После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.
К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.
К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.
К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).
Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.
К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.
Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.
В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.
Рис. 2.1.4.1Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.
Рис. 2.1.4.2Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.
Рис. 2.1.4.3Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.
Рис. 2.1.4.4Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.
По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.
Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе "Ввод и редактирование текста документов", скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.5.
Рис. 2.1.4.5В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.6.
Рис. 2.1.4.6Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.
Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок - все это относится к этапам форматирования документа.
Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.
Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.
Далее ...>>> Тема: 2.1.5. Стили в Word 2007
www.lessons-tva.info
Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.
О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде
С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Урок: Как сделать заголовок в Ворде
Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
Урок: Как выровнять текст в Ворде
Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.
Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде
Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.
Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде
Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке
В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:
Уроки по работе с Microsoft Word:Как сделать отступыКак сделать титульный листКак пронумеровать страницыКак сделать красную строкуКак сделать автоматическое содержаниеТабуляция
Урок: Горячие клавиши в Word
На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.lumpics.ru
1. Объемы рефератов колеблются в пределах 10-24 машинописных страниц. Не следует требовать написания очень объемных по количеству страниц рефератов. Однако, жестких ограничений не существует. Работа выполняется на одной стороне листа стандартного формата. Поля слева+справа=4 см и сверху+снузу=4 см, например, 2*2*3*1 (сверху-снизу-слева-справа). (Файл/Параметры страницы/Поля)
2. Включена автоматическая расстановка переносов по тексту (Сервис/Язык/Расстановка переносов), но выключена в заголовках.
3. Все заголовки выделены особо. Наоборот, по тексту никаких выделений нет. Курсив, жирный или подчеркивание существует только для тех, кто не умеет достаточно ярко выражать свои мысли. Максимум, что допускается—во введении выделить слова "актуальность, цель, задачи, новизна, практическая значимость, информационная, методологическая база и т.д.). В рефератах это излишне, рекомендация для дипломов. В конце заголовков точка не ставится.
4. Содержание, введение, заключение, список литературы, основная часть, приложения ВСЕГДА начинаются с нового листа. Не надо ставить лишние абзацы—лучше вставить разрыв страницы (Вставка/Разрыв—Начать новую страницу), тогда точно заголовок не перепрыгнет на неверное место. В курсовых и дипломах обычно кроме этого каждую главу основной части также начинают с новой страницы. Если преподаватель требует, чтобы каждый параграф работы начинался с новой страницы, то придется искусственно увеличивать или сокращать текст, чтобы не было полупустых страниц.
5. Если выделить заголовки и подзаголовки встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., то легко формируется профессиональное содержание (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели—Оглавление). В оглавлении должны быть указаны страницы. При этом автоматическое содержание позволяет его легко обновлять, если вы добавили или удалили пункты или изменили объем текста. Кстати, если вы удалили большой кусок текста, а в содержании так и остались старые страницы—достаточно переключиться в просмотр документа (Файл/Предварительный просмотр) и содержание обновится в соответствии с новым количеством страниц.
6. На каждой странице, кроме первой, должен стоять номер страницы (Вставка/Номера страниц). Чаще всего требуют сверху посередине или нижний правый угол. Из приложений нумеруется только первая страница (на которой стоит слово ПРИЛОЖЕНИЯ, выровненное абсолютно по центру страницы. Остальные страницы приложения не нумеруются и не выносятся в содержание. И их объем не включается в объем работы, так что это хороший способ сократить работу без ущерба ее качеству—вынеся все графики, рисунки, схемы и таблицы в приложения.
7. Весь обычный текст должен быть оформлен одним стилем (лучше не обычный, а специально созданный Стиль 1 или ваш авторский стиль, т.к. на обычном строятся некоторые другие стили). Оформление: шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, выравнивание по ширине. Зачем это надо? Например, если преподаватель требует исправить весь текст, уменьшив его до 13 или 12, то это делается за три секунды с помощью правки конкретного нашего Стиля 1.
8. Оформление таблиц: перед таблицей, выровненное к правому краю название Таблица 1 (нумерация или сквозная, или с включением названия главы типа 1.1, если таблиц очень много)—выровненное по центру название таблицы, часто тут же указывается единица измерения. Например "Анализ структуры баланса, %" - текст в таблице мельче, чем основной текст (создайте еще один стиль), обычно одинарный интервал, без абзацев. (Вставка/Ссылка/Название).
9. Оформление рисунков. После рисунка пишется: "Рисунок 1. Анализ структуры баланса, %" Нумерация аналогично таблицам—если там сквозная, то и здесь делаем сквозную. (Вставка/Ссылка/Название).
10. На таблицы, рисунки и приложения в тексте должны быть ссылки, например: (см. таблицу 1).
11. Литература. Сначала пишутся нормативно-правовые акты, потом все остальное. Если литературы много—делите на части с подзаголовками: - нормативно-правовые акты - библиография- периодикаЕстественно, оформление литературы должно соответствовать ГОСТу:
13. Сноски бывают трех видов: -постраничные внизу страницы -постраничные в тексте страницы -концевые. Необходимо, чтобы скоски по тексту были единообразные—только постраничные, например. Нумерация сносок или сквозная или начинается на каждой странице. Не забудьте перейти в сноски, выделить все и оформить одним стилем—помельче, чем основной текст. Ориентировочно по сноске на каждой второй странице устраивает большинство преподавателей.
16. В работе должны отсутствовать (Правка/Найти и заменить…):- двойные пробелы (легко убрать, заменив пустое пространство на один пробел во вкладке замены) - разрывы строки (заменить на абзацы) - лишние абзацы - полупустые страницы - "вдовы" и "сироты"—одиночные строки от абзацев, оставшиеся в конце страницы или в ее начале.
17. Все кавычки должны быть единообразными - или «елочки» или "лапки".
18. До знаков препинания не должно быть пробелов, зато они должны обязательно присутствовать после знака препинания. НЕВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком , без" жаргонизмов" . ВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком, без "жаргонизмов".
19. Введение и заключение должны быть размером не менее страницы.
20. Все списки должны быть промаркированы: Нумерацией: 1. Анализ проблемы. 2. Теоретические основы. 3. Проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка.Маркерами: - анализ проблемы; - теоретические основы; - проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с маленькой буквы, в конце ставится точка с запятой и только в конце последнего предложения ставится точка.
Как написать список литературы (использованных источников)
- книга одного или более авторов:
Кон И.С. Психология ранней юности: Кн. для учителя /И.С. Кон. – М.: Просвещение, 1989. – 255 с.
Полозова Т.Д. Всем лучшим во мне я обязан книгам: Кн. для учителя / Т.Д. Полозова, Т.А. Полозова. – М. : Просвещение, 1990. – 256 с.
Из глубины: Сборник статей о русской революции / С.А. Аскольдов, Н.А. Бердяев, С.А. Булгаков и др. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 1990. - 298 с.
Сырых В.М. История государства и права России. Советский и современный периоды. – М.: Юристъ, 2000. – 488 с.
Синцева Г.В. Построение методической работы на диагностической основе //Методист. - 2003. - № 1. - С.19-21.
- сборники документов:
Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. - Введ.01.01.86. - М., 1984. - 75 с. - (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).
О правилах описания изоизданий, аудиовизуальных материалов и электронных ресурсов
В описание изоизданий кроме общих элементов включаются сведения об особенностях воспроизведения изображения, форме выпуска документа. Под автором описываются только репродукции произведений изобразительного искусства. Например:
Шишкин И.И. Утро в сосновом лесу : [Репрод.] / И.И. Шишкин. – М. : Правда, 1959. – 1 л.; 53х72 см.
Олег Басилашвили, заслуженный артист РСФСР : [Открытка]. – Киев, 1980. – 1 л.; 14х9 см.
При описании аудиовизуальных материалов (фонограмм, кинофильмов и т.п.) обязательно включение вида и характеристики документа наряду с остальными сведениями. Например:
«Ария». Игра с огнем. – М.: MOROZ Records, 1989. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Форрест Гамп: Драма / Реж. Р. Земекис; В гл. ролях: Т. Хэнкс, Р. Райт. – М.: Премьер-видеофильм, 1997. – 1 вк.
Различают два основных вида электронных ресурсов по доступу к ним: локального доступа (диски) и удаленного (т.е. сетевых). Соответственно используют и разные формы описания.
Описание магнитных и оптических дисков включает после основного заглавия, взятого с самого носителя (а иногда с этикетки, иногда с контейнера, иногда из сопроводительного документа), общее обозначение материала – «электронный ресурс». Оно заключается в квадратные скобки. Например:
Библия [Электронный ресурс]. – Электр. дан. – М. : Кирилл и Мефодий, 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв.+ Прил.: Руководство пользователя (7 с.).
Русские художники Х11-ХХ веков [Электронный ресурс] : Энциклопедия / Регион. Общественный фонд поддержки науки, культуры и образования «Петербургское наследие и перспектива». – Электрон. Дан. – СПб. : Азбука, 1998. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв.
При описании материалов из Интернета необходимо отразить кроме общих сведений: режим доступа, тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла, дату получения информации. Например:
Создание корпоративной сети публичных (КСПБМ) библиотек Москвы [Электронный ресурс]: Эскизный проект (с элементами технического проектирования) / Науч. Руководитель проекта Я.Л. Шрайберг ; Отв. Исполнитель Ф.С. Воройский. – Электрон. текстовые данные (4515 bytes). – М. : ГПНТБ РФ, 2000. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/korppro/2/index.html Tuesday, 18 Apr 2000 09:31:34.
Упрощенная форма:
1. Микляев А. Современные мониторы. http://www.remservmru/cgi/rec1.htm
2. Сайт «Студенточка». http://studentochka.ru
referat.znate.ru
Оформление курсовой работы не менее важно, чем ее содержание. Современные курсовые, как и прочие студенческие работы, пишутся, как правило, не от руки, но набираются в текстовом редакторе Microsoft Word.
Окончательное оформление курсовой работы производится после ее написания, однако, первые шаги делаются в самом начале. Итак, приступая к труду над курсовым проектом, вам потребуются чёткие правила оформления курсовой работы. О них можно узнать из методички, если же методические рекомендации отсутствуют, то необходимо найти ГОСТ по оформлению курсовых работ. Эти стандарты сейчас широкодоступны в сети Интернет. На сегодняшний день действует целый ряд стандартов, касающихся форматирования текстовых документов, наиболее важным из них являются ГОСТ 7.32 — 2001 и ГОСТ Р 6.30 — 2003. Согласно им требования к оформлению курсовой работы, прежде всего, включают требования к оформлению отдельных страниц. Страницы курсовой работы – это листы бумаги размера А4, на которых выставляется вертикальная ориентация содержимого («Файл» - «Параметры страницы» в MS Word 2003-2007; «Разметка страницы» - «Параметры страницы» - в MS Word 2010). После этого формируются отступы на странице: по 2 см сверху и снизу листа, 3 см - слева и 1 см - справа (разметка осуществляется с помощью тех же команд). Выполнить это надлежит перед началом набора текста курсовой работы, что позволит вам рассчитывать приблизительный объем глав и параграфов. Далее выбирается шрифт текста - Times New Roman чёрного цвета 12 или 14 размера (кегля). Определяется полуторный интервал между строками (значок находится справа на панели инструментов в MS Word 2003-2007 и посередине - в MS Word 2010) и абзацы (1,25 -1,5 см). Не лишним будет нажать автоматический перенос слов («Сервис» - «Язык»- «Расстановка переносов» в MS Word 2003-2007; «Разметка страницы» - «Расстановка переносов» - в MS Word 2010).
Выбрав предварительные настройки, можно приступать к написанию самой работы. И помните, так как главы курсовой всегда начинаются с нового листа, для того, чтобы одни не «сдвинулись», удобнее использовать инструмент «разрыв страниц» («Вставка»- «Разрыв» в MS Word 2003-2007; «Вставка» - «Разрыв Страницы» - в MS Word 2010). В тексте нельзя размещать цветные и разные шрифты, курсив и жирный шрифт, за исключением выделения названия структурных частей курсовой работы (введения, заключения, глав и т.д.). Названия глав не подчёркиваются, но разрешено их выделять заглавными буквами (клавиша Caps Lock). Нумеруются эти элементы арабскими цифрами, подзаголовки и названия параграфов могут разделяться точками, но в конце точка не ставиться, например, «1.1, 1.2, 1.3».
При этом в тексте приветствуются таблицы и изображения. Если вы решили снабдить работу таблицами, то им также присваиваются номера (сквозная нумерация по тексту, реже нумерация согласна номерам глав и параграфов). Слева над таблицей указывается не только номер, но и ее название. На саму таблицу даётся ссылка в тексте, например «см. таблицу 1». Поэтому таблица помещается сразу после этой ссылки либо на следующей странице. «Разрывать» таблицы не желательно, так что, если они велики, лучше оформить их в виде приложений. Вставка изображений (графики, диаграммы, схемы, иллюстрации) производится аналогичным образом, а номер и название подписываются снизу по центру. Не допускается, чтобы надпись была оторвана от объекта. Если Вы недостаточно знакомы с правилами построения таблиц, почитайте специальную литературу о пользовании Microsoft Word и др. приложениями пакета Microsoft Office (например, графики и диаграммы для курсовой работы удобно создавать в редакторе Microsoft Excel).
Отдельно оформляются титульный лист, приложения и библиографический список. Оформление титульного листа курсовой работы может отличаться в разных учебных заведениях, но, как правило, на нем указываются название ВУЗа, факультет, специальность, тема и предмет работы, фамилия и инициалы автора и преподавателя, а также год защиты работы. Библиографический список представляет собой список литературы, на которую даются ссылки по тексту. Ссылки на литературу («Вставка» - «Ссылка» - «Сноска» в MS Word 2003-2007 и «Ссылки» - «Вставить сноску» - в MS Word 2003-2007) требуются на каждой странице курсовой работы. При этом, если имеет место дословное цитирование источника, применяются кавычки. Для правильного оформления списка литературы лучше всего изучить ГОСТ 7.1-2003. Не забывайте, что на первом месте всегда стоят нормативно-правовые акты, а в конце - иностранная литература и источники Интернет. Приложения оформляются после библиографического списка на отдельных листах и нумеруются либо арабскими цифрами, либо буквами славянского алфавита.
Когда «курсовик» почти завершён – осталось расставить по тексту номера страниц и сделать оглавление (второй лист работы - «содержание», он же план, оставляется пустым до конца работы). Нумерация начинается с титульного листа, но на нем, как и на содержании (плане работы) номера страниц не проставляются, потому нажимаем «особый формат первой страницы» и «начать нумерацию со 2 страницы». Когда номера страниц обозначены (чаще сверху посередине) создаётся автоматическое оглавление. Более подробно узнать о том, как сделать автоматическое оглавление вы можете на специальных сайтах.
И… поздравляем – ваша работа готова!
Однако, помните наши рекомендации – это лишь обобщенная памятка студенту. Вам все равно понадобятся методички, стандарты оформления курсовой работы, ознакомление с примером оформления курсовой работы. Поэтому, будьте внимательны, старайтесь и не отчаивайтесь, ведь вам всегда могут прийти на помощь специалисты нашей компании!
www.dipmasters.ru
