Прокрастинация. Причины возникновения прокрастинации. Методы борьбы с прокрастинацией. Прокрастинация реферат

Что такое прокрастинация и кто такие прокрастинаторы?

Каждый хотя бы раз в жизни откладывал дела на завтрашний день, а потом впопыхах выполнял работу. Но есть люди, которые делают так всегда, они не начинают вовремя и оставляют все на последний момент. Нам кажется, что они ленивы и думают только о себе. Но на деле такое поведение считается психологическое проблемой, у которой есть научное название – прокрастинация.

Признаки

Различить прокрастинатора и ленивого человека можно, если пристально понаблюдать за ним некоторое время. Лентяи не думают браться за доверенное дело и просят выполнить других. А люди, о которых пойдет речь в статье, имеют психологический барьер, через который не могут переступить.

Признаки прокрастинации:

• человек откладывает дело, обосновывая это тем, что ему нужно сначала попить чай, покурить, сходить в магазин, причесаться. Он найдет миллион причин переложить работу на завтра;
• когда прокрастинатор срывает сроки, то находит оправдания в независящих от него обстоятельствах;
• чувство вины, что он подвел начальство или друзей, отражается на дальнейшей работе. На результат влияет и неуверенность в собственных силах;
• осознание проблемы – это отличительная черта прокрастинатора. Лентяй не признается в своих недостатках;
• из-за того, что люди откладывают дела до последнего, у них постоянный аврал на работе и дома, что вызывает чувство тревоги и стресс;
• в состоянии прокрастинации человек тратит энергию на ненужные занятия, в результате чего у него не остается сил на выполнение дел.

Прокрастинация сочетается с другими психологическими расстройствами, например, перфекционизмом, когда человека преследует мания выполнять все идеально.

Если подобные признаки присутствуют у родственников, близких людей или у вас, то следует незамедлительно начинать от них избавляться. В противном случае прокрастинация обернется серьезными проблемами.

Прокрастинация и перфекционизм

Эти два противоположных понятия тесно связаны между собой. Покрастинация – это не лень, как мы привыкли видеть. Это психологическая проблема, мешающая жить, работать, общаться. И причиной часто является синдром отличника – желание делать все без единого изъяна.

Как утверждает статистика, большинство прокрастинаторов являются перфекционистами, только они не знают об этом, так как не имели возможность выполнить все «в лучшем виде». Постоянное желание отложить дела на потом не давало им раскрыть потенциал и проявить себя.

Прокрастинация и перфекционизм: общие черты:

Подумайте, не страдаете ли вы прокрастинацией из-за того, что желаете сделать работу в лучшем виде, но не верите в свои способности. Если это так, то проблема намного глубже, чем думаете.

Причины

Откладывание дел на завтра – это проблема приобретенная. Поэтому она имеет конкретные причины, которые нужно устранять. В противном случае, что бы вы не делали, желание сидеть сложа руки не оставит вас в покое.

Причины прокрастинации:

1. Незаинтересованность в деле. Если человеку скучно и не интересно сидеть на лекции, то он не заставит себя учиться. Работа, которая не приносит удовольствия в тягость и откладываться до последнего момента.
2. Неумение определять главные и второстепенные задачи. Желание отдохнуть или посмотреть любимый сериал пересиливает осознание того, что нужно работать.
3. Отсутствие мотивации. Если человек не понимает, для чего ему изучать английский язык, ходить на курсы по моделированию, решать задачи по физике, то он увиливает от бесполезных занятий.
4. Страх ответственности. Нежелание приниматься за работу появляется от того, что человек не уверен в том, что оправдает надежды окружающих, боится показаться неумехой.
5. Перфекционизм. Нерешительность связана с долгим обдумыванием задачи и составлением плана.
6. Отсутствие необходимых знаний и боязнь ответственности.
7. Неумение принимать решения заставляет человека откладывать дело.

Часто прокрастинация имеет не одну, а несколько причин, которые найти самостоятельно невозможно.

Психологи и психиатры уделяют много времени изучению этого феномена и уже добились успехов в лечении. Поэтому, если самостоятельные попытки не приносят успеха, не бойтесь обращаться за квалифицированной помощью.

Проблема прокрастинации

Каждому знакомо то чувство, когда хочется отложить дела и заняться приятным времяпровождением. Можно дать слабину, но вскоре приняться за работу, так как существует чувство ответственности. Но есть личности, которых это желание не покидает никогда, и они вновь тратят время впустую, а потом в последний момент делают работу кое-как.

Это уже является психологической проблемой, и у нее есть несколько разновидностей:

• бытовая прокрастинация. Нежелание выполнять обязанности по дому: наводить порядок, готовить, вытирать пыль. Эти дела навевают тоску и безысходность;
• прокрастинация в принятии решения. Это касается тех, кто не устраивается на работу, откладывает подготовку к поступлению в ВУЗ, боится изменить жизнь;
• невротическая прокрастинация. Этот вид расстройства связан с психологическим состоянием человека. Если он не умеет бороться со стрессом, снижать тревожность, лечить депрессию, то не может сконцентрироваться на деле;
• компульсивная прокрастинация. Чаще встречается в подростковом возрасте и основана на протесте личности. Возникает, когда человека заставляют делать то, чего он не хочет;
• прокрастинация в учебе. Нежелание выполнять задания, ходить на лекции, писать рефераты, сдавать зачеты.

Как бы прокрастинация не казалась безобидной привычкой, это серьезное психическое расстройство, которое приводит к нежелательным последствиям. Если с ней не бороться, то появятся психические и физические проблемы.

Когда человек делает работу в последний момент, на организм приходится большая нагрузка. Давящее чувство ответственности, понимание того, что времени не хватает, занятия без перерывов на отдых и перекус истощает организм, и он ослабевает. Мозг, находясь в напряжении, переутомляется, появляется невнимательность.

Результат от такой работы не будет удовлетворительным. Чтобы дальше не продолжать жить в таком режиме, принимайте меры, а лучше, обращайтесь к специалисту.

Лечение

Борьба с прокрастинацией начинается с принятия проблемы. Если вы осознали, что так дальше жить нельзя, это уже половина дела. Вам остается только следовать советам психологов.

Лечение прокрастинации:

1. С этого дня каждое утро начинайте с выполнения задания, которое вам меньше всего по душе. Это может быть заполнение отчетов, наведение порядка на рабочем месте, прочтение лекций, все, что вызывает неприязнь. Когда с делом будет покончено, у вас появиться гордость за себя и облегчение от выполненной работы.
2. Не жалейте себя. Это чувство не приводит ни к чему, кроме самобичевания. Оно тормозит развитие личности и ведет к деградации.
3. Не поддавайтесь эмоциональным порывам. Привычка проверять почту и сообщения в соцсетях отвлекает, и вы упускаете время. Выделите для таких дел 10 минут в утреннем и вечернем перерыве. В это время выпейте чай, кофе, посидите в интернете, поговорите по телефону.

Представьте, сколько свободного времени у вас появиться, когда вы выполните то, что требуется. Вы займетесь любимыми делами со спокойной душой, и чувство вины перестанет терзать.

4. Не зацикливайтесь на одном деле. Иногда человек не доделывает начатое, потому что не знает, чем заняться потом. Поэтому запишите важные цели, которые нужно достигнуть, и пополняйте этот список.
5. Вспомните, о чем мечтали еще год назад, но так и не приступили к выполнению. Подумайте, каких высот бы уже добились. Поэтому хватит оттягивать с походом в спортзал или изучением иностранного языка, чтобы еще через год не жалеть о зря прожитом времени.
6. Если вы не знаете с чего начать, то приступите к главному. Это поможет организовать план работы, понять, чему уделить время и вникнуть в суть задачи.

7. Если на вас свалилось слишком много дел, то составьте список, начиная с важных.
8. Не ставьте перед собой невыполнимых задач. Если от вас требуется написать реферат, не замахивайтесь на научную работу. Пишите четко по теме и в заданном объеме. Перфекционизм только мешает добиваться заветных целей.
9. Если вы уже долгое время откладываете рабочие обязанности на потом, то стоит задуматься о смене рода деятельности. Если работа не приносит удовольствия и опускаются руки с самого утра, смените профессию.
10. Прокрастинация отнимает много времени и энергии, поэтому не забывайте об отдыхе и развлечениях.

Откладывание дел на потом – это первый признак прокрастинации. Если вы заметили за собой эту слабость, то избавляйтесь как можно скорее. Не давайте апатии, страхам и сомнениям управлять вами и мешать в достижении заветных целей.

sunmag.me

Прокрастинация. Причины возникновения прокрастинации. Методы борьбы с прокрастинацией

КУРСОВАЯ РАБОТА

«ПРОКРАСТИНАЦИЯ»

Студент:

Аржанова Снежана Александровна

ФП 12911

Научный руководитель:

Верба Елена Михайловна

Новосибирск

2013

Оглавление:

1) Введение…………………………………………………………………….3

2) Понятие прокрастинации………………………………………………….4

3) История исследования феномена прокрастинации……………………...5

4) Разновидности прокрастинации…………………………………………..7

5) Причины возникновения прокрастинации……………………………….8

5.1. Тревожность, стресс, страхи………………………………………….....9

а) страх неудачи……………………………………………………………….9

б) боязнь успеха……………………………………………………………...10

в) страх потери контроля над ситуацией……………………………….….11

г) страх чрезмерного обособления………………………………………….12

5.2. Ситуативные факторы…………………………………………………..12

5.3. Перфекционизм…………………………………………………………13

5.4. Соотношение внешней и внутренней мотивации…………………….14

6) Возможные негативные последствия прокрастинации. ……………….15

7) Методы борьбы с прокрастинацией…………………………………….16

8) Вывод……………………………………………………………………...17

9) Используемая литература………………………………………………..18

Введение.

Достаточно большая часть научных психологических исследований посвящена изучению деятельности человека, проявляющейся в самых разных сферах жизни. В современном мире, в эпоху научно-технического прогресса, обширный интерес к изучению деятельности очевиден, ведь от большинства людей требуется максимальная активность, высокая квалификация, разносторонность. Однако в последнее время все большее распространение приобретает противоположный процесс - прокрастинация. Этот процесс проявляется в склонности людей к пассивности и лени абсолютно в любом виде деятельности. Эта проблема за последнее время стала одной из самых распространенных во всем мире и перед психологической наукой встает важная задача изучения причин и предпосылок прокрастинации.

Феноменология прокрастинации достаточно обширна. Эта проблема может затронуть любую сферу деятельности человека: учебную (откладывание домашних работ, подготовки к экзаменам), трудовую (неспособность сдать работу в срок), социальную (откладывание встреч, звонков и т.д.), бытовую (откладывание ремонта, откладывание домашних обязанностей).

Все это обуславливает высокую актуальность и практическую значимость исследования феномена прокрастинации.

Я взяла тему прокрастинации для изучения и написания работы, потому что эта проблема является очень актуальной для меня, и по результатам многих исследований, для 15-25% населения. Несмотря на высокую актуальность данной темы, в большинстве случаев исследования прокрастинации основаны на опросниках и являются корреляционными. Многие вопросы по этой теме до си пор являются дискуссионными, что доказывает необходимость дальнейшего необходимость дальнейшего углубленного и развернутого анализа этого феномена [2].

Понятие прокрастинации.

Термин «прокрастинация» произошел от английского слова «procrastination». Прокрастинация от латинского procrastinatus: pro- (вместо, впереди) и crastinus (завтрашний) — в психологии, обозначает склонность к постоянному «откладыванию на потом» важных дел и мыслей. Прокрастинация проявляется в игнорировании  индивидуумом выполнения обязательных задач, даже если он понимает всю важность этих дел. При этом он переключает свое внимание на все что угодно, лишь бы не заниматься основным конкретным делом. Так определяет прокрастинацию К.Лэй – известная исследовательница данного феномена [2].

Так же прокрастинация может являться  психологической особенностью характера человека, который способен продуктивно работать лишь в состоянии стресса из-за недостатка, выделенного на работу, времени. Обычно у таких людей, страдающих прокрастинацией, всегда возникает желание отложить выполнение дела или принятия какого-либо решения на поздний срок. Эту точку зрения защищают зарубежные психологи У. Симпсон, Т. Пичил и Дж. Феррари. Они описывают «возбуждающую прокрастинацию» – осознанное откладывание дел на потом с целью получения острых ощущений от выполнения задачи непосредственно перед наступлением крайнего срока. Но эта позиция является дискуссионной, так как возбуждающая прокрастинация может быть всего лишь частным случаем самооправдания, вызванного классической прокрастинацией [6]. Прокрастинация определяется при наличии следующих проблем: потеря продуктивности выполняемой работы; отсутствие точно поставленных  целей; страх перед новыми задачами; постоянное отлынивание от дел.

Но существует и другая интерпретация данного термина. Нейл Фьоре в своей книге «Легкий способ избавиться от прокрастинации» определяет ее как определенную форму поведения, выработанную для борьбы с тревожностью, возникающей в начале работы и в попытках завершить дело. Он пишет, что прокрастинация – не причина проблем, а скорее попытка разрешить другие основные проблемы, как низкая самооценка, перфекционизм, страх допустить ошибку или боязнь успеха, нерешительность, неумение распоряжаться временем или неэффективное целеполагание.

«Прокрастинация – это механизм совладания  с тревогой, сопряженной с началом или завершением задания или принятием решения».

Исходя из этого определения, Фьоре говорит, что больше всех подвержены прокрастинации люди, которым сложно начать работу, которые боятся критики, ошибок, и те, кто боятся упустить другие возможности  из-за одного проекта [10].

vunivere.ru

Курсовая Прокрастинация как психологический феномен

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты исследования прокрастинации в психологии  

1.1    Понятие прокрастинации

1.2    Критерии и типы прокрастинации

1.3    Факторы прокрастинации

Вывод

Глава 2. Методические аспекты эмпирического изучения прокрастинации

2.1    Организация исследования

2.2 Методика исследования

Глава 3. Анализ результатов эмпирического исследования прокрастинации

3.1    Результаты исследования

3.2    Интерпретация результатов

Вывод

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение 

Актуальность исследования проблемы прокрастинации обусловлена несколькими причинами. С одной стороны, по данным различных исследований сегодня прокрастинация широко распространена: до 70% людей сталкиваются с затруднениями при необходимости вовремя выполнять важные дела. Люди стремятся отложить выполнение дел, приступают к ним только тогда, когда сроки становятся минимальными, либо вовсе выполняют работу позже положенного. В результате нередко страдает как качество выполняемой работы, так и сам исполнитель, поскольку испытывает чувство тревоги и вины.

Учитывая широкую распространенность данной проблемы, становится очевидной необходимость ее научного осмысления, выявления причин и разработки способов коррекции. При этом анализ литературы позволяет сделать вывод, что феномен прокрастинации в современной психологии исследован незначительно. Основные работы принадлежат западным авторам (П. Рингенбах, А. Эллис, В. Кнаус, Дж. Бурк, Л. Юэн, Н.Милграм). В России вопросы прокрастинации стали исследоваться лишь начиная с 2000-х гг и представлены незначительным количеством работ (Н.Шухова, Е.Михайлова, Я.Варваричева). В целом следует отметить, что единой теории прокрастинации сегодня нет: не ясна ее природа, нет достаточно обоснованных и детальных критериев, не разработаны эффективные способы коррекции. Это и обуславливает актуальность изучения прокрастинации как психологического феномена.

Объект: прокрастинация как психологическое явление.

Предмет: особенности проявления прокрастинации.

Цель: исследовать особенности проявления прокрастинации.

Задачи:

1. рассмотреть понятие, критерии и типы прокрастинации в психологии;
2.  организовать эмпирическое исследование прокрастинации как психологического феномена;
3. проанализировать результаты эмпирического исследования.

При проведении исследования были использованы следующие методы (по классификации Б.Г.Ананьева):

-   общетеоретический метод;

-   психодиагностический метод;

-   статистический метод.

При проведении теоретического исследования были использованы работы Н.Милграма, Д.Перри, Я.Варваричевой, Е.П.Ильина, А.А. Мозгуновой и др.

Эмпирическое исследование было проведено на базе … в период с … по … 2012 г. В исследовании приняли участие 30 испытуемых, из которых 15 юношей и 15 девушек в возрасте 18-20 лет.

Исследование включило введение, теоретическую, методическую и практическую главы, заключение, список литературы и приложения.

www.vball5.ru

Статьи разных авторов о прокрастинации

ПРОКРАСТИНАТОРЫ (англ. procrastinators) — личности, склонные медлить в принятии решений, оттягивать и откладывать выполнение различных работ «на потом». Диагностируются с помощью Aitken''s Procrastination Inventory. Установлена положительная корреляция прокрастинации с экстраверсией. Син. «промедлители»; на подростковом слэнге «тормоз». (Б. М.)

Прокрастинация — очередное неуклюжее слово, явочным порядком внедряющееся в наш словарь вслед за фрустрацией, адаптацией, конфронтацией и другими кальками с английского, пришедшими туда из латыни (в данном случае от латинского корня «cras» — «завтра» с приставкой «pro», обозначающей продвижение вперед). И ведь нельзя сказать, что у нас в языке нет своих, достаточно точных синонимов всем этим заимствованиям. Так, англо-русский словарь переводит procrastination как откладывание, запаздывание, неначинание... При всей адекватности перевода очевидно, что «наши» слова не приобрели еще статус «отдельно стоящего термина», применяющегося для обозначения точно определенного и глубоко осознанного явления. А это значит, что мы фактически заимствуем не слово, а понятие.

Впрочем, цель моей статьи — не лингвистическое, а психологическое исследование того, что можно определить как упорное нежелание начинать дела, которые давно пора закончить. Даже самые организованные люди время от времени стремятся избежать неприятных или скучных вещей, откладывая визиты к зубному врачу или заполнение налоговой декларации. Классический пример хронической прокрастинации — привычка многих студентов готовиться к экзамену в последний день, а то и накануне ночью.

Однако прокрастинация — это не только студенческая болезнь. Немало вполне взрослых людей являются прокрастинаторами, особенно если учесть разнообразие форм этого психологического феномена. К ним относятся, например: боязнь рисковать или(и) пробовать что-то новое; засиживание на одном и том же месте, несмотря на неудовлетворенность своим положением, будь то нелюбимая работа или банальное «сидение дома»; привычка «впадать в болезнь» каждый раз, когда надвигается особенно сложное или неприятное событие или задание; уход от принятия решений и нежелание вступать в конфронтацию; перекладывание вины за собственные неудачи на других людей (составление грандиозных планов, о которых приятно мечтать, но к выполнению которых приступить недосуг; превращение своей жизни в сплошную круговерть из необязательных, но привычных занятий или развлечений, когда на важные дела просто не остается ни времени, ни сил...

Парадокс прокрастинации: ее кажущаяся очевидной цель — облегчение жизни — на деле оборачивается серьезными проблемами, поскольку мы упускаем возможности, находимся под стрессом, переживаем внутренний разлад.

Современная психология склоняется к тому, что прокрастинация — это выражение эмоциональной реакции на планируемые или необходимые дела. В зависимости от характера этих эмоций, прокрастинация делится на два фундаментальных типа: «расслабленная», когда человек тратит время на другие, более приятные занятия и развлечения, и «напряженная», связанная с общей перегрузкой, потерей ощущения времени, неудовлетворенностью собственными достижениями, неясными жизненными целями, нерешительностью и неуверенностью в себе.

«Напряженные» прокрастинаторы

Страх неудачи является, возможно, наиболее распространенной причиной прокрастинации «напряженного» типа. Это и опасение, что не справишься с заданием из-за нехватки необходимых знаний (таланта, везения...), и боязнь продемонстрировать свою некомпетентность. Чересчур самокритичные люди избегают многих форм деятельности, особенно если в них есть элемент состязательности. Иногда они даже понимают, что отказ от борьбы — это тоже форма поражения, и переживают еще и по этому поводу. Тем не менее поражение без борьбы, очевидно, менее болезненное, чем провал реальной попытки. Иногда комплекс неполноценности выражается у прокрастинаторов в форме своеобразной мании величия: «я могу это сделать гораздо лучше (чем кто-то), просто мне некогда этим заняться...»

Особенно остро переживают страх неудачи перфекционисты. Впрочем, само по себе стремление к совершенству — отнюдь не плохое качество и в разумных пределах ведет к аккуратности. Более того, те, чей перфекционизм выражается в стремлении преодолеть и победить, как правило, не бывают прокрастинаторами. Хуже тем, кто старается быть на высоте, чтобы сделать приятное кому-то другому (родителям, учителям, публике...). Еще один вариант этой же ситуации — когда человеку с детства внушили, что только тот заслуживает любви, уважения и признания, кто особенно умен или талантлив. Люди с такими убеждениями нередко затягивают решение своих проблем из-за подсознательного опасения: меня разлюбят и перестанут уважать, если то, что у меня получится, не будет отвечать требованиям совершенства или хотя бы установленной мною же ранее высокой планке.

Страх успеха. Обычно этот странный феномен начинается еще в школе, когда некоторые дети начинают учиться явно ниже своих способностей, чтобы их приняли в круг более «разгильдяистых» приятелей, дружбой и мнением которых они дорожат. Иногда ребенок учится не в полную силу из-за опасений типа: «начнут гонять на олимпиады...» или «переведут в спецкласс (спецшколу...), а я не хочу бросать друзей...». Для некоторых девочек сильным тормозом (причем не только в учебе, но и в других занятиях) являются стереотипы: «мужчины боятся и избегают умных женщин...», или «спорт — не женское дело, если только это не фигурное катание или гимнастика...», а то и «женщина, делающая карьеру, перестает быть женщиной...».

Сопротивление внешнему контролю. Прокрастинаторы такого типа взаимодействуют с реальностью «пассивно-агрессивным» способом. В глубине души они уверены, что их желания — закон, а любые требования к ним (со стороны родственников, учителей, начальников, сослуживцев и т.д.) вызывают, соответственно, протест и бунт. Нередко такое поведение является внешним выражением внутреннего недовольства своим положением и чувства обиды. На первый взгляд может показаться, что быть хозяином самому себе и делать только то, что считаешь нужным, — это доказательство сильной воли и независимости. Ловушка здесь в том, что можно всю свою жизнь потратить на эти доказательства, вместо того чтобы делать необходимые и полезные для себя вещи, что по сути своей такое же рабство.

Классификация «напряженных» прокрастинаторов уже не с мотивационной, а с поведенческой точки зрения дает такие подвиды: «Кризис-мейкеры» — ухитряются создать серьезную проблему даже из самой простой задачи. Любители острых ощущений — наслаждаются адреналиновой лихорадкой и находят извращенное удовлетворение, заканчивая проект в ночь перед сдачей. Жертвы ложных представлений — убеждены, что у них все лучше получается, если им приходится работать в условиях стресса. Живучесть этого мифа удивительна, поскольку и опыт, и здравый смысл говорят об обратном: качество работы, сделанной впопыхах, как правило, весьма невысокое. Мечтатели генерируют великие идеи, но терпеть не могут вдаваться в детали, а особенно, выполнять их.

Многостаночники отличаются тем, что составляют чересчур длинный список неотложных и важных дел. Медлительные. Характер их поведения полностью соответствует названию. Нередко это дети строгих и авторитарных родителей. С детства привыкнув к тому, что их действия постоянно подвергаются критике, они вырабатывают привычку откладывать выполнение заданий, т.е. их медлительность — это своеобразная форма протеста. Импульсивные. Несмотря на кажущуюся противоположность медлительности и импульсивности, обе эти личностные характеристики основаны на неумении выбирать правильные приоритеты и следовать им. В результате, например, вместо того чтобы сидеть и писать реферат, вы можете внезапно затеять генеральную уборку.

«Расслабленные» прокрастинаторы

Эта группа, пожалуй, наиболее широко представлена среди студентов. Если «напряженные» прокрастинаторы страдают от беспощадного внутреннего критика, то «расслабленные» затыкают рот своему внутреннему критику с помощью самообмана. Их прокрастинация — это форма бегства от неприятных переживаний, связанных с выполнением того, что они откладывают. Сначала они не делают это, потому что им скучно (или потому что им не нравится преподаватель, или потому что у них нет настроения...), а потом ищут оправдания или придумывают псевдорациональные объяснения своему поведению. Впрочем, не следует упрощать личностные проблемы «расслабленных» прокрастинаторов. В глубине их мотивов может быть стремление к удовлетворению важнейших эмоциональных потребностей — во внимании и одобрении со стороны сверстников, в любви, уверенности в себе... Такого рода «искания» могут сделать учебу как таковую просто невозможной.

Методы борьбы

Как видим, прокрастинация нередко бывает следствием глубоких внутренних причин — страхов, сомнений в себе, отвращения к делу, которым мы вынуждены заниматься... Отсюда вытекает и наиболее эффективная стратегия по ее преодолению: выявлять свои психологические проблемы с помощью честного и тщательного самоанализа, с чего, по сути, и начинается их решение. Иногда в этом деле не обойтись без помощи профессионального психолога или специальной литературы.

Впрочем, большинству из нас могут помочь и более простые меры. Так, для многих палочкой-выручалочкой оказывается планирование и составление списка необходимых дел на ближайший день (желательно, в порядке убывания их важности). При этом надо настроиться на то, что выполнение планов на 100% не всегда реально, и искренне радоваться каждой очередной «галочке», а не сетовать, если не все пункты оказались вычеркнутыми. И еще один секрет: планируйте не только дела, но и развлечения — это такая же важная составляющая жизни нормального человека, как и работа. Отличие между высокопроизводительными людьми успешными и неудачниками заключаются только в пропорциях и приоритетах.

Хорошо работает изменение своего отношения к делу. Не секрет, что даже у самых злостных прокрастинаторов есть занятия, где они проявляют чудеса организованности и прилежания. Кто-то, например, никогда не пропускает любимый сериал, кто-то внимательно следит за победами и поражениями любимой футбольной команды, а кто-то не может прожить и дня, чтобы не «отметиться» на любимом интернетовском форуме. С другой стороны, любое навязанное нам дело вызывает внутреннее сопротивление. Выход очевиден: давящее на нас «мне нужно» необходимо заменить на вдохновляющее «я хочу». И это не так уж трудно, если вспомнить, что по большому счету окончательный выбор всегда за нами (даже если этот выбор приведет нас к плачевным последствиям).

Еще один простой, но эффективный прием для конструктивной настройки нашего сознания — это использование правильных смысловых конструкций. Например, вместо «мне обязательно надо закончить...» лучше подумать: «когда бы мне начать...» или еще лучше: «какой маленький шаг к намеченной цели я могу сделать прямо сейчас...» — ведь если приступать к выполнению какого-то дела достаточое количество раз, то в конце концов оно будет закончено. Тем, кто ошарашен объемом и сложностью предстоящей работы, вместо «это просто невыполнимо», лучше подумать: «с чего бы начать...». А тем, кто испытывает страх неудачи, лучше заменить программирующее на поражение «у меня ничего не получится» на «мои шансы на успех будут определенно выше, если я...».

Перфекционистам следует позволить себе быть «простыми смертными» и вспомнить, что абсолютного совершенства в нашем мире просто не существует. Желательно, кроме того, осознать, что любое большое и совершенное дело осуществляется с помощью множества мелких и несовершенных шагов, каждый из которых приближает нас к желаемому совершенству. Не помешает и прямая настройка на успех — только ни в коем случае не «я должен сделать все в лучшем виде», а «все у меня получится как следует и вовремя».

Один из парадоксальных приемов — это составление расписания, в котором центральное место занимают не дела с перерывами на отдых, а отдых, перемежающийся с делами. Может помочь и работа в «режиме разделения времени». Этот термин, пришедший из программирования, означает, что вместо последовательного выполнения задач, когда нельзя приступить к началу следующей, пока не закончишь предыдущую, одновременно осуществляется выполнение нескольких разных задач — по частям. Отводите на это короткие временные блоки (от 5 до 30 минут) или намечайте сделать что-то конкретное и небольшое по объему. Хитрость заключается в том, что стоит только начать, и вполне возможно, что дело, к которому было страшно приступить, увлечет так, что не оторваться.

...Честно признаюсь: для написания этой статьи мне пришлось воспользоваться несколькими описанными в ней приемами. А начинала я ее писать примерно два года назад, когда Интернет не выдавал ни одного документа с ключевым словом «прокрастинация» (на сегодняшний день их уже сотни). Все-таки правы психологи: когда ее преодолеваешь, появляется здоровое ощущение контроля над ситуацией, уверенности в своих силах, повышается чувство душевного равновесия и внутренней свободы...

Месяцами я собирался написать эту статью. А пишу я её… Потому что у меня наконец освободилось немного времени? Да нет, работы хватает – мне нужно проверить работы студентов, заполнить заказы на учебники, ответить на предложение NSF, прочитать черновики диссертаций.

Я пишу эту статью – что бы не делать всё это. Это и есть суть того, что я называю «структурированная прокрастинация». Эта замечательная стратегия, которую я открыл, превращает прокрастинаторов в эффективных, уважаемых людей, которыми восхищаются за их достижения и способность использовать своё время наилучшим образом.

Все прокрастинаторы откладывают то, что им нужно сделать. Структуризированная прокрастинация – это искусство превращать эту слабость в силу, заставляя работать привычку на вас.

Основная идея заключается в том, что прокрастинация – не значит отсутствие действий. Прокрастинаторы редко не делают совсем ничего, как правило они делают более или менее полезные вещи – например затачивают карандаши, или копаются в саду.

Но зачем они это делают?

Потому что это – их способ не делать нечто более важное. Если прокрастинатор получит задачу по заточке карандашей - он будет откладывать её точно так же как и все остальные.

Большинство прокрастинаторов получают необходимую мотивацию для выполнения очень сложных, срочных и важных задач – если эти задачи представляются им способом не делать нечто, ещё более важное и сложное.

Структуризация прокрастинации означает выстраивание структуры задач способом, использующим этот факт. Список задач сортируется по важности. Задачи, которые кажутся вам наиболее важными и срочными – вверху списка. Но ниже по списку есть дела, которые тоже важны и полезны. Работа над этими, менее важными задачами – становится способом избежать другой работы!

Часто, прокрастинаторы пытаются бороться с собою неправильно – уменьшая свои обязательства, они считают, что если у них будет немного работы – то и откладывать будет нечего – а значит они всё сделают вовремя.

Но если в небольшом списке остаются только важные задачи - то единственный способ их отложить (а это в природе каждого прокрастинатора) это не делать вообще ничего. Так часто и происходит.

И в этом месте вы наверное спрашиваете – а что же с найболее важными задачами вверху моего списка, как выполнить их? Конечно, это может стать проблемой.

Решение заключается в правильной сортировке задач в верхней части списка.

Есть два признака идеальной задачи для первых строчек вашего списка. Во-первых это дедлайн, чётко установленый крайний срок исполнения (который как правило не очень-то и крайний). А во вторых это страшная и ужасная важность (которая тоже часто оказывается так себе). К счастью, в жизни таких задач полно. В университетах например вообще большинство задач – именно такого типа.

Например – задача, которая находится на первом месте в моём списке прямо сейчас: закончить статью по философии языка. Я должен был сделать это одиннадцать месяцев назад. Огромное количество задач было выполнено мною как способ избежать этой работы. Несколько месяцев назад я даже написал письмо редактору, извиняясь за опоздание и высказывая своё намерение всё-таки закончить эту работу. Конечно, само написание этого письма – было способом не работать над статьёй, но выяснилось, что на самом деле я опаздываю не больше, чем большинство моих коллег! И насколько важна эта статья в таком случае? Я думаю вскоре придёт что-то гораздо более важное – и тогда я конечно её закончу.

Другой пример – формы заказа книг. Я пишу эту статью в Июне, а в Октябре у меня будет курс лекций по Эпистемологии. Мои формы заказа книг уже просроченны – эта задача действительно важна и сроки действительно поджимают (для не-прокрастинаторов могу заметить, что дедлайны начинают по-настоящему беспокоить через неделю - две после того, как они пройдут). Почти каждый день мне напоминают об этих заказах из секретариата, студенты интересуются, что они будут читать, а незаполненная форма для заказа книг лежит в самом центре моего рабочего стола (под обёрткой от бутербродов, которые я ел в прошлую среду). Эта задача почти в самом верху моего списка. Она беспокоит меня – и отлично мотивирует делать другие, конечно несколько менее полезные вещи.

А на самом деле… Книжные магазины теперь забиты формами на заказы книг, заполненными вовремя (не-прокрастинаторами). Я могу заполнить свои когда-нибудь летом, и всё будет в порядке, главное не заказывать ничего редкого. И у меня наверняка появится другая, гораздо более важная задача до… скажем до 1го Августа. Тогда я буду себя чувствовать комфортно заполняя эти огромные формы – ведь это всего лишь способ избежать другой работы.

Возможно вы считаете что структурированная прокрастинация требует самообмана, поскольку основной эффект заключается в постоянной подмене одних задач другими. Так оно и есть. Необходимо осознать преисполниться готовностью решить задачи, с искусственно завышеной важностью и нереалистичными сроками – воспринимая их как действительно важные и срочные. На самом деле это не очень сложно и даже близко к самой сути прокрастинатора.

© 1995 Джон Пери

Волшебное слово завтра - новости

Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня, говорит внутренний голос при мысли о том, что пора отправить деловые письма и начать писать oтчeт. Но внутри мгновенно возникает еще один голос, который непременно скажет, что от работы кони дохнут, и приведет 1001 довод, почему письма подождут до завтрашнего дня, а отчет до конца нeдeли. Хотя очевидно, что в конечном итоге будет катастрофически не хватать времени и возникнет риторическое «надо было раньше нaчинaть». О том, что таится за загадочным словом прокрастинация и о причинах ее возникновения, а также методах борьбы с подробностями материал NewsInfo…

Есть то, что знакомо каждому из нac. Вот сейчас досмотрю кино и пойду yбиpaтьcя. Поговорю по телефону и начну делать дoклaд. А в итоге доклад так и остается в состоянии полутора абзацев текста, а на мебели горы пыли. Прежде всего, стоит учесть, что такое поведение является с точки зрения психологии, совершенно нopмaльным. Правда, до тех пор, пока оно не становится систематическим и не начинает негативно влиять на жизнь индивидyyмa. Дело в том, что горы пыли, вряд ли могут негативно сказаться на судьбе человека, разве что он страдает астмой или aллepгиeй. Но вот когда речь заходит о тех действиях, которые могут принести результат лишь в том случае, когда оные выполняются в течение периода, причем, весьма длительного, то важно научиться делать требуемое в cpoк. Например, в студенческой жизни, чтобы сдать экзамен, нужно весь семестр посещать лекции, семинары, сдавать письменные paбoты. Оказывается, многие люди совершенно не в состоянии контролировать себя, особенно когда жесткие академические рамки оказываются пoзaди. Главный секрет тех, кто успевает все делать вовремя – это мотивация и организованность с приставкой caмo.

До сих пор психологи спорят о том, является ли откладывание на завтра того, что стоит сделать сегодня, или прокрастинация, особенным свойством психики конкретного индивидyyмa. Также идут дискуссии по поводу стабильности этой склонности или об ее ситуативном тeчeнии. Но известно точно, что основной общей особенностью людей, грешащих такой чертой характера, является депрессивный настрой и страх перед будущим или боязнь не справиться с поставленной зaдaчeй. Народная мудрость гласит, что тот, кто рано встает, тому бог пoдaeт. Человеку, который пренебрегает сим правилом, грозит, с точки зрения психологии личности, постоянное чувство недовольства, которое постепенно перейдет в депрессию, если, конечно, начало той или иной нужной деятельности отодвигается на недели или даже мecяцы. Например, можно упустить выгодное предложение по работе или прервать oбyчeниe. Причем, несмотря на отсутствие специальной статистики, практика показывает, что мужчины чаще женщин демонстрируют такой тип пoвeдeния. Кроме того, люди с аналитическим складом ума в меньшей степени склонны к откладыванию на завтра важных дeл. Большую роль также играет пpивычкa. Если выработалось ответственное отношение, то человеку будет проще пересиливать лень и инерционные силы бeздeйcтвия.

Психологи советуют научиться разрабатывать стратегии личных дocтижeний. Например, составлять планы и учиться их пpидepживaтьcя. Назначать сроки, придумывать поощрения и накaзaния. Причем, чем реалистичнее поставлена задача, тем больше шансов ее дocтичь. Большую цель проще разбить на несколько маленьких, и достигать ее небольшими шагами, помня о японской поговорке, что растет медленно, растет хоpoшo. Еще важно уметь избавляться от раздражающих факторов, например, выключать телефон, в том числе и мобильный, а также удалить с компьютера все игрушки, если простаивают важные дeлa.

Переносный смысл

Когда переносишь все на последний момент, казалось бы, облегчаешь себе жизнь. Думаешь: да ладно, еще часок поваляюсь… ну что случится, если я это сделаю завтра? А когда этот момент наступает, думаешь: ну почему я не сделала все заранее?! То убиваешь время, то не знаешь, где его найти. Знакомо?

Тему этой статьи я придумала, когда “последнего момента” у меня уже не оставалось. Редакция на планерке, а я сижу дома и судорожно сочиняю в пустоту звучные темы для номера, который уже обсуждают. Вот так оглянулась я на свою жизнь: подготовка к экзамену – в последнюю ночь, выполнение месячного объема работы – за десять дней, грамматика испанского языка – за двадцать, диплом – за неделю… Иногда мне кажется, что это нормально – ведь так живу не только я. В общем, я решила разобраться с привычкой все откладывать… Серьезно разобраться, для себя и для общества.

У истоков

Чаще всего это болезнь молодости: “От сессии до сессии живут студенты весело”. Общий фон – чего париться, вся жизнь впереди! В студенческие времена делать все в последний момент было абсолютно естественно. Мысли о том, что подобное поведение требует коррекции, за все время учебы в институте не посетили меня ни разу, и склонность все откладывать отправилась вместе со мной во “взрослую жизнь”.

Кроме того, эта зловредная привычка, возможно, связана с чисто российским менталитетом, который четко выражен в известной пословице: “Пока гром не грянет…” Даже фонетика выдает в нас любителей повременить. Английское слово time четкое и упругое, немецкое Zeit похоже на звук секундной стрелки. А наше слово какое-то смягченное, растянутое – “вре-е-е-мя-я-я”. И даже в слове “успех” спрятались “успевать” и “спешить”.

Ну и есть еще, конечно, такая штука, как романтика последнего момента. Мысль о том, что я способна за ночь справиться с задачей, рассчитанной на неделю, греет душу. С другой стороны, я успела получить столько комплиментов этой своей реактивности, что гордиться этим больше неинтересно. От страха все провалить и от осознания того, что откладывать решительно некуда, мозг начинает работать с тройной силой. Это неплохо, конечно, но получается замкнутый круг. После панической умственной работы мне еще очень долго не хочется приступать к делам. В итоге я переношу их до следующего последнего момента… Ну и так далее.

В минусе

Пока подобная ситуация комфортна для тебя, нечего и думать о переменах. Ведь, как только признаешь “последний момент” проблемой, нужно будет что-то предпринимать. Что-то не хочется… А если на то пошло, лучше уж завтра! Проследи, как сказываются постоянные поблажки самой себе на твоих успехах.

1 Во всех восточных практиках дела, которые планируются и не исполняются, приравниваются к непосильной ноше. Больше всего энергии уходит впустую, когда мы не осуществляем то, что запланировали, и планируем то, чего никогда не осуществим. Внутренние энергетические резервы разоряет чувство вины, которое сопровождает такое ущербное планирование. Чем больше дел, висящих в воздухе, тем меньше у тебя сил на то, чтобы их наконец свершить.

2 Существуют дела важные и срочные. Как правило, важные дела, если их долго откладывать, трансформируются в срочные. В итоге пропадает ощущение, что ты принадлежишь самой себе. Все чаще ты кому-то должна.

3 Как показывает практика, чем ближе к “последнему моменту”, тем насыщеннее становится личная жизнь. Всю неделю ты упорно бездельничала. Однако в день, когда ты наконец вынуждена посвятить себя выполнению некой задачи, зазвонит телефон, организуется встреча одноклассников, тебя пригласят на вечеринку, в кино или на романтический ужин. И придется отказать.

4 В процессе работы нашему вниманию открываются новые аспекты дела, возникают неожиданные идеи, в голову приходят нестандартные способы решения задачи… Но если на это нет времени, пользуешься самыми элементарными методами получения результата. Наверняка и ты не раз отказывалась от оригинальности ради скорейшего финала.

Что с тобой?

В психологии есть термин, определяющий процесс невыполнения дел заранее. Слово не слишком благозвучное, но тем не менее… Прокрастинация – эмоциональная реакция на важные вещи в твоей жизни. И если ты решила что-то в себе изменить, прежде всего разберись, какие эмоции вызывают у тебя дела, которые ты откладываешь.

Чаще всего причина упорного ничегонеделания – это страх или неуверенность в себе. Ты откладываешь подготовку к экзамену – потому что боишься его завалить. Или никак не отправишься к гинекологу, потому что сто лет у него не была и опасаешься услышать что-нибудь неприятное.

Иногда, прежде чем приступить к выполнению задачи, надо четко для себя решить, что ты должна делать и как. В результате от вечной прокрастинации часто страдают перфекционисты. Они то ждут вдохновения, то идеальных стечений обстоятельств; то сомневаются, смогут ли соответствовать своим представлениям о том, насколько идеально все должно быть сделано.

Тяжелее всего приходится мечтателям. Для них строить планы гораздо приятнее, чем их осуществлять. Мыслями – впереди, делом – сзади… Согласись, не самая лучшая жизненная позиция.

Иногда мешает излишняя импульсивность, которая выражается в неправильной расстановке приоритетов. Это когда ты, вместо того чтобы писать реферат, вдруг загораешься идеей сделать дома перестановку. А в процессе не замечаешь, как быстро летит время.

Если ты готова бросить все ради очередной тусовки с друзьями, значит, у тебя проблемы и с внутренней мотивацией. Тут есть два выхода: либо прими это (если можешь себе позволить такой образ жизни), либо займись проработкой своей системы ценностей.

Самый пагубный вид прокрастинации тот, при котором человеку в принципе не нравится работа, выбранная им. Если ты замечаешь непреодолимое отвращение к откладываемому делу и к своим обязательствам в целом, то надо подумать о том, что надо срочно менять само занятие.

Это лишь некоторые из мотивов подобного поведения. В реальности их намного больше – и у каждой из нас свои. Ясно одно, прокрастинация является лишь следствием. Потому бороться надо не с ней, а с истоками проблемы.

Исключи лишнее

Многие из нас буквально завалены “кармическими долгами” – делами, которые откладываются и откладываются. Некоторые из них взрослеют с нами, живут от понедельника до понедельника, всегда рядом из года в год. Устрой ревизию этим “путешествующим” делам – выпиши их все на лист бумаги. Потом хорошенько подумай, готова ли ты предпринять конкретные шаги по их осуществлению прямо сейчас. Вот хотя бы завтра. Спровоцируй момент истины, не ври себе: если ты уже пятый год пытаешься выучить английский и все никак, скорее всего, надо вычеркнуть его из списка. Возможно, у тебя просто нет четкой мотивации. По крайней мере, пока. Пусть лучше такие дела уйдут из твоей жизни вовсе, чем будут волочиться за тобой без права на реализацию. А те, что ты посчитаешь важными и необходимыми, надо исполнить. Реши для себя, что каждый день будешь делать хотя бы что-то для их осуществления. Собственно, с этого и стоит начать работу над собой. Только начни – и ты поразишься, какой заряд энергии будет давать тебе каждое завершенное дело! Ты почувствуешь освобождение, гордость, легкость. Это позволит тебе скорректировать отношения с новыми делами.

И уже потом можно продолжать блюсти деловую чистоту. Для того чтобы не возобновлять свою “накопительную систему”, впредь старайся не откладывать на завтра то, что можешь сделать сегодня.

Начни сейчас!

Посвяти 10 минут анализу своего нежелания приступить к намеченному делу прямо сейчас. Чаще всего большая часть работы кажется нам нейтральной. Тормозят какие-то частности, нюансы. Например, в процессе необходимо позвонить какому-нибудь неприятному человеку. Или ты забыла, куда положила все необходимое для работы. Или не умеешь оформлять шапку документа… Вариаций множество, но их объединяет одно: все эти препятствия – полная ерунда, легко решаемые вопросы. Именно с этими проблемами надо покончить в первую очередь. Потом дело пойдет легче.

Начинай с того, что совсем не страшно. Главное – приступить к выполнению. Школа вбила в нас представление о том, что все надо делать последовательно. Учитель всегда знает маршрут, который нужно отмаршировать, понимает, какими знаниями должен располагать ученик, чтобы двигаться дальше. В жизни все иначе: тут знаем, тут не знаем, а здесь вообще никто никогда не знал, что надо делать. В таких случаях поступать лучше не как в школе, а как на съемочной площадке. Ни для кого не секрет, что фильмы снимаются нелинейно. Сегодня есть такие-то актеры, удачно идет сезон дождей? Значит, снимаются те сцены, для которых нужны именно эти люди и погодные условия. Начни с того, что тебе известно. Выбери фронт работы, для которого все есть. Чем больше понятных тем закрывается, тем яснее становятся задачи, которые выводили из себя своей неопределенностью.

Планируй, как Франклин

Твои шансы на успех в борьбе с “последним моментом” взлетят до небес, если ты займешься планированием. Это метод не для всех, однако попробовать стоит. Или хотя бы ознакомиться с основными принципами подобной практики.

Начать лучше с мыслей о том, к чему ты стремишься в итоге. Сложно быть организованной и целеустремленной, если не знаешь, для чего это нужно. Система планирования Бенджамина Франклина подразумевает не только ежедневные заботы. Первая ступень пирамиды под названием “Успех” начинается с определения главных жизненных ценностей. Например, материальный достаток и социальный статус. Или замечательная семья. А может быть, богатство и слава? Или служение человечеству? Второй этап – определение глобальной цели. Это детское “кем ты станешь, когда вырастешь”. Затем следует генеральный план достижения цели, то, без чего невозможна реализация всего предыдущего. Например, чтобы стать известной певицей, надо как минимум уметь петь. Далее конкретики становится больше: надо составить план на пять лет, на месяц, а потом на грядущий день. Ключевой вопрос самой себе: “Что я могу сделать для достижения цели в ближайшие годы, в следующем месяце, завтра?” Таким образом ты поймешь, чего хочешь, определишься с тем, что надо делать, и станешь реже откладывать по-настоящему важные дела. Составить план не так сложно, а вот следовать ему – другое дело. В этом тебе помогут советы бизнес-тренера Дарьи Трепольской:

“Чтобы планы выполнялись, они должны быть конкретными. Часто мы не можем оценить результат своих действий. Возникают вопросы без ответа: “Зачем я должна делать это именно сейчас? Что мне это даст? Почему лучше не откладывать?” Должна быть практичная измеримость действия, грубо говоря, выгода для тебя лично. Еще важно оценивать свои силы и реалистично относиться к внешним обстоятельствам. Кроме того, нам очень мешает привычка не ограничивать себя во времени. Это звучит так: “Эх, надо бы сделать…” Выходит, можно не торопиться – и появляется соблазн перенести это дело на потом. Итак, любое твое намерение должно быть:

конкретным;

измеримым;

достижимым;

реалистичным;

временным (ограниченным во времени)”.

А я для себя придумала такую игру под названием “Материализация мыслей”: как пришла мысль сделать что-нибудь, надо брать и делать в ту же секунду. Не хочешь делать – не думай об этом. А если уж подумала, то выполняй. Тогда отговорки отпадают автоматически. И миллион мелких дел, которые я бы с удовольствием перекинула в какое-нибудь обозримое будущее, делаются легко и быстро. Многие крупные дела без промедления переходят в стадию реального процесса. Я делаюсь менее ленивой и статьи сдаю вовремя. А ведь в этом как раз смысл всего вышеизложенного!

Благодарим тренинговую компанию “Сити-Класс” за помощь в подготовке материала.

КОММЕНТАРИЙ ИРИНЫ ХАКАМАДЫ:

“Если я замечаю, что какое-то дело откладываю уже не раз и не два, то начинаю задумываться, так ли оно для меня важно. Cуществует два варианта. Когда сильно не хочется что-то делать – значит, и не нужно. И когда сильно не хочется, но – надо. Во втором случае я провоцирую исполнение дела: звоню секретарю, чтобы она запланировала встречу, которую я откладываю. А там уже деваться некуда. Но есть еще один вариант: очень надо что-то сделать и хочется это осуществить, но не получается, не идет дело. В этом случае лучше отдать решение вопроса Космосу, то есть отпустить ситуацию, не думать о ней. Надо быть гибким и уметь лавировать между планированием и спонтанностью. Нельзя насиловать естественный ход жизни. Нужно понимать, какие дела можно перепоручить, если вы не справляетесь чисто физически. Не надо все взваливать на себя, должен быть хоть один помощник. Это меня лично очень выручает и спасает от того самого “последнего момента”, о котором мы тут говорим”.

По ту сторону дедлайна

Приближение дедлайна — совершенно особое состояние, знакомое каждому офисному работнику. Да, собственно, не только офисному, и не только работнику: впервые с такой особенностью нашей цивилизации как «дедлайн» мы встречаемся еще на студенческой или даже школьной скамье. Многие помнят эти ощущения неизбежной бессонной ночи и состояние обреченного стресса. Работу сделать, кажется, невозможно, но не сделать — тоже нельзя. И делали! Наша работа — это унылое «тление» энергетической и психической энергии, прерываемое краткими вспышками дедлайнов. Патологическое отношение к дедлайну — вещь чрезвычайно распространенная среди офисных работников. В этой статье мы попробуем разобраться в некоторых особенностях «дедлайновой» психологии.

Истоки страха перед дедлайном

Для начала — несколько цифр. По словам кандидата психологических наук Тимофея Нестика, примерно 20% офисных работников — хронические тянульщики, или, по-научному, прокрастинаторы. Прокрастинатор — это человек, склонный искусственно затягивать выполнение работы и постоянно откладывать дела «на потом». Именно такие люди обычно делают всю работу накануне дедлайна. 10% тянульщиков, по оценкам американских психологов, — это так называемые arousal procrastinators, тянульщинки от возбуждения. Эти сотрудники откладывают работу на последний момент, потому что им проще работать в состоянии стресса как необходимом источнике психической энергии, как горючем в их психосоматическом моторе. Для таких людей нет стресса — нет работы.

Всем прокрастинаторам свойственны тревожность, депрессивное состояние, низкая самооценка. Они очень импульсивны. В целом, причина «сдвинутого» поведения человека в преддверии дедлайна — не просто неумение организовывать свою работу и планировать время, а более глубокие, личностные особенности.

Полиактивность и моноактивность

Одна из причин, видимо, заключается в том, что одни люди полиактивны, а другие — моноактивны. Одни — склонны выполнять несколько дел одновременно и живут как бы в нескольких временных ритмах. Другие — могут эффективно выполнять только одно дело. Другие два показателя, по которым различаются большинство людей, — это степень ориентации на будущее. Одни — живут сегодняшним днем, другие — строят далеко идущие планы на будущее. По этим двум шкалам Тимофей Нестик выделяет 4 типа сотрудников по их отношению к дедлайну.

1) Коммуникаторы ориентированы на настоящее, а не на будущее, и на одновременное выполнение как можно большого количества дел. Для них важен успех всего проекта, а не отдельной задачи, процесс движения к цели, а не поэтапное достижение локальных результатов. Такие люди обычно не очень следят за дедлайнами и могут оказаться в положении, когда всю работу придется доделывать в короткий срок.

2) Визионеры отличаются высокой ориентацией на будущее. При этом они полиактивны и могут делать много дел одновременно. Для них важно не соблюдение сроков, а конечная цель. Здесь тоже есть опасность забыть о текущих делах под влиянием увлеченности мыслью об окончательном результате.

3) Стратеги очень серьезно относятся к срокам. Они моноактивны и ориентированы на будущее. Они постоянно сверяют реальное движение с графиком. Если сравнить проект с поездом, который движется к цели, то можно сказать, что стратеги смотрят на карту, а не в окно. Им легче ориентироваться в утвержденных планах, чем в реальных событиях. Стратеги не могут быстро подстроится под перемены. Им легко спланировать проект, но трудно проконтролировать выполнение сроков всеми участниками.

4) Гонщики монокативны и ориентированы на настоящее. Продолжая нашу метафору, можно сказать, что, в отличие от стратегов, гонщики как раз «смотрят в окно движущегося поезда», следят за реальными процессами. При этом они не видят конечной цели, поэтому им кажется, что нужно как можно быстрее сделать первую задачу, чтобы начать вторую.

Основные конфликты в ходе работы возникают, как правило, между визионерами и гонщиками, или между коммуникаторами и стратегами, так как эти типы по ключевым параметрам наиболее резко отличаются друг от друга.

По материалам «Headhunter Magazine»

Не откладывай на завтра: ужас дедлайна

Не откладывай на завтра: ужас дедлайнаТы в течение месяца собираешься сесть на диету "с понедельника". Но каждый раз что-то мешает – то день рождения подруги, то наличие пирожных в магазине, то плохое настроение. Ты идешь на свидание, обещая, что сегодня вечером (или лучше – завтра) сядешь за отчет. Следующей ночью ты будешь пить кофе, бегать по квартире с криками "у меня аврал!" и в срочном порядке делать то, что можно было осуществить давным-давно.

Ты – тянульщица, или прокрастинатор (от английского procrastinator), - человек, склонный медлить в принятии решений, оттягивать и откладывать все дела на потом. Есть масса путей, ведущих к неудачам, но этот – самый эффективный.

По мнению психологов, 20% людей признаются себе в том, что они хронические тянульщики. Откладывание на потом для них - образ жизни.

Отличительные черты прокрастинатора очевидны – он либо вообще ничего не делает, ожидая более благоприятных обстоятельств, либо делает, но не до конца. Кредит выплачивается не вовремя, билетов на концерт не хватает, подарки покупаются день в день, а начальник обвиняет в неорганизованности и безответственности. И что характерно - причины, объясняющие подобное поведение, есть всегда, причем зачастую они связаны с внешними обстоятельствами – не было времени, болела, забыла, не успела.

Согласно последнему исследованию, 47% нашего времени, проведенного в интернете, посвящено откладыванию работы.

Специалисты заявляют, что проблема затягивания далеко не всегда связана с ленью и неумением распределять свое время. Однако тянульщиками не рождаются – ими становятся. Что же заставляет людей добровольно отказываться от успеха?

1. Авторитарность родителей

Прав был Фрейд, все проблемы родом из детства. Затягивание может быть ответом на авторитарный стиль воспитания родителей. Жесткий, деспотичный папа не дает развиться способностям ребенка управлять самим собой, упорядочивать свою жизнь. В результате ты протестуешь и идешь за поддержкой к друзьям. А те, в свою очередь, оказывают медвежью услугу, прощая тебя за нарушенные обещания и вечные опоздания "по очень уважительной причине".

2. Боязнь неудачи

Пожалуй, это основная причина затягивания дел. Ты боишься, что не справишься с поставленной задачей, опасаешься, что у тебя не хватит способностей, умений или времени.

"Уж лучше не делать вовсе, чем выглядеть глупой неумехой", - думаешь ты. Заниженная самооценка, неуверенность в себе – вот что тебе мешает.

3. Перфекционизм

Ты не приемлешь средних результатов. Если уж браться за дело, то выполнять его безупречно. Стоит заметить, что люди, которые делают все возможное, чтобы победить, не откладывают свои дела. Делают это те, кто пытается добиться результата для того, чтобы быть хорошимумнымисполнительным в глазах других. Они уверены, что без идеального результата их никто не будет любить и ценить. Выяснив же причины перфекционизма, можно смело возвращаться к первому пункту.

Не откладывай на завтра: ужас дедлайна4. Нежелание контролировать

Есть люди, которых бросает в дрожь от слов "планирование" и "самоконтроль". Ах, я вся такая внезапная и непредсказуемая! Зачем контролировать себя, планировать что-то заранее, когда можно поддаться мимолетному порыву, импульсу и упорхнуть в противоположном направлении? Если это про тебя, ты не желаешь думать о завтрашнем дне и брать на себя какие-то обязательства, твои приоритеты – это сиюминутные желания. Если, делая генеральную уборку, ты решишь протереть монитор компьютера, ты его тут же включишь, обязательно проверишь почту, затем начнешь отвечать на письма, а кончится все двухчасовой болтовней по "аське".

5. Неясные цели

Если твой начальник не обозначил, в каком направлении нужно двигаться, зато объяснил, что приоритетов нет, и все главное – ты оказываешься в полной растерянности и стараешься оттянуть выполнение неясных задач. Ты просто не знаешь, с какой стороны подойти к проблеме, а, как натура нерешительная, боишься брать на себя ответственность. Зато в итоге ты оказываешься ни в чем не виновата, это ведь Пал Палыч ничего не объяснил.

6. Неверные убеждения

Тебе кажется, что если загнать тебя в рамки, ты можешь выполнить работу намного лучше. Такое мнение частенько встречается среди прокрастинаторов. Однако это не что иное, как заблуждение. Работа, выполненная в последний момент, в состоянии стресса, о котором Клео уже писал, как правило, отличается низким качеством.

Миф о всемогущем "дедлайне" можно услышать от людей творческих. Они тянут до последнего в ожидании вдохновения. Помнишь, как у Высоцкого: "Меня сегодня муза посетила, немного посидела и ушла"? Муза уходит, а невыполненная работа остается.

7. Лень и отсутствие интереса

Ну нет у тебя желания заниматься уборкой, вместо этого хочется поваляться на диване с пультом от телевизора и интересной книжкой. Нам свойственно откладывать "на потом" неинтересные и скучные занятия, особенно если речь идет о таких жутких вещах, как поход к зубному – это дело мы, как правило, откладываем и откладываем.

Исследования показывают, что прокрастинаторы чаще испытывают стресс, в результате чего они чаще страдают от бессонницы, простудных заболеваний и проблем с желудком. Кроме того, они чаще курят и пьют.

Проблема затягивания для многих актуальна, а все, что актуально, активно обсуждается не только на форуме Клео, но и в ЖЖ. Так, юзер rikki-t-tavi называет себя знатным прокрастинатором и мудро замечает, что "отложенные вещи обладают способностью неверно отражаться в накопителе души. Каждое мысленное воспоминание и отгоняние этой мысли прибавляет делу несуществующей сложности и тяжести". Поэтому прекращаем заниматься самообманом и начинаем бороться с вредной привычкой!

* Хотя некоторые специалисты скептически относятся к планированию, список дел в порядке важности и срочности научит тебя принимать решения и расставлять приоритеты. * Не так страшен черт, как его малюют – неприятные дела переживаются нами намного спокойнее, чем ожидание и ощущение незавершенности. Запланируй свой визит к стоматологу на утро и придумай себе награду. Награды также хороши, если нужно действовать, а тебя обуяла усталость или лень. * Объемные проблемы, такие как поиски работы, слишком сложны, чтобы решить их одномоментно. Разбей их на маленькие блоки и выполняй по очереди. * Если ты боишься принимать решения, а сделать это необходимо, обозначь себе день, когда ты это сделаешь, и критерии для принятия решения. А если ты еще поделишься этим с подругой – пути к отступлению уже не будет. * Опасаешься неудачи? Закрой глаза и представь себе картинку, где ты сдала начальству отчет, получила порцию похвалы за хорошую и вовремя сданную работу и ощущаешь легкость Не откладывай на завтра: ужас дедлайнаоттого, что все позади. Сконцентрируйся на конечном результате и в процессе работы напоминай себе, как будет здорово, когда ты все сделаешь. * Для любителей безупречных результатов – используй свою кропотливость там, где она необходима. Вполне возможно, что вместо деталей и подробностей нужна просто общая оценка. Кроме того, сама себе обозначь "дедлайн". * Если ты часто отвлекаешься – забудь о журналах, компьютере, телевизоре и телефоне на определенное время. Пообещай себе час отдыха, когда ты закончишь работу.

Есть два типа людей – которые говорят и которые действуют. Можно догадаться, кто из них добивается успеха. Те, у кого есть план, мечта, миссия – и ничто их не остановит на пути к задуманному. А если все откладывать на потом, через двадцать лет ты можешь по-прежнему лежать на диване и объяснять окружающим, как несправедлив этот мир.

Я знатный прокрастинатор. Вы знаете, что такое прокрастинация? Это упорное неначинание дел, которые давно пора закончить. А поскольку я прокрастинатор знатный и заслуженный, у меня накопились и методы борьбы с этой напастью.

Вот есть прокрастинаторы, которые любят работать под стрессом, дотягивают до последнего, потом размашисто, ярко и бодро делают, когда срок висит как дамоклов меч, когда катастрофа на носу. Я не из таковских. Под стрессом мне работать еще ненавистнее. И предчувствие такой работы может стать вполне успешным пинком в сторону начать ее заранее...

Методы, без сортировки, как на ум пришло.

1. Очень часто до сознания доходит только общее нехотение делать дело, общая некомфортность и душа-не-лежность к этому делу. Однако если дать себе 10 минут спокойного сидения в укромном месте и заглядывания в суть нехотения, то выясняется, что большая часть дела для нас нейтральна или даже приятна. А стопорится все на каких-то деталях, нюансах, мелочах.

В середине дела нужно позвонить неприятному человеку ( а ты еще чего-то ему морально должен), не помнишь, куда засунул коробку с циркулями ( а подозреваешь, что в такое место, которое давно нужно разобрать и за которое стыдно), нет нужной бумаги, стул не подходит к столу, ты не умеешь писать шапку на листе. Вариантов, заглянув в себя, вы можете найти невообразимое разнообразие. Однако практически все их объединяет одно - это такая ерунда! И занимает такое ничтожное место в удельном весе всего дела.

Иногда достаточно просто осознать эту вещь. Иногда осознать и дойти до ближайшего магазина. Этот мелкий затор ( который прикидывается всем противным делом) легко сметается.

2. Делать дело не линейно, а сетчато. Про это я уже писала. Школа вбила в нас представление, что делать надо все последовательно и линейно. Но это хорошо лишь для школы, где не предполагается неизвестных вещей. Учитель всегда знает путь, который нужно отмаршировать, и знания усеченные для этого пути, поэтому ученику можно делать линейно. Жизнь, однако не состоит из отдельно отобранных знаний и задачек с известными ответами. Она как-то нахально разветвлена - тут знаем, тут не знаем, тут рыбу заворачивали, а тут вообще никто никогда не знал, что делать.

Прикидываемся съемочной группой. Вы же в курсе, что фильмы линейно не снимаются? Сегодня есть в наличии эти артисты, но нет тех, удачно идет сезон дождей, всех привезли на эту натуру, хотя сцены с нею три раза в середине и один раз в конце. Поэтому снимают ту сцену, для которой все есть сейчас.

Нужно делать те вещи, которые уже хорошо известны, понятны, и для которых все есть. Этот узел в сетке, другой, третий в стороне от них. Чем больше закрываются те места, с которыми все ясно, тем яснее становятся вещи и задачи, которые выводили из себя своей неопределенностью, ясно в каком направлении их копать и как увязывать с уже сделанным.

3. А отсюда принцип незабвенной "в конце-концов любящей себя домохозяйки" - заткните рот своему перфекционизму, не нужно ждать идеальных условий и торжественных фанфар, возьмите таймер и поделайте что-то хоть пять минут. Известное и несложное в предстоящем и откладываемом деле. Найдите пачку бумаги и хорошую ручку. Сложите стопочкой нужные книги. Принесите в одно место нужные нитки, иголки и схемы. Вы же еще не начали тяжкий труд? Вы только приносите ручку. А завтра сложите нужные документы в папочку на компьютере. Или сделайте телефонный звонок. Или задайте вопрос в форуме. Или возьмите книгу в библиотеке. От 15 минут чего-то поделать в счет будущего проекта еще никто никогда не умирал. Этой версии и держаться.

4. Отложенные вещи обладают способностью неверно отражаться в накопителе души. Каждое мысленное воспоминание и отгоняние этой мысли прибавляет делу несуществующей сложности и тяжести. Все замечали, что вещи, сделанные с разгону, не в задуманное время, вообще не успевают осознаться как вес на душе.

Эта мысль во мне живет фразой - все легче, чем оно кажется. Я тяжелая на подъем - и постоянно забываю эту мысль. Однажды я придумала себе напоминание. и пошла искать что-то тяжелое - то ли дурацкое кольцо из плексигласа, то ли браслет - что-то, что постоянно мешалось бы и от этого осознавалось - а на него замкнуть фразу : все гораздо легче, чем оно кажется. Браслет такой я купила ( ха-ха) - цепочку, тяжелую, вычурную и невозможную дешевку ( в смысле вкуса и качества). Но служил он задаче отлично. Вообще, мантровость в таком деле очень важна. Отчеканил фразу - и пусть себе всплывает.

5. Приятность и неприятность дел - прихотливое и очень субъективное внутреннее разложение. Поэтому очень неплохо дела разложить на два списка - приятных и неприятных. Если вас воспитывали как меня, вполне возможно дела из списка приятных не менее важны и срочны, однако парадоксальным образом начинание их тормозит ощущение, что это не настоящее дело, а настоящее то, что противно:))

У работы с двумя этими списками есть несколько вариантов. Взять сразу приятное и важное дело - с ним уже все ясно. А за время выполнения, неприятное как-то перестроится - может своей смертью помрет от старости, может перестанет быть неприятным, а может к другим уйдет.

Взять и поработать над неприятным, держа под рукой список приятного. Все те же 15 минут-которые-никого -еще- не убили - и тут же себя вознаградить большим куском приятного дела. На свободе с чистой совестью.

Или переложить неприятное на других. Не надо беспокоиться за них. У них свои списки и вполне возможно, ваше отвратительное дело проходит у них по разряду - вообще ничего не стоит. Это может быть и прямой обмен дела на дело. А может быть и просто (бес)корыстная помощь - когда вы излагаете вслух желающим послущать ваши задачи и идиосинкразии - а вам говорят - о! да давай мы тебе это шутя сделаем.

6. Если же уже начал и увлекся, нужно ограничивать себе время. По истечении 15 минут спросить себя небрежно: ну что, продолжим еще? - и самому себе закивать с энтузиазмом: ага-ага!!. И самому себе резрешить: ну ладно уж, еще 15 минут...

Важно вовремя остановиться. Вот Хемингуэй написал очень любимую мною и совершенно дивную мысль. Когда ты пишешь, важно не дописать до конца своих сил и знания о том, что будет дальше. Сегодня надо непременно закончить на таком месте, чтобы ты знал, что завтра писать и продолжение истории. Иначе завтра я оказываюсь опять в позиции номер ноль - поди туда, не знаю куда, напиши то, не знаю что. Идеальная стартовая площадка для прокрастинации.

7. Еще есть метод широкого фронта. Когда короткий список отложенных дел и включен пульсирующий таймер. И без всякой раскачки или отговорок, каждые 15-20-30 минут переходишь к следующему делу и что-то по нему делаешь. 15-минутные у меня любимые интервалы, они такие короткие, что невозможно размусолиться, приходится быстро придумать, что же там можно сделать, а в услових цейтнота будешь делать как раз то, что находится в узлах сетки и понятно сразу. Этот метод ( плюс пророчество дурацкого браслета) приводит к тому, что дела-то многие в эти 15 минут и рассасываются. А остальные запускаются, как маховик пропеллера - и уже не спрыгнешь с самолета:)

8. А есть наоборот - метод акына. Что вижу, о том пою. Но долго. Начинаем с любого угла пространства - и первое же дело, о котором что-то напомнило, начинаем делать последовательно - и до конца. Акынья политика требует относительной свободы от удушающих дедлайнов других дел. На такое степное пенье можно выделить отдельное время в дне. Но уже петь и петь каждый день в это время все ту же песню, пока она не допоется до слов " и много-много радости детишкам принесла". Метод акына позволяет начать и закончить дела, которым иначе нет места в логичной ежедневности.

Как приступить к работе?

Привычка откладывать все на последний момент может стать серьёзной проблемой неудовлетворённости рабочей и личной жизнью. Постоянные сверхурочные, работа допоздна, упущенные возможности, стресс и чувство неудовлетворённости - несколько симптомов этой плохой привычки. Попробуем рассмотреть, как можно избежать этого и как делаю это я.

Приступая к работе, говорите себе «Я хочу это сделать» вместо того, чтобы постоянно напоминать себе «Мне надо это сделать». Как бы то ни было, всегда вам выбирать, делать что-то либо нет, даже если последствия могут быть неприятными. Сделайте осознанный выбор того, что бы вам хотелось сделать сейчас, и сделайте это! Я обычно составляю план на день, в который я помещаю только те задачи, которые мне хочется увидеть сделанными. Это мой выбор - поэтому их всегда хочется сделать.

Если думать о задаче как о большом слоне, которого вы хотите съесть, то наверняка вы отложите эту задачу «на потом». Спросите себя: «С чего я могу начать прямо сейчас?» Откусите слону ухо и не думайте о том, как он может весь поместиться в вас. Когда это сделано, выберите следующую саму маленькую часть слона либо самую вкусную - без разницы - и съешьте её! По мере уничтожения монстра вы узнаете подробности о слоне, которые не видны были сперва. Каждый раз вы начинаете со следующей мелкой части и получаете от этого удовольствие, пока вы в итоге не обнаружите, что от слона остался один хвост, который без проблем может поместиться в вас за один присест. Если задача необъятная либо не приятная (но, безусловно, важная для вас!) – смело начинайте и пока не думайте о завершении.

Ещё одна причина, ведущая к отсрочке – желание сделать задачу как можно лучше. Вы думаете, что необходимо выполнить задачу максимально хорошо – и это приводит к откладываю её исполнения на неопределённый срок. Как только подходит срок выполнения – у вас уже нет времени выполнить задачу идеально. Эта мысль приводит к стрессу и раздражению по поводу своих способностей и организации своего труда. Если задача не имеет конкретных сроков завершения, то желание сделать её идеально не позволит её закончить никогда, так как всегда найдётся момент, который можно улучшить.

Всегда позволяйте себе право быть человеком. А человек может ошибаться, с этим ничего не поделаешь. Многим гениальным творениям предшествовало 1000 неудачных, но вряд ли эти гениальные творения появились, если бы не эти 1000 предшествующих. Несовершенная работа, сделанная сегодня, всегда лучше, чем идеальная, отложенная навсегда. Если вы хотите написать статью на 5000 слов, позвольте вашему первому черновику состоять только из 100 слов. Обычно я разбиваю неподъемную задачу на несколько мелких дел, не думая о том, кому придётся их делать. Потом беру одну из них, добавляю в список “сделать сегодня” и приступаю без всяких мыслей об идеальности результата. Это не представляет особого труда, так как большая идеально выполненная задача была заменена маленьким съедобным кусочком.

Ещё одна причина отсрочки - ассоциация задачи с лишением. Вы думаете, что занятие делом поглотит всё свободное время и я не смогу его потратить на то, что мне нравиться и интересно. Такая мысль, конечно, не благоприятствует решению задачи. В этом случае я рекомендую выделить время на занятие тем, чем нравиться: хобби, семья, всё что угодно. Выделите на это время и не позволяйте другим задачам вторгаться в эти промежутки. Если у вас будет только два часа на решение задачи, и вы знаете что все остальное время уже занято приятными для вас делами, то особого труда не составит сделать эту задачу, так как другого случая не предвидеться.

В один из своих рабочих дней я был вынужден уйти рано, и было всего лишь 6 с половиной часов на решение всех задач. Я точно знал, что в 16:30 вынужден покинуть офис независимо от того, сколько успел сделать. День прошёл экстремально эффективно, было выполнено около 12 задач, на которые в другие дни ушло бы 8, а то и больше часов. Причем это придало мне положительный эмоциональный заряд на оставшийся вечер.

Мне нравиться выделять дни, непосвящённые никаким делам. Обычно более чем достаточно одного такого дня в неделю (воскресение!), в который удаётся расслабиться полностью и зарядиться энергией на грядущие 6 дней. Когда знаешь, что завтра выходной, и у тебя не будет права что-либо делать - в предыдущий день очень хочется сделать как можно больше.

Когда хочеться видеть выполненной неприятную задачу, я ограничиваю время на её выполнение. В блокноте, который всегда у меня перед глазами, сверкает запись, что через 30 минут (указываю конкретное время) я прекращаю заниматься решением этой задачи. Кроме этого, придумываю, чем бы я мог приятным заняться через эти 30 минут. Например, пока я пишу эти строки у меня в блокноте записано, что с 11:20 до 11:30 у меня будет ленч. Я чувствую легкое чувство голода в животе, а на часах 11:00. Как вы думаете, насколько сложно было написать этот абзац? Иногда, используя такой подход с расстановкой временных рамок, в эти 30 минут так вливаюсь в процесс работы на задачей что мне сложно остановиться. Так как эти рамки выставлены самим собой, то я могу без труда инвестировать больше своего времени на решение этой задачи. В любом случае, можно сказать себе «Стоп!» и идти пить чай либо смотреть свою любимую телепередачу, либо зайти на свой любимый форум, либо что-то ещё, что я себе придумал приятного в качестве вознаграждения.

Помните формулу успеха: Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.

Хорошее и плохое отлынивание

Оригинал статьи: Good and Bad Procrastination Автор: Paul Graham Перевод: Сергей Зефиров

Декабрь 2005

Все сколько-нибудь впечатляющие люди, которых мне довелось узнать, все они ленятся и отлынивают, часто в угрожающих размерах. Это приводит к вопросу — а может, отлынивать не так уж и плохо?

Большинство пишущих про отлынивание рассказывают о том, как с ним справиться. Однако это, строго говоря, невозможно. Вещей, над которыми можно работать, бесконечное количество, и неважно, над чем конкретно вы работаете — вы все равно отлыниваете от всего остального. Поэтому вопрос стоит не в том, как избавиться от отлынивания, а в том, как отлынивать наилучшим образом.

Всего есть три вида отлынивания, зависящих от того, что вы делаете вместо работы над чем-то: вместо работы можно ничего не делать (А), делать что-то менее важное (Б) и делать что-то более важное (В).

К последнему типу относится «рассеянный профессор», который забывает бриться, кушать или даже смотреть, куда он идет, если он занят размышлениями о каком-то интересном вопросе. Его мысли отвлечены от повседневного мира, поскольку они напряженно работают над чем-то другим.

Такими являются все знакомые мне, и достигшие значительных результатов, люди. Они все отлынивают по сценарию В, работая над важными задачами и оставив в стороне вещи мелкого масштаба.

Что такое «вещи мелкого масштаба»? Грубо говоря, это работа, которая не имеет шансов быть упомянутой в вашем некрологе. Прямо сейчас трудно сказать, что станет вашей лучшей работой (будет ли это яркое эссе о шумерской архитектуре или детектив, написанный вами под псевдонимом), но целую область вещей можно откинуть сразу: бритье, стирка, мытье полов, написание благодарного ответа на приглашения - все, что может быть названо «заданием».

Хорошие отлыниватели избегают «заданий», чтобы работать над настоящими задачами.

Само собой, эпитет «хороший» здесь относителен. Вряд ли люди, дающие вам «задания», назовут этот вариант отлынивания хорошим. Но вам придется проявить характер, если вам хочется решить важную задачу. Даже наиболее мягкие люди проявляют твердость характера в отказе от «заданий», если им действительно интересно завершить решение важной задачи.

Некоторые «задания», наподобие ответов на письма, если на них не обращать внимания, проходят сами собой (возможно, прихватив с собой друзей). Другие, такие как мытье полов или оплата электроэнергии, со временем становятся более существенными. И их все равно придется сделать. Почему бы (как советуют все пособия по борьбе с отлыниванием) не сделать их сейчас?

Задачи требуют двух вещей: длительных промежутков времени и подходящего настроения. Этим они отличаются от «заданий». Если вы вдохновлены каким-то проектом, то временный отказ от выполнения «заданий» может оказаться выигрышным. Несмотря на то, что отложенные «задания» займут больше времени, когда вы до них доберетесь, объем выполненной за выигранные дни работы окупит все затраты с лихвой.

Более того, это может быть разницей даже не в количестве, а в качестве. Это касается тех видов работ, которые могут быть выполнены за длинные промежутки времени, во время которых отвлекающих перерывов (в отличии от выполняемых по расписанию). Когда я думаю об известных мне людях, которые известны своими свершениями, я не могу вообразить их тщательно вычеркивающими выполненные работы из пронумерованного списка. В своем воображении я вижу их прячущимися, чтобы поработать над новой задачей.

Принуждение кого-либо к немедленному выполнению «заданий» обязательно приведет к снижению его продуктивности. Цена прерывания больше, чем цена времени на его выполнение, за счет того, что переключение разбивает время до начала «задания» и после его окончания пополам. Хватит, наверное, всего нескольких «заданий» в день, чтобы любой человек не смог работать над сложной задачей.

Я всегда удивлялся тому, что стартапы наиболее продуктивны в самом начале, когда в единственной комнате сидит всего несколько человек. Вполне возможно, причина в том, что еще некому их прерывать. Теоретически, хорошо, когда основатели, наконец, получают достаточно денег для того, чтобы нанять людей, которые будут выполнять часть работы. Но вполне может быть и так, что лучше быть переработавшим, чем прерванным в полете мысли. Как только вы разбавите команду стартапа обычными офисными служащими — отлынивающими по варианту Б — вся компания войдет в резонанс с их частотой. Все они работают от прерываний, и скоро вы начнете работать так же.

«Задания» настолько хороши для разрушения больших проектов, что множество людей использует их в этих целях. Решивший написать повесть человек в один прекрасный момент обнаруживает, что пора мыть полы. Те, кто не смог написать ни одной повести, не пишут их не потому, что целыми днями сидят перед пустым листом бумаги. Они не пишут их во время кормления кошки, во время покупки всякой мелочи для дома, во время встречи с другом. проверки почты, наконец. Они говорят: «У меня нет времени для работы». И у них действительно нет времени, поскольку они сделали все, чтобы его не было.

А еще есть вариант, когда у кого-то нет места для работы. Излечивается просто — достаточно посетить несколько мест, в которых работали великие люди, и посмотреть, насколько они не подходят для работы.

За свою жизнь я многократно использовал оба варианта уклонения от настоящей работы. За последние 20 лет я изобрел множество приемов, как заставить себя работать, но даже сейчас я все равно иногда проигрываю. В некоторые дни я делаю настоящую работу. А некоторые оказываются съеденными выполнением «заданий». И я знаю, что это моя вина — я позволил «заданиям» взять верх потому, что я не хотел столкнуться с какой-либо настоящей проблемой.

Наиболее опасная форма отлынивания — это неосознанное отлынивание типа Б, потому что оно не ощущается отлыниванием. Дела делаются. Просто не те дела, что нужно.

Любой совет насчет отлынивания, который призывает сосредоточиться на вычеркивании сделанных «заданий», не только неполон, а вообще ведет не в ту сторону, если в нем не упомянута вероятность того, что список «заданий» может являться отлыниванием по типу Б. И это слабо сказано — список дел практически любого человека представляет собой план отлынивания по варианту Б. Если вы не работаете над самой сложной проблемой в вашей области, вы отлыниваете по варианту Б, независимо от объема выполненных вами работ.

В своем знаменитом эссе «Ты и Твои исследования» (которое я порекомендую любой амбициозной личности, вне зависимости от рода деятельности) Ричард Хэмминг предлагает задать самому себе три вопроса:

1. Какая самая важная проблема в твоей области деятельности? 2. Ты над ней работаешь? 3. А почему не работаешь?

Хэмминг стал задавать такие вопросы во время работы в Белл Лабс. Вообще-то. любой работающий там должен был работать над наиболее значимыми проблемами в своей области. Может ли любой человек оставить сколько-нибудь значимый след в истории? Я не знаю. Но для любых способностей существуют проекты, которые их превосходят и развивают. Поэтому упражнение Хэмминга может быть обобщено следующим образом:

* Над чем работать лучше всего, и почему я этого не делаю?

Большинство людей сторонится этого вопроса. Я сам избегаю его — я вижу его в тексте и быстренько перехожу к следующему предложению. Хэмминг же спрашивал об этом людей вокруг себя, и это не добавило ему популярности. Однако, с этим вопросом придется разобраться любому человеку с далеко идущими планами.

Преграда состоит в том, что можно поймать бòльшую рыбу, чем возможно вытащить. Хорошая и большая работа требует больше, чем просто наличие хороших проектов. После того, как такой проект найден, надо смочь заставить себя работать над ним, и вот здесь начинаются трудности — чем больше проблема, тем труднее заставить себя работать над ней.

Отсутствие удовольствия от процесса можно назвать основной причиной, по которой люди отлынивают от сложных проблем. В юности такое бывает особенно часто — ты работаешь над скучными вещами потому, что это солидно смотрится, или потому, что это просто поручили. Большое количество дипломников работает над большими проблемами, которые им не нравятся, и именно поэтому дипломная практика стала синонимом отлынивания.

И даже когда вам нравится ваша задача, все равно легче заставить себя работать над маленькими задачами, чем над большими. Почему? Почему так тяжело работать над большими проблемами? Например, потому, что в случае большой проблемы тяжело получить вознаграждение за обозримое время. Если работать над чем-то, что можно закончить за день или два, ожидать приятное чувство выполненной работы приходится всего ничего. Если награда находится где-то в бесконечном будущем, то она выглядит несколько менее реальной.

Боязнь за потерянное время является другой причиной, по которой люди не работают над сложными проектами. «А что, если мы не справимся? Тогда затраченное нами время будет потеряно». (На самом деле — вряд ли. Работа над сложными проектами обязательно приводит к чему-либо полезному.)

Хотя, вообще-то, если бы все дело было в том, что награды просто можно не дождаться, и время будет потеряно, то это ничем не отличалось бы от обычного визита к теще с тестем (или к свекрови со свекром). Однако, все несколько сложнее. Большие задачи пугают. Встреча лицом к лицу с Большой Задачей приносит почти физическую боль. Представьте себе пылесос, подключенный к вашему воображению — он быстро высасывает все ваши первоначальные идеи так, что у вас уже ничего не остается, и продолжает работать.

Невозможно смотреть прямо в глаза большим проблемам. К ним необходимо подходить окольными путями. При этом, угол захода на цель необходимо выбрать достаточно прямой, чтобы поймать часть восхищения, излучаемого Проблемой, но и достаточно острый, чтобы не впасть в ступор.

Похоже, необходимо обмануть себя, чтобы заставить себя же работать над сложными задачами. Либо работать над маленькими вещами, которые вырастут в большие, либо работать над последовательно увеличивающимися задачами, либо разделить тяжесть проблемы с коллегами. И все эти ухищрения — не проявления слабости. Самые лучшие работы выполнялись таким образом.

Когда я говорю с людьми, которые смогли работать над сложными задачами, я всегда обнаруживаю, что они все отстранились от «заданий» и все ощущают по этому поводу некоторые угрызения совести. Я не думаю, что стоит позволять совести грызть вас по этом поводу. Вещей, которые стоит сделать, больше способностей любого человека. Поэтому, делая лучшую из возможных работу, мы всегда оставим какое-либо из «заданий» несделанным. И чувствовать себя из-за этого виноватым не стоит.

Я думаю, что решение проблемы с отлыниванием состоит в том, чтобы дать удовольствию увлечь вас за собой, вместо нудного толкания в спину списком «важных дел». Работайте над амбициозным проектом, который приносит радость, держите курс по ветру и вы оставите несделанными те вещи, которые это заслуживают.

Большое спасибо Тревору Блэквеллу, Джессике Ливингстон и Роберту Моррису за чтение набросков этого эссе.

© 2005 Paul Graham

Как бороться с ленью?

Автор: Сергей Коркин

Часто у меня возникает чувство, что делаю недостаточно, что могу больше. Когда я пытаюсь делать больше, лучше, у меня на дороге стоит ее величество ЛЕНЬ. С ней сталкивается каждый, и это неприятно. Но бороться с ней надо. Мне захотелось узнать, как это можно успешно сделать. Почитал несколько статей, форумов. Оказывается, лень — не абсолютное зло, она бывает разной. Когда мы говорим о лени, каждый подразумевает свое. У каждого своя лень и свои симптомы. Вот некоторые из них:

1. Низкий уровень мотивации к чему-либо. Человек не уверен, для чего он это делает, либо делает это не для себя, либо ожидает, что за него это сделают другие. Бороться с таким типом лени можно, повышая мотивацию. А именно — обдумывая, действительно это тебе нужно, взвешивать за и против. Недостаточно обдуманная в деталях задача имеет крайне малый уровень мотивации ее сделать. Если делаете для кого-то, убедитесь, что человек Вам дорог или что будет от него какая-то польза. Если надеетесь на кого-то, убедитесь, можно ли на него положится.

2. Наиболее распространенное понятие лени — это нехватка силы воли. Если вы обдумали все, решили, что действительно это важно, но все равно лень не уходит. Тут самое важное — начать. Начать — это 50% успеха. Если вы программист, и Вам следует сделать работу, а оно никак не идет, начните писать что-то легкое, бессмысленное, например Hello World — помогает. Или, например, надо написать статью либо пост в блог, но не хочется, нет настроения. Откройте блокнот и начните писать, например, о проведенном дне, лете… Попробуйте. Этот пост написан именно так.

3. У некоторых людей лень — это как стиль их деятельности. Они получают задание, долго думают о том, как его лучше и быстрее сделать. У окружающих создается впечатление, что человек ленивый. И что самое плохое, человек под влиянием окружающих начинает думать, что он действительно лентяй, пытается себя переделать, но выходит только хуже. А на самом деле, когда наступает крайний срок этот человек успешно и рационально выполняет задание. 80% задания можно выполнить за 20% времени.

4. Иногда мы ленимся что-то делать, не делаем это, а оказывается, что делать и не надо было. Это интуитивная лень. Она иногда экономит время. Но полагаться на нее не стоит, особенно когда дела важные, она часто обманывает.

5. Фрейд рассказывал о лени как о получении удовольствия. Когда вы работаете, то получаете удовольствие от результата работы, а когда ленитесь, то от процесса.

6. Еще лень может выступать как боязнь ответственности. Это, как правило, закладывается в детстве, когда родители тщательно оберегают детей от ответственных дел. Но не забывайте, себя переделать МОЖНО.

7. Не стоит понимать лень как что-то обязательно негативное. Это может быть защитной реакцией организма от переутомлений. Не делайте из этого свою любимую отговорку. Вы не можете устать, если ничего не делаете. Данный тип лени присущ обычно трудоголикам. В один прекрасный миг они не могут больше работать, начинают думать, что ленивы, у них развивается чувство вины, внутреннего раздражения… А нужно всего-то просто отдохнуть.

8. Еще одной популярной отговоркой является фраза: «Лень — двигатель прогресса». Но не совсем лень, а стремление сделать что-то с меньшими усилиями, быстрее. Не просто лень, а конструктивная лень является двигателем прогресса. Его не будет, если вы будете свисать с дивана.

Еще о лени:

1. Когда Вам нужно сделать что-либо важное, Вы находите кучу других дел, которые Вам нужно сделать. Вы думаете, что они актуальнее, но это иллюзия. Это, опять таки, недостаточная мотивация, сила воли и самоконтроль.

2. Для лени присуще состояние «здесь и сейчас». Когда человек не думает о будущем, о завтрашнем дне, а убегает в настоящее и живет только сегодня. И постоянно твердит себе, что завтра начнет новую жизнь, сделает то и то… Но завтра происходит то же, что и сегодня. Если с этим тяжело справиться, предлагаю с кем-нибудь поспорить на что-то приличное, что вы сделаете нечто. Возможно, это Вам поможет.

3. Лень не может появляться как угодно и где угодно, ей нужна лазейка. Если вы не ели двое суток, то вы не поленитесь приготовить себе еду (не для студентов), или если экзамен у Вас завтра — вероятнее всего, Вы начнете готовиться. Нужно как можно больше ставить перед собой требований, делать планку выше, и тогда у лени будет меньше шансов найти лазейку.

4. Многие психологи считают, что лень — это приобретенное качество и зависит от воспитания. Если Вам не повезло с воспитанием, все, как я уже говорил, можно изменить. Это сложно, но если вы действительно хотите добиться успеха в жизни, то делайте себя лучше.

5. Лень — очень заразная штука. Если Вы попадаете в коллектив, где все ленятся, то высока вероятность, что вы скоро обленитесь. Стоит избегать таких коллективов и общения с «ленивцами».

6. Когда у Вас часто побеждает лень, вы делаете то, что хочется, а не то, что надо, то возникает компенсирующее чувство вины. В вашем мозгу появляется война мотивов, нарастающее чувство вины, нервное раздражение… Не стоит пускать это на самотек, это может привести к психическим травмам…

Надеюсь, этот пост поможет некоторым избавиться от лени. Удачи Вам. Если у Вас есть дополнения или возражения, пишите в комментарии. Буду очень рад.

atlana.narod.ru

Почему прокрастинацию не нужно лечить / прокрастинация, психология

Если вы замечали за собой такое поведение, то, вероятно, вы искали способы справиться с ним или советы по повышению эффективности своей работы. Ирония заключается в том, что трата времени на советы о том как не тратить время еще никому не помогла.

Интересно, что обычно между прокрастинацией и ленью ставится знак равенства, прокрастинацию принято считать привычкой, от которой нужно избавиться. В недавней статье из журнала New Yorker говорится:

Одно из исследований прокрастинации продемонстрировало, что 65% опрошенных студентов знали, что прокрастинация сделает их несчастными и стремились избежать ее. Однако, может оказаться, что прокрастинация помогает нам делать больше — по крайней мере, когда речь идет о важных вопросах. Давайте посмотрим, что на самом деле представляет собой прокрастинация и почему она может быть не так страшна, как принято считать.

Почему мы откладываем дела?

Изучение прокрастинации показывает, что она возникает из-за противоборства двух зон головного мозга. Первая — лимбическая система — отвечает за получение удовольствия и относится к сфере бессознательного. Вторая — префронтальная кора — наш внутренний планировщик. Лимбическая система отвечает за радости, которые мы получаем здесь и сейчас, а префронтальная кора стремится обеспечить человеку долгосрочную перспективу существования.

Доктор Тимоти Пичел, научный сотрудник Оттавского университета и автор книги «Решение загадки прокрастинации: краткое руководство по стратегиям изменения», утверждает, что именно префронтальная кора отличает человека от животных, «которые руководствуются только инстинктами». К сожалению, она не работает в автоматическом режиме. В отличие от лимбической системы, префронтальная кора включается только усилием воли человека.

А вот лимбическая система не нуждается ни в каких стимулах — она просто заставляет нас избегать лишних проблем. Прокрастинировать.

Таким образом, прокрастинация сводится к биологии. Экономист Джордж Эйнсли даже назвал ее «опорным импульсом»

Инвестор и предприниматель Пол Грэм считает, что за феноменом прокрастинации скрывается нечто большее. По его словам, самые замечательные люди, которых он встречал были «ужасными прокрастинаторами». У Пола есть несколько догадок на этот счет.

Во-первых, стоит посмотреть на важность реализуемого проекта и вознаграждение, которое мы ожидаем получить за него. Если вы рассчитывает завершить все за день-другой, то чувство выполненного долга останется с вами надолго. Если же награда маячит где-то в отдаленном будущем, то она кажется вам гораздо менее реальной.

Во-вторых, Пол обращает внимание на страх, который возникает при мысли о срыве крупного проекта. Большие проблемы страшат. При их решении можно испытать «почти что физическую боль».

Возможно, вы сталкивались с таким прежде. Это происходит, когда мы начинаем амбициозный проект, а на нашем пути возникают неожиданные препятствия. Когда повседневные дела начинают занимать нас настолько, что мы не можем, скажем, приступить к написанию романа, это случается из-за страха. Лимбическая система знает, что такое страх неудачи и стремится защитить нас от него.

Джеймс Шуровьески в своей статье для New Yorker пояснял, что многие прокрастинаторы искусственно создают себе препятствия, чтобы сами условия сделали успех невозможным, а задачу его достижения — невыполнимой. После этого прокрастинаторы с чистой совестью просто не принимаются за дело.

Почему прокрастинацию не надо лечить

Несомненно, многие из нас видят прокрастинацию безусловным злом. В интернете вы без труда найдете сотни статей и книг, призванных победить этот недуг. Но Пол Грэм утверждает, что, строго говоря, прокрастинацию вылечить невозможно:

Пол предлагает посмотреть на три возможные варианты прокрастинации:

1) вы не делаете ничего;

2) вы делаете что-то менее важное;

3) вы делаете что-то более важное.

Как можно заметить, откладывание дел может стать полезным для нас. Вместо написания писем или беготни по магазинам, мы могли бы сконцентрироваться на действительно важных задачах.     

С другой стороны, почетный профессор Стэнфордского университета Джон Перри писал в статье для Huffington Post, что прокрастинация второго типа тоже может приводить к хорошим результатам, если мы перехитрим ее. Он считает, что стремление многих прокрастинаторов к большим задачам — это только предлог. На самом деле, прокрастинаторы-перфекционисты откладывают решение задачи до последнего, чтобы затем, решив ее в последнюю минуту, сказать, что просто нормальный результат — это лучшее, чего они могли добиться в таких условиях.

Еще одно преимущество прокрастинации второго типа — это то, что задачи, которые решаются с ней, могут быть действительно не очень важны. Мы начинаем их решать и рано или поздно они исчезнут! Можете попробовать!

Хорошая прокрастинация

Итак, если мы хотим сделать нашу прокрастинацию преимуществом, для этого есть несколько способов. Первую Пол Грэм называет прокрастинацией третьего типа или «хорошей прокрастинацией». Она реализуется, когда мы занимаемся более важным делом вместо менее важного.

Часто желание отложить дела порождается тем, что дел слишком много. Больше, чем вообще можно выполнить. В таком случае будет ошибкой тратить на повседневные дела столько же сил, сколько обычно. Нельзя тратить вдохновение попусту. Возможно, что мы запустим домашние дела, стремясь к решению большой задачи, но Пол считает, что это будет правильно. По его словам, работа над амбициозным проектом позволит вам наслаждаться работой.

Структурированная прокрастинация

Еще один вариант получения пользы от своего состояния — теория структурированной прокрастинации, созданная профессором Джоном Перри. Он считает, что это лучший способ превратить промедление в производительный труд. Он говорит, что:

Структурированная прокрастинация — это, в сущности, прокрастинация второго типа, хотя и дополненная несколькими трюками. Идея состоит в том, что мы должны обмануть себя: пока мы думаем, что делаем менее важные вещи, на самом деле мы делаем самое важное.

Практика показывает, что обычно мы перечисляем наши задачи в порядке важности. Самые срочные и важные задачи будут находить в первых строчках, а все остальное — ниже. Как правило, мы избегаем задач из верхней части списка в пользу того, что находится внизу. Это помогает прокрастинаторам второго типа считать, что чем-то они все-таки занимаются и избегать действительно важных дел.

В 1930 году Роберт Бенчли сказал:

Если говорить коротко, то при использовании структурированной прокрастинации мы обманываем себя, добавляя в верхнюю часть списка маловажные задачи и откладываем их на потом, чтобы заняться задачами из нижней части списка. Пирс Стил, психолог из университета Калгари, говорит, что такой вид самообмана положительно действует на многих прокрастинаторов.

Как заставить прокрастинацию работать на вас

Если вы хронически откладываете свои дела (прямо как автор этой статьи), то есть несколько стратегий, которые позволят вам использовать время более эффективно.

Начните с малого

Пол Грэм замечает, что работа над большими и важными проектами может подавлять. Он предлагает делить их на несколько маленьких задач или начинать с малых задач, которые в перспективе могут вырасти в большие проекты. Мы также можем объединяться с другими, чтобы работать только над частью проекта, но при этом знать, что и отдельная задача, стоящая перед нами тоже важна.

Настройте свой список дел

Попробуйте совет Джона Перри — перетасуйте список задач. Важно поверить, что задачи в нижней части списка не так уж важны — и решить их. Возможно, именно эта стратегия позволит вам стать успешным прокрастинатором!

Обозначьте границы

Писателю и сценаристу Реймонду Чендлеру удалось осознать характер своей прокрастинации и установить ее границы, чтобы помочь себе работать. Чтобы помочь ежедневной работе над текстами он установил два простых правила:

1) ты не обязан писать;

2) если ты не пишешь, ты не должен делать ничего другого.

Для того, чтобы избежать скуки и не просиживать по нескольку часов в день без толку, он стал очень продуктивным писателем.

Он же объяснил как применяется подобная стратегия в школах: если вы будете следить за  тем, чтобы ученики прилично себя вели, они от скуки начнут изучать хоть что-нибудь.

Увеличьте число своих задач

По словам Джона Перри, прокрастинаторы часто пытаются сократить число своих задач, считая, что это позволит им делать меньше. На самом деле, получается наоборот.

Профессор Перри говорит, что это лишает прокрастинатора мотивации, поскольку задачи больше невозможно разделить на более и менее важные. Если вы оставите в своем списке дел всего несколько задач, возможно, что вы не сделаете ничего, как говорит ученый: «Это способ стать овощем, а не эффективным человеком».

Так что, откладывать дела — это не всегда плохо. Если мы изучим свой тип прокрастинации, мы сможем делать намного больше. 

www.qwrt.ru

что это такое? Прокрастинация: причины, симптомы, методы преодоления и лечения

Они всегда опаздывают со сдачей рабочих проектов и оплатой коммунальных услуг... Они забывают обналичивать подарочные сертификаты и часто не являются на запланированную встречу... О таких людях принято говорить, что они безответственные, ленивые и ненадёжные. Отчасти это так. Но главной причиной, по которой эти индивиды не успевают сделать все вовремя, является прокрастинация. Что это такое, попробуем разобраться просто сейчас.

Что это такое?

Термин "прокрастинация" образовался от латинского слова, где pro- означает впереди, вместо, а crastinus – завтрашний. То есть, в психологии это понятие указывает на склонность человека к постоянному откладыванию «на завтра» важных и второстепенных дел, отлыниванию от решения поставленных задач и проблем, избеганию исполнения взятых ранее обязательств. Специалисты говорят, что часто подобное состояние становится механизмом борьбы с чувством тревоги, беспокойством, когда индивид переживает о том, что не справится с заданием или не сумеет его завершить. Кроме того, они выделяют три критерия, на основании которых прокрастинация определяется как поведение личности: отсрочка, неэффективность и бесполезность.

Как утверждает статистика, 20% людей страдают от этой психологической проблемы. Для них нормальным рабочим состоянием является прокрастинация. Что это такое? Говоря простыми словами, это та ситуация, когда вместо выполнения плана человек отвлекается на различные мелочи: протирает монитор компьютера, убирает бумажки со стола или читает заметку в газете.

Появление феномена

Прокрастинацию часто называют чумой XX века. Но на самом деле люди подвергались ей ещё много столетий назад. Наиболее ранним упоминанием об «откладывании на завтра важных дел» являются священные тексты индийского общества Бхагавад-гита, созданные до нашей эры, а также цитаты из стихов известного древнегреческого поэта Гесиода. Однако в то время понятие не выделялось в отдельную психологическую категорию.

Когда появился термин "прокрастинация"? Это случилось только в 1977 году: в специализированной зарубежной литературе впервые описали феномен и дали ему определение. А уже в 1992 году начали детально его изучать благодаря английскому учёному Ноаху Милграму, который обратил внимание коллег на проблему. В качестве наиболее яркого примера он описывал процесс написания студентами курсовых и дипломных работ: выполнение задания начинается в крайне поставленный срок, когда откладывать уже совсем нельзя или существует явная угроза его так и не закончить.

Симптомы

Если копнуть глубже, то можно сделать следующий вывод: подобное состояние души и тела значительно облегчает жизнь. Итак, прокрастинация: что это такое? Иными словами, это упрощённый вариант существования, когда оно становится менее напряжённым и ответственным. Специалисты выделяют основные симптомы психологического явления:

1. Воодушевление и готовность приступить к поставленному заданию.
2. Возникновение желания «спрыгнуть» с решения глобальной проблемы.
3. Угасание энтузиазма — отодвигание дела на более поздний период. Появление критики самого себя и последующего оправдания.
4. Спад мотивации продолжается — вопрос откладывается на критический срок.
5. Проблема так и остаётся нерешенной или же перекладывается на плечи коллег. Человек не признаёт, что не справился.

Самое интересное то, что циклический характер имеет прокрастинация: симптомы, они же этапы процесса, повторяются со всеми последующими делами. Явление не является заболеванием, иногда это просто стиль жизни или банальная неуверенность в себе и собственных силах.

Основные причины

Их очень много. Но психологи сумели выделить главные причины, которые делают из человека хронического прокрастинатора:

• Отсутствие мотивации: нелюбимая работа, неинтересное дело, маленькая зарплата.
• Перфекционизм и прокрастинация, когда индивид стремится всё сделать на отлично. Он до последнего момента прорабатывает даже мельчайшие детали, всё равно оставаясь неуверенным и неудовлетворённым от результата. В итоге проблема так и остаётся нерешенной.
• Недостаточный объём знаний и существующих навыков. Человек сомневается в правильности действий, так как ранее этого не делал, не сталкивался с аналогичной проблемой.
• Существующие фобии. Их великое множество: страх перемен, боязнь потерпеть фиаско, ощутить разочарование или услышать критику, и даже трепетание перед успехом.
• Неумение планировать график и распределять перечень дел по категориям важности.

Вышеописанные факторы в большинстве случаев приводят к развитию данного состояния. Но следует помнить, что в зависимости от особенностей поведения и характера человека будет проявляться и прокрастинация. Причины её кроются глубоко в сознании и могут быть индивидуальными.

Обличье прокрастинаторов

Чтобы определить наиболее подверженных этому состоянию индивидов, психологи часто используют популярный метод. Прокрастинация или склонность к ней диагностируется у таких людей:

1. Серых мышек. Такие индивиды привыкли быть «середнячком» в коллективе. Они уверены, что обделены талантами, их задатки неразвиты, а позитивные черты характера не являются ярко выраженными. Поэтому они часто прислушиваются к чужому мнению, подвержены влиянию со стороны. Им проще оставаться в тени, чем проявлять индивидуальность. Они сомневаются в своих силах и знаниях.
2. Любителей острых ощущений. Такие индивиды специально откладывают всё на последний момент, так как не могут жить без адреналина. Им нравится ощущение, когда сердце бешено стучит в груди от осознания того, что до момента принятия решения остаются считаные часы, минуты.
3. Безответственных. Это или так называемые нигилисты, которым просто ничего в этой жизни не нужно, или же трусы, дрожащие перед важными решениями, или слабохарактерные люди без внутреннего стержня и с отсутствием элементарных навыков самовоспитания.

Прокрастинаторами могут быть и другие личности в силу определённых обстоятельств, особенностей воспитания и характера.

Чем прокрастинация отличается от лени?

Многие отождествляют эти два понятия. На самом деле, лень и прокрастинация – абсолютно разные вещи, хотя во многом схожи и нераздельны. Главное отличие – наличие деятельности. Если лень – это желание человека ничего не делать, а только отдыхать, лежать, спать, то прокрастинация – активность, направленная на любые мелочи, только бы избежать исполнения главного, глобального действия. Прокрастинаторов трудно обвинить в том, что они ничего не сделали, ведь на самом деле они были заняты – просто не тем, чем нужно. Такие индивиды оправдываются, что решали иные, не менее важные вопросы.

Канадский учёный Пирс Стил много лет исследовал феномен, открывая новые грани, что скрывала доселе прокрастинация. Книги, написанные им, давали ответ на вопрос о том, почему люди предпочитают откладывать дела на неопределённый срок. Для этого он вывел формулу: U=EV/ID, где U – желание что-либо сделать равно произведению ожидания успеха (E) и ценности завершения деятельности (V), разделённому на срочность выполнения (I), умноженную на персональную чувствительность к той или иной активности (D). Согласно его выводам, индивиды откладывают выполнение заданий, если они не приносят моментальный успех – материальную выгоду, похвалу, повышение по службе. То есть любители тянуть резину любят жить текущим днём, часом, мгновением, а не заботятся о будущем.

Последствия

Прокрастинация не является болезнью. Несмотря на это, она требует определённой терапии, так как усугубление проблемы ведёт к серьёзным неприятностям. Борьба с прокрастинацией необходима, иначе из-за хронического дефицита времени человек будет находиться в постоянном стрессе и тревоге. Ограниченность во времени также вызывает умственное и физическое напряжение. Такой индивид может быть нервозным и злым, так как очень часто он забывает удовлетворить свои базовые потребности в еде и сне. У него развивается чувство вины, он теряет продуктивность и во многом его потенциал остаётся нераскрытым или нереализованным.

Постепенно человек теряет способность к организованности. Он начинает постоянно опаздывать, с трудом привыкает к смене обстоятельств, теряет контроль над временем, предпочитая заниматься чем угодно, только не тем, что реально необходимо. На первоначальном этапе развития прокрастинации индивид агрессивно реагирует на изменения графика работы, постоянно перекладывает вину за его невыполнение на других. Впоследствии ситуация может развиваться по двум схемам: первая – напряжённый рывок перед граничным сроком, что приведёт к полному истощению и усугублению проблемы, вторая – дело не будет спориться, вызывая появление депрессии и плохого самочувствия.

Как побороть прокрастинацию?

Каждый случай индивидуален. Только после беседы с пациентом психолог может порекомендовать эффективные методы для сложившейся конкретной ситуации. Общие рекомендации такие:

• Осознайте проблему. Это самый трудный шаг, совершив который, уже можно вырисовывать стратегию борьбы. Помните: если вы не можете поменять ситуацию – измените своё к ней отношение.
• Учитесь планировать, создавать список дел на каждый день. Вначале записывайте даже мелочи вплоть до точного времени исполнения задания.
• Думайте о результате. Это может быть премия, повышение по карьерной лестнице, завоевание авторитета. Такой ход мыслей станет мотивацией и вынудит вас действовать.
• Ловите себя на прокрастинации. Как только чувствуете, что отлыниваете, наказывайте себя дополнительным делом.
• Не планируйте глобального. Начинайте с малого.
• Умейте отказываться. Если вам изначально не интересна проблема, требующая решения, прямо скажите об этом. Дайте возможность другим людям заняться тем вопросом, а себе возьмите что-то иное, но максимально вам подходящее.

Помните, что современная психологическая литература детально описывает, как победить прокрастинацию. Книга на эту тему должна стать настольной: купите её и читайте каждый раз перед сном.

Матрица Эйзенхауэра

Один из самых эффективных методов борьбы с прокрастинацией. Выглядит она как четыре квадрата, которые образуются при пересечении осей «Срочно – Не очень срочно» по вертикали и «Важно – Не суть важно» по горизонтали. Этот рисунок нанесите в свой деловой дневник и распределите в его ячейках текущие дела в соответствии со степенью их значимости. При этом к важным и срочным вопросам следует отнести те проблемы, которые не терпят отлагательства. Без их решения дальнейшие шаги будут уже бесполезными. Например, срочный звонок постоянному клиенту, перенос встречи на другое время. Важные и несрочные – это те дела, которые станут глобальными уже в ближайшем будущем: планировка нового проекта, проведение совещания.

Проблемы срочные, но не очень важные – это те, которые не приближают вас к цели. Решить их нужно, но это не повлияет на ваш рабочий график. К ним можно отнести поздравления коллег с днём рождения, прием неожиданных гостей и так далее. Что касается неважных и несрочных дел, то эта категория самая вместительная. Сюда можно отнести всё, что является пустяком, но одновременно безумно интересным и желанным: просмотр сериала, компьютерную игру, болтовню с подругой по телефону. Если вы организуете работу в соответствии с матрицей, то вами будет успешно побеждена прокрастинация: что это такое, вы забудете. Помните, что жизнь у вас одна. И тратить время на ненужные вещи – роскошь и глупость.

fb.ru

Смотрите также

• 
  Мок реферат
• 
  Актиноиды реферат
• 
  Реферат пергамент
• 
  Трематодозы реферат
• 
  Реферат текила
• 
  Реферат танаис
• 
  Реферат сыроедение
• 
  Реферат самовозгорание
• 
  Реферат агму
• 
  Графология реферат
• 
  Скороговорки реферат