Продуктом проекта является оптимизированная организационная структура управления смешанного типа, с выделенным проектным управлением (матричная) . Внедрение которой будет способствовать эффективности использование кадрового потенциала и сокращении времени на коммуникацию и координацию среди контактирующих подразделений.(Приложение М)
2 745 000-з/п в месяц сокращенным, выплаты по сокращению составят 5 490 000, т.к при сокращении сотрудником необходимо выплатить средства в размере двойного среднего дохода.
Затраты на разработку проекта и его внедрение: 750 тыс.р –разработка, 5 490 тыс.р внедрение= 6 240 тыс.р
Ежемесячные издержки на оплату сокращенного штата (с учетом отчислений на аутсорсинг 1 500тыс.р ежемесячно в результате упразднения отдела бухгалтерского и налогового учета)=3 650 850 (з/п с учетом ежемесячных страховых взносов)-1 500 000 (отчисления на аутсорсинг ежемесячно в результате упразднения отдела бухгалтерского и налогового учета)= 2 150 850 = 25 810 200 в год эффект в результате внедрения проекта.
Стоимость реализации и внедрения проекта внесем в стоимость высвободившихся средства. Т.е за 16 год эффект будет =19 570 200 (тем самым мы окупим расходы на реализацию проекта) ,а за последующие 25 810 200 р.
Эффективность проекта будет рассчитана с помощью сравнения отчетности о финансовых результатов фактического 2015 г с прогнозными 2016-2018 годами (выручка прогнозируется самим предприятием ввиду расписанных заказов до 2021 г) и на основе динамики подсчитаны необходимые показатели рентабельности.
Плановые показатели отчетности по финансовым результатам
cyberpedia.su
Для того чтобы в кратчайшие сроки достигнуть поставленной цели или выполнить какой-либо проект, необходимо грамотно управлять рабочим процессом. Один из наиболее распространенных инструментов, позволяющих осуществить качественный контроль, – метод контрольных точек. Этот способ эффективен, но с ним также необходимо научиться работать, чтобы процесс контроля не превратился в топтание на одном месте.
В чем суть метода контрольных точек?
Контрольные точки – это этапы, фиксированные во времени, на которых происходит сравнение фактического положения вещей с заранее запланированными достижениями. Для каждой контрольной точки формируется описание – чего нужно было достичь в определенном проекте до этого момента. Чтобы оперативно произвести сравнение, к заданному сроку готовится отчет, передающий текущее положение дел. В данном отчете описаны ключевые позиции, знание которых позволит произвести работу над ошибками:
Итак, отчет готов и руководитель с ним ознакомился. В каком же направлении двигаться дальше?
Отходим от дедовских методов управления
Первая реакция недальновидного начальника на тот факт, что к заданному сроку не удалось достичь поставленных целей – выяснить причины, найти виновных и строго наказать. Возможно, частично поменять состав исполнителей и начинать работу с повышенной интенсивностью и самоотдачей. Но остановитесь и задумайтесь, а поможет ли наказание виновных приблизить вас к выполнению проекта (достижению первоначальной цели). Просто задайте ряд вопросов себе и исполнителям, чтобы выйти из сложившейся ситуации с максимальной выгодой для всех.
Разберитесь, актуальна ли сегодня поставленная изначально цель. Есть вероятность, что ее придется скорректировать. Определитесь, на какие моменты сейчас требуется обратить самое пристальное внимание. Постарайтесь для себя понять, на каком этапе сейчас находится выполнение проекта – можно отметить по десятибалльной шкале, насколько ситуация отвечает поставленной цели.
Как повысить конструктивность самого контроля?
Итак, если использовать контроль как инструмент, определяющий степень наказания, вы не уйдете от проблем, мешающих достигнуть желаемого результата. В процессе поиска виновных вы потеряете фокусировку и отвлечетесь от достижения цели. Поэтому такой контроль лишь затормозит ваш проект и не даст ничего конструктивного.
Если же мы ясно оценим сложившуюся ситуацию, пересмотрим пути достижения цели или даже саму цель, то сможем отыскать новые способы выхода из кризиса. Зная, на каких именно этапах выполнения того или иного проекта произошли сбои, можно будет разработать новый план действий с обходом таких «узких» мест. Такой контроль позволит вносить в рабочий процесс актуальные корректировки, чтобы на ранней стадии максимально повлиять на достижение желаемого результата.
Итак, если грамотный руководитель во время очередного отслеживания сложившейся ситуации откроет ряд проблем, мешающих выполнению проекта, ему следует не только провести работу с подчиненными, но и задать себе самому ряд важных вопросов. Необходимо постараться найти способы не только наказать, но и поддержать своих сотрудников, продумать ряд действий, которые нужно будет выполнить, если на следующем контрольном этапе возникнут новые проблемы. Попробовать увеличить мотивацию сотрудников и отыскать способы повысить их инициативность. Чтобы сам рабочий коллектив в будущем стал вашим надежным помощником в вопросах поиска путей решения проблем.
kak-bog.ru
Разработка расписания проекта – это процесс анализа взаимосвязей между операциями, длительности по срокам, требований к ресурсам, в результате которого появляется расписание проекта.
В этой статье мы поговорим о том, с помощью какие методов это расписание проще всего построить.
Перечислим их.
Анализ сети расписания – технология создания расписания проекта на основе аналитических методов (метод критического пути, метод критической цепи, анализ сценариев «что если», выравнивание ресурсов и т.д.) для определения дат раннего и позднего старта и финиша для различных частей проекта.
Метод критического пути и метод критической цепи. Подробнее про эти методы можно почитать в статье Метод критического пути и метод критической цепи .
Выравнивание ресурсов – распределение ресурсов по всем операциям с учетом их доступности по времени и другим ограничениям и перераспределение ресурсов с целью покрытия операций на критическом пути.
Анализ возможных сценариев – цель данного анализа проанализировать различные моменты и варианты возникновения отклонения. На основе полученных в ходе анализа данных затем составляются резервные планы и планы реагирования на ситуации.
Сокращение длительности проекта – сокращение длительности проекта без изменения содержания и ограничения проекта.
Графические представления расписания – отображения расписания с помощью сетевых диаграмм, диаграмма Ганта , диаграмм контрольных точек.
Поговорим подробнее про некоторые из этих приемов.
Выравнивание ресурсов.
Выравнивание ресурсов – это метод, в котором даты начала и окончания операций пересчитываются с учетом нехватки ресурсов с целью выровнять спрос.
Оно необходимо когда какие-либо ресурсы проекта доступны только ограниченное время либо операции, для которых нужны эти ресурсы пересекаются.
В большинстве случаев выравнивание приводит к продолжительности работ.
Простой пример выравнивания изображен на картинке ниже.
Как мы видим для двух операций в один и тот же день, нам требуется аналитик. Так как наш специалист разорваться не может приходится перераспределять ресурсы в проекте.
Методы сокращение расписания проекта.
Сжатие – привлечение дополнительных ресурсов для решения задач, находящихся на критическом пути.
Сюда можно отнести:
Быстрый проход – параллельное выполнение фаз и работ проекта, которые в обычной практике нужно было бы делать последовательно. Быстрый проход влечет доп. риски для проекта. Пример метода, это когда программисты начинают работы над проектом до завершения технического задания по нему.
Графические методы представления расписания.
Диаграмма контрольных точек – показывает плановые и фактические даты исполнения ключевых вех проекта.
Белые точки с оранжевыми границами – это предполагаемые изначально даты.
Оранжевые – то что было по факту.
Серые – новые планируемые.
Сетевая диаграмма.
Сетевая диаграмма — показывает последовательность работ и взаимосвязи между ними.
Диаграмма Ганта.
Диаграмма Ганта – столбчатая диаграмма, которая показывает последовательность работ, их продолжительность и существующие в работах взаимосвязи.
После разработки расписания его необходимо:
После прохождение всех этих этапов расписание начинает называться базовым и используется как эталон, для отмера всех последующих работ в проекте.
Работа менеджера проекта не заканчивается составлением расписания проекта. После того, как расписание составлено менеджеру проекта необходимо вести контроль за соблюдением этого расписания.
В этот контроль входит:
После проведения этих анализов менеджер проекта принимает решение о корректирующих действиях, которые помогут улучшить ситуацию в проекте.
Когда следующий раз будете составлять расписание, постарайтесь отнестись к этому вопросу как можно серьезнее, так как от него во многом зависит успех проекта.
С Уважением,
Олег Лялик
time-management.by
