3 июля прошлого года стали действовать поправки к федеральному закону «О контрольно-кассовой технике». Благодаря им любой предприниматель теперь обязан иметь так называемую онлайн-кассу, которая будет отправлять все данные о торговых операциях через Интернет.
Этот закон стал одним из этапов к легализации доходов малого и среднего бизнеса. Кроме того, власти таким образом пытаются увеличить налоговые отчисления в бюджет, при этом сумма называется немалая: около 200 млрд дополнительных доходов в бюджет страны планируется получить с помощью этого нововведения.
Конечно, это ясно и понятно. Но вопросы всё равно остаются и их очень много. Давайте разберём тему по полочкам и поймём, как выполнить требования государства и чем новый закон в итоге обернётся для бизнеса.
Онлайн-касса — это...
Онлайн-касса — это специальное устройство для фиксации денежных расчётов между покупателем и продавцом, при этом аппарат передает все операции в федеральную налоговую службу (ФНС) через сеть Интернет.Аппарат внешне почти не отличается от кассы «старого» образца. Однако это устройство должно иметь Интернет-соединение и функцию отправки информации обо всех операциях в ФНС через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Это и есть главное новшество.
Зачем это нужно?
По сути, это пошаговый переход к цифровому обществу с минимизацией бюрократических издержек. Это нововведение призвано не только увеличить доходы госбюджета, но и снизить бюрократические барьеры и информатизировать все процессы взаимодействия предпринимателей с налоговой службой.
Алексей Краснопольский
директор по продукту, «Первый ОФД»
Теперь необязательно личное присутствие для постановки кассы на учет, а значит у предпринимателей появляется возможность сдавать отчеты и работать с проверяющим органом дистанционно.
Получается, что после данной реформы и рядовые потребители будут более
защищены, так как сейчас у них появится возможность получать чеки в электронном виде и тем самым контролировать свои расходы и добросовестность продавца. К примеру, на сегодняшний день сервис клиент-банк предлагает аналитику по расходам, где в серой зоне — информация по наличным, детализация по этому типу расходов невозможна. Благодаря же услугам ОФД, можно восполнить этот пробел и получить полную аналитику по всем статьям расходов, что поможет планировать личный и семейный бюджеты.
Когда нужно установить онлайн кассу?
В результате этой законотворческой инициативы организации, торгующие алкогольной продукцией, должны были установить кассовые аппараты нового образца к 31 марта 2017 года. Правда, как разъяснил Минфин даже, если компания не успела поставить новый аппарат, но заключила договор на его покупку — то ее штрафовать пока не будут.
Что же до предприятий других сфер: те компании, которые использовали кассы еще до принятия поправок, должны были «подключить их к сети» до 1 июля 2017 года.
А вот для ИП на патентной и вмененной системах налогообложения этот переход необходимо осуществить до 1 июля 2018 года.
Онлайн касса для ЕНВД
Вообще, сам факт перевода бизнеса на «вменёнке» и патенте странен: поскольку многие предприниматели выбирали эти системы налогообложения только из-за возможности не пользоваться кассовым аппаратом. Теперь же, когда данной выгоды нет, то на вряд ли они будут популярны у бизнесменов.
Сергей Дядиченко
генеральный директор, Wowworks.ru
На мой взгляд, не совсем правильно таким образом переводить на онлайн-кассы бизнес, который работает на ЕНВД и ПСН. Одно дело, когда это маленькая программа для телефона, а другое специальный чип для оборудования устройств. В Казахстане, например, этого чипа нет. В этой стране можно поставить на смартфон приложение и сразу же выбивать чеки. Роль ОФД в этой стране выполняют операторы связи.
Ведь проблема бизнеса не в том, что компании обязывают что-то делать, а в том, что эти действия должны происходить с использованием дорогостоящей аппаратуры, которую нужно не только приобрести, но и обслуживать.
При этом остаются те категории предпринимателей, которые могут не заботиться о приобретении новой техники. Это бизнесмены, продающие газеты и мороженое в ларьках, работающие на ярмарках и розничных рынках, а также мастера по ремонту обуви. И разумеется, требование не распространяется на территории, где физически нет интернета.
Как это работает?
Вы приобретаете онлайн-кассу, регистрируете ее в ФНС, заключаете договор на обслуживание с ОФД, настраиваете устройство и используете. Далее начинаете использовать: пробиваете чек, фискальный накопитель (ФН) фиксирует данные и зашифровывает для дальнейшей передачи. Затем этот шифр передается через сеть Интернет оператору фискальных данных, который осуществляет проверку информации и отправляет обратно в ФН, а также в налоговую.
Важный момент: согласно новому закону на чеке должны быть подробно указаны все наименования проданных товаров, а не просто конечная сумма к оплате. А для того, чтобы это осуществить необходимо иметь электронную систему учета товаров. Данная база позволит передавать данные на кассовый аппарат и включать их в чек. Это удобная функция, которую власти обязали использовать практически всех предпринимателей. Впрочем, на сегодняшний день существует достаточно много различных приложений, которые позволяют не только заменить фискальный аппарат, но и иметь товароучетную систему на простом планшете.
Сколько стоит онлайн касса?
Приобрести кассу нового образца и фискальный накопитель можно в специализированных оффлайн- и онлайн-магазинах.
Далее нужно заключить договор с оператором фискальных данных на обслуживание вашей онлайн-кассы. Во что в итоге выльются расходы на модернизацию и обслуживанию новых устройств?
Срок службы фискального накопителя: 13 месяцев, а для тех предпринимателей, которые находятся на «вменёнке» и патенте — 36 месяцев. После истечение этих сроков, ФН придется заменить.
Новый закон не ограничивает предпринимателей в возможности выбора кассы нового образца. Кроме стандартного фискального аппарата, основой онлайн-кассы может стать и простой планшет. Это демократичный вариант, который позволяет управлять принтером для чеков, подключить фискальный накопитель и иметь систему учета товаров, для включения подробных данных о покупке в чек. Кроме своей невысокой цены, у планшетной кассы есть и еще одно преимущество: она мобильна и удобна для курьерских служб.
При этом сумма всё равно получается немаленькая. Но власти пообещали компенсировать часть расходов на смену ККТ. Осуществит данное субсидирование государство при помощи налоговых вычетов в размере не более 18 000 за каждую онлайн-кассу. То есть предприниматель, установивший один аппарат нового образца, заплатит меньше налогов на эту сумму.
Штрафы за неиспользование онлайн касс
Если вы вдруг хотите сэкономить и не ставить кассовый аппарат нового образца, то нужно вам знать какие санкции к вам могут применить и посчитать, что выгоднее: с онлайн-кассой или без нее.
Как модернизировать старую кассу под новый закон?
Для экономии собственных средств можно не приобретать новую технику, а попытаться модернизировать уже имеющуюся.
Для этого нужно уточнить в специализированных фирмах: есть ли комплект доработки для уже имеющейся у вас модели кассового аппарата. Этот комплект состоит из шильдика, паспорта и ПО, которое нужно записать на вашу технику. Кроме того, необходимо будет установить новый модуль, который будет обеспечить доступ устройства к сети Интернет. Самостоятельно модернизацию произвести на вряд ли удастся, поэтому стоит обратиться за помощью в центр обслуживания кассовой техники. Где вам за отдельную плату «перепрошьют» устройство старого образца. Но скорее всего все эти затраты будут всё равно меньше той суммы, которая понадобится для покупки новой кассы.
Онлайн касса для интернет-магазина
Устройства нового образца не понадобятся тем онлайн-магазинам, которые работают при помощи оплаты на банковский счет организации, только с юридическими лицами или взаимодействуют с клиентом через курьерскую службу. В последнем варианте чек понадобится выбивать уже в момент доставки товара клиенту.
Если же вы продаете товар и проводите платежи онлайн, но не на расчетный счет, а на карту или, например, Яндекс.Деньги, то вам придется выбивать электронные чеки, но фискальный принтер вашему магазину не потребуется. Он понадобится курьерской службе, с помощью которой вы будете доставлять товар клиенту.
Если же у вас есть как интернет-магазин, так и оффлайн-точка, то в этом случае вам придется и отправлять электронные чеки онлайн-покупателям, и распечатывать их на принтере в момент передачи товара как онлайн-, так и оффлайн-покупателям.
директор по маркетингу, Qasl
С 1 июля 2017 года Интернет-магазинам, которые принимают наличные деньги или оплату картой непосредственно у физлиц, также нужны онлайн-кассы. В этом случае магазин обязан выдать бумажный, либо электронный чек покупателю в течение 5 минут после совершения продажи. Если оплата принимается курьером наличными или картой, то чек можно распечатать на месте с помощью мобильного терминала. Если же вы принимаете оплату только онлайн, то можно использовать специальную версию фискального регистратора, которая отправляет электронные чеки, не печатая их на бумаге.
Для того, чтобы соответствовать закону, Интернет-магазин должен не только настроить проведение продажи на сайте через фискальный регистратор, но и осуществлять отправку данных в ОФД. Помимо этого, нужно учесть, что в чеке теперь около 10 новых полей, которые должны отображаться корректно. Поэтому также нужно будет доработать алгоритм совершения продажи и корректной работы в паре с фискальным регистратором.
Если же деньги за товар или услугу поступают магазину на расчетный счет, например, в случае, если оплата происходит через какую-либо кредитную организацию, то чек можно не выдавать.
В чем плюсы нового закона?
Конечно, можно долго рассуждать на ту тему, что это дорого и еще одна возможность заработать отдельным фирмам. Но тем не менее, у нового закона есть и свои весомые плюсы.
Закон существует для того, чтобы его соблюдать, и пока нам кажется все страшным и незнакомым: ФН, ОФД, электронные чеки... Ваши конкуренты берутся и делают свой бизнес более технологичным. Так что не стоит отставать, а лучше последовать их примеру и выбирать для себя демократичный вариант кассы нового образца.
Сергей Дядиченко
генеральный директор, Wowworks.ru
Из основных проблем, с которыми пришлось столкнуться, ритейлеры отмечают сырую версию фискальных накопителей, а также их дефицит, особенно сейчас. Также некоторые компании упомянули высокие цены ОФД, в связи с чем, они были вынуждены выйти из бюджета по кассам.
Оцените статью
www.beboss.ru
Принцип работы онлайн-кассы стал сложнее, чем у старой ККТ. Теперь техника передает документы оператору фискальных данных и отправляет покупателям SMS со ссылкой на электронный чек. А вот внешне новая ККТ от старой не отличается.
Перед использованием кассы, ее регистрируют в ФНС и настраивают.
Во время покупки кассир принимает оплату и пробивает чек.
Читайте, как кассиру работать с онлайн-кассой.
Фискальный накопитель (ФН) формирует фискальный признак чека. Раньше это делало ЭКЛЗ.
ФН подписывает чек электронной подписью, чтобы безопасно передать его ОФД.
Касса через интернет отправляет чек ОФД.
ОФД получает чек и отправляет кассе сигнал подтверждения. Если сигнала нет, чек считается не доставленным.
Если через 30 дней чек не дошел до ОФД, фискальный накопитель блокируется.
Касса печатает чек с QR-кодом. Если покупателю отправили электронную копию чека, то бумажная необязательна.
Касса отправляет покупателю ссылку на чек по SMS или на e-mail. Если касса не имеет технической возможности отправлять документы на e-mail, это может сделать ОФД.
Касса отправляет ОФД все отчеты: об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и т. д.
Схема работы онлайн-кассы
Как работает онлайн-касса без интернета?Если в населенном пункте нет связи, касса работает в автономном режиме. Документы не отправляются ОФД, но хранятся на фискальном накопителе. Список таких городов публикуют местные власти на своих сайтах.
Автономная онлайн-касса
У кассы есть дисплей, клавиатура и принтер чеков. Она не подключается к другим устройствам, поэтому вам не нужно докупать компьютер или экран. Касса небольшого размера и помещается в руке.
Подойдет для маленьких магазинов или сферы услуг.
Атол-90Ф — пример автономной онлайн-кассы
Читайте подробнее об автономных онлайн-кассах.
Терминал
Полностью укомплектованное рабочее место кассира. Терминал идет в комплекте с принтером чеков, компьютером, монитором и клавиатурой (необязательно, если дисплей сенсорный). Терминал отличается от автономной кассы тем, что имеет больший размер и расширенные возможностей.
Есть модели для малого и большого бизнеса.
Viki Mini — пример терминала
Фискальный регистратор
Это принтер чеков без дисплея и клавиатуры. Регистратор печатает документы и отправляет их ОФД. Чтобы с ним работать, его подключают к компьютеру или терминалу.
Крупные модели подойдут для больших магазинов, маленькие — для сферы услуг.
Атол 77Ф — фискальный регистратор для больших магазинов
Средство автоматического приема платежей
Устройство без принтера, дисплея и клавиатуры. Автоматически принимает электронные платежи. Не работает с наличными средствами.
Подойдет для интернет-магазинов.
Атол-42ФС — средство автоматического приема платежей
Подберем оптимальный варианткассы для вашего бизнеса!Доверьтесь профессионалам!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации.
online-kassa.ru
Онлайн-кассы отличаются от своих предшественников, но это почти не повлияло на работу персонала. Кассир всё так же заправляет бумагу, пробивает чеки и печатает отчёты о закрытии смены.
Перед работой с онлайн-кассой зарегистрируйте и настройте её. Об этом читайте в статье: Подключение и установка онлайн-кассы.
Чтобы работать на ККТ, кассир должен:
В начале рабочего дня кассиру выдают материалы, необходимые для работы:
Когда кассир получает или сдаёт разменную монету, чек пробивать не нужно. Отразите эту информацию в книге учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).
Работайте с кассой без ошибок!Техническое сопровождение от 450 р/мес.
Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.
Перед тем как пользоваться онлайн-кассой, нужно напечатать отчёт об открытии смены. Он отправляется ОФД и содержит информацию о технике, фискальном накопителе, смене и кассире.
Пример отчёта об открытии смены
Лучше не открывайте смену, если не уверены, что у Вас сегодня будет хоть один клиент. Если часто отправлять отчёты об открытии и не пробивать ни одного чека в течение дня, это привлечёт налоговую. Советуем открывать смену перед тем, как первый покупатель расплатится.
В момент оплаты кассир действует так:
Кассир выдаёт клиенту бумажный чек или отправляет электронный (на почту или по СМС в виде ссылки на страницу с чеком). ОФД может отправлять электронные чеки вместо Вас. При этом Вы просто получаете от клиента контакты и передаёте их оператору.
Пример тарифов на отправку чеков клиентам
Покупатель может попросить электронный чек двумя способами:
В приложении ФНС зашифрован телефон и почта покупателя
Клиент вернул товар
Сформируйте чек со способом расчёта «возврат прихода».
Кассир пробил чек с ошибкой
Сформируйте чек коррекции. Как это сделать, читайте в руководстве по эксплуатации кассы.
Клиент внёс аванс
Выдайте кассовый чек со способом расчёта «аванс». После оплаты пробейте чек по всем правилам с реквизитом «полная оплата» (письмо ФНС России от 11 ноября 2016 г. № АС-4-20/21345@).
Читайте также: Сколько стоит онлайн-касса и на чем можно сэкономитьВ конце дня кассир закрывает смену и сдаёт наличность. Отчёт о закрытии нужно напечатать не позднее, чем через 24 часа после открытия. Если смена длиться дольше, касса перестанет пробивать чеки.
Отчёт о закрытии смены тоже отправляется ОФД. В нём указано:
В конце дня выручка сдаётся старшему кассиру. Если в магазине работают всего 1–2 кассира, они могут отдать выручку сразу инкассатору.
В конце дня печатается отчёт о состоянии счётчиков. В нём указана вся информация о суммах и расчётах:
Отчёт о состоянии счётчиков и закрытии смены
После закрытия смены кассир обслуживает кассу, выключает её из сети и сдаёт ключи.
Пропал интернет
Пробивайте чеки, но не передавайте их ОФД. Если не восстановите связь за 30 дней, касса заблокируется.
Отключили электроэнергию
Принимать оплату нельзя. Если работаете и дальше, получите штраф.
Это основные этапы работы с онлайн-кассой. Но все модели ККТ разные — у Viki Mini сенсорный дисплей, у Меркурия-115Ф кнопочная панель, а Атол 30Ф подключается к компьютеру. Поэтому читайте инструкцию к Вашей модели. Вот пример инструкции к кассе Меркурий-115Ф — в ней рассказано, как пользоваться онлайн-кассой, и показаны примеры чеков и отчётов.
Настроим и обучим работать под 54-ФЗс онлайн-кассой за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.
Подобрать кассуПодпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации.
online-kassa.ru
В начале 2017 года все предприниматели обязаны использовать в работе онлайн кассы. Соответствующий закон был принят государственной думой летом 2016 г. Главным требованием к новым онлайн кассам является подключение и интеграция работы посредством сети интернет. Это необходимо для осуществления оперативной передачи платежной информации в ФНС. Помимо интернет соединения для ускорения процесса торговли, новые кассы онлайн оснащаются встроенными часами. На внешней стороне корпуса обязательно указывается серийный номер.
Итак, на смену привычной фискальной памяти, в новых кассах приходит фискальный накопитель, где будет содержаться вся информация по проведенным сделкам в зашифрованном (защищенном) виде.
Для разрешения использования, ККТ должна быть добавлена в соответствующий реестр, а накопитель вносится в отдельную реестровую базу налоговой службы. Кроме того, в органах ФНС вы должны зарегистрировать и саму новую кассу онлайн. Заключение договора с ЦТО не носит обязательного характера. А также, приятным моментом является отсутствие необходимости личного присутствия при указанной регистрации, поскольку всю процедуру оформления можно пройти в онлайн режиме.
Помните, что кассы старого образца доступны к регистрации до 31.01.2017 года! А далее, ФНС будет регистрировать исключительно обновленный вариант.
Вся информация обрабатывается оператором фискальных данных (ОФД), а предприниматель подписывает с ним соответствующее соглашение на обслуживание.
После заключения договора, алгоритм работы с аппаратом следующий:
После фиксации оператором платежа, данные в нем изменить нельзя. Полученные сведения хранятся на серверах не менее 5-и лет.
Для облегчения понимания принципов взаимодействия с новыми онлайн кассами, давайте рассмотрим основные этапы более подробно.
Фиксация продаж будет происходить следующим образом: после того, как продавец провел чек, новая касса создаёт фискальный признак и отправляет его на проверку вашему ОФД. Информация сохраняется у оператора, а вам передается уникальный номер чека. Операция не занимает много времени, порядка одной или двух секунд. ОФД также передает информацию о платеже в ИНФС. Вы, как продавец, должны будете предоставлять покупателю электронный чек, высылая его на почту или смарфтон. Покупатель также вправе потребовать стандартный чек с QR-кодом. Это позволяет ему удостовериться в передаче данных о платеже в налоговую службу.
Со вступлением нового закона об использовании ККТ, расширился и список лиц, имеющих право не применять онлайн кассы в своей деятельности. Это касается оказания следующих видов услуг:
Частные лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, которые раньше уже пользовались таким правом, сохранили его. Например, такие виды ведения торговли и оказания услуг, как:
Также право не использовать ККТ сохранили предприниматели, находящиеся в труднодоступной местности. Список таких мест согласовывается на местном региональном уровне. До подписания новых поправок в закон, такие предприниматели могли вообще не выдавать каких либо документов, теперь же они обязаны предоставить покупателю документ о совершенном платеже.
Стоит отметить, что в перечисленных случаях освобождение от использования онлайн касс отменяется, если для взимания платы используются автоматизированные устройства без участия продавца.
Определенные категории утратили право не использовать ККТ в связи с новым законом:
Указанные категории еще могут продолжать свою деятельность без использования онлайн кассы, но только до июля 2018 года.
В список обязанных использовать ККТ добавились:
Перечисленные виды деятельности тоже могут продолжать работу без ККТ до 1.08.18 г., после чего предприниматели обязаны оснастить торговые точки кассами онлайн.
Сегодня те организации, которые осуществляют услуги населению, имеют полное право выдавать БСО (бланки строгой отчетности), фактически, являющиеся альтернативой стандартным чекам. Указанные документы можно заказывать в любой типографии, а также печатать через автоматизированные системы. Очевидно, что такой подход не будет относиться к области ККТ.
В современном мире уже повсеместно клиенты оплачивают продукцию или заказывают услугу в интернет пространстве. Все денежные операции производятся без участия продавца. Новые правки внесли ясность по поводу использования ККТ в данной области коммерческой деятельности.
Существует определение: расчеты с применением электронных средств обеспечения платежей в сети «Интернет». При таком способе взаимодействия, используются устройства имеющие подключение к интернету с возможностью взаимодействия покупателя и продавца
В законе четко прописано, что применение ККТ обязательно при наличных и электронных способах расчета. Для осуществления последнего, необходимо купить кассу предназначенную исключительно для интернет операций. Отличие от обычного ККТ в том, что на такой кассе отсутствует принтер для печати чеков.
Скорее всего переход на новые онлайн кассы будет совмещен с для бизнеса, но в основном такое решение принесёт следующие преимущества:
Все, кто используют в работе ККТ будут сталкиваться с техническим обслуживанием. С 2016 года появилась возможность отказаться от такого обслуживания, но данный подход не является продуктивным. Поскольку техника должна работать бесперебойно, как указано в новом законодательном акте. В противном случае могут возникнуть серьезные проблемы, связанные с проверками и наложением штрафных санкций. К тому же, существует возможность пользоваться только определенными функциями по техническому обслуживанию, и таким образом, избежать лишних затрат, застраховав свои риски.
Внедряемые онлайн кассы должны увеличить налоговые поступления в казну, а число нарушающих налоговые нормы, значительно сократится.
Для бизнеса это будет иметь следующие плюсы:
Эксперимент по внедрению онлайн касс уже прошёл в четырех регионах страны. По оценке специалистов ФНС, все прошло успешно, а технологии передачи фискальных данных доказали свою эффективность.
blog.it-terminal.ru
