Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки. Регистрационно контрольная карточка

Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки

Примерная форма журнала регистрации входящих документов

Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

Форма номенклатуры дел организации

Номенклатура дел составлена на основании _______________________________________

(названия и выходные данные

___________________________________________________________________________

нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)

______________________________

*В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не оформляется.

studfiles.net

РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Лицевая сторона

Приложение 14 к Инструкции(пункт 156)

ПОРЯДОК заполнения реквизитов регистрационно - контрольных карточек

Приложение 15 к Инструкции(пункт 156)

СРОКИ выполнения основных документов

1. Приказы, распоряжения и поручения главы Донецкой Народной Республики (далее читать ДНР) — в случае, когда в акте или поручении главы ДНР срок выполнения задания не указан, его выполнение осуществляется на протяжении 30 календарных дней с даты вступления в силу акта.

2. Запрос народного депутата ДНР — не позднее чем в пятнадцатидневный срок с дня его поступления или в другой установленный Народным Советом ДНР срок

Если запрос народного депутата ДНР по объективным причинам не может быть рассмотрен в установленный срок, посылается соответственно закону письменное уведомление субъектам внесения запроса.

3. Обращения народного депутата ДНР — на протяжении не более чем 10 дней с дня поступления.

В случае невозможности рассмотрения обращения народного депутата ДНР в установленный срок ему сообщается об этом официальным письмом с обозначением причин продолжения срока рассмотрения. Срок рассмотрения депутатского обращения с учетом срока продолжения не может превышать 30 дней с момента его поступления.

4. Решение Совета Министров ДНР по доработке нормативно - правовых актов — до 10 дней после рассмотрения проекта акта на заседании Совета Министров Украины (если не установлены другие сроки).

5. Постановления — 15 дней с дня регистрации документа в учреждении (если другой срок не установлен в документах).

6. Согласование проектов актов Совета Министров ДНР учреждениями, какими эти проекты посланы для рассмотрения, — в срок, установленный их главным разработчиком.

7. Протест прокурора на акт, который противоречит закону, — в десятидневный срок после его поступления. О последствиях рассмотрения протеста в тот самый срок сообщается прокурору.

Письменное предписание прокурора об устранении нарушений закона — немедленно, о чем сообщается прокурору.

Предписания прокурора с требованиями устранения нарушений закона, причин этих нарушений и условий, которые им способствуют, подлежат безотлагательному рассмотрению. Не позднее чем в месячный срок следует употребить соответствующие мероприятия по устранению нарушений закона, причин и условий, которые их причинили, и о последствиях сообщить прокурору.

Постановление прокурора о нарушениях дисциплинарного характера, об административных правонарушениях — в десятидневный срок после его поступления, если другое не установлено законом.

8. Запрос на публичную информацию от физического, юридического лица, объединения граждан без статуса юридического лица, кроме субъектов собственных полномочий (далее читать — заявителя), и предоставление ответа на запрос на информацию — не более пяти рабочих дней со дня поступления запроса.

В случае, когда запрос на информацию касается информации, необходимой для защиты жизни и свободы лица, о состоянии окружающей среды, качестве пищевых продуктов и предметов быта, аварии, катастрофы, опасных природных явлений и других чрезвычайных действий, которые наступили или могут наступить, угрожают безопасности граждан, ответ должен быть предоставлен не позднее чем 48 часов со дня поступления запроса.

В случае, когда запрос касается большого объема информации или требует поиска информации, среди значительного количества данных, распорядитель информации может продолжить срок рассмотрения запроса до 20 рабочих дней с обоснованием такого продолжения. О продолжении срока, распорядитель информации, сообщает заявителю в письменной форме, не позднее пяти рабочих дней со дня поступления запроса.

Отсрочка в удовлетворении запроса на информацию допускается в случае, когда запрашиваемая информация не может быть предоставлена для ознакомления в предусмотренные сроки, в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы. Решения об отсрочке доводятся до ведома заявителя в письменной форме, с разъяснением порядка обжалования принятого решения.

9. Обращения граждан — не более одного месяца со дня их нахождения, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их поступления.

Если в месячный срок решить возбужденные в обращении вопросы невозможно, руководитель учреждения или его заместитель, устанавливает необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщают лицам, которые подали обращение. При этом общий срок решения вопросов, возбужденных в обращении, не может превышать 45 дней.

10. Письма - поручения и письма – запросы учреждения высшего уровня — до указанного в них срока.

11. Телеграммы, в которых возбуждаются вопросы, которые требуют срочного решения, — до двух дней, остальная часть — на протяжении 10 дней.

Приложение 16 к Инструкции(пункт 192)

Сведения* о выполнении документов, которые подлежат индивидуальному контролю, по состоянию на ____________ 20__ г.

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства ________ _____________________________

(подпись) (инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

*В случае необходимости сведения могут дополняться дополнительными графами.

Приложение 17 к Инструкции(пункт 193)

ПЕРЕЧЕНЬ*

документов, не выполненных____________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(наименование и индекс структурного подразделения)

в установленный срок по состоянию на ___ _________ 20__ г.**

* В случае необходимости перечень может дополняться дополнительными графами.

Приложение 18 к Инструкции(пункт 213)

Наименование учреждения

Наименование структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_____________ №____________

на __________ год

____________________________________________________________________________

(название раздела)

Наименование должности руководителяструктурного подразделения ____________________________________

(подпись)(инициалы (инициал имени),фамилия)

___ ____________ 20__ г.

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ЭК* Ответственного за архив учреждения

___ ____________ 20__ г. №_____ _____________________________________

(подпись) (инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г. №_____

Итоговые записи о категории и количестве дел, сформированных в ______ году в структурном подразделении

Наименование должности лица,ответственного за делопроизводство в

структурном подразделении _____________________________________

(подпись)(инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

Итоговые ведомости переданы в службу делопроизводства

Наименование должности лица,ответственного за передачуведомостей __________________________________

(подпись(инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

Приложение 19 к Инструкции(пункт 231)

Наименование учреждения УТВЕРЖДАЮ

СВОДНАЯ Руководитель учреждения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____ _______________________________

(подпись) (инициалы (инициал имени), фамилия)

М. П.

__________ № ___________ ___ ____________ 20__ г.

на __________ год

____________________________________________________________________________(название раздела*)

Наименование должностируководителя службы делопроизводства _______ ______________________________

(подпись) (инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ р.

Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) учреждения

ОДОБРЕНО ОДОБРЕНО

Протокол заседания ЭК Протокол заседания ЭК

исполкома г. Харцызска архивного отдела исполкома г. Харцызска

_____ _________________№________ ______ _______________ № _________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, составленных в ______ году в учреждении

Руководитель службы делопроизводства _____________________________________

(подпись) (инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

Итоговые ведомости переданы в архив учреждения

Наименование должности лица,ответственного за передачу ведомостей ___________________________________

(подпись) (инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

____________* Наименование структурного подразделения (для учреждений, в которых нет структурных подразделений).

Приложение 20 к Инструкции(пункт 263)

Наименование учреждения УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

АКТ

________ _____________________________

(подпись) (инициалы, (инициал имени) фамилия)

__________ №______________20__ г.

____________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов,не внесенных в Республиканский архивныйфонд

На основании ___________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

________________________________________________________________________________

с обозначением сроков их хранения или типовой (примерной) номенклатуры дел)

отобраны для уничтожения как такие, которые не имеют культурной ценности и утратили практическое значение, документы фонда №________________________

(наименование фонда)

Всего ________________________________________ дел

(цифрами и словами)

в том числе:литерные номера ___________________,

пропущенные номера ________________.

Наименование должности составителяописи ______________ ______________________________

(подпись) (инициалы (инициалы имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

ОДОБРЕНО ОДОБРЕНО

Протокол заседания ЭК Протокол заседания ЭК

исполком г. Харцызска архивного отдела исполкома г. Харцызска

_____ _________________№________ ______ _______________ № _________

Описи дел постоянного (долговременного) хранения за ____________ годы одобрены, а по личному составу согласованы с экспертной комиссией архивного отдела исполнительного комитета г. Харцызска (протокол от___ __________ 20__г. № _______).

Документы в количестве___________________________________________ дел

(цифрами и словами)

весом _________________________ килограммов сданы в _____________________________

(наименование учреждения)

на переработку по приёмо-сдаточной накладной от_________ № ___ или уничтожены путём сжигания (акт прилагается).

Наименование должности лица,которое сдало (уничтожило)документы ___________________________________

(подпись)(инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

Приложение 21к Инструкции(пункт 268)

_____________________________________________________________________________(наименование учреждения)_____________________________________________________________________________(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ Начальник структурного подразделения

учреждения

________ _________________________

(подпись(инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

ОПИСЬ №___

_________________________________________________________________ (название раздела)

В эту опись включено _____________________________ дел с № __________ по

(цифрами и словами)

№ _____, в том числе:литерные номера ___________________,

пропущенные номера ________________.

Наименование должности составителяописи ______________ ______________________________

(подпись) (инициалы (инициалы имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО

Особа, ответственная за делопроиз- Протокол заседания ЭК

водства структурного подразделения архивного отдела исполкома г. Харцизска

_____ _________________№________ ______ _______________ № _________

Передал______________________________________________________ дел и

(цифрами и словами)

_______________________________ регистрационно - контрольные карточки документов***

(цифрами и словами)

Наименование должностиработника структурногоподразделения ______________ ______________________________

(подпись) (инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

Принял___________________________________________________________ дел

(цифрами и словами)

и _______________________________регистрационно-контрольных карточек к документам

(цифрами и словами)

Работник архива (особа,ответственная за архив)исполкома ______________ ______________________________

(подпись) (инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ р.

____________* Графа шестая не заполняется в описях дел постоянного хранения.

** При наличии экспертной комиссии структурного подразделения.

*** Передаются вместе с делами службы делопроизводства.

Приложение 22к Инструкции(пункт 268)

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮРуководитель учреждения

________ _________________________

(подпись)(инициалы (инициал имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

ОПИСЬ № _________

_________________________________________________________________ (название раздела)

В эту опись включено _____________________________ дел с № __________ по

(цифрами и словами)

№ _____, в том числе:литерные номера ___________________,

пропущенные номера ________________.

Наименование должности составителяописи ______________ ______________________________

(подпись) (инициалы (инициалы имени), фамилия)

___ ____________ 20__ г.

ОДОБРЕНО ОДОБРЕНО

Протокол заседания ЭК Протокол заседания ЭК

исполком г. Харцызска архивного отдела исполкома г. Харцызска

_____ _________________№________ ______ _______________ № _________

Управляющий делами Л. Л. Родионова

_____ ___________2015 года

poisk-ru.ru

Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки

Примерная форма журнала регистрации входящих документов

Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

Форма номенклатуры дел организации

Номенклатура дел составлена на основании _______________________________________

(названия и выходные данные

___________________________________________________________________________

нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)

______________________________

*В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не оформляется.

studfiles.net

Примерная форма регистрационно-контрольной карточки - образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 2,7 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Утверждена постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 N 4

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Карточка»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Регистрационно - контрольная карточка приказ фснп РФ от 05-10-2001 452 об утверждении инструкции о порядке рассмотрения и разрешения писем жалоб и заявлений граждан в федеральных органах налоговой полиции (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ ФСНП РФ от 05-10-2001 452 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ И РАЗРЕШЕНИЯ ПИСЕМ ЖАЛОБ И ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН... Актуально в 2018 году

Приложение 2 к Инструкции (п. 2.12), утвержденной Приказом ФСНП России от 05.10.2001 N 452

www.zakonprost.ru

Смотрите также

• 
  Контрольный медный кабель
• 
  Контрольная работа тест
• 
  Подготовка к контрольной
• 
  Контрольный опыт это
• 
  Цель контрольной работы
• 
  Кабель контрольный кввгэнг
• 
  Ведущий контрольная закупка
• 
  Контрольная по русскому
• 
  Контрольный эксперимент это
• 
  Мед контрольная закупка
• 
  Тест контрольная работа