ПРИМЕЧАНИЕ
Все элементы диаграммы Ганта в MS Project являются настраиваемыми отрезками, каждый из которых может состоять из трех элементов: точки начала, точки окончания и промежуточной части (при этом любой из элементов может отсутствовать). При стандартной настройке отрезки, обозначающие фазы, содержат все три элемента (рис. 5.1). Отрезки, обозначающие задачи, состоят только из промежуточной части, а завершающие задачи — только из начальной точки. Далее в этом уроке мы рассмотрим, как эти настройки можно изменить.
Рис. 5.1. Основные элементы диаграммы Ганга. Задача и завершающая задача соединены связью, обозначающей, что задача 3 следует после задачи 2
В MS Project диаграмма Ганта (Gantt Chart) является основным средством визуализации плана проекта. Эта диаграмма представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач (рис. 5.2, файл 1.mpp). При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач. При наведении мыши на любой элемент диаграммы отображается всплывающая подсказка.
Рис. 5.2. Так выглядит диаграмма Ганта в MS Project
На диаграмме Ганта рядом с отрезками может отображаться дополнительная информация (например, на рис. 5.2 рядом с задачами отображаются названия задействованных в них ресурсов и их загрузка при выполнении задачи). Ее состав определяется настройками диаграммы, и в MS Project входят несколько заранее настроенных версий диаграммы Ганта, на которых рядом с отрезками отображается различная информация (табл. 5.1).
| Название диаграммы | Описание |
| Detail Gantt (Подробная диаграмма Ганта) | Диаграмма используется при оптимизации плана проекта, когда требуется равномерно распределять нагрузку между ресурсами. На диаграмме отображаются возможные периоды времени, на которые выполнение задачи можно отложить без изменения срока окончания проекта |
| Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием) | Диаграмма используется для выравнивания нагрузки ресурсов (resource leveling). На ней отображаются все изменения, осуществленные в процессе выравнивания |
| Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием) | Диаграмма используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный |
| Multiple Baselines Gantt (Диаграмма Ганта с несколькими планами) | Диаграмма используется для сравнения первых трех базовых планов проекта |
| PA_Expected Gantt (Диаграмма Ганта с ожидаемым планом проекта) | Диаграммы предназначены для анализа плана работ с помощью метода PERT (PERT Analysis, или сокращенно РА). |
| PA_Optimistic Gantt (Диаграмма Ганта с оптимистичным планом проекта) | Поскольку метод заключается в построении трех планов (реалистичного, пессимистичного и оптимистичного) и их дальнейшем анализе, то для работы с ним используются три диаграммы |
| PA_Pessimistic Gantt (Диаграмма Ганта с пессимистичным планом проекта) |
Может получиться так, что вам понадобится изменить стандартную диаграмму Ганта или ее версию. В этом случае нужно воспользоваться возможностями форматирования диаграммы.Генри Лоренс Гант (Henry Laurence Gantt) (1861-1919) был американским инженером-механиком и консультантом по вопросам управления. Он известен как разработчик диаграммы Ганта в 1910-е гг. Диаграммы Ганта использовались для работы над крупнейшими инфраструктурными проектами, включая плотины Гувера и системы скоростных шоссе в США, и продолжают оставаться важнейшим инструментом в управлении проектами.
Гант родился в штате Мэриленд, в местечке Кальверт (Calvert County). Он окончил школу в 1878 году, а затем продолжил обучение в Университете Джона Хопкинса. Первоначально он работал в качестве учителя и чертежника, прежде чем перешел на должность инженера-механика. В 1887 году он начал работать совместно с Фредериком У. Тейлором. Они искали принципы научного подхода в управлении деятельностью персонала. В применении научных принципов управления в своей работе Гант и Тейлор изучали использование различных методов управления на сталелитейных заводах на Midvale Steel и судостороильной компании Bethlehem Steel. Вместе они проработали вплоть до 1893 года. Позднее он работал консультантом по вопросам управления; изобрел диаграмму контроля процессов, которую позднее назвали его именем, разработал систему взаимосвязи вознаграждения за выполненные задачи и дополнительные методы измерения эффективности и производительности труда рабочих.
Наследие Генри Ганта для управления производством заключается в следующем:
Диаграмма Ганта до сих пор остается важным инструментом управления, она обеспечивает графическое отображение плана работ, удобное для контроля и отслеживания прогресса выполненных задач. Сегодня классическую диаграмму Ганта сменяет ее современная вариация - программа оценки и анализа (ПЭРТ).
Повышение эффективности промышленного производства возможно только при применении научного анализа и внедрения научных методов управления в практику. Главной задачей в управлении промышленным производством является совершенствование системы предупреждения несчастных случаев.
Взаимосвязь достигнутых целей и полученного вознаграждения (бонуса): он связал размер бонуса выплачиваемый руководителям с оценкой того, насколько хорошо они научили своих сотрудников методам повышения производительности труда.
Социальная ответственность бизнеса: он считал, что предприятия имеют обязательства перед обществом и должны быть ответственны за использование различных ресурсов, и в частности своего персонала.
На основе диаграммы Ганта создано много различных типов графиков. Они удобны тем, что директора или другие руководители могут быстро свериться с производственным графиком, идут ли они с опережением или наоборот отстают. Современное программное обеспечение для управления проектами включает в себя эту крайне важную функцию даже сейчас.
Некоторые утверждают, что то, что мы сейчас называем диаграммой Ганта, на самом деле было изобретением в 1896 году Кароля Адамески (Karol Adamiecki), которое очень похоже на то, что предложил Гант в 1903 году. Однако Адамески не стал публиковать свою работу на английском языке. Скорее всего, Гант самостоятельно разработал диаграмму, которую впоследствии и назвали его именем. Также он приложил значительные усилия для популяризации своего метода планирования труда.
Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом (Henry L. Gantt, 1861-1919) в 1910 году.
Диаграмма Ганта представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.
На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня».
Диаграмма Ганта - это один из наиболее популярных способов графического представления плана проекта, представляет собой изображение календарного графика задач в проекте.
Диаграмма Ганта позволяет:
Управление проектами
Диаграмма Ганта (Gantt chart) — это популярный в проектном менеджменте инструмент иллюстрации календарного плана. Представляет собой столбчатые диаграммы, вписанные в календарную шкалу. Длина диаграммы соответствует отрезку времени, отведенному на выполнение той или иной задачи.
Впервые методика была представлена в 1910 году американским инженером Генри Гантом (Henry Gantt, 1861‒1919). В последствии диаграмма Ганта стала главным инструментом, применяемым при календарном планировании и контроле. В 1990-х годах методика была усовершенствована – для описания зависимостей между задачами были добавлены связи.
Типы связей:
www.coolreferat.com
База данных "Интернет-магазин"
Методология информационного моделирования IDEF1X, основана на подходе П. Чена и позволяет построить модель данных, эквивалентную реляционной модели в третьей нормальной форме. На основании описания предметной области, выделенных сущностей...
База данных "Студенты и преподаватели"
ER-диаграмма, построенная для предметной области «Студенты и преподаватели», на основе выявленных ранее сущностей и связей между ними представлена на рисунке 13...
Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц
По заданию необходимо отобразить графически сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Для этого создается диаграмма, которая отображает сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Вид диаграмм - гистограмма обычная...
Информационные системы в информационном менеджменте
BPwin содержит набор инструментов для моделирования организационной структуры предприятия. К ним относятся словари - словарь ролей и словарь групп ролей. Словарь групп ролей Role Group Dictionary позволяет создать и определить свойства групп ролей...
Проектирование баз данных
...
Проектирование базы данных для отдела организации и оплаты труда ОАО "Печатный двор"
На основании собранных исходных данных (см. параграф 1 данного раздела) можем построить ER-диаграмму (см. рисунок 1). Рис. 1. ER-диаграмма 1. Работники - имеют - личную информацию. - степень связи 1:1...
Проектирование базы данных информации о районах Санкт-Петербурга
Связь - это соединение между двумя и более сущностями. Связи являются неотъемлемой частью БД, поскольку именно они делают хранение информации столь гибким, но в тоже время чётким и универсальным; они отражают взаимосвязь хранящихся в БД данных...
Проектирование информационной системы "Ювелирная мастерская"
Суть данной диаграммы состоит в следующем: проектируемая система представляется в виде множества сущностей или актеров, взаимодействующих с системой с помощью так называемых вариантов использования...
Проектирование информационной системы "Ювелирная мастерская"
Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagram) используются для документирования механизмов передачи и обработки информации в моделируемой системе...
Проектирование реляционной базы данных "Электронный краевед"
Основываясь на определениях, написанных на ЯИМ, построим полученную ER-диаграмму базы данных (Рисунок 2)...
Разработка автоматизированной системы строительной организации
Рис. 2...
Разработка базы данных для учёта работы магазина "Бытовые товары"
Типичной формой документирования информационной модели предметной области являются диаграммы “сущность-связь” (ER-диаграммы). ER-диаграмма позволяет графически представить все элементы информационной модели согласно простым...
Разработка прикладной информационной системы "Соревнования по многоборью"
ER-диаграмма классов имеет следующий вид: каждый спортсмен может участвовать в нескольких видах спорта (рисунок 1): Рисунок 1 - Связь классов сущностей «Спортсмен» и «Вид спорта» Таким образом связь между классами сущностей «Спортсмены» и «Вид...
Создание базы данных магазина по продаже спортивного инвентаря с названием "Дом спорта"
В результате анализа предметной области были выявлены следующие сущности, связи и их атрибуты: Поставщик - Код поставщика, наименование поставки, адрес, телефон. Сотрудник - Код сотрудника, ФИО, отдел, должность. Каталог поставщика - Код товара...
Создание и обработка базы данных
Выделяем диапазон ячеек, в которых хранятся данные (столбцы «Дата выдачи» и «Дата списания»), щелкаем на значке «Мастер диаграмм». На экране появляется окно мастера диаграмм. Далее нажимаем кнопку «Готово» и получаем диаграмму: 2...
prog.bobrodobro.ru
Построение диаграммы Ганта – это стандартная процедура для менеджеров в области управления проектами. С помощью данного инструмента можно наглядно представить длительность различных процессов. Узкая специализация этой диаграммы, однако, не исключает возможности ее использования в личном тайм-менеджменте. Диаграмма Ганта, например, позволяет спланировать свои задачи в календарной сетке на ближайший период.
Диаграмма, или график Ганта, как его еще называют, состоит из двух шкал: временная и шкала задач. Каждая задача представлена в виде прямоугольника, протяженность которого измеряется в указанных единицах времени. Так, можно проследить, какие проекты или задачи должны быть выполнены, и в какой срок. Из диаграммы также становится понятно, какие проекты должны выполняться параллельно или последовательно.
Известно, что визуальная информация воспринимается человеком значительно быстрее, возможно, именно поэтому диаграмма Ганта стала такой популярной. Значительно легче представлять список задач в виде временной шкалы, а также удобно распределять задачи между сотрудниками.
Неизвестно, сколько времени заняла разработка диаграммы Ганта, но ученый Генри Гант ввел ее в использование в 1910 году, когда необходимо было руководить группой инженеров при строительстве кораблей. Примерно через 80 лет использования диаграммы в нее были добавлены взаимосвязи между задачами:
Примером диаграммы Ганта, в частности, ее временных связей между задачами, может служить обычная кулинария. Нельзя жарить яйца, пока они не очищены от скорлупы, а сварить макароны невозможно, пока не закипит вода. Таким образом, благодаря диаграмме Ганта можно представить не просто список задач, а совокупность взаимосвязанных частей проекта.
Польский экономист Кароль Адамецкий еще в 1896 году разработал наглядный метод отображения производственных процессов, но ученый не переводил свои работы на английский язык, так что его идея не распространилась в англоязычном мире. Таким образом, хотя Адамецкий первым изобрел диаграмму, называется она по имени ученого Генри Ганта. Но диаграмму можно называть и графиком Адамецкого, что не является ошибкой.
Несмотря на то что диаграмма отлично справляется с задачей визуализации, стоит отметить ряд ее недостатков:
Рассмотрим подробнее каждый из минусов диаграммы Ганта. Пример, когда преимущество становится недостатком, это визуализация слишком большого количества задач. В итоге диаграмма становится перегруженной, теряется ее основная цель – представить информацию в доступном виде.
Реальность меняет планы менеджеров в управлении проектом достаточно часто, количество задач или принципиальная структура системы меняется, что требует определенных правок в первичной диаграмме. Часто единственным решением проблемы является перерисовка диаграммы заново.
Проект – это сложная система с определенным набором задач и временной шкалой, кроме того, между всеми элементами существует связь. Но как сделать диаграмму Ганта пригодной для демонстрации взаимосвязей между задачами? Решением стало дополнение готовой диаграммы вертикальными линиями с пояснениями, однако это серьезно усложняет изначально легкий инструмент.
Если специализированных программ по управлению проектами в наличии нет, то можно легко и быстро построить диаграмму Ганта в Excel.
Для начала необходимо проверить, есть ли в Excel шаблон необходимой диаграммы:
В том случае, если в предустановленной версии офисной программы такой шаблон отсутствует, его можно скачать с официального сайта Microsoft Office. Нужный инструмент очень легко найти в разделе «Шаблоны», далее нужно выбрать подраздел «Документы и отчетность», а полное название шаблона – «Планировщик проекта на диаграмме Ганта». В Excel указанный инструмент могут с легкостью заменить платные специализированные программы.
В задачи диаграммы Ганта входит контроль над четким исполнением сроков каждого задания проекта, при этом руководитель может отследить, на каком этапе находится каждый сотрудник отдела, сколько времени необходимо для завершения проекта в целом.
Если руководитель проекта не уделяет внимание качеству продукта, а лишь устраивает погоню за сроками, то работа превращается просто в бег с препятствиями. В такой ситуации существует риск потери нужных идей и качественного материала в угоду соблюдения необходимых временных отрезков.
Главная ошибка руководителей проектов – это воспринимать работу сотрудников набором разноцветных прямоугольников в диаграмме Ганта. Для завершения одного из процессов проекта количество черновиков, согласований и прочих документов превышают разумное количество. Человеческий фактор присутствует на каждом этапе работы, поэтому диаграмма Ганта, которая в теории должна повысить эффективность работы отдела, может нанести критический вред самому проекту.
Пример диаграммы Ганта в деле – это планирование творческого проекта. Главная задача на первом этапе – описать бизнес-проблемы, которые решит проект, установить его ключевую концепцию. Далее определяется перечень целей и промежуточных результатов при выполнении работы. На этом этапе создается черновик будущей диаграммы Ганта.
Каждая промежуточная цель проекта должна иметь как временные характеристики, так и качественные, поэтому к готовой диаграмме должны прилагаться технические задания и критерии принятия готового продукта. Это можно сделать с помощью листа-дополнения к диаграмме, где будет указан список ссылок на Google Docs. Таким образом, ознакомление с диаграммой позволит не только оценить необходимые временные рамки, но и провести плодотворную дискуссию по поводу конкретного содержания каждой подцели.
Кроме контроля сроков работы с помощью диаграммы Ганта в управлении проектом необходимо предусмотреть промежуточные результаты. Всем известен термин «дедлайн», то есть крайний срок, в который нужно сдать работу. Диаграмма Ганта – это пример списка дедлайнов по нескольким задачам, которые в итоге должны преобразоваться в готовый продукт.
Заранее спланировать возможные заминки при создании проекта практически невозможно, поэтому в коллективной работе стоит вводить «редлайны». Этот термин не так часто используется менеджерами, но имеет огромное влияние на успешное завершение проекта. Редлайн - это ложный дедлайн, то есть более ранний срок сдачи работы, назначенный руководителем. Редлайн позволяет проверить готовность работы сотрудника или отдела, внести необходимые правки и завершить проект точно в указанный дедлайн.
Наличие промежуточного контроля значительно облегчает работу проект-менеджера, так как позволяет добиться нужного качества, не ставя в ущерб сроки сдачи продукта заказчику.
Составлять диаграмму Ганта значительно удобнее в компьютерной программе, однако если возникает необходимость представить суть и сроки проекта сиюминутно, то можно начертить импровизированную столбчатую диаграмму на листе бумаги.
Первое, что необходимо сделать, это перечислить все части проекта и указать временные сроки, необходимые для их выполнения. Такие данные удобно представить в пронумерованной таблице.
Второй шаг – нужно нарисовать двойную систему координат, по горизонтали будут располагаться временные шкалы (в днях, неделях или месяцах в зависимости от сложности проекта). По вертикали же нужно расположить номера или краткие названия частей проекта.
Дальнейший процесс создания диаграммы заключается лишь в переносе табличных данных в координатную систему. Имея готовую диаграмму Ганта и примерный срок выполнения целого проекта, можно выявить процессы, которые можно оптимизировать.
Планирование и диаграмма Ганта – это неразделимые понятия в современной практике. Фактически диаграмма стала главным инструментом менеджеров по управлению проектами, многие управленцы зациклились на четком контроле результатов по шкалам диаграммы.
Диаграмма Ганта значительно облегчает процесс контроля над проектом, но и ограничивает возможности качественного развития, ведь она представляет собой лишь список дедлайнов, а не конкретизированные результаты.
Генри Гант изобрел свою диаграмму для повышения эффективности работы производственных предприятий, использование же данного инструмента в творческих проектах требует от управленца дополнения и расширения возможностей диаграммы всеми возможными способами.
www.syl.ru
Линейная или столбчатая диаграмма, названная в честь её разработчика, американского консультанта по менеджменту, инженера Генри Ганта (Gantt), представляет собой полосы, сориентированные вдоль оси (шкалы) времени так, что конец и начало каждой полосы соответствует времени начала и конца работы по выполнению задачи. Соответственно, длина диаграммы Ганта позволяет определить продолжительность произведённой работы. На другой (перпендикулярной) шкале выстраиваются выполняемые задачи. Столбики, представляющие эти задачи, взаимосвязаны между собой, а их связь отражается фигурными стрелками.
Что такое диаграмма Ганта в реальном проекте, зачем её применяют и как она стала одним их самых распространённых инструментов процесса проектного управления, будет показано в статье.
Содержание статьи
Планирование проектной деятельности характеризуется регулярными уточнениями, корректировкой планов и их постоянной актуализацией не только на стадии разработки графика, но и в процессе реализации. Представленное в виде диаграммы Ганта расписание календарного рабочего плана, даёт инструментальную возможность качественнее оценить ресурсные составы и взаимосвязи работ. В конечном счёте, это уменьшает число последующих изменений в ходе реализации проектных мероприятий. А форма представления делает привязку задач по времени более наглядной. Для этого и нужна диаграмма Ганта.
В трактовке PMI понятие календарного плана совпадает с понятием расписания проекта. Такое расписание создаётся, чтобы рассчитать и показать полную продолжительность проекта как выражения сроков выполнения проектных операций. Последовательность звеньев в цепочке процесса планирования, выраженная в расписании, соотносится с иерархической структурой работ, вовлеченностью материальных, финансовых и человеческих ресурсов. Глубина декомпозиции задач во многом зависит от возможности быстро найти сотрудников, материалы и бюджетные средства для выполнения такой задачи. Контроль за содержанием, сроками и последовательностью работ реализуются с помощью координирующего календарного плана. Диаграмма Ганта показывает расписание запланированных операций по проектной задаче, но значимости, ресурсоёмкости и области действия работ график Ганта не демонстрирует.
Между задачами существуют следующие типы связей:
Связи между задачами – указатель последовательности и зависимости работ – на диаграмме изображаются в виде фигурных стрелок. Кроме обозначения связей, на гистограмме могут быть дополнительные информационные отметки:
Вехой здесь называют метку значимого момента, наступающего в ходе выполнения работ, общую границу нескольких задач. По наличию вех определяется необходимость последовательности и синхронизации. Веха не является календарной датой, но её сдвиг приводит к смещению сроков всего проекта. Крупные проекты информационно и иллюстративно перегружают график Ганта, что считается одним из основных ограничений в его использовании. Но, помимо этого, ограничением считается и недостаточная гибкость в отражении постоянно меняющихся проектов, и невозможность представить несколько вариантов планирования на одном графике.
Тем не менее, появившись в начале 20 века, график Ганта до сих пор входит в практику управления малыми и средними проектами как важный иллюстративный инструмент планирования.
По основной версии, график был задуман американским инженером Генри Л. Гантом (нередко встречается написание Гантт, более близкое к оригиналу). В 1910 году появился первый вариант диаграммы, применённый позднее на судостроительном заводе, где Гант применил график, позволяющий эффективно управлять деятельностью нескольких инженеров при решении ими ограниченных по времени задач. Первоначальный шаблон:
К факту достижения поставленных целей была привязана система вознаграждения. Поскольку Гант считал, что предприятие в рамках ответственности перед обществом, должны нести обязательства за использование ими человеческих и других ресурсов, бонусом вознаграждались руководители, которые смогли хорошо научить персонал применению методов повышения производительности труда.
Диаграмма была быстро принята «на вооружение» на других производствах и применялась при планировании инженерных сооружений государственного масштаба (например, при строительстве плотины Гувера, начатой в 1931 году, системы скоростных автострад в 1956 году). Изменение в первоначальный пример графика были внесены только почти 80 лет спустя. В 90-х годах для уточнения сложных взаимосвязей между задачами применили линии связи.
Однако по одной из альтернативных, но достоверных версий, впервые привычный пример диаграммы был предложен ещё в 1896 году польским экономистом, инженером и исследователем теории менеджмента Каролем Адамецким.
Польский автор изобрёл метод отображения связей между процессами для повышения наглядности графика производства. Несколько статей на эту тему им были опубликованы в польском журнале ещё в 1909 году и на английский не переводились (хотя в России теория была достаточно широко известна с 1903 года). И только в 1931 году вышла статья, более подробно описывающая тот график, который Адамецкий назвал harmonogram (вариант: harmonograf), и который был очень похож на график Ганта. Однако к тому времени диаграмма уже получила известность и распространение в англоязычном мире как график Ганта, поэтому изобретение сохранило имя американского учёного.
Чтобы построить график Ганта в Exel, можно воспользоваться ранее созданным шаблоном или создать новый шаблон в программе. Для самостоятельного создания диаграммы необходимо:
В известной программе MS Project уже настроены несколько версий шаблонов диаграммы, рядом с которыми отображается дополнительная информация:
Метод оценки и анализа PERT в настоящее время постепенно вытесняет классический график Ганта.
proektoved.com
