Нажмите кнопку "Пуск"
для отображения меню " Пуск ".
Наведите указатель на пункт Все программы, Microsoft Office, а затем щелкнитеMicrosoft Word 2010.
Откроется заставка, и приложение Word будет запущено.
Важно: Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.
В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word 2010 помогут приступить к работе в создание сложных, профессионально оформленных документов новых пользователей.
Запуск и остановка приложения Word
Обзор пользовательского интерфейса Word
Сохранение и открытие документа
Редактирование и форматирование текста
Использование стилей.
Изменение в документе междустрочного интервала
Предварительный просмотр и печать
Чтобы начать работу с Word, найдите и щелкните значок Word в меню "Пуск".
Нажмите кнопку "Пуск"
для отображения меню " Пуск ".
Наведите указатель на пункт Все программы, Microsoft Office, а затем щелкнитеMicrosoft Word 2010.
Откроется заставка, и приложение Word будет запущено.
Совет: При первом запуске приложения Word может быть отображено Лицензионное соглашение корпорации Майкрософт.
Чтобы закрыть приложение, выберите команду Выход на вкладке Файл.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Выход.
Совет: Если были внесены изменения с момента последнего сохранения документа, выводится окно сообщения, если вы хотите сохранить изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы щелкнули кнопку Выход по ошибке, нажмите кнопку Отмена.
К началу страницы
Строка заголовка: показывает имя файла для редактируемого документа и имя используемого программного обеспечения. Кроме того, в этой строке расположены стандартные кнопки свертывания, восстановления и закрытия окна.
Панель быстрого доступа: здесь расположены часто используемые команды, например Сохранить, Отменить и Вернуть. В конце панели быстрого доступа расположено раскрывающееся меню, которое позволяет добавить другие полезные команды.
Вкладка "Файл": нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, позволяющие выполнять действия с самим документом, а не с его содержимым, например Создать, Открыть, Сохранить как, Печать и Закрыть.
Лента: здесь расположены необходимые для работы команды. Внешний вид ленты зависит от размера монитора. На мониторах меньшего размера лента будет сжата за счет изменения расположения элементов управления.
Окно редактирования: показывает содержимое редактируемого документа.
Полоса прокрутки: позволяет изменить отображаемую часть редактируемого документа.
Строка состояния: показывает сведения о редактируемом документе.
Кнопки просмотра: позволяют выбрать для редактируемого документа нужный режим просмотра.
Линейка масштаба: позволяет изменить параметры масштабирования редактируемого документа.
К началу страницы
Работая с документом в Word, необходимо сохранять его, чтобы данные не пропали при закрытии приложения. При этом документ сохраняется на компьютере в виде файла, который позднее можно открыть, изменить и распечатать.
Чтобы сохранить документ, выполните перечисленные ниже действия.
Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.
В поле Сохранить в укажите расположение, в котором требуется сохранить документ. При первом сохранении документа в качестве имени файла в поле Имя файла будет указана первая строка текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя.
Нажмите кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в виде файла, имя которого появится в строке заголовка.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Для этого выполните перечисленные ниже действия.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Документы.
Перейдите к расположению, в котором вы сохранили файл, и дважды щелкните этот файл. Появится заставка Word, а затем откроется документ.
Совет: Кроме того, документ можно открыть и из Word, выбрав на вкладке Файл команду Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние
.
К началу страницы
Чтобы отредактировать или отформатировать текст, его необходимо сначала выделить. Для этого выполните перечисленные ниже действия.
Поместите курсор в начало текста, который требуется отредактировать или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перемещайте курсор вправо (это называется "перетаскивание"), чтобы выделить текст. Выделенный диапазон текста помечается цветом фона.
Большинство инструментов для форматирования текста располагаются на вкладке Главная в группе Шрифт.
Это вкладка Главная.
Это группа Шрифт на вкладке Главная.
Это кнопка "Полужирный". Имена и функции всех кнопок в группе Шрифт перечислены в таблице ниже.
|
Кнопка |
Имя |
Функция |
|
|
Шрифт |
Изменение шрифта. |
|
|
Размер |
Изменение размера текста. |
|
|
Увеличить размер |
Увеличение размера текста. |
|
|
Уменьшить размер |
Уменьшение размера текста. |
|
|
Регистр |
Преобразование всех букв выделенного текста в прописные или строчные либо выбор других режимов расстановки прописных и строчных букв. |
|
|
Очистить формат |
Снятие форматирования для выделенного текста; остается только обычный текст. |
|
|
Полужирный |
Выделение выбранного текста полужирным начертанием. |
|
|
Курсив |
Выделение выбранного текста курсивом. |
|
|
Подчеркнутый |
Подчеркивание выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания. |
|
|
Зачеркнутый |
Зачеркивание выделенного текста. |
|
|
Подстрочный |
Создание подстрочных знаков. |
|
|
Надстрочный |
Создание надстрочных знаков. |
|
|
Анимация |
Применение к выделенному тексту визуальных эффектов, таких как тень, свечение и отражение. |
|
|
Цвет выделения текста |
Выделение текста цветом так, словно он был закрашен маркером. |
|
|
Цвет текста |
Изменение цвета текста. |
К началу страницы
С помощью стилей можно быстро отформатировать основные элементы в документе, такие как заголовки, названия и подзаголовки. Чтобы применить стили к тексту документа, следуйте приведенной ниже инструкции..
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель мыши на стиль, чтобы посмотреть, как это будет выглядеть в документе.
Чтобы применить самый подходящий стиль, просто щелкните его.
Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word 2010 позволяет изменять внешний вид весь документ во всем файле.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Выберите пункт Набор стилей, чтобы просмотреть список заранее определенных наборов стилей. Наведите указатель мыши на любой набор стилей, чтобы посмотреть, как это будет выглядеть в документе.
Выбрав подходящий набор стилей, щелкните его.
К началу страницы
С помощью Word 2010 можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Выберите пункт Интервал между абзацами, чтобы просмотреть список заранее определенных стилей интервала между абзацами. Наведите указатель мыши на какой-либо стиль, чтобы посмотреть, как это будет выглядеть в документе.
Выбрав подходящий стиль, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацами, выберите пункт Пользовательские интервалы для абзаца.
К началу страницы
Вы без труда можете посмотреть, как документ будет выглядеть при печати, не выполняя при этом саму печать.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы выполнить предварительный просмотр документа.
Просмотрите Параметры свойств и при необходимости измените их.
Свойства принтера и документ отображается способ, которым нужно поместить, нажмите кнопку Печать.
К началу страницы
Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
support.office.com
Аннотация: Показаны способы вставки в документ рисунков из графических файлов и коллекции клипов Microsoft Office. Изучаются возможности настройки режима обтекания рисунка и размещения на странице. Приведены способы изменения размера рисунка и обрезки изображения. Представлены возможности настройки изображения, в том числе изменения яркости, контрастности цвета. Показана вставка нумерации страниц. Показаны возможности изменения нумерации страниц, в том числе порядка нумерации и оформления нумерации. Изучаются возможности настройки печати документа, в том числе выборочной печати и печати нескольких экземпляров документа.
Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. В некоторой степени к графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки
Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка.
Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка (рис. 6.1).
Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.
Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.
Картинками (клипами) в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: иллюстрации, фотографии, звуки и видео. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft Office, так и, при наличии подключения к интернету, веб-коллекцией с сайта Microsoft.
www.intuit.ru
В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.
Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде. Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса. В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.
Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй — это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.
Третий пункт — «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.
Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати — все это находится на виду.
Последний пункт «Сохранить и отправить» — это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом — конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы. А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.
В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации — свечение, тень, отражение, — может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.
Чтобы применить одну из этих настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в «Главная → Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А», выделенную синим цветом. В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.
Второе улучшение, касающееся форматирования текста — возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.
Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов — к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.
Далее мы разберем, как можно применять те или иные нововведения при составлении нового документа. Начнем с форматирования текста.
Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.
Мы остановимся на третьем пункте «сохранить только текст», потому что неоформленный текст проще форматировать, чем тот, который насыщен форматированием. Первое, чем мы займемся, будет форматирование заголовков различных уровней.
Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем — изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.
Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала — установим значение 1,5.
Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине». Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац». В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.
Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».
Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».
После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.
Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста. С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте. Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.
Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.
Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия. Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК». После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.
Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.
Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.
В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.
Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.
Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.
Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор. Для каждого отдельного блока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, сразу же приступая к его редактированию. Впишем текст в каждый блок, и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.
Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.
Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения — к примеру, удалять фон. Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.
Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных — «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.
Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу — созданию оглавления.
После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены — можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».
Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.
Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходится заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена — инструкция готова к употреблению.
В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу — все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, который можно приобрести у партнеров сети 1Софт.
www.ixbt.com
