Реферат: Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин. Реферат контрольно кассовые машины

Реферат - Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин

Оренбургский Государственный Аграрный Университет

Кафедра коммерции

Реферат на тему:

Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин.

Выполнила: студентка 31 группы

отделения коммерции

экономического факультета

Рахматуллина Д.С.

Проверила: Пашинина И.В.

Оренбург, 2000 г.

Содержание

1. Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машины..... 3

2. Регистрация ККМ.... 4

3. Исправность ККМ.... 6

4. Кассовый чек.... 7

5. Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли……………………8

6. Правила эксплуатации ККМ... 10

7. Правила техники безопасности... 14

1. Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машин

Порядок и условия применения и регистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) определяются Положением о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров — Правительством Российской Федерации.

Предприятия, применяющие контрольно-кассовые машины, обязаны:

— заключать договоры купли-продажи ККМ с продавцами и договоры на техническое обслуживание и ремонт ККМ с центрами технического обслуживания (ЦТО). Договор и техническое обслуживание и ремонт ККМ заключается с ЦТО, в котором приобретены ККМ или который имеет соответствующий договор с прдавцом ККМ машины. ККМ, приобретены до введение в действие Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной экспертной межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам, принимаются на техническое обслуживание в соответствующем ЦТО, независимо от места их покупки и регистрации в налоговых органах;

— регистрировать в налоговых органах приобретенные ККМ;

— использовать ККМ только после их принятия на техническое обслуживание в ЦТО и регистрации в налоговых органах;

— проводить работы, связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки только при участии представителя ЦТО;

— не пользоваться в целях технического обслуживания и ремонта ККМ услугами каких-либо предприятий или физических лиц, кроме ЦТО, где ККМ находятся на техническом обслуживании;

— не использовать ККМ не зарегистрированные в налоговых органах;

— оборудовать рабочие места для ККМ в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на них и действующими нормативными актами;

— участвовать в пусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию;

— организовать ведение, учет, хранение и списание документов, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом ККМ и назначать лиц, несущих персональную ответственность за их хранение;

— обеспечивать эксплуатацию ККМ в соответствии с эксплуатационной документацией на них;

— выполнять указания работников ЦТО и налоговых органов;

— обеспечивать обучение работе на ККМ своего персонала;

— представлять налоговым органам и работникам ЦТО по их требованию документацию, связанную с приобретением, техническим обслуживанием и ремонтом ККМ;

— обеспечивать доступ работников налоговых органов и ЦТО к используемым ККМ;

— обеспечивать работникам ЦТО возможность проведения плановых мероприятий по техническому обслуживанию ККМ;

— прекращать использование ККМ в случае нарушение пломбы, выявление других неисправностей ККМ;

— незамедлительно ставить в известность ЦТО в любых неисправностях, включая повреждения пломбы;

— выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный ККМ чек за покупку.

2. Регистрация ККМ

Контрольно-кассовые машины, используемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятий в соответствии с Приказом Госналогслужбы РФ от 22 июня 1995 года N — ВГ-3-14130 «Об утверждении порядка регистрации ККМ в налоговых органах».

Заявлению на регистрацию по установленной форме подается по месту нахождения ККМ. К заявлению прилагается паспорт ККМ, а также договор на техническое обслуживание и ремонт в техническом сервисном центре. Технические центры подлежат регистрации в органах исполнительной власти субъектов РФ и действуют на основании лицензии. Регистрация производится в течении 5 дней с момента подачи заявления в налоговые орган.

После проверки достоверности данных сведения о ККМ вносятся в Книгу учета ККМ организаций, ведущуюся налоговым органом.

Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации ККМ по установленной форме паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническом обслуживании и ремонт в Центре технического обслуживания возвращаются заявителю.

В случае необходимости замены действующих ККМ другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой машины и снятии с учета зарегистрированных ранее.

В случае реорганизации, когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган о снятии с учета ККМ.

По окончанию срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемых на территории РФ, налоговые органы снимают с учета ККМ этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких ККМ уведомляются за 30 дней до истечении срока их применения.

Карточка регистрации ККМ хранится в организации по месту ее установки в течении всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налоговых органов и других организаций, осуществляющих контроль за применение ККМ, и возвращается налоговому органу при снятии ККМ с регистрации.

В налоговом органе Карточка регистрации ККМ хранится в течении трех лет после снятия машины с учета.

3. Исправность ККМ

В торговых организациях допускается применение только исправных ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной памяти, которые:

— соответствуют техническим требованиям к ККМ;

— допущены к использованию в соответствии с классификатором ККМ;

— имеют прикладные программы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ;

— оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»;

— находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ;

— зарегистрированы в налоговых органах.

ККМ должны проходить проверку исправности в центре технического обслуживания ежегодно, в январе-феврале.

Не допускаются к применению ККМ, на которых отсутствуют либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствуют маркировки предприятия изготовителя или одно из средств визуального контроля.

Неисправной считается ККМ, которая:

— не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке установленные реквизиты;

— не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти.

— Не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти;

— Не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;

— Применяет прикладные программы, не допущенные комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ.

4. Кассовый чек

Организация, осуществляющая денежные расчеты с применением ККМ, обязана выдавать покупателям чек или вкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспечения полного и своевременного сбора налоговых платежей, а также обеспечения защиты прав потребителей.

На выдаваемом покупателям чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:

— наименование организации;

— идентификационный номер организации-налогоплательщика;

— заводской номер ККМ;

— порядковый номер чека;

— дата и время покупки;

— стоимость покупки;

— признак фискального режима.

Кроме того, на чеке или вкладном документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер их применения. Счета, квитанции, товарные чеки и другие документы, выдаваемые покупателям, не освобождают организации от применения ККМ.

Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительные признаки, указанные в технических требованиях к фискальной памяти.

Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах. Чеки ККМ на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора.

5. Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли

Нормативно-правовыми и нормативно-техническими документами утверждены общие требования для всех групп ККМ. Это:

1) Программный пароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее 99 вариантов) входящие в комплект поставки ККМ.

2) Чековая лента и контрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупки ККМ.

3) Фискальная память.

4) Блокировка машины в случае отсутствия чековой ленты.

5) Блокировка машины в случае отсутствия контрольной ленты.

6) Блокировка машины в случае неправильного выполнения операции кассиром.

7) Блокировка машины при возникновении аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатаемого документа.

8) Блокировка машины при переполнении, неисправности, отключении фискальной памяти.

9) Разрядность контрольных счетчиков количества снятых показаний и количества гашений не менее 4.

10) Сохранность информации денежных и операционных регистров не менее 720 часов.

11) Операции, выполняемые встроенным калькулятором.

12) Индикатор кассира.

13) Индикатор покупателя.

14) Программирование основных режимов работы.

15) Наличие автоматического тестирования.

16) Скорость печати.

Обозначение на клавиатуре, выводимая на печать и индикацию информация в импортируемых и производимых по лицензиям ККМ должны быть русифицированы.

ККМ должны иметь маркировку, содержащую:

— название машины;

— заводской номер;

— дату выпуска;

— фирменный знак производителя ККМ.

Способ нанесения маркировки должен обеспечивать и сохранность в течении срока службы машины.

К фискальной памяти — энергозависимому по хранению информации долговременному запоминающему устройству, являющемуся составной частью ККМ и предназначенному для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения, — предъявляются свои технические требования.

Фискальная память включает в себя:

1. Параметры, регистрируемые в фискальной памяти при запуске ККМ:

— заводской и регистрационный номер ККМ — 13 разрядов;

— идентификационный код владельца ККМ — не менее 12 разрядов;

— дата включения фискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ.

2. Параметры, регистрируемые в фискальной памяти ежедневно:

— дата — 6 разрядов;

— порядковый номер записи — не менее 4 разрядов;

— суточный итог по продажам — не менее 9 разрядов.

Общее количество ежедневных записей в фискальную память должно быть не менее 3000. Информация в финальную память заносится при каждом суточного отчета по продажам. Доступ к информации, записанной в фискальную память должен быть защищен аппаратно-програмным путем.

ККМ должна обеспечивать распечатку содержимого фискальной памяти:

— итоговую сумму за период;

— заводской и регистрационный номер ККМ — 13 разрядов;

— идентификацию кода плательщика;

— дату включения фискальной памяти.

Применение при осуществлении денежных расчетов с населением ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ.

6. Правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением

Правила эксплуатации представляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь период эксплуатации.

К работе на кассовой машине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатации в объеме технического минимума.

Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ.

При вводе в эксплуатацию новой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нуль оформляются актом по форме N26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.

При ремонте машины оформляется акт по форме N27, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись.

Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин.

Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции.

На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира- операциониста по форме N24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.

При установке кассовых машин на прилавках магазинов Книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме N24-а. В этом случае на продавца распространяются обязанности кассира-операциониста.

Допускается ведение общей книги на все машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.

Паспорт налоговой машины, Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся у директора, его заместителя или бухгалтера.

Использованные налоговые чеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня продажи по ним.

Основные обязанности администрации при подготовке к работе ККМ:

1. Вместе с кассиром снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.

2. Убедится в совпадении показаний и занести их в книгу.

3. Оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы.

4. Выдать кассирам ключи от замка привода машины.

5. Дать указания кассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.

Обязанности кассира:

1. Проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту.

2. Включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.

3. Напечатать 2-3 чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания.

4. Нулевые чеки приложить в конце дня к налоговому отчету.

5. Разместить необходимый для работы инвентарь.

Обязанности администрации:

1. В случае ошибки кассира-операциониста:

— при вводе суммы и невозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек в конце смены;

— по требованию покупателя снимать кассу;

— составить и оформить акт N54.

2. В случае неисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста.

3. Оформлять окончание работы на исправной кассовой машине.

Обязанности кассира:

— включать кассовую машину;

— вызвать представителя администрации;

— совместно определить характер неисправности.

Окончание работы на кассовой машине.

Представитель администрации в присутствии кассира:

— снимает показания секционных и контрольных счетчиков;

— получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную ленту;

— конец контрольной ленты подписывается.

В случае недостачи денежных средств администрация должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке.

Обязанности кассира:

1. Составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордеру старшему кассиру.

2. Закончив оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины.

3. После проведения технического обслуживания кассир:

— закрывает кассовую машину чехлом;

— сдает ключи от кассовой машины директору предприятия.

7. Правила техники безопасности.

При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо выполнять требования в отношении техники безопасности.

Данные правила распространяются на кассира операциониста и технических специалистов.

— рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, линиями заземления;

— включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;

— не разрешается применять предохранители, нерасчитанные на ток и включать машину в сеть без предохранителя;

— перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку;

— не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;

— запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;

— после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.

www.ronl.ru

Реферат - Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин

Оренбургский Государственный АграрныйУниверситет

Кафедра коммерции

Реферат на тему:

Порядок и условия примененияконтрольно-кассовых машин.

отделения коммерции

экономического факультета

Рахматуллина Д.С.

                                                     Проверила:   Пашинина И.В.

Оренбург, 2000 г.

1.   Обязанности предприятий, применяющихконтрольно-кассовые машины.                         .                     .                         .                         .             3

2.   Регистрация ККМ.               .                         .                         .             4

3.   Исправность ККМ.              .                         .                         .             6

4.   Кассовый чек.                          .                        .                         .             7

5.   Технические требования к электроннымККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли……………………8

6.   Правила эксплуатацииККМ.                       .                          .          10

7. Правила техникибезопасности.                   .                          .          14

1.         Обязанностипредприятий, применяющих контрольно-кассовые машин

   Порядок и условия применения ирегистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) определяются Положением оприменении  ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемымСоветом Министров — Правительством Российской Федерации.

Предприятия, применяющиеконтрольно-кассовые машины, обязаны:

-           заключатьдоговоры купли-продажи ККМ с продавцами и договоры на техническое обслуживаниеи ремонт ККМ с центрами технического обслуживания (ЦТО). Договор и техническоеобслуживание и ремонт ККМ заключается с ЦТО, в котором приобретены ККМ иликоторый имеет соответствующий договор с прдавцом ККМ машины. ККМ, приобретеныдо введение в действие Положения о порядке продажи, технического обслуживания иремонта ККМ в Российской Федерации, утвержденного решением Государственнойэкспертной межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам,принимаются на техническое обслуживание в соответствующем ЦТО, независимо отместа их покупки и регистрации в налоговых органах;

-           регистрировать вналоговых органах приобретенные ККМ;

-           использовать ККМтолько после их принятия на техническое обслуживание в ЦТО и регистрации вналоговых органах;

-           проводить работы,связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки только при участиипредставителя ЦТО;

-           не пользоваться вцелях технического обслуживания и ремонта ККМ услугами каких-либо предприятийили физических лиц, кроме ЦТО, где ККМ находятся на техническом обслуживании;

-           не использоватьККМ не зарегистрированные в налоговых органах;

-           оборудоватьрабочие места для ККМ в соответствии с требованиями эксплуатационнойдокументации на них и действующими нормативными актами;

-           участвовать впусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию;

-           организоватьведение, учет, хранение и списание документов, связанных с техническимобслуживанием и ремонтом ККМ и назначать лиц, несущих персональнуюответственность за их хранение;

-           обеспечиватьэксплуатацию ККМ в соответствии с эксплуатационной документацией на них;

-            выполнятьуказания работников ЦТО и налоговых органов;

-           обеспечиватьобучение работе на ККМ своего персонала;

-           представлять налоговыморганам и работникам ЦТО по их требованию документацию, связанную сприобретением, техническим обслуживанием и ремонтом ККМ;

-           обеспечиватьдоступ работников налоговых органов и ЦТО к используемым ККМ;

-           обеспечиватьработникам ЦТО возможность проведения плановых мероприятий по техническомуобслуживанию ККМ;

-           прекращатьиспользование ККМ в случае нарушение пломбы, выявление других неисправностейККМ;

-           незамедлительноставить в известность ЦТО в любых неисправностях, включая повреждения пломбы;

-           выдавать покупателювместе с покупкой отпечатанный ККМ чек за покупку.

2.         Регистрация ККМ

   Контрольно-кассовыемашины, используемые для расчетов с населением, подлежат регистрации вналоговых органах по месту нахождения предприятий в соответствии с ПриказомГосналогслужбы РФ от 22 июня 1995 года N — ВГ-3-14130 «Об утверждении порядка регистрации ККМ вналоговых органах».

Заявлению на регистрациюпо установленной форме подается по месту нахождения ККМ. К заявлениюприлагается паспорт ККМ, а также договор на техническое обслуживание и ремонт втехническом сервисном центре. Технические центры подлежат регистрации   ворганах исполнительной власти субъектов РФ и действуют на основании лицензии.Регистрация производится в течении 5 дней с момента подачи заявления в налоговыеорган.

После проверкидостоверности данных сведения о ККМ вносятся в Книгу учета ККМ организаций,ведущуюся налоговым органом.

Одновременно срегистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации ККМ поустановленной форме паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническомобслуживании и ремонт в Центре технического обслуживания возвращаютсязаявителю.

В случае необходимостизамены действующих ККМ другими либо установки дополнительных машин организацияобязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление орегистрации новой машины и снятии с учета зарегистрированных ранее.

В случае реорганизации,когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежитснятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган оснятии с учета ККМ.

По окончанию срокаприменения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемыхна территории РФ, налоговые органы снимают с учета ККМ этих моделей. При этоморганизации о снятии с учета таких ККМ уведомляются за 30 дней до истечениисрока их применения.

Карточка регистрации ККМхранится в организации по месту ее установки в течении всего срока ееэксплуатации, предъявляется по требованию представителей налоговых органов   идругих организаций, осуществляющих контроль за применение ККМ, и возвращаетсяналоговому органу при снятии ККМ с регистрации.

В налоговом органеКарточка регистрации ККМ хранится в течении трех лет после снятия машины сучета.

3.         Исправность ККМ

В торговых организацияхдопускается применение только исправных ККМ с долговременным иэнергонезависимым хранением информации в фискальной памяти, которые:

-           соответствуюттехническим требованиям к ККМ;

-           допущены киспользованию в соответствии с классификатором ККМ;

-           имеют прикладныепрограммы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ;  

-           оснащенысредствами визуального контроля «Государственный реестр» и«Сервисное обслуживание»;

-           находятся натехническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ;

-           зарегистрированыв налоговых органах.

ККМ должны проходитьпроверку исправности в центре технического обслуживания ежегодно, вянваре-феврале.

Не допускаются кприменению ККМ, на которых отсутствуют либо повреждена пломба центратехнического обслуживания, отсутствуют маркировки предприятия изготовителя илиодно из средств визуального контроля.

Неисправной считаетсяККМ, которая:

-           не печатает,печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке установленныереквизиты;

-           не печатает,печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другиедокументы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальнойпамяти.

-           Не выполняет иливыполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМи их фискальной памяти;

-           Не позволяетполучить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые дляосуществления контроля налоговым органом;

-           Применяетприкладные программы, не допущенные комиссией к использованию с конкретноймоделью ККМ.

4.         Кассовый чек

Организация, осуществляющаяденежные расчеты с применением ККМ, обязана выдавать покупателям чек иливкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспеченияполного и своевременного сбора налоговых платежей, а также обеспечения защитыправ потребителей.

На выдаваемом покупателямчеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:

-           наименованиеорганизации;

-           идентификационныйномер организации-налогоплательщика;

-           заводской номерККМ;

-           порядковый номерчека;

-           дата и времяпокупки;

-           стоимостьпокупки;

-           признакфискального режима.

Кроме того, на чеке иливкладном документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные,предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер ихприменения. Счета, квитанции, товарные чеки и другие документы, выдаваемыепокупателям, не освобождают организации от применения ККМ.

Чеки, контрольные ленты идругие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые спомощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительные признаки, указанныев технических требованиях к фискальной памяти.

Чеки погашаютсяодновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва вустановленных местах. Чеки ККМ на приобретение товара действительны только вдень их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги повозвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора.

5.        Техническиетребования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением всфере торговли

   Нормативно-правовыми инормативно-техническими документами утверждены общие требования для всех группККМ. Это:

1)         Программныйпароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее 99 вариантов)входящие в комплект поставки ККМ.

2)         Чековая лента иконтрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупкиККМ.

3)         Фискальнаяпамять.

4)         Блокировка машиныв случае отсутствия чековой ленты.

5)         Блокировка машиныв случае отсутствия контрольной ленты.

6)        Блокировка машиныв случае неправильного выполнения операции кассиром.

7)  Блокировка машины при возникновенииаварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатаемого документа.

8)  Блокировка машины при переполнении,неисправности, отключении фискальной памяти.

9)  Разрядность контрольных счетчиковколичества снятых показаний и количества гашений не  менее 4.

10)     Сохранностьинформации денежных и операционных регистров не менее 720 часов.

11)      Операции,выполняемые встроенным калькулятором.

12)      Индикаторкассира.

13)      Индикаторпокупателя.

14)      Программированиеосновных режимов работы.

15)      Наличиеавтоматического тестирования.

16)      Скорость печати.

Обозначение наклавиатуре, выводимая на печать и индикацию информация в импортируемых ипроизводимых по лицензиям ККМ должны быть русифицированы.

ККМ должны иметьмаркировку, содержащую:

-           название машины;

-           заводской номер;

-           дату выпуска;

-           фирменный знакпроизводителя ККМ.

Способ нанесениямаркировки должен обеспечивать и сохранность в течении срока службы машины.

К фискальной памяти — энергозависимому по хранению информации долговременному запоминающемуустройству, являющемуся составной частью ККМ и предназначенному для регистрацииотчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения,- предъявляются свои технические требования.

Фискальная памятьвключает в себя:

1.        Параметры,регистрируемые в фискальной памяти при запуске ККМ:

— заводской ирегистрационный номер ККМ — 13 разрядов;

-           идентификационныйкод владельца ККМ — не менее 12 разрядов;

-          дата включенияфискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ.

2.         Параметры,регистрируемые в фискальной памяти ежедневно:

-           дата — 6разрядов;

-           порядковый номерзаписи — не менее 4 разрядов;

-           суточный итог попродажам — не менее 9 разрядов.

Общее количествоежедневных записей в фискальную память должно быть не менее 3000. Информация вфинальную память заносится при каждом  суточного отчета по продажам. Доступ кинформации, записанной в фискальную память должен быть защищенаппаратно-програмным путем.

ККМ должна обеспечиватьраспечатку содержимого фискальной памяти:

-           итоговую сумму запериод;

-           заводской ирегистрационный номер ККМ  — 13 разрядов;

-           идентификациюкода плательщика;

-           дату включенияфискальной памяти.

Применение приосуществлении денежных расчетов с населением ККМ с фискальной памятью внефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ.

6.         Правилаэксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением

Правила эксплуатациипредставляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь периодэксплуатации.

К работе на кассовоймашине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатациив объеме технического минимума.

Кассовая машина должнаиметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машиныв эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываютсяреквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Во всех документах,относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещениекассовой машины, указывается заводской номер ККМ.

При вводе в эксплуатациюновой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.

Перевод показанийсуммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода нануль оформляются актом по форме N26 вдвух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтериюконтролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.

При ремонте машиныоформляется акт по форме N27, вкотором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе смашиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующаязапись.

Новые машины вводятся вэксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническоеобслуживание и ремонт данного типа машин.

Механик по ремонтукассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе иоформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте.До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключхраниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков нанули передаются налоговой инспекции.

На кассовую машинуадминистрация заводит Книгу  кассира- операциониста по форме N24. В книгу вписываются отчетныеведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована искреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтерапредприятия и печатью.

При установке кассовыхмашин на прилавках магазинов Книга кассира-операциониста ведется по сокращеннойформе N24-а. В этом случае на продавцараспространяются обязанности кассира-операциониста.

Допускается ведение общейкниги на все машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всехкасс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.

Паспорт налоговой машины,Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся удиректора, его заместителя или бухгалтера.

Использованные налоговыечеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня продажи по ним.

Основные обязанностиадминистрации при подготовке к работе ККМ:

1.        Вместе с кассиромснять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями,записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.

2.         Убедится всовпадении показаний и занести их в книгу.

3.        Оформить началоконтрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и времяначала работы.

4.         Выдать кассирамключи от замка привода машины.

5.        Дать указаниякассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.

Обязанности кассира:

1.        Проверитьисправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту.

2.        Включить машину вэлектросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.

3.        Напечатать 2-3чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания.

4.        Нулевые чекиприложить в конце дня к налоговому отчету.

5.        Разместитьнеобходимый для работы инвентарь.

Обязанности администрации:

1.         В случае ошибкикассира-операциониста:

-          при вводе суммы иневозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек вконце смены;

-           по требованиюпокупателя снимать кассу;

-           составить иоформить акт N54.

2.        В случаенеисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста.

3.         Оформлятьокончание работы на исправной кассовой машине.

Обязанности кассира:

-           включать кассовуюмашину;

-           вызватьпредставителя администрации;

-           совместноопределить характер неисправности.

Окончание работы накассовой машине.

Представительадминистрации в присутствии кассира:

-           снимает показаниясекционных и контрольных счетчиков;

-           получаетраспечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дняконтрольную ленту;

-           конец контрольнойленты подписывается.

В случае недостачиденежных средств администрация должна принять меры к взысканию ее с виновныхлиц в установленном порядке.

Обязанности кассира:

1.        Составляеткассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордерустаршему кассиру.

2.        Закончивоформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживаниемашины.

3.        После проведениятехнического обслуживания кассир:

-           закрываеткассовую машину чехлом;

-           сдает ключи откассовой машины директору предприятия.

7. Правила техникибезопасности.

При работе и техническомобслуживании кассовой машины необходимо выполнять требования в отношениитехники безопасности.

Данные правилараспространяются на кассира операциониста и технических специалистов.

-          рабочее местокассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможностьсоприкосновения работающего с токоведущими устройствами, линиями заземления;

-          включать машину всеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;

-          не разрешаетсяприменять предохранители, нерасчитанные на ток и включать машину в сеть безпредохранителя;

-          перед включениеммашины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку;

-          не допускаетсявмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;

-          запрещаетсяпроводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;

-          после окончанияработы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилкуиз розетки. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимооборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а такжепредусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.

www.ronl.ru

Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин

Оренбургский Государственный Аграрный Университет

Кафедра коммерции

Реферат на тему:

Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин.

Выполнила: студентка 31 группы

отделения коммерции экономического факультета

Рахматуллина Д.С.

Проверила: Пашинина

И.В.

Оренбург, 2000 г.

Содержание

1. Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машины.

. . .

. 32. Регистрация ККМ. . .

. 43. Исправность ККМ. . .

. 64. Кассовый чек. . .

. 75. Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли……………………86. Правила эксплуатации ККМ. .

. 107. Правила техники безопасности. .. 14

1. Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машин

Порядок и условия применения и регистрации контрольно-кассовых машин(ККМ) определяются Положением о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров - ПравительствомРоссийской Федерации.Предприятия, применяющие контрольно-кассовые машины, обязаны:

- заключать договоры купли-продажи ККМ с продавцами и договоры на техническое обслуживание и ремонт ККМ с центрами технического обслуживания (ЦТО). Договор и техническое обслуживание и ремонт ККМ заключается с ЦТО, в котором приобретены ККМ или который имеет соответствующий договор с прдавцом ККМ машины. ККМ, приобретены до введение в действие Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной экспертной межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам, принимаются на техническое обслуживание в соответствующем ЦТО, независимо от места их покупки и регистрации в налоговых органах;

- регистрировать в налоговых органах приобретенные ККМ;

- использовать ККМ только после их принятия на техническое обслуживание в ЦТО и регистрации в налоговых органах;

- проводить работы, связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки только при участии представителя ЦТО;

- не пользоваться в целях технического обслуживания и ремонта ККМ услугами каких-либо предприятий или физических лиц, кроме ЦТО, где

ККМ находятся на техническом обслуживании;

- не использовать ККМ не зарегистрированные в налоговых органах;

- оборудовать рабочие места для ККМ в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на них и действующими нормативными актами;

- участвовать в пусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию;

- организовать ведение, учет, хранение и списание документов, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом ККМ и назначать лиц, несущих персональную ответственность за их хранение;

- обеспечивать эксплуатацию ККМ в соответствии с эксплуатационной документацией на них;

- выполнять указания работников ЦТО и налоговых органов;

- обеспечивать обучение работе на ККМ своего персонала;

- представлять налоговым органам и работникам ЦТО по их требованию документацию, связанную с приобретением, техническим обслуживанием и ремонтом ККМ;

- обеспечивать доступ работников налоговых органов и ЦТО к используемым

ККМ;

- обеспечивать работникам ЦТО возможность проведения плановых мероприятий по техническому обслуживанию ККМ;

- прекращать использование ККМ в случае нарушение пломбы, выявление других неисправностей ККМ;

- незамедлительно ставить в известность ЦТО в любых неисправностях, включая повреждения пломбы;

- выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный ККМ чек за покупку.

2. Регистрация ККМ

Контрольно-кассовые машины, используемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятий в соответствии с Приказом Госналогслужбы РФ от 22 июня 1995 года N - ВГ-3-14130 "Об утверждении порядка регистрации ККМ в налоговых органах".Заявлению на регистрацию по установленной форме подается по месту нахождения ККМ. К заявлению прилагается паспорт ККМ, а также договор на техническое обслуживание и ремонт в техническом сервисном центре.Технические центры подлежат регистрации в органах исполнительной власти субъектов РФ и действуют на основании лицензии. Регистрация производится в течении 5 дней с момента подачи заявления в налоговые орган.После проверки достоверности данных сведения о ККМ вносятся в Книгу учетаККМ организаций, ведущуюся налоговым органом.Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации ККМ по установленной форме паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническом обслуживании и ремонт в Центре технического обслуживания возвращаются заявителю.В случае необходимости замены действующих ККМ другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой машины и снятии с учета зарегистрированных ранее.В случае реорганизации, когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган о снятии с учета ККМ.По окончанию срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемых на территории РФ, налоговые органы снимают с учета ККМ этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких ККМ уведомляются за 30 дней до истечении срока их применения.Карточка регистрации ККМ хранится в организации по месту ее установки в течении всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налоговых органов и других организаций, осуществляющих контроль за применение ККМ, и возвращается налоговому органу при снятии ККМ с регистрации.В налоговом органе Карточка регистрации ККМ хранится в течении трех лет после снятия машины с учета.

3. Исправность ККМ

В торговых организациях допускается применение только исправных ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной памяти, которые:

- соответствуют техническим требованиям к ККМ;

- допущены к использованию в соответствии с классификатором ККМ;

- имеют прикладные программы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ;

- оснащены средствами визуального контроля "Государственный реестр" и

"Сервисное обслуживание";

- находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ;

- зарегистрированы в налоговых органах.ККМ должны проходить проверку исправности в центре технического обслуживания ежегодно, в январе-феврале.Не допускаются к применению ККМ, на которых отсутствуют либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствуют маркировки предприятия изготовителя или одно из средств визуального контроля.Неисправной считается ККМ, которая:

- не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке установленные реквизиты;

- не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти.

- Не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти;

- Не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;

- Применяет прикладные программы, не допущенные комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ.

4. Кассовый чек

Организация, осуществляющая денежные расчеты с применением ККМ, обязана выдавать покупателям чек или вкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспечения полного и своевременного сбора налоговых платежей, а также обеспечения защиты прав потребителей.На выдаваемом покупателям чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер ККМ;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки;

- стоимость покупки;

- признак фискального режима.Кроме того, на чеке или вкладном документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями кККМ, с учетом особенностей сфер их применения. Счета, квитанции, товарные чеки и другие документы, выдаваемые покупателям, не освобождают организации от применения ККМ.Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительные признаки, указанные в технических требованиях к фискальной памяти.Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах. Чеки ККМ на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора.

5. Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли

Нормативно-правовыми и нормативно-техническими документами утверждены общие требования для всех групп ККМ. Это:

1) Программный пароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее

99 вариантов) входящие в комплект поставки ККМ.

2) Чековая лента и контрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупки ККМ.

3) Фискальная память.

4) Блокировка машины в случае отсутствия чековой ленты.

5) Блокировка машины в случае отсутствия контрольной ленты.

6) Блокировка машины в случае неправильного выполнения операции кассиром.

7) Блокировка машины при возникновении аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатаемого документа.

8) Блокировка машины при переполнении, неисправности, отключении фискальной памяти.

9) Разрядность контрольных счетчиков количества снятых показаний и количества гашений не менее 4.10) Сохранность информации денежных и операционных регистров не менее 720 часов.11) Операции, выполняемые встроенным калькулятором.12) Индикатор кассира.13) Индикатор покупателя.14) Программирование основных режимов работы.15) Наличие автоматического тестирования.16) Скорость печати.Обозначение на клавиатуре, выводимая на печать и индикацию информация в импортируемых и производимых по лицензиям ККМ должны быть русифицированы.ККМ должны иметь маркировку, содержащую:

- название машины;

- заводской номер;

- дату выпуска;

- фирменный знак производителя ККМ.Способ нанесения маркировки должен обеспечивать и сохранность в течении срока службы машины.К фискальной памяти - энергозависимому по хранению информации долговременному запоминающему устройству, являющемуся составной частью ККМ и предназначенному для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения, - предъявляются свои технические требования.Фискальная память включает в себя:

1. Параметры, регистрируемые в фискальной памяти при запуске ККМ:- заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;

- идентификационный код владельца ККМ - не менее 12 разрядов;

- дата включения фискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ.

2. Параметры, регистрируемые в фискальной памяти ежедневно:

- дата - 6 разрядов;

- порядковый номер записи - не менее 4 разрядов;

- суточный итог по продажам - не менее 9 разрядов.Общее количество ежедневных записей в фискальную память должно быть не менее 3000. Информация в финальную память заносится при каждом суточного отчета по продажам. Доступ к информации, записанной в фискальную память должен быть защищен аппаратно-програмным путем.ККМ должна обеспечивать распечатку содержимого фискальной памяти:

- итоговую сумму за период;

- заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;

- идентификацию кода плательщика;

- дату включения фискальной памяти.Применение при осуществлении денежных расчетов с населением ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ.

6. Правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением

Правила эксплуатации представляют собой ряд требований к порядку работы наККМ на весь период эксплуатации.К работе на кассовой машине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатации в объеме технического минимума.Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ.При вводе в эксплуатацию новой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нуль оформляются актом по форме N26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.При ремонте машины оформляется акт по форме N27, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись.Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин.Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции.На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира- операциониста по форме N24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.При установке кассовых машин на прилавках магазинов Книга кассира- операциониста ведется по сокращенной форме N24-а. В этом случае на продавца распространяются обязанности кассира-операциониста.Допускается ведение общей книги на все машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.Паспорт налоговой машины, Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся у директора, его заместителя или бухгалтера.Использованные налоговые чеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня продажи по ним.Основные обязанности администрации при подготовке к работе ККМ:

1. Вместе с кассиром снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.

2. Убедится в совпадении показаний и занести их в книгу.

3. Оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы.

4. Выдать кассирам ключи от замка привода машины.

5. Дать указания кассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.Обязанности кассира:

1. Проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту.

2. Включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.

3. Напечатать 2-3 чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания.

4. Нулевые чеки приложить в конце дня к налоговому отчету.

5. Разместить необходимый для работы инвентарь.Обязанности администрации:

1. В случае ошибки кассира-операциониста:

- при вводе суммы и невозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек в конце смены;

- по требованию покупателя снимать кассу;

- составить и оформить акт N54.

2. В случае неисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста.

3. Оформлять окончание работы на исправной кассовой машине.Обязанности кассира:

- включать кассовую машину;

- вызвать представителя администрации;

- совместно определить характер неисправности.Окончание работы на кассовой машине.Представитель администрации в присутствии кассира:

- снимает показания секционных и контрольных счетчиков;

- получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную ленту;

- конец контрольной ленты подписывается.В случае недостачи денежных средств администрация должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке.Обязанности кассира:

1. Составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордеру старшему кассиру.

2. Закончив оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины.

3. После проведения технического обслуживания кассир:

- закрывает кассовую машину чехлом;

- сдает ключи от кассовой машины директору предприятия.

7. Правила техники безопасности.При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо выполнять требования в отношении техники безопасности.Данные правила распространяются на кассира операциониста и технических специалистов.

- рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, линиями заземления;

- включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;

- не разрешается применять предохранители, нерасчитанные на ток и включать машину в сеть без предохранителя;

- перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку;

- не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;

- запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;

- после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.

dodiplom.ru

Реферат Кассовый аппарат

Реферат на тему:

План:

Введение
• 1 История кассовых аппаратов
• 2 Классификация ККМ
  • 2.1 По областям применения
  • 2.2 По конструкции
• 3 Контрольно-кассовая машина как ЭВМ
• 4 Законы о применении ККМ
• 5 Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

Введение

Контрольно-кассовый аппарат «National»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — в России это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. В остальном мире используется владельцами для упрощения учета товаров и контроля продавцов.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. Кассовые аппараты бывают фискальные (применяются в странах где действует фискальное законодательство) и нефискальные. Фискальные кассовые аппараты отличаются от нефискальных наличием фискальной памяти - носителя информации, данные из которого нельзя удалить, а также другими особенностями конструкции, описанными местным фискальным законодательством. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи данного кассового аппарата.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. В зависимости от сложности прибора различают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

1. История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company. Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

2. Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

2.1. По областям применения

• для торговли;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для гостиниц и ресторанов.

2.2. По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

3. Контрольно-кассовая машина как ЭВМ

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971-90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971-90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

4. Законы о применении ККМ

• Федеральный закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 20 декабря 2005 г. № 22-08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ № 470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 № 470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. № 351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. № 135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

5. Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС; 
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
• 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.) 
  • Предварительно заключается с ЦТО .
• 3. Технический паспорт ККМ
• 4. Паспорт ЭКЛЗ
• 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия 
• 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

• 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
  • Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
• 8. Журнал учета вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
• 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
• 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
  • оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации; 
  • Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
• 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
  • («Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком, идёт в комплекте с ККМ. 
  • «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО , устанавливается при заключении договора с ЦТО).
• 12. Самоклеящиеся марки-пломбы.
  • Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

wreferat.baza-referat.ru

Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин

Оренбургский Государственный Аграрный Университет

Кафедра коммерции

Реферат на тему:

Порядок и условия применения контрольно-кассовых машин.

Выполнила: студентка 31 группы

отделения коммерции

экономического факультета

Рахматуллина Д.С.

Проверила: Пашинина И.В.

Оренбург, 2000 г.

Содержание

1. Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машины. . . . . 3

2. Регистрация ККМ. . . . 4

3. Исправность ККМ. . . . 6

4. Кассовый чек. . . . 7

5. Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли……………………8

6. Правила эксплуатации ККМ. . . 10

7. Правила техники безопасности. . . 14

1. Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машин

Порядок и условия применения и регистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) определяются Положением о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров - Правительством Российской Федерации.

Предприятия, применяющие контрольно-кассовые машины, обязаны:

• заключать договоры купли-продажи ККМ с продавцами и договоры на техническое обслуживание и ремонт ККМ с центрами технического обслуживания (ЦТО). Договор и техническое обслуживание и ремонт ККМ заключается с ЦТО, в котором приобретены ККМ или который имеет соответствующий договор с прдавцом ККМ машины. ККМ, приобретены до введение в действие Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной экспертной межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам, принимаются на техническое обслуживание в соответствующем ЦТО, независимо от места их покупки и регистрации в налоговых органах;

• регистрировать в налоговых органах приобретенные ККМ;

• использовать ККМ только после их принятия на техническое обслуживание в ЦТО и регистрации в налоговых органах;

• проводить работы, связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки только при участии представителя ЦТО;

• не пользоваться в целях технического обслуживания и ремонта ККМ услугами каких-либо предприятий или физических лиц, кроме ЦТО, где ККМ находятся на техническом обслуживании;

• не использовать ККМ не зарегистрированные в налоговых органах;

• оборудовать рабочие места для ККМ в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на них и действующими нормативными актами;

• участвовать в пусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию;

• организовать ведение, учет, хранение и списание документов, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом ККМ и назначать лиц, несущих персональную ответственность за их хранение;

• обеспечивать эксплуатацию ККМ в соответствии с эксплуатационной документацией на них;

• выполнять указания работников ЦТО и налоговых органов;

• обеспечивать обучение работе на ККМ своего персонала;

• представлять налоговым органам и работникам ЦТО по их требованию документацию, связанную с приобретением, техническим обслуживанием и ремонтом ККМ;

• обеспечивать доступ работников налоговых органов и ЦТО к используемым ККМ;

• обеспечивать работникам ЦТО возможность проведения плановых мероприятий по техническому обслуживанию ККМ;

• прекращать использование ККМ в случае нарушение пломбы, выявление других неисправностей ККМ;

• незамедлительно ставить в известность ЦТО в любых неисправностях, включая повреждения пломбы;

• выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный ККМ чек за покупку.

2. Регистрация ККМ

Контрольно-кассовые машины, используемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятий в соответствии с Приказом Госналогслужбы РФ от 22 июня 1995 года N - ВГ-3-14130 "Об утверждении порядка регистрации ККМ в налоговых органах".

Заявлению на регистрацию по установленной форме подается по месту нахождения ККМ. К заявлению прилагается паспорт ККМ, а также договор на техническое обслуживание и ремонт в техническом сервисном центре. Технические центры подлежат регистрации в органах исполнительной власти субъектов РФ и действуют на основании лицензии. Регистрация производится в течении 5 дней с момента подачи заявления в налоговые орган.

После проверки достоверности данных сведения о ККМ вносятся в Книгу учета ККМ организаций, ведущуюся налоговым органом.

Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации ККМ по установленной форме паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническом обслуживании и ремонт в Центре технического обслуживания возвращаются заявителю.

В случае необходимости замены действующих ККМ другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой машины и снятии с учета зарегистрированных ранее.

В случае реорганизации, когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган о снятии с учета ККМ.

По окончанию срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемых на территории РФ, налоговые органы снимают с учета ККМ этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких ККМ уведомляются за 30 дней до истечении срока их применения.

Карточка регистрации ККМ хранится в организации по месту ее установки в течении всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налоговых органов и других организаций, осуществляющих контроль за применение ККМ, и возвращается налоговому органу при снятии ККМ с регистрации.

В налоговом органе Карточка регистрации ККМ хранится в течении трех лет после снятия машины с учета.

3. Исправность ККМ

В торговых организациях допускается применение только исправных ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной памяти, которые:

• соответствуют техническим требованиям к ККМ;

• допущены к использованию в соответствии с классификатором ККМ;

• имеют прикладные программы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ;

• оснащены средствами визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание";

• находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ;

• зарегистрированы в налоговых органах.

ККМ должны проходить проверку исправности в центре технического обслуживания ежегодно, в январе-феврале.

Не допускаются к применению ККМ, на которых отсутствуют либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствуют маркировки предприятия изготовителя или одно из средств визуального контроля.

Неисправной считается ККМ, которая:

• не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке установленные реквизиты;

• не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти.

• Не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти;

• Не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;

• Применяет прикладные программы, не допущенные комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ.

4. Кассовый чек

Организация, осуществляющая денежные расчеты с применением ККМ, обязана выдавать покупателям чек или вкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспечения полного и своевременного сбора налоговых платежей, а также обеспечения защиты прав потребителей.

На выдаваемом покупателям чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:

• наименование организации;

• идентификационный номер организации-налогоплательщика;

• заводской номер ККМ;

• порядковый номер чека;

• дата и время покупки;

• стоимость покупки;

• признак фискального режима.

Кроме того, на чеке или вкладном документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер их применения. Счета, квитанции, товарные чеки и другие документы, выдаваемые покупателям, не освобождают организации от применения ККМ.

Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительные признаки, указанные в технических требованиях к фискальной памяти.

Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах. Чеки ККМ на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора.

5. Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли

Нормативно-правовыми и нормативно-техническими документами утверждены общие требования для всех групп ККМ. Это:

1. Программный пароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее 99 вариантов) входящие в комплект поставки ККМ.

2. Чековая лента и контрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупки ККМ.

3. Фискальная память.

4. Блокировка машины в случае отсутствия чековой ленты.

5. Блокировка машины в случае отсутствия контрольной ленты.

6. Блокировка машины в случае неправильного выполнения операции кассиром.

7. Блокировка машины при возникновении аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатаемого документа.

8. Блокировка машины при переполнении, неисправности, отключении фискальной памяти.

9. Разрядность контрольных счетчиков количества снятых показаний и количества гашений не менее 4.

10. Сохранность информации денежных и операционных регистров не менее 720 часов.

11. Операции, выполняемые встроенным калькулятором.

12. Индикатор кассира.

13. Индикатор покупателя.

14. Программирование основных режимов работы.

15. Наличие автоматического тестирования.

16. Скорость печати.

Обозначение на клавиатуре, выводимая на печать и индикацию информация в импортируемых и производимых по лицензиям ККМ должны быть русифицированы.

ККМ должны иметь маркировку, содержащую:

• название машины;

• заводской номер;

• дату выпуска;

• фирменный знак производителя ККМ.

Способ нанесения маркировки должен обеспечивать и сохранность в течении срока службы машины.

К фискальной памяти - энергозависимому по хранению информации долговременному запоминающему устройству, являющемуся составной частью ККМ и предназначенному для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения, - предъявляются свои технические требования.

Фискальная память включает в себя:

1. Параметры, регистрируемые в фискальной памяти при запуске ККМ:

- заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;

• идентификационный код владельца ККМ - не менее 12 разрядов;

• дата включения фискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ.

2. Параметры, регистрируемые в фискальной памяти ежедневно:

• дата - 6 разрядов;

• порядковый номер записи - не менее 4 разрядов;

• суточный итог по продажам - не менее 9 разрядов.

Общее количество ежедневных записей в фискальную память должно быть не менее 3000. Информация в финальную память заносится при каждом суточного отчета по продажам. Доступ к информации, записанной в фискальную память должен быть защищен аппаратно-програмным путем.

ККМ должна обеспечивать распечатку содержимого фискальной памяти:

• итоговую сумму за период;

• заводской и регистрационный номер ККМ - 13 разрядов;

• идентификацию кода плательщика;

• дату включения фискальной памяти.

Применение при осуществлении денежных расчетов с населением ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ.

6. Правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением

Правила эксплуатации представляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь период эксплуатации.

К работе на кассовой машине допускаются материально ответственные лица, освоившие правила по эксплуатации в объеме технического минимума.

Кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ.

При вводе в эксплуатацию новой машины показания суммирующих денежных счетчиков обнуляются.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нуль оформляются актом по форме N26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.

При ремонте машины оформляется акт по форме N27, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись.

Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин.

Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции.

На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира- операциониста по форме N24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.

При установке кассовых машин на прилавках магазинов Книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме N24-а. В этом случае на продавца распространяются обязанности кассира-операциониста.

Допускается ведение общей книги на все машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.

Паспорт налоговой машины, Книга кассира-операциониста и другие документы предприятия хранятся у директора, его заместителя или бухгалтера.

Использованные налоговые чеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня продажи по ним.

Основные обязанности администрации при подготовке к работе ККМ:

1. Вместе с кассиром снять показания секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день.

2. Убедится в совпадении показаний и занести их в книгу.

3. Оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы.

4. Выдать кассирам ключи от замка привода машины.

5. Дать указания кассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.

Обязанности кассира:

1. Проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту.

2. Включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.

3. Напечатать 2-3 чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания.

4. Нулевые чеки приложить в конце дня к налоговому отчету.

5. Разместить необходимый для работы инвентарь.

Обязанности администрации:

1. В случае ошибки кассира-операциониста:

• при вводе суммы и невозможности погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек в конце смены;

• по требованию покупателя снимать кассу;

• составить и оформить акт N54.

2. В случае неисправности ККМ администрация вызывает технического специалиста.

3. Оформлять окончание работы на исправной кассовой машине.

Обязанности кассира:

• включать кассовую машину;

• вызвать представителя администрации;

• совместно определить характер неисправности.

Окончание работы на кассовой машине.

Представитель администрации в присутствии кассира:

• снимает показания секционных и контрольных счетчиков;

• получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную ленту;

• конец контрольной ленты подписывается.

В случае недостачи денежных средств администрация должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке.

Обязанности кассира:

1. Составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордеру старшему кассиру.

2. Закончив оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины.

3. После проведения технического обслуживания кассир:

7. Правила техники безопасности.

При работе и техническом обслуживании кассовой машины необходимо выполнять требования в отношении техники безопасности.

Данные правила распространяются на кассира операциониста и технических специалистов.

• рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, линиями заземления;

• включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;

• не разрешается применять предохранители, нерасчитанные на ток и включать машину в сеть без предохранителя;

• перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку;

• не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;

• запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;

• после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки. В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.

topref.ru

Использование контрольно кассовых машин - реферат

--PAGE_BREAK--В этой связи вызывает сомнение законность существования Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Министерством финансов РФ, а отсутствие информации о государственной регистрации и официальной публикации указанных правил не позволяет отнести данный документ к нормативным. Закон о применении ККМ предусматривает процедуру регистрации ККМ. В настоящее время регистрация ККМ в налоговых органах осуществляется в порядке, утвержденном Приказом Госналогслужбы РФ № ВГ-3-14/36 от 22 июня 1995 г. Данный Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 3 июля 1995 г. под номером 894, опубликован официально в соответствующих изданиях. Указанные обстоятельства внешне свидетельствуют о соблюдении порядка издания ведомственных нормативных актов. Однако в соответствии со ст. 3 Закона требования к контрольно-кассовым машинам, включая порядок и условия их применения и регистрации, определяются Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров — Правительством Российской Федерации по согласованию с Верховным Советом Российской Федерации. То есть, согласно требованиям Закона, порядок и условия регистрации ККМ должны быть определены только в Положении по применению ККМ и утверждены Правительством РФ. Правительство же, делегировав право на определение порядка регистрации Госналогслужбе, превысило свои полномочия, чем поставило под сомнение законность существующего Порядка регистрации ККМ, установленного Госналогслужбой РФ. На основании вышеизложенного можно констатировать, что законодательство, регулирующее вопросы применения ККМ, характеризуется в настоящее время масштабным ведомственным нормотворчеством, неоправданным делегированием Правительством РФ своих полномочий другим органам, значительным объемом неопубликованных документов, претендующих на роль подзаконных нормативных актов, однако, в силу действующего порядка признания актов нормативными, не являющихся таковыми. 1.                  Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машин    Порядок и условия применения и регистрации контрольно-кассовых машин (ККМ) определяются Положением о применении  ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров — Правительством Российской Федерации. [2]Предприятия, применяющие контрольно-кассовые машины, обязаны: -                       заключать договоры купли-продажи ККМ с продавцами и договоры на техническое обслуживание и ремонт ККМ с центрами технического обслуживания (ЦТО). Договор и техническое обслуживание и ремонт ККМ заключается с ЦТО, в котором приобретены ККМ или который имеет соответствующий договор с прдавцом ККМ машины. ККМ, приобретены до введение в действие Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной экспертной межведомственной комиссии по контрольно-кассовым машинам, принимаются на техническое обслуживание в соответствующем ЦТО, независимо от места их покупки и регистрации в налоговых органах; -                       регистрировать в налоговых органах приобретенные ККМ; -                       использовать ККМ только после их принятия на техническое обслуживание в ЦТО и регистрации в налоговых органах; -                       проводить работы, связанные с распаковкой ККМ от заводской упаковки только при участии представителя ЦТО; -                       не пользоваться в целях технического обслуживания и ремонта ККМ услугами каких-либо предприятий или физических лиц, кроме ЦТО, где ККМ находятся на техническом обслуживании; -                       не использовать ККМ не зарегистрированные в налоговых органах; -                       оборудовать рабочие места для ККМ в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на них и действующими нормативными актами; -                       участвовать в пусконаладочных работах и оформлении акта ввода ККМ в эксплуатацию; -                       организовать ведение, учет, хранение и списание документов, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом ККМ и назначать лиц, несущих персональную ответственность за их хранение; -                       обеспечивать эксплуатацию ККМ в соответствии с эксплуатационной документацией на них; -                        выполнять указания работников ЦТО и налоговых органов; -                       обеспечивать обучение работе на ККМ своего персонала; -                       представлять налоговым органам и работникам ЦТО по их требованию документацию, связанную с приобретением, техническим обслуживанием и ремонтом ККМ; -                       обеспечивать доступ работников налоговых органов и ЦТО к используемым ККМ; -                       обеспечивать работникам ЦТО возможность проведения плановых мероприятий по техническому обслуживанию ККМ; -                       прекращать использование ККМ в случае нарушение пломбы, выявление других неисправностей ККМ; -                       незамедлительно ставить в известность ЦТО в любых неисправностях, включая повреждения пломбы; -                       выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный ККМ чек за покупку. 2.                  Регистрация ККМ    Контрольно-кассовые машины, используемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятий в соответствии с Приказом Госналогслужбы РФ от 22 июня 1995 года N — ВГ-3-14130 «Об утверждении порядка регистрации ККМ в налоговых органах». [3]Заявление на регистрацию по установленной форме подается по месту нахождения ККМ. К заявлению прилагается паспорт ККМ, а также договор на техническое обслуживание и ремонт в техническом сервисном центре. Технические центры подлежат регистрации   в органах исполнительной власти субъектов РФ и действуют на основании лицензии. Регистрация производится в течении 5 дней с момента подачи заявления в налоговые орган. После проверки достоверности данных сведения о ККМ вносятся в Книгу учета ККМ организаций, ведущуюся налоговым органом. Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации ККМ по установленной форме паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническом обслуживании и ремонт в Центре технического обслуживания возвращаются заявителю. В случае необходимости замены действующих ККМ другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой машины и снятии с учета зарегистрированных ранее. В случае реорганизации, когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган о снятии с учета ККМ. По окончанию срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемых на территории РФ, налоговые органы снимают с учета ККМ этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких ККМ уведомляются за 30 дней до истечении срока их применения. Карточка регистрации ККМ хранится в организации по месту ее установки в течении всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налоговых органов   и других организаций, осуществляющих контроль за применение ККМ, и возвращается налоговому органу при снятии ККМ с регистрации. В налоговом органе Карточка регистрации ККМ хранится в течении трех лет после снятия машины с учета. 3.                  Исправность ККМ В торговых организациях допускается применение только исправных ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной памяти, которые: -                       соответствуют техническим требованиям к ККМ; -                       допущены к использованию в соответствии с классификатором ККМ; -                       имеют прикладные программы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ;   -                       оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»; -                       находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ; -                       зарегистрированы в налоговых органах. ККМ должны проходить проверку исправности в центре технического обслуживания ежегодно, в январе-феврале. Не допускаются к применению ККМ, на которых отсутствуют либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствуют маркировки предприятия изготовителя или одно из средств визуального контроля. [4]Неисправной считается ККМ, которая: -                       не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке установленные реквизиты; -                       не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти. -                       Не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти; -                       Не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом; -                       Применяет прикладные программы, не допущенные комиссией к использованию с конкретной моделью ККМ. 4.                  Кассовый чек [5]Организация, осуществляющая денежные расчеты с применением ККМ, обязана выдавать покупателям чек или вкладной документ для учета наличных денежных средств, в целях обеспечения полного и своевременного сбора налоговых платежей, а также обеспечения защиты прав потребителей. На выдаваемом покупателям чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты: -                       наименование организации; -                       идентификационный номер организации-налогоплательщика; -                       заводской номер ККМ; -                       порядковый номер чека; -                       дата и время покупки; -                       стоимость покупки; -                       признак фискального режима. Кроме того, на чеке или вкладном документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер их применения. Счета, квитанции, товарные чеки и другие документы, выдаваемые покупателям, не освобождают организации от применения ККМ. Чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительные признаки, указанные в технических требованиях к фискальной памяти. Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах. Чеки ККМ на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора. 5.                  Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли    Нормативно-правовыми и нормативно-техническими документами утверждены общие требования для всех групп ККМ. Это: 1)                  Программный пароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее 99 вариантов) входящие в комплект поставки ККМ. 2)                  Чековая лента и контрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупки ККМ. 3)                  Фискальная память. 4)                  Блокировка машины в случае отсутствия чековой ленты. 5)                  Блокировка машины в случае отсутствия контрольной ленты.     продолжение--PAGE_BREAK--

2dip.su

Реферат ККМ

Реферат на тему:

План:

Введение
• 1 История кассовых аппаратов
• 2 Классификация ККМ
  • 2.1 По областям применения
  • 2.2 По конструкции
• 3 Контрольно-кассовая машина как ЭВМ
• 4 Законы о применении ККМ
• 5 Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

Введение

Контрольно-кассовый аппарат «National»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — в России это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. В остальном мире используется владельцами для упрощения учета товаров и контроля продавцов.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. Кассовые аппараты бывают фискальные (применяются в странах где действует фискальное законодательство) и нефискальные. Фискальные кассовые аппараты отличаются от нефискальных наличием фискальной памяти - носителя информации, данные из которого нельзя удалить, а также другими особенностями конструкции, описанными местным фискальным законодательством. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи данного кассового аппарата.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. В зависимости от сложности прибора различают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

1. История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company. Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

2. Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

2.1. По областям применения

• для торговли;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для гостиниц и ресторанов.

2.2. По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

3. Контрольно-кассовая машина как ЭВМ

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971-90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971-90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

4. Законы о применении ККМ

• Федеральный закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 20 декабря 2005 г. № 22-08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ № 470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 № 470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. № 351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. № 135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

5. Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС; 
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
• 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.) 
  • Предварительно заключается с ЦТО .
• 3. Технический паспорт ККМ
• 4. Паспорт ЭКЛЗ
• 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия 
• 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

• 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
  • Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
• 8. Журнал учета вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
• 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
• 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
  • оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации; 
  • Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
• 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
  • («Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком, идёт в комплекте с ККМ. 
  • «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО , устанавливается при заключении договора с ЦТО).
• 12. Самоклеящиеся марки-пломбы.
  • Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

wreferat.baza-referat.ru

Смотрите также

• 
  Принципы фон неймана реферат
• 
  Реферат я житель донбасса
• 
  Реферат на тему какао
• 
  Реферат на тему гуманизма
• 
  Сталин реферат по истории
• 
  Цивилизация древней греции реферат
• 
  Реферат экономико математические методы
• 
  Реферат теория личности фрейда
• 
  Механизация сельского хозяйства реферат
• 
  Виды войск рф реферат
• 
  Концепция управления персоналом реферат