4.3. Построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel. Виды диаграмм в ms excel реферат

Реферат Построение диаграмм средствами Word и Excel

Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств

Факультет

Экономики Управления и Рекламы

Дисциплина: Информатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА: "ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL"

Выполнила: Студентка 2-го курса

Группы НЭК-99

Удовиченко М. В.

Проверил: Долгих В. В.

Краснодар 2001

Оглавление.

Оглавление. 2

Разновидности диаграмм 3

MS Word 5

Добавление диаграммы к документу Word 5

Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word 5

Создание диаграммы 6

Создание диаграммы из таблицы Word 6

Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel 6

Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel 7

Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel 8

Выбор другого типа диаграммы 9

Добавление данных к диаграмме 9

Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel 9

Добавление заголовка к диаграмме или оси 10

Изменение текста и данных на диаграмме 11

Добавление заголовка к диаграмме или оси 12

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм 12

EXCEL 13

Создание диаграммы 13

Создание диаграммы 14

Создание диаграмм из несмежных диапазонов 14

Создание стандартной диаграммы за один шаг 14

Создание диаграммы для сводной таблицы 15

Форматирование диаграмм 15

Форматирование шкалы оси 15

Изменять цвета, границы и заливку в маркерах 16

Специальные параметры для каждого типа диаграмм 16

Форматирование текста 16

Контрольные вопросы и задание. 17

Разновидности диаграмм

Гистограмма.

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.

Линейная диаграмма.

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким о бразом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

График.

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

Круговая диаграмма.

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется и спользовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.

Точечная диаграмма.

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах.

Областная диаграмма.

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.

Кольцевая диаграмма.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

Лепестная диаграмма.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.

Поверхностная диаграмма.

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма показывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.

Пузырьковая диаграмма.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах. В приведенном примере диаграмма показывает, что компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на рынке, но ее уровень продаж не является самым высоким.

Биржевая диаграмма.

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.

Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма.

Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.

MS Word

Добавление диаграммы к документу Word

При создании диаграммы путем выбора команды "Объект" в меню "Вставка" и последующем выборе типа объекта "Диаграмма Microsoft Graph 97", Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу "MS Graph", содержащую связанные с ней данные. Таблица "MS Graph" является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.

Кроме того, можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel.

Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word

Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Например, можно легко скопировать и вставить лист или диаграмму. Или можно вставить лист или диаграмму в виде связанного объекта или внедренного объекта. Основные различия между связыванием и встраиванием заключаются в месте хранения данных и способа обновления данных после помещения их в документ:

• Связанный объект - лист или диаграмма - отображаются в документе, но его информация хранится в исходной книге Microsoft Excel. При редактировании данных в Microsoft Excel, Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить независимо вводимую информацию, такую как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить обновляемую в Word информацию. Ввиду хранения связанных данных в отдельном месте, связывание может также помочь минимизировать размер файла документа Word.

• Внедренный объект - лист или диаграмма - хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта сделайте двойной щелчок на нем, чтобы запустить Microsoft Excel, проделайте необходимые изменения, а затем вернитесь в Word. Можно внедрить существующий или новый пустой лист или диаграмму. Ввиду хранения информации в документе Word, внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

Создание диаграммы

Для добавления диаграммы в Microsoft Word выберите команду "Объект" в меню "Вставка", а затем - вкладку "Создание". Далее, в появившемся окне нужно выбрать пункт "Диаграмма Microsoft Graph" из списка "Тип объекта".

Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню "Действия" на панели инструментов Рисование, установите флажок "Поверх текста". А для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа нужно снять флажок "Поверх текста".

После нажатия кнопки "ОК" в документ будет вставлена диаграмма.

Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.

Создание диаграммы из таблицы Word

Для создания диаграммы из таблицы Word необходимо:

• Для начала создайте таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках - числа.

• Далее щелкните таблицу, а затем выберите команду "Выделить таблицу" в пункте меню "Таблица".

• В Microsoft Word выберите команду "Объект" в пункте меню "Вставка", а затем, в появившемся окне - вкладку "Создание".

• Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка "Тип объекта".

Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel

Связанный объект

Данные (объект), созданные в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Для того, что бы создать диаграмму на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:

• открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания связанного объекта.

• Перейти в окно Microsoft Excel, а затем выделить весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

• Выбрать команду "Копировать".

• Перейти в документ Word, а затем выберите место вставки связанного объекта.

• Выбрать команду "Специальная вставка" в пункте меню "Правка".

• В появившемся окне выбрать команду "Вставить связь".

• Из списка "Как" выберите нужный параметр.

• Для отображения связанного объекта - листа или диаграммы - в виде значка нужно установить флажок "В виде значка".

• Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок "Поверх текста".

Совет:

При связывании диапазона ячеек, чтобы можно было позднее включить дополнительные строки или столбцы данных, назначьте этому диапазону имя в Microsoft Excel. Затем скопируйте диапазон и вставьте связь в Word. При добавлении дополнительных данных к диапазону в Microsoft Excel, можно переопределить имя диапазона для включения дополнительных ячеек. Word автоматически добавляет новые данные при следующем обновлении связи

Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel

Для того, что бы создать диаграмму внедренного объекта на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:

• Открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания внедренного объекта.

• Перейдите в окно Microsoft Excel, а затем выделите весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

• Выберите команду "Копировать" на панели инструментов.

• Перейдите в документ Word, а затем выберите место вставки внедренного объекта.

• Выберите команду "Специальная вставка" в пункте меню "Правка".

• Выберите команду "Вставить".

• В списке "Как" нужно выбрать "Лист Microsoft Excel", или "Диаграмма Microsoft Excel".

• Для отображения внедренного объекта - листа или диаграммы - в виде значка установите флажок "В виде значка".

• Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок "Поверх текста".

Примечание:

• Чтобы быстро создать внедренный объект на основе всего листа, выберите команду "Объект" в меню "Вставка", а затем - вкладку "Создание из файла". В поле "Имя файла" введите "имя книги", на основе которой будет создан внедренный объект, или нажмите кнопку "Обзор" для выбора имени из списка. Снимите флажок "Связь с файлом". Если необходимо, установите или снимите флажки "В виде значка" и "Поверх текста".

• Используется ли команда "Специальная вставка" или "Вставка "/"Объект" для создания внедренного объекта Microsoft Excel, Word в действительности вставляет всю книгу в данный документ. (При использовании команды Специальная вставка внедренный объект отображается при выборе данных листа; при использовании команды "Вставка" / "Объект" внедренный объект отображает первую страницу книги.) В обоих случаях можно отображать одновременно только один лист книги. Для отображения другого листа дважды щелкните внедренный объект, а затем выберите нужный лист.

Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel

Внедренный объект

Данные (объект), вставленные в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.

Для создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel нужно в документе Word выбрать место вставки нового внедренного объекта: листа или диаграммы. После этого нужно выбрать команду "Объект" в меню "Вставка", а затем выбрать вкладку "Создание".

В списке "Тип объекта выберите "Лист Microsoft Excel" или "Диаграмма Microsoft Excel", а для отображения внедренного объекта - листа или диаграммы - в виде значка установите флажок "В виде значка". Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок "Поверх текста". После всего этого нажмите кнопку "OK".

Примечание.

При создании внедренного объекта Microsoft Excel в документ вставляется вся книга. В документе одновременно отображается только один лист. Для отображения другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, а затем выберите нужный лист.

Выбор другого типа диаграммы

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов данных брусковых и столбчатых диаграмм можно выбрать конический, цилиндрический или пирамидальный тип.

• Для выбора другого типа диаграммы в Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите его. Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не выделяйте.

• Выберите команду "Тип диаграммы" в меню "Диаграмма".

• Выберите необходимый тип диаграммы на вкладке "Стандартные" или "Нестандартные".

• Для применения конического, цилиндрического или пирамидального типа к отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выберите Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная в списке "Тип" на вкладке "Стандартные", а затем установите флажок "Применить".

• Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

При снятии флажка "пприменить" изменяется тип всей диаграммы, независимо от выделения отдельного ряда данных.

Добавление данных к диаграмме

Для работы с диаграммами, созданными в Microsoft Graph или Microsoft Excel, необходимо установить Microsoft Graph или Microsoft Excel.

Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо непосредственно ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать, а затем вставить в таблицу данные из другой программы. Например, после создания диаграммы Microsoft Graph из таблицы Word и добавления к таблице строк или столбцов данных появляется возможность скопировать эти строки или столбцы, а затем вставить их в таблицу MS Graph.

Для добавления данных к диаграмме Microsoft Excel необходимо ввести их на лист, а затем скопировать и вставить их в диаграмму.

Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel

В Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить данные, после чего все панели инструментов и меню изменятся на меню и кнопки Microsoft Excel. Далее щелкните ярлычок листа, содержащего необходимые для диаграммы данные (например, Лист1) потом ведите новые данные в ячейки таблицы. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить к диаграмме.

Для появления в диаграмме подписи новых данных в строке или столбце необходимо включить в выделение ячейку, содержащую эту подпись. Далее нажмите кнопку "Копировать" на панели инструментов или в контекстном меню, а потом щелкните ярлычок листа диаграммы - например, "Диаграмма1".

Для автоматической вставки данных в диаграмму Microsoft Excel нажмите кнопку "Вставить".

Для определения способа ввода данных в диаграмму выберите команду "Специальная вставка" в пункте меню "Правка", а затем задайте необходимые параметры.

Чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму (например, Диаграмма1). А для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

Для выяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.

Ряд данных

Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Добавление заголовка к диаграмме или оси

Заголовки в диаграммах

Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.

Для добавления заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word нужно дважды щелкнуть диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

После этого необходимо выбрать команду "Параметры" диаграммы в меню "Диаграмма", а затем, в появившемся окне - вкладку "Заголовки".

Для добавления заголовка к диаграмме надо ввести необходимый текст в поле "Название диаграммы".

Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст.

Для возврата в Word щелкните документ Word.

Совет.

Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER.

Изменение текста и данных на диаграмме

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

• Для этого в Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую таблицу. При работе с диаграммой Microsoft Excel щелкните ярлык листа, содержащего диаграмму (например, Лист1).

• Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.

• Соответственно введите новый текст или значение.

• Потом нажмите клавишу ENTER.

При работе с диаграммой Microsoft Excel: чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму (например, Диаграмма1). Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

Для выяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.

Деления и подписи деления

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных.

Ряд данных

Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

легенда

Область, позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет и стиль оформления.

Подпись данных

Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам диаграммы.

Добавление заголовка к диаграмме или оси

Для добавление заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

Потом выберите команду "Параметры диаграммы" в пункте меню "Диаграмма", а затем в появившемся окне вкладку "Заголовки".

Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле "Название диаграммы". А для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Совет.

Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER.

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм

Эта процедура используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, а также изменения ширины линии или типа границы для маркеров данных; области диаграммы; области построения; линий сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских диаграммах; а также стенок и основания на объемных диаграммах.

Для проведения изменений внешнего вида диаграммы нужно:

• В Word дважды щелкните диаграмму.

• Дважды щелкните элемент диаграммы, который необходимо изменить.

• При необходимости выберите вкладку Вид, а затем выберите нужные параметры.

Для определения эффекта заливки выберите команду "Способы заливки", а затем задайте необходимые параметры на вкладках "Градиентная", "Текстура" и "Узор".

Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

Форматирование осей применяется также для подписей делений. Линии сетки форматируются независимо от осей.

Маркер данных

Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы данных. Набор связанных элементов данных составляет ряд диаграммы.

Область диаграммы

Вся диаграмма целиком вместе со всеми элементами.

Область построения

Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды данных. Для трехмерных диаграмм это область, ограниченная осями и содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений и осей.

Сетка

Линии сетки проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с данными.

Ось

Линия, проходящая вдоль одной из сторон области построения и обеспечивающая возможность привязки точек диаграммы к числовым значениям, а также позволяющая сравнивать величины между собой. На большинстве диаграмм данные откладываются вдоль вертикальной оси (y), а категории — вдоль горизонтальной (x).

Деления и подписи делений

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных.

Планки погрешностей

Графические полосы, размер которых отражает возможные ошибки (или степень неопределенности) для каждой точки в ряду данных. Вертикальные планки погрешностей могут быть добавлены на двумерные заполненные диаграммы, гистограммы, линейчатые диаграммы, графики и пузырьковые диаграммы. Графики и пузырьковые диаграммы также могут быть снабжены горизонтальными планками погрешностей. Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы как группа объектов.

Стенки и основание

Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основание размещаются в области построения.

EXCEL

Создание диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

Cводная таблица

Предназначенная для интерактивной работы таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующих списков и таблиц. С помощью мастера сводной таблицы необходимо указать список или таблицу и затем указать способ расположения данных в сводной таблице. После создания сводной таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей.

Создание диаграммы

В документе MS EXCEL можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы, для чего необходимо проделать следующие пункты:

• Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

• Нажмите кнопку Мастер диаграмм

• Далее следуйте инструкциям мастера.

Совет.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

Для того, чтобы создать диаграмму из несмежных диапазонов нужно выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Потом, удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.

После чего нажмите кнопку "Мастер диаграмм" и следуйте инструкциям мастера.

Создание стандартной диаграммы за один шаг

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.

• Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.

• Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку "Создать диаграмму текущего типа". Если кнопка "Создать диаграмму текущего типа" отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Лист диаграммы

Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменений данных в таблице.

Создание диаграммы для сводной таблицы

Для того, чтобы создать диаграмму для сводной таблицы нужно на панели инструментов "Сводные таблицы" выбрать команду "Выделить" в меню "Сводная таблица". При этом нужно проверить, что кнопка "Разрешить выделение" не нажата.

После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.

Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.

Нажмите кнопку "Мастер диаграмм" и следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Примечания

• При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.

• Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку "Показать страницы" на панели инструментов "Сводные таблицы". Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.

• Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится.

Форматирование диаграмм

Форматирование шкалы оси

M icrosoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы между значениями вдоль оси. В данном примере ось диаграммы начинается не с 0 (нуля), а выводит диапазон значений от 25 до 275. Также можно указать, должны ли на оси присутствовать отметки. Изменять цифровые ряды в диаграмме можно, так же как и на листе. Для применения наиболее часто используемых форматов рядов выберите метку оси или данных, содержащую числовой ряд, который необходимо изменить, а затем путем переключения кнопок на панели инструментов. Форматирование выберите требуемый формат (денежный, процентный или формат с разделителем групп разрядов).

Изменять цвета, границы и заливку в маркерах

Microsoft Excel обеспечивает возможность изменять цвета, границы и заливку в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения и в других элементах диаграммы.

Для использования заливки, например, текста или рисунка, выберите необходимый элемент диаграммы, затем стрелку рядом с командой Цвет заливки, а потом выполните команду Узор заливки. Далее необходимо выбрать параметры, которые должны использоваться во вкладках Градиент, Структура, Образец и Рисунок.

Специальные параметры для каждого типа диаграмм

В различных типах диаграмм имеются особые строки, панели, маркеры данных и другие параметры. Например, для столбца и для гистограммы можно добиться эффекта наслоения путем изменения свойства перекрытия для рядов данных. Восновном примере за каждым маркером на графике, имеющем форму ромба, есть тень и используются плавные линии.

Линии связывают ряды данных в гистограммах.

Для форматирования рядов данных выделите необходимый ряд, затем в меню Формат выберите команду ряды данных, после чего во вкладках Узоры и Параметры укажите требуемые параметры.

Форматирование текста

Текст в диаграмме форматируется также как и любой другой текст. Выберите необходимый текст, а затем посредством переключения кнопок на панели инструментов Форматирование измените шрифт, размер, цвет.

Чтобы повернуть текст на 45 градусов вверх или вниз, выберите команду "Текст снизу вверх" или "Текст сверху вниз" на панели инструментов "Диаграммы".

Контрольные вопросы и задание.

1. Как добавить диаграмму в документ Word или Excel?

2. Какии виды диаграмм существуют?

3. Как изменить данные в уже созданной диаграмме?

4. Необходимо вставить кольцевую дигамму в документ, а потом нужно изменить её заголовок, раскраску элементов, а потом и вид диаграммы на "областной".

Реферат Современные системы управления базами данных Краткая характеристика программного обеспечения, используемого при создании СУБД. Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия ли учреждения.

Реферат Microsoft Office мощные прикладные программы для коммерческого применения , которые легко и непринужденно работают с текстами , числами и изображениями . Но самое привлекательное в пакете Office то , что связывает эти приложения воедино : все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок , которые выглядят очень похоже . Научившись работать с одним из приложений , вы глаголами .

Реферат Microsoft Office 95 Теперь уже никто не сомневается, что продукция корпорации Microsoft - это ключ к успеху в Вашей профессиональной деятельности и украшение Вашей повседневной жизни. Образованная в 1975 году, Microsoft Corporation является признанным мировым лидером в производстве программного обеспечения для персональных компьютеров.

Контрольная: Контрольные по информатике для заочников (вопросы по Windows, Word, Excel) Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства Windows'95 – многозадачная многопользовательская операционная среда с оконным графическим интерфейсом. Многозадачность интерфейса определяется тем, что одновременно работает несколько приложений в разных окнах.

Лабораторная: Изучение программ MS Office Приведенные ниже работы выполнены при помощи приложений пакета программ MS Office в рамках изучения данного пакета. Для выполнения работ использовались: Результаты всех работ в виде графической информации собраны в данном отчёте с помощью того же редактора MS Word 2000.

nreferat.ru

Реферат - Построение диаграмм средствами WORD и EXCEL

Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств

Факультет

Экономики Управления и Рекламы

РЕФЕРАТ

ТЕМА: «ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORDИ EXCEL»

                                                                  Выполнила: Студентка 2-го курса

                                                                                        Группы НЭК-99

                                                                                        Удовиченко М. В.

                                                                   Проверил: Долгих В. В.

Краснодар 2001

Оглавление._________________________________________________________ 2

Разновидности диаграмм_____________________________________________ 3

MS Word____________________________________________________________ 5

Добавление диаграммы к документу Word______________________________ 5

Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word_____________ 5

Создание диаграммы________________________________________________ 6

Создание диаграммы из таблицы Word_____________________________ 6

Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel    6

Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel 7

Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel___ 8

Выбор другого типа диаграммы_______________________________________ 9

Добавление данных к диаграмме_______________________________________ 9

Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel__________________________ 9

Добавление заголовка к диаграмме или оси____________________________ 10

Изменение текста и данных на диаграмме_____________________________ 11

Добавление заголовка к диаграмме или оси____________________________ 12

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм__________ 12

EXCEL____________________________________________________________ 13

Создание диаграммы________________________________________________ 13

Создание диаграммы______________________________________________ 14

Создание диаграмм из несмежных диапазонов_____________________ 14

Создание стандартной диаграммы за один шаг_________________________ 14

Создание диаграммы для сводной таблицы____________________________ 15

Форматирование диаграмм__________________________________________ 15

Форматирование шкалы оси_____________________________________ 15

Изменять цвета, границы и заливку в маркерах____________________ 16

Специальные параметры для каждого типа диаграмм______________ 16

Форматирование текста_________________________________________ 16

Контрольные вопросы и задание._____________________________________ 17

Разновидности диаграмм

Гистограмма.

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.

Линейная диаграмма.

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким />образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее — изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

График.

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

Круговая диаграмма.

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.

Точечная диаграмма. />

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y — в смежных строках или столбцах.

Областная диаграмма.

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.

Кольцевая диаграмма.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может /> содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

Лепестная диаграмма.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат,  исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.

Поверхностная диаграмма.

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух  наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма показывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.

Пузырьковая диаграмма.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения  переменной x, а соответствующие значения y — в смежных строках или столбцах. В приведенном примере диаграмма показывает, что компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на рынке, но ее уровень продаж не является самым высоким.

Биржевая диаграмма.

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.

Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма.

Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.

При создании диаграммы путем выбора команды «Объект» в меню «Вставка» и последующем выборе типа объекта «Диаграмма Microsoft Graph 97», Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу «MS Graph», содержащую связанные с ней данные. Таблица «MS Graph» является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.

Кроме того, можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel.

Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Например, можно легко скопировать и вставить лист или диаграмму. Или можно вставить лист или диаграмму в виде связанного объекта или внедренного объекта. Основные различия между связыванием и встраиванием заключаются в месте хранения данных и способа обновления данных после помещения их в документ:

Связанный объект — лист или диаграмма — отображаются в документе, но его информация хранится в исходной книге Microsoft Excel. При редактировании данных в Microsoft Excel, Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить независимо вводимую информацию, такую как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить обновляемую в Word информацию. Ввиду хранения связанных данных в отдельном месте, связывание может также помочь минимизировать размер файла документа Word.

Внедренный объект — лист или диаграмма — хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта сделайте двойной щелчок на нем, чтобы запустить Microsoft Excel, проделайте необходимые изменения, а затем вернитесь в Word. Можно внедрить существующий или новый пустой лист или диаграмму. Ввиду хранения информации в документе Word, внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

Для добавления диаграммы в Microsoft Word выберите команду «Объект» в меню «Вставка», а затем — вкладку «Создание». Далее, в появившемся окне нужно выбрать пункт «Диаграмма Microsoft Graph» из списка «Тип объекта».

/> Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню «Действия» на панели инструментов Рисование, установите флажок «Поверх текста». А для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа нужно снять флажок «Поверх текста».

После нажатия кнопки «ОК» в документ будет вставлена диаграмма.

Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.

Для создания диаграммы из таблицы Word необходимо:

Для начала создайте таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках — числа.

Далее щелкните таблицу, а затем выберите команду «Выделить таблицу» в пункте меню «Таблица».

В Microsoft Word выберите команду «Объект» в пункте меню «Вставка», а затем, в появившемся окне — вкладку «Создание».

Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка «Тип объекта».

Связанный объект

Данные (объект), созданные в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Для того, что бы создать диаграмму на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:

открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания связанного объекта.

Перейти в окно Microsoft Excel, а затем выделить весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

Выбрать команду «Копировать».

Перейти в документ Word, а затем выберите место вставки связанного объекта.

Выбрать команду «Специальная вставка» в пункте меню «Правка».

В появившемся окне выбрать команду «Вставить связь».

Из списка «Как» выберите нужный параметр.

Для отображения связанного объекта — листа или диаграммы — в виде значка нужно установить флажок «В виде значка».

Для предупреждения отображения объекта — листа или диаграммы — в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок «Поверх текста».

Совет: 

При связывании диапазона ячеек, чтобы можно было позднее включить дополнительные строки или столбцы данных, назначьте этому диапазону имя в Microsoft Excel. Затем скопируйте диапазон и вставьте связь в Word. При добавлении дополнительных данных к диапазону в Microsoft Excel, можно переопределить имя диапазона для включения дополнительных ячеек. Word автоматически добавляет новые данные при следующем обновлении связи

Для того, что бы создать диаграмму внедренного объекта на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:

Открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания внедренного объекта.

Перейдите в окно Microsoft Excel, а затем выделите весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

Выберите команду «Копировать» на панели инструментов.

Перейдите в документ Word, а затем выберите место вставки внедренного объекта.

Выберите команду «Специальная вставка» в пункте меню «Правка».

Выберите команду «Вставить».

В списке «Как» нужно выбрать «Лист Microsoft Excel», или «Диаграмма Microsoft Excel».

Для отображения внедренного объекта — листа или диаграммы — в виде значка установите флажок «В виде значка».

Для предупреждения отображения объекта — листа или диаграммы — в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок «Поверх текста».

Примечание:

Чтобы быстро создать внедренный объект на основе всего листа, выберите команду «Объект» в меню «Вставка», а затем — вкладку «Создание из файла». В поле «Имя файла» введите «имя книги», на основе которой будет создан внедренный объект, или нажмите кнопку «Обзор» для выбора имени из списка. Снимите флажок «Связь с файлом». Если необходимо, установите или снимите флажки «В виде значка» и «Поверх текста».

Используется ли команда «Специальная вставка» или «Вставка „/“Объект» для создания внедренного объекта Microsoft Excel, Word в действительности вставляет всю книгу в данный документ. (При использовании команды Специальная вставка внедренный объект отображается при выборе данных листа; при использовании команды «Вставка» / «Объект» внедренный объект отображает первую страницу книги.) В обоих случаях можно отображать одновременно только один лист книги. Для отображения другого листа дважды щелкните внедренный объект, а затем выберите нужный лист.

Внедренный объект

Данные (объект), вставленные в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.

Для создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel нужно в документе Word выбрать место вставки нового внедренного объекта: листа или диаграммы. После этого нужно выбрать команду «Объект» в меню «Вставка», а затем выбрать вкладку «Создание».

В списке «Тип объекта выберите „Лист Microsoft Excel“ или „Диаграмма Microsoft Excel“, а для отображения внедренного объекта — листа или диаграммы — в виде значка установите флажок „В виде значка“. Для предупреждения отображения объекта — листа или диаграммы — в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок „Поверх текста“. После всего этого нажмите кнопку „OK“.

Примечание.

 При создании внедренного объекта Microsoft Excel в документ вставляется вся книга. В документе одновременно отображается только один лист. Для отображения другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, а затем выберите нужный лист.

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов данных брусковых и столбчатых диаграмм можно выбрать конический, цилиндрический или пирамидальный тип.

Для выбора другого типа диаграммы в Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите его. Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не выделяйте.

Выберите команду „Тип диаграммы“ в меню „Диаграмма“.

Выберите необходимый тип диаграммы на вкладке „Стандартные“ или „Нестандартные“.

Для применения конического, цилиндрического или пирамидального типа к отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выберите Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная в списке „Тип“ на вкладке „Стандартные“, а затем установите флажок „Применить“.

Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

 При снятии флажка „пприменить“ изменяется тип всей диаграммы, независимо от выделения отдельного ряда данных.

Для работы с диаграммами, созданными в Microsoft Graph или Microsoft Excel, необходимо установить Microsoft Graph или Microsoft Excel.

Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо непосредственно ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать, а затем вставить в таблицу данные из другой программы. Например, после создания диаграммы Microsoft Graph из таблицы Word и добавления к таблице строк или столбцов данных появляется возможность скопировать эти строки или столбцы, а затем вставить их в таблицу MS Graph.

Для добавления данных к диаграмме Microsoft Excel необходимо ввести их на лист, а затем скопировать и вставить их в диаграмму.

В Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить данные, после чего все панели инструментов и меню изменятся на меню и кнопки Microsoft Excel. Далее щелкните ярлычок листа, содержащего необходимые для диаграммы данные (например, Лист1) потом ведите новые данные в ячейки таблицы. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить к диаграмме.

Для появления в диаграмме подписи новых данных в строке или столбце необходимо включить в выделение ячейку, содержащую эту подпись. Далее нажмите кнопку „Копировать“ на панели инструментов или в контекстном меню, а потом щелкните ярлычок листа диаграммы — например, „Диаграмма1“.

Для автоматической вставки данных в диаграмму Microsoft Excel нажмите кнопку „Вставить“.

Для определения способа ввода данных в диаграмму выберите команду „Специальная вставка“ в пункте меню „Правка“, а затем задайте необходимые параметры.

Чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму (например, Диаграмма1). А для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

 Для выяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.

Ряд данных

Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Заголовки в диаграммах

Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.

Для добавления заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word нужно дважды щелкнуть диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

После этого необходимо выбрать команду „Параметры“ диаграммы в меню „Диаграмма“, а затем, в появившемся окне — вкладку „Заголовки“.

Для добавления заголовка к диаграмме надо ввести необходимый текст в поле „Название диаграммы“.

Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст.

Для возврата в Word щелкните документ Word.

Совет. 

Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER.

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

Для этого в Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую таблицу. При работе с диаграммой Microsoft Excel щелкните ярлык листа, содержащего диаграмму (например, Лист1).

Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.

Соответственно введите новый текст или значение.

Потом нажмите клавишу ENTER.

При работе с диаграммой Microsoft Excel: чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму (например, Диаграмма1). Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание. 

Для выяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.

Деления и подписи деления

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных.

Ряд данных

Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

легенда

Область, позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет и стиль оформления.

Подпись данных

Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам диаграммы.

Для добавление заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

Потом выберите команду „Параметры диаграммы“ в пункте меню „Диаграмма“, а затем в появившемся окне вкладку „Заголовки“.

Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле „Название диаграммы“. А для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Совет. 

Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER.

Эта процедура используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, а также изменения ширины линии или типа границы для маркеров данных; области диаграммы; области построения; линий сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских диаграммах; а также стенок и основания на объемных диаграммах.

Для проведения изменений внешнего вида диаграммы нужно:

В Word дважды щелкните диаграмму.

Дважды щелкните элемент диаграммы, который необходимо изменить.

При необходимости выберите вкладку Вид, а затем выберите нужные параметры.

Для определения эффекта заливки выберите команду „Способы заливки“, а затем задайте необходимые параметры на вкладках „Градиентная“, „Текстура“ и „Узор“.

Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

 Форматирование осей применяется также для подписей делений. Линии сетки форматируются независимо от осей.

Маркер данных

Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы данных. Набор связанных элементов данных составляет ряд диаграммы.

Область диаграммы

Вся диаграмма целиком вместе со всеми элементами.

Область построения

Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды данных. Для трехмерных диаграмм это область, ограниченная осями и содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений и осей.

Сетка

Линии сетки проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с данными.

Ось

Линия, проходящая вдоль одной из сторон области построения и обеспечивающая возможность привязки точек диаграммы к числовым значениям, а также позволяющая сравнивать величины между собой. На большинстве диаграмм данные откладываются вдоль вертикальной оси (y), а категории — вдоль горизонтальной (x).

Деления и подписи делений

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных.

Планки погрешностей

Графические полосы, размер которых отражает возможные ошибки (или степень неопределенности) для каждой точки в ряду данных. Вертикальные планки погрешностей могут быть добавлены на двумерные заполненные диаграммы, гистограммы, линейчатые диаграммы, графики и пузырьковые диаграммы. Графики и пузырьковые диаграммы также могут быть снабжены горизонтальными планками погрешностей. Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы как группа объектов.

Стенки и основание

Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основание размещаются в области построения.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

Cводная таблица

Предназначенная для интерактивной работы таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующих списков и таблиц. С помощью мастера сводной таблицы необходимо указать список или таблицу и затем указать способ расположения данных в сводной таблице. После создания сводной таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей.

В документе MS EXCEL можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы, для чего необходимо проделать следующие пункты:

Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

Нажмите кнопку Мастер диаграмм

Далее следуйте инструкциям мастера.

Совет. 

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Для того, чтобы создать диаграмму из несмежных диапазонов нужно выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Потом, удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.

После чего нажмите кнопку „Мастер диаграмм“ и следуйте инструкциям мастера.

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.

Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.

Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку „Создать диаграмму текущего типа“. Если кнопка „Создать диаграмму текущего типа“ отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Лист диаграммы

Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменений данных в таблице.

Для того, чтобы создать диаграмму для сводной таблицы нужно на панели инструментов „Сводные таблицы“ выбрать команду „Выделить“ в меню „Сводная таблица“. При этом нужно проверить, что кнопка „Разрешить выделение“ не нажата.

После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.

Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.

Нажмите кнопку „Мастер диаграмм“ и следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Примечания

При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.

Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку „Показать страницы“ на панели инструментов „Сводные таблицы“. Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.

Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится.

/>Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы между значениями вдоль оси. В данном примере ось диаграммы начинается не с 0 (нуля), а выводит диапазон значений от 25 до 275. Также можно указать, должны ли на оси присутствовать отметки. Изменять цифровые ряды в диаграмме можно, так же как и на листе. Для применения наиболее часто используемых форматов рядов выберите метку оси или данных, содержащую числовой ряд, который необходимо изменить, а затем путем переключения кнопок на панели инструментов. Форматирование выберите требуемый формат (денежный, процентный или формат с разделителем групп разрядов).

Microsoft Excel обеспечивает возможность изменять цвета, границы и заливку в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения и в других элементах диаграммы.

Для использования заливки, например, текста или рисунка, выберите необходимый элемент диаграммы, затем стрелку рядом с командой Цвет заливки, а потом выполните команду Узор заливки. Далее необходимо выбрать параметры, которые должны использоваться во вкладках Градиент, Структура, Образец и Рисунок.

В различных типах диаграмм имеются особые строки, панели, маркеры данных и другие параметры. Например, для столбца и для гистограммы можно добиться эффекта наслоения путем изменения свойства перекрытия для рядов данных. Восновном примере за каждым маркером на графике, имеющем форму ромба, есть тень и используются плавные линии.

Линии связывают ряды данных в гистограммах.

Для форматирования рядов данных выделите необходимый ряд, затем в меню Формат выберите команду ряды данных, после чего во вкладках Узоры и Параметры укажите требуемые параметры.

Текст в диаграмме форматируется также как и любой другой текст. Выберите необходимый текст, а затем посредством переключения кнопок на панели инструментов Форматирование измените шрифт, размер, цвет.

Чтобы повернуть текст на 45 градусов вверх или вниз, выберите команду „Текст снизу вверх“ или „Текст сверху вниз“ на панели инструментов „Диаграммы“.

1. Как добавить диаграмму в документ Word или Excel?

2. Какии виды диаграмм существуют?

3. Как изменить данные в уже созданной диаграмме?

4. Необходимо вставить кольцевую дигамму в документ, а потом нужно изменить её заголовок, раскраску элементов, а потом и вид диаграммы на „областной“.

www.ronl.ru

Структура и элементы диаграмм в Excel

1. Общая характеристика диаграмм Excel

Диаграмма – это графическое изображение цифровой информации. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными таблицы становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных [1].

Вторым существенным достоинством Excel, наряду с возможностью проводить вычисления, является возможность построения всевозможных диаграмм, наглядно отображающих содержащие в таблицах данные. Благодаря этому работа с данными становится более наглядной, удобной и доходчивой. В Excel можете создавать диаграммы самого различного типа: линейные, круговые, трехмерные и т.д. Особенно удобным является то, что все изменения в ячейках, по данным которых построена диаграмма, автоматически отражаются в диаграмме. Возможна и обратная связь, когда изменения в диаграмме приводят к изменениям в ячейках [2].

Диаграммы могут создаваться или на листе таблицы (внедренные диаграммы), или на отдельном листе диаграммы (отдельные диаграммы). В обоих случаях необходимо предварительно выделить данные, которые требуется отразить в арифметическом виде, включая заголовки столбцов и строк.

С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными [2].

2. Представление данных на диаграмме и её построение

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Значения оси. Excel создает значения оси на основе указанных данных. В данном случае значения оси изменяются от 0 до 70, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе [1].

Имена категорий. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. В приведенном примере в качестве имен оси категорий отображаются заголовки строк, соответствующие первому кварталу, второму кварталу и т.д.

Имена рядов данных диаграммы. Excel также использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки рядов планируемых и фактических значений.

Маркеры данных. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных листа. В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует фактическому значению за четвертый квартал, равному 60 [2].

Подсказки. При остановке указателя над каким-либо элементом диаграммы появляется подсказка с названием элемента. Например, при остановке указателя над легендой появляется подсказка «Легенда».

Создание диаграммы

Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите любые ячейки, которые содержат исходные данные диаграммы. Далее в меню Вставка выберите команду Диаграмма или нажмите кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. В любом случае Excel выведет на экран первое окно мастера диаграмм. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую Excel для построения диаграммы [1].

Кроме того, можно создать диаграмму за один шаг без использования мастера диаграмм. При создании таким способом диаграммы используются стандартные тип и параметры форматирования, которые позже можно изменить.

Создание диаграммы за один шаг. Самый быстрый способ для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11. В этом случае лист диаграммы – это лист книги, содержащий только диаграмму.

Шаг 1. Выбор типа диаграммы.

Первое окно диалога Мастера диаграмм, предлагает выбрать тип диаграммы.

Рис. 1 – Выбор типа диаграммы

Это окно диалога содержит две вкладки: одну для стандартных и другую для нестандартных типов диаграмм [2].

Шаг 2. Задание исходных данных диаграммы.

Во втором окне диалога мастера диаграмм можно задать данные, используемые Excel при построении диаграммы.

Второе окно диалога Мастера диаграмм позволяет задать исходный диапазон и расположение в нем рядов данных. Если перед запуском Мастера был выделен диапазон с исходными данными, то это поле будет содержать ссылку на выделенный диапазон [1].

Excel выводит подвижную рамку вокруг исходного диапазона. Если по каким-то причинам исходный диапазон указан неправильно, выделите нужный диапазон и введите его прямо в окне диалога Мастера диаграмм.

Рис. 2 – Выбор диапазона значений диаграммы

Excel обычно выбирает ориентацию рядов, предполагая, что диаграмма должна содержать меньше рядов, чем точек. Просматривая образец при разной ориентации рядов, можно выбрать наиболее эффективный способ отображения данных в создаваемой диаграмме.

Второе окно диалога Мастера диаграмм, как и первое, содержит две вкладки. Чтобы убедиться, что Excel использует правильные имена и диапазоны ячеек, для каждого ряда данных, можно перейти на вкладку Ряд. Нажмите кнопку. Далее, чтобы перейти к следующему шагу [2].

Шаг 3. Задание параметров диаграммы.

Третье окно диалога Мастера диаграмм содержит шесть вкладок. Они позволяют задать характеристики осей, название диаграммы и заголовки для ее осей, легенду, подписи значений в рядах данных и т.д. Все это можно выполнить при создании диаграммы или после ее построения.

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или помесить ее на отдельном листе, так называемом листе диаграммы [2].

Рис. 3 – Настройка параметров диаграммы

Рис. 4 – Выбор места размещения диаграммы

После построения диаграммы ее можно отредактировать в режиме редактирования диаграммы. Для этого нужно дважды щелкнуть кнопку мыши на диаграмме или воспользоваться контекстным меню.

3. Элементы диаграммы Excel

диаграмма пошаговый excel таблица

Диаграмма Excel обычно состоит из следующих элементов:

1. Ось категорий – один из основных элементов, формирующих координатное пространство диаграммы, – это ось категорий, на которой показаны категории диаграммы. Это ось X, горизонтальная ось диаграммы, метками которой являются названия категорий [3].

2. Название категории – это, собственно, и есть метка оси категорий. Названия категорий – очень важный элемент диаграммы, от которого фактически зависит все представление данных на диаграмме.

3. Область диаграммы – содержит все остальные элементы диаграммы и составляет тот фон, на котором, собственно, и строится диаграмма. Для внедренной диаграммы область диаграммы совпадает с границами объекта. Для диаграммы, размещенной на отдельном листе, область диаграммы занимает весь лист.

4. Заголовок диаграммы – это тот текст, который отображается в верхней или нижней части области диаграммы и вводится в окно «Параметры диаграммы» на третьем шаге «Мастера диаграмм» в поле «Название диаграммы» на вкладке «Заголовки». Заголовок не обязателен [3]

5. Название и названия данных – образуют название ячейки, т.е. элемента диаграммы, образованного пересечением строки и столбца. Поэтому в названиях ячеек указываются названия образующих ее рядов данных (строки и столбца). Точка – это метка на оси категорий, соответствующая ячейке таблицы, а ряд – набор данных, в котором эта ячейка находится. Название данных относится к точке, названия данных – к ряду, т.е. набору.

6. Таблица данных. Таблица представляет копию выделенного диапазона, помещаемую на диаграмму и расположенную там под областью построения. Размер таблицы не должен подавлять диаграмму, так как для помещения таблицы значений программа уменьшает область построения и, значит, размер самой диаграммы.

7. Сетки и основные линии сетки оси значений. Сетка данных покрывает всю область построения диаграммы, но она невидима, если пользователь специально не указывает необходимость отображения того или иного элемента сетки или даже всей сетки. Это делается в окне параметров диаграммы на вкладке «Линии сетки». Линии сетки разделяются на основные и промежуточные, а также линии сетки оси значений и оси категорий. Основные линии – это линии, проходящее через метки оси. Промежуточные – линии, проходящие между метками осей. [3]

8. Углы – как правило, элемент объемных диаграмм. Все объемные диаграммы, кроме круговых, имеют углы. Углы бывают внутренними и внешними, верхними и нижними, правыми и левыми. Они используются для вращения объемной диаграммы вокруг оси, проходящей вдоль линии, образуемой обоими углами вращаемой стороны.

9. Основание – еще один элемент объемной диаграммы. Это ее дно. Основание образуется четырьмя нижними углами, но, для того чтобы повернуть его, вполне достаточно двух.

10. Стены – это последний элемент объемной диаграммы. Стены образуют координатное пространство объемной диаграммы и составляются либо линиями сетки, либо цветом фона. [3]

11. Элемент легенды – это фрагмент текста легенды (слово). Элемент легенды является значимым элементом диаграммы и имеет собственное окно форматирования, отличное от окна «Формат легенды». В окне «Формат элемента легенды» устанавливаются текстовые параметры – шрифт, начертание, высота шрифта.

12. Ключ легенды – другой, нетекстовый элемент легенды. Он представляет собой маленький цветной квадратик перед текстовым элементом. Цвет квадратика совпадает с цветом столбца диаграммы, соответствующего текстовому элементу.

13. Легенда – это, по сути дела, легенда диаграммы, т.е. список условных обозначений, производимых в диаграммах. Легенда представляет собой свободно перемещаемый по области диаграммы объект, состоящий из текста и цветных маркеров. [3]

14. Ряд – это условная линия, соединяющая наборы данных. Форматирование и настройка ряда довольно сложная процедура, описываемая отдельно.

15. Название оси значений. Ось значений – это ось Y, и потому название оси значений – это название оси Y.

16. Область построения диаграммы – второй из абсолютно постоянных элементов диаграммы, образующих тот фон, на котором строится сама диаграмма. Область построения – это, по сути дела, и есть сама диаграмма, но без легенды. [3]

Список литературы

1. Электронный ресурс: http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t2_4.html

2. Электронный ресурс: http://fictionbook.ru/author/aleksandr_nikolaevich_ostapchuk/pk_dlya_veterinarnogo_vracha/read_online.html? page=4

3. Электронный ресурс: http://inf777.narod.ru/inf_posobie_popova/razdel_9/9.3.htm

topref.ru

4.3. Построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel

4.3. Построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel

Создание и работа с диаграммами в редакторе Microsoft Excel напоминают аналогичную работу в Word. После изучения предыдущего раздела вам будет гораздо легче освоить данный материал. Особенность Microsoft Excel состоит в том, что с его помощью можно без особых усилий проводить различные вычисления. Если вам необходимо не только построить диаграмму на основе таблицы чисел, но и предварительно провести некоторые подсчеты – советую воспользоваться Microsoft Excel, который позволит без труда решить поставленную задачу.

Создание диаграммы в Excel, как и в редакторе Word, следует начинать с построения таблицы значений. Только после этого можно начинать непосредственно работу над диаграммой. В Excel это можно сделать с помощью мастера диаграмм, который и рассмотрен в данном разделе.

Примечание

Перед запуском мастера диаграмм Microsoft Excel вы можете выделить диапазон ячеек, в которых размещена таблица значений. При этом будьте очень внимательны: в выбранном диапазоне не должно быть пустых ячеек, строк или столбцов, а также ячеек со сложным форматированием. Поэтому выделять таблицу следует, только если она простая. В противном случае гораздо лучше задать адреса ячеек, значения которых будут использоваться для построения диаграммы, непосредственно при работе мастера диаграмм.

Для запуска мастера диаграмм предназначена одноименная кнопка на панели инструментов. На первом этапе работы необходимо выбрать тип диаграммы (обратите внимание, что появившееся окно аналогично тому, с которым вы встречались в предыдущем разделе, изучая построение диаграмм в редакторе Word). Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Окно выбора типа диаграммы

Примечание

На любом этапе мастера построения диаграмм в Microsoft Excel можно остановить работу, нажав кнопку Готово. При этом будет создана диаграмма с параметрами, установленными на этот момент.

На следующем этапе необходимо указать диапазон ячеек, в которых размещена таблица значений. Удобнее всего делать это на вкладке Ряд (рис. 4.10), постепенно добавляя ряды значений и указывая их параметры. Для добавления ряда воспользуйтесь кнопкой Добавить. В списке рядов появится новый элемент с именем Ряд 1. Теперь необходимо задать диапазон ячеек, соответствующих данному ряду. Для этого предназначено поле Значения. Воспользовавшись цветной кнопкой в конце поля, вы можете скрыть окно мастера диаграмм и открыть рабочий лист для выделения нужного диапазона ячеек. Обратите внимание, что при этом не нужно выделять название, а только ячейки с числовыми значениями. Кроме того, необходимо указать еще названия рядов будущей диаграммы. В поле Имя необходимо ввести название ряда данных, а в поле Подписи оси X задать названия столбцов таблицы, то есть названия категорий: именно они будут размещены вдоль горизонтальной оси на будущей диаграмме.

Рис. 4.10. Окно добавления нового ряда

На третьем этапе мастера диаграмм отображается окно Параметры диаграммы. С ним вы детально познакомились в предыдущем разделе. Здесь можно задать заголовок диаграммы и осей, а также настроить отображение легенды и подписей данных.

Следующий, последний, шаг работы мастера диаграмм позволяет задать место размещения диаграммы: вы можете расположить ее на отдельном рабочем листе либо на листе с данными. Рекомендуется выбирать второй вариант – при этом будет гораздо проще настроить размер диаграммы и скопировать ее в редактор Word. Для завершения работы мастера диаграмм нажмите кнопку Готово.

Созданную диаграмму можно редактировать. Выделив диаграмму, вы отобразите в окне Excel панель инструментов Диаграмма, кроме этого, в главном меню рабочей книги появится еще один пункт – Диаграмма. С помощью этих элементов можно осуществлять все необходимые действия. Основные принципы редактирования в Excel аналогичны основам редактирования диаграмм, созданных в Word.

Наряду с изменением параметров форматирования диаграммы, в Excel можно изменить диапазон исходных данных, на основе которых она была создана. Для этого необходимо выполнить команду Диаграмма ? Исходные данные. В результате будет открыто окно Исходные данные, которое отображалось на втором шаге работы мастера диаграмм. В этом окне можно внести необходимые изменения.

Выполнив команду Диаграмма ? Размещение, вы можете изменить установленное по умолчанию размещение диаграммы.

После того как вы построили диаграмму в Excel, необходимо поместить ее в документ Word. Чтобы сделать это правильно и наиболее эффективно, нужно разобраться, какие существуют способы обмена данными между приложениями Microsoft Office.

Следующая глава >

it.wikireading.ru

Смотрите также

• 
  Бухгалтерский учет в дореволюционной россии реферат
• 
  Реферат комплексная механизация и автоматизация строительства
• 
  Реферат по экономике макро и микро
• 
  Накопление и сохранение культурных традиций реферат
• 
  Реферат по физкультуре баскетбол в россии
• 
  Реферат на тему резьбы виды резьбы
• 
  Методы макроэкономического прогнозирования их классификация реферат
• 
  Реферат система профессионального образования в германии
• 
  Реферат художественная деталь в романе обломов
• 
  Легенды и мифы древних славян реферат
• 
  Реферат организационное поведение в системе учр