WinNavigator

Frigate

Norton Commander

WinNC

Dos Navigator

Servant Salamander

Turbo Browser

Winamp, Skins, Plugins

Необходимые Утилиты

Текстовые редакторы

Юмор

File managers and best utilites

Реферат: Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint. Powerpoint реферат

Реферат - Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint

РЕФЕРАТ

на тему: «Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint»

Введение

Назначение программ презентаций

Программы презентационной графики – специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.

Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентаций.

Презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т.п. Данные для использования в слайдах можно готовить вручную, а также получать в результате обмена из других программных систем.

Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий. Я в своем реферате рассматриваю одну из наиболее удобных программ PowerPoint, позволяющая подготовить выступление, которое легко будет восприниматься, удобным для пользователей, неограничивающей число участников. Эту систему создания выступления неоднократно применяли на различных предприятиях, что говорит о ее практической ценности. В своей работе я подробно расскажу о создании презентации и о тех приемах, которые позволяют войти в близкий контакт с аудиторией и произвести на нее более сильное впечатление.

С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией «с нуля» – в PowerPoint для этого есть все средства.

1. Особенности программы PowerPoint

1.1 Общие сведения о приложении

PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.

PowerPoint содержит множество средств. Наиболее интересные будут мною рассмотрены в реферате.

1.2 Достоинства и недостатки PowerPoint

С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.

Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.

К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

Недостатками PowerPoint является:

Презентации, имеющие пароль, не открываются.

Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.

Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.

Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.

Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.

Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.

Настройки на отображение не влияют.

Заливки отображаются без вращения.

Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.

Примечания не отображаются.

Диаграммы преобразуются в группы фигур.

1.3 Возможности приложения

В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.

Среди функциональных возможностей приложения – просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.

1.4 Панель Область задач

Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.

Создание презентации – предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.

Буфер обмена – назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP.

Поиск.

Вставка картинки.

Разметка слайда – используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.

Дизайн слайда – Шаблоны оформления – позволяет указать шаблон дизайна для презентации.

Дизайн слайда-Цветовые схемы – позволяет задать цветовую гамму презентации.

Дизайн слайда-Эффект анимации – позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.

Настройка анимации – содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.

Смена слайдов – позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.

1.5 Окно программы

При запуске программа открывается в режиме Обычный. С помощью меню Вид может быть выбран один из режимов просмотра: Сортировщик слайдов, Показ слайдов или Страница заметок. В окно приложения могут быть также выведены дополнительные панели инструментов, в том числе панель Область задач

--PAGE_BREAK--

Окно программы содержит стандартные для приложений OfficeXPинструменты – кнопки открытия-закрытия окон, полосы прокрутки, координатную линейку, строку заголовка, строку меню, строку состояния и панели инструментов.

В левой части экрана размещается Панель переключения, которую можно использовать для переключения между режимами структуры и слайдов. В приложении каждый слайд презентации представляется миниатюрным изображением, показанным в режиме слайдов. Презентация состоит из множества слайдов.

Для логического упорядочения данных презентаций слайды презентации просматриваются в виде структурной схемы. В режиме структуры можно также изменять расположение представляемых в презентации данных и даже перемещать их с одного слайда на другой.

В центре окна находится Главное окно, или панель слайдов. В режиме слайдов каждый слайд презентации редактируется отдельно от других.

Под главным окном находится Панель заметок, с помощью которой к любому слайду презентации можно добавить заметки.

Справа в окне программы можно открыть панель Область задачи выбрать необходимое средство для работы со слайдами.

Основным элементом презентации является слайд, к которому добавляются текст и другие объекты, например рисунки, графики, клипы, голос.

Для выполнения большинства задач используется режим слайдов. Приложение предоставляет несколько шаблонов слайдов; в каждом шаблоне содержатся необходимые текстовые заполнители изаполнители графических элементов, заменяющиеся впоследствии готовыми элементами, которые и придают слайду требуемый вид.

Для добавления к слайду текста используется специальный заполнитель, который указывает, какой текст можно ввести вместо него на слайде. Чтобы заменить текст заполнителя собственной надписью, щелкните на поле заполнителя. Затем можно приступать ко введению в текстовое поле данных.

2. Создание новой презентации в PowerPoint

2.1 Возможности создания новой презентации

Создать новую презентацию можно несколькими способами.

С помощью мастера автосодержания, предоставляющего помощь на всех этапах создания презентации. На завершающем этапе работы создается стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую вы можете выбрать. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, заменяемые текстом или другими объектами.

С помощью шаблона оформления для оформления создаваемых слайдов презентации предоставляются профессионально подобные цвет, фон и шрифт. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов.

Презентацию можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно.

2.2 Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания

С помощью мастера автосодержания можно выбрать тип создаваемой презентации (например, бизнес-план, диплом или другие проекты), на основе которого приложение создает структуру презентации.

Для создания новой презентации откройте панель Область задач Создание презентаций. Для этого выполните команду меню Файл→Создать, либо выберитепункт менюВид→Область задач или Вид→Панель инструментов→Область задач.

На панели Создание презентации щелкните на ссылке Из мастера автосодержания. Откроется диалоговое окно Мастер автосодержания, в котором отображаются выполняемые в ходе процесса операции.

В программе мастера вы можете воспользоваться кнопками, с помощью которых создаются презентации различных категорий: Общие, Служебные, Проекты, Деловые иСоветы от Карнеги.

Выбрав категорию презентаций, укажите ее тип, способ представления, выберите название, добавьте колонтитулы.

Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отобразится на панели структуры.

На конечном этапе работы замените текстовые заполнители слайдов нужными сведениями. Для этого выделите текст в текстовом поле и введите поверх существующего текста новый.

2.3 Создание новой презентации с помощью шаблона оформления

По сложности и точности реализации замысла шаблон оформления занимает промежуточное место между мастером автосодержания и презентацией, создаваемой с нуля. Существует два разных вида шаблонов – презентации и оформления.

При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя не только форматирование, но и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.

В шаблоне оформления содержатся все средства форматирования слайдов презентации, однако с его помощью нельзя создать слайд.

Для включения режима создания новой презентации выберите ссылку Из шаблона оформления на панели Создание презентации. Открывается панель Дизайн слайда, на которой приведен список шаблонов оформления. На панели слайдов отобразится пустой слайд, в котором задается название презентации.

Из перечня шаблонов Доступно для использования выберите один. Аналогичным образом из перечня можно выбрать любые слайды.

2.4 Создание пустой презентации

При создании пустой презентации все слайды создаются с нуля. Для выбора дизайна слайдов выполните пункт меню Формат→Оформление слайда. На панели Дизайнслайда выберите категориюШаблоны оформления и подберите образец дизайна слайда.

На панели Область задач Создание презентации выберите ссылку Новая презентация. Откроется панель Разметка слайда.

Новая презентация открывается в главном окне, и вы можете редактировать пустой слайд заголовка.

2.5 Сохранение презентации

Для сохранения созданной презентации выполните команду меню Файл→Сохранить (Сохранить как) или щелкните на кнопке Сохранить, расположенной на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа, работа в котором аналогична работе в этом окне в других приложениях.

После того как файл будет сохранен под своим именем, любые изменения в нем можно сохранить посредством нажатия комбинации клавиш <Crtl+S> или щелчка на кнопке Сохранить.

Открытие, закрытие и поиск файла презентации аналогичны подобным действиям в других приложениях Office XP.

3. Редактирование и сортировка слайдов

PowerPointпозволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок, которая располагается в нижнем левом углу экрана.

После выбора режима Сортировщик слайдовв окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

4. Использование анимации в презентации

4.1 Анимация в процессе смены слайдов

Power позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создавать эффекты анимации при смене одного слайда следующим.

Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду Показ слайдов→Переход слайда… На появившейся диалоговой панели Переход слайда с помощью раскрывающихся списков и установки флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров – щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.

продолжение --PAGE_BREAK--

Например, в раскрывающемся списке Эффект можно выбрать один из типов анимационных эффектов, который будет реализовываться в процессе перехода от слайда к слайду.

В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться переход: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка и так далее. Можно установить любой другой звук, выбрав звуковой файл.

Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

4.2 Анимация объектов слайда

Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по ловам или даже по отдельным буквам.

Для установки значений параметров анимации объекта его необходимо выделить, а затем в контекстном меню выбрать пункт Настройка анимации. Появится диалоговая панель Настройка анимации.

На диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации перечислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.

Вкладка Эффекты позволяет с помощью двух раскрывающихся списков установить тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие, и так далее.

Если выделенным объектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста задается способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам.

5. Просмотр презентации

5.1 Режимы просмотра

Для просмотра существует несколько режимов, которые можно выбрать в меню Вид. Режимы, представленные ниже, разработаны для максимально быстрого и эффективного выполнения необходимых действий в процессе создания и редактирования презентации.

Обычный. По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей.

Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр.

Таким образом, их легко перетаскивать, изменяя порядок их расположения в презентации.

Показ слайдов. Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть презентацию и представить ее на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов. Этот режим также используется для корректировки готовой презентации.

Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок и голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок значительно больше, что удобнее для работы.

Выбор режима просмотра может быть реализован посредством специальных кнопок в нижнем левом углу окна приложения. Для режима Страницы заметок специальная кнопка не предусмотрена.

5.2 Перемещение по слайдам

Существует несколько способов перемещения от слайда к слайду. В разных режимах, перемещение к определенному слайду осуществляется по-разному.

В режиме Обычный вы можете перемещаться от слайда к слайду. Для этой цели вы можете использовать:

панель Структура, находящуюся слева в окне приложения;

закладку панели Слайды, также находящуюся слева в окне приложения;

клавиши <Page Up> или <Page Down> позволяющие перемещаться, соответственно, к предыдущему или следующему слайду;

перемещение по слайдам с помощью щелчка на кнопках Предыдущий слайд или Следующий слайд, расположенных под полосой прокрутки;

перетаскивание бегунка вдоль полосы прокрутки, позволяющее отображать нужный слайд.

Перемещаться от слайда к слайду можно в режиме Сортировщик слайдов.

Для того чтобы переместиться к определенному слайду, щелкните на его миниатюре.

Для форматирования или удаления выделенного слайда вы можете использовать любое средство программы. Если нужно открыть слайд для форматирования текста, дважды щелкните на слайде. Слайд будет открыт в режиме Обычный.

5.3 Демонстрация презентации

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид→Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.

Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».

В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка. Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.

/>В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.

6. Элементы слайдов

6.1 Текст

Слайды некоторых типов содержат главным образом текст. Например, если в презентацию добавляются титульный лист, то в нем сразу же выделяются специальные места для заголовка и подзаголовка. Чтобы вставить в слайд текстовый фрагмент, щелкните на текстовом заполнителе и вставьте текст.

Редактируя текст, вы можете вносить в него любые изменения. При этом можно руководствоваться всеми правилами, типичными для приложений Office XP. Удачно выбранный шрифт, размер и начертание текста улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

6.2 Гипертекст

Суть технологии гипертекста состоит в том, что текст структурируется, т.е. в нем выделяются слова ссылки. При активизации ссылки (например, с мощью щелчка мышью) совершается переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.

Технология WWW позволяет создавать ссылки (иногда называют гиперссылками), которые реализую переходы не только внутри исходного документа, но на любой другой документ, находящийся па данном компьютере и, что самое главное, на любой документ любого компьютера, подключенного к Интернету.

Серверы Интернета, реализующие WWW-технологию, называются WWW-серверами, а документы, реализованные по технологии WWW, – страницами.

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя и адресной части. Указатель ссылки обычно выделен синим цветом и подчеркиванием. Активизация указателя гиперссылки вызывает переход на другую страницу.

Адресная часть гиперссылки представляет собой URL-адрес документа, на который указывает ссылка. Универсальный указатель ресурсов (URL– Universal Resource Locator) включает в себя способ доступа к документу, имя сервера, на котором находится документ, а также путь к файлу (документу).

Способ доступа к документу определяется используемым протоколом передачи информации. Для доступа к Web-страницам служит протокол передачи гипертекста НТТР (Нурег Техt Тransfer Protocol).

Так, для титульной страницы Web-сайта «Информатика и информационные технологии» универсальный указатель ресурсов принимает вид:

school.keldysh.ru/info2000/index.htmи состоит из трех частей:

http:// – протокол доступа;

продолжение --PAGE_BREAK--

schools.keldysh.ru – имя сервера;

/info2000/index.htm – путь к файлу Web-страницы.

Если компьютер подключен к Интернету, то достаточно запустить один из браузеров, чтобы отправиться в виртуальное путешествие по Всемирной паутине.

6.3 Диаграммы

Диаграммы всех приложений OfficeXPничем не отличается. При создании графической схемы в программе подготовки презентаций укажите тип диаграммы и введите исходные данные в «рабочий лист» – усеченный вариант рабочего листа электронной таблицы.

При создании слайда, содержащего диаграмму, на экране отобразится пиктограмма, обозначающая графическую схему. Щелкните дважды на пиктограмме.

Появится таблица данных, заполненная некоторыми числами.

Таблица данных во многом напоминает обычный рабочий лист Excel. На образцах демонстрируется отображаемое на диаграмме содержимое той или иной ячейки. Приведенные в таблице заголовки и цифры замените реальными величинами.

Для выбора ячейки, содержимое которой нужно изменить, щелкните на ней мышью или выделите ее с помощью клавиш управления курсором (перемещение в таблице данных осуществляется точно так же, как в рабочем листе).

Введите новое значение и нажмите клавишу <Enter>. Если в реальной таблице столбцов или строк больше, чем в той, что приведена в образце, добавьте нужное количество ячеек, просто заполняя их данными. Если же ячеек больше, чем необходимо, то удалите их клавишей <Del>.

Завершив ввод значений, щелкните в каком-либо месте слайда. Таблица данных исчезнет с экрана. В слайд будет вставлена диаграмма, сформированная на основании введенных величин.

Диаграммы и таблицы могут быть вставлены с помощью кнопок панели инструментов Добавление диаграммы иДобавить таблицу, а также посредствомвыборапунктовменюВставка→Диаграмма (Таблица).

6.4 Организационные диаграммы

Кроме обычных диаграмм, на слайдах можно использовать так называемые организационные диаграммы, которые особенно удобны при представлении структуры компании или ее отдела. С помощью организационных диаграмм можно представлять любую иерархическую структуру.

Для использования в презентации организационной диаграммы на панели Область задач Разметка слайда выберите соответствующий макет авторазметки. По стрелке откроется перечень:

Применить к выделенным слайдам;

Вновь применить макет;

Добавить новый слайд.

На слайде отображается значок, отдельные сектора которого позволяют вставить: таблицу, диаграмму, организационную диаграмму, рисунок, картинку из базы данных, клип из коллекции.

Щелкните дважды на секторе пиктограммы организационной диаграммы. Открывается мини-приложение для создания организационной диаграммы, включающее графическое изображение и текстовые заполнители.

Для завершения работы над созданием организационной диаграммы в соответствующие рамки введите комментарии.

При необходимости, используя кнопки на панели инструментов, вставьте в диаграмму дополнительные рамки и удалите ненужные.

Для ввода организационной диаграммы используйте пункты меню Вставка→Организационная диаграммаили Вставка→Рисунок→Организационная диаграмма.

6.5 Рисунки

Рисунки представляют собой еще один тип элементов, которые можно использовать в презентациях. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка→Рисунок→Из файла…

Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в MicrosoftOffice. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка→Рисунок→Картинки…

На появившейся диалоговой панели MicrosoftClipGalleryперед нами открывается коллекция рисунков ClipArt, в которой мы можем выбрать нужный рисунок для слайда.

Картинки из коллекции ClipArtможно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения. Эта панель появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой Вид→Панели инструментов→Настройка изображения.

6.6 Графические примитивы на слайдах

На слайдах можно разместить различные графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и пр.). Для этого необходимо воспользоваться панелью Рисование, которая находится обычно в нижней части окна приложения.

Нужную фигуру необходимо выбрать, щелкнув по соответствующей кнопке на панели Рисование. Затем следует разместить фигуру в определенном месте слайда. Если создается несколько одинаковых фигур, целесообразно воспользоваться стандартными операциями: Копирование – Вставка.

Чтобы подписать фигуру, ее надо выделить (щелкнув по ней мышью) и набрать название на клавиатуре.

С помощью панели Рисование можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление.

С помощью графических примитивов можно создавать различные схемы.

Теперь можно выбрать дизайн презентации из коллекции, которая имеется в PowerPoint. Для этого необходимо ввести команду Формат→Применить оформление…

На появившейся диалоговой панели Применить оформление в раскрывающемся списке можно выбирать различные стили дизайна и просматривать их в окне просмотра. Выбрав подходящий, например Луг, надо нажать кнопку Применить. Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн.

6.7 Вставка звука

PowerPointпозволяет озвучивать презентации. Для вставки звука нужно выбрать в меню команду Вставка – Фильмы и звук. Затем в раскрывшемся контекстном меню:

Звук из файла – можно выбрать любую мелодию для сопровождения показа всей презентации или отдельных слайдов из файлов, хранящихся на компьютере.

Звук с компакт-диска – можно выбрать любую мелодию для сопровождения показа всей презентации или отдельных слайдов из файлов, хранящихся на компакт – диске

Записать звук – с помощью подключенного микрофона можно записывать речевое сопровождение презентации.

7. Использование электронных таблиц в PowerPoint

Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

продолжение --PAGE_BREAK--

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

2. Нажать <Ctrl+C> или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint.

4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать <Ctrl+С> или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать <Ctrl+V> или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Как связать электронную таблицу Excel со слайдом.

В очередной раз прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать <Ctrl+С>, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК.

Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4,5 и 6 нажатием <Ctrl+V>, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

Заключение

С момента своего появления в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентацией.

PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.

С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.

С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать мастер автосодержания, такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, шаблоны оформления, схемы анимации, графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.

Как я убедилась, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.

Итак, если вы хотите представить свою информацию и добиться при этом превосходных результатов, то используйте такую программу, как PowerPoint, и успех вам обеспечен.

Список использованной литературы

Персональный компьютер. Самоучитель. Степаненко О.С. Москва. Издательский дом «Вильямс», 2004. – 528 с.

Информатика и информационные технологии. Учебник для 10–11 классов. Н.Д. Угринович. Москва. Издательство БИНОМ, 2005

Информатика: учеб-справ. пособие. А.В. Шипунова. Москва. Издательство АСТ, 2006

Windows XP и полезные программы: установка и настройка. Санкт-Петербург. Издательство Питер, 2006

www.ronl.ru

Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint

Главная » Рефераты » Текст работы «Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint - Программирование, компьютеры и кибернетика»

РЕФЕРАТ

на тему: «Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint»

Введение

Назначение программ презентаций

Программы презентационной графики - сᴨȇциализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.

Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию групᴨȇ потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий усᴨȇх нашего предприятия. В связи с этим подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий. Я в своем реферате рассматриваю одну из наиболее удобных программ PowerPoint, позволяющая подготовить выступление, которое легко будет восприниматься, удобным для пользователей, неограничивающей число участников. Эту систему создания выступления неоднократно применяли на различных предприятиях, что говорит о ее практической ценности. В своей работе я подробно расскажу о создании презентации и о тех приемах, которые позволяют войти в близкий контакт с аудиторией и произвести на нее более сильное вᴨȇчатление.

С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно наᴨȇчатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать консᴨȇкт доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией «с нуля» - в PowerPoint для этого есть все средства.

1. Особенности программы PowerPoint

1.1 Общие сведения о приложении

PowerPoint - это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.

PowerPoint содержит множество средств. Наиболее интересные будут мною рассмотрены в реферате.

1.2 Достоинства и недостатки PowerPoint

Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и сᴨȇциальные шрифты.

Схемы анимации используются для добавления эффектов ᴨȇрехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.

К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, расᴨȇчатать или просмотреть в World Wide Web.

Недостатками PowerPoint является:

Презентации, имеющие пароль, не открываются.

Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.

Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.

Настройки на отображение не влияют.

Заливки отображаются без вращения.

Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.

Примечания не отображаются.

Диаграммы преобразуются в группы фигур.

1.3 Возможности приложения

В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью котоҏыҳ происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.

Среди функциональных возможностей приложения - просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.

1.4 Панель Область задач

1. Создание презентации - предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.

2. Буфер обмена - назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP.

3. Поиск.

4. Вставка картинки.

5. Разметка слайда - используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.

6. Дизайн слайда - Шаблоны оформления - позволяет указать шаблон дизайна для презентации.

7. Дизайн слайда-Цветовые схемы - позволяет задать цветовую гамму презентации.

8. Дизайн слайда-Эффект анимации - позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.

9. Настройка анимации - содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.

10. Смена слайдов - позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.

1.5 Окно программы

Окно программы содержит стандартные для приложений Office XP инструменты - кнопки открытия-закрытия окон, полосы прокрутки, координатную линейку, строку заголовка, строку меню, строку состояния и панели инструментов.

В левой части экрана размещается Панель ᴨȇреключения, которую можно использовать для ᴨȇреключения между режимами структуры и слайдов. В приложении каждый слайд презентации представляется миниатюрным изображением, показанным в режиме слайдов. Презентация состоит из множества слайдов.

Для логического упорядочения данных презентаций слайды презентации просматриваются в виде структурной схемы. В режиме структуры можно также изменять расположение представляемых в презентации данных и даже ᴨȇремещать их с одного слайда на другой.

Справа в окне программы можно открыть панель Область задач и выбрать необходимое средство для работы со слайдами.

Для выполнения большинства задач используется режим слайдов. Приложение предоставляет несколько шаблонов слайдов; в каждом шаблоне содержатся необходимые текстовые заполнители и заполнители графических элементов, заменяющиеся впоследствии готовыми элементами, которые и придают слайду требуемый вид.

Для добавления к слайду текста используется сᴨȇциальный заполнитель, который указывает, какой текст можно ввести вместо него на слайде. Чтобы заменить текст заполнителя собственной надписью, щелкните на поле заполнителя. (С) Информация опубликована на ReferatWork.ru Затем можно приступать ко введению в текстовое поле данных.

2. Создание новой презентации в PowerPoint

2.1 Возможности создания новой презентации

Создать новую презентацию можно несколькими способами.

1. С помощью мастера автосодержания, предоставляющего помощь на всех этапах создания презентации. На завершающем этаᴨȇ работы создается стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую вы можете выбрать. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, заменяемые текстом или другими объектами.

2. С помощью шаблона оформления для оформления создаваемых слайдов презентации предоставляются профессионально подобные цвет, фон и шрифт. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов.

3. Презентацию можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно.

2.2 Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания

Для создания новой презентации откройте панель Область задач Создание презентаций. Для этого выполните команду меню Файл>Создать, либо выберите пункт меню Вид>Область задач или Вид>Панель инструментов>Область задач.

В программе мастера вы можете воспользоваться кнопками, с помощью котоҏыҳ создаются презентации различных категорий: Общие, Служебные, Проекты, Деловые и Советы от Карнеги.

На конечном этаᴨȇ работы замените текстовые заполнители слайдов нужными сведениями. Для этого выделите текст в текстовом поле и введите поверх существующего текста новый.

2.3 Создание новой презентации с помощью шаблона оформления

По сложности и точности реализации замысла шаблон оформления занимает промежуточное место между мастером автосодержания и презентацией, создаваемой с нуля. (С) Информация опубликована на ReferatWork.ru Существует два разных вида шаблонов - презентации и оформления.

Из ᴨȇречня шаблонов Доступно для использования выберите один. Аналогичным образом из ᴨȇречня можно выбрать любые слайды.

2.4 Создание пустой презентации

При создании пустой презентации все слайды создаются с нуля. (С) Информация опубликована на ReferatWork.ru Для выбора дизайна слайдов выполните пункт меню Формат>Оформление слайда. На панели Дизайн слайда выберите категорию Шаблоны оформления и подберите образец дизайна слайда.

Новая презентация открывается в главном окне, и вы можете редактировать пустой слайд заголовка.

2.5 Сохранение презентации

Для сохранения созданной презентации выполните команду меню Файл>Сохранить (Сохранить как) или щелкните на кнопке Сохранить, расположенной на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа, работа в котором аналогична работе в этом окне в других приложениях.

Открытие, закрытие и поиск файла презентации аналогичны подобным действиям в других приложениях Office XP.

3. Редактирование и сортировка слайдов

PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для ᴨȇреключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок, которая располагается в нижнем левом углу экрана.

После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, ᴨȇретащив их мышью на нужное место.

4. Использование анимации в презентации

4.1 Анимация в процессе смены слайдов

Для настройки ᴨȇрехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду Показ слайдов>Переход слайда… На появившейся диалоговой панели Переход слайда с помощью раскрывающихся списков и установки флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров - щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.

Например, в раскрывающемся списке Эффект можно выбрать один из типов анимационных эффектов, который будет реализовываться в процессе ᴨȇрехода от слайда к слайду.

В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться ᴨȇреход: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка и так далее. Можно установить любой другой звук, выбрав звуковой файл.

Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

4.2 Анимация объектов слайда

На диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации ᴨȇречислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.

5. Просмотр презентации

5.1 Режимы просмотра

· Обычный. По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей.

· Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр.

Итак, их легко ᴨȇретаскивать, изменяя порядок их расположения в презентации.

· Показ слайдов. Это сᴨȇциальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть презентацию и представить ее на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов. Этот режим также используется для корректировки готовой презентации.

· Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок и голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок значительно больше, что удобнее для работы.

Выбор режима просмотра может быть реализован посредством сᴨȇциальных кнопок в нижнем левом углу окна приложения. Для режима Страницы заметок сᴨȇциальная кнопка не предусмотрена.

5.2 Перемещение по слайдам

Существует несколько способов ᴨȇремещения от слайда к слайду. В разных режимах, ᴨȇремещение к определенному слайду осуществляется по-разному.

В режиме Обычный вы можете ᴨȇремещаться от слайда к слайду. Для этой цели вы можете использовать:

· панель Структура, находящуюся слева в окне приложения;

· закладку панели Слайды, также находящуюся слева в окне приложения;

· клавиши <Page Up> или <Page Down> позволяющие ᴨȇремещаться, соответственно, к предыдущему или следующему слайду;

· ᴨȇремещение по слайдам с помощью щелчка на кнопках Предыдущий слайд или Следующий слайд, расположенных под полосой прокрутки;

· ᴨȇретаскивание бегунка вдоль полосы прокрутки, позволяющее отображать нужный слайд.

Перемещаться от слайда к слайду можно в режиме Сортировщик слайдов.

Для того чтобы ᴨȇреместиться к определенному слайду, щелкните на его миниатюре.

5.3 Демонстрация презентации

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид>Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно важно вызвать на экран ᴨȇрвый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.

Для ᴨȇрехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для ᴨȇремещения по слайдам презентации вᴨȇред или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».

В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать ᴨȇремещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка. Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.

В процессе демонстрации презентации для ᴨȇрехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиᴨȇрссылками.

6. Элементы слайдов

6.1 Текст

Слайды некотоҏыҳ типов содержат главным образом текст. Например, если в презентацию добавляются титульный лист, то в нем сразу же выделяются сᴨȇциальные места для заголовка и подзаголовка. Чтобы вставить в слайд текстовый фрагмент, щелкните на текстовом заполнителе и вставьте текст.

6.2 Гиᴨȇртекст

Суть технологии гиᴨȇртекста состоит в том, что текст структурируется, т.е. в нем выделяются слова ссылки. При активизации ссылки (например, с мощью щелчка мышью) совершается ᴨȇреход на фрагмент текста, заданный в ссылке.

Технология WWW позволяет создавать ссылки (иногда называют гиᴨȇрссылками), которые реализую ᴨȇреходы не только внутри исходного документа, но на любой другой документ, находящийся па данном компьютере и, что самое главное, на любой документ любого компьютера, подключенного к Интернету.

Серверы Интернета, реализующие WWW-технологию, называются WWW-серверами, а документы, реализованные по технологии WWW, - страницами.

Гиᴨȇрссылка состоит из двух частей: указателя и адресной части. Указатель ссылки обычно выделен синим цветом и подчеркиванием. Активизация указателя гиᴨȇрссылки вызывает ᴨȇреход на другую страницу.

Адресная часть гиᴨȇрссылки представляет собой URL-адрес документа, на который указывает ссылка. Универсальный указатель ресурсов (URL - Universal Resource Locator) включает в себя способ доступа к документу, имя сервера, на котором находится документ, а также путь к файлу (документу).

Способ доступа к документу определяется используемым протоколом ᴨȇредачи информации. Для доступа к Web-страницам служит протокол ᴨȇредачи гиᴨȇртекста НТТР (Нурег Техt Тransfer Protocol).

http://school.keldysh.ru/info2000/index.htm и состоит из трех частей:

http:// - протокол доступа;

schools.keldysh.ru - имя сервера;

/info2000/index.htm - путь к файлу Web-страницы.

6.3 Диаграммы

Диаграммы всех приложений Office XP ничем не отличается. При создании графической схемы в программе подготовки презентаций укажите тип диаграммы и введите исходные данные в «рабочий лист» - усеченный вариант рабочего листа электронной таблицы.

Появится таблица данных, заполненная некоторыми числами.

Для выбора ячейки, содержимое которой нужно изменить, щелкните на ней мышью или выделите ее с помощью клавиш управления курсором (ᴨȇремещение в таблице данных осуществляется точно так же, как в рабочем листе).

Диаграммы и таблицы могут быть вставлены с помощью кнопок панели инструментов Добавление диаграммы и Добавить таблицу, а также посредством выбора пунктов меню Вставка>Диаграмма (Таблица).

6.4 Организационные диаграммы

Для использования в презентации организационной диаграммы на панели Область задач Разметка слайда выберите соответствующий макет авторазметки. По стрелке откроется ᴨȇречень:

Применить к выделенным слайдам;

Вновь применить макет;

Добавить новый слайд.

Для ввода организационной диаграммы используйте пункты меню Вставка>Организационная диаграмма или Вставка>Рисунок>Организационная диаграмма.

6.5 Рисунки

Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка>Рисунок>Картинки…

На появившейся диалоговой панели Microsoft Clip Gallery ᴨȇред нами открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой мы можем выбрать нужный рисунок для слайда.

Картинки из коллекции Clip Art можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения. Эта панель появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой Вид>Панели инструментов>Настройка изображения.

6.6 Графические примитивы на слайдах

Нужную фигуру необходимо выбрать, щелкнув по соответствующей кнопке на панели Рисование. Затем следует разместить фигуру в определенном месте слайда. Если создается несколько одинаковых фигур, целесообразно воспользоваться стандартными оᴨȇрациями: Копирование - Вставка.

Чтобы подписать фигуру, ее важно выделить (щелкнув по ней мышью) и набрать название на клавиатуре.

С помощью графических примитивов можно создавать различные схемы.

Теᴨȇрь можно выбрать дизайн презентации из коллекции, которая имеется в PowerPoint. Для этого необходимо ввести команду Формат>Применить оформление…

На появившейся диалоговой панели Применить оформление в раскрывающемся списке можно выбирать различные стили дизайна и просматривать их в окне просмотра. Выбрав подходящий, например Луг, необходимо нажать кнопку Применить. Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн.

6.7 Вставка звука

Power Point позволяет озвучивать презентации. Для вставки звука нужно выбрать в меню команду Вставка - Фильмы и звук. Затем в раскрывшемся контекстном меню:

- Звук из файла - можно выбрать любую мелодию для сопровождения показа всей презентации или отдельных слайдов из файлов, хранящихся на компьютере.

- Звук с компакт-диска - можно выбрать любую мелодию для сопровождения показа всей презентации или отдельных слайдов из файлов, хранящихся на компакт - диске

- Записать звук - с помощью подключенного микрофона можно записывать речевое сопровождение презентации.

7. Использование электронных таблиц в PowerPoint

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она ᴨȇредается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

3. Запустить программу PowerPoint или ᴨȇреключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint.

5. Выбрать Правка, Сᴨȇциальная вставка.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать <Ctrl+С> или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать <Ctrl+V> или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Как связать электронную таблицу Excel со слайдом.

В очередной раз прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы ᴨȇредать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать <Ctrl+С>, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов ᴨȇрейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Сᴨȇциальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК.

Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4,5 и 6 нажатием <Ctrl+V>, обесᴨȇчивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

- З а к л ю ч е н и е -

PowerPoint создавалась сᴨȇциально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.

С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать мастер автосодержания, такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, шаблоны оформления, схемы анимации, графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, расᴨȇчатать или просмотреть в World Wide Web.

Итак, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теᴨȇрь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные сᴨȇциальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.

Итак, если вы хотите представить свою информацию и добиться при этом превосходных результатов, то используйте такую программу, как PowerPoint, и усᴨȇх вам обесᴨȇчен.

Библиография

1. Персональный компьютер. Самоучитель. Степаненко О.С. Москва. Издательский дом «Вильямс», 2004. - 528 с.

2. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов. Н.Д. Угринович. Москва. Издательство БИНОМ, 2005

3. Информатика: учеб-справ. пособие. А.В. Шипунова. Москва. Издательство АСТ, 2006

4. Windows XP и полезные программы: установка и настройка. Санкт-Петербург. Издательство Питер, 2006

referatwork.ru

PowerPoint (реферат) - Реферати Українською, курсові, дипломи

Реферат на тему:

PowerPoint

План

1. PowerPoint.

2. Створення презентації.

Застосування сучасної техніки для презентацій стало звичайним явищемпри проведенні семінарів, конференцій і в ході навчального процесу.Традиційно для демонстрації використовуються 35-міліметрові слайди іпрозорі плівки. Останнім часом набули поширення кольоровірідкокристалічні панелі, що підключаються безпосередньо до екранакомп’ютера. Підготовка таких презентацій є досить трудомістким процесом.

PowerPoint — це графічний пакет підготовки презентацій і слайд-фільмів.Він надає користувачеві все необхідне — потужні функції роботи зтекстом, включаючи малювання контуру тексту, засоби для малювання,побудова діаграм, широкий набір стандартних ілюстрацій і т. ін.

Презентація — це набір слайдів і спецефектів, що супроводжують їх показна екрані, розподільний матеріал, а також конспект і план доповіді, щозберігаються в одному файлі, створеному за допомогою PowerPoint.

Слайд — це окремий кадр презентації, що може містити в собі заголовок,текст, графіку, діаграми і т. д. Створені засобами PowerPoint слайдиможна роздрукувати на чорно-білому або кольоровому принтері, або задопомогою спеціальних агентств виготовити 35-міліметрові слайди нафотоплівці.

Розподільний матеріал — це роздруковані в компактному вигляді слайдипрезентації: два, чотири або шість слайдів на одній сторінці.

Конспект доповіді — у процесі роботи над презентацією в PowerPoint можнаодержати конспект доповіді, при друкуванні якого на кожній сторінці будевиведене зменшене зображення слайда й текст, що пояснює його зміст.

Структура презентації — це документ, що містить тільки заголовкислайдів, а також основний текст без графічних зображень і спеціальногооформлення.

Терміни й визначення, що використовуються в PowerPoint

Шаблон — це презентація, формат і схема кольорів якої можутьвикористовуватися для підготовки інших презентацій. PowerPointпоставляється більш ніж зі 100 професійно оформленими шаблонами, які виможете використовувати для підготовки ваших власних презентацій.

Вихідна презентація PowerPoint — це презентація PowerPoint, щовикористовується як шаблон за умовчанням. З цією презентацією випрацюватимете, коли виберете перемикач «Порожня презентація» удіалоговому вікні «Нова презентація». Шаблон презентації за умовчаннямзберігається у файлі default.ppt у каталозі, де встановлений PowerPoint.

Майстер. У пакеті PowerPoint є майстри для кожного ключового компонентаваших презентацій: слайд-майстер, майстер структури презентації, майстеррозподільного матеріалу й майстер приміток. Малюнки й текст, які вирозмістите ні цих майстрах, будуть автоматично з’являтися на кожномуновому слайді й сторінках приміток презентації.

Слайд-майстер — слайд, що містить форматовані рамки фіксації длязаголовка, текстів й інших фонових малюнків, які ви хочете мати наслайдах. Якщо ви зробите які-небудь зміни на слайд-майстрі, то вонибудуть автоматично застосовані до всіх слайдів, що настроєні заслайд-майстром.

Схема кольорів — основа з восьми кольорів, які ви можете застосовувати Яслайдах, сторінках приміток і розподільному матеріалі. Схема кольорівскладається з кольору фону, кольору ліній, тексту і шести додатковихкольорів. Баланс цих кольорів поліпшує сприйняття слайдів.

Інші кольори — кольори, що відсутні в основній схемі кольорів, які виможете використовувати зі спеціальною метою.

Об’єкт — текст, лінії, форми, які ви створюєте за допомогою інструментівроботи з текстом і малювання геометричних фігур, а також будь-якікартинки, котрі ви імпортуєте з інших додатків.

Атрибут — властивість об’єкта, яку ви можете використовувати дляманіпулювання об’єктом, використовуючи інструменти й команди PowerPoint(ліній заливка, тінь, колір і форма).

Форма — цей атрибут мають об’єкти, які ви створюєте, використовуючиінструменти роботи з текстом або «Автоформи». Об’єкти, створені задопомогою інструментів малювання (ліній, дуг і довільних фігур), немають форми як атрибута. Контур — видима лінія по краях об’єкта.

Рамка фіксації — рамка, що з’являється на слайді при роботі з текстомдля того, як ви почнете вводити текст. Кожна така рамка оточена лінією зточок. Використовуючи елементи управління цих рамок, ви можете змінитиїхній розміри переміщати текст у слайді, змінювати шрифт і колір текстуусередині рамою можливо також змінювати положення самого тексту відноснодо цієї рамки.

Абзац — це текст, введений між двома натисканнями клавіші Enter. Коли виробите вирівнювання тексту і додаєте символи бюлетеня, діязастосовується до абзацу.

Інструмент «Текст» — ви можете ввести текст у будь-якому місці слайда,використовуючи інструмент введення тексту панелі інструментів«Малювання». Текст, який ви вводите, використовуючи цей інструмент, невиводиться на екран у режимі роботи зі структурою презентації.

Створення презентації

Для розуміння суті роботи по створенню презентації розглянемо приклад їїпідготовки без участі Майстрів PowerPoint: зробимо чорновий варіантпрезентації з двох слайдів, а потім застосуємо до них шаблон, якийнадасть їй професійного вигляду.

1. Початок створення нової презентації:

— запустіть PowerPoint або, якщо ви вже знаходитеся в цьому додатку,виберіть команду «Новий» із меню «Файл».

2. Вибір способу створення нової презентації:

— у вікні «Нова презентація» виберіть перемикач «Порожня презентація»для створення презентації без використання майстрів і шаблонівPowerPoint. Натисніть кнопку ОК.

3. Вибір макета першого слайда:

— будь-яку презентацію відповідно до порад професіоналів рекомендуєтьсяпочинати зі слайда заголовка, у якому вказується тема презентації,доповіді, виступу і т. д. Тому в діалоговому вікні «Новий слайд»виберіть перший макет для створення слайда-заголовка презентації.

4. Створення першого слайда презентації:

— у рамку фіксації «Натисніть для додавання заголовка» введіть такийтекст прикладу: «Пакет підготовки презентацій Microsoft PowerPoint». Длявведення тексту виберіть відповідний шрифт, використовуючи панельінструментів «Форматування» або команду «Шрифт» із меню «Формат». Задопомогою цієї команди ви можете встановити при необхідності розміршрифту, його колір і тінь тексту заголовка.

Виділіть рамку фіксації тексту «Натисніть для додавання заголовка» так,щоб на екрані з’явилися її елементи управління, і натисніть клавішу«Del» для видалення її зі слайда.

Після виконання етапів 1—4 ви одержали на своєму екрані перший слайдпрезентації, що й служитиме слайдом-заголовком. При бажанні ви можетезмінити отриманий слайд, наприклад, шляхом додавання до нього елементівдизайну за вашим вибором.

5. Початок створення другого слайда презентації:

— виконайте команду «Новий слайд» меню «Вставка».

6. Вибір макета другого слайда:

— у діалоговому вікні «Новий слайд» виберіть сьомий макет слайда, якийміститиме текст і рамку для малюнка з бібліотеки ClipArt Gallery.Натисніть кнопку ОК. Перевагою вибору макета слайда з областю розміщеннямалюнка з бібліотеки ClipArt є швидка вставка необхідного малюнка безвикористання команди «Вставити об’єкт» із меню «Вставка».

7. Розробка другого слайда презентації:

— використовуйте даний макет для підготовки другого слайда презентаціїЦей макет містить три рамки фіксації: для заголовка слайда, текстуслайда і Для розміщення малюнка бібліотеки ClipArt Gallery. У рамку длязаголовка введіть текст «Microsoft PowerPoint»; у рамку для текстувведіть: «За допомогою PowerPoint можна створювати…» і т. д. В областірамки для малюнка двічі натисніть на кнопку «Клацніть двічі длядодавання малюнка». У вікні додатка ClipArt Gallery, що з’явилося,виберіть у категорії «Академічна» малюнок «Шкільні приналежності» інатисніть кнопку ОК. Використовуйте елементи Управління рамки з малюнкомдля установки необхідних розмірів малюнка і його положення на слайді.

При правильному виконанні попередніх етапів ви одержите підготовленийДругий слайд, який також можна змінювати за вашим смаком.

8. Використання елементів дизайну для оформлення слайдів презентації:удосконалимо другий слайд, наприклад, використовуючи елементи«Автоформи» панелі інструментів «Малювання». У палітрі автоформ виділітьформу «Інструмент пломба», перенесіть курсор миші, який у цей моментповинен бути представлений у вигляді знака «+», у нижню частину слайда ірозтягніть фігуру, що з’явилася, до необхідних розмірів. Післявідпускання кнопки миші введіть в автоформу текст «Це дуже просто!»,після чого виберіть підходящий колір заповнення форми за допомогоюкоманди «Кольори й лінії» меню «Формат». При необхідності ви можететакож увімкнути тінь для елемента автоформи. Після цього розробка слайдабуде закінчена.

9. Застосування шаблонів презентацій:

— для професійного оформлення нашої презентації застосуємо до її слайдівшаблон із комплекту PowerPoint. Для цього виконайте команду «Шаблон»меню «Формат» і в діалоговому вікні відкриття файла шаблона презентаціївиберіть будь-який із файлів (вигляд шаблона відображається в поліперегляду), після чого натисніть копку «Застосувати».

Слайд набуде нового вигляду. Після закінчення розробки слайдів,натиснувши кнопку «Структура» (знаходиться внизу слайда), ви автоматичноодержите структуру вашої презентації, яку ви можете роздрукувати,змінити в ній порядок розміщення слайдів і рівні заголовків тексту вслайдах. Зверніть увагу, що в режимі роботи зі структурою презентації взмісті слайдів не виводяться графічній об’єкти й текст, розміщений у цихоб’єктах.

10. Режим «Сортувальник слайдів» або «Монтажний стіл»:

— у режимі сортувальника слайдів, перехід у який здійснюєтьсянатисканням кнопки «Сортувальник слайдів», завершимо остаточнупідготовку презентації До показу. Для цього встановимо візуальні ефектививедення слайдів на екран зав допомогою панелі інструментів«Переміщення», що містить список ефектів, які є в пакеті PowerPoint.Натисніть кнопку «Хронометраж» для запуску режиму хронометражу вашоговиступу. При цьому PowerPoint автоматично перейде в режим іповноекранної демонстрації слайдів презентації. У нижньому лівому кутіекрана виводиться таймер, що здійснює відлік часу вашого виступу длякожного слайда. Після цього час виступу (у секундах) буде зазначено внижньому лівому кутку кожного слайда.

11 Демонстрація презентації:

— натисніть кнопку «Показ слайдів» і насолоджуйтеся роботоюнайпопулярнішого типу підготовки презентацій.

Реферат: Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Введение

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

В данной работе мы рассмотрим возможности и технологию работы с программой PowerPoint 7.0, входящей в состав пакета MS OFFICE 7.0 для Windows 95.

Общая идеология Power Point

Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.

В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.

Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:

рекомендация стратегии;

продажа продукта, услуги или идеи;

обучение;

отчет о достижениях;

сообщение о плохих новостях и др.

Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.

Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.

Возможности программы

Представление информации на экране

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Работа с образцами

Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.

Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого мы хотим исправить по-своему усмотрению.

Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.

Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.

Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.

Создание презентации “с нуля”

Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации нам придется вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом Дизайны презентаций.

В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.

Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).

Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.

Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов PowerPoint, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.

Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.

Ввод и оформление текста

Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.

Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее:

Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.

Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку Enter.

Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.

Если мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда.

Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.

Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень ( кнопка Тень текста) или рельефное начертание ( меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта — элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда.

Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.

Художественное оформление презентаций

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

1. Шаблоны дизайна

PowerPoint предлагает пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить оформление меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видим его изображение в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.

2. Рисование графических объектов

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.

Рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint :

Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами , следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга — дугу окружности , следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной , следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).

3.Рисунки из библиотеки ClipArt

Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt — нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов.

Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке. Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.

Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео и аудио карты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио и видео файлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.

Использование электронных таблиц в Powerpoint

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом

В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V , обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

Заключение

Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь наша фирма может смело представить свою информацию о товаре заказчикам, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, наши слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превращаются в мощный инструмент продажи продукции и идей, и превращают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации (пример создания красочно оформленной презентации показан в приложении – это демонстрация возможностей новой версии программы “1С: Торговля и склад” системы программ “1С: Предприятие”).

Как мы убедились, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.

Список литературы

А.Колесников, В.Пасько, MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. Киев: “BHV”, 1996г.

MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Под ред. С.Молявко. Москва: “Бином”, 1996г.

А. Старшинин Microsoft PowerPoint одним взглядом. СПб: Питер, 1996г.

С. Сагмен Эффективная работа с PowerPoint 7.0. M: Microsoft Press, 1997г.

www.neuch.ru

Реферат - Microsoft PowerPoint - Информатика, программирование

Microsoft PowerPoint

Введение

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Общая идеология Power Point

Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

рекомендация стратегии;

продажа продукта, услуги или идеи;

обучение;

отчет о достижениях;

сообщение о плохих новостях и др.

Возможности программы

Представление информации на экране

Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

Работа с образцами

Создание презентации “с нуля”

Ввод и оформление текста

Художественное оформление презентаций

1. Шаблоны дизайна

2. Рисование графических объектов

Рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint :

Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник — квадрат, а инструментом Дуга — дугу окружности, следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

3.Рисунки из библиотеки ClipArt

Использование электронных таблиц в Powerpoint

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

Заключение

Список литературы

А.Колесников, В.Пасько, MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. Киев: “BHV”, 1996г.

MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Под ред. С.Молявко. Москва: “Бином”, 1996г.

А. Старшинин Microsoft PowerPoint одним взглядом. СПб: Питер, 1996г.

С. Сагмен Эффективная работа с PowerPoint 7.0. M: Microsoft Press, 1997г.

www.ronl.ru

Реферат PowerPoint

PowerPoint

План

1. PowerPoint.

2. Создание презентации.

Применение современной техники для презентаций стало обычным явлением при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. Традиционно для демонстрации используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера. Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом.

PowerPoint - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, включая рисование контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п..

Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, распределительный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint.

Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т. д. Созданные средствами PowerPoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью специальных агенств изготовить 35 - миллиметровые слайды на фотопленке.

Распределительный материал - это распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

Конспект доклада - в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

Структура презентации - это документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

Термины и определения, используемые в PowerPoint

Шаблон - это презентация, формат и цветовая схема которой могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более чем 100 профессионально оформленными шаблонами, которые вы можете использовать для подготовки ваших собственных презентаций.

Выходная презентация PowerPoint - это презентация PowerPoint, используется как шаблон по умолчанию. С этой презентацией вы будете работать, когда выберете переключатель «Пустая презентация» в диалоговом окне «Новая презентация». Шаблон презентации по умолчанию хранится в файле default.ppt в каталоге, где установлен PowerPoint.

Мастер. В пакете PowerPoint имеются мастера для каждой ключевой компоненты ваших презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер распределительного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите ни этих мастерах, будут автоматически появляться на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации.

Слайд-мастер - слайд, который содержит форматированные рамки фиксации для заголовка, текстов и других фоновых рисунков, которые вы хотите иметь на слайдах. Если вы сделаете какие-либо изменения на слайд-мастере, то они будут автоматически применены ко всем слайдам, которые настроены по слайд-мастеру.

Цветовая схема - основа из восьми цветов, которые вы можете применять Я слайдах, страницах примечаний и распределительном материале. Цветовая схема состоит из цвета фона, цвета линий, текста и шести дополнительных цветов. Баланс этих цветов улучшает восприятие слайдов.

Другие цвета - цвета, отсутствующие в основной схеме цветов, которые вы можете использовать для специальных целей.

Объект - текст, линии, формы, созданные с помощью инструментов работы с текстом и рисования геометрических фигур, а также любые картинки, которые вы импортируете из других приложений.

Атрибут - свойство объекта, которое вы можете использовать для манипулирования объектом, использую инструменты и команды PowerPoint (линийзаливка, тень, цвет и форма).

Форма - этот атрибут имеют объекты, которые вы создаете, используя инструменты работы с текстом или «Автоформы». Объекты, созданные с помощью инструментов рисования (линий, дуг и произвольных фигур), не имеют формы как атрибута. Контур - видимая линия по краям объекта.

Рамка фиксации - рамка, которая появляется на слайде при работе с текстом для того, как вы начнете вводить текст. Каждая такая рамка окружена линией из точек. Используя элементы управления этих рамок, вы можете изменить их размеры перемещать текст в слайде, изменять шрифт и цвет текста внутри рамой возможно также изменять положение самого текста относительно этой рамки.

Абзац - это текст, введенный между двумя нажатиями клавиши Enter. Когда вы производите выравнивание текста и добавляете символы бюллетеня, действие применяется к абзацу.

Инструмент «Текст» - вы можете ввести текст в любом месте слайда, используя инструмент ввода текста панели инструментов «Рисование». Текст, который вы вводите, используя этот инструмент, не выводится на экран режиме работы со структурой презентации.

Создание презентации

Для понимания сути работы по созданию презентации рассмотрим пример ее подготовки без участия Мастеров PowerPoint: сделаем черновой вариант презентации из двух слайдов, а затем применим к ним шаблон, который придаст ей профессиональный вид.

1. Начало создания новой презентации: -

запустите PowerPoint или, если вы уже находитесь в этом приложении, выберите «Новый» в меню «Файл».

2. Выбор способа создания новой презентации: -

в окне «Новая презентация» выберите переключатель «Пустая презентация» для создания презентации без использования мастеров и шаблонов PowerPoint. Нажмите кнопку ОК.

3. Выбор макета первого слайда: -

любую презентацию в соответствии с советами профессионалов рекомендуется начинать со слайда заголовка, в котором указывается тема презентации, доклада, выступления и т.д. Поэтому в диалоговом окне «Новый слайд» выберите первый макет для создания слайда-заголовка презентации.

4. Создание первого слайда презентации: -

в рамку фиксации «Нажмите для добавления заголовка» введите следующий текст примера: "Пакет подготовки презентаций Microsoft PowerPoint». Для ввода текста выберите соответствующий шрифт, используя панель инструментов «Форматирование» или команду «Шрифт» в меню «Формат». С помощью этой команды вы можете установить при необходимости размер шрифта, его цвет и тень текста заголовка.

Выделите рамку фиксации текста «Нажмите для добавления заголовка" так, чтобы на экране появились ее элементы управления и нажмите клавишу «Del» для удаления ее со слайда.

После выполнения этапов 1-4 вы получили на своем экране первый слайд презентации, и служить слайдом-заголовком. При желании вы можете изменить полученный слайд, например, путем добавления в него элементов дизайна по вашему выбору.

5. Начало создания второго слайда презентации: -

выполните команду «Новый слайд» меню «Вставка».

6. Выбор макета второго слайда: -

в диалоговом окне «Новый слайд» выберите седьмой макет слайда, который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt Gallery. Нажмите кнопку ОК. Преимуществом выбора макета слайда с областью размещения рисунка из библиотеки ClipArt является быстрая вставка требуемого рисунка без использования команды «Вставить объект» в меню «Вставка».

7. Разработка второго слайда презентации: -

используйте данный макет для подготовки второго слайда презентации Этот макет содержит три рамки фиксации: для заголовка слайда, текста слайда и для размещения рисунка библиотеки ClipArt Gallery. В рамку для заголовка введите текст "Microsoft PowerPoint", у рамку для текста введите: "При помощи PowerPoint можно создавать.» И т. д. В области рамки для рисунка дважды нажмите на кнопку «Щелкните дважды для добавления рисунка». В окне приложения ClipArt Gallery, появившемся выберите в категории «Академическая» рисунок «Школьные принадлежности» и нажмите кнопку ОК. Используйте элементы управления рамки с рисунком для установки требуемых размеров рисунка и его положения на слайде.

При правильном выполнении предыдущих этапов вы получите подготовлен Второй слайд, который также можно изменять по вашему вкусу.

8. Использование элементов дизайна для оформления слайдов презентации: усовершенствуем второй слайд, например, используя элементы «Автоформы» панели инструментов «Рисование». В палитре автоформ выделите форму «Инструмент пломба», перенесите курсор мыши, который в этот момент должен быть представлен в виде знака «+», в нижнюю часть слайда и растяните появившуюся фигуру до требуемых размеров. После отпускания кнопки мыши введите в автоформу текст «Это очень просто!», После чего выберите подходящий цвет заполнения формы с помощью команды «Цвета и линии» меню «Формат». При необходимости вы можете включить тень для элемента автоформы. После этого разработка слайда будет закончена.

9. Применение шаблонов презентаций: -

для профессионального оформления нашей презентации применим к ее слайдам шаблон из комплекта PowerPoint. Для этого выполните команду «Шаблон» меню «Формат» и в диалоговом окне открытия файла шаблона презентации выберите любой из файлов (вид шаблона отражается в поле просмотра), после чего нажмите копку «Применить».

Слайд примет новый вид. После окончания разработки слайдов, нажав кнопку «Структура» (находящуюся внизу слайда), вы автоматически получите структуру вашей презентации, которую вы можете распечатать, изменить в ней порядок размещения слайдов и уровни заголовков текста в слайдах. Обратитево внимание, что в режиме работы со структурой презентации в содержании слайдов не выводимы графической объекты и текст, размещенный в этих объектах.

10. Режим «Сортировщик слайдов» или «Монтажный стол»: -

в режиме сортировщика слайдов, переход в который производится нажатием кнопки «Сортировщик слайдов», завершим окончательную подготовку презентации К показу. Для этого установим визуальные эффекты вывода слайдов на экран зав панели инструментов «Перемещение», которая содержит список эффектов, которые в пакете PowerPoint. Нажмите кнопку «Хронометраж» для запуска режима хронометража вашего выступления. При этом PowerPoint автоматически перейдет в режим и полноэкранной демонстрации слайдов презентации. В нижнем левом углу экрана выводится таймер, осуществляет отсчет времени вашего выступления для каждого слайда. После этого время выступления (в секундах) будет указано в нижнем левом углу каждого слайда.

11 Демонстрация презентации: -

нажмите «Показ слайдов» и наслаждайтесь работой самого популярного типа подготовки презентаций.

ogorod.net

Реферат на тему Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Введение

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Общая идеология Power Point

Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

рекомендация стратегии;

продажа продукта, услуги или идеи;

обучение;

отчет о достижениях;

сообщение о плохих новостях и др.

Возможности программы

Представление информации на экране

Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

Работа с образцами

Создание презентации “с нуля”

Ввод и оформление текста

Художественное оформление презентаций

1. Шаблоны дизайна

2. Рисование графических объектов

Рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint :

3.Рисунки из библиотеки ClipArt

Использование электронных таблиц в Powerpoint

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в PowerPoint.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Заключение

Список литературы

А.Колесников, В.Пасько, MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. Киев: “BHV”, 1996г.

MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Под ред. С.Молявко. Москва: “Бином”, 1996г.

А. Старшинин Microsoft PowerPoint одним взглядом. СПб: Питер, 1996г.

С. Сагмен Эффективная работа с PowerPoint 7.0. M: Microsoft Press, 1997г.

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://referat2000.bizforum.ru/

bukvasha.ru

Смотрите также

..:::Новинки:::..

Windows Commander 5.11 Свежая версия.

Новая версия
IrfanView 3.75 (рус)

Обновление текстового редактора TextEd, уже 1.75a

System mechanic 3.7f
Новая версия

Обновление плагинов для WC, смотрим :-)

Весь Winamp
Посетите новый сайт.

WinRaR 3.00
Релиз уже здесь

PowerDesk 4.0 free
Просто - напросто сильный upgrade проводника.

..:::Счетчики:::..

Реферат: Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint. Powerpoint реферат

Реферат - Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint

Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint

PowerPoint (реферат) - Реферати Українською, курсові, дипломи

Похожие записи

Реферат: Microsoft PowerPoint

Введение

Общая идеология Power Point

Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

Возможности программы

Представление информации на экране

Работа с образцами

Создание презентации “с нуля”

Ввод и оформление текста

Художественное оформление презентаций

Использование электронных таблиц в Powerpoint

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом

Заключение

Реферат - Microsoft PowerPoint - Информатика, программирование

Реферат PowerPoint

Реферат на тему Microsoft PowerPoint

Введение

Общая идеология Power Point

Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

Возможности программы

Представление информации на экране

Работа с образцами

Создание презентации “с нуля”

Ввод и оформление текста

Художественное оформление презентаций

Использование электронных таблиц в Powerpoint

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Связь электронной таблицы Excel со слайдом

Заключение

Смотрите также