В это же время в отливочную форму на сетчатую полимерную сетку кладут подготовленные для долива листы и фиксируют их с помощью равнителя. Бумажную массу из большей емкости при помощи насоса прокачивают через форму. По окончании этого процесса включают вакуумный насос, и поднимают равнитель. При этом происходит удаление воды и осаждения доливочной массы на лист документа. Для дальнейшего более тщательного удаления воды полимерную сетку с документом помещают на вакуумный стол с подсветом, где наносится мучной клей для проклеивания долитой бумажной массы. В случае необходимости дополнительного упрочнения по полям производится дублирование документа тонкой реставрационной бумагой. После всех процедур документ помещается в полимерные прокладки и бескислотный картон для окончательного прессования и сушки.
Рис.1. Общий вид листодоливочной машины.
Какие же документы можно реставрировать этим методом?
Механизированным методом можно реставрировать книги, карты, гравюры на бумаге, изготовленной из тряпичных волокон и из древесной целлюлозы в первую очередь с водостойким текстом. Хотя в последнее время разработаны способы защиты текучих текстов, что позволяет реставрировать и такие документы. В нашем варианте время пребывания документа в водной среде очень мало, примерно составляет 5 минут. В НИЦКД РГБ этот метод успешно используется как для реставрации редкого и уникального фонда, так и для документов массового спроса. Приведу некоторые примеры из нашей практики.
В 2003 году «Месяцеслов по Иерусалимскому уставу с тропарями и кондаками и краткими указаниями церковной службы», датируемая 16 веком», входящий в состав коллекции известного собирателя греческих и славянских книг Петра Ивановича Севостьянова (1811-1867), поступил в наш центр для реставрации. (5; рис.5−6). Весь блок был сильно изъеден жучком: листы были повреждены жучком настолько, что имели вид кружевных салфеток. На листах были сильные загрязнения, следы жизнедеятельности насекомых, пятна бледно-сиреневого цвета и следы предыдущего ремонта. Текст рукописи выполнен черными и красными чернилами. Учитывая, что ручная реставрация многочисленных утрат очень трудоемка и требует много времени, было принято решение восполнить утраты на листодоливочной машине. Опытным путем был подобран способ закрепления неводостойких железо-галловых чернил 1% водным раствором фогуцида (полигексаметиленгуанидинфосфат), а красные чернила - киноварь, были закреплены 2% раствором гидроксипропилцеллюлозы «Клюцелем G» в спирте. В результате этой работы «Месяцеслов» был полностью отреставрирован в сравнительно короткий срок и передан в отдел рукописей. Наблюдения за состоянием документа в течение 1,5 лет показали, что выпадений бумажной массы из мест долива нет, нет и отрицательных явлений после применения химических обработок.
Рис.5−6. Месяцеслов до реставрации и после.
В 2005 году была выполнена реставрация документа 1909 года из фонда основного хранения «Трон или Царское место Ивана Грозного». (6) Данная книга представляла собой библиолит, листы книжного блока были склеены между собой, в результате аварии в библиотеке систем водоснабжения. Листы были разделены водно-спиртовым раствором желатины по методике Л.И. Шмелевой. После разделения оказалось, что состояние всего документа крайне неудовлетворительное, имеются многочисленные утраты, дыры, разрывы, и ручной долив потребовал бы значительных затрат времени. На реставрационном совете было принято решение о проведении механизированного долива бумажной массы с предварительной нейтрализацией кислотности бикарбонатом магния, что и было выполнено. Края документа дополнительно были укреплены тонкой реставрационной бумагой с мучным клеем.
Безусловно, большинство работ, выполняемых на листодоливочной машине это восполнение утрат печатных изданий, а порой и рукописных текстов с водостойкими чернилами, фонд которых в библиотеке велик, а их состояние не всегда удовлетворительно. Использование данного метода позволило нам значительно увеличить объемы реставрации при сокращении времени реставрации документа. Качества работы при этом не снизилось, а в ряде случаев и повысилось. Так плановое годовое задание научно-исследовательского центра консервации документов (НИЦКД) РГБ составляет 13000 листов формата А4.
3.Консервация документов
Г О С У Д А Р С Т В ЕННЫЙ С ТА НД А Р Т
СОЮЗ А С С Р
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Общие требования
ГОСТ 7.50–90
Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ КАЧЕСТВОМ
ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ
М о с к в а
УДК 02:002:006.354
Группа Т62
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Общие требования
ГОСТ 7.50–90
System of standards on information, librarianship and publishing. Document conservation.
General requirements
ОКСТУ 0007
Дата введения 01.01.91
Стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к
режиму хранения, технологическим процессам стабилизации и реставрации и
используемым при этом. материалам.
Стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене,
кроме документов, входящих в состав Государственного архивного фонда СССР.
Стандарт обязателен для библиотек всех типов и видов, органов научно-технической
информации, имеющих фонды, документов постоянного (бессрочного) хранения.
Термины и определения — по ГОСТ 7.48-90.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Консервацию документов выполняют дифференцированно, в соответствии с их
культурно-исторической значимостью, природой носителя информации и экономической
целесообразностью.
1.2. Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения,
стабилизации и реставрации.
2. РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров
светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима. Требования
к помещениям и размещению документов приведены и приложении 1.
2 . 2 . С в е т о в о й р е ж и м
2.2.1. Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не
допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.
2.2.2. Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при
экспонировании в момент осмотра — не более 150 лк.
2.2.3. Источники света должны обеспечивать оптическое излучение, у которого длина
волны не менее 400 и не более 760 нм.
2.2.4. Соблюдение норм по пп. 2.2.1—2.2.3 обеспечивают использованием светильников в
закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.
2.2.5. Расстояние от светильников до поверхности документов, стеллажей, шкафов должно
быть не менее 0,5 м.
2.2.6. При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри
витрин.
В свободное от посетителей время витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.
2.2.7. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы
от выпадения и механического повреждения.
2 . 3 . Т е м п е р а т у р н о — в л а ж н о с т н ы й р е ж и м
2.3.1. В помещениях хранилищ поддерживают температуру воздуха (18±2)°С,
относительную влажность (55±5)%; для документов, выполненных полностью на
пергамене и коже, относительная влажность (60±5) %.
2.3.2. Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем
кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена
воздуха в 1 ч: приток — 1, вытяжка — 1.
2.3.3. В помещениях, приспособленных под хранилища и не оборудованных системами
кондиционирования воздуха или приточно- вытяжной вентиляцией, температуру и
влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и
применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-
измерительных приборов.
Средства измерения и регулирования температурно-влажностного режима приведены в
приложении 2.
2.3.4. Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в
неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима — ежедневно.
2.3.5. Измерительные приборы размещают на стеллажах в главных проходах в каждой
комнате н на каждом ярусе, вдали от отопительной и вентиляционных систем на
расстоянии (1,4± 0,1) м от пола.
2.3.6. Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного
раза в неделю, температуру и влажность воздуха контролируют самопишущими
приборами.
2 . 4 . С а н и т а р н о - г и г и е н и ч е с к и й р е ж и м
2.4.1. Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов
должна соответствовать санитарным нормам, установленным Министерством
здравоохранения СССР, и приведена в таблице:
Концентрация, мг/м3
Наименование примеси максимально
разовая среднесуточная
Сернистый ангидрид 0,5 0,05
Двуокись азота 0,085 0,04
Хлор 0,1 0,03
Пыль 0,5 0,15
Сажа 0,15 0,05
Взвешенные вещества 0,5 0,05
Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения
документов — по ГОСТ 12.1.014.
2.4.2. В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не
имеющих отношения к работе с документами.
2.4.3. Гигиеническую обработку проводят не реже одного раза в один-два года.
2.4.4. Микологический и энтомологический надзор осуществляют регулярно, контролируя
состояние документов и помещений.
2.4.5. Пораженные документы изолируют, удаляют из помещения и подвергают
дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении. Способы борьбы с
биофактором приведены в приложении 3.
2.4.6. Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда проводят при массовом биологическом
поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных
элементов помещения.
3. СТАБИЛИЗАЦИЯ И РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени
повреждений, условий последующей эксплуатации, сохраняя признаки подлинности
документов и не создавая затруднений для использования. Виды повреждений документов
и методы их устранения приведены в приложении 4.4
3.2. Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в
технологическом паспорте,
3.3. Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть
безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение и (или)
улучшение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь pH: бумага
— 6,0–8,5; кожа — 4,5–6,0; пергамен — 7,0–8,0; другие материалы — 6,0–8,0.
Реставрационные материалы, средства стабилизации и оформления документов
приведены в приложении 5.
3 . 4 . С т а б и л и з а ц и я д о к у м е н т о в
3.4.1. Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим,
биологическим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми
методами.
3.4.1.1. Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам
проводят блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и
нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе
до рН 6,0–8,5 в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста
(изображения), создавая щелочной резерв 1–3%.
3.4.1.2. Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям проводят,
используя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не более
10%.
3.4.2. Стабилизацию документов на коже и пергамене по отношению к физико-
химическим, механическим и биологическим факторам осуществляют индивидуальными
методами.
3.4.2.1. Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и
механическим факторам проводят нейтрализацией кислотности слабощелочными
композициями (в жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими
соединениями до рН 4,5–6,5, обработкой жирующими композициями для снижения
гигроскопичности до 5,0–6,0% и влагоотдачи до 4,1–5,0 %.
3.4.2.2. Стабилизацию документов на пергамене по отношению к физико-химическим и
механическим факторам проводят, повышая влаго- и жиросодержание обработкой
жировыми эмульсиями.
3.4.2.3. Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям проводят,
используя антигрибные соединения.
3.4.3. Стабилизацию документов по отношению к механическим факторам осуществляют
упрочняющей пропиткой, инкапсулированием и монтированием с предварительной
стабилизацией по пп. 3.4.1.1, 3.4.1.2, 3.4.2.1–3.4.2.3.
3 . 5 . Р е с т а в р а ц и я д о к у м е н т о в
3.5.1. Документы реставрируют воссозданием первоначальной формы, очисткой и
упрочнением.
3.5.2. Документы реставрируют с минимальным увеличением объема и массы документа.
3.5.3. Вставки должны соответствовать носителю информации По внешним признакам и
материалу, а также обеспечивать долговечность документа.
3.5.4. Перед реставрацией методом ламинирования Обязательна стабилизация документа
по пп. 3.4.1.1, 3.4.1.2.
3.5.5. Документы на пергамене реставрируют восстановлением его влагосодержания
yaneuch.ru
методом отдаленного увлажнения.
ВИДЫ ПОВРЕЖДЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ И МЕТОДЫ ИХ УСТРАНЕНИЯ
Вид повреждения Методы стабилизации и реставрации
1. Выпадение строчных мест Нейтрализация кислотности, восполнение
2. Деформация Увлажнение или отдаленное увлажнение с
последующим прессованием
3. Изменение цвета носителя Промывка водой, отбеливание, введение информации
буферных соединений
4. Износ, разрушение
Упрочняющая пропитка, импрегнирование, наслоение
реставрационных материалов, дублирование,
ламинирование, инкапсулирование
5. Нарушение красочного слоя Стабилизация упрочняющими композициями и
прессованием
6. Утрата части листа Восполнение ручным способом или доливкой
7. Общее или частичное Промывка водой, механическая, ферментная
загрязнение, пятна химическая очистка
8. Пигментация Очистка химическая, ферментная
9. Разрывы Соединение встык, внахлест, упрочнение
10. Сцементирование листов
Для бумаги: отделение листов механическое, водными
компрессами, в органических растровителях, в
растворах ферментных препаратов, обработка в поле
токов высокой частоты.
Для пергамена: отделение листов механическое и
отдаленным увлажнением
Примечание. Требования
безопасности труда по ГОСТ
12.1.005, ГОСТ 12.1.007 и ГОСТ
12.1.008
Заключение
Тщательно разработанная система делопроизводства, освещающая все вопросы работы с документами, служит залогом успешного и эффективного функционирования, как государственного учреждения, так и коммерческого предприятия. Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
На сегодняшний день документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии.
В связи с быстрыми и глобальными изменениями, произошедшими и происходящими в нашей стране и обществе, ростом и повышением научно- технического и организационно-экономического уровня неизмеримо возросла роль документационного богатства, четче определяются основные функции архивных и других информационных учреждений: хранение, необходимой обществу, ретроспективной информации и обеспечение пользователей этой информацией. С этой точки зрения информационный центр, библиотека или музей, как хранилища ретроспективной информации, мало отличаются от архива. С другой стороны, организация читальных и выставочных залов в архивных учреждениях и предоставление пользователям необходимой информации делает архивы похожими на информационные центры, библиотеки, музеи. Однако есть и принципиальные отличия архивов от других информационных учреждений. Архивы - это уникальные хранители "памяти человечества", государственные центры сосредоточения документальных памятников истории, науки и культуры.
В нашей стране насчитывается свыше 4 тыс. государственных архивов и тысячи ведомственных архивов, образующих разветвленную сеть. В других отраслях функционируют аналогичные документальные сети, в частности, информационная и библиотечная.
Обеспечение сохранности документов является научно-технической проблемой, включая вопросы научно-исследовательского, организационного и методического характера. Основное внимание архивные учреждения сосредоточили на повышении научного уровня, эффективности и качества работы, укреплении материально-технической базы, внедрении технических достижений в практику. Пристальное внимание концентрируется на приоритетных направлениях архивной области, и, прежде всего на обновлении основных производственных фондов, техническом перевооружении и реконструкции действующих учреждений и лабораторий, а также строительстве современных архивохранилищ.
Ограниченные возможности традиционных методов обработки больших объемов архивной информации обусловили необходимость совершенствования и развития системы научно-справочного аппарата Государственного Архивного Фонда РФ на базе информационных технологий, ориентированных на применении организационной и вычислительной техники. Большое значение придается разработке прогрессивных технологий автоматизированной реставрации и воспроизведения документов на базе микропроцессорной техники. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ - это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.
На любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.
Приложение
Ручная рестоврация
Механизированная реставрация
Механизация процессов консервации — приоритетное направление работы с 1950 годов и до настоящего времени. В Центре родился, получил дальнейшее развитие и разошелся по всему миру механизированный метод восполнения утраченных частей листов бумажной массой. В 1969 году создана уникальная реставрационно-отливная машина (РОМ), конструкция которой с годами совершенствовалась. В настоящее время в ФЦКБФ работает машина четвертого поколения. РОМ — комплексное оборудование, расположенное на двух уровнях. На нижнем размещено вспомогательное оборудование(компрессор и вакуумные насосы), на верхнем — ролл для размола полуфабрикатов; система мешалок для подготовки к отливу, пульт управления и непосредственно машина, узлы которой объединены непрерывной движущейся сеткой. В зоне раскладки на сетку кладут подготовленные для реставрации листы, затем сетка перемещается, и листы попадают в зону долива — на сетку опускают короб и подают дозированное количество разбавленной бумажной массы. Далее идет непосредственно долив с последующим многоступенчатым обезвоживанием.
Литература
1. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001. - № 2
2. Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов //Отечественные архивы. - 2001.- № 1.
3. Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //Вестник архивиста. - 2000.- № 1.
4. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2.
5.Нюкша, Ю. П. Использование бумажной массы в реставрационных работах // Реставрация библиотечных материалов : сб. Л, 1958. С.41-48.
6.Основные технологические процессы реставрации документов : учеб. пособие / РНБ. СПб, 2002. С.51-58.
7.Лоцманова, Е. М. Практика реставрации документов на листоотливных аппаратах : обзор // Теория и практика сохранения памятников культуры : сб. научн. тр. / РНБ. Вып. 20. СПб, 2000. С. 73-77.
8.Реставрация документов на бумажных носителях : метод. Пособие / Всесоюз. научн.-исследоват. ин-т документоведения и архив. дела. М, 1989. С. 110-115.
9.Майдыковская, Т.А. Реставрация Месяцеслова 16 века, или опыт реставрации на листодоливочной машине рукописных документов : Проблеми збереження, консервацii, реставрацii та експертизи музейних пам’яток : тезисы докладов 5-ой международ. научн.-практич. конф. Киев, 2005. С. 198-199.
yaneuch.ru
шний день, наиболее широко используемыми являются:
Если мы говорим о реставрации документов, с нарушенной целостностью, то, в настоящее время, в реставрационной практике используются два способа восполнения утраченных частей документов на бумажной основе – ручной (традиционный) и механизированный. Ручной способ заключается в подклейке кусков бумаги (соответствующих размеру утраты) по цвету, толщине и фактуре близкой к авторской, путем «наложения» или «встык».
Механизированный способ представляет собой доливку утраченных фрагментов авторской бумаги водной пульпой, состоящей из бумажной массы по цвету и составу, близкой к авторской при помощи реставрационно-отливной машины, либо стола низкого давления. Данный способ используется для документов, выполненных в печатной технике60. В целом, методы реставрации архивных документов исключают дорисовки и различные дополнения в документе, в отличие от методов восстановления художественных произведений, где этот принцип не соблюдается. Для бумажных денежных знаков и бон на бумажной основе сохраняется тот же принцип реставрации, что и для документальных материалов на бумажной основе3. Сушка документального материала производится на специальных рамах или сушильных вешалках при комнатной температуре. Лучше, когда документы закладываются в пресс недосушенными до конца, они лучше отпрессовываются.
Довольно сложной является процедура восстановления бумажных документов, поврежденных огнем. До конца сжечь плотно стоящие на полках или лежащие в связках или делах документы довольно сложно. Это объясняется тем, что кислорода в данном случае недостаточно для полного сгорания бумаги. После воздействия огня документы чаще всего обуглены по краям, сильно закопчены и задымлены. Кроме того, при тушении пожара обильно заливается водой, и многие документы при этом намокают – известно, что при пожарах гораздо больше документов гибнет от воды, чем от огня. Основным методом восстановления поврежденных огнем документов является обрезка всех обгоревших частей документа и укрепление основы документа специальной синтетической пленкой. Квалифицированно такую работу может провести только специалист-реставратор4.
Сегодня, популярным является восстановление угасающих текстов и изображений архивных документов при помощи оптико-фотографических и цифровых компьютерных технологий.
Методы восстановления документов в основном развивались в судебно- криминалистических лабораториях, поскольку с их помощью исследовались вещественные доказательства, связанные с раскрытием преступлений, в том числе и документы.
Значительный вклад в этой области фотографии был сделан в Лаборатории консервации и реставрации документов АН СССР под руководством Д.П. Эрастова5.
Наличие в архивах большого количества угасающих и полностью угасших документов послужило тому, что с середины 1960-х гг. была основана специальная лаборатория по фотореставрации архивных документов (ФРАД). До сих пор методы восстановления документов основывались на процессах и технике галогенсеребряной фотографии, как обладающей универсальными репродукционными возможностями и своей доступностью. В то же время, применение сложной химико-фотографической обработки материалов делали ее способы в технологическом отношении весьма трудоемкими. В настоящее время, в качестве ее альтернативы выступает цифровая фотография, в которой отсутствуют химические растворы, имеются гибкие графические программы по обработке изображений и представляется возможность воспроизведения архивных документов на обычной бумажной основе и в электронной форме на магнитных и лазерных дисках, что удобно для архивирования восстановленных копий угасающих документов. В то время как в обычной нецифровой фотографии копия документа получается на фотоматериале, содержащим желатин, являющийся питательной средой для микроорганизмов. Быстрое распространение компьютерных цифровых технологий в архивах при воспроизведении документов послужило основанием для разработки на их основе способов восстановления угасающих архивных документов наряду с традиционными процессами в фотографии.
В целом, как мы видим, методы восстановления архивных документов – активно развиваются. Этому, безусловно, способствует фактор научно-технического прогресса, развитие информационных технологий. Возможно, дальнейшее развитие компьютерных технологий в России позволит, наконец, перейти от преимущественно ручной реставрации к методам массовой реставрации, давно практикуемой в зарубежных странах.
Поэтому ключ к спасению пострадавших от воды документов – это скорейшее удаление из бумаги излишней влаги. Основными способами этого являются:
1 ГОСТ 7.50-2002. Консервация документов // http://www.nlr.ru/
2 57 Скворцова О.В. Теоретические основы консервации библиотечных фондов// http://libconfs.narod.ru/
3 Голоскоков В. В. Восстановление поврежденных водой документов // Отечественные архивы. 2004. №4. С. 23.
4 Храмцовская Н.А. Уничтожение и восстановление документов // Основы делопроизводства. 2005. № 12. С. 19.
5 Харитонов А.Г. Восстановление угасающих текстов и изображений архивных документов: Рекомендации – М., 2006. – 130 с. – С. 7.
studfiles.net
