Изучение Excel — реферат. Microsoft excel реферат

Реферат - Изучение Excel

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ 4

2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ 6

3. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ 10

4. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ 17

5. Выполнение задания 19

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 22

ВВЕДЕНИЕ

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области и представляет собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы.

Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.

За историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент ставился на счётные функции. Сегодня положение другое. Наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки.

1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.

1.1. Создание нового документа

Для создания нового документа из меню Файл нужно вызвать директиву Создать. На экране появится документ с именем Книга2: программа Excel присваивает новым документам имя Книга с добавлением текущего порядкового номера. Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по первой пиктограмме, которая находится в первой (основной) пиктографической панели (первая строка пиктографического меню).

1.2. Загрузка рабочего документа

Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать директиву Открыть из меню Файл.

Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме, которая находится на основной панели. В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне нужно указать диск и выбрать директорию, где расположен Ваш файл. Если выбор был сделан правильно, то в левом поле появится список имен файлов, среди которых должен находиться искомый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно появится в поле Имя файла. После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке OK или дважды щелкнув по имени искомого файла.

1.3. Сохранение документа

При первом сохранении документа нужно вызвать из меню Файл директиву Сохранить как... После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать имя сохраняемого файла, а также диск и директорию, в которой его надо расположить. Программа Excel по умолчанию предлагает стандартное имя (Книга[порядковый номер]), которое пользователь может заменить любым другим. Предлагаемое по умолчанию программой Excel расширение файла. XLS, изменять не следует. После того как будут сделаны все установки, нужно закрыть диалоговое окно щелчком по кнопке OK.

2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ

Трехмерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших достоинств программы Excel, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими листами. Рабочие документы могут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, а принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловую информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что позволяет значительно повысить наглядность рабочих документов.

Это преимущество новых документов особенно проявляется при связывании данных в таблицах. При установлении информационных связей между таблицами одного документа не нужно ничего открывать, т. к. все таблицы находятся в одном файле.

2.1. Управление рабочими листами

Отдельные рабочие листы одного документа расположены друг под другом. С помощью именного указателя (регистра имен), расположенного в нижней части экрана, можно переходить с одного листа на другой. На именном указателе находятся корешки рабочих листов, расположенные в порядке возрастания номеров: Лист1, Лист2 и т. д.

Щелчок мышью, например, по второму корешку вызывает появление рабочего листа Лист2. Корешок активного рабочего листа маркируется на именном указателе белым цветом. Сначала на указателе видны корешки первых шести рабочих листов. Слева от именного указателя расположены пиктограммы стрелок, с помощью которых можно изменять содержимое указателя, чтобы получить доступ к следующим листам документа.

referatbox.com

Приступая к работе с Excel 2010

В этой статье содержится краткий обзор приложения Microsoft Excel 2010 и предлагаются ссылки на более подробные статьи, посвященные отдельным задачам и функциям.

Пользователи, уже знакомые с приложением Excel и желающие получить сведения о новых и изменившихся возможностях, могут воспользоваться ссылками, приведенными в таблице ниже.

Пользователям, которые никогда не работали с Excel или считают себя новичками, возможно, будут полезны приведенные ниже сведения.

Что такое Excel?

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений. Например, с помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов.

Ниже перечислены распространенные области применения Excel.

• Учет.    Можно использовать мощные вычислительные возможности Excel для работы с различными финансовыми документами, например отчетами о движении денежных средств, отчетами о доходах или отчетами о прибылях и убытках.

• Бюджетирование.    В Excel можно создавать как личный бюджет, так и бюджеты компании, например план выделения средств на маркетинг, бюджет мероприятия или пенсионных отчислений.

• Выставление счетов и продажи.    Приложение Excel также полезно применять для управления данными о выставлении счетов и продажах. Можно легко создавать нужные формы, например счета, отборочные накладные или заказы на покупку.

• Создание отчетов.    В Excel можно создавать отчеты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, например отчеты о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, а также отчеты для прогнозирования данных.

• Планирование.    Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов или удобных планировщиков, таких как расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также планы отпусков, вечеринок или приготовления пищи на неделю.

• Отслеживание.    С помощью Excel можно отслеживать данные в листах учета или списках — к примеру, листах учета рабочего времени либо товарных списках для складского учета.

• Работа с календарями.     Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов — например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес-событий и этапов.

Основные задачи Excel

Один из лучших способов ближе познакомиться с Excel — открыть программу и испытать в действии различные функции. Однако пользователям, желающим пройти более системное обучение или просто нуждающимся в помощи для того, чтобы приступить к работе, могут пригодиться перечисленные ниже краткие руководства.

К началу страницы

support.office.com

Реферат microsoft excel

Реферат на тему:

План:

Введение
• 1 История
• 2 Версии
  • 2.1 Версии для Windows и Windows NT
  • 2.2 Версии для Macintosh
  • 2.3 Версии для OS/2
• 3 Форматы файлов
  • 3.1 Office Open XML
  • 3.2 Экспорт и перемещение таблиц
• 4 Программирование
• 5 Критика
  • 5.1 Точность
  • 5.2 Проблемы с датой
  • 5.3 Ошибки отображения Excel
Примечания

Введение

Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel 2008

Табличный процессор

Microsoft

Mac OS X

14.1.0 Build 110310 (2011) (12 апреля 2011)

Microsoft EULA

Домашняя страница продукта

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

1. История

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 14, также известная как Microsoft Office Excel 2010. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2008.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

• полностью отключить макросы
• включить макросы при открытии документа
• доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

2. Версии

2.1. Версии для Windows и Windows NT

Excel 97 (8.0) на Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

• 1988 год — Excel 2.0 для Windows
• 1990 год — Excel 3.0
• 1992 год — Excel 4.0
• 1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
• 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
• 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
• 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
• 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
• 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
• 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
• 2010 год — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010
• Замечание: Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами Apple
• Замечание: Excel 6.0 не существует, так как версия Windows 95 поставлялась с Word 7. Все программы Office 95 и Office 4.x использовали OLE 2.0 (автоматическая передача данных между различными программами), и Excel 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7.
• Замечание: Версия 13.0 была пропущена. Excel 2010 имеет внутреннюю версию 14.0.

2.2. Версии для Macintosh

• 1985 год — Excel 1.0
• 1988 год — Excel 1.5
• 1989 год — Excel 2.2
• 1990 год — Excel 3.0
• 1992 год — Excel 4.0
• 1993 год — Excel 5.0
• 1998 год — Excel 8.0 (Office '98)
• 2000 год — Excel 9.0 (Office 2001)
• 2001 год — Excel 10.0 (Office v. X)
• 2004 год — Excel 11.0 (Office 2004)
• 2008 год — Excel 12.0 (Office 2008)

2.3. Версии для OS/2

• 1989 год — Excel 2.2
• 1990 год — Excel 2.3
• 1991 год — Excel 3.0

Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (214) строк. Версии 8.0-11.0 могли справиться с 65 535 (216) строк и 256 колонками (28). Версия 12.0 обрабатывает до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок.[2]

3. Форматы файлов

В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно, использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного.[3] Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата.

Несмотря на то, что Excel 2007 поддерживает и направлен на использование новых XML-форматов в качестве основных, он по-прежнему совместим с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий Microsoft Excel могут читать CSV, DBF, SYLK, DIF и другие форматы.

3.1. Office Open XML

Microsoft Excel 2007, наряду с другими продуктами Microsoft Office 2007, вводит множество новых форматов файлов. Они являются частью Office Open XML (OOXML) спецификации.

3.2. Экспорт и перемещение таблиц

API позволяет открывать таблицы Excel в ряде других приложений. Это включает в себя открытие документов Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или таких плагинов, как Adobe Flash Player. Проект Apache POI представляет Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel. Также предпринимались попытки копировать таблицы Excel в веб-приложения с использованием разделённых запятыми значений.

4. Программирование

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами.

5. Критика

Общая критика табличных процессоров применима и к Excel. Специфичные предметы критики в Excel — это точность, проблемы с датами и ошибки отображения Excel 2007.

5.1. Точность

Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике.[4][5][6][7] Сторонники Excel заявляют в ответ, эти ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретится на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!.[8]

5.2. Проблемы с датой

В версиях Excel до 2007 включительно 1900 год ошибочно считался високосным.[9][10] Ошибка возникла в Lotus 1-2-3 и была намеренно внесена в Excel для совместимости и поддерживалась для обратной совместимости.[11][12]

5.3. Ошибки отображения Excel

Скриншот Microsoft Excel 2007, показывающий ошибку отображения 65535

22 сентября 2007 года было сообщено[13], что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чье произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар.[14] Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)

Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel[15], что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчеты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и не существует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему.[16] Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.

Примечания

1. Обзор Microsoft Office Excel 2007 - office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA101656321049.aspx
2. Возросшие возможности Excel 2007 - msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa730921.aspx
3. How to extract information from Office files by using Office file formats and schemas - support.microsoft.com/kb/840817/
4. Using Excel for Data Analysis - www-unix.oit.umass.edu/~evagold/excel.html
5. Reliability of Statistical Procedures in Excel - www.cof.orst.edu/net/software/excel/no-stats.php
6. http://www.practicalstats.com/Pages/excelstats.html - www.practicalstats.com/Pages/excelstats.html
7. http://www.mis.coventry.ac.uk/~nhunt/pottel.pdf - www.mis.coventry.ac.uk/~nhunt/pottel.pdf
8. XL: MOD() Function Returns #NUM! Error Value - support.microsoft.com/kb/119083
9. Days of the week before March 1, 1900 are incorrect in Excel - support.microsoft.com/kb/214058/EN-US/
10. Excel 2000 incorrectly assumes that the year 1900 is a leap year - support.microsoft.com/kb/214326/en-us
11. My First BillG Review — Joel on Software - www.joelonsoftware.com/items/2006/06/16.html
12. Matthew MacDonald. Excel 2007: the missing manual - books.google.ru/books?id=m50jN0CRuosC&pg=PA321&lpg=PA321&dq=1900 leap year "excel 2007"&source=bl&ots=bLc_yxxkzA&sig=GnL5gqjgJU26A3W6Y3c6GrekMyQ&hl=ru&ei=jksESpOhGNeNjAfc1_jwBA&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=9 O’Reilly, 2006. ISBN 0-596-52759-4
13. Bug in Excel 2007 — microsoft.public.excel | Google Groups - groups.google.com/group/microsoft.public.excel/browse_thread/thread/2bcad1a1a4861879/2f8806d5400dfe22?hl=en&
14. Excel 2007 показывает неверные ответы в простых вычислениях - veroblog.wordpress.com/2007/10/02/excel-2007-bug-shows-wrong-answers-to-simple-multiplications/ VeroBlog
15. Обновление вычислений - blogs.msdn.com/excel/archive/2007/09/25/calculation-issue-update.aspx Блог команды Microsoft Excel
16. Обновление вычислений (патч доступен) - blogs.msdn.com/excel/archive/2007/10/09/calculation-issue-update-fix-available.aspx Блог команды Microsoft Excel

wreferat.baza-referat.ru

Табличный процессор ms excel реферат

—

– – :

– – — : - - -

-

:

-

План

1. Концепция процессора таблиц

2. Краткое описание MS Excel

3. Назначение MS Excel

Список использованной литературы

1. Концепция tablichnogoprotsessora

табличная работа protsessorobespechivaet с большими таблицами чисел. При работе с tablichnymprotsessoromom показывает прямоугольную таблицу, в которой mogutnahoditsya клеток, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в kletkepo доступных данных [1]

Таблица -. Программный инструмент для разработки электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных таблицы. С помощью электронной таблицы вы можете выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить все виды графиков, выполнять сложный экономический анализ, имитировать и оптимизировать решенязличные экономические ситуации и т. Д. D. [1]

Функции табличных функций очень разнообразны:

· Создание и редактирование электронных таблиц;

- создание нескольких документов;

· создавать и печатать электронные таблицы;

· строить схемы, их модификацию и решение экономических проблем своими методами;

- создание нескольких документов, включенных в формулы;

· работать с электронными таблицами, такими как база данных: sortirovkatablits, выборка запросов данных;

- создание итоговых и сводных таблиц;

· использовать в таблицах информации о конструкции внешних базданных;

- создание цифровых презентаций;

- решение проблемы оптимизации;

· решить экономические проблемы типа «что-если» подборапараметров;

· разработка макросов, окружение для потреблепользователя и т. д.

Большинство групп населения. Электронными таблицами для персональных компьютеров являются таблицы Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если послевоего вида на самом деле была модельная таблица дальрабощиков в 1982 году. Лотос 1-2-3, который теперь потерял позиции своилидирующих. Результаты теста продемонстрировали очевидное преимущество Excel во многих аспектах [1].

2. Краткая информация о Microsoft Excel

Microsoft Excel (так называемая Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными элементами, созданная Microsoft для Microsoft Windows, ОС Windows NT iMac. Он предлагает возможность экономических и статистических расчетов и графических инструментов, за исключением Excel 2008 для Mac OS X, VBA yazykmakroprogrammirovaniya (Visual Basic для приложений). Состав Microsoft Excel Excel vodidv имеет один из наиболепопулярных программ в мире [2] Microsoft Office и сегодня.

Отличная возможность написать код для приложений на базе Visual Basic (VBA). Этот код написан с использованиемотделенные от таблиц редактора. Электронная таблица управляется с использованием кода модели и объектно-ориентированных данных. С помощью этого кода данные во входной таблице являются mgnovennoobdelyvatsya и показаны в таблицах и диаграммах (графика). Tablitsastanovitsya код интерфейс, позволяющий легко работать с ним и изменить его rovovoditraschetami.

С помощью Excel удобнаанализировать большие объемы данных. В Excel вы можете использовать более 400матиматических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы, выбирать настраиваемые форматы, представляющие собой созданные иерархические структуры. Metodygraficheskogo действительно неограниченные отчеты: в дополнение к нескольким десяткам встроенных tipovdiagramm, вы можете создать свои собственные, которые задают типы графических разделов справки naglyadnootobrazit. Те, кто овладевают работой в Excel, подстоинству ценят помощь «мастеров» - поддерживают программы, которыпомогают при создании таблиц. Они хорошие волшебники, просящие наводячиопроцедуры на большее количество этапов и показывающие предсказанный, в зависимости от ответа отпланированный, результат будет заключаться в том, чтобы удерживать пользовательские «ручные» этапы засеми, чтобы построить кратчайшую траекторию пути [2].

Работайте с простой таблицей без ограничений, введя данные и построив диаграммы. Трудно представить себе область, где анализ этих данных не требуется. В Excel мощным инструментом анализа является динамическая таблица. С его помощью собираются электронные таблицы, содержащие большие данные количественно-анализируемых, и только несколько шумовых кнопок myshiprivodit в удобной и легко читаемой форме. Разработка этого инструмента повышает доступность соответствующих участников [2].

В Microsoft Excel estdva основные типы объектов: .. Книга и письмо

book в Microsoft Excel - это файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждый мозотостайте книгу несколькими листами, так что один файл может быть поместитражнообразными данными и установить между ними необходимые связи.

Буквы используются для организации и анализа, которые можно вводить и редактировать одновременно в neskolkihlistah, а также выполнять вычисления на основе данных в нескольких listov.Posle создать график может быть помещенный в букву соответствующих данных по отдельному письму на диаграмму [2].

названия листьев отображаются с этикетками в нижней части окна книги. Чтобы перейти от одной буквы к другой, вы должны указать соответствующую метку. Имя активного листа выделено zhirnymshriftom [1]

В Microsoft Excel расширенное множество функций, среди которых есть [2] :.

1. Финансовый , среди множестваспециализированныхфункций, расчета процентов по депозиту или займам, амортизации, коэффициента доходности и множества входящих ссылок и связанных с ними ценностей.

2. Функции даты и времени : большинство функций в этой категории управляют преобразованиями даты и времени в разных форматах. Две специальные функции и TODAY TDATA вставляются на дату kamorkutekuschuyu (первая) и дата и время (второй), они обновляют каждую вызовефайлу или любое изменение в таблице.

3. Logicheskiefunktsii - 6 etakategoriya включает в себя логические инструкции, такие как IF, AND, OR, NOT, TRUE, FALSE

4 .. Математика : эта категория является одной из самых густонаселенных в Excel (более 100 функций). В этом нет особого импульса. Но для всех случаев достаточно функций.

5. Ссылка - это накопление. В etoykategorii функция, которые позволили применить к набору данных (pokolonke линия, прямоугольный слот) и из него не raznoobrazneyshiyinformatsiyu столбцов и строки, в том числе их количества, которое soderzhimoenuzhnogo матричного элемента; вы можете найти в каком номере этого набора требуемый номер или текст и т. д.

6. текст - В этой группе из двух десятков komand.S, которые можно использовать для подсчета количества символов в шее, включая пробелы (LEN), узнать символьный код (KODSIMV), выяснить, что это первый символ (слева) и последняя (справа) на строке текста, поместите активную kamorkunekotoroe количество символов в другом воротника (MID), положить в aktivnuyukamorku весь текст другой большой шкаф (верхний) или сточные письма (в строчных буквах), проверить или тот же шкаф из двух текстов (точнее) найти текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его на ugim (заменить).

7. Proverkasvoystv и значение Вот команды, которые могут быть использованы для получения информации о tipedannyh в области шеи (число есть, текст или какой-либо drugayainformatsiya) в формат текущей операционной среды, общие ошибки, возникшие в формуле и т. д.

9. Masterdiagramm Программа EXCEL, которая упрощает базовые возможности использования микропрограмм.

MS Excel

MS Excel - одна из самых популярных программ электронных таблиц сегодня. Он используется учеными и бухгалтерами delovyelyudi и журналистами, с помощью различных ведущих таблиц, списков каталогов, подготовки финансовых и статистических отчетов, подчитыватосостояниеТорговая компания, обрабатывает результаты научного эксперимента, ведет рекорды, готовит презентационные материалы. Особенности Excel очень высоки. Обработка Word, администрирование базы данных: программа настолько мощна, что во многих случаях она превосходит специализированные программы, редакторы или программы баз данных. Такое множество функций может сбивать с толку вначале, вместо того, чтобы принуждаться к применению на практике. Но по мере того, как вы получаете опыт, начинеешпо оцениваете достоинства возможностей Excel [3].

Замноголетняя расчёты таблиц с использованием истории компьютеровребования личных пользователей к таким программам значительно изменились. Вначале основной упор в такой программе, такой как, например, VisiCalc, был помещен на функции подсчета. В настоящее время, наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами, организация изображения данных становится все более важной. Кроме того, разнообразие функций, предлагаемых указанной программой проектирования и графики, не должно усложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеального помещения. Недавно многие просто переключились на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. В результате многие компании создают программное обеспечение, они начали предлагать программы большегооличества под Windows [3].

ProgrammaExcel предлагает как простоту управления данными, так и его sohrannost.Excel позволяет быстро выполнять работу, для которой вам не нужны многогумаги и проводить время, а также привлекать профессиональных и финансовых бухгалтеров.

Dannayaprogramma может рассчитать количество строк и столбцов таблиц poschitatsrednee арифметика, банковский интерес или дисперсия, как правило, множественное использование: множество стандартных функций: финансовый, математический, логический, статистический [2]

Список использованной литературы

1. Электронный ресурс: www.sch45-k.h24.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

3. Электронный ресурс: www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Таблица Процессор Microsoft Excel

1. Функции

Функция понятна зависимость одногоизмените другую или более переменную.

Это главная идея электронной таблицы; ячейка электронной таблицы используется как независимые переменные, заданные значения извне * и других ячеек они используются как зависимые переменные (зависимые ячейки), которые содержат формулы и функции, относящиеся к независимым переменным (влияющим на ячейки).

Пользователь вводит Исходные данные в влияющих клетках рассчитываются автоматически для формулы в зависимых ячейках, и пользователь видит готовые результат расчетов в зависимых ячейках.

В электронных таблицах Можно представить следующие функции:

1. математика;

2. статистический;

3. текст;

4. логика;

5. Я финансирование;

6. Функции даты и время.

Математические функции выполнить несколько математических операций, например, вычисление логарифмов, тригонометрические функции, преобразование радианов в градусы и т. д.

Статистические функции выполнять операции для расчета параметров и случайных величин или их распределений, представленный набором чисел, например, среднее, минимальное или максимальное значение и т. д.

Текстовые функции выполнять операции над текстовыми строками или последовательность символов, рассчитать длину строк, преобразовать верхний регистр в нижний регистр и т. д.

Булевы функции используются для построения логических выражений, результаты которых зависят от истина проверяемого условия.

Финансовые функции они используются в сложных финансовых расчетах, например, определяя размер ежемесячных платежей платежи за погашение кредита и т. д.

Все функции имеют тот же формат записи и включает имя функции и находится в круглых скобках список аргументов, разделенных запятыми.

2. Режимы работы процессор таблицы

Настольный процессор может имеют несколько режимов работы, наиболее важными являются режим готовности, режим входные данные, командный режим, режим редактирования.

Режим готовности - в котором ячейка или блок ячеек выбирается для выполняя операцию. В этом режиме нет текстового курсора, но есть выделение активной ячейки цветом (выделено).

Режим ввода данных. Как можно Если вы начали вводить данные в определенную ячейку, она автоматически переходит Режим готовности и введите режим ввода данных.

Ввод данных происходит непосредственно в текущей ячейке или в строке формул, расположенной вверху части окна программы непосредственно под панелями инструментов. содержание Строка формулы всегда соответствует содержимому текущей ячейки, поэтому оба метода записьравенство прав. Точка входа отмечена курсором. Если вы начнете печатать, нажав буквенно-цифровые клавиши, данные W текущей ячейки заменяются входным текстом. Входные данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

После завершения ввода данных в ячейку, оставьте режим ввода и найдите новую ячейку в режиме готовности, Такое последовательное изменение режима происходит при работе с электронной системой таблицу, пока вы не закончите ввод данных во всем, что вам нужно для вас клетки.

Работа в режиме ввода он фокусируется на выборе определенных ячеек. Однако рано или поздно он Вы должны сохранить введенные данные, заказать, распечатать или произвести другие действия В этом случае объект вашего действия больше не будет сотовый, и часть его цели или всей таблицы. Вам нужно будет пойти командный режим.

Командный режим Пользователь может использовать мышь или комбинацию клавиш для выбора и Выполните команду или пункт главного меню. После выполнения команды возвращается в режим готовности.

Режим редактирования. когда В режиме ввода данных предыдущее содержимое текущей ячейки теряется. режим редактирование позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полный повтор всего набора с клавиатуры «Этот режим особенно удобен, Когда изменения по сравнению с содержимым ячейки малы, в режиме редактировать содержимое активной ячейки, доступное для внесения изменений, появляется в строке формул.

3. Основные группы команд

Процессор таблицы В нем много оборудования, каждый из которых имеет разные варианты или параметры. Команда вместе в формах дополнительных параметров Иерархическая система меню. На верхнем уровне иерархического меню главное меню Вы можете выбрать команду меню одним из двух способов:

1) с помощью клавиши курсора с нажатой клавишей ввода;

2) запись с ключ особо выбранного символа выбранной команды ( выделяются в меню с цветом, подчеркивают или используют верхнюю Регистрация).

Несмотря на характеристики системы команд в процессоре таблицы, набор команд, представленных в порядок пользователя, можно разделить на следующие типичные группы:

1. оборудования для работа с файлами;

2. аппаратные средства издание;

3. аппаратные средства форматирование;

4. оборудования для работа с Windows;

5. оборудования для работать с электронной таблицей в качестве базы данных;

6. печать;

7. обслуживание;

8. получить справочная информация;

9. использование графика.

4. Команды для работы с архивы

Чтобы создатьдокумент Используйте его в будущей работе с электронной таблицей, ее нужно сохранить, запись в файл. При работе с файлами программа позволяет сохранять и загружать файлов в окне электронных таблиц. Каждый файл открывается в отдельном файле окно. Специальные команды позволяют пользователю открывать и закрывать некоторые окна При запуске программ. Как правило, новый, пустой окно.

С большой суммой информацию о поиске диска нужного файла для его загрузки в окно электронной таблицы может стать проблемой Чтобы решить эту проблему, группа команд работа с файлами, обычно включает команды, которые обеспечивают возможность поиска необходимые файлы, не выходя из программы электронных таблиц.

5. Редактирование команд

Ввод и изменение данных Содержимое любого диапазона ячеек реализуется с использованием мощности группы команд издание, наиболее важным из которых является перемещение, копирование и удалить.

Наряду с изменениями и удалить содержимое ячеек в электронной таблице вставляя (удаляя) определенный диапазон ячеек в нем. Вставка (удаление) ячейки связаны с изменением структуры таблицы. Когда вы вставляете остальную часть столбца Столбцы перемещаются из точки ввода в одну позицию вправо. Когда вы вставляете строку Оставшиеся строки перемещаются от точки вставки вниз. Существует также команды для вставки новой таблицы «макрос (макрофайл, в который хранит программу последовательности, указанную в пользователь), диаграмма, рисунок и т. д., включая объекты, созданные в других программных сред.

Между командами издание, особое место занимает поиск и замена контекст во всем документе или его назначенной части, а также введенные последние команды.

6. Команды форматирования

Большое значение не имеют Только данные, введенные в электронную таблицу, но также и визуальные представление. Процессор таблицы предоставляет пользователю много команд, связанных с дизайном таблицы. С помощью этих команд пользователь может выровнять данные в ячейках, изменить типы источников, толщину и расположение линий, высота строки, ширина столбца, цвет фона и т. д. когда При выполнении любой команды форматирования вы должны выбрать область Действие команды будет действовать. Если этого не сделать, то снова параметры форматирования будут определены только для активной ячейки.

Выбранная коллекция параметры формата формируют «стиль», который можно указать разные для отдельных ячеек таблицы.

7. Команды, работающие с окна

Процессор таблицы позволяет одновременнооткройте много окон, таким образом организуя "многократное окно" режим работы. В этом случае некоторые окна видны на экране, другие находятся под им. Открыв несколько окон, вы сразу же работаете с несколькими электронными системами таблицы, быстро перемещающиеся из одного в другое. Есть специальные предложения команды, которые позволяют вам открыть новое окно, перейти в другое окно, изменить относительное расположение и размер окон на экране.

8. Команды для работы с таблица как с базой данных

При работе с большими таблицам иногда нужно найти нужную строку (столбец) или произвести упорядочение таблицы Чтобы реализовать такие задачи в табличном процессоре включает в себя группу команд для работы с электронной таблицей в качестве базы данных. Единственный Требование, которое должно удовлетворять Команды таблицы - это однородность всех входящих строк. типичный Операции, выполняемые командами, ищут конкретные строки и таинства строк.

Сортировка строк таблиц Это делается на основе значений столбца, выбранного пользователем, независимо от того, содержал в нем тип данных. Согласно указанному порядку порядка сортировки данные сортируются в алфавитном порядке или в обратном алфавитном порядке, а числовые данные в нисходящем или восходящем порядке.

9. Печать

Процесс печати установить параметры страницы и верхние и нижние колонтитулы формата. Затем следуйте установить количество копий, качество печати и количество или количество копий страниц документа.

Команда просмотра страницы Это позволяет вам получить представление об общей форме его перед печатью.

10. Сервис

Командная группа Он предназначен для предоставления дополнительных возможностей опытному пользователю. Эти возможности связаны с созданием макросов, слиянием электронных таблиц или их части.

11. Система приема справочная информация

Процессор таблицы имеет электронный справочник, который предоставляет пользователю инструкции о том, как выполнять основные операции, информацию о конкретных командах меню и других. справочные данные. Особенность получения справочной информации с помощью электронный справочник в этом. что происходит в зависимости от D% ситуации, в которой был пользователем. Тогда, если определенный , после доступа к справочной системе (F1) на экране будет Отображается страница каталога, содержащая информацию о выбранной команде.

12. Использование графики

Представления данных в графическая форма увеличивает видимость результатов и показывает отношения разных ценностей и динамики их изменения. Процессор таблицы иметь ряд оборудованияпостроить несколько диаграмм, с помощью которых могут интерпретировать численные значения по-разному.

Диаграммы - это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данные, их представление в визуальной форме.

Диаграмма состоит из Элементы: линии, столбцы, сектора, точки и т. Д. Для каждого элемента диаграммы соответствует числу в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны друг с другом так что при изменении номеров изображение автоматически изменяется элементы диаграммы и наоборот. Существует два типа диаграмм:

· реализованы Диаграммы: сохранены на рабочем листе вместе с данными. Встроенный граф Он выглядит как графический объект и сохраняется как часть листа, в который создается. Встроенные графы должны использоваться в тех случаях, когда Вам нужно показать или распечатать одну или несколько диаграмм вместе с данные листа.

· лист диаграммы - Это отдельный лист в книге, который имеет свое имя. Таблицы диаграмм следуют Используйте его в тех случаях, когда вы хотите увидеть или изменить большой размер или сложные диаграммы, отделенные от данных, или когда требуется пространство для их сохранения экран для работы с листом.

Диаграмма создается с помощью Использование мастера Graph, который получает команду Insert-Graph или кнопку Диаграмма на стандартной панели инструментов.

Графический ассистент позволяет вам построить графики 14 стандартных типов плоского и трехмерного представления и 22 нестандартных типа.

Помощник по графике построить новую диаграмму в несколько этапов 4 или 5), чтобы выбранный блок ячеек: диапазон данных для рисования диаграммы.

В зависимости от Тип выбранного графа может получить различную визуализацию данных. Линейные диаграммы и гистограммы полезны для сравнения величин в серии данных. Линейные диаграммы обычно используются для сравнения некоторых элементов или и гистограммы для наблюдения с течением времени. Круговые диаграммы ясно показана взаимосвязь частей с целым.

Отображаются имена строк в легенде диаграммы. Легенда - это список символов или обозначений, используемые в качестве маркеров данных на диаграмме, а также соответствующие имена категорий.

В дополнение к легенде диаграммы иметь оси Ось - это линия с делениями на границе области построения диаграммы, Это позволяет определить числовые значения данных, представленных на диаграмме. Плоские диаграммы имеют две оси, одну ось X (категории) и одну ось Y (значения). объемный Диаграммы имеют третью ось (Z). Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей.

Может быть назначен отдельный элемент данных или дать диаграмму, вы можете сделайте это, внося свой вклад вДополнительная схема, стрелка линии и тянуть элементы диаграммы в различных цветах.

маркеры индивидуальных данных Вы можете выбрать с помощью стрелки или линии, а также изменить цвет серии данных или их индивидуальные значения. Вы также можете ввести текстовые поля на графике, изменения источники и атрибуты существующих текстовых фрагментов.

Для некоторых типов диаграммы, необходимо определить общую тенденцию изменения значения индивида серии данных. Чтобы сделать это, вы можете ввести линию тренда на графике для ряда данных.

Линия тренда позволяет графически отображать тенденции данных и прогнозировать их дополнительные изменения. Линии тренда могут быть дополнены ряд данных, представленных на сайте диаграммы, гистограммы, графики, инвентарь, и точка пузырька Диаграммы. Невозможно завершить линии тренда с объемными наборами данных, диаграммы лепестки, круглые и кольцевая. Если изменить тип диаграммы один линии тренда выше, данные будут потеряны.

процессор таблицы Excel

План

1. Понятие процессорной платы

. Краткое описание MS Excel р>

. Распределение MS Excel

Список использованной литературы

1. Понятие платы процессора р>

Процессор обеспечивает таблицы работать с таблицами больших чисел. При работе с таблицей процессора, прямоугольная таблица отображаются на экране, в клетках которых может иметь число, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным [1].

А процессорные платы представляет собой программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных в таблице. С помощью электронных таблиц, вы можете сделать различные финансовые, бухгалтерские и инженерные расчеты и построение различных диаграмм, выполнять сложные экономические анализы, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д. [1]

Функции процессоров таблиц весьма разнообразны:

• Создание и редактирование электронных таблиц;
• создавать документы из нескольких таблиц;
• дизайн и печатьэлектронные таблицы;
• графическое отображение, изменение и решение экономических проблем с использованием графических методов;
• создавать документы из нескольких таблиц в сочетании с формулами;
• работа с электронными таблицами, как с базами данных: классификация таблиц, извлечение данных по запросу;
• создавать сводные и сводные таблицы;
• использование внешней информации базы данных при создании таблиц
• создать слайд-шоу;
• решение задачи оптимизации;
• решить экономические проблемы, такие как what - if путем выбора параметров;
• разработка макросов, настройка среды для нужд пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются настольные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был действительно стандартом для разработчиков электронных таблиц, он потерял свою лидирующую позицию. Результаты теста продемонстрировали явное преимущество Excel во многих параметрах [1].

. Краткое описание MS Excel

Excel (также иногда называемый Microsoft Office Excel) - это электронная таблица, созданная Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Он предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графических инструментов и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макро-программирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel является частью Microsoft Office и на сегодняшний день, Excel является одной из самых популярных программ в мире. [2]

Ценная функция Excel - это возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код написан с использованием отдельного редактора таблиц. Управление электронной таблицей выполняется с использованием объектно-ориентированного кода и модели данных. С помощью этого кода данные во входной таблице будут представлены мгновенно и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, который позволяет вам легко изменять его и управлять расчетами.

В Excel вы можете анализировать большие объемы данных. В Excel вы можете использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы вместе, выбирать произвольные форматы для представления данных и создавать иерархические структуры. Поистине неограниченные методы представления графических данных: в дополнение к нескольким десяткам типов встроенной графики вы можете создавать свои собственные, какие типы установлены, помогаютвизуализировать тему диаграммы. Те, кто только овладевают работой Excel, оценят помощь «учителей», вспомогательных программ, которые помогут создавать диаграммы. Они являются хорошими магами, задавая основные вопросы о следующих запланированных шагах и показах, в зависимости от запланированного ответа, результат будет иметь «руку» на всех этапах построения кратчайшей диаграммы маршрута [2].

Работа с таблицей не ограничивается вводом данных и построения диаграмм. Трудно представить себе область, где анализ этих данных не требуется. В Excel мощным инструментом анализа является сводная таблица. С вашей помощью вы можете анализировать таблицы большого формата, содержать большое количество несистематизированных данных, и всего несколько щелчков мышью помещают их в удобную и читаемую форму. Домен этого инструмента упрощается благодаря наличию соответствующего основного программного обеспечения [2].

В Microsoft Excel существуют два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel - это файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле вы можете разместить разнообразную информацию и установить необходимые связи между ними.

Буквы служат для организации и анализа данных, которые могут быть введены и отредактированы на нескольких листах, и выполнить расчет на основе данных из несколько листов. После создания графика вы можете поместить его в букву с соответствующими данными или в отдельной букве диаграммы [2].

Имена листов отображаются на ярлыках внизу окна книги. Чтобы перейти от одной буквы к другой, вы должны указать соответствующую метку. Имя активного листа выделено жирным шрифтом [1].

В Microsoft Excel множество различных функций, среди которых [2]:

. Financial , среди многих специальных функций, расчет процентов по депозиту или займу, амортизация, норма прибыли и множество обратных значений и связанные.

дата и время - большинство функций этой категории несут ответственность за преобразование даты и времени в разных форматах. Две специальные функции TODAY TData и вставляются в шкаф текущей даты (первой), а также дату и время (второй), обновляя их каждый раз, когда вызывается файл или какие-либо изменения в таблице.

Логические функции - эта категория включает в себя 6 логических инструкций, таких как IF, AND, OR, NOT TRUE, FALSE ,

. Математика -Эта категория является одним из самых густонаселенных в Excel (более 100 функций). В этом нет никаких специальных трюков. Но для всех случаев достаточно функций.

5. Ссылка и матрицы. В эту категорию входят функции, которые могут применяться к набору данных (в строке столбца, прямоугольный слот) и получать от него множество информации: номер столбцов и строк, включая его количество, содержимое необходимого ему матричного элемента; вы можете найти в какой комнате эту матрицу нужный номер или текст и т. д.

6. текст - В этой группе из двух десятков команд. С вашей помощью вы можете подсчитать количество символов в шее, включая пробелы (LEN), узнать код символа (KODSIMV), узнать, что символ представляет первый (левый) и последний (правый) на линии текст, поместите несколько символов в активную ячейку других воротников (MID), помещенных в полнотекстовый активный шкаф из другого большого шкафа (сверху) или сточных писем (в нижнем регистре), чека или одного и того же шкафа два текста (точный), найдите текст (ПОИСК, ПОИСК) и замените его другим (Заменить).

Проверить свойства и значения - вот команды, которые вы можете использовать для получения информации о типе данных (есть число, текст или любая другая информация) в формате текущей операционной среды типичных ошибок, возникших в формуле и т. д.

Работа с базой данных - здесь вы можете найти записи статистики (BDDISP - дисперсия из из выборки базы данных, BDDISPP - дисперсия популяции, DSTANDOTKL - стандартное отклонение для выборки), операции с столбцами и строками базы, количество непустых (BSCHETA) или ячеек (BSCHET) и т. д.

Графический мастер - включен в программу EXCEL, которая упрощает основные функции программы , р>

3. Назначение MS Excel

текст формулы процессора таблицы

MS Excel - одна из самых популярных программ электронных таблиц сегодня. Он используется учеными и бизнесменами и бухгалтерами, журналистами, которые могут помочь направить различные таблицы, списки и каталоги, подготовить финансовые и статистические отчеты, рассчитать государственную торговую компанию, обработать результаты научный эксперимент, ведение записей, подготовка презентационных материалов. Особенности Excel очень высоки. Обработка Word, администрирование базы данных: программа настолько мощна, что во многих случаях она превосходит специализированные редакторы или программы баз данных. Такое множество функций может сбивать с толку в начале, чтопрочность применять на практике. Но по мере того, как вы приобретаете опыт, вы начинаете ценить тот факт, что пределы возможностей Excel трудно достичь. [3]

Для долгой истории расчета электронных таблиц с использованием персональных компьютеров требования пользователей к таким программам значительно изменились. Вначале основной упор в такой программе, такой как, например, VisiCalc, был помещен на функции подсчета. Сегодня, наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами, организация и графическое представление данных становятся все более важными. Кроме того, разнообразие функций, предлагаемых указанной программой расчета и графики, не должно усложнять работу пользователя. Программы Windows создают идеальные условия для этого. Недавно многие просто переключились на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. В результате многие компании-разработчики программного обеспечения начали предлагать большое количество программ в Windows [3].

Программа Excel обеспечивает простоту обработки данных и их безопасность. Excel позволяет быстро выполнять задания, для которых вам не нужно тратить много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных и финансовых бухгалтеров.

Программа сможет вычислять количество строк и столбцов таблиц, вычислять среднее арифметическое, банковский интерес или дисперсию, как правило, можно использовать множество стандартных функций: финансовый, математический, логический , статистика [2]

Excel имеет много преимуществ. Эта очень гибкая система «растет» вместе с потребностями пользователя, изменяет внешний вид и адаптируется к вам. Основой Excel является поле ячейки и меню в верхней части экрана. Кроме того, на экране может отображаться до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Можно использовать не только стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

Список использованной литературы

1. Электронный ресурс:

. Электронный ресурс:

. Электронный ресурс:

План 1. Концепция настольного процессора , Краткое описание MS Excel , Назначение MS Excel Список использованной литературы 1. Концепция

Дополнительная работа по теме:

Поиск в базе данных наилучшего набора тезисов, курс, контроль и диплом

Введение 3

1. Основные понятия для работы с программой 4

2. Формулы и функции, графические функции MS Excel 7

3. Области приложений для Microsoft Excel 10

Заключение 11

Список литературы 12

Введение

Структурирование как способ хранения всех видов объектов является фундаментальным принципом во многих областях человеческой деятельности. Этот принцип также применим к компьютерным системам, которые работают с данными, системами управления базами данных (СУБД) и системами электронных таблиц.

Microsoft Excel - это программа, предназначенная для работы с электронной таблицей. Основой MS Excel является рабочий лист рабочей книги: пространство для хранения данных, разделенное на ячейки. Наиболее интересной особенностью электронной таблицы Excel (электронной таблицы) является возможность хранения данных разных типов в смежных ячейках. В MS Excel существует множество процедур, которые позволяют анализировать и анализировать гетерогенные блоки данных. Примером могут служить операции по построению формул, диаграмм, динамических таблиц, географических карт.

С момента своего создания (1985) MS Excel является лидером среди подобных программ. MS Excel: система в значительной степени универсальна, поскольку она может хранить текстовую информацию и выполнять функции текстового редактора, кроме того, выполнять функции СУБД и системы математической обработки данных. Электронная таблица Excel полностью совместима с архитектурой составных документов Microsoft, основанной на технологии OLE (связывание и встраивание объектов), поэтому вы можете вставлять текст, графику, звук и видеоролики, созданные в других приложениях на листах ,

Excel - это мощная и простая в использовании система, которая в настоящее время широко используется студентами, инженерами, экономистами, бухгалтерами и административным персоналом.

Целью работы является изучение характеристик электронной таблицы Excel и сферы ее применения в профессиональной деятельности.

Основные понятия для работы с программой

После запуска MS Excel на экране появляется главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Основным элементом программы является окно MS Excel. В то же время в MS Excel вы можете работать с несколькими книгами, каждая из которых представлена ​​в вашем окне.

Верхняя строка окна MS Excel называется заголовком. Содержит: кнопку системного меню (слева), имя приложения и имя книги, а также кнопки управления в окне (справа): свернуть, восстановить и закрыть. Ниже строки заголовка находится строка меню, которая содержит названия пунктов меню программы. Каждый элемент меню, в свою очередь, включает подменю, состоящее из набора некоторых команд.

Похожие работы

2

1. Основные понятия, используемые при исследовании объекта

Процессор таблицы обеспечивает работу с таблицами больших чисел. При работе с табличным процессором на экране отображается прямоугольная таблица, в ячейках которой могут быть номера, пояснительные тексты и формулы для вычисления значений в ячейке в соответствии с доступными данными.

Настольный процессор - это программный инструмент для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных в таблице. С помощью электронных таблиц вы можете выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также создавать различные типы диаграмм, выполнять сложные экономические анализы, моделировать и оптимизировать решение различных экономических ситуаций и т. Д.

Функции табличных процессоров очень разнообразны:

создавать и редактировать электронные таблицы;

создавать документы из нескольких таблиц;

создавать и печатать электронные таблицы;

построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

создание документов из нескольких таблиц, связанных формулами;

работа с электронными таблицами, как с базами данных: классификация таблиц, поиск данных по запросам;

создавать сводные и сводные таблицы;

используя информацию из внешних баз данных при построении таблиц;

создать слайд-шоу;

решение задач оптимизации;

решать экономические проблемы типа «что если» при выборе параметров;

разработка макросов, настройка среды для нужд пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются настольные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был действительно стандартом для разработчиков электронных таблиц, он потерял свою лидирующую позицию. Результаты тестов показали явное преимущество Excel во многих аспектах.

2. Классификация элементов объекта

MS Excel - одна из самых популярных программ для электронных таблиц сегодня. Он используется учеными и деловыми людьми бухгалтерами и журналистами с помощью нескольких таблиц, списков и каталогов, компилирует финансовые и статистические отчеты, рассказывает о статусе коммерческой компании, обрабатывает результаты научного эксперимента, ведет записи, готовитпрезентационные материалы. Особенности Excel очень высоки. Обработка Word, администрирование базы данных: программа настолько мощна, что во многих случаях она превосходит специализированные редакторы или программы баз данных. Такое множество функций может сбивать с толку вначале, вместо того, чтобы принуждаться к применению на практике. Но по мере того, как вы приобретаете опыт, вы начинаете ценить тот факт, что пределы возможностей Excel трудно достичь.

Для долгой истории табличных вычислений с использованием персональных компьютеров требования пользователей к таким программам значительно изменились. Вначале основной упор в такой программе, такой как, например, VisiCalc, был помещен на функции подсчета. Сегодня, наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами, организация и графическое представление данных становятся все более важными. Кроме того, разнообразие функций, предлагаемых указанной программой расчета и графики, не должно усложнять работу пользователя. Программы Windows создают идеальные условия для этого. Недавно многие просто переключились на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. В результате многие компании-разработчики программного обеспечения начали предлагать большое количество программ для Windows.

Программа Excel обеспечивает простоту обработки данных и их безопасность. Excel позволяет быстро выполнять задания, для которых вам не нужно тратить много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных и финансовых бухгалтеров.

Эта программа может вычислять суммы строк и столбцов таблиц, вычислять среднее арифметическое, банковский интерес или дисперсию, здесь, в общем, вы можете использовать множество стандартных функций: финансовые, математические, логические, статистика.

Excel имеет много преимуществ. Эта очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет внешний вид и адаптируется к вам. Основой Excel является поле ячейки и меню в верхней части экрана. Кроме того, на экране может отображаться до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои.

Рассмотрим основные пункты меню в Excel 7.0. Когда вы открываете или создаете новую книгу, главное меню Excel находится в верхней части экрана. Он состоит из 9 выпадающих подменю, которые, в свою очередь, содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Главное меню имеет следующие подменю, сгруппированные по типу задания.

Файл - Подменю для работы с файлами, откройте и закройте их и сохраните.

Edit - Подменю для работы с ячейками таблицы.

Insert - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Format - Подменю, чтобы изменить тип данных, которые будут представлены в таблице.

Инструменты - Подменю для проверки и изменения конфигурации системы.

Data - подменю обработки данных таблицы для сортировки и группировки.

Window - подменю для изменения вида окна и переходов между окнами.

? - Подменю справки

Подробные характеристики элементов объекта

Процессор электронной таблицы Microsoft Excel предназначен для ввода хранилища вычислений и создания большого количества данных удобным способом для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются как отдельные или связанные таблицы. Одна или несколько таблиц составляют «книгу», и в этом случае таблицы называются рабочими листами в этой книге. Листы можно удалить, чтобы добавить или переместить из одной книги в другую. Физически вся книга сохраняется на диске как отдельный файл с расширением «xls».

Поскольку Excel является редактором таблицы, я покажу основную информацию в таблицах. Файл:

- - I 6 5 -

:

:

:004.2018 - - 004.2018 - - -

— – – – –

:

:004.2018 - - 004.2018 - - -

—

- « «

– 1 :

:

:— ——

—

-

:

• • • • • • • • • • •

• • • • • • •

:

reduliduc.cf

Реферат - MS Excel - Информатика, программирование

Лабораторная работа по Microsoft Excel .

Часть I .

Вычисления в Excel . Формулы и функции.

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Формулы .

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2 +bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:

=(-B1+ КОРЕНЬ (B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1- КОРЕНЬ (B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1 , B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1 , B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6 ), то в ячейках A2 и A3 , где записаны формулы, вы получите числа 2 и ‑3. Если вы измените, число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите числа -6 и 1 .

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Имя — это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка | Имя. | Присвоить... Использование имен обеспечивает следующие преимущества:

· Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.

Например, формула “=Активы-Пассивы” гораздо понятнее, чем формула “=F6-D6 ”.

· При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки.

· После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

· Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги.

· Excel автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен содержится в главе “Базы данных”.

· После того, как имя определено, вы можете:

· Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа.

Например, определив имя “Прибыль” как “=$F$12”, можно заменить все ссылки на ячейку $F$12 именем “Прибыль”.

· Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$ ”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$ ”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$ ”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной , если символов $ в ссылке нет — относительной . Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Рассмотрим пример работы с формулами, за основу возьмем Таблицу 1. В данной таблице подсчитываются по формулам поля:

· Закупочная цена ($): — в зависимости от текущего курса $, который заносится в отдельную ячейку D1 .

· Сумма закупки: = Закупочная цена товара*Количество

· Сумма реализации: = Розничная цена товара*Количество

· Валовой доход: = Сумма реализации — Сумма закупки

Такие формулы записаны в ячейки таблицы:

Таблица 1

В данном примере ячейке D1 присвоено имя «kurs» , которое используется во всех формулах для пересчета закупочной цены в $. Эта ячейка содержит только число (в нашем примере 3.62, был и такой курс когда-то), а пояснительный текст содержится в ячейке С1 .

При подсчете суммы реализации, использован другой прием для того, чтобы можно было правильно копировать формулы: для ссылки на розничную цену конкретного товара используется частично абсолютный адрес: I$2 — в этом адресе запрещено изменение номера строки, поэтому при копировании такой формулы для товара «бананы» ошибок не возникнет. Для других товаров нужно создать формулы со ссылкой на их розничную цену.

Функции .

Понятие функции .

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “; ”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Типы функций

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок . Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические .

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

Лабораторная работа по Microsoft Excel .

Часть II .

Рабо чая книга Excel . Связь между рабочими листами.

Совместное использование данных.

Листы рабочей книги

До сих пор работали только с одним листом рабочей книги. Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов.

В нижней части экрана видныЯрлычки листов . Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление, переименование и т.д.

В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кнопки прокрутки с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа к другому.

Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлычков, можно открыть констектно- зависимое меню для выбора нужного рабочего листа.

Расположение рабочих книг

Предположим, вы хотите видеть на экране сразу все открытые книги, Excel без труда выполнит ваше желание, причем вы сможете легко ориентироваться в своих книгах. С помощью команды ExcelОкно Расположить можно расположить открытые рабочие книги на экране четырьмя способами.

• рядом — рабочие книги открываются в маленьких окнах, на которые делится весь экран «плиточным» способом;

• сверху вниз — открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид горизонтальных полос,

• слева направо — открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид вертикальных полос;

• каскадом — рабочие книги (каждая в своем окне) «выкладываются» на экране слоями.

Переходы между рабочими книгами

Независимо от того, решили ли вы расположить на экране все открытые рабочие книги или просто «уложили» их друг на друга в порядке открытия, вы можете легко переходить от одной книги к другой. В Excel предусмотрено несколько быстрых способов перехода к нужной книге. Для этого можно использовать мышь, клавиши экстренного доступа или меню Excel Окно. Вот эти способы:

• щелкните навидимой части окна рабочей книги;

• нажмите клавиши< Ctrl + F 6> дляперехода из окна одной книги в окно другой.

• откройте меню Excel Окно. В нижней его части содержится список открытых рабочих книг. Для перехода в нужную книгу просто щелкните поимени.

Копирование данных из одной рабочей книги в другую

С помощью команды ExcelКопировать можно копировать данные из одной рабочей книги в другую. Например, вы открыли две рабочих книги одна из которых содержит квартальный бюджет, а другая — годовой. Для экономии времени было бы неплохо скопировать данные по первому кварталу из первой рабочей книги во вторую. При этом исходные данные в первой рабочей книге не изменяв появится копия этих данных.

Чтобы скопировать данные из одной рабочей книги в другую, откройте обе рабочие книги. Выделите данные в первой книге и щелкните на кнопке Копировать панели инструментовСтандартная переключиться в другую книгу, используйте любой из перечисленных выше методов.Например, согласно одному изних, выберите из меню Окно имя второй рабочей книги. Перейдите в нужный рабочий лист и выделите ячейку, в которую предполагаете вставить данные. Щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная . Excel моментально скопирует данные во вторую рабочую книгу.

Перенос данных между рабочими книгами

Эта процедура аналогична копированию данных. Отличие заключается в использовании другой кнопки. Выделите данные в первой рабочей книге и щелкните на кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная , чтобы извлечь данные. Перейдя в другую рабочую книгу, выделите нужную ячейку и щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная . В результате Excel удалит данные из первой рабочей книги и вставит их во вторую.

Существует быстрый способ переноса данных рабочего листа (листов) между рабочими книгами. Он состоит в использовании метода «перетащить и опустить». Сначала откройте книги, задействованные в операции переноса данных. Выберите из меню Excel команду Окно/ Расположить . В открывшемся диалоговом окне Расположение окон выберите вариант рядом и щелкните на кнопке ОК . Вы должны видеть хотя бы небольшую часть окна каждой рабочей книги. Выделите ярлычок листа (листов), который вы хотите скопировать. Поместите указатель мыши поверх выделенного ярлычка листа, щелкните и, не отпуская кнопку мыши, перетащите ярлычок в окно другой рабочей книги. Когда вы отпустите кнопку мыши, лист будет «прописан» в новой (для него) рабочей книге.

Создание связей между рабочими листами и рабочими книгами.

Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц.

Связывание — это процесс динамического обновления данных в рабочем листе наосновании данных другого источника (рабочего листа или рабочей книги). Связанные данные отражают любые изменения, вносимые в исходные данные.

Связывание выполняется посредством специальных формул, которые содержат так называемые внешние ссылки . Внешняя ссылка может ссылаться на ячейку из другого рабочего листа той же рабочей книги или на ячейку любого другого рабочего листа любой другой рабочей книги. Например, связи между двумя листами достигается за счёт введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом листе.

Excel позволяет создавать связи с другими рабочими листами и другими рабочими книгами трех типов:

• ссылка на другой рабочий лист в формуле связывания с использован ссылки на лист;

• ссылка на несколько рабочих листов в формуле связывания с использованием трехмерной ссылки,

• ссылка на другую рабочую книгу в формуле связывания. Формула связывания вводится в ячейку, в которой нужно получить результат.

Использование в формуле связывания ссылки на другой рабочий лист

При работе с большим количеством данных и создании многочисленных paбочих листов для хранения этих данных возникают ситуации, когда формула на одном рабочем листе использует данные из другого рабочего листа. Такие формулы весьма полезны, поскольку избавляют вас от необходимости хранить избыточные данные на многих рабочих листах.

При связывании рабочих книг используется ряд терминов, которые вам следует знать. Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой , а рабочая книга, содержащая связываемые данные — исходной рабочей книгой .

Чтобы сослаться на ячейку в другом рабочем листе, поставьте восклицательный знак между именем листа и именем ячейки. Синтаксис для этого типа формул выглядит следующим образом: =ЛИСТ! Ячейка. Если ваш лист имеет имя, то вместо обозначения лист используйте имя этого листа. Например, Отчет! B 5 .

Если имя содержит пробелы (например, Бюджет 99 ), то при создании ссылок на другие листы это имя необходимо заключать в одинарные кавычки.

Связывание нескольких рабочих листов

Часто встречаются ситуации, когда формула должна ссылаться на диапазон ячеек, включающий два или даже больше листов в рабочей книге. Обычно это происходит, когда создаются идентичные рабочие листы для распределения бюджета за разные периоды времени, для сведений о работе различных бригад или для сведений о продажах в различных регионах. У вас также могут быть разные рабочие листы, но их итоговые значения специально содержатся в ячейках с идентичными адресами. И все эти итоговые значения можно затем свести воедино для получения общего итога в одной формуле, содержащей ссылку на все эти листы и адреса ячеек.

В таких случаях Excel ссылается на диапазоны ячеек с помощью трехмерных ссылок. Трехмерная ссылка устанавливается путем включения диапазона листов (с указанием начального и конечного листа) и соответствующего диапазона ячеек. Например, формула, использующая трехмерную ссылку, которая включает листы от Лист1 доЛист5 и ячейки А4: А8, может иметь следующий вид: = SUM (ЛИСТ1: ЛИСТ5! А4: А8).

Трехмерные ссылки можно включить в формулу и другим способом. Для этого достаточно щелкнуть на рабочем листе, который нужно включить в формулу. Но сначала начните формулу в ячейке, где хотите получить результат. Когда дойдет черед до использования трехмерной ссылки, щелкните на ярлычке первого листа, подлежащего включению в ссылку, затем нажмите (и не отпускайте) клавишу < Shift > и щелкните на ярлычке последнего листа, подлежащего включению в ссылку. После этого выделит нужные ячейки. Завершив построение формулы, нажмите клавишу < Enter > .

Связывание рабочих книг

При связывании рабочих книг используется ряд терминов, которые вам следует знать. Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой , а рабочая книга, содержащая связываемые данные — исходной рабочей книгой .

Связь между двумя файлами достигается за счет введения в один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле, файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который предоставляет данные, — файлом-источником.

Как только связь устанавливается. Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку файла назначения. Величина в ячейке назначения автоматически обновляется.

При ссылке на ячейку, содержащуюся в другой рабочей книге, используется следующий синтаксис: [Книга]Лист! Ячейка. Вводя формулу связывания для ссылки на ссылку из другой рабочей книги, используйте имя этой книги, заключенное в квадратные скобки, за которыми без пробелов должно следовать имя рабочего листа, затем восклицательный знак (!), а после него — адрес ячейки (ячеек). Например ' C :\Petrov\[ Журнал1 .хls] Литература'! L3.

Обновление связей

Работая с несколькими рабочими книгами и формулам связывания, необходимо знать, как эти связи обновляются. Будут ли результаты формул обновляться автоматически, если изменить данные в ячейках, на которые есть ссылки в только в том случае, если открыты обе рабочие книги.

Если данные в исходной рабочей книге изменяются в тот момент, когда зависимая книга (которая содержит формулу связывания) закрыта, то связанные данные не обновляются немедленно. Открывая зависимую рабочую книгу следующий раз, Excel запросит от вас подтверждение на обновление данных. Чтобы обновить все связанные данные в рабочей книге, выберите ответ Да. Если у вас есть связи, которые обновляются вручную, или вы хотите сами обновить связи, выберите ответ Нет.

Для удаления листа выберите команду Удалить из контекстно-зависимого меню для ярлычков. Для удаления сразу нескольких рабочих листов предварительно выделите их при нажатой клавише Ctrl .

Проверьте:

· знаете ли вы, что такое: рабочая книга Excel; рабочий лист; правила записи формул для связи рабочих листов;

· умеете ли вы: вставлять рабочий лист; удалять; переименовывать; перемещать; копировать; открывать окна; закрывать; упорядочивать; осуществлять связь между листами одной и разных рабочих книг.

Лабораторная работа по Microsoft Excel .

Часть III .

Построение диаграмм в EXCEL

С помощью MicrosoftEXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6 объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

Ряд данных — это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например, это показатели по тестам.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в задании это фамилии тестирующихся студентов.

Итак, ряд данных — это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории — это как бы «заголовки» к ним.

Создание внедренных диаграмм.

Задание 1. Постройте внедренную гистограмму по таблице «Результаты тестирования», (Рис. 1)

Рис. 1

Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B 1: H 11 ) и нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ). В результате появится окно мастера для построения диаграммы.

Процесс создания диаграммы с помощью мастера включает несколько шагов. После выполнения каждого шага вы можете перейти к следующему, нажав кнопку Далее , или вернуться к предыдущему, нажав кнопку Назад . Вы можете в любое время отказаться от построения диаграммы, нажав кнопку Отмена . Можно также нажать кнопку Готово , чтобы пропустить оставшиеся шаги и построить диаграмму, основываясь на введенной к данному моменту информации.

2. Первое окно диалога мастера диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. Выберите тип Гистограмма в левой части окна и вид – Обычная гистограмма в правой части окна. Нажмите кнопку Далее .

3. Во втором окне мастера диаграмм вы можете подтвердить или задать данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Так как мы выделили данные перед нажатием кнопки Мастер диаграмм , поэтому поле Диапазон уже содержит ссылку на диапазон, где хранятся исходные данные. Примечание: при задании диапазона, содержащего исходные данные для диаграммы, имеет смысл включать в него все заголовки, которые идентифицируют ряды данных и категории диаграммы. Мастер диаграмм вставит текст этих заголовков в диаграмму.

4. Используя переключатели Ряды данных , установите Ряды в столбцах . Примечание: Вкладка Ряд позволяет удалять или добавлять ряды данных из диаграммы . Нажмите кнопку Далее .

5. В третьем окне Мастера диаграмм устанавливаются различные параметры для создаваемой диаграммы. Во вкладке Заголовки назовите диаграмму «Результаты тестирования ». Во вкладке Линии сетки добавьте основные линии по оси X и Y. Во вкладке Легенда разместите легенду справа от диаграммы. Нажмите кнопку Далее .

6. В последнем окне диалога Мастер диаграмм , для создания внедренной гистограммы, установите переключатель в поле Поместить диаграмму на имеющемся листе . Нажмите кнопку Готово .

7. Измените размеры гистограммы:

— выделите ее щелчком мыши;

— перетащите в нужном направлении один из восьми маркеров выделения.

Создание диаграмм на отдельном листе

Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.

1. Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и h2:h21. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).

3. В диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая . Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее .

4. Во втором окне диалога Мастера диаграмм убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее .

5. В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных и установите флажок напротив поля Значения . Выбрав вкладку Легенда , добавьте легенду внизу диаграммы.

6. В последнем окне Мастера диаграмм установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе . Нажмите Готово .

Настройка элементов диаграммы

Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.

Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.

1. Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.

2. Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе », выбрав команду меню Диаграмма – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки .

3. Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы . Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.

4. Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы или выполнив в меню Диаграмма команду Тип диаграммы . В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы . Нажмите ОК.

5. Выполнив команду Параметры диаграммы из меню Диаграмма , во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду , а во вкладке Подписи данных включите флажок напротив поля Имена категорий . Нажмите ОК.

6. Поверните диаграмму на 900. Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных и в открывшемся окне вкладку Параметры . Установите угол поворота 900. Нажмите ОК .

7. Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных или выберите команду Выделенный элемент данных из меню Формат .

8. Во вкладке Вид окна диалога Формат элемента данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором в дополнительном окне Способы заливки .

Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.

Быстрый способ создания диаграмм

Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные ( в нашем случае это диапазонB 1: H 11) и нажать клавишуF 11. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.

Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования , используя быстрый способ создания диаграмм.

Построения графика

Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.

Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.

1. Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B 1: G 4 ).

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).

3. В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы — График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее .

4. Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее .

5. В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования ». Подпишите оси: Ось X – номер теста; Ось Y – результаты тестирования в % .

6. Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.

7. Добавьте легенду справа от диаграммы.

8. Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных ). Нажмите Далее .

9. В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе . Нажмите Готово .

10. Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.

11. Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:

— Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.

— Выберите команду Формат точки данных , вызвав контекстное меню.

— Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных .

— Нажмите ОК.

Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика .

www.ronl.ru

Смотрите также

• 
  Реферат мировые судьи
• 
  Реферат песочное тесто
• 
  Песочное тесто реферат
• 
  Острый холецистит реферат
• 
  Стрелковое оружие реферат
• 
  Сервисы интернета реферат
• 
  Таможенное право реферат
• 
  Реферат биологические ритмы
• 
  Подбор персонала реферат
• 
  Windows 7 реферат
• 
  Реферат озоновые дыры