Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок или подчисток. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок, допущенных в инвентаризационных описях, производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией товарно-материальных ценностей в их присутствии, а также отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Если инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии Должно быть опечатано. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в сейфе либо шкафу в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Для определения результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости. В них отражают только те ценности, по которым установлены расхождения. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.
2.8 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ
Автоматизация учета товарно-материальных ценностей может строиться на основе АРМ только работников бухгалтерии либо системы взаимосвязанных АРМ учетных работников нескольких структурных подразделений, в том числе и АРМ кладовщика, АРМ диспетчера, АРМ бригадира, АРМ бухгалтера по выписке ТТН и т.д.
Распределенная структура АРМ основывается на использовании единой сетевой информационной базы данных. Ее создание и функционирование отвечает текущим задачам бухгалтерских служб, потребности в эффективной обработке данных учета и оперативном контроле за состоянием и использованием материальных ценностей. Создание корпоративной вычислительной сети для сельскохозяйственных организаций Республики Беларусь особенно актуально.
В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации и эксплуатируемого программно-технического комплекса задачи автоматизации учета материальных ценностей и готовой продукции могут решаться на одном либо на нескольких АРМ, в одном либо в нескольких программных модулях. В конфигурации «Главный бухгалтер» обеспечивается единая технология автоматизации учета производственных запасов, товаров и готовой продукции на основе одного программного модуля в единой базе данных. Желательна организация эксплуатации программы на рабочих местах, объединенных вычислительной сетью, предусматривающая разграничение прав доступа к различным функциям программы.
Автоматизация учета материалов. Особенность настройки системы «Главный бухгалтер» на решение задач учета материальных ценностей заключается в организации количественно-стоимостного учета по синтетическим счетам, а также в выборе параметра, определяющего метод списания материалов. Признак ведения количественного учета в программах системы «1С» задается в справочнике «Счета» на этапе конфигурирования.
В системе «Главный бухгалтер» по счету 10 предусмотрено использование трех видов аналитического учета, организуемого при помощи справочников «Материалы», «Места хранения», «МОЛ». Отклонение в стоимости материальных ценностей учитывается на специальном балансовом счете 16, ведение аналитического учета по счету не предусмотрено.
Справочник «Материалы» содержит перечень всех учитываемых материалов, упорядоченных по уникальным номенклатурным номерам. В нем указываются вид материала (собственного изготовления, не собственного изготовления), учетная цена, наценка поставщика, ставка НДС. Кроме того, существует возможность подключения подчиненного справочника «Драгметаллы».
Автоматизация комплекса задач учета материальных ценностей предусматривает, также использование справочников валют и классификатора едини измерения, а также связанных с корреспондирующими счетами. Большинство справочников можно пополнять в экранных формах ввода и редактирования оперативной информации.
Остатки по материальным ценностям на дату внедрения оформляются с использованием специальных документов «Ввод остатков материалов» и «Ввод остатков спецодежды». Данные о текущих остатках материалов можно просмотреть в справочнике «Материалы» в любой момент времени, щелкнув кнопку (Остатки) в окне справочника.
Оперативная информация по движению материальных ценностей вводится и отражается в экранных формах документов, которые регистрируются, корректируются и обрабатываются в нескольких журналах.
В журнале «Учет материалов» производится работа с документами, фиксирующими операции поступления материалов от поставщиков, из переработки, из производства на склад, на ответственное хранение, операции по внутреннему перемещению и списанию материалов на производство, на общехозяйственные нужды, а также списание недостач и порчи. Это следующие документы: «Поступление материалов», «Оприходование сырья и материалов из собственного производства», «Акт на приход материала с переработки», «Внутреннее перемещение материалов», «Акт на списание материалов», «Материальный отчет», «Списание по нормам».
Документ «Поступление материалов» предназначен для оформления хозяйственных операций поступления материальных ценностей на склад, либо в переработку. Экранная форма документа определяется реквизитом «Вид». ТМЦ различных видов и типов вводятся разными документами. При указании цены и количества материалов автоматически просчитываются суммы материалов, НДС и сумма операции. В процессе ввода осуществляется контроль за правильностью ввода даты, уникальностью номера документа, соответствию кодов справочника, проставлением обязательных реквизитов документов. Все документы после сохранения формируют бухгалтерские записи по счетам, которые можно просмотреть в журналах операций или проводок.
Операции по поступлению материальных ценностей от подотчетных лиц регистрируются в журнале «Авансовые отчеты» раздела «Учет расчетов с подотчетными лицами». Подотчетное лицо вводится как элемент справочника «Сотрудники».
Хозяйственные операции по учету наличия и движения материальных ценностей в эксплуатации оформляются с использованием ряда специальных документов, сгруппированных в разделе «Учет спецодежды, спецоснастки в эксплуатации». Это документы: «Ввод в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки», «Внутреннее перемещение спецодежды и спецоснастки», «Выбытие спецодежды и спецоснастки», «Расчет износа».
После отражения хозяйственных операций в бухгалтерии формируются и печатаются выходные формы о наличии и движении материальных ценностей в различных разрезах, в частности:
Главная книга;
Ведомость и (или) журнал-ордер по счету 10;
Оборотно-сальдовая ведомость по материалам;
анализ субконто «Материалы»;
инвентаризационная ведомость и другие.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В результате проделанной работы и при изучении первичных документов, регистров аналитического и синтетического учета была изучена правильность составления, своевременность оформления, правильность проставления реквизитов в заполнении всех документов, которые касаются темы учет производственных запасов (удобрений, средств защиты животных и растений, топлива), также сама участвовала в составлении всех видов документов. Были мной проанализированы условия, на основании которых производится списание производственных запасов, таких как минеральные и органические удобрения, нормы их внесения, так как чрезмерное внесение может отрицательно повлиять на конечный результат производства продукции, а также в растениеводстве используют средства защиты растений от вредных насекомых и различных сорняков, что повышает урожайность всех возделываемых культур в хозяйстве. В животноводстве для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты:
лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства, чтобы предостеречь животных от многочисленных заболеваний, что также влияет на выход продукции животноводства. Изучила нормы расхода топлива, порядок списания его на хозяйственные нужды. Просмотрела условия хранения всех выше перечисленных запасов в местах их хранения. Изучила, как осуществляется контроль за сохранностью за всеми производственными запасами, как осуществляется ревизия и соблюдаются ли все правила по ее проведению.
Для наиболее удобного и точного учета производственных запасов можно установить компьютерную программу, которая заметно облегчит труд работника, своевременно вести учет вновь поступивших и своевременно оформлять выбытие производственных запасов, а также своевременно предоставлять документы в бухгалтерию хозяйства. Чтобы не было потерь и порчи производственных запасов нужно хорошо организовать места их хранения (поддержка стабильной температуры, оборудованы отдельные места для хранения различные видов запасов, склад должен быть оборудованным решетками на окнах, сигнализацией, прочными замками).
myunivercity.ru
Данные о расходе медикаментов и средств защиты животных в денежном выражении на основании отчета о движении продуктов и материалов группируются в разрезе объектов аналитического учета затрат на производство продукции животноводства в производственном отчете по животноводству.
Бухгалтерский учет медикаментов ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 14 «Средства защиты растений, животных и медикаменты».
Учет ацидофилина, рыбьего жира и других ветеринарно-профилактических добавок осуществляется на субсчете 10-6 «Корма».
На субсчете 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов» отражается движение средств защиты растений и животных. Основные бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:
Поступили от поставщиков средства защиты растений и животных и медикаменты, приобретенные за счет собственных и заемных средств. Дебет 10-14 Кредит 60
Поступил заем средствами защиты растений и животных и медикаментами. Дебет 10-14 Кредит 66
Списаны средства защиты растений и животных и медикаменты:
на обработку посевов Дебет 20-1 Кредит 10-14
на лечение продуктивного скота Дебет 20-2 Кредит 10-14
Возврат займов, полученных в виде средств защиты растений и животных и медикаментами Дебет 66 Кредит 10-14
2.6 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОПЛИВА
По группе 1 учитываются нефтепродукты по кредитным картам (карточках) на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы. Заведующий нефтескладом или другие материально-ответственные лица количественный учет нефтепродуктов, отраженный в единых талонах (карточках), ведут в специальной книге учета движения талонов (карточек) и в установленные сроки составляют отчет о движении талонов (карточек).
По группе 2 ведется учет бензина, дизельного топлива, полученных водителями и трактористами-машинистами на пунктах заправки в натуре или в виде талонов (карточек).
По группе 3 отражаются отработанные масла и другие нефтепродукты, слитые из двигателей, трансмиссии тракторов, автомобилей, а также использованные в ремонтной мастерской на промывку запасных частей, узлов и агрегатов. Их приходуют с кредита счетов 20, 23, 25, 26, 08 и т. д. по ценам возможного использования (реализации).
По группе 5 учитываются уголь, торф и другое твердое топливо (отходы производств — древесные опилки, стружка, обрезки, утильное сырье, а также материалы, полученные от списанных зданий, сооружений, многолетних насаждений, используемые как твердое топливо).
По группе 5 ведется учет всех видов газообразного топлива (по видам) в баллонах и резервуарах, используемого на производственные и бытовые нужды, находящегося на складах и в отдельных местах его потребления (кроме жилых домов), а также газа по талонам.
Поступление нефтепродуктов на склады отражается в учете на основании товарно-транспортных накладных, данные которых вносят в карточки складского учета.
Горючее и смазочные материалы (ГСМ) отпускают на заправку тракторов, комбайнов, автомобилей по лимитно-заборным картам на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую марку ГСМ. В лимитно-заборной карте отражаются номер автомобиля, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество водителя, его табельный номер, количество выданного горючего цифрам и прописью, роспись водителя в получении. Отпуск нефтепродуктов водителям, трактористам, комбайнерам и другим получателям производится в единицах объема (литрах), а смазочных — в единицах массы (килограммах).
Количество ГСМ, отпущенных со склада, пересчитывается из объемных единиц в единицы массы исходя из средней плотности соответствующего вида ГСМ за отчетный месяц по складу.
Пример. Наличие бензина А-76 на 1 июня 800 кг, плотность его 0,730 кг/л,
10 июня поступило 2000 кг плотностью 0,720 кг/л, 20 июля поступило 2500 кг плотностью 0,740 кг/л.
Расчет производим в следующем порядке. Определяем массу бензина, имеющегося в наличии на нефтескладе по состоянию на 20 июля: 800+2000+2500 = 5300 кг.
Определяем объем бензина, который хранится в цистернах нефтесклада по состоянию на 20 июля: 800/0,73 + 2000/0,72+2500/0,74 = 7250 л.
Средневзвешенная плотность бензина составляет: 5300 кг/7250л=0,731 кг/л.
В установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами (учетчики-заправщики) составляют отчет о движении горюче-смазочных материалов(Приложение7), где отражаются наличие ГСМ по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет представляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива. Получают водители топливо на основании ведомости на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада (Приложение 8).
Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов. Информация о расходе топлива водителями обобщается в карточке учета расхода топлива автомобилем. В карточке отражаются по числам месяца номер путевого листа, фамилия водителя, его табельный номер, пробег (км), выполнено т/км, остаток топлива при выезде (л), получено, остаток при возврате, расход по норме и фактически, результат работы (экономия, перерасход).
Использование топлива на работу автотранспорта, тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах, учетных листах тракториста-машиниста, данные которых обобщаются в накопительной ведомости учета работы грузового транспорта (Приложение 9), накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка.
Обобщение данных о движении топлива в ведомости № 46-АПК(Приложение 10)б производится по видам топлива и материально-ответственным лицам (нефтепродукты, твердое топливо, газ). Информацию о наличии топлива на конец месяца переносят из отчетов материально-ответственных лиц и вносят в сальдовую ведомость сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей.
По данным документов на поступление и расходование топлива производятся следующие записи на счетах.
Поступление топлива от поставщиков отражается по дебету субсчета 10-31 «Топливо на складах» и кредиту счета 60 на стоимость поступившего топлива по отпускным ценам плюс налог с продаж, уплачиваемый сельскохозяйственными организациями. На сумму налога с продаж, подлежащего возврату из республиканского дорожного фонда, производится запись по дебету счета 76 и кредиту счета 60. Налог на добавленную стоимость по поступившему топливу отражается по дебету субсчета 18-13 и кредиту счета 60.
Отпуск топлива со склада на работу машин отражается бухгалтерской записью: дебет субсчета 10-33 «Топливо в баках транспортных средств», кредит субсчета 10-31 «Топливо на складах».
Дизельное топливо и бензин, полученные сельскохозяйственными организациями в виде займа, отражаются в учете бухгалтерскими записями:
дебет счетов: 10-31 — на стоимость поступившего топлива по отпускным ценам плюс налог с продаж, уплачиваемый сельхоз организациями;
18-1 — на сумму НДС, причитающегося уплате поставщикам;
76 — на сумму налога с продаж, подлежащую возврату из республиканского дорожного фонда;
кредит счетов: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Погашение задолженности по займам отражается бухгалтерскими записями: дебет счетов 66, 67, кредит счетов 51 (76, 62 при погашении задолженности за счет полученных авансов), 90 «Реализация» (при возврате займа продукцией).
На разницу между ценой нефтепродуктов на момент возврата займа и момент его получения производятся записи по дебету счетов, учитывающих затраты на производство, 20, 23, 25, 26, 29, 44 (с учетом налога с продаж, относимого на увеличение стоимости приобретенного топлива), дебету субсчета 18-23 «Уплаченный НДС», дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в размере подлежащего возврату из республиканского дорожного (фонда налога с продаж) и кредиту счетов 66, 67.
Дизельное топливо и бензин, полученные безвозмездно, отражаются по дебету счетов: 10-31 «Топливо на складах», 18-1 «Причитающийся к уплате НДС»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления».
По авансовым отчетам водителей о заправке за наличный расчет производится запись по дебету счетов: 10-33 «Топливо в баках транспортных средств», 18-23 «Уплаченный НДС», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (подлежащий возврату налог с продаж) и кредиту счета 71.
Списание израсходованного топлива в пределах норм на работу машин отражается по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08 и кредиту субсчета 10-32 «Топливо в баках транспортных средств».
Возврат уплаченного налога с продаж из республиканского дорожного фонда отражается бухгалтерской записью по дебету счетов: 51, 68 (зачет в счет погашения задолженности по другим платежам в бюджет) и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» отражают наличие и движение
всех видов тары (картонная, деревянная, синтетическая, мешочная и др.), кроме используемой как хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги и др.) и учитываемой на счетах 01, 10-10. На этом же субсчете учитывают также материалы для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая фольга).
2.7 КОНТРОЛЬ ЗА СОХРАННОСТЬЮ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Один из приемов контроля за сохранностью производственных запасов - это правильность ведения складского и бухгалтерского учета является инвентаризация. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов. В соответствии со статьей 10 "Закона о бухгалтерском учете и отчетности" порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем субъекта бухгалтерского учета, за исключением случае, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:
при изменении собственника имущества та или иная реорганизации субъекта бухгалтерского учета;
при ликвидации субъекта бухгалтерского учета;
• при смене руководителя субъекта бухгалтерского учета и материально ответственных лиц;
по требованию следственных и контролирующих органов;
при установлении фактов недостачи, краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;
в случае пожара или других стихийных бедствий;
при переоценке ценностей;
перед составлением годовой отчетности;
в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.
Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 05,12.95 г. № 54.
Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий имеет право формировать и представлять руководителю предприятия для утверждения главный бухгалтер.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторских организаций.
До начала проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты движения материальных ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документ, приложенные к отчетам, с указанием "до инвентаризации на " (дата)", что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписку в том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие материальных ресурсов, готовой продукции при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания.
По материалам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица.
myunivercity.ru
Для хранения запчастей должны быть оборудованы стеллажи, для хранения зерна – засеки, для хранения нефтепродуктов – цистерны, которые должны быть окрашены в светлый цвет для определения остатка в емкостях используют специальные линейки – метрошторки, на которых нанесены деления через 1см. Определяют высоту топлива в емкости в сантиметрах используют специальную калибровочную таблицу, по которой определяют объем горючего в литрах. Сено, солому укладывают в скирды и стога. Силос, корнеплоды хранят в буртах, траншеях, ямах. Спирт должен храниться в эмалированных цистернах или резервуарах из нержавеющей стали. Склады не должны иметь окон, а если они есть, то должны быть зарешечены. Дверь закрывается обычным и контрольным замком. Ключи должны быть только у кладовщика.
Для ведения складского учета применяется книга складского учета, открывают в начале года. Все страницы в ней должны быть пронумерованы и на последней делается запись «в книге пронумеровано … страниц», подпись главного бухгалтера и печать.
Для каждого вида производственных запасов в книге отводится несколько страниц. Остаток ценностей на 1.01 записываются на основании данных книги складского учета прошлого года. Записи производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск ценностей. После каждой записи о поступлении и расходованию материалов в книге выводят остаток. Заведующий складом должен иметь у себя образцы подписей лиц, которые распоряжаются отпуском материальных ценностей. Бухгалтер, который ведет учет материальных ценностей в бухгалтерии предприятия обязан периодически посещать склады, и присутствии кладовщиков проверять правильность записей, сделанных в книге складского учета и выведенных остатков.
Вместо книги складского учета на складах могут применятся карточки складского учета, которые выдают кладовщику под расписку. Они хранятся в специальных картотеках по видам материальных ценностей. На каждый вид материальных ценностей прикрепляют ярлык, на котором указывают наименование ценностей, номенклатурный номер, единицы измерения, цену и другие данные. В конце месяца все материально ответственные лица на основании книги или карточек складского учета составляют отчет о движении продуктов и материалов. В нем записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение в натуральном измерении. В отчете записывают остаток по каждому виду ценностей, цену, поступление ценностей по каналам, их использования и выводится остаток на конец месяца. В установленный срок в конце месяца заведующий складом предоставляет отчет о движении продуктов и материалов вместе со всеми первичными документами в бухгалтерию предприятия, где бухгалтер проверяет правильность выведения остатков и таксирует отчет (проставляет цену, рассчитывает суммы, проставляет корреспонденции). В связи с большим количеством наименования запчастей и ремонтных материалов к комбайнам и другой технике отчет о движении продуктов и материалов составляют только в стоимостном измерении без перечисления всех наименований запчастей.
Если в хозяйстве используют ведомости остатков, то бухгалтер вносит в них сальдо по каждому наименованию ценностей из отчета о движении продуктов и материалов. Отчет о движении продуктов и материалов и ведомости остатков являются регистрами аналитического учета материальных ценностей. Лекарства, в состав которых входят ядовитые вещества и которые хранятся на сельскохозяйственных предприятиях, подлежат учету в специальных книгах, пронумерованных, прошнурованных, скрепленной сургучной печатью и подписанных главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером. Эту книгу хранят в сейфе вместе с лекарствами. Ежемесячно ветеринарный врач на основании накладных и счетов, рецептов составляет отчет о движении биопрепаратов и медикаментов в количественном и денежном выражении и предоставляет в бухгалтерию.
2.4 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УДОБРЕНИЙ
Основанием для оприходования минеральных удобрений является товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), выписанная поставщиком в адрес организации, а для органических удобрений – требование-накладная (форма 203-АПК) (Приложение 2).
Поступившие минеральные удобрения от поставщиков заведующий складом должен взвесить и расписаться за количество и наименование принятых удобрений в товарно-транспортной накладной. Первые экземпляры товарно-транспортных накладных вместе с копией сертификаты на завезенную партию удобрений и другими документами по движению удобрений он сдает в бухгалтерию организации, а также составляют счет-фактура (Приложение 3).
Минеральные удобрения должны храниться на складах в соответствии с порядком, предусмотренным типовой технологией механизированных работ по применению минеральных удобрений в колхозах и совхозах, утвержденной Министерством сельского хозяйства.
На складах каждый вид удобрений размещают в отдельных отсеках, образуемых передвижными или сборно-разборными перегородками. Каждый отсек должен иметь постоянный номер и этикетку с названием удобрений и процентным содержанием питательных веществ. При хранении минеральных удобрений на складах и приспособленных помещениях необходимо соблюдать специальные правила. Хранение, подготовку и транспортировку аммиачной селитры, обладающей взрывными свойствами, следует осуществлять в порядке, предусмотренном правилами по безопасному складированию, хранению, перевозке, подготовке и внесению аммиачной селитры, утвержденным Министерством сельского хозяйства.
Органические удобрения – это не только источник питательных веществ для растений, но и при их систематическом применении – важное средство окультуривания почвы. Органические удобрения сельскохозяйственные организации добывают и вносят в землю в виде торфа, а также получают как побочную продукцию животноводства (навоз) от крупнорогатого скота, свиней, овец, кур, зверей и других животных. Побочную продукцию оприходуют по нормативной стоимости или в размере фактических затрат на ее уборку, транспортировку, включая стоимость подстилки.
Годовое накопление навоза зависит от способа содержания животных, количества и качества подстилки, корма, скармливаемого животным. Количество органических удобрений определяется по результатам фактического взвешивания, если имеется такая возможность, либо расчетным путем, исходя из количества поголовья содержащихся животных и норм получения навоза.
Списание удобрений производится на основании акта об использовании минеральных, органических и бактериологических удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) (Приложение 4), составленного агрономом либо бригадиром после завершения работ, но не позднее окончания месяца. Акт утверждается руководителем организации или по его поручению главным агрономом.
Аналитические счета открываются по видам и наименованиям удобрений. Учитывают удобрения в физической массе с указанием содержания действующего вещества в местах хранения, в книге складского учета (карточках складского учета), а в бухгалтерии – в ведомости остатков сырья, материалов, топлива, в которой отражаются не только количественные, но и стоимостные показатели. Синтетический учет минеральных и органических удобрений ведется на субсчете 10-13 «Удобрения». Основные бухгалтерские записи:
Поступили от поставщиков удобрения, приобретенные за счет собственных заемных средств Дебет 10-13 Кредит 60
Оприходованы органические удобрения, поступившие от продуктивных животных Дебет 10-13 Кредит 20-2
Оприходованы органические удобрения, вывезенные с поля Дебет 20-1 Кредит 20-2
2.5 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ РАСТЕНИЙ, ЖИВОТНЫХ И МЕДИКАМЕНТОВ
Для получения высоких и устойчивых урожаев и борьбы с болезнями растений и животных сельскохозяйственным организациям необходимы минеральные и органические удобрения, а также средства защиты от различных заболеваний растений и животных. Минеральные удобрения и средства защиты от заболеваний животных сельскохозяйственные организации приобретают у поставщиков, а органические удобрения являются побочной продукцией отрасли животноводства.
Для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты: лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства. Сельскохозяйственные организации имеют право использовать только те ветеринарные препараты, которые зарегистрированы Главным управлением ветеринарии с Государственной ветеринарной инспекцией Минсельхозпрода Республики Беларусь. Регистрации подлежат все ветеринарные препараты, применяемые в Республике Беларусь, что определено инструкцией о порядке регистрации ветеринарных препаратов в Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минсельхозпрода Республики Беларусь от 13.10.2005 №61.
Средства для защиты растений и животных могут приобретаться как за счет собственных средств, так и за счет привлеченных, а также за счет дотаций и бюджета, выделяемых в виде надбавок к закупочным ценам. Это установлено Инструкцией о порядке перечисления и отражения в бухгалтерском учете средств, выделяемых из республиканского фонда поддержки производителей сельскохозяйственной продукции.
Учет средств защиты растений
В данное время для бoрьбы с болезнями растений и сорняками используется большое количество пестицидов. При этом в организациях могут использоваться не пригодные пестициды, хранение и использование которых ведет к загрязнению окружающей среды.
В соответствии с этими правилами первичному учету подлежат не переупакованные в порядке, предусмотренном настоящими правилами, не пригодные пестициды. Первичный учет не пригодных пестицидов ведется в книге первичного учета не переупакованных не пригодных пестицидов по предусмотренной указанными правилами форме. Данные в книгу учета не пригодных пестицидов заносятся по результатам первичной инвентаризации не пригодных пестицидов.
Количество хранимых не пригодных пестицидов, отражаемые в книге первичного учета. Определяется путем взвешивания либо иным способом, обеспечивающим достоверность результатов.
На основании данных книги первичного учета не пригодных пестицидов оформляется акт передачи не пригодных пестицидов для переупаковки, Акт передачи не пригодных пестицидов составляется ответственным за учет должностным лицом организации, на материальном балансе которой находятся не переупакованные не пригодные пестициды, и подписывается руководителем организации.
Поле сдачи не пригодных пестицидов акт передачи подписывает ответственное лицо организации, ответственный за переупаковку не пригодных пестицидов. При этом оригинал акта передачи не пригодных пестицидов, а копия передается организации сдавшей не пригодные пестициды на упаковку.
В бухгалтерском учете на сумму переданных на переупаковку не пригодных пестицидов будет сделана бухгалтерская запись по Дебету субсчета 10-9 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону» и Кредиту субсчета 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов».
Учет медикаментов.
Учет медикаментов имеет свои особенности. Их хранение должно быть организовано обособлено. Ответственным за учет и хранение медикаментов руководитель организации назначает приказом. Таким ответственным лицом чаще всего является главный ветврач. Особое внимание следует обратить на хранение лекарств, содержащих ядовитые и сильнодействующие вещества. Хранение наркотических средств и психотропных веществ должно осуществляться в помещениях, соответствующих требованиям по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации. Указанные средства выписываются со склада ветеринарному специалисту для использования в работе на период не более одного рабочего дня по рецепту и выдаются этому специалисту под роспись, произведенную в журнале. Не использованные ветеринарным специалистом в течение рабочего дня наркотические средства и психотропные вещества возвращаются им на склад и принимаются материально ответственным лицом под роспись. О времени выдачи ветеринарному специалисту наркотических средств и психотропных веществ и времени возврата их этим специалистом на склад производится соответствующая запись в журнале.
Наркотические средства и психотропные вещества, используемые юридическими лицами в ветеринарии, подлежат предметному учету в прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью журналах.
Хранение ядовитых лекарственных средств, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных организаций запрещается. Такие лекарства хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка, развешивание, переливание лекарств в другую тару или упаковку, также замена этикеток запрещается. Лекарства, содержащие сильнодействующие лекарственные средства, хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других медикаментов. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом руководителя организации.
Медикаменты (за исключением спирта и содержащих ядовитые и наркотические вещества), включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие средства списываются ветврачом по актам произвольной формы, составленным на основании записей амбулаторного журнала и утвержденным руководителем организации, общей суммой.
Спирт-ретификат, морфий, кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства списывают в количественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности, составленному ветврачом.
Приход и расход медикаментов и других лечебно-профилактических средств и материалов материально ответственные лица учитывают в количественном и суммовом выражении в карточках (книге) складского учета (Приложение 5).
Лекарства, в состав которых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат учету в специальных книгах. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации.
Книгу учета и приходно-расходные документы на лекарства, содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в котором находятся лекарства, содержащие ядовитые средства.
Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, группируют отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в условиях, гарантирующих их сохранность, в течение установленных сроков.
Ежемесячно ветврач на основании первичных документов (товарно-транспортных накладных, актов, рецептов) составляет отчет о движении продуктов и материалов (Приложение 6), который представляет в бухгалтерию. В отчете отдельно выделяют (в количественном и денежном выражении) спирт, морфий, кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства, а остальные медикаменты (в суммовом выражении) объединяются в следующие группы: биологические препараты, дезинфицирующие средства, прочие материалы.
myunivercity.ru
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Краткая организационно-экономическаяхарактеристика хозяйства
2. Учет производственных запасов иего совершенствование
2.1. Экономическое содержаниепроизводственных запасов, оценка, задачи учета
2.2. Первичный учет производственныхзапасов и его совершенствование
2.3. Организация складского хозяйстваи учет запасов на складах
2.4. Бухгалтерский учет удобрений
2.5. Бухгалтерский учет средствзащиты растений, животных и медикаментов
2.6. Бухгалтерский учет топлива
2.7. Контроль за сохранностьюпроизводственных запасов
2.8. Особенности учетапроизводственных запасов в условиях автоматизации (если она имеется)
Выводы и предложения
ВВЕДЕНИЕ
Основной задачейбухгалтерского учета в организациях является обеспечение многочисленныхпользователей экономической информацией, необходимой для принятияуправленческих решений. Без строгого учета и контроля невозможно организоватьрациональное и экономное использование производственных и трудовых ресурсов,предупредить возникновение непроизводительных расходов и потерь, обеспечитьсохранность материальных ценностей организаций. Животноводство ирастениеводство являются основными отраслями в хозяйстве, а для полученияхороших результатов и надлежащего качества продукции вынуждены делатьдополнительные затраты на производственные запасы (удобрения, средства защитыживотных и растений, топлива).
Цель моей курсовойизучить бухгалтерский учет производственных запасов, принять участие в заполнениипервичных документов по оприходование, использованию и списаниюпроизводственных запасов, посетить места хранения удобрений, средств защитырастений и животных, топлива, просмотреть, как осуществляется контроль засохранностью этих запасов. В процессе работы данные для составления документов будутвзяты в УКСП совхоз «Бобруйский».
1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВА
Унитарное коммунальноесельскохозяйственное предприятие “совхоз Бобруйский” Бобруйского районаМогилёвской области расположен в 15км. от районного центра города Бобруйска.Центром УКСП “совхоз Бобруйский” является деревня Горбацевичи.
В соответствии спрограммой совершенствования АПК Бобруйского района и на основании РешенияБобруйского исполнительного комитета №12-46 от 17 декабря 2003 года былапроизведена реорганизация УКСП “совхоз Дойничево” и УКСП “совхоз Петровичи”путём присоединения к УКСП “совхоз Бобруйский”. На основании решения №3-6 от 11марта 2004 года была произведена реорганизация УКСП “совхоз Осово” путёмприсоединения к УКСП “совхоз Бобруйский” и согласно решению №5-3 от 12 мая 2005года было передано на баланс УКСП “совхоз Бобруйский” имущество “колхозаГороховский”. Общая земельная площадь хозяйства составляет 18508га. из них17384га. сельскохозяйственных угодий и 8111га. пашни.
В состав УКСП “совхозБобруйский” входят 5 производственных участков по растениеводству и 11животноводческих ферм, из них 2 комплекса по откорму КРС. Основной“производственный профиль” хозяйства – это производство: молока, выращивание иоткорм КРС, выращивание зерновых и создание кормовой базы для содержания КРС.Основными потребителями продукции УКСП “совхоз Бобруйский” являются предприятияпотребкооперации и переработки города Бобруйска, Кировского, Осиповичского идругих районов Могилёвской области. Среднесписочная численность составляет 480человек.
Производственные показателидеятельности организации непропорциональны, что обуславливается сезоннымхарактером производства продукции, заготовок сырья и в целом деятельностиорганизации.
2.УЧЕТПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
2.1ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, ОЦЕНКА, ЗАДАЧИ УЧЕТА
Каждоесельскохозяйственное предприятие для осуществления производственного процессадолжно располагать необходимыми производственными запасами. Производственнымизапасами являются предметы труда, на которые направлен труд человека с цельюполучения готовой продукции. Они участвуют только в одном производственномцикле и свою стоимость переносят на изготовленную продукцию.
НАПРИМЕР:
Корма скармливаютживотным, а с животных получают молоко, шерсть, то есть стоимость этих кормовсписывается на затраты животноводств.
По своему назначению ииспользованию в процессе производства производственные запасы подразделяютсяна:
· Сырье иматериалы;
· Покупныеполуфабрикаты;
· Конструкции идетали;
· Тара и тарныематериалы;
· Удобрения;
· Средства защитырастений и животных;
· Топливо;
· Строительныематериалы;
· Запасные части;
· Семена ипосадочный материал;
· Корма;
· Спецодежда;
· Инструменты ипрочие материалы.
К производственнымзапасам также относятся и животные на выращивании и откорме. В процессепроизводства предприятия получают готовую продукцию: зерно, яйца, молоко,овощи. Части этой продукции используется на внутрихозяйственные нужды (семена,корма). В результате этого готовая продукция переходит в группу производственныхзапасов, а оставшаяся часть используется как товарная продукция для реализациипо различным каналам. Производственные запасы и готовая продукция составляюттекущие материальные активы предприятия – оборотные средства.
По способу приобретенияматериальные активы подразделяются:
· Покупные;
· Собственногопроизводства.
К покупным относятсяминеральные удобрения, топливо, запасные части, ядохимикаты, биопрепараты,медикаменты, комбикорма.
К материальным активамсобственного производства относят семена, корма, тара и тарные материалы,органические удобрения и так далее.
Основные задачи учетаматериальных активов:
1. Правильное, своевременноеи достоверное документальное оформление всех операций по заготовке,приобретению и отпуску материалов.
2. Правильноеопределение себестоимости материальных активов.
3. Организацияконтроля за сохранностью материальных активов в местах их хранения и на всехэтапах их движения.
4. Установлениеконтроля за использованием в производстве технически обособленных норм их расходования.
5. Принятие мер попредотвращению образования недостач, хищения, потерь и порчи.
2.2 ПЕРВИЧНЫЙУЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
Сельскохозяйственныеорганизации приобретаютбольшое количество производственных запасов (средствазащитырастений, минеральные удобрения, нефтепродукты, кормовые добавкии др.) у различных поставщиков. Первичным документом, па основании которогооприходуют продукцию, поступившую от поставщиков, является счет-фактура(ф.№ 868). К ней могут прилагаться типовые формы: товарно-транспортных накладных идругих документов.
Доверенность(ф.VМ-2) (Приложение 1) имеетобязательныйзаполняемый корешок. Применение данной формы освобождаеторганизацию от необходимости вести журнал учета выданных доверенностей.
Доверенность(ф. № М-2а) используется при массовом характере получения ценностей.
Дляполучения продукции и материалов со склада поставщика уполномоченному лицу(экспедитору) выдаются доверенности (ф. М-2аи М-2).
В нихдолжны быть указаны, от кого и по каким документам (счету, наряду и т. п.)следует получить ценности, срок действиядоверенности. Доверенностьподписывается руководителем и главным бухгалтером сельскохозяйственнойорганизации. Экспедитор (иди другое лицо) обязан не позднее следующею дня послеполучения ценностей представить в бухгалтерию сельскохозяйственной организации товарно-транспортныенакладные и другие сопроводительные документы о сдаче полученныхтоварно-материальных ценностей на склад. Неиспользованные доверенностивозвращаются в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока.В бухгалтерии ведется их строгий учет. Они регистрируются в журнале учетавыданных доверенностей (типовая межведомственная форма № МЗ, или в корешке блокнотадоверенностей).
Срокдействия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывозаценностей, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получениематериальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановыхплатежей, допускается выдавать на календарный месяц.
Придоставке организациям АПК горючесмазочных материалов в автоцистернах их массаопределяется взвешиванием на автомобильных весах или обьемо-массовым методом.Если нефтепродукты расфасованы в тару, то их массу устанавливают либо потрафаретам тары, либо взвешиванием.
Всоответствии с положением о порядке учета поступления, хранения и расходованиягорючесмазочных материалов, утвержденного постановлением Министерства финансовРеспублики Беларусь от 15.05.2002 г., №74 и постановлением Министерствасельского хозяйстваи продовольствия Республики Беларусь от 23.08.2002г., № 24, при поступлении в организацию горючесмазочных материалов материальноответственные лица обязаны: проверить перечень поступивших горючесмазочныхматериалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документахпоставщика-отправителя; а по его окончании осмотреть транспортные реквизиты(цистерны) дляпроверки полноты данных; своевременно оприходоватьпоступившие горючесмазочные материалы.
Горючесмазочныематериалы приходуются на основании сопроводительных документов поставщика. Имимогут быть накладные товарно-транспортные типовой формы Т'ГН-1 илиспециализированной формы Т'П. 1-1 нефть. Если при приемке горючесмазочныхматериалов обнаруженаих недостача, то материально ответственное лицопри участии других членов комиссии составляет акт о приемке материалов,который является основанием для предъявления претензии грузоотправителю.
Горючесмазочныематериалы, полученные в натуре, приходуют в единицах массы (кг) Отпуск их вбаки транспортных средств, тракторов и комбайнов, а также в бочки и другую тарупроизводится только через топливо или маслораздаточныеагрегаты. Количествогорючесмазочных материалов, выдаваемых водителям, механизаторам, измеряют в единицахобъема (л), смазок — в единицах массы (кг).
Количествовыданных горючесмазочных материалов организации АПК фиксируют влимитно-заборной карте па получение горючего, смазочных материалов и продуктовсо склада.
Перемещениепродукции и материалов из одного склада или кладовой на другой склад иди вдругую кладовую данной организации при систематическом пополнении запасовкладовых подразделений и ферм (центральных складов оформляетсятребованием-накладнойили лимитно-заборной картой на получение горючего,смазочных материалов и продуктов со склада, выписываемых на основаниираспоряжения руководителя сельскохозяйственной организации).
Семена,удобрения, ядохимикаты, доставленные шофером (возчиком) на ноле, передаютсялицу, ответственному за посевные работы или внесение удобрений (агрономубригады, бригадиру). Для списания семян, удобрений и ядохимикатов составляютсясоответственно акты; на списание семян и посадочного материала, обиспользовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов,об использовании ядохимикатов. Акты составляются бригадиромилиагрономом после завершения работы, но не позднее окончания месяца иутверждаются руководителем организации или по его поручению главным агрономом.
Отпусксемян, минеральных удобрений, ядохимикатов оформляется такжелимитно-заборной картой, выписываемойв бухгалтерии в соответствии спланом высева, внесения удобрении и ядохимикатов. В них указывается площадьпосева (внесения удобрении) и норма высева семян (внесения удобрений) на единицуплощади.
Отпусккормов (зерновых отходов, комбикормов, сена, силоса, сенажа и др.) со складовпли других мест храпения для скармливания животным производится по ведомостирасхода кормов.
Отпускзапасных частей и ремонтных материалов оформляется лимитно-заборной картой наполучение запасных частей и ремонтного материала или ведомостью дефектов наремонт машины. Указанные документы составляются в двух экземплярах длязаведующего складом (кладовщика) и получателя. Отпуск производится только впределах установленного лимита. На их основании ведутся записи в карточкахскладского учета, а в конце месяца заведующим складом составляется отчет одвижении продуктов и материалов. Он может составляться только в суммовомвыражении.
Присписании пришедшего в негодность инвентаря составляют акт на списаниеинвентаря, спецодежды и спецобуви. На обратной стороне акта указывают стоимостьликвидных материалов.
2.3 ОРГАНИЗАЦИЯСКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА И УЧЕТ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ
Каждое предприятие имеетцентральный склад и кладовые в производственных подразделениях – на фермах, вбригадах. Для сохранности находящихся в организации материальных ценностейдолжен быть организован их надлежащий учет в местах хранения и обеспеченасверка их данных с фактическим наличием производственных запасов. Все складыдолжны быть оборудованы противопожарными средствами защиты, исправнымиизмерительными приборами, транспортерами и другими машинами. Для веденияскладского хозяйства приказом руководителя предприятия назначаются заведующиескладами, которые являются материально ответственными лицами, с которымизаключаются договора о полной материальной ответственности за сохранностьпереданных им ценностей.
Для хранения запчастейдолжны быть оборудованы стеллажи, для хранения зерна – засеки, для хранениянефтепродуктов – цистерны, которые должны быть окрашены в светлый цвет дляопределения остатка в емкостях используют специальные линейки – метрошторки, накоторых нанесены деления через 1см. Определяют высоту топлива в емкости всантиметрах используют специальную калибровочную таблицу, по которой определяютобъем горючего в литрах. Сено, солому укладывают в скирды и стога. Силос,корнеплоды хранят в буртах, траншеях, ямах. Спирт должен храниться вэмалированных цистернах или резервуарах из нержавеющей стали. Склады не должныиметь окон, а если они есть, то должны быть зарешечены. Дверь закрываетсяобычным и контрольным замком. Ключи должны быть только у кладовщика.
Для ведения складскогоучета применяется книга складского учета, открывают в начале года. Все страницыв ней должны быть пронумерованы и на последней делается запись «в книгепронумеровано … страниц», подпись главного бухгалтера и печать.
Для каждого видапроизводственных запасов в книге отводится несколько страниц. Остаток ценностейна 1.01 записываются на основании данных книги складского учета прошлого года.Записи производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпускценностей. После каждой записи о поступлении и расходованию материалов в книгевыводят остаток. Заведующий складом должен иметь у себя образцы подписей лиц,которые распоряжаются отпуском материальных ценностей. Бухгалтер, который ведетучет материальных ценностей в бухгалтерии предприятия обязан периодическипосещать склады, и присутствии кладовщиков проверять правильность записей,сделанных в книге складского учета и выведенных остатков.
Вместо книги складскогоучета на складах могут применятся карточки складского учета, которые выдаюткладовщику под расписку. Они хранятся в специальных картотеках по видамматериальных ценностей. На каждый вид материальных ценностей прикрепляют ярлык,на котором указывают наименование ценностей, номенклатурный номер, единицыизмерения, цену и другие данные. В конце месяца все материально ответственныелица на основании книги или карточек складского учета составляют отчет одвижении продуктов и материалов. В нем записывают наименование только техматериальных ценностей, по которым в течение месяца было движение в натуральномизмерении. В отчете записывают остаток по каждому виду ценностей, цену,поступление ценностей по каналам, их использования и выводится остаток на конецмесяца. В установленный срок в конце месяца заведующий складом предоставляетотчет о движении продуктов и материалов вместе со всеми первичными документамив бухгалтерию предприятия, где бухгалтер проверяет правильность выведенияостатков и таксирует отчет (проставляет цену, рассчитывает суммы, проставляеткорреспонденции). В связи с большим количеством наименования запчастей иремонтных материалов к комбайнам и другой технике отчет о движении продуктов иматериалов составляют только в стоимостном измерении без перечисления всехнаименований запчастей.
Если в хозяйствеиспользуют ведомости остатков, то бухгалтер вносит в них сальдо по каждомунаименованию ценностей из отчета о движении продуктов и материалов. Отчет одвижении продуктов и материалов и ведомости остатков являются регистрамианалитического учета материальных ценностей. Лекарства, в состав которых входятядовитые вещества и которые хранятся на сельскохозяйственных предприятиях,подлежат учету в специальных книгах, пронумерованных, прошнурованных,скрепленной сургучной печатью и подписанных главным ветеринарным врачом иглавным бухгалтером. Эту книгу хранят в сейфе вместе с лекарствами. Ежемесячноветеринарный врач на основании накладных и счетов, рецептов составляет отчет одвижении биопрепаратов и медикаментов в количественном и денежном выражении ипредоставляет в бухгалтерию.
2.4БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УДОБРЕНИЙ
Основанием дляоприходования минеральных удобрений является товарно-транспортная накладная(форма ТТН-1), выписанная поставщиком в адрес организации, а для органическихудобрений – требование-накладная (форма 203-АПК) (Приложение 2).
Поступившие минеральныеудобрения от поставщиков заведующий складом должен взвесить и расписаться заколичество и наименование принятых удобрений в товарно-транспортной накладной.Первые экземпляры товарно-транспортных накладных вместе с копией сертификаты назавезенную партию удобрений и другими документами по движению удобрений онсдает в бухгалтерию организации, а также составляют счет-фактура (Приложение 3).
Минеральные удобрениядолжны храниться на складах в соответствии с порядком, предусмотренным типовойтехнологией механизированных работ по применению минеральных удобрений вколхозах и совхозах, утвержденной Министерством сельского хозяйства.
На складах каждый видудобрений размещают в отдельных отсеках, образуемых передвижными илисборно-разборными перегородками. Каждый отсек должен иметь постоянный номер иэтикетку с названием удобрений и процентным содержанием питательных веществ.При хранении минеральных удобрений на складах и приспособленных помещенияхнеобходимо соблюдать специальные правила. Хранение, подготовку итранспортировку аммиачной селитры, обладающей взрывными свойствами, следуетосуществлять в порядке, предусмотренном правилами по безопасному складированию,хранению, перевозке, подготовке и внесению аммиачной селитры, утвержденнымМинистерством сельского хозяйства.
Органические удобрения –это не только источник питательных веществ для растений, но и при ихсистематическом применении – важное средство окультуривания почвы. Органическиеудобрения сельскохозяйственные организации добывают и вносят в землю в видеторфа, а также получают как побочную продукцию животноводства (навоз) открупнорогатого скота, свиней, овец, кур, зверей и других животных. Побочнуюпродукцию оприходуют по нормативной стоимости или в размере фактических затратна ее уборку, транспортировку, включая стоимость подстилки.
Годовое накопление навозазависит от способа содержания животных, количества и качества подстилки, корма,скармливаемого животным. Количество органических удобрений определяется порезультатам фактического взвешивания, если имеется такая возможность, либорасчетным путем, исходя из количества поголовья содержащихся животных и нормполучения навоза.
Списание удобренийпроизводится на основании акта об использовании минеральных, органических ибактериологических удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) (Приложение 4),составленного агрономом либо бригадиром после завершения работ, но не позднееокончания месяца. Акт утверждается руководителем организации или по егопоручению главным агрономом.
Аналитические счетаоткрываются по видам и наименованиям удобрений. Учитывают удобрения вфизической массе с указанием содержания действующего вещества в местаххранения, в книге складского учета (карточках складского учета), а вбухгалтерии – в ведомости остатков сырья, материалов, топлива, в которойотражаются не только количественные, но и стоимостные показатели. Синтетическийучет минеральных и органических удобрений ведется на субсчете 10-13«Удобрения». Основные бухгалтерские записи:
1. Поступили отпоставщиков удобрения, приобретенные за счет собственных заемных средств Дебет10-13 Кредит 60
2. Оприходованыорганические удобрения, поступившие от продуктивных животных Дебет 10-13 Кредит20-2
3. Оприходованыорганические удобрения, вывезенные с поля Дебет 20-1 Кредит 20-2
2.5БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ РАСТЕНИЙ, ЖИВОТНЫХ И МЕДИКАМЕНТОВ
Для получения высоких иустойчивых урожаев и борьбы с болезнями растений и животныхсельскохозяйственным организациям необходимы минеральные и органическиеудобрения, а также средства защиты от различных заболеваний растений иживотных. Минеральные удобрения и средства защиты от заболеваний животныхсельскохозяйственные организации приобретают у поставщиков, а органическиеудобрения являются побочной продукцией отрасли животноводства.
Для лечения животных иухода за ними используются ветеринарные препараты: лекарства, биологические ииммунологические вещества, дезинфицирующие средства. Сельскохозяйственныеорганизации имеют право использовать только те ветеринарные препараты, которыезарегистрированы Главным управлением ветеринарии с Государственной ветеринарнойинспекцией Минсельхозпрода Республики Беларусь. Регистрации подлежат всеветеринарные препараты, применяемые в Республике Беларусь, что определеноинструкцией о порядке регистрации ветеринарных препаратов в РеспубликиБеларусь, утвержденной постановлением Минсельхозпрода Республики Беларусь от13.10.2005 №61.
Средства для защитырастений и животных могут приобретаться как за счет собственных средств, так иза счет привлеченных, а также за счет дотаций и бюджета, выделяемых в виденадбавок к закупочным ценам. Это установлено Инструкцией о порядке перечисленияи отражения в бухгалтерском учете средств, выделяемых из республиканского фондаподдержки производителей сельскохозяйственной продукции.
Учет средств защитырастений
В данное время для бoрьбы с болезнями растений и сорнякамииспользуется большое количество пестицидов. При этом в организациях могутиспользоваться не пригодные пестициды, хранение и использование которых ведет кзагрязнению окружающей среды.
В соответствии с этимиправилами первичному учету подлежат не переупакованные в порядке,предусмотренном настоящими правилами, не пригодные пестициды. Первичный учет непригодных пестицидов ведется в книге первичного учета не переупакованных непригодных пестицидов по предусмотренной указанными правилами форме. Данные вкнигу учета не пригодных пестицидов заносятся по результатам первичнойинвентаризации не пригодных пестицидов.
Количество хранимых непригодных пестицидов, отражаемые в книге первичного учета. Определяется путемвзвешивания либо иным способом, обеспечивающим достоверность результатов.
На основании данных книгипервичного учета не пригодных пестицидов оформляется акт передачи не пригодныхпестицидов для переупаковки, Акт передачи не пригодных пестицидов составляетсяответственным за учет должностным лицом организации, на материальном балансекоторой находятся не переупакованные не пригодные пестициды, и подписываетсяруководителем организации.
Поле сдачи не пригодныхпестицидов акт передачи подписывает ответственное лицо организации,ответственный за переупаковку не пригодных пестицидов. При этом оригинал актапередачи не пригодных пестицидов, а копия передается организации сдавшей непригодные пестициды на упаковку.
В бухгалтерском учете насумму переданных на переупаковку не пригодных пестицидов будет сделанабухгалтерская запись по Дебету субсчета 10-9 «Сырье, продукция и материалы,переданные в переработку на сторону» и Кредиту субсчета 10-14 «Средства защитырастений, животных и медикаментов».
Учет медикаментов.
Учет медикаментов имеетсвои особенности. Их хранение должно быть организовано обособлено.Ответственным за учет и хранение медикаментов руководитель организацииназначает приказом. Таким ответственным лицом чаще всего является главныйветврач. Особое внимание следует обратить на хранение лекарств, содержащихядовитые и сильнодействующие вещества. Хранение наркотических средств ипсихотропных веществ должно осуществляться в помещениях, соответствующихтребованиям по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарнойсигнализации. Указанные средства выписываются со склада ветеринарномуспециалисту для использования в работе на период не более одного рабочего дняпо рецепту и выдаются этому специалисту под роспись, произведенную в журнале.Не использованные ветеринарным специалистом в течение рабочего днянаркотические средства и психотропные вещества возвращаются им на склад ипринимаются материально ответственным лицом под роспись. О времени выдачиветеринарному специалисту наркотических средств и психотропных веществ ивремени возврата их этим специалистом на склад производится соответствующаязапись в журнале.
Наркотические средства ипсихотропные вещества, используемые юридическими лицами в ветеринарии, подлежатпредметному учету в прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатьюжурналах.
Хранение ядовитыхлекарственных средств, а также изготовление из них лекарств для ветеринарныхцелей на фермах сельскохозяйственных организаций запрещается. Такие лекарствахранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка,рассыпка, развешивание, переливание лекарств в другую тару или упаковку, такжезамена этикеток запрещается. Лекарства, содержащие сильнодействующиелекарственные средства, хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении,предназначенном для хранения других медикаментов. Лица, ответственные захранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказомруководителя организации.
Медикаменты (заисключением спирта и содержащих ядовитые и наркотические вещества), включаяготовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты,дезинфицирующие средства списываются ветврачом по актам произвольной формы,составленным на основании записей амбулаторного журнала и утвержденнымруководителем организации, общей суммой.
Спирт-ретификат, морфий,кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства списывают вколичественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности,составленному ветврачом.
Приход и расходмедикаментов и других лечебно-профилактических средств и материалов материальноответственные лица учитывают в количественном и суммовом выражении в карточках(книге) складского учета (Приложение 5).
Лекарства, в составкоторых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственныхорганизациях, подлежат учету в специальных книгах. Эти книги должны бытьпронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны главным ветеринарнымврачом и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации.
Книгу учета иприходно-расходные документы на лекарства, содержащие ядовитые средства, хранятв шкафу, сейфе или ящике, в котором находятся лекарства, содержащие ядовитыесредства.
Все документы по учетупоступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитыесредства, группируют отдельно от документов на другие медикаменты и товары ихранят в условиях, гарантирующих их сохранность, в течение установленныхсроков.
Ежемесячно ветврач наосновании первичных документов (товарно-транспортных накладных, актов,рецептов) составляет отчет о движении продуктов и материалов (Приложение 6),который представляет в бухгалтерию. В отчете отдельно выделяют (вколичественном и денежном выражении) спирт, морфий, кофеин и другие, ядовитые исильнодействующие средства, а остальные медикаменты (в суммовом выражении)объединяются в следующие группы: биологические препараты, дезинфицирующиесредства, прочие материалы.
Данные о расходемедикаментов и средств защиты животных в денежном выражении на основании отчетао движении продуктов и материалов группируются в разрезе объектованалитического учета затрат на производство продукции животноводства впроизводственном отчете по животноводству.
Бухгалтерский учетмедикаментов ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 14 «Средства защитырастений, животных и медикаменты».
Учет ацидофилина, рыбьегожира и других ветеринарно-профилактических добавок осуществляется на субсчете10-6 «Корма».
На субсчете 10-14«Средства защиты растений, животных и медикаментов» отражается движение средствзащиты растений и животных. Основные бухгалтерские записи по данному субсчетуследующие:
1. Поступили отпоставщиков средства защиты растений и животных и медикаменты, приобретенные засчет собственных и заемных средств. Дебет 10-14 Кредит 60
2. Поступил заемсредствами защиты растений и животных и медикаментами. Дебет 10-14 Кредит 66
3. Списаны средствазащиты растений и животных и медикаменты:
· на обработкупосевов Дебет 20-1 Кредит 10-14
· на лечениепродуктивного скота Дебет 20-2 Кредит 10-14
4. Возврат займов,полученных в виде средств защиты растений и животных и медикаментами Дебет 66Кредит 10-14
2.6 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОПЛИВА
Погруппе 1 учитываются нефтепродукты по кредитным картам (карточках) на бензин,дизельное топливо и смазочные материалы. Заведующий нефтескладом или другиематериально-ответственные лица количественный учет нефтепродуктов, отраженный вединых талонах (карточках), ведут в специальной книге учета движения талонов(карточек) и в установленные сроки составляют отчет о движении талонов(карточек).
Погруппе 2 ведется учет бензина, дизельного топлива, полученных водителями итрактористами-машинистами на пунктах заправки в натуре или в виде талонов(карточек).
Погруппе 3 отражаются отработанные масла и другие нефтепродукты, слитые из двигателей,трансмиссии тракторов, автомобилей, а также использованные в ремонтноймастерской на промывку запасных частей, узлов и агрегатов. Их приходуют скредита счетов 20, 23, 25, 26, 08 и т. д. по ценам возможного использования(реализации).
Погруппе 5 учитываются уголь, торф и другое твердое топливо (отходы производств —древесные опилки, стружка, обрезки, утильное сырье, а также материалы,полученные от списанных зданий, сооружений, многолетних насаждений,используемые как твердое топливо).
По группе5 ведется учет всех видов газообразного топлива (по видам) в баллонах и резервуарах,используемого на производственные и бытовые нужды, находящегося на складах и вотдельных местах его потребления (кроме жилых домов), а также газа по талонам.
Поступлениенефтепродуктов на склады отражается в учете на основании товарно-транспортныхнакладных, данные которых вносят в карточки складского учета.
Горючееи смазочные материалы (ГСМ) отпускают на заправку тракторов, комбайнов,автомобилей по лимитно-заборным картамна получение горючего, смазочныхматериалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую маркуГСМ. В лимитно-заборной карте отражаются номер автомобиля, номер путевоголиста, фамилия, имя, отчество водителя, его табельный номер, количествовыданного горючего цифрам и прописью, роспись водителя в получении. Отпускнефтепродуктов водителям, трактористам, комбайнерам и другим получателямпроизводится в единицах объема (литрах), а смазочных — в единицах массы (килограммах).
КоличествоГСМ, отпущенных со склада, пересчитывается из объемных единиц в единицы массыисходя из средней плотности соответствующего вида ГСМ за отчетный месяц поскладу.
Пример.Наличие бензина А-76на 1 июня 800 кг, плотность его 0,730 кг/л,
10 июняпоступило 2000 кг плотностью 0,720 кг/л, 20 июля поступило 2500 кг плотностью 0,740 кг/л.
Расчетпроизводим в следующем порядке. Определяем массу бензина, имеющегося в наличиина нефтескладе по состоянию на 20 июля: 800+2000+2500 = 5300 кг.
Определяем объем бензина, который хранится в цистернахнефтесклада по состоянию на 20 июля: 800/0,73 + 2000/0,72+2500/0,74 = 7250 л.
1. Средневзвешенная плотность бензина составляет: 5300 кг/7250л=0,731 кг/л.
Вустановленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами(учетчики-заправщики) составляют отчет о движении горюче-смазочных материалов(Приложение7),где отражаются наличие ГСМ по видам на начало отчетного периода,поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет представляют вбухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива.Получают водители топливо на основании ведомости на получение горючего,смазочных материалов и продуктов со склада (Приложение 8).
Бухгалтерия,принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период вединицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видовнефтепродуктов. Информация о расходе топлива водителями обобщается в карточкеучета расхода топлива автомобилем.В карточке отражаются по числаммесяца номер путевого листа, фамилия водителя, его табельный номер, пробег(км), выполнено т/км, остаток топлива при выезде (л), получено, остаток привозврате, расход по норме и фактически, результат работы (экономия,перерасход).
Использованиетоплива на работу автотранспорта, тракторного парка, комбайнов отражается впутевых листах, учетных листах тракториста-машиниста, данные которых обобщаютсяв накопительной ведомости учета работы грузового транспорта (Приложение 9), накопительнойведомости учета использования машинно-тракторного парка.
Обобщениеданных о движении топлива в ведомости № 46-АПК(Приложение 10)б производится повидам топлива и материально-ответственным лицам (нефтепродукты, твердоетопливо, газ). Информацию о наличии топлива на конец месяца переносят изотчетов материально-ответственных лиц и вносят в сальдовую ведомость сырья,материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей.
Поданным документов на поступление и расходование топлива производятся следующиезаписи на счетах.
Поступлениетоплива от поставщиков отражается по дебету субсчета 10-31 «Топливо на складах»и кредиту счета 60 на стоимость поступившего топлива по отпускным ценам плюсналог с продаж, уплачиваемый сельскохозяйственными организациями. На суммуналога с продаж, подлежащего возврату из республиканского дорожного фонда,производится запись по дебету счета 76 и кредиту счета 60. Налог на добавленнуюстоимость по поступившему топливу отражается по дебету субсчета 18-13 и кредитусчета 60.
Отпусктоплива со склада на работу машин отражается бухгалтерской записью: дебетсубсчета 10-33 «Топливо в баках транспортных средств», кредит субсчета 10-31«Топливо на складах».
Дизельноетопливо и бензин, полученные сельскохозяйственными организациями в виде займа,отражаются в учете бухгалтерскими записями:
дебетсчетов: 10-31 — на стоимость поступившего топлива по отпускным ценам плюс налогс продаж, уплачиваемый сельхоз организациями;
18-1 —на сумму НДС, причитающегося уплате поставщикам;
76 — насумму налога с продаж, подлежащую возврату из республиканского дорожного фонда;
кредитсчетов: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Погашениезадолженности по займам отражается бухгалтерскими записями: дебет счетов 66,67, кредит счетов 51 (76, 62 при погашении задолженности за счет полученныхавансов), 90 «Реализация» (при возврате займа продукцией).
Наразницу между ценой нефтепродуктов на момент возврата займа и момент егополучения производятся записи по дебету счетов, учитывающих затраты на производство,20, 23, 25, 26, 29, 44 (с учетом налога с продаж, относимого на увеличениестоимости приобретенного топлива), дебету субсчета 18-23 «Уплаченный НДС»,дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в размереподлежащего возврату из республиканского дорожного (фонда налога с продаж) икредиту счетов 66, 67.
Дизельноетопливо и бензин, полученные безвозмездно, отражаются по дебету счетов: 10-31«Топливо на складах», 18-1 «Причитающийся к уплате НДС»,76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами» и кредиту субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления».
Поавансовым отчетам водителей о заправке за наличный расчет производится записьпо дебету счетов: 10-33 «Топливо в баках транспортных средств», 18-23«Уплаченный НДС», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (подлежащийвозврату налог с продаж) и кредиту счета 71.
Списаниеизрасходованного топлива в пределах норм на работу машин отражается по дебетусчетов 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08 и кредиту субсчета 10-32 «Топливо в бакахтранспортных средств».
Возвратуплаченного налога с продаж из республиканского дорожного фонда отражаетсябухгалтерской записью по дебету счетов: 51, 68 (зачет в счет погашениязадолженности по другим платежам в бюджет) и кредиту счета 76 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами».
Насубсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» отражают наличие и движение всех видовтары (картонная, деревянная, синтетическая, мешочная и др.), кроме используемойкак хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги и др.) и учитываемой насчетах 01, 10-10. На этом же субсчете учитывают также материалы дляизготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка,железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая фольга).
2.7 КОНТРОЛЬ ЗА СОХРАННОСТЬЮ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Один изприемов контроля за сохранностью производственных запасов — это правильность веденияскладского и бухгалтерского учета является инвентаризация. Основная ее задачасостоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учетафактическому наличию производственных запасов. В соответствии со статьей 10«Закона о бухгалтерском учете и отчетности» порядок и сроки проведенияинвентаризации определяются руководителем субъекта бухгалтерского учета, заисключением случае,<sup/>когда проведение инвентаризации обязательно.Проведение инвентаризации обязательно:
• при изменениисобственника имущества та или иная реорганизации субъекта бухгалтерского учета;
• при ликвидациисубъекта бухгалтерского учета;
• при смене руководителя субъекта бухгалтерского учетаи материально ответственных лиц;
• по требованиюследственных и контролирующих органов;
• при установлениифактов недостачи, краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;
• в случае пожараили других стихийных бедствий;
• при переоценкеценностей;
• передсоставлением годовой отчетности;
• в других случаях,установленных законодательством Республики Беларусь.
Инвентаризация,документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их сданными бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Методическимиуказаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденнымиМинистерством финансов Республики Беларусь 05,12.95 г. № 54.
Дляпроведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующаяинвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременногопроведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Прималом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведениеинвентаризации допускается возлагать на нее.
Персональныйсостав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий имеет правоформировать и представлять руководителю предприятия для утверждения главныйбухгалтер.
В составинвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия,работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры,техники и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включатьпредставителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторскихорганизаций.
До началапроведения инвентаризации инвентаризационная комиссия должна получить последниена момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчетыдвижения материальных ценностей. Председатель инвентаризационной комиссиивизирует все приходные и расходные документ, приложенные к отчетам, с указанием«до инвентаризации на » (дата)", что служит бухгалтерииоснованием для определения остатков имущества к началу инвентаризации поучетным данным.
Материальноответственные лица дают расписку в том, что к началу инвентаризации приходные ирасходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на ихответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичныерасписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение илидоверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличиитоварно-материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи или актыинвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличиематериальных ресурсов, готовой продукции при инвентаризации определяют путемобязательного подсчета, обмера, взвешивания.
Поматериалам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этихценностей может определяться на основании документов при обязательной проверкев натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема)навалочных материалов допускается производить на основании обмеров итехнических расчетов.
Проверкафактического наличия имущества производится при обязательном участии материальноответственного лица.
Инвентаризационныеописи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок или подчисток.На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеровматериальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях,записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицахизмерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В описяхне допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницахнезаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок, допущенных винвентаризационных описях, производится во всех экземплярах путем зачеркиваниянеправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей. Исправлениядолжны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии иматериально ответственными лицами. На последней странице описи должна бытьсделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц,производивших эту проверку.
Описиподписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственнымилицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку,подтверждающую проверку комиссией товарно-материальных ценностей в ихприсутствии, а также отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий ипринятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Еслиинвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в течение несколькихдней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходеинвентаризационной комиссии Должно быть опечатано. Во время перерывов в работеинвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другимпричинам) описи должны храниться в сейфе либо шкафу в закрытом помещении, где проводитсяинвентаризация.
Дляопределения результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости. Вних отражают только те ценности, по которым установлены расхождения.Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средстввычислительной и другой оргтехники, так и вручную.
2.8ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ
Автоматизация учетатоварно-материальных ценностей может строиться на основе АРМ только работниковбухгалтерии либо системы взаимосвязанных АРМ учетных работников несколькихструктурных подразделений, в том числе и АРМ кладовщика, АРМ диспетчера, АРМбригадира, АРМ бухгалтера по выписке ТТН и т.д.
Распределенная структураАРМ основывается на использовании единой сетевой информационной базы данных. Еесоздание и функционирование отвечает текущим задачам бухгалтерских служб,потребности в эффективной обработке данных учета и оперативном контроле засостоянием и использованием материальных ценностей. Создание корпоративнойвычислительной сети для сельскохозяйственных организаций Республики Беларусьособенно актуально.
В зависимости отспецифики хозяйственной деятельности организации и эксплуатируемого программно-техническогокомплекса задачи автоматизации учета материальных ценностей и готовой продукциимогут решаться на одном либо на нескольких АРМ, в одном либо в несколькихпрограммных модулях. В конфигурации «Главный бухгалтер» обеспечивается единаятехнология автоматизации учета производственных запасов, товаров и готовойпродукции на основе одного программного модуля в единой базе данных. Желательнаорганизация эксплуатации программы на рабочих местах, объединенныхвычислительной сетью, предусматривающая разграничение прав доступа к различнымфункциям программы.
Автоматизация учетаматериалов. Особенность настройки системы «Главный бухгалтер» на решение задачучета материальных ценностей заключается в организацииколичественно-стоимостного учета по синтетическим счетам, а также в выборепараметра, определяющего метод списания материалов. Признак веденияколичественного учета в программах системы «1С» задается в справочнике «Счета»на этапе конфигурирования.
В системе «Главныйбухгалтер» по счету 10 предусмотрено использование трех видов аналитическогоучета, организуемого при помощи справочников «Материалы», «Места хранения»,«МОЛ». Отклонение в стоимости материальных ценностей учитывается на специальномбалансовом счете 16, ведение аналитического учета по счету не предусмотрено.
Справочник «Материалы»содержит перечень всех учитываемых материалов, упорядоченных по уникальнымноменклатурным номерам. В нем указываются вид материала (собственногоизготовления, не собственного изготовления), учетная цена, наценка поставщика,ставка НДС. Кроме того, существует возможность подключения подчиненногосправочника «Драгметаллы».
Автоматизация комплексазадач учета материальных ценностей предусматривает, также использованиесправочников валют и классификатора едини измерения, а также связанных скорреспондирующими счетами. Большинство справочников можно пополнять в экранныхформах ввода и редактирования оперативной информации.
Остатки по материальнымценностям на дату внедрения оформляются с использованием специальных документов«Ввод остатков материалов» и «Ввод остатков спецодежды». Данные о текущихостатках материалов можно просмотреть в справочнике «Материалы» в любой моментвремени, щелкнув кнопку (Остатки) в окне справочника.
Оперативная информация подвижению материальных ценностей вводится и отражается в экранных формахдокументов, которые регистрируются, корректируются и обрабатываются внескольких журналах.
В журнале «Учетматериалов» производится работа с документами, фиксирующими операциипоступления материалов от поставщиков, из переработки, из производства насклад, на ответственное хранение, операции по внутреннему перемещению исписанию материалов на производство, на общехозяйственные нужды, а такжесписание недостач и порчи. Это следующие документы: «Поступление материалов», «Оприходованиесырья и материалов из собственного производства», «Акт на приход материала спереработки», «Внутреннее перемещение материалов», «Акт на списаниематериалов», «Материальный отчет», «Списание по нормам».
Документ «Поступление материалов»предназначен для оформления хозяйственных операций поступления материальныхценностей на склад, либо в переработку. Экранная форма документа определяетсяреквизитом «Вид». ТМЦ различных видов и типов вводятся разными документами. Приуказании цены и количества материалов автоматически просчитываются суммыматериалов, НДС и сумма операции. В процессе ввода осуществляется контроль заправильностью ввода даты, уникальностью номера документа, соответствию кодовсправочника, проставлением обязательных реквизитов документов. Все документыпосле сохранения формируют бухгалтерские записи по счетам, которые можнопросмотреть в журналах операций или проводок.
Операции по поступлениюматериальных ценностей от подотчетных лиц регистрируются в журнале «Авансовыеотчеты» раздела «Учет расчетов с подотчетными лицами». Подотчетное лицовводится как элемент справочника «Сотрудники».
Хозяйственные операции поучету наличия и движения материальных ценностей в эксплуатации оформляются сиспользованием ряда специальных документов, сгруппированных в разделе «Учетспецодежды, спецоснастки в эксплуатации». Это документы: «Ввод в эксплуатациюспецодежды и спецоснастки», «Внутреннее перемещение спецодежды и спецоснастки»,«Выбытие спецодежды и спецоснастки», «Расчет износа».
После отраженияхозяйственных операций в бухгалтерии формируются и печатаются выходные формы оналичии и движении материальных ценностей в различных разрезах, в частности:
· Главная книга;
· Ведомость и (или)журнал-ордер по счету 10;
· Оборотно-сальдоваяведомость по материалам;
· анализ субконто«Материалы»;
· инвентаризационнаяведомость и другие.
ВЫВОДЫ ИПРЕДЛОЖЕНИЯ
В результате проделаннойработы и при изучении первичных документов, регистров аналитического исинтетического учета была изучена правильность составления, своевременностьоформления, правильность проставления реквизитов в заполнении всех документов,которые касаются темы учет производственных запасов (удобрений, средств защитыживотных и растений, топлива), также сама участвовала в составлении всех видовдокументов. Были мной проанализированы условия, на основании которыхпроизводится списание производственных запасов, таких как минеральные иорганические удобрения, нормы их внесения, так как чрезмерное внесение можетотрицательно повлиять на конечный результат производства продукции, а также врастениеводстве используют средства защиты растений от вредных насекомых иразличных сорняков, что повышает урожайность всех возделываемых культур вхозяйстве. В животноводстве для лечения животных и ухода за ними используютсяветеринарные препараты:
лекарства, биологическиеи иммунологические вещества, дезинфицирующие средства, чтобы предостеречьживотных от многочисленных заболеваний, что также влияет на выход продукцииживотноводства. Изучила нормы расхода топлива, порядок списания его нахозяйственные нужды. Просмотрела условия хранения всех выше перечисленныхзапасов в местах их хранения. Изучила, как осуществляется контроль засохранностью за всеми производственными запасами, как осуществляется ревизия и соблюдаютсяли все правила по ее проведению.
Для наиболее удобного иточного учета производственных запасов можно установить компьютерную программу,которая заметно облегчит труд работника, своевременно вести учет вновьпоступивших и своевременно оформлять выбытие производственных запасов, а такжесвоевременно предоставлять документы в бухгалтерию хозяйства. Чтобы не былопотерь и порчи производственных запасов нужно хорошо организовать места иххранения (поддержка стабильной температуры, оборудованы отдельные места дляхранения различные видов запасов, склад должен быть оборудованным решетками наокнах, сигнализацией, прочными замками).
www.ronl.ru
