперь вы сможете быстро отредактировать найденный текст прямо в процессе поиска без обращения к диалоговому окну.
Рис. 15.5. О том, что вы проводите поиск или замену отформатированного текста, свидетельствует строка Формат, которая появляется под полями Найти или Заменить на
Кроме того, для поиска или замены форматирования можно также использовать такие опции, как Абзац (поиск абзаца, отформатированного определенным образом), Стиль (знака или абзаца), Табуляция, Язык, Рамка или Выделение цветом.
Для того чтобы снять форматирование поля ^ Найти или Заменить на, достаточно щелкнуть сначала в данном поле, а затем на кнопке Снять форматирование, расположенной в нижнем углу диалогового окна.
Форматирование, установленное для полей ^ Найти или Заменить на, сохраняется и после окончания поиска. Например, если с помощью команды Найти вы проводили поиск абзаца, отформатированного стилем Заголовок 1, то в следующий раз при выборе команды Найти или Заменить Word снова будет просматривать документ в поисках абзаца, отформатированного данным стилем.
Во избежание подобных ситуаций после того, как вы закончили поиск или замену определенного вида форматирования, необходимо вручную снять установленные параметры с помощью кнопки Снять форматирование.^ Вставка сносок Несмотря на несколько сложную терминологию, работа со сносками в Word не представляет особых трудностей.
Для того, чтобы в документ вставить сноску, выберите команду ^ Вставка→ Ссылка→ Сноска.
При этом на экране появляется диалоговое окно Сноски, которое позволяет вам вставить сноску (внизу страницы) или концевую сноску (в конце данного раздела). Для нумерации сносок также предлагаются две возможности: вы можете выбрать автоматическую нумерацию или задать свою собственную.
Текст документа отделяется от текста сносок с помощью короткой горизонтальной линии, которая называется разделителем сноски. Если текст сноски не помещается на странице. Word использует более длинную линию, называемую разделителем продолжения сноски, которая позволяет переносить текст сноски на следующую страницу. Внешний вид разделителей сносок допустимо изменять. Для работы с разделителями перейдите в обычный режим и выберите команду Вид→Сноски. В появившемся подокне сносок выберите Разделитель сноски или Разделитель продолжения сноски.^ ВСТАВКА ТЕКСТА И РИСУНКОВ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВ АВТОТЕКСТ И АВТОЗАМЕНА Для автоматической вставки текста и рисунков Word предлагает воспользоваться одним из следующих средств: Автотекст (более старое средство, доступное только в Word) или Автозамена (более новое, доступное и в остальных приложениях Office). Доступ к диалоговому окну Автозамена: Сервис→Параметры автозамены→закладка Автозамена; к диалоговому окну Автотекст: Сервис→Параметры автозамены→закладка Автотекст;
Стоит вам только набрать комбинацию символов — название элемента списка автозамены, а затем ввести пробел, знак препинания или просто нажать клавишу , Word тут же заменит введенный текст на соответствующий элемент автозамены. Например, с помощью средства Автозамена можно сделать так, чтобы слово нпг автоматически превращалось во фразу начало первой главы. При этом никаких предупреждений о замене текста не будет; она просто произойдет, и все.
В отличие от этого, после набора первых четырех букв элемента списка автотекста на экране появляется всплывающая подсказка, которая напоминает вам о существовании данного элемента. Введите, например, октя, и на экране появится всплывающая подсказка со словом Октябрь. Чтобы принять предлагаемый вариант, просто нажмите одну из клавиш , или (какую именно, не имеет значения), и Word введет необходимое слово или фразу целиком.
Кроме того, вставить элемент списка автотекста в документ можно и с помощью команды Вставка→Автотекст, выбрав необходимый элемент непосредственно в подменю (где элементы распределены по категориям) или с помощью вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена (рис. 15.6). Те же самые операции можно проделать и с помощью панели инструментов Автотекст.
Такие сведения, как текущая дата, дни недели, месяцы года, названия вашего предприятия, инициалы и имя пользователя к списку элементов автотекста добавляются автоматически.
Рис. 15.6. Кнопка Добавить создает новый элемент списка автотекста. Кнопка Вставить вставляет выбранный элемент списка автотекста в документ
Элементы списка автотекста привязаны к шаблонам. Это означает, что наряду с "глобальными" элементами автотекста, сохраненными в шаблоне Normal .dot, можно использовать и "локальные" элементы, доступные только для документов, созданных на основе определенного шаблона.
В большинстве случаев функция Автозамена более удобна в использовании, чем Автотекст.
Преимущества Автозамены:
– Элементы списка автозамены (по крайней мере, неотформатированные) доступны и в других приложениях Office.
– При вставке элемента автотекста не обойтись без нажатия клавиши — , или .
Для людей, которым постоянно приходится иметь дело с большими объемами текста (например, для машинисток), это дополнительная трата времени.
Тем не менее, функция Автотекст имеет целый ряд преимуществ.
– Использование элементов автотекста предотвращает нежелательную замену. Предположим, вы создали элемент автотекста под названием pater, который соответствует фразе The Paternal Order of Ornery Fellows. Использование функции Автозамена вместо функции Автотекст привело бы к тому, что, например, такая латинская фраза, как pater familias, безо всякого на то согласия с вашей стороны превратится в нечто бессмысленное The Paternal Order of Ornery Fellows familias.
– Всплывающие подсказки для элементов автотекста информируют вас о характере предстоящей замены.
Для функции Автозамена никаких предупреждений не предусмотрено.
– Элементы списка автозамены носят глобальный характер.
Настолько глобальный, что они действительны для всех приложений Office. В отличие от этого, элементы списка автотекста могут быть локализованы для использования только в документах, открытых на основе отдельных шаблонов.
Для создания нового элемента автотекста выполните следующее.
1. Введите и, если сочтете нужным, отформатируйте текст (или рисунок), который будет использоваться в качестве замены.
2. Выделите данный текст. При необходимости в элемент автотекста можно включить знак конца абзаца и соответствующее форматирование абзаца.
3. Выберите команду Вставка→Автотекст→Создать. или Сервис→Параметры Автозамены→вкладка Автотекст. Присвойте новому элементу имя и щелкните на кнопке ОК.
Для того чтобы в документ вставить элемент списка автотекста, просто введите его имя и нажмите <ВВОД>.
Для копирования или перемещения элементов автотекста из одного шаблона в другой используйте организатор шаблонов (для этого выберите команду Сервис→Шаблоны и надстройки, щелкните на кнопке Организатор и выберите вкладку Автотекст).
Чтобы добавить новый форматированный элемент в список средства Автозамена, выполните следующие действия.
1. Выделите текст, который будет добавлен в список Автозамена. Предварительно примените к нему необходимое форматирование.
2. Выберите Сервис→Параметры Автозамены→закладка Автозамена. Выделенный вами текст отобразится в поле На. Установите переключатель Форматированный текст.
3. В поле Заменить введите текст, который будет заменяться на указанный вами в поле На.
4. Щелкните на кнопке Добавить
Можно просто ввести необходимые слова в поля на и заменить и нажать кнопку добавить.^ Настройка других параметров средства Автозамена В диалоговом окне Автозамена выставлен ряд опций.
– Исправлять Две Прописные буквы в начале слова.
Если две первые буквы введенного вами слова прописные, то вторая заменяется на строчную. В некоторыхслучаях, например в словах JScript или CDnow, подобную замену проводить не следует. Чтобы указать исключение из правила, щелкните на кнопке Исключения. Для добавления слов в список исключений используется также команда Отменить. Например, если вы ввели слово CDnow и оно автоматически было заменено на Cdnow, щелкните на кнопке Отменить или нажмите . При этом Cdnow не только будет заменено на CDnow, но и добавлено в список исключений. При последующем его введении слово CDnow изменяться не будет.
– Делать первые буквы предложения прописными.
Если вы начнете предложение со строчной буквы, то она автоматически будет заменена на прописную. В качестве признака конца предложения в Office выступает точка в конце предыдущего предложения. Поэтому, если вы часто используете в тексте сокращения, то флажок этой опции лучше снять или создать д
www.ronl.ru
Министерство образования РФ
Комитет образования и науки
Администрации города Новокузнецка
Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение
«Открытая (сменная) общеобразовательная школа №4»
Курсовая работа
Текстовый редактор MSWORD
Выполнила: учащаяся группы
«Оператор ЭВМ» Агеева Я.В.
Проверила: учитель
Вертышева Е.А.
г. Новокузнецк, 2009
Введение. 3
1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация. 4
2. Работа с текстовым редактором… 5
3. Работа с текстом… 7
4. Интерфейс текстового редактора MSWord. 8
5. Отображение документа в окне. 9
6. Редактирование и форматирование текста в MSWord. 10
7. Текст WordArt. 13
8. Работа с фрагментами текста. 14
8.1 Выделение фрагментов текста. 14
8.2 Действия с фрагментом… 14
9. Работа с таблицами. 16
9.1 Вставка и формат форматирование. 16
9.2 Добавление и удаление границ. 17
9.3 Добавление ячейки, строки или столбца. 19
10. Работа с рисунками и диаграммами. 22
11. Печать документа. 24
Заключение. 25
Список литературы… 26
В процессе своего развития человеческое общество научилось управлять различными видами энергии, и вступило в эпоху информации.
До середины XIX века, когда доминирующими были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу и бумагу; на смену примитивным средствам информатизации техники конца XIX века пришли механические.
Лишь спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.
MSWORD многим обязан «Bravo» — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом.
Первый выпуск WORD для MS — DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.
Однако версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.
WORD для DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.
Первая версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.
Текстовый редактор — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.
А также текстовый редактор позволяет:
осуществлять просмотр содержимого документов на экране
распечатывать документ
изменять формат документа
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.
В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.
Классификация:
1. Редакторы текстов — предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.
2. Редакторы документов — предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.
3. Редакторы научных текстов — обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.
4. Издательские системы — используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — вставка или замена.
Ввод — это основной режим работы текстового редактора, производится
с помощью клавиатуры.
Основные режимы работы текстовых редакторов:
набор текста
редактирование текста
орфографический контроль
поиск по контексту и замена
работа с файлами
печать текста
помощь
Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.
Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.
Редактирование — это внесение изменений в набираемый текст.
Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.
Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.
Выделенный фрагмент может быть:
строчным
блочным
линейным.
Форматирование — это способность текстового процессора производить оформление документа.
Абзац — это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.
При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии — «Строка состояния».
Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране «Меню команд» управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.
К операциям, производимым над документом, относятся:
1. создание нового документа
2. присвоение документу уникального имени
3. набор всего текста на клавиатуре
4. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память
5. сохранение документа
6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю
7. удаление документа
8. удаление созданного или загруженного документа с экрана
9. распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа.
Операция сохранения — записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.
В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.
Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:
главный документ, содержащий постоянную информацию;
документ-источник для хранения переменной информации.
MSWORD — это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.
Интерфейс MicrosoftWord
Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна MicrosoftWord.
Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.
Кнопки панели инструментов «Стандартная» ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.
Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. «Обычный» режим установлен по умолчанию при открытии окна.
Режим «электронного документа» — оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.
Режим разметки — позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.
Для одновременного просмотра двух частей одного документа — разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.
Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду «Упорядочить все»
Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.
Изменить цвет текста можно несколькими способами:
Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.
Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:
1. с помощью команд меню;
2. с помощью команд контекстного меню;
3. с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»;
4. используя левую кнопку мыши;
5. используя правую кнопку мыши;
Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:
1. Выделить фрагмент текста.
2. На вкладке «Главная» выбрать команду «Копировать» или щелкнуть на командной кнопке «Копировать». В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.
3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.
4. На вкладке «Главная» выбрать команду «Вставить» или щелкнуть на командной кнопке «Вставить».
Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке «Сохранить».
Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.
Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.
Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду «Переформатировать текст».
Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.
При форматировании символов можно задать следующие параметры:
гарнитуру,
начертание,
размер,
толщину,
цвет,
анимацию,
интервал,
эффекты — верхний и нижний индекс,
подчеркивание,
зачеркивание.
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:
отступы,
выравнивание,
интервалы,
положение на странице.
На панели инструментов «Форматирование» находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.
По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.
Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.
Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.
WordArt — художественное оформление текста.
Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:
1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.
2. Щелкнуть на кнопке «Добавить объект WordArt» панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Объект WordArt».
3. В появившемся диалоговом окне «Коллекция WordArt» выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.
В появившемся диалоговом окне «Изменение текста WordArt» можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).
4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.
Кнопка «Форма WordArt» позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке «Форма WordArt», подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) — индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.
С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку — размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.
С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.
Удалить.
Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.
Перенести на новое место.
Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши — вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.
Вырезать.
Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду «Главная / Вырезать». Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.
Копировать.
Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду «Главная / Копировать». Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.
Вставить.
Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды «Правка / Вставить». Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.
Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке «Главная» выбрать команду «Таблица».
На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок «Увеличить» и «Уменьшить».
Щелчок на кнопке «Увеличить» увеличивает значение поля на единицу, на кнопке «Уменьшить» — уменьшает.
В результате щелчка на кнопке «ОК» в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.
Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
Форматирование осуществляется путем:
изменения шрифта;
изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
прорисовки границ ячеек;
изменения цвета заливки ячеек.
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
2. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из следующих действий.
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из следующих параметров.
| Параметр | Действие |
| со сдвигом вправо | Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. |
| со сдвигом вниз | Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу. |
| вставить целую строку | Вставка строки над выделенной ячейкой |
| вставить целый столбец | Вставка столбца справа от выделенной ячейки |
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
Выполните одно из следующих действий.
| Выделяемый элемент | Действие |
| Ячейка | Щелкните левый край ячейки. |
| Строка | Щелкните слева от строки. |
| Столбец | Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца. |
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Разбить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.
Рисунки и их создание
Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).
2. Щелкнуть на кнопке «Добавить картинку», которая находится на панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Картинки».
3. В появившемся диалоговом окне «Вставка картинки» щелкнуть на кнопке «Найти».
4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.
5. Закрыть окно «Вставка картинки» (щелкнуть на командной строке «Закрыть окно»).
Если рисунок, который надо вставить в документ, есть в одной из папок компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.
2. Щелкнуть на командной кнопке «Добавить рисунок» или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Из файла».
3. В появившемся диалоговом окне «Добавление рисунка» выбрать папку, в которой находится нужный рисунок, и затем выбрать рисунок.
Вид диалогового окна «Добавление рисунка» определяется режимом представления содержимого папки.
Если установлен режим отображения эскизов или просмотра графических файлов, то пользователь видит содержимое графических файлов, что облегчает процесс поиска нужного рисунка.
В других режимах в окне «Добавление рисунка» отображаются только имена файлов. Режим отображения содержимого папки задается путем выбора соответствующей команды в списке «Представления».
4. Щелкнуть на кнопке «Вставить».
Группирование
Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню «Действие» выбрать команду «Группировать».
Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке «Выбор объектов» (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать.
Если нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню «Действие» выбрать команду «Разгруппировать».
Диаграммы
Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Диаграмма». Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.
Существует три вида диаграмм:
1. Обычная,
2. С накоплением,
3. Нормированная.
На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки.
На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда.
На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.
Тесты, создаваемые текстовым редактором, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим «Печать».
Компьютер должен быть оснащен принтером, и быть настроен на работу именно с этим принтером.
При подготовке документа к печати обычно используют команды:
«Предварительный просмотр»,
«Параметры страницы»,
«Печать» из меню «Файл».
Команда «Параметры страницы» из меню «Файл» позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.
Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, необходимо выбрать команду «Предварительный просмотр» в меню «Файл» или нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная».
Документ можно напечатать несколькими способами:
1. выберите команду «Печать» в меню «Файл» и задайте установки для печати в окне диалога «Печать», т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;
2. нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов «Стандартная». Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;
3. в окне диалога «Предварительный просмотр» нажмите кнопку «Печать» или выберите команду «Печать» в меню «Файл».
Печать документов выполняется в фоновом режиме.
Для работы с разнообразными текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами.
Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших до мощных издательских.
Текстовый редактор представляет широкие возможности для работы с текстом, фрагментами текста. А также для редактирования и форматирования текста. Текстовый редактор позволяет также работать с таблицами, графиками и диаграммами.
Текстовые редакторы могут использовать различные шрифты и позволяют управлять размером символов.
MSWORD является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа стандартным.
Формат документа разных версий WORD меняется, различия бывают довольно тонкими.
Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что текстовый редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить над текстом многочисленные операции.
1. «Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах». Под ред.Л.С. Лебедева. — Москва. 2000 г.
2. Культин Н.Б. «MicrosoftWord. Быстрый старт». — Петербург 2003г.
3. «Информатика. Базовый курс».И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова — Москва 2000г.
4. «Быстрая компьютерная помощь» — В. Холмогоров 2008г.
www.ronl.ru
Реферат на тему:
| Microsoft Word (Mac OS X) | |
| Microsoft Word 2008 в Mac OS X 10.5 | |
| Текстовый процессор | |
| Майкрософт | |
| Mac OS X | |
| 14.1.0 Build 110310 (2011 SP1) (12 апреля 2011 года) | |
| Проприетарное программное обеспечение | |
| Microsoft Word 2011 for Mac | |
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).
Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.
Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.
Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).
Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.
Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.
У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.[1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.
Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i [3]
Версии для MS-DOS:
Версии для Apple Macintosh:
Версии для Microsoft Windows:
Версии для SCO UNIX:
Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности[4]. Ранее также Word критиковали за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась лишь в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров[кто?].
Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.
=rand(x,y)
В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:
Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.
=lorem()
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.
Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.
wreferat.baza-referat.ru
Реферат на тему:
| Microsoft Word (Mac OS X) | |
| Microsoft Word 2008 в Mac OS X 10.5 | |
| Текстовый процессор | |
| Майкрософт | |
| Mac OS X | |
| 14.1.0 Build 110310 (2011 SP1) (12 апреля 2011 года) | |
| Проприетарное программное обеспечение | |
| Microsoft Word 2011 for Mac | |
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).
Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.
Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.
Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).
Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.
Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.
У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.[1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.
Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i [3]
Версии для MS-DOS:
Версии для Apple Macintosh:
Версии для Microsoft Windows:
Версии для SCO UNIX:
Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности[4]. Ранее также Word критиковали за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась лишь в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров[кто?].
Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.
=rand(x,y)
В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:
Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.
=lorem()
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.
Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.
wreferat.baza-referat.ru
Реферат на тему:
| Microsoft Word (Mac OS X) | |
| Microsoft Word 2008 в Mac OS X 10.5 | |
| Текстовый процессор | |
| Майкрософт | |
| Mac OS X | |
| 14.1.0 Build 110310 (2011 SP1) (12 апреля 2011 года) | |
| Проприетарное программное обеспечение | |
| Microsoft Word 2011 for Mac | |
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).
Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.
Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.
Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).
Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.
Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.
У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.[1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.
Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i [3]
Версии для MS-DOS:
Версии для Apple Macintosh:
Версии для Microsoft Windows:
Версии для SCO UNIX:
Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности[4]. Ранее также Word критиковали за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась лишь в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров[кто?].
Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.
=rand(x,y)
В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:
Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.
=lorem()
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.
Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.
wreferat.baza-referat.ru
Реферат
по информатике на тему:
«Microsoft Word 2007».
Выполнил: Петренко Елена
Проверил: Милютин Н.С.
Иркутск 2007
Содержание:
Введение. 3
Начало начал. 4
Дополнительные возможности. 6
Ответы на важные вопросы. 8
Заключение:10
Список литературы: 11
Введение.
Создатели Microsoft создали новую версию Microsoft Office 2007, которая заметно отличается от предыдущих версий данной программы. Но чтобы понять, как ей пользоваться, нужно что-то почитать. Я сама, в первый раз открыв новую версию Word, не знала с чего начать и что делать. Пришлось искать в интернете, как же пользоваться этой версией. Теперь хочу предложить информацию, которая помогла мне быстро освоиться, вам.
Начало начал.
Да, знакомые программы Microsoft Office сильно изменились. Но приятно отметить, что команды и другие необходимые инструменты теперь на виду и готовы к использованию.
Вместо поддержки около 30 невидимых панелей инструментов и команд, спрятанных глубоко в меню или в диалоговых окнах, сейчас имеется один центр управления, который объединяет основные элементы и держит их на виду.
Лента состоит из трех основных элементов.
Вкладкирасположены вдоль верхней линии ленты. На каждой из них представлены инструменты для решения основных задач в данной программе.
Группыпредставляют собой наборы родственных команд, отображенных на вкладках. В них включены все команды, которые могут понадобиться для выполнения определенного типа задач, и они остаются на экране и готовы к использованию, предоставляя визуальную помощь.
Командысобраны в группы. Командой может быть кнопка, строка меню или поле, в которое вводятся данные.
Как начать работу? Начните с первой вкладки.
Например, первой вкладкой в программе Word 2007 является вкладкаГлавная. Основной задачей, выполняемой в Word, является создание текстов, поэтому команды на вкладкеГлавнаяиспользуются наиболее часто при написании документов: команды для форматирования шрифта (в группеШрифт), настройки абзаца (в группеАбзац) и стили текста (в группеСтили).
КомандыВставить,ВырезатьиКопироватьв программе Word. Они часто используются, поэтому помещены на вкладке «Главная», первой вкладке ленты.
Команды организованы в соответствии с тем, как они используются. Исследования компании Майкрософт показали, что люди, использующие Microsoft Office, предпочитают иметь базовый набор команд, которые они намерены постоянно использовать. Эти базовые команды теперь видны лучше всего.
Например, командаВставить. Это одна из самых часто используемых команд. Почему бы в окне не выставить ее вперед вместе с родственными ей командамиВырезатьиКопировать?
Команды, которые часто используются, не должны больше делить пространство в меню или на панели инструментов с множеством не относящихся к делу команд. Если они используются часто, то должны находиться под рукой.
Команды, используемые не очень часто, не так заметны на ленте. Например, многие используют командуСпециальная вставкане так часто, какВставить. Поэтому, чтобы добраться до командыСпециальная вставкасначала щелкните стрелку на кнопкеВставить.
Дополнительные возможности.
Команды, используемые часто, находятся на ленте и всегда готовы к работе. Некоторые другие команды появляются только, когда они необходимы в ответ на произведенные действия.
Например, если документ Word не содержит рисунка, команды для работы с рисунками не нужны.
Но после вставки рисунка в документ Word появляется вкладкаРабота с рисункамивместе с вкладкойФормат, содержащей команды, необходимые для работы с рисунком. После завершения работы с рисунком вкладка «Работа с рисунками» исчезает.
Если снова нужно поработать с рисунком, просто щелкните его и эта вкладка со всеми необходимыми командами появится снова. Word знает, какие действия производятся и предоставляет необходимые инструменты. Лента откликается на действие пользователя.
Поэтому не стоит беспокоиться, если постоянно не виднывсекоманды. Начните работу и необходимые команды будут под рукой.
Щелкните стрелкувнизу группы, чтобы отобразить дополнительные параметры, если они нужны.
Щелкните стрелкув группеШрифт.
Откроется диалоговое окноШрифт.
Если видна маленькая стрелкав нижнем правом углу группы, это значит, что в группе имеются дополнительные возможности. Щелкните эту стрелку(которая называетсякнопкой вызова диалогового окна) и появится диалоговое окно или область задач с другими командами.
Например, в PowerPoint на вкладкеГлавнаягруппаШрифтсодержит все команды, которые чаще всего используются для изменения шрифта: команды для изменения начертания и размера шрифта, а также для превращения шрифта в полужирный, курсив или подчеркнутый.
Но если необходимо вызвать редко используемую возможность, такую как верхний индекс, нажмите стрелкув группеШрифт, чтобы открыть диалоговое окноШрифт, в котором есть верхний индекс и другие возможности, относящиеся к шрифтам.
А приходилось ли вам тратить время на проведение одних и тех же операций: сделал-отменил? Пользователь выбирает шрифт, цвет или стиль или изменяет рисунок. Но оказывается, что выбранный вариант не тот, который нужен, поэтому приходится отменять операцию и пробовать снова и, возможно, снова, до тех пор, пока не получится то, что задумано.
Теперь можно увидеть «живой» предварительный просмотр выбранного варианта перед тем, как принять решение. Лучшие результаты можно получить, выбирая необходимые варианты с первого раза. Нет необходимости отменять действие и пробовать снова.
Ответы на важные вопросы.
Новой является кнопкаMicrosoft Office. Она располагается на месте меню «Файл» в нескольких программах пакета Office. Она обеспечивает дополнительные возможности, для удобства собранные вместе.
КнопкаMicrosoft Officeотображается в верхнем левом углу окна в нескольких программах Microsoft Office. Она содержит те же основные команды, которые были прежде в меню «Файл» и позволялиоткрывать,сохранятьипечататьдокументы.
Но эта кнопка содержит больше команд, чем было в меню «Файл». Например, здесь поддерживается проверка того, что файлы в Word, Excel и PowerPoint не содержат конфиденциальных сведений или примечаний.
КнопкаMicrosoft Officeтакже предоставляет доступ к настройкам программ, которые управляют такими функциями, как настройки проверки правописания.
Нажмите кнопкуПараметры Wordи т. д. внизу меню и затем выберите любую из категорий в списке слева. Выберите пунктПравописание, чтобы включить или выключить проверку правописания при вводе текста.
В предыдущих версиях пакета Office можно было настраивать параметры в диалоговом окнеПараметры, открывавшемся из менюСервис. Многие из этих параметров сейчас можно найти, нажав кнопкуMicrosoft Office, здесь они более заметны и удобно находятся под рукой, когда начинается работа со старыми или новыми файлами.
Если команду невозможно найти, воспользуйтесь справкой.
В приложениях Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 имеется визуальное, интерактивное справочное руководство, в котором можно быстро научиться отыскивать нужные элементы. Ссылки на эти руководства можно найти в кратком справочнике в конце этого курса.
Для использования интерактивного справочного руководства, наведите курсор на искомую команду в программе Office 2003, чтобы увидеть, где находится та же команда в новой программе. Например, чтобы найти командуВставить таблицув Word, в руководстве можно остановить курсор на командеВставитьв Word 2003. Затем щелкнуть ее и посмотреть анимацию о расположении команды в Word 2007. (Она находится на вкладкеВставкав группеТаблицы).
Кроме предоставления быстрой справки, руководства служат также средством обучения, помогающим ознакомиться с расположением конкретных команд.
В Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 появились новые форматы файлов. Зачем? Есть много причин. Например, чтобы повысить безопасность файлов, уменьшить риск их повреждения, уменьшить размер файла и получить новые
Еще немного о новом формате Word
Совместное использование документов в выпуске 2007 системы Microsoft Office и в более ранних версиях Office.
Может быть вы первый человек в своем коллективе, установивший выпуск 2007 системы Microsoft Office. Или может быть вы работаете с некоторыми отделами, которые должны использовать документы Office, сохраненные в прежнем формате. По-прежнему можно обмениваться документами друг с другом. Посмотрим, как это сделать.
Можно открыть файл, созданный в прежних версиях Office, начиная с Office 95 и до Office 2003. Просто откройте файл, как обычно. После работы с этим файлом в версии 2007 может возникнуть необходимость сохранить его. По умолчанию в диалоговом окнеСохранение документафайл, созданный в предыдущей версии, сохраняется в той же версии. В процессе сохранения выполняется проверка совместимости и пользователь уведомляется о том, что определенные новые возможности, добавленные в документ, будут отключены или преобразованы как можно точнее. [1]
Заключение:
Вот и все о «Начале начал» в работе с Word 2007. Надеюсь, что эта информация поможет Вам успешно работать в новой версии этой программы. Желаю удачи!
Список литературы:
1. http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC101482291049
superbotanik.net
План:
1. Введение…………………………………….…………стр.2
2. Текстовой редактор………………………..……...…стр.3
3. Возможности Word………………………….….…….стр.4
4. Текстовой и графический режимы…….………..…стр.6
5. Компоненты редактора Word……………….……...стр.8
6. Ввод и редактирование текста……………………..стр.10
7. Форматирование документа………………………..стр.12
8. Таблицы и диаграммы………………………………стр.13
9. Правописание…………………………………...……стр.14
10. Оформление и структура документа…………..…стр.1611. Графический редактор Word………...……………стр.1712. Электронная почта, связь, WEB и Интернет.
Совместная работа нескольких пользователей.
Просмотр электронных документов………..……стр.1813. Автоматизация операций по работе с документами для Word97……………………………….…………стр.1914. Таблица, граница, заливка и рисование…...……стр.2015. Многоязыковая поддержка. Помощник...………стр.2116. Заключение………………………………………….стр.2217. Использованная литература……………………...стр23
Введение.
На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён и широко известный текстовый процессор фирмы Microsoft - Word.Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата приобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней локализованной для России версии Word97 дляWindows98. В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш, большинство команд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципуWYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает OLE, что делает его полноправным Windows-приложением, полностью использующим возможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемым документом наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многих графических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и возможность многоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам. К несомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса и системы проверки орфографии, делающими Word прекрасным текстовым редактором. Встроенный языкWord Basic - делает редактор исключительно гибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он используется. Возможность вычислений в таблицах роднит Word с Excel-ом и ему подобными программами.
Текстовой редактор.
Компьютеры представляют собой устройства, которые позволяют вести диалог с пользователем, форма этого диалога определяется операционной системой. Операционная система – это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых, можно запускать другие программы, форматировать диски, копировать файлы и т.д. После системы MS-DOS появляются дальнейшие расширенные операционные системы Windows 3.1-3.11 и новая по идеологии построения операционная система Windows95. Она коренным образом изменилась и максимально приближена к реальному миру, ориентирована на пользователя, который привык работать за столом с реальными документами. С точки зрения пользователя графическая оболочкаWindows3+ и операционная система Windows95 имеют много общего, также как и работающие в них программы из пакета Microsoft Office в составе которого находится текстовый редактор Word.
Текстовые редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такие например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.
Возможности Word.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
- при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;- если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;- если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;- для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;- режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
- автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;- стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;- слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;- макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;- “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
Текстовой и графический режимы.
В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек.Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.
В текстовом режиме все символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get– что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:- число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк – 25;- число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;- на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;- символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;- нельзя показать рисунки одновременно с текстом.
В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме.Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом.Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.
Компоненты редактора Word.
Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.
Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.
Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access)– у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того,Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы – фильтры.
Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске.Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.
Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа DialogEditor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.
Ввод и редактирование текста.
Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).
После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имяДокумент1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.
Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.
Для перемещения или копирования участков текста с помощьюWord существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.
Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется.
Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.
Форматирование документа.
Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов, но эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.
Таблицы и диаграммы.
С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ – это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.
Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.
Правописание.
Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.
Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции автокоррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца – как по всему документу, так и в выделенной области.
Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.
В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках.Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.
Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис - Синонимы.
В меню Правка находятся команды Найти и Заменить предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.
При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.
Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.
Проверка грамматики – эта функция существует только в версииWord 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окноГрамматика.
Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес-Статистика. Также будут выведены показатели – уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.
Оформление и структура документа.
Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется командаФайл - Создать.
При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows – создание структуры документа. Структура – это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура.
Графический редактор Word.
Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняться команда Вставка-Объект.
Электронная почта, связь, WEB и Интернет. Совместная работа нескольких пользователей. Просмотр электронных документов.
Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователяАссистент слияния – специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова выбирается команда менюСервис-Слияние.
В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере.Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания Web- документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web- страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц.
Появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.В состав Word97 включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:- режим электронного документа;- схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа;- фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;- анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации; переход по объектам.
Автоматизация операций по работе с документами для Word97.
В состав новой версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относится:- автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;- автозаполнение, с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;- автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики;- автореферат: в Word97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат;- автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;- автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии
Word97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.
Таблица, граница, заливка и рисование.
В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой:- с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;- ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;- включено более 150 различных типов границ; вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы.В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более100 настроенных автофигур, 4 вида заливки и т.д.
Многоязыковая поддержка. Помощник.
Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более упростилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.
Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.
Заключение.
Я выбрал тему Word для своего реферата, потому что считаю Word самым лучшем текстовым редактором в мире. В Word-е я пишу письма, набираю различные тексты. Свой реферат я тоже набрал в Word-е. Работать в Word-е очень просто обучиться. В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации, обработка, вывод результатов. При наборе текста(вводе информации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформление текста (выполнить обработку), необходимо дать команду процессору компьютера. Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть на экране монитора или после распечатки документа на принтере(вывод результатов). Таким образом, мышь и клавиатура являются устройствами ввода информации, процессор – устройством обработки, монитор и принтер – устройствами вывода. Среда Windows ориентирована на работу с мышью: многие команды в Word-е быстрее и удобнее выполнить с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры. Поэтому работа в Word-е облегчается за счет мыши.Раньше я ни когда не писал рефераты для сдачи на экзамене. Мне понравилась эта пускай трудная, но увлекательная работа.
Использованная литература:1. Текстовый редактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11 и версии7.0 для Windows95. А.В. Потапкин Москва 1997 год.2. WORD97 В. Денисов Санкт-Петербург 1997 год.3. Word для Word для Windows А. А. Муравьев Санкт-Петербург 1997 год.
Рецензия.
www.neuch.ru
