Как правильно оформлять содержание в контрольной работе: Правила оформления содержания контрольной работы: рекомендации и образец

Структура контрольной работы в ВУЗе

В ВУЗах существуют определенные программы обучения, соответствующие выбранной вами специальности. У каждого преподавателя имеется свой план работы со студентами. Естественно, периодически проводятся проверки знаний.

Контрольные работы позволяют оценить знания учащихся. Преподаватели проверяют не только содержание ответов на вопросы, но и правила оформления работы. Вам нужно найти образец оформления контрольной работы в ВУЗе.

На кафедре вы сможете получить методические рекомендации, позволяющие правильно оформить любую контрольную работу. Вам необходимо строго соблюдать структуру написания контрольной:

1. Титульный лист, который является неотъемлемой частью работы.
2. Содержание, позволяющее преподавателю узнать, из каких частей состоит ваша контрольная работа.
3. Основная часть работы, включающая в себя определенные разделы.
4. Главы и параграфы.
5. Заключение, в котором содержатся сделанные в работе выводы.
6. Список литературы, использованной в контрольной работе.
7. Приложения, содержащие графики, схемы и таблицы.

Вам нужно правильно расположить все предусмотренные ГОСТом разделы. Следите за тем, чтобы были соблюдены все пункты оформления контрольной работы.

Подготовка к написанию контрольной работы

Получив задание, вам нужно составить план выполнения контрольной работы. Вы должны знать, как правильно составить теоретическое обоснование. Для этого придется найти необходимые источники литературы.

Содержание контрольной работы

Затем вы должны поставить вопросы, которые планируете решить. Вам нужно изучить найденные источники, составить собственный конспект. Далее придется составить план своей работы.

Вам нужно оформить введение. Вы должны заинтересовать преподавателя, рассказать о том, что вы планируете решить в данной контрольной работе. Здесь же вы рассказываете об использованных источниках.

Достаточно часто педагогу не хочется полностью перечитывать контрольную, поэтому он обращает внимание только на введение и заключение. Вводная часть работы состоит из 1-2 листов. Вам нужно коротко рассказать о проделанной работе, представить пути решения намеченной проблемы.

Как оформить титульный лист в контрольной работе

Титульный лист оформляется при написании любой студенческой работы. Вы должны указать название своего учебного заведения, а также представить тему очередной контрольной работы.

Обязательно следует напечатать личные данные студента, а также преподавателя. В нижней части листа указываются год и место написания контрольной работы.

Титульный лист является первой страницей контрольной работы, но цифра «1» не проставляется. Личные данные студента и преподавателя пишутся по правой стороне листа.

Титульный лист контрольной работы

Название учебного заведения указывается в верхней части титульного листа, выбирается выравнивание по центру. В середине листа нужно написать «КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА», а чуть ниже – прописать тему своего задания.

Как оформить содержание в контрольной работе

После титульного листа должно располагаться содержание. Вам нужно составить план написания контрольной работы, чтобы все разделы, главы и параграфы следовали друг за другом.

Каждая глава должна начинаться с нового листа. Все страницы подлежат нумерации, а названия заголовков и подзаголовков следует переносить в содержание. Следите за тем, чтобы нумерация страниц соответствовала именно вашей работе.

Содержание является второй страницей контрольной, но цифра «2» не ставится. В методических указаниях вы найдете требования, которые регламентируют объем работы.

Как оформить основную часть и заключение в контрольной работе

Требования ВУЗов гласят, что основная часть контрольной работы должна состоять из 10-12 листов. Не стоит писать слишком много, чтобы преподаватель смог быстро проверить представленный вами текст.

Вы должны печатать шрифтом Times New Roman, имеющим размер 14. Весь текст следует разбить на главы, состоящие из параграфов. Не забывайте о формировании заголовков и подзаголовков.

Если в тексте встречаются таблицы, графики и схемы, то они должны быть пронумерованы. Также следует озаглавить все графические объекты.

В заключении вам нужно представить логический вывод, который вы смогли сделать на основании полученных в работе результатов. Вам необходимо ответить на вопросы, перечисленные во введении.

Оформление контрольной работы

Заключение начинается с чистого листа. Данный раздел состоит из 1-2 страниц. Вы должны правильно сформулировать свои мысли, чтобы преподаватель смог оценить проделанную вами работу.

Как оформить список литературы в контрольной работе

Для написания контрольной работы вы изучали различные источники? Следовательно, вам нужно перечислит все учебники, книги и статьи в специальном разделе. Обратите внимание, что перечисление лучше всего выполнять в алфавитном порядке.

Если в работе вы применяли цитаты, то они должны быть правильно оформлены. Вам нужно указать ссылку на источник, а нумерация соответствующих пособий должна совпадать с цифрами, указанными в тексте работы.

Если вы выполняете большую контрольную работу, то нужно уделить достаточно времени подготовке. Вам придется подобрать современную литературу, позволяющую блестяще написать работу.

План контрольной работы: рекомендации по составлению, образец

Грамотно составленный план контрольной работы станет не только ее структурной частью, но и помощником в процессе написания. Чтобы научиться составлять планы контрольных работ, нужно совсем немного: советы по его написанию, образец и опыт.

Что такое план контрольной работы

План показывает, насколько студент умеет выделить самое важное в работе

План контрольной работы – это перечисление ее структурных частей в том порядке, в каком они будут представлены.

А также план – это показатель умений студента выделять наиболее важные концепции и вопросы, требующие дальнейшего освещения.

План оформляется перед написанием контрольной.

Однако перед тем как составить план, нужно узнать у преподавателя тему работы или перечень вопросов, проработать необходимую литературу для ответов на вопросы (раскрытия темы).

Эти действия подскажут вам точное количество пунктов плана. В готовой для сдачи работе план размещают сразу после титульной страницы перед введением.

План и содержание в чем разница

Эти понятия нужно четко разграничивать, так как одни преподаватели требуют прилагать к контрольной работе план, другие – содержание (оглавление). Несмотря на множество общих признаков план и содержание – разные вещи, в первую очередь это касается выполняемых ими функций.

В первую очередь бросается в глаза то, что в плане не прописывается страница, с которой начинается структурный элемент, а в содержании указывается (формальное отличие).

План составляется перед выполнением контрольной работы, содержание же оформляется по окончанию работы, когда уже точно известен объем структурных частей (введения, разделов, заключения).

План составляют для того, чтобы руководствоваться им во время написания текста контрольной, также его немаловажная функция – помощь в согласовании содержания работы с преподавателем.

Наиболее важная функция содержания – помощь в поиске нужного раздела.

План помогает правильно распределить объем информации, а содержание «констатирует» уже готовое количество страниц.

В плане возможно внесение незначительных коррективов в ходе работы над темой (детальное изучение литературы, добавление новых источников часто приводят к изменению отдельных глав или добавлению новых).

Содержание подает уже полностью готовую структуру.

Из чего состоит план контрольной работы

Традиционно план контрольной работы составляется с учетом от структуры работы, которая является общей для всех факультетов и кафедр. Для облегчения вашего труда над планом можно использовать такой шаблон:

Образец плана

1. Введение.
   

   Существуют готовые шаблоны для написания плана

2. Название 1-го раздела.
3. Название 2-го раздела.
4. Название 3-го раздела.
5. Название 4-го раздела.
6. Заключение.
7. Список литературы.
8. Приложения.

Обратите внимание на то, что в плане не указывается титульный лист.

Образец плана контрольной работы по теории литературы

1. Введение.
2. Языковые средства и языковые средства выразительности.
3. Классификация средств выразительности.
4. Метафоры и их разновидности.
5. Композиция сравнений.
6. Постоянные и оригинальные авторские эпитеты.
7. Заключение.
8. Список литературы. 

Тема контрольной – Языковые средства выразительности.

Образец плана с подразделами

• Введение.
• Языковые средства и языковые средства выразительности.
• Классификация средств выразительности. 

1. Метафоры и их разновидности
2. Композиция сравнений
3. Постоянные и оригинальные авторские эпитеты

• Особенности использования тропов в текстах разных стилей
• Заключение
• Список литературы

Обратите внимание! Слово «план» располагается вверху страницы посередине, его набирают заглавными буквами жирным шрифтом. Параметры шрифта для пунктов плана такие же, как и для основного текста работы.

Алгоритм составления плана

Написание плана состоит из нескольких этапов

Написание плана контрольной работы состоит из нескольких этапов:

1. Подготовительный этап – сбор материалов для написания работы, проработка найденных источников. Во время проработки литературы нужно выделить и выписать наиболее актуальные вопросы, положения, концепции, которые помогут раскрыть выбранную вами тему.
2. После того, как определитесь с вопросами, требующими освещения в контрольной, следует приступать к формулировке названий разделов. Они должны быть лаконичными, идеальная форма – словосочетания или простые предложения.
3. Оформление плана с учетом структуры контрольной работы.

И последний этап — техническое оформление плана.

Подборка подсказок напоследок

Составления плана не представляет особых трудностей, но имеет некоторые тонкости.

План для себя

В плане, который подается вместе с готовой работой, должны быть только названия структурных частей, однако можно создать еще один экземпляр «для себя», включив в него такую информацию: ориентировочное количество страниц каждого элемента, строки его исполнение.

Такой нехитрый прием поможет наладить механизм своей работы. В «своем варианте» плана можно также указывать возле разделов, на какие источники обратить больше внимания при их написании, страницы с наиболее ценными цитатами, мыслями;

Когда писать план

Некоторые студенты предпочитают составлять план после написания работы, на первый взгляд, так легче, однако подумайте, будет ли он в таком случае полезен вам.

Немного о формулировке

В сформулированных названиях разделов не должно быть «пустых слов», то есть таких, которые не несут никакой информации. Следите также за языковым оформлением, не используйте в названиях сложные синтаксические конструкции.

Вооружившись подробной информацией о процессе составления плана и образцами уже готовых планов, можно смело приступать к работе.

В этом видео вы узнаете, как оформить список литературы в письменной работе:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оформление курсовой работы по ГОСТу 2019-2020. Образец

Первое, что видит преподаватель, открывая курсовую работу – это ее оформление. Даже если работа не будет отдельно проверяться на соответствие оформления ГОСТу, неопрятная, кривая курсовая может вызвать невольную неприязнь преподавателя и повлиять на итоговую оценку. Чтобы не отвлекать внимание от содержания работы, следует открыть ГОСТ или методические указания ВУЗа и следовать

требованиям оформления курсовой работы.

Требования к оформлению курсовой работы по ГОСТ 2019-2020

Оформление научных работ имеет четкую последовательную структуру. Для курсовых работ она почти одинакова.

1. Титульный лист
2. Оглавление / содержание
3.  Введение с актуальностью, целями и задачами, предметом и объектом исследования
4.  Главы и параграфы
5.  Заключение
6.  Список литературы/ библиографический список
7.  Приложения (по необходимости)

Обычно в курсовой работе предусматривается две-три главы. Количество параграфов может варьироваться. Лучше всего обсудить это с научным руководителем.

Помимо общей структуры, курсовая работа может содержать в себе:

Оформить ссылки в курсовой работе необходимо обязательно. Так студент делает отсылки к авторитетным источникам, показывая, на какой документ или книгу он опирался, прорабатывая тему исследования. Объем курсовой работы в среднем составляет от 25 до 35 страниц.

Правила оформления курсовой работы по ГОСТ

Текст должен быть понятен и легко воспринимаем. Нельзя допускать, чтобы он “скакал” по странице или заезжал на поля.

Курсовую работу лучше всего оформлять в программе Microsoft Word. Так вероятность, что работа правильно отобразится на любом компьютере и распечатается без проблем, будет выше.

Размер полей можно редактировать во вкладке «Параметры станицы». По ГОСТу размеры полей:
• правое – 10 мм;
• левое — 30 мм;
• нижнее — 20 мм;
• верхнее — 20 мм.

Шрифт текста — Times New Roman;
• Кегель основного текста — 14, в сносках — 12;
• Интервал основного текста – 1,5, в сносках — 1;
• Переносы нужно отключить;
• Цвет теста — черный;
• Размер красной строки — 1,25 см.

Основной текст работы выравнивается по ширине.

Обязательной является нумерация страниц в курсовой работе. Она начинается со второй страницы, как правило, это содержание. Номер на титульном листе не ставится, но он участвует в общем подсчете страниц. Номера страниц в курсовой работе предпочтительней ставить внизу страницы. Приложения не входят в объем курсовой работы и их можно не нумеровать.

Заголовки можно оформить жирным шрифтом, выравнивая по центру. Заголовки и параграфы обозначаются цифрами. После цифры необходимо поставить точку, а вот в конце заголовка, напротив, точку ставить не нужно.

Таблицы и списки, если они имеются в курсовой работе, тоже необходимо правильно оформить. Если такие вставки слишком объемные и занимают несколько страниц, например, это перечень вопросов или расчеты в программе Excel, то они перемешаются в приложения.

1. Кегель в тесте таблиц – 12
2. Название таблицы должно располагаться сверху и слева
3. Если таблица взята из источника, то внизу должна быть сноска
4. На таблицу в тексте нужно сослаться, например можно написать «как видно из таблицы 1, …»

Списки могут быть маркированными или нумерованными. Перед списком ставится двоеточие.
Первый и последующие пункты в списке должны начинаться с маленькой буквы и завершаться точкой с запятой.
Последний пункт завершается точкой.

Как оформить титульный лист курсовой работы по ГОСТу 2019-2020

Структура титульного листа везде одинакова. Весь текст, кроме имени научного руководителя (он справа) выстраивается по центру. Титульный лист состоит из:

1. наименования учебного заведения. Обычно название занимает строчки три – четыре;
2. факультета;
3. названия кафедры;
4. учебного предмета;
5. названия курсовой работы;
6. ФИО студента.
7. формы обучения;
8. имени научного руководителя и его звания;
9. города, и года выполнения работы.

Шрифт разделов титульного листа может быть 14 и 16. Название курсовой работы может заключаться в кавычки.

Оформление содержания курсовой работы

Оглавление отражает план курсовой работы. В нем описываются основные разделы: введение, главы с параграфами в порядке рассмотрения, заключение, список литературы и приложения при наличии. Страница начинается с подзаголовка «содержание» или «оглавление». Главам приписываются порядковые номера. Каждая строчка получившегося списка должна заканчиваться номером страницы, на которой расположен данный пункт. Например:

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………………….3
Глава 1. Общие закономерности влияния музыки на организм человека………………………………………………………………………………………..5
1.1 Особенности психофизического восприятия музыки человеком..7
1.2 Механизмы воздействия музыки на человека………………………….14
Глава 2. Эмпирическое исследование роли музыки в тренировочном процессе спортсменов………………………………………….21
2.1 Проведения исследования влияние различных музыкальных жанров на тренировочный процесс……………………………………………………………….21
2.2 Результаты исследования воздействия музыки на эффективность выполнения физических упражнений…………………………………………..27
Заключение………………………………………………………………………………….32
Список использованной литературы…………………………………………….34
Приложение ……………………………………………………………………………….36

Оформление ссылок

Библиографические ссылки приводят преподавателя или других людей, которые читают курсовую работу к первоисточнику, где можно найти более подробную информацию по теме и удостовериться в том, что студент писал работу самостоятельно. Они могут быть размещены сразу после цитируемого отрывка теста и указывать на номер источника в конце курсовой работы. Ссылка закрывается в квадратные скобки. Внутри них первым ставится номер книги или журнала из списка источников. Следом за ним указывается страница из книги, откуда взята цитата или информация. Например, [12; c 324].

Оформить ссылку можно внизу страницы, на которой пишется цитата или информация, относящаяся к источнику, на который ссылаются. Ссылку оформляют двенадцатым кеглем, с одинарным интервалом и выравниванием по ширине. Ссылка отделяется от основного теста горизонтальной чертой, а под ней пишется автор, название его работы, год издания, номер журнала (если это статья).

Оформление списка литературы

Оформление списка литература — заключительный этап оформления курсовой работы, если в ней не имеется приложений — список литературы. В нем могут быть представлены: книги, учебники, первоисточники (документы из архива, хрестоматии), статьи из журналов или газет.

1.  Список располагается в алфавитном порядке. В нем должны быть указаны все авторы данного произведения, даже если их несколько.
2. Начинается строка с фамилии автора, следом идут его инициалы.
3. В список помещаются как русскоязычная литература, так и иностранная.
4. В самом конце можно вставить ссылки на интернет — ресурсы.
5. Перечень должен вмещать в себя минимум 20 наименований литературы.

Пример оформления источника библиографического списка: 1. Бердинских В.А. Спецпоселенцы: Политическая ссылка народов Советской России. — М.: Новое литературное обозрение, 2005.

Оформление приложений

Если есть таблицы, анкеты, опросники, схемы и т.д. — их переносят в приложение курсовой работы. Его объем неограничен.

1. Лист начинается с подзаголовка «Приложение». Если их несколько, то к пункту нужно прибавить его количественный номер: приложение 1, приложение 2 и т.д. оформляется он по стандартному принципу.
2. На него рекомендуется создавать ссылки в основном тексте. Они заключаются в круглые скобки.
3. Каждое приложение начинается с нового листа.

Скачать пример оформления курсовой работы

Как правильно оформить контрольную работу?

Ну, кто из нас не писал контрольных работ? В течение обучения в школе мы их столько решили, что вроде бы для студентов это не должно стать сложной задачей. Да не тут-то было. Уже выполняя контрольные на первом курсе, сталкиваешься с тем, что от тебя ждут не только правильного решения на паре листков в клетку, а полноценной, грамотно оформленной, верной в содержательном плане научной работы. Короче говоря, составленной согласно всем существующим ГОСТам, так как контрольная работа — это отличный и самый распространенный способ проверки преподавателями успешного усвоения знаний всех студентов, в том числе заочников.

Как же правильно писать контрольные работы? Какие существуют требования к их оформлению? На какой образец выполнения контрольной можно безоговорочно ориентироваться?

Если вам задали написать контрольную работу и выдали задания, то, наверняка, сказали и даже продиктовали все требования к ее выполнению.

Нет? Не отчаивайтесь, скорее всего, есть методические рекомендации вашего учебного заведения (или в печатном виде в методичке, или в электронном виде на сайте), в которых вы обязательно найдете всю необходимую информацию (и даже образец/шаблон/пример оформления).

Опять нет? Чаще всего так случается со студентами-заочниками. Не расстраивайтесь, обо всем по порядку расскажем в этой статье.

Общепринятая структура любой контрольной работы имеет следующий вид:

• титульный лист
• содержание/оглавление
• введение
• основная часть
• заключение
• список использованных источников
• приложение.

Оформляем титульный лист

Подробные рекомендации по оформлению титульного листа согласно ГОСТ можно прочитать на нашем сайте в статье «Как оформить титульный лист к контрольной работе?».

Пишем содержание

Содержание всегда ставят после титульного листа, указывают страницу 2 (титульный лист не нумеруется, но считается). Само слово Содержание записывается симметрично тексту с заглавной буквы без кавычек. Описанная выше общепринятая структура контрольной работы обязательно должна быть отражена в содержании. Важно в Содержании указать номера страниц, с которых начинаются эти структурные элементы работы.

Наименования включенных в Содержание элементов надо писать с заглавной буквы, без кавычек и скобок, без точки в конце, без подчеркивания. Переносы слов в наименованиях не допускаются. Используется точка в качестве знака разделения, если наименование (например, параграфа, вопроса, задания) состоит из 2 предложений.

Содержание в контрольной работе можно оформлять по такому образцу:

Содержание

Введение                                                      2

Задание 1 (Формулировка теоретического задания)                3

1.1 (Формулировка вопроса, подвопроса)                        3

1.2 (Формулировка вопроса, подвопроса)                        6

и т.д. (в зависимости от количества вопросов в задании)

Задание 2 (Формулировка практического задания)               10

2.1 (Формулировка вопроса, подвопроса)                       10

2.2 (Формулировка вопроса, подвопроса)                       14

и т.д. (в зависимости от количества вопросов в задании)

Заключение                                                   17

Список используемых источников                               18

Приложение А (Как называется приложение)                     20

Пишем Введение

Основное назначение Введения в тему контрольной (текст, в котором отражены цели и задачи работы, обычно 1- 2 страницы) — это заинтересовать читателя, кратко рассказать о содержании работы, познакомить с историографией вопроса.

Особо надо отметить использование ссылок/сносок в контрольной работе. Ссылкой называют краткую библиографическую запись источника цитаты или заимствования, что помогает этот источник идентифицировать. Правильно оформлять ссылки/сноски поможет ГОСТ Р 7.05–2008. При необходимости путеводителем в этом вопросе могут стать статьи на нашем сайте «Как оформить ссылки в дипломной работе?» или «Как оформить ссылки в курсовой работе?».

Пишем основную часть и Заключение

Чтобы правильно написать контрольную работу, надо ясно себе представлять, что от вас хочет ваш преподаватель. А цели у него таковы —

1)    проверить уровень ваших теоретических знаний по определенной теме,

2)    увидеть, как вы умеете эти знания применять на практике,

3)    узнать, умеете ли вы собирать и анализировать информацию, подбирать необходимые источники информации, делать научные обобщения и выводы к контрольной работе.

Именно поэтому контрольная работа часто имеет теоретическую (посвящена рассмотрению нескольких вопросов по теме) и практическую (посвящена выполнению конкретных заданий) части. А в Заключении делается вывод о проделанной работе.

Достаточно часто в контрольной работе необходимо использовать таблицы, формулы, диаграммы и другой графический материал. Регулируется это аспект ГОСТ 7.32 – 2001 и Единой системой конструкторской документации. Изучать эти документы – дело не из легких. Совет такой – воспользуйтесь методическими материалами нашего сайта.

Составляем список литературы

Оформление списка использованных источников строго регламентировано ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001, поэтому изучить этот вопрос можно, прочитав на нашем сайте любую из статей «Как правильно оформить список литературы в курсовой работе?» или «Как правильно оформить список литературы к диплому?».

Оформляем Приложение

При оформлении Приложения необходимо руководствоваться ГОСТ 7.32 – 2001, на основе которого мы составили для вас на нашем сайте методические рекомендации «Как оформить Приложения в дипломной/курсовой работе?». Эти же требования предъявляются и к оформлению Приложений в контрольной работе.

Иные требования к оформлению контрольных работ

• обычно контрольные делают в Microsoft Word (возможно в другом текстовом редакторе),
• верхние и нижние поля – 2 см, левое – 2 см, правое – 1 см (согласно ГОСТ 7.32 – 2001), шрифт Times New Roman, кегль 14, полуторный интервал, выравнивание по ширине,
• нумерация с первого листа, но на титульнике цифра не ставится,
• при написании заголовков не ставится точка в конце,
• формат листа – А4, печатается на одной стороне листа,
• если контрольную работу вам рекомендуют писать в тетради, то структура аналогична той, о которой шла речь выше,
• обычно пишут контрольные в тетради в клетку, объем – от 12 до 18 листов,
• если предполагается защита контрольной работы, то надо приложить пару листов для рецензии.

И не забывайте о сроках сдачи контрольных работ, так как от этого зависит ваш допуск к экзаменационной сессии.

Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы

java — Правильно сформулировать условия для констант?

Переполнение стека

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

Загрузка…

.

Подскажите, как правильно сформулировать структуру БД для ядра EF

Переполнение стека

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

.

Условное форматирование с формулами (10 примеров)

Условное форматирование — отличный способ быстро визуализировать данные в электронной таблице. С помощью условного форматирования вы можете делать такие вещи, как выделять даты в следующие 30 дней, отмечать проблемы с вводом данных, выделять строки, содержащие основных клиентов, отображать дубликаты и многое другое.

Excel поставляется с большим количеством «предустановок», которые позволяют легко создавать новые правила без формул. Однако вы также можете создавать правила со своими собственными формулами.Используя собственную формулу, вы берете на себя условие, которое запускает правило, и можете применять именно ту логику, которая вам нужна. Формулы дают вам максимальную мощность и гибкость.

Например, с помощью предустановки «Равно» легко выделить ячейки, равные «яблоку».

Но что, если вы хотите выделить ячейки, равные «яблоку», «киви» или «лайму»? Конечно, вы можете создать правило для каждого значения, но это большая проблема. Вместо этого вы можете просто использовать одно правило на основе формулы с функцией ИЛИ:

Вот результат применения правила к диапазону B4: F8 в этой таблице:

Вот точная формула:

 
 = ИЛИ (B4 = «яблоко», B4 = «киви», B4 = «лайм») 

Быстрый старт

Вы можете создать правило условного форматирования на основе формулы за четыре простых шага:

1.Выделите ячейки, которые хотите отформатировать.

2. Создайте правило условного форматирования и выберите опцию Формула

3. Введите формулу, которая возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ.

4. Задайте параметры форматирования и сохраните правило.

Функция ISODD возвращает ИСТИНА только для нечетных чисел, срабатывая правило:

Видео: Как применить условное форматирование с формулой

Логика формул

Формулы, применяющие условное форматирование, должны возвращать ИСТИНА или ЛОЖЬ или их числовые эквиваленты.Вот несколько примеров:

Все приведенные выше формулы возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ, поэтому они отлично работают в качестве триггера для условного форматирования.

Когда условное форматирование применяется к диапазону ячеек, введите ссылки на ячейки относительно первой строки и столбца в выделенном фрагменте (т. Е. В верхней левой ячейке). Уловка для понимания того, как работают формулы условного форматирования, заключается в том, чтобы визуализировать одну и ту же формулу, применяемую к каждой ячейке в выделенном , при этом ссылки на ячейки обновляются как обычно.Представьте, что вы ввели формулу в левую верхнюю ячейку выделенного фрагмента, а затем скопировали формулу по всему выделенному фрагменту. Если вы боретесь с этим, см. Раздел «Формулы-пустышки» ниже.

Примеры формул

Ниже приведены примеры настраиваемых формул, которые можно использовать для применения условного форматирования. Некоторые из этих примеров можно создать с помощью встроенных предустановок Excel для выделения ячеек, но настраиваемые формулы могут выходить далеко за рамки предустановок, как вы можете видеть ниже.

Выделить заказы из Техаса

Чтобы выделить строки, которые представляют заказы из Техаса (сокращенно TX), используйте формулу, которая блокирует ссылку на столбец F:

Дополнительные сведения см. В этой статье: Выделение строк с помощью условного форматирования.

Видео: Как выделить строки с условным форматированием

Выделите даты в ближайшие 30 дней

Чтобы выделить даты, наступающие в ближайшие 30 дней, нам нужна формула, которая (1) гарантирует, что даты находятся в будущем, и (2) гарантирует, что даты находятся в 30 днях или меньше от сегодняшнего дня. Один из способов сделать это — использовать функцию И вместе с функцией СЕЙЧАС следующим образом:

Для текущей даты 18 августа 2016 года условное форматирование выделяет даты следующим образом:

Функция СЕЙЧАС возвращает текущую дату и время.Подробнее о том, как работает эта формула, см. В этой статье: Выделение дат в следующие N дней.

Выделить различия столбцов

Учитывая два столбца, которые содержат аналогичную информацию, вы можете использовать условное форматирование, чтобы выявить тонкие различия. Формула, используемая для запуска форматирования ниже:

См. Также: версия этой формулы, в которой функция ТОЧНОСТЬ используется для сравнения с учетом регистра.

Выделить отсутствующие значения

Чтобы выделить значения в одном списке, которые отсутствуют в другом, можно использовать формулу, основанную на функции СЧЁТЕСЛИ:

Эта формула просто проверяет каждое значение в List A на соответствие значениям в именованном диапазоне «список» (D5: D10).Когда счетчик равен нулю, формула возвращает ИСТИНА и запускает правило, которое выделяет значения в списке , список A, , которые отсутствуют в списке , список B .

Видео: как найти пропущенные значения с помощью COUNTIF

Выделите недвижимость с 3+ спальнями до $ 350 000

Чтобы найти в этом списке объекты недвижимости с как минимум 3 спальнями, но стоимостью менее 300 000 долларов США, вы можете использовать формулу, основанную на функции И:

Знак доллара ($) блокирует ссылку на столбцы C и D, а функция AND используется для проверки ИСТИНА обоих условий.В строках, где функция И возвращает ИСТИНА, применяется условное форматирование:

Выделить верхние значения (динамический пример)

Хотя в Excel есть предустановки для «верхних значений», в этом примере показано, как сделать то же самое с формулой и как формулы могут быть более гибкими. Используя формулу, мы можем сделать рабочий лист интерактивным — когда значение в F2 обновляется, правило мгновенно реагирует и выделяет новые значения.

Формула, используемая для этого правила:

Где «данные» — это именованный диапазон B4: G11, а «вход» — именованный диапазон F2.На этой странице есть подробности и полное объяснение.

Диаграммы Ганта

Вы не поверите, но вы даже можете использовать формулы для создания простых диаграмм Ганта с условным форматированием, например:

В этом листе используются два правила: одно для полосок, а другое — для затенения выходных дней:

 
 = AND (D $ 4> = $ B5, D $ 4 <= $ C5) // бары
= WEEKDAY (D $ 4,2)> 5 // выходные 

В этой статье объясняется формула для столбцов, а в этой статье объясняется формула для затенения в выходные дни.

Простое окно поиска

С условным форматированием можно сделать один интересный трюк — создать простое окно поиска. В этом примере правило выделяет ячейки в столбце B, содержащие текст, введенный в ячейку F2:

.

Используемая формула:

Для получения дополнительной информации и полного объяснения см .:

Устранение неисправностей

Если правила условного форматирования не срабатывают правильно, скорее всего, проблема связана с формулой.Во-первых, убедитесь, что вы начали формулу со знака равенства (=). Если вы забудете этот шаг, Excel автоматически преобразует всю формулу в текст, делая ее бесполезной. Чтобы исправить это, просто удалите двойные кавычки, добавленные Excel с обеих сторон, и убедитесь, что формула начинается с равно (=).

Если формула введена правильно, но правило не срабатывает, возможно, вам придется копнуть немного глубже. Обычно вы можете использовать клавишу F9 для проверки результатов в формуле или использовать функцию Evaluate для пошагового выполнения формулы.К сожалению, вы не можете использовать эти инструменты с формулами условного форматирования, но вы можете использовать технику, называемую «фиктивными формулами».

Формулы-пустышки

Формулы-пустышки — это способ проверить формулы условного форматирования прямо на листе, чтобы вы могли видеть, что они на самом деле делают. Это может значительно сэкономить время, когда вы изо всех сил пытаетесь заставить ссылки на ячейки работать правильно.

Вкратце, вы вводите одну и ту же формулу для диапазона ячеек, который соответствует форме ваших данных.Это позволяет увидеть значения, возвращаемые каждой формулой, и это отличный способ визуализировать и понять, как работает условное форматирование на основе формул. Подробное объяснение см. В этой статье.

Видео: проверка условного форматирования с помощью фиктивных формул

Ограничения

Условное форматирование на основе формул имеет некоторые ограничения:

1. Вы ​​не можете применять значки, цветовые шкалы или гистограммы с настраиваемой формулой. Вы ограничены стандартным форматированием ячеек, включая числовые форматы, шрифт, цвет заливки и параметры границы.
2. Вы ​​не можете использовать определенные конструкции формул, такие как объединения, пересечения или константы массива, для критериев условного форматирования.
3. Вы ​​не можете ссылаться на другие книги в формуле условного форматирования.

Иногда можно обойти № 2 и № 3. Вы можете переместить логику формулы в ячейку на листе, а затем вместо этого ссылаться на эту ячейку в формуле. Если вы пытаетесь использовать константу массива, попробуйте вместо этого создать именованный диапазон.

Дополнительные ресурсы по формуле CF

.

Как сформулировать высказывание в р?

Переполнение стека

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

Загрузка…

.