Доклад: Основы текстового редактора Microsoft Word. Реферат по информатике на тему текстовый редактор word


Курсовая работа - Основы текстового редактора Microsoft Word

СПбГТИ ( ТУ )

Отчёт

по лабораторной работе

по дисциплине «Информатика »

на тему:

«ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА

Microsoft Word »

Выполнил студент 893 группы:

Кудинов Иван

Проверил:

Уланов Владимир Никифорович

СПб(2009)

Оглавление :

1 Цель работы

2 План выполнения

3 Дневник выполнения работы

4 Знакомство с Word

5 Выбор темы исследования

6 Запуск Microsoft Word

7 Структура окна MS Word

8 Строка заголовка

9 Строка меню

10 Панели инструментов

11 Настройка панелей инструментов

12 Координатные линейки

13 Строка состояния

14 Рабочая область

15 Режимы отображения документа на экране

16 Выход из MS Word

Цель работы:

Познакомитья с Microsoftword 2003, рассмотреть основные функции и свойства этой программы.

План выполнения:

1. Знакомство с Word

2. Выбор темы исследования

3. Практическое освоение выбранных изучаемых функций

4. Анализ

5. Выводы

6. Заключение

Дневник выполнения работы

1.1. 04.11.09 установка Microsoft Word 2003 на ПК

2. 05.11.09 нахождение информации из литературы и Интернета для лабораторной работы

3. 06.11.09 практическое освоение функции оглавление и стили. Написание отчёта по данным функциям.

4. 07.11.09 изучение функций создание нумерованного списка, форматирование символов и абзацев, вставка графических элементов и таблиц, колонки, рамки и фон.

5. 08.11.09 создание оглавления.

6. 09.11.09 работа над оформлением отчёта

7. 11.11.09 показал преподавателю, отредактировала работу.

8. 17.11.09 Написал выводы, заключение и анализ проделанной работы.

Знакомство с Word

Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами. Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.

Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий. В данной работе рассматривается версия Microsoft Word 2003, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.

Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом

— ввод текста, его сохранение, редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.

Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word — работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

Выбор темы исследования

Внешний вид и функциональный набор Microsoftword 2003.

Запуск Microsoft Word

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.

Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов:

Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).

С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.

С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.

Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно:

Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.

Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

Структура окна MS Word

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Программное окно Microsoft Word 2003

Строка заголовка

В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение .doc.

В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

Строка меню

Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Команды меню Вид — сокращенный и расширенный варианты

Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.

Панели инструментов

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.

По умолчанию выводятся панели — Стандартная, Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).

Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.

В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью — при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.

Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.

Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.

Настройка панелей инструментов

Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели. Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка. В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов

Щелчком на кнопке Описание выводят информацию о выбранной команде.

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер — |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.

Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов

Координатные линейки

Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Координатная линейка

Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Стр.4 — Номер текущей страницы

Разд. 1 — Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы

4/7 — Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)

На 16,1 см — Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы

Ст 37 — Количество строк от начала страницы до курсора

Кол 22 — Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

ЗАП — выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос — запрограммированные команды)

ИСПР — включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.

ВДЛ — когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8

ЗАМ — активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert).

Рабочая область

Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак "%" можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter.

Режимы отображения документа на экране

Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки).

Обычный режим

В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

Режим Web-страницы

В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, — текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

Режим структуры

В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

Режим предварительного просмотра

Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка «Закрыть» на панели инструментов.

Выход из MS Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

Выбрать меню Файл –> Выход.

Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.

Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.

Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Сообщение при закрытии документа

Для продолжения операции выбрать одну из опций

Да — Сохраняет документ и выходит из MS Word.

Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа

Нет — Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа

Отмена — Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word

Анализ

Очень удобное расположение всех функциональных кнопок и различных индикаторов, что позволяет работать в Microsoftwordбыстро и с удовольствием.

Выводы

В целом можно сказать, что Word удобен и легок в освоении, но все же у них есть свои недостатки, например, довольно не привычно открывать диалоговые окна, тем что их открывают маленькие кнопки, которые едва можно увидеть в угле каждого столбца на панели управления.

Заключение

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. С помощью этой программы можно набирать, печатать, форматировать текст, работать с ним и многое другое.

Это очень простая в использование программа и именно поэтому многие пользователи ПК отдают ей свои предпочтения. С помощью Office Word 2003 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Текстовый процессор Word, входящий в пакет MS Office фирмы Microsoft, является мощным профессиональным приложением для создания, модификации и печати текстовых документов. Программа позволяет создавать любой сложности документы; при этом возможно выполнение большого количества различных операций над текстовой и графической информацией. Из фрагментов готовых документов можно формировать новые документы, внедрять в них различные объекты, созданные в других средах, передавать документы по линиям связи в локальных и глобальных компьютерных сетях. Word используется в самых разных областях деятельности человека: в деловой сфере, учебной, журналистике, переводческой деятельности, делопроизводстве и т. д. — везде, где нужен лист с напечатанным на нем текстом.

К основным функциям ТП Word относятся все те, которые имеются у большинства текстовых процессоров: создание и редактирование документов, проверка правописания, контекстный поиск и замена, форматирование, автоматическое разбиение на страницы, просмотр перед печатью, печать документов.

Кроме этого, имеются возможности:

— создания документов с помощью мастеров и на основе различных шаблонов, разработка собственных шаблонов;

— работы с языком документа: подбор синонимов, расстановка переносов;

— автозамены и автотекста;

— работы со стилями;

— выполнения автоформата таблиц и документов;

— размещения в документе графических объектов, таблиц*, диаграмм;

— одновременной работы с двумя разными разделами одного документа; одновременная работа с несколькими документами.

В целом могу сказать, что мне это программа очень нравиться и в ней я выполняю большинство работ.

www.ronl.ru

Доклад - Основы текстового редактора Microsoft Word

СПбГТИ ( ТУ )

Отчёт

по лабораторной работе

по дисциплине «Информатика »

на тему:

«ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА

Microsoft Word »

Выполнил студент 893 группы:

Кудинов Иван

Проверил:

Уланов Владимир Никифорович

СПб(2009)

Оглавление :

1 Цель работы

2 План выполнения

3 Дневник выполнения работы

4 Знакомство с Word

5 Выбор темы исследования

6 Запуск Microsoft Word

7 Структура окна MS Word

8 Строка заголовка

9 Строка меню

10 Панели инструментов

11 Настройка панелей инструментов

12 Координатные линейки

13 Строка состояния

14 Рабочая область

15 Режимы отображения документа на экране

16 Выход из MS Word

Цель работы:

Познакомитья с Microsoftword 2003, рассмотреть основные функции и свойства этой программы.

План выполнения:

1. Знакомство с Word

2. Выбор темы исследования

3. Практическое освоение выбранных изучаемых функций

4. Анализ

5. Выводы

6. Заключение

Дневник выполнения работы

1.1. 04.11.09 установка Microsoft Word 2003 на ПК

2. 05.11.09 нахождение информации из литературы и Интернета для лабораторной работы

3. 06.11.09 практическое освоение функции оглавление и стили. Написание отчёта по данным функциям.

4. 07.11.09 изучение функций создание нумерованного списка, форматирование символов и абзацев, вставка графических элементов и таблиц, колонки, рамки и фон.

5. 08.11.09 создание оглавления.

6. 09.11.09 работа над оформлением отчёта

7. 11.11.09 показал преподавателю, отредактировала работу.

8. 17.11.09 Написал выводы, заключение и анализ проделанной работы.

Знакомство с Word

Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами. Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.

Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий. В данной работе рассматривается версия Microsoft Word 2003, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.

Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом

— ввод текста, его сохранение, редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.

Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word — работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

Выбор темы исследования

Внешний вид и функциональный набор Microsoftword 2003.

Запуск Microsoft Word

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.

Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов:

Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).

С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.

С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.

Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно:

Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.

Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

Структура окна MS Word

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Программное окно Microsoft Word 2003

Строка заголовка

В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение .doc.

В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

Строка меню

Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Команды меню Вид — сокращенный и расширенный варианты

Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.

Панели инструментов

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.

По умолчанию выводятся панели — Стандартная, Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).

Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.

В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью — при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.

Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.

Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.

Настройка панелей инструментов

Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели. Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка. В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов

Щелчком на кнопке Описание выводят информацию о выбранной команде.

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер — |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.

Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов

Координатные линейки

Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Координатная линейка

Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Стр.4 — Номер текущей страницы

Разд. 1 — Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы

4/7 — Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)

На 16,1 см — Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы

Ст 37 — Количество строк от начала страницы до курсора

Кол 22 — Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

ЗАП — выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос — запрограммированные команды)

ИСПР — включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.

ВДЛ — когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8

ЗАМ — активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert).

Рабочая область

Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак "%" можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter.

Режимы отображения документа на экране

Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки).

Обычный режим

В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

Режим Web-страницы

В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, — текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

Режим структуры

В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

Режим предварительного просмотра

Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка «Закрыть» на панели инструментов.

Выход из MS Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

Выбрать меню Файл –> Выход.

Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.

Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.

Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Сообщение при закрытии документа

Для продолжения операции выбрать одну из опций

Да — Сохраняет документ и выходит из MS Word.

Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа

Нет — Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа

Отмена — Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word

Анализ

Очень удобное расположение всех функциональных кнопок и различных индикаторов, что позволяет работать в Microsoftwordбыстро и с удовольствием.

Выводы

В целом можно сказать, что Word удобен и легок в освоении, но все же у них есть свои недостатки, например, довольно не привычно открывать диалоговые окна, тем что их открывают маленькие кнопки, которые едва можно увидеть в угле каждого столбца на панели управления.

Заключение

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. С помощью этой программы можно набирать, печатать, форматировать текст, работать с ним и многое другое.

Это очень простая в использование программа и именно поэтому многие пользователи ПК отдают ей свои предпочтения. С помощью Office Word 2003 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Текстовый процессор Word, входящий в пакет MS Office фирмы Microsoft, является мощным профессиональным приложением для создания, модификации и печати текстовых документов. Программа позволяет создавать любой сложности документы; при этом возможно выполнение большого количества различных операций над текстовой и графической информацией. Из фрагментов готовых документов можно формировать новые документы, внедрять в них различные объекты, созданные в других средах, передавать документы по линиям связи в локальных и глобальных компьютерных сетях. Word используется в самых разных областях деятельности человека: в деловой сфере, учебной, журналистике, переводческой деятельности, делопроизводстве и т. д. — везде, где нужен лист с напечатанным на нем текстом.

К основным функциям ТП Word относятся все те, которые имеются у большинства текстовых процессоров: создание и редактирование документов, проверка правописания, контекстный поиск и замена, форматирование, автоматическое разбиение на страницы, просмотр перед печатью, печать документов.

Кроме этого, имеются возможности:

— создания документов с помощью мастеров и на основе различных шаблонов, разработка собственных шаблонов;

— работы с языком документа: подбор синонимов, расстановка переносов;

— автозамены и автотекста;

— работы со стилями;

— выполнения автоформата таблиц и документов;

— размещения в документе графических объектов, таблиц*, диаграмм;

— одновременной работы с двумя разными разделами одного документа; одновременная работа с несколькими документами.

В целом могу сказать, что мне это программа очень нравиться и в ней я выполняю большинство работ.

www.ronl.ru

Доклад - Текстовый редактор Word

Министерство общего и профессионального образования

Уссурийский государственный педагогический институт

Методическая разработка

Тема: Основные приложения Windows (IBM PC)

Текстовый редактор. Редактирование текста. Запись и чтение файлов. Шрифты и стили. Печать документов. Возможность совмещения текста и графики. Практическая работа по созданию документа в тестовом редакторе с иллюстрациями.

Выполнил:

студент Барсук К.А.

143 гр.

Уссурийск – 1998г.

Значение темы в курсе

Изучение данной темы в курсе информатики 10 класса связано с тем, что Word – наиболее популярный текстовый редактор. Он позволяет создавать документы, содержащие текст, таблицы и графику, на профессиональном уровне.

Данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. В ходе освоения текстового редактора Word для Windows ученики научатся создавать и редактировать самые различные документы: начиная с простых текстов, и заканчивая документами, содержащими рисунки, графики и диаграммы, а также фигурный текст.

Данная тема подготавливает учеников к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

Место темы в курсе

Данная тема изучается одной из первых в курсе освоения наиболее необходимых приложений для Windows в 10 классе.

После изучения текстового редактора Word можно переходить к изучению других приложений для Windows, так как все они имеют одинаковые функции работы с текстом, а приложения фирмы Microsoft – и точно такие же функции работы с графикой.

Цели обучения

Обучающие:

— познакомиться и частично освоить программу Word`97 для Windows

— научиться подготавливать простейший текст в редакторе Word

— научиться проверять правописание в документе

— научиться получать справку о системе команд редактора Word

— научиться работать с блоками текста

— научиться осуществлять поиск в документе

— научиться считывать с диска и записывать на диск документы

— научиться форматировать абзацы и страницы

— научиться осуществлять в документе замену

— научиться устанавливать режимы печати

— научиться распечатывать документ на принтере

— освоить возможности редактора по совмещению в документе текстовой и графической информации

Воспитательные:

— воспитать внимательность, усидчивость, работоспособность

— воспитание у учеников интереса к изучению информатики

— воспитание ответственного отношения к учёбе

— воспитание аккуратности и бережного отношения к технике

— воспитание самостоятельности

— воспитание дисциплинированности

Развивающие:

— развитие памяти

— развитие навыков работы с клавиатурой и мышью

— развитие умения самостоятельно добывать знания

— развитие умения пользоваться полученными знаниями

Опорные знания

Прежде чем приступить к изучению данной темы и успешно освоить её необходимо, чтобы учащиеся имели определённый багаж знаний, без которых невозможно усвоить требуемый минимум знаний данного раздела курса.

Учащиеся должны уметь работать с «мышью» и клавиатурой, знать назначение основных устройств компьютера, а также:

– как запустить программу в системе Windows;

– оконный интерфейс;

– что такое пиктограмма;

– что такое файл;

– что такое меню и как с ним работать;

– что такое контекстное меню;

– как завершить работу с программой в Windows;

Основные понятия

После изучения данной темы у учащихся должен сформироваться определённый требуемый объём знаний по данному разделу курса.

Учащиеся должны научиться:

– работать с редактором Word для Windows, освоить основные пункты меню и пиктографических панелей инструментов;

– подготавливать простейший текст в редакторе Word

– редактировать текст, изменять шрифт и стили в готовом тексте;

– работать с выделенными фрагментами;

– осуществлять поиск и замену фрагментов текста в документе;

– проверять правописание в документе;

– открывать и сохранять файлы с документами;

– совмещать в документе текст и графику;

– устанавливать режимы печати и распечатывать документ на принтере;

Структура темы

Поурочное планирование

1. Лекция (описание редактора, редактирование текста)

Д/З: подготовиться по конспекту лекции к практическому занятию.

2. Практическое занятие (в компьютерном классе)

3. Лекция (запись и чтение файлов, шрифты и стили, печать документов)

Д/З: Подготовиться по конспекту лекции к практическому занятию и тесту.

4. Практическое занятие (в конце занятия – тест)

Д/З: Придумать кроссворд, ребус или загадку, в которых описывались бы возможности, характерные черты редактора Word.

5. Лекция (возможность совмещения текста и графики)

Д/З: Подготовиться по конспекту лекции к выполнению практической работы.

6. Практическое занятие (практическая работа по созданию в текстовом редакторе документа с иллюстрациями).

Методы, средства и приёмы обучения

При изучении данной темы, в связи с её особенностями, а именно:

1) отсутствие учебников по данной теме;

2) содержание большого объема формализованной и специальной информации;

3) большое количество разнообразной специальной литературы;

4) небольшое количество учебного времени, отведённого на данную тему.

необходимо использовать такую форму урока как лекция и практические занятия.

Уроки – лекции как раз вводятся в старших классах. Данная форма проведения урока даёт возможность в сжатые сроки дать большое количество теоретического материала по данной теме, а также готовит учеников к учёбе в институте, приучает их к большей самостоятельности, умению конспектировать.

Практические занятия по данной теме необходимо провести в компьютерном классе. Они имеют следующие особенности:

— учитель говорит, что нужно сделать, а ученики тут же выполняют задание;

— учитель может спрашивать учеников, и ученики должны отвечать на поставленные вопросы;

— учитель проверяет, правильно ли выполнено задание;

— трудности, возникающие у учеников при работе на ЭВМ сразу – же решаются;

— некоторые действия ученики выполняют самостоятельно.

Такая форма проведения урока позволяет:

— провести фронтальный опрос;

— получить практические навыки работы на ЭВМ;

— закрепить полученные знания на практике;

— преодолеть возможные трудности и выяснить пробелы в знаниях учеников;

— индивидуально работать со слабыми учениками;

— самостоятельно работать сильным ученикам.

Формы активизации познавательной деятельности и пути преодоления трудных мест

Для активизации познавательной деятельности в данной теме необходимо применять:

— тесты;

а) выполненные на бумаге;

б) оформленные в виде программы для ЭВМ;

— разгадывание ребусов, кроссвордов, загадок

а) выполненные на бумаге;

б) оформленные в виде программы для ЭВМ;

— составление ребусов, кроссвордов, загадок и т.д. по данной теме и проведение конкурса на лучшее такое произведение.

При чтении лекции, так как для учеников 10 класса трудно в течение всего занятия внимательно слушать и писать, необходимо делать короткие паузы, заполняя их различными игровыми моментами, связанными с темой.

Для активизации познавательной деятельности также можно проводить игровые уроки, либо устраивать различные внеклассные мероприятия. На них можно представить теоретический материал в виде стихов, песен, пьес и т.д.

Контроль и учёт знаний

Если смотреть с точки зрения структуры организации учебного процесса, то контроль знаний – составная часть учебного процесса. С другой стороны контроль есть выяснение и сравнение результатов учебной деятельности с требованиями к знаниям по этой теме. Контролировать надо эффективно, с применением различных технических средств, особенно на уроках информатики.

На практическом занятии кроме фронтального опроса можно также провести тестирование.

Большой практический интерес у учеников также вызывает разгадывание загадок, кроссвордов, ребусов.

Например :

Отгадайте ребус

Тест

1) Microsoft Word это :

a) графический редактор

b) текстовый редактор

c) редактор таблиц

2) Какая пиктографическая панель отвечает за вид текста:

a) стандартная

b) рисование

c) форматирование

3) Команды открытия и сохранения файлов находятся в пункте меню:

a) файл

b) вставка

c) сервис

4) Для обозначения конца абзаца используется клавиша:

a) Enter

b) Shift+Enter

c) ¯

5) Чтобы выделить абзац целиком нужно:

a) щелкнуть на нем мышкой 2 раза

b) щелкнуть мышкой на полосе выделения при нажатой клавише Ctrl

c) дважды щелкнуть на полосе выделения

6) Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер без удаления

a) копировать

b) вырезать

c) вставить

7) Какой из маркеров горизонтальной координатной линейки служит для установки отступа красной строки

a) верхний

b) нижний левый

c) нижний правый

8) Поместить в документ рисунок можно при помощи пункта меню:

a) вид

b) сервис

c) вставка

Тест для проверки знаний учащихся может быть также оформлен в виде программы.

Краткий сценарий программы Тест:

1) На экран выводится название программы – Тест, и тема – Текстовый редактор Word. Внизу надпись: “Нажмите любую клавишу”.

2) Затем на экран выводится инструкция по работе с программой.

3) После этого запускается сам тест.

На экране появляется вопрос и 3 варианта ответов, один из которых выделен другим цветом – это текущий вариант ответа, его можно сменить при помощи клавиш ­ и ¯. Выбор ответа осуществляется клавишей Enter. После этого на экране появляется следующий вопрос.

4) После того как ученик ответит на все вопросы, или истечёт время, отведённое на тест, программа выводит на экран количество вопросов, на которые ответил ученик, количество правильных ответов и оценку.

Используемые программные средства

При изучении текстового редактора Word основными программными средствами являются Microsoft Windows и сам редактор Word. Также можно использовать другие программные средства для контроля уровня знаний учащихся.

Конспект лекции

Тема: Возможности совмещения текста и графики.

Цель: Дать ученикам базовые знания по работе с графикой в текстовом редакторе Word.

Microsoft Word – не просто текстовый редактор. Он содержит некоторые функции для работы с графическими объектами и позволяет совмещать в документе текст и графику.

Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой Рисунок меню Вставка, которая имеет несколько подпунктов:

1) Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.

2) Из файла – позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно Добавить рисунок, которое функционирует так же, как окно открытия документа.

3) Автофигуры – вставляет в документ автофигуру. Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полилинии), щелкните фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Добавить текст, и введите нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

4) Объект WordArt – добавление и изменение фигурного текста.

Для перемещения графических объектов включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также «привязки» или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Чтобы поместить графического объект в точно заданную позицию на странице, или прикрепить его к абзацу, нужно выполнить следующие действия:

1 Выделите объект, который необходимо привязать.

2 Выберите команду Автофигура, Рисунок, Надпись или Объект в меню Формат, а затем вкладку Положение.

3 Для задания точного расположения объекта выберите объекты привязки по горизонтали и по вертикали из списков От, а затем введите расстояния от объектов привязки в поля По горизонтали и По вертикали.

Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

· Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Перемещать вместе с текстом .

· Чтобы выделенный объект всегда находился на одной странице с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Установить привязку .

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон графических объектов, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между графикой и окружающим текстом.

Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:

1 В режиме разметки выделите графический объект.

2 Выберите команду Автофигура, Поле, Рисунок или Объект в меню Формат, а затем — вкладку Обтекание.

3 В группе Обтекание выберите необходимый параметр.

4 В группе Текст выберите стороны поля или графики, вокруг которых необходимо расположить текст.

5 В полях группы Расстояние от текста определите расстояние между и расположенным вокруг текстом.

Рассмотрим значение различных параметров обтекания:

Вокруг рамки – обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.

По контуру – обтекание текстом по контуру рисунка.

Сквозное – сквозное обтекание текстом.

Нет – отмена обтекания рисунка. В этом случае рисунок отображается перед или за текстом. Чтобы изменить положение рисунка относительно текста, выберите его, выберите команду Порядок в меню Действия панели инструментов Рисование, а затем выберите команду Поместить перед текстом или Поместить за текстом .

Сверху и снизу – обтекание рисунка текстом сверху и снизу. Справа и слева текст отсутствует. Текст заканчивается над рисунком и продолжается со следующей строки после него.

Конспект практического занятия

Тема: Создание документа с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.

Цель: Дать ученикам базовые знания по работе с графическими объектами в текстовом редакторе.

Задания

1. Набрать в редакторе два абзаца текста из книги по Word по выбору преподавателя (текст можно перепечатать на карточки).

2. Установить поля документа:

верхнее

2 см

нижнее

2,5 см

правое

2,3 см

левое

3 см

3. Установить отступ красной строки:

для первого абзаца – 1,25 см

для второго абзаца – 2 см

4. Поверх первого абзаца расположить автофигуру, указанную преподавателем.

5. Поместить автофигуру за текст.

6. Изменить параметры обтекания автофигуры так, чтобы текст обтекал её по контуру по большей стороне.

7. Поместить поверх второго абзаца автофигуру по своему выбору.

8. Изменить её параметры обтекания на “Нет обтекания”.

9. Распечатать документ.

Список литературы

1. Word 7.0 для занятых, Кристиан Крамлиш, Питер, 1997

2. Word 97 Краткий курс, Дадлей К., Питер, 1997

3. Word 97 Справочник (наиболее полное руководство), Винтер П., Питер, 1997

4. Word 97 для Windows для чайников. Краткий справочник, Веверка П., Диалектика, 1998

5. Word 97 для занятых, Кристиан Крамлиш, Питер, 1997

6. Word 97 с самого начала, Денисов В., Питер, 1998

7. Word 97. Русифицированная версия. Для пользователя, Виктор Пасько, BHV, 1998

www.ronl.ru

Реферат - Текстовый редактор Microsoft Word

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFTWORD

Выполнила:

студентка группы 9691

Кострикова Александра

Проверила:

Вагунина Н.Н

ВЕЛИКИЙ НОВГОРОД

2009

Цели работы

1. Научиться создавать документ в MSWord, форматировать его по заданным требованиям, выполнять основные действия с файлами.

2. Научиться работать с объектами MSWord (с формулами, рисунками, таблицами).

Вариант 1

Информационные технологии

Внедрение интегрированной информационной системы управления персоналом предприятием — задача, которая стоит перед топ-менеджерами многих российских компаний и не имеет простого и ясного решения. Сегодняшняя ситуация на рынке консалтинга характеризуется двумя особенностями: с одной стороны, достаточно много предложений по разработке и внедрению решений класса ERP (Enterprise Resource Planning), с другой — практически отсутствует положительный опыт их успешной реализации. Рабочее место большинства современных специалистов уже немыслимо без надежного помощника — компьютера. Сегодня даже в профессию типа «человек-человек» прочно вошла современная техника..

В данной работе проведен анализ причин такого положения и рассмотрена возможность применения системного подхода при проведении изменений. А также проведен обзор программного обеспечения, которое предлагает рынок кадровику и менеджеру по персоналу, в решении каких задач этих специалистов будут незаменимы компьютерные программы. Внедрение интегрированной информационной системы управления персоналом предприятием — задача, которая стоит перед топ-менеджерами многих российских компаний и не имеет простого и ясного решения. Сегодняшняя ситуация на рынке консалтинга характеризуется двумя особенностями: с одной стороны, достаточно много предложений по разработке и внедрению решений класса ERP (Enterprise Resource Planning), с другой — практически отсутствует положительный опыт их успешной реализации.

Рабочее место большинства современных специалистов уже немыслимо без надежного помощника — компьютера. Сегодня даже в профессию типа «человек-человек» прочно вошла современная техника. В данной работе проведен анализ причин такого положения и рассмотрена возможность применения системного подхода при проведении изменений. А также проведен обзор программного обеспечения, которое предлагает рынок кадровику и менеджеру по персоналу, в решении каких задач этих специалистов будут незаменимы компьютерные программы.

Один из подходов, названный моделью конгруэнтности (соответствия) организационного поведения, основан на общей системной модели, предложенной Дэвидом Надлером (David Nadler, 1993). Считается, что организации как системы состоят из взаимозависимых составных частей, причем изменение в одной из них приводит к изменениям в других составных частях системы. При этом система генерирует энергию, чтобы двигаться к состоянию равновесия. Наконец, чтобы продолжать существовать, организация должна поддерживать благоприятные взаимоотношения по входам и выходам с внешним окружением.

Основные входные элементы, поступающие в систему организационного поведения, связывают ее с внешним окружением. К ним относятся: ограничения, требования и возможности; ресурсы; история данной организации; стратегия (по-видимому, самый важный входной элемент). Выходные элементы включают в себя: характеристики работы организации, характеристики работы групп, индивидуальные характеристики, которые вместе определяют общую эффективность деятельности. Внутри организации существуют четыре взаимозависимых компонента (внутренние элементы): задачи; структуры и системы; культура; люди. Раскроем смысл используемых на схеме (рис. 2) терминов.

Стратегия — это набор ключевых решений, учитывающих соответствие имеющихся ресурсов представившимся возможностям, а также ограничениям и требованиям внешнего окружения в контексте истории организации и в соответствии с ее видением и миссией. Видение — описание «желаемой реальности», выражающее основные ценности, обозначающее необходимые и достаточные изменения. Видение включает два компонента:

Сформулированное описание предназначения организации, позволяющее понять это предназначение заинтересованным в деятельности организации группам.

Эмоциональный призыв, то есть заключенный в видении мотивационный импульс, с которым люди готовы согласиться.

Внедрение интегрированной информационной системы управления персоналом предприятием — задача, которая стоит перед топ-менеджерами многих российских компаний и не имеет простого и ясного решения. Сегодняшняя ситуация на рынке консалтинга характеризуется двумя особенностями: с одной стороны, достаточно много предложений по разработке и внедрению решений класса ERP (Enterprise Resource Planning), с другой — практически отсутствует положительный опыт их успешной реализации. Рабочее место большинства современных специалистов уже немыслимо без надежного помощника — компьютера. Сегодня даже в профессию типа «человек-человек» прочно вошла современная техника..

Ф.И.О ТАБ.№ ОКЛАД ПОД.НАЛОГ ПЕНС.ФОНД ИТОГО УДЕРЖАНО СУММУ К ВЫПЛАТЕ
Иванов В.Н 4587963 60000 7800 600 8400 51600
Кострикова А.А 4589632 50000 6500 500 7000 43000
Степанова О.Н 6945236 40000 5200 400 5600 34400
Сидорова С.И 7458965 30000 3900 300 4200 25800
Трашков К.Л 4587854 20000 2600 200 2800 17200
Чемоданов И.А 5554622 10000 1300 100 1400 8600

Задача . Из 3-х чисел найти min. A,b,c- вводимые числа.

нет да нет да
Ход работы Выполнение
1.Установить в параметрах стр. поля: верхнее 2 см, левое 2,5 см, нижнее 2 см, правое 2 см. Отформатировать.

Главная→разметка стр.→поля.

Форматирование:

Главная→шрифт→Arial Narrow, Arial. Главная→жирный курсив, обычный. Главная→размер шрифта→12,8.

Главная →междустрочный интервал→двойной. Разметка стр. →отступ и разметка стр. →интервал.

Главная→выравнивание текста→

1-й абзац-по лев.краю,

2-й по ширине,

3-й по центру,

4-й по правому краю.

2.Скопировать 1-й абзац в конец текста, разбить его на 3 колонки. Выделить текст→копировать→вставить→разметка стр. →колонки→3.
3.Сохранить созданный документ, дав ему имя по заглавным буквам вашей Ф.И.О ( на лат. Языке) и расширением doc. Файл→сохранить как→раб. стол→kaa→ doc.
4.Пронумеровать страницы. Вставка→номер страниц
5.Найти сочетание слов и провести замену. Главная→найти→ввести текст →заменить на (ввести текст).
6.Вставит формулу в конец текста. Вставка→формула.
7.Созд.таблицу, содержащую сведения о 6-7 сотрудниках по образцу.

Вставка→таблица→формула→ОК.

Конструктор таблиц→формула →вставить функцию →формат числа.

Изменение данных в таблице: Shift+F9→изменить данные→выделить данные в полях (где будут новые значения) и нажать F9.

8.Разработать графический алгоритм решения задачи. Вставка→фигуры→добавить текст.

Вывод

Я научилась создавать документ в MSWord, форматировать его по заданным требованиям, выполнять основные действия с файлами, работать с объектами MSWord (с формулами, рисунками, таблицами).

www.ronl.ru


Смотрите также