Начальная

Windows Commander

Far
WinNavigator
Frigate
Norton Commander
WinNC
Dos Navigator
Servant Salamander
Turbo Browser

Winamp, Skins, Plugins
Необходимые Утилиты
Текстовые редакторы
Юмор

File managers and best utilites

История развития научных представлений о ДОУ. История развития научных представлений о доу реферат


История развития научных представлений о ДОУ

Производство История развития научных представлений о ДОУ

просмотров - 45

В Российской Федерации регламентация докумен­тирования и порядка работы с документами развивает­ся, прежде всœего, в направлении законодательного ре­гулирования. Параллельно приводятся в соответствие с меняющимся законодательством государственные стан­дарты, нормативно-методические документы общегосу­дарственного действия.

Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Правовые акты несут власт­ную функцию и обязательны к применению в той обла­сти деятельности, на которую они распространяются. Законодательная регламентация документирования и ра­боты с документами находится в настоящее время в Рос­сийской Федерации в стадии становления.

Об обязательности документирования говорится и в ряде других законодательных актов. Гражданское зако­нодательство регулирует правовое положение юридичес­ких и физических лиц в процессах предприниматель­ской деятельности, а также документирование различ­ных отношений, возникающих между ее участниками. Основу гражданского законодательства составляет Граж­данский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ), который определил правовые основы деятельности юри­дических лиц; и взаимоотношений юридических и физи­ческих лиц, основания прав собственности.

Ряд законодательных актов содержит нормы, кото­рые учитываются при составлении и оформлении доку­ментов. Так, ст.16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» опреде­ляет: «на территории Российской Федерации офици­альное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях ив учреждениях ве­дется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных язы­ках данных республик».

В Российской Федерации разработана национальная система стандартизации, определяющая порядок раз­работки и использования стандартов и объединяющая всœе государственные стандарты, действующие на тер­ритории России. Законом установлен статус стандарта͵ принципы стандартизации, виды документов по стан­дартизация и принципы их применения. Принципиаль­ное отличие современных стандартов состоит в их ре­комендательном характере — стандарты применяются на добровольной основе. В соответствии с законом уста­новлены следующие категории документов в области стандартизации:

· национальные стандарты;

· правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации;

· общероссийские классификаторы технико-экономи­ческой и социальной информации;

· стандарты организаций.

В числе национальных стандартов действует целый ряд стандартов устанавливающих правила оформления документов. В 1990-е годы создана правовая основа хранения до­кументов. В Основах законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федера­ции и архивах состав Архивного фонда РФ включает две части: государственную и негосударственную. Го­сударственная часть формируется из документов феде­ральных органов государственной власти, а также уч­реждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности. Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности об­щественных объединœений и организаций, религиозных объединœений и организаций, а также в частной собствен­ности. Отнесение документов к составу Архивного фон­да Российской Федерации осуществляется органами и учреждениями Федеральной архивной службы России (Росархив) совместно с собственником этих докумен­тов на основании соглашения (договора) после экспер­тизы, их ценности. Росархив в соответствии с Положе­нием о нём вправе получать от организаций неза­висимо от их ведомственной подчинœенности необходи­мые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, законодательное регулирование са­мых разных аспектов работы с документами содержит­ся в целом ряде правовых актов. В действующее зако­нодательство включено значительное количество обя­зательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятель­ности государственных и негосударственных организа­ций, к оформлению тех или иных видов документов, к их содержанию и структуре текста.

Наряду с законодательной регламентацией нормы работы с документами затрагиваются в целом ряде ука­зов Президента͵ постановлений и распоряжений Пра­вительства РФ. Эти подзаконные акты устанавливают нормы работы с документами, которые не нашли отра­жения в законодательных актах.

Характерной чертой современности является созда­ние законодательной основы сбора, обработки, исполь­зования, сохранения и передачи информации. Это сви­детельствует о коренном изменении государственной политики в сфере формирования информационных ре­сурсов. Вместе с тем заметно меняется отношение в обществе к организации информационных ресурсов. Управленцы проявляют всœевозрастающий интерес к проблемам законодательного регулирования и обеспе­чения их деятельности. Практические работники самых разнообразных управленческих систем приходят к осоз­нанию того, что информация и документ как ее носи­тель, пронизывая всœе аспекты управления, оказывают непосредственное и целœенаправленное влияние на ре­зультативную работу во всœех отраслях человеческой деятельности.

Читайте также

  • - История развития научных представлений о ДОУ

    В Российской Федерации регламентация докумен­тирования и порядка работы с документами развивает­ся, прежде всего, в направлении законодательного ре­гулирования. Параллельно приводятся в соответствие с меняющимся законодательством государственные стан­дарты,... [читать подробенее]

  • oplib.ru

    История развития научных представлений о ДОУ

    В Российской Федерации регламентация докумен­тирования и порядка работы с документами развивает­ся, прежде всего, в направлении законодательного ре­гулирования. Параллельно приводятся в соответствие с меняющимся законодательством государственные стан­дарты, нормативно-методические документы общегосу­дарственного действия.

    Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Правовые акты несут власт­ную функцию и обязательны к применению в той обла­сти деятельности, на которую они распространяются. Законодательная регламентация документирования и ра­боты с документами находится в настоящее время в Рос­сийской Федерации в стадии становления.

    Об обязательности документирования говорится и в ряде других законодательных актов. Гражданское зако­нодательство регулирует правовое положение юридичес­ких и физических лиц в процессах предприниматель­ской деятельности, а также документирование различ­ных отношений, возникающих между ее участниками. Основу гражданского законодательства составляет Граж­данский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ), который определил правовые основы деятельности юри­дических лиц; и взаимоотношений юридических и физи­ческих лиц, основания прав собственности.

    Ряд законодательных актов содержит нормы, кото­рые учитываются при составлении и оформлении доку­ментов. Так, ст.16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» опреде­ляет: «на территории Российской Федерации офици­альное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях ив учреждениях ве­дется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных язы­ках данных республик».

    В Российской Федерации разработана национальная система стандартизации, определяющая порядок раз­работки и использования стандартов и объединяющая все государственные стандарты, действующие на тер­ритории России. Законом установлен статус стандарта, принципы стандартизации, виды документов по стан­дартизация и принципы их применения. Принципиаль­ное отличие современных стандартов состоит в их ре­комендательном характере — стандарты применяются на добровольной основе. В соответствии с законом уста­новлены следующие категории документов в области стандартизации:

    · национальные стандарты;

    · правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации;

    · общероссийские классификаторы технико-экономи­ческой и социальной информации;

    · стандарты организаций.

    В числе национальных стандартов действует целый ряд стандартов устанавливающих правила оформления документов. В 1990-е годы создана правовая основа хранения до­кументов. В Основах законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федера­ции и архивах состав Архивного фонда РФ включает две части: государственную и негосударственную. Го­сударственная часть формируется из документов феде­ральных органов государственной власти, а также уч­реждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности. Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности об­щественных объединений и организаций, религиозных объединений и организаций, а также в частной собствен­ности. Отнесение документов к составу Архивного фон­да Российской Федерации осуществляется органами и учреждениями Федеральной архивной службы России (Росархив) совместно с собственником этих докумен­тов на основании соглашения (договора) после экспер­тизы, их ценности. Росархив в соответствии с Положе­нием о нём имеет право получать от организаций неза­висимо от их ведомственной подчиненности необходи­мые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.

    Таким образом, законодательное регулирование са­мых разных аспектов работы с документами содержит­ся в целом ряде правовых актов. В действующее зако­нодательство включено значительное количество обя­зательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятель­ности государственных и негосударственных организа­ций, к оформлению тех или иных видов документов, к их содержанию и структуре текста.

    Наряду с законодательной регламентацией нормы работы с документами затрагиваются в целом ряде ука­зов Президента, постановлений и распоряжений Пра­вительства РФ. Эти подзаконные акты устанавливают нормы работы с документами, которые не нашли отра­жения в законодательных актах.

    Характерной чертой современности является созда­ние законодательной основы сбора, обработки, исполь­зования, сохранения и передачи информации. Это сви­детельствует о коренном изменении государственной политики в сфере формирования информационных ре­сурсов. Вместе с тем заметно меняется отношение в обществе к организации информационных ресурсов. Управленцы проявляют всевозрастающий интерес к проблемам законодательного регулирования и обеспе­чения их деятельности. Практические работники самых разнообразных управленческих систем приходят к осоз­нанию того, что информация и документ как ее носи­тель, пронизывая все аспекты управления, оказывают непосредственное и целенаправленное влияние на ре­зультативную работу во всех отраслях человеческой деятельности.

    studlib.info

    История развития научных представлений о ДОУ

    В Российской Федерации регламентация докумен­тирования и порядка работы с документами развивает­ся, прежде всего, в направлении законодательного ре­гулирования. Параллельно приводятся в соответствие с меняющимся законодательством государственные стан­дарты, нормативно-методические документы общегосу­дарственного действия.

    Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Правовые акты несут власт­ную функцию и обязательны к применению в той обла­сти деятельности, на которую они распространяются. Законодательная регламентация документирования и ра­боты с документами находится в настоящее время в Рос­сийской Федерации в стадии становления.

    Об обязательности документирования говорится и в ряде других законодательных актов. Гражданское зако­нодательство регулирует правовое положение юридичес­ких и физических лиц в процессах предприниматель­ской деятельности, а также документирование различ­ных отношений, возникающих между ее участниками. Основу гражданского законодательства составляет Граж­данский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ), который определил правовые основы деятельности юри­дических лиц; и взаимоотношений юридических и физи­ческих лиц, основания прав собственности.

    Ряд законодательных актов содержит нормы, кото­рые учитываются при составлении и оформлении доку­ментов. Так, ст.16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» опреде­ляет: «на территории Российской Федерации офици­альное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях ив учреждениях ве­дется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных язы­ках данных республик».

    В Российской Федерации разработана национальная система стандартизации, определяющая порядок раз­работки и использования стандартов и объединяющая все государственные стандарты, действующие на тер­ритории России. Законом установлен статус стандарта, принципы стандартизации, виды документов по стан­дартизация и принципы их применения. Принципиаль­ное отличие современных стандартов состоит в их ре­комендательном характере — стандарты применяются на добровольной основе. В соответствии с законом уста­новлены следующие категории документов в области стандартизации:

    · национальные стандарты;

    · правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации;

    · общероссийские классификаторы технико-экономи­ческой и социальной информации;

    · стандарты организаций.

     

    В числе национальных стандартов действует целый ряд стандартов устанавливающих правила оформления документов. В 1990-е годы создана правовая основа хранения до­кументов. В Основах законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федера­ции и архивах состав Архивного фонда РФ включает две части: государственную и негосударственную. Го­сударственная часть формируется из документов феде­ральных органов государственной власти, а также уч­реждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности. Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности об­щественных объединений и организаций, религиозных объединений и организаций, а также в частной собствен­ности. Отнесение документов к составу Архивного фон­да Российской Федерации осуществляется органами и учреждениями Федеральной архивной службы России (Росархив) совместно с собственником этих докумен­тов на основании соглашения (договора) после экспер­тизы, их ценности. Росархив в соответствии с Положе­нием о нём имеет право получать от организаций неза­висимо от их ведомственной подчиненности необходи­мые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.

    Таким образом, законодательное регулирование са­мых разных аспектов работы с документами содержит­ся в целом ряде правовых актов. В действующее зако­нодательство включено значительное количество обя­зательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятель­ности государственных и негосударственных организа­ций, к оформлению тех или иных видов документов, к их содержанию и структуре текста.

    Наряду с законодательной регламентацией нормы работы с документами затрагиваются в целом ряде ука­зов Президента, постановлений и распоряжений Пра­вительства РФ. Эти подзаконные акты устанавливают нормы работы с документами, которые не нашли отра­жения в законодательных актах.

    Характерной чертой современности является созда­ние законодательной основы сбора, обработки, исполь­зования, сохранения и передачи информации. Это сви­детельствует о коренном изменении государственной политики в сфере формирования информационных ре­сурсов. Вместе с тем заметно меняется отношение в обществе к организации информационных ресурсов. Управленцы проявляют всевозрастающий интерес к проблемам законодательного регулирования и обеспе­чения их деятельности. Практические работники самых разнообразных управленческих систем приходят к осоз­нанию того, что информация и документ как ее носи­тель, пронизывая все аспекты управления, оказывают непосредственное и целенаправленное влияние на ре­зультативную работу во всех отраслях человеческой деятельности.

    5rik.ru

    Документационное обеспечение управления — лекция

    ТЕКСТЫ  ЛЕКЦИЙ

    Введение

    План  занятия:

    1.Значение и содержание дисциплины  «Документационное обеспечение  управления». 2.Понятийный аппарат. Классификация документов.

    3.История  развития научных представлений  о документационном обеспечении  управления.

    Неотъемлемой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно- информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.

    Известно, что  контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом.

    Работа с  документацией — основной вид  деятельности всех работников аппарата управления. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т.п.

    Хозяйственная деятельность предприятия, фирмы фиксируется  в контрактах, договорах, коммерческой переписке; распорядительная деятельность директора — в приказах, распоряжениях  по основным направлениям деятельности и по персоналу; работа ревизионных комиссий — в актах и т.д.

    В документах закрепляются производственные отношения как  внутри предприятия, так и его  отношения с другими предприятиями.

    Важнейшими  задачами делопроизводства являются отражение производственной деятельности, рациональное использование документов в целях повышения эффективности управленческой деятельности.

    Цель дисциплины «Документационное обеспечение  управления» — научить будущего специалиста правильно составлять документы и работать с ними, анализировать и решать вопросы, связанные с обеспечением высокоэффективной работы руководителя.

    Приступая к  изучению дисциплины, прежде всего, следует  ознакомиться с основными терминами  и определениями, постоянно встречающимися в работе с документами.

    Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование (обеспечение своевременного и правильного создания документов) и организацию работы с официальными документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

    Параллельно с термином «делопроизводство» в  последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «делопроизводство»

    13

     

    и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.

    Документирование (от лат. documentum — доказательство) — это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».

    В течение XX в. канцелярская пишущая машинка постоянно совершенствовалась, а в 1980-е гг. уступила место персональным компьютерам, которые стали широко использоваться для создания документов.

    Документирование в аппарате управления может осуществляться на естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, машинограмма) или на искусственных языках с использованием соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты и др.). На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако ряд документов (например, заявления, объяснительные записки) создается обычно рукописным способом.

    Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления.

    Организация работы с документами — это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использование в справочных целях и хранения. Термин определяется Государственным стандартом как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».

    Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В технологию работы с документами входят:

    -прием и первичная обработка документов;

    -их предварительное рассмотрение, распределение и регистрация;

    -информационно-справочная работа;

    -исполнение документов; контроль исполнения документов;

    -их отправка;

    -систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.

    Любое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. Информация тождественна понятиям: «данные», «сведения», «показатели».

    Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

    В каждой области человеческой деятельности информация имеет свою специфику, поэтому она разделяется на медицинскую, научную, техническую, технологическую и др. В федеральных органах власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях (независимо от направления деятельности и формы собственности) обязательно возникает управленческая информация, которая используется для целей управления каким-либо объектом или структурами. К управленческой информации предъявляется ряд требований: полнота, оперативность, достоверность, точность, адресность, доступность для восприятия человеком.

    Наиболее существенны два требования к управленческой информации: во-первых, она должна быть своевременной и, во-вторых, достаточной для принятия наилучшего решения. Если информация приходит с опозданием, она может дать неверные сведения о проблеме.

    Полнота информации выражается ее объемом, который должен быть достаточным для управления и отражать все стороны вопроса. Недостаточная информация, в которой отсутствует ряд фактов, приводит к принятию малообоснованных, неверных или ошибочных управленческих решений.

    14

     

    Документ согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» -это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

    Реквизиты - это элементы, составляющие каждый документ (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.).

    Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.

    Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами. Но в любом случае, как следует из определения, информация, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом.

    В документоведении документ рассматривается как результат закрепления (отображения) фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека любым удобным способом на специальном материале.

    Документы, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.

    Официальные документы — это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую категорию составляют служебные (управленческие) документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

    Важную роль в сфере управления играют документы, отражающие деятельность различных коллегиальных органов (протоколы), которые могут выступать и средством осуществления распорядительной деятельности, и средством накопления и обобщения информации.

    Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.

    Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Из этого определения следует, что орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны:

    -соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;

    -издавать документы только в пределах своей компетенции;

    -соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.

    Юридическая сила документа определяет его бесспорность. Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайна важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации.

    Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан), которые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее.

    К наиболее юридически значимым реквизитам относятся наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.

    Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово

    15

     

    «заявление», текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные реквизиты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу.

    Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, в соответствии с законом приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется в Российской Федерации на основе лицензии.

    Степень подлинности документов — это в управленческой практике разделение документов на черновые, беловые, подлинники, копии.

    Черновой документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием. Он может содержать только текст и не обладает юридической силой.

    Беловой документ — это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

    Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания), считается подлинным.

    Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.

    Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) часть их расположения. Факсимильная копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров. Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.

    Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения. Это, например, нотариально заверенные копии или дубликат документа, повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который обычно выдается при утере документа (свидетельства о рождении диплома и т.д.).

    Классификация документов.

    Все документы, которые создаются в учреждениях, отражают работу административно-управленческого аппарата. Для того чтобы разобраться в многообразии документов, необходимо классифицировать их по различным признакам.

    referat911.ru

    История развития научных представлений о ДОУ

    В Российской Федерации регламентация докумен­тирования и порядка работы с документами развивает­ся, прежде всего, в направлении законодательного ре­гулирования. Параллельно приводятся в соответствие с меняющимся законодательством государственные стан­дарты, нормативно-методические документы общегосу­дарственного действия.

    Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Правовые акты несут власт­ную функцию и обязательны к применению в той обла­сти деятельности, на которую они распространяются. Законодательная регламентация документирования и ра­боты с документами находится в настоящее время в Рос­сийской Федерации в стадии становления.

    Об обязательности документирования говорится и в ряде других законодательных актов. Гражданское зако­нодательство регулирует правовое положение юридичес­ких и физических лиц в процессах предприниматель­ской деятельности, а также документирование различ­ных отношений, возникающих между ее участниками. Основу гражданского законодательства составляет Граж­данский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ), который определил правовые основы деятельности юри­дических лиц; и взаимоотношений юридических и физи­ческих лиц, основания прав собственности.

    Ряд законодательных актов содержит нормы, кото­рые учитываются при составлении и оформлении доку­ментов. Так, ст.16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» опреде­ляет: «на территории Российской Федерации офици­альное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях ив учреждениях ве­дется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных язы­ках данных республик».

    В Российской Федерации разработана национальная система стандартизации, определяющая порядок раз­работки и использования стандартов и объединяющая все государственные стандарты, действующие на тер­ритории России. Законом установлен статус стандарта, принципы стандартизации, виды документов по стан­дартизация и принципы их применения. Принципиаль­ное отличие современных стандартов состоит в их ре­комендательном характере — стандарты применяются на добровольной основе. В соответствии с законом уста­новлены следующие категории документов в области стандартизации:

    · национальные стандарты;

    · правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации;

    · общероссийские классификаторы технико-экономи­ческой и социальной информации;

    · стандарты организаций.

    В числе национальных стандартов действует целый ряд стандартов устанавливающих правила оформления документов. В 1990-е годы создана правовая основа хранения до­кументов. В Основах законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федера­ции и архивах состав Архивного фонда РФ включает две части: государственную и негосударственную. Го­сударственная часть формируется из документов феде­ральных органов государственной власти, а также уч­реждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности. Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности об­щественных объединений и организаций, религиозных объединений и организаций, а также в частной собствен­ности. Отнесение документов к составу Архивного фон­да Российской Федерации осуществляется органами и учреждениями Федеральной архивной службы России (Росархив) совместно с собственником этих докумен­тов на основании соглашения (договора) после экспер­тизы, их ценности. Росархив в соответствии с Положе­нием о нём имеет право получать от организаций неза­висимо от их ведомственной подчиненности необходи­мые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.

    Таким образом, законодательное регулирование са­мых разных аспектов работы с документами содержит­ся в целом ряде правовых актов. В действующее зако­нодательство включено значительное количество обя­зательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятель­ности государственных и негосударственных организа­ций, к оформлению тех или иных видов документов, к их содержанию и структуре текста.

    Наряду с законодательной регламентацией нормы работы с документами затрагиваются в целом ряде ука­зов Президента, постановлений и распоряжений Пра­вительства РФ. Эти подзаконные акты устанавливают нормы работы с документами, которые не нашли отра­жения в законодательных актах.

    Характерной чертой современности является созда­ние законодательной основы сбора, обработки, исполь­зования, сохранения и передачи информации. Это сви­детельствует о коренном изменении государственной политики в сфере формирования информационных ре­сурсов. Вместе с тем заметно меняется отношение в обществе к организации информационных ресурсов. Управленцы проявляют всевозрастающий интерес к проблемам законодательного регулирования и обеспе­чения их деятельности. Практические работники самых разнообразных управленческих систем приходят к осоз­нанию того, что информация и документ как ее носи­тель, пронизывая все аспекты управления, оказывают непосредственное и целенаправленное влияние на ре­зультативную работу во всех отраслях человеческой деятельности.

    studlib.info

    История развития научных представлений о ДОУ

    В Российской Федерации регламентация докумен­тирования и порядка работы с документами развивает­ся, прежде всего, в направлении законодательного ре­гулирования. Параллельно приводятся в соответствие с меняющимся законодательством государственные стан­дарты, нормативно-методические документы общегосу­дарственного действия.

    Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Правовые акты несут власт­ную функцию и обязательны к применению в той обла­сти деятельности, на которую они распространяются. Законодательная регламентация документирования и ра­боты с документами находится в настоящее время в Рос­сийской Федерации в стадии становления.

    Об обязательности документирования говорится и в ряде других законодательных актов. Гражданское зако­нодательство регулирует правовое положение юридичес­ких и физических лиц в процессах предприниматель­ской деятельности, а также документирование различ­ных отношений, возникающих между ее участниками. Основу гражданского законодательства составляет Граж­данский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ), который определил правовые основы деятельности юри­дических лиц; и взаимоотношений юридических и физи­ческих лиц, основания прав собственности.

    Ряд законодательных актов содержит нормы, кото­рые учитываются при составлении и оформлении доку­ментов. Так, ст.16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» опреде­ляет: «на территории Российской Федерации офици­альное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях ив учреждениях ве­дется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных язы­ках данных республик».

    В Российской Федерации разработана национальная система стандартизации, определяющая порядок раз­работки и использования стандартов и объединяющая все государственные стандарты, действующие на тер­ритории России. Законом установлен статус стандарта, принципы стандартизации, виды документов по стан­дартизация и принципы их применения. Принципиаль­ное отличие современных стандартов состоит в их ре­комендательном характере — стандарты применяются на добровольной основе. В соответствии с законом уста­новлены следующие категории документов в области стандартизации:

    · национальные стандарты;

    · правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации;

    · общероссийские классификаторы технико-экономи­ческой и социальной информации;

    · стандарты организаций.

     

    В числе национальных стандартов действует целый ряд стандартов устанавливающих правила оформления документов. В 1990-е годы создана правовая основа хранения до­кументов. В Основах законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федера­ции и архивах состав Архивного фонда РФ включает две части: государственную и негосударственную. Го­сударственная часть формируется из документов феде­ральных органов государственной власти, а также уч­реждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности. Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности об­щественных объединений и организаций, религиозных объединений и организаций, а также в частной собствен­ности. Отнесение документов к составу Архивного фон­да Российской Федерации осуществляется органами и учреждениями Федеральной архивной службы России (Росархив) совместно с собственником этих докумен­тов на основании соглашения (договора) после экспер­тизы, их ценности. Росархив в соответствии с Положе­нием о нём имеет право получать от организаций неза­висимо от их ведомственной подчиненности необходи­мые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.

    Таким образом, законодательное регулирование са­мых разных аспектов работы с документами содержит­ся в целом ряде правовых актов. В действующее зако­нодательство включено значительное количество обя­зательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятель­ности государственных и негосударственных организа­ций, к оформлению тех или иных видов документов, к их содержанию и структуре текста.

    Наряду с законодательной регламентацией нормы работы с документами затрагиваются в целом ряде ука­зов Президента, постановлений и распоряжений Пра­вительства РФ. Эти подзаконные акты устанавливают нормы работы с документами, которые не нашли отра­жения в законодательных актах.

    Характерной чертой современности является созда­ние законодательной основы сбора, обработки, исполь­зования, сохранения и передачи информации. Это сви­детельствует о коренном изменении государственной политики в сфере формирования информационных ре­сурсов. Вместе с тем заметно меняется отношение в обществе к организации информационных ресурсов. Управленцы проявляют всевозрастающий интерес к проблемам законодательного регулирования и обеспе­чения их деятельности. Практические работники самых разнообразных управленческих систем приходят к осоз­нанию того, что информация и документ как ее носи­тель, пронизывая все аспекты управления, оказывают непосредственное и целенаправленное влияние на ре­зультативную работу во всех отраслях человеческой деятельности.

    

    3-net.ru


    Смотрите также

     

    ..:::Новинки:::..

    Windows Commander 5.11 Свежая версия.

    Новая версия
    IrfanView 3.75 (рус)

    Обновление текстового редактора TextEd, уже 1.75a

    System mechanic 3.7f
    Новая версия

    Обновление плагинов для WC, смотрим :-)

    Весь Winamp
    Посетите новый сайт.

    WinRaR 3.00
    Релиз уже здесь

    PowerDesk 4.0 free
    Просто - напросто сильный upgrade проводника.

    ..:::Счетчики:::..

     

         

     

     

    .