|
|
|
|
 Far |
| WinNavigator |
| Frigate |
| Norton
Commander |
| WinNC |
| Dos
Navigator |
| Servant
Salamander |
| Turbo
Browser |
|
|
| Winamp,
Skins, Plugins |
| Необходимые
Утилиты |
| Текстовые
редакторы |
| Юмор |
|
|
|
File managers and best utilites |
Классификация экономической информации. Классификация экономической информации реферат
Классификация экономической информации
Классификация экономической информации предусматривает ее деление, во-первых, по ряду общих признаков (по месту возникновения, по стабильности, по принадлежности к объекту, по способу представления, по периодичности поступления), а, во-вторых – по характерным признакам, имеющим принципиальное значение для непосредственной автоматизированной обработки.
На каждом уровне обработки информацию по назначению подразделяют на входную и выходную. При этом входная и выходная информация бывает внутренней и внешней по отношению к различным объектам управления. Внутренняя – информация, циркулирующая в самом объекте, а внешняя – информация, получаемая от различных других объектов или выдаваемая во внешнюю среду. Классификация информации по указанным признакам необходима для того, чтобы знать общие объемы входной и выходной информации, что является основой для определения пропускной способности информационно-вычислительной сети хозяйственного объекта и организации дальнейшего взаимодействия с другими объектами.
В зависимости от способа обработки информацию: информация бывает первичной, промежуточной и результатной. Первичная (входная) информация возникает в местах источников информации и является основой для получения результатной (выходной) информации после ее соответствующей обработки на основе заданного алгоритма. Промежуточная информация возникает в момент преобразования первичной информации в результатную. Она содержит накапливаемые и перерабатываемые данные.
По степени стабильности информация бывает постоянной (или условно-постоянной) и переменной. Классификация информации по степени стабильности необходима для более точного определения и последующей организации массивов постоянной информации, которые можно будет эффективно использовать при автоматизированной обработке с точки зрения значительного сокращения объёма работ по их вводу в компьютер.
К постоянной информации относят неизменяемую в течении долгого времени информацию. Ее не обрабатывают, но с её помощью происходит многократная автоматизированная обработка переменной информации. Переменная информация включает в себя фактические данные за соответствующий период, содержащиеся в первичных документах, которые меняются в зависимости от периодичности поступления.
При проектировании ИТ важное значение имеет определение схем информационных потоков, которые отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления. Построение схем информационных потоков обеспечивает: исключение дублирующей и неиспользуемой информации, а также рациональное представление информации. В результате анализа информационных потоков выявляются оптимальные уровни обработки и передачи информации, динамика генерирования потока данных источниками и потребителями.
Носители экономической информации
Под носителем информации понимается физическая среда, используемая для записи и накопления информации. По способу записи и считывания информации носители подразделяются на ручные, электронные и гибридные.
К ручным носителям относятся бумажные документы, заполненные информацией и воспринимаемые непосредственно человеком без использования технических средств. К электронным – те, на которые записывается или с которых считывается информация с использованием технических средств (магнитные и оптические носители). Гибридные носители в зависимости от способа записи и считывания представляет собой машиночитаемые документы, информацию на которые заносит пользователь, а считывается эта информация с помощью специальных технических средств.
До настоящего времени наиболее распространенным носителем информации является документ, под которым понимают информационное сообщение о взаимосвязанных экономических показателях, зафиксированное на бланке установленной формы и имеющее юридическую силу.
Различают первичные, результатные и промежуточные документы.
Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере. Они содержат постоянную и переменную информацию, которую необходимо обработать для решения экономических задач. В первичном документе информация не обрабатывается, а только фиксируется. В этот документ заносится информация, которая в дальнейшем будет обработана в результатном документе.
Результатные документы содержат информацию, получаемую в процессе обработки данных. В этом документе обрабатывается информация из первичного документа. Анализируя результаты расчетов, менеджер готовится принять на их основе решение и оказать управляющее воздействие на объект управления.
Требования, предъявляемые к проектированию первичных и результатных документов:
полнота информации, но неизбыточность
высокая достоверность
своевременность информации
отсутствие дублирования показателей в документах
форма документа должна иметь назначение и взаимосвязь с другими документами
размеры, расположение и последовательность граф и строк должны обеспечить при обработке наименьшую трудоемкость
логичность построения
Для того, чтобы разработать первичный документ, нужно сначала определить необходимый состав разрабатываемых показателей, при этом избежать лишней информации, но сохранить ту, которая необходима для решения целого комплекса задач. При этом особое внимание уделяется отбору постоянной и переменной информации.
Документ должен иметь три зоны (Рис.8).
Заголовочная зона. Кроме полного и краткого наименования (формы) документа, в этой зоне размещают постоянные (условно-постоянные) справочные и группировочные реквизиты-признаки. Информация заголовочной зоны в дальнейшем не подвергается обработке, но принимает участие в ней.
Содержательная зона. В этой зоне размещают переменные реквизиты-признаки и абсолютные и относительные реквизиты-основания. Информация заголовочной зоны в дальнейшем подвергается обработке арифметической и логической обработке.
Оформляющая зона. В ней размещают печати, даты, подписи должностных лиц, отвечающих за составление документа.
Рис.12 Зоны документа
studfiles.net
Классификация экономической информации и ее социальные аспекты — реферат
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ОБРАЗОВАНИЮ
БРЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра «Информатики и программного обеспечения»
Реферат
Классификация экономической информации и ее социальные аспекты
Студент группы 11-МНТ3
__________Морозова О.И.
Преподаватель
__________Статутов А. Г.
Брянск 2012
Содержание
Введение________________________________________________________ 3
- Понятие экономической информации и ее структура________________ 5
- Особенности экономической информации ________________________ 8
- Виды экономической информации______________________________ 10
- Требования, предъявленные к экономической информации_________ 13
- Компьютерные сети в финансово-экономической деятельности_____ 14
Заключение_____________________________________________________ 16
Список использованной литературы_________________________________ 17
Введение
Современный период развития цивилизованного общества характеризует процесс информатизации.
Информатизация общества — это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства является сбор, накопление, продуцирование, обработка, хранение, передача и использование информации, осуществляемые на основе современных средств микропроцессорной и вычислительной техники, а также на базе разнообразных средств информационного обмена.
Информатизация общества обеспечивает:
• активное использование постоянно расширяющегося интеллектуального потенциала общества, сконцентрированного в печатном фонде, и научной, производственной и других видах деятельности его членов;
• интеграцию информационных технологий с научными, производственными, инициирующую развитие всех сфер общественного производства, интеллектуализацию трудовой деятельности;
• высокий уровень информационного обслуживания, доступность к источникам достоверной информации любого члена общества, визуализацию представляемой информации, существенность используемых данных.
В зависимости от сферы использования информация может быть экономической, технической, генетической и т.д.
Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.
К экономической информации предъявляются такие же требования, как и к информации вообще: точность, достоверность, оперативность.
Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
- Понятие экономической информации и ее структура
Экономическая информация отражает акты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения, т.е. экономическая информация – это информация, используемая при осуществлении функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями. Экономическая информация отражает состояние производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объектов управления: народного хозяйства, отраслей, предприятий, цехов и т.д. или показывает, каким должно быть это состояние.
Однако экономическая информация не только воспроизводит состояние и направление развития хозяйства, но и выявляет механизм взаимосвязей между звеньями народного хозяйства и его отдельными объектами. Таким образом, экономическая информация – это совокупность сведений, используемых для планирования, учёта, контроля, регулирования при управлении народным хозяйством. Экономическая информация циркулирует как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, характеризуя деятельность тех или иных учреждений и отраслей этой сферы, являясь важным инструментом управления экономикой. Она используется и общественными органами.
В наше время экономическая информация выдвинулась в ряд важнейших ресурсов, социально-экономического развития. Информационное воздействие в экономике выступает как «мозговое усилие», заменяющее «силовые» затраты – излишний расход трудовых, сырьевых, энергетических и других ресурсов. Информационная сеть – это своего рода нервная система, пронизывающая материально-вещественные и энергетические потоки. И если она не продумана организационно и не подкреплена технически, нельзя обеспечить управление техническим прогрессом. Совершенствуя хозяйственный механизм, неизбежно приходится решать проблемы информационных технологий.
Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта: - состав элементов, образующих структуру информации, - взаимосвязь между элементами этой структуры. Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные (сложные) единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) наз. единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, связанных между собой по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ, наз. составляющей единицей информации. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизитам присущи 2 свойства: 1) отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект; 2) отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей. Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки (отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления) и реквизиты-основания (характеризуют количественную сторону процесса или объекта). Их совокупность представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определённую форму. Основной структурной единицей, состоящей из определённой совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является экономический показатель. Вместе с тем в целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу. Существуют 2 определения понятия показатель : 1. Показатель – качественно определенная переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значение, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным. 2. Показатель – это высказывание, содержащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта. Таким образом, экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков.
- Особенности экономической информации
Среди классов задач, решаемых на ЭВМ, выделяются два больших и существенно различных класса.
Первый – это задачи научно-технического характера, к которым примыкают и задачи инженерных расчётов: решение уравнений и систем уравнений, расчёт инженерных конструкций, технологических процессов и др.
Второй класс – это задачи обработки данных или, как их ещё называют, задачи обработки экономической информации.
Внедрение ЭВМ началось с класса научно-технических задач, однако в настоящее время удельный вес машинного времени, используемого для задач обработки данных, намного превышает таковой для научно-технических расчётов. Более того, наблюдается тенденция расширения класса задач обработки экономической информации. Словосочетание «экономическая информация» вошло в обиход в 60-х гг. ХХ в. с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления народным хозяйством. Её исследование позволило выявить ряд особенностей, влияющих на организацию её автоматизированной обработки.
При решении задач обработки данных форма входных и выходных документов обычно предварительно определена и требуется организовать вывод данных, строго следуя этой форме. Вводимые данные обычно представляют собой уже существующие документы, и необходимо приспосабливаться под их форму. При решении же научно-технических задач чаще форма подстраивается под нужды программы. Экономическая информация специфична по форме представления. Она отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов. Результаты обработки представляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и текстовых документов.
Применительно к процессу решения задач на ЭВМ каждый из указанных классов имеет свою существенную специфику. Выражается она, прежде всего в том, что в научно-технических задачах, как правило, объём входной и выходной информации невелик, зато велик объём вычислений. В задачах обработки данных картина противоположная – они характеризуются большим объёмом входной и выходной информации, а сам процесс вычислений занимает значительно меньший удельный вес в сопоставлении с задачами научно-технического характера. Как видим, экономическая информация объёмна. Совершенствование управления, возрастание объёмов производства сопровождаются увеличением сопутствующих ему информационных потоков. В задачах обработки данных основной информационной совокупностью является файл (специальным образом организованный набор данных на внешнем носителе), а сама задача – задачей обработки файлов. Экономическая информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий, отражающих эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения, причём, зачастую имеют ограниченный срок обработки. Экономическая информация специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают такие операции как поиск, сортировка, группировка. При обработке экономической информации происходит многократное использование одних и тех же исходных данных для разных целей. Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью натуральных и стоимостных показателей.
Таким образом, класс задач обработки данных характеризуется большим удельным весом операций по вводу исходных и выдаче на печать выходных документов; большим удельным весом операций с накопителями информации на магнитных носителях; заданной формой входных и выходных данных; определённой периодичностью решения; необходимостью воспринимать, обрабатывать и выдавать не только числовую, но и текстовую информацию и т.д. Поэтому задачи обработки данных по своему характеру и структуре машинных алгоритмов являются достаточно сложными.
- Виды экономической информации
Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:
• функциям управления;
• месту возникновения (уровню управления).
По функциям управления экономическая информация разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую.
Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (год, месяц, сутки и т.п.).
Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.
Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет 50—60%.
В фирме количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации — сотен мегабайтов.
Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т.д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.
Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.
Входная информация — это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач.
Выходная информация — это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения как ее потребителя, так и выходной — для подразделения ее вырабатывающего. При этом форма представления экономической информации может быть:
student.zoomru.ru
Виды экономической информации
Количество просмотров публикации Виды экономической информации - 1233
Экономическую информацию обычно классифицируют по следующим признакам: функциям управления и месту возникновения. По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую информацию.
Плановая (директивная) информация – включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем (месяц, квартал, год и т.д.). К примеру, план выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.
Учётная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации должна быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация оперативного, бухгалтерского, финансового учета. К примеру, количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), зарплата рабочего за изготовление деталей (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовленной продукции (бухгалтерский и финансовый учет).
Нормативно-справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. В общем объёме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная составляет 50–60%. Примеры нормативно-справочной информации: технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.
Отчетно-статистическая – отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т.д. К примеру годовой бухгалтерский баланс.
Классификация экономической информации по уровням управления включает в себя входную и выходную. Входнаяинформация – информация, поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а также задач управления. Выходнаяинформация - ϶ᴛᴏ информация, поступающая из одной системы в другую. Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного подразделения, так и выходной для другого.
Документы. В рамках информационной системы любой организации мы имеем дело с документами и документооборотом. Выше отмечалось отличие между понятиями информация и данные. Информацию связывают с содержанием сведений об объектах реального мира, а данные – с формой представления этих сведений в процессе их хранения и переработки. Движение информации в системе управления осуществляется в виде документов или сигналов.
Документ – информационное сообщение в бумажном, звуковом или электронном виде, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке.
Документооборот – система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.
Документ является основным носителем информации в информационной системе, состоит из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов.
Наиболее традиционным в информационной системе является деление документов на документы ручного заполнения и документы машинного заполнения с помощью средств вычислительной техники и программ.
Жизненный цикл документа – интервал времени от момента создания (ручным или машинным способом) до момента сдачи в архив или уничтожения. Между этими моментами осуществляется движение документа – документооборот. Происходит обработка и использование документа для целей управления.
В соответствии с содержанием операций обработки и схемой документооборота документы по отношению к конкретной задаче делятся на первичные и производные, содержащие результаты обработки.
Учитывая зависимость отфункции управления, для которой используются документы, различают нормативные, плановые, учетные, расчетные, аналитические и другие виды документов. По каждой функции управления или предметным областям существует набор форм документов, в т.ч. унифицированных, которые обеспечивают сокращение многообразия форм документов для функций управления, использование минимально крайне важно го состава реквизитов в форме документа͵ соблюдение порядка размещения и форматов значений реквизитов в форме документа.
referatwork.ru
|
|
..:::Счетчики:::.. |
|
|
|
|
|
|
|
|