Начальная

Windows Commander

Far
WinNavigator
Frigate
Norton Commander
WinNC
Dos Navigator
Servant Salamander
Turbo Browser

Winamp, Skins, Plugins
Необходимые Утилиты
Текстовые редакторы
Юмор

File managers and best utilites

Сочинение: Электронная почта. Реферат по информатике электронная почта


Реферат - Электронная почта - Информатика

 

Исторически первый и наиболее распространенный вид работы в телекоммуникационных сетях – межперсональный обмен текстовыми сообщениями. Наряду термином «электронная почта» нередко используется термин — E-mail (Electronic mail), порой используется термин Web-mail.

Система электронной почты организуется как совокупность региональных узловых станций, периодически связывающихся друг с другом для обмена корреспонденцией. Каждый пользователь имеет свой почтовый ящик с уникальным адресом. Все письма, посланные по этому адресу, попадают в почтовый ящик пользователя. Для того чтобы письмо попало корреспонденту, оно, как правило, последовательно пересылается между несколькими узлами сети, постепенно приближаясь к пункту назначения. На каждом из узлов работают специальные программы, которые получают сообщение и разбираются, куда его отправлять дальше.

Функционирование электронной почты в Интернете поддерживается несколькими протоколами прикладного уровня, надстроенными над TPC/IP.

Web-mail работает по протоколу http и предполагает использование браузера для приема и передачи почтовых сообщений. В отличие от E-mail, сообщения автоматически не забираются с почтового сервера, а остаются там постоянно. Письма просматриваются с помощью браузера как обычные Web-странички, а при необходимости могут быть считаны с почтового сервера на локальный диск компьютера пользователя.

 

Электронный адрес состоит из двух частей,разделенных символом @ (этот символ называют собачкой). Справа от символа @ указывается имя почтового сервера, на котором находится почтовый ящик клиента. А слева – логин (имя пользователя, а точнее, имя файла – почтового ящика, из которого он забирает письма). Например, @mail.ru или @hotmail.com.

Почтовые ящики есть в поисковых системах и на специальных сайтах, например, www.rambler.ru, www.aport.ru, www.altavista.com, www.yahoo.com, www.excite.com, www.mail.ru, www.freemail.ru, www.hotbox.ru и др.

Процедура регистрации пользователя на различных почтовых серверах примерно одинакова. Вначале необходимо ознакомиться с правилами использования почтовых ящиков и принять предложенное соглашение. При регистрации чаще всего требуется ввести имя, фамилию, псевдоним (кличку), пол, почтовый адрес, телефон, выбрать пароль, придумать секретный вопрос и ответ на него.

Зарегистрированные пользователи входят в свой почтовый ящик, заполняя два поля: поле для ввода логина (Name) и поле для ввода пароля (Password).

Почтовое сообщение (письмо) содержит две части: заголовок сообщения (конверт) и тело сообщения («листок» бумаги с текстом в конверте, собственно само письмо).

 

На основе стандартной электронной почты в Интернете реализован такой высокоуровневый сервис, как телеконференции (почтовые конференции), реализующие принцип общения «многие-со-многими». Идея телеконференции: каждый желающий посылает сообщения (вывешивает записки на доску объявлений), при этом каждый может читать те записи, которые его интересуют. Есть телеконференции коммерческого и некоммерческого характера, различающиеся оплатой за получаемую информацию. Часто однородные по тематике телеконференции обединяют в группы, а внутри них выделяют подгруппы. Имена news-групп состоят из нескольких слов, разделенных точками. Первое слово обозначает широкую область, к которой относится news-группа, остальные слова последовательно уточняют ее тему. По телеконференции можно получать либо полные тексты сообщений (статьи), либо артиклы (темы статей), по которым впоследствии можно заказать сами статьи.

Время хранения статей на сервере конференции обычно от недели до месяца.

 

Еще один вид сервиса – списки рассылки (mailing lists). Списки рассылки предназначены для распространения информации среди регулярных подписчиков. Послав письмо с просьбой о подписке на один из специализированных серверов, где установлена соответствующая программа-робот, вы будете регулярно получать по электронной почте новости в выбранной области интересов.

 

www.ronl.ru

Доклад - Электронная почта. Основные принципы написания писем

"…мне бы не хотелось, чтобы электронная почта представлялась вам каким-то чудовищем. Большинству людей нравится эта форма общения – нужно только отвести ей должное место в распорядке дня".

(К. Крампиш)

Переписка по электронной почте является относительно новым видом эпистолярного жанра, в котором есть свои особенности отличающие ее от традиционного «бумажного» общения. В Интернет даже существует такое понятие как «нетикет» (сетевой этикет) – набор правил используемых для общения в Сети. Часть этих правил относятся к общению через электронную почту. Знание этих правил поможет вам с наибольшей эффективностью вести переписку со своими друзьями и коллегами. Давайте рассмотрим основные моменты, которые необходимо знать при использовании e-mail.

Неформальность стиля общения.

Приступая к переписке через электронную почту, вам нужно будет привыкнуть к новому стилю общения. Некоторые правила, характерные для «бумажной» почты здесь не используются. Так, совершенно нормальным считается отсутствие привычных приветствий, таких как «здравствуйте», «уважаемый», «дорогой» и т. п. Вместо этого нормой считается начать свое письмо с приветствия «привет», либо вообще опускать приветствие или обращение и сразу же переходить к сути дела.

Заполнение полей «Тема» (" Subject "), «Кому»(" To "), «Важность письма».

При отправке электронных сообщений в поле «Кому» («To») вы вводите e-mail адрес получателя. Если вы хотите отправить одно письмо сразу нескольким получателям, то адреса можно ввести через запятые. В случае, если вы хотите отправить свое письмо сразу большому количеству адресатов, но не хотите, чтобы они смогли увидеть адреса других получателей сообщения, то вам следует вписать электронные адреса в поле «скрытая копия» («Bcc»). В поле «Тема» («Subject») обязательно напишите тему сообщения. Считается дурным тоном отправлять письма, без указания темы.

В некоторых почтовых программах вы также можете указать степень важности вашего сообщения. Это особенно актуально, если человек, которому вы пишите, получает ежедневно большое количество писем. Помечая свое письмо как «важное», вы обозначаете, тем самым, приоритетность его прочтения. Но не следует слишком увлекаться этой функцией. У получателей может выработаться иммунитет на ваши послания.

Адресная книга.

Вовсе не обязательно помнить электронные адреса ваших друзей и коллег на память. Для этого в любой почтовой программе есть так называемая «Адресная книга», в которую вы можете занести фамилии и имена ваших корреспондентов, а также их e-mail и другую контактную информацию. Чтобы написать письмо нужному вам человеку, достаточно выделить его имя в адресной книге, и нажать кнопку «отправить почту». В появившейся форме для нового сообщения, его электронный адрес будет автоматически занесен в поле «Кому». Как быть, если кто-то из ваших знакомых не помнит свой e-mail на память? В этом случае просто сообщите ему свой адрес и попросите его отправить вам любое сообщение. Получив от него письмо, вы сможете найти его адрес в поле «От» («From»).

Ответ на полученное сообщение.

Чтобы ответить на полученное письмо, как правило, достаточно нажать на кнопку «Ответить»(«Reply») в вашей почтовой программе. При этом появится форма для нового сообщения, где в поле «Кому» («To») автоматически будет вписан адрес получателя, а в теле письма будет включен текст исходного сообщения. Рекомендуется не удалять этот текст и отправить ответ вместе с ним. Таким образом, получатель вашего сообщения легко сможет вспомнить о чем шла речь в вашей предыдущей переписке. Иногда с этой целью в одном письме могут содержаться 3-5 и более предшествующих сообщений.

Цитирование.

При ответе на письма часто используется цитирование фрагментов письма с целью напомнить, о чем идет речь. Это одно из существенных преимуществ электронной переписки. При этом в большинстве почтовых программ цитируемый фрагмент выделяется знаком «больше» (>). Например:

Ты меня спрашиваешь:

>Сообщи мне расписание предстоящих мероприятий нашей

>компании на ближайший месяц.

Высылаю тебе расписание вложенным файлом…

Сортировка входящих сообщений.

Входящие сообщения электронной почты необходимо сортировать по созданным вами папкам. Любая современная почтовая программа позволяет легко это делать. Часть поступающих к вам сообщений вы будете удалять. Но часть (и по моему опыту весьма большую) необходимо сохранить. Чтобы потом легко можно было найти нужное вам письмо, сортируйте всю приходящую к вам почту по папкам. Например, я использую около 20 разных папок. В папку «бизнес», я складываю сообщения полученные от спонсоров и от компании, в папку «дистрибьюторы» я помещаю сообщения от своих дистрибьюторов, в папку «психология» я сохраняю почтовые рассылки на соответствующие темы и т. д.

Смайлики (Smileys). "…Смайлики – это не только образчики крякозяблового искусства, маленькие тренажерчики для воображения, но и незаменимые заменители невербальной составляющей человеческого общения, в условиях всеобщей клавиатуризации, технократизации, и все большего удаления человека от человека…"

Когда мы разговариваем «в живую», кроме вербального компонента мы широко используем жесты, мимику, интонации, обогащающие смысл сказанного. Общение через электронную почту лишает нас главного козыря человеческого общения – возможность обмена эмоциями. Но этот недостаток частично преодолен. Сегодня в Сети для виртуального общения, в том числе и через электронную почту, широко используются так называемые «смайлики» – рожицы, составленные из точек, запятых, дефисов и других символов. способные передавать эмоциональную окраску вашим текстам. К примеру посмотрите на этот набор знаков :-) Мысленно переверните этот рисунок на 90° по часовой стрелке и вы увидите весело улыбающуюся рожицу. Если вы напечатали этот смайлик после фразы, то она сразу наполняется хорошим настроением. Используя различные смайлики при переписке, вы теперь сможете вести оживленную беседу в письмах и при этом передавать не только мысли, но и чувства. Вот наиболее распространенные смайлики:

Вид смайлика Значение
:-) Основная улыбка – используется для выражения сарказма или отметки шуточного утверждения (встречаются различные по ширине улыбки :-) :-)) :-)))…)
;-) Улыбка с прищуром, ироничная или хитрая
:-( Недовольство, огорчение, печаль (разные степени глубины: :-( :-(((…)
:-? Используется для выражения непонимания только что высказанной мысли.
:-D Свидетельство громкого, жизнерадостного смеха относительно обсуждаемой проблемы.
:-< Одно из самых грустных выражений лица.
:-| Строгость, непонимание, утверждение – в зависимости от контекста.

Электронная подпись.

Электронная подпись – это специально созданный файл (signature), который представляет собой вашу текстовую подпись. Наличие электронной подписи в ваших сообщениях является не только правилом хорошего тона для деловой переписки, но и прекрасным способом ненавязчивой рекламы вашего бизнеса. Дело в том, что прямая реклама, включенная в «тело» письма, как правило, воспринимается весьма негативно, в особенности малознакомыми и незнакомыми людьми. Тогда как, несколько строк подписи воспринимаются, как вполне корректная форма преподнесения рекламной информации. Представьте себе, если вы оставляете свое сообщение на одном из популярных форумов. Вашу подпись смогут увидеть тысячи человек! У всех современных почтовых программ есть опция создания электронной подписи. У почтовой службы MAIL.RU данная функция доступна в «Настройках интерфейса». Рассмотрим основные правила составления и использования электронной подписи:

Электронная подпись не должна превышать 5-6 строк.

Количество символов в строке должно быть не более 70-ти.

Она должна выключать в себя вашу фамилию и имя, электронный адрес, адрес страницы в Интернет (если есть), а также текст или слоган, дающий представление о вашем бизнесе, (либо) продуктах, (либо) услугах. Иногда в подписи включают свои любимые афоризмы.

Ваш e-mail и адрес страницы в Интернет должны быть активными. Это значит, что не все почтовые программы «узнают» электронные адреса электронной почты и Интернета, вида [email protected] или www.ivanov.ru. Решается эта проблема легко. Просто к адресу электронной почты нужно подписать «mailto:» а к веб-адресу – «http://». Получаем: mailto:[email protected], и www.ivanov.ru.

Используйте разделительную линию, отделяющую подпись от основного сообщения. Разделительная линия способствует привлечению внимания к вашим данным.

Полезно иметь несколько вариантов подписей, которые можно гибко использовать в зависимости от характера переписки.

А теперь составим примерную электронную подпись с учетом вышеперечисленных правил:

------------

Иванов Иван,

Величайший сетевик в мире.

mailto:[email protected]

www.ivanov.ru

Теперь, однажды созданная подпись, будет автоматически включаться во все ваши исходящие письма.

www.ronl.ru

Доклад - Электронная почта - Информатика

 

Исторически первый и наиболее распространенный вид работы в телекоммуникационных сетях – межперсональный обмен текстовыми сообщениями. Наряду термином «электронная почта» нередко используется термин — E-mail (Electronic mail), порой используется термин Web-mail.

Система электронной почты организуется как совокупность региональных узловых станций, периодически связывающихся друг с другом для обмена корреспонденцией. Каждый пользователь имеет свой почтовый ящик с уникальным адресом. Все письма, посланные по этому адресу, попадают в почтовый ящик пользователя. Для того чтобы письмо попало корреспонденту, оно, как правило, последовательно пересылается между несколькими узлами сети, постепенно приближаясь к пункту назначения. На каждом из узлов работают специальные программы, которые получают сообщение и разбираются, куда его отправлять дальше.

Функционирование электронной почты в Интернете поддерживается несколькими протоколами прикладного уровня, надстроенными над TPC/IP.

Web-mail работает по протоколу http и предполагает использование браузера для приема и передачи почтовых сообщений. В отличие от E-mail, сообщения автоматически не забираются с почтового сервера, а остаются там постоянно. Письма просматриваются с помощью браузера как обычные Web-странички, а при необходимости могут быть считаны с почтового сервера на локальный диск компьютера пользователя.

 

Электронный адрес состоит из двух частей,разделенных символом @ (этот символ называют собачкой). Справа от символа @ указывается имя почтового сервера, на котором находится почтовый ящик клиента. А слева – логин (имя пользователя, а точнее, имя файла – почтового ящика, из которого он забирает письма). Например, @mail.ru или @hotmail.com.

Почтовые ящики есть в поисковых системах и на специальных сайтах, например, www.rambler.ru, www.aport.ru, www.altavista.com, www.yahoo.com, www.excite.com, www.mail.ru, www.freemail.ru, www.hotbox.ru и др.

Процедура регистрации пользователя на различных почтовых серверах примерно одинакова. Вначале необходимо ознакомиться с правилами использования почтовых ящиков и принять предложенное соглашение. При регистрации чаще всего требуется ввести имя, фамилию, псевдоним (кличку), пол, почтовый адрес, телефон, выбрать пароль, придумать секретный вопрос и ответ на него.

Зарегистрированные пользователи входят в свой почтовый ящик, заполняя два поля: поле для ввода логина (Name) и поле для ввода пароля (Password).

Почтовое сообщение (письмо) содержит две части: заголовок сообщения (конверт) и тело сообщения («листок» бумаги с текстом в конверте, собственно само письмо).

 

На основе стандартной электронной почты в Интернете реализован такой высокоуровневый сервис, как телеконференции (почтовые конференции), реализующие принцип общения «многие-со-многими». Идея телеконференции: каждый желающий посылает сообщения (вывешивает записки на доску объявлений), при этом каждый может читать те записи, которые его интересуют. Есть телеконференции коммерческого и некоммерческого характера, различающиеся оплатой за получаемую информацию. Часто однородные по тематике телеконференции обединяют в группы, а внутри них выделяют подгруппы. Имена news-групп состоят из нескольких слов, разделенных точками. Первое слово обозначает широкую область, к которой относится news-группа, остальные слова последовательно уточняют ее тему. По телеконференции можно получать либо полные тексты сообщений (статьи), либо артиклы (темы статей), по которым впоследствии можно заказать сами статьи.

Время хранения статей на сервере конференции обычно от недели до месяца.

 

Еще один вид сервиса – списки рассылки (mailing lists). Списки рассылки предназначены для распространения информации среди регулярных подписчиков. Послав письмо с просьбой о подписке на один из специализированных серверов, где установлена соответствующая программа-робот, вы будете регулярно получать по электронной почте новости в выбранной области интересов.

 

www.ronl.ru

Сочинение - Электронная почта - Информатика, программирование

Введение

Компьютерныесети врываются в жизнь людей – как в профессиональную деятельность, так и в быт– самым неожиданным и массовым образом. Знания о сетях и навыки работы в нихстановятся необходимыми множеству людей.

Компьютерныесети породили существенно новые технологии обработки информации – сетевыетехнологии. В простейшем случае сетевые технологии позволяют совместноиспользовать ресурсы – накопители большой емкости, печатающие устройства,доступ в Internet, базы и банки данных. Наиболее современные и перспективныеподходы к сетям связаны с использованием коллективного разделения труда присовместной работе с информацией – разработке различных документов и проектов,управлении учреждением или предприятием и т.д.

Компьютерныесети и сетевые технологии обработки информации стали основой для построениясовременных информационных систем. Компьютер ныне следует рассматривать не какотдельное устройство обработки, а как «окно» в компьютерные сети, средствокоммуникаций с сетевыми ресурсами и другими пользователями сетей.

Глобальныеинформационные сети – одно из основных достижений человечества в областиинформационных технологий, главная примета вхождения в эпоху информационногообщества. Делая возможным оперативное общение на огромных расстояниях (в разныхстранах и даже на континентах), глобальные сети уже изменили для многих людейхарактер и возможности образования и профессиональной деятельности.Потенциальные возможности глобальных сетей пока используются лишь в малой мере,но эта область прикладной информатики является самой динамичной [1].

Цель данной работы – рассказать об информационных технологиях вэкономике, в частности об электронной почте. Для достижения данной цели решимследующие задачи: расскажем о ее возможностях электронной почты, способахпередачи информации, программном обеспечении, которое используется для приема,отправки и обработки передаваемой информации.

 

1. Общиесведения об электронной почте 1.1 Возможности электронной почты

Развитие технических средств передачи сообщений не могло незатронуть и такую область, как почта. В результате появился принципиально новыйвид коммуникации, названный электронной почтой.

Электронная почта (Electronic mail, или сокращенно E-mail) – это способ отправки иполучения сообщений с помощью компьютерной сети [2].

E-mail работает по принципу обычной почты. Аналогом письма в этом случаеявляется электронное сообщение, аналогами почтовых отделений – почтовые серверы,а транспорта – компьютерная сеть.

Каждый абонент, подключенный к почтовому серверу, имеет свойэлектронный адрес или, образно говоря, почтовый ящик. Доступ к этому ящикузащищен паролем абонента. Благодаря электронному адресу можно идентифицироватьлюбого абонента в сети (все адреса должны быть оригинальными). Абонент и сервердля обмена сообщениями используют кабель (если абонент подключен к ЛВС спочтовым сервером) или обычную телефонную линию (в случае удаленногосоединения).

Сообщение, прежде чем попасть с одного сервера на другой, можетпроходить ряд промежуточных серверов. Почтовые серверы обмениваются сообщениямив автоматическом режиме, причем маршрут движения сообщения в сетирассчитывается специальной программой – маршрутизатором.

Когда сообщение прибывает на сервер назначения, адресат приочередном соединении с сервером получает уведомление о поступлении почты. Такимобразом, чтобы получить сообщение, пользователю не нужно постоянно держатьвключенным свой компьютер. Включить компьютер и подключиться к сети он сможет влюбой момент, когда пожелает получить или отправить сообщения. Такой режим работы,как известно, называется off-line.

Электронная почта зародилась для обмена текстовыми сообщениямичерез сети большой протяженности. Сейчас средства электронной почты позволяютпередавать и принимать любые файлы – исполняемые, графические, звуковые, видео.Услуги E-mail стали реальнойальтернативой обычной бумажной почте. Произошло это благодаря высокой скоростии надежности передачи сообщений. За считанные минуты сообщение электроннойпочты попадает к адресату, который может находиться в том же городе или заокеаном.

Скорость передачи сообщений ограничивается в основном пропускнойспособностью линий связи между компьютерами. Если компьютер подключается к сетичерез модем и телефонную линию, то самым существенным фактором ограниченияскорости обмена будет качество отечественной телефонной линии. В результате скоростьобмена может колебаться от 28800 бит/с (для крупных городов и современных АТС)до 2400 бит/с (для устаревших линий связи) [2].

 1.2 Адрес электронной почты, имя почтовогосервера

Чтобы сообщение электронной почты нашло своего адресата,необходимо правильно указать адрес (E-mail). Почтовый адрес состоит из двух частей, разделенныхзнаком @. Левая часть адреса – это локальное имя пользователя (имя почтовогоящика), а правая часть – имя домена. Значок @ обозначает предлог at («в», «при») и называетсяпопросту «собака» или «обезьяна». То есть адрес

[email protected]

можно прочитать буквально: ящик nora в домене krok.net.ua.

Имя домена разбивается точками на отдельные слова – поддомены.Имена поддоменов следуют слева направо в порядке возрастания уровня иерархии.Справа, на самом верхнем уровне, находится название страны: ua – Украина, ru – Россия, fr – Франция, uk – Великобритания, su – код, сохранившийся длягородов бывшего Советского Союза. При рассмотрении имен доменов в WWW отмечалось, что наверхнем уровне не всегда находится код страны. Могут встречаться поддоменыверхнего уровня: com, edu, gov и др.

Левее расположено имя поддомена, уточняющего положение сервера вдомене верхнего уровня, например, поддомены kiev.ua, msk.ru, spb.su, odessa.ua отвечают городам. Ещелевее может располагаться имя поддомена организации.

Исходя из имени домена, можно восстановить имя почтового сервера провайдера.Обычно оно получается добавлением через точку слова mail к имени домена, например,mail.stcu.kiev.ua или mail.cargo.relcom.ru.

 1.3 Программы электронной почты

Чтобы пользователь мог посылать и получать электронные сообщения,на его компьютере должно быть установлено ПО клиента электронной почты. Существуютразличные почтовые программы, обладающие разными возможностями ипредназначенные для работы в различных ОС. Широко распространены почтовые программы Microsoft Exchange, Outlook Express, MicrosoftOutlook, Internet Mail, Eudora, Exchange Mail и др. Часто эти программывключаются в состав ОС: Microsoft Exchange устанавливается накомпьютер вместе с Windows 95, а Outlook Express – вместе с Windows ХР. Программы, способныеработать с электронной почтой, входят также в пакеты приложений, чему примеруниверсальная программа Microsoft Outlook 2000 в составе Microsoft Office 2000 [4].

Функциями почтовых программ являются получение и чтение сообщений,подготовка и отправка сообщений, ведение адресной книги.

2. Почтовая программа Outlook Express 2.1 Запуск программы

Рассмотрим работу с электронной почтой с помощью программы Outlook Express.

После запуска Outlook Express начнется процесс соединения с компьютеромпровайдера – об этом известит диалог Удаленное соединение. Вы можетеподключиться к Интернету либо выбрать автономный режим работы.

 2.2 Окно Outlook Express

Окно Outlook Express разделено на несколько областей. Слева находитсявертикальная панель ярлыков Outlook Express, правее – список Папки. Сразу после запуска вправой части окна будет отображаться содержимое папки Outlook Express (Электронная почта,Группы новостей, Контакты), а также текстовая колонка с советами дня.

Размер каждой области окна можно регулировать. Для этого наведитеуказатель мыши на границу области, дождитесь, пока он примет форму двойнойлинии с двусторонней стрелкой, и перетяните границу в нужное положение.

Список папок можно убрать щелчком мыши по крестику справа отзаголовка Папки. При этом заголовок текущей папки превращается взаголовок-кнопку.

 2.3 Рабочие папки электронной почты

Все сообщения, с которыми работает пользователь, хранятся внескольких папках.

Входящие – в эту папку попадают все поступающие сообщения. Список сообщенийнаходится в правой части окна. В этом списке обычно отображаются поля От, Тема,Получено, а также поля особых отметок (важность сообщения, вложенные файлы).Сообщения хранятся в папке Входящие до тех пор, пока пользователь их не удалитили не переместит в другую папку.

Исходящие – папка для временного хранения сообщений, которые пользовательотправил, но еще не переслал на почтовый сервер. Сообщения из этой папки могутотсылаться автоматически либо отсылаться по команде Отправить (Получить).

Отправленные – это папка, содержащая копии отправленных сообщений. Удобствопапки Отправленные заключается в том, что пользователь может уточнить датуотправления письма, освежить в памяти его содержание, а также при необходимостиотправить письмо повторно.

Удаленные – в эту папку автоматически перемещаются объекты, удаленные издругих папок. Эти объекты могут быть восстановлены из папки Удаленные напрежнее место. Чтобы совсем удалить объект, его нужно удалить из данной папки.

Черновики – папка, в которой содержатся все незаконченные и неотправленныесообщения. Пользователь может открыть сообщение в этой папке, доработать его изатем отправить.

 3. Работа ссообщениями 3.1 Получение сообщений

Работа программы Outlook Express после запуска и подключения к Интернетуначинается с проверки поступления почты. В дальнейшем программа автоматическипроверяет поступления почты (по умолчанию каждые 30 минут).

Для ручного извлечения писем с сервера щелкните по кнопке Доставитьпочту, расположенной на панели инструментов. При этом также будут отправленывсе сообщения из папки Исходящие. Доставку почты можно задать и с помощью меню Сервис– Доставить почту.

При появлении новых сообщений в правом нижнем углу окна Outlook Express появляется значокконверта. Можно задать и звуковое оповещение о приходе почты. Для этоговыберите команду меню Сервис – Параметры и включите соответствующий флажок вовкладке Общие.

 3.2 Чтение и обработка сообщений

Чтобы узнать список поступивших в ваш адрес писем, достаточнощелкнуть по значку папки Входящие на панели Папки. Выберите интересующее васписьмо, пользуясь представленным списком в этой папке.

Сообщения можно отсортировать по какому-либо столбцу – для этогонеобходимо щелкнуть по его названию в списке сообщений. Например, щелчок постолбцу От приведет к сортировке сообщений по отправителям [3].

Заголовки писем, которые еще не прочитывались, отображаютсяполужирным шрифтом. После того как письмо прочитано, шрифт заголовка меняетсяна обычный. Количество непрочитанных сообщений указывается в скобках рядом сназванием папки. Все это позволяет легко ориентироваться при просмотре почты.

Чтобы вывести интересующее вас письмо на экран, щелкните мышью позначку письма в списке сообщений (вывод содержимого письма в область просмотра)либо сделайте двойной щелчок на заголовке письма (вывод в отдельное окно).

Перечислим операции, которые можно выполнить над полученнымписьмом.

·          Копированиелибо перемещение письма в другую папку.

·          Копированиевсего текста письма в буфер обмена.

·          Сохранениев файл.

·          Удалениеписьма в папку Удаленные.

·          Поискфрагмента текста.

·          Печать.

·          Сведенияо письме.

·          Пометитькак прочитанное или как непрочитанное.

 3.3 Ответ на сообщение

Если вы собираетесь ответить на полученное письмо, то проще всегоэто сделать следующим образом.

• В списке папки Входящие выделите сообщение, на которое хотитеответить и нажмите кнопку Ответить на панели инструментов.

• В появившемся окне редактирования в поле Кому уже будет подставленоимя получателя, а в поле Тема – тема сообщения, на которое готовится ответ.

• Наберите текст сообщения, расположив его над почтовымиреквизитами полученного сообщения.

• Нажмите кнопку Отправить, после чего сообщение должно попасть впапку Исходящие. Окно редактирования будет закрыто, и активным станет окно Outlook Express. В списке папок впозиции Исходящие в скобках появится цифра 1 или какая-либо другая цифра,отвечающая количеству отправляемых сообщений.

• Щелкните по кнопке Доставить почту на панели инструментов. Есливы не подключены к Интернету, появится сообщение «Вы работаете в автономномрежиме. Хотите подключиться к сети?» Нажмите кнопку Да, после чего откроетсяинформационное окно Outlook Express и поверх него – диалог Удаленное соединение.

• Подключитесь к Интернету. Сообщение будет отправлено на почтовыйсервер сразу после подключения.

При отправке ответа на любое сообщение, данные об адресатеавтоматически будут занесены в адресную книгу. В этом состоит еще однопреимущество использования режима ответа на сообщение перед режимом созданиянового сообщения.

 3.4 Составление нового сообщения

Остановимся теперь подробнее на различных способах составленияписьма. Выполнять эту работу лучше заранее в автономном режиме, чтобы нетратить в Интернете оплачиваемое время. Схема действий по подготовке сообщенияможет быть такой.

·  Щелкнитепо кнопке Создать сообщение (или выполните команду меню Сообщение – Создать) –в ответ откроется окно редактора, в котором вы можете составить письмо вформате обычного текста или текста HTML.

·  Втекстовые поля Кому и Копия введите почтовые реквизиты. Щелкнув по кнопкам стакими же названиями, вы сможете воспользоваться адресной книгой. Дополнительныеадреса указываются в полях Копия и Слепая. Получатели, указанные в поле Копия,получив сообщение, будут извещены об остальных получателях этого же сообщения.Получатели, отмеченные в строке Слепая, также получат сообщение, но в спискеполучателей они фигурировать не будут.

·  Введитекраткое описание сообщения в поле Тема. Тогда адресат еще до открытия сообщениябудет иметь представление о его содержании.

·  Наберитетекст сообщения в рабочей области окна редактора. При этом можете пользоватьсявставками содержимого из буфера обмена.

·  Вставьте,если это нужно, вложенные файлы. Для этого в меню Вставка выберите опцию Вложениефайла либо Текст из файла. Выберите файл и щелкните по кнопке Вложить.

 3.5 Вложенные файлы

Сообщения могут содержать Вложенные файлы (текстовые, графические,звуковые, видео). С помощью таких файлов в письме можно размещать большиемассивы информации. Однако перед тем, как вкладывать большой файл вотправляемое письмо, поинтересуйтесь у получателя, действительно ли ему нужныэти данные.

Если в полученном сообщении имеются вложенные файлы, то взаголовке будет изображена скрепка. В самом сообщении также будет показанаскрепка, по которой можно щелкнуть, и появится список вложенных файлов суказанием их размеров. Если в этом списке щелкнуть по названию файла, топоявится диалог, содержащий предупреждение об открытии файла. В этом диалогенужно указать, что вы намереваетесь сделать с файлом: открыть его или сохранитьна диске [5].

Заключение

Целью данной работы было рассказать об информационных технологияхв экономике, в частности об электронной почте, ее возможностях, способах передачиинформации, программном обеспечении, которое используется для приема, отправкии обработки передаваемой информации.

Считаю, что в данной работе поставленная цель полностью достигнута.Мною раскрыты такие понятия как электронная почта, электронный адрес(рассмотрен конкретный пример), почтовый сервер, домен (уровни доменов), прикладнаяпочтовая программа.

Проанализированы возможности электронной почты. Рассмотреныспособы приема, отправки и обработки различного рода информации.

Мною были получены знания по работе с почтовой программой Outlook Express (запуск программы,интерфейс, рабочие папки электронной почты), а также умение работать спочтовыми сообщениями (получение, чтение и обработка, ответ на сообщение,составление нового сообщения, вложенные файлы).

С этими знаниями отрываются новые возможности примененияинформационных технологий в экономике.

Это позволяет рационально организовать рабочее время, тем самымповысить производительность своего труда.

Список литературы

 

1.Драгунова Л.С., Морозова Г.А. Глобальнаякомпьютерная сеть Интернет: Учебное пособие. – Новосибирск; Сибирскийуниверситет потребительской кооперации, 2003. – 47 с.

2.Евдокимов В.В. Экономическая информатика. 3 части. –СПб.: Питер, 1992.

3.Информатика: Учебник для вузов / Под ред. Н.В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика, 2006. – 768 с.

4.Информационные системы вэкономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика,1996.

5.Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс. – СПб: Питер,2001.

www.ronl.ru


Смотрите также

 

..:::Новинки:::..

Windows Commander 5.11 Свежая версия.

Новая версия
IrfanView 3.75 (рус)

Обновление текстового редактора TextEd, уже 1.75a

System mechanic 3.7f
Новая версия

Обновление плагинов для WC, смотрим :-)

Весь Winamp
Посетите новый сайт.

WinRaR 3.00
Релиз уже здесь

PowerDesk 4.0 free
Просто - напросто сильный upgrade проводника.

..:::Счетчики:::..

 

     

 

 

.