<a/>[МК1] Реферат по информатике
ученицы9 класса “А”
школы№1287
Северногоокруга г. Москвы
Королевой Марии
Word7.0:
Редактированиетекста
Москва, 1998
/>Предисловие
Microsoft Word 7.0 является одной изпоследних разработок корпорации Microsoft. Он легок иудобен в эксплуатации. Седьмая версия, в отличие от шестой, имеет следующиепреимущества: автоматическое исправление текста, мастер подсказок,автоматическое создание заголовков, автоматическое создание обрамления,автоматическое создание списков, новые шаблоны Word идругие.
Далее поэтапно описан процесс редактирования текста, включаяпроцедуры, позволяющие решить наиболее часто встречающиеся задачи.
Ввод и корректировка текстаПосле запуска программы Word наэкране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Этот документ содержит символ конца файла исимвол конца абзаца, но последний виден лишь в случае, если включен режимотображения непечатаемых символов. Курсор находится слева от символа концаабзаца. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текстрассматривается программой Word как новый документ,который пока (до задания имени пользователем при сохранении) обозначается как ДокументN (N= текущий номер).
Ввод текстаВ программе Word предусмотренафункция автоматической верстки слов (автоматического переноса слов), поэтомунет необходимости по достижении курсором ввода текста границы окна нажиматькакую-либо специальную клавишу: Word сам перейдет нановую строку (в пределах абзаца).
· Нажав [Enter], можно начать новый абзац.Клавиша [Tab] переводит курсор в следующую позициютабуляции. Функции других клавиш описаны ниже.
· С помощью функции автоматической корректировки (Автозамены) в Word выполняется автоматическое исправление частовстречающихся ошибок непосредственно в процессе ввода текста. Список элементовАвтозамены можно корректировать, добавляя в него свои “любимые” опечатки.
· Текст форматируется в процессе ввода или по завершении его.
· Режим выделения и обработки текста определяется несколькимиопциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладкеПравка.
Замена прописных букв строчными и наоборотВсе прописные буквы в тексте можно сразу заменить строчными,а строчные — прописными.
1. Выделите текст,в котором следует заменить строчные буквы прописными (и наоборот).
2. Нажимайте [Shift] + [F3] (оценивая результат преобразования) до техпор, пока не будет получен нужный вариант написания. Сочетание клавиш [Shift] + [F3] последовательно преобразует:
¨ весь выделенный фрагмент в прописные буквы;
¨ весь выделенный фрагмент в строчные буквы;
¨ первую букву первого слова в предложении в прописную, а всеостальные буквы — в строчные.
· Одно или несколько выделенных слов преобразуются в слова,записанные прописными буквами, посредством установки в окне Формат/Шрифт навкладкеШрифт опцииВсе прописные.
Ввод символов, отсутствующих на клавиатуреСимволы, отсутствующие на клавиатуре (например, символыденежных единиц, математические символы и др.), вводятся в Word-документодним из трех способов: с помощью сочетания [Alt] + ANSI-код,с помощью специальных сочетаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.
1. Поместитетекстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен символ, отсутствующий наклавиатуре.
2. Выберите командуВставить/Символ. Открывается диалоговое окно.
3. Активизируйтевкладку Символы. При первом обращении к команде Вставить/Символэта вкладка активна по умолчанию.
4. Из поля списка Шрифтвыберите шрифт, содержащий нужный набор символов.
5. В наборесимволов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок мышью. После щелчкаактивный символ отображается увеличенным, а соответствующий ANSI-кодсимвола выводится в строке состояния. Если для вставки этого символапредусмотрено специальное сочетание клавиш, оно выводится над таблицей символовсправа.
6. С помощью кнопкиВставить или кнопки [Enter] выбранный символвставляется в текст в позиции курсора.
7. Принеобходимости повторите шаги 4...6 для вставки в текст других символов.
8. С помощью кнопкиЗакрыть или Отмена закройте диалоговое окно.
Примечания¨ Специальные сиволы, которые используются программой Word для форматирования документа (мягкий перенос,неразрывный пробел и др.), вводятся путем нажатия специально предусмотренныхсочетаний клавиш или посредством вкладки Специальные символыдиалогового окна Вставить/Символ.
¨ Пользователь может сам назначить необходимым символам подходящиесочетания клавиш для ускорения процедуры вставки.
Ввод текущей даты/времениВ прграмме Word предусмотренапроцедура, с помощью которой в документ вставляется текущая дата и/или текущеевремя. Одновременно можно выбрать, будет ли данная дата/время автоматическиобновляться, или она не подлежит изменению.
Вставка колонки, страницы, раздела
Обычно Word выполняет автоматическийразрыв строк, колонок и страниц в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов в тексте не фиксируются иавтоматически согласуются с изменениями текста (вставка и удаление). Длявставки фиксированных (принудительных) разрывов можно воспользоватьсяследующими сочетаниями клавиш:
Клавиша (команда)
создает...
[Enter] новый абзац [Shift] + [Enter]новую строку в текущем абзаце. Курсор перемещается в новую строку. Данную функцию не следует использовать при форматировании абзаца По ширине
[Ctrl] + [Enter]новую страницу. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую страницу
[Shift] + [Ctrl] + [Enter]новую колонку. В случае одноколонного текста получается новая страница. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую колонку
Вставка/
Разрыв/
Новый раздел
новый раздел. В тексте документа появляется двойная линия с надписью Конец раздела. Выбором опции можно указать, где должен начинаться следующий раздел (Со следующей страницы, На текущей странице, С четной страницы илиС нечетной страницы). В случае выбора опции На текущей странице новый раздел начинается сразу же за предыдущим разделом
Внесение исправлений в текст(вставка/замена)
· Небольшие изменения вносятся в текст с помощью клавиш [Backspace] или [Del] либо вводомисправленного текста в режиме замены. В случае “крупномасштабных” измененийиспользуются команды меню Правка: Вырезать, Копировать и Вставить(для этих операций предусмотрены сочетания клавиш и кнопки в инструментальнойпанели Стандартная)
· Опечатки в процессе ввода текста исправляются с помощью клавиши [Backspace]. При этом удаляются символы, стоящие слева откурсора.
· [Ctrl] и [Backspace]позвляют удалить целое слово слева от курсора.
· Нажатие клавиши [Ins] или двойной щелчокна поле ЗАМ в строке состояния активизирует режим замены.
· Для вставки текста следует перевести курсор в нужную позицию,используя навигационные клавиши или мышь, и набрать вставляемый текст.
· Вид введенного текста документа на экране зависит от выбранногорежима представления (отображения) документа.
Повторение последнего вводаВвод фрагмента может быть повторен или отменен так же, каквызов команды.
1. Введите фрагменттекста.
2. Переведитекурсор в ту позицию, где должна присутствовать копия введенного текста.
3. Команда Правка/Повторитьввод или клавиша [F4] вставляют копию последнеговведенного фрагмента текста в текущей позиции курсора. Результат выполненияданной команды можно отменить с помощью [Alt] + [Backspace].
Отмена ввода или удаленияВыполнив действие, подлежащее отмене (например, введяошибочный фрагмент текста или удалив нужный фрагмент), нужно нажать [Alt] + [Backspace]. Последнее действие будет отменено. Или спомощь кнопки Отменить стандартной панели инструментов отменитьпоследнее действие.
· В программе Word предусмотренавозможность отслеживания истории до 100 выполненных действий.
Перемещение курсора, выделение текстаКурсор ввода обозначает текущую позицию ввода текста.
С помощью щелчка мыши в некоторой позиции документа можнопоместить курсор ввода в эту позицию. При работе с клавиатурой помимонавигационных клавиш для перемещения курсора в распоряжение пользователяпредоставлены специальные сочетания клавиш:
Клавиша
переводит курсор...
[стрелка влево], [стрелка вправо] … на один символ вправо или влево [стрелка вверх], [стрелка вниз] … на одну строку вверх или вниз [Ctrl] + [стрелка вправо] … в позицию перед первым символом следующего слова [Ctrl] + [стрелка влево] … в позицию перед первым символом предыдущего слова [Ctrl] + [стрелка вниз] … в начало следующего абзаца [Ctrl] + [стрелка вверх] … в начало предыдущего абзаца [Home] … в начало текущей строки [End] … в конец текущей строки [Ctrl] + [Home] … в начало документа [Ctrl] + [End] … в конец документа [Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn] … в начало или конец текущего окна [PgDn], [PgUp] … на экранную страницу вперед или назад· Для работы с таблицами предусмотрены специальные сочетания клавиш
Прокручивание изображения
Прокручивание текста в окне с помощью полос прокруткипозволяет перемещать окно документа над документом, оставляя неизменнымположение курсора. Позицию курсора можно определить по выведенной в строкесостояния информации (вторая тройка координат На… Ст… Кол ...)
Если полоса прокрутки не видна, ее можно вывести на экран,обратившись к команде Сервис/Параметры, раскрыв вкладку Вид иустановив флажок Вертикальная/Горизонтальная полоса прокрутки
Выделение текстаДля выполнения большинства команд редактирования иливнесения изменений в текст необходимо предварительно соответствующим образомвыделить подлежащий обработке текстовый фрагмент.
Выделение текста проще всего выполняется с помощью мыши,однако и с помощью клавиатуры можно выделить фрагмент текста посимвольно,пословно, предложение за предложением, абзац за абзацем.
Копирование, перенос и удалениеЭффективность процедуры редактирования текста документа в Word можно повысить, если воспользоваться встроеннымисредствами копирования, удаления и вставки.
Буфер обмена
· Буфер обмена является постоянно доступной во время рабочегосеанса областью памяти, к которой могут обращаться все программы, работающие всреде Windows. В буфер обмена переносятся, копируются,а затем извлекаются из него для вставки в документ текстовые фрагменты,иллюстрации и другие элементы.
· Последняя вырезанная или скопированная порция текста хранится вбуфере обмена.
· Содержимое буфера обмена можно вставить в текст документа внескольких позициях произвольное число раз.
Вырезание/удаление текста1. Выделитеподлежащую вырезанию/удалению текстовую область.
2. Нажмите [Shift] + [Del] или выполните команду Правка/Вырезать,или щелкните на кнопке Удалить в буфер стандартной панели инструментов,что позволит удалить вырезанный текст в буфер обмена. Прежнее содержимое буферабудет заменено удаляемым текстом.
3. Нажатие клавиши [Del] позволяет удалить выделенный текст. В этом случае удаленныйтекст не переносится в буфер обмена, а поэтому вставить его в другой позицииуже нельзя.
4. Нажатие [Alt] + [Backspace] отменяет удаление и восстанавливаетудаленный текст.
· Для выполнения процедуры специального удаления в Копилку вWord предусмотрено сочетанме клавиш [Ctrl]+ [F3]. Удаленный с его помощью фрагмент текста сохраняется в элементеАвтотекста с именем Копилка. Этот элемент может быть в любой момент вставлен впроивольной позиции с помощью [Shift] + [Ctrl] + [F3].
· Отдельные символы слева от курсора ввода удаляются с помощью [Backspace], а справа — с помощью [Del].
Копирование текста в буфер обменаВыделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена,а затем вставить в другом месте того же или иного документа (в том числедругого приложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без изменений.
Вставка содежимого буфера обмена1. Поместите курсорв ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст.
2. Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить иливыполняя щелчок на кнопке Вставить из буфера стандартной панелиинструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст.
Этот способ позволяет вставитьсодержимге буфера обмена несколько раз.
· Можно также перемещать текстовый фрагмент посредством буфера обмена.Для этого нужно сначала удалить текст в буфер, а затем, переместив курсор внужную позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст.
· Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфераобмена.
Перемещение текста с помощью мышиСуществуют несколько способов перемещения текста с помощьюмыши.
Первыйспособ:
1. Выделитеперемещаемый текст.
2. Указатель мышипереместите в ту позицию в тексте, в которой должен быть вставлен выделенныйтекст.
3. Нажмите кнопку [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, щелкните правой кнопкой мыши.Выделенный текст будет вставлен в позиции указателя мыши, а в исходной позиции— удален.
Второйспособ:
1. Выделитеперемещаемый текст.
2. Переместитеуказатель мыши в выделенный текст, нажмите и удерживайте нажатой левую кнопкумыши. Указатель мыши изменяет свой внешний вид.
3. Поместитеуказатель мыши в ту позицию, куда следует переместить выделенный текст, и лишьпосле этого отпустите кнопку мыши. Заштрихованный вертикальный курсор указателямыши позволяет выполнить точное позиционирование.
· Этот способ перемещения текста можно запретить, сбросив вдиалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка флажок Использоватьперетаскивание текста при правке.
Быстрое копирование текстаФрагменты текста могут быть скопированы и без использованиябуфера обмена.
1. Выделитекопируемый текст.
2. Нажмите [Ctrl] + [F2]. В строке состояния выводится запрос: Кудакопировать ?
3. Переместитекурсор в позицию, в которую должен быть скопирован выделенный текст. Курсорпри этом изменяет цвет и тем самым показывает, что операция еще не окончена.
4. С помощьюклавиши [Enter] завершите операцию копирования текста вновую позицию.
· Фрагменты текста можно скопировать с помощью мыши.
Примечания¨ Для просмотра содержимого буфера можно воспользоваться программойПросмотр буфера обмена.
¨ При копировании и перемещении текста в рамках программы Word форматы сохраняются.
¨ Перемещение и копирование текста посредством перетаскивания мышьюможно выполнять в рамках окна Word- документа междуразличными окнами документов в Word и приложениями,поддерживающими стандарт OLE 2.0.
¨ При быстром копировании и перемещении фрагмента текста с помощью [F2] или мыши этот фрагмент может вставляться только одинраз. При выполнении этой операции содержимое буфера обмена не изменяется.
Перенос словДля улучшения внешнего вида документа в Wordпредусмотрена операция переноса слов, которая может выполнятьсяавтоматически (даже во время ввода текста) или вручную (принудительно).
При выполнении операции расстановки переносов в слово можновставить так называемый мягкий перенос, котрый будет представлен наэкране дефисом только в случае разрыва слова в данной позиции при переносечасти слова на следующую строку.
Обзор: Знаки переноса и дефисы
В Word различаются три разновидностизнаков переноса слов:
· Обычный перенос
· Необязательный или мягкий перенос
· Мягкий перенос рекомендуется использовать для разбиения слов наслоги.
· Неразрывный дефис
· Этот символ используется для предотвращения разрыва слова посимволу дефиса в конце строки при переносе части слова в предыдущую строку.
· Если фрагмент текста, состоящий из нескольких слов, ни в коемслучае не должен разрываться на составные части (например, Николай II), то вместо обычных пробелов в таком фрагменте следуетввести так называемые неразрывные пробелы, используя сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [пробел]. Неразрывныйпробел представлен на экране (только если задана индикация непечатаемыхсимволов) в виде кружка, стоящего выше основной позиции строки (символградуса).
Расстановка переносов1. Выделитефрагмент текста, в котором необходимо выполнить разбиение на слоги. Задайтеязык документа с помощью команды Сервис/Язык. Правила расстановкипереносов учитывают язык документа.
2. Выполнитекоманду Сервис/Расстановка переносов.
3. В диалоговомокне Расстановка переносов активизируйте опцию Автоматическаярасстановка переносов. Если эта опция активизирована, переносы будутавтоматически расставляться уже при вводе с клавиатуры в данный документ.
4. Задайтеподходящее значение опции Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Если онаактивизирована, то даже слова, котрые целиком записаны прописными буквами,будут при необходимости разрываться по слогам при переходе на следующую строку.
5. Определитеширину зоны переноса. Меньшая ширина зоны уменьшает неровность правого краятекста, но увеличивает число переносов.
6. В поле Макс.число последовательных переносов задайте подходящее значение. Введенноездесь число определяет, сколько строк подряд могут заканчиваться символомпереноса (дефисом). Если входе автоматической расстановки переносов числоследующих одна за другой подряд строк, завершающихся дефисом превысит заданнуювеличину, то Word не разрывает последнее словоследующей строки, а переносит его целиком.
7. Нажмите кнопку OK или клавишу [Enter], чтобызапустить процедуру расстановки переносов. При отсутствии выделениярасстановка выполняется во всем документе.
Расстановка переносов вручнуюДля каждого подлежащего переносу слову пользователь можетсам указать позицию разрыва (переноса), выполняя тем самым принудительнуюрасстановку переносов в выделенной области или во всем документе.
Примечания· Если для некоторых абзацев (фрагментов текста, таблиц и т.п.)необходимо запретить расстановку переносов, то для них следует в диалоговомокнеСервис/Язык выбрать элемент (без проверки) или с помощьюкоманды Формат/Абзац на вкладке Положение на странице установитьопцию Запретить автоматический перенос слов. Первый способ блокирует ипроверку орфографии.
· Во время принудительной расстановки переносов программа Word автоматически переключается в режим разметки страницы.
СортировкаС помощью встроенного механизма сортировки элементы текстаможно рассортировать поабзацно или построчно (в таблицах) в возрастающей илиубывающей последовательности.
Обзор: Сортировка
· Для каждой процедуры сортировки можно задать до трех ключей.Сначала выполняется сортировка по первому ключу, затем — по второму и наконецпо третьему.
· В качестве порядка сортировки выбирается либо По возрастанию(А… Я; 0...9; более ранняя дата… более поздняя дата) либо По убыванию(Я… А; 9...0; более поздняя дата… более ранняя дата).
ЗакладкиЗакладки отмечают в тексте определенные позиции (пустыезакладки) и обозначают именами текстовые фрагменты. К закладке можно перейти спомощью команды Правка/Перейти. На закладку можно сослаться присоставлении различных указателей.
Обзор: Закладки
· Если при определении закладки выделен фрагмент документа (текст,иллюстрация), то данный фрагмент помечается закладкой; если ничего не выделено,то создается пустая закладка, которая может служить точкой перехода.
· Имя закладки может иметь длину до 40 символов и состоять из любыхбукв, цифр и символов подчеркивания. Никакие другие символы в именах закладокне допускаются. Первым символом обязательно должна быть буква.
· Закладки сохраняются вместе с документом и удаляются только поприказу пользователя.
Создание закладки1. Выделите текст,который должен быть помечен закладкой. Или:
Поместитекурсор в позицию, в которой следует разместить пустую закладку.
2. Команда Правка/Закладкаили [Shift] + [Ctrl] + [F5] открывает диалоговое окно Закладка,в котором перечислены уже существующие закладки.
3. Введите имясоздаваемой закладки в поле Имя закладки. Имя обязательно должноначинаться с буквы, и длина его не должна превышать 40 символов.
4. Нажмите кнопкуДобавить или клавишу [Enter], чтобы вставить закладку.Всего в документ можно вставить не более 450 закладок.
· Для удаления закладки из документа выделите ее имя в поле спискадиалогового окна Закладка и нажмите командную кнопку Удалить.
Примечания¨ Закладку можно переместить в другую позицию, пометив другойфрагмент документа или другую позицию новой закладкой с тем же именем, что и уперемещаемой.
¨ Если будет удалено начало текстового фрагмента, помеченногозакладкой, то закладка останется прикрепленной к остатку фрагмента.
¨ При копировании текстового фрагмента с закладкой Word не копирует закладку. При перемещении текста с помощьюПравка/Вырезать и Правка/Вставить через буфер обмена или посредством другихдоступных способов Word перемещает и закладки.
АвтотекстЧасто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можнооднажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстровставлять в документ.
Обзор: Автотекст
· Автотекст представляет собой библиотеку часто используемыхфрагментов. Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объектыили поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (или несколькопервых букв, отличающих это имя от других).
· Каждый элемент Автотекста имеет уникальное имя длиной до 32символов, посредством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имяэлемента Автотекста может содержать любые символы, даже пробелы.
· Word сохраняет в элементах Автотекстатекстовую информацию вместе со всеми форматированиями символов, абзацев иразделов.
Примечания· Если были созданы новые или изменены старые элементы Автотекста,то по окончании сеанса работы программы Word на экранбудет выведен запрос о сохранении изменений в шаблоне документа. Если на этотзапрос вы дадите отрицательный ответ, изменения аннулируются.
· Посредством сочетания клавиш [Ctrl] + [F3]выделенный текстовый фрагмент добавляется к элементу Автотекста с именем Копилка(не заменяет его!). С помощью сочетания клавиш [Shift] +[Ctrl] + [F3] этот элемент вставляется в текст в позиции курсора (и приэтом сам элемент удаляется). Если вставить его с помощью команды Правка/Автотекст,то он остается в списке элементов Автотекста.
Быстрая вставка элемента АвтотекстаДанная процедура применяется в тех случаях, когда имяэлемента Автотекста известно и элемент Автотекста должен быть вставлен вдокумент с сохраненным форматированием.
1. Поместите курсорв нужную текстовую позицию.
2. Введите склавиатуры имя элемента Автотекста. Перед и после имени рекомендуется ставитьпробел или специальный символ, чтобы программа Wordмогла правильно распознать данное имя.
3. Щелкните винструментальной панели кнопку Автотекст. Или: нажав [F3],вставьте элемент Автотекста. Вставляемый элемент заменяет в тексте введенноеранее имя.
· При вводе имени элемента Автотекста достаточно ввести нескольконачальных символов, чтобы программа Word смоглапонять, о каком элементе идет речь. Например, если существует только одинэлемент Автотекста, имя которого начинается с буквы Е, то данныйэлемент может быть вставлен в документ путем ввода буквы Е ипоследующего нажатия [F3].
· Нужный элемент Автотекста можно выбрать из списка всехсуществующих элементов Автотекста.
Примечание¨ Если при создании документа не использован шаблон, которыйсодержит необходимый элемент Автотекста, следует скопировать данный элемент(или несколько элементов) с помощью команды Формат/Стиль/Организатор втекущий шаблон документа или посредством команды Файл/Шаблоны — объявитьшаблон документа с требуемым элементом Автотекста общим (изменение элементаАвтотекста в этом случае невозможно!)
Орфография и тезаурусС помощью аппарата проверки правописания Wordнаходит и устраняет опечатки в тексте документов. Существуют три способаисправления орфографических ошибок и опечаток:
· посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры;
· с помощью автоматической прверки орфографии во время ввода текстас клавиатуры;
· применением команды Сервис/Орфография к готовому тексту.
Тезаурус (словарь синонимов) оказывает помощь присоставлении текстов.
Для переноса слов, проверки орфографии, выбора синонимовиспользуются соответствующие словари. Язык фрагмента текста определяет словари,которые будут использоваться при проверке этого фрагмента.
Орфография
Принцип действия:
· Word проверяет слово, выделенныйтекстовой фрагмент или весь текст с помощью словарей, входящих в составпрограммы или покупаемых отдельно.
· Все отсутствующие в словаре слова помечаются в тексте(подчеркиваются красной волнисто чертой). Их можно проверить и исправитьвручную, включить в словарь, а можно проигнорировать отметку.
· Процедура проверки правописания зависит от наличия выделения:
* Если выделено слово или часть текста, проверке подвергаетсявыделенный фрагмент. Если в результате этой проверки ошибки не обнаружены, поступитзапрос о том, следует ли проверить оставшуюся часть документа. Если ошибкиобнаружены, то их можно исправить. Затем можно продолжить проверку (дляоставшейся части документа).
* Если ничего не выделено, автоматически выполняется прверка отпозиции курсора до конца документа, а затем от нечала до позиции курсора.
Тезаурус
Работа с тезаурусомWord располагает возможностью показана экране синонимов выбранных слов во время обработки текста.
1. Выделите слово,для которого нужно найти синоним, или поместите курсор перед данным словом,внутрь него или непосредствено после него. Можно выделить одновременно до шестислов, которые в данном случае рассматриваются как связная формулировка.
2. Выполнитекоманду Сервис/Тезаурус или нажмите [Shift] + [F7].В диалоговом окне будут выведены — если они есть в словаре — синонимы дляразных значений выделенного слова.
3. В поле списка Значениявыберите значение, для которого необходимо показать список синонимов.
· В результате выбора слова в списке Значения и щелчка накнопке Поиск (или двойного щелчка на одном из элементов списка) на экране будутотображены синонимы выделенного в тексте слова в выбранном значении.
4. Выберитеподходящий синоним и с помощью кнопки Заменить замените слово в текстевыбранным синонимом. Посредством кнопки Отмена или клавиши [Esc]в любой момент можно окончить работу с тезаурусом и вернуться к тексту.
Сноски и примечанияПрограмма Word позволяет создавать иобрабатывать обычные и концевые сноски. Обычные сноски располагаются в концекаждой страницы, концевые — в конце документа (или раздела).
Используя команду Вставка/Примечания, в текст можновставить комментарии, которые автоматически форматируются как скрытые.
Нумерация строк и страницВ Word можно пронумеровать строкидокумента. Пользователь в состоянии определить шаг и формат номеров, а также ихрасстояние до текста.
Номера страниц в документах располагаются в верхних и нижнихколонтитулах, а поэтому могут быть определены либо с помощью команды Вставка/Номерастраниц, либо среди прочей информации в рамках верхнего/нижнегоколонтитула.
СодержаниеПредисловие 1
Ввод и корректировка текста 1
Ввод текста 1
Замена прописных букв строчными и наоборот 1
Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре 2
Примечания 2
Ввод текущей даты/времени 2
Вставка колонки, страницы, раздела 3
Внесение исправлений в текст (вставка/замена) 3
Повторение последнего ввода 4
Отмена ввода или удаления 4
Перемещение курсора, выделение текста 4
Прокручивание изображения 5
Выделение текста 5
Копирование, перенос и удаление 5
Буфер обмена 5
Вырезание/удаление текста 5
Копирование текста в буфер обмена 6
Вставка содежимого буфера обмена 6
Перемещение текста с помощью мыши 6
Быстрое копирование текста 7
Примечания 7
Перенос слов 7
Обзор: Знаки переноса и дефисы 8
Расстановка переносов 8
Расстановка переносов вручную 9
Примечания 9
Сортировка 9
Обзор: Сортировка 9
Закладки 9
Обзор: Закладки 9
Создание закладки 10
Примечания 10
Автотекст 10
Обзор: Автотекст 10
Примечания 10
Быстрая вставка элемента Автотекста 11
Примечание 11
Орфография и тезаурус 11
Орфография 12
Тезаурус 12
Работа с тезаурусом 12
Сноски и примечания 13
Нумерация строк и страниц 13
Содержание 14
Использованная литература 16
ИспользованнаялитератураWord 7.0для Windows95.Справочник
РудиКост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин
www.ronl.ru
Оглавление
Окно программы Word_________________________________________________________ 2
Методы представления документа_______________________________________________ 2
Работа с несколькими документами_____________________________________________ 2
Ввод и редактирование текста__________________________________________________ 3
Перемещение курсора_________________________________________________________ 3
Средства поиска и замены______________________________________________________ 3
Отмена действия ошибочных команд_____________________________________________ 3
Определение вида и начертания шрифта_________________________________________ 4
Выравнивание абзацев_________________________________________________________ 4
Форматирование абзацев_______________________________________________________ 5
Форматирование с помощью линейки____________________________________________ 5
Автоматизация форматирования. Стили__________________________________________ 5
Маркированные и нумерованные списки__________________________________________ 6
Преобразование текста в список___________________________________________________ 6
Оформление текста в несколько столбцов_______________________________________ 6
Создание таблиц______________________________________________________________ 7
Форматирование документов сложной структуры_________________________________ 8
Проверка правописания________________________________________________________ 8
Работа с планом документа____________________________________________________ 9
Создание форм и бланков______________________________________________________ 9
Указатели и оглавления_______________________________________________________ 10
Создание оглавления________________________________________________ 10
Предварительный просмотр и печать документов________________________________ 10
Структура окна Word 9x типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаютсяпанели команд,к которым относитсястрока менюипанели инструментов.После установки программы в ней но умолчанию присутствуют две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.
Под панелями инструментов располагаетсялинейка,проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования,
Основную часть окна занимаетрабочая область,содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние — к документу, и путать их не надо,
Вертикальная полоса прокрутки программы Word 9x имеет особенность. Под ней расположены три дополнительныекнопки перехода:
на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которою может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т. п.
В самой нижней части okh;! располагаетсястрока состояния.Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.
Начинать работу по изучению программы Word 9x следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь расширение ,DOC. Загрузив произвольный документ, можно поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких режимом несколько.
1. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.
2. Первая кнопкавключает обычный режим.Этот режим используют при простом уводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначентолько для работы с текстом.
3.Режим электронного документанаиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.
В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления.
4. Врежиме разметкидокумент представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.
5. Последняя кнопка открывает документ врежиме структуры.Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).
Активное окно документа имеет собственные кнопки: сворачивающую, разворачивающую и закрывающую. После сворачивания окно документа отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочей области. При разворачивании окно занимает всю рабочую область окна приложения. Название текущею файла переносится и строку заголовка приложения, а кнопки управления размером окна — в строку меню.
Размеры отдельных окон документов можно изменять методом протягивания. Это делается так же, как изменение размера обычных окон приложений.
Для переключения в окно нужного документа можно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окна. Если же нужное окно полностью закрыто окнами других документов, то для переключения можно использовать меню Окно. Оно содержит пункты, соответствующие каждому из открытых документов.
. Последовательно переключиться между открытыми окнами документов можноспомощью клавиатурных комбинаций. Комбинацией CTRL+F6 перебирают окна S прямом порядке, a CTRL+SHIFT+F6 — в обратном.
Команда Окно » Упорядочить все позволяет увидеть в рабочей области все окна документов одновременно, В этом случае окна располагаются друг над другом. Все они принимают одинаковый размер, а их суммарная высота соответствует высоте рабочей области. В таком режиме удобно работать только на мониторах большого размера. На менторах малого размера удобный прием состоит в раскладывании оконкаскадом,но он выполняется вручную.
1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту —курсор.Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры, Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо.
2. Чтобы вводимый текст замешал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режимзамены.Переключение режима замены осуществляют нажатием клавиши INSERT или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.
3. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно 'завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу ENTER.
4. Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. То же можно выполнить курсорными клавишами. Прочие доступные клавиатурные комбинации приведены и сопроводительной таблице.
5. Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Выделение фрагмента производится протягиванием мыши или любой 'командой перемещения курсора при нажатой клавише SHIFT.
6. Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши DELETE или просто путем набора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания, хотя намного удобнее использовать буфер обмена.
При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа Word 9x имеет специальные средства дляпоискиизамены.Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный ввиде текстовой строки,и заменить указанную строку новым текстом. Команда поиска полезна, когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совершенно неизвестно, в какой части документа он располагается-
1. Диалоговое окно Найти и заменить открывают командой Правка » Найти или комбинацией CTRL+F. Можно также щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода и на открывшейся панели выбрать значок Найти.
2. В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста.
3. Чтобы задать дополнительные параметры поиска, надо щелкнуть на кнопке Больше.
4. Дополнительные кнопки Формат ч Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные «непечатаемые» символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.
5. Для автоматической замены найденного текста используют элементы управления вкладки Заменить.
6. Заменяющую строку вводят в поле Заменить на. Стандартный прием поиска и замены заключается в том, что по щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если заранее известно, что замену следует произвести но всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все.
7. Элементы управления вкладки Перейти используют для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске или рисунку.
8. Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке Объект перехода, после чего в поле Введите номер задают его абсолютный или относительный номер.
9. Переход выполняют щелчком на одной из кнопок Следующий, Предыдущий или Перейти.
Человеку, как известно, свойственно ошибаться, и работа в текстовом процессоре не является исключением. Ошибки, приводящие к потере больших фрагментов текста, могут потребовать значительного времени на их исправление, а если оригинал текста не сохранился, то трудности могут быть непреодолимыми.
Текстовый процессор Word 9х обеспечивает своего рода «страховку» oт подобных ошибок. Он позволяет отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям.
Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка > Отменить, кнопкой Отменить на панели инструментов или клавиатурной комбинацией CTRL+Z. Серия отмен позволяет отменить действие нескольких предыдущих команд.
Для отмены нескольких последних команд можно также щ щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов. При этом открывается список команд, отмена действия которых возможна.
Отмена подразумевает восстановление состояния документа таким, каким оно было до исполнения соответствующей команды. Поэтому при движении вниз по данному списку отменяемые команды выбираются автоматически. Выбранные команды выделяются цветом, авнижней строке указывается общее число отменяемых команд. Отмену группы команд выполняют щелчком мыши на последней отменяемой команде.
Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка Повторить, кнопки Вернуть или комбинации клавиш CTRL+Y. Последовательное выполнение такой операции позволяет повторить ряд отмененных команд. Кнопка Вернуть, как и кнопка Отменить, имеет раскрывающийся список, позволяющий повторить группу команд.
Повторение операций возможно только непосредственно после их отмены. Если вместо этого выполнить другую операцию, например ввод, то список повторяемых команд очищается, а кнопка Вернуть становится неактивной.
Один из наиболее простых и, в то же время, наиболее выразительных способов изменения внешнего вида текста состоит в изменении шрифта, которым он написан. Правда, прикладные программы не занимаются управлением шрифтами. установленными на компьютере, — этим занимается сама операционная система Windows- Прикладные программы в этом вопросе лишь опираются на операционную систему, хотя и могут создавать некоторые дополнительные специальные эффекты.
1. В Word 9x по умолчаниюнееоперации изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Для простейших операции по изменению вила и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование.
В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта определяют размер символов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание.
2. Эффекты, недоступные с панели инструментов Форматирование, можно создать в диалоговом окне Шрифт, которое открывают командой Формат > Шрифт или пунктом Шрифт в контекстом меню. В нижней части всех вкладок этого диалогового окна приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.
3. Элементы управления вкладки Шрифт соответствуют элементам панели инструментов Форматирование. Раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Эта операция имеет смысл только для электронных документов и документов, которые будут распечатываться на цветном принтере. Нестандартные эффекты оформления текста создают установкой флажков на панели Эффекты.
4. Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используют в заголовках.
5. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.
Основной смысловой единицей текста обычно являетсяабзац.Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев.
Выравниваниеабзаца — это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Чаще всего речь идет огоризонтальном выравнивании текста,то есть о его расположении между правым и левым полями страницы.
1. Привыравнивании по левому краювсе строки абзаца начинаются с одной и гой же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.
2. Привыравнивании по правому краюто же можно сказать о правой границе абзаца.
3. Привыравнивании по ширинеровными оказываются и левая, и правая границы.
4- В случаевыравнивания по центрустроки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое выравнивание нередко применяют для заголовков.
5. Книги, журналы и другие печатные издания и документы на русском языке традиционно оформляют с использованиемвыравнивания по ширине.В англоязычных документах обходятся только выравниванием по левому краю.
6. В программе Word выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырех кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине) может быть включена только одна.
1. Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат > Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши.
2. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца И его размещение в потоке текста документа,
3. Способ выравнивания задают в раскрывающемся списке Выравнивание, Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуpe текста.
4. Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца
относительно правой и левой границ страницы.
5. Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры "красной строки» (абзацного отступа).
6. Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ,
7. Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Линейка не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
2. Перевернутый треугольный маркер слева вверху залает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
3. Квадратный маркер под линейкой — это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
4. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзацу.
5. Линейку также используют для заданияпозиций табуляции.Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции распола1аются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
6. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув па нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, задаш1ые по умолчанию и расположенные до нее, удаляются.
В длинных документах большинство абзацев форматируется одинаково. Точнее говоря, обычно существует несколько вариантов оформления абзаца, которые многократно используются внутри документа.
форматировать абзац вручную при каждом изменении текста неудобно, особенно если учесть, что, вероятнее всего, уже существует абзац, отформатированный так, как нужно. Программа Word решает эту проблему, позволяя производитьформатирование по образцу, ятакже путем применения наперед заданныхстилей форматирования.
1. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцу. Далее можно щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить, и он будет выглядеть точно так же, как выбранный в качестве образца.
2. Если требуется изменить формат нескольких абзацев, надо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесения всех необходимых изменении, надо еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу или нажать клавишу ESC.
3.Стиль форматирования —-это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. В начале работы с программой Word этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию.
4. При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца (абзаца, в котором расположен курсор) ми формат выделенного фрагмента.
5. С точки зрения компьютера абзацем считается любой фрагмент текста, ограниченный с двух сторон символами «.возврат каретки» (код 13). Этоткодвводится в текст всякий раз, когда мы нажимаем клавишу ENTER. Этот код считается невидимым, поскольку ему не соответствует ни одна буква. Но увидеть его все-таки можно, если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы.
Упорядоченную информацию часто удобно представлять в видесписков.Так представляют инструкции (описания порядка действий), наборы поясняющих утверждении, перечни предметов или объектов.
Word поддерживает два вида списков ~маркированные списки, вкоторых каждый пункт помечается одинаковым маркером, инумерованные списки,где пункты последовательно Нумеруются.
Преобразование текста в список
1- Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке Нумерация или. соответственно, Маркеры на панели инструментов. Процессор Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа «звездочка» (*), то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка.
Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчиваютдвукратнымнажатием на клавишу ENTER в конце абзаца.
2. Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду Формат > Список или выбрать в контекстном меню пункт Список. При этом открывается диалоговое окно Список.
3. Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.
4. Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование.
5. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменьшить отступ.
В газетах и некоторых книгах (обычно словарях и энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.
1. Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.
2. На линейке форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием "этих маркеров изменяют положение промежутка между столбцами и его ширину.
3. Если несколько столбцов текста целиком размещаются на
одной странице, можно сделать так, чтобы колонки имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду Вставка » Разрыв, установить переключатель На текущей странице и щелкнуть на кнопке ОК.
4. Если стандартный метод формирования столбцов неудовлетворителен. следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой Формат » Колонки.
5. На панели Тип этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели Ширина и промежуток задают размеры колонок и величины интервалов между ними.
6. Если установить флажок Колонки одинаковой ширины, то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.
7. Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.
8. Раскрывающийся список Применить указывает, какую часть документа следует разбить на столбцы. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.
9. Если установить флажок Новая колонка, то последующий текст документа располагается в начале нового столбца.
Самый простой способ создать таблицу r программе Word состоит в использованиипозиций табуляции.Но этот способ недостаточно гибок потому что многие таблицы трудно представить в простой форме. Основной метод создания таблиц в программе Word не страдает от таких ограничений и предоставляет самые широкие возможности но отображению текст и рамках таблиц.
1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки Добавить таблицу на напели инструментов. Открывшаяся палитра позволяет быстро создать пустую таблицу.
. 2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица>Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы.
3- Кнопка Таблицы и границы, а также команда Таблица » Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы. Сначала рисуют внешний контур таблицы, а за тем разбивают ее на отдельные ячейки.
4. Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команду Таблица>Объединить ячейки или Таблица ^ Разбить ячейки.
5. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную. На панели инструментов Таблицы и границы дан этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик.
Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Клавиша TAB позволяет переходить от текущей ячейки к следующей- Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от остальных. Более того. если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.
6. Если таблицу используют не как особый элемент оформления текста, а она действительно содержит «табличные данные», то ее можно отформатировать стандартным образом. Команда Таблица » Автоформат (или кнопка Автоформат на панели Таблицы и границы) позволяет применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифты, [Ж' границы и цвета ячеек таблицы.
7. Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки на напели инструментов Таблицы и границы. Раскрывающиеся палитры, вызываемые этими кнопками, можно «оторвать» от соответствующих кнопок и использовать как независимые панели инструментов.
Если открыть любую книгу (например, чту), то можно заметить, что помимо основного текста она содержит дополнительные элементы, размещаемые в верхней и нижней частях страницы (в частности. номера страниц). Такие элементы (их называютверхнимиинижними колонтитулами)ооле1чают работу с длинными документами. Программа Word позволяет использовать колонтитулы для оформления книг и повышения их удобочитаемости.
t. Word рассматривает документ как последовательностьразделов.В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонн-пулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Команда Вставка » Разрыв открывает диалоговое окно Разрыв, в котором надо включить один из переключателей группы Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел.
2. Для настройки нумерации страниц надо дать команду Вставка » Номера страниц. При этом открывается диалоговое окно Номера страниц, позволяющее указать, где именно должны располагатьсяколонцифры.Для этого используют списки Положение и Выравнивание- Щелчок на кнопке Формат позволяет выбрать метод нумерации. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.
3. Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда Вид » Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, но зато дает возможность ввода текста в полеверхнего колонтитула.Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы. Она предоставляет дополнительные возможности, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула.
4. Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть или и о игорной командой Вид ^ Колонтитулы.
Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста,
1. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание — зеленой линией.
2. Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправлении ошибки. Можно выбрать любой из этих вариантов.
3. Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.
4. В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией, программе обычно трудно самой предложить правильный способ исправления ошибки. В этом случаевконтекстном меню приводится только правило, которое, но мнению программы, оказалось нарушенным.
5. Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.
6. Значок книги в строке состояния указывает на состояние режима проверки правописания. Если значок помечен крестиком, значит, проверка не проводилась или были обнаружены ошибки. При отсутствии ошибок используется «галочка».
Литературное редактирование
Качество текста нередко можно улучшить, заменив слово более подходящим по смыслу - Обычно для этой цели используют словарь синонимов Программа Word содержит команду Сервис*Язык > Тезаурус, выполняющую те же функции.
7- В диалоговом окне Тезаурус слово, на которое указывал курсор, • помещается в список Синонимы для. Поле Значения содержит варианты значений слова. Поле со списком Замена синонимом
содержит найденные синонимы. 8. Выбрав подходящий синоним и щелкнув на кнопке Заменить, "окно заменить слово, входящее в исходный текст. Кнопка "поиск позволяет проводить поиск синонимов к синонимам, что расширяет круг доступных слов.
9. Программа может указывать на предложения, безупречные с грамматической точки зрения, но неудачные литературно, например, содержащие слишком много существительных или глаголов. Разумеется, предложить надежный автоматический способ устранения подобных недостатков программа не может.
При работе с длинными документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Часто само создание документа начинают с составления плана. В текстовом процессоре Word для этого используютрежим структуры.
1. Переход в режим структуры выполняют щелчком на кнопке Режим структуры, которая располагается в левом нижнем углу окна документа. Можно также использовать команду строки меню Вид > Структура.
2. Структура документа фактически является его планом и представляет собой список заголовков различного уровня, имеющихся в документе.
3. При работе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структура.
4- По умолчанию работа начинается с ввода заголовка первого (самою высокого) уровня. Для понижения уровня заголовка можно использовать клавишу TAB или кнопку Понизить уровень на панели инструментов Структура- Для повышения уровня используют кнопку Повысить уровень или комбинацию клавиш SHIFT+TAB.
5. Знак «плюс» возле заголовка указывает на наличие подразделов. Щелчок на этом значке позволяет выделить весь соответствующий раздел. Метод перетаскивания позволяет переставлять заголовки вместе с соответствующими разделами с одного места
на другие.
6. Кнопки с цифрами на панели инструментов Структура позволяют свернуть все уровни ниже выбранного. Кнопки Свернуть и Развернуть позволяют сворачивать и разворачивать уровни заголовков поодиночке.
7. Когда план создан, ввод текста разделов выполняют в одном из обычных режимов. Переход выполняют с помощью пунктов меню Вид или щелчком на одной из кнопок в левом нижнем углу окна документа.
8. Если нужно одновременно видеть и структуру (план) документа и его содержание, следует дать команду Вид > Схема документа. В этом случае в левой части экрана открывается область, содержащая только заголовки. Переход к любому разделу документа выполняют щелчком на заголовке.
Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки, Частобланктакже называютформой.Программа Word позволяет! создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполняй, на компьютере.
Электронный бланк используется многократно. Поэтому он создается не как обычный документ, а какшаблон.Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным.
1. Чтобы создать шаблон, надо открыть диалоговое окно Создание документа с помощью команды Файл > Создать и установить в нем переключатель Шаблон.
2. Бланк содержит статические данные ипиля формы,в которые информация вносится при заполнении бланка. Содержимое бланка определяется при его создании.
3. Размещение полей формы удобнее всего осуществлять с помощью таблицы. В этом случае элементы формы можно точно позиционировать, и в случае необходимости перемещать группу элементов как единое целое.
4. Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы. Она открывается командой Вид>Панели инструментов » Формы.
5. В программе Word возможны три вила полей формы.Текстовые поляслужат для ввода строк текста,флажкиуказывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос,раскрывающиеся спискипозволяют выбрать один из нескольких вариантов.
6- Настройку полей выполняют в диалоговом окне Параметры - Чтобы открыть его, следует выбрать поле и щелкнуть на кнопке Параметры поля формы на панели инструментов Формы.
7. Чтобы при заполнении формы данные можно было вносить только в поля формы, выполняетсязащита формы.Для этого надо щелкнуть на кнопке Защита формы на панели инструментов Формы.
8. Для использования формы надо дать команду Файл>Создать и выбрать в диалоговом окне Создание документа шаблон, соответствующий нужной форме. Поля формы выбираются клавиатурными командами TAB и SHIFT+TAB. Заполнив форму, ее можно сохранить в виде обычного документа или распечатать.
Почти все книги, содержатоглавление,а многие к тому же содержат в конце книгиуказатель терминов.Создание этих разделов отличается высокой трудоемкостью, но они упрощают просмотр и чтение документов. имеющих сложную структуру. Текстовый процессор Word позволяет автоматизировать создание оглавлений и указателей.
Создание указателя является достаточно сложной работой. Она выполняется в два этапа. Сначала подготавливают слова и термины, включаемые в указатель, а потом этот указатель создают.
1. Слова, включаемые в указатель, необходимо предварительно пометить. Для этого выделяют нужное слово и нажимают комбинацию клавиш ALT+SHIFT+X. При этом открывается диалоговое окно Определение элемента указателя.
2. Выделенный текст переносится в это диалоговое окно. Его можно сразу принять как пункт указателя или сначала отредактирован,. В поде Дополнительный можно ввести один или два дополнительных элемента указателя (через точку с запятой). Поле Параметры определяет, как именно будет изображайся ссылка на данный термин в готовом указателе.
3. Включение выбранного о элемента в указатель выполняют щелчком на кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный термин, имеющиеся в документе.
4. Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами по всему документу. На этом заканчивается подготовительный этап.
5. Для создания указателя терминов надо перевести курсор в конец документа, ввести заголовок указателя и дать команду Вставка > Оглавление и указатели, открывающую диалоговое окно Оглавление и указатели.
г
6. Вкладка Указатель данного диалогового окна содержит элементы управления. позволяющие определить способ форматирования указателя в документе.
7. Вид указателя в выбранном формате отображается в поле Образец. Указатель терминов генерируется автоматически и вставляется в то место, где располагается курсор.
Созданиеоглавления
Создать оглашение заметно проще, чем указатель. Если для оформления заголовков использовались специальные стили, программа Word включит такие заголовки в оглавление автоматически.
8. Установив курсор в то место, куда будет вставлено оглавление, следует дать команду Вставка>Оглавление и указатели. В диалоговом окне Оглавление и указатели надо выбрать вкладку Оглавление.
Элементы управления данной вкладки позволяют задать формат оглавления и указать, какие из заголовков следует в пего включить. В некоторых документах имеет смысл даже создать два оглавления разной степени подробности.
Форматирование документов особенно важно в тех случаях, когда документ предназначен не для просмотра в электронном виде, а для печати на бумаге. Процессор Word способен представить документ на экране точно в том же виде. в каком он будет выведен на печать, а также произвести саму печать при наличии принтера, подключенного к компьютеру.
1. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режимпредварительного просмотра.Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл ^ Предварительный просмотр.
2. В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать. Управляющие кнопки на панели инструментов позволяют только изменять способ отображения.
3- Если внешний вид документа по каким-либо причинам не устраивает автора, следует подумать над оформлением документа. Возможно, стоит изменить параметры страницы. Для этого используют диалоговое окно Параметры страницы, которое открывают командой Файл » Параметры страницы.
4. Это диалоговое окно содержит четыре вкладки. Вкладка Поля позволяет задать поля листа бумаги со всех четырех сторон. Элементы вкладки Размер бумаги управляют размером листа бумаги и его ориентацией. На вкладке Макет расположены элементы управления, задающие специальные параметры, если документ должен распечатываться особым образом.
5. Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов-самый быстрый, но не самый лучший способ распечатать документ. По такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию. Если эти параметры еще не настроены и не проверены, то, скорее всего, отпечатанный документ придется выбросить в урну.
6. Поэтому в абсолютном большинстве случаев используют команду Файл » Печать (или клавиатурную комбинацию CTRL+P). В этом случае открывается диалоговое окно Печать, позволяющее настроить параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению.
superbotanik.net
Основные инструкции по настройке оглавления см. в разделе Изменение макета оглавления ниже.
Ниже перечислены несколько других способов редактирования оглавления.
Форматирование текста:
Изменение уровня элемента:
Добавление точечных заполнителей:
Изменение числа отображаемых уровней:
На вкладке Ссылки на ленте выберите Оглавление > Настраиваемое оглавление.
Внесите нужные изменения в диалоговом окне Оглавление. Вы сможете увидеть их в областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа. .
Чтобы добавить линию с точками между названиями разделов и номерами соответствующих страниц, откройте список Заполнитель и выберите линию с точками. Вы также можете использовать пунктирную линию или удалить заполнитель и оставить пустое место.
Чтобы изменить внешний вид оглавления в целом, откройте список Форматы и выберите нужный формат.
Чтобы изменить количество уровней, которые должны отображаться в оглавлении, задайте нужное число в поле Уровни.
Совет: Указанное значение будет использоваться в качестве числа уровней заголовков. Например, на первом уровне у вас может быть общий заголовок, а на втором — заголовки подразделов. При необходимости вы можете добавить и другие вложенные уровни.
Нажмите ОК.
Чтобы изменить внешний вид текста в оглавлении, задайте стиль для каждого его уровня.
На вкладке Ссылки на ленте выберите Оглавление > Настраиваемое оглавление.
В диалоговом окне Оглавление нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения в формат и нажмите кнопку ОК.
Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.
Эти настройки будут сохраняться в Word каждый раз при обновлении оглавления в документе.
Чтобы изменить уровень элемента оглавления, нужно просто изменить уровень заголовка этого текста в основном тексте документа.
Выделите заголовок, который необходимо изменить.
На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка, соответствующий требуемому уровню.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Обновить таблицу.
Установите переключатель Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.
Если вы уже добавили в документ оглавление, после выполнения описанной ниже процедуры оно будет заменено новым с теми же данными, в котором между названиями разделов и номерами страниц будут располагаться линии с точками.
Выберите элементы Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление.
В диалоговом окне Оглавление в списке Заполнитель выберите линию с точками.
Самый простой способ изменить число уровней в оглавлении — заменить существующее оглавление другим, содержащим необходимые уровни. Более короткий, но технически сложный путь — изменение данных кода поля.
Выберите элементы Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление.
В диалоговом окне Оглавление в списке Уровни укажите требуемое количество уровней в оглавлении и нажмите кнопку ОК.
Например, если указать значение "2", в оглавлении будет отображаться весь текст, к которому применен стиль "Заголовок 1" или "Заголовок 2".
В ответ на запрос подтверждения замены существующего оглавления нажмите кнопку Да.
Word автоматически вставляет поля при использовании определенных команд. Например, когда вы добавляете номера страниц, Word вставляет поле страницы. При создании оглавления Word вставляет поле оглавления.
Вы можете изменить данные кода поля, чтобы быстро настроить количество уровней в оглавлении.
Щелкните оглавление и нажмите клавиши ALT+F9. Данные кода поля выводятся между фигурными скобками и выглядят следующим образом:
Измените числа в кавычках. Например, если требуется два уровня, измените 1-3 на 1-2.
Нажмите сочетание клавиш ALT+F9, чтобы повторно отобразить оглавление.
Обновите оглавление, чтобы просмотреть изменения (на вкладке Ссылки выберите Обновить таблицу).
Чтобы узнать больше о кодах полей, см. статью Коды полей в Word.
Основные инструкции по редактированию оглавления см. в разделе Вставка настраиваемого оглавления ниже.
Ниже перечислены несколько других способов редактирования оглавления.
Форматирование текста:
Изменение уровня элемента:
Добавление точечных заполнителей:
Изменение числа отображаемых уровней:
Если в документе уже есть оглавление, эта процедура приведет к его изменению в соответствии с настройками.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.
Откроется диалоговое окно Оглавление.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить линию с точками между названием каждого из разделов и соответствующим номером страницы, откройте список Заполнитель и выберите линию с точками.
Также можно выбрать пунктирную линию.
Чтобы изменить внешний вид оглавления в целом, откройте список Форматы и выберите нужный формат.
В поле предварительного просмотра можно увидеть, как выглядит оглавление в том или ином формате.
Чтобы изменить количество уровней, которые должны отображаться в оглавлении, задайте нужное число в поле Уровни.
Ниже перечислены несколько других способов редактирования оглавления. Выберите нужный вариант в приведенном ниже списке, чтобы получить пошаговые инструкции.
Чтобы изменить формат текста в оглавлении, созданном приложением Word, необходимо задать стиль для каждого его уровня. Это никак не связано с изменением стилей, примененных к заголовкам в документе.
Измененный стиль будет использоваться приложением Word при каждом обновлении оглавления.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.
В диалоговом окне Оглавление нажмите кнопку Изменить.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения в формат и нажмите кнопку ОК.
Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.
Чтобы изменить уровень элемента оглавления, нужно просто изменить уровень заголовка этого текста в основном тексте документа.
Щелкните заголовок, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка, соответствующий требуемому уровню.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу.
Установите переключатель Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.
Если вы уже добавили в документ оглавление, после выполнения описанной ниже процедуры оно будет заменено новым с теми же данными, в котором между названиями разделов и номерами страниц будут располагаться линии с точками.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.
В диалоговом окне Оглавление в списке Заполнитель выберите линию с точками.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.
Щелкните Настраиваемое оглавление.
В диалоговом окне Оглавление в списке Уровни щелкните требуемое количество уровней в оглавлении.
Например, если указать значение "2", в оглавлении будет отображаться весь текст, к которому применен стиль "Заголовок 1" или "Заголовок 2".
В ответ на запрос подтверждения замены существующего оглавления нажмите кнопку Да.
support.office.com
