Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей: Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. Форма ИНВ-24 | Образец — бланк — форма

Периодическая инвентаризационная система

Большинство малых предприятий по-прежнему используют периодическое управление запасами, поскольку оно не требует сложного программного обеспечения или сканирования запасов. Система периодической инвентаризации основывается на периодических или регулярных физических подсчетах инвентаря. Вы определяете отчетные периоды в зависимости от потребностей бизнеса, но не отслеживаете запасы ежедневно или постоянно. Вместо этого вы записываете все покупки в учетную запись для покупок. После проведения инвентаризации вы перемещаете остаток на счете закупок на счет запасов.Наконец, вы корректируете счет запасов, чтобы он соответствовал стоимости конечного запаса. Вы можете рассчитать стоимость конечных запасов, используя FIFO (первый пришел — первый ушел) или LIFO (последний пришел — первый ушел).

Проблемы периодической системы особенно очевидны при проведении инвентаризационной инвентаризации. На это время необходимо приостановить большинство обычных деловых операций, поскольку это требует значительного ручного труда. Многие компании нанимают дополнительный персонал и стараются выполнять это в нерабочее время, например, в ночную смену.Этот тип системы влечет за собой большее количество случаев мошенничества, потому что инвентарь не отслеживается между физическими подсчетами, что снижает подотчетность между инвентаризацией, а также потому, что сложнее определить, где возникли расхождения в инвентаризации.

Бесконечная система инвентаризации

Постоянная система может быть более дорогой в реализации, чем периодическая система, из-за потребностей в оборудовании и программном обеспечении. Однако система постоянно и немедленно обновляет инвентарные номера.Эта система рассчитывает запасы на основе продаж и покупок с помощью программного обеспечения для точек продаж и управления активами. Таким образом, у вас всегда будет точный учет наличных запасов. Постоянное отслеживание — лучший способ избежать дефицита, когда ваши клиенты исчерпывают запасы определенного продукта. С бессрочной системой вы можете добиться минимального контакта сотрудников с товарами.

Проблемы с этим типом системы возникают, когда вы используете ее без проведения инвентаризации.Другими словами, зарегистрированные запасы могут не точно отражать то, что физически имеется на складе с течением времени, не говоря уже об учете прямых поставок или запасов по заказу. Вы должны учитывать поломки, украденные товары и потерю, чтобы система работала правильно. Кроме того, на инвентарные записи влияют ошибки и неправильно отсканированные предметы. Вы можете справиться с этим математически, применив поправки, которые в основном учитывают эти вещи. Эксперты соглашаются, однако, что, хотя физическая инвентаризация не является обычным явлением, вам следует реализовать некоторый процесс инвентаризации вручную, чтобы дополнить постоянную систему.Вы можете интегрировать эти типы систем с автоматизацией цепочки поставок, чтобы быстрее принимать решения на основе данных.

Штрих-коды

могут быть частью системы постоянной или периодической инвентаризации. Некоторые могут считать штрих-коды частью системы управления запасами, но на самом деле это оборудование, которое подпадает под вашу существующую систему управления запасами. Штрих-код — это, по сути, небольшая картинка с текстом или цифрами, которая наносится на каждый товарный товар. Текст или числа хранят большой объем информации. Сканер считывает эту информацию и передает ее в базу данных, которая отслеживает детали и их местонахождение. Система выполняет сканирование при поступлении и выдаче нового инвентаря. Штрих-коды имеют быструю окупаемость инвестиций (ROI) за счет снижения операционных расходов после внедрения, даже для малого бизнеса.

Другие преимущества штрих-кодирования:

• Устранение ошибок данных вручную
• Более быстрый сбор инвентарной информации
• Автоматическое обновление инвентаря
• Упорядочение документации и отчетности
• Обеспечение движения запасов между несколькими складами и отделами
• Простое и быстрое определение минимальных уровней и повторный заказ необходимых уровней

Внедрение штрих-кодов в инвентаризацию — это разумная идея, поскольку они обеспечивают масштабируемость и точность даже для малых и растущих предприятий.

Радиочастотная идентификация (RFID)

также являются типом оборудования, которое подпадает под существующую систему управления запасами. RFID-метки — это разновидность интеллектуального отслеживания. RFID-метки содержат информацию, хранящуюся в электронном виде, больше информации, чем это возможно при использовании обычных штрих-кодов. Теги могут быть пассивными или активными: активные метки RFID включают батареи, тогда как пассивные метки не имеют батареек. Считыватель RFID обеспечивает питание пассивных меток посредством радиоволн, тогда как активные метки излучают свои радиоволны.Оба типа тегов автоматически обновляются для идентификации запасов и сбора любых связанных данных.

— это эффективный способ защиты ценных предметов и продуктов, требующих дополнительных мер безопасности, например фармацевтических препаратов. Активные теги — лучший способ на предприятиях, где безопасность инвентаря была проблемой.

Хотя безопасность является основным преимуществом RFID, другие функции включают:

• Удаленное считывание тегов: Диапазон считывания пассивных тегов составляет приблизительно 40 футов, а диапазон для активных тегов — 300 футов.
• Одновременное считывание тегов: Система может считывать несколько тегов одновременно, так что она может регистрировать сразу весь поддон продуктов.
• Уникальные коды тегов: Для отслеживания уникальных продуктов, а не только одного типа продукта, вы можете присвоить тегам уникальные идентификационные коды.
• Постоянные обновления: Без необходимости обновлять физический тег на элементе, вы можете отправлять ему обновления, такие как местоположение склада, через активный тег или сохраняя систему пассивных тегов активированной.

Некоторые проблемы с использованием RFID включают:

• Для пассивных RFID-меток требуются сканеры или портативные считыватели.
• Стоимость может быть непомерно высокой для некоторых предприятий.
• Цепочка поставок также нуждается в оборудовании, необходимом для RFID-меток.

Если вы подумываете об использовании RFID-меток, за последние годы они стали дешевле.Эксперты говорят, что лучше всего использовать RFID-метки для размещения их в местах повышенного риска рядом с вашими запасами, например, на выходах. Наконец, для продуктов с ограниченным сроком хранения система RFID может предоставить информацию для обеспечения контроля качества, например, когда они были доставлены и срок их годности (если применимо).

Недавняя тенденция среди малых предприятий — использование QR-кодов, которые похожи на штрих-коды, но для их считывания не нужно покупать дорогое оборудование. Вы можете установить на смартфон приложение, считывающее QR-коды.Они также несут больше информации, чем штрих-код, из-за их матричных шаблонов. QR-коды не являются активными системами, как активные RFID-метки, и не так дороги.

Методы инвентаризации

Методы управления запасами — это способы, которыми вы используете сильные стороны и отношения вашего бизнеса, свой опыт, формулы и прогнозы, чтобы определить, сколько запасов вы храните, продаете, храните и заказываете. Эффективное управление запасами обеспечивает баланс между контролем затрат и удовлетворением требований клиентов.

Число дней неоплаченных запасов компании (DIO) показывает, сколько дней компания хранит запасы перед их продажей. DIO — это показатель эффективности, потому что запасы связывают средства. Чем ниже DIO, тем лучше, особенно для малого бизнеса. Показатели DIO выросли за последние пять лет на 8,3%, что означает, что компании имеют более слабые методы управления запасами. Кроме того, необходимо увеличить складские площади, а это означает…

Наиболее эффективная методология управления запасами может варьироваться в зависимости от компании.Какую бы методологию вы ни выбрали, она должна быть понятна сотрудникам и содержать четко определенные политики и процедуры. Если вы используете программное обеспечение со своей методологией, обратите внимание на системы, которые могут похвастаться ключевыми функциями, необходимыми вашей компании, а не просто универсальным пакетом. Организационный контроль начинается с маркировки товаров, будь то через артикулы или более сложную систему. Контроль качества требует наличия стандартов качества и политики, которым должен следовать персонал.

Передовой опыт управления запасами включает:

• Выберите методологию улучшения управления: Методологии улучшения управления включают больше, чем просто управление запасами. Вы можете улучшить свой бизнес сверху вниз с помощью методологии управления, которой вы придерживаетесь. Примеры включают Kaizen, Lean и Six Sigma.
• Оптимизация процедур закупок: Одним из отличительных признаков надлежащего управления запасами является использование данных и прогнозов для управления процедурами закупок. Это также включает в себя идентификацию товаров путем мониторинга потребительского спроса, удаления устаревших запасов и корректировки страхового запаса и точек повторного заказа.
• Управление отношениями с поставщиками: Очень важно хорошо управлять отношениями в цепочке поставок, потому что вы часто можете предотвратить и решить проблемы, тесно сотрудничая с поставщиками. Например, поставщики могут предложить вашему бизнесу согласованный минимальный объем заказа, забрать продукты, которые не продаются, и помочь вам быстро пополнить запасы, когда продажи определенного продукта увеличатся.
• Создание автоматических отчетов: Поскольку системы инвентаризации и управления производят огромные объемы данных, предприятиям необходимо найти способы их анализа, составления отчетов и использования.Многие системы автоматически создают отчеты о состоянии запасов, журналы запасов, выверку, исторические запасы, устаревшие запасы и финансовые данные по запасам. Кроме того, компании должны решить, на каком этапе своей цепочки поставок они должны предоставлять эти отчеты, чтобы поставщики могли надлежащим образом подготовиться.
• Проведите оценку рисков: Проблемы регулярно возникают на предприятиях, будь то неожиданный всплеск продаж, нехватка денежных средств, недостаток складских площадей, просчет запасов, медленно поступающие или снятые с производства продукты.Подготовьте матрицу оценки рисков, чтобы определить свои наихудшие риски и способы их устранения, когда они возникают.
• Регулярный аудит: Проводите регулярные аудиты, чтобы убедиться, что ваши фактические запасы и отчеты совпадают. Есть три способа проведения аудита: инвентаризация, выборочная проверка и подсчет циклов. Инвентаризация требует подсчета всей вашей инвентаризации и должна выполняться не реже одного раза в год, а часто и в конце года, чтобы соответствовать отчетам по подоходному налогу.Выборочная проверка — это когда вы выбираете один или два продукта в разное время из полного инвентаря, физически проверяете его и сравниваете с тем, что указано в вашей документации или программной системе. Проблемные или быстро продаваемые товары идеально подходят для выборочной проверки. При подсчете циклов сверка распространяется на весь год. У каждого продукта есть свой период аудита, но стоит чаще проверять ценные вещи. Для получения дополнительной информации о подсчете циклов см. «Использование программного обеспечения для управления запасами для подсчета циклов».
• Выборочный контроль запасов (прогнозирование): Многие методы подпадают под выборочный контроль и управление запасами или прогнозирование, например ABC-анализ. В этой форме анализа вы классифицируете запасы по одному из следующих параметров: стоимость использования, источник закупок, сложность закупок, сезонность, цена за единицу и уровень потребления. Выберите формулу на основе относительной важности каждой классификации и того, насколько она влияет на запасы.

Методологии управления, используемые при инвентаризации

Многие методологии контроля и управления запасами актуальны для всех отраслей, будь то обувной магазин или крупная нефтяная компания.Различные методологии управления:

• Бережливое производство : Бережливое производство — это философия управления высокого уровня, которая обеспечивает ценность для клиентов за счет повышения эффективности производства. Бережливое производство также использует Канбан, базовую, масштабируемую и визуальную систему планирования. Рабочие могут визуализировать все задачи в проекте под одним из заголовков: To Do, In Progress и Done. Этот процесс позволяет выявить любые узкие места или незавершенные дела за счет отсутствия перехода от одного столбца к другому, чтобы вы могли их устранить.
• Шесть сигм: Среди наиболее известных методов управления шесть сигм. Цель методологии — снизить вероятность возникновения ошибок или дефектов с помощью методов непрерывного совершенствования процессов определения, измерения, анализа, улучшения и контроля (DMAIC). Возвращаясь к этим основным принципам управления, специалисты-практики могут работать с «Шесть сигм» и другими методологиями управления запасами, чтобы уменьшить такие проблемы, как дефицит запасов, и улучшить своевременное производство и доставку.
• Lean Six Sigma: Сочетание бережливого производства и шести сигм, этот метод фокусируется на сокращении отходов и уменьшении дефектов продукции. Lean Six Sigma особенно полезен для поиска и устранения коренных причин потерь в цепочке поставок и управлении запасами. Используя комбинацию методов, вы можете найти способы внести улучшения, такие как снижение затрат на инвентаризацию и улучшение процесса инвентаризации.

Способы пополнения запасов

Есть много способов контролировать запасы, независимо от того, используете ли вы методы, определяющие, когда делать заказ, формулы прогнозирования или методы продажи и хранения.

Способы управления запасами по тому, когда и как вы заказываете товары или материалы, включают:

• FIFO и LIFO: Это методы определения стоимости продуктов. LIFO предполагает, что товары, добавленные в инвентарь в последний раз, будут продаваться первыми, в то время как FIFO предполагает, что товары, добавленные в инвентарь первыми, будут проданы первыми.
• Min-Max Inventory Control: Эта теория устанавливает минимальный и максимальный уровни запасов для поддержания определенных предметов в вашем инвентаре. Поэтому, когда вы дойдете до минимального уровня запасов, закажите ровно столько, чтобы достичь максимального установленного уровня. Критики этого подхода говорят, что у вас может получиться либо слишком много, либо слишком мало продуктов.
• JIT Inventory: Стратегия управления запасами точно в срок (JIT) объединяет заказ на сырье от поставщиков с производственным графиком. Вы уменьшаете отходы в виде стоимости запасов, потому что товары находятся на месте только по мере необходимости. JIT может быть шагом в бережливом производстве, немного требуя от JIT включения того, что хочет заказчик, в каждый производимый продукт.Риск, связанный с этим методом, заключается в том, что из-за неэффективных поставщиков запасы заканчиваются, но управление взаимоотношениями с поставщиками может несколько снизить этот риск.
• Система с двумя или тремя ящиками : Система с двумя или тремя ящиками включает два контейнера с одним и тем же товарным запасом. Когда один контейнер становится пустым, вы используете второй контейнер (резервный), который затем определяет точку повторного заказа (ROP). ROP — это когда запасы опускаются до уровня, при котором начинается деятельность по замене запасов.Проблема с этим основным методом очевидна в ситуациях, когда есть большие или быстрые заказы. Возможно, вы никогда не будете точно уверены, сколько товара имеется на складе в данный момент времени, поэтому вы не сможете предсказать, сможете ли вы выполнить крупный заказ или быстрые, последовательные заказы.
• Фиксированное количество заказа: В правиле фиксированного количества заказа вы можете одновременно заказать только определенное количество позиции. Благодаря этому правилу ошибки при повторном заказе, проблемы с местом для хранения и ненужные расходы сведены к минимуму.Вы можете связать фиксированные объемы заказа с автоматическими ROP.
• Заказ с фиксированным периодом: В правиле заказа с фиксированным периодом вы связываете пополнение определенных позиций с определенным интервалом. В этом случае количество заказа всегда разное, чтобы компенсировать потребительский спрос.
• Запасы, управляемые поставщиком (VMI): В этом методе часто торговый представитель управляет запасами определенных продуктов, замечая и заказывая то, что требует пополнения.Например, представитель компании по производству напитков, осуществляющий доставку, проверяет запасы и места, доступные для их продуктов в магазине, и сам пополняет их.
• Установить уровни номинала: Когда запасы упадут ниже номинальных уровней, ваше программное обеспечение должно сигнализировать вам о необходимости заказа большего количества. Уровни номинала варьируются в зависимости от продукта, относительных темпов продаж и времени пополнения запасов и требуют исследования и принятия обоснованных решений. Уровни номинала меняются со временем, и их необходимо сбрасывать через регулярные промежутки времени.С другой стороны, наличие минимальных уровней делает ваш бизнес более эффективным и гибким. Когда на рынке появляются новые продукты, вы можете покупать их, потому что ваши средства не полностью привязаны к существующим запасам.

  Кроме того, затраты на хранение ниже, и, если ваш бизнес быстро развивается, наличие минимальных запасов может быть более подходящим вариантом. Некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, включают возможное отсутствие запасов, когда заказ минимума может быть более дорогим, и вариативность того, насколько хорошо ваши поставщики могут доставлять продукты быстро и эффективно.У вас также должен быть страховой запас наряду с минимальным инвентарем. Страховой запас — это запас, который вы оставляете в избытке на случай задержки доставки. Используйте эту ложу только в случае крайней необходимости.

Контрольный запас с тем, как вы его продаете

Вы также можете контролировать запасы с помощью того, как вы их продаете. В некоторых случаях запасы даже не являются частью вашего инвентаря на месте, но вы все равно можете его контролировать. Вот как это происходит в зависимости от того, когда и как вы продаете свою продукцию:

• Объединение: Объединение товаров или услуг, чтобы предложить покупателю дополнительную ценность за одну стоимость, называется объединением. В практике управления запасами и управления запасами объединение в пакеты — это способ перемещения устаревших запасов. Например, вы включаете бесплатный подарок-сюрприз или предлагаете сниженную цену на другой товар в зависимости от покупки. Эти методы также улучшают качество обслуживания ваших клиентов.
• Складывающийся инвентарь: Когда запасы движутся, вместо того, чтобы хранить товары внутри склада, менеджеры оставляют их в трейлере грузовика и хранят этот трейлер на стоянке склада.Водитель может подключить прицеп, когда товар необходим, и отвезти его в магазин. Сотрудники склада никогда не трогают инвентарь.
• Прямая доставка: Также известная как кросс-докинг, прямая доставка — это когда производитель или поставщик напрямую отправляет свою продукцию покупателям от имени продавца. У продавца никогда не бывает товара на складе, и он никогда не берет его в руки и не видит. Эти предприятия в основном работают через интернет-продажи.
• Товарная накладная: Этот бизнес-договор возникает, когда компания передает свои товары другой компании или в магазин, прежде чем они заплатят за них.Витрина магазина или компания платит за продукты после их продажи в размере согласованного процента от продажной цены. Такая схема может быть отличной ситуацией для малых предприятий, которые продают продукты, поскольку их стоимость владения минимальна.
• Задержанные заказы: Когда компания решает принимать заказы и платежи за товары, которых нет на складе, они принимают невыполненные заказы. Для небольшого количества позиций (один или два) легко обработать заказ и сообщить клиенту прогноз, когда вы его выполните.Кроме того, чем выше стоимость товара, тем терпеливее ваши клиенты будут относиться к просроченным заказам. Однако проблемы нарастают, когда количество товаров с невыполненным заказом начинает увеличиваться. Не рекомендуется, чтобы малые предприятия, продукция которых обычно хранится на месте, смешивались с множеством отложенных заказов. Положительные причины для предложения задержанных заказов включают увеличение денежного потока, добавление некоторой гибкости для малых предприятий, не способных выполнять логистику, а также снижение затрат на хранение и избыточный запас. Проблемы с задержкой заказов включают в себя возможное разочарование клиентов, более длительные интервалы выполнения и другие логистические требования.

Прогнозирование для управления запасами

Вместо того, чтобы использовать ручной метод для повторного заказа, подумайте о способах математического прогнозирования того, что есть в наличии или когда делать заказ. Эти методы могут включать в себя категоризацию ваших запасов, например, метод ABC, но в основном показывать то, что у вас есть в магазине в настоящее время:

• ABC Analysis: Этот метод прогнозирования цепочки поставок разделяет все имеющиеся в наличии запасы на три отдельные группы. Товары категории «А» имеют высокую стоимость и имеют низкую частоту продаж. Бюджетные последствия этих товаров значительны, но их продажи непредсказуемы. Товары категории «B» — это товары средней стоимости и умеренной частоты продаж. Товары категории «C» — это товары с низкой стоимостью и высокой частотой продаж. Эти позиции требуют меньшего контроля из-за их меньшего денежного воздействия и постоянной оборачиваемости. Использование этих разграничений для инвентаря поможет вам расставить приоритеты, выделив продукты, которым нужно уделять больше внимания, чем другим. Прогнозирование, выполненное с помощью анализа ABC, вычисляет количество доступных запасов на основе этого разграничения.Кроме того, можно настроить места хранения и упаковки, чтобы отразить эти разграничения.
• Формула точки повторного заказа (ROP): Формула ROP математически подскажет вам правильное время для заказа или производства дополнительных запасов. Используя имеющуюся информацию, рассчитайте сумму спроса на время выполнения заказа и страхового запаса. Вам может понадобиться узнать время выполнения заказа вместе с этой формулой, то есть время между размещением заказа и его получением. При расчете сроков заказа необходимо учитывать время выполнения заказа.Формула точки повторного заказа:

Предположим, Ава должна рассчитать ROP для жидких повязок, которые ее компания производит на своем предприятии. Она рассчитывает страховой запас (SS) для этого продукта в 50 единиц.

Затем она вычисляет потребность в времени выполнения заказа (LTD) для этого продукта.

Ее производственный отдел использует 20 единиц сырья в день, и доставка повторного заказа этих материалов занимает около пяти дней.

Используя эту информацию, она может рассчитать скорость проходки:

Если запас жидких бинтов падает ниже 150 единиц, Ava должна разместить повторный заказ.

Следуйте этой удобной таблице, чтобы рассчитать скорость проходки:

«Управление запасами очень быстро усложняется, — объясняет доктор Пайк. «Например, у модели точки повторного заказа есть триггер. Итак, мы надеемся, что фиксированное количество заказа настроено таким образом, чтобы оптимизировать вовлеченные компромиссы (т.е. слишком много против недостатка). Когда я помогаю бизнесу, я обычно начинаю обучение именно здесь. Более того, проблемы часто возникают на производстве, когда есть задержки между запуском и сменой процесса — например, производитель мороженого переходит с шоколада на ваниль, а не ваниль на шоколад. В последнем примере, переходя от ванили к шоколаду, меньше сложностей и проблем. Кроме того, шоколад покрывает множество грехов! Однако, когда вы переходите от более сложного (шоколад в данном сценарии) к менее сложному (ванильный) процесс, это может занять больше времени и добавить ненужные уровни сложности.”

• Экономичный объем заказа (EOQ): EOQ определяет оптимальное количество запасов, которое вы должны купить или произвести, чтобы минимизировать затраты на заказ и хранение. Эта формула полезна в тех случаях, когда затраты на спрос, заказы и хранение остаются неизменными с течением времени. Вы можете изменить формулу EOQ, чтобы компенсировать различные уровни производства или интервалы заказов.

Допустим, Ава хочет знать оптимальное количество стеклянных бутылок размером 12, которые она хочет иметь на складе для производства.Их покупка и хранение обходятся довольно дорого, поэтому она должна рассчитать EOQ. Производственная группа Ava ежегодно использует 1000 стеклянных бутылок размером 12. Хранение этой бутылки на складе обходится ее фирме примерно в 3 доллара в год, а фиксированная стоимость размещения заказа составляет 5 долларов. Следовательно,

Идеальный размер заказа для минимизации затрат и удовлетворения потребительского спроса — это немного больше 33 стеклянных бутылок размера 12. Теперь, когда у вас есть идеальное количество, вы также можете использовать формулу ROP, чтобы определить идеальное время для заказа этих стеклянных бутылок размером 12.

Следуйте этой удобной таблице, чтобы рассчитать свой EOQ:

Управление запасами в цепочке поставок

Есть несколько вариантов управления запасами в цепочке поставок. Независимо от того, работаете ли вы на производстве или на складе, эти методы могут помочь.

Методы управления запасами в цепочке поставок

• Управление партиями: Для управления производимыми запасами вы можете выполнить управление партиями.Этот метод производит товары партиями, размер которых гарантирует наличие нужного количества компонентов для производства необходимого количества готового продукта. Управление партиями особенно полезно в сочетании с такими методологиями, как бережливое производство и своевременность. Процедуры контроля партии экономят деньги и ресурсы.
• Сторонняя логистика (3PL): Некоторые компании передают на аутсорсинг отдельные части своей цепочки поставок, например, складские услуги, услуги распределения или выполнения.Аутсорсинг может осуществляться в определенное время года, например, во время праздников. 3PL постоянно меняют сотрудников, особенно если они нанимают их только на сезон. Эти неопытные сотрудники могут объяснить значительную часть потерянных или отсутствующих товарно-материальных ценностей.
• Оптовый заказ и доставка: Один из способов управления расходами — заказывать товары, которые вы считаете вечнозелеными, оптом. Вы также можете отправлять вечнозеленые товары оптом со скидкой. Компании выкладывают больше денег заранее, но поскольку товары продаются быстро и стабильно, риск невелик.С оптовыми запасами легче управлять из-за единообразия продукции, что снижает затраты на управление. Производители предлагают скидку при заказе нескольких экземпляров одного и того же товара, что удешевляет товар. Этот вариант может подойти там, где спрос сложно предсказать. Однако оптовый заказ означает более высокие затраты на хранение, сложный для скоропортящихся товаров, может привести к устареванию запасов и лишнему капиталу.

Количества на складе: сколько хранить

Тип имеющегося у вас запаса (сырой, незавершенный, готовый или расходный) также может определять, сколько вам следует держать под рукой.

Что касается запасов, обратите внимание на следующие факторы:

• Надежность поставщика и альтернативные источники поставок
• Производите ли вы и поставляете ли компоненты партиями
• Предсказуемость спроса
• Массовые скидки

Незавершенное производство, также называемое незавершенным (WIP), требует дополнительных складских площадей, но часто приносит пользу.Вы можете добавить дополнительный уровень защиты своему производству с помощью незавершенного материала. Например, если у вас есть машина в середине процесса, которая подвержена риску поломки, вы можете вытащить незавершенную заготовку, чтобы обойти эту часть процесса.

Держите дополнительные запасы готовой продукции, когда вы определяете спрос на продукт или когда уверены, что ваши серийные производства соответствуют требованиям. У вас также, естественно, будет дополнительный запас готовой продукции при выполнении большого заказа.

Сколько расходных материалов вам следует держать, также зависит от надежности ваших поставщиков. Если спрос на эти продукты хорошо известен и устойчив, вы можете оставить себе лишнее. Кроме того, если вы ожидаете роста цен или получаете значительную скидку при оптовых закупках, допустимо наличие дополнительных расходных материалов.

Политики и процессы управления запасами

Управление запасами начинается в тот момент, когда товары поступают в вашу организацию, будь то через входную дверь или через приемный док.Разработка стандартных операционных процедур (СОП) может помочь каждому понять свои обязанности, связанные с запасами. СОП — это пошаговые инструкции, определяющие повседневные действия.

Что включать в СОП

В случае инвентаризации СОП должна, как минимум, указывать адрес:

• Получение товаров и материалов
• Хранение и отслеживание
• Даты проверок и ротация
• Безопасность
• Доставка

Если вы разрабатываете новые СОП, четко определите политики и процессы и попросите сотрудников (особенно новых) просмотреть их на предмет понятности.Дополнительные советы по политикам управления запасами включают:

• Отделение административного управления запасами от бухгалтерского учета и финансов: В целях безопасности персонал, который занимается администрированием управления запасами, не должен быть тем же персоналом, который выполняет обязанности по контролю запасов в финансах или бухгалтерском учете.
• Установите приоритет точного подсчета запасов: Проблемы возникают при попытке выполнить заказ с неизвестным или неточным количеством запасов на складе.Точность инвентаризации важнее, чем выполнение заказа.
• Выберите правильные инструменты: Перед тем, как приступить к разработке процессов, определите, какие риски присущи и приемлемы для выбранного вами типа инструментов. Независимо от того, используете ли вы специальное программное обеспечение, RFID-метки или электронные таблицы и корзины, сначала определите свои системы.
• Выполнять непрерывное улучшение: Чтобы обеспечить непрерывное улучшение, вы должны включить его в свои СОП.Даже короткий раздел об ожидаемых интервалах для обзора дает персоналу возможность начать работу.
• Подумайте, как часто вам нужно проводить подсчет запасов: Существует три различных способа проведения подсчета запасов: периодически, постоянно и в сочетании постоянно и периодически. Определите интервалы и запишите их в свои СОП.
• Фактор всего оборудования: При написании политики рассмотрите доступные инструменты, чтобы установить реалистичные ожидания.Например, если вы хотите завершить инвентаризацию за выходные, определите, должны ли ваши сотрудники иметь сканеры, ускоряющие их работу.
• Определите, как минимум, ежегодную политику товарных запасов: Как минимум, годовая политика товарных запасов должна включать максимальные и минимальные уровни, уровни страховых запасов и оптимальные уровни повторного заказа. Вам также следует рассчитать средний уровень запасов, чтобы установить эти политики.
• Подготовьте годовой бюджет инвентаризации: Перед покупкой любого инвентаря и не реже одного раза в год определите свой годовой бюджет инвентаризации.Эта оценка представляет собой общую стоимость владения товарами за год, включая затраты на материалы, хранение, фиксированную эксплуатацию, логистику, перераспределение и любые прочие предметы.

Базовые политики управления счетами

Эффективные политики контроля счетов должны информировать персонал о том, как ваша компания выставляет счета клиентам, включая график, формы и процедуры. Разработка надежных базовых политик и процедур контроля счетов гарантирует, что вы получите с трудом заработанный доход от ваших продуктов или услуг.Счета обычно отправляются после выполнения заказа. Политики выставления счетов могут быть шаблонами и должны быть ясными и простыми, чтобы сотрудники могли без проблем следовать им.

Типы счетов, которые необходимо контролировать:

• Заказы на закупку: Перед обработкой заказа клиенты или торговый персонал отправляют заказы на закупку. Эти документы должны быть заполнены и подписаны заказчиком, обеспечивая точность всех деталей.
• Квитанция по заказу: Политика в отношении поступления заказа должна отражать набор проверок, которые вы выполняете при доставке продукта. Эти чеки должны начинаться с выставления счетов и включать номера отслеживания отгрузки и квитанцию.
• Процессы выставления счетов: Шаблоны идеально подходят для выставления счетов, особенно если ваше программное обеспечение создает их автоматически. В правилах выставления счетов должны быть указаны номер заказа на покупку, дата счета и все необходимые платежные реквизиты.
• Программное обеспечение: Если ваша клиентская база велика или растет, подумайте об инвестициях в программное обеспечение для выставления счетов. Создавайте политики, которые помогают поддерживать разработку шаблона, и убедитесь, что программное обеспечение отслеживает и архивирует все транзакции. Программное обеспечение также может сделать создание отчетов о неоплаченных счетах более эффективным и простым.
• Просроченные платежи: Сообщите всем клиентам о вашей политике просрочки или невыплаты.Будьте гибкими, но убедитесь, что эти документы отражают последствия. Например, объясните льготные периоды и процедуры о том, кто следит за несвоевременным выставлением счетов и какие у них есть возможности, чтобы клиенты могли принимать собственные решения о поздней оплате счета.

Процессы управления запасами

Процессы управления запасами — это действия и методы, которые вы используете для организации запасов и измерения пробелов, возможностей и относительного успеха заказов и производства.Многие компании используют KPI для измерения успешности своих процессов и процедур.

Некоторые компании настолько обеспокоены нехваткой товарных запасов, что они затоваривают их, что обходится им дороже, чем просто цена товаров. Поскольку они связывают свой капитал, они должны хранить свою продукцию по себестоимости, и она может быть повреждена или обесценена. Разделите свой инвентарь на три основные категории:

• Страховой запас
• Пополнение
• Излишки и устаревшие

При разработке процессов управления запасами определите, следует ли вам одновременно выполнять оценку бизнеса.Вам следует оценить бизнес-функции и процессы, особенно в процессе «заказ-доставка» (OTD), в состоянии «как есть», чтобы выявить пробелы и возможности для изменений. Принципы управления изменениями должны выводить вас из состояния «как есть» через реализацию будущих изменений. Если вы хотите лучше обслуживать клиентов, определите, как ваши политики и процессы управления запасами влияют на них.

Ключевые показатели эффективности управления запасами

Ключевые показатели эффективности (KPI) — это метрики, которые демонстрируют, насколько хорошо работают части вашей компании и насколько хорошо вы достигаете своих ключевых бизнес-целей.KPI также полезны для сравнения вашего бизнеса с другими в вашей отрасли. В управлении запасами KPI могут помочь определить болевые точки и причины, по которым вы теряете деньги. Если у вас нехватка товаров, вы захотите исправить их, чтобы сохранить клиентов. Вы захотите посмотреть на свои долгосрочные и краткосрочные цели с помощью KPI. Следовательно, есть смысл запускать определенные KPI регулярно. Например, отношение запасов к продажам — это один ключевой показатель эффективности, который можно отслеживать при прогнозировании:

Еще один ключевой показатель эффективности — это показатель сквозных продаж (STR), который помогает удерживать клиентов.Используйте STR в качестве метрики, чтобы определить, как долго товар находится на складе, нужно ли изменить его цену и когда делать повторный заказ. Этот показатель часто сравнивают со скоростью оборачиваемости запасов, для которой требуется более длительный период (часто полный год). KPI сквозной продажи сравнивает запасы, полученные через поставщика, чтобы определить, сколько вы продаете в месяц:

Средний запас — это ключевой показатель эффективности, который помогает понять, сколько продуктов вы храните за указанные периоды:

Наконец, коэффициент заполнения — это ключевой показатель эффективности, который показывает, насколько хорошо вы выполнили свои заказы для единичных доставок или для доставок в течение заданного времени.Этот KPI также называется коэффициентом заполнения позиции (LIFR), а термин «строка» относится к строке в заказе или манифесте. Формула LIFR:

Другая формула, определяющая LIFR:

Выполненный заказ считается выполненным на 100%. Например, Джек Хайнц заказывает четыре продукта:

Эта компания отгрузила линии с первой по третью (бесшовные трубы из углеродистой стали, медные трубы и пластиковый желоб с решетками) 20 мая 2019 года.Когда компания запускала LIFR, она была отмечена как 75%, потому что было четыре позиции, из которых только три были заполнены:

Компания отгрузила фитинг с 90-градусной резьбой на четвертой линии 24 мая 2019 года, в результате чего LIFR достиг 100%. Однако, если ваша метрика ориентирована на удовлетворенность клиентов, основанную на немедленном выполнении заказов, оставьте метрику только для начальной ставки. Первоначальный LIFR составляет 75% и, несомненно, предоставляет больше информации, чем окончательный LIFR.

Вы также можете рассчитать заполняемость по регистру и стоимости. Когда вы ускоряете отправления, не входящие в общий объем доставки, вы не можете засчитывать эти не ускоренные отправления как пропущенные, и вам следует исключить ускоренные отправления. Другими словами, ваша основная задача должна заключаться в том, как ваш бизнес выполняет заказы регулярно, а не во время исключений. Дополнительные ключевые показатели эффективности для отслеживания см. В разделе «3 важнейших показателя учета запасов, которые необходимо отслеживать».

Программное обеспечение для управления запасами

Управление запасами вручную имеет свои проблемы: это может быть трудоемким, трудным для совместного использования, подверженным человеческим ошибкам, создавать лишние документы, которые вам не нужны, и требовать постоянного мониторинга и проверки фактов.

По словам доктора Пайка, одно программное решение подходит не для всех организаций. Он говорит: «Существуют системы, которые интегрируются с существующими системами ERP (планирование ресурсов предприятия). Некоторые организации разработали свои собственные системы, исходя из своего лучшего мышления и разрабатывая то, что им нужно, именно внутри компании. Когда я консультирую, я часто помогаю малому бизнесу разработать свои собственные электронные таблицы. Одна из компаний, которую я советую, — это крупная компания-разработчик программного обеспечения, и ее программное обеспечение превосходно и может сделать важные вещи для их компании.Эти системы существуют для небольших компаний, но есть и недорогие варианты, которые могут так же хорошо выполнять свою работу ».

4 вопроса, которые следует задать перед покупкой расширенного программного обеспечения для инвентаризации

Если вы начинаете изучать передовое программное обеспечение для отслеживания инвентаризации, вам нужно подойти к нему осторожно и вдумчиво. Выберите программное обеспечение для управления запасами, ответив на четыре основных вопроса:

1. Какими продуктами и в каком количестве мне нужно управлять?
   Ваши потребности в программном обеспечении будут абсолютно разными, в зависимости от того, что и сколько вы продаете.Например, приоритеты в области программного обеспечения сильно различаются для компаний, продающих продукты питания, и компаний, продающих высококачественную электронику. Компаниям по продаже продуктов питания необходимо программное обеспечение, которое может отслеживать срок годности. Компаниям, которые продают высокотехнологичную электронику, требуется программное обеспечение с функциями безопасности и аналитикой, которые гарантируют, что их запасы не устареют.
2. Какие важные функции мне нужны?
   Некоторые программные системы будут интегрированы с существующими системами, а некоторые нет.Крайне важно решить, нужна ли вам эта интеграция или вы будете вкладывать дополнительные средства в замену программного обеспечения. Для получения дополнительной информации об интеграции программного обеспечения см. «Преимущества интеграции программного обеспечения инвентаризации с процессами бухгалтерского учета и бэк-офиса». Далее, давайте предположим, что ваш бизнес будет стремиться к массовому росту в течение следующих пяти лет. В этом случае выберите программное обеспечение, которое может масштабироваться.
3. Чем я могу заплатить за программное обеспечение?
   Программные системы, предназначенные для управления запасами, могут сильно различаться по стоимости.Хорошие продавцы могут назначить цену в соответствии с вашими требованиями. В эту нижнюю строку включите любое другое программное обеспечение, которое необходимо изменить, чтобы приспособиться к новой покупке, а также затраты времени персонала на переход. Рассчитайте рентабельность инвестиций (ROI) для каждого решения, которое вы рассматриваете, и сколько времени потребуется, чтобы окупить эти вложения. Для получения дополнительной информации о снижении затрат см. «Снижение затрат с помощью программного обеспечения для отслеживания запасов».
4. Что означает программное обеспечение для кадрового обеспечения?
   Определите, сможет ли ваш нынешний персонал адаптироваться к огромным изменениям в вашем бизнесе.Затем решите, нужно ли вам нанять новых сотрудников с другим набором навыков, переназначить или переобучить вашу нынешнюю команду. Например, если вы нанимаете много низкоквалифицированных рабочих для подсчета запасов, они могут вам не понадобиться с системой постоянного учета запасов. Кроме того, они могут не помочь вам настроить новое программное обеспечение или устранить неполадки после установки. Возможно, вам потребуется нанять сотрудника, обладающего техническими навыками работы с программным обеспечением, в зависимости от сложности того, что вы покупаете. Если вы можете перевести лояльных сотрудников на другую работу или обучить их работе с программным обеспечением — отлично.В противном случае подумайте в первую очередь о том, что нужно вашему бизнесу.

Начало работы с ПО для управления запасами

Чтобы эффективно контролировать свои запасы, вам нужна видимость на уровне элементов — то, что программное обеспечение может обеспечить, если вы будете использовать его постоянно. В этом случае постоянное использование означает, что каждый сотрудник использует его одинаково каждый раз, когда они производят, продают или получают товары. Программное обеспечение может предоставить вам множество возможностей. Например, вы всегда знаете, что было продано и как быстро, какие уникальные предложения и товары, снятые с производства.У вас есть электронная версия каждой транзакции, которая может включать номер детали, количество, а также время и место продажи. Для получения дополнительной информации о том, зачем покупать программное обеспечение для управления запасами, см. «Снизьте свои затраты с помощью программного обеспечения для отслеживания запасов».

Другие преимущества наличия специального программного обеспечения для управления запасами:

• Увеличение прибыли
• Нет на складе
• Штрих-коды и этикетка для отслеживания инвентаря
• Списание запасов прекращено
• Быстрый и эффективный аудит
• Сэкономленное время
• Больше гибкости системы
• Быстрый поиск информации
• Встроенная аналитика для принятия решений

Для начала поищите программное обеспечение с функциями, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса и его будущему.

При поиске нового программного обеспечения для управления запасами обратите внимание на следующие особенности:

• Параметры оптимизации запасов
• Инструменты для отслеживания и прогнозирования аномалий запасов
• Инструменты для автоматизации пополнения запасов, в том числе для расчета правильного уровня запасов
• Управление временем выполнения
• Расчет страхового запаса
• Управление затратами
• Логика вызова продуктов с истекшим сроком годности и медленно продвигающихся продуктов
• Поддержка в нескольких местах
• Интеграция программного обеспечения бэк-офиса
• Автоматический мониторинг запасов
• Автоматическое управление партиями
• Показатели данных поставщика
• Интеграция штрих-кодов
• Интеграция системы RFID
• Множественное ценообразование для товаров в зависимости от покупателя
• Цены в разных валютах
• Возможность обновления для каждого элемента или группы элементов
• Множественная складская связь
• Показатели контроля качества
• Отслеживание партий
• Поддержка нескольких пользователей

При рассмотрении любой системы важно помнить о будущих потребностях и о том, как технологии могут помочь.Д-р Пайк делится: «Приближается большое животное, называемое предсказанием. Каждый хочет предсказать все, что лежит в основе каждого решения о покупке, которое принимают потребители. Машинное обучение и огромные объемы данных только улучшат возможность прогнозирования. Воспользоваться этой способностью не слишком дорого — это будущее этой отрасли.

«Блокчейн в цепочке поставок также перспективен. Вам не нужно, чтобы блокчейн был ценным, но видимость того, что там есть, улучшится.Со временем будет интересно увидеть, что реально, а что — шумиха, но, тем не менее, все это окажет влияние. Я советую компаниям немного посидеть в сторонке и посмотреть, что произойдет. Со временем компании смогут использовать его для улучшения управления запасами ».

Для получения дополнительной информации о функциях, которые следует искать для поддержки своего бизнеса, см. «3 основных функции, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления запасами».

Лучшие практики использования программного обеспечения для управления запасами

Независимо от того, используете ли вы специальную программную систему или электронные таблицы, вам все равно необходимо следовать некоторым передовым методам.Используйте любые инструменты, которые есть под рукой, чтобы оптимизировать уровни запасов.

После настройки программного обеспечения для управления запасами следуйте этим советам:

• Используйте платформы, которые взаимодействуют друг с другом или все в одной системе.
• Относитесь к каждому предмету в вашем инвентаре по-разному; каждый SKU отличается по какой-то причине.
• Убедитесь, что ваши расходные материалы указаны правильно, используя доступные данные.
• По возможности используйте мобильные устройства.
• Разместите свой инвентарь.
• Выполните подсчет циклов и обновите данные в вашей системе.
• Свяжите все транзакции с вашим программным обеспечением.

Вам также следует убедиться, что вы не покупаете что-то слишком сложное для того, что нужно вашей компании, и что программное обеспечение стоит своих затрат.Если вы этого не сделаете, это не просто пустая трата денег, это может закончиться ненужным разочарованием. Однако, если ваше программное обеспечение поставляется с аналитическими возможностями, убедитесь, что вы выполняете измерения.

Если вы купили или собираетесь приобрести программное обеспечение для управления запасами, используйте его для выполнения следующих расчетов:

• Какие товары продаются и не продаются
• Итого товарно-материальные затраты
• Динамика запасов и данные о продажах
• Бюджет инвентаризации

Для получения дополнительной информации о выборе правильной системы управления запасами см. «Выбор правильной системы управления запасами».”

Как сохранить свои запасы в безопасности

Обеспечение безопасности ваших запасов также должно быть главной заботой, когда вы думаете об управлении запасами. Будь то воры и воры или ваши сотрудники, безопасность запасов влияет на чистую прибыль. Чтобы защитить ваши товары от людей, которые украдут их у вашей входной двери, определите, какой инвентарь является самым дорогостоящим или наиболее желательным. Например, моющее средство для стирки и бритвенные лезвия являются предметами потребления с большим спросом.Они нужны всем; их обязательно перепродадут, и они являются одними из самых украденных в любом продуктовом магазине. Эти продукты должны быть доступны покупателям, но размещены на видном месте, если у вас возникнут проблемы с кражей.

Вы должны установить RFID-метки, которые могут повысить безопасность дорогих предметов высокого класса, таких как компьютеры и электроника. Если они будут удалены, прозвучит сигнал тревоги. Обязательно обеспечьте доставку после их прибытия. Прежде чем вы войдете в систему, самое время их потерять или украсть.Избавьтесь от дополнительных упаковочных материалов, чтобы воры не догадывались, что доставка только что состоялась. Если возможно, установите систему охранного телевидения (CCTV), также называемую видеонаблюдением, на парковках и других уязвимых местах, чтобы предотвратить кражу.

Внешняя угроза — не единственная проблема безопасности, которую вы должны иметь. Персонал тоже умеет воровать. Обучите свою команду действующим системам безопасности и политикам, касающимся кражи и ее дисциплины.Многие люди не знают о кражах дорожных пошлин, связанных с бизнесом, включая расходы на текучесть кадров и гарантии занятости. Итак, научите своих сотрудников понимать истинные последствия воровства.

Установив процедуры, предотвращающие кражу, вы можете предотвратить ее до того, как она произойдет. Например, сотрудники, которые контролируют акции, не должны также контролировать финансовые отчеты компании. Ограничьте доступ к зонам для персонала и распределите ответственность. Подумайте, нужен ли всем сотрудникам доступ к каждой части вашего склада или к каждому шкафу с припасами.Назначьте сотрудников, ответственных за аудит, для оказания помощи другим сотрудникам с их потребностями в поставках. Регулярно переводите персонал в ведение складского учета, чтобы предотвратить сговор. Наконец, подумайте, насколько эффективно вы используете функции существующего программного обеспечения. Национальная федерация розничной торговли считает, что количество внутренних краж снизилось минимум на 11% в компаниях, использующих программное обеспечение для управления запасами.

NetSuite может помочь обеспечить прозрачность процесса управления запасами

Правильное управление запасами может сделать бизнес или разрушить его, и понимание ваших запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха.Независимо от того, какой тип процесса управления запасами вы выберете, лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.

Узнайте больше о том, как использовать NetSuite для автоматического управления запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Что такое управление запасами в магазине?

Управление запасами может быть сложной задачей, особенно когда вам нужно обслуживать несколько складов. Часто это включает день инвентаризации — подсчет каждого товара на складе и запись результатов.

Хотя иногда это может быть утомительно, для бизнеса жизненно важно не отставать от уровня запасов. В настоящее время существует также полезное программное обеспечение для управления запасами, которое может помочь в управлении запасами, делая процесс более плавным и простым, чем когда-либо.

Сохранение запасов может нарушить ваш денежный поток, что плохо для бизнеса. Отсутствие достаточного количества средств для удовлетворения потребительского спроса также разрушительно. Вот почему эффективное управление запасами жизненно важно для растущего бизнеса.

Итак, читайте дальше, чтобы узнать больше об управлении запасами в магазине и о том, как это может повлиять на ваш бизнес.

Что такое управление запасами в магазине?

Управление запасами в магазине — это процесс отслеживания уровня запасов в ваших розничных магазинах. Это может относиться как к физическим интернет-магазинам, так и к интернет-магазинам электронной коммерции.Он охватывает все, от покупки до момента, когда она попадает в розничный магазин.

Это означает мониторинг входящих и исходящих запасов, а также запасов на складе. Управление запасами дает вам полный обзор запасов вашей компании, в том числе, что это за продукты и где их можно найти на складе.

Цель состоит в том, чтобы минимизировать затраты, которые могут возникнуть при хранении запасов. Вы также будете лучше понимать, когда следует пополнять запасы, продавать старые и покупать новые продукты.Хорошие методы управления запасами освободят место на вашем складе, а также деньги в вашем денежном потоке и гарантируют, что у вас не останется старых или непродаваемых запасов.

По данным Shopify, неправильное управление запасами обошлось предприятиям почти в 2 триллиона долларов. В основном это скрытые расходы, связанные с затовариванием, отсутствием запасов и предотвратимой прибылью.

Почему важен контроль запасов в магазине

Управление запасами позволяет владельцу бизнеса лучше понять уровень своих запасов.Это гарантирует, что мертвые запасы будут обработаны (или полностью исключены) и что склад будет работать с оптимальной эффективностью. Вот еще несколько причин, почему управление запасами важно для вашего бизнеса:

• Помогает в контроле качества — Управление запасами позволяет вам следить за своими продуктами. Это означает, что время от времени, когда вы проводите инвентаризацию, вы также можете одновременно контролировать качество. Если вы обнаружите, что акции не соответствуют стандартам вашей компании, у вас есть возможность действовать.Особенно в случае отзыва продукта.
• Подсчет запасов — Частью процесса управления запасами является проведение регулярных инвентаризаций. Это включает в себя подсчет каждого имеющегося у вас товара. Это позволяет вам следить за уровнем запасов и организовывать свой склад.
  Это важно, потому что это означает, что вы знаете, где находится каждая единица, а также о качестве и состоянии каждого продукта. Вы также можете увидеть, где у вас может не хватать некоторых продуктов, и при необходимости добавить дополнительные запасы.
• Помогает с учетом запасов — Учет запасов — ключевая часть управления запасами. Он измеряет стоимость материальных запасов и стоимость проданных товаров с течением времени.
  Это означает, что вы контролируете мертвые запасы, которые больше не имеют ценности, что снижает потери и упрощает расчет стоимости ваших запасов. Это также означает, что вы можете увеличить свою прибыль, имея только те продукты, которые вам нужны.
• Гарантирует, что вы не перепродаете — Как только вы узнаете, сколько у вас товаров, вы можете быть уверены, что вы не перепродаете их своим клиентам или не распродаете свой самый популярный товар.Вы также можете в режиме реального времени отображать свои запасы на своем веб-сайте и обновлять свою систему POS (точки продаж) с учетом наличия на складе в магазине.
  Когда товары распродаются, покупатели могут терять терпение и искать тот же товар в другом месте. Точно так же, когда клиент покупает товар только для того, чтобы узнать, что он перепродан и ему вернули деньги, это также может расстроить его качеством ваших услуг.
  В целом, это может снизить рейтинг удовлетворенности клиентов вашего магазина. Учитывая, что качество обслуживания клиентов неразрывно связано с лояльностью, важно, чтобы вы предоставляли наилучшие услуги.

4 типа инвентаризации

Существует четыре основных типа инвентаря. Давайте посмотрим, что они собой представляют и как они влияют на бизнес.

Сырье

Это материалы, используемые для производства компонентов или готовой продукции. В некоторых случаях эти материалы хранятся у поставщика, а затем отправляются непосредственно вам. Однако иногда материалы могут быть изготовлены вами для легкого и быстрого доступа. Это означает, что они могут быть частью вашего складского инвентаря.Например, если ваш бизнес продает записные книжки, сырье, необходимое для их изготовления, включает бумагу, папки на кольцах и обложки.

Необработанные изделия

Этот тип инвентаря включает продукты, которые в конечном итоге будут выставлены на продажу, но незавершенные или еще не готовые к поступлению на полки. Сюда могут входить продукты, которые все еще производятся или ожидают упаковки для завершения изделия. Они будут храниться в отдельной части склада, чтобы все было классифицировано, и незавершенный продукт никогда не попадал в магазин.

Запасы в пути

Это относится к запасам, которые были отгружены от поставщика, но еще не поступили на склад. Это также называется инвентаризацией трубопроводов. Эта транзакция по-прежнему включена в управление запасами, даже если она еще не дошла до продавца. Здесь также происходит передача права собственности. Когда товары прибывают вместе с покупателем, они теперь владеют этими товарами.

Цикл инвентаризации

Цикл инвентаризации — это когда бизнес продает часть своих запасов.Затем этот запас быстро пополняется. Страховой запас используется для покрытия скачков и падений спроса, в то время как велосипедный запас используется для покрытия большинства покупок. Это означает, что некоторые малые предприятия используют только велосипедные запасы, потому что у них нет резервных запасов.

Для более крупных предприятий, у которых есть страховой запас, они могут по-прежнему избегать его, если это не требуется для удовлетворения растущих требований клиентов. Поддержание минимального уровня товарных запасов позволяет сэкономить на транспортировке и хранении, что может быть полезно для малых предприятий.

Проблемы управления запасами в магазине

Управление запасами может быть сложной задачей для розничного бизнеса по нескольким причинам. Самые большие проблемы:

Проблемы с цепочкой поставок

Цепочка поставок идет от стадии производства до склада и продуктов на полках. Ниже приведены некоторые типичные проблемы цепочки поставок.

Когда возникает проблема на любом из этих этапов, она может повлиять на всю цепочку. Одна из задач управления запасами — быть готовым к возникновению проблемы.Вы должны быстро это исправить.

Например, вы всегда должны повторно заказывать свой самый продаваемый продукт, чтобы большие количества оставались на вашем складе. Итак, если когда-либо возникнет проблема с поиском сырья или доставкой продуктов, у вас будет достаточно запасов на складе, чтобы их не было до поступления новых запасов.

Управляющий складскими помещениями

Методы управления запасами направлены на минимизацию запасов на вашем складе. Иногда это выходит из-под вашего контроля — например, когда возникают проблемы в цепочке поставок.На вашем складе может быть достаточно места только для поступающих продуктов, но проблема с цепочкой поставок может означать, что некоторые продукты задерживаются.

Следовательно, все они могут прибыть одновременно. Важно убедиться, что у вас есть лишнее пространство для таких случаев.

Планирование и проектирование эффективных и эффективных складских площадей — непростая задача, но вы можете лучше контролировать сроки доставки новых запасов, организовывая расстояние между складами.

Потребительский спрос

Также может быть случай, когда вы покупаете товары оптом из-за спроса, но затем тенденции меняются, и они выходят из моды.После этого на вашем складе останутся тысячи товаров, которые занимают место, где потенциально могут разместиться новые, более успешные.

С другой стороны, вы можете купить небольшое количество определенного продукта, но затем обнаружите, что его популярность растет. Если у вас недостаточно запасов на складе, это может вызвать задержки в доставке товаров покупателю. Сообщите своему поставщику, когда вы создаете много заказов на поставку, чтобы он мог увеличить объемы производства. Убедитесь, что вы пользуетесь услугами быстрого и надежного поставщика, который сделает это за вас.

Прогнозирование тенденций может быть трудным, поэтому важно использовать прогнозирование спроса. Это когда вы анализируете данные, чтобы предсказать, сколько продуктов будет продано в течение определенного периода времени.

Плохая связь

Розничные менеджеры должны быть высококвалифицированными коммуникаторами. Если связь между поставщиками или производителями прерывается, это может вызвать проблемы с уровнями запасов. Хорошее общение особенно необходимо, если ваш бизнес работает в больших масштабах и имеет как физические, так и интернет-магазины.

Менеджеры должны иметь возможность применять методы управления запасами компании, а также обучать других сотрудников на складе. Важно документировать сроки выполнения заказа и информацию о поставщиках. Чтобы он был доступен на нескольких складах, его необходимо оцифровать. Иногда система программного обеспечения для управления складом может быть самым простым решением.

Плохое общение также может повлиять на вашу прибыль. Вот почему:

Растущая конкуренция

Рост конкуренции может создать несколько проблем.Одна из них заключается в том, что вам нужно постоянно держать свой продукт на складе, потому что, если клиенты не лояльны, они не будут бояться делать то же самое в других местах.

Другая проблема заключается в том, что спрос на сырье или вашу продукцию со стороны поставщиков может увеличиваться вместе со спросом и предложением. Вы можете конкурировать за материалы, пользующиеся повышенным спросом, но за это придется заплатить.

Изменения в упаковке

По мере того, как меняются вкусы потребителей, меняются продукты и их упаковка. Если ингредиенты изменятся или будет выпущен ограниченный выпуск продукта, вы можете ожидать, что упаковка изменится вместе с ним.Это может быть сложно для управления запасами, так как у вас будет много товаров, которые внезапно устареют.

Это может означать, что срок хранения некоторых из ваших продуктов короче, чем вы ожидали, и вы можете понести убытки, если не сможете их продать.

8 Методы и примеры управления запасами

В зависимости от бизнеса существуют различные методы управления запасами. Вот восемь примеров систем управления запасами в бизнесе:

1.Первый пришел — первый ушел (FIFO)

Как следует из названия, этот метод означает, что ваши самые старые акции продаются первыми. Это хороший способ отслеживать точку повторного заказа на складе и избегать проблем с мертвыми запасами. Для розничных продавцов продуктов питания и напитков, таких как Starbucks, это особенно важный метод, необходимый для сохранения свежести продуктов. Даже если вы не продаете скоропортящиеся продукты, рекомендуется использовать метод FIFO. Если не по какой-либо другой причине, кроме как для обеспечения того, чтобы упаковка всегда находилась в хорошем и актуальном состоянии.

Система FIFO действительно хорошо работает только с организованным складом. Тот, где вы знаете местонахождение каждого продукта, чтобы постоянно пополнять запасы. Для этого может быть полезно программное обеспечение для управления складом, такое как Brightpearl. Это улучшает видимость склада, чтобы вы всегда были в курсе своего инвентаря. Он также исключает дорогостоящие человеческие ошибки на складе благодаря сканеру штрих-кода и опциям автоматизации.

2. Последний пришел — первый ушел (LIFO)

Этот метод означает, что инвентарь, который вы получили последним, будет продан первым.Причина использования этого метода — это ценообразование. Если цены вырастут, это означает, что последний купленный вами инвентарь будет стоить больше всего. Продавая эти предметы, вы получаете меньшую прибыль и, следовательно, меньший налогооблагаемый доход.

Одним из недостатков этого метода является то, что вы с большей вероятностью создадите мертвый запас. Если его оставить слишком долго, его нельзя будет продать.

3. Количество для экономичного заказа (EOQ)

Экономичный объем заказа — это формула, используемая для расчета идеального количества заказа, необходимого компании.Он включает в себя общие затраты на производство и потребительский спрос. Этот метод используется предприятиями, чтобы увидеть минимальный объем запасов, который они могут купить, при этом поддерживая бизнес в рабочем состоянии. Это помогает высвободить наличные, когда они больше всего нужны.

Формула:

EOQ = √ (2DK / H), или квадратный корень из (2 x D x K / H)

D = Стоимость заказа (за заказ)

K = Норма спроса (в год)

H = Расходы на содержание или содержание (на единицу, в год)

График ниже демонстрирует уравнение EOQ:

Изображение: среднее.com

4. Анализ ABC

Этот метод управления запасами разделяет продукты на три категории, чтобы помочь лучше организовать ваши запасы и определить те предметы, которые дороже всего хранить. Это также помогает вам управлять прибыльностью товаров в зависимости от их категории.

• A — Наиболее ценные продукты, от которых вы получаете наибольшую прибыль.
• B — Продукты, которые не являются самыми ценными, но и не менее ценными.Они находятся где-то посередине.
• C — наименее ценные продукты, которые помогают получать небольшую стабильную прибыль.

5. Минимальное количество заказа (MOQ)

Метод минимального количества заказа — это наименьшее количество запасов, которое поставщик готов продать. Например, если вы пробуете новый продукт, возможно, вы не захотите инвестировать в большие объемы, пока не узнаете, какой спрос у потребителя.

Товары с более высокой ценой обычно имеют меньший MOQ, потому что их обычно сложнее изготовить.У более мелких и дешевых товаров обычно высокий MOQ, потому что они дешевы в изготовлении.

6. Точно в срок (JIT)

JIT-метод сводит к минимуму пространство, занимаемое вашим товарным запасом на складе. Одним из недостатков является то, что это рискованно, потому что, если товар не прибудет вовремя, вы останетесь с недовольными и разочарованными покупателями.

Автомобильный гигант Toyota испытал это на собственном опыте. Впервые они приняли модель управления запасами JIT в 1970-х годах, но в 1997 году производитель их тормозных клапанов пострадал от пожара, уничтожившего все их складские запасы.Это означало, что Toyota пришлось быстро найти альтернативного поставщика. Они были вынуждены остановиться на два дня, что обошлось им в 15 миллиардов долларов и 70 000 автомобилей.

Если вы можете найти баланс между ожиданием до последней минуты для заказа запаса и пополнением запасов, тогда JIT может быть эффективным. Это может быть невозможно для некоторых продуктов с длительным сроком выполнения заказа.

7. Радиочастотная идентификация (RFID)

RFID позволяет бизнесу отслеживать продукты, пока они продвигаются по цепочке поставок.С помощью радиоволн можно определить местонахождение продуктов с помощью бирки и считывающего устройства. Тег представляет собой небольшой микрочип, поэтому его легко установить и он легкий.

Бирки затем прикрепляются к поддону или тележке, когда они поступают от производства к продавцу. Затем метка может излучать радиосигналы, которые собирает считыватель. Считыватель хранится на складе, чтобы менеджеры могли следить за поступающими товарами.

На вопрос «С какими проблемами вы сталкиваетесь, помогая своим розничным покупателям вести трансграничную электронную торговлю?», 29% менеджеров цепочки поставок, доставляющих товары через границу, сочли, что отслеживать поставки сложно.RFID помогает в этом, поэтому может быть такой важной частью управления запасами.

8. Оптовые поставки

Оптовые поставки могут быть предпочтительнее для крупных предприятий, которые обычно имеют высокий оборот товарных запасов. Часто дешевле покупать оптом, и вам также нужно покупать реже, потому что у вас есть все необходимое на складе до тех пор, пока запасы не закончатся.

Однако одним из недостатков может быть то, что хранение запасов на складе обходится дороже, так как они занимают больше места.Однако, если товар продается быстро, он может недолго оставаться на складе.

Как вы будете управлять складскими запасами?

Управление запасами жизненно важно для бесперебойной работы вашего бизнеса. Когда возникают проблемы с вашим складом или уровнями запасов, это может вызвать задержки, что является плохой новостью для ваших клиентов.

Инвестируя в интеллектуальное программное обеспечение, такое как Brightpearl, вы можете оптимизировать свой персонал и управлять запасами от покупки до продажи. Он также включает автоматическое отслеживание запасов в нескольких местах, чтобы вы знали, когда ожидать следующую поставку.Итак, если вы внедряете какие-либо новые системы управления запасами в своем бизнесе, обязательно используйте программное обеспечение для поддержки вас и ваших сотрудников.

Что такое управление запасами? | 10 руководств по освоению коммерции

Розничная торговля — это самый широкий универсальный термин для описания продаж «бизнес-потребитель» (B2C). По сути, существует два типа розничной торговли, разделенных по тому, как и где происходит продажа.

• Во-первых, онлайн, розничная торговля (электронная коммерция), где покупки совершаются в цифровом виде.
• Во-вторых, офлайн, — розничная торговля, когда покупка осуществляется в обычном магазине или у продавца.

Оптовая торговля , с другой стороны, относится к продажам между предприятиями (B2B). Знание различий и лучших практик розничной и оптовой торговли имеет решающее значение для успеха.

Большинство предприятий поддерживают складские запасы по нескольким каналам, а также в разных местах. Разнообразие управления запасами в розничной торговле усложняет его и подчеркивает его важность для вашего бренда.

Для любого бизнеса, основанного на товарах, стоимость запасов невозможно переоценить, поэтому управление запасами способствует повышению операционной эффективности и долговечности.

От малого и среднего бизнеса до компаний, уже использующих планирование ресурсов предприятия (ERP), без разумного подхода вы столкнетесь с целой армией проблем, включая чрезмерные расходы, упущенную выгоду, плохое обслуживание клиентов и даже полный отказ.

С точки зрения продукта, важность управления запасами заключается в понимании того, какие запасы у вас есть под рукой, где они находятся на вашем складе (ах) и как они поступают и уходят.

Четкая видимость поможет вам:

• Снижение затрат
• Оптимизация выполнения
• Повышение качества обслуживания клиентов
• Предотвратить потерю в результате кражи, порчи и возврата

В более широком контексте управление запасами также дает представление о вашем финансовом положении, поведении и предпочтениях клиентов, возможностях продукта и бизнеса, будущих тенденциях и многом другом.

Прежде чем углубляться в стратегии, методы и процессы, давайте взглянем на некоторые основы управления запасами для начинающих, а именно на терминологию и формулы, которые вам понадобятся.

Сканер штрих-кода

Физические устройства, используемые для регистрации и выдачи товаров на складе в собственных центрах выполнения заказов и на сторонних складах.

Связки

Группы товаров, которые продаются как один товар: камера, объектив и сумка продаются как один артикул.

Себестоимость реализованной продукции (COGS)

Прямые затраты, связанные с производством, вместе с затратами на хранение этих товаров.

Дедсток

Предметы, которые никогда не продавались или не использовались покупателем (обычно из-за того, что они каким-то образом устарели).

Разделительный инвентарь

Также известен как страховой или разъединяющий запас; относится к запасам, которые зарезервированы в качестве подстраховки для снижения риска полной остановки производства, если один или несколько компонентов недоступны.

Объем заказа экономичный (EOQ)

EOQ относится к тому, сколько вы должны повторно заказать с учетом спроса и ваших затрат на хранение запасов.

Расходы на содержание

Также известен как расходы на содержание; затраты, которые несет ваш бизнес по хранению и хранению запасов на складе до тех пор, пока они не будут проданы покупателю.

Земельные расходы

Это расходы на доставку, хранение, импортные пошлины, пошлины, налоги и другие расходы, связанные с транспортировкой и покупкой инвентаря.

Срок поставки

Время, необходимое поставщику для доставки товаров после размещения заказа, а также сроки, необходимые для повторного заказа.

Выполнение заказа

Полный жизненный цикл заказа от точки продажи до комплектации и доставки до доставки покупателю.

Управление заказами

Backend или механизмы «бэк-офиса», которые управляют получением заказов, обработкой платежей, а также выполнением, отслеживанием и взаимодействием с клиентами.

Заказ на поставку (ЗП)

Коммерческий документ (B2B) между поставщиком и покупателем, в котором указаны типы, количество и согласованные цены на продукты или услуги.

Трубопроводный инвентарь

Любые запасы, которые находятся в «конвейере» цепочки поставок бизнеса — e.g., находится в производстве или отгрузке, но еще не достиг конечного пункта назначения.

Пункт заказа

Установите квоты инвентаризации, которые определяют, когда должен произойти повторный заказ, с учетом текущего и будущего спроса, а также времени (ов).

Страховой запас

Также известен как буферный запас; инвентарь, хранящийся в резерве на случай нехватки.

Заказ на продажу

Операционный документ, отправляемый клиентам после совершения покупки, но до выполнения заказа.

Единица складского учета (SKU)

Уникальный код отслеживания (буквенно-цифровой), назначаемый каждому из ваших продуктов, с указанием стиля, размера, цвета и других атрибутов.

Сторонняя логистика (3PL)

Сторонняя логистика — это использование внешнего поставщика для обработки части или всех ваших складских операций, выполнения, доставки или любых других операций, связанных с запасами. Четвертая логистика (4PL) делает еще один шаг вперед, управляя ресурсами, технологиями, инфраструктурой и полномасштабными решениями цепочки поставок для бизнеса.

Вариант

Уникальная версия товара, например определенного цвета или размера.

Если вы новичок в инвентаризации, вы, вероятно, встретите множество формул, которые поначалу могут показаться запутанными. Однако после небольшой домашней работы эти формулы могут быть очень полезны для поддержания оптимального уровня запасов.

Вот обзор некоторых из наиболее распространенных формул инвентаризации…

1. Формула экономичного объема заказа (EOQ)
90 Формула непогашенного запаса на 100 дней (DIO)
2. Формула точки заказа
3. Формула страхового запаса

Ваш EOQ — это оптимальное количество продуктов, которое вы должны приобрести, чтобы минимизировать общие затраты на заказ или хранение на складе. Определение вашего EOQ потенциально может сэкономить вам значительную сумму денег.

EOQ = √ (2DK / H), или квадратный корень из (2 x D x K / H)

Где:

D = Затраты на установку или заказ (на заказ, как правило, включают отгрузку и транспортировку)
K = Норма спроса (количество, проданное в год)
H = Затраты на содержание или хранение (в год, на единицу)

Вычислите экономичный объем заказа для продукта с помощью калькулятора ниже:

Что такое управление запасами? — Система управления запасами

Управление запасами — это процесс поддержания необходимого количества деталей и продуктов на складе, чтобы избежать дефицита, затоваривания и других дорогостоящих проблем.

Управление запасами направлено на сокращение количества медленно продаваемых продуктов, которые покупает компания, при одновременном увеличении количества самых продаваемых продуктов. Это экономит время и деньги предприятиям, поскольку им не нужно тратить много человеко-часов на повторный заказ и получение товаров, которые им на самом деле не нужны. Кроме того, они избегают выделять драгоценное складское пространство для хранения этих продуктов, что сокращает расходы на транспортировку и дает больше места для более быстро продаваемых продуктов.

Используя управление запасами, вы можете защитить себя от необдуманных решений, а также избежать боли и расходов, связанных с затовариванием запасов.Как следует из названия, управление запасами помогает вам поддерживать контроль над уровнем запасов, чтобы вы могли наилучшим образом использовать свои ресурсы и избегать порчи и устаревания продукции.

ИНВЕНТАРНЫЕ РЕШЕНИЯ

Есть четыре основных способа поддерживать запасы в вашем бизнесе. Вы можете использовать:

• Ручка и бумага , которые быстро, но легко потерять заметки и практически невозможно извлечь и использовать для планирования будущих потребностей в инвентаризации.
• Электронные таблицы Excel , которые отлично подходят для хранения информации, но они не могут обновляться автоматически, поэтому они должны обновляться вручную кем-то, кто обладает специальными знаниями в области пользовательской системы инвентаризации.
• Простое программное обеспечение для инвентаризации , которое предназначено для автоматизации некоторых процессов инвентаризации, но в нем нет всех функций, необходимых компаниям по мере их роста, и поэтому его необходимо заменять каждые несколько лет.
• Расширенное программное обеспечение , которое достаточно недорогое, чтобы быть в ценовом диапазоне малых и средних предприятий, но также масштабируемое, чтобы удовлетворять потребности компании по мере ее роста и требовать более сложных функций.

Ручные и бумажные системы и системы инвентаризации Excel подходят для стартапов, но они не справятся, если у вас более сложные потребности в инвентаризации.Компании могут приобрести множество простых и передовых программных решений. При таком большом количестве вариантов, как выбрать подходящее решение для управления запасами для своего бизнеса?

КАК НАЧАТЬ

Чтобы найти правильное решение для управления запасами, сначала ответьте на эти три вопроса:

• Какие типы продуктов и в каком количестве мне нужно отслеживать?

В зависимости от того, что вы продаете, ваши приоритеты будут разными. Если вы продаете продукты питания, вам определенно нужно будет сосредоточиться на сроках годности продуктов, чтобы убедиться, что вы быстро их перебираете и имеете высокий коэффициент оборачиваемости запасов.Если вы продаете дорогие электронные товары, вам необходимо убедиться, что у вас нет избытка запасов, иначе вы рискуете, что товары устареют в ожидании продажи. Если вы в основном продаете небольшие, быстро продающиеся товары, вы должны убедиться, что у вас есть стабильная цепочка поставок и хорошие отношения с вашими поставщиками, чтобы продукты поступали на ваш склад (-ы) и уходили с него.

• Какие функции мне нужны для управления своим инвентарем?

У вас есть запасы на нескольких складах? Вы используете QuickBooks, Xero, Magento, Salesforce, Amazon, eBay и / или другие бизнес-решения, с которыми вам необходимо интегрироваться? Используете ли вы несколько перевозчиков для разных типов доставки? Вам нужно распечатывать и сканировать штрих-коды с мобильных устройств? Какие функции, по вашему мнению, вам понадобятся в ближайшие годы по мере расширения вашей компании? Это те вещи, которые вам нужно знать и учитывать при принятии решения о том, какое решение лучше всего соответствует вашим текущим и будущим потребностям.Если вы купите тот, который не соответствует всем вашим критериям, вам скоро придется переключиться на тот, который им соответствует.

• Сколько я готов платить за программное обеспечение инвентаризации?

Вам необходимо определить, сколько вы можете позволить себе заплатить за программное обеспечение для управления запасами. Запишите стоимость каждого исследуемого решения, включая расходы на обучение и программное обеспечение, а затем сопоставьте эти затраты с экономией времени и денежных средств, которую вы получите, применив их на практике. Рассчитайте рентабельность инвестиций (ROI), чтобы оценить, сколько времени потребуется, чтобы программное обеспечение окупилось и продолжит экономить вас за счет сокращения трудозатрат, затрат на транспортировку и многого другого в более отдаленном будущем.Чем выше ROI, тем лучше ценность.

ПОЛУЧИТЬ УПРАВЛЕНИЕ

После того, как вы проделали всю эту работу, отвечая на эти вопросы, ответ должен стать ясным. Fishbowl Manufacturing и Fishbowl Warehouse — это решения для инвентаризации, которые отслеживают практически любой тип инвентаря, и они предлагают обширные функции управления запасами по цене, которую вы действительно можете себе позволить.

Fishbowl — это доступное решение для инвентаризации, которое позволяет отслеживать десятки тысяч деталей и продуктов на нескольких складах.Это лучший выбор для малых и средних предприятий благодаря его полной интеграции с QuickBooks и десятками других решений, а также гибкому набору функций и огромной библиотеке ресурсов для обучения и поддержки.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня, чтобы получить контроль над своими запасами с помощью Fishbowl, решения №1 для управления запасами QuickBooks!

TL; СВОДКА DR

Управление запасами — это процесс обеспечения того, чтобы вы получали нужное количество продукции, поступающей на ваш склад.Выбирая решение для инвентаризации, спросите себя:

• С какими типами деталей и изделий вы работаете.
• Какие функции вам нужны в решении.
• Какую цену вы можете себе позволить.

Специалист по инвентаризации и сбыту

Сводка

Категория работы:

Управление запасами и сбыт

Должность:

Специалист по инвентаризации и сбыту

Определение категории должности:

Вакансии в этой категории поддерживают процесс и систему управления запасами, которые включают в себя мониторинг уровней запасов, точек повторного заказа, устранение несоответствий в заказах и складские операции.

Определение должности:

Специалист по инвентаризации обрабатывает запросы инвентаризации и ведет инвентаризацию; оказывает поддержку клиентам и общается с поставщиками для сбора информации и решения проблем; использует электронные системы для мониторинга уровня запасов, завершения финансовых операций и регистрации продаж; ведет точные записи, составляет отчеты и собирает информацию о продуктах; переводы, бирки и предметы судового инвентаря; может контролировать работу поставщиков и операторов связи и поддерживать связь с факультетами университета и внешними поставщиками. Обязанности выполняются на различных уровнях в рамках определенного названия.

Условия работы:

Конкретные физические требования и усилия изложены в Рабочем листе должностных обязанностей (список основных должностных обязанностей и обязанностей, характерных для конкретной работы на уровне подразделения) в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями от 1990 года (ADA).

Прочие требования:

Уровни

Уровень 1

Должности уровня 1 обычно демонстрируют базовые рабочие знания рутинных рабочих приложений; следовать стандартным принципам и системам и использовать соответствующую терминологию, связанную с определенной областью специализации; участвовать в качестве члена команды в коллективной среде в составе разнородной рабочей силы; активно способствовать достижению командных целей и поставленных задач; ясно передавать информацию, идеи или инструкции в устной и письменной форме; следовать рекомендованному подходу к порученной работе, чтобы способствовать достижению желаемых результатов; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; обычно работают под прямым и частым контролем, выполняя обычные обязанности, используя установленные процедуры с подробными инструкциями.

Этот профиль предназначен для обозначения видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются от должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование определенного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 2

Позиции уровня 2 обычно демонстрируют промежуточное знание концепций, практик и процедур конкретной области специализации; выполнять промежуточные задачи в определенных областях навыков / приложений, постоянно наращивая текущие профессиональные знания; поддерживать эффективные отношения с коллегами, поставщиками и другими людьми в разнообразной среде; поддерживать командные решения и выполнять командные обязанности; интерпретировать информацию, идеи и инструкции и общаться четко и точно как в устной, так и в письменной форме, включая материалы, предназначенные для распространения; определять причины необычных происшествий и применять стандартные принципы и методы для определения и реализации решений; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; обычно работают под общим руководством, выполняя разнообразные задания, которые могут быть несколько сложными по своему характеру, но обычно предполагают ограниченную ответственность.

Этот профиль предназначен для обозначения видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются от должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование определенного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 3

Позиции уровня 3 обычно демонстрируют глубокие и всесторонние знания определенных областей навыков / приложений для интеграции фундаментальных элементов из других специальностей в рабочие задания; применять знания о принципах, практиках и процедурах конкретной области специализации для выполнения сложных заданий; продвигать культуру, которая способствует эффективным отношениям между разными членами команды; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; может возглавить проектную команду, выполняющую сложные задания, требующие глубоких знаний в области специализации; ясно, точно и убедительно интерпретировать и передавать информацию, идеи и инструкции как в устной, так и в письменной форме, включая материалы, предназначенные для распространения; включать новые факты и идеи в групповые процессы и применять творческое мышление для разработки новых решений; обычно работают с минимальным контролем над трудными заданиями, обсуждая необычные вопросы с менеджером.

Этот профиль предназначен для обозначения видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются от должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование определенного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 4

Уровень 5

Точно в срок (JIT) Определение

Что такое «точно в срок» (JIT)?

Своевременная (JIT) система инвентаризации — это стратегия управления, которая напрямую согласовывает заказы на сырье от поставщиков с графиками производства.Компании используют эту стратегию инвентаризации для повышения эффективности и уменьшения отходов, получая товары только тогда, когда они нужны им для производственного процесса, что снижает затраты на инвентаризацию. Этот метод требует от производителей точного прогнозирования спроса.

Ключевые выводы

• Система инвентаризации точно в срок (JIT) — это стратегия управления, которая сводит к минимуму инвентаризацию и повышает эффективность.
• Производство точно в срок также известно как производственная система Toyota (TPS), потому что производитель автомобилей Toyota применил эту систему в 1970-х годах.
• Kanban — это система планирования, часто используемая в сочетании с JIT, чтобы избежать избыточных производственных мощностей.
• Успех производственного процесса JIT зависит от стабильного производства, высокого качества изготовления, отсутствия поломок оборудования и надежных поставщиков.

Как работает своевременная инвентаризация?

Система своевременной инвентаризации (JIT) сводит к минимуму инвентаризацию и повышает эффективность. Системы производства JIT сокращают затраты на складские запасы, поскольку производители получают материалы и детали в том виде, в котором они необходимы для производства, и поэтому им не нужно оплачивать складские расходы.Производители также не остаются с ненужными запасами, если заказ отменен или не выполнен.

Одним из примеров системы инвентаризации JIT является производитель автомобилей, который работает с низкими уровнями запасов, но в значительной степени полагается на свою цепочку поставок для доставки запчастей, необходимых для сборки автомобилей, по мере необходимости. Следовательно, производитель заказывает детали, необходимые для сборки автомобилей, только после получения заказа.

Для успеха JIT-производства компании должны иметь стабильное производство, высокое качество изготовления, бесперебойное производственное оборудование и надежных поставщиков.

Система запасов JIT контрастирует со стратегиями «на всякий случай», когда производители держат запасы, достаточные для того, чтобы иметь достаточно продукции для удовлетворения максимального рыночного спроса.

Плюсы и минусы JIT

Системы инвентаризации JIT имеют несколько преимуществ перед традиционными моделями. Производственные тиражи короткие, что означает, что производители могут быстро переходить от одного продукта к другому. Кроме того, этот метод снижает затраты за счет минимизации складских потребностей.Компании также тратят меньше денег на сырье, потому что они покупают столько ресурсов, сколько нужно для производства заказанных продуктов, и не более того.

Недостатки систем инвентаризации JIT включают потенциальные сбои в цепочке поставок. Если поставщик сырья выходит из строя и не может своевременно доставить товар, это может привести к остановке всей производственной линии. Внезапный неожиданный заказ товаров может задержать доставку готовой продукции конечным клиентам.

Особые соображения: планирование Канбан для своевременного выполнения

Канбан — это японская система планирования, которая часто используется в сочетании с бережливым производством и JIT.Тайити Оно, промышленный инженер Toyota, разработал канбан, чтобы повысить эффективность производства. Система выделяет проблемные области, измеряя время выполнения заказа и время цикла в производственном процессе, что помогает определить верхние пределы для незавершенного производства, чтобы избежать избыточных мощностей.

Пример точно в срок

Toyota Motor Corporation, известная своей системой инвентаризации JIT, заказывает запчасти только тогда, когда получает заказы на новые автомобили. Хотя компания внедрила этот метод в 1970-е годы, на его усовершенствование ушло 20 лет.

К сожалению, в феврале 1997 года из-за системы инвентаризации Toyota JIT компания чуть не остановилась после того, как пожар у японского поставщика автомобильных запчастей Aisin подорвал его возможности по производству P-клапанов для автомобилей Toyota. Поскольку Aisin является единственным поставщиком этой детали, его остановка на несколько недель заставила Toyota приостановить производство на несколько дней. Это вызвало волновой эффект, когда другим поставщикам запчастей Toyota также пришлось временно прекратить работу, потому что автопроизводитель не нуждался в их запчастях в течение этого периода времени.Следовательно, этот пожар обошелся Toyota в 160 миллиардов иен дохода.

Термины производство с коротким циклом, используемое Motorola, и производство с непрерывным потоком, используемое IBM, являются синонимами системы JIT.

Часто задаваемые вопросы

Что именно вы имеете в виду под словом «как раз вовремя»?

Система учета запасов точно в срок (JIT) — это стратегия управления, при которой компания получает товары как можно ближе к тому моменту, когда они действительно необходимы.Таким образом, если автосборочному заводу необходимо установить подушки безопасности, он не хранит запас подушек безопасности на своих полках, а получает их по мере того, как эти автомобили поступают на сборочную линию.

Не кажется ли это немного рискованным? Что делать, если что-то не приходит вовремя?

Основным преимуществом JIT-системы является то, что она сводит к минимуму потребность компании в хранении больших объемов запасов, что повышает эффективность и обеспечивает значительную экономию средств. Однако, если произойдет шок спроса или предложения, он может остановить все.Например, в начале пандемии COVID-19 все, от аппаратов искусственной вентиляции легких до хирургических масок, испытали перебои, так как поступающие из-за рубежа материалы не могли вовремя попасть в места назначения, чтобы удовлетворить всплеск спроса.

Какие типы компаний используют JIT?

Система инвентаризации JIT популярна как среди малых предприятий, так и среди крупных корпораций, поскольку она увеличивает денежный поток и снижает размер капитала, необходимого для ведения бизнеса. Розничные торговцы, рестораны, издательское дело по запросу, производство технологий и автомобилестроение — вот лишь некоторые примеры отраслей, которые извлекли выгоду из своевременных запасов.

Кто изобрел JIT Inventory Management?

JIT приписывают японскому автопроизводителю Toyota Motor Corporation. Руководители Toyota в 1970-х годах рассуждали, что компания могла бы быстрее и эффективнее адаптироваться к изменениям тенденций или требований к изменениям моделей, если бы она не держала на складе больше запасов, чем было необходимо немедленно.