Содержание
Введение
1. Типовые конфигурации системы«1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад"
2. Автоматизация любых торговых искладских операций в системе системы «1С: Предприятие»: Торговля исклад"
3. Особенности складского учета всистеме «1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад"
3.1. Работа с распределеннымиинформационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.4.Современный интерфейс
3.5.Открытость и доступность
3.6.Работа с торговым оборудованием
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность темы данногореферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночнойэкономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа«1С: Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговыхопераций. Программа позволяет:
- Автоматизироватьучет в оптовой и розничной торговле
- Вести учетскладских операций
- Формировать всенеобходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок,вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
- Вестивзаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностьюрезервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
- Отслеживатьсостояние взаиморасчетов с контрагентами
- Вестивзаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
- Вести учетденежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
- Получатьразнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Цель реферата – выяснить,в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредствомсистемы «1С: Предприятие».
Задача: изучить ипроанализировать литературу по теме реферата.
1. Типовые конфигурации системы«1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад"
«1С: Торговля исклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы«1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складскогоучета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена дляучета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применениякомпоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальныхценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят трикомпоненты «1С: Предприятия», объединенные в одну программу иработающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы,эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую системунормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складскихопераций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет понескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукттакже входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского иналогового учета (конфигурация «Бухгалтерский учет»), оперативногоучета в торговле (конфигурация «Торговля+Склад»), учета впроизводстве (конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия»),расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация«Зарплата+Кадры»), а также составления финансовых планов (бюджетов)предприятия (конфигурация «Финансовое планирование»).
В комплект входит дискинформационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийноеобслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линииконсультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новыхрелизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
2. Автоматизациялюбых торговых и складских операций в системе системы«1С: Предприятие»: Торговля и склад"«1С: Торговля исклад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурацияпозволяет:
- вести раздельныйуправленческий и финансовый учет
- вести учет отимени нескольких юридических лиц
- вести партионныйучет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости(FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельныйучет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлятьзакупку и продажу товаров
— производитьавтоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
— вести учетвзаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты поотдельным договорам
- формироватьнеобходимые первичные документы
- оформлятьсчета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вестиколичественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнятьрезервирование товаров и контроль оплаты
- вести учетденежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учеттоварных кредитов и контроль их погашения
- вести учетпереданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад»позволяет:
- задать длякаждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить ценыпоставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
— работать совзаимосвязанными документами
— выполнятьавтоматический расчет цен списания товаров
— быстро вноситьизменения с помощью групповых обработок справочников и документов
— вести учеттоваров в различных единицах измерения,
— а денежныхсредств — в различных валютах
- получать самуюразнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
— автоматическиформировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
3. Особенностискладского учета в системе «1С: Предприятие»: 1С: Торговля исклад" 3.1.Работа с распределенными информационными базамиОсновное назначениесредств работы с распределенными информационными базами — организация единойсистемы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориальноудаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иныеподобные подразделения, не связанные локальной сетью:
— ведениенеограниченного количества автономно работающих информационных баз
— полная иливыборочная синхронизация данных
- настройкасостава синхронизируемых данных
- произвольныйпорядок и способ передачи изменений
Использование средствуправления распределенными информационными базами не ограничивает действияпользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически ипередает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
3.2.Надежность и безопасность«1С: Торговля исклад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивостиинформации:
- возможностьзапрещения пользователям «прямого» удаления информации
— специальныйрежим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
— возможностьзапрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установказапрета на редактирование печатных форм документов
— «запирание»системы пользователем при временном прекращении работы.
3.3.Гибкостьи настраиваемость«1С: Торговля исклад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе.В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимостинастроить все основные элементы системы:
- редактироватьсуществующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменятьэкранные и печатные формы документов
- создаватьжурналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы пожурналам для эффективной работы с ними
- редактироватьсуществующие и создавать новые справочники произвольной структуры
— редактироватьсвойства справочников:
- изменять составреквизитов,
— количествоуровней,
- тип кода,
- диапазонпроверки уникальности кода
- создаватьрегистры для учета средств в любых необходимых разрезах
- создавать любыедополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описыватьповедение элементов системы на встроенном языке.
3.4.Современный интерфейс«1С: Торговля исклад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
— «советыдня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окнаумеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
- главное менюсистемы содержит «образы» команд — такие же образы помещены накнопках панелей инструментов
- кнопки панелейинструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
3.5.Открытостьи доступность«1С: Торговля исклад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта иэкспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться даннымипрактически с любой программой.
Кроме этого, встроенныйязык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также «1С: Торговля исклад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLEAutomation и DDE. Использование этих средств позволяет:
— управлятьработой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля исклад», — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
— получать доступк данным «1С: Торговля и склад» из других программ
— вставлять вдокументы и отчеты «1С: Торговля и склад» объекты, созданные другимипрограммами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать вдокументах и отчетах рисунки и графики.
В «1С: Торговля исклад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческойинформацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие –Клиент банка). Это дает возможность:
— формировать ивыгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
— организовыватьэлектронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своимиконтрагентами
— обмениватьсяплатежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент– банка
Из 1С: Торговля и Складможно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсеwww.torgcenter.ru
1С: Торговля и Складинтегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером сэтикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматическисформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационнуюбазу.
3.6.Работас торговым оборудованием«1С: Торговля исклад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовымимашинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электроннымивесами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видамиоборудования.
«Интеллектуальное»взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнятьдокументы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Для торговых предприятийс различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагаетразные версии программы «1С: Торговля и склад»:
— однопользовательскаяверсия
— сетевая версия
— версия для SQL(клиент-сервер)
При переходе на другуюверсию автоматически сохраняются все введенные данные.
«1С: Торговля исклад» включает средства, позволяющие администратору системы:
— вести списокпользователей системы
— назначатьпользователям пароли на вход в систему
— назначатьпользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формироватьиндивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панелиинструментов
- просматриватьсписок работающих пользователей
- получать историюработы пользователей.
«1С: Торговля исклад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ иБалтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С».Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».
Фирма «1С»расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги попродаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С: Предприятие»у пользователей.
Заключение
Таким образом, в процессеподготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:
— Система«1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад" представляет собой современную,удобную и эффективную программу складского учета на базе.
— Программа способнавыполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичныхдокументов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
— «1С: Торговля исклад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
— Благодаря гибкости инастраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового искладского учета конкретной организации.
— «1С: Торговля исклад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретнойбазе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимостинастроить все основные элементы системы.
— «1С: Торговля исклад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
— Возможность импорта иэкспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться даннымипрактически с любой программой.
Список использованной литературы
1. Комплект вопросовсертификационного экзамена по программе «1С: Торговля и Склад» версия7.7 с примерами решений.- М., 2007
2. О выходе новыхредакций типовых конфигураций «Бухгалтерский учет» и«Торговля+Склад» системы программ «1С: Предприятие 7.7» –М., 2005
www.ronl.ru
Система программ 1С-Предприятие разработана фирмой 1С.
Фирма "1С" специализируется на дистрибьюции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Основанная в 1991 г., "1С" – чисто российская фирма со штатом более 200 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов "1С" занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника» (www.1c.ru).
Ключевыми в деятельности фирмы 1С являются два момента.
1. Индустриальный подход к разработке, тиражированию, продаже и поддержке программ. Основной продукт фирмы “1С” – Система 1С:Предприятие 7.7 является «конструктором» для создания мощных программ автоматизации предприятия «малыми силами». На базе этой 1С: Предприятия фирмой 1С разработаны типовые решения в области бухгалтерского учета, оперативного (управленческого) учета и расчета заработной платы. Понятно, что каждая отрасль имеет свои особенности и охватить все области фирма 1С не в состоянии, поэтому разработкой отраслевых решений занимаются партнеры ее партнеры.
2. Опора на широкую партнерскую сеть (франчайзинг) обеспечивает качественное и эффективное обслуживание массового потребителя и высокие темпы развития. В настоящее время сеть насчитывает 2200 фирм-франчайзи. Из них около 200 занимаются разработкой собственных конфигураций, ориентированных на отраслевые решения, такие как торговля, транспорт, туризм, услуги и др.
3. Создана система контроля качества оказываемых услуг. Разрабатываемые партнерами продукты проходят проверку и получают статус «1С:Совместимо!». Качество специалистов подтверждается наличием сертификатов, которые выдаются после сдачи аттестационных экзаменов. Экзамены проводятся как в учебных центрах фирмы 1С, так и в крупных городах специальными выездными комиссиями. Информацию о проводимых экзаменах можно узнать на сайте www.1c.ru.
^ 1.2. О СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7
1С-Предприятие является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. На рис. 1.1 приведена схема взаимодействия различных компонент 1С: Предприятия. Жирным шрифтом выделены те объекты, которые будут рассматриваться в настоящем курсе.
Рис. 1.1. Структурная схема 1С: Предприятия
Одной из характерных особенностей программ, является их масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.
Специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами.
^ 1.3. СИСТЕМА ЗАЩИТЫ СИСТЕМЫ 1С: ПРЕДПРИЯТИЯ
Программа 1С-Предприятие защищена аппаратным ключом, вставляемым в порт принтера. Перед запуском системы «1С: Предприятие» необходимо установить драйвер защиты.
При использовании сетевой версии на компьютере, к которому присоединен аппаратный ключ, устанавливается сервер защиты. Способ установки сервера зависит от используемой операционной системы и описан в руководстве по инсталляции программы.
^ 1.4. ЗАПУСК СИСТЕМЫ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ
При запуске системы 1С: Предприятие появляется диалоговая форма (рис. 1.2), в которой производится выбор информационной базы и режима работы («Предприятие», «Конфигуратор», «Отладчик», «Монитор»).
Рис. 1.2. Запуск системы 1С: Предприятие
Первый запуск всегда производится в монопольном режиме, т.к. происходит создание индексных файлов.
Чтобы создать новую (пустую) конфигурацию, необходимо выбрать режим «Конфигуратор», нажать кнопку «Добавить» и выбрать (или создать новый) каталог, в котором будет находиться информационная база.
1.5. КОНФИГУРАЦИЯ
Открыть конфигурацию можно через меню «Конфигурация/Открыть конфигурацию». Соответствующий файл конфигурации имеет имя «1cv7.md». Окно конфигурации состоит из трех закладок: «Метаданные», «Интерфейсы» и «Права».
Метаданные – это данные о данных, т.е.
· информация о структуре информационных баз данных: справочников, документов и т.д.;
· формы диалогов и списков;
· таблицы отчетов;
· программные модули, в которых на встроенном языке описываются алгоритмы функционирования системы.
В закладке «интерфейсы» происходит создание и настройка интерфейсов пользователей. Интерфейс состоит из двух частей: меню и инструментальные панели. У интерфейса может быть подчиненный интерфейс, который получается из родительского интерфейса перечислением доступных пунктов меню и кнопок.
В закладке «права» задаются наборы прав доступа к информационным объектам, определенным в закладке «метаданные».
1.6. Ввод пользователей системы
Ввод пользователей системы производится в конфигураторе в меню «Администрирование/Пользователи». У каждого пользователя задается набор прав, интерфейс и пароль (по умолчанию пароля нет).
1.7. Сохранение, восстановление и тестирование информационных баз
В меню «Администрирование» есть пункты для сохранения, загрузки и тестирования информационной базы. При сохранении выполняется сжатие баз данных и файла конфигурации в архив с расширением «zip». При восстановлении данных происходит обратная операция, – из файла архива происходит распаковка баз данных и файла конфигурации.
Сохранение и восстановление производят с целью создания резервных копий и для переноса данных с одного компьютера на другой (целиком).
Тестирование и исправление информационных баз производится в случае, когда имеются ошибки в базах данных, связанные, как правило, с системными сбоями (выключение питания, зависание программы и т.д.)
1.8. Обновление и загрузка измененной конфигурации
Опыт работы с типовыми конфигурациями показывает, что срок жизни типовой редакции составляет от 1-2 лет. При этом за это время фирма 1С успевает выпустить несколько десятков релизов. Чем отличается релиз от редакции? Релиз – небольшая модификация конфигурация, связанная с исправлением имеющихся ошибок, выходом новых форм документов и отчетов, небольшими изменениями в законодательстве. Редакция же выпускается, когда меняется методология программы. Это может быть связано как с существенными изменениями в законодательстве (изменение плана счетов, введение налогового учета), так и потребностью коренных изменений в структуре данных и выполняемых функций. Так, например, самая первая конфигурация – «Торговля и Склад» пережила 9 редакций, конфигурация «Бухгалтерский учет» – 4, «Зарплата и Кадры» – 2. Количество редакций говорит также о негибкости более ранних редакций, что делает невозможным эволюционное развитие программы. Старые редакции фирма 1С не поддерживает, что приводит к их постепенному отмиранию.
Какие же механизмы дает 1С обновления программ?
1. При переходе от релиза к релизу применяется два способа – «Загрузка измененной конфигурации» и «Объединение конфигураций».
· Первый способ «Загрузка измененной конфигурации» применяется, если последующая конфигурация является потомком изменяемой конфигурации. Последнее означает, что за данная конфигурация была скопирована, изменена в другом месте и загружена обратно. Если же после копирования обе конфигурации подверглись изменениям (даже несущественным), то при попытке загрузить другую конфигурацию система выдаст ошибку «Выбранный файл конфигурации не является потомком данного файла. При реструктуризации может произойти разрушение данных». Продолжайте загрузку, только если абсолютно уверены, что изменения, сделанные в текущей конфигурации после копирования являются несуществеными и могут быть потеряны.
· Второй способ «Объединение конфигураций» применяется, если требуется объединить две разные конфигурации (когда-то бывшие одной). При этом можно отдать приоритет либо текущей, либо загружаемой конфигурации и выбрать режим замещения или объединения объектов. В режиме замещения объект приоритетной конфигурации замещает объект с таким же именем другой конфигурации. В режиме объединения система пытается объединить два объекта с одинаковым именем. При объединении конфигураций, можно флажками отметить какие объекты требуется объединить.
Второй способ работает существенно медленней и, вообще говоря, не всегда заканчивается успешно. Есть еще одна возможность переноса объектов внутри одной конфигурации или между двумя разными. Для этого используется буфер обмена, – объект копируется в одном месте, а затем вставляется в другом.
2. При переходе от редакции к редакции применяются специальные конверторы, которые осуществляют перенос данных между двумя информационными базами. В настоящее время эти конверторы применяют для переноса данных промежуточный файл в формате XML.
1.9. Как вносить изменения в типовую конфигурацию?
Первое правило – не торопитесь сразу же менять программный код конфигурации. Как правило, многие проблемы у пользователя возникают из-за незнания всех возможностей типовой конфигурации. Возможно, изменения, которые просит сделать пользователь, противоречат законодательству или решаются другими способами. Выясните также, какой объем трудозатрат пользователя экономит программирование данной задачи и не является ли перепрограммирование типовой конфигурации более сложной задачей (по времени и стоимости).
Если же все-таки пользователь настаивает на внесении изменений, то сформулируйте эти изменения в письменном виде, – тогда будет проще и сделать и сдать работу. Внимательно прочитайте техническое задание и попытайтесь его детализировать: если вам написали проводки документа, уточните аналитику по проводкам, если попросили добавить документ, – уточните реквизиты документа, возможные движения и проводки, печатную форму.
Перед изменениями нужно выполнить резервное копирование (предварительно все пользователи должны выйти из программы), причем в имени архива желательно указать дату и время архивирования.
Изменения нужно производить в отдельном каталоге. При этом вы можете смело тестировать сделанные изменения (без опасности потери реальных данных) и не мешаете работать пользователям системы. Для этого вы создаете специальный каталог (например «Для программирования»), заходите в него в режиме конфигуратора и делаете восстановление данных из сделанной резервной копии.
Все изменения надо тщательно документировать – изменяемый код не удаляется, а комментируется, в комментариях ставится дата изменения, кем сделано изменение, с какой целью. Изменения в структуре данных можно фиксировать в описании конфигурации.
Работоспособность сделанных изменений должна быть проверена пользователем не на рабочей базе данных, а в копии, так как только конечный пользователь может оценить правильность вашего решения. Только после этого производим перенос рабочую базу данных.
Снова заходим в рабочую базу данных и опять делаем резервное копирование с указанием даты и времени (это, кстати, позволит определить время, затраченное на программирование), на случай «не замеченных» ошибок. И только после этого делаем «загрузку измененной конфигурации» из каталога «Для программирования», выполняем сохранение сделанных изменений.
1.10. План занятия
Создать новую информационную базу данных в новом каталоге.
Загрузить измененную конфигурацию из конфигурации «Бухгалтерский учет. Редакция 4.2».
Создать в конфигурации новый интерфейс – «ИнтерфейсКассира». Пользователь с таким интерфейсом может вводить приходные и расходные кассовые документы, авансовые отчеты и просматривать список кассовых документов. Настроить панель инструментов и меню.
Создать в конфигурации новый набор прав «ПраваКассира». Пользователь с такими правами может вводить новые кассовые документы, но не может изменять уже проведенные кассовые документы.
Завести в конфигураторе двух новых пользователей системы (один кассир, другой – администратор), задать им пароли, роли и интерфейсы.
Открыть конфигурацию. Задать имя конфигурации, ввести авторов и пароль на конфигурацию.
Сохранить, восстановить и протестировать информационную базу данных.
www.ronl.ru
СодержаниеВведение
1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"
3. Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
3.1. Работа с распределенными информационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.4.Современный интерфейс
3.5.Открытость и доступность
3.6.Работа с торговым оборудованием
Заключение
Список использованной литературы
ВведениеАктуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа "1С:Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:
- Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
- Вести учет складских операций
- Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
- Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
- Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
- Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
- Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
- Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Цель реферата – выяснить, в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредством системы "1С:Предприятие".
Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата. 1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
"1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят три компоненты "1С:Предприятия", объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").
В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы
- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С:Торговля и склад" позволяет:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать со взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств - в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
- редактировать свойства справочников:
- изменять состав реквизитов,
- количество уровней,
- тип кода,
- диапазон проверки уникальности кода
- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
- "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
- главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
- вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
- формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
- организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
- обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
"1С:Торговля и склад" распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы "1С". Полный список партнеров можно получить в фирме "1С".
Фирма "1С" расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению "1С:Предприятие" у пользователей. Заключение
Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:
- Система "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад" представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.
- Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
- "1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
- Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
- "1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.
- "1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
- Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой. Список использованной литературы
1. Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе "1С:Торговля и Склад" версия 7.7 с примерами решений.- М., 2007
2. О выходе новых редакций типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы программ "1С:Предприятие 7.7" – М., 2005
bukvasha.ru
Для корректного отображения материала, советуем Вам скачивать архив!
Скачать реферат
Вступление
Актуальность темы этого реферата разъясняется тем, собственно сегодня, связанным с развитием рыночной экономики, нужно улучшать систему складского учета на базе.
Купить программу 1с можно на сайте www.buh-prof.ru, где Вам подскажут все о 1с.
Программа "1С:Торговля и Склад" создана для учета всех видов торгашеских операций. Программа разрешает:
- Заавтоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
- Вести учет складских операций
- Сформировывать все нужные первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книжки продаж и покупок, вести учет привезенных из других стран продуктов в разрезе ГТД
- Вести взаимосвязанный учет заказов клиентов и заявок генпоставщикам с вероятностью резервирования на день намечаемой отгрузки с учетом прогнозируемых поступлений
- Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
- Вести взаиморасчеты с заграничными поставщиками, принимать во внимание таможенные пошлины и сборы
- Вести учет капитала, товарных кредитов и продуктов на реализации
- Получать многообразную отчетную и аналитическую информацию о перемещении продуктов и наличных средств.
Задача реферата – проверить, в нежели содержится сущность системы складского учета на базе при помощи системы "1С:Предприятие".
Цель: освоить и изучить литературу по теме реферата.
1. Стандартные конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
"1С:Торговля и склад" представляет из себя составляющую "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с стандартный конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Составляющая "Оперативный учет" создана для учета присутствия и перемещения материальных и капитала. Области использования составляющие: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в области профилактики и т.п.
В поставку входят 3 составляющие "1С:Фирмы", объединенные в некую програмку и работающие с единичной конфигурацией. Храня все полномочия программ системы, данная конфигурация гарантирует интегрированное ведение учета: единичную систему нормативно-справочной инфы, механическое отражение торгово-складских операций и расчета получки в бухгалтерском учете, денежный учет по нескольким юридическим личикам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукт и еще входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), своевременного учета в торговле (конфигурация "Торговля Склад"), учета в производстве (конфигурация "Создание Предложения Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Получка Кадры"), также составления экономических проектов (бюджетов) фирмы (конфигурация "Экономическое проектирование").
В набор входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. На протяжении 12 месяцев со дня покупки комплекта юзерам поддерживается гарантийное сервис по полосы ИТС: каждомесячное получение диска ИТС, сервисы полосы консультаций по телефонному аппарату и e-mail; получение форм отчетности, свежих релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
2. Автоматизация всех торгашеских и складских операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"
"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех шагах работы фирмы.
Стандартная конфигурация дозволяет:
- вести отдельный управленческий и экономический учет
- вести учет от фамилии нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с вероятностью выбора способа списания себестоимости (FIFO, LIFO, по центральной)
- вести отдельный учет собственных продуктов и продуктов, взятых на реализацию
- оформлять закупку и реализацию продуктов
- производить автоматическое начальное заполнение документов на базе раньше введенных этих
- вести учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным уговорам
- сформировывать требуемые первичные документы
- оформлять счета-фактуры, автоматом возводить книжку продаж и книжку покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- скрупулезно исполнять резервирование продуктов и контроль оплаты
- вести учет капитала на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их закрытия
- вести учет переданных на реализацию продуктов, их возврат и плату
В "1С:Торговля и склад" разрешает:
- установить для любого продукта нужное численность тарифов различного вида, беречь расценки генпоставщиков, автоматом осуществлять контроль и практически сразу изменять уровень расценок
- работать со взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания продуктов
- быстро вносить изменения с поддержкой массовых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в разных единицах измерения,
- а денежных средств - в разных валютах
- получать самую разнородную отчетную и аналитическую информацию о перемещении продуктов и наличных средств
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
3. Необыкновенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
3.1. Работа с распределенными информационными базами
Главное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единичной системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: отделения, склады, торговые центры, пункты приема заявок и другие похожие подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация этих
- настройка состава синхронизируемых этих
- случайный порядок и прием передачи перемен
Внедрение средств управления распределенными информационными базами не ограничивает деяния юзеров системы. Все конфигурации этих система отслеживает автоматом и передает их согласно с описанными правилами синхронизации.
3.2. Надежность и сохранность
"1С:Торговля и склад" имеет средства обеспечивания сохранности и непротиворечивости инфы:
- вероятность воспрещения юзерам "прямого" удаления инфы
- специальный режим удаления данных с контролированием перекрестных гиперссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать эти за минувшие отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- "запирание" системы юзером при временном прекращении работы.
3.3.Гибкость и настраиваемость
"1С:Торговля и склад" быть может адаптирована к хоть каким отличительным чертам учета на точной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который разрешает при надобности настроить все главные составляющие системы:
- редактировать имеющие место быть и делать новейшие нужные документы хоть какой текстуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- делать журнальчики для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журнальчикам для действенной работы с ими
- редактировать имеющиеся и делать новейшие справочники случайной текстуры
- редактировать свойства справочников:
- изменять состав реквизитов,
- количество уровней,
- вид кода,
- спектр выяснения уникальности кода
- творить регистры для учета средств в всех достаточных разрезах
- творить всевозможные вспомогательные доклады и упражнения обработки инфы
- обрисовывать поведение частей системы на интегрированном языке.
3.4.Современный интерфейс
"1С:Торговля и склад" идет передовым стереотипам пользовательского интерфейса:
- "рекомендации дня" подскажут вам успешные приемы работы и комфортные полномочия системы
- казенные окошки могут "прикрепляться" к границам основного окошка программы
- основное рационы системы имеет "образы" команд - настолько же образы помещены на клавишах панелей приборов
- клавиши панелей приборов имеют все шансы быть обозначены не столько рисунками, да и словом.
3.5.Открытость и доступность
"1С:Торговля и склад" имеет разнородные средства для взаимосвязи с иными програмками.
Вероятность импорта и экспорта инфы через текстовые файлы разрешит обмениваться данными почти что с каждый програмкой.
Помимо этого, интегрированный язык имеет средства работы с файлами формата DBF.
Кроме того "1С:Торговля и склад" поддерживает прогрессивные средства интеграции прибавлений: OLE, OLE Automation и DDE. Внедрение данных средств разрешает:
- управлять работой других программ, используя интегрированный язык "1С:Торговля и склад", - к примеру, сформировывать доклады и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из иных программ
- вставлять в документы и доклады "1С:Торговля и склад" объекты, сделанные иными програмками - к примеру, помещать в первичные документы логотип компании
- располагать в документах и отчетах картинки и графики.
В "1С:Торговля и склад" продана поддержка открытых стереотипов: размена платной информацией (CommerceML) и размена платежными документами (1С:Предприятие – Заказчик банка). Данное позволяет:
- формировать и выгружать коммерческие предложения на Интернет – витрины, поддерживающие эталон
- организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со собственными контрагентами
- обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Заказчик – банка
Из 1С:Торговля и Склад возможно править личной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад включена с информационной базой Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Наша родина. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке продукта штрих-код, система сможет автоматом сформировать запрос, обрести эти о товаре и записать их в информационную базу.
3.6.Работа с торгашеским оборудованием
"1С:Торговля и склад" гарантирует работу с торгашеским оборудованием: контрольно-кассовыми машинками, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора этих, мониторами потребителя и прочими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торгашеским оборудованием разрешает, к примеру, наполнять документы методом считывания штрих-кодов продуктов сканером.
Для торгашеских фирм с разным численностью совершаемых операций компания "1С" дает различные версии программы "1С:Торговля и склад":
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на иную версию механически сберегаются все введенные эти.
"1С:Торговля и склад" включает средства, дозволяющие админу системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к инфы, обрабатываемой системой
- сформировывать персональные пользовательские интерфейсы, включающие рационами и панели приборов
- просматривать перечень работающих юзеров
- получать ситуацию работы юзеров.
"1С:Торговля и склад" распространяется через сеть партнерских организаций в ближнем зарубежья и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру компании "1С". Полный перечень партнеров возможно обрести в конторе "1С".
Компания "1С" расширяет сеть партнеров. Мы отыскиваем организации, способные оказывать предложения по реализации, установке, конфигурированию и сопровождению "1С:Предприятие" у юзеров.
Решение
Следовательно, в ходе подготовки этого реферата, мы пришли к последующим выводам:
- Система "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад" представляет из себя передовую, комфортную и успешную програмку складского учета на базе.
- Программа способна скрупулезно исполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода изначальных документов до получения разных ведомостей и аналитических докладов.
- "1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех шагах работы фирмы.
- Спасибо эластичности и настраиваемости, программа сможет приспособиться к необыкновенностям торгашеского и складского учета точной организации.
- "1С:Торговля и склад" быть может адаптирована к хоть каким необыкновенностям учета на точной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который разрешает при потребности настроить все ключевые составляющие системы.
- "1С:Торговля и склад" имеет многообразные средства для взаимосвязи с иными програмками.
- Вероятность импорта и экспорта инфы через текстовые файлы дозволит обмениваться данными фактически с каждый програмкой.
xn--100-8cdkqa7eocxu.xn--p1ai
