Организация работы канцелярии современного учреждения на примере Арбитражного суда Северо-Западного округа. Задачи канцелярии суда и организация ее работы реферат

"Организация работы канцелярии современного учреждения на примере Арбитражного суда Северо-Западного округа"

Содержание

Введение 3

Глава 1 Теоретические основы электронного документооборота". Теоретические основы реализации электронного документооборота в организации. 9

1.1. Понятие документооборота 9

1.2. Электронный документооборот. Структура, функции. 12

1.3. Законодательные и нормативно-методические основы реализации электронного документооборота в организации 15

Глава 2 Анализ специфики документооборота в канцелярии арбитражного суда Северо-Западного округа 17

2.1. Краткая характеристика арбитражного суда 17

2.2. Анализ особенностей документооборота в электронной системе судопроизводства арбитражного суда 18

2.3. Рекомендации по совершенствованию документооборота в Арбитражном суде Северо-Западного округа 25

Заключение 31

Список литературы 33

Приложение 36

Список литературы

1. Федеральный закон от 27. 07. 2006 N 149-ФЗ (ред. от 28. 07. 2012) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Федеральный закон от 29. 07. 2004 N 98-ФЗ (ред. от 24. 07. 2007) «О коммерческой тайне» (принят ГД ФС РФ 09. 07. 2004) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01. 01. 2008).

3. Федеральный закон от 17. 07. 1999 N 176-ФЗ (ред. от 28. 06. 2009) «О почтовой связи» (принят ГД ФС РФ 24. 06. 1999).

4. Федеральный закон от 10. 01. 2002 N 1-ФЗ (ред. от 08. 11. 2007) «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13. 12. 2001).

5. Постановление Правительства Р Ф от 28. 01. 2002 N 65 (ред. от 09. 06. 2010) «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002 — 2010 годы)».

6. Постановление Правительства Р Ф от 15. 06. 2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в учреждениях"//Собрание законодательства РФ. 2009. N 25. Ст. 3060.

7. Постановление Правительства Р Ф от 15. 06. 2009 N 477 (ред. от 07. 09. 2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в учреждениях».

8. Постановление Правительства Р Ф от 19. 01. 2005 N 30 (ред. от 06. 09. 2012) «О Типовом регламенте взаимодействия судебных органов»

9. Постановление Правительства Р Ф от 28. 07. 2005 N 452 (ред. от 27. 03. 2013) «О Типовом регламенте внутренней организации судебных органов»

10. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. 30−2003» (утв. Росархивом).

11. Басаков, М. И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник/ М. И. Басаков, О. И. Замыцкова.- Изд. 9-е.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. — 376 с.

12. Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. № 3534, глава XLIII. О книгах при конторах.

13. Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. № 3534, глава V.

14. Демьянов, Б. С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б. С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. — 2005. — № 3 (9). С. 42−47.

15. Денисова Е. И. Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению // Вестник Омского университета. Серия: Право. 2009. Т. 18. № 1. С. 45−48.

16. Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П. В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. — 2010. Т. 6. — № 12. — С. 174.

17. Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 74 с.

18. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е изд., испр. и доп. М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007- с. 205.

19. Кузнецова Т. В. Развернутая должностная инструкция секретаря-референта и офис-менеджера. Секретарское дело. 2005 г. № 2. с. 5−6

20. Ленкевич, Л. А. Делопроизводство: учеб. для нач. проф. образования/ Л. А. Ленкевич.- 3-е изд., перераб.- М.: Академия, 2009. — Справочник товароведа: Непроводольственные товары: В 3 т. / С. И. Баранов, Е. И. Веденеев, А. Я. Володенков и др. — 3-е изд., перераб. — М.: Экономика. Т. 2. — 1990. — 463с.

21. Общее учреждение министерств 1811 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т. 31 № 24 064, гл. III отд. IV.

22. Общее учреждение министерств 1811 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т. 31 № 24 064, гл. III отд. V.

23. Санкина Л. В. Контроль исполнения документов. Режим доступа: http: //www. sekretariat. ru/discuss/91 308/.

24. Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. — № 12. — С. 25.

25. Справка о численности и оплате труда гражданских служащих федеральных государственных органов (центральных аппаратов министерств и ведомств) в I полугодии 2012 года

26. Шарипова Р. Р. Контроль исполнения документов в рамках СЭД. Практический опыт внутреннего регламентирования на примере инструкции по организации контроля исполнения документов и поручений в СЭД «ДИРЕКТУМ» // Секретарское дело. 2011. № 2. С. 64−70.

27. Янковая В. Контроль за сроками исполнения документов — это наша специфика // Секретарское дело. 2009. № 06. С. 56−59.

28. http: //www. kodeksdoc. ru/index. php? option=com_content&view=article&id=12:tech-automation-government&catid=19&Itemid=40

29. http: //www. minregion. ru/ministerstvo/official/

referat.bookap.info

Законодательство, регулирующее деятельность суда. Структура суда

Поиск Лекций

В первый день я познакомилась со своим руководителем, им стала председатель суда Никитина В. Л.

После мне был проведен вводный инструктаж.

Первым делом я изучила законодательство регулирующие деятельность суда:

В своей деятельности суд руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом о судоустройстве и статусе судей Республики Беларусь, постановлениями министерства юстиции Республики Беларусь, инструкцией по делопроизводству и районном (городском) суде Республики Беларусь и иными актами законодательства, регулирующими деятельность судов.

После этого я приступила к изучению структуры суда и порядком его работы.

Суд Лепельского района состоит из председателя суда и трех судей, помощника председателя суда, секретарей судебного заседания, канцелярии и архива. К его компетенции относится рассмотрение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях в качестве суда первой инстанции.

За время прохождения я ознакомилась с работой помощника судьи, работой канцелярии, архивом, организацией делопроизводства, работой с входящей и исходящей документацией.

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

При работе с секретарем судебного заседания, мне было поручено выполнять его основные функции, а именно:

- выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан: подготовка запросов, писем, выписка повесток и так далее [ПРИЛОЖЕНИЕ М];

- составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- выполнение необходимой работы при назначении и подготовке судебного разбирательства;

проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка на повестках времени их нахождения в суде;

Работа канцелярии суда

Канцелярия суда состоит из заведующего канцелярией и трех сотрудников. Один из которых, отвечает за работу архива.

В канцелярии мне была поручена работа с входящей и исходящей документацией.

До вскрытия почтовой корреспонденции проверяются правильность ее доставки по адресу на конверте и целостность упаковки.

Все входящие и исходящие документы подлежат регистрации путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных журналах.

На всех без исключения документах ставится регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа документа. Документы, поступившие в суд после 16 часов, регистрируются следующим днем.

Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию. Копия документа подшивается в дело.

В основном мне приходилось отправлять уведомления для сведенья, начальнику РОВД вместе с копиями постановления. Для этого было необходимо найти нужное поставление, проверить дату его вынесения и указать дату вступления его в законную силу [ПРИЛОЖЕНИЕ Н].

После этого меня научили сшивать документацию.

Так же в канцелярии меня научили оформлять дела об административных правонарушениях в базу данных.

Работа архива и функциональные обязанности архивариуса

Во время прохождения практики мной также была изучена работа архива суда, где я изучила сроки хранения дел, подшивала документы, имеющиеся в материалах дела, отбирала дела, по которым истек установленный срок хранения.

На архивариуса возлагаются обязанности следующего рода:

- учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, нарядов, книг, журналов и карточек;

- прием в архив оконченных производством дел, учетно-статистических карточек, нарядов, журналов;

- прием и хранение документов и корреспонденции, поступающих после дел в архив;

- производство необходимых действий по сданным дел (направление запросов, копий решений, приговоров, определений суда)

- выдача или высылка по запросам дел и документов (их копий) из архива

- уничтожение дел, материалов, нарядов, журналов и других документов, по которым истекли установленные сроки, а также исполнение других обязанностей, возложенных на него распоряжением председателя суда.

Под руководством помощника судьи, мне было поручено рассортировать дела в архиве начиная с 1983 года, по категориям, а затем по номерам дел.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По окончании практики я научилась применять теоретические знания в практических ситуациях, а также сформировала четкое представление о деятельности суда и о деятельности унитарного предприятия. Мне представилась возможность ознакомиться с основными направлениями их работы, что способствовало закреплению полученных в период обучения знаний.

Во время прохождения практики непосредственные руководители с энтузиазмом оказывали помощь в выполнении поставленных задач, разъясняли и показывали на практике применение тех или иных норм права, предоставляли все необходимые материалы и давали практические советы и указания, благодаря чему задачи, поставленными передо мной руководителем практики от колледжа, были успешно выполнены.

На мой взгляд, технологическая практика была познавательна и продуктивна, а цель, стоящая передо мной, достигнута.

Главным выводом из данной практики является то, что я практике увидела, как работает судебная система и смогла сравнить ее с работой в организации. Что помогло мне убедиться в правильности выбора своей специализации и выбора моей будущей профессии.

poisk-ru.ru