Отдых нам необходим: не только длительные отпуска или каникулы, но и кратковременные перерывы в течение рабочего дня могут служить хорошей энергетической подзарядкой и восстанавливать наши силы. Для того чтобы достичь такого результата, достаточно соблюдать основные правила эффективного отдыха.
1. Ритмичность – первое условие эффективного отдыха. Планируйте небольшие перерывы через определенные промежутки времени. Самый оптимальный режим – пять минут отдыха через каждый час. Можно устраивать себе перерывы длительностью 10–15 минут через каждые полтора часа. Именно этот принцип используется при организации учебного процесса: неслучайно одна пара институтских занятий длится 1,5 часа, а перерыв – 10 минут. Вспомните и школу: урок – 45 минут, перемена – пять минут. Это обусловлено тем, что непрерывная работа в интервале длительностью 1,5 часа наиболее комфортна для человека. А дальше наступает перегрузка, мы начинаем уставать, становится сложнее запоминать даже небольшой объем информации, и она хуже воспринимается. Поэтому, как бы вы ни были загружены или увлечены работой, найдите пять минут на передышку.
Важно не только соблюдать принцип ритмичности, но и сделать отдых качественным. Эффективность наших перерывов во многом будет зависеть от того, чем будут заполнены эти пять минут. Поэтому важно соблюдать второе правило.
2. Максимальное переключение. Постарайтесь на пять минут свободного времени переключить свое внимание с того дела, которым вы занимаетесь, или задачи, которую решаете, на что-то другое. Обязательно выберите для себя наиболее подходящие для вас сценарии короткого пяти– или десятиминутного отдыха. Как правило, такие типовые сценарии у нас есть, но пользуемся мы ими неосознанно, не всегда соблюдая принцип максимального переключения, что снижает эффективность нашего отдыха. Чем сильнее будет переключение во время пятиминутного перерыва, тем лучше вы отдохнете и восстановите свои силы. Например, если вам пришлось целый день анализировать цифры и делать математические расчеты, позвоните хорошему другу и обсудите что-нибудь эмоционально приятное. Если вы работали с людьми – побудьте в одиночестве. Если писали реферат – послушайте музыку, дайте отдохнуть глазам.
Как говорили древние мудрецы, движение – это жизнь. Человеку свойственно двигаться. В течение рабочего дня или в процессе учебных занятий мы не всегда имеем такую возможность. Вспомните, когда все занятия проходят в одной и той же аудитории и вы долго остаетесь на одном и том же месте, возникает ли у вас желание на переменах сходить в буфет или дойти до кофейного аппарата, подняться на этаж выше и поболтать с приятелями из параллельного потока? Если вы работаете в офисе, хочется ли вам выйти из кабинета, пройтись по коридору, сходить куда-то перекусить или выпить чашку кофе в соседнем кафе? Все это имеет отношение к третьему правилу эффективного отдыха.
Известный поэт Владимир Маяковский выразил суть этого принципа в следующем простом лозунге: «Товарищ, запомни правило простое: Работаешь сидя – Отдыхай стоя!»
3. Смена контекста. Во время короткого пятиминутного отдыха стоит изменить условия (контекст), в которых вы находитесь. Так, если вы целый день сидите перед монитором компьютера или за рабочим столом – встаньте, походите, сделайте несколько физических упражнений. Если вы весь день проводите на ногах или в разъездах, отдыхать лучше сидя. Сменить контекст можно, сменив привычные условия офисного пространства. Чем резче будет эта смена, тем сильнее положительный эффект.
Для повышения отдачи от использования правил организации эффективного отдыха рекомендуется иметь в запасе несколько наиболее приемлемых для вас сценариев свободных пятиминуток, которые помогут сделать небольшие перерывы не только максимально приятными, но и полезными.
Все сценарии по степени переключения и смене контекста можно оценить по пятибалльной шкале, например:
1 балл: смены контекста не происходит. Оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе, глядя на тот же монитор компьютера, так же напрягая зрение и интеллект, переключиться с рабочего файла на просмотр интернет-ресурсов, не связанных с работой, зайти в чат, воспользоваться ICQ.
2 балла: смены контекста не происходит. Оставаясь на том же рабочем месте, но отвернувшись от монитора компьютера, поболтать с коллегами на нерабочие темы, позвонить другу, почитать книжку или журнал, не связанные с работой.
3 балла: частичная смена контекста, возможное переключение с рабочих тем. Дойти до комнаты отдыха, выйти в коридор, зайти в соседний отдел. Поговорить с коллегами, позвонить по телефону, выпить чашку чая и т. д. Мы находимся в той же офисной среде и часто продолжаем обсуждать рабочие вопросы.
4 балла: полная смена контекста, переключение с рабочих задач. Выйти из офиса на улицу, полностью отключиться от рабочих тем и проблем, просто полюбоваться на окружающий пейзаж и полностью освободиться от влияния офисной среды.
5 баллов: полная смена контекста, абсолютное переключение с рабочих тем плюс легкая физическая нагрузка. Способ, достойный самой высокой оценки. Нужно выйти на улицу, сделать несколько простых физических упражнений или просто пройтись быстрым шагом, полностью забыв на эти пять-десять минут о рабочих ситуациях и проблемах, освободив от них свое сознание. Очень полезно иметь в своем арсенале несколько простых упражнений для снятия стресса и усталости глаз, особенно если приходится много работать на компьютере.
Чем сильнее степень переключения и смены контекста, тем быстрее и лучше вы отдохнете за сравнительно короткий промежуток времени, тем легче вам будет выполнять свои функциональные обязанности, рабочий день не будет тянуться бесконечно, и к его окончанию вы будете чувствовать себя полным сил и энергии.
Обсуждая вопрос о переключении как одном из важных правил эффективного и полноценного отдыха, мы затронули один из существеннейших аспектов взаимоотношений человека и времени, отражающий его «качество», «наполненность» и «насыщенность». Другими словами, «переживание момента».
Способность к этому позволяет избежать ненужных стрессов, дает возможность замедлить бешеный темп гонки и насладиться коротким мигом счастья, который дает нам сама жизнь.
Ученик, придя к учителю, оставил у входа зонтик и башмаки. Учитель спросил его, справа или слева от башмаков тот поставил зонтик. Ученик не смог вспомнить и устыдился: утратив бдительность, он упустил мгновение.
Дзэнская притчаИздревле двумя основополагающими принципами очищения души и достижения духовных высот были «память смертная» и «внимание к себе». В тайм-менеджменте мы можем найти аналогию этим двум принципам. «Память смертная» – осознание ограниченности времени, человеческой жизни, невосполнимости и невозвратности каждой минуты, требующее не растрачивать себя по мелочам. «Внимание к себе» – осознанность, осмысленность жизни, своих целей, желаний и поступков. Сочетание этих двух принципов позволяет выработать обостренное чувство наполненности момента, умение находить необычное и яркое в каждом миге жизни, помогает увидеть, что она прекрасна и удивительна, а не просто представляет собой череду однообразных серых будней. В погоне за успехом мы часто словно пробегаем мимо жизни, даже не замечая ее. Умение управлять временем и грамотно им распоряжаться дает важное преимущество – становится легче найти возможность для спонтанного, ресурсного занятия, для творчества, которое дает пищу нашей душе, но не выражается в материальном результате. Планы и переживание момента должны не противоречить друг другу в нашей системе организации времени, а взаимодополнять друг друга.
Показать оглавление Скрыть оглавлениеogrik2.ru
В личной эффективности и тайм-менеджменте отдыху уделяют особое внимание. Оно и понятно, ведь именно после отдыха в нас просыпаются те самые необходимые силы, которые позволяют достигать поставленных целей. И чем лучше и качественней мы отдохнем, тем сил у нас будет больше.
Поэтому, для того чтобы и делать больше, и достигать многого — отдых должен быть эффективным.
Однако, как показывает практика, многие из нас отдыхать (набираться сил в процессе отдыха, а не бездельничать) — не умеют.
Выходные пролетают незаметно, отпуск проходит слишком быстро, праздники, вообще, трамваем переезжают.
Знакомо?
Чтобы исправить ситуацию, предлагаю сделать ваш отдых таким, чтобы вы по-настоящему отдыхали (или не уставали, если хотите). И, таким образом, увеличили свою персональную эффективность.
Поговорим о том, как отдыхать эффективно.
Чтобы отдых не проходил незаметно и, тем более, не был таким, чтобы отдыхать нужно было еще и после того, как вы отдохнули, существуют специальные правила. Данные правила по-разному интерпретируются в различных курсах и книгах по тайм-менеджменту, но цель у них одна – увеличить вашу эффективность. И, на мой взгляд, они дают исчерпывающую информацию на вопрос как отдыхать эффективно.
Поэтому, далее я приведу такой список правил, слегка мной видоизмененный и оптимизированный «под себя».
Итак, правила отдыха – эта такие правила, которые значительно ускоряют восстановление сил и энергии человека во время отдыха.
В некоторых источниках таких правил встречается более 10-ти, но мы рассмотрим только те, которые действительно применимы в нашей с вами жизни (по крайней мере те, которые я стараюсь применять в своей жизни лично). Их всего четыре. И они идеально подходят для того, чтобы прокачать ваш отдых «с нуля» до «десяти» по шкале эффективности! Вот они:
Давайте рассмотрим их более подробно.
Ввиду программной подмены понятий нашей общественной системой, для многих может оказаться странным то, что я скажу. Но если вы намерены сделать свой отдых эффективным, то воспримите это как факт. Эффективный отдых – это работа!
Цель этой работы – восполнить ресурсы организма, восстановить силы, энергию и хорошее настроение. И поэтому пункты:
НЕ ЯВЛЯЮТСЯ эффективным отдыхом. Соблюдение этих пунктов может привести к тому, что вы превратитесь в усталого попомощера, который вообще не умеет отдыхать. И постоянно жалуется на жизнь.
Конечно, это многих может сделать счастливыми. Но не вас.
Поэтому, запомните: отдых должен быть АКТИВНЫМ!
Все равно, что это будет: единоличное фризби или групповое тэйквондо. Бегайте по воде, рисуйте на заборах - главное, чтоб ваш отдых проходил ДИНАМИЧНО и дарил НОВЫЕ ЭМОЦИИ!
Полезная фишка
На тренинге «Форсированное Увеличение Эффективности« этот пункт назывался «Яркость Жизни».
Представьте, что ваше тело и психика — это сосуд, который наполнен некоторым количеством энергии.
Мы расходуем эту энергию изо дня в день: на физиологические нужды, физический труд, интеллектуальную работу, размышления, на тот же отдых и т.д.
Если мы себя чувствуем хорошо, выспавшимся – то сосуд цел, и энергия расходуется только по надобности.
Если мы не высыпаемся или болеем (имеем психические переживания) – сосуд дает трещины, и энергия из нас вытекает.
Если мы получаем позитивные, яркие эмоции, свежие впечатления и радуемся жизни – мы увеличиваем энергию. Если возникает ее избыток, она перестает помещаться в сосуде, и тогда мы можем чувствовать мощный внутренний порыв к созданию новому, работе, творчеству – т.е возникает мотивация.
Если мы получаем негативные эмоции и переживания, то наша энергия не изливается во внешний мир, но переходит в психические зажимы в теле. Сосуд трескается, и мы начинаем терять энергию.
И с каждым зажимом объем нашего сосуда уменьшается до возникшей трещины.
Поэтому важно, чтобы ваша жизни была разнообразной и красочной. Контролируйте процесс своего отдыха!
Помните фразу: «Болезнь лучше предотвратить, чем лечить?» Также и с отдыхом!
Отдых – это работа. А на любую работу нужна энергия.
Если у вас нет сил отдохнуть эффективно (вспоминаем первый пункт) – вы в ловушке. Нужно отдохнуть, но отдохнуть – нет сил.
Поэтому запомните: всегда оставляйте силы для организации своего отдыха.
Рекомендация:
в тренинге я рекомендовал делать перерывы: в час рабочего времени по 10 минут, и по 30 минут за два часа.
Если вы работаете за компьютером, то используйте первый вариант. При этом, 10 минут запланированного отдыха должны быть активными и НЕ за компьютером.
- Отожмись раз 10! Поприседай. Ударь в ката раза три-четыре. Воды попей.
И запомните, мозг лучше работает, когда он работает.
И да, сейчас самое время сделать вот такой перерыв. Отожмитесь, чтобы закрепить материал 
Короткие частые передышки эффективней для нашего организма, чем длительный «отвал» после завальной работы. Это обходится вашему организму гораздо дешевле.
Как я уже говорил выше, для отдыха после часа работы – рекомендовано 10 минут.
Для двух – 30 мин.
А вот после трех часов – уже 60 минут. Чувствуете разницу?
При этом, если вы работаете и отвлекаетесь на переговоры с коллегами, ответы, рассуждения и размышления – вы НЕ отдыхаете. Ваш мозг продолжает потреблять огромное количество ресурсов. А ведь именно мозгу требуется отдых, т.к. усталость в нашем мире - это, в первую очередь, психическое переутомление.
Именно поэтому лучше всего подходят для активного короткого отдыха физические упражнения, чередуя их с аутотренингом и пальмингом. Так вы сможете оставить свой мозг в покое на некоторое время и дать ему передышку.
Так что ставьте таймер! Во имя своей красоты, здоровья и эффективности.
Совет: если вы почувствовали, что закрадывается усталость – сохраняйтесь и на отдых! Предупреждайте свою усталость своевременным отдыхом.
При правильном применении, эта фишка станет одной из главных способов увеличивать вашу эффективность.
Мы состоим из трех базовых «миров»: Тело, Ум, Душа. В течение дня они участвуют в разных видах деятельности: где-то трудится тело, где-то мы используем свой ум, а где-то работает душа. Если организовать свой день так, чтобы нагрузки чередовались, то вы выйдете на новый уровень своей эффективности! Переключайтесь!
Засиделся в офисе? Дай попе тренировку — сходи за бумагами! Или на столе прибери!
Запомните: чтобы мозг работал лучше, нужно приседать!
Возьмите за правило разбавлять свою умственную работу физическими нагрузками и свежими эмоциями.
Полезная фишка
Может показаться, что, используя это правило, вы будете меньше успевать, чем успевали раньше. А значит, ваша эффективность, наоборот, уменьшиться.
Чтобы этого не произошло, и вы не тратили ценное врем впустую, используйте принцип Паретто, который в свое время очень здорово поднял мою продуктивность.
Принцип звучит так: 20% ваших усилий дают 80% результата.
Думать тут долго не надо. Просто загружайте себя БОЛЬШЕ.
Разбивайте свой день по блокам, берите новые проекты, развивайтесь в других направлениях. И тратьте время на них эффективно, переключаясь с одной деятельности на другую.
Если вы все сделаете правильно, то ваш день превратиться в сплошной отдых
Для того, чтобы увеличить свою продуктивность, достаточно правильно организовать свой отдых и свой рабочий день. Согласно описанным правилам выше, это сделать не сложно и можно описать следующими принципами, которые нужно учитывать как в работе, так и в отдыхе:
Выберете то место или то дело, куда давно хотели попасть, чем хотели заняться, но у вас всегда не хватало на него времени. Отправьтесь туда прямо на этих выходных.
Все просто.
Используя предлагаемые правила и принципы, вы научитесь тому, как отдыхать эффективно.
И напоследок, 5-ти минутное, мотивирующее видео:
С Уважением, Вадим Берлин.
free-psycho.ru
Современный мир развивается непрерывно и динамично, постоянно диктуя нам все новые и новые условия. Мы, стремясь быть успешными, пытаемся вписаться в изменяющийся и ускоряющийся темп жизни. Рабочие нагрузки растут, количество задач увеличивается с каждым днем, частые переработки и ненормированный рабочий график становятся привычным делом. Это всеобщая проблема, от которой в первую очередь страдают самые передовые, технологически развитые страны. Например, в японском языке даже появился термин «кароши» – смерть от переутомления на рабочем месте.
Поэтому одной из важных задач тайм-менеджмента является выработка умения правильно распределять свою рабочую нагрузку: в нашей жизни должно быть место и для работы, и для отдыха. В грамотно выстроенной системе личного тайм-менеджмента важную роль играет не только количество времени, но и его качество. Для того чтобы отдых стал по настоящему эффективным, приносящим пользу и уберегающим нас от чрезмерных перегрузок, он должен быть правильно организован.
!Человек – сложная биологическая система, подчиняющаяся большому числу различных ритмов, естественных и искусственных. Как показали исследования, наиболее важными для человека являются следующие естественные биологические ритмы:
· Дневной.
· Недельный.
· Годовой.
Внутри этих основных биологических ритмов работоспособность человека не остается постоянной, она изменяется (тоже ритмично). Есть свои периоды спада и подъема активности. Это важно учитывать при организации собственной деятельности. Например, в течение дня наша активность имеет два спада (примерно с 13 до 15 часов и после 21 часа) и два подъема (примерно с 4–5 до 11 часов утра и с 16 до 18 часов).
У «жаворонков» (людей, привыкших рано вставать и рано ложиться спать), первый подъем будет выше, они более продуктивно работают в первой половине дня. У «сов» (людей, которые привыкли поздно вставать и поздно ложиться спать) второй, вечерний, подъем активности будет выше. Эти особенности важно учитывать при планировании своей деятельности в течение дня: наиболее важные, приоритетные дела лучше наметить на время подъема активности, а мелкие, рутинные дела и вопросы оставить на период спада, когда работа творческая, требующая большого напряжения сил будет неэффективна. Это самый удобный момент разобраться на рабочем столе, убраться в комнате.
! Правила эффективного отдыха.
1. Ритмичность. Первое условие эффективного отдыха. Планируйте небольшие перерывы для отдыха через определенные промежутки времени. Самый оптимальный режим – пять минут отдыха через каждый час. Можно устраивать себе перерывы длительностью 10 – 15 минут через каждые 1,5 часа. Именно этот принцип используется при организации учебного процесса: не случайно одна пара длится 1,5 часа, а перерыв – 10 минут. Вспомните и школу: урок – 45 минут, перемена – 5. Это обусловлено тем, что непрерывная работа в интервале длительностью 1–1,5 часа – наиболее комфортна для человека. Дальше наступает перегрузка, мы начинаем уставать и хуже воспринимать информацию. Поэтому как бы вы ни были загружены или увлечены работой, найдите несколько минут на отдых.
Важно не только соблюсти принцип ритмичности, но и сделать отдых качественным. Эффективность наших перерывов зависит от того, чем заполнены минуты отдыха.
2. Максимальное переключение. Постарайтесь на пять минут переключить свое внимание с того дела, которым занимаетесь, или задачи, которую решаете, на что-то другое. Чем кардинальнее будет переключение, тем лучше вы отдохнете и восстановите свои силы. Если вы целый день анализировали цифры, делали математические расчеты, позвоните другу, обсудите что-нибудь приятное с эмоциональной точки зрения; если работали с людьми, побудьте в одиночестве; если писали реферат, послушайте музыку, дайте отдохнуть глазам.
3. Смена контекста. Во время пятиминутного отдыха стоит изменить условия, в которых вы находитесь. Так, если вы целый день сидите перед монитором компьютера или за рабочим столом, встаньте, походите, сделайте несколько физических упражнений; если весь день провели на ногах, были в разъездах, отдохните сидя.
Но после даже самого эффективного отдыха нужно настроиться на дальнейшую работу. В этом нам помогут способы самонастройки.
Вопрос 2. Самонастройка на решение задач: методы, способы.
Одним из самых трудных шагов является включение в работу. Особенно если перед нами стоят большие, достаточно трудные и не всегда приятные задачи. Как правильно включиться в работу, чтобы сэкономить силы и решить задачу? В подобных ситуациях можно применить множество разнообразных техник самонастройки.
«Якорение».Любой материальный объект («якорь») связан с определенным эмоциональным состоянием. У каждого человека существуют свои «якоря» (музыка, цвет, слово, движение, жест и т.д.). Когда нам нужно настроиться на работу, мы «включаем» нужный материальный «якорь», вызывая необходимое для работы эмоциональное состояние. Самый часто используемый «якорь» – это музыка. Например, ритмичная музыка хорошо настраивает на переговоры, а спокойная, без слов – помогает при настройке на интеллектуальную работу. На отдых можно настроиться с помощью самого любимого и приятного музыкального произведения.
«Якорем» для включения в работу может стать любая черновая, техническая работа, или «Заточка карандашей». Это выражение особенно популярно у художников и хорошо отражает суть метода: прежде чем приступить к работе над картиной, нужно сделать эскиз, а перед тем, как делать эскиз, необходимо наточить карандаши. Так, простое техническое дело помогает настроиться на сложную работу. Параллельно с натачиванием карандашей, оформлением титульного листа реферата, подбором иллюстраций к докладу мы обдумываем план дальнейшей работы и постепенно втягиваемся в решение задачи.
«Швейцарский сыр». Этот метод помогает сократить время на раскачку и без лишних временных затрат и усилий включиться в решение сложных, энергоемких задач. Суть метода состоит в том, что задача выполняется не в логическом, а в произвольном порядке. Попробуйте «выгрызать» маленькие кусочки из большого дела. Например, при подготовке диплома или реферата оформите титульный лист, напишите несколько понятных, простых абзацев, подберите иллюстрации, составьте графики, таблицы и т.д. Вскоре вы увидите, что в ваше «деле-сыре» стало так много «дырок», что «доесть» его уже несложно.
Промежуточная радость. Разбейте всю работу на несколько этапов, за прохождение каждого из которых назначьте себе небольшую награду. Например, за каждые три написанных страницы реферата вы можете «премировать» себя двадцатью минутами общения в чате и т.д. Немедленная награда за каждый сделанный шаг мотивирует на дальнейшее движение.
Дата добавления: 2015-07-07; просмотров: 653 | Нарушение авторских прав
Читайте в этой же книге: Методические указания по изучению темы. | Задание №4. | Вопрос 2. Два типа задач. | Задание №3. | Вопрос 3. Контрольные списки. | Вопрос 4. Двумерные графики. | Вопрос 5. Технология майнд-менеджмента с использованием интеллект-карт для создания эффективного обзора задач. | Вопрос 1. Определение, суть расстановки приоритетов в тайм-менеджменте. Матрица Эйзенхауэра. | Вопрос 2. Матрица многокритериальной оценки. | Вопрос 3. Критерии приоритетности. |mybiblioteka.su - 2015-2018 год. (0.057 сек.)mybiblioteka.su
Кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает. Именно так, а не наоборот. Длительная однообразная или очень ответственная работа без отдыха рано или поздно приводит к эмоциональному выгоранию. А это серьезное психосоматическое заболевание, которое сказывается не только на самочувствии, но и внешности человека. Апатия, притупление эмоций, постоянная нервозность, тревожные мысли, ощущение неприязни к клиентам или коллегам, а также потеря или набор веса, головные боли, обострение хронических заболеваний — вот неполный перечень симптомов переутомления. И чем дольше человек их игнорирует, тем серьезнее они обостряются.
Если вы постоянно берете работу на дом, посвящаете работе свои выходные дни, но вам все равно кажется, что вы ничего не успеваете, пора сделать паузу. Пусть короткий, но эффективный отдых быстро приведет вас в чувство.
Отдыхая, человек набирается сил для дальнейшей деятельности. Однако, в некоторых случаях отдых может превратиться во вторую работу, и не только не придаст сил, но и забрать остатки. Уехать на курорт, с ноутбуком и сотовым телефоном и быть постоянно на связи для сотрудников офиса - в этом случае отдых никак нельзя назвать эффективным.
kak-bog.ru
Отдых нам необходим: не только длительные отпуска или каникулы, но и кратковременные перерывы в течение рабочего дня могут служить хорошей энергетической подзарядкой и восстанавливать наши силы. Для того чтобы достичь такого результата, достаточно соблюдать основные правила эффективного отдыха.
1. Ритмичность – первое условие эффективного отдыха. Планируйте небольшие перерывы через определенные промежутки времени. Самый оптимальный режим – пять минут отдыха через каждый час. Можно устраивать себе перерывы длительностью 10–15 минут через каждые полтора часа. Именно этот принцип используется при организации учебного процесса: неслучайно одна пара институтских занятий длится 1,5 часа, а перерыв – 10 минут. Вспомните и школу: урок – 45 минут, перемена – пять минут. Это обусловлено тем, что непрерывная работа в интервале длительностью 1,5 часа наиболее комфортна для человека. А дальше наступает перегрузка, мы начинаем уставать, становится сложнее запоминать даже небольшой объем информации, и она хуже воспринимается. Поэтому, как бы вы ни были загружены или увлечены работой, найдите пять минут на передышку.
Важно не только соблюдать принцип ритмичности, но и сделать отдых качественным. Эффективность наших перерывов во многом будет зависеть от того, чем будут заполнены эти пять минут. Поэтому важно соблюдать второе правило.
2. Максимальное переключение. Постарайтесь на пять минут свободного времени переключить свое внимание с того дела, которым вы занимаетесь, или задачи, которую решаете, на что-то другое. Обязательно выберите для себя наиболее подходящие для вас сценарии короткого пяти– или десятиминутного отдыха. Как правило, такие типовые сценарии у нас есть, но пользуемся мы ими неосознанно, не всегда соблюдая принцип максимального переключения, что снижает эффективность нашего отдыха. Чем сильнее будет переключение во время пятиминутного перерыва, тем лучше вы отдохнете и восстановите свои силы. Например, если вам пришлось целый день анализировать цифры и делать математические расчеты, позвоните хорошему другу и обсудите что-нибудь эмоционально приятное. Если вы работали с людьми – побудьте в одиночестве. Если писали реферат – послушайте музыку, дайте отдохнуть глазам.
Как говорили древние мудрецы, движение – это жизнь. Человеку свойственно двигаться. В течение рабочего дня или в процессе учебных занятий мы не всегда имеем такую возможность. Вспомните, когда все занятия проходят в одной и той же аудитории и вы долго остаетесь на одном и том же месте, возникает ли у вас желание на переменах сходить в буфет или дойти до кофейного аппарата, подняться на этаж выше и поболтать с приятелями из параллельного потока? Если вы работаете в офисе, хочется ли вам выйти из кабинета, пройтись по коридору, сходить куда-то перекусить или выпить чашку кофе в соседнем кафе? Все это имеет отношение к третьему правилу эффективного отдыха.
Известный поэт Владимир Маяковский выразил суть этого принципа в следующем простом лозунге: «Товарищ, запомни правило простое: Работаешь сидя – Отдыхай стоя!»
3. Смена контекста. Во время короткого пятиминутного отдыха стоит изменить условия (контекст), в которых вы находитесь. Так, если вы целый день сидите перед монитором компьютера или за рабочим столом – встаньте, походите, сделайте несколько физических упражнений. Если вы весь день проводите на ногах или в разъездах, отдыхать лучше сидя. Сменить контекст можно, сменив привычные условия офисного пространства. Чем резче будет эта смена, тем сильнее положительный эффект.
Для повышения отдачи от использования правил организации эффективного отдыха рекомендуется иметь в запасе несколько наиболее приемлемых для вас сценариев свободных пятиминуток, которые помогут сделать небольшие перерывы не только максимально приятными, но и полезными.
Все сценарии по степени переключения и смене контекста можно оценить по пятибалльной шкале, например:
1 балл: смены контекста не происходит. Оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе, глядя на тот же монитор компьютера, так же напрягая зрение и интеллект, переключиться с рабочего файла на просмотр интернет-ресурсов, не связанных с работой, зайти в чат, воспользоваться ICQ.
2 балла: смены контекста не происходит. Оставаясь на том же рабочем месте, но отвернувшись от монитора компьютера, поболтать с коллегами на нерабочие темы, позвонить другу, почитать книжку или журнал, не связанные с работой.
3 балла: частичная смена контекста, возможное переключение с рабочих тем. Дойти до комнаты отдыха, выйти в коридор, зайти в соседний отдел. Поговорить с коллегами, позвонить по телефону, выпить чашку чая и т. д. Мы находимся в той же офисной среде и часто продолжаем обсуждать рабочие вопросы.
4 балла: полная смена контекста, переключение с рабочих задач. Выйти из офиса на улицу, полностью отключиться от рабочих тем и проблем, просто полюбоваться на окружающий пейзаж и полностью освободиться от влияния офисной среды.
5 баллов: полная смена контекста, абсолютное переключение с рабочих тем плюс легкая физическая нагрузка. Способ, достойный самой высокой оценки. Нужно выйти на улицу, сделать несколько простых физических упражнений или просто пройтись быстрым шагом, полностью забыв на эти пять-десять минут о рабочих ситуациях и проблемах, освободив от них свое сознание. Очень полезно иметь в своем арсенале несколько простых упражнений для снятия стресса и усталости глаз, особенно если приходится много работать на компьютере.
Чем сильнее степень переключения и смены контекста, тем быстрее и лучше вы отдохнете за сравнительно короткий промежуток времени, тем легче вам будет выполнять свои функциональные обязанности, рабочий день не будет тянуться бесконечно, и к его окончанию вы будете чувствовать себя полным сил и энергии.
Обсуждая вопрос о переключении как одном из важных правил эффективного и полноценного отдыха, мы затронули один из существеннейших аспектов взаимоотношений человека и времени, отражающий его «качество», «наполненность» и «насыщенность». Другими словами, «переживание момента».
Способность к этому позволяет избежать ненужных стрессов, дает возможность замедлить бешеный темп гонки и насладиться коротким мигом счастья, который дает нам сама жизнь.
Ученик, придя к учителю, оставил у входа зонтик и башмаки. Учитель спросил его, справа или слева от башмаков тот поставил зонтик. Ученик не смог вспомнить и устыдился: утратив бдительность, он упустил мгновение.
Дзэнская притчаИздревле двумя основополагающими принципами очищения души и достижения духовных высот были «память смертная» и «внимание к себе». В тайм-менеджменте мы можем найти аналогию этим двум принципам. «Память смертная» – осознание ограниченности времени, человеческой жизни, невосполнимости и невозвратности каждой минуты, требующее не растрачивать себя по мелочам. «Внимание к себе» – осознанность, осмысленность жизни, своих целей, желаний и поступков. Сочетание этих двух принципов позволяет выработать обостренное чувство наполненности момента, умение находить необычное и яркое в каждом миге жизни, помогает увидеть, что она прекрасна и удивительна, а не просто представляет собой череду однообразных серых будней. В погоне за успехом мы часто словно пробегаем мимо жизни, даже не замечая ее. Умение управлять временем и грамотно им распоряжаться дает важное преимущество – становится легче найти возможность для спонтанного, ресурсного занятия, для творчества, которое дает пищу нашей душе, но не выражается в материальном результате. Планы и переживание момента должны не противоречить друг другу в нашей системе организации времени, а взаимодополнять друг друга.
©2018
rutlib2.com
Татьяна Антропова
К концу отпуска коэффициент интеллекта человека снижается на 20 единиц. И это не единственное последствие летнего отдыха. Послеотпускная депрессия, накопившиеся за недели отсутствия дела, смена часовых и климатических поясов способны кого угодно выбить из колеи. Как пережить этот ежегодный стресс?
«Готовь сани летом, а телегу зимой». Марина Мелия, гендиректор консалтинговой компании «ММ-Класс», профессор психологии, убеждена, что отпуск не менее серьезное дело, чем работа, поэтому его надо тщательно планировать.
Дайвинг с ноутбуком
«Ко»: Сначала ученые доказали, что вредно много спать и есть, теперь наука пошла дальше и нашла подтверждение еще одному тезису: много отдыхать, оказывается, тоже вредно. По данным исследований ученых Немецкой академии наук, к концу отпуска коэффициент интеллекта (IQ) среднего отдыхающего снижается примерно на 20 единиц. Какова оптимальная длительность отдыха?
Марина Мелия: Снижение коэффициента интеллекта – явление временное (обычная длительность этого эффекта – от нескольких часов до нескольких дней). Связано это с тем, что человеку нужно время для восстановления сил после отдыха, адаптации к привычному укладу жизни и приведения мыслей в порядок. Оптимальная длительность отдыха у каждого своя и зависит от адаптационных возможностей конкретного человека. Тем, кто быстро (за сутки) переключается с одного режима на другой, бывает достаточно недельного отпуска. Тем, у кого адаптация растягивается на пять дней, для полноценного отдыха требуется три недели.
«Ко»: Большинство предпринимателей сильно беспокоятся о том, что творится на работе в их отсутствие. Поэтому стараются совместить отдых с работой. Получается такой «высокотехнологичный» отпуск: на полянке возле озера, с ноутбуком, подключенным к Интернету, и мобильным телефоном… Возможно, лучший способ не испытывать трудностей перехода от праздности к привычному рабочему стрессу – вовсе не переключаться?
М.М.: Я бы никому не рекомендовала так поступать. Вот представьте: вы меняете часовой пояс, климат, кухню, наконец, и при этом стараетесь сохранять рабочий ритм и напряжение. То есть вместо отдыха вы вдвойне нагружаете свой организм. Люди не батарейки Energizer, расслабление им жизненно необходимо. Иначе вы рискуете получить на пике деловой активности неприятный сюрприз в виде всевозможных болезней.
«Ко»: Но у некоторых людей как раз наоборот – как только они позволяют себе расслабиться, то сразу начинают болеть…
М.М.: Это сигнал о том, что человек слишком долго игнорировал потребности своего организма, и ему деликатно в удобное для него время напоминают об этом. Если с вами такое случилось, отнеситесь к болезни с пониманием. Значит, пришло время прислушаться к себе, принять заботу близких и полечиться.
Мыслительный протез
«Ко»: На отдыхе руководители обычно не прекращают думать о делах, хотят они этого или нет. Для того чтобы остановить мыслительный поток на время отдыха, некоторые блокируют связь с офисом, а окружающим запрещают говорить о работе. Какой способ избавления от навязчивых мыслей о делах вы предлагаете своим клиентам?
М.М.: С одной стороны, если постоянно звонить и узнавать, все ли нормально, то такое времяпрепровождение нельзя назвать ни отдыхом, ни работой. С другой стороны, если руководитель по своему психологическому складу человек контролирующий, то без знания о том, что происходит в компании, ему сложно расслабиться, а значит, и отдохнуть. Отпуск намного менее тревожен, когда он тщательно подготовлен. Так как любой руководитель комфортно чувствует себя в рамках планирования, то постоянное прокручивание мыслей о бизнесе полезно структурировать с помощью отпускного планирования.
«Ко»: Что представляет собой «отпускное планирование»?
М.М.: Я, например, по своей сути контролирующий руководитель, которому нелегко делегировать полномочия даже на короткий промежуток времени. Понимая, что мне нужен отдых, я еще до начала отпуска четко его планирую. Все вопросы управления компанией делю на две части. Есть круг вопросов, которые все же можно делегировать конкретным менеджерам: допущенные ими ошибки не повлияют кардинально на положение дел в компании. По второй части вопросов я оставляю решение за собой, назначая на время своего отсутствия ответственных. С каждым из них я договариваюсь о конкретном времени выхода на связь. Задача ответственного – доложить мне ситуацию, а я принимаю решения. Обычно на такие переговоры уходит около часа в день: полчаса утром и столько же вечером. Остальное время моя голова свободна – я отдыхаю. Тем клиентам, для кого планирования оказывается недостаточно, чтобы выбросить работу из головы, я рекомендую использовать еще один хорошо известный способ – экстремальные виды спорта, занятие которыми требует от человека максимальной концентрации.
Разминка для руководителя
«Ко»: Модным термином «послеотпускная депрессия» называют типичные симптомы, которые сопровождают выход человека из отпуска: раздражительность, головные боли, бессонница, тоска и подавленность. Если верить немецким ученым, особенно тяжело выходят из отпуска собственники и управленцы малого бизнеса, а также представители «либеральных профессий» (врачи, адвокаты, журналисты). Вы наблюдаете симптомы «послеотпускной депрессии» у своих клиентов?
М.М.: На «послеотпускную депрессию» жалуются многие, в том числе и мои клиенты, а это в основном руководители и собственники крупных компаний, молодые люди 30 – 40 лет, полные энергии, сил, здоровья, которые работают по 12 – 14 часов в сутки и отдых которым просто необходим. Однако часто после отпуска они испытывают массу проблем и говорят, что лучше бы и вовсе не отдыхали.
«Ко»: Каковы причины «послеотпускной депрессии» и можно ли ее избежать?
М.М.: Есть несколько основных причин. Во-первых, «чужой» отдых, навязанный семьей, друзьями, окружением, рекламой. Один тащится с друзьями в горы, хотя любит полежать на пляже, другой отправляется загорать в Тунис, хотя не выносит жару. Третий весь отпуск мучается в большой компании, хотя больше всего ему хочется почитать в тишине. Прежде чем куда-то ехать, следует спокойно подумать: что нужно именно вам, чтобы отдохнуть. Плохого или хорошего отдыха не существует, просто все люди разные, как это ни банально звучит. Cам отдых так же индивидуален, как и рабочий ритм человека. Один черпает силы в общении, другой в одиночестве, третий любит активный, подвижный отдых и т.д. Важно выбрать свой вариант.
Вторая причина – попытка вместить в одну-две недели долгожданного отпуска все накопившиеся за год, за два, а иногда и за всю жизнь дела. Общение с детьми, ремонт в квартире, строительство загородного дома, чтение каких-то книг, поездку к родственникам, медицинские обследования – список можно продолжать бесконечно. Планируя массу дел, которые нереально сделать за неделю, мы обрекаем себя на чувство неудовлетворенности и вины. Поэтому наметьте лишь одно наиболее важное дело: или ремонт, или отдых, или лечение. По крайней мере решайте проблемы последовательно.
И наконец, третья причина депрессии – стремление после отпуска «врезаться» в работу сразу в полном объеме. А это совершенно непродуктивное занятие.
«Ко»: А как грамотно возвращаться на работу?
М.М.: Грамотнее входить в курс дела постепенно (не медленно, а именно постепенно). Организму нужно физиологически и психологически перестроиться, привыкнуть к новому ритму. На «разминку» положите себе два-три дня. Если вы руководитель, можно в первый день запланировать встречу с начальниками подразделений: люди увидят, что вы вошли в работу, а вы получите информационный и психологический «душ».
Самое главное – не торопиться принимать важные ответственные решения. Как показывает опыт, сильнейший стресс руководителя часто связан не с физиологическими последствиями адаптации (смена часовых поясов, климата и проч.), а с ошибочным решением, поспешно принятым сразу после возвращения из отпуска.
superbotanik.net
Современный мир развивается непрерывно и динамично, постоянно диктуя нам все новые и новые условия. Мы, стремясь быть успешными, пытаемся вписаться в изменяющийся и ускоряющийся темп жизни. Рабочие нагрузки растут, количество задач увеличивается с каждым днем, частые переработки и ненормированный рабочий график становятся привычным делом. Это всеобщая проблема, от которой в первую очередь страдают самые передовые, технологически развитые страны. Например, в японском языке даже появился термин «кароши» – смерть от переутомления на рабочем месте.
Поэтому одной из важных задач тайм-менеджмента является выработка умения правильно распределять свою рабочую нагрузку: в нашей жизни должно быть место и для работы, и для отдыха. В грамотно выстроенной системе личного тайм-менеджмента важную роль играет не только количество времени, но и его качество. Для того чтобы отдых стал по настоящему эффективным, приносящим пользу и уберегающим нас от чрезмерных перегрузок, он должен быть правильно организован.
!Человек – сложная биологическая система, подчиняющаяся большому числу различных ритмов, естественных и искусственных. Как показали исследования, наиболее важными для человека являются следующие естественные биологические ритмы:
· Дневной.
· Недельный.
· Годовой.
Внутри этих основных биологических ритмов работоспособность человека не остается постоянной, она изменяется (тоже ритмично). Есть свои периоды спада и подъема активности. Это важно учитывать при организации собственной деятельности. Например, в течение дня наша активность имеет два спада (примерно с 13 до 15 часов и после 21 часа) и два подъема (примерно с 4–5 до 11 часов утра и с 16 до 18 часов).
У «жаворонков» (людей, привыкших рано вставать и рано ложиться спать), первый подъем будет выше, они более продуктивно работают в первой половине дня. У «сов» (людей, которые привыкли поздно вставать и поздно ложиться спать) второй, вечерний, подъем активности будет выше. Эти особенности важно учитывать при планировании своей деятельности в течение дня: наиболее важные, приоритетные дела лучше наметить на время подъема активности, а мелкие, рутинные дела и вопросы оставить на период спада, когда работа творческая, требующая большого напряжения сил будет неэффективна. Это самый удобный момент разобраться на рабочем столе, убраться в комнате.
! Правила эффективного отдыха.
1. Ритмичность. Первое условие эффективного отдыха. Планируйте небольшие перерывы для отдыха через определенные промежутки времени. Самый оптимальный режим – пять минут отдыха через каждый час. Можно устраивать себе перерывы длительностью 10 – 15 минут через каждые 1,5 часа. Именно этот принцип используется при организации учебного процесса: не случайно одна пара длится 1,5 часа, а перерыв – 10 минут. Вспомните и школу: урок – 45 минут, перемена – 5. Это обусловлено тем, что непрерывная работа в интервале длительностью 1–1,5 часа – наиболее комфортна для человека. Дальше наступает перегрузка, мы начинаем уставать и хуже воспринимать информацию. Поэтому как бы вы ни были загружены или увлечены работой, найдите несколько минут на отдых.
Важно не только соблюсти принцип ритмичности, но и сделать отдых качественным. Эффективность наших перерывов зависит от того, чем заполнены минуты отдыха.
2. Максимальное переключение. Постарайтесь на пять минут переключить свое внимание с того дела, которым занимаетесь, или задачи, которую решаете, на что-то другое. Чем кардинальнее будет переключение, тем лучше вы отдохнете и восстановите свои силы. Если вы целый день анализировали цифры, делали математические расчеты, позвоните другу, обсудите что-нибудь приятное с эмоциональной точки зрения; если работали с людьми, побудьте в одиночестве; если писали реферат, послушайте музыку, дайте отдохнуть глазам.
3. Смена контекста. Во время пятиминутного отдыха стоит изменить условия, в которых вы находитесь. Так, если вы целый день сидите перед монитором компьютера или за рабочим столом, встаньте, походите, сделайте несколько физических упражнений; если весь день провели на ногах, были в разъездах, отдохните сидя.
Но после даже самого эффективного отдыха нужно настроиться на дальнейшую работу. В этом нам помогут способы самонастройки.
infopedia.su
