WinNavigator

Frigate

Norton Commander

WinNC

Dos Navigator

Servant Salamander

Turbo Browser

Winamp, Skins, Plugins

Необходимые Утилиты

Текстовые редакторы

Юмор

File managers and best utilites

Реферат: Информатика EXCEL. Реферат по информатике excel

Реферат - Информатика EXCEL - Информатика

--PAGE_BREAK--1.2 Индивидуальная часть Создать таблицу для заданного во 2 варианте документа, которая должна автоматически отображать соответствующую информацию из сводной таблицы (без ручного ввода информации). Для этого колонки таблицы должны содержать ссылки (формулы) на клетки сводной таблицы.

Создать графическое изображение (диаграмму) заданных данных в соответствии с указаниями в Вашем варианте.

Сохранить созданные таблицы и график на магнитном носителе (жестком диске или дискете по указанию преподавателя) в соответствующей директории в виде файла с расширением xls.

Выполнить пояснительную записку к курсовой работе в соответствии с приложением. 1.3 Вариант 2 Создать таблицу для формирования выходного документа «Расчет фонда заработной платы предприятия (фирмы)» по форме:

Содержание таблицы должно автоматически формироваться на основании содержания сводной таблицы и должно быть отсортировано в порядке убывания должностных окладов.

Отобразить в виде столбчатой диаграммы распределение должностных окладов и премиальных начислений для всех сотрудников.

2. возможности программы excel Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных — программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь. 2.1 Окно EXCEL Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом(или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки — цифрами.

Как и во многих других программах в среде Windows, вы можетепредставить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственнымзаголовком-это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ ит. д.

Вокне Excel, как и в других программах под Windows, под заголовкомокна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментовСтандартная и Форматирование. Кнопки на панели инструментов позволяютбыстро и легко вызывать многие функции Excel. 2.2 Оформление рабочих листов 2.2.1 Выбор шрифта Изменить тип, размер шрифта или исполнение текста можно выделивсоответствующие ячейки и открыв меню Формат. Выбрав команду Ячейки вменю Формат. После этого на экране появится диалог в котором будут указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поляи кнопки, расположенные на панели инструментов. 2.2.2 Типы шрифтов В настоящее время для оформления таблиц и документов используетсябольшое количество шрифтов. Один из главнейших факторов, который необходимо принимать во внимание, -это разборчивость текста, оформление темили иным шрифтом. 2.2.3 Стили Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стильшрифта: курсив, полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стилитолько для выделения важной информации в тексте документов и таблиц. 2.2.4 Цвета и узоры В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета иузора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры. 2.2.5 Форматирование чисел Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ, следуетпроизвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируютсяячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить форматируемые ячейки. Затем выбрать команду меню Формат-Ячейки, а в появившемсядиалоге-вкладку Число. Выбирается в группе слева строку Денежный. Справапоявится нескольковозможных вариантов форматов чисел. Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который может быть двух видов: Чтобылучше понять их назначение, рассмотрим варианты форматирования числа

13. В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле Коды формата. Вовторой колонке мы видим, как будет выглядеть число в результате форматирования.

Формат Результат

#. ###, ## 13

0. 000, 000. 013, 00

#. ##0, 00 13, 00

Если в качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра. Значок номера(он изображен ввиде решетки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Лучшеиспользовать цифровой шаблон ввиде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в других случаях использовать «решетку». Если вы оперируете числами, где больше двух разрядов после запятой и цифры в нихне равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа, которые форматироваликак целые, т. е. без разрядов после запятой. Округляются, однако, толькочисла, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которыеидут «в минус»: наряду с обычным минусом их можно выводить красным, чточасто используется при оформлении бухгалтерской документации. продолжение --PAGE_BREAK-- 2.2.6 Проверка орфографии В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых необходимо проверить орфографию. Если нужно проверить весьтекст, включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку начиная скоторой Excel должен искать ошибки. Далее нужно выбрать команду Сервис — Орфография. Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте.

Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если программа обнаружитошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появитсядиалог Проверка Орфографии. 2.2.7 Операторы Все математические функции описываются в программах с помощьюспециальных символов, называемых операторами. Полный список операторовдан в таблице.

Оператор Функция Пример

Арифметические операторы

+ сложение =A1+1

- вычитание =4-С4

* умножение =A3*X123

/ деление =D3/Q6

% процент =10%

Операторы связи

: диапазон =СУММ(A1:C10)

; объединение =СУММ(A1;A2;A6)

Текстовый оператор соединения

& соединение текстов

Текстовый оператор соединения предназначен для того, чтобы присоздании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную даты-программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату. 2.2.8 Перевычисление рабочих листов По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполненииформулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят автоматически. Однако при сложных интеграционных расчетов это может занятьпродолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисление. Для этого нужно выбрать команду меню Сервис-Параметры, далее в появившейся вкладке Вычисление выбрать опцию Вручную и установить переключатель Перевычислять перед сохранением. После этого все вычисления врабочем листе будут происходить только после нажатия клавиши Вычислить. 2.3 Функции Excel Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии сэлектронными таблицами. Простейшим примером выполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций нужно будет вводить вформулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак плюсили минус. В результате формула будет выглядеть следующим образом:

=B1+B2+B3+C4+C5+D2

Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому кажется что проще эту формулу былобы легче посчитать вручную. Чтобыбыстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или изМастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака равенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адреса областей и закройте скобку. В результате формула будет выглядит следующимобразом:

=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)

Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается блок ячеек. Запятой разделяются аргументы функций.

Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументовдля функций целесообразно, поскольку оно, во первых, нагляднее, а вовторых , при такой записи программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 поА4. Это можно записать так:

=СУММ(А1; А2; А3; А4)

Или то же другим способом:

=СУММ(А1: А4) 2.4 Создание диаграмм Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и графики. Такую возможность дает Excel. В Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это, во-первых, «внедрённые» диаграммы и, во-вторых, «диаграммные страницы». Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel. 2.4.1 Панель инструментов диаграмм Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаграмм. Также это можно делать и другим способом -даже более быстро– спомощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панелина экране модно с помощью меню Вид-Панели инструментов.

Пример: Введём любые данные на основе которых можно построить диаграмму. Выделяем данные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки, направленной вниз, чтобы открыть список типов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник необходимого размера, запускаем мастер диаграмм.

Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надо выбратьстроку Диаграмма в поле Создать. После короткого диалога с Мастером диаграмм будет создан отдельный рабочий лист. продолжение --PAGE_BREAK--

www.ronl.ru

Доклад - Excel - Информатика, программирование

Введение

История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения. Поэтому возможности продукта, претендующего на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, должны быть выше, по крайней мере, на порядок по сравнению с первыми программами такого рода.

Рассмотрим основные компоненты Ехсе1 7.0 (которые, надо отметить, мало изменились по сравнению с предыдущей версией данной программы). Основой программы является, как и раньше, калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах.

Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью калькуляционного модуля, получать диаграммы различных типов. Функциональные возможности модуля диаграмм программы Ехсе1 7.0 во многом превосходят соответствующие характеристики специальных программ создания деловой графики.

С помощью модуля базы данных в Ехсеl 7.0 реализован доступ к внешним базам данных.

При использовании этой технологии между объектами устанавливаете динамическая связь: если необходимо, например, изменить Ехсе1-таблицу, встроенную в качестве объекта в WinWord -документ, достаточно выполнить двойной щелчок мышью на таблице.

Области применения программ обработки электронных таблиц.

Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни (однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что «средний пользователь» применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсе1, хотя платит за все 100%).

Ехсе1 можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.

Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсе1 можно решить множество задач также в области естественных и технических наук. возможности использования этой программы, безусловно, далеко выходят за рамки упомянутых, и Вы, дорогой читатель, неоднократно сможете убедиться в этом.

Краткий обзор возможностей

программы Ехсе l 7.0

Появление каждой новой версии программы (будь то текстовый редактор, графический редактор или электронные таблицы) ставит пользователя перед дилеммой: переходить ли к усовершенствованной версии или продолжать пользоваться старой, надежной и уже привычной? Лучший

аргумент в ползу новой версии — перечень ее новых возможностей. В первой главе книги мы даем их краткое описание.

Совершенствование программ приносит фирмам — разработчикам немалые доходы. Новые версии появляются на рынке почти ежегодно. Это влечет за собой расширение перечня задач, решаемых приложением, однако может значительно усложнить работу с программой.

С этой точки зрения Ехсе1 7.0 скорее является исключением, поскольку Фирма Microsoft уделяет очень большое внимание вопросам интерфейса с пользователем. Многие новые функции Мicrosoft Ехсе1 7.0 значительно облегчают пользователю выполнение сложных заданий. Мicrosoft Eхсеl7.0 является, по сути, переработанной и немного расширенной версией программы Мicrosoft Ехсе1 5.0, предназначенной для работы под правлением операционной системы Windows 95. При этом следует отметить тот факт, что Мicrosoft Ехсе1 7.0, как и другие приложения, входящие в состав Мicrosoft Office fог Windows 95, в полной мере использует все возможности операционной системы:

Все приложения, входящие в состав Мicrosoft Оffiсе fог Windows 95, работают в 32-разрядном режиме, поддерживают приоритетную многозначность и длинные имена файлов (до 255 знаков, включая пробелы, точки и другие специальные символы). Кроме того, пакет программ; входящих в Мiсгоsoft Оffiсе fог Windows 95, снабжен многими новыми средствами для обмена информацией, а также обеспечивает возможность коллективной работы над документом.

Пользователь может создать Shortkut (ускорители) для обеспечения быстрого доступа к документу или приложению.

По сравнению с предыдущими версиями Ехсеl 7.0 имеет следующие преимущества:

Templa Wizard Dfta Tracking: позволяет создавать шаблон каждый из которых Вы можете использовать в качестве формы ввода информации в базу данных.

Возможность работы с географическими картами: позволяет использовать заготовки карт, например, для наглядного представления статистических данных по различным регионам.

Аuto Filter with Тор 10: позволяет выводить списки, состоящие, из 10 самых больших счетов, заказов или любых других документов (число 10 устанавливается по умолчанию, и при необходимости Вы можете изменить количество элементов в списке).

Аuto Correct: одновременно с вводом текста исправляет явные отпечатки в английских словах и расшифровывает, заранее определенные аббревиатуры.

Интеграция с Мiсгоsoft Ассеs: используя программу — мастер

Convert to Acces Wizard, Вы можете преобразовать свою электронную в настоящую реляционную базу данных. Помимо функции Convert to Acces Wizard, в Мicrosoft Ехсе1 7.0 включены программы — мастера Microsoft Acces Form Wizard and Report Wizard.

Auto Calculate: отображает в окне Мicrosoft Ехсе1 7.0 сумму элементов, среднее значение, минимальное или максимальное значение из выделенного интервала ячеек.

Основные правила построения таблицы

Построение таблицы в Excel 7.0 выполняется в рабочем листе. Вы уже знаете, рабочий лист разделен на строки и столбцы, при этом пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которых, собственно, и содержится информация, представленная в рабочем листе. Выше уже упоминалось, что рабочий лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Таким образом, для ввода информации можно использовать4 194 304 ячейки.

С таблицами каждому из нас не раз приходилось сталкиваться в повседневной жизни. Их можно встретить на кассовом чеке магазина, в газетах, публикующих курсы акций, и т.д. Все таблицы имеют одно общее свойство — однородность построения.

Перемещение данных в рабочем листе

Скорость работы с большими сложными таблицами. во многом зависит от того, как выполняется перемещение данных ( ячеек с данными) внутри рабочего листа. Перемещение данных производится путем изменения позиции активной ячейки, в которой можно выполнять ввод данных (активная ячейка заключена в рамку). При открытии новой

рабочей книги активной является ячейка A1 в первом листе рабочей книги. Адрес активной ячейки, который состоит из последовательности заголовков столбца и строки, указывается в левой части строки формул — поле имени. В дальнейшем понятие указатель ячейки может употребляться также в значении активная ячейка.

В рабочей книге всегда существует указатель ячейки. Чтобы сделать ячейку активной, следует выполнить щелчок на этой ячейке. (Просто перемещения указателя мыши на ячейку недостаточно для ее активизации. Ячейка становится активной только после нажатия левой кнопки мыши.) С помощью клавиатуры перемешать указатель ячейки, можно путем нажатия клавиш управления курсором.

Если ячейка, которую необходимо активизировать, находится вне видимой части таблицы, следует воспользоваться полосами прокрутки. В нужном направлении перемещайте бегунок горизонтальной/вертикальной линейки прокрутки в нужном направлении до тех пор, пока соответствующая часть таблицы не будет представлена на экране, после этого активизируйте нужную ячейку. Перейти к ячейке, которая находится, например, под видимой частью таблицы, можно также с помощью клавиши [I]. При нажатии этой клавиши видимая часть таблицы смещается.

При нажатии клавиши [Page Up] видимая часть таблицы смещается в один экран в сторону уменьшения номеров строк, а при нажатии клавиши [Page Down] — в обратном направлении. При нажатии комбинации клавиш [Alt + Page Down] видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов.

Обмен данными : Excel — другие приложения.

С помощью современных программных продуктов пользователь может решать самые разнообразные задачи. Например, при создании книги сегодня можно обойтись без типографии и привлечения многих специалистов — достаточно одного человека, «вооруженного» персональным компьютером и DTP-программой. Да и современные текстовые редакторы также обладают функциональными возможностями, позволяют создавать целые книги.

Однако сфера применения вычислительной техники необычно широка, и круг задач, которые решаются с помощью.современных персональных компьютеров, невозможно охватить только одной, даже самой совершенной программой. Кто знает, может быть когда-нибудь на рынке программного обеспечения и появится такая универсальная программа, которой «по плечу» будет любая задача. Но пока что проблема обмена данными не теряет своей актуальности, поскольку для решения сложных задач, как правило, приходится «привлекать» несколько различных приложений.

Следует упомянуть еще об одном аспекте. Наверное, ни в одной отрасли жизненный цикл продукта не является таким коротким, как в компьютерной. То, что вчера еще воспринималось пользователями как новшество, сегодня уже вчерашний день. это относится как к аппаратному обеспечению, тык и к программным продукциям. Данные, которые еще вчера обрабатывались одной программой, сегодня можно гораздо эффективнее обработать с помощью другой, более совершенной. Таким образом, проблема обмена данными возникает и в связи с появлением новых программных продуктов и следующих версий уже существующих.

Различают две разновидности обмена данными. В первом случае объекты, созданные с помощью программы-источника, будучи внедренными в программу-приемник, теряют связь с «родительской» программой и обрабатываются исключительно средствами программы — приемника

Во втором случае устанавливается так называемая динамическая связь между программой-источником и программой-приемником. Изменение данных в программе-источнике приводит к обновлению внедренных данных в программе-приемнике.

На данный момент программный продукт Excel 7.0 является одним из самых мощных для PC — совместимых компьютеров.

Но конкуренция на рынке программных продуктов диктует свои правила даже докам программного бизнеса. Жестокая борьба за легального пользователя достигла в девяностых годах своего апогея. Конечно, в выигрыше оказывается прежде всего пользователь — хотя бы потому, что сегодня фирмы-разработчики считают необходимым каждый программный продукт снабдить функциями, облегчающими переход к более новой версии программы.

www.ronl.ru

Реферат по информатике и икт на тему «Электронные таблицы Excel»

Реферат по информатике и икт на тему «Электронные таблицы Excel» - страница №1/4

Министерство образования и науки РФ

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №7

Реферат по информатике и ИКТ на тему

«Электронные таблицы Excel»

Выполнила:

ученица 11-Б класса

МОУ СОШ №7

Зверева Маргарита Сергеевна

Проверил:

Учитель информатики и ИКТ

Стариков Валерий Алексеевич

Новочеркасск

2007

Содержание

Введение 3

1.Общие положения 3

1.1 Назначение и функциональные возможности Excel 3

1.2 Основные термины 4

2.Интерфейс программы 6

2.1 Основные команды главного меню 6

2.2 Рабочая область 7

2.3 Работа со строками и столбцами 9

2.4 Строка формул 10

3.Принципы работы в Excel 10

3.1 Работа с формулами 10

3.2 Работа с функциями 11

3.3 Работа с диаграммами 12

3.3.1. Изменение внешнего вида объемной диаграммы 14

3.4 Вставка, редактирование и удаление примечаний 15

3.5 Использование автофигур 16

3.6 Настройка и использование формы для ввода данных 17

3.7 Рисование таблиц 18

3.8 Расчет промежуточных итогов 18

3.9 Создание фигурного текста с помощью WordArt 20

3.10 Защита рабочего листа 23

3.11 Защита рабочей книги 24

3.12 Сортировка табличных данных 25

Учебно-методический комплекс “Электронные таблицы EXCEL” 27

Состав 27

Структура пояснительной записки 28

Презентация 28

Исследование 29

Тестовая программа 30

Руководство пользователя 34

Заключение 35

Список использованной литературы 36

Введение

Табличный редактор Excel является одной из программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В своей работе Excel используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: бухгалтеры, экономисты, математики, IT-разработчики, инженеры, аналитики и т.д. Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов или статистические данные. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.). Пакет Microsoft Excel насчитывает около 300 встроенных функций: математических, статистических, логических, финансовых, для работы с текстом и базами данных.

1.Общие положения

1.1 Назначение и функциональные возможности Excel

Редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчеты на основе исходных данных, а также осуществлять многие другие операции. Задачи, решаемые с помощью Excel:

Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.
Выполнение расчетных действий на основе исходных данных с применением специального инструментария.
Сохранение созданного документа в различных формах (Excel, web-страница, шаблон, текстовый файл и др.).
Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т.д.
Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.).
Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др.).
Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.
Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка. Поддержка XML-формата.
Управление параметрами представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса.
Доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access).
Формирование разнообразных отчетов (аналитических, сводных, графических и др.).
Выполнение стандартных функций Microsoft Office (поиск данных и их замена, печать документа и т.д.).
Создание приложений с применением языка программирования VBA.
Создание рисунков с использованием специально предназначенной панели инструментов.
Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

Специфика использования редактора электронных таблиц Excel во многом определяется потребностями конкретного пользователя, поэтому перечень задач может изменяться в зависимости от ситуации.

1.2 Основные термины

Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.
Диаграмма – визуальный способ представления числовых значений. Excel поддерживает работу с разными видами диаграмм: гистограммами, круговыми, пузырьковыми, графическими и др.
Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т.д.).
Константа – постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число или какой-либо текст.
Контекстное меню – это открывающееся при щелчке правой кнопкой мыши меню, которое содержит список команд, предназначенных для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню можно также нажать комбинацию клавиш Shift+F10.
Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Переход в режим работы с макросами осуществляется с помощью команд подменю Сервис  Макрос.
Массив – набор ячеек либо значений, который используют как единое целое. Иначе говоря, массив – это группа элементов одного типа, которые имеют общее имя.
Настройка – изменение существующих параметров работы Excel стандартными средствами, доступ к которым осуществляется из рабочего окна программы. Параметры работы Excel можно разделить на два основных вида:

общие – редактирование этих параметров приведет к соответствующим изменениям во всех рабочих книгах, в том числе и во вновь создаваемых;
локальные – редактирование этих параметров вызовет соответствующие изменения только в текущей книге.

Область задач – элемент программы, предназначенный для быстрого одной из нескольких связанных задач.
Операнд – элемент вычисления (константа, функция или ссылка).
Оператор – знак, либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: арифметические, сравнения, текстовый и ссылки.
Панель инструментов – панель, включающая в себя кнопки и иные элементы управления, которые используются для выполнения различных команд. Управление отображением панелей инструментов осуществляется с помощью команд подменю Вид  Панели инструментов. Для перехода в режим настройки панелей следует выполнить команду Вид  Панели инструментов  Настройка.
Печать – вывод содержимого рабочей книги (полностью либо частично) на бумажный носитель с помощью принтера. На печать можно выводить следующие объекты: рабочую книгу, несколько рабочих книг, рабочий лист, несколько рабочих листов, диапазон ячеек на рабочем столе, диапазон ячеек на нескольких рабочих листах, графические объекты, диаграммы. При этом существует возможность вывода на печать нескольких копий объекта за один сеанс.
Пользовательский интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой. В состав пользовательского интерфейса входят меню, панели инструментов, полосы прокрутки, диалоговые окна, строка состояния и т.д. В Excel применяется стандартный пользовательский интерфейс Windows.
Примечание – вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее и выбрать в контекстном меню пункт Добавить примечание, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.
Рабочая книга – файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. В большинстве случаев рабочая книга имеет расширение XLS. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.
Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных. По умолчанию в состав рабочей книги включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего лица является ячейка. В состав каждого рабочего листа входит 16 777 216 ячеек, которые образуют сетку из 65 536 строк и 256 столбцов.
Ссылка – адрес ячейки или диапазона ячеек, в которых содержатся те либо иные значения.
Форматирование – изменение отображения ячейки (ее внешнего вида) или представления содержащихся в ней данных. Не стоит забывать, что после применения форматирования отображаемое в ячейке значение может не совпадать с ее фактическим содержимым (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,24, но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться 0,2).
Формула – специальный инструмент Excel, предназначенный для вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константы, операторы, ссылки, имена ячеек (диапазонов) и функции. Операторы бывают четырех видов:

арифметические – операторы, предназначенные для выполнения арифметических действий и выдающие в качестве результата числовое значение;
сравнения – данные операторы используются для сравнения данных и выдают в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
текстовый – оператор & используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку;
ссылки – применяется для описания ссылок на диапазоны ячеек.

Функция – готовая формула Excel для расчетов и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константы, операторы, ссылки, имена ячеек (диапазонов) и формулы.
Пользовательская функция – это функция, написанная пользователем на языке VBA.
Электронная таблица – интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые выводятся на экран в отдельном окне.
Ячейка – наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу. Кроме того, при работе с ячейками используются следующие элементы:

адрес – это месторасположение (координаты) ячейки; адрес состоит из буквы (номера) столбца и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка;
ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанные (содержат или абсолютный столбец и относительную строку, или абсолютную строку и относительный столбец). Внешняя ссылка – это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге.

2.Интерфейс программы

Интерфейс Excel включает в себя следующие основные элементы: главное меню, контекстное меню, панели инструментов, строку формул, листы и ячейки.

2.1 Основные команды главного меню

Главное меню по умолчанию расположено в верхней части окна программы под строкой заголовка. С помощью программ главного меню можно получить доступ ко всем инструментам программы.

Итак, главное меню Excel содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка.

Меню Файл

Большинство пунктов меню Файл предназначено для выполнения определенных действий с текущим документом. Остальные команды позволяют создавать, открывать или искать файлы, а также выходить из программы.

Команда Создать (она вызывается также сочетанием клавиш Ctrl+N) используется для создания нового документа Excel, а Открыть (для ее активизации можно воспользоваться комбинацией Ctrl+O) – для открытия созданного ранее документа. При выборе пункта Открыть появляется диалоговое окно Открытие документа, в котором указывается путь к требуемому файлу.

Чтобы закрыть текущий документ, следует воспользоваться командой Закрыть или Выход. В первом случае будет закрыт текущий документ, во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Excel.

Для сохранения внесенных в рабочую книгу изменений предназначена команда Сохранить или Сохранить как.

При выборе в меню Файл пункта Параметры страницы осуществляется переход в режим просмотра и редактирования параметров страницы текущего документа. При выполнении данной команды на экран выводится окно Параметры страницы. На кладке Страница данного окна выбирается ориентация страниц (книжная или альбомная), указывается масштаб выводимого на печать документа, а также размер применяемой бумаги и качество печати. С помощью вкладки Поля определяются размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей документа, а также верхнего и нижнего колонтитулов. На этой же вкладке можно задать способ центрирования данных на странице. Вкладка Колонтитулы позволяет с помощью соответствующих параметров установить порядок расстановки колонтитулов. На вкладке Лист собраны параметры, позволяющие выводить на печать диапазон ячеек, сетку рабочего листа, заголовки строк и столбцов, примечания и другие элементы.

Команда Предварительный просмотр предназначена для просмотра документа непосредственно перед выводом его на печать. Для вывода текущего документа на печать предназначена команда Печать.

Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств документа следует воспользоваться командой ФайлСвойства. При ее выполнении открывается диалоговое окно свойств рабочей книги.

Меню Правка

Команды меню Правка предназначены для отмены произведенных действий, выполнения операций с выделенными участками, автоматического заполнения предварительно выделенного диапазона, поиска требуемых частей документа (чисел, букв, аббревиатур и др.), замены одних фрагментов другими и перехода в указанное место рабочей книги.

Меню Вид

С помощью команд, входящих в меню Вид, осуществляется настройка представления информации в окне Excel, а также управление отображением панелей инструментов.

Меню Вставка

Команды меню Вставка предназначены для вставки в текущий документ ячеек, строк, столбцов, листов, диаграмм, специальных символов, разрывов, функций, примечаний, рисунков, гиперссылок и т.д.

Меню Формат

С помощью команд, содержащихся в меню Формат, выполняются операции по оформлению документа (требуемый числовой формат ячейки, ее параметры, выравнивание, шрифт, стиль и т.д.)

следующая страница >>

pismo.netnado.ru

Курсовая работа - Информатика EXCEL

Создать графическое изображение (диаграмму) заданных данных в соответствии с указаниями в Вашем варианте.

Формат Результат

#. ###, ## 13

0. 000, 000. 013, 00

#. ##0, 00 13, 00

Оператор Функция Пример

Арифметические операторы

+ сложение =A1+1

- вычитание =4-С4

* умножение =A3*X123

/ деление =D3/Q6

% процент =10%

Операторы связи

: диапазон =СУММ(A1:C10)

; объединение =СУММ(A1;A2;A6)

Текстовый оператор соединения

& соединение текстов

=B1+B2+B3+C4+C5+D2

=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)

=СУММ(А1; А2; А3; А4)

Или то же другим способом:

www.ronl.ru

Смотрите также

..:::Новинки:::..

Windows Commander 5.11 Свежая версия.

Новая версия
IrfanView 3.75 (рус)

Обновление текстового редактора TextEd, уже 1.75a

System mechanic 3.7f
Новая версия

Обновление плагинов для WC, смотрим :-)

Весь Winamp
Посетите новый сайт.

WinRaR 3.00
Релиз уже здесь

PowerDesk 4.0 free
Просто - напросто сильный upgrade проводника.

..:::Счетчики:::..