Министерство Здравоохранения РФ
Дальневосточный Государственный Медицинский Университет
Кафедра Организации и Экономики Фармации с курсом Медицинского и Фармацевтического Товароведения
Прочко Д.В.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФАРМАЦИИ
Реферат
Хабаровск, 1999 г.Содержание
Содержание2
Введение3
Роль информации в работе предприятия5
Основные направления использования информационных технологий в современном бизнесе6
Автоматизация документооборота7
Коммуникации8
Управление технологией производства10
Автоматизация учета и планирования. Системы принятия решений10
Автоматизация банковских операций11
Технические средства реализации информационных технологий11
Заключение14
Литература14
Введение
Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития организации. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции.
Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности и формам их взаимодействия. Речь, прежде всего, идет о такой системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена организационной необходимостью и закономерностью хозяйствования, связанными с удовлетворением индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким использованием новейших достижений научно-технической революции. Все это требует от организаций адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.
Фармацевтические торговые и производственные предприятия ПО Фармация, фармацевтические заводы и фабрики в настоящее время в условиях рыночной экономики нуждаются в оперативном получении информации, ее обработке и в использовании результатов ее анализа в процессе своей деятельности. Разработка полноценной системы управления в фармацевтических предприятиях представляет собой ключевой шаг к выводу производства на уровень международных стандартов.
Организационная структура фармацевтических предприятий, в большинстве случаев, представляет собой систему, состоящую из множества удаленных друг от друга филиалов с централизованным органом учета и контроля. В таких условиях осуществление оперативного документооборота становится наиболее важной задачей.
Современный уровень развития производства диктует новые требования к подходам в управлении производством. Автоматизация производства сводит на нет пресловутый человеческий фактор, т.е. уменьшает риск возникновения брака в производстве в результате ошибок, допущенных персоналом. Это особенно важно в условиях фармацевтического производства, где малейшее нарушение технологии изготавливаемой продукции может привести к потере здоровья потребителей лекарственных средств больных людей.
Большой проблемой в современных условиях российской экономики является быстрый перевод денежных средств филиалам организации, оперативные расчеты с поставщиками и клиентами. Современные условия требуют, чтобы расчеты совершались практически день-в-день, чтобы избежать потерь денежных средств и задержек поставок в результате инфляционных процессов.
Единственным решением этих проблем является разработка и внедрение так называемых информационных технологий, т.е. технологий, основывающихся на использовании вычислительной техники и электронных средств коммуникации.
Относительно низкая стоимость, надежность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу применения информационных технологий, прежде всего за счет тех областей человеческой деятельности, в которых раньше вычислительная техника не использовалась из-за высокой стоимости, сложности обслуживания и взаимодействия. К таким областям относится и так называемая учрежденческая деятельность, где применение информационных технологий позволило реально повысить производительность труда специалистов, связанных с обработкой информации. Этот аспект особенно актуален в связи с тем, что производительность управленческого труда до сих пор росла крайне низкими темпами. Так, за последние 30 лет она повысилась в 2-3 раза, в то же время производительность труда в промышленности в 14-15 раз.
Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.
В данном реферате мы попытались рассмотреть этапы становления и современного состояния информационных техн
www.studsell.com
Министерство Здравоохранения РФ
Дальневосточный Государственный Медицинский Университет
Кафедра Организации и Экономики Фармации с курсом Медицинского и Фармацевтического ТовароведенияПрочко Д.В.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФАРМАЦИИ
Реферат
Хабаровск, 1999 г.
Содержание.................................................................................................................................. 2
Введение........................................................................................................................................ 3
Роль информации в работе предприятия.................................................................. 5
Основные направления использования информационных технологий в современном бизнесе........................................................................................................... 6
Автоматизация документооборота............................................................................................. 7
Коммуникации................................................................................................................................ 8
Управление технологией производства.................................................................................. 10
Автоматизация учета и планирования. Системы принятия решений................................. 10
Автоматизация банковских операций...................................................................................... 11
Технические средства реализации информационных технологий........ 11
Заключение................................................................................................................................ 14
Литература.................................................................................................................................. 14
Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития организации. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции.
Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности и формам их взаимодействия. Речь, прежде всего, идет о такой системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена организационной необходимостью и закономерностью хозяйствования, связанными с удовлетворением индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким использованием новейших достижений научно-технической революции. Все это требует от организаций адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.
Фармацевтические торговые и производственные предприятия — ПО «Фармация», фармацевтические заводы и фабрики в настоящее время в условиях рыночной экономики нуждаются в оперативном получении информации, ее обработке и в использовании результатов ее анализа в процессе своей деятельности. Разработка полноценной системы управления в фармацевтических предприятиях представляет собой ключевой шаг к выводу производства на уровень международных стандартов.
Организационная структура фармацевтических предприятий, в большинстве случаев, представляет собой систему, состоящую из множества удаленных друг от друга филиалов с централизованным органом учета и контроля. В таких условиях осуществление оперативного документооборота становится наиболее важной задачей.
Современный уровень развития производства диктует новые требования к подходам в управлении производством. Автоматизация производства сводит «на нет» пресловутый «человеческий фактор», т.е. уменьшает риск возникновения брака в производстве в результате ошибок, допущенных персоналом. Это особенно важно в условиях фармацевтического производства, где малейшее нарушение технологии изготавливаемой продукции может привести к потере здоровья потребителей лекарственных средств — больных людей.
Большой проблемой в современных условиях российской экономики является быстрый перевод денежных средств филиалам организации, оперативные расчеты с поставщиками и клиентами. Современные условия требуют, чтобы расчеты совершались практически «день-в-день», чтобы избежать потерь денежных средств и задержек поставок в результате инфляционных процессов.
Единственным решением этих проблем является разработка и внедрение так называемых информационных технологий, т.е. технологий, основывающихся на использовании вычислительной техники и электронных средств коммуникации.
Относительно низкая стоимость, надежность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу применения информационных технологий, прежде всего за счет тех областей человеческой деятельности, в которых раньше вычислительная техника не использовалась из-за высокой стоимости, сложности обслуживания и взаимодействия. К таким областям относится и так называемая учрежденческая деятельность, где применение информационных технологий позволило реально повысить производительность труда специалистов, связанных с обработкой информации. Этот аспект особенно актуален в связи с тем, что производительность управленческого труда до сих пор росла крайне низкими темпами. Так, за последние 30 лет она повысилась в 2-3 раза, в то же время производительность труда в промышленности — в 14-15 раз.
Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.
В данном реферате мы попытались рассмотреть этапы становления и современного состояния информационных технологий в нашей стране в приложении к условиям фармацевтического бизнеса.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.
В деятельности коммерческих структур, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих предприятий, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных предприятий по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.
Большое значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.
Соответственную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы, а также, фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.
Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений.
Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:
- по объекту и качеству — краткость и четкость формулировок, своевременность поступления;
- по целенаправленности — удовлетворение конкретных потребностей;
- по точности и достоверности — правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.
Среди основных направлений развития современных информационных технологий в обеспечении развития фармацевтического бизнеса можно выделить:
- Автоматизация документооборота
- Коммуникации
- Управление технологией фармацевтического производства
- Автоматизация бухгалтерского учета и планирования
- Разработка систем принятия решений
- Автоматизация банковских операций
- Создание автоматизированных рабочих мест
Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе вычислительной техники.
Огромное значение в автоматизации работы предприятия имеет объединение существующих автоматизированных рабочих мест в единую информационную систему предприятия.
Внедрение систем автоматизации документооборота (текстовые процессоры и пр.) приводит к возникновению концепции «электронного документа» и «безбумажной технологии». Такие электронные документы существуют только в электронном виде, т.е. создаются, обрабатываются и пересылаются с помощью компьютеров, хотя и существует возможность создания так называемой «твердой копии», т.е. возможности печати документа на бумаге.
mirznanii.com
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Министерство Здравоохранения РФ
<span Arial",«sans-serif»; mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Дальневосточный ГосударственныйМедицинский Университет
<img src="/cache/referats/2371/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1026"> <span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">КафедраОрганизации и Экономики Фармации с курсом Медицинского и ФармацевтическогоТовароведения
Прочко Д.В.
<span Impact",«sans-serif»">ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФАРМАЦИИ
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Реферат
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»">Хабаровск,1999 г.
СодержаниеTOC o «1-3» Содержание… PAGEREF_Toc440873362 h 2
Введение… PAGEREF_Toc440873363 h 3
Роль информации в работе предприятия… PAGEREF_Toc440873364 h 5
Основные направления использования информационных технологий в современномбизнесе… PAGEREF_Toc440873365 h 6
Автоматизация документооборота… PAGEREF_Toc440873366 h 7
Коммуникации… PAGEREF_Toc440873367 h 8
Управление технологией производства… PAGEREF_Toc440873368 h 10
Автоматизация учета и планирования. Системы принятия решений… PAGEREF_Toc440873369 h 10
Автоматизация банковских операций… PAGEREF_Toc440873370 h 11
Технические средства реализации информационных технологий… PAGEREF_Toc440873371 h 11
Заключение… PAGEREF_Toc440873372 h 14
Литература… PAGEREF_Toc440873373 h 14
ВведениеУправленческаядеятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторовфункционирования и развития организации. Эта деятельность постоянносовершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства иреализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением ролипотребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции.
Изменения условийпроизводственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к нейсистемы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации,но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности иформам их взаимодействия. Речь, прежде всего, идет о такой системе управления(принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порожденаорганизационной необходимостью и закономерностью хозяйствования, связанными судовлетворением индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работниковв наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированиемтоварно-денежных отношений, широким использованием новейших достиженийнаучно-технической революции. Все это требует от организаций адаптации к новымусловиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом инаучно-техническом процессах.
Фармацевтические торговые ипроизводственные предприятия — ПО «Фармация», фармацевтические заводы и фабрикив настоящее время в условиях рыночной экономики нуждаются в оперативномполучении информации, ее обработке и в использовании результатов ее анализа впроцессе своей деятельности. Разработка полноценной системы управления вфармацевтических предприятиях представляет собой ключевой шаг к выводупроизводства на уровень международных стандартов.
Организационная структурафармацевтических предприятий, в большинстве случаев, представляет собойсистему, состоящую из множества удаленных друг от друга филиалов сцентрализованным органом учета и контроля. В таких условиях осуществлениеоперативного документооборота становится наиболее важной задачей.
Современный уровень развитияпроизводства диктует новые требования к подходам в управлении производством.Автоматизация производства сводит «на нет» пресловутый «человеческий фактор»,т.е. уменьшает риск возникновения брака в производстве в результате ошибок,допущенных персоналом. Это особенно важно в условиях фармацевтическогопроизводства, где малейшее нарушение технологии изготавливаемой продукции можетпривести к потере здоровья потребителей лекарственных средств — больных людей.
Большой проблемой в современныхусловиях российской экономики является быстрый перевод денежных средствфилиалам организации, оперативные расчеты с поставщиками и клиентами.Современные условия требуют, чтобы расчеты совершались практически«день-в-день», чтобы избежать потерь денежных средств и задержек поставок врезультате инфляционных процессов.
Единственным решением этихпроблем является разработка и внедрение так называемых информационныхтехнологий, т.е. технологий, основывающихся на использовании вычислительнойтехники и электронных средств коммуникации.
Относительно низкая стоимость,надежность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу примененияинформационных технологий, прежде всего за счет тех областей человеческойдеятельности, в которых раньше вычислительная техника не использовалась из-завысокой стоимости, сложности обслуживания и взаимодействия. К таким областямотносится и так называемая учрежденческая деятельность, где применение информационныхтехнологий позволило реально повысить производительность труда специалистов,связанных с обработкой информации. Этот аспект особенно актуален в связи с тем,что производительность управленческого труда до сих пор росла крайне низкимитемпами. Так, за последние 30 лет она повысилась в 2-3 раза, в то же времяпроизводительность труда в промышленности — в 14-15 раз.
Современные масштабы и темпывнедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особойостротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных свсесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем какпрактического, так и теоретического характера.
В данном реферате мы попыталисьрассмотреть этапы становления и современного состояния информационныхтехнологий в нашей стране в приложении к условиям фармацевтического бизнеса.
Роль информации в работе предприятияВ современных условиях важнойобластью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе ипереработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческихрешений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высшийуровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимнымиподразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительнойтехники и других технических средствах связи.
В деятельности коммерческихструктур, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных ивзаимодействующих предприятий, передача информации является первостепенным инепременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этомособое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверностиинформации. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачиорганизации технологического процесса и носит производственный характер. Этокасается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированнойпродукцией, поступающей со специализированных предприятий по внутрифирменнымканалам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений дляпринятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающихснижение издержек производства и повышение его эффективности.
Большое значение имеет информацияо возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей,требующих принятия оперативных решений.
Соответственную роль в принятиирешений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания,сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы, а также,фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний итехнических решений, практическое и своевременное использование которогообеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.
Информация служит основой дляподготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки ипринятия соответствующих решений.
Содержание каждой конкретнойинформации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемыхуправленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
Основныенаправления использования информационных технологий в современном бизнесеСредиосновных направлений развития современных информационных технологий вобеспечении развития фармацевтического бизнеса можно выделить:
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
Для реализации идеи распределенногоуправления необходимо создание для каждого уровня управления и каждойпредметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе вычислительнойтехники.
Огромное значение в автоматизацииработы предприятия имеет объединение существующих автоматизированных рабочихмест в единую информационную систему предприятия.
Автоматизация документооборотаВнедрениесистем автоматизации документооборота (текстовые процессоры и пр.) приводит квозникновению концепции «электронного документа» и «безбумажной технологии».Такие электронные документы существуют только в электронном виде, т.е.создаются, обрабатываются и пересылаются с помощью компьютеров, хотя исуществует возможность создания так называемой «твердой копии», т.е.возможности печати документа на бумаге.
«Безбумажная технология»предполагает вести полную обработку документов в электронном виде, т.е.полностью отказаться от использования таких физических носителей информации,как бумага.
Ведение документации по этой схеме предоставляет следующиепреимущества:
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
В последнее время большуюпопулярность имеют электронные документы, основанные на «гипертексте». Этопонятие означает включение в документ ссылок на другие документы, с помощьюкоторых можно мгновенно поднять документ, на который ссылаются.
Авторизация электронныхдокументов представляет основную проблему перехода на «безбумажную технологию».Для авторизации бумажных документов в настоящее время используются печати организациии подписи должностных лиц, однозначно определяющих принадлежность документа.Электронные документы, принадлежность которых идентифицировать сложновследствие возможности воспроизведения копии, не отличающейся от оригинала, внастоящее время в качестве отчетных, финансовых документов не используются.Решением этой проблемы является разработка единого стандарта «электроннойподписи», с помощью которой можно будет однозначно идентифицировать авторадокумента и защитить документ от изменений посторонними лицами.
Для обеспеченияконфиденциальности, электронные документы могут быть зашифрованы. Современныетехнологии шифрования, применяемые в персональных компьютерах, соответствуютстандартам спец. служб России и США и обеспечивают гарантированную конфиденциальностьсведений, содержащихся в документе. Это ликвидирует возможность полученияконкурентами информации, составляющей производственную и коммерческую тайну.
КоммуникацииКоммуникациииграют самую важную роль в функционировании предприятия. Как показываютисследования, для обеспечения предприятия необходимой информацией и дляпередачи исходящей информации в другие звенья организации управляющий персоналорганизации расходует более 70% своего рабочего времени.
Дляобеспечения оперативного обмена информацией, электронными документами, былавведена система электронной почты.
Системаэлектронной почты предусматривает передачу сообщений и электронных документовпосредством какой-либо компьютерной сети (средства телекоммуникации) с одногокомпьютера на другой.
Преимуществамиэлектронной почты по сравнению с другими способами передачи информации (обычнаяпочта, курьеры, факсимиле, телефон, телеграф и пр.) следующие:
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
Кроме системы электронной почты,важным источником получения информации является глобальная компьютерная сеть Internet. С помощью такихуслуг сети Интернет, как телеконференции, World Wide Web, можно использовать разнообразную научную итехническую информацию из многочисленных баз данных, организовывать диалоги вреальном времени с людьми, находящимися в отдаленных регионах, просматриватьофициальные сведения коммерческих организаций и пр.
Управление технологией производстваНа базе компьютеров имикропроцессоров в настоящее время созданы автоматические и полуавтоматическиелинии по производству продукции. Использование таких линий позволяетвысвободить персонал для решения других задач, повысить объем и качествовыпускаемой продукции.
В производствах, не имеющих автоматическихлиний, компьютеры широко используются на отдельных стадиях производства, вчастности, при контроле качества продукции.
Применение компьютеров впроизводстве позволяет исключить технологические ошибки, повысить качествотруда работников.
Автоматизация учета и планирования. Системыпринятия решенийВ настоящеевремя бухгалтерский учет практически повсеместно ведется с использованиемкомпьютерной техники.
Введение автоматизированных систем бухгалтерского учетапозволяет:
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
В настоящее время большоезначение имеет процесс планирования коммерческой деятельности предприятия<span Literaturnaya",«sans-serif»;mso-fareast-font-family: «Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language: RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">[1]
.Средств для автоматизации процесса планирования в настоящее время практическине известно, т.к. это формальный творческий процесс, не подлежащий какому-тошаблонному подходу. Однако для облегчения процесса планирования,разрабатываются системы принятия решений, облегчающие управленческому персоналупринимать стратегические решения.Работа систем принятия решенийоснована на графическом представлении текущих и прогнозируемых экономическихпоказателей работы предприятия. Менеджер может изменять некоторые параметры инаглядно видеть изменения показателей работы предприятия в целом, что облегчаетвынесение решения о каких-либо нововведениях. Без использования компьютеровэтот процесс может занимать недели, а то и месяцы, т.к. для полученияинформации об экономических показателях работы предприятия проводится большое количестворасчетов.
Автоматизация банковских операцийПри современном развитииинформационных технологий, для осуществления какой-либо банковской операции(перевод денег на счет и пр.) уже отсутствует необходимость самому являться вбанк.
Существуют системы (в Хабаровске,например, подобные услуги предоставляет Далькомбанк), с помощью которых можноосуществлять банковские операции прямо в бухгалтерии предприятия. Составление ипроводка соответствующих документов выполняется с помощью компьютера.
Связь компьютера организации скомпьютером банка может осуществляться как непосредственно, используятелефонную линию, так и через Интернет.
Очевидные преимущества«электронного банкинга» заключаются в следующем:
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
§<span Times New Roman"">
Технические средства реализации информационныхтехнологийДля успешной реализациивышеперечисленных информационных технологий в настоящее время применяются, восновном, персональные компьютеры.
Для организации единойкомпьютерной системы предприятия отдельные персональные компьютеры объединяютвместе, образуя, таким образом, локальную вычислительную сеть.
Локальные вычислительные сетипредставляют собой системы распределенной обработки данных и, в отличие отглобальных и региональных вычислительных сетей, охватывают небольшие территории(диаметром 5-10 км) внутри отдельных учреждений. При помощи общего канала связиЛВС может объединять от десятков до сотен абонентских узлов, включающихперсональные компьютеры (ПК), печатающие и копирующие устройства, кассовые ибанковские аппараты. ЛВС могут подключаться к другим локальным и большим(региональным, глобальным) сетям с помощью специальных шлюзов, мостов имаршрутизаторов, реализуемых на специализированных устройствах или на ПК ссоответствующим программным обеспечением.
Относительно небольшая сложностьи стоимость ЛВС, использующих в основном ПК, обеспечивают широкое применениесетей в автоматизации коммерческой, банковской и других видов деятельности,делопроизводства, технологических и производственных процессов, для созданияраспределенных управляющих, информационно-справочных, контрольно-измерительныхсистем, систем промышленных роботов и гибких производственных производств. Вомногом успех использования ЛВС обусловлен их доступностью массовомупользователю, с одной стороны, и теми социально-экономическими последствиями,которые они вносят в различные виды человеческой деятельности, с другойстороны.
Благодаря этому стали появлятьсяцентры машинной обработки деловой (документальной) информации (ЦМОДИ) —приказов, отчетов, ведомостей, калькуляций, счетов, писем и т.п. Такие центрыпредставляют собой совокупность автоматизированных рабочих мест (АРМ) иявляются новым этапом на пути создания в будущем безбумажных технологий дляприменения в управляющих, финансовых, учетных и других подразделениях.
Современная стадия развития ЛВСхарактеризуется почти повсеместным переходом от отдельных, как правило, ужесуществующих, сетей, к сетям, которые охватывают все предприятие (фирму,компанию) и объединяют разнородные вычислительные ресурсы в единой среде. Такиесети называются корпоративными.
Локальные сети ПК должны не толькобыстро передавать информацию, но и легко адаптироваться к новым условиям, иметьгибкую архитектуру, которая позволяла бы располагать АРМ (или рабочие станции)там, где это потребуется.
Специфическими компонентами ЛВСявляются серверы. Они управляют функции управления распределением сетевыхресурсов общего доступа. Серверы — это аппаратно-программные системы.Аппаратным средством обычно является достаточно мощный ПК или компьютер,спроектированный специально как сервер. ЛВС может иметь несколько серверов дляуправления сетевыми ресурсами, однако всегда должен быть один или болеефайл-сервер или сервер без данных. Он управляет внешними запоминающимиустройствами общего доступа и позволяет организовать определенные базы данных.
Рабочими станциями в ЛВС служат,как правило, персональные компьютеры. Отдельные пользователи (различныедолжностные лица подразделений фирмы) реализуют на рабочих станциях своиприкладные системы. В основном это определенные функциональные задачи (ФЗ) иликомплексы задач (Функциональные подсистемы).
Кроме чисто технических средств (Hardware) для успешногофункционирования информационной системы на предприятии необходимо наличиесоответствующих программных средств (Software).
Программные средства являются теминструментом, который обеспечивает функционирование технических средств иреализацию задач информационных технологий.
В настоящее время разработаноогромное число программных средств (более 100 000), направленных на решениебольшинства задач любой организации. Однако, имеется тенденция к разработкеединой корпоративной программной системы для решения специфических задачорганизации, так как объединение разрозненных программных средств в единоецелое в большинстве случаев невозможно.
ЗаключениеВнедрение современныхинформационных технологий позволяет сократить время, требуемое на подготовкуконкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшитьнепроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появленияошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации,что дает коммерческой компании прямой экономический эффект.
Разумеется, для раскрытия всехпотенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров,необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств,максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее времявелика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах,поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации оспособах оптимального использования имеющегося у компании компьютерногооборудования.
Литература1.<span Times New Roman"">
Викторов Д. Сетевые деньги.«Компьютерра», №38, 19972.<span Times New Roman"">
Кантарь И.Л. Автоматизированные рабочиеместа управленческого аппарата, –М., 19903.<span Times New Roman"">
Колесник А.П. Компьютерные системы вуправлении финансами. –М.: «Финансы и статистика», 19944.<span Times New Roman"">
Назаров С.В. Локальные вычислительныесети. –М.: «Финансы и статистика», 19945.<span Times New Roman"">
Шипилов А. Откуда приходят CIO. «Компьютерра», №37, 19976.<span Times New Roman"">
Шураков В.В. Автоматизированное рабочееместо для статической обработки данных. –М., 1990<span Literaturnaya",«sans-serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-bidi-font-family:«Times New Roman»; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:RU;mso-bidi-language:AR-SA">[1]
См. Прочко Д.В. Планирование вменеджменте. Реферат. Хабаровск, 1999www.ronl.ru
