Главная » Реферат » Реферат в отчете

Реферат: Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов. Реферат в отчете


Реферат - Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности. Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотеки составляют отчёты двух видов – статистический и информационный (текстовый). Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.

Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и направляет внимание сотрудников на улучшение отстающих участков работы является базой для планирования, прогнозирования, определения количества сотрудников.

На основе данных учёта строится отчётность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определённый период времени.

Виды отчётов:

1. Статистические;

2. Текстовые или информационные;

3. Перед населением, местными советами народных депутатов.

Годовой статистический отчёт составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования – точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.

С начала указывается кому представлен отчёт, полное название и тип библиотеки, ведомственная принадлежность, форма собственности, адрес и за какой год представлен отчёт.

Статистическая отчётность является важнейшим средством анализа деятельности библиотек. Статистика позволяет прогнозировать ситуацию, финансировать и развивать успехи в работе библиотеки.

Разделы статистического отчёта:

1. Материально-техническая база;

2. Количество пользователей и посещений;

3. Формирование и использование библиотечного фонда;

4. МБА;

5. Персонал библиотеки.

Информационный отчёт представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта рекомендуется методическими центрами и соответствует структуре годового плана.

Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения.

ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку – методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что характеризовала её в отчётный период.

Информационный отчёт призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и её роли в обслуживании населения.

Отчёт – важный источник для изучения и распространения нового опыта.

Его цель – глубоко проанализировать работу минувшего года.

Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, — отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.

Следует тщательно продумать схему отчёта, названия разделов, глав, параграфов. (Как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в неё необходимые поправки и дополнения). Далее приступают к оформлению статистических таблиц, исчислению относительных и средних величин, формулируют выводы. Для сопоставления с показателями отчётного года полезно привести цифры, характеризующие работу в прошлом. Подбирая материалы для отчёта, особенно цифровые данные, их проверяют по существу и с арифметической точки зрения, при этом следует избегать примерных «округлений» и записи «на память», что создаёт опасность включения в отчёт ошибочных данных.

При составлении годового отчёта необходимо осветить роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня; показать работу такой, какой она была в действительности; рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами.

Отчётность перед населением – библиотека отчитывается перед читателями на читательских конференциях, собраниях читателей, собраниях работников, служащих, на заседаниях общественного совета библиотеки, сессиях местных советов, где руководитель библиотеки рассказывает о деятельности библиотеки в прошлом году, анализируются достижения, недостатки и определяют перспективу на текущий год, публикуют информацию о работе в печати, выступают с сообщениями на радио.

Отчёт библиотеки перед населением – важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.

К этому дню выпускается специальный номер стенной газеты, оформляются плакаты с выдержками из отчёта, статистические диаграммы, альбомы с иллюстрациями, выпускается бюллетень о деятельности библиотек за прошлый год, может быть организована выставка научных книг. Устраиваются выставки материалов библиотеки, её изданий. Проводится индивидуальная работа с читателями.

С отчётом о работе библиотеки выступает директор (заведующий), о работе общественного совета докладывают его председатель, затем выступают читатели, представители общественности.

Литература

Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; Сост. С. Г. Антонова, Г. А. Семёнова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.

Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2004. – 448 с. – (Серия «Библиотека»).

Фрумин. И. М. Библиотечное дело. Организация и управление. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Книга, 1980. – 272 с.

Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. – СПб.: Профессия, 2004. – 368 с.

www.ronl.ru

Правила оформления реферата (доклада), отчета по практике — Мегаобучалка

 

Различают два вида рефератов: продуктивные и репродуктивные.

Репродуктивный реферат воспроизводит содержание первичного текста.

Продуктивный – содержит творческое или критическое осмысление реферируемого источника.

Репродуктивные рефераты можно разделить еще на два вида: реферат-конспект и реферат-резюме. Реферат-конспект содержит фактическую информацию в обобщённом виде, иллюстрированный материал, различные сведения о методах исследования, результатах исследования и возможностях их применения. Реферат-резюме содержит только основные положения данной темы.

В продуктивных рефератах выделяют реферат-доклад и реферат-обзор. Реферат-обзор составляется на основе нескольких источников и сопоставляет различные точки зрения по данному вопросу. В реферате-докладе, наряду с анализом информации первоисточника, есть объективная оценка проблемы; этот реферат имеет развёрнутый характер.

Доклад – в науке, расширенное письменное или устное сообщение, на основе совокупности ранее опубликованных исследовательских, научных и опытно-конструкторских работ или разработок, по соответствующей отрасли научных знаний, имеющих большое значение для теории науки и практического применения, представляет собой обобщённое изложение результатов проведённых исследований, экспериментов и разработок, известных широкому кругу специалистов в отрасли научных знаний.

Структура реферата (доклада) определяется темой, а также требованиями предметно-цикловой комиссии. Пример оформления титульного листа реферата приведен в приложении Р.

После прохождения любого типа студенческой практики (учебной, производственной, преддипломной) требуется составить отчёт. Этот документ будет подтверждением практической работы студента и основой формирования оценки за практику. Чтобы составить отчёт по практике, требуется собрать и проанализировать информацию о предприятии, рассмотреть структуру и распорядок работы организации, в которой проходится практика, составить календарный план, описать свою практическую деятельность, выполнить индивидуальное задание. Структура отчета по практике устанавливается предметно-цикловой комиссией. Оформление текста отчета по практике, реферата (доклада) оформляется в соответствии с разделами 3, 4.

Пример оформления титульного листа отчета по практике приведен в приложении Т. Пример оформления задания на практику приведен в приложении У.

 

Требования к созданию электронной презентации

 

Электронные презентации стали важнейшим инструментом поддержки выступлений во всех областях деятельности. Владение им становится практически обязательным для многих специалистов, не говоря уже о руководителях.

Электронная презентация представляет собой набор слайдов, которые могут содержать текст, изображения, аудиоматериалы и видеоролики. С помощью презентации студент может в наглядной и лаконичной форме построить свое выступление, сделав акцент на самой важной информации. Презентация это не только эффективный способ передачи информации, но и демонстрация знаний, умений и навыков, приобретенных студентом в учебном процессе, необходимых в дальнейшей трудовой деятельности.

К защите выпускной квалификационной работы студенту необходимо подготовить презентацию по индивидуальному заданию, оформленную по установленным требованиям.

 

Общие требования

 

Не стоит заполнять один слайд большим объемом информации, а также на одном слайде не должно находиться слишком много разнообразной информации.

Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

Слишком насыщенные слайды отвлекают внимание. Если информации много – создайте больше слайдов.

Вся презентация должна быть выполнена в едином стиле (включая как текстовую информацию, так и таблицы, графики, рисунки и т.д.).

Вся информация должна быть структурирована, учитывается наглядность информации.

В презентации должна быть продумана логика изложения и доступность для аудитории.

 

Оформление презентации

 

На одном слайде рекомендуется использовать не более двух-трех цветов. Для фона и текста слайда выбирайте контрастные цвета.

Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Если на слайде есть рисунок, то пояснительная надпись должна располагаться под ней, если на слайде присутствует таблица, то пояснительная надпись располагается над ней.

 

Анимационные эффекты

Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Для лучшего восприятия материала рекомендуется использовать анимацию (построчный или поабзацный выход).

Анимационные эффекты должны согласовываться с выбранной темой и видом работы (дипломная работа, реферат и т.д.).

Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания на слайде.

 

Шрифты

 

Рекомендуемые шрифты для оформления презентаций Times New Roman или Arial.

Размеры шрифтов:

- для заголовков - не менее 24;

- для основной информации - не менее 18.

Используйте шрифты без засечек, так как их легче читать с большого расстояния.

Нельзя смешивать различные типы шрифтов в одной презентации.

Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, цвет (с осторожностью - курсив, исключить - подчеркивание).

Для выделения наиболее важных факторов и наглядного восприятия информации на слайде рекомендуется использовать рисунки, диаграммы, схемы, графики.

В исключительных случаях для выделения информации допускается использовать рамки, границы, заливки.

В таблице 1 приведены основные требования к отдельным параметрам презентации с типичными ошибками.

 

Таблица 1 – Требования к оформлению презентаций

 

Параметр Требования Типичные ошибки
Количество слайдов От 15 до 30  
Шаблон презентации Сквозной шаблон (одинаковый дизайн для всех слайдов) Разный дизайн каждого следующего слайда
Шрифт Times New Roman / Arial Размер текста не менее 18 пт. Размер заголовков не менее 24 пт. Подчеркивания Курсив Мелкий шрифт
Структура презентации Титульный лист: содержит название темы, Ф.И.О. автора План или содержание: 1-2 слайда Основная часть: содержательные слайды Заключение, выводы   Отсутствие титульного листа или информации об авторе Отсутствие плана презентации Отсутствие заключения
Графика (рисунки) Все иллюстрации должны быть обоснованными (рисунки соответствуют содержанию слайда или презентации в целом) Не обоснованные рисунки

 

 

megaobuchalka.ru

Page 10 | Правила оформления реферата, доклада, выпускной квалификационной работы

Страница 10 из 26

 

Отчет по практике

Во время обучения студенты проходят ряд практик: учебные, производственная, преддипломную. По окончанию каждой практики оформляется и сдается отчет.

Отчет по практике должен соответствовать программе конкретной практики, отражать все поставленные практикой задачи и требования программы. Отчет должен быть оформлен грамотно и аккуратно, в соответствии с требованиями (разд. 3). Утверждается отчет о производственной и преддипломной практике руководителем от предприятия (подпись и печать) и руководителем от университета. Структура отчета: титульный лист (пример), содержание и основная часть.

Курсовая работа (проект)

Курсовая работа (проект) — это более глубокое и объемное, чем реферат, доклад и контрольная работа, исследование одной из проблем учебного курса. Оценка за курсовую работу (проект) вносится в зачетную книжку наравне с экзаменационными оценками. Иначе говоря, курсовая работа имеет статус экзамена. Учебным планом университета по специальности предусмотрено написание нескольких курсовых работ и проектов. Как правило, она готовится по дисциплинам общеобразовательной и специальной подготовок. Выполняется курсовая работа (проект) на заключительном этапе изучения учебной дисциплины, практически по тому же алгоритму, что и реферат.

Требования к курсовой работе (проекту)

К выполнению и оформлению курсовой работы (проекта), как и к другим научно-исследовательским работам, предъявляются определенные требования.

Курсовая работа (проект) – это настоящее студенческое научное исследование. Поскольку пишутся они по специальному предмету или выбранной студентом специализации, назначение их в том, чтобы выяснить, насколько последний овладел навыками самостоятельной научной деятельности.

Образец титульного листа отчета по практике

Курсовая работа (проект), прежде всего, должна отличаться актуальностью тематики, соответствовать современному состоянию отечественной и зарубежной науки. Студенту, работая над ней, следует:

По объему курсовая работа должна занимать не менее 15—20 с. печатного текста или 20—25 с. рукописного текста, проект - не менее 25—30 с. печатного текста или 30—45 с. рукописного текста.

Примерная структура курсовой работы (проекта)

По структуре курсовые работы (проекты) могут быть реферативного характера, практического характера, опытно-экспериментального характера.

Отличия их друг от друга заключаются в следующем:

В ходе описания дается характеристика методов экспериментальной работы и обоснованности их выбора, основных этапов эксперимента, обработки и анализа результатов.

В курсовой работе, независимо от характера, должны быть: титульный лист (пример), задание, реферат, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованных источников.

Требования к оформлению титульного листа следующие. В верхней его части указываются сведения об учреждении, в котором выполнена работа. В середине пишется тема курсовой работы, а ниже, справа, — фамилия, имя, отче­ство студента, специальность, курс, группа, форма обучения, фамилия, имя, отчество научного руководителя. Внизу указывается место и год выполнения работы, пример приведен в пособии.

Задание выдается преподавателем в начале выполнения работы, форма бланка задания соответствует конкретной работе или проекту (пример в пособии).

Реферат оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 (разд.3).

В содержании последовательно излагаются: введение, названия разделов или глав курсовой работы, заключение, список использованных источников, список приложений и иллюстраций. При этом названия всех разделов (глав плана) должны точно соответствовать логике содержания работы, быть краткими и четкими. Обязательно указываются страницы, с которых начинаются все пункты плана, пример приведен в пособии.

Введение — это вступительная часть любой научно-исследовательской работы. Автор должен приложить все усилия, чтобы в этом небольшом по объему разделе показать актуальность темы, раскрыть практическую значимость (определить цели и задачи эксперимента или его фрагмента). Формулировка целей и задач работы должна быть по возможности четкой и краткой. Ее назначение – определить стратегию и тактику написания работы. В качестве примера предлагаем введение к курсовой работе по теме «Разработка технологической последовательности изготовления женского пальто» (приложение Б).

Если студенты хотят подготовить курсовую работу как более углубленный исследовательский труд и в дальнейшем сделать ее составной частью выпускной квалификационной работы, то в этом случае во введении следует определить объект, предмет и гипотезу исследования.

Образец титульного листа курсовой работы

Образец задания на курсовую работу

Основная часть, в которой раскрывается содержание курсовой работы, как правило, состоит из теоретического и практического разделов. В теоретическом разделе раскрываются история и теория исследуемой проблемы, дается критический анализ литературы и показывается позиции автора. В практическом разделе излагаются методы, ход и результаты самостоятельно проведенного эксперимента или его фрагмента, практического решения поставленной задачи. В основной части могут быть также представлены схемы, диаграммы, таблицы, рисунки и т.д.

В заключении содержатся итоги работы, выводы, к которым пришел автор, и рекомендации. Заключение должно быть кратким, обстоятельным и соответствовать поставленным задачам. Хорошо, если в конце заключения определены перспективы исследований данной темы.

Список использованных источников представляет собой перечень использованных книг и статей, в порядке упоминания в тексте, при этом все источники даются под общей нумерацией литературы. В исходных данных источника указываются фамилия и инициалы автора, название работы, место и год издания (подразд. 1.5).

Приложения к курсовой работе оформляются на отдельных листах, причем каждое должно иметь свой тематический заголовок и номер, который пишется по середине страницы, например: «Приложение А».

 

texttotext.ru

Смотрите также