Содержание
1 -Введение .
1.1 -Типы диаграмм .
1.2 -Линейчатая диаграмма .
1.3 -Круговая диаграмма .
1.4 - Специальные типы диаграмм .
1.5 -Построение и редактирование диаграмм.
1.6 -Трёхмерная диаграмма.
1.7 –Дополнительные возможности диаграмм .
1.8-Заключение.
Диаграммы (от греч. diagramma изображение, рисунок, чертеж) являются
средством наглядного представления данных и облегчают выполнение
сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы
существенно информативнее чисел, так как они обеспечивают визуальное
представление данных.
Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Как и описанный выше редактор формул Microsoft Equation 3.0 , эта программа является внешним компонентом , её установка должна специально заказываться при установке текстового процесса.
Текстовый процессор Microsoft Word XP предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ.
Применение этих программ позволяет создавать диаграммы и быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д. — можно вводить новые данные и сразу видеть изменения диаграммы.
Благодаря своей наглядности и удобству использования, диаграммы часто
используются не только в повседневной работе менеджеров, инженеров,
специалистов по промышленной безопасности и других служащих, но и при
подготовке материалов презентаций, научных отчетов и т.п.
Диаграммы можно использовать не только для визуализации данные, но и для их анализа. При подборе оптимальных значений параметров можно найти исходное значение, которое, будучи использовано в формуле, приведет к нужному результату.
Microsoft Office Excel является хорошим инструментом для построения
возможных графиков и диаграмм, наглядно отображающих содержащиеся в
таблице данные. В Microsoft Office Excel можно создавать диаграммы различного
типа: гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы,
точечные диаграммы, диаграмма Ганта, лепестковые диаграммы, и др.
Для этого предусмотрены целая группа инструментов и возможностей
располагающаяся на вкладке диаграммы.
Диаграммы в основном состоят из геометрических объектов (точек,
линий, столбиков, фигур различной формы и цвета) и вспомогательных
элементов (осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п.).
При построении диаграммы используют следующие понятия: ряд данных,
категории, легенда.
Ряд данных - это наборы значений, отображаемых на диаграмме.
Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ
обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме
круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Категории - (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения
значений в рядах данных.
Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных
на диаграмме. Она представляет собой рамку, в которой определяются узоры
или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
1.2 Линейная диаграмма
Существует много терминов к линейной диаграмме , но выделяют два термина.
Линейчатые диаграммы – это гистограмма, столбики которой
располагаются не вертикально, а горизонтально.
Этапы построения Линейчатой диаграммы:
1. Для построения Линейчатой диаграммы необходимо ввести данные на
листе рабочей книги Microsoft Office Excel .
2. Выберите данные (объем добычи нефти в России), которые нужно
показать на Линейчатой диаграмме.
3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Линейчатая -->
Линейчатая с группировкой.
Линейные диаграммы используются для характеристики вариации, динамики и взаимосвязи. Линейные графики строятся на координатной сетке. Геометрическими знаками служат точки и отрезки прямой, которые их последовательно соединяют в ломаные.
Линейные диаграммы для характеристики динамики применяют в следующих случаях:
1.если количество уровней ряда динамики достаточно велико. Их применение подчеркивает непрерывность процесса развития в виде непрерывной линии;
2.с целью отображения общей тенденции и характера развития явления;
3.при необходимости сравнения нескольких динамических рядов;
4.если нужно сопоставить не абсолютные уровни явления, а темпы роста.
1.3 Круговая диаграмма
Круговая диаграмма является одним из самых простых видов диаграмм.
Она строится по одному ряду числовых данных и показывает долю каждого
числового значения в сумме значений. Можно вывести также процентное
содержание долей относительно целого.
В качестве примера построим диаграмму распределения объемов добычи
нефти в России .
Этапы построения Круговой диаграммы:
1. Для построения Круговой диаграммы необходимо ввести данные на
листе рабочей книги Microsoft Office Excel (например, в соответствии с
таблицей 1).
2. Выберите данные (объем добычи нефти в России), которые нужно
показать на Круговой диаграмме.
3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Круговая ->
Разрезанная круговая или Круговая.
Круговые диаграммы используются для отображения только одного ряда данных и показывают отношение размеров элементов, образующих ряд, к сумме элементов. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо показать составные части целого.
Круговая диаграмма выводит данные как сегменты круга. Excel использует первую строку или столбец выделенных данных для определения надписей для каждого сегмента, в то время как вторая строка или столбец определяет собственно значения данных.
Для создания круговой диаграммы следует выделить область данных и воспользоваться мастером.
Используя Microsoft Office Excel 2007, можно быстро превратить свои данные в круговую диаграмму, а затем придать этой круговой диаграмме изящный профессиональный вид.
После создания круговой диаграммы можно повернуть сектора для получения различных перспектив. Можно также сфокусироваться на конкретных секторах, вытаскивая их за пределы круговой диаграммы или меняя тип диаграммы на вторичную круговую диаграмму или вторичную гистограмму, чтобы привлечь внимание к очень маленьким секторам.
1.4Специальные типы диаграмм.
Процедура построения графиков и диаграмм в Excel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. Для этого используется мастер диаграмм, который вызывается нажатием на кнопку с таким же названием, расположенную на стандартной панели инструментов. Эта кнопка принадлежит категории кнопок Диаграмма.
Мастер диаграмм - это процедура построения диаграммы, состоящая из четырех шагов. На любом шаге Вы можете нажать кнопку Готово, в результате чего построение диаграммы завершится. С помощью кнопок Далее> и <Назад Вы можете управлять процессом построения диаграммы.
Кроме того, для построения диаграммы можно воспользоваться командой Вставка / Диаграмма.
Построив диаграмму, Вы можете добавлять и удалять ряды данных, изменять многие параметры диаграммы с помощью специальной панели инструментов.
В процессе построения диаграммы Вам предстоит определить место, где будет расположена диаграмма, а также ее тип. Вы должны также определить, где и какие надписи должны присутствовать на диаграмме. В результате Вы получаете хорошую заготовку для дальнейшей работы.
Другими словами, после нажатия кнопки Готово Вы получаете набор объектов для форматирования. Для каждого элемента диаграммы можно вызвать свое меню форматирования или воспользоваться панелью инструментов. Для этого достаточно щелкнуть мышью на элементе диаграммы, чтобы выделить его, а потом нажать правую кнопку мыши для вызова меню со списком команд форматирования. В качестве альтернативного способа перехода в режим форматирования элемента диаграммы Вы можете дважды щелкнуть на нем мышью. В результате Вы сразу оказываетесь в окне диалога форматирования объекта.
Термин "диаграмма активна" означает, что в углах и на серединах сторон поля диаграммы расположены маркеры, которые имеют вид маленьких черных квадратиков. Диаграмма становится активной, если Вы нажмете кнопку мыши в любом месте диаграммы (предполагается, что Вы находитесь вне диаграммы, то есть курсор установлен в ячейке активного листа книги). Когда диаграмма активна, Вы можете изменять размеры поля и перемещать ее по рабочему листу.
Работа с элементами или объектами диаграммы выполняется в режиме редактирования диаграммы. Признаком режима редактирования диаграммы является наличие окантовки границы поля и маркеров, расположенных по углам и серединам сторон поля диаграммы. Маркеры имеют вид черных квадратиков и находятся внутри области диаграммы. Для перехода в режим редактирования дважды нажмите кнопку мыши на диаграмме.
Для перемещения по элементам диаграммы Вы можете использовать клавиши-стрелки. При переходе на элемент вокруг него появляются маркеры. Если в этот момент нажать правую кнопку мыши, то появится меню со списком команд для форматирования активного элемента.
1.5 Построение и редактирование диаграмм.
Первый шаг построения диаграммы предполагает выбор типа будущего изображения. Вы имеете возможность выбрать стандартный или нестандартный тип диаграммы.
Затем Вы нажимаете кнопку Далее > для продолжения процесса построения.
На втором шаге выбирается источник данных для диаграммы. Для этого непосредственно на рабочем листе при помощи мыши выделяют необходимый диапазон ячеек.
Допускается и ввод диапазона ячеек непосредственно с клавиатуры.
Если диаграмма включает в себя несколько рядов, можно осуществить группировку данных двумя способами: в строках таблицы или в ее столбцах.
1.6 Трёхмерное изображение диаграмм
Для получения трехмерной диаграммы нужно на первом шаге построения диаграммы выбрать пространственный образец.
К трехмерной диаграмме можно перейти и в режиме редактирования диаграммы. Для этого нужно установить флажок Объемная в тех режимах, где изменяется тип диаграммы.
На трехмерном графике появились новые объекты. Один из них - основание диаграммы. Режим его редактирования такой же, как и у любого другого объекта. Дважды нажмите кнопку мыши на основании диаграммы, в результате чего Вы перейдете в режим его форматирования. В качестве альтернативного способа нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на основании диаграммы, и в появившемся меню выберите команду Формат основания.
При нажатии правой кнопки мыши в режиме редактирования диаграммы в списке команд к существовавшим ранее добавляется еще одна - Объемный вид. Это очень эффективная команда, осуществляющая пространственную ориентацию диаграммы.
При выполнении команды Объемный вид появляется окно диалога Формат трехмерной проекции, в котором все пространственные перемещения (поворот, возвышение и перспектива) имеют количественное выражение. Эти операции Вы можете также выполнить с помощью соответствующих кнопок.
Изменить пространственную ориентацию диаграммы можно также без помощи команды Объемный вид. При нажатии левой кнопки мыши на конце любой координатной оси появляются черные квадратики в вершинах параллелепипеда, содержащего диаграмму. Стоит Вам поместить указатель мыши в один из этих квадратиков и нажать кнопку мыши, как диаграмма исчезнет, а останется только параллелепипед, в котором она была расположена. Удерживая кнопку мыши нажатой, Вы можете изменять расположение параллелепипеда, вытягивая, сжимая и перемещая его ребра. Отпустив кнопку мыши, Вы получаете новое пространственное расположение диаграммы.
referat911.ru
Создание диаграмм, графиков в Excel
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить.
Данные листа
Диаграмма, созданная по данным листа
Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.
Представление данных на диаграмме
Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
Маркер данных
Основная линия
Имена категорий
Имена рядов диаграммы данных
Маркер данных. Каждый маркер (Маркер данных. Полоса, область, точка, сегмент или другой элемент на диаграмме, соответствующий одному значению одной ячейки листа. Маркеры данных одного цвета на диаграмме образуют ряд данных.) соответствует одному значению данных листа. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.). В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует действительному значению за второй квартал, равному 99.
Основные линии. Microsoft Excel создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе. Основные линии (Направляющие на диаграммах. Линии, которые можно добавить на диаграмму для улучшения восприятия и оценки отображаемых данных. Направляющие начинаются от делений на оси и пересекают область построения.) обозначают основные интервалы на оси. На диаграмме можно отобразить и промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.
Имена категорий. Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. В приведенном примере в качестве имен рядов первого и второго квартала листа выступают имена оси категорий.
Имена рядов данных диаграммы. Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде (Легенда. Рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.) диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений.
При удержании указателя на элементе диаграммы появляется подсказка с названием данного элемента. Например, при наведении указателя на легенду появляется подсказка, содержащая слово «Легенда».
Внедренные диаграммы и листы диаграмм
Диаграмму можно создать на отдельном листе (Лист диаграммы. Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.) или поместить в качестве внедренного объекта (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.) на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.
Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.
Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.
Создание диаграмм
1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Для гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, поверхности или лепестковой диаграммы
Упорядочьте данные по столбцам, как в следующим примере:
| Код | Сумма |
| 1 | 2 |
| 3 | 4 |
или по строкам:
| Код | 1 | 3 |
| Сумма | 2 | 4 |
Для круговой или кольцевой диаграммы
Обычно на круговых диаграммах (на рисунке показана справа) отображается только один ряд данных, поэтому следует использовать только один столбец данных. Также можно использовать один столбец подписей, как в следующем примере.
или одну строку данных и, при необходимости, одну строку подписей:
Многоуровневые круговые и кольцевые диаграммы могут отображать несколько рядов данных, поэтому можно использовать несколько столбцов данных:
или несколько строк данных:
Для плоской точечной или пузырьковой диаграммы
Упорядочьте данные в столбцах, поместив значения оси X в первый столбец, а соответствующие значения оси Y и/или размеры пузырьков — в соседние столбцы:
| X | Y | Пузырек |
| 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 |
2. Выполните одно из следующих действий.
Настройте диаграмму при ее создании.
1. Выберите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм .
3. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.
Создайте стандартную диаграмму, которую можно изменить позже.
1. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы. Чтобы вывести панели инструментов Диаграммы, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы .
2. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
3. Нажмите кнопку Тип диаграммы .
Список литературы
1. Васильев А., Андреев А. Office 2000: учебный курс. СПб.: Питер, 2001
2. Использование Microsoft Office 200, профессиональный выпуск. Пер. с англ./ Джим Бойс, Скотт Фаллер, Ред Гилген и др. – К.; М.; СПб.: Издат дом “Вильямс”, 2002. – с. 1120.
3. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 288с.
www.ronl.ru
Введение стр 2
1.История возникновения диаграмм стр 2
2.Основные типы диаграмм стр 3
3.Гистограмма стр 6
3.1 . История гистограмм стр 7
3.2. Обоснование гистограмм стр 9
Заключение стр 9
Введение
Диаграмма - (изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации.
Иногда для оформления диаграмм используется трёхмерная визуализация, спроецированная на плоскость, что придаёт диаграмме отличительные черты или позволяет иметь общее представление об области, в которой она применяется. Например: финансовая диаграмма, связанная с денежными суммами, может представлять собой количество купюр в пачке или монет в стопке; диаграмма сравнения количества подвижного состава — различную длину изображённых поездов и т. д. Благодаря своей наглядности и удобству использования, диаграммы часто используются не только в повседневной работе бухгалтеров, логистов и других служащих, но и при подготовке материалов презентаций для клиентов и менеджеров различных организаций.
В различных процессорах графопостроения (графических программах) и электронных таблицах при изменении данных, на основе которых построена диаграмма, она будет автоматически перестроена с учётом внесённых изменений в таблицу исходных данных. Это позволяет быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д. — можно вводить новые данные и сразу видеть изменения диаграммы [1].
1.История возникновения диаграмм.
Во всех диаграммах используется функциональная зависимость как минимум двух типов данных. Соответственно, первыми диаграммами были обыкновенные графики функций, в которых допустимые значения аргумента соответствуют значениям функций.
Идеи функциональной зависимости использовались в древности. Она обнаруживается уже в первых математически выраженных соотношениях между величинами, а также в первых правилах действий над числами, в первых формулах для нахождения площади и объёма геометрических фигур. Вавилонские учёные, таким образом, несознательно установили, что площадь круга является функцией от его радиуса 4—5 тыс. лет назад[11]. Астрономические таблицы вавилонян, древних греков и индийцев — яркий пример табличного задания функции, а таблицы, соответственно, являются хранилищем данных для диаграмм.
В XVII веке французские учёные Франсуа Виет и Рене Декарт заложили основы понятия функции и разработали единую буквенную математическую символику, которая вскоре получила всеобщее признание. Также геометрические работы Декарта и Пьера Ферма проявили отчётливое представление переменной величины и прямоугольной системы координат — вспомогательных элементов всех современных диаграмм.
Первые статистические графики начал строить английский экономист У. Плейфер в работе «Коммерческий и политический атлас» 1786 года. Это произведение послужило толчком для развития графических методов в общественных науках [1].
2.Основные типы диаграмм
Диаграммы в основном состоят из геометрических объектов (точек, линий, фигур различной формы и цвета) и вспомогательных элементов (осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п.). Также диаграммы делятся на плоскостные (двумерные) и пространственные (трёхмерные или объёмные). Сравнение и сопоставление геометрических объектов на диаграммах может происходить по различным измерениям: по площади фигуры или её высоте, по местонахождению точек, по их густоте, по интенсивности цвета и т. д. Кроме того, данные могут быть представлены в прямоугольной или полярной системе координат [2].
Диаграммы-линии (графики)
Диаграммы-линии или графики — это тип диаграмм, на которых полученные данные изображаются в виде точек, соединённых прямыми линиями. Точки могут быть как видимыми, так и невидимыми (ломаные линии). Также могут изображаться точки без линий (точечные диаграммы). Для построения диаграмм-линий применяют прямоугольную систему координат. Обычно по оси абсцисс откладывается время (годы, месяцы и т. д.), а по оси ординат — размеры изображаемых явлений или процессов. На осях наносят масштабы.
Диаграммы-линии целесообразно применять тогда, когда число размеров (уровней) в ряду велико. Кроме того, такие диаграммы удобно использовать, если требуется изобразить характер или общую тенденцию развития явления или явлений. Линии удобны и при изображении нескольких динамических рядов для их сравнения, когда требуется сравнение темпов роста. На одной диаграмме такого типа не рекомендуется помещать более трёх-четырёх кривых. Их большое количество может усложнить чертёж, и линейная диаграмма может потерять наглядность.
Основной недостаток диаграмм-линий — равномерная шкала, позволяющая измерить и сравнить только абсолютные приросты или уменьшения показателей в течение периода исследований. Относительные изменения показателей искажаются при изображении их с равномерной вертикальной шкалой. Также в такой диаграмме может быть невозможным изображение рядов динамики с резкими скачками уровней, которые требуют уменьшения масштаба диаграммы, и показатели в ней динамики более «спокойного» объекта теряют свою точность. Вероятность присутствия в этих типах диаграмм резких изменений показателей возрастает с увеличением длительности периода времён на графике [2].
Диаграммы-области
Диаграммы-области — это тип диаграмм, схожий с линейными диаграммами способом построения кривых линий. Отличается от них тем, что область под каждым графиком заполняется индивидуальным цветом или оттенком. Преимущество данного метода в том, что он позволяет оценивать вклад каждого элемента в рассматриваемый процесс. Недостаток это типа диаграмм также схож с недостатком обычных линейных диаграмм — искажение относительных изменений показателей динамики с равномерной шкалой ординат [2].
Круговые (секторные) диаграммы
Достаточно распространённым способом графического изображения структуры статистических совокупностей является секторная диаграмма, так как идея целого очень наглядно выражается кругом, который представляет всю совокупность. Относительная величина каждого значения изображается в виде сектора круга, площадь которого соответствует вкладу этого значения в сумму значений. Этот вид графиков удобно использовать, когда нужно показать долю каждой величины в общем объёме. Сектора могут изображаться как в общем круге, так и отдельно, расположенными на небольшом удалении друг от друга [2].
Круговая диаграмма сохраняет наглядность только в том случае, если количество частей совокупности диаграммы небольшое. Если частей диаграммы слишком много, её применение неэффективно по причине несущественного различия сравниваемых структур. Недостаток
круговых диаграмм — малая ёмкость, невозможность отразить более широкий объём полезной информации [2].
Радиальные (сетчатые) диаграммы
В отличие от линейных диаграмм, в радиальных или сетчатых диаграммах более двух осей. По каждой из них производится отсчёт от начала координат, находящегося в центре. Для каждого типа полученных значений создаётся своя собственная ось, которая исходит из центра диаграммы. Радиальные диаграммы напоминают сетку или паутину, поэтому иногда их называют сетчатыми. Преимущество радиальных диаграмм в том, что они позволяют отображать одновременно несколько независимых величин, которые характеризуют общее состояние структуры статистических совокупностей. Если отсчёт производить не с центра круга, а с окружности, то такая диаграмма будет называться спиральной диаграммой [2].
Картодиаграммы
Картодиаграммы — это сочетания диаграмм с географическими картами или схемами. В качестве изобразительных знаков в картодиаграммах используются обычные диаграммы (гистограммы, круговые, линейные), которые размещаются на контурах географических карт или на схемах каких-либо объектов. Картодиаграммы дают возможность географически отразить более сложные статистико-географические построения, чем обычные типы диаграмм.
Недостатком картодиаграмм могут служить сложности в рисовании контуров карт, а также значительная разница в размерах областей географических карт и размеров диаграмм на них [2].
Биржевые диаграммы
Биржевые диаграммы отражают наборы данных из нескольких значений (например: цена открытия биржи, цена закрытия, максимальная и минимальная цена определённого временного интервала). Применяются для отображения биржевых данных: котировок акций или валют, данных спроса и предложения [2].
Пространственные (трёхмерные) диаграммы
Пространственные, или трёхмерные диаграммы являются объёмными аналогами пяти основных типов двухмерных диаграмм: линейных, диаграмм-областей, гистограмм (столбчатых и линейных), круговых. Изображение в объёмном виде упрощает понимание информации. Такие диаграммы выглядят убедительнее. Сложность в создании трёхмерных диаграмм заключается в правильности отображения согласно теме диаграммы [2].
3.Гистограмма
Столбчатые и линейные диаграммы (гистограммы)
Классическими диаграммами являются столбчатые и линейные (полосовые) диаграммы. Также они называются гистограммами. Столбчатые диаграммы в основном используются для наглядного сравнения полученных статистических данных или для анализа их изменения за определённый промежуток времени. Построение столбчатой диаграммы заключается в изображении статистических данных в виде вертикальных прямоугольников или трёхмерных прямоугольных столбиков. Каждый столбик изображает величину уровня данного статистического ряда. Все сравниваемые показатели выражены одной единицей измерения, поэтому удаётся сравнить статистические показатели данного процесса.
Разновидностями столбчатых диаграмм являются линейные (полосовые) диаграммы. Они отличаются горизонтальным расположением столбиков. Столбчатые и линейные диаграммы взаимозаменяемы, рассматриваемые в них статистические показатели могут быть представлены как вертикальными, так и горизонтальными столбиками. В обоих случаях для изображения величины явления используется одно измерение каждого прямоугольника — высота или длина столбика. Поэтому и сфера применения этих двух диаграмм в основном одинакова.
Столбчатые диаграммы могут изображаться и группами (одновременно расположенными на одной горизонтальной оси с разной размерностью варьирующих признаков). Образующие поверхности столбчатых и линейных диаграмм могут представлять собой не только прямоугольники, но также квадраты, треугольники, трапеции и т. д.
Гистограмму используют для изображения интервальных рядов. Для построения гистограммы по данным вариационного ряда с равными интервалами, как и для построения полигона, на оси абсцисс откладывают значения аргумента, а на оси ординат - значения частот или относительных частот. Далее строят прямоугольники, основаниями которых служат отрезки оси абсцисс, длины которых равны длинам интервалов, а высотами - отрезки, длины которых пропорциональны частотам или относительным частотам соответствующих интервалов.
В результате получают ступенчатую фигуру в виде сдвинутых друг к другу прямоугольников, площади которых пропорциональны частотам (или относительным частотам).
Если интервалы неравные, то на оси ординат следует откладывать в произвольно выбранном масштабе значения плотности распределения (абсолютной или относительной). Таким образом, высоты прямоугольников, которые мы строим, должны равняться плотностям соответствующих интервалов.
При графическом изображении вариационного ряда с помощью гистограммы плотность изображается так, как если бы она оставалась постоянной внутри каждого интервала. На самом деле, как правило, это не так. Если построить распределение по частям интервалов, то можно убедиться в том, что плотность распределения на различных участках интервала не остается постоянной. Плотность, полученная ранее, предствляла лишь некоторую среднюю плотность. Итак, гистограмма изображает не фактическое изменение плотности распределения, а лишь средние плотности распределения на каждом интервале.
Если построена гистограмма интервального распределения, то полигон того же распределения можно получить, если соединить прямолинейными отрезками середины верхних оснований прямоугольников [3].
3.1 . История гистограмм
Слово 'гистограмма' происходит из Греции и состоит из слов 'isto-s' (ιστοs) (= 'столб', также это слово обозначает 'паутину', но это не существенно для нашего обсуждения) и 'gram-ma' (γραμμα) (= 'нечто записанное'). Следовательно, термин следует интерпретировать, как некую форму записи, состоящую из 'столбиков', т.е. продолговатых, вертикально расположенных фигур. Однако это слово изначально не использовалось в греческом языке.1 Термин 'гистограмма' был введен знаменитым статистиком Карлом Пирсоном (Karl Pearson)2 для обозначения "общей формы графического представления". В цитате Оксфордского словаря английского языка из "Philosophical Transactions of the Royal Society of London" Series A, Vol. CLXXXVI, (1895) p. 399" упоминается, что "[Слово 'гистограмма' было] введено автором лекций по статистике как термин для обозначения общей формы графического представления, т.е. путем маркировки столбцов как областей частотности в соответствии с масштабом их базиса". Стинглер отождествляет упомянутые лекции с изданными в 1892 г. лекциями по статистической геометрии .
Приведенная цитата говорит о том, что гистограммы использовались задолго до того, как получили свое имя, но их дата рождения неясна. Столбчатые диаграммы (bar chart), т.е. гистограммы, в которых с каждым столбцом ассоциируется отдельный 'базисный' элемент, скорее всего, предшествуют гистограммам, и это помогает нам установить нижнюю временную границу их первого появления. Наиболее древняя столбчатая диаграмма появилась в книге шотландского политического экономиста Уильяма Плейфейра (William Playfair)3 "The Commercial and Political Atlas" (London 1786), в которой демонстрируются показатели импорта и экспорта Шотландии в семнадцать стран в 1781 г. [74]. Хотя Плейфейр относился к своему изобретению скептически, в последующие годы оно было принято многими, включая Флоренса Найтингейла (Florence Nightingale), который использовал их в 1859 г. для сравнения смертности в армии в мирное время со смертностью гражданского населения, и путем этого убедил правительство улучшить гигиенические условия в армии.
Из всего сказанного ясно, что гистограммы задумывались как визуальная поддержка статистической аппроксимации. Даже сегодня этот смысл доминирует в общем восприятии гистограмм. В словаре Вебстера гистограмма определяется как "столбчатая диаграмма частотного распределения, в которой ширина столбцов пропорциональна классам, на которые была разделена переменная, а высота столбцов пропорциональная частотам этих классов". Однако гистограммы исключительно полезны, даже если отсоединить их от канонического графического представления и рассматривать как чисто математические объекты, сохраняющие приближения распределений данных. Именно так мы относимся к ним в этой статье.
В последние два десятилетия гистограммы использовались в нескольких областях информатики. Кроме области баз данных, гистограммы играют важную роль, главным образом, в областях обработки изображений и машинного зрения. При заданном изображении (или видео) и визуальном пиксельном параметре, гистограмма фиксирует для каждого возможного значения параметра ("класса" по Вебстеру) число пикселей, имеющихся у этого значения ("частота" по Вебстеру). Такая гистограмма является сводной характеристикой изображения и может быть очень полезна при решении нескольких задач: распознавании похожих изображений, сжатии изображений и т.д. В литературе наиболее распространены диаграммы цветов, например, в системе QBIC [21], но было предложено и несколько других параметров, например, плотность границ, текстурность, градиент яркости и т.д. [61]. Вообще говоря, гистограммы, используемые в областях обработки изображений и машинного зрения, являются точными. Например, в гистограмме цветов содержится раздельное и точное число пикселей для каждого возможного отдельного цвета изображения. Единственным элементом аппроксимации могло бы быть число бит, используемых для представления различных цветов: наличие меньшего числа бит означает, что несколько реальных цветов будет изображаться одним цветом, ассоциируемым с числом пикселей, которое имелось бы совместно у всех заменяемых таким образом цветов. Однако даже такая разновидность аппроксимации не является распространенной. В области баз данных гистограммы используются как механизм выровненного по краям сжатия и аппроксимации распределений данных. В литературе и системах они появились в 1980-х и впоследствии изучались с возрастающей интенсивностью. В этой статье мы концентрируемся на понятии гистограмм, принятом в области баз данных, обсуждаем наиболее важные разработки, относящиеся к этой теме, и кратко характеризуем несколько проблем, которые считаем интересными, и решение которых может еще более расширить применимость и полезность гистограмм [4].
3.2. Обоснование гистограмм
Распределения данных очень полезны в системах баз данных, но обычно они слишком велики, чтобы можно было хранить их точно, так что в игру вступают гистограммы как механизм аппроксимации. Методы гистограмм в базах данных наиболее важны для оценок селективности и формировании приблизительных ответов на запросы в оптимизаторе запросов (для первого случая) и при организации обратной связи с пользователями до выполнения запросов (для обоих случаев). Наше дальнейшее обсуждение сосредотачивается именно на этих двух случаях, и в особенности на оценки селективности диапазонных запросов (range-query), поскольку эта тема наиболее популярна в литературе. Однако не следует забывать, что показана полезность гистограмм и в контексте нескольких других проблем баз данных, например, при балансировке нагрузки при параллельном выполнении запросов [65], выполнении темпоральных соединений на основе разделов и т.д [4].
Заключение
Преимущества диаграмм
Преимущество диаграмм перед другими типами наглядной статистической информации заключается в том, что они позволяют быстро произвести логический вывод из большого количества полученных данных. Результаты расчётов, выполненных с помощью систем статистических вычислений, заносятся в таблицы. Они являются основой для последующего анализа или для подготовки статистического отчёта.
Сами по себе цифры в этих таблицах не являются достаточно наглядными, а если их много, они не производят достаточного впечатления. Кроме того, графическое изображение позволяет осуществить контроль достоверности полученных данных, так как на графике достаточно ярко проявляются возможные неточности, которые могут быть связаны с ошибками на каком-либо этапе проведения исследования. В основном, все статистические пакеты позволяют графически предоставить полученную числовую информацию в виде различных диаграмм, а затем, если это необходимо, перенести их в текстовый редактор для сборки окончательного варианта статистического отчёта [4].
Список литературы
[1] Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, 1999. 479 с.. 1999.
[2] Крамер Г. Математические методы статистики.-М.:Мир, 1975.-648 с.
[3] Ланкин Г.Ф. Биометрия.-М.: Высш. шк.,1990.-352с.
[4] The History of Histograms (abridged), Proceedings of 29th International Conference on Very Large Data Bases, September 9-12, 2003, Berlin, Germany.
Скачать файл (173.9 kb.)gendocs.ru
Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств
Факультет
Экономики Управления и Рекламы
РЕФЕРАТ
ТЕМА: «ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL »
Выполнила: Студентка 2-го курса
Группы НЭК-99
Удовиченко М. В.
Проверил:Долгих В. В.
Краснодар 2001
Оглавление._________________________________________________________ 2
Разновидности диаграмм_____________________________________________ 3
MS Word____________________________________________________________ 5
Добавление диаграммы к документу Word______________________________ 5
Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word___________ 5
Создание диаграммы________________________________________________ 6
Создание диаграммы из таблицы Word _____________________________ 6
Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel ________________________________________________________________ 6
Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel ____________________________________________________________ 7
Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel ___ 8
Выбор другого типа диаграммы_______________________________________ 9
Добавление данных к диаграмме_______________________________________ 9
Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel________________________ 9
Добавление заголовка к диаграмме или оси____________________________ 10
Изменение текста и данных на диаграмме_____________________________ 11
Добавление заголовка к диаграмме или оси____________________________ 12
Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм_________ 12
EXCEL____________________________________________________________ 13
Создание диаграммы________________________________________________ 13
Создание диаграммы______________________________________________ 14
Создание диаграмм из несмежных диапазонов ______________________ 14
Создание стандартной диаграммы за один шаг_________________________ 14
Создание диаграммы для сводной таблицы____________________________ 15
Форматирование диаграмм__________________________________________ 15
Форматирование шкалы оси _____________________________________ 15
Изменять цвета, границы и заливку в маркерах ____________________ 16
Специальные параметры для каждого типа диаграмм ______________ 16
Форматирование текста _________________________________________ 16
Контрольные вопросы и задание._____________________________________ 17
Разновидности диаграмм
Гистограмма.
Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.
Линейная диаграмма.
Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее — изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.
График.
График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.
Круговая диаграмма.
Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.
Точечная диаграмма.
Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y — в смежных строках или столбцах.
Областная диаграмма.
Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.
Кольцевая диаграмма.
Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.
Лепестная диаграмма.
В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.
Поверхностная диаграмма.
Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма показывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.
Пузырьковая диаграмма.
Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y — в смежных строках или столбцах. В приведенном примере диаграмма показывает, что компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на рынке, но ее уровень продаж не является самым высоким.
Биржевая диаграмма.
Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.
Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма.
Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.
При создании диаграммы путем выбора команды «Объект» в меню «Вставка» и последующем выборе типа объекта «Диаграмма Microsoft Graph 97», Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу «MS Graph», содержащую связанные с ней данные. Таблица «MS Graph» является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.
Кроме того, можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel.
Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Например, можно легко скопировать и вставить лист или диаграмму. Или можно вставить лист или диаграмму в виде связанного объекта или внедренного объекта. Основные различия между связыванием и встраиванием заключаются в месте хранения данных и способа обновления данных после помещения их в документ:
¨ Связанный объект — лист или диаграмма — отображаются в документе, но его информация хранится в исходной книге Microsoft Excel. При редактировании данных в Microsoft Excel, Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить независимо вводимую информацию, такую как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить обновляемую в Word информацию. Ввиду хранения связанных данных в отдельном месте, связывание может также помочь минимизировать размер файла документа Word.
¨ Внедренный объект — лист или диаграмма — хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта сделайте двойной щелчок на нем, чтобы запустить Microsoft Excel, проделайте необходимые изменения, а затем вернитесь в Word. Можно внедрить существующий или новый пустой лист или диаграмму. Ввиду хранения информации в документе Word, внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.
Для добавления диаграммы в Microsoft Word выберите команду «Объект» в меню «Вставка», а затем — вкладку «Создание». Далее, в появившемся окне нужно выбрать пункт «Диаграмма Microsoft Graph» из списка «Тип объекта».
Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню «Действия» на панели инструментов Рисование, установите флажок «Поверх текста». А для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа нужно снять флажок «Поверх текста».
После нажатия кнопки «ОК» в документ будет вставлена диаграмма.
Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.
Для создания диаграммы из таблицы Word необходимо:
¨ Для начала создайте таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках — числа.
¨ Далее щелкните таблицу, а затем выберите команду «Выделить таблицу» в пункте меню «Таблица».
¨ В Microsoft Word выберите команду «Объект» в пункте меню «Вставка», а затем, в появившемся окне — вкладку «Создание».
¨ Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка «Тип объекта».
Связанный объект
Данные (объект), созданные в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.
Для того, что бы создать диаграмму на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:
¨ открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания связанного объекта.
¨ Перейти в окно Microsoft Excel, а затем выделить весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.
¨ Выбрать команду «Копировать».
¨ Перейти в документ Word, а затем выберите место вставки связанного объекта.
¨ Выбрать команду «Специальная вставка» в пункте меню «Правка».
¨ В появившемся окне выбрать команду «Вставить связь».
¨ Из списка «Как» выберите нужный параметр.
¨ Для отображения связанного объекта — листа или диаграммы — в виде значка нужно установить флажок «В виде значка».
¨ Для предупреждения отображения объекта — листа или диаграммы — в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок «Поверх текста».
Совет:
При связывании диапазона ячеек, чтобы можно было позднее включить дополнительные строки или столбцы данных, назначьте этому диапазону имя в Microsoft Excel. Затем скопируйте диапазон и вставьте связь в Word. При добавлении дополнительных данных к диапазону в Microsoft Excel, можно переопределить имя диапазона для включения дополнительных ячеек. Word автоматически добавляет новые данные при следующем обновлении связи
Для того, что бы создать диаграмму внедренного объекта на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:
¨ Открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания внедренного объекта.
¨ Перейдите в окно Microsoft Excel, а затем выделите весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.
¨ Выберите команду «Копировать» на панели инструментов.
¨ Перейдите в документ Word, а затем выберите место вставки внедренного объекта.
¨ Выберите команду «Специальная вставка» в пункте меню «Правка».
¨ Выберите команду «Вставить».
¨ В списке «Как» нужно выбрать «Лист Microsoft Excel», или «Диаграмма Microsoft Excel».
¨ Для отображения внедренного объекта — листа или диаграммы — в виде значка установите флажок «В виде значка».
¨ Для предупреждения отображения объекта — листа или диаграммы — в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок «Поверх текста».
Примечание:
¨ Чтобы быстро создать внедренный объект на основе всего листа, выберите команду «Объект» в меню «Вставка», а затем — вкладку «Создание из файла». В поле «Имя файла» введите «имя книги», на основе которой будет создан внедренный объект, или нажмите кнопку «Обзор» для выбора имени из списка. Снимите флажок «Связь с файлом». Если необходимо, установите или снимите флажки «В виде значка» и «Поверх текста».
¨ Используется ли команда «Специальная вставка» или «Вставка „/“Объект» для создания внедренного объекта Microsoft Excel, Word в действительности вставляет всю книгу в данный документ. (При использовании команды Специальная вставка внедренный объект отображается при выборе данных листа; при использовании команды «Вставка» / «Объект» внедренный объект отображает первую страницу книги.) В обоих случаях можно отображать одновременно только один лист книги. Для отображения другого листа дважды щелкните внедренный объект, а затем выберите нужный лист.
Внедренный объект
Данные (объект), вставленные в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.
Для создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel нужно в документе Word выбрать место вставки нового внедренного объекта: листа или диаграммы. После этого нужно выбрать команду «Объект» в меню «Вставка», а затем выбрать вкладку «Создание».
В списке «Тип объекта выберите „Лист Microsoft Excel“ или „Диаграмма Microsoft Excel“, а для отображения внедренного объекта — листа или диаграммы — в виде значка установите флажок „В виде значка“. Для предупреждения отображения объекта — листа или диаграммы — в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок „Поверх текста“. После всего этого нажмите кнопку „OK“.
Примечание.
При создании внедренного объекта Microsoft Excel в документ вставляется вся книга. В документе одновременно отображается только один лист. Для отображения другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, а затем выберите нужный лист.
Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов данных брусковых и столбчатых диаграмм можно выбрать конический, цилиндрический или пирамидальный тип.
¨ Для выбора другого типа диаграммы в Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите его. Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не выделяйте.
¨ Выберите команду „Тип диаграммы“ в меню „Диаграмма“.
¨ Выберите необходимый тип диаграммы на вкладке „Стандартные“ или „Нестандартные“.
¨ Для применения конического, цилиндрического или пирамидального типа к отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выберите Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная в списке „Тип“ на вкладке „Стандартные“, а затем установите флажок „Применить“.
¨ Для возврата в Word щелкните документ Word.
Примечание.
При снятии флажка „пприменить“ изменяется тип всей диаграммы, независимо от выделения отдельного ряда данных.
Для работы с диаграммами, созданными в Microsoft Graph или Microsoft Excel, необходимо установить Microsoft Graph или Microsoft Excel.
Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо непосредственно ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать, а затем вставить в таблицу данные из другой программы. Например, после создания диаграммы Microsoft Graph из таблицы Word и добавления к таблице строк или столбцов данных появляется возможность скопировать эти строки или столбцы, а затем вставить их в таблицу MS Graph.
Для добавления данных к диаграмме Microsoft Excel необходимо ввести их на лист, а затем скопировать и вставить их в диаграмму.
В Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить данные, после чего все панели инструментов и меню изменятся на меню и кнопки Microsoft Excel. Далее щелкните ярлычок листа, содержащего необходимые для диаграммы данные (например, Лист1) потом ведите новые данные в ячейки таблицы. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить к диаграмме.
Для появления в диаграмме подписи новых данных в строке или столбце необходимо включить в выделение ячейку, содержащую эту подпись. Далее нажмите кнопку „Копировать“ на панели инструментов или в контекстном меню, а потом щелкните ярлычок листа диаграммы — например, „Диаграмма1“.
Для автоматической вставки данных в диаграмму Microsoft Excel нажмите кнопку „Вставить“.
Для определения способа ввода данных в диаграмму выберите команду „Специальная вставка“ в пункте меню „Правка“, а затем задайте необходимые параметры.
Чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму (например, Диаграмма1). А для возврата в Word щелкните документ Word.
Примечание.
Для выяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных .
Ряд данных
Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Заголовки в диаграммах
Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.
Для добавления заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word нужно дважды щелкнуть диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.
После этого необходимо выбрать команду „Параметры“ диаграммы в меню „Диаграмма“, а затем, в появившемся окне — вкладку „Заголовки“.
Для добавления заголовка к диаграмме надо ввести необходимый текст в поле „Название диаграммы“.
Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст.
Для возврата в Word щелкните документ Word.
Совет.
Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER.
Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.
При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице.
¨ Для этого в Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую таблицу. При работе с диаграммой Microsoft Excel щелкните ярлык листа, содержащего диаграмму (например, Лист1).
¨ Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.
¨ Соответственно введите новый текст или значение.
¨ Потом нажмите клавишу ENTER.
При работе с диаграммой Microsoft Excel: чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму (например, Диаграмма1). Для возврата в Word щелкните документ Word.
Примечание.
Для выяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.
Деления и подписи деления
Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных.
Ряд данных
Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
легенда
Область, позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет и стиль оформления.
Подпись данных
Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам диаграммы.
Для добавление заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.
Потом выберите команду „Параметры диаграммы“ в пункте меню „Диаграмма“, а затем в появившемся окне вкладку „Заголовки“.
Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле „Название диаграммы“. А для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст. Для возврата в Word щелкните документ Word.
Совет.
Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER.
Эта процедура используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, а также изменения ширины линии или типа границы для маркеров данных; области диаграммы; области построения; линий сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских диаграммах; а также стенок и основания на объемных диаграммах.
Для проведения изменений внешнего вида диаграммы нужно:
¨ В Word дважды щелкните диаграмму.
¨ Дважды щелкните элемент диаграммы, который необходимо изменить.
¨ При необходимости выберите вкладку Вид, а затем выберите нужные параметры.
Для определения эффекта заливки выберите команду „Способы заливки“, а затем задайте необходимые параметры на вкладках „Градиентная“, „Текстура“ и „Узор“.
Для возврата в Word щелкните документ Word.
Примечание.
Форматирование осей применяется также для подписей делений. Линии сетки форматируются независимо от осей.
Маркер данных
Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы данных. Набор связанных элементов данных составляет ряд диаграммы.
Область диаграммы
Вся диаграмма целиком вместе со всеми элементами.
Область построения
Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды данных. Для трехмерных диаграмм это область, ограниченная осями и содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений и осей.
Сетка
Линии сетки проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с данными.
Ось
Линия, проходящая вдоль одной из сторон области построения и обеспечивающая возможность привязки точек диаграммы к числовым значениям, а также позволяющая сравнивать величины между собой. На большинстве диаграмм данные откладываются вдоль вертикальной оси (y), а категории — вдоль горизонтальной (x).
Деления и подписи делений
Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных.
Планки погрешностей
Графические полосы, размер которых отражает возможные ошибки (или степень неопределенности) для каждой точки в ряду данных. Вертикальные планки погрешностей могут быть добавлены на двумерные заполненные диаграммы, гистограммы, линейчатые диаграммы, графики и пузырьковые диаграммы. Графики и пузырьковые диаграммы также могут быть снабжены горизонтальными планками погрешностей. Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы как группа объектов.
Стенки и основание
Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основание размещаются в области построения.
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.
Cводная таблица
Предназначенная для интерактивной работы таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующих списков и таблиц. С помощью мастера сводной таблицы необходимо указать список или таблицу и затем указать способ расположения данных в сводной таблице. После создания сводной таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей.
В документе MS EXCEL можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы, для чего необходимо проделать следующие пункты:
¨ Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
¨ Нажмите кнопку Мастер диаграмм
¨ Далее следуйте инструкциям мастера.
Совет.
Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.
Для того, чтобы создать диаграмму из несмежных диапазонов нужно выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Потом, удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.
После чего нажмите кнопку „Мастер диаграмм“ и следуйте инструкциям мастера.
Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.
¨ Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.
¨ Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку „Создать диаграмму текущего типа“. Если кнопка „Создать диаграмму текущего типа“ отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.
Лист диаграммы
Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменений данных в таблице.
Для того, чтобы создать диаграмму для сводной таблицы нужно на панели инструментов „Сводные таблицы“ выбрать команду „Выделить“ в меню „Сводная таблица“. При этом нужно проверить, что кнопка „Разрешить выделение“ не нажата.
После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.
Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.
Нажмите кнопку „Мастер диаграмм“ и следуйте инструкциям мастера диаграмм.
Примечания
¨ При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.
¨ Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку „Показать страницы“ на панели инструментов „Сводные таблицы“. Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.
¨ Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится.
Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы между значениями вдоль оси. В данном примере ось диаграммы начинается не с 0 (нуля), а выводит диапазон значений от 25 до 275. Также можно указать, должны ли на оси присутствовать отметки. Изменять цифровые ряды в диаграмме можно, так же как и на листе. Для применения наиболее часто используемых форматов рядов выберите метку оси или данных, содержащую числовой ряд, который необходимо изменить, а затем путем переключения кнопок на панели инструментов. Форматирование выберите требуемый формат (денежный, процентный или формат с разделителем групп разрядов).
Microsoft Excel обеспечивает возможность изменять цвета, границы и заливку в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения и в других элементах диаграммы.
Для использования заливки, например, текста или рисунка, выберите необходимый элемент диаграммы, затем стрелку рядом с командой Цвет заливки, а потом выполните команду Узор заливки. Далее необходимо выбрать параметры, которые должны использоваться во вкладках Градиент, Структура, Образец и Рисунок.
В различных типах диаграмм имеются особые строки, панели, маркеры данных и другие параметры. Например, для столбца и для гистограммы можно добиться эффекта наслоения путем изменения свойства перекрытия для рядов данных. Восновном примере за каждым маркером на графике, имеющем форму ромба, есть тень и используются плавные линии.
Линии связывают ряды данных в гистограммах.
Для форматирования рядов данных выделите необходимый ряд, затем в меню Формат выберите команду ряды данных, после чего во вкладках Узоры и Параметры укажите требуемые параметры.
Текст в диаграмме форматируется также как и любой другой текст. Выберите необходимый текст, а затем посредством переключения кнопок на панели инструментов Форматирование измените шрифт, размер, цвет.
Чтобы повернуть текст на 45 градусов вверх или вниз, выберите команду „Текст снизу вверх“ или „Текст сверху вниз“ на панели инструментов „Диаграммы“.
1. Как добавить диаграмму в документ Word или Excel?
2. Какии виды диаграмм существуют?
3. Как изменить данные в уже созданной диаграмме?
4. Необходимо вставить кольцевую дигамму в документ, а потом нужно изменить её заголовок, раскраску элементов, а потом и вид диаграммы на „областной“.
www.ronl.ru
