по дисциплине "Информационные технологии в менеджменте"
Руководитель А.Иванов
Исполнитель А.Петров
Группа М1401
Санкт-Петербург
2015
Рис. 5. Титульный лист
Вместо того чтобы вводить текст обложки документа вручную, можно выбрать из имеющихся, для этого перейдите во вкладку Вставка – Страницы - Титульная страница выберите понравившуюся. Если не понравилась, то Вставка - Титульная страница - Удалить текущую титульную страницу.
Зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава или перед заголовком в документе необходимо принудительно перейти к новой странице
Чтобы начать новую страницу в редакторе Word есть специальная опция - "Разрывы". При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования текста этот разрыв меняет свое положение относительно текста, оставаясь в конце текущей страницы. В обычном режиме просмотра мягкий разрыв отображается пунктирной линией, в разметке страниц или в предварительном просмотре вы видите страницы "как есть".
Жесткий (принудительный) разрыв страницы можно вставить в любом месте, при этом последующий текст будет всегда начинаться с новой страницы. В обычном режиме просмотра и при просмотре непечатаемых символов для остальных режимов можно увидеть жесткий разрыв страницы в виде пунктирной линии со словами Разрыв страницы.
Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.
Для выполнения дальнейших упражнений по освоению функций Word скопируйте во второй раздел документа Реферат несколько страниц любого текста. Текст можно скопировать из справки Microsoft Word. Для этого нажмите F1, откройте вкладку Содержание, затем любой раздел, например, Создание документов в Word 2013. Щелкните по тексту справа правой кнопкой мыши и выполните Выделить всё. Повторно щелкните правой кнопкой мыши и выполните Копировать. В окне Word установите место вставки во втором разделе и выполните команду Вставить.
Выполните вставку разрывов страниц.
Создайте новый раздел.
Изменяя формат раздела (шрифт, поля страницы и пр.), отметьте изменения в разбивке текста по страницам.
Вставляя жесткие разрывы страниц, добейтесь, чтобы на каждой странице находилось целое число абзацев и таблиц (без разрывов).
Выполните нумерацию страниц.
Выполнение
Откройте документ Реферат.
Поставьте курсор перед словом Реферат.
В группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы - Разрывы страниц - или комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
В документ будет вставлен разрыв страницы, он представляет непечатаемый знак 
, который можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков в группе Абзац вкладки Главная.
Для удаления разрыва страницы удалите непечатаемый знак Разрыв страницы.
Установите курсор в конце документа Реферат во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и в появившемся меню выберите команду Разрывы разделов - Следующая страница
Переместите место вставки за маркер первого раздела, например, командой Ctrl+End - в конец документа.
Просмотрите второй раздел, обращая внимание на расположение мягких разрывов страниц, и переместите место вставки в начало второго раздела.
Выделите раздел командой Shift+Ctrl+End и увеличьте размер шрифта на 2-3 пункта. Снимите выделение, нажав клавишу мыши в любом месте раздела.
Повторно просмотрите раздел и отметьте изменения в разбивке текста по страницам. Оставьте место вставки во втором разделе.
Выполните команду Разметка страницы - Параметры страницы, где на вкладке Поля установите значения
Поле слева - 3,5 см;
Поля сверху, снизу, справа – 2 см;
Поле Применить - К текущему разделу.
Если во втором разделе оставлен выделенный блок текста, то следует установить К выделенному разделу.
12.Снова просмотрите второй раздел, обращая внимание на изменение расположения мягких разрывов страниц, а также на те абзацы и таблицы, которые подверглись разрыву в местах переноса страниц.
13.Найдите от начала второго раздела первый абзац, который имеет разрыв страницы, и установите перед ним место вставки. Выполните команду Разметка страницы – Разрывы - Разрывы страниц - и выберите переключатель Страница.
14.Наблюдайте появление маркера жесткого разрыва страницы и перемещение начала абзаца на новую страницу.
15.Просмотрите текст до конца и установите там, где это необходимо, жесткие разрывы страниц. Для их вставки можно использовать команду Ctrl+Enter.
16.Номер страницы можно разместить в верхнем или нижнем полях, по краю или по центру. Для вставки номеров страниц нажмите Вставка-Колонтитулы-Номер страницы и выберите место расположения номеров страниц (Вверху страницы, Внизу страницы и т.д.). Для редактирования нумерации страниц нужно выбрать Вставка-Колонтитулы-Номер страницы-Формат номеров страниц, откроется окно Формат номеров страниц, где можно установить тип нумерации (Продолжить, Начать с ), а также задать формат вывода номеров страниц. Пронумеруйте страницы документа Реферат.doc, разместив номер в верхнем поле по центру и исключив номер на титульной странице.
Откройте Реферат.docx и выполните команду Вставка - Колонтитулы - Номер страницы;
В окне Номера страниц установите значения:
Для поля Положение - вверху страницы и выберите подходящий стиль;
В окне Формат номеров страниц выберите форматы нумерации и снимите номер на первой странице.
studfiles.net
Разбивка текста на страницы в Word выполняется автоматически и зависит от размеров печатной страницы и параметров расположения текста на этой странице. Инструменты, позволяющие выполнять настройку параметров страницы, расположены на вкладке «ленты» «Разметка страницы». Перейдите на эту страницу.
Поля представляют собой пустое пространство по краям страниц. Текст и графические элементы документа вставляются в область печати, ограниченную полями. На полях можно разместить, например, номера страниц и колонтитулы. Нажмите кнопку «Поля» в разделе «Параметры страницы».
В открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов задания полей страницы. Если необходимо установить не стандартные поля, то выберите на команду «Настраиваемые поля».
Нажмите кнопку «Ориентация» для выбора ориентации страницы.
При выборе варианта «Альбомная» текст документа будет располагаться вдоль длинной стороны листа, то есть ширина страницы увеличится.
Для выбора размера печатной страницы нажмите кнопку «Размер». В открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов размера страницы.
Переключитесь на вкладку «ленты» «Вид».
Для задания масштаба, позволяющего видеть в окне страницу целиком, в группе «Масштаб» нажмите кнопку «Одна страница».
В таком масштабе хорошо видно, какая ориентация установлена для страницы. Выберите масштаб «По ширине страницы», чтобы иметь возможность перемещаться по строке документа без использования горизонтальной прокрутки.
Переключитесь на страницу «ленты» «Разметка страницы».
Для задания произвольных размеров полей или размеров печатного листа нажмите кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы».
На странице «Поля» открывшегося окна диалога можно задавать точные размеры полей, ориентацию страниц
на странице «Размер бумаги» – установить произвольные размеры печатной страницы и задать параметры вывода на печать различных элементов документа.
Нажмите кнопку «ОК».
Иногда требуется расположить текст в несколько колонок на одной странице. Для выбора количества колонок нажмите кнопку «Колонки» в разделе «Параметры страницы».
Если ни один из предложенных в галерее вариантов не подходит, можно задать произвольные параметры разбивки, воспользовавшись кнопкой «Другие колонки…».
Выберите вариант расположения текста в две колонки.
Если надо принудительно перенести какой-либо текст в начало очередной колонки, нужно переместить курсор в начало этого текста, после чего нажмите кнопку «Разрывы»
и выберите тип разрыва «Колонка».
Аналогично в документ вставляется принудительный разрыв страницы.
Кнопка «Номера строк» позволяет выбрать режим нумерации строк документа.
Кнопка «Расстановка переносов» – установить режим переноса слов по слогам.
В разделе «Фон страницы» можно задать для страницы подложку — текст или изображение, которые отображаются под основным текстом.
Подложку можно использовать для придания документу привлекательности или для маркировки состояния документа. В последнем этом случае текст подложки может быть, например, следующим: «Черновик», «Образец» и так далее. Подложки отображаются в режиме разметки, в режиме полноэкранного чтения или в напечатанном документе.
С помощью открывшегося окна диалога можно задать в качестве подложки любой рисунок или текст. Опция «Обесцветить» позволяет сделать рисунок подложки бледнее – так, чтобы он не отвлекал внимание от основного текста.
Кроме подложки, для документа можно настроить фон и задать обводку границ. Нажмите на кнопку «Цвет страницы».
Здесь можно выбрать фоновый цвет страницы. С помощью меню «Способы заливки…» можно задать для фона градиентную заливку, текстуру, узор или рисунок.
В отличие от подложки, фон документа отображается в большинстве представлений документа, за исключением режимов «Черновик» и «Контур». Для задания обводки границ страницы используется окно диалога «Границы и заливка», вызываемое кнопкой «Границы страниц».
www.ronl.ru
Дипломная работа – это заключительный этап обучения в любом высшем учебном заведении. По этой исследовательской работе оценивается не только знание студентом отдельной темы, но и умение дипломника анализировать и систематизировать большой объем информации, проверяются навыки самостоятельной работы, умения ориентироваться в специализированной литературе, а также владеть современными текстовыми редакторами, правильно составлять и форматировать документы.
Звучит сложно, страшно и практически невыполнимо, но не стоит пугаться. Существует большое количество методических указаний по написанию и оформлению дипломных работ, и если поэтапно следовать всем рекомендациям, то правильно написать диплом не составит труда. Требования к оформлению диплома прописаны в ГОСТ 7.32 – 2001, но, достаточно часто, на кафедрах есть отдельные учебные пособия, которые подробно прописывают правила написания и оформления дипломной работы. Если специальных методических указаний нет, то смело ориентируемся на требования оформления указанные в ГОСТе.
Процесс написания дипломной работы состоит из нескольких этапов.
Как видно из выше представленного плана, важно сначала правильно выставить все параметры будущего документа, и только потом приступить к его написанию. Такой подход позволит сэкономить на форматировании диплома драгоценное время, и уделить более детальное внимание исследовательской работе.
Чтобы дипломная работы была оформлена правильно, важно соблюдать следующие правила ГОСТа:
О последнем пункте часто забывают при форматировании дипломного исследования, и оставляют параметры, которые уже настроены в текстовом редакторе. Даже такая меленькая неточность может сказаться на оценке вашей работы в целом, потому что для членов комиссии это маленькое упущение говорит о невнимательном отношении студента к написанию дипломной работы.
Поэтому повторим ещё раз требования к размерам полей: сверху и снизу 20 мм, слева 30 мм и справа 10 мм.
Правильно настроить поля в текстовом редакторе Microsoft Word, можно с помощью всего лишь нескольких кликов мышкой.
Способ 1. В верхней линейке команд выбираем вкладку «Разметка страницы», находим горячую кнопку «Поля». В открывшемся окне выбираем команду «Настраиваем поля…», и, в табличке «Параметры страницы», устанавливаем нужные нам показатели. Обратите внимание, что в большинстве случаев параметры выставляются в сантиметрах. Получаем: 2 см сверху и снизу, 3 см слева и 1 см справа.
Способ 2. Активируем команду «Линейка». Для этого кликаем на значок линейки, расположенного с самом верху правого ползунка (элемента, для прокрутки документов вверх и вниз). Сверху и справа от документа появляется электронная линейка с указанными на ней делениями: одно деление – один сантиметр. Теперь, взявшись за квадратный ползунок, можно вручную настроить параметры полей. Если щелкнуть два раза мышкой на одну из линеек, то высветится уже знакомое нам окно «Параметры страницы», где можно автоматически настроить поля и выбрать ориентацию страницы: альбомную (горизонтальную) или книжную (вертикальную). Следует иметь ввиду, что в дипломной работе допускается только книжное расположение листов бумаги.
Теперь все страницы документа будут иметь такие размеры полей и больше к этому вопросу возвращаться не нужно.
Правильное оформление полей – лишь одно из многих условий для получения отличной оценки за дипломную работу. Профессиональный взгляд экспертов научной комиссии легко заметит даже незначительные отклонения от правил оформления диплома. Поэтому очень важно при форматировании исследовательской работы обратить внимание на все детали и нюансы. Уверены, что при использовании этой подробной инструкции, вам удастся быстро и без ошибок настроить параметры страницы будущей дипломной работы.
prostudenta.ru
