МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВА
КУРСОВАЯРАБОТА
ПРЕДМЕТ:“Трудовое право”
ТЕМА:«Трудовые книжки»
Выполниластудентка гр. ДБ 051 СА
РябоваМ.А.
Проверила:преподаватель
____________________________________
Москва2003г. ПЛАНВведение
1. Общие правила оформленияи ведения трудовых книжек.
2. Сведения,вносимые в трудовые книжки.
3. Исправлениезаписей в трудовых книжках.
4. Дубликат трудовойкнижки.
5. Список литературы.
Введение
До выхода в свет Трудового кодекса в СМИ активномуссировался вопрос о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось преждевсего с принятием Федерального закона «Об индивидуальном(персонифицированном) учете в системе государственного пенсионногострахования». Новое трудовое законодательство подтверждаетцелесообразность существования трудовой книжки (ст. 65, 66, 67).
Обратимся к истории вопроса. Впервые трудовые книжкибыли введены в 1919 г. декретом ВЦИК в Петрограде и Москве. В 1923 г. ихзаменили на удостоверения личности. Еще через три года в стране ввели такназываемые трудовые списки, а с 15 января 1939 г. — трудовые книжки единогообразца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятийи учреждений (постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г.). В процессеиспользования трудовых книжек обнаружились некоторые пробелы взаконодательстве, связанные с их заполнением, учетом и хранением, которыепостепенно были устранены (ст. 39 и 99 КЗоТ РФ, постановление Совмина СССР иВЦСПС от 6 сентября 1973 г. «О трудовых книжках рабочих и служащих»,Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях иорганизациях Госкомитета по труду и социальным вопросам от 2 августа 1985 г. споследующими дополнениями).
В трудовых книжках работников, по существу, отражаетсяих профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение послужебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливались все видытрудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготныхусловиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а такжедолжностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительноститрудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки заработу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т.д.
Словом, трудовая книжка как основной документ в сферепрофессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственностиза работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачуправильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органовсоциального обеспечения по назначению пенсий. На последнее обстоятельствохотелось бы обратить особое внимание.
Как известно, с 1 января 1997 г. вступил в силуФедеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системегосударственного пенсионного страхования». Он впервые установил такой видстрахования, который осуществляется за счет обязательных страховых взносовработодателей и трудящихся, формирующих базу трудовых пенсий по старости, поинвалидности, по случаю потери кормильца и за выслугу лет в соответствии сЗаконом «О государственных пенсиях в РСФСР».
Плательщикам страховых взносов (застрахованным лицам)территориальный орган ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постояннымстраховым номером и выдает страховое свидетельство. Индивидуальный лицевой счетвключает подробные сведения о человеке, в том числе паспортные данные, периодытрудовой или иной общественно полезной деятельности (входящие в общий стаж дляназначения государственной пенсии) и специальный стаж, дающий право на льготнуюпенсию. Здесь же содержится информация о помесячном доходе и суммах заработка,который учитывается при назначении трудовой пенсии, о сумме начисленныхстраховых взносов как собственных, так и со стороны работодателя, сведения опересчете пенсии.
К сожалению, ни в одном нормативном акте, связанном среформированием пенсионной системы, ни в специальных инструкциях ничего неговорится о трудовых книжках. Будто бы их не было и нет.
Как ни странно, даже после принятия Трудового кодексатакие упоминания не появились и в проекте федерального закона «Обинвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии вРоссийской Федерации».
Новое законодательство, на мой взгляд, ухудшаетположение трудящихся. Индивидуальный лицевой счет и страховое свидетельство непредусматривают ряд моментов, имеющих существенное значение для работающего.Сведения о поощрении или награждении работника за успехи в труде, причинахувольнения фактически теряются, что может привести к лишению гражданинасоответствующих льгот и компенсаций, которыми он пользуется согласно некоторымформулировкам увольнения. Кроме того, если выдача трудовой книжки не вызываетникаких трудностей, то получение страхового свидетельства и особенно внесение внего соответствующих изменений и дополнений, исчисление трудового стажа, атакже восстановление необходимых документов в случае их утраты — достаточносложная задача.
И хотя предметом федерального закона является введениев систему государственного пенсионного страхования индивидуального(персонифицированного) учета, в действительности именно индивидуализация иисчезает, а труд работника обезличивается. Благополучие человека в старостиставится в зависимость исключительно от сумм страховых взносов и страховогостажа. Правильно ли это? Полагаю, что подобные вопросы нуждаются в уточнении.
Указанный разнобой целесообразно устранить приустановлении Правительством РФ формы и порядка ведения трудовых книжек (ст. 66ТК).
Следует также иметь в виду, что право на труд иотражение в соответствующих документах всех объективных данных о характереэтого труда закреплено как в важнейших национальных законодательных актах,включая Конституцию Российской Федерации (ст. 37, 45), так и в ряде документовмеждународного права: конвенциях и рекомендациях МОТ, Уставе Совета Европы, вЕвропейской конвенции прав человека, Всеобщей декларации прав человека, вмеждународных пактах ООН.
I. Общие правила оформления и ведениятрудовых книжек.
1. Трудовые книжки ведутся навсех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественныхпредприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числена сезонных и временных работников, а также на нештатных работников приусловии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц,работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по местуосновной работы.
2. Заполнение трудовой книжки впервые производитсяадминистрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срокасо дня приема на работу.
3. Все записи в трудовойкнижке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении,а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия послеиздания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а приувольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа(распоряжения). Записи производятся арабскими цифрами (число и месяцдвузначными).
4. Записи производятсяаккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего илифиолетового цвета.
5. С каждой записью, вносимойна основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме наработу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрацияобязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личнойкарточке (типовая междуведомственная форма N Т-2), в которой должна бытьповторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключенияразрешается предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности(подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии),производить ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочномпорядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующейотметкой об этом в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2).
6. В случае необходимостиадминистрация предприятия выдает рабочим и служащим по их просьбе заверенныевыписки сведений о работе из трудовых книжек.
7. Записи о причинахувольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии сформулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующуюстатью, пункт закона.
II. Сведения, вносимые в трудовые книжки.
В трудовую книжку вносятся:
1. Сведения о работнике: фамилия,имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2. Сведения о работе: прием наработу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы илидолжности, на которую принят работник, производятся: для рабочих в соответствиис наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационномсправочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии снаименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих,или в соответствии со штатным расписанием;
3. Сведения о награждениях ипоощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий;награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правиламивнутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения всоответствии с действующим законодательством;
4. Сведения об открытиях, на которыевыданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторскихпредложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
5. Взыскания в трудовую книжку незаписываются.
Сведения о работникезаписываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
а) Фамилия, имя и отчество(полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и датарождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
б) Образование — среднее,среднее специальное и высшее — указывается только на основании документов(аттестата, удостоверения, диплома). Запись о незаконченном среднем илинезаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основаниисоответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справкиучебного заведения и т.п.).
в) Профессия илиспециальность записывается в трудовой книжке на сновании документа обобразовании или другого надлежаще оформленного документа.
После указания датызаполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильностьвнесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжкиподписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставитсяпечать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполняласьтрудовая книжка.
В графе 3 раздела«Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное наименованиепредприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимойзаписи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется:«Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок,производство» с указанием их конкретного наименования, а такженаименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи онаименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник,производятся: для рабочих — в соответствии с наименованиями профессий,указанных в Едином тарифно — квалификационном справочнике работ и профессийрабочих; для служащих — в соответствии с наименованиями должностей, указанных вЕдиной номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатнымрасписанием. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке вуказанный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей служащих илиштатное расписание, доводятся до сведения рабочих и служащих, после чего в ихтрудовые книжки на основании приказа (распоряжения) администрации вносятся соответствующиеизменения и дополнения. Если рабочему в период работы присваивается новыйразряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовойкнижке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю — ремонтнику былаустановлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. Втрудовой книжке пишется: в графе 1 раздела «Сведения о работе»ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата установления второйпрофессии, в графе 3 пишется: «Установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда», в графе 4 указываетсясоответствующее удостоверение, его номер и дата. При выполнении работ по вновьустановленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующаязапись. Например, пишется: «Установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей повыполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве», в графе 4наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второйпрофессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа.Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных иликомплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий.При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжкепроизводится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение)руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха илидругого структурного подразделения. При освобождении бригадира от руководствабригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим отраслевымположением о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, втрудовой книжке делается запись: «Освобожден от руководствапроизводственной бригадой». Запись в трудовую книжку сведений о работе посовместительству производится администрацией по месту основной работы наосновании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, гдеработник принят на работу по совместительству. В таком же порядке производитсязапись об увольнении с этой работы. Перевод работника на другую постояннуюработу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием наработу.
Студентам, учащимся,аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебноезаведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневныхотделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебныхзаведений, в партийных школах и школах профдвижения. Основанием для такихзаписей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислениина учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клиническихординаторов. Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов иклинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождениипроизводственной практики и при выполнении научно — исследовательскойхоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указаниемспециальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этихсправок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение втрудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторовсведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делахуказанных лиц как документы строгой отчетности.
Студентам, учащимся,аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим неимеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, напроизводственной практике, а также о выполнении научно — исследовательскойхоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где вдальнейшем они будут работать.
В трудовые книжки по местуработы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименованиесоответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составеВооруженных Сил СССР, в органах Комитета государственной безопасности СССР иМинистерства внутренних дел СССР, во всех видах охраны, где на проходящихслужбу не распространяется законодательство о труде и государственноесоциальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнениясо службы;
б) о времени обучения впрофессионально — технических и других училищах, на курсах и в школах поповышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
в) о времени обучения в высшихи средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческихотрядах, на производственной практике и при выполнении научно — исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школахпрофдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре,кроме случаев, указанных выше;
г) о работе в качестве членаколхоза — в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачетэтой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.
Предусмотренные выше записивносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данномпредприятии.
При восстановлении вустановленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий погосударственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащегопо последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе»вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-точисла, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на постановлениепрезидиума соответствующего совета профсоюзов.
Работникам, занятым насезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующимзаконодательством допускается суммирование периодов сезонной работы исохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок насезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного разделатрудовой книжки производится запись: «Непрерывный стаж работысохраняется».
В трудовые книжки лиц,отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятияпо месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период незасчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел «Сведения оработе» трудовой книжки, графа 3). С 1992 года время работы осужденных впериод отбывания ими наказания в виде лишения свободы засчитывается в общийтрудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончаниифактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкаморганов МВД СССР. При увольнении осужденного с работы в порядке,предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое местоработы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, накоторое был принят или направлен осужденный. Основанием для внесения в трудовыекнижки таких записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия,изданный в соответствии с приговором (определением) суда.
В трудовые книжки рабочих ислужащих в раздел «Сведения о награждениях» вносятся следующиесведения:
а) о награждении орденами имедалями и о присвоении почетных званий на основании указов ПрезидиумаВерховного Совета СССР и указов Президиумов Верховных Советов союзных иавтономных республик; о награждении почетными грамотами Президиумов ВерховныхСоветов союзных и автономных республик;
б) о присвоении званий:«Лауреат Ленинской премии», «Лауреат Государственнойпремии»;
в) о награждении почетнымиграмотами и нагрудными знаками на основании постановлений ВЦСПС;
г) о награждении и присвоениипочетных званий на основании решений ЦК ВЛКСМ;
д) о присвоении званий инаграждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами,производимыми в соответствии с законодательством министерствами, ведомствами,исполкомами Советов народных депутатов совместно или по согласованию ссоответствующими профсоюзными органами (например, присвоение звания«Почетный горняк», «Почетный металлург», «Почетныйшахтер», присвоение звания лучшего работника по данной рофессии,награждение почетной грамотой министерства и ЦК профсоюза;
е) о награждении медалями,ценными подарками и Дипломами ВДНХ;
ж) о присвоении званияУдарника труда (в случае лишения звания в трудовую книжку вносится об этомсоответствующая запись).
В трудовые книжки рабочих ислужащих в раздел «Сведения о поощрениях» вносятся следующиесведения:
а) О поощрениях за успехи втруде, применяемых трудовым коллективом в соответствии с Законом СССР «Отрудовых коллективах и повышении их роли в управлении предприятиями,учреждениями, организациями»;
б) О поощрениях за успехи вработе на предприятии, в учреждении, организации, предусмотренных правиламивнутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявлениеблагодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетнойграмотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.), а такжео поощрениях, полученных рабочими и служащими в колхозах, совхозах и другихгосударственных предприятиях сельского хозяйства в период оказания помощи этимхозяйствам;
в) О других поощрениях всоответствии с действующим законодательством;
г) Об открытиях, на которыевыданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторскихпредложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
В трудовые книжки незаписываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплатакоторых носит регулярный характер.
III.Исправление записей в трудовых книжках.
В случае выявлениянеправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другуюпостоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производитсяадминистрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись.Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этомнеобходимую помощь
Если предприятие, внесшеенеправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятсяправопреемником, а при его отсутствии — вышестоящей организацией, которой былоподчинено ликвидированное предприятие.
Исправленные сведения оработе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях идр. должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. Вслучае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактическивыполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основаниидругих документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовойкнижке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправлениявнесенных ранее записей.
В разделах «Сведения оработе», «Сведения о награждениях», «Сведения опоощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенныхнеточных или неправильных записей не допускается. При необходимости, например,изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядковогономера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-тонедействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись изкоторого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признаетсянедействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу вслучае незаконного увольнения или перевода, установленного органом порассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или измененияформулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за N таким-тонедействительна, восстановлен на прежней работе». При измененииформулировки причины увольнения пишется: «Запись за N таким-тонедействительна, уволен...» и указывается новая формулировка. В графе 4 вэтом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или измененииформулировки причины увольнения.
Изменения записей в трудовыхкнижках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрациейпо последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства орождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества идр.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятсяна первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертойзачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения изаписываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются навнутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия илиспециально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отделакадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения обобразовании, профессии, специальности.
Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятияизменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делаетсязапись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано втакое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ(распоряжение), его дата и номер.
IV.Дубликат трудовой книжки.
При наличии в трудовой книжкезаписи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признаннойнедействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки безвнесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовойкнижки производится администрацией по последнему месту работы. Документы,подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, вучреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первойстраницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». Напервой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдандубликат» и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии ворганы социального обеспечения для документального подтверждения трудовогостажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, гдевыдан дубликат.
Лицо, потерявшее трудовуюкнижку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации поместу последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдаетработнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью«Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
Дубликат трудовой книжки иливкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения оработе», «Сведения о награждениях» и «Сведения опоощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также онаграждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданныхприказов (распоряжений).
Если работник до поступленияна данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то призаполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» вграфе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочегоили служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работызаписывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, днейработы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на какихдолжностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Если из представленныхдокументов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том жепредприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если впредставленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когдадокументы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, вдубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. Вграфе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которогопроизведены соответствующие записи в дубликате.
Документы, подтверждающиестаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказатьсодействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы,предшествующий поступлению в данное предприятие.
Не указываются всуммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкойна дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени пребывания внародном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и датыувольнения со службы;
б) о времени обучения всовпартшколах и на рабфаках;
в) о работе в качестве членаартели промысловой кооперации.
Если трудовая книжка (вкладышк ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрацияпо последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовойкнижки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшейв негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжкавозвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий илислужащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
V. Списоклитературы:
1. Трудовой КодексРФ 2002 г
2. Комментарии кТрудовому Кодексу РФ Москва МЦФЭР 2002 г.
3. Кодекс законов отруде Российской Федерации (КЗоТ РФ).
4. Журнал «Справочниккадровика» 1-12 2002 г.
5. Ведение трудовыхкнижек по новому Трудовому кодексу ПустозероваВ. М. 2002 г.
www.ronl.ru
Содержание:
Введение 2
I. Общие правила оформления и ведения трудовых книжек 5
II. Сведения, вносимые в трудовые книжки 6
III. Исправление записей в трудовых книжках 13
IV. Дубликат трудовой книжки 15
Библиография 18ВведениеДо выхода в свет Трудового кодекса в СМИ активно муссировался вопрос о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования". Новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки (ст. 65, 66, 67).
Обратимся к истории вопроса. Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г. декретом ВЦИК в Петрограде и Москве. В 1923 г. их заменили на удостоверения личности. Еще через три года в стране ввели так называемые трудовые списки, а с 15 января 1939 г. - трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений (постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г.). В процессе использования трудовых книжек обнаружились некоторые пробелы в законодательстве, связанные с их заполнением, учетом и хранением, которые постепенно были устранены (ст. 39 и 99 КЗоТ РФ, постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. "О трудовых книжках рабочих и служащих", Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях Госкомитета по труду и социальным вопросам от 2 августа 1985 г. с последующими дополнениями).
В трудовых книжках работников, по существу, отражается их профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливались все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т.д.
Словом, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий. На последнее обстоятельство хотелось бы обратить особое внимание.
Как известно, с 1 января 1997 г. вступил в силу Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования". Он впервые установил такой вид страхования, который осуществляется за счет обязательных страховых взносов работодателей и трудящихся, формирующих базу трудовых пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца и за выслугу лет в соответствии с Законом "О государственных пенсиях в РСФСР".
Плательщикам страховых взносов (застрахованным лицам) территориальный орган ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и выдает страховое свидетельство. Индивидуальный лицевой счет включает подробные сведения о человеке, в том числе паспортные данные, периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности (входящие в общий стаж для назначения государственной пенсии) и специальный стаж, дающий право на льготную пенсию. Здесь же содержится информация о помесячном доходе и суммах заработка, который учитывается при назначении трудовой пенсии, о сумме начисленных страховых взносов как собственных, так и со стороны работодателя, сведения о пересчете пенсии.
К сожалению, ни в одном нормативном акте, связанном с реформированием пенсионной системы, ни в специальных инструкциях ничего не говорится о трудовых книжках. Будто бы их не было и нет.
Как ни странно, даже после принятия Трудового кодекса такие упоминания не появились и в проекте федерального закона "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации".
Новое законодательство, на мой взгляд, ухудшает положение трудящихся. Индивидуальный лицевой счет и страховое свидетельство не предусматривают ряд моментов, имеющих существенное значение для работающего. Сведения о поощрении или награждении работника за успехи в труде, причинах увольнения фактически теряются, что может привести к лишению гражданина соответствующих льгот и компенсаций, которыми он пользуется согласно некоторым формулировкам увольнения. Кроме того, если выдача трудовой книжки не вызывает никаких трудностей, то получение страхового свидетельства и особенно внесение в него соответствующих изменений и дополнений, исчисление трудового стажа, а также восстановление необходимых документов в случае их утраты - достаточно сложная задача.
И хотя предметом федерального закона является введение в систему государственного пенсионного страхования индивидуального (персонифицированного) учета, в действительности именно индивидуализация и исчезает, а труд работника обезличивается. Благополучие человека в старости ставится в зависимость исключительно от сумм страховых взносов и страхового стажа. Правильно ли это? Полагаю, что подобные вопросы нуждаются в уточнении.
Указанный разнобой целесообразно устранить при установлении Правительством РФ формы и порядка ведения трудовых книжек (ст. 66 ТК).
Следует также иметь в виду, что право на труд и отражение в соответствующих документах всех объективных данных о характере этого труда закреплено как в важнейших национальных законодательных актах, включая Конституцию Российской Федерации (ст. 37, 45), так и в ряде документов международного права: конвенциях и рекомендациях МОТ, Уставе Совета Европы, в Европейской конвенции прав человека, Всеобщей декларации прав человека, в международных пактах ООН.I. Общие правила оформления и ведения трудовых книжек1. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
2. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
3. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными).
4. Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
5. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключения разрешается предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2).
6. В случае необходимости администрация предприятия выдает рабочим и служащим по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.
7. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.II. Сведения, вносимые в трудовые книжки В трудовую книжку вносятся:
Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;
Сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
а) Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
б) Образование - среднее, среднее специальное и высшее - указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома). Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).
в) Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на сновании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.
В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство" с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно - квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей служащих или штатное расписание, доводятся до сведения рабочих и служащих, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю - ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графе 3 пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа. Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий. При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха или другого структурного подразделения. При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим отраслевым положением о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись: "Освобожден от руководства производственной бригадой". Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.
Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.
Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.
В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в органах Комитета государственной безопасности СССР и Министерства внутренних дел СССР, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в профессионально - технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных выше;
г) о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.
Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов.
Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: "Непрерывный стаж работы сохраняется".
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3). С 1992 года время работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы засчитывается в общий трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов МВД СССР. При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный. Основанием для внесения в трудовые книжки таких записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.
В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о награждениях" вносятся следующие сведения:
а) о награждении орденами и медалями и о присвоении почетных званий на основании указов Президиума Верховного Совета СССР и указов Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик; о награждении почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик;
б) о присвоении званий: "Лауреат Ленинской премии", "Лауреат Государственной премии";
в) о награждении почетными грамотами и нагрудными знаками на основании постановлений ВЦСПС;
г) о награждении и присвоении почетных званий на основании решений ЦК ВЛКСМ;
д) о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми в соответствии с законодательством министерствами, ведомствами, исполкомами Советов народных депутатов совместно или по согласованию с соответствующими профсоюзными органами (например, присвоение звания "Почетный горняк", "Почетный металлург", "Почетный шахтер", присвоение звания лучшего работника по данной рофессии, награждение почетной грамотой министерства и ЦК профсоюза;
е) о награждении медалями, ценными подарками и Дипломами ВДНХ;
ж) о присвоении звания Ударника труда (в случае лишения звания в трудовую книжку вносится об этом соответствующая запись).
В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся следующие сведения:
а) О поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом в соответствии с Законом СССР "О трудовых коллективах и повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями";
б) О поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.), а также о поощрениях, полученных рабочими и служащими в колхозах, совхозах и других государственных предприятиях сельского хозяйства в период оказания помощи этим хозяйствам;
в) О других поощрениях в соответствии с действующим законодательством;
г) Об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер. III. Исправление записей в трудовых книжкахВ случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь
Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.
Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.
В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за N таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.
Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.IV. Дубликат трудовой книжки
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.
Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.
Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках;
в) о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Библиография:Трудовой Кодекс РФ 2010 г
Комментарии к Трудовому Кодексу РФ Москва МЦФЭР 2010 г.
Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ).
Журнал «Справочник кадровика» 1-12 2010 г.
Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу Пустозерова В. М. 2010 г.
bukvasha.ru
Реферат на тему:
Первый разворот трудовой книжки.
Трудова́я кни́жка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет [1], впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации (работодателя), где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.
Каждый трудящийся должен иметь только один экземпляр трудовой книжки. Наличие более чем одной трудовой книжки у работника незаконно. Если сотрудник намеренно не представляет новому работодателю книжку с результатами своей трудовой деятельности, а требует оформить новую, то его можно уволить на основании пункта 11 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
С провозглашением новых отношений между «бессословными», «нечиновными» гражданами [2] и государственной властью после революции, произошедшей 7—8 ноября (25—26 октября по старому стилю) 1917 года, возникла потребность в формировании институтов, законодательно регламентирующих факторы труда и его оплаты, — статуса найма производителей и учреждений, оплачивающих их работу.
Вместе с Конституцией РСФСР 1918 года был оформлен законодательный акт, «Приложение к статье 80-й Кодекса законов о труде» Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета (ВЦИК), закрепляющий право граждан на труд, впоследствии вменённый в их обязанности — «Правила о трудовых книжках» [3]. Настоящая декларация явилась первым опытом оформления трудовых отношений новой формы государственности. Индивидуальный документ, фиксирующий эти отношения, трудовая книжка, упразднял любые удостоверения личности для: 1) лиц, живших на нетрудовой доход, поступления с имущества, % с капитала. 2) лиц, трудившихся по найму. 3) членов советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директоров этих обществ. 4) частных торговцев, биржевых маклеров, торговых и коммерческих посредников. 5) лиц свободных профессий, если они не выполняли общественно-полезную функцию. 6) лиц, не имевших определенных занятий. [4]
Местными Советами учреждениям (работодателям) были предписаны сроки заполнения трудовых книжек — не реже одного раза в месяц, когда в этом документе производилась запись об исполнении гражданами общественных работ и повинностей. Это закреплялось «Конституционным законом о труде» (КЗоТ) в декабре 1918 года. Тогда же Народный Комиссариат Труда утвердил статус и форму трудовой книжки. Было предписано указывать в документе: фамилию, имя, отчество и время рождения владельца; название и адрес профсоюза, к которому он принадлежит; категорию, присваиваемую при зачислении на работу расценочными комиссиями профсоюзов. Владелец должен был удостоверять подписью все записи в трудовой книжке, При увольнении с работы документ оставался у его владельца. 25 июня 1919 года ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городе Москве и Петрограде», устанавливавший возраст, с которого граждане могли начинать трудовую деятельность — с 16 лет. Эксплуатация лиц не достигших этого возраста, детей, объявлялась вне закона. Законодательные положения декрета утратили свою юридическую силу с ноября 1922 года.[5][4]
В 1923 году трудовые книжки были упразднены и на смену им были вновь введены удостоверения личности.
21 сентября 1926 года постановлением Совета Народных Комиссаров СССР были введены трудовые списки; с осени 1926 года велись трудовые списки, на основе которых работникам выдавались справки.
С 15 января 1939 года в СССР вновь введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений [6][7]. C 1940 года был утвержден вкладыш в трудовую книжку [8].
9 июля 1958 года была утверждена «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», в которой подробно регламентировался порядок заполнения, хранения, учета и выдачи работникам трудовых книжек. До 1970 года эта Инструкция претерпела многие изменения, получала дополнения и разъяснения вплоть до принятия новых положений трудового законодательства, которые также выразились многими частными изменениями. [4]
На протяжении всего времени практики использования трудовых книжек в СССР наблюдались отдельные проблемы в законодательстве, связанные с нормами их ведения, учета и хранения, поэтому 6 сентября 1973 года Совет Министров СССР и ВЦСПС в целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины приняли Постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». 20 июня 1974 года была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях [9], изменения и дополнения имели место в 1985 году [10] и в 1987 году [11] и в 1990 году [12].[4]
В настоящее время положение о трудовых книжках регламентируется Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года (№ 225) «О трудовых книжках», утвержденное постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года (№ 69) «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; эти законодательные акты зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 года (№ 5219). [4]
Трудовые книжки (Arbeitsbuch) вводились в гитлеровской Германии (1935-1945) и в послевоенной ГДР (до 1967 года).
wreferat.baza-referat.ru
МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВА
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПРЕДМЕТ: “Трудовое право”
ТЕМА: «Трудовые книжки»
Выполнила студентка гр. ДБ 051 СА
Рябова М.А.
Проверила: преподаватель
____________________________________
Введение
1. Общие правила оформления и ведения трудовых книжек.
2. Сведения, вносимые в трудовые книжки.
3. Исправление записей в трудовых книжках.
4. Дубликат трудовой книжки.
5. Список литературы.
Введение
До выхода в свет Трудового кодекса в СМИ активно муссировался вопрос о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось прежде всего с принятием Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования». Новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки (ст. 65, 66, 67).
Обратимся к истории вопроса. Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г. декретом ВЦИК в Петрограде и Москве. В 1923 г. их заменили на удостоверения личности. Еще через три года в стране ввели так называемые трудовые списки, а с 15 января 1939 г. — трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений (постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г.). В процессе использования трудовых книжек обнаружились некоторые пробелы в законодательстве, связанные с их заполнением, учетом и хранением, которые постепенно были устранены (ст. 39 и 99 КЗоТ РФ, постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. «О трудовых книжках рабочих и служащих», Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях Госкомитета по труду и социальным вопросам от 2 августа 1985 г. с последующими дополнениями).
В трудовых книжках работников, по существу, отражается их профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливались все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т.д.
Словом, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий. На последнее обстоятельство хотелось бы обратить особое внимание.
Как известно, с 1 января 1997 г. вступил в силу Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования». Он впервые установил такой вид страхования, который осуществляется за счет обязательных страховых взносов работодателей и трудящихся, формирующих базу трудовых пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца и за выслугу лет в соответствии с Законом «О государственных пенсиях в РСФСР».
Плательщикам страховых взносов (застрахованным лицам) территориальный орган ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и выдает страховое свидетельство. Индивидуальный лицевой счет включает подробные сведения о человеке, в том числе паспортные данные, периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности (входящие в общий стаж для назначения государственной пенсии) и специальный стаж, дающий право на льготную пенсию. Здесь же содержится информация о помесячном доходе и суммах заработка, который учитывается при назначении трудовой пенсии, о сумме начисленных страховых взносов как собственных, так и со стороны работодателя, сведения о пересчете пенсии.
К сожалению, ни в одном нормативном акте, связанном с реформированием пенсионной системы, ни в специальных инструкциях ничего не говорится о трудовых книжках. Будто бы их не было и нет.
Как ни странно, даже после принятия Трудового кодекса такие упоминания не появились и в проекте федерального закона «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации».
Новое законодательство, на мой взгляд, ухудшает положение трудящихся. Индивидуальный лицевой счет и страховое свидетельство не предусматривают ряд моментов, имеющих существенное значение для работающего. Сведения о поощрении или награждении работника за успехи в труде, причинах увольнения фактически теряются, что может привести к лишению гражданина соответствующих льгот и компенсаций, которыми он пользуется согласно некоторым формулировкам увольнения. Кроме того, если выдача трудовой книжки не вызывает никаких трудностей, то получение страхового свидетельства и особенно внесение в него соответствующих изменений и дополнений, исчисление трудового стажа, а также восстановление необходимых документов в случае их утраты — достаточно сложная задача.
И хотя предметом федерального закона является введение в систему государственного пенсионного страхования индивидуального (персонифицированного) учета, в действительности именно индивидуализация и исчезает, а труд работника обезличивается. Благополучие человека в старости ставится в зависимость исключительно от сумм страховых взносов и страхового стажа. Правильно ли это? Полагаю, что подобные вопросы нуждаются в уточнении.
Указанный разнобой целесообразно устранить при установлении Правительством РФ формы и порядка ведения трудовых книжек (ст. 66 ТК).
Следует также иметь в виду, что право на труд и отражение в соответствующих документах всех объективных данных о характере этого труда закреплено как в важнейших национальных законодательных актах, включая Конституцию Российской Федерации (ст. 37, 45), так и в ряде документов международного права: конвенциях и рекомендациях МОТ, Уставе Совета Европы, в Европейской конвенции прав человека, Всеобщей декларации прав человека, в международных пактах ООН.
I . Общие правила оформления и ведения трудовых книжек.
1. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
2. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
3. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными).
4. Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
5. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключения разрешается предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2).
6. В случае необходимости администрация предприятия выдает рабочим и служащим по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.
7. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
II . Сведения, вносимые в трудовые книжки.
В трудовую книжку вносятся:
1. Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2. Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;
3. Сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
4. Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
5. Взыскания в трудовую книжку не записываются.
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
а) Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
б) Образование — среднее, среднее специальное и высшее — указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома). Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).
в) Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на сновании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих — в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно — квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих — в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей служащих или штатное расписание, доводятся до сведения рабочих и служащих, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю — ремонтнику была установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата установления второй профессии, в графе 3 пишется: «Установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: «Установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве», в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа. Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий. При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха или другого структурного подразделения. При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим отраслевым положением о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись: «Освобожден от руководства производственной бригадой». Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.
Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно — исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.
Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно — исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.
В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в органах Комитета государственной безопасности СССР и Министерства внутренних дел СССР, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в профессионально — технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно — исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных выше;
г) о работе в качестве члена колхоза — в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.
Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов.
Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: «Непрерывный стаж работы сохраняется».
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, графа 3). С 1992 года время работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы засчитывается в общий трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов МВД СССР. При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный. Основанием для внесения в трудовые книжки таких записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.
В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел «Сведения о награждениях» вносятся следующие сведения:
а) о награждении орденами и медалями и о присвоении почетных званий на основании указов Президиума Верховного Совета СССР и указов Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик; о награждении почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик;
б) о присвоении званий: «Лауреат Ленинской премии», «Лауреат Государственной премии»;
в) о награждении почетными грамотами и нагрудными знаками на основании постановлений ВЦСПС;
г) о награждении и присвоении почетных званий на основании решений ЦК ВЛКСМ;
д) о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми в соответствии с законодательством министерствами, ведомствами, исполкомами Советов народных депутатов совместно или по согласованию с соответствующими профсоюзными органами (например, присвоение звания «Почетный горняк», «Почетный металлург», «Почетный шахтер», присвоение звания лучшего работника по данной рофессии, награждение почетной грамотой министерства и ЦК профсоюза;
е) о награждении медалями, ценными подарками и Дипломами ВДНХ;
ж) о присвоении звания Ударника труда (в случае лишения звания в трудовую книжку вносится об этом соответствующая запись).
В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел «Сведения о поощрениях» вносятся следующие сведения:
а) О поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом в соответствии с Законом СССР «О трудовых коллективах и повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями»;
б) О поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.), а также о поощрениях, полученных рабочими и служащими в колхозах, совхозах и других государственных предприятиях сельского хозяйства в период оказания помощи этим хозяйствам;
в) О других поощрениях в соответствии с действующим законодательством;
г) Об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер.
III . Исправление записей в трудовых книжках.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь
Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии — вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.
Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.
В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за N таким-то недействительна, уволен...» и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.
Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.
IV . Дубликат трудовой книжки.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.
Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках;
в) о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
V . Список литературы:
1. Трудовой Кодекс РФ 2002 г
2. Комментарии к Трудовому Кодексу РФ Москва МЦФЭР 2002 г.
3. Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ).
4. Журнал «Справочник кадровика» 1-12 2002 г.
5. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу Пустозерова В. М. 2002 г.
www.ronl.ru
15
www.ronl.ru
