Карточка учета документов (оборотная сторона)
Форма 2 б
Карточка учета документов (лицевая сторона вторых и последующих листов)
Карточка учета документов (оборотная сторона вторых и последующих листов)
Форма 3
Абонентская карточка (лицевая сторона)
Форма 3 а
Абонентская карточка (оборотная сторона)
П р и м е ч а н и е . В карточке учета документов указывают:
1)в графе ″Вид документа" формы2 - вид документа (подлинник, дубликат или копия), который принят на учет;
2)в графе ″Разовые выдачи" формы2а абоненты, которым выдают (высылают) копию документа со штампом″ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ".
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Рекомендуемое
ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ ПО УЧЕТУ И ОБРАЩЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
1. Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, производимых в документах в процессе их
обращения, а также в извещениях и в документах учета. |
|
2. Штамп ″ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ №.......г." | с |
указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники.
3.Штамп ″АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН..., извещ. №... от ... г." ставят (с указанием номера, даты выпуска извещения и подписи) на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета. При отсутствии замены ставят прочерк.
4.Штамп ″ПРИ НОВОМ КОНСТРУИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ..." ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и копиях, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых изделиях, а также на карточках учета.
5.Штамп ″ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов.
6.Штамп ″ЭКЗ. №..." ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (альбомах) копий и на отдельных копиях.
7.Штамп ″ИНВ. №.... ЭКЗ. №.......г. " ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (альбомах) и отдельных копиях документов других предприятий.
Допускается также использовать этот штамп (без указания номера экземпляра) при регистрации образцов для типографских изданий и других документов, хранящихся на правах подлинников.
8.Штампы ″КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" и″АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (альбомах)
копий. Штамп ″КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят также на контрольных экземплярах извещений и приложений к ним.
9.Штампы ″ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА" и″ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА" ставят соответственно на копиях конструкторских и технологических документов, выдаваемых для текущей работы подразделению, выпустившему подлинники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве.
10.Штамп ″ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ" ставят на копиях документов, выдаваемых в порядке разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов.
11.Штамп ″ЭКЗЕМПЛЯР ГОСПРИЕМКИ" ставят на копиях документов и извещениях об изменении и предварительных извещениях, выделяемых Государственной приемке для контроля производства и приемки продукции.
12.Допускается применять и штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ 1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам
ИСПОЛНИТЕЛИ
В.Ф. Курочкин, канд. техн. наук; П.А. Шалаев,канд. техн. наук; Б С. Мендриков;
С.С. Борушек; Е.А. Лобода; В.Г. Мартынов; Л.Д. Амирджанянц; А.Ю. Воронова
2.УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 17.03.88 № 614
3.Стандарт соответствует СТ СЭВ 159-83в части складывания чертежей
4.ВЗАМЕН ГОСТ 2.501-68,ГОСТ3.1111-77(в части разд. 2)
5.ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕДОКУМЕНТЫ
| Обозначение НТД, на который дана ссылка | Номер пункта, подпункта |
| ГОСТ 2.102-68 | 2.1 |
| ГОСТ 3.1201-85 | 2.9, 4.2 |
| ГОСТ 13.1.002-80 | 2.1 |
| Переиздание. Октябрь 1988 г. |
|
| СОДЕРЖАНИЕ | |
1. | Общие требования................................................................................................................ | 1 |
2. | Учет и хранение подлинников............................................................................................ | 1 |
3. | Восстановление подлинников............................................................................................. | 2 |
4. | Учет применяемости документов....................................................................................... | 3 |
Приложение 1 Cкладывание чертежей .................................................................................. | 4 | |
Приложение 2 ........................................................................................................................... | 6 | |
studfiles.net
5.1. На обложке документа (при типографском издании), на титульном или на первом листе контрольных копий должен быть штамп "Контрольный экземпляр".
5.2. На копиях программных документов, об изменении которых абонентов не извещают, ставят штамп "Об изменении не сообщается". Эти копии в карточках учета не учитывают.
5.3. В запросах о высылке программных документов других предприятий обязательно указывают, необходимо ли брать на учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем извещений об изменениях или нет.
6.1. На каждой регистрируемой копии (комплекте) на титульном (первом) листе в правом нижнем углу должна быть надпись или штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации за подписью сотрудника отдела технической документации.
7.1. Для упрощения нанесения отметок и указаний по учету и обращению программных документов используются штампы.
7.2. Штамп "ИНВ. № ... ЭКЗ № ..., 19 ... г." ставят с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации на копиях программных документов.
7.3. Штамп "ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ" (с указанием кода предприятия, которому переданы подлинники) ставят на копиях программных документов, снятых с переданных подлинников.
7.4. Штамп "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № ..., 19 ... г." с указанием порядкового номера восстановленного подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД) ставят на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники.
7.5. Штамп "АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... извещ. № ... от 19 ... г." (с указанием номера, даты выпуска извещения и подписи) ставят на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, а также на карточках учета.
7.6. Штамп "ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" ставят на программных документах, а также на извещениях при отсутствии подлинников этих документов.
7.7. Штамп "ЭКЗ. № ..." (с указанием номера экземпляра) ставят на копиях программных документов.
7.8. Штамп "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят на контрольных и рабочих экземплярах копий программных документов, а также на контрольных экземплярах извещений.
7.9. Штамп "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ" ставят на копиях программных документов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов.
7.10. Образцы и размеры этих штампов должны соответствовать ГОСТ 2.501-88.
7.11. Штамп "ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ ..." ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а также на карточках учета. Образец штампа приведен на черт. 1.
Черт. 1
7.12. Штамп учета и хранения подлинников ставят на поле для подшивки листа в левом нижнем углу. Образец штампа приведен на черт. 2.
Черт. 2
Лабораторная работа № 18
Единая система программной документации. Общие правила внесения изменений.
Правила внесения изменений в программные документы, выполненные печатным способом.
ГОСТ 19.603-78, ГОСТ 19.604-78
Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на различных носителях данных.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные документы (см. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.603-78 СТ СЭВ 2089-80).
studfiles.net
ГОСТ 19.602-78
Группа Т55
МКС 35.080
Дата введения 1980-01-01
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. N 518 дата введения установлена 01.01.80ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2010 г.Настоящий стандарт устанавливает правила дублирования, учета и хранения программных документов, предусмотренных Единой системой программной документации (ЕСПД) и выполненных печатным способом.
1.1. Учет, хранение, дублирование и обращение подлинников, дубликатов и копий программных документов производят в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78 и требованиями, установленными настоящим стандартом.
2.1. Подлинники программных документов, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям ГОСТ 19.101-77 и правилам выполнения программных документов, выполненных печатным способом.
2.2. При приемке подлинников сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации) проверяет, помимо требований, изложенных в ГОСТ 19.601-78, пригодность к микрофильмированию и наличие всех листов.
2.3. На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер указывают только на титульном (первом) листе.
3.1. Восстановление подлинников программных документов производится в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88.
4.1. Дубликаты программных документов в зависимости от способа их изготовления подразделяют следующим образом:фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;электродубликаты, изготовленные электрофотографическим способом в позитивном изображении на кальке или другом материале с прозрачной основой в масштабе подлинника;диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника;микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении, а также другими способами, не вносящими ошибок.
4.2. Вид дубликата устанавливает предприятие - держатель подлинников по соглашению с предприятием - держателем дубликатов или заказчиком.
4.3. Инвентарный номер на дубликатах указывают только на титульном (первом) листе.
4.4. На титульном (первом) листе дубликата каждого документа в левом верхнем углу на поле подшивки ставят штамп или надпись "Дубликат...".
5.1. На обложке документа (при типографском издании), на титульном или на первом листе контрольных копий должен быть штамп "Контрольный экземпляр".
5.2. На копиях программных документов, об изменении которых абонентов не извещают, ставят штамп "Об изменении не сообщается". Эти копии в карточках учета не учитывают.
5.3. В запросах о высылке программных документов других предприятий обязательно указывают, необходимо ли брать на учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем извещений об изменениях или нет.
6.1. На каждой регистрируемой копии (комплекте) на титульном (первом) листе в правом нижнем углу должна быть надпись или штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации за подписью сотрудника отдела технической документации.
7.1. Для упрощения нанесения отметок и указаний по учету и обращению программных документов используются штампы.
7.2. Штамп "ИНВ. N ..., ЭКЗ. N ..., 19... г." ставят с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации на копиях программных документов.
7.3. Штамп "ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ" (с указанием кода предприятия, которому переданы подлинники) ставят на копиях программных документов, снятых с переданных подлинников.
7.4. Штамп "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N …, 19... г." с указанием порядкового номера восстановленного подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД) ставят на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники.
7.5. Штамп "АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... извещ. N ... от 19... г." (с указанием номера, даты выпуска извещения и подписи) ставят на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, а также на карточках учета.
7.6. Штамп "ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" ставят на программных документах, а также на извещениях при отсутствии подлинников этих документов.
7.7. Штамп "ЭКЗ. N ..." (с указанием номера экземпляра) ставят на копиях программных документов.
7.8. Штамп "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят на контрольных и рабочих экземплярах копий программных документов, а также на контрольных экземплярах извещений.
7.9. Штамп "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ" ставят на копиях программных документов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов.
7.10. Образцы и размеры этих штампов должны соответствовать ГОСТ 2.501-88.
7.11. ШТАМП "ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАMEH ПРИМЕНЯТЬ ..." ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а также на карточках учета. Образец штампа приведен на черт.1.
Черт.1
7.12. Штамп учета и хранения подлинников ставят на поле для подшивки листа в левом нижнем углу. Образец штампа приведен на черт.2.
Черт.2
Электронный текст документаподготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:официальное изданиеЕдиная система программной документации: Сборник национальных стандартов. -М.: Стандартинформ, 2010
docs.cntd.ru
