Коммуникативное поведение и общение в организации
Введение
В центре любого гуманитарного знания находится человек и все, что связано с его деятельностью. Одной из центральных составляющих человеческой деятельности является общение. Частью человеческого общения является речевая коммуникация. Ее образуют речевые акты, участвующие в процессе передачи информации и обмена деятельностью.
Помимо собственно речевых качеств, речь может быть соотнесена с такими неречевыми структурами, как мышление, сознание, язык, действительность, адресат речи, условия общения, и в зависимости от характера этого соотношения можно говорить о таких коммуникативных качествах речи, как правильность, выразительность, точность, логичность, уместность.
Соотношение речь/мышление позволяет осмысливать такие качества речи, как точность и логичность, помогает понять, что стоит за словами выразительность, образность, уместность, действенность, позволяет осмыслить такие качества речи, как точность и логичность. Коммуникативные качества речи важны для раскрытия механизмов ее восприятия и в особенности воздействия. Подобным образом и человек, участвующий в процессе коммуникации, соотносится не только со словами, но и с делами.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что сотрудники организаций испытывают острую потребность в информации о происходящих в компании и вокруг нее событиях. В зависимости от того, как происходит процесс обмена информацией, зависит и социально-психологический климат в организации, а это влияет на психологический климат в организации, на результат деятельности самой компании.
Целью работы является определение сущности психологического климата в организации, способность показать природу и сложность коммуникаций, рассмотреть их значение в организации.
Объектом являются психологические процессы происходящие в организации.Задачи: раскрыть понятие коммуникаций, их значение в организации, рассмотреть различные виды коммуникаций.
Коммуникативное поведение, и его характеристики
Коммуникативное поведение – совокупность норм и традиций общения определенной группы людей.
Коммуникативное поведение характеризуется определенными нормами, которые позволяют охарактеризовать конкретное коммуникативное поведение как нормативное или ненормативное.
Можно выделить основные РЅРѕСЂРјС‹ коммуникативного поведения:1. Общекультурные РЅРѕСЂРјС‹ коммуникативного поведения отражают принятые правила этикета, вежливого общения. РћРЅРё связаны СЃ ситуациями самого общего плана, возникающими между людьми РІРЅРµ зависимости РѕС‚ сферы общения, возраста, статуса, сферы деятельности Рё С‚.Рґ. Рто такие ситуации, как привлечение внимания, обращение, знакомство, приветствие, прощание, извинение, комплимент, разговор РїРѕ телефону, письменное сообщение, поздравление, благодарность, пожелание, утешение, сочувствие, соболезнование. Рто – стандартные ситуации.2. Ситуативные РЅРѕСЂРјС‹ обнаруживаются РІ случаях, РєРѕРіРґР° общение определяется конкретной экстралингвистической ситуацией. Такие ограничения РјРѕРіСѓС‚ быть различны РїРѕ характеру. Так, ограничения РїРѕ статусу общающихся позволяют говорить Рѕ РґРІСѓС… разновидностях коммуникативного поведения – вертикальном (вышестоящий – нижестоящий) Рё горизонтальном (равный – равный). Граница между различными типами подвижна, РѕРЅР° может нарушаться.3. Групповые РЅРѕСЂРјС‹ отражают особенности общения, закрепленные культурой для определенных профессиональных, гендерных, социальных Рё возрастных РіСЂСѓРїРї. Есть особенности коммуникативного поведения мужчин, женщин, юристов, врачей, детей, родителей, гуманитариев, технарей Рё С‚.Рґ.4. Рндивидуальные РЅРѕСЂРјС‹ коммуникативного поведения отражают индивидуальную культуру Рё коммуникативный опыт РёРЅРґРёРІРёРґР° Рё представляют СЃРѕР±РѕР№ личностное преломление общекультурных Рё ситуативных коммуникативных РЅРѕСЂРј РІ языковой личности. Подлежат описанию также нарушения общих Рё групповых РЅРѕСЂРј, характерные для данного РёРЅРґРёРІРёРґР°.Коммуникации занимают важнейшее место РІ жизни организации Рё оказывают РѕРіСЂРѕРјРЅРѕРµ влияние РЅР° РёРЅРґРёРІРёРґРѕРІ Рё РіСЂСѓРїРї. Обмен информацией между сотрудниками РІ организации РїСЂРёРІРѕРґРёС‚ Рє достижению намеченных целей.
Коммуникации – это передача информации от одного человека к другому, один из способов доведения индивидом до других людей идей, фактов, мыслей, чувств и ценностей. Цель коммуникации – добиться от принимающей стороны точного понимания отправленного сообщения. В коммуникациях всегда участвуют, по крайней мере, два лица – отправитель и получатель Отправитель – это любой индивид (сотрудник), имеющий определенные идеи, намерения, информацию и цель коммуникации. Получатель – индивид, воспринимающий сообщение получателя. Сам коммуникационный процесс сложен и представляет собой способ, посредством которого сообщение отправителя достигает получателя. Чтобы обеспечить четкие и эффективные коммуникации в организации, необходимо знать и предотвращать возможные помехи в процессе их осуществления. Процесс коммуникации состоит из ряда этапов, которые взаимосвязаны между собой и взаимозависимы:
1. Рождение идеи, которую хотел Р±С‹ передать получателю отправитель.2. Кодирование, то есть, идея зашифровывается СЃ помощью подходящих слов, диаграмм, РґСЂСѓРіРёС… символов, используемых для передачи информации. РќР° этом этапе отправитель определяет СЃРїРѕСЃРѕР± передачи, наиболее адекватный РїРѕСЂСЏРґРѕРє слов Рё символов.3. Передача. После того как определена форма сообщения, осуществляется его передача, например, РІ РІРёРґРµ служебной записки, телефонного Р·РІРѕРЅРєР° или беседы, С‚.Рµ. отправитель, ставит своей целью выражение сообщения РІ вербальной или невербальной форме.4. Получение. РќР° четвертом шаге инициатива переходит Рє получателю, который должен настроиться РЅР° восприятие сообщения, С‚.Рµ. РїСЂРё устном общении быть хорошим слушателем.5. Декодирование сообщения. Отправитель стремится Рє тому, чтобы получатель адекватно РІРѕСЃРїСЂРёРЅСЏР» сообщение, точно так, как РѕРЅРѕ было отправлено. Чем ближе декодированное сообщение Рє намерению, выраженному отправителем, тем более эффективна коммуникация.6. Принятие сообщения. После того как получатель получил Рё расшифровал сообщение, РѕРЅ может принять его или отвергнуть. Рменно получатель определяет принять ему сообщение РІ целом или частично. Факторы, влияющие РЅР° решение, зависят РѕС‚ восприятия адресатом степени достоверности сообщения, авторитета коммуникатора, Р° также РѕС‚ предполагаемого использования послания.7. Рспользование информации. Рспользование информации получателем, который может никак РЅРµ реагировать РЅР° сообщение; выполнить задачу РІ соответствии СЃ указаниями; сохранить информацию РЅР° будущее или сделать что-РЅРёР±СѓРґСЊ еще. Данный шаг является решающим Рё зависит, прежде всего, РѕС‚ адресата.8. Обеспечение обратной СЃРІСЏР·Рё – присутствует, РєРѕРіРґР° получатель демонстрирует реакцию РЅР° полученное сообщение. Рто может быть любой сигнал получателя отправителю – РєРёРІРѕРє, подразумевающий понимание РІРѕРїСЂРѕСЃР°, быстрый ответ РїРѕ электронной почте Рё С‚.Рґ.Двусторонние коммуникации, возникающие РїСЂРё наличии обратной СЃРІСЏР·Рё, предполагают диалог получателя Рё отправителя. Р’ результате получается развертывающаяся игровая ситуация, РІ которой отправитель может корректировать СЃРІРѕРµ следующее послание РІ соответствии СЃ полученным ответом. Отправитель всегда нуждается РІ обратной СЃРІСЏР·Рё Рё должен прилагать РІСЃРµ силы Рє ее установлению.
Виды коммуникации
Коммуникации в организации классифицируются по следующим видам:
1.По субъектам и средствам коммуникаций:
1. межличностные коммуникации – коммуникации, осуществляемые между людьми в ситуациях «лицом к лицу» и в группах с помощью слов и несловесных средств общения;2. коммуникации с помощью технических средств, информационных технологий. Такие коммуникации в современных условиях приобретают важнейшее значение. Осуществляются с помощью электронной почты, телекоммуникационных систем, управленческих информационных технологий и др.
2.По форме общения:
1. вербальные коммуникации – коммуникации, осуществляемые с помощью устной речи как системы кодирования. Многие сотрудники организаций проводят в состоянии различных форм вербальных коммуникаций более 50% рабочего времени;2. невербальные – сообщения, посланные отправителем без использования устной речи как системы кодирования, с помощью жестов, мимики, поз, манер и т.д. Они выступают как средства коммуникации в той степени, в которой их содержание может быть интерпретировано другими. Невербальные коммуникации полезны, но их интерпретация субъективна и заранее несет в себе возможность ошибки.
3.По каналам общения:
1. формальные коммуникации – позволяют упорядочивать и ограничивать информационные потоки; определяются организационными и функциональными регламентами. Формальные коммуникативные каналы широко используются в организациях, имеющих иерархическую структуру управления;2. неформальные коммуникации – социальные взаимодействия между людьми, выражение человеческой потребности в общении; дополняют формальные коммуникации. Неформальную систему коммуникаций часто называют «виноградной лозой»; информация в ней часто распространяется с помощью слухов
Рнформация РїРѕ каналам передается РїРѕ вертикали –сверху РІРЅРёР·, СЃРЅРёР·Сѓ вверх, Р° также РІ горизонтальной плоскости.
Вербальная коммуникация использует в качестве знаковой системы человеческую речь, естественный звуковой язык, т. е. систему фонетических знаков, включающую два принципа: лексический и синтаксический. Речь является самым универсальным средством коммуникации, поскольку при передаче информации при помощи речи менее всего теряется смысл сообщения. Правда, этому должна сопутствовать высокая степень общности понимания ситуации всеми участниками коммуникативного процесса, о которой речь шла выше.
Рто можно показать РЅР° простейшей модели, предложенной РІ СЃРІРѕРµ время американским журналистом Р“. Лассуэллом для изучения убеждающего воздействия средств массовой информации (РІ частности, газет). Модель коммуникативного процесса, РїРѕ Лассуэллу, включает пять элементов.Кто? (передает сообщение) — КоммуникаторЧто? (передается) — Сообщение (текст)Как? (осуществляется передача) — КаналКому? (направлено сообщение) — АудиторияС каким эффектом? — Рффективность
Во время коммуникативного процесса выявлены типы позиции характеристик коммуникатора:
1. открытая — коммуникатор открыто объявляет себя сторонником излагаемой точки зрения, оценивает различные факты в подтверждение этой точки зрения;2. отстраненная — коммуникатор держится подчеркнуто нейтрально, сопоставляет противоречивые точки зрения, не исключая ориентации на одну из них, но не заявленную открыто;3. закрытая — коммуникатор умалчивает о своей точке зрения, даже прибегает иногда к специальным мерам, чтобы скрыть ее.
Содержание каждой из этих позиций задается целью, задачей, которая преследуется в коммуникативном воздействии, но важно, что принципиально каждая из названных позиций обладает определенными возможностями для повышения эффекта воздействия.
Невербальная коммуникация включает следующие основные знаковые системы: оптико-кинетическую, пара- и экстралингвистическую, организацию пространства и времени коммуникативного процесса, визуальный контакт.Совокупность этих средств призвана выполнять следующие функции: дополнение речи, замещение речи, репрезентация эмоциональных состояний партнеров по коммуникативному процессу.
Оптико-кинетическая система знаков включает РІ себя жесты, РјРёРјРёРєСѓ, пантомимику. Р’ целом оптико-кинетическая система предстает как более или менее отчетливо воспринимаемое свойство общей моторики различных частей тела (СЂСѓРє, Рё тогда РјС‹ имеем жестикуляцию; лица, Рё тогда РјС‹ имеем РјРёРјРёРєСѓ; РїРѕР·С‹, Рё тогда РјС‹ имеем пантомимику). Общая моторика различных частей тела отображает эмоциональные реакции человека, поэтому включение оптико-кинетической системы знаков РІ ситуацию коммуникации придает общению нюансы. Рти нюансы оказываются неоднозначными РїСЂРё употреблении РѕРґРЅРёС… Рё тех же жестов, например, РІ различных национальных культурах. Значимость оптико-кинетической системы знаков РІ коммуникации настолько велика, что РІ настоящее время выделилась особая область исследований — кинесика, которая специально имеет дело СЃ этими проблемами.
Паралингвистическая Рё экстралингвистическая системы знаков представляют СЃРѕР±РѕР№ также «добавки» Рє вербальной коммуникации. Паралингвистическая система — это система вокализации, С‚. Рµ. качество голоса, его диапазон, тональность. Ркстралингвистическая система — включение РІ речь пауз, РґСЂСѓРіРёС… вкраплений, например покашливания, плача, смеха, наконец, сам темп речи. Р’СЃРµ эти дополнения увеличивают семантически значимую информацию, РЅРѕ РЅРµ посредством дополнительных речевых включений, Р° «околоречевыми» приемами.
Организация пространства Рё времени коммуникативного процесса выступает также РѕСЃРѕР±РѕР№ знаковой системой, несет смысловую нагрузку как компонент коммуникативной ситуации. Ркспериментально доказано преимущество некоторых пространственных форм организации общения как для РґРІСѓС… партнеров РїРѕ коммуникативному процессу, так Рё РІ массовых аудиториях.Общение. Классификация функций общения
Общение — это процесс интеллектуального и эмоционального обмена информацией, в ходе которого осуществляется сбор, перераспределение информации и установление межличностных контактов. В процессе общения большую роль играет и та информация, обмен которой происходит, и сами средства, которые выбирают для установления межличностных отношений участники коммуникации.
Предложено различать шесть функций:
1. Коммуникативной функции - осуществление взаимосвязи людей РЅР° СѓСЂРѕРІРЅРµ индивидуального, РіСЂСѓРїРїРѕРІРѕРіРѕ Рё общественного взаимодействия.2. Когнитивная функция состоит РІ осмыслении значений РЅР° РѕСЃРЅРѕРІРµ представлений, воображения Рё фантазии.3. Рмотивная функция общения проявляется РІ эмоциональной СЃРІСЏР·Рё РёРЅРґРёРІРёРґР° СЃ действительностью.4. Конативная функция состоит РІ управлении Рё коррекции взаимных позиций коммуникантов. Уточняются цели, мотивы Рё программы поведения, взаимная стимуляция Рё взаимный контроль поведения коммуникантов.5. Креативная функция общения состоит РІ развитии людей Рё формировании новых отношений между РЅРёРјРё. Р’ ней проявляются механизмы взаимовлияния: подражание, эмоциональное заражение, внушение, убеждение.
Общение страдает, если нарушена или отсутствует хотя бы одна из перечисленных функций. При анализе реальных процессов общения полезно провести диагностику представленности этих функций, а затем принять меры для их коррекции.
Структура общения
К структуре общения можно подойти по-разному, как и к определению его функций. Социальная психология в структуре общения выделяет три взаимосвязанные стороны: коммуникативную, интерактивную и перцептивную. Коммуникативная сторона общения, или коммуникация в узком смысле слова, состоит в обмене информацией между общающимися индивидами.
Рнтерактивная сторона заключается РІ организации взаимодействия между общающимися индивидами, С‚. Рµ. РІ обмене РЅРµ только знаниями, идеями, РЅРѕ Рё действиями. Перцептивная сторона общения означает процесс восприятия Рё познания РґСЂСѓРі РґСЂСѓРіР° партнерами РїРѕ общению Рё установления РЅР° этой РѕСЃРЅРѕРІРµ взаимопонимания. Естественно, что РІСЃРµ эти термины весьма условны. РРЅРѕРіРґР° РІ более или менее аналогичном смысле употребляются Рё РґСЂСѓРіРёРµ. Например, некоторые авторы РІ общении выделяют следующие три функции: информационно-коммуникативную, регуляционно-коммуникативную, аффективно-коммуникативную. Задача заключается РІ том, чтобы тщательно проанализировать, РІ том числе РЅР° экспериментальном СѓСЂРѕРІРЅРµ, содержание каждой РёР· этих сторон или функций. Р’ реальной действительности каждая РёР· этих сторон РЅРµ существует изолированно РѕС‚ РґРІСѓС… РґСЂСѓРіРёС…, Рё выделение РёС… возможно лишь для анализа, РІ частности для построения системы экспериментальных исследований. Р’СЃРµ обозначенные здесь стороны общения выявляются РІ малых группах, С‚. Рµ. РІ условиях непосредственного контакта между людьми.
Процесс коммуникации понимается как процесс обмена информацией. Во время совместной деятельности люди обмениваются между собой разными идеями, интересами, настроениями, чувствами. При всяком рассмотрении человеческой коммуникации с точки зрения теории информации фиксируется лишь формальная сторона дела: как информация передаётся, в то время как в условиях человеческого общения информация не только передаётся, но и формируется, уточняется, развивается. При описании коммуникативной стороны общения надо выявить специфику в самом процессе обмена информации, где он имеет место в случае коммуникации между двумя людьми:
1. Общение нельзя рассматривать лишь как отправление информации какой-то передающей системой или как приём ее РґСЂСѓРіРѕР№ системой, так как, РІ отличие РѕС‚ простого «движения информации» между РґРІСѓРјСЏ устройствами, РІ общении РґРІСѓС… РёРЅРґРёРІРёРґРѕРІ каждый является активным субъектом: взаимное информирование РёС… предполагает налаживание РІ совместной деятельности. Каждый участник коммуникативного процесса предлагает активность также Рё РІ своем партнёре. Направляя ему информацию необходимо ориентироваться РЅР° него, С‚. Рµ. анализировать его цели, мотивы Рё С‚. Рґ., «обращаться» Рє нему. Поэтому РІ коммуникативном процессе РїСЂРѕРёСЃС…РѕРґРёС‚ активный обмен информацией. Здесь РѕСЃРѕР±СѓСЋ роль играет значимость информации, С‚. Рє. люди РЅРµ просто общаются, РЅРѕ Рё стремятся РїСЂРё этом выработать общий смысл. Рто возможно лишь РїСЂРё условии, что информация РЅРµ просто принята, РЅРѕ понята, осмыслена. Суть коммуникативного процесса РЅРµ просто взаимное информирование, Р° совместное постижение предмета общения.
2. Обмен информации сводится Рє тому, что посредством системы знаков партнёры РјРѕРіСѓС‚ повлиять РґСЂСѓРі РЅР° РґСЂСѓРіР°, следовательно, обмен информации предполагает воздействие РЅР° поведение партнёра, С‚. Рµ. знак изменяет состояния участников коммуникативного процесса. Коммуникативное влияние, которое здесь возникает, есть РЅРµ что РёРЅРѕРµ, как психологическое воздействие РѕРґРЅРѕРіРѕ коммуниканта РЅР° РґСЂСѓРіРѕРіРѕ СЃ целью изменения его поведения.Рффективность коммуникации измеряется тем, РЅР° сколько удалось это воздействие. РџСЂРё обмене информацией РїСЂРѕРёСЃС…РѕРґРёС‚ изменение самого типа отношений, который сложился между участниками коммуникации.
3. Коммуникативное влияние как результат обмена информацией возможно лишь тогда, когда «все говорят на одном языке», так как всякий обмен информацией возможен лишь при условии, что знаки и, главное, закрепленные за ними значений известны всем участникам коммуникативного процесса. Только принятие единой системы значений обеспечивает возможность партнеров понимать друг друга. Мысль никогда не равна прямому значению слов. Поэтому у общающихся должно быть идентичное понимание ситуации общения.
4. Р’ условиях человеческой коммуникации РјРѕРіСѓС‚ возникать совершенно специфические коммуникативные барьеры. РћРЅРё РјРѕРіСѓС‚ возникать РёР·-Р·Р° отсутствия понимания ситуации общения, вызванное РЅРµ просто различным языком, РЅР° котором РіРѕРІРѕСЂСЏС‚ участники коммуникативного процесса, РЅРѕ различиями более глубокого плана, существующими между партнерами. Рто РјРѕРіСѓС‚ быть социальные, политические, религиозные, профессиональные различия, которые порождают различное миропонимание.
Рнформация, исходящая РѕС‚ коммуникатора, может быть РґРІСѓС… типов: побудительная Рё констатирующая. Побудительная информация выражается РІ приказе, совете, РїСЂРѕСЃСЊР±Рµ. РћРЅР° рассчитана РЅР° то, чтобы стимулировать какое-то действие. Стимуляция РІ СЃРІРѕСЋ очередь может быть различной. Прежде всего, это может быть активизация, С‚. Рµ. побуждение Рє действию РІ заданном направлении. Далее, это может быть интердикция, С‚. Рµ. побуждение, РЅРµ допускающее, наоборот, определенных действий, запрет нежелательных РІРёРґРѕРІ деятельности. Наконец, это может быть дестабилизация — рассогласование или нарушение некоторых автономных форм повеления или деятельности.
Констатирующая информация выступает в форме сообщения способствует косвенно изменению поведения. Вариант и характер сообщения задается коммуникатором, т. е. тем лицом, от которого исходит информация.Передача любой информации возможна лишь посредством знаков, точнее знаковых систем. Существует несколько знаковых систем, которые используются в коммуникативном процессе, соответственно им можно построить классификацию коммуникативных процессов. При грубом делении различают вербальную и невербальную коммуникации, использующие различные знаковые системы. Соответственно, возникает и многообразие видов коммуникативного процесса. Каждый из них необходимо рассмотреть в отдельности.
Заключение
В работе была рассмотрена в общем виде структура общения, включающая три взаимосвязанных элемента: коммуникацию, интеракцию и перцепцию. Выделили, что коммуникации классифицируются по следующим видам в организации:
1. По субъектам и средствам коммуникаций - межличностные коммуникации и коммуникации с помощью технических средств, информационных технологий.2. По форме общения - вербальные и невербальные коммуникации;3. По каналам общения – формальные и неформальные;4. По организационному признаку (по пространственному расположению каналов): вертикальные, горизонтальные и диагональные;5. По направленности общения: нисходящие и восходящие коммуникации.
Коммуникации занимают важнейшее место в жизни организации и оказывают огромное влияние на индивидов и групп, а особенно на климат коллектива влияет его психическое состояние, отражая особенности его жизнедеятельности, эмоциональную атмосферу, комфортную или дискомфортную для членов трудового коллектива.
Список литературы
1. Андреева Р“.Рњ. Социальная психология. Рњ.: РР·Рґ-РІРѕ МГУ, 1998. - РЎ. 30.2. Антонов Р’.Р“., Бобылева Рќ.Р’. Организационное поведение РІ таблицах Рё схемах / РџРѕРґ научной редакцией Рґ. СЌ. РЅ. Р“.Р . Латфуллина, Рґ. СЌ. РЅ. Рћ.Рќ. Громовой – Рњ.: РђР№СЂРёСЃ-пресс, 2002 – 288СЃ.3. Бодалев Рђ.Рђ. Личность Рё общение. Рњ.: 1983. РЎ. 50.4. Вердербер Р ., Вердербер Рљ. Психология общения. Рњ.: Прайм-Еврознак, 2007. - 416 СЃ.5. Журавлев Р’.Р¤. Анализ коммуникаций РІ качественном интервью. // Социология: 4Рњ .1996. - в„– 7. - РЎ. 81-102 (РќРѕСЏР±СЂСЊ)6. Машков Р’.Рќ. Психология управления: Учебное РїРѕСЃРѕР±РёРµ 2-РѕРµ издание. – РЎРџР±: Рздательство Михайлова Р’.Рђ., 2002 – 254СЃ.7. Ньюстром Дж. Р’., Дэвис Рљ. Организационное поведение /Перевод СЃ англ. РџРѕРґ ред. Р®.Рќ. Каптуревского – РЎРџР±: Питер, 2000 – 448СЃ.8. Практическая психодиагностика / РџРѕРґ ред. Райгородского Р”.РЇ. Самара, 2003. РЎ. 22.9. Хараш Рђ.РЈ. Социально-психологические механизмы коммуникативного воздействия. Автореф. РґРёСЃ. РЅР° СЃРѕРёСЃ. учен. степ. канд. РїСЃРёС…РѕР». наук РІ форме науч. РґРѕРєР». Рњ., РР·Рґ-РІРѕ МГУ, 1983. РЎ. 29.10. Шевякова Р›.Рџ. Коммуникация Рё образование. РЎР±РѕСЂРЅРёРє статей. / РџРѕРґ ред. РЎ.Р. Дудника. — РЎРџР±.: Санкт-Петербургское философское общество, 2004.
superbotanik.net
Содержание:
1.Введение…………………………………………………………………………………..3
2.Коммуникативная сторона общения………………………………………4
3.Заключение………………………………………………………………………….
4.Список используемой литературы……………………………………..
1.Введение
В своей контрольной работе я поставила задачу рассмотреть следующие вопросы:
1.В чем заключается психологическая сущность коммуникативных барьеров?
2.Что означает понятие коммуникация в узком и широком смысле слова?
3.В чем заключается психологический смысл обратной связи?
4.Почему семантический барьер является одним из наиболее
распространенным препятствием в понимании субъектами друг друга?
5.Как барьеры социально- культурных различий связаны с ценностями субъектов общения?
6.В чем заключается значение визуального контакта в коммуникационном процессе?
7.Каковы условия и средства различия коммуникационной компетенции?
Коммуникация в переводе с латыни обозначает «общее, разделяемое со всеми».
Процесс двустороннего обмена информацией, ведущий ко взаимному пониманию.
Коммуникативная сторона общения, состоит во взаимном обмене информацией между партнерами по общению, передаче и приеме знаний, идей, мнений, чувств.
В реальном общении люди могут познавать друг друга с целью дальнейшего совместного действия, а может быть напротив, люди, включенные в совместную деятельность, познают друг друга.
Ртому должна сопутствовать высокая степень общности понимания ситуации всеми участниками коммуникационного процесса.
Коммуникационный процесс- обмен информацией между людьми, целью которого является обеспечение понимания передаваемой и получаемой информацией.
Основные функции коммуникации:
1.информативная- передача сведений
2.интерактивная- организация взаимодействия между людьми
3.перцептивная- восприятие друг друга партнерами по общению
4.экспресивная-возбуждение или изменение характера эмоциональных переживаний.
Для осуществления процесса коммуникации необходимы четыре основных элемента:
1.отправитель информации
2.сообщение- собственно информация
3.канал-средство передачи информации
4.получатель информации.
Коммуникационный процесс разбивают на пять этапов:
IРРўРђРџ — начало обмена информацией, РєРѕРіРґР° отравитель должен СЏСЃРЅРѕ представить, что РѕРЅ хочет передать Рё какую ответную реакцию получить.
II этап- воплощение идеи в слова, символы, в сообщение.
Выбираются и используются различные каналы передачи информации, речь, жесты, мимика, письменные материалы, электронные средства связи.
IIIэтап- передача информации через использование выбранных
каналов связи.
IVэтап- получатель информации переводит символы в свои мысли.
Vэтап- обратная связь- отклик получателя на полученную информацию,
на всех этапах коммуникационного процесса могут существовать помехи, искажающие смысл передаваемой информации.
Рнформация РІ общении РЅРµ просто передается РѕС‚ РѕРґРЅРѕРіРѕ партнера
к другому (при этом лицо, передающее информацию, принято называть коммуникатором, а получающего эту информацию- реципиентом).
Коммуникация
Коммуникатор Реципиент
Обратная связь
Обратная связь- это информация, содержащая реакцию реципиента на поведение коммуникатора.
Цель обратной связи- помощь партнеру по общению в понимании того, как воспринимаются его поступки, какие чувства они вызывают у других людей.
Чтобы убедиться в успехе коммуникации, необходимо иметь обратную связь- информацию о том, как люди вас поняли.
Умение использовать обратную связь в общении является одним из важнейших моментов, входящих в процесс коммуникации.
Под обратной связью понимается техника и приемы получения информации о партнере по общению, используемые собеседником для коррекции собственного поведения в процессе общения.
Обратная связь включает сознательный контроль коммуникативных действий, наблюдение за партнером и оценку его реакций, последующее изменение в соответствие с этим собственного поведения.
Обратная связь предполагает умение видеть себя со стороны и правильно судить о том, как партнер воспринимает себя в общении.
Механизм обратной связи предполагает умение партнера соотносить свои реакции с оценками собственных действий и делать вывод.
В процессе общения обмен информацией между его участниками осуществляется как на вербальном, так и на невербальном уровне.
Вербальная коммуникация, использует в качестве знаковой системы человеческую речь, естественный звуковой язык.
Речь является самым универсальным средством коммуникации, поскольку при передаче информации при помощи речи менее всего теряется смысл сообщения, а также осуществляется воздействие друг на друга участников совместной деятельности.
К невербальной коммуникации относятся воспринимаемый внешний вид и выразительные движения человека – жесты, мимика, позы, походка.
Они во многом являются зеркалом, проецирующим эмоциональные реакции человека, которые мы как бы «считываем» в процессе общения, пытаясь понять, как другой воспринимает происходящее.
Сюда же можно отнести такую форму человеческого невербального общения, как контакт глаз, имеющая место в визуальном общении.
Значительная часть человеческого общения разворачивается в подводной части «коммуникативного айсберга» — в области невербального общения.
Через систему невербальных средств транслируется и информация о чувствах, испытываемых людьми в процессе общения.
К анализу «невербалики» мы прибегаем в тех случаях, когда не доверяем словам партнеров. Тогда жесты, мимика и контакт глазами помогает определить искренность другого.
Как и все невербальные средства, контакт глазами имеет значение дополнения к вербальной коммуникации, то есть сообщает о готовности поддерживать коммуникацию или прекратить ее, поощряет партнера к продолжению диалога, наконец, способствует тому, чтобы обнаружить полнее свое «Я», или, напротив, скрыть его.
В социально-психологических исследованиях изучается частота обмена взглядами, «длительность» их, смена статики и динамика взгляда, избегание его и т.д.
Невербальные средства являются важным дополнением речевой коммуникации. РС… роль определяется РЅРµ только тем, что РѕРЅРё РІ состоянии усилить или ослабить речевое влияние коммуникатора, РЅРѕ Рё РІ том, что РѕРЅРё помогают участникам общения выявить намерения РґСЂСѓРі РґСЂСѓРіР°, делая, тем самым, процесс коммуникации более открытым.
В процессе коммуникации человек может играть каждую из трех ролей: быть передатчиком, принимающим и передающим средством связи.
В то же время он является самым подверженным помехам каналом коммуникации, и тем не менее, информация очень часто передается именно через людей, что обусловливает определенные искажения в процессе.
Человек как элемент коммуникации – сложный и чувствительный «получатель» информации со своими чувствами и желаниями, жизненным опытом. Полученная им информация может вызвать внутреннюю реакцию любого рода, которая, возможно, усилит, исказит или полностью блокирует посланную ему информацию.
Адекватность восприятия информации во многом зависит от наличия или отсутствия в процессе общения коммуникативных барьеров.
В случае возникновения барьера информация искажается или теряет изначальный смысл, а в ряде случаев вообще не поступает реципиенту.
Коммуникативными помехами может быть механический обрыв информации и отсюда ее искажение; неясность передаваемой информации, в силу чего искажается изложенная и переданная мысль.
Случается, что принимающие СЏСЃРЅРѕ слышат передаваемые слова, РЅРѕ придают РёРј РёРЅРѕРµ значение. РџСЂРё этом передатчик может даже РЅРµ обнаружить, что его сигнал вызвал неверную реакцию. Рто РіРѕРІРѕСЂРёС‚ Рѕ замещающе — искажающем барьере.
Значительно большая возможность искажения связана СЃ эмоциями – эмоциональные барьеры. Рто РїСЂРѕРёСЃС…РѕРґРёС‚, РєРѕРіРґР° люди, получив какую либо информацию, более заняты СЃРІРѕРёРјРё чувствами, предположениями, чем реальными фактами.
Возникновение барьера непонимания может быть связано с рядом причин как психологического, так и иного порядка. Он может возникать из-за погрешностей в самом канале передачи информации – это так называемое фонетическое непонимание.
Прежде всего, оно возникает, когда участники общения говорят на различных языках и диалектах, имеют существенные дефекты речи и дикции, искаженный грамматический строй речи.
Барьер фонетического непонимания порождает также невыразительная быстрая речь, речь – скороговорка и речь с большим количеством звуков – паразитов.
Существует также семантический барьер непонимания, связанный прежде всего, СЃ различиями РІ системах значений участников общения. Рто проблема жаргонов Рё слэнгов.
Даже в рамках одной и той же культуры есть множество микрокультур, каждая из которых создает свое «поле значений», характеризуется своим пониманием различных понятий, явлений, или выражений. В различных микрокультурах не одинаково понимается смысл некоторых ценностей. Кроме того, каждая среда создает свой мини- язык общения, свой слэнг, в каждой свои любимые цитаты и шутки, выражения и обороты речи.
Все это вместе может значительно затруднить процесс общения, создавая семантический барьер непонимания.
Причиной психологического барьера РјРѕРіСѓС‚ служить социально- культурные различия между партнерами РїРѕ общению. Рто РјРѕРіСѓС‚ быть социальные, политические, религиозные Рё профессиональные различия, которые РїСЂРёРІРѕРґСЏС‚ Рє различной интерпритации тех или иных понятий, употребляемых РІ процессе коммуникации.
В качестве барьера может выступать и само восприятие партнера по общению, как лица определенной профессии, определенной национальности, пола и возраста.
Огромное значение для возникновения барьера играет авторитетность коммуникатора в глазах реципиента. Чем выше авторитет, тем меньше преграда на пути усвоения предлагаемой информации.
Само нежелание прислушиваться к мнению того или иного человека часто объясняется его низкой авторитетностью. От психологических пристрастий реципиента зависит, воспринимает ли он предлагаемую ему систему доказательств или сочтет ее не убедительной. Для коммуникатора же выбор адекватной данному моменту системы доказательств всегда является открытой проблемой.
Для эффективной коммуникации характерно: достижение взаимопонимания партнеров, лучшее понимание ситуации и предмета общения ( достижение большей определенности в понимании ситуации, способствует разрешению проблем, обеспечивает достижение целей с оптимальным расходованием ресурсов).
Способность устанавливать и поддерживать необходимые контакты с другими людьми, есть коммуникативная компетентность.
Коммуникативная компетентность рассматривается, как система внутренних ресурсов, необходимых для построения эффективной коммуникации в определенном круге ситуаций межличностного взаимодействия.
Заключение.
Выполнив контрольную работу я решила поставленные задачи, рассмотрев коммуникативную сторону общения.
Список используемой литературы.
1.Социальная психология; Морозов А.В.; М.; Академический проспект;2005.
2. Психология и этика деловых отношений; Столяренко Л.Д,; Ростов н/Д: «Феникс»; 2003.
www.ronl.ru
Коммуникативное поведение и общение в организации
Введение
В центре любого гуманитарного знания находится человек и все, что связано с его деятельностью. Одной из центральных составляющих человеческой деятельности является общение. Частью человеческого общения является речевая коммуникация. Ее образуют речевые акты, участвующие в процессе передачи информации и обмена деятельностью.
Помимо собственно речевых качеств, речь может быть соотнесена с такими неречевыми структурами, как мышление, сознание, язык, действительность, адресат речи, условия общения, и в зависимости от характера этого соотношения можно говорить о таких коммуникативных качествах речи, как правильность, выразительность, точность, логичность, уместность.
Соотношение речь/мышление позволяет осмысливать такие качества речи, как точность и логичность, помогает понять, что стоит за словами выразительность, образность, уместность, действенность, позволяет осмыслить такие качества речи, как точность и логичность. Коммуникативные качества речи важны для раскрытия механизмов ее восприятия и в особенности воздействия. Подобным образом и человек, участвующий в процессе коммуникации, соотносится не только со словами, но и с делами.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что сотрудники организаций испытывают острую потребность в информации о происходящих в компании и вокруг нее событиях. В зависимости от того, как происходит процесс обмена информацией, зависит и социально-психологический климат в организации, а это влияет на психологический климат в организации, на результат деятельности самой компании.
Целью работы является определение сущности психологического климата в организации, способность показать природу и сложность коммуникаций, рассмотреть их значение в организации.
Объектом являются психологические процессы происходящие в организации. Задачи: раскрыть понятие коммуникаций, их значение в организации, рассмотреть различные виды коммуникаций.
Коммуникативное поведение, и его характеристики
Коммуникативное поведение – совокупность норм и традиций общения определенной группы людей.
Коммуникативное поведение характеризуется определенными нормами, которые позволяют охарактеризовать конкретное коммуникативное поведение как нормативное или ненормативное.
Можно выделить основные РЅРѕСЂРјС‹ коммуникативного поведения: 1. Общекультурные РЅРѕСЂРјС‹ коммуникативного поведения отражают принятые правила этикета, вежливого общения. РћРЅРё связаны СЃ ситуациями самого общего плана, возникающими между людьми РІРЅРµ зависимости РѕС‚ сферы общения, возраста, статуса, сферы деятельности Рё С‚.Рґ. Рто такие ситуации, как привлечение внимания, обращение, знакомство, приветствие, прощание, извинение, комплимент, разговор РїРѕ телефону, письменное сообщение, поздравление, благодарность, пожелание, утешение, сочувствие, соболезнование. Рто – стандартные ситуации. 2. Ситуативные РЅРѕСЂРјС‹ обнаруживаются РІ случаях, РєРѕРіРґР° общение определяется конкретной экстралингвистической ситуацией. Такие ограничения РјРѕРіСѓС‚ быть различны РїРѕ характеру. Так, ограничения РїРѕ статусу общающихся позволяют говорить Рѕ РґРІСѓС… разновидностях коммуникативного поведения – вертикальном (вышестоящий – нижестоящий) Рё горизонтальном (равный – равный). Граница между различными типами подвижна, РѕРЅР° может нарушаться. 3. Групповые РЅРѕСЂРјС‹ отражают особенности общения, закрепленные культурой для определенных профессиональных, гендерных, социальных Рё возрастных РіСЂСѓРїРї. Есть особенности коммуникативного поведения мужчин, женщин, юристов, врачей, детей, родителей, гуманитариев, технарей Рё С‚.Рґ. 4. Рндивидуальные РЅРѕСЂРјС‹ коммуникативного поведения отражают индивидуальную культуру Рё коммуникативный опыт РёРЅРґРёРІРёРґР° Рё представляют СЃРѕР±РѕР№ личностное преломление общекультурных Рё ситуативных коммуникативных РЅРѕСЂРј РІ языковой личности. Подлежат описанию также нарушения общих Рё групповых РЅРѕСЂРј, характерные для данного РёРЅРґРёРІРёРґР°. Коммуникации занимают важнейшее место РІ жизни организации Рё оказывают РѕРіСЂРѕРјРЅРѕРµ влияние РЅР° РёРЅРґРёРІРёРґРѕРІ Рё РіСЂСѓРїРї. Обмен информацией между сотрудниками РІ организации РїСЂРёРІРѕРґРёС‚ Рє достижению намеченных целей.
Коммуникации – это передача информации от одного человека к другому, один из способов доведения индивидом до других людей идей, фактов, мыслей, чувств и ценностей. Цель коммуникации – добиться от принимающей стороны точного понимания отправленного сообщения. В коммуникациях всегда участвуют, по крайней мере, два лица – отправитель и получатель Отправитель – это любой индивид (сотрудник), имеющий определенные идеи, намерения, информацию и цель коммуникации. Получатель – индивид, воспринимающий сообщение получателя. Сам коммуникационный процесс сложен и представляет собой способ, посредством которого сообщение отправителя достигает получателя. Чтобы обеспечить четкие и эффективные коммуникации в организации, необходимо знать и предотвращать возможные помехи в процессе их осуществления. Процесс коммуникации состоит из ряда этапов, которые взаимосвязаны между собой и взаимозависимы:
1. Рождение идеи, которую хотел Р±С‹ передать получателю отправитель. 2. Кодирование, то есть, идея зашифровывается СЃ помощью подходящих слов, диаграмм, РґСЂСѓРіРёС… символов, используемых для передачи информации. РќР° этом этапе отправитель определяет СЃРїРѕСЃРѕР± передачи, наиболее адекватный РїРѕСЂСЏРґРѕРє слов Рё символов. 3. Передача. После того как определена форма сообщения, осуществляется его передача, например, РІ РІРёРґРµ служебной записки, телефонного Р·РІРѕРЅРєР° или беседы, С‚.Рµ. отправитель, ставит своей целью выражение сообщения РІ вербальной или невербальной форме. 4. Получение. РќР° четвертом шаге инициатива переходит Рє получателю, который должен настроиться РЅР° восприятие сообщения, С‚.Рµ. РїСЂРё устном общении быть хорошим слушателем. 5. Декодирование сообщения. Отправитель стремится Рє тому, чтобы получатель адекватно РІРѕСЃРїСЂРёРЅСЏР» сообщение, точно так, как РѕРЅРѕ было отправлено. Чем ближе декодированное сообщение Рє намерению, выраженному отправителем, тем более эффективна коммуникация. 6. Принятие сообщения. После того как получатель получил Рё расшифровал сообщение, РѕРЅ может принять его или отвергнуть. Рменно получатель определяет принять ему сообщение РІ целом или частично. Факторы, влияющие РЅР° решение, зависят РѕС‚ восприятия адресатом степени достоверности сообщения, авторитета коммуникатора, Р° также РѕС‚ предполагаемого использования послания. 7. Рспользование информации. Рспользование информации получателем, который может никак РЅРµ реагировать РЅР° сообщение; выполнить задачу РІ соответствии СЃ указаниями; сохранить информацию РЅР° будущее или сделать что-РЅРёР±СѓРґСЊ еще. Данный шаг является решающим Рё зависит, прежде всего, РѕС‚ адресата. 8. Обеспечение обратной СЃРІСЏР·Рё – присутствует, РєРѕРіРґР° получатель демонстрирует реакцию РЅР° полученное сообщение. Рто может быть любой сигнал получателя отправителю – РєРёРІРѕРє, подразумевающий понимание РІРѕРїСЂРѕСЃР°, быстрый ответ РїРѕ электронной почте Рё С‚.Рґ. Двусторонние коммуникации, возникающие РїСЂРё наличии обратной СЃРІСЏР·Рё, предполагают диалог получателя Рё отправителя. Р’ результате получается развертывающаяся игровая ситуация, РІ которой отправитель может корректировать СЃРІРѕРµ следующее послание РІ соответствии СЃ полученным ответом. Отправитель всегда нуждается РІ обратной СЃРІСЏР·Рё Рё должен прилагать РІСЃРµ силы Рє ее установлению.
Виды коммуникации
Коммуникации в организации классифицируются по следующим видам:
1.По субъектам и средствам коммуникаций:
1. межличностные коммуникации – коммуникации, осуществляемые между людьми в ситуациях «лицом к лицу» и в группах с помощью слов и несловесных средств общения; 2. коммуникации с помощью технических средств, информационных технологий. Такие коммуникации в современных условиях приобретают важнейшее значение. Осуществляются с помощью электронной почты, телекоммуникационных систем, управленческих информационных технологий и др.
2.По форме общения:
1. вербальные коммуникации – коммуникации, осуществляемые с помощью устной речи как системы кодирования. Многие сотрудники организаций проводят в состоянии различных форм вербальных коммуникаций более 50% рабочего времени; 2. невербальные – сообщения, посланные отправителем без использования устной речи как системы кодирования, с помощью жестов, мимики, поз, манер и т.д. Они выступают как средства коммуникации в той степени, в которой их содержание может быть интерпретировано другими. Невербальные коммуникации полезны, но их интерпретация субъективна и заранее несет в себе возможность ошибки.
3.По каналам общения:
1. формальные коммуникации – позволяют упорядочивать и ограничивать информационные потоки; определяются организационными и функциональными регламентами. Формальные коммуникативные каналы широко используются в организациях, имеющих иерархическую структуру управления; 2. неформальные коммуникации – социальные взаимодействия между людьми, выражение человеческой потребности в общении; дополняют формальные коммуникации. Неформальную систему коммуникаций часто называют «виноградной лозой»; информация в ней часто распространяется с помощью слухов
Рнформация РїРѕ каналам передается РїРѕ вертикали –сверху РІРЅРёР·, СЃРЅРёР·Сѓ вверх, Р° также РІ горизонтальной плоскости.
Вербальная коммуникация использует в качестве знаковой системы человеческую речь, естественный звуковой язык, т. е. систему фонетических знаков, включающую два принципа: лексический и синтаксический. Речь является самым универсальным средством коммуникации, поскольку при передаче информации при помощи речи менее всего теряется смысл сообщения. Правда, этому должна сопутствовать высокая степень общности понимания ситуации всеми участниками коммуникативного процесса, о которой речь шла выше.
Рто можно показать РЅР° простейшей модели, предложенной РІ СЃРІРѕРµ время американским журналистом Р“. Лассуэллом для изучения убеждающего воздействия средств массовой информации (РІ частности, газет). Модель коммуникативного процесса, РїРѕ Лассуэллу, включает пять элементов. Кто? (передает сообщение) — Коммуникатор Что? (передается) — Сообщение (текст) Как? (осуществляется передача) — Канал РљРѕРјСѓ? (направлено сообщение) — Аудитория РЎ каким эффектом? — Рффективность
Во время коммуникативного процесса выявлены типы позиции характеристик коммуникатора:
1. открытая — коммуникатор открыто объявляет себя сторонником излагаемой точки зрения, оценивает различные факты в подтверждение этой точки зрения; 2. отстраненная — коммуникатор держится подчеркнуто нейтрально, сопоставляет противоречивые точки зрения, не исключая ориентации на одну из них, но не заявленную открыто; 3. закрытая — коммуникатор умалчивает о своей точке зрения, даже прибегает иногда к специальным мерам, чтобы скрыть ее.
Содержание каждой из этих позиций задается целью, задачей, которая преследуется в коммуникативном воздействии, но важно, что принципиально каждая из названных позиций обладает определенными возможностями для повышения эффекта воздействия.
Невербальная коммуникация включает следующие основные знаковые системы: оптико-кинетическую, пара- и экстралингвистическую, организацию пространства и времени коммуникативного процесса, визуальный контакт. Совокупность этих средств призвана выполнять следующие функции: дополнение речи, замещение речи, репрезентация эмоциональных состояний партнеров по коммуникативному процессу.
Оптико-кинетическая система знаков включает РІ себя жесты, РјРёРјРёРєСѓ, пантомимику. Р’ целом оптико-кинетическая система предстает как более или менее отчетливо воспринимаемое свойство общей моторики различных частей тела (СЂСѓРє, Рё тогда РјС‹ имеем жестикуляцию; лица, Рё тогда РјС‹ имеем РјРёРјРёРєСѓ; РїРѕР·С‹, Рё тогда РјС‹ имеем пантомимику). Общая моторика различных частей тела отображает эмоциональные реакции человека, поэтому включение оптико-кинетической системы знаков РІ ситуацию коммуникации придает общению нюансы. Рти нюансы оказываются неоднозначными РїСЂРё употреблении РѕРґРЅРёС… Рё тех же жестов, например, РІ различных национальных культурах. Значимость оптико-кинетической системы знаков РІ коммуникации настолько велика, что РІ настоящее время выделилась особая область исследований — кинесика, которая специально имеет дело СЃ этими проблемами.
Паралингвистическая Рё экстралингвистическая системы знаков представляют СЃРѕР±РѕР№ также «добавки» Рє вербальной коммуникации. Паралингвистическая система — это система вокализации, С‚. Рµ. качество голоса, его диапазон, тональность. Ркстралингвистическая система — включение РІ речь пауз, РґСЂСѓРіРёС… вкраплений, например покашливания, плача, смеха, наконец, сам темп речи. Р’СЃРµ эти дополнения увеличивают семантически значимую информацию, РЅРѕ РЅРµ посредством дополнительных речевых включений, Р° «околоречевыми» приемами.
Организация пространства Рё времени коммуникативного процесса выступает также РѕСЃРѕР±РѕР№ знаковой системой, несет смысловую нагрузку как компонент коммуникативной ситуации. Ркспериментально доказано преимущество некоторых пространственных форм организации общения как для РґРІСѓС… партнеров РїРѕ коммуникативному процессу, так Рё РІ массовых аудиториях. Общение. Классификация функций общения
Общение — это процесс интеллектуального и эмоционального обмена информацией, в ходе которого осуществляется сбор, перераспределение информации и установление межличностных контактов. В процессе общения большую роль играет и та информация, обмен которой происходит, и сами средства, которые выбирают для установления межличностных отношений участники коммуникации.
Предложено различать шесть функций:
1. Коммуникативной функции — осуществление взаимосвязи людей РЅР° СѓСЂРѕРІРЅРµ индивидуального, РіСЂСѓРїРїРѕРІРѕРіРѕ Рё общественного взаимодействия. 2. Когнитивная функция состоит РІ осмыслении значений РЅР° РѕСЃРЅРѕРІРµ представлений, воображения Рё фантазии. 3. Рмотивная функция общения проявляется РІ эмоциональной СЃРІСЏР·Рё РёРЅРґРёРІРёРґР° СЃ действительностью. 4. Конативная функция состоит РІ управлении Рё коррекции взаимных позиций коммуникантов. Уточняются цели, мотивы Рё программы поведения, взаимная стимуляция Рё взаимный контроль поведения коммуникантов. 5. Креативная функция общения состоит РІ развитии людей Рё формировании новых отношений между РЅРёРјРё. Р’ ней проявляются механизмы взаимовлияния: подражание, эмоциональное заражение, внушение, убеждение.
Общение страдает, если нарушена или отсутствует хотя бы одна из перечисленных функций. При анализе реальных процессов общения полезно провести диагностику представленности этих функций, а затем принять меры для их коррекции.
Структура общения
К структуре общения можно подойти по-разному, как и к определению его функций. Социальная психология в структуре общения выделяет три взаимосвязанные стороны: коммуникативную, интерактивную и перцептивную. Коммуникативная сторона общения, или коммуникация в узком смысле слова, состоит в обмене информацией между общающимися индивидами.
Рнтерактивная сторона заключается РІ организации взаимодействия между общающимися индивидами, С‚. Рµ. РІ обмене РЅРµ только знаниями, идеями, РЅРѕ Рё действиями. Перцептивная сторона общения означает процесс восприятия Рё познания РґСЂСѓРі РґСЂСѓРіР° партнерами РїРѕ общению Рё установления РЅР° этой РѕСЃРЅРѕРІРµ взаимопонимания. Естественно, что РІСЃРµ эти термины весьма условны. РРЅРѕРіРґР° РІ более или менее аналогичном смысле употребляются Рё РґСЂСѓРіРёРµ. Например, некоторые авторы РІ общении выделяют следующие три функции: информационно-коммуникативную, регуляционно-коммуникативную, аффективно-коммуникативную. Задача заключается РІ том, чтобы тщательно проанализировать, РІ том числе РЅР° экспериментальном СѓСЂРѕРІРЅРµ, содержание каждой РёР· этих сторон или функций. Р’ реальной действительности каждая РёР· этих сторон РЅРµ существует изолированно РѕС‚ РґРІСѓС… РґСЂСѓРіРёС…, Рё выделение РёС… возможно лишь для анализа, РІ частности для построения системы экспериментальных исследований. Р’СЃРµ обозначенные здесь стороны общения выявляются РІ малых группах, С‚. Рµ. РІ условиях непосредственного контакта между людьми.
Процесс коммуникации понимается как процесс обмена информацией. Во время совместной деятельности люди обмениваются между собой разными идеями, интересами, настроениями, чувствами. При всяком рассмотрении человеческой коммуникации с точки зрения теории информации фиксируется лишь формальная сторона дела: как информация передаётся, в то время как в условиях человеческого общения информация не только передаётся, но и формируется, уточняется, развивается. При описании коммуникативной стороны общения надо выявить специфику в самом процессе обмена информации, где он имеет место в случае коммуникации между двумя людьми:
1. Общение нельзя рассматривать лишь как отправление информации какой-то передающей системой или как приём ее РґСЂСѓРіРѕР№ системой, так как, РІ отличие РѕС‚ простого «движения информации» между РґРІСѓРјСЏ устройствами, РІ общении РґРІСѓС… РёРЅРґРёРІРёРґРѕРІ каждый является активным субъектом: взаимное информирование РёС… предполагает налаживание РІ совместной деятельности. Каждый участник коммуникативного процесса предлагает активность также Рё РІ своем партнёре. Направляя ему информацию необходимо ориентироваться РЅР° него, С‚. Рµ. анализировать его цели, мотивы Рё С‚. Рґ., «обращаться» Рє нему. Поэтому РІ коммуникативном процессе РїСЂРѕРёСЃС…РѕРґРёС‚ активный обмен информацией. Здесь РѕСЃРѕР±СѓСЋ роль играет значимость информации, С‚. Рє. люди РЅРµ просто общаются, РЅРѕ Рё стремятся РїСЂРё этом выработать общий смысл. Рто возможно лишь РїСЂРё условии, что информация РЅРµ просто принята, РЅРѕ понята, осмыслена. Суть коммуникативного процесса РЅРµ просто взаимное информирование, Р° совместное постижение предмета общения.
2. Обмен информации сводится Рє тому, что посредством системы знаков партнёры РјРѕРіСѓС‚ повлиять РґСЂСѓРі РЅР° РґСЂСѓРіР°, следовательно, обмен информации предполагает воздействие РЅР° поведение партнёра, С‚. Рµ. знак изменяет состояния участников коммуникативного процесса. Коммуникативное влияние, которое здесь возникает, есть РЅРµ что РёРЅРѕРµ, как психологическое воздействие РѕРґРЅРѕРіРѕ коммуниканта РЅР° РґСЂСѓРіРѕРіРѕ СЃ целью изменения его поведения. Рффективность коммуникации измеряется тем, РЅР° сколько удалось это воздействие. РџСЂРё обмене информацией РїСЂРѕРёСЃС…РѕРґРёС‚ изменение самого типа отношений, который сложился между участниками коммуникации.
3. Коммуникативное влияние как результат обмена информацией возможно лишь тогда, когда «все говорят на одном языке», так как всякий обмен информацией возможен лишь при условии, что знаки и, главное, закрепленные за ними значений известны всем участникам коммуникативного процесса. Только принятие единой системы значений обеспечивает возможность партнеров понимать друг друга. Мысль никогда не равна прямому значению слов. Поэтому у общающихся должно быть идентичное понимание ситуации общения.
4. Р’ условиях человеческой коммуникации РјРѕРіСѓС‚ возникать совершенно специфические коммуникативные барьеры. РћРЅРё РјРѕРіСѓС‚ возникать РёР·-Р·Р° отсутствия понимания ситуации общения, вызванное РЅРµ просто различным языком, РЅР° котором РіРѕРІРѕСЂСЏС‚ участники коммуникативного процесса, РЅРѕ различиями более глубокого плана, существующими между партнерами. Рто РјРѕРіСѓС‚ быть социальные, политические, религиозные, профессиональные различия, которые порождают различное миропонимание.
Рнформация, исходящая РѕС‚ коммуникатора, может быть РґРІСѓС… типов: побудительная Рё констатирующая. Побудительная информация выражается РІ приказе, совете, РїСЂРѕСЃСЊР±Рµ. РћРЅР° рассчитана РЅР° то, чтобы стимулировать какое-то действие. Стимуляция РІ СЃРІРѕСЋ очередь может быть различной. Прежде всего, это может быть активизация, С‚. Рµ. побуждение Рє действию РІ заданном направлении. Далее, это может быть интердикция, С‚. Рµ. побуждение, РЅРµ допускающее, наоборот, определенных действий, запрет нежелательных РІРёРґРѕРІ деятельности. Наконец, это может быть дестабилизация — рассогласование или нарушение некоторых автономных форм повеления или деятельности.
Констатирующая информация выступает в форме сообщения способствует косвенно изменению поведения. Вариант и характер сообщения задается коммуникатором, т. е. тем лицом, от которого исходит информация. Передача любой информации возможна лишь посредством знаков, точнее знаковых систем. Существует несколько знаковых систем, которые используются в коммуникативном процессе, соответственно им можно построить классификацию коммуникативных процессов. При грубом делении различают вербальную и невербальную коммуникации, использующие различные знаковые системы. Соответственно, возникает и многообразие видов коммуникативного процесса. Каждый из них необходимо рассмотреть в отдельности.
Заключение
В работе была рассмотрена в общем виде структура общения, включающая три взаимосвязанных элемента: коммуникацию, интеракцию и перцепцию. Выделили, что коммуникации классифицируются по следующим видам в организации:
1. По субъектам и средствам коммуникаций — межличностные коммуникации и коммуникации с помощью технических средств, информационных технологий. 2. По форме общения — вербальные и невербальные коммуникации; 3. По каналам общения – формальные и неформальные; 4. По организационному признаку (по пространственному расположению каналов): вертикальные, горизонтальные и диагональные; 5. По направленности общения: нисходящие и восходящие коммуникации.
Коммуникации занимают важнейшее место в жизни организации и оказывают огромное влияние на индивидов и групп, а особенно на климат коллектива влияет его психическое состояние, отражая особенности его жизнедеятельности, эмоциональную атмосферу, комфортную или дискомфортную для членов трудового коллектива.
Список литературы
1. Андреева Р“.Рњ. Социальная психология. Рњ.: РР·Рґ-РІРѕ МГУ, 1998. — РЎ. 30. 2. Антонов Р’.Р“., Бобылева Рќ.Р’. Организационное поведение РІ таблицах Рё схемах / РџРѕРґ научной редакцией Рґ. СЌ. РЅ. Р“.Р . Латфуллина, Рґ. СЌ. РЅ. Рћ.Рќ. Громовой – Рњ.: РђР№СЂРёСЃ-пресс, 2002 – 288СЃ. 3. Бодалев Рђ.Рђ. Личность Рё общение. Рњ.: 1983. РЎ. 50. 4. Вердербер Р ., Вердербер Рљ. Психология общения. Рњ.: Прайм-Еврознак, 2007. — 416 СЃ. 5. Журавлев Р’.Р¤. Анализ коммуникаций РІ качественном интервью. // Социология: 4Рњ .1996. — в„– 7. — РЎ. 81-102 (РќРѕСЏР±СЂСЊ) 6. Машков Р’.Рќ. Психология управления: Учебное РїРѕСЃРѕР±РёРµ 2-РѕРµ издание. – РЎРџР±: Рздательство Михайлова Р’.Рђ., 2002 – 254СЃ. 7. Ньюстром Дж. Р’., Дэвис Рљ. Организационное поведение /Перевод СЃ англ. РџРѕРґ ред. Р®.Рќ. Каптуревского – РЎРџР±: Питер, 2000 – 448СЃ. 8. Практическая психодиагностика / РџРѕРґ ред. Райгородского Р”.РЇ. Самара, 2003. РЎ. 22. 9. Хараш Рђ.РЈ. Социально-психологические механизмы коммуникативного воздействия. Автореф. РґРёСЃ. РЅР° СЃРѕРёСЃ. учен. степ. канд. РїСЃРёС…РѕР». наук РІ форме науч. РґРѕРєР». Рњ., РР·Рґ-РІРѕ МГУ, 1983. РЎ. 29. 10. Шевякова Р›.Рџ. Коммуникация Рё образование. РЎР±РѕСЂРЅРёРє статей. / РџРѕРґ ред. РЎ.Р. Дудника. — РЎРџР±.: Санкт-Петербургское философское общество, 2004.
www.ronl.ru