Проблемы организации контрольной среды на предприятии. Контрольная среда


Контрольная среда - это... Что такое Контрольная среда?

 Контрольная среда Контрольная среда Контрольная среда - общее отношение, осведомленность и практические действия, мероприятия и процедуры руководства и/или собственников проверяемого экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля.

См. также:  Экономические субъекты  

Финансовый словарь Финам.

.

Смотреть что такое "Контрольная среда" в других словарях:

dic.academic.ru

Проблемы организации контрольной среды на предприятии

В России в настоящее время актуальной является проблема определения параметров системы внутреннего контроля. Компании могут использовать различные методы и модели построения системы внутреннего контроля в зависимости от их отраслевой принадлежности, организационной структуры, масштаба деятельности. Но в основе любой модели должен находиться ее базовый компонент — контрольная среда организации.

Контрольная среда представляет собой основу для всех других компонентов внутреннего контроля, — это исходное условие, задающее правила игры и определяющее возможность формирования внутреннего контроля предприятия. Это, прежде всего, философия руководства по управлению внутренним контролем, этические ценности организации, процесс принятия решений, делегирование полномочий и принятие ответственности, политика в отношении персонала, компетентность и уровень квалификации сотрудников и, что крайне важно, отношение руководства компании к внутреннему контролю.

В большинстве компаний не отлажен эффективный механизм ведения контрольной среды, отсутствие которого, в свою очередь приводит к неэффективной системе внутреннего контроля, не поддержанию дисциплины и порядка в организации.

Основная ответственность в деле предотвращения и обнаружения недобросовестных действий и ошибок лежит как на представителях собственника, так и на руководстве компании [1, c. 49].

Контрольная среда должна предусматривать разработку нормативно- регламентационных документов, определяющих задачи и полномочия отдельных работников аппарата управления. В таких документах должно быть четко прописано, как проходит утверждение и каким образом принимается любой документ.

Эффективность средств контроля, практическое отсутствие контрольной среды в организации, не может быть обеспечена при отсутствии честности и других этических ценностей у сотрудников, осуществляющих управленческие и контрольные функции. Честность и другие этические ценности являются существенными элементами, оказывающими влияние на эффективность организации средств контроля и их мониторинга. Данные ценности определяются этическими и поведенческими стандартами, действующими в конкретной компании, и тем как они доводятся до всеобщего сведения и применяются на практике. Это включает действия руководства, направленные на устранение или уменьшение факторов, которые могли бы побудить персонал к совершению нечестных или неэтичных поступков, а также доведение до сознания персонала ценностных и поведенческих стандартов аудируемого лица с помощью распоряжений руководства, кодекса поведения, а также личного примера [2, c. 15].

При организации контрольной среды, необходимо обратить внимание на такие вопросы, как независимость представителей собственника и их способность оценивать действия руководства. Также необходимо обратить внимание на состояние внутренней контрольной среды организации. Она зависит от политики высшего руководства предприятия. Стратегия внутреннего контроля строится в соответствии со следующими направлениями:

-        философия и стиль управления;

-        организационная структура;

-        распределение ответственности и полномочий;

-        кадровая политика;

-        внешняя бухгалтерская (финансовая) отчетность;

-        работа с внешними органами государственного контроля;

-        внутренняя управленческая отчетность.

Лицо, желающее оценить состояние контрольной среды, должно собирать сведения о стратегии внутреннего контроля именно в этих направлениях.

При ознакомлении с элементами контрольной среды, аудитор должен установить, применялись ли они. Обычно аудитор получает надлежащие аудиторские доказательства путем сочетания запросов и прочих процедур оценки риска, подкрепляя запросы наблюдением или инспектированием документов.

Аудиторские доказательства в отношении элементов контрольной среды могут быть недоступны в документарной форме, в частности, у аудируемых лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства, у которых взаимодействие между руководством и другими сотрудниками может быть неформальным, но эффективным.

Полномочия представителей собственника устанавливаются в регламентах деятельности и инструкциях или руководствах, составленных для представителей собственника. Представители собственника противостоят различным факторам, осуществляющим давление на руководство в отношении финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Например, основания для выплаты вознаграждения руководству могут создать ситуацию, когда руководство столкнется с противоречащими друг другу интересами — заинтересованности в составлении достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности и ощутимых выгодах от улучшения результатов деятельности. Знакомясь с организацией контрольной среды, аудитор обращает внимание на такие вопросы, как независимость представителей собственника и их способность оценивать действия руководства. Аудитор также обращает внимание на то, существует ли у аудируемого лица специально созданный комитет по аудиту, который осведомлен о его хозяйственных операциях и наблюдает за тем, составлена ли финансовая (бухгалтерская) отчетность достоверно во всех существенных отношениях в соответствии с основными принципами и методами ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности [3, c. 45].

Аудиторская оценка организации контрольной среды аудируемого лица включает рассмотрение вопроса о том, обеспечивают ли сильные стороны элементов контрольной среды в совокупности надлежащую основу для других составляющих системы внутреннего контроля, а также не ослабляются ли они недостатками контрольной среды. Например, кадровая политика, имеющая целью прием на работу квалифицированного персонала в области финансов, бухгалтерского учета и информационных технологий, может не снизить сильную склонность высшего руководства к тенденциозному завышению доходов в отчетности.

Особую роль оказывают факторы, влияющие на контрольную среду организации.

Таблица 1

Оценка влияния факторов на контрольную среду предприятия.

Фактор

Степень влияния

сильная

средняя

сильная

Кадровая политика и практика

Компетентность внутреннего аудита

высокий уровень

средний уровень

низкий уровень

Единство контрольного персонала

полное

среднее

плохое

Общение с пользователями услуг и использование средств коммуникации

высокий уровень

средний уровень

низкий уровень

Текучесть кадров в системе контроля

низкая

умеренная

высокая

Загруженность персонала в системе внутреннего контроля

оптимальная

умеренная

чрезмерная

Обучение контрольного персонала

проводится всестороннее обучение в соответствии со стандартами аудита

проводится ограниченное обучение

обучение не проводится

Данная форма позволит получить информацию о состоянии контрольной среды по вышеуказанным направлениям и уточнить ее субъективную оценку, что обеспечит более эффективное и качественное осуществление внутреннего контроля на предприятии.

Таким образом, охарактеризовав все составляющие контрольной среды предприятия, можно прийти к выводу, что это важнейший, базовый элемент системы внутреннего контроля. Только на основе качественной контрольной среды предприятия, можно построить эффективную систему внутреннего контроля. В свою очередь это позволит при минимальных затратах эффективно и результативно вести финансово — хозяйственную деятельность компании, управлять активами и пассивами, включая обеспечение сохранности активов, а также управлять бизнес — рисками компании.

Литература:

1.                           Герчикова З. Критерии эффективности диктует бизнес // Управление компанией. — 2009. — N9.- С.48–51.

2.                           Справочник директора предприятия / Под ред. Лапусты М. Г. 4-е изд., испр., измен. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009. 784 с.

3.                           Аудит: Практикум. Учебное пособие / В. И. Подольский, А. А. Савин, Л. В. Сотникова и др.: Под ред. проф. В. И. Подольского. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011 год.

moluch.ru

15. Аудит электронной обработки данных. Контрольная среда.

В правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Аудит в условиях компьютерной обработки данных» есть рубрика «Общие требования к проведению аудита в условиях КОД», в которой дано определение КОД - обработка экономической информации с помощью компьютерной техники. У субъекта могут использоваться собственные компьютеры или компьютерную обработку по договору ведет третья сторона. КОД может охватывать все аспекты хозяйственной деятельности или могут быть автоматизированы отдельные участи учета. Источниками получения аудиторских доказательств при проведении аудиторских процедур являются данные, подготовленные с системы КОД экономического субъекта в виде таблиц, ведомостей, регистров бухгалтерского учета экономического субъекта В случае работы аудитора непосредственно с системы КОД экономического субъекта (без вывода данных на печать) рабочие документы, подтверждающие факт сбора аудиторских доказательств, составляется аудитором самостоятельно. Рабочие документы, формирующиеся в процессе аудита в условиях системы КОД и существенно отличающиеся от обычных рабочих документов (например, документы, подготовленные на машинных носителях), могут храниться в аудиторской организации обособленно в архиве аудиторских файлов на машинных носителях. В ходе аудита должны документироваться основные аспекты проведенной работы, сделанные выводы и другие существенные вопросы, имеющие значение для подготовки аудиторского заключения, а также для доказательства качественного проведения аудита. Рабочая документация аудита должна быть достаточно полной и убедительной, чтобы служить подтверждением правильности того или иного мнения аудиторской организации о бухгалтерской отчетности экономического субъекта

Содержание правила (стандарта) «Аудит в условиях компьютерной обработки данных»

Рассматриваемый стандарт включает насколько основных рубрик:

. Общие положения.

. Общие требования к проведению аудита в условиях компьютерной обработки данных (КОД).

. Компетентность аудитора в вопросах КОД и использование работы эксперта.

. Действия аудитора в среде КОД.

. Аудиторские доказательства и документирование в условиях КОД

Подходы к средствам контроля и характеристикам оборудова­ния и программного обеспечения должны быть другими, когда речь идет о ПК, подсоединенных к другим компьютерам. Такие ситуации часто приводят к увеличению риска. Данное Положение не касается рассмот­рения аудитором безопасности компьютерных сетей и средств контро­ля. Однако это Положение относится к ПК, присоединенному к друго­му компьютеру, и в то же время может быть применено к автономным рабочим станциям.

В разделе «Средства внутреннего контроля в среде автоном­ных ПК» сказано, что ПК ориентированы на отдельных конечных пользователей. Степень точности и надежности производимой ими финансовой информации будет частично зависеть от средств контро­ля, принимаемых пользователем добровольно или потому, что так ему было предписано руководством.

В процессе понимания контрольной среды и, следовательно, сре­ды ИТ для автономных ПК аудитор должен рассматривать организа­ционную структуру субъекта и особенно распределение обязанностей по обработке данных. К таким политике и процедурам относятся:

■ нормы, определяющие приобретение, внедрение и документи­рование;

■ обучение пользователей;

■ руководящие указания по безопасности, дублированию и хра­нению;

■ управление паролями;

■ правила личного пользования;

■ нормы по приобретению и использованию программного обеспе­чения;

■ нормы, устанавливающие защиту данных;

■ поддержание рабочего состояния программ и техническая под­держка;

■ соответствующий уровень разделения обязанностей и ответ­ственности;

■ защита от вирусов.

В связи со своими физическими характеристиками автономные ПК и их средства хранения информации подвержены кражам, физи ческому повреждению, неразрешенному доступу или неправильному использованию. Физически они могут быть защищены с помощью:

■ запирания их на замок в защищенной комнате, кабинете или ящике;

■ использования системы тревожной сигнализации;

■ прикрепления ПК к столу;

■ политики должного обращения с ПК во время путешествий или использования вне обычного помещения;

■ шифрования основных файлов;

■ установления блокирующего механизма, контролирующего доступ к выключателю;

■ применения системы контроля окружения для предотвраще­ния повреждений при естественных бедствиях.

Программы ПК и их данных могут сохраняться на съемных и несъемных средствах хранения. Пользователь обязан защищать съем­ные средства хранения информации.

studfiles.net

контрольная среда - это... Что такое контрольная среда?

 контрольная среда
  1. Teststoff

 

контрольная средаСреда, содержащая установленное количество пробного вещества[ГОСТ 26790-85] 

Тематики

EN

DE

FR

Русско-немецкий словарь нормативно-технической терминологии. academic.ru. 2015.

Смотреть что такое "контрольная среда" в других словарях:

normative_ru_de.academic.ru

СРЕДА, КОНТРОЛЬНАЯ - это... Что такое СРЕДА, КОНТРОЛЬНАЯ?

 СРЕДА, КОНТРОЛЬНАЯ общее отношение руководителей или собственников клиента к созданию и поддержанию на своем предприятии системы внутреннего контроля, их конкретные действия и процедуры, направленные на это: отнестись к подбору новых материально ответственных сотрудников со всей ответственностью, проверяя их репутацию, или пустить дело на самотек; организовать управленческий учет, прикрыв лазейки для утечки материальных ценностей, или вести учет "на глазок " и попустительствовать мелким хищениям; создать удобную организационную структуру бухгалтерии, когда более опытные и имеющие авторитет сотрудники курируют менее опытных и когда одни сотрудники распоряжаются материальными ценностями, а другие ведут их учет, или набрать сотрудников без определенного плана так, что все одновременно отвечают за все и ни за что конкретно и т.д.

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики. Под редакцией А.Н. Азрилияна. 1999.

Смотреть что такое "СРЕДА, КОНТРОЛЬНАЯ" в других словарях:

buhgalterskiy_slovar.academic.ru

Контрольная среда - это... Что такое Контрольная среда?

 Контрольная среда

"...1. Контрольная среда включает позицию, осведомленность и действия представителей собственника и руководства относительно системы внутреннего контроля аудируемого лица, а также понимание значения такой системы для деятельности аудируемого лица.

Контрольная среда аудируемого лица оказывает влияние на сознательность сотрудников в отношении контроля. Она является основой для эффективной системы внутреннего контроля, обеспечивающей поддержание дисциплины и порядка..."

Источник:

Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 (ред. от 22.12.2011) "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности"

Официальная терминология. Академик.ру. 2012.

Смотреть что такое "Контрольная среда" в других словарях:

official.academic.ru

Контрольная среда

Аудит и контроль операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами

6.07.2010/курсовая работа

Изучение сути и значения контроля операций со средствами труда. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организации внутреннего контроля в ЧП "Бухсервис". Обобщение нарушений, выявленных во время ревизии операций с основными средствами.

Аудиторский контроль в России

28.11.2008/курсовая работа

Основные понятия и сущность аудиторского контроля, его формы, виды и принцип правого регулирования. Осуществление аудиторского контроля, проверки и заключения в Российской Федерации. Принцип организации деятельности аудиторов и аудиторских фирм.

Бухгалтерский учет и контроль за целевым использованием средств на примере стоматологической поликлиники

28.11.2007/дипломная работа

Бюджетное законодательство. Порядок составления смет для здравоохранения. Ведение анализа деятельности медицинских учреждений. Характеристика и организация бухгалтерского учета в ОГУЗ "Стоматологическая поликлиника" - анализ финансового состояния.

Бухгалтерский учет, контроль налогообложения и судебно-бухгалтерская экспертиза

6.09.2009/методичка

Порядок выбора темы дипломной работы, прохождения преддипломной практики. Структура и краткое содержание глав, оформление, подготовка к защите и процедура защиты дипломной работы. Примерная тематика дипломных работ и рекомендации по отдельным темам.

Бухгалтерский учёт, его виды и контроль

23.01.2009/реферат

Бухгалтерский учет, его особенности и стандарты. Параметры деловой активности. Законодательное определение бухгалтерского учета. Роль и значение бухгалтерского учёта в системе управления. Инвесторы и кредиторы. Становление и развитие рыночных отношений.

Бюджетирование и контроль затрат

14.05.2004/курсовая работа

Концепция бюджетного планирования. Сущность бюджетного планирования. Основные функции бюджетирования. Достоинства и недостатки бюджетирования. Элементы планирования. Подготовка различных планов бюджета и его оплаты.

Внутренний контроль

19.05.2010/реферат

Этапы внутреннего контроля. Его цели и организация. Основные составляющие системы внутреннего контроля. Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий). Классификация системы внутреннего контроля.

Внутренний контроль и аудит в системе управления организацией

25.02.2010/контрольная работа

Роль, сущность, виды, цели и задачи внутреннего контроля и аудита в системе управления организацией. Осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия, обеспечение сохранности имущества. Субъекты и объекты, методы внутреннего контроля.

Внутренний контроль на предприятии. Внедрение системы внутреннего контроля бухгалтерского учета экономического субъекта

1.09.2002/дипломная работа

Внутренний контроль, его цели, задачи, предмет, методы и объекты исследования. Система бухгалтерского учета как составная часть системы внутреннего контроля. Процедуры и методы внутреннего контроля как составная часть системы внутреннего контроля.

Внутрифирменный контроль качества аудита

18.09.2006/реферат

Функции различных категорий сотрудников аудиторской организации, участвующих в аудиторских проверках. Основные принципы организации внутрифирменной системы контроля качества работы аудиторских фирм. Независимая параллельная проверка.

referatwork.ru


Смотрите также