Планирование качества проекта - раздел Менеджмент, ЛЕКЦИЯ 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Планирование качества проектов проводится для выбора тех положений стандартов и нормативов, которые целесообразно и возможно применить к конкретному проекту.
План по качеству проекта определяет, как в проекте будет обеспечено необходимое качество выполнения работ с точки зрения организационной структуры, ресурсов, методического и инструментального обеспечения. На этапе планирования качества могут также создаваться документы, регламентирующие мероприятия по контролю качества управления проектом, например, план аудиторских проверок проекта, формы анкет мониторинга и управленческой отчетности.
Для начала процесса планирования необходимо иметь информацию о политике спонсора проекта в области качества, предметной области (содержании) проекта, описание продукции (в виде конкретных спецификаций, полученных от потребителя), стандарты и требования к качеству продукции и услуг, документацию по системе качества.
В процессе планирования качества может применяться следующий инструментарий:
- анализ затрат и выгод;
- установление желательного уровня показателей качества проекта;
- диаграммы причин-следствий;
- эксперименты.
В результате планирования качества появляется план качества (план организационно-технических мероприятий по обеспечению системы качества проекта), который должен описывать конкретные мероприятия по реализации политики в области качества с указанием сроков выполнения, ответственных за выполнение, критериев оценки, бюджета.
В план качества должны входить описания процедур проведения контрольных и испытательных мероприятий, перечень контрольных показателей по всем работам и видам продукции, а также технологические карты отдельных сложных процессов.
История возникновения проектного менеджмента. Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков:
Понятие и признаки проекта В мировой практике понятие Project Management трактуется неоднозначно в зависимости от выбранной модели, подхода к
Направленность на достижение целей. Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей
Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ. Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных дейс
Ограниченность ресурсов. При рассмотрении ресурсов проекта особое внимание следует обратить на время его выполнения. Проекты выпол
Уникальность. Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности мо
Управление проектом Управление проектами – это область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в ко
Системный подход в управлении проектами Общие рецепты управления проектами на первый взгляд просты и понятны, так как в их основе – структурирован
Субъекты управления В качестве субъектов управления в СУП рассматриваются активные участники проекта, взаимодейс
Процессы управления проектами Любой проект состоит из процессов. Под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией
Жизненный цикл проекта. Любой проект проходит через определенные стадии в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта могут ра
Прединвестиционная стадия проекта. Любой проект начинается с идеи. Но следует различать научные идеи и бизнес-идеи. Первичными являются научны
Инициация. Стадия инициации. Инициация проекта – это убеждение руководства организации (или инвесторов) в
Планирование. Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизн
Основные процессы планирования Некоторые из процессов планирования имеют четкие логические и информационные взаимосвязи и выполняются в
Вспомогательные процессы планирования Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимост
Выполнение и контроль (осуществление). После утверждения формального плана на менеджера ложится задача по его реализации. По мере осуществления п
Процессы исполнения. Под исполнением подразумеваются процессы реализации составленного плана. Исполнение проекта должно регул
Процессы анализа Процессы анализа включают как анализ плана, так и анализ исполнения проекта. Анализ плана означает опр
Процессы управления Управление исполнением проекта - это определение и применение необходимых управляющих воздействий с целью
Завершение. Рано или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним ц
Структурная декомпозиция работ проекта Успешное управление проектом зависит от способностей менеджера эффективно руководить командой проекта, д
Предназначение СДР СДР является средством для разделения всех работ по проекту на управляемые пакеты работ. Это по
Разработка структурной декомпозиции работ Структура декомпозиции работ может разрабатываться «с нуля» либо с использованием компонентов уже создан
Системный подход к СДР Если при разработке СДР руководствоваться теорией управления системами, то можно рассматривать проект как
Этапы разработки СДР СДР разрабатывается путем итерационного рассмотрения целей и результатов проекта, критериев планирования
Правила разработки СДР При разработке СДР необходимо принимать во внимание следующие основные правила: · Каждый эле
Определение необходимости в дальнейшей детализации В учебно-справочной литературе по управлению проектами для проектов средней сложности рекомендуется испо
Управление проектом по временным параметрам. Управление временем (продолжительностью) проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анали
Факторы потери времени Потери времени в ходе реализации проекта выражаются в: - дополнительных затратах времени на пере
Основные компоненты проектного плана Ключевыми понятиями, используемыми в процессах планирования, являются понятия работы и вехи.
Определение работ Этап определения работ начинается на стадии планирования – его результатом является структу
Логические связи работ Далее определяется последовательность выполнения работ путем построения сетевой модели прое
Временные ограничения работ При разработке календарного графика используется разработанная сетевая модель, показывающая логическую в
Типы работ Любую работу можно оценить по трем параметрам: · длительность; · количество требуемых ресурсов (к
Разработка календарного плана Для эффективного использования времени необходимо овладеть не только личностными навыками, но и существую
Контроль календарного плана методом критического пути. Контроль сроков выполнения работ проекта можно проводить с использованием метода критического пути. Важно
Контроль календарного плана методом PERT Метод PERT ориентирован на анализ таких проектов, для которых продолжительность выполнения всех или некотор
Оптимизация и контроль календарного плана. Для того чтобы разработанный календарный план можно было использовать в реальности, необходима его оптими
Управление стоимостью проекта. Необходимость управления стоимостью проекта вытекает из ограниченности ресурсов, присущей всем видам чел
Оценка стоимости. Оценка стоимости проекта должна проводиться на разных стадиях жизненного цикла проекта. Разные виды оцено
Формирование сметы. Смета – это перечень расходов, структурированный по разделам, но без привязки к календарному
Бюджет проекта. Как для управления организацией в целом, так и для управления стоимостью в проектах ключевым понятием явля
Планирование бюджета проекта. Процесс планирования бюджета проекта включает три этапа: 1. Руководитель проекта разрабатывает бюджет
Контроль бюджета проекта Контроль бюджета проекта осуществляется периодически или по требованию руководителя портфеля проектов. П
Контроль стоимости проекта Контроль стоимости проекта включает: · мониторинг стоимостных показателей реализации проектов с цель
Расчет показателя освоенного объема Существует два основных подхода для вычисления показателя освоенного объема (BCWP) в некоторый момент времен
Анализ графиков Анализ по методу освоенного объема подразумевает ответы на следующие вопросы: 1. Как наши фактические
Сценарии управления отклонениями Любой проект в силу своей природы осуществляется в среде, неотъемлемой чертой которой является неопределе
Управление рисками. Понятие риска характеризует неопределенность, связанную с возможностью возникновения неблагоприятных си
Планирование управления рисками n Планирование управления рисками определяет, как находить и планировать действия, связанные с управлением
Анализ риска. Расчет, анализ и оценка риска проектных решений является важной составляющей управления проектами. Для кру
Качественный анализ риска (выявление факторов, влияющих на риск) Качественный анализ может быть сравнительно простым, его задача – определить факторы риска, этапы и работы
Определение степени угрозы риска Матрица степени угрозы риска Влияние на проект Вероятность события
Вероятностные методы анализа рисков n Объективный метод определения вероятности основан на вычислении частоты, с которой происходят некото
Экспертный анализ рисков Экспертный анализ рисков применяют на начальных этапах работы с проектом в случае, если объем исходной инф
Разработка стратегий работы с рисками По каким сценариям будет развиваться управление отклонениями в проекте, во многом определяется принятыми
Управление проблемами Прежде всего, поясним, что мы будем называть проблемами и почему проблемами можно и нужно управлять. По
Управление изменениями. Рассматривая работу с рисками и проблемами, мы опирались на традиционные для управления проектами ценност
Стратегия «Упрямый заказчик». Эта стратегия может применяться в случае, когда заказчик ориентирован прежде всего на соблюдение запланир
Стратегия «Жесткие сроки». Стратегия «Жесткие сроки» применяется в случае задания заказчиком жестких ограничений на сроки выполняем
Манипулирование ресурсами В качестве основных мер, связанных с изменениями в области ресурсного планирования, могут быть рассмотрены
Манипулирование временем В качестве основных мер, связанных с изменениями в области временного планирования, могут быть рассмотрены
Манипулирование качеством В качестве основных мер, связанных с изменениями в области продуктового планирования, могут быть рассмотре
Управление проектами и административное управление. Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой организационной структуры управлени
Выделенная» организационная структура Выделенная организационная структура создается исключительно для одного проекта, после реализации которо
Двойственная» организационная структура Если в проекте участвуют две равнозначные с точки зрения управления проектом организации, возникает «двой
Сложные» организационные структуры В случае участия в проекте более двух различных организаций, имеющих различные значимые функции, возможно
Организационная структура проекта и его внешнее окружение Помимо системы взаимоотношений участников и содержания проекта, на его организационную структуру наклады
Команда проекта Сегодня достаточно большой редкостью являются случаи, когда организационная структура проекта совпадает
Стадии существования КМП Период существования КМП всегда связан с началом и окончанием проекта. Поэтому выделяют пять стадий сущест
Формирование эффективной команды В течение слишком многих лет поиск удачного руковод
Основные процессы обеспечения качества проекта. Одной из ключевых функций управления проектом наряду с такими, как управление стоимостью и временем, являе
Контроль качества проекта Контроль качества – отслеживание конкретных результатов деятельности по проекту в целях определения их с
Аудит проекта Аудит проекта – проверка соответствия формализованной организационной деятельности по реализ
Мониторинг проекта. Мониторинг проекта – регулярно выполняемая оценка состояния проекта, учитывающая различные ви
Экспертиза проекта Экспертиза проекта – детальный анализ определенных областей деятельности в рамках проекта и с
Идентификация благоприятных возможностей и необходимость улучшения. Для того чтобы признать необходимость совершенствования организации в области управления проектами, дост
Ключевые показатели деятельности. Одним из эффективных инструментов управления деятельностью предприятия и его развитием являются ключевые
Организационная структура В значительной степени успешность проектно-ориентированных компаний зависит от того, насколько хорошо исп
Персонал Для проектно-ориентированной компании принципиальным условием ее успешного существования является налич
Стандарт управления проектами на предприятии. Известно, что вырастить хороший газон очень просто. Нужно просто подсеивать и подстригать – и так сто лет. П
Этапы создания стандарта управления проектами. Процесс создания и внедрения стандарта является достаточно длительным, трудоемким и непростым. Это связан
Модели зрелости управления проектами Сам факт использования стандарта управления проектами свидетельствует о том, что на предприятии достигнут
Управление коммуникациями проекта. Выбор системы управления проектами. n Управление коммуникациями проекта – управленческая функция, направленная на обесп
Планирование системы коммуникаций. План коммуникаций является составной частью плана проекта. Он включает в себя: - план сбора информации,
Сбор и распределение информации. В рамках проекта существует потребность в осуществлении различных видов коммуникаций: -
Интегрированное использование программного обеспечения для управления проектами В организации можно выделить, по крайней мере, три уровня, на которых происходит управление проектами:
Уровень высшего руководства Для данного уровня (на самом деле у высшего руководства не всегда есть желание работать с системами управле
Стратегический уровень Требование легкости изучения и "дружелюбный интерфейс" не упоминается в запросах на программное обес
Уровень операций Требование "банальности" при работе с системой всегда выставляется под №1 в списке требований. Сотруд
Как строится интегрированная система по управлению проектами? Выбор программного обеспечения по управлению проектами зачастую зависит от того, с какого уровня исходила
Шесть признаков корпоративных информационных систем управления проектами n Распределение функций системы по ролям в проекте В реализацию проектов вовлечено множество
allrefers.ru
Содержание
Введение… 2
1. Особенности проектного планирования… 3
2. Системные инновации в планировании проекта… 6
3. Системное проектирование в процессе планирования реализации проекта 9
Заключение… 12
Список литературы… 13
Введение
Проблема неудовлетворительного планирования деятельности особенно характерна для компаний, работающих на развивающихся рынках, таких, как российский. Отечественные предприниматели часто мотивируют небрежное отношение к плану общей нестабильностью экономики и, как следствие, низкой степенью реализации прогнозных расчетов. Между тем, мировой опыт подтверждает, что именно в условиях колебаний рынка и роста конкуренции значение планирования должно возрастать. Чем больше неопределенности во внешней предпринимательской среде, тем больше порядка должно быть во внутренней организации фирмы, тем больше внимания должно уделяться разработке рыночной стратегии развития и действий по реализации этих стратегий.
Для целей планирования нового бизнеса создание предприятия рассматривается как проект, имеющий определенные сроки окупаемости и доходность (так называемый проектный подход). Однако проектный подход может использоваться не только во вновь создаваемой компании, но и для планирования инноваций, осуществляемых предприятием в процессе повседневной работы. Этот метод помогает отделить текущую деятельность компании от инновационной, контролировать внедрение каждой инновации, планировать его более четко и, как следствие, снижать общие риски бизнеса.
Для того чтобы использовать все преимущества планирования в текущей деятельности предприятия необходимо внедрение проектного подхода как управленческой технологии. К сожалению, пока об этом задумываются только крупные российские компании, стремящиеся сделать свою работу еще более эффективной. На большей же части предприятий развитие и внедрение инноваций осуществляется неупорядоченно, что, в силу описанных выше причин, значительно повышает уровень их операционных и стратегических рисков.
1. Особенности проектного планирования
В условиях рыночной экономики возможностей для инвестирования достаточно много. Вместе с тем, любая организация имеет ограниченную величину свободных финансовых ресурсов, доступных для инвестирования. Поэтому всегда актуальна задача оптимизации инвестиционного портфеля.
В экономике большинство хозяйственных задач осуществляется на основе проекта. Это означает, что в начале выбираются основные параметры проекта и определяются конечные цели, а уже потом предпринимаются попытки достичь их в соответствии с некоторыми временными, ресурсными, стоимостными и другими ограничениями. Разработка методического подхода к усовершенствованию системы планирования и контроля может рассматриваться как инструмент повышения надежности реализации проектов.
Наиболее приемлемой методологией решения сложных задач, к каковым относятся задачи планирования реализации проекта, является системный подход. Система — это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых привносит свой вклад в характеристику системы.
На оперативном уровне предприятие может одновременно рассматривать один или несколько проектов, реализация которых будет приближать предприятие к решению его стратегических задач. Решение о целесообразности разработки и выполнения проектного плана может быть принято во исполнение уже существующих. Нововведения, рассматриваемые в проектном плане, лежат строго в пределах существующего поля бизнеса.
Проектом называется обособленное от предшествующей предпринимательской деятельности использование средств, которое оценивают и планируют изолированно. С этим мы сталкиваемся в случаях инвестирования в создание нового, обновление и расширение существующего бизнеса (предприятия). Термин «Проект» можно понимать в двух смыслах:
«- как комплект документов, содержащих формулирование цели предстоящей деятельности и определение комплекса действий, направленных на ее достижение
— как сам этот комплекс действий (работ, услуг, приобретений, управленческих операций и решений), направленных на достижение сформулированной цели, т.е. как документацию и как деятельность».
Инвестиции — это «средства (денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, имеющие денежную оценку), вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности с целью получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта».
Соответственно, под инвестиционным проектом понимается либо обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления инвестиционных вложений, либо сам комплекс практических действий по их осуществлению. Инвестиционный проект всегда порождается некоторым проектом (понимаемым в смысле второго определения), обоснование целесообразности и характеристики которого он содержит. В рамках сводного финансово-экономического планирования инвестиционный проект объединяет результирующий инвестиционный денежный поток и порождаемые им результирующие операционные и финансовые денежные потоки. При этом данные денежные потоки обычно обособляются от других притоков и оттоков денежных средств.
Гарантии для инвестора (кредитора) лежат строго в эффективности проекта, поэтому он должен быть спланирован так, чтобы окупаемость инвестиций в проект, получение прибыли, погашение долгов и выплата процентов проистекало только из денежных потоков проекта.
Проектный план не претендует на решение концептуальных задач развития предприятия. Цель его составления, как и следует из названия, предельно четко описать пути реализации конкретного инвестиционного проекта в рамках существующего поля бизнеса предприятия и его результаты.
Проектные (оперативные) бизнес-планы формируются на разных стадиях проработки проекта. С этой точки зрения, выделяют предварительный и окончательный планы.
Предварительный обычно опирается на эскизный вариант технической реализации проекта. В его основу закладываются лишь общие технические и экономические характеристики нового оборудования, технологии, расходуемого сырья и материалов, выпускаемой продукции. Задача подобного плана — показать потенциальную возможность эффективной реализации определенной бизнес-идеи в виде нескольких альтернативных вариантов, определить основные этапы ее воплощения в жизнь.
Окончательный план проекта выполняется на основе строго определенного технического проекта, заключенных контрактов (или протоколов о намерениях, в которых оговорены цены и другие важные условия исполнения будущих контрактов) на поставку оборудования, сырья и материалов и реализацию готовой продукции. Данная категория классификации может показаться надуманной, однако — лишь на первый взгляд. Она важна тем, что предварительный и окончательный план проекта несут различную функциональную нагрузку, так как, в отличие от предварительного, окончательный план проекта будет являться для менеджмента не только инструментом планирования, но и средством мониторинга, базой для проведения план-факт анализа и формирования новых планов. Не говоря о том, что бюджеты для этих двух категорий планов могут различаться на порядок.
Проектные (оперативные) планы можно разделить на две группы по степени необходимой проработки окружающей экономико-технологической среды. В качестве типичных можно выделить две крайних ситуации. При первой из них планируемые нововведения либо целиком заменяют существующее производство, либо полностью не зависят от него. Такой план проекта можно назвать инновационным. Инновационные проекты — это проекты создания холдингом нового предприятия, обособленного подразделения или нового бизнеса в рамках предприятия, если они лежат в существующем поле бизнеса.
Инновационные проекты экономически и организационно-технически обособлены от предпринимательской деятельности предприятия или участников проекта. Для такой категории проектов характерно отсутствие установок прошлого. Такие проекты содержат большой процент неопределенности в части их реализации на рынке. Из этого следует, что ключевую роль в инновационных бизнес-планах играют маркетинговый блок и анализ чувствительности.
Второй тип планов, выделяемых по данному основанию, разрабатывается в случае встраивания новых элементов в уже существующий технологический процесс и, тем самым, при его составлении нельзя пренебрегать существующими экономико-технологическими связями. Его называют планом модернизации. Действующий бизнес при осуществлении модернизации связан комплексом решений (организационно-технических, инвестиционных, финансовых и т.п.) предшествующих периодов, поэтому он содержит меньше неопределенности вследствие присутствия на рынке и должен исходить при планировании из опыта прошлого. Из-за тесной связи с предшествующей деятельностью, бизнес-планирование, как правило, охватывает меньшую функциональную область, придавая первостепенное значение организационно-техническому и финансово-экономическому блокам бизнес-плана.
2. Системные инновации в планировании проекта
В системной методологии декомпозиция некоторого сложного объекта на его составляющие части является основным способом, позволяющим проникнуть в существо объекта и познать его свойства. При декомпозиции необходимо учитывать взаимосвязи между компонентами. Действительно, декомпозиция и структуризация являются главными инструментами при работе на рациональной основе, они являются предпосылкой, позволяющей сделать сложность обозримой, понятной, а также инструментами для постоянного уменьшения проблем.
Системный подход требует применения рациональной методологии проектирования систем.
Три атрибута характеризуют системный подход:
1. Важность выявления взаимосвязей, которые соединяют элементы системы в единое целое.
2. Использование методологии системного проектирования для разработки плана реализации проекта.
3. Использование различных методов системного проектирования.
Выбор тех или иных методов зависит как от характера применения этого подхода, так и от характера рассматриваемой задачи планирования.
Процесс планирования охватывает фазы от «выявления проблемы» до «принятия решения». План проекта, с одной стороны, форма представления лицу, принимающему решение, проанализированных и получивших оценку альтернатив, для последующего сравнения и выбора приоритетных, с другой — компактный документ, являющийся общепризнанной международной формой представления инвестиционного проекта внешним адресатам (инвесторам, кредиторам, государственным органам и т.п.).
Все виды планов имеют три общие компоненты — начальное состояние, цель (или конечное состояние) и средства достижения цели. Цель планирования — соединить все компоненты процесса с наименьшими издержками для достижения максимальных результатов. Принимая во внимание такой подход, а также сводный характер планирования мы будем придерживаться взгляда, определенного Д.Ханом (Dietger Hahn). Планирование проекта в широком смысле означает принятие решений на основе их систематической подготовки в ходе управленческого цикла. Планирование проекта в узком смысле можно определить как систематическую подготовку принятия решений.
Каждый проект состоит из отдельных этапов, задач и отдельных работ. Каждая выполненная работа привносит свой вклад в реализацию проекта. На выполнение каждой работы проекта затрачиваются ресурсы, деньги и время. Отсюда следует, что для реализации проекта необходимо:
— расчленить задачу реализации проекта на отдельные работы и установить технологические связи между ними;
— распределить ресурсы, время и деньги на выполнение этих работ;
— работы выполняются людьми, использующими различные технические и материальные средства.
В широком смысле постановка любой задачи заключается в том, чтобы перевести ее словесное (вербальное) описание в формальное. В случае относительно простых задач такой переход осуществляется в сознании человека, который не всегда даже может объяснить, как он это сделал. По мере усложнения задач получение модели и доказательство ее адекватности усложняется. Эксперимент становится дорогим и опасным, а применительно к экономическим объектам он становится практически нереализуемым, задача переходит в класс проблем принятия решений, и постановка задачи, формирование модели, т.е. перевод вербального описания в формальное, становится важной составной частью процесса принятия решений.
Этот этап не всегда можно четко ограничить временными рамками. Большинство реальных ситуаций, в т.ч. в управлении проектом, необходимо отображать классом самоорганизующихся систем, модели которых должны постоянно корректироваться (сопровождая развитие проекта).
Исходя из вышесказанного, можно сказать, что основная цель плана — это формальное описание альтернатив в процессе принятия управленческих решений. Главный тезис, подтвержденный практикой, состоит в том, что если вы не можете изложить свой план на бумаге, значит он не достаточно хорошо продуман. Инвесторы знают, что если план проекта сделан недостаточно хорошо «на бумаге», то, скорее всего, предприятие не сможет сделать ничего и на практике. План проекта должен продемонстрировать, что он достаточно компетентно разработан, что он может быть реализован, а его авторы достойны доверия.
Планирование реализации проекта означает определение и представление всех работ, всех мероприятий, необходимых для достижения конечных результатов в виде плана. Именно план реализации проекта, включающий большое количество работ с их взаимосвязями, и стоимостных, ресурсных и временных оценок, является системой в ее физическом смысле. План реализации проекта — это система, значит к процессу планирования и анализа можно применить методологию системного проектирования.
3. Системное проектирование в процессе планирования реализации проекта
Аналогично этапам системного проектирования процесс планирования реализации проекта должен состоять из следующих этапов: анализ потребности в планах, формулирование задачи планирования, формулирование или выбор критериев планирования, разработка альтернативных планов, Анализ физической (ресурсной) реализуемости, анализ экономической реализуемости плана, анализ финансовой реализуемости плана, оптимизация, оценка и выбор наилучшего варианта плана, реализация плана, использования обратной связи и управление.
Системный подход можно рассматривать как последовательность логически взаимосвязанных этапов, с помощью которых можно, используя многочисленные методы планирования и управления проектами, создавать планы для достижения оптимального результата.
Все альтернативные варианты плана должны быть подвергнуты проверке с точки зрения обеспечения необходимыми ресурсами. Без этого реализация ни одного плана не может быть гарантирована. Любое планирование приобретает смысл только тогда, когда оно реализуется. Те варианты плана, которые удовлетворяют проверке на ресурсную обеспеченность, будем относить к физически (ресурсно) реализуемым (рис.1).
Стоимость реализации проекта должна быть минимальной, поскольку суммарные затраты включают, кроме прямых (переменных) затрат, и общепроизводственные затраты, которые существенно зависят от продолжительности реализации проекта, поскольку любая задержка в сроках реализации проекта обычно приводит к увеличению стоимости.
Кроме того, любое форсированное выполнение работ и проекта в целом требует дополнительных затрат.
Анализ экономической реализуемости проекта с целью минимизации его стоимости может повысить норму прибыли либо увеличить его привлекательность. Для реализации проекта требуются денежные ресурсы или фонды, без которых ни один проект не может быть реализован.
Рис1. Схема реализуемости проекта
Если требуемые фонды превышают заданные ограничения, то следует их сократить в процессе планирования либо найти иные пути их обеспечения. Варианты плана, которые прошли через эти три проверки, могут быть приняты для дальнейшей оптимизации и оценки с целью выбора лучшего варианта. Хотя для разработки и выбора приемлемого плана необходимо осуществить вышеописанную процедуру, в некоторых строительных проектах вовсе не обязательно выполнять все этапы одинаково точно.
Отдельные решения могут быть приняты интуитивно или по опыту. Тем не менее, нельзя быть уверенным в высоком качестве плана, пока не пройдены все этапы и не выполнены все проверки. Конечно, использование методологии системного проектирования при разработке плана реализации строительного проекта зависит от сложности, масштабности проекта и здравого смысла.
Заключение
Именно планирование является одной из наиболее важных составляющих успешного бизнеса, так как с его помощью можно прогнозировать будущие риски и быть готовым преодолеть их.
В первую очередь, с помощью планирования можно распознавать и снижать внутренний риск компании, поддающийся контролю со стороны менеджмента. Он может быть сопряжен с персоналом, местоположением, применяемой технологией, то есть с тем, что называют внутренней средой организации. Кроме того, правильно организованный процесс планирования позволяет предвидеть и внешние, не контролируемые фирмой риски, связанные с общеэкономической ситуацией в стране, правовым обеспечением предпринимательства, национальными особенностями, политической обстановкой и т.д.
Отсюда следует вывод, что одной из серьезнейших проблем является проблема интегрированной по времени стоимости и производительности оценки проекта. Системный подход в планировании проекта по времени, стоимости и ресурсам является единственным инструментом определения возможности реализуемости проекта, формального прогнозирования будущие проблем, возможностей, а также поиска более эффективных путей достижения целей проекта.
Список литературы
1. Джестон Д., Нелис Й. Управление бизнес-процессами. Издательство: Символ. Серия: Бизнес XXI века. Пер. с англ. 2008.
2. Ивасенко А.Г. Управление проектами: Учебное пособие для студентов ВУЗов Издательство: Феникс. 2009.
3. Локир К., Гордон Дж.Управление проектами: ступени высшего мастерства. Издательство: Гревцов Паблишер. 2008.
4. Матвеева Людмила, Никитаева Анастасия, Фиськов Денис, Щипанов Евгений Управление проектами: учебник. Издательство: Феникс. Серия: Высшее образование. 2009.
5. Проектный менеджмент Издательство: SmartBook Омега-Л. 2009.
6. Просветов Г.И. Управление проектами: задачи и решения. Учебно-практическое пособие. Издательство: Альфа-Пресс. 2008.
www.ronl.ru
Для проекта должен быть сформулирован список решаемых проблем.
Основная цель проекта (миссия) должна быть доведена до сведения всех участников
Должны быть идентифицированы риски и, там, где возможно, исключены случайности
Необходимо убедиться, что стратегия проекта может быть реализована и удовлетворяет ограничениям по бюджету, срокам и содержанию (проведен PCTS-анализ осуществимости: P — performance, C — cost, T — time, S — scope. Затраты являются функцией уровня исполнения P, времени T и содержания S).
Начинать при наличии положительных результатов анализа «за и против» реализации проекта (проведен Force-field — анализ, заключающийся в описании и количественной оценке факторов, которые могут способствовать и препятствовать осуществлению проекта)
Конечный результат должен быть понятен всем членам команды проекта
Показатели оценки результатов деятельности по проекту должны давать оценку состояния дел с необходимой точностью, целесообразна разработка внутрифирменных шкал Определен критерий выполнения планов
СРР должно столько уровней детализации, чтобы можно было оценивать затраты, сроки и ресурсы с необходимой точностью
СРР должна быть согласована с заказчиком, инвесторами и ответственными исполнителями
График вех должен соответствовать плановым проверкам
График детальных работ разрабатывается в форме сетевого графика на основе СРР
Определены работы критического пути
Дата завершения проекта не должна противоречить критическому пути
Критический путь должен быть реалистичным
Диаграмма Ганта должна использоваться в качестве рабочего инструмента
Расход ресурсов не должен превышать утвержденный уровень
Уровень потребления любого ресурса должен быть не более 80% его предельного уровня
Должны быть выявлены и разрешены ресурсные конфликты с другими проектами
Должна быть разработана система управления проектом и принят внутрифирменный стандарт
Позиции сметы должны основываться на регистрируемых данных во всех случаях, где это возможно
Позиции сметы должны быть понятными, не вводить в заблуждение и быть приемлемыми для управления и контроля
Календари ресурсов должны учитывать выходные дни, праздники, больничные, отпуска и т.д.
В смете должны быть учтены накладные расходы на проезд и проживание и охрану
Планы должны учитывать время на диспетчерские и рабочие совещания
Все члены команды проекта должны иметь соответствующую квалификацию
Любое необходимое дополнительное обучение членов команды должно быть оплачено и проведено
Организация рабочих мест и коммуникация должна обеспечивать свободное и открытое взаимодействие членов команды проекта
При необходимости должен проводиться обмен мнениями как на основе обычных совещаний, так и телеконференций
Необходимо получить подтверждение от поставщиков о графиках поставок
Необходимо предусмотреть возможные таможенные формальности при оформлении грузов, ввозимых из заграницы
Ведение управленческих счетов должно быть предусмотрено для всех работ проекта
Сетевой график работ и управленческие счета должны быть взаимосвязаны с СРР
Внебюджетные расходы должны утверждаться руководителем проекта
Руководители функциональных подразделений должны ставить в известность руководителя проекта до переназначения их сотрудников на другие работы
Должна быть принята система характеристических показателей по проекту и их критические, пороговые значения
Любые увеличения или уменьшения бюджета проекта должны утверждаться
Все члены команды проекта должны иметь свои персональные графики работ
Изменения максимальных цен должны согласовываться с инвесторами
По отношению к поставщикам должны планироваться и при необходимости применяться штрафные санкции
У поставщиков должны быть соответствующие сертификаты и рекомендации, характеризующие их потенциальные возможности
Необходимо оценить возможное влияние форс-мажорных обстоятельств на проект Должно быть проведено выравнивание потребления ресурсов
Изначально сверхурочные работы не должны планироваться при разработке графиков
При реализации ключевых этапов работ (вех) должны быть предусмотрены процедуры составления и подписания отчетов, актов и т.д.
Технические условия по проекту должны письменно фиксироваться и согласовываться со всеми заинтересованными участниками проекта
Необходим мониторинг законодательства и нормативной базы, относящихся к целям и задачам проекта
Проектировщики и представители производителей комплектующих должны быть членами команды проекта
Заказчик должен консультироваться, прежде чем определять требования
SWOT — анализ должен базироваться в большей степени на данных, чем на мнениях и субъективных оценках
Члены команды должны отбираться с учетом личной заинтересованности в результатах проекта
Должна быть разработана процедура завершения проекта и сдачи объекта в эксплуатацию
Методы и средства управления не должны тормозить инноваций
При планировании текущего проекта необходимо учесть опыт аналогичных предыдущих проектов
Должны быть определены узкие места на сетевом графике, связанные с использованием уникальных ресурсов, например, тестового оборудования
Ресурсы, которых пока их нет в наличии, должны учитываться при расчете рисков, влияющих на успех проекта
Права и обязанности каждого члена проекта должны быть четко определены
Процессы и процедуры выполнения работ должны разрабатываться исполнителями и утверждаться руководителями
Не следует утверждать технические задания с избыточными характеристиками
Следует разделить работы с продолжительностью более 4-6 недель на более мелкие части, чтобы избежать возможного отставания (из-за отсутствия надлежащего контроля) при их завершении
Параллельные критические пути должны быть по возможности исключены
Сетевые графики должны быть проанализированы на предмет ошибок, «петель» и т.д.
У функциональных руководителей в рамках матричных организационных структур должна быть графики потребности в специалистах их подразделений
Для продолжительных проектов необходим учет инфляции
Для каждой фазы, этапа и т.д. проекта должен быть определен критерий завершения
www.ronl.ru
