Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.
Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.
При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.
Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.
Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.
Содержание:
Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:
Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей
Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.
вернуться к меню ↑В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:
1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;
2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;
Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003
3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;
4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;
Рис.4 – переход к странице редактирования содержания
5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;
Рис.5 – создание указателей
6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;
7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;
Рис.6 – создание панели структуры содержания
8Нажмите на «ОК».
Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.
Рис.7 – результат создания в Word 2003
В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.
Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:
Рис.8 – панель настроек перечня заголовков
Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.
Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.
Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007
Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.
Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.
Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».
Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».
вернуться к меню ↑Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.
Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.
Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.
Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом.
Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.
Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».
В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.
Рис.10 – создание уровней в Word 2010
После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.
Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.
Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010
Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.
После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.
Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010
вернуться к меню ↑В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.
Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.
Два способа создания:
Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;
Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.
Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:
Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016
Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.
Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.
Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016
Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев.
Рис.15 – редактирование автособираемого содержания
Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:
Рис.16 – создание перечня вручную
Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.
Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.
Рис.17 – редактирование
Тематические видеоролики:
Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016
Проголосоватьgeek-nose.com
В этой статье мы хотели бы вам рассказать, как в ворде сделать оглавления. Подробная инструкция для word 2007 поможет сделать его и в других версиях программы по аналогии – 2003, 2010. На самом деле сделать оглавление в word довольно просто, но не все знают даже самых элементарных и простейших функций одной из самых популярных и востребованных программ для компьютера.
Оглавление в Ворде необходимо для эстетичного и практичного оформления документов, докладов, отчетов, курсовой работы, реферате, которые делаются в microsoft word. К тому же, многие ГОСТЫ, например, при оформлении документации или при сдаче учебных материалов требуют делать оглавления для быстрой ориентации читателя в документе.
И так, приступим.
Word будет автоматически по заданным нами параметрам составлять оглавление на основе выделенных определенными стилями заголовков.
Предположим, у нас есть текст, где есть главный заголовок и подзаголовок, а под ним уже текст.
Чтобы нам сделать оглавление для подобного текста – нам нужно разметить, какой из этих заголовков будет главным и, соответственно, будет отображаться с номером страницы в оглавлении. Следующий, какой будет подзаголовком, обозначающий в нашем случае оглавление какого-то фрагмента текста.
Выделяем первую строку и отмечает как показано на рисунке ниже – обозначая заголовок соответствующем элементов во вкладке Стили. Он называется “Заголовок 1″.
После этого, для корректного отображение оглавления в word 2007 нужно сделать тоже самое и для подзаголовка. Только теперь в стилях мы выбираем “Заголовок 2″.
Так делаем на протяжении всего текста, в зависимости от его структуры.
Далее нам нужно сделать оглавление в документе word 2007 на первой или любой другой странице. Для этого переходим на верхнюю вкладку Ссылки, и нажимаем на кнопку Оглавление.
После этого в открывшейся вкладке выбираете шаблон оглавление, который бы вы хотели сделать в своем реферате, курсовой работе или любом другом документе.
Выбрав его, в том месте, где вы поставили курсор мыши – соответственно, задали местоположение, и появится оглавление.
В данном оглавление есть несколько параметров.
Во-первых, вкладка Обновить таблицу – предназначена для того, если вы делали какие-то изменения в заголовках или самом тексте, здесь все автоматически изменилось. Это актуально, когда вы добавляете или убираете много текста и номера страниц изменяются. Помимо нее вы можете сразу в оглавлении документа word редактировать заголовки.
Во-вторых, левая вкладка поможет в любой момент автоматически изменить отображение сделанного вами оглавления.
Так будет выглядеть получившееся оглавление в ворде для нашего примера:
Стоит отметить, что мы показали самый простой вариант как можно сделать оглавление в word 2007 на стандартных настройках. Вы, конечно, можете изменять все так, как это требуется для оформления вашей курсовой работы, реферата, отчета и других документов.
Освоить создание оглавлений в документах word не так просто, но со временем, вы приноровитесь. Но если у вас остались какие-либо вопросы, обязательно задавайте их в комментариях.
Для word 2003, 2010 оглавление можно сделать по аналогии.
www.excel-word.ru
Для больших документов в Microsoft Word очень удобно использовать автособираемое оглавление. Вместо того, чтобы постоянно проверять не съехала ли нумерация, вы можете просто сделать такое оглавление, за которым не придётся следить и которое будет само обновляться.
Автоматическое содержание в MS Word 2007 позволяет настроить его один раз, а дальше пункты этого списка будут автоматически изменяться. В этой статье мы хотели бы вам рассказать, как в ворде сделать оглавления. Подробная инструкция для word 2007 поможет сделать его и в других версиях программы по аналогии – 2003, 2010. На самом деле сделать оглавление в word довольно просто, но не все знают даже самых элементарных и простейших функций одной из самых популярных и востребованных программ для компьютера.
Оглавление в Ворде необходимо для эстетичного и практичного оформления документов, докладов, отчетов, курсовой работы, реферате, которые делаются в Microsoft Word. К тому же, многие ГОСТы, например, при оформлении документации или при сдаче учебных материалов требуют делать оглавления для быстрой ориентации читателя в документе.
Сборка оглавления происходит в несколько этапов:
И так, приступим.
Word будет автоматически по заданным нами параметрам составлять оглавление на основе выделенных определенными стилями заголовков. Предположим, у нас есть текст, где есть главный заголовок и подзаголовок, а под ним уже текст.
Чтобы нам сделать оглавление для подобного текста – нам нужно разметить, какой из этих заголовков будет главным и, соответственно, будет отображаться с номером страницы в оглавлении. Следующий, какой будет подзаголовком, обозначающий в нашем случае оглавление какого-то фрагмента текста.
Выделяем первую строку и отмечает как показано на рисунке ниже – обозначая заголовок соответствующем элементов во вкладке Стили. Он называется “Заголовок 1?
{IMAGE2}После этого, для корректного отображение оглавления в word 2007 нужно сделать тоже самое и для подзаголовка. Только теперь в стилях мы выбираем “Заголовок 2?.
{IMAGE3}Так делаем на протяжении всего текста, в зависимости от его структуры. Далее нам нужно сделать оглавление в документе word 2007 на первой или любой другой странице. Для этого переходим на верхнюю вкладку Ссылки, и нажимаем на кнопку Оглавление.
{IMAGE4}После этого в открывшейся вкладке выбираете шаблон оглавление, который бы вы хотели сделать в своем реферате, курсовой работе или любом другом документе.
Выбрав его, в том месте, где вы поставили курсор мыши – соответственно, задали местоположение, и появится оглавление.
{IMAGE5}В данном оглавление есть несколько параметров.
Во-первых, вкладка Обновить таблицу – предназначена для того, если вы делали какие-то изменения в заголовках или самом тексте, здесь все автоматически изменилось. Это актуально, когда вы добавляете или убираете много текста и номера страниц изменяются. Помимо нее вы можете сразу в оглавлении документа word редактировать заголовки.
Во-вторых, левая вкладка поможет в любой момент автоматически изменить отображение сделанного вами оглавления.
Так будет выглядеть получившееся оглавление в ворде для нашего примера:
{IMAGE6}Функция Оглавление имеет два типа оглавления, которые программа формирует автоматически, а также заготовка оглавления, которое нужно заполнять вручную. При щелчке на заголовке автособираемого оглавления оно будет сразу вставлено в документ. Если вас не устраивают готовые варианты оглавлений, вы можете настроить параметры оглавления. В нашем случае мы используем Автособираемое оглавление 1.
При необходимости меняем Оглавление на Содержание и радуемся грамотно сделанному содержанию.
При сформированном оглавлении всегда удобно переместиться на необходимый нам заголовок или подзаголовок в тексте документа, для этого необходимо на клавиатуре зажать кнопку Ctrl и нажатием мышки переместиться на необходимый раздел документа.
Стоит отметить, что мы показали самый простой вариант как можно сделать оглавление в word 2007 на стандартных настройках. Вы, конечно, можете изменять все так, как это требуется для оформления вашей курсовой работы, реферата, отчета и других документов.
uznaikak.su
Этот вопрос возникает, пожалуй, у каждого студента, особенно у тех, кто впервые садится за написание курсовой или реферата. Ведь, как известно, согласно требованиям государственных стандартов любая исследовательская работа должна иметь содержание или оглавление, в котором будут перечислены все разделы, входящие в состав научного труда. Как это сделать правильно и без ущерба для всего текста? Мы расскажем в нашей статье.
Как сделать содержание в Ворде? Чаще всего оглавление или содержание текста делается в самом конце создания научного труда. Ведь только тогда, после всех проведенных правок и дополнений, становится ясно, сколько разделов и параграфов будет в итоговом варианте курсовой или рефераты. В данной статье мы рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Word.
Обычно оглавление помещается в самом начале работы, после титульного листа. Чаще всего, оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). С новой строки пишется название самого первого раздела – «Введение». Начальный номер страницы пишется в конце строки и разделяется от названия либо пробелом, либо пунктирной линией (это также зависит от требований вашего учебного заведения).
Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Такой способ имеет несколько недостатков, один из которых заключается в том, что номера страниц будут написаны не ровно в столбик. Из-за этого оглавление выглядит не аккуратно. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно их «бракуют» при прохождении процедуры нормоконтроля.
Второй способ как сделать содержание в Word такого недостатка уже не имеет. Все дело в том, что название глав и разделов, а также номера страниц размещаются в таблице, которая состоит из двух столбцов. В первой строке — название раздела, во второй – номера начальных страниц.
Таблица рисуется либо вручную, либо при помощи функции Ворда. Для этого необходимо зайти в раздел «Вставка» и в «Таблица». После того как таблица будет нарисована и полностью заполнена, ее границы делаются невидимыми. Такое оглавление выглядит гораздо привлекательнее и аккуратнее.
Такая функция текстового редактора Word позволяет сделать оглавление или содержание текстового документа автоматически, т.е. не обращаясь к вышеперечисленным способам. Как же сделать содержание в Ворде при помощи автоматической функции? Для этого соблюдаем следующий алгоритм:
Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Также, такое оглавление будет выглядеть более аккуратно, да и по времени его оформление займет гораздо меньше времени.
При использовании последнего способа оформления оглавления в редакторе Ворд нередко возникает вопрос, как удалить ненужный заголовок. В этом тоже нет ничего сложного, достаточно просто следовать следующему алгоритму.
Для начала, выделите текст и щелкните на раздел «Форматирование», после выберите необходимый стиль (для удаления выберите «Обычный»). После нажмите кнопку «Обновить оглавление». Подтвердите действия, нажав кнопку ОК.
В данной статье мы рассмотрели один из популярных вопросов: «Как сделать содержание в Ворде». Важно отметить, что это кажется трудным только на первый взгляд, на самом деле – составление оглавление в текстовом редакторе Word под силу выполнить даже начинающему пользователю персонального компьютера. Главное – это следовать указанному алгоритму, только в этом случае результат труда вас порадует, а сам процесс не доставит хлопот.
Вам понравилась статья?
Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!Читайте другие статьи:
ru.solverbook.com
Содержание реферата отображает не только структуру доклада, но и тщательность проработки темы студентом. Определить реферат, написанный на скорую руку, преподаватель может, только открыв содержание. Ведь существуют определенные правила оформления этой части доклада. Если упустить требования из виду, реферат могут не принять.
Самое важное в содержании реферата – это следование правилам его структуры. Пишут оглавление, начиная с нового листа. По порядку он располагается вторым после титульной страницы. Какие еще требования нужно учесть?
Формирование содержания в компьютерной программе Ворд 2003 года выпуска происходит в 2 этапа:
Бывает так, что стили текста в Ворде 2003 не отображаются. Тогда переведите взгляд в правую часть окна программы и нажмите на «Показать».
Зафиксируйте вместо «Доступное значение» «Все». В открывшемся списке определитесь с необходимыми стилями.
Содержание оформляют после титульного листа. Чтобы перейти на новую страницу, где планируется составить оглавление, не нужно нажимать на клавиатуре бесконечное число раз клавишу Enter. Знающие люди делают совсем иначе, используя специальную команду «Вставка», затем – «Разрыв» и выбор кнопки «Новая страница».
Оформление оглавления реферата в Word 2007 требует открытия панели заголовков. Вот что для этого нужно сделать:
В Ворде 2017 Заголовок 2 не похож на стандартный стиль оформления рефератов. Если вы внесли коррективы, обязательно сохраните их. Иначе выставлять изменения придется при каждом последующем форматировании текста.
Читайте также: Как правильно оформить список литературы в реферате
Word 2010 встречается на компьютерах студентов чаще всего. Конечно, есть обновленные версии Офиса, но в них сложно разобраться, слишком много нюансов. В Ворд 2010 оформить содержание реферата можно таким образом:
Содержание в реферате отражает суть основного текста. Поэтому оглавление напрямую зависит от качества, выбранного учащимся материала. Студенты все реже ходят в библиотеку и читают книги. Достаточно зайти в Интернет и скопировать кусок понравившейся в Гугле статьи. Но для рефератов по серьезным дисциплинам такой вариант не подходит. Лучше использовать статьи из журналов, законодательные акты.
Текстовую информацию разбивают на части и определяют удобный вид подачи информации. Если в реферате присутствуют числовые значения важных показателей, их размещают в таблице. Можно подкрепить результат исследовательской работы диаграммами. В содержании пишем лишь заголовки текста, которые отражают основной смысл разделов и подразделов.
uchebasovet.ru
