Эксплуатационные документы реферат. Реферат: Разработка программных и эксплуатационных документов для программного продукта

ФГОУ СПО «Волгоградский технологический колледж»

на курсовую работу для студента «4 » курсаВТ-4-2 группы

Тема Разработка программных и эксплуатационных документов для программного продукта «Бутик FIRST »

Исходные данные и основные эксплуатационные требованияпрограммный продукт «Бутик FIRST »

удовлетворяющий эксплуатационным требованиям с учетом минимальной стоимости

фамилия, инициалы, ученая степень, звание, подпись)

Задание к выполнению принял студент Д. К. Есиков

Техническое задание на программное изделие база данных «Бутик FIRST » по форме ГОСТ 19.201 – 78.

Глава 1.

Наименование программы – база данных «Бутик FIRST » предназначена для ведения учёта товара, выдачи данных о поставщиках и поставляемых ими товарах (фирма-поставщик, его реквизиты, наименование товаров, характеристики, цены), вычисляет суммы оплаты, расчёт заработной платы сотрудникам, вычисляет стоимость товара со скидкой магазина. Реализует запросы упорядочения по полям: товары, поставщики, цена, сотрудники, продажи. Осуществляет поиск сведений о товарах, поставщиках, сотрудниках. Формирует любую требуемую отчётность.

Основанием для разработки является задание на курсовую работу по дисциплине Технология разработки программных продуктов. Задание утверждено ФГОУ СПО «Волгоградский технологический колледж» 27 октября 2010г.

Функциональным назначением программного изделия является предоставление пользователю возможности работать с информацией хранимой в базе данных «Бутик FIRST »

1.1 Поиск продукции по различным атрибутам в БД.

1.3 Систематизация/Сортировка/выборка/удаление позиций ассортимента

1.4 Изменение атрибутов позиций ассортимента.

3.3. Распечатка статистики продаж — по сотрудникам/ по сменам/за периоды времени.

Программные изделия должны эксплуатироваться в профильных подразделениях на объектах заказчика. Конечными пользователями программного изделия должны являться сотрудники профильных подразделений объектов заказчика.

4. Требования к программе или программному изделию

4.1. Требования к функциональным характеристикам

Разработанная база данных должна обладать следующими функциями:

3. Функция расчета заработной платы сотрудникам

Работает под управлением ОС WindowsXP/Vista/Seven. Имеет доступный, простой интерфейс пользователя, работает по системе файл-сервер. Требования к временным характеристикам не предоставляются

Надежность программного изделия в целом зависит от надежности используемой операционной системы. Надежная (устойчивая) функциональность программного изделия должна быть обеспечена выполнением заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий:

1. Организация бесперебойности питания технических средств

2. Использование лицензионного программного обеспечения

3. Регулярное выполнение рекомендаций министерством труда и социального развития РФ, изложенных в постановлении от 23 июля 1998г «Об утверждении межотраслевых, ценовых норм времени по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники, и сопровождение персональных средств.

4. Регулярное выполнение требований ГОСТ 51.188-98. Защита информации, испытание программных средств на наличие компьютерных вирусов.

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами) не фатальным сбоем, не должен превосходить более трех минут при условии соблюдения условий эксплуатационно-технических программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств фатальным сбоем не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправности технических средств и переустановки программных средств.

Во избежание возникновения отказов программного средства вследствие некорректных действий оператора (пользователя) при взаимодействии с операционной системой следует обеспечить работу конечного пользователя без предоставления ему административных привилегий.

Программное изделие должно работать при температуре от +5 до +35º C при относительной влажности 90% и относительном давлении 760 мм рт.ст. Программа не требует проведения каких-либо видов обслуживания.

Требования к персоналу: минимальное количество персонала требуемое для работы программы должно составлять не менее двух человек (штатных единиц) – системный администратор, конечный пользователь программы — оператор. Системный администратор должен иметь высшее образование и сертификаты компании производителя (Microsoft)

Перечень задач, выполняемых системным администратором:

1. Задача поддержания работоспособности технических средств

2. Задача установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств – ОС.

3. Задача установки (инсталляции) программного средства

Конечный пользователь программы – оператор должен обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы

4. Персонал должен быть аттестован на 2 квалификационную группу по электробезопасности для работы с конторным оборудованием.

4.4. требования к составу и параметрам технических средств.

Состав технических средств должен входить в IBM совместимый ПЭВМ, включающий в себя:

1. Процессор Pentium 3 с тактовой частотой 2ГГц выше

3. Объем свободного места на жестком диске не менее 5Гб

4.5. Требования к информационной и программной совместимости.

Требования к информационным структурам данных на входе и выходе не предъявляются, а также к методам решения. В качестве среды разработки должна быть использована программа MicrosoftAccess 2003.

Системные программные средства используемой программы должны быть представлены лицензионной локализованной версией операционной системы. Особых требований к защите данных и программ не предъявляю.

Программа поставляется в виде программного изделия на внешнем носителе информации – компакт диске (CD)

Программное изделие должно иметь маркировку с обозначением товарного знака разработчика, наименования, номера версии, порядкового номера и даты изготовления.

Маркировка должна быть нанесена на программное изделие в виде наклейки, выполненной полиграфическим способом с учетом требований ГОСТ 91.81 – 74.

Упаковка ПИ должна осуществляться в упаковочную тару предприятия изготовителя.

Упаковка ПИ должна проводится в закрытых вентилируемых помещениях, при температуре от +10 до +40 Cо, при относительной влажности 80% и при отсутствии агрессивных примесей в окружающей среде.

Подготовленные к упаковке ПИ укладывают в тару представляющую собой коробки из картона гофрированного( ГОСТ 7376-89 или ГОСТ 7933-89) согласно чертежам предприятия изготовителя тары.

Габариты грузового места должны быть не более 1250х820х1180 мм.

4.7. Требования к транспортированию и хранению.

Допускается транспортирование ПИ в транспортной таре всеми видами транспорта, при этом должна быть предусмотрена защита от пыли и атмосферных осадкой. Не допускается кантования ПИ.

Температура окружающего воздуха от -5 до +50 Co

Программа должна обеспечивать взаимодействие с пользователем по средствам графического пользовательского интерфейса. Разработанного согласно рекомендациям компании производителя ОС.

5. Требование к программной документации(ГОСТ 19.101-77)

Состав программной документации должен включать в себя:

Ориентировочная экономическая эффективность не рассчитывается

Предполагаемое число использований программы в год – 365 сеансов работы на 1 рабочем месте.

Экономические преимущества разработки в сравнении с лучшими отечественными/зарубежными аналогами:

Разработка должна быть проведена в 3 стадиях

На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласование и утверждение настоящего технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены этапы работы:

На стадии внедрения должен быть выполнен этап разработки — подготовка и передача программы .

На этапе разработки ТЗ должны быть выполнены:

2. Определение и уточнения требований к техническим средствам

7.4 Определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документов на ней.

На этапе разработки программы должны быть выполнены работы по программированию и отладке программы.

На этапе испытаний программы должны быть выполнены:

1. Разработка, согласование и утверждение программы и методики испытаний

3. Корректировка программы и программных документов про результатам испытаний

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке передачи программы и программной документации в эксплуатацию на объектах заказчика.

Приемно-сдаточные испытания должны проводится на объекте заказчика в сроки до 20 декабря 2010 года

Приемно-сдаточные испытания должны проводится согласно разработанной исполнителем и согласованной заказчиком программой и методик испытаний.

Ход проведений приемно-сдаточных испытаний.

Заказчик и исполнитель документируют в протоколе проведения испытаний.

На основании протокола проведения испытаний совместно с заказчиком подписывают акт приемки-сдачи программы в эксплуатацию.

Глава 2

Глава 3

5 Виды и комплектность эксплуатационных документов

Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия

Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях, материалах и др.

Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации

Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей

Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия

Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями

Документы, содержащие специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, оформленные в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним

Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

Реферат - Технические документы как средство товарной информации

Еще одним средством товарной информации являются технические документы. Они содержат различную информацию о товарах. Подразделяются на следующие группы: товарно-сопроводительные, эксплуатационные.

Товаросопроводительные документы (ТСД) – документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. ТСД в зависимости от характеристик товара подразделяются на виды: количественные, качественные, расчетные и комплексные.

Количественные ТСД – технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров: отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора проб. Кроме размерных характеристик, в них обязательно содержатся сведения идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся.

Акты об установленном расхождении в количестве товаров составляют в тех случаях, когда фактическое количество товаров при приемке не совпадает с количеством, указанным в документах. Наиболее часто такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Составляют их в присутствии материально-ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии – эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.

Коммерческий акт составляют при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов ж/д транспорта, представитель которых обязательно должен присутствовать. Указанные документы предназначены для передачи поставщику сведений о количественных потерях при транспортировании, обнаруженных при приемке.

Качественные ТСД – документы, предназначенные для хранения и передачи информации и качестве товаров, их значениях, градациях качества, а также наименованиях товаров, их изготовителях, датах выработки и др.

Они подразделяются на необязательные и обязательные (сертификаты соответствия, качественные удостоверения, гигиенический, фитосанитарный сертификаты и др).

Качественные удостоверения предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений, которые должны содержаться в них, устанавливается в стандартах. Эти сведения включают: номер и дату выдачи документа, регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия, номер партии для упакованной продукции, наименование и адрес отправителя, получателя, наименование продукции и сорта, номер партии, результаты определения качества по действующим стандартам, количество упаковочных единиц, номер и вид транспортного средства, обозначения действующего стандарта.

Заявления-декларации – документы, подтверждающие под персональную ответственность изготовителя соответствие установленным требованиям. Может быть составлено для товаров, не вошедших в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации. Этот документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений-деклараций. Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлю.

Акты списания – предназначены для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Кроме работников торговли в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно-эпидемиологического надзора. Они являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь.

Расчетные ТСД – документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет или иные документы о ценах.

Основным назначениям счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты. Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они не являются основными.

Счет-фактура составляется поставщиком для документального сопровождения партий товара, следующих без оформления накладной. Он является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения. Счет-фактура является обязательным документом.

Счет содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах.

Комплексные ТСД – это документы, предназначенные для передачи, хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К ним относят накладные: приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные.

ТСД такого типа являются наиболее распространенным документом при передаче товаров от изготовителя продавцу, от одного посредника другому или органам транспорта.

В приходно-расходной накладной содержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и т.д.), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом НДС и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают МОЛ, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная – первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный.

В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар (наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре, кроме того, могут быть указаны суммы НДС и должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших его.).

Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименовании и адресе заказчика, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе, а также документах, следующих с грузом, виде упаковки, количестве мест.

Железнодорожная накладная оформляется при отправке груза ж/д транспортом. По назначению и содержанию она аналогична ТТН, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.

К эксплуатационным документам относят: руководство по эксплуатации, паспорт, этикетки.

Эксплуатационные документы (ЭД) – документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров.

Они рассчитаны на использование и обслуживание этих товаров, лицами, не прошедшими специальной подготовки.

В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации, хотя ее могут использовать и продавцы.

Паспорт — эксплуатационный документ, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия.

Разделы ПС: общие указания, технические данные, комплект поставки, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, цена.

В нем указывают основные сведения о товаре, указывают фирму изготовителя, комплектность, инструкцию по сборке товара, меры предосторожности прочую информацию.

Руководство по эксплуатации — эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия.

РЭ содержит описание конструкции изделия, принципы действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использования, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры и характеристики, гарантированные предприятием-изготовителем. Описание работ и операций, проводимых при эксплуатации изделий, указывает в технологической последовательности порядок их выполнения. РЭ содержит следующие разделы: общие указания, технические данные, комплект поставки, требования по технике безопасности, устройство изделия, подготовка к работе, порядок работы, техническое обслуживание, правила хранения, возможные неисправности и методы их устранения, свидетельства о приемке, гарантийные обязательства, цена, приложения

Смотрите также

..:::Новинки:::..

Windows Commander 5.11 Свежая версия.

Новая версия
IrfanView 3.75 (рус)

Обновление текстового редактора TextEd, уже 1.75a

System mechanic 3.7f
Новая версия

Обновление плагинов для WC, смотрим :-)

Весь Winamp
Посетите новый сайт.

WinRaR 3.00
Релиз уже здесь

PowerDesk 4.0 free
Просто - напросто сильный upgrade проводника.

..:::Счетчики:::..

Реферат - Разработка программных и эксплуатационных документов для программного продукта