Главная » Реферат » Профессиональная этика архивиста реферат

Профессиональная этика архивиста. Профессиональная этика архивиста реферат


3.7. Организация работы архива с издательством

3.7.1. С издательством заключается договор, в котором предусматриваются права и обязанности издательства и заказчика (архива), оговариваются срок, на который передается рукопись, требования, предъявляемые к ней, сроки сдачи рукописи в издательство, ее издания, тираж издания, уровень полиграфического оформления, количество экземпляров издания, передаваемых заказчику, финансовые условия, случаи прекращения действия договора и другие особые условия.

Подготовленная архивом рукопись архивного справочника, документальной публикации или другой продукции научной и методической деятельности сдается в издательство после подписания ее “В печать” ответственным редактором и/или руководством архива. При подготовке рукописи в электронном варианте в издательство передается дискета и один экземпляр ее распечатки.

3.7.2. Авторский текстовой оригинал, передаваемый для издания, должен включать титульный лист и оборот титульного листа, аннотацию, предисловие, содержание в соответствии с ГОСТ 7.4–95, ГОСТ 7.9–95, ГОСТ 7.5–98.

Архивные справочники или публикации объемом свыше 20 п.л. могут подготавливаться в виде многотомного издания. Каждый том имеет самостоятельное “содержание” и самостоятельную нумерацию страниц в пределах тома.

Титульный лист, содержание и предисловие являются обязательными элементами издания.

3.8. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве

Право собственности на информационные продукты (сборники документов и другие документальные публикации, архивные справочники, буклеты, каталоги, обзоры, исторические справки и др.), созданные работниками архива в плановом порядке, принадлежит архиву. На эти информационные продукты распространяется российское законодательство об охране авторского права и смежных правах.

Право собственности на информационные продукты, созданные архивом на договорных началах с соисполнителем или заказчиком, определяется условиями договора.

3.9. Профессиональная этика архивиста

Работники архива при исполнении должностных обязанностей соблюдают нормы профессиональной этики архивиста, принятые мировым архивным сообществом и Российским обществом историков-архивистов. Этический кодекс архивистов предусматривает, в частности, следующее:

studfiles.net

Профессиональная этика архивиста — контрольная работа

В настоящее время работники архивов при исполнении должностных обязанностей соблюдают нормы профессиональной этики архивиста, принятые мировым архивным сообществом и Российским обществом историков – архивистов. Этический кодекс архивистов предусматривает, в частности, следующие основные принципы:

- первейшей обязанностью  архивистов является обеспечение  сохранности документов, переданных  им для хранения;

Для выполнения этой обязанности  они должны уважать законные, порой  противоречивые права и интересы работодателей, владельцев – собственников и пользователей, прошлое, настоящее и будущее.

- объективность и беспристрастность  архивистов являются мерилом  их профессионализма. Они должны  оказывать сопротивление любому  давлению, направленному на манипулирование  с документами с целью сокрытия  или искажения фактов;

- архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов;

- архивисты должны осуществлять свои обязанности и функции в соответствии с архивными принципами и правилами, регулирующими создание и хранение документов в делопроизводстве, включая электронные документы и мультимедиа, их отбор и комплектование ими архивов, обеспечение сохранности и консервации, вверенных им документов, а также систематизацию, описание, публикацию и предоставление для использования архивных документов. Архивисты должны приобретать документы в соответствии с целями и ресурсами своих учреждений. Они не должны стремиться к приобретению документов или принимать их, если это может создать угрозу целостности или безопасности документов; они должны сотрудничать в целях обеспечения хранения этих документов в наиболее подходящем хранилище. Архивисты должны сотрудничать в возвращении перемещенных архивов;

- архивисты должны документировать  свои действия с документами  и быть способными обосновать  эти действия;

- архивисты должны содействовать  максимально широкому доступу  к документам и обеспечивать  беспристрастное обслуживание пользователей;

- архивисты должны учитывать  соображения национальной безопасности, уважать право на тайну частной  жизни людей, которые создали  документы, или сведения о которых эти документы содержат;

- архивисты должны использовать  оказанное им доверие в общих  интересах и избегать использования  своего положения для нечестного  удовлетворения своих или чужих  интересов; 

- архивисты должны воздерживаться  от действий, наносящих ущерб  их профессиональной чистоте,  объективности и беспристрастности;

- архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования. Архивисты не должны допускать снижения архивной ценности документов, включая электронные документы или документы, созданные на основе средств мультимедиа, в процессе архивной работы по экспертизе ценности, систематизации и описанию, а также при консервации и использовании.

Замена подлинников другими  носителями должна производиться с  учетом юридической информационной ценности документов. При временном изъятии из дела документов ограниченного пользования необходимо информировать об этом факте пользователя.

- архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства. Архивисты должны заботиться о защите корпоративных и личных интересов так же, как и учитывать соображения национальной безопасности, не уничтожая информации, особенно в случае электронных документов, где обновление и уничтожение являются общепринятой практикой.

- архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной  чистоте, объективности и беспристрастности;

- архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы. Архивисты должны стремиться к достижению взаимопонимания с коллегами по профессии, совершенствовать навыки оценки своего и чужого труда, вносить своими знаниями вклад в повышение эффективности работы коллектива и обеспечивать подчиненным соответствующие условия работы и обучения5.

Эти этические нормы, содержащиеся в Международном этическом кодексе  архивистов, признаны и в нашей стране. Все, кто работает с архивными документами, должны помнить о профессиональной ответственности и согласовывать свои профессиональные действия с этическими нормами кодекса.6

 

  1. Меры ответственности за несоблюдение правил работы с конфиденциальной информацией

 

За разглашение конфиденциальной информации, утрату носителей конфиденциальной информации и нанесение вследствие этих действий ущерба предприятию (работодателю) виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной или  уголовной ответственности.

Разглашение информации, содержащей:

является основанием для  увольнения.

Под коммерческой тайной в  силу ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее – Закон о коммерческой тайне) понимают режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Коммерческую тайну составляет информация любого характера (производственного, технического, экономического и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно – технической сфере. Сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые неизвестны третьим лицам и к которым у них нет свободного доступа на законном основании, также относятся к коммерческой тайне, если их обладателем введен в отношении к ним режим коммерческой тайны.

К служебной тайне на основании  ст. 1470 ГК РФ относятся секреты производства, которые стали известны работнику  в связи с исполнением им своих  трудовых обязанностей или конкретного  задания работодателя.

К иным видам тайн, за разглашение  которых предусмотрена ответственность, причем не только трудовым законодательством, относится информация, связанная  с профессиональной деятельностью7.

Все вышесказанное в равной мере можно отнести и к архивистам, допустившим разглашение сведений, полученным ими в процессе осуществления  своих должностных обязанностей.  Другой вопрос, что данный факт крайне сложно доказуем и в юридической  практике имеется крайне мало зафиксированных  случаев привлечения к ответственности  по данным основаниям.

Поэтому морально – этическая сторона вопроса более важна в деятельности архивных работников, нежели наличие законодательных мер ответственности.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Подводя итоги работы, стоит  отметить, что работники архивов  выполняют важнейшую функцию  по обеспечению сохранности документов, многие из которых являются редкими.

В целях обеспечения выполнения этой главной задачи, сотрудникам  архива необходимо придерживаться определенных морально-этических принципов, которые  ещё в 1996 году были утверждены как  международный этический кодекс, но до сих пор являются актуальными.

Международный этический  кодекс архивистов устанавливает высокие  стандарты поведения для архивной профессии.

За недобросовестное исполнение профессиональных обязанностей, утечку конфиденциальной или иной информации, архивисты, как и другие работники  компаний, могут привлекаться к ответственности. Меры ответственности определены законодательством.

Таким образом, организация  хранения документов подчиняется не только нормативно – правовым актам, регулирующим деятельность архива, но и этическим нормам, а также негласному кодексу чести архивиста.

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

Источники:

 

  1. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  http://www.rg.ru/2004/10/27/arhiv-dok.html
  2. Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах» от 15 марта 1999 г. № 283 // Отечественные архивы. 1999. № 3.
  3. Международный этический кодекс архивистов

 

Литература:

 

  1. Алексеева, Е.В. Архивоведение :    учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. 6-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия». – 2007. – 272 с.
  2. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций /Б.В. Альбрехт. - М.: МЦФЭР, 2005. - 192 с.
  3. Ищейнов В.Я. Ответственность за разглашение документов, содержащих конфиденциальную информацию// Делопроизводство. – 2012. - №4. – с.53-54
  4. Макарова А.К. Профессиональная этика архивных работников: международные проблемы и решения – с. 182 – 188// Теоретическая и прикладная этика: традиции и перспективы. Сборник статей / Под ред. В. Ю. Перова, Д. А. Гусева. — СПб.: Издательство Санкт-Петербургского философского общества, 2011. — 243 с.
  5. Официальный сайт  Государственного архива РФ  http://statearchive.ru/или  http://госархив.рф

1 Альбрехт, Б.В. Архивы коммерческих организаций. –  2005. – С. 42

2 Официальный сайт  Государственного архива РФ  http://statearchive.ru/или  http://госархив.рф

3 Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах» от 15 марта 1999 г. № 283

4 Алексеева Е.В. Архивоведение. – 2005. – С. 237-238

5 Макарова А.К. Профессиональная этика архивных работников: международные проблемы и решения // Теоретическая и прикладная этика: традиции и перспективы. 2011. – с. 182 – 188

6 Международный этический кодекс архивистов

7 Ищейнов В.Я. Ответственность за разглашение документов, содержащих конфиденциальную информацию// Делопроизводство. – 2012. - №4. – с.53-54

freepapers.ru

Профессиональная этика архивиста — контрольная работа

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ  ГУМАНИТАРНЫХ НАУК

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И  ДОУ

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1

 

по                                        Архивоведению                                     вариант № 18

Профессиональная  этика архивиста

 

Исполнитель

Студентка 4 курса              _________________                  Е.В. Кокорина

группы № 991                              (подпись, дата)

 

Преподаватель                 ___________________                    С.В. Туров

ученое звание, должность  (зачтено, не зачтено,                      (И.О.Ф.)

                                                  подпись, дата)

Заведующий ОЗО              __________________             Э.Р. Диньмухаметова

                                                  (подпись, дата)                           (И.О.Ф.)

Регистр. № ___________

 

 

Тюмень 2013 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Роль архивов и их основные функции 4

2. Требования, предъявляемые к профессии архивист 7

3. Обоснование необходимости соблюдения этических норм архивистами и основные принципы международного этического кодекса архивистов 9

4. Меры ответственности за несоблюдение правил работы с конфиденциальной информацией 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 15

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Всем известно, что документоведы и работники архивов, зачастую, имеют доступ к неограниченному объему информации в рамках исполнения своих должностных обязанностей. При этом часть информации смело можно отнести к категории конфиденциальной. 

Поэтому актуальность выбранной темы состоит в том, что этический аспект ведения и хранения документации в архиве любого учреждения приобретает в последнее время повышенное значение в условиях жесткой конкурентной борьбы предприятий и необходимостью владеть нужной информацией раньше конкурентов.

Кроме того, актуальность темы, состоит в том, что изучая документы современности, предполагается, что архивист не должен раскрывать секретных сведений, содержащихся в них, с которыми ему по долгу службы пришлось ознакомиться1.

Поэтому целью данной работы является определить основные составляющие деятельности архивистов. Для достижения поставленной цели в работе нужно решить следующие задачи:

- определить профиль должности и основные требования, предъявляемые к профессии архивиста;

- обозначить роль архивов;

- рассмотреть основные принципы международного этического кодекса.

Работа состоит из введения, 4 разделов, заключения и списка источников и литературы.

В первом разделе обозначена роль архивов и их основные функции. Во втором разделе рассматриваются  требования, которые предъявляются  архивисту. В четвертом разделе  описаны меры ответственности, которые  применяются за несоблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Для написания данной работы были использованы такие источники  как Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,  Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах» от 15 марта 1999 г. № 283.

И литература Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для нач. и проф. образования: учеб. пособие для сред. образования.; Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций.; журнал Делопроизводство.

В книге Е.В. Алексеевой рассматриваются проблемы становления и функционирования архивной сферы, ее правовое регулирование. Детально освещаются организационно-методические вопросы классификации, комплектования, экспертизы ценности, научно-справочного аппарата и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Роль архивов и их основные функции

 

Документы как государственных, так и частных архивов служат юридическим основанием при установлении и регулировании отношений между  гражданином и государством, между  гражданами, а также иными субъектами права. Без документа, наделенного  определенным правовым статусом, не могут  осуществляться как доказательственные функции при судебном разбирательстве, так и управленческие действия в  публичных или гражданских отношениях.

Для отражения материальной и духовной жизни общества существует исторически сложившаяся и постоянно  пополняющаяся совокупность архивных документов, которые образуют Архивный фонд РФ. Архивные документы представляют собой материальные носители с зафиксированной  на нем информацией, которые имеют  реквизиты, позволяющие их идентифицировать.

Государственные архивы России являются основными хранителями  и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации – исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.  Государственные архивы осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации2.

Формируя, храня и организуя  использование архивных документов, государственные архивы тем самым  участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении  архивной информации. Главный нормативно – методический документ, определяющий деятельность государственных архивов, – Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации.

Выполнение требований настоящих  Правил не влечет за собой необходимости  переделки сделанного государственными архивами и проведения повторных работ в области фондирования, учета, экспертизы ценности, описания архивных документов и фондов. Одновременно Правила, синтезируя опыт отечественного архивного дела, закрепляют приемлемые для всех государственных архивов России унифицированные положения и нормы, обеспечивающие единство архивного дела в Российской Федерации в соответствии с современными реалиями.

Основные функции государственного архива можно представить следующим  образом

1. Обеспечение сохранности и  государственный учет документов  Архивного фонда.

1.1 Обеспечение физической сохранности документов, улучшение их физического состояния

1.2 Работа с особо ценными документами

1.3 Мероприятия по организации хранения документов

1.4 Учет документов, проверка их наличия и состояния

1.5 База данных «Архивный фонд»

2. Формирование архивного фонда  Российской Федерации. Взаимодействие  с архивными, экспертными и  делопроизводственными службами организаций – источников комплектования

2.1 Комплектование архива

2.2 Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении Организация подготовки описей к утверждению на ЭПК

2.3 Взаимодействие с архивными, экспертными и делопроизводственными службами организаций – источников комплектования

3. Создание информационно –  поисковых систем

3.1 Создание и развитие средств научной информации архива

3.2 Работа с традиционными каталогами

3.3 Подготовка архивных справочников

3.4 Реализация сетевых и Интернет-технологий

3.5 Ретроконверсия бумажных описей в электронный формат

4. Использование документов 

4.1 Исполнение заданий, запросов  заинтересованных организаций, в  том числе на договорных началах 

4.2 Исполнение запросов социально-правового характера

4.3 Работа читальных залов архива

4.4 Сотрудничество со средствами массовой информации

4.5 Организация экскурсий

4.6 Договоры на использование и публикацию документов Государственного Архива РФ

4.7 Расширение информационной базы архива. Рассекречивание документов

4.8 Подготовка выставок документов. Работа Выставочного зала федеральных государственных архивов

4.9 Работа Научной библиотеки

4.10 Документальные публикации

4.11 Работа по реализации российско-германской программы изучения и использования документов СВАГ

4.12 Международная деятельность Государственного Архива РФ3

Для понимания значимости работы архивов, были рассмотрены именно функции, осуществляемые государственными архивами.  Тогда как для каждой конкретной отдельно взятой организации присущи практически все указанные функции в меньшем размере. Поэтому независимо от того, в каком архиве работает сотрудник, к нему предъявляются определенные требования для качественного обеспечения выполнения обозначенных функций архива.

  1. Требования, предъявляемые к профессии архивист

 

Архивариусом называли чиновника, занимавшего должность директора (управляющего, заведующего) архива. В «Толковом словаре русского языка» Ушакова, слово архивариус расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом». Должность архивариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю), после того, как Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...» (в 2002 году этот день стал профессиональным праздником архивоведов).

На современный язык эту  должность можно перевести как секретарь – регистратор. Постепенно, со становлением архивоведения, как самостоятельной научной дисциплины, слова актуариус и архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист.

Во многом из – за того, что без специальной подготовки быть хорошим управляющим архивом стало практически невозможно.

Основные цели и задачи архивистов – это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. В зависимости от профиля архива его сотрудники специализируются в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.

В каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов, создание научно-справочного  аппарата, учёт документов и их использование. В архивах имеются отделы комплектования, которые курируют архивы учреждений, являющиеся источниками их комплектования. Архивы комплектуются также путём передачи личных, семейных фондов (архивы писателей, учёных, военных и т.д.).

Все материалы, находящиеся в архиве, должны быть сформированы в архивные дела, иметь заголовок, раскрывающий содержание дела. За состоянием дел в архиве постоянно ведется наблюдение. Архивные материалы используются историками, писателями, кинематографистами, другими специалистами, для которых архивы являются базой их творческой деятельности.

Задача архивиста –  приблизить документ к исследователям, облегчить им поиск материалов. По запросам музеев, различных организаций архивисты выявляют материалы по тем или иным историческим событиям. Материалы архивов широко используются при создании научно – популярных и художественных фильмов.4

Личные качества, требуемые для работы в архиве:

Аккуратность в работе, дисциплинированность, ответственность, педантичность, концентрированность  внимания, память на числа и символы, усидчивость, канцелярские способности; склонность к работе с документацией, способность к анализу и систематизации большого количества информации. Архивист может иметь среднее специальное или высшее образование.

  1. Обоснование необходимости соблюдения этических норм архивистами и основные принципы международного этического кодекса архивистов

 

В XX веке осуществлены многократные попытки организации деятельности архивистов на этическом, общественном уровне. В любом цивилизованном обществе логическим продолжением нормативно – правовой системы является соответствующая этика поведения профессионалов, что может быть закреплено этическим или моральным кодексом, кодексом чести или иными подобными документами.

В 1992 году на конгрессе Международного Совета архивов (МСА) в Монреале в  рамках работы специальной секции впервые был обсужден Кодекс поведения архивистов, так он назывался в первоначальном виде. В апреле 1994 года в Ренне (Франция) состоялось заседание секции профессиональных архивных ассоциаций МСА; на заседании комитета этой секции обсуждался кодекс архивиста.

Финальный документ МСА был  представлен архивному сообществу на конгрессе в Китае, в сентябре 1996 г. в Пекине на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов был принят Международный этический кодекс архивистов, который установил высокие стандарты, очертил этические рамки поведения для всех тех, кто занят в архивной сфере.

freepapers.ru

Этический кодекс архивиста - «АрхивСервис»

Этический кодекс архивиста

Архивное дело — это наша специализация, область, в которой мы профессионалы!

Архивное дело востребовано всегда и везде, и как в любом серьезном деле, у нас есть свой кодекс — Международный Этический кодекс архивиста (принят на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов в сентябре 1996 года).

Кодекс имеет целью установить этические рамки, которыми должны руководствоваться архивисты. Первейшей и самой важной обязанностью архивистов является обеспечение целостности и сохранности документов. Архивисты должны уважать интересы и действовать в границах соответствующего законодательства. Объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма!

Предлагаем Вам ознакомиться с наиболее важными принципами Этического кодекса:

«Международный этический кодекс архивиста»

Принят на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов (Пекин, сентябрь 1996 г.)

Введение

  1. Международный этический кодекс архивистов должен устанавливать высокие стандарты поведения для архивной профессии. Он должен знакомить новых членов профессии с этими стандартами, напоминать опытным архивистам об их профессиональной ответственности и внушать общественности уверенность в профессии.

  2. Термин «архивисты», используемый в этом кодексе, должен охватывать всех тех, кто занимается контролем, уходом за архивами, их хранением, обеспечением сохранности и управлением.

  3. Необходимо убеждать учреждения, осуществляющие трудоустройство, и архивные службы проводить политику и практику, которые способствуют выполнению этого кодекса.

  4. Кодекс имеет целью установить этические рамки, которыми должны руководствоваться члены профессии, и не предлагает специфических решений по конкретным проблемам.

  5. Принципы сопровождаются комментариями; принципы и комментарии, вместе взятые, представляют собой Этический кодекс.

  6. Кодекс зависит от готовности архивных учреждений и профессиональных ассоциаций его выполнять. Это может происходить в форме повышения квалификации и создания механизма для руководства, в случаях сомнения — для расследования неэтичного поведения и, если будет признано целесообразным, для принятия санкций.

Принципы и комментарии этического кодекса

  1. Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. Первейшей обязанностью архивистов является обеспечение целостности и сохранности документов, переданных на хранение.

    Для выполнения этой обязанности они должны уважать законные, порой противоречивые права и интересы работодателей, владельцев-собственников и пользователей, прошлое, настоящее и будущее. Объективность и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма. Они должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на манипулирование с документом, с целью сокрытия или искажения фактов.

  2. Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.

    Архивисты должны осуществлять свои обязанности и функции в соответствии с архивными принципами и правилами, регулирующими создание и хранение документов в делопроизводстве, включая электронные документы и мультимедиа, их отбор и комплектование ими архивов, обеспечение сохранности и консервации вверенных им документов, а также систематизацию, описание, публикацию и предоставление для использования архивных документов. Архивисты должны проводить экспертизу ценности документов беспристрастно, опираясь при принятии решений на доскональное знание административных требований и политики комплектования своего учреждения. Они должны систематизировать и описывать документы, отобранные на хранение, в соответствии с архивными принципами (а именно, принципом происхождения и принципом подлинного порядка) и принятыми стандартами так быстро, как позволяют их ресурсы. Архивисты должны приобретать документы в соответствии с целями и ресурсами своих учреждений. Они не должны стремиться к приобретению документов или принимать их, если это может создать угрозу целостности или безопасности документов; они должны сотрудничать в целях обеспечения хранения этих документов в наиболее подходящем хранилище. Архивисты должны сотрудничать в возвращении перемещенных архивов.

  3. Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования. Архивисты не должны допускать снижения архивной ценности документов, включая электронные документы или документы, созданные на основе средств мультимедиа, в процессе архивной работы по экспертизе ценности, систематизации и описанию, а также при консервации и использовании. Любая выборка должна осуществляться на основе тщательно разработанных методов и критериев. Замена подлинников другими носителями должна производиться с учетом юридической и информационной ценности документов. При временном изъятии из дела документов ограниченного пользования необходимо информировать об этом факте пользователя.

  4. Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов. Архивисты должны отбирать документы для хранения или уничтожения таким образом, чтобы, прежде всего, сохранить основное свидетельство деятельности лица или учреждения, которые создали и собрали документы, но учитывая при этом изменяющиеся исследовательские потребности. Архивисты должны знать, что приобретение документов сомнительного происхождения, хотя и представляющих интерес, может поощрять развитие незаконной коммерческой деятельности. Они должны сотрудничать с другими архивистами и правоохранительными органами, занимающимися задержанием и судебным преследованием лиц, подозреваемых в воровстве архивных документов.

  5. Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами. Архивисты должны отстаивать нормативные правила хранения документов в течение всего их жизненного цикла и сотрудничать с фондообразователями в вопросах принятия новых форматов (носителей) и новой практики управления информацией. Они должны быть не только озабочены комплектованием существующими документами, но и обеспечивать, чтобы текущая информация и архивные системы с самого начала включали процедуры, подходящие для хранения ценных документов. Архивисты при проведении переговоров с должностными лицами, осуществляющими передачу документов, или с владельцами документов должны стремиться к принятию справедливых решений, основанных на полном понимании (если это применимо) следующих факторов: полномочия на передачу, дарение или продажу; финансовые договоренности и выгода; планы на обработку документов; авторское право и условия доступа. Архивисты должны хранить постоянное дело, документирующее поступления, консервацию и всю проведенную архивную работу.

  6. Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей. Архивисты должны создавать как общий, так и специальный научно-справочный аппарат на все документы, находящиеся у них на хранении. Они должны всем предлагать беспристрастное консультирование и использовать имеющиеся ресурсы для предоставления сбалансированного ассортимента услуг. Архивисты должны отвечать вежливо на все обоснованные запросы о своих фондах и содействовать их наиболее широкому использованию в соответствии с политикой учреждения, обеспечением сохранности фондов, правовыми соображениями, индивидуальными правами и соглашениями о дарении. Они должны объяснять потенциальным пользователям уместные ограничения и справедливо применять их. Архивисты не должны допускать необоснованных ограничений доступа и использования, но могут предлагать или принимать как условие комплектования четко установленные ограничения на лимитированный период. Они должны честно соблюдать и беспристрастно выполнять все соглашения, заключенные во время приобретения материалов, но в интересах либерализации доступа должны заново провести переговоры об условиях в соответствии с изменениями обстоятельств.

  7. Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства. Архивисты должны заботиться о защите корпоративных и личных интересов также, как и учитывать соображения национальной безопасности, не уничтожая информации, особенно в случае электронных документов, где обновление и уничтожение являются общепринятой практикой. Они должны уважать право частной собственности отдельных лиц, создавших документы или сведения, которые эти документы содержат, в особенности тех, кто не имеет права голоса в деле использования и хранения материалов.

  8. Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности и беспристрастности. Они не должны извлекать для себя финансовую или какую-либо другую выгоду в ущерб учреждениям, исследователям или коллегам. Архивисты не должны лично собирать оригиналы документов или участвовать в любых коммерческих сделках с документами. Они должны избегать действий, которые могли бы спровоцировать в обществе столкновение интересов. Архивисты могут использовать фонды их учреждений для личных исследований и публикаций, проводя эту работу на тех же условиях, что и другие исследователи этих фондов. Они не должны раскрывать или использовать информацию, полученную в результате работы с документами, доступ к которым ограничен. Они не должны путать свои личные исследовательские или публикаторские интересы с порученными им профессиональными или административными обязанностями. При работе с фондами своих учреждений архивисты не должны использовать в своих целях имеющиеся у них сведения о неопубликованных находках исследователей без предварительного информирования исследователей о намерении архивиста воспользоваться этими сведениями. Они могут делать обзоры и давать комментарии к работам других по их тематике, включая работы, основанные на документах их собственных учреждений. Архивисты не должны позволять представителям других профессий мешать им выполнять свою работу и обязанности.

  9. Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы. Архивисты должны стремиться к достижению взаимопонимания с коллегами по профессии, совершенствовать навыки оценки своего и чужого труда, вносить своими знаниями вклад в повышение эффективности работы коллектива и обеспечивать подчиненным соответствующие условия работы и обучения.

  10. Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий. Архивисты должны стремиться к расширению сотрудничества, избегать конфликтов с коллегами по профессии и разрешать возникающие проблемы, поощряя при этом строгое соблюдение архивных стандартов и этических норм. Архивисты должны сотрудничать с представителями родственных профессий на основе обоюдного уважения и взаимопонимания.

Назад в раздел

www.adok.ru

Смотрите также