Главная »
Реферат »
Информационные технологии в бухгалтерском учете реферат
Глава 2 Информационные технологии в бухгалтерском учете. Информационные технологии в бухгалтерском учете реферат
Применение информационных технологий в бухгалтерии
Министерство образования и науки РФ
Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО “Санкт-Петербургский Государственный Университет Технологии и Дизайна”
Кафедра
Дисциплина: информационные системы в экономики
Тема “Применение информационных технологий в бухгалтерии”
Преподаватель: Ковжин М Л
Санкт-Петербург
2007
Содержание
Введение……………………………………………………………………………………..3
1Теоретические основы автоматизации бухучета..............................................................4
1.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного
Управления......................................................4
1.2. Требования к бухгалтерской системе.........................4
1.3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России..........5
1.4. Элементы компьютерной системы..............................5
1.5. Особенности компьютерной обработки данных..................6
1.6. Наиболее распространенные в России системы автоматизации
Бухучета........................................................7
1.6.1. 1C бухгалтерия...........................................7
1.6.2. Aubi.....................................................9
1.6.3. СуперМенеджер...........................................10
1.6.4. ИНФО Бухгалтер........................................11
1.6.5. ФОЛИО...................................................11
1.6.6. Инфин Бухгалтерия.....................................11
1.6.7. ABACUS..................................................11
1.6.8. БОСС....................................................12
1.6.9. БЭСТ....................................................14
1.6.10. АККОРД.................................................14
1.6.11. Другие средства автоматизации бухгалтерского учета.....15
II. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.16
2.1. Что такое хорошая автоматизация...........................16
2.2. Подготовка к автоматизации................................17
2.2.1. Этап I. Оптимизация бухучета............................17
2.2.2. Этап II. Выбор масштабов автоматизации..................17
2.2.3. Этап III. Постановка задачи.............................18
2.2.4. Этап IV. Выбор программного средства....................19
2.2.5. Этап V. Вопросы техники.................................20
2.3. Процесс автоматизации………………………………………………………………….21
2.4. Этап настройки............................................21
2. 5. Этап обучения…………………………………………………………………………….22
2.6. Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации
бухгалтерского и управленческого учета………………………………………………….24
Заключение…………………………………………………………………………………….26
Введение.
Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы
персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные
задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности
это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских
пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность
обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более
объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка
финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики
России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по
себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее
дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности
предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс
и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально
предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при
проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая
первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере
предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь
из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень
много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно.
Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия.
Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних
законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении
бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно,
компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит
сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти
арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое
положение предприятия и его персп
www.studsell.com
Реферат – Информационные технологии бухгалтерского учета
ОГЛАВЛЕНИЕВВЕДЕНИЕ 3ГЛАВА 1. Общая характеристика информационной системы «1С: Бухгалтерия 8.0 41.1. Обоснование вида информационной системы «1С: Бухгалтерия 8.0» 4ГЛАВА 2. Подсистемы и функции информационной системы «1С: Бухгалтерия 8.0» 82.1. Описание подсистем информационной системы 82.2. Особенности реализации информационной системы на предприятии 9Список используемой литературы 11Алфавитный указатель 3
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы. Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним. «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, например, магазина «Пятерочка».Цель работы состоит в изучении информационной системы «1С: Бухгалтерия 8.0»Достижение цели предполагает решение ряда задач:1) привести обоснование вида информационной системы «1С: Бухгалтерия 8.0»;2) дать описание подсистем информационной системы;3) рассмотреть особенности реализации информационной системы на предприятии.Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных.ГЛАВА 1. Общая характеристика информационной системы «1С: Бухгалтерия 8.0
1.1. Обоснование вида информационной системы «1С: Бухгалтерия 8.0»
Система «1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации ведения: бухгалтерского, налогового, управленческого учета и учета заработной платы сотрудников. Данная система осуществляет ведение учета от имени нескольких организаций. То есть, операции по любому из перечисленных видов учетов осуществляются в разрезе собственных юридических лиц (или организаций).1. Обоснование информационной системы по масштабу.Использование данной системы ограничивается в рамках одной локальной сети, располагаемой в одном здании. В работе с системой задействованы следующие отделы:― бухгалтерия;― отдел кадров [4, с. 116].Однако, ввиду того, что система поддерживает ведение управленческого учета, то, предполагается, что система может быть использована удаленно. Это может осуществить директор организации посредством своего мобильного компьютера и средств каналов связи Internet, находясь в командировке или в отпуске.Кроме того, данные налогового и бухгалтерского учета могут предоставляться по каналам связи Internet в Межрайонную налоговую инспекцию региона. Данные кадрового учета предоставляются в пенсионный фонд.К среде функционирования относится также то окружение, которое непосредственно не работает с данной системой, но входит в состав предприятия, и имеет доступ к ЛВС. Сюда относятся отделы: маркетинга и информационный.2. Обоснование информационной системы по области применения.«1С: Бухгалтерия» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы «1С: Предприятие 8.0», возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.
refbox.org
Глава 2 Информационные технологии в бухгалтерском учете
2.1 Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета и информационное обеспечение компьютерной обработки учетных данных бухгалтерского учета.
Информационная система бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия. Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределительных баз данных, обмена информации между различными пользователями. Автоматического формирования первичных документов компьютере. Возникают межфункциональные комплексы задач управления. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета. Организация межфункционального комплекса может быть рассмотрена на примере программы «Материалы», основу которой составляет единая база данных, функционирующая в условиях локальной вычислительной сети предприятия. В процессе учета наличия и движения материальных ценностей задействованы специалисты трех подразделений: складов, бухгалтерии и отдела маркетинга. Программный комплекс включает три части: модуль кладовщика (склад), модуль бухгалтерии и модуль экономиста отдела маркетинга. Программный модуль кладовщика обеспечивает ведение картотеки склада, регистрацию. Прихода-расхода материальных ценностей, бухгалтера – заполнение документов по достижению материальных ценностей в части данных бухгалтерского учета, контроль операций по движению материалов, учет движения материалов в количественном и суммовом выражении, финансовые расчеты. Экономист отдела маркетинга ведет номенклатуру материальных ценностей, банк коммерческих предложений, формирование документов по движению материальных ценностей. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку (например, по учету заработной платы составляются расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета. Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. Третья фаза обработки состоит в осуществлении свободного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка – Главная книга - Баланс». Существует информационный обмен между предприятием и внешней средой, который заключается в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим, административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Для связи с банками широко используется межмашинный обмен информацией по системе «Клиент - Банк». Банк, который обслуживает расчетный счет предприятия, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса.
Информационное обеспечение компьютерной обработки учетных данных бухгалтерского учета. Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета состоит из вне машинного и внутри машинного. Основными носителями внешней информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т.е. носители информации утвержденной формы, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводногруппировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки, и изготавливается, главным образом на печатающих устройствах. Внутри машинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в форме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию внутри машинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Его состав и структура определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействия между ними, развитием их во времени. Пофайловая организация информационного обеспечения состоит в формировании различных массивов. Классифицировать их можно по различным признакам: по смысловому содержанию, способам использования, назначению, методу организации. По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом: постоянные массивы; текущие (переменные) массивы; промежуточные массивы; выходные массивы; хранимые массивы; поисковые (информационные) массивы и служебные массивы. Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы, представляющий собой динамичную совокупность взаимосвязанных элементов информации. Для поиска файлов на магнитном диске создаются каталоги. Каталоги представляют собой оглавление диска, в который записываются краткие сведения о диске. База данных – это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающее удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.
Банк данных – автоматизированная система, составляющая совокупность информационных, программных технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими данных являются база данных и программный продукт, называемый системой управления базой данных.
Главными показателями баз и банков данных являются конечные пользователи, т.е. специалисты, ведущие различные участки учетной работы. Их состав неоднороден, они различаются по классификации, степени профессионализма, уровню в системе управления: например, главный бухгалтер, бухгалтер и т.д. Удовлетворение их информационных потребностей – это решение большого числа проблем в организации внутри машинного информационного обеспечения. Специальную группу пользователей банком данных образуют прикладные программисты, обычно они играют роль посредников между базой данных и конечными пользователями, так как создают удобные пользовательские программы на языках системы управления базами данных. Централизованный характер управления данными вызывает необходимость администрирования такой сложной системы как банк данных. Преимущества работы с банком данных для пользователя окупают затраты и издержки на его создание,
2.21С:Бухгалтерияи ее возможности.
1С:Бухгалтерия — собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», относящееся к некоторым конфигурациям на платформе 1С:Предприятие версий 7.7 и 8.
Предыдущие версии бухгалтерских продуктов «1C» действительно назывались «1С: Бухгалтерия»[1], в частности, версия 6.0 под названием «1С: Бухгалтерия 6.0». С развитием популярности своего продукта, фирма «1C» не стала отказываться от этого бренда, оставив его название в конфигурациях для бухгалтерского учёта, таких как «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций» и других[2].
«1С: Бухгалтерия» — одно из самых популярных решений для автоматизации бухгалтерского учёта в СНГ. Распространяется продукт через сеть партнёров фирмы «1С» — 1С: Франчайзинг. Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ-предприятий, как правило, небольшого размера (10-20 человек).
Количество решений, внедрённых под названием «1С: Бухгалтерия» различных версий, насчитывает около полумиллиона предприятий.
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности в организации.
Программа «1С:БУХГАЛТЕРИЯ» «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: - операции по банку и кассе; - основные средства и нематериальные активы; - материалы; - товары и услуги, выполнение работ; - учет производства продукции; - учет валютных операций; - взаиморасчеты с организациями; - расчеты с подотчетными лицами; - расчеты по зарплате; - расчеты с бюджетом; - другие разделы учета. При реализации программы использовались гибкие возможности учета: - использование нескольких планов счетов одновременно; - многоуровневые планы счетов; - многомерный аналитический учет; - многоуровневый аналитический учет; - количественный учет; - многовалютный учет по неограниченному числу валют; - ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий; - ведение консолидированного учета; - учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур). Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов. «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: - платежные поручения; - счета на оплату и счета-фактуры; - приходные и расходные кассовые ордера; - акты, накладные, требования, доверенности; - другие документы. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. «1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность: - ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды; - в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели; - в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций; - перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность; - режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого документа и хозяйственной операции; - формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям. В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». «1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных добавок и настроек.
Заключение
Автоматизированные формы учета могут быть различными, что зависит главным образом от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей техники.
При бумажном способе обработки учетной информации происходит выбор одной из форм учета, которая в наибольшей степени отвечает потребностям предприятия (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и т.п.), и дальнейшей механизации ведения отдельных учетных регистров. При компьютеризации устанавливается порядок накопления, обработки, обобщения, контроля информации и формирования отчетных показателей в зависимости от алгоритмов обработки первичной информации. Компьютерные формы учета реализуются с помощью программных алгоритмов, которые формируют как внешний вид регистров, так и последовательность учетных записей. Таким образом, особенность компьютерных форм бухгалтерского учета заключается в том, что они не существуют без конкретной компьютерной программы.
Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требованиям разделения учетного труда, аналитичности и оперативности.
Первое требование - возможность осуществления разделения труда - выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построены на принципах распределенной обработки данных. Благодаря программно реализованному механизму, который позволяет работать с одной базой данных нескольким пользователям, возникла возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам. Применение компьютеров позволяет эффективно решить проблему аналитического учета. Если при использовании бумажных форм учета увеличение уровней детализаций аналитического учета и перечня объектов аналитики нуждается в росте числа учетных работников, то при наличии вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатурой аналитических объектов.
Проблема оперативности получения данных решается в процессе применения компьютеров автоматически. Если при бумажных формах учета операции накопления данных в учетных регистрах, вычисления итогов и перенесения данных из регистpa в регистр требуют больших затрат живого труда и всегда связаны с ошибками, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека. В истории компьютерных форм учета в зависимости от используемых технических средств можно выделить три этапа.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Республики Казахстан (Основная часть)
2. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета»
3. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и Финансовой Отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234
4. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. «Бухгалтерский учет на предприятии» Алматы, изд-во Центраудит-Казахстан, 2002,
5. Учебник по бухгалтерскому учету ‘Богаченко М.’
Список использованных источников
http://bibliofond.ru/view.aspx?id=435301
http://referat.nur.kz/spezifika-bukhgalterskogo-ucheta-i-audita-v-kompyuternoy-srede-v28617
21
studfiles.net
