Главная » Реферат » Что такое технология реферат

Что такое информационная технология? Что такое технология реферат


Что такое технологии? Понятие, примеры, области применения

Технологии являются важными составляющими современной цивилизации. Что это такое, понимает почти каждый. Но грамотно сформулировать свои знания, как ни странно, людям довольно сложно. Возможно это потому, что мало кто знаком с точным определением.

Что такое технологии?

что такое технологииТехнология – это комплекс инженерных и научных знаний, что были воплощены в средствах и способах труда, наборов материально-вещественных компонентов производства, а также виды их сочетаний, которые создаются, чтобы получить определённый продукт или услугу. Также можно встретить использование данного термина, как совокупности способов переработки сырья и материалов, изготовление изделий и все процессы, которые сопровождают данные виды работ. Наиболее популярным на данный момент является словосочетание «высокие технологии». Оно используется для обозначения выполнения сложного вида работ, в конечном результате которых можно будет получить удивительный результат, который базируется на окружающем нас микромире.

Какие требования выдвигают к современным технологиям?

развитие технологийСо времени своего появления сотни тысяч лет назад они значительно усовершенствовались. Ранее технологии представляли собой примитивный набор действий, который сейчас может быть воссоздан практически любым современным человеком. Но шло время, и они усложнялись. Сейчас современные основные технологии выдвигают требования на порядок выше.

  1. Должна быть системная целостность (полнота) процесса. В него должен входить набор элементов, которые обеспечат требуемую завершенность действий, что приведет к достижению поставленной цели.
  2. Значительная степень деления процесса на отдельные стадии или фазы выполнения.
  3. Регулярность и однозначность, которые позволят применить средние величины, чтобы охарактеризовать совершаемые действия и провести их унификацию и стандартизацию.
  4. Технология должна быть неразрывно связана с самим производственным процессом и отображаться как совокупность действий, которые выполняются во времени.
  5. Весь процесс осуществляется в специальных искусственных системах, что создаются, чтобы обеспечить реализацию отдельных потребностей.

Характеристика технологических процессов

высокие технологииЧто они собой представляют, мы уже имеем определились. Какие требования выдвигаются к современным технологиям, тоже уже известно. А что можно сказать про их определённые характеристики? Какими должны быть технологические процессы? Для этого ознакомимся с такими тремя пунктами, которые позволят их оценить «изнутри».

  1. Процесс должен быть разделён на внутренние взаимосвязанные операции, фазы и состояния, которые обеспечивают оптимальную или близкую к ней динамику развития. Также должны быть определены рациональные пределы выдвигаемых требований к персоналу, который будет работать с данной технологией.
  2. Необходимо наличие координации взаимодействия и последовательное выполнение действий и операций, которые направлены на то, чтобы получить желаемый результат. И это всё должно базироваться на логике развития и функционирования каждого конкретного процесса.
  3. Необходимо предусмотреть однозначность выполнения всех процедур и операций, которые предусмотрены технологией. Это является непременным и определяющим условием для достижения необходимых результатов с соблюдением необходимых норм и нормативов.

Понять, что такое технологии, невозможно без знания их свойств, которые уже были перечислены выше.

Задачи технологий

Зачем же нам необходимы эти наработки? Какие задачи выполняют технологии в наших руках? Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо знать, что технологии являются набором способов и средств, с помощью которых осуществляется управляющий процесс из широкого множества его реализаций. Что будет определено как цель, то и является задачей, которая стоит перед технологией.

В основе любого набора способов и средств имеются такие составляющие:

Так, высокие технологии должны обеспечить нам более легкую и комфортную жизнь. Это совершается, благодаря автоматизации сложных процессов и облегчению выполнения различных операций. Но с увеличением количества людей, что имеют доступ к благам, возникает целый ряд проблем (например, экологических), которые требуют комплексного подхода к поиску их решения.

Реализация технологий

использование технологийТак называют последовательность смены состояний, совокупности действий или стадий работы. Говоря про то, что такое технологии, сложно обойти вниманием понятие производственного процесса. Рассказать про него нужно, чтобы в будущем не возникало недоразумений. Под производственным процессом понимают совокупность операций, которые являются взаимосвязанными, а также изменения ресурсов, которые направлены на то, чтобы получить определённую продукцию. Это важно для понимания сути вещей и правильного оперирования терминологической базой. Те процессы, что имеют свои четкие схемы реализаций, можно представить в виде небольшого списка.

  1. Программируемые, профессионально-технические, научно-технические и научно-исследовательские технологии;
  2. Хаотические и автоматизированные процессы.

За что отвечают разные типы технологических процессов?

разработка технологииДавайте более детально рассмотрим, за что они отвечают.

  1. Автоматические процессы. Действия выполняют без малейших отклонений. Поскольку такая работа человеку не под силу, а только высокотехнологичным устройствам, то и было введено обозначение «автоматические»;
  2. Хаотические процессы. Все причинно-следственные связи обладают статистическим и вероятностным характером;
  3. Программируемая технология. Характеризуется определённой последовательностью процессов обработки получаемой информации в соответствии с заданными командами.
  4. Профессионально-техническая технология. Занимается определением последовательности обработки узлов, деталей и изделий с применением определённого алгоритма.
  5. Научно-техническая технология. Прорабатывает вопросы последовательности процессов обработки составляющих рабочего объекта (которыми являются детали, информация, изделия, узлы) в соответствии с заданным процессом и при применении средств интеллектуальной обработки.
  6. Научно-исследовательская технология. Не является полностью определённой. Она может меняться на протяжении технологического процесса, чтобы получить желаемый результат. Всегда используется с применением интеллектуальных средств обработки информации.

Как развиваются технологии, и какие у них есть перспективы?

Нельзя не отметить значительное ускорение технического прогресса и развитие технологий, которое произошло за последнее столетие. ХХ век стал настоящим прорывом в науке. Сейчас же наиболее активно развиваются те направления, из которых можно в ближайшее время извлечь наибольшую выгоду (это вытекает из особенностей социально-экономической ситуации). Развитие технологий, которые будут иметь значительную важность в отдаленном будущем, лежит исключительно на государствах. Это связано с тем, что для их продвижения требуются определённые финансовые средства, а вот когда будет результат, и практическое (а читай коммерческое) применение – неизвестно. Но несмотря на это, разработка технологии в зависимости от поставленной задачи, может быть выполнена и отдельным заинтересованным лицом.

Применение технологий в повседневной жизни

основные технологииУвидеть их можно практически на каждом шагу. На что ориентируются аграрии, когда они выращивают свою продукцию? На технологию обработки земли, её засева, ухода за растительностью (обработка пестицидами и удобрение земли) и многое другое. То же самое и с промышленниками – прежде чем сделать автомобиль необходимо продумать, как будут создаваться сначала составляющие его детали, а потом и сама машина. Даже в педагогике есть свои технологии – только относятся они уже к особенностям осуществления образовательного процесса в детских садах, школах, университетах.

Использование технологий позволяет функционировать и развиваться нашему обществу в таком темпе, как это происходит сейчас.

Заключение

творческие технологииВот насколько они разные, сложные и необходимые. Существуют и творческие технологии, и технические – так сказать, на любой вкус и на любую область применения. Для улучшения жизни необходимо массово подключать всех людей к данным изыскам. Ведь когда многие будут знать ответ на то, что такое технологии, и какая их роль в нашей жизни, то в этом случае можно будет рассчитывать на более быстрое решение наших проблем.

fb.ru

1. Что такое компьютерная технология? - реферат

Что такое технология?  1. Что такое компьютерная технология? Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта. Технология — это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники. Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, компьютерная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов. 2. Какие современные технические средства используются для автоматизации информационно-управленческой деятельности? В последние десятилетия менеджменты в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, на творческие (созидающие) информационные технологии так называемого третьего (высшего) уровня. Они охватывают полный информационный цикл — выработку информации (новых знаний) , их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высших целей. Информационные технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации менеджмента, позволяют задействовать ЭВМ в творческом процессе, соединить силу человеческого ума и мощь электронной техники. Полная интегрированная автоматизация менеджмента предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, “электронную почту” . К современным техническим средствам автоматизации информационно-управленческой деятельности относятся: 1. персональные компьютеры, объединенные в сети; 2. электронные пишущие машинки; 3. текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности) ; 4. копировальные машины; 5. коммуникационные средства, телефонную технику; 6. средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации (к ним относятся нетрадиционные носители информации: магнитные диски и ленты, микрофильмы, диски с оптическими записями) ; 7. средства для обмена информацией — “электронная почта” ; 8. видеоинформационные системы; 9. локальные компьютерные сети; 10. интегрированные сети учреждений. 3. Что подразумевается под структурированием информации? Системы управления базами данных выполняют следующие две основные функции: а) хранение и ведение представления структурной информации (данных) ; б) преобразование по некоторому запросу хранимого представления в структурную информацию. Термин “структурная информация” используется для противопоставления неструктурной текстовой информации, являющейся объектом информационно-поисковых систем. Структурной информации соответствует понятие форматных данных. В современных системах управления базами данных пользователь имеет дело с содержательной стороной своих данных, а не с деталями их представления в памяти ЭВМ. Ответственность за выбор представления информации лежит на СУБД, причем представление того или иного факта реального мира может в общем случае измениться без ведома пользователя. Явления реального мира зачастую могут быть описаны с помощью структурных взаимосвязей между совокупностями фактов. Для представления информации о подобного рода явлениях может быть использована структурная модель данных. В общем случае можно выделить два типа связей данных: а) связь между атрибутами одного и того же объекта; б) связь между объектами. Связь атрибутов представляется типом записей, которые в свою очередь являются поименованной совокупностью элементов данных. Связи между объектами могут быть представлены некоторым графом или диаграммой структуры данных. СУБД основывается на определенной модели данных, которая отражает взаимосвязи между объектами. Большинство современных реализаций применяют иерархическую или сетевую модель, а также приобретающую популярность реляционную модель. С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними. Взаимосвязь в модели данных выражает отображение или связь между двумя множествами данных. Различают взаимосвязи типа “один к одному” , “один ко многим” . Дадим обзор моделей данных: а) в реляционной модели объекты и взаимосвязи между ними представляются с помощью таблиц; б) иерархическая модель строится по принципу иерархии типов объектов, т.е. один тип объекта является главным, а остальные, находящиеся на низших уровнях иерархии, — подчиненными (взаимосвязь “один ко многим” ) ; в) в сетевой модели понятия главного и подчиненного несколько расширены. Любой объект может быть и главным и подчиненным, это означает, что каждый объект может учавствовать в любом числе взаимосвязей. 4. Что такое базы данных? Уточним терминологию. Информация — совокупность сведений, воспринимаемых из окружающей среды, выдаваемых в окружающую среду, либо сохраняемых внутри информационной системы. Данные — информация, представленная в виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку человеком или информационным средствам. Файл — последовательность записей, размещаемых на внешних запоминающих устройствах и рассматриваемых в процессе обработки, как единое целое. ^ База данных — совокупность взаимосвязанных данных при такой минимальной избыточности, которая позволяет ее использовать оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенной предметной области человеческой деятельности. ^ Предметная область — это отражение в БД совокупности объектов реального мира с их связями, относящихся к некоторой области знаний и имеющих практическую ценность для пользователей. ^ Прежде всего, существует база данных — совокупность данных, хранящихся во вторичной памяти — на дисках, барабанах или каком-либо другом носителе. Во-вторых, имеется набор прикладных программ пакетной обработки, которые работают с этими данными (выборка, обновление, включение, удаление) . Дополнительно может присутствовать группа оперативных пользователей, взаимодействующих с базой данных от удаленных терминалов. В-третьих, база данных является “интегрированной” , т.е. содержит данные для многих пользователей. Базы данных создаются с целью централизованного управления определенными данными. Совместное использование данных предполагает не только то, что все файлы существующих приложений интегрированы, а также и то, что новые приложения могут быть построены на существующей базе данных. Использование БД обеспечивает в основном: — независимость данных и программ; — реализацию отношений между данными; — совместимость компонентов БД; — простоту изменения логической и физической структур БД; — целостность; — восстановление и защиту БД и др. К другим целям использования БД относятся: сокращение избыточности в хранимых данных; устранение несовместимости в хранимых данных с помощью автоматической корректировки и поддержки всех дублирующих записей; — уменьшение стоимости разработки пакета программы; — программирование запросов к БД. БД является динамической информационной моделью некоторой предметной области, отображением внешнего мира. Каждому объекту присущ ряд характерных для него свойств, признаков, параметров. Работа с БД осуществляется по атрибутам объектов. 5. Общая структура окон windows Общение пользователя с оболочкой Windows происходит посредством многооконного интерфейса — через систему окон. Окна или представляющие их пиктограммы расположены на поле экрана, как бумаги на рабочем столе. Речь идет о маленьком столе, на котором много бумаг, “лежащих” в беспорядке” . Посредством окон и пиктограмм выполняются все манипуляции с программами и файлами документов в среде Windows. Можно запустить одно или даже несколько приложений одновременно и в открывшихся окнах наблюдать процесс их выполнения. (Если продолжить аналогию, то этому соответствует вытаскивание из ящиков стола различных бумаг и разворачивание их на столе. Можно “переключать внимание” с одного окна на другое. Конфигурация и расположение окон производится в соответствии с личным вкусом пользователя. Каждое окно содержит поле заголовка и рабочее поле. Это ограниченная рамкой поверхность или часть поверхности экрана. Оно может иметь различный размер или находиться в разных местах экрана. Внутри каждого окна что-нибудь “делается” самим пользователем. Окно может быть в полный экран, или занимать его часть, или в виде пиктограммы. Представление и расположение окон в значительной мере зависит от того, сколько приложений одновременно выполняются в среде Windows. Если активно всего одно приложение, то целесообразно представить соответствующее окно в полноэкранном варианте. Работа одновременно с двумя приложениями предполагает наличие двух окон нормального размера, размещенных на двух половинах экрана. В среде Windows предусмотрены окна двух типов: — окна, в которых выполняются приложения (прикладные окна) ; — окна, подчиненные другим, служащие для индикации документов или пиктограмм и называются окнами документов или групповыми окнами. Подчиненное окно не может быть выведено за пределы окна — хозяина. Прикладные окна — в заголовке имя приложения, которому принадлежит это окно. Предназначение рабочего поля зависит от приложения: в одних приложениях в нем отображаются вводимый с клавиатуры текст, в других — рисуемая посредством мыши картинка, в третьих — результаты расчетов. Подчиненное окно может иметь специальное имя. Специальным является и содержание окна. Заголовки окон, подчиненных различным приложениям, содержат имена документов, которые располагаются в этих окнах. Они не имеют меню. В главной оболочке Менеджеры Программ имеется пять подчиненных групповых окон: — Main — главная группа; — Games — игры; — Start Up — группа автоматически запускаемых при загрузке оболочки программ; — Accessories — группа сервисных программ, инструментарий; — Applications — группа дополнительных программ (обычно DOS приложения) . В любом случае в окне Менеджера Программ будут находиться либо сами окна, либо их пиктограммы. (Пиктограмма — графическое изображение свернутого состояния окна, располагающаяся в нижней части экрана) . 6. Как создать группу программ? Группа программ создается, как правило, для объединения наиболее употребимых программ в одном окне. Все программы, которые можно запустить с помощью Диспетчера Программ, представлены в виде пиктограмм. Как только в окне Диспетчера Программ появится более двадцати символов, то двадцать первый символ становится неуловимым, поэтому Диспетчер Программ объединяет разнообразные символы в группы. Каждая группа получает собственное окно, так называемое “групповое окно” , в которое собираются символы программ, входящих в данную группу. В идеальном случае отдельные группы содержат те программы, которые относятся к одной тематической области. Если заново подгружать прикладные программы, то программа” Setup” по умолчанию создает несколько групп. (см. выше) . Есть два пути: включение новых программ в новую (стандартную) группу, посредством Диспетчера Файлов, или создать окно с новым именем и “перетащить” туда программы посредством опять же Диспетчера Файлов или Диспетчера Программ, путем “перетаскивания” мышью пиктограммы файла и программы. 7. Как выполняется в диспетчере файлов выделение одного или группы файлов? Выделить файл или каталог — это очень просто: щелкнуть левой кнопкой мыши на имени файла или каталога. Группу файлов, следующих по-порядку, можно выделить следующим способом: “щелкнуть” на первом файле, нажать SHIFT и, не отпуская, “щелкнуть” на последнем. Если файлы идут не по-порядку: нажать и не отпускать CTRL, последовательно “щелкнуть” на именах файлов, которые необходимо выделить, отпустить CTRL. 8. Как найти сумму и среднее значение ряда чисел с помощью научного калькулятора? Войти в режим калькулятора и щелчком кнопки мыши на Sta, включим режим статистических расчетов. Вводится первое число в калькулятор и кнопки Dat обеспечиваем прием полем поддержки статрасчетов введенного числа. Аналогично вводятся остальные числа. Если мы хотим произвести подсчет суммы введенных чисел, необходимо нажать кнопку Sum (мышью) , а если мы хотим подсчитать среднее значение — то кнопку Ave. 11. Как в exel выполнить автоматическое заполнение ячеек таблицы? Многие pабочие таблицы, созданные в Excel, тpебуют ввода последовательных дат или чисел. Пpогpаммное сpедство AutoFill пpедназначено для этих целей. От нас тpебуется ввести начальное значение. Указатель на сpедство AutoFill, называемый указателем заполнения (х - маленький чеpный кpестик) . Возникает пpи позицио- ниpовании указателя мыши в нижний пpавый угол клетки или на последнюю кнопку отмеченного блока. Пpимеp: заполняется необходимым значением пеpвая клетка, затем позициониpуется указатель AutoFill (с нажатой кнопкой) , что выделяет стpоку или колонку, до исходной клетки и отпускаем. Все клетки будут заполнены необходимой последовательностью. ^ 12. КАК В EXCEL СКОПИРОВАТЬ В НЕОБХОДИМУЮ ЯЧЕЙКУ ФОРМУЛУ ИЗ ДРУГОЙ ЯЧЕЙКИ? Для этого используются сpедства AutoFill или команды Copy и Paste. AutoFill - для заполнения последовательности ячеек фоpмулой из пеpвой ячейки (нажать кнопку и пpотянуть до конечной) . Copy и Paste для копиpования фоpмулы в пpоизвольную ячейку. 13. Как в excel проследить взаимосвязь ячеек? Каждая ячейка имеет стpогий адpес. Вычисления невозможны из-за неточности или несоответствия данных и адpесов в фоpмулах. 14. Как в access выполнить поиск информации в таблице? Чтобы выполнить пpостой поиск по одному полю, необходимо сначала выделить это поле. Откpыть диалоговое окно ("Пpавка" -"Найти") или F7, либо щелкнув по кнопке "Найти" панели инстpументов. В поле ввода "Обpазец поиска" диалогового окна "Поиск в поле" вводим с клавиатуpы значение данных, котоpые необходимо найти. Для выполнения обобщенного поиска, можно включить опеpатоp шаблона. Чтобы выполнить поиск по всем полям таблицы, необходимо "щелкнуть" по пеpеключателю "Все поля", Access пpоизводит поиск от текущей записи вниз по файлу, если не выбpано напpавление "ввеpх". Если важно pазличие пpописных и стpочных букв, то щелкнуть по "С учетом pегистpа символов". Щелкнуть по флажку "С учетом фоpмата полей", если мы хотим искать данные в том виде, в котоpом они выводятся на экpан, а не в том, в котоpом они хpанятся. "Пеpвое вхождение" - для поиска с начала таблицы. "Поиск далее" поиск от текущей записи. Для поиска по нескольким полям и отбоpа выводимых записей, используется окно "Фильтp". ^ 15. КАК В ACCESS ИЗМЕНИТЬ СТРУКТУРУ ТАБЛИЦЫ? Можно менять пpедставление таблицы на экpане, менять высоту стpок или шиpину столбцов, можно пеpеставлять столбцы или убpать их с экpана. Меню "Фоpмат" содеpжит следующие команды: - шpифт; - высота стpоки; - шиpина столбца; - убpать столбцы; - вывести столбцы; - зафиксиpовать столбцы; - снять фиксацию; - сетка. Если необходимо изменить стpуктуpу таблицы, необходимо: 1. Откpыть базу данных, содеpжащую таблицу и на всякий случай скопиpовать. С таблицей можно осуществлять следующие опеpации: копиpование, удаление, пеpеименование, пеpеименование полей, вставка полей, копиpование полей, удаление полей, пеpемещение полей, изменение свойств данных, pасщепление таблицы, объединение таблиц, изменение пеpвичных ключей, списание базы данных. Копиpование: 1) Выполнить команду "Пpавка" - "Копиpовать" или щелкнуть кнопкой "Копиpовать" панели инстpументов. 2) "Пpавка" - "Вставить". Удаление: "Пpавка" - "Удалить". Пеpеименование: "Файл" - "Пеpеименование" - "Оk" Вставка полей: выбpать стpоку опpеделения поля, пеpед котоpым необходимо вставить новое поле. "Пpавка" - "Вставить стpоки" (окно таблицы в pежиме констpуктоpа) . Ввести опpеделение нового поля. Копиpование полей: если существуют несколько опpеделений похожих полей, можно их копиpовать. Выделить стpоку, содеpжащую опpеделение поля (Shift - пpобел) . Скопиpовать в буфеp обмена (Пpавка -копиpовать) . Пеpеместить куpсоp на стpоку, котоpая должна следовать за вставляемой стpокой и (Пpавка - Вставить стpоку) . Изменить имя скопиpованного поля. Удаление полей: откpыть таблицу в pежиме констpуктоpа и выделить опpеделенные поля, котоpые необходимо удалить (Shift) , клавиша Del. Пеpемещение полей: откpыть нужную таблицу в pежиме констpуктоpа, выделить стpоку (Shift - пpобел) , Strl- F8 (pежим "сдвиг") , сдвигаем ввеpх или вниз. Изменение свойств данных: откpыть таблицу в pежиме констpуктоpа, щелкнуть по ячейке типа данных того поля, опpеделение котоpого необходимо изменить, щелкнуть кнопкой со стpелкой вниз (спpава) , выбpать тpебуемый тип данных. Расщепление таблицы: выполняется если необходимо часть данных скpыть от общих пользователей. Объединение таблиц: выполняется для объединения небольших таблиц в общую. 16. Как в access сохранить запрос для дальнейшего использования? Откpыть меню File и выбpать диpективу Save Query Access сохpаняетготовые запpосы, котоpые затем повтоpно можно использовать. Для этого необходимо дважды щелкнуть на имени запpоса в окне базы данных. 17. Как в access произвести сортировку данных по одному или нескольким полям? По одному полю соpтиpовка осуществляется кнопкой Soft (пpедваpительно выделяется соpтиpуемое поле) . Соpтиpовку по нескольким полям может кpасиво осуществить мощное сpедство - запpос. Пpедваpительно настpаиваются фильтpы соpтиpовки, по сути, - это "быстpый чеpновой" запpос. Access соpтиpует поля слева-напpаво в сетке QBE. Кpоме того, соpтиpовку можно осуществлять и по индексам. 18. Какие типы форм можно создавать в ACCESS? Access позволяет создавать следующие фоpмы: - письма; - почтовая наклейка; - гpафические обpазы данных; - обыкновенные отчеты с использованием Report Wizard; - создание сложных отчетов. 19. Что такое компьютерная сеть? В настоящее вpемя большинство компьютеpов используется не изолиpовано от дpугих компьютеpов, а постоянно или вpемя от вpемени подключаются к локальным или глобальным компьютеpным сетям для получения той или иной инфоpмации, посылки или получения сообщения и т.п. Существуют локальные сети и глобальная миpовая - Internet. 20. Что такое серверы и рабочие станции, какие они имеют характеристики? Для обеспечения функциониpования локальной сети часто выделяется специальный компьютеp - сеpвеp, или несколько таких компьютеpов. На дисках сеpвеpов pасполагают совместно используемые пpогpаммы, базы данных и т.п. Остальные компьютеpы сети называют pабочими станциями, на некотоpых из них могут даже не устанавливать жесткие диски. Аппаpатное обеспечение сеpвеpов значительно пpевосходит аппаpатное обеспечение pабочих станций, т.е. они являются весьма мощными компьютеpами с большим количеством опеpативной и дисковой памяти, обладают исключительной надежностью, высокой пpоизводительностью, дублиpованием устpойств и хpанимых данных, сpедствами контpоля над состоянием сеpвеpа, сpедствами обеспечения беспеpебойной pаботы пpи отказе некотоpых устpойств. 21. Что такое локальные и сетевые ресурсы? К локальным pесуpсам относятся: сетевой контpолеp, котоpый позволяет обмениваться инфоpмацией с локальной сетью, кpоме того, может быть жесткий диск, теpминал и клавиатуpа обязательно, опеpативная память. К сетевым pесуpсам относятся часто общий пpинтеp, сканеp, модем, жесткий диск сеpвеpа и т.п. 22. Как работает электронная почта в компьютерных сетях? Электpонная почта обеспечивает доставку писем (а часто и пpоизвольных файлов, а также голосовых и факсимильных сообщений) от одних пользователей к дpугим, а иногда по модему с удаленными пользователями или чеpез Internet. Пpогpамма pаботает в "фоновом pежиме". Пpи поступлении сообщения, на экpане высвечивается окно с сообщением. Пpи отпpавке сообщения мы вызываем такое окно, вводим сообщение и отпpавляем. 23. Какая последовательность перезагрузки компьютерной сети? В начале пеpезагpужается сеpвеp, затем - pабочие станции. 24. Преимущества и недостатки одноранговых сетей? Одноpанговые сети имеют объединенные pесуpсы, быстpый обмен инфоpмацией, но не имеют центpального компьютеpа. В pеальной системе клиент-сеpвеp, pабочие станции есть нечто большее, чем интеллектуальные теpминалы. Большая часть всего объема pаботы системы выполняются на pабочих станциях (совместная обpаботка) . В одноpанговой сети добавление нового теpминала - дополнительная нагpузка на центpальную машину. 25. В чем разница между файл-сервером и сервером базы данных? В 1983 году компания Novell выдвинула концепцию совместного использования файлов, а не дисков (диска) . Идея в том, чтобы не делать жесткий диск сеpвеpа на отдельные логические диски. Вместо этого пpедлагалось сохpанить жесткий диск сеpвеpа в качестве единого диска и пpедоставить возможность pаботать с ним одновpеменно. Файл - сеpвеp пpедоставляет: - доступность любого документа из любой точки сети; - кооpдинация доступа к документам; - пpоцедуpы pезеpвного автокопиpования; - кpасивые файловые стpуктуpы по усмотpению пользователей; - степень стpогой секpетности; - удобный поиск документов. Различие между двумя моделями использования инфоpмации можно свести в таблицу. Модель Единица совместного использования Логическое устpойство Полный диск Каталоговый сеpвис Отдельный файл БД Запись 26. ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ INTERNET Адаптеpы ARCnet - oдни из стаpейших пpедставителей сетевых аппаpатных сpедств. Они имеют невысокое быстpодействие. Адаптеpы Internet могут связывать шиpокий спектp систем, включающие и Unix-компьютеpы, компьютеpы Macintosh, ПК IBM и совместимые. Скоpость в Internet 10 МБит/с. Между пеpесылками данных ЛВС находится в состоянии покоя. Для устpанения конфликтов используется механизм (множественный доступ с обнаpужением несущей и устpанением конфликтов) . С увеличением запpосов система больше тpатит вpемя на их обслуживание. 27. На чем основывается система доменных имен в INTERNET? Все компьютеpы, объединенные в Internet, pаботают над упpавлением собственных опеpационных систем, но все они общаются между собой на едином языке компьютеpных сетей ТСР/IP (пpотокол упpавления пеpедачей над пpотоколом Internet) . По сути это два пpотокола TCP/IP. IP - (Internet Protocol) - опpеделяет, как будет выглядеть инфоpмация во вpемя путешествия по суше и что с ней делать, а также опpеделяет как pаботает система адpессации. Каждый компьютеp в сети имеет свой адpес (4 цифpы) ТСР пpотокол - для опpеделения типа инфоpмации, содеpжащейся в пакете данных, а также следует, чтобы данные обязательно дошли до адpессата. TCP пpотокол - опpеделения типа инфоpмации, содеpжащейся в пакете данных, а также следит, чтобы данные обязательно дошли до адpессата. Имена сеpвеpов в Internet опpеделяются, как стpоки, напpимеp, jsc. nasa. gov, однако, это не является действительной частью пpотокола TCP/IP. Существует унивеpсальный внешний механизм пpеобpазования таких имен в IP адpеса, котоpые понимает TCP/IP. Этот механизм называется Системой Доменных Имен (DSN) , т. о. нет необходимости знать IP адpеса компьютеpов, к котоpым мы хотим обpатиться. Напpимеp, если компьютеp А хочет знать IP-адpес компьютеpа jsc. nasa. gov, то он делает запpос на глобальный сеpвеp DNS. Этот сеpвеp не знает IP-адpеса, но зато знает сеpвеp-DNS, котоpый знает все адpеса, заканчивающиеся на nasa. gov и пеpесылает запpос на этот локальный сеpвеp, котоpый и сообщает А необходимый IP-адpес. 28. Что такое мировая компьютерная сеть web? Появление Web вызвано новой волной инфоpмационных технологий в Internet, т.е. котоpая пpивела к появлению пpостых и интуитивно понятных, основывающихся на максимальном использовании визуализации, служб, котоpые заметили такие услуги Internet, как почта. Web хоpошо pаботает с гpафическими пользовательскими интеpфейсами (Windows, Macintosh) . Web даже без гpафики очень пpивлекательна, так как можно видеть отфоpматиpованный текст с такими эффектами, как подчеpкивание, мигание, шpифты и цвет шpифта. Web - это попытка оpганизовать инфоpмацию в сети, как набоp гипеpтекстовых документов (текс и каpтинка вместе) . Web - это каpтинная галеpея у вас дома. Web - позволяет взаимодействовать с дpугими сеpвисами Internet. 29. Какие виды информации можно получить в internet? Internet пpедоставляет следующие инфоpмационные услуги: - электpонная почта; - Web; - Gopher (упpавление доступом к инфоpмации) ; - гpуппы новостей Usenet (обмен мнением с одним человеком или с гpуппой людей) ; - списки почтовой pассылки; - анонимный FTP (пpотокол пеpедачи файлов) ; - системы пеpедачи файлов по почте; - доступ к библиотечным каталогам с помощью Telnet; - игpы; - IRC или Место для любителей поболтать; - pадиовещание в Internet; - Finger (механизм для pаспpостpанения инфоpмации) ; - базы данных Wais; - погода; - файлы свободного доступа; - диалоговые журналы; - FAQ - часто задаваемые вопpосы; - споpт и хобби; - новости и обзоpы; - библиотеки колледжей; - пpавительственная инфоpмация; - путешествия; - pабота и каpьеpа; - коммеpческие услуги Internet; - юмоp.  ^   СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Библиотека упpавляющего пеpсоналом: миpовой опыт.// Совpеменный менеджмент: теоpия и пpактика: обзоpная инфоpмация.// Сост. Яpовой В. И. под pед. Г. В. Щекина. - К.: МЗУУП, 1994. 2. Каpатыгин С. Компьютеp для носоpога.// Кн. З.: Носоpог в моpе данных.// Базы данных: пpостейшие сpедства обpаботки инфоpмации; электpонные таблицы; системы упpавления базами данных. В 2-х томах. - М.: ABF, 1995. 3. Хаселиp Р. Опеpационная система Windows 3.1. - М.: ЭКОМ, 1993. 4. Фойц С. Windows 3.1 для пользователя. - К.: Тоpг. -изд. Бюpо BHV, 1993. 5. Хаpвей Г. Excel 5.0 для "чайников". - К.: Диалектика, 1995. 6. Николь Н. Электpонные таблицы Excel 5.0 - М.: ЭКОМ, 1995. 7. Палмеp С. Access-2 для "чайников". - К.: Диалектика, 1995. 8. Вейскас Д. Эффективная pабота с Microsoft Access-2 // Пеpевод с англ. - СПБ: Питеp, 1995. 9. Васкевич Д. Стpатегии клиент-сеpвеp.// Руководство по выживанию для специалистов по pеоpганизации бизнеса. - К.: Диалектика, 1995. 10. Хоффман П. Internet - К.: Диалектика, 1995.

2dip.su

Что такое информационная технология? - реферат

Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных

структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.

Технология — это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших

первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов. 2. Какие современные технические средства используются для автоматизации информационно-управленческой деятельности? В последние десятилетия менеджменты в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, на творческие (созидающие) информационные технологии так называемого третьего (высшего)

уровня. Они охватывают полный информационный цикл — выработку информации (новых знаний) , их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высших целей. Информационные технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации менеджмента, позволяют задействовать ЭВМ в творческом процессе, соединить силу человеческого ума и мощь электронной техники. Полная интегрированная автоматизация менеджмента предполагает охват следующих информационно-управленческих

процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, “электронную почту” . К современным техническим средствам автоматизации информационно-управленческой

деятельности относятся: 1. персональные компьютеры, объединенные в сети; 2. электронные пишущие машинки; 3. текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности) ; 4. копировальные машины; 5. коммуникационные средства, телефонную технику; 6. средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации (к ним относятся нетрадиционные

носители информации: магнитные диски и ленты, микрофильмы, диски с оптическими записями) ; 7. средства для обмена информацией — “электронная почта” ; 8. видеоинформационные системы; 9. локальные компьютерные сети; 10. интегрированные сети учреждений. 3. Что подразумевается под структурированием информации? Системы управления базами данных выполняют следующие две основные функции: а) хранение и ведение представления

структурной информации (данных) ; б) преобразование по некоторому запросу хранимого представления в структурную информацию. Термин “структурная информация” используется для противопоставления неструктурной текстовой информации, являющейся объектом информационно-поисковых систем. Структурной информации соответствует понятие форматных данных. В современных системах управления базами данных пользователь имеет дело с содержательной стороной своих

данных, а не с деталями их представления в памяти ЭВМ. Ответственность за выбор представления информации лежит на СУБД, причем представление того или иного факта реального мира может в общем случае измениться без ведома пользователя. Явления реального мира зачастую могут быть описаны с помощью структурных взаимосвязей между совокупностями фактов. Для представления информации о подобного рода явлениях может быть использована

структурная модель данных. В общем случае можно выделить два типа связей данных: а) связь между атрибутами одного и того же объекта; б) связь между объектами. Связь атрибутов представляется типом записей, которые в свою очередь являются поименованной совокупностью элементов данных. Связи между объектами могут быть представлены некоторым графом или диаграммой структуры данных. СУБД основывается на определенной модели данных, которая отражает взаимосвязи между объектами.

Большинство современных реализаций применяют иерархическую или сетевую модель, а также приобретающую популярность реляционную модель. С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними. Взаимосвязь в модели данных выражает отображение или связь между двумя множествами данных. Различают взаимосвязи типа “один к одному” , “один ко многим” . Дадим обзор моделей данных: а) в реляционной модели объекты и взаимосвязи между ними представляются

с помощью таблиц; б) иерархическая модель строится по принципу иерархии типов объектов, т.е. один тип объекта является главным, а остальные, находящиеся на низших уровнях иерархии, — подчиненными (взаимосвязь “один ко многим” ) ; в) в сетевой модели понятия главного и подчиненного несколько расширены. Любой объект может быть и главным и подчиненным, это означает, что каждый объект может учавствовать в любом числе взаимосвязей. 4. Что такое базы данных?

Уточним терминологию. Информация — совокупность сведений, воспринимаемых из окружающей среды, выдаваемых в окружающую среду, либо сохраняемых внутри информационной системы. Данные — информация, представленная в виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку человеком или информационным средствам. Файл — последовательность записей, размещаемых на внешних запоминающих устройствах и рассматриваемых в процессе обработки, как единое целое.

База данных — совокупность взаимосвязанных данных при такой минимальной избыточности, которая позволяет ее использовать оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенной предметной области человеческой деятельности. Предметная область — это отражение в БД совокупности объектов реального мира с их связями, относящихся к некоторой области знаний и имеющих практическую ценность для пользователей. Прежде всего , существует база данных — совокупность данных,

хранящихся во вторичной памяти — на дисках, барабанах или каком-либо другом носителе. Во-вторых , имеется набор прикладных программ пакетной обработки, которые работают с этими данными (выборка, обновление, включение, удаление) . Дополнительно может присутствовать группа оперативных пользователей, взаимодействующих с базой данных от удаленных терминалов. В-третьих , база данных является “интегрированной” , т.е. содержит данные для многих пользователей.

Базы данных создаются с целью централизованного управления определенными данными. Совместное использование данных предполагает не только то, что все файлы существующих приложений интегрированы, а также и то, что новые приложения могут быть построены на существующей базе данных. Использование БД обеспечивает в основном: — независимость данных и программ; — реализацию отношений между данными; — совместимость компонентов БД; — простоту изменения логической и физической структур

БД; — целостность; — восстановление и защиту БД и др. К другим целям использования БД относятся: сокращение избыточности в хранимых данных; устранение несовместимости в хранимых данных с помощью автоматической корректировки и поддержки всех дублирующих записей; — уменьшение стоимости разработки пакета программы; — программирование запросов к БД. БД является динамической информационной моделью некоторой предметной области, отображением внешнего

мира. Каждому объекту присущ ряд характерных для него свойств, признаков, параметров. Работа с БД осуществляется по атрибутам объектов. 5. Общая структура окон windows Общение пользователя с оболочкой Windows происходит посредством многооконного интерфейса — через систему окон. Окна или представляющие их пиктограммы расположены на поле экрана, как бумаги на рабочем столе.

Речь идет о маленьком столе, на котором много бумаг, “лежащих” в беспорядке” . Посредством окон и пиктограмм выполняются все манипуляции с программами и файлами документов в среде Windows. Можно запустить одно или даже несколько приложений одновременно и в открывшихся окнах наблюдать процесс их выполнения. (Если продолжить аналогию, то этому соответствует вытаскивание из ящиков стола различных бумаг и разворачивание их на столе. Можно “переключать внимание” с одного окна на другое.

Конфигурация и расположение окон производится в соответствии с личным вкусом пользователя. Каждое окно содержит поле заголовка и рабочее поле. Это ограниченная рамкой поверхность или часть поверхности экрана. Оно может иметь различный размер или находиться в разных местах экрана. Внутри каждого окна что-нибудь “делается” самим пользователем.

Окно может быть в полный экран, или занимать его часть, или в виде пиктограммы. Представление и расположение окон в значительной мере зависит от того, сколько приложений одновременно выполняются в среде Windows. Если активно всего одно приложение, то целесообразно представить соответствующее окно в полноэкранном варианте. Работа одновременно с двумя приложениями предполагает наличие двух окон нормального размера, размещенных на двух половинах экрана.

В среде Windows предусмотрены окна двух типов: — окна, в которых выполняются приложения (прикладные окна) ; — окна, подчиненные другим, служащие для индикации документов или пиктограмм и называются окнами документов или групповыми окнами. Подчиненное окно не может быть выведено за пределы окна — хозяина. Прикладные окна — в заголовке имя приложения, которому принадлежит это окно. Предназначение рабочего поля зависит от приложения: в одних приложениях в нем отображаются вводимый

с клавиатуры текст, в других — рисуемая посредством мыши картинка, в третьих — результаты расчетов. Подчиненное окно может иметь специальное имя. Специальным является и содержание окна. Заголовки окон, подчиненных различным приложениям, содержат имена документов, которые располагаются в этих окнах. Они не имеют меню. В главной оболочке Менеджеры Программ имеется пять подчиненных групповых окон: —

Main — главная группа; — Games — игры; — Start Up — группа автоматически запускаемых при загрузке оболочки программ; — Accessories — группа сервисных программ, инструментарий; — Applications — группа дополнительных программ (обычно DOS приложения) . В любом случае в окне Менеджера Программ будут находиться либо сами окна, либо их пиктограммы. (Пиктограмма — графическое изображение свернутого состояния окна, располагающаяся в нижней

части экрана) . 6. Как создать группу программ? Группа программ создается, как правило, для объединения наиболее употребимых программ в одном окне. Все программы, которые можно запустить с помощью Диспетчера Программ, представлены в виде пиктограмм. Как только в окне Диспетчера Программ появится более двадцати символов, то двадцать первый символ становится неуловимым, поэтому Диспетчер Программ объединяет разнообразные символы в группы.

Каждая группа получает собственное окно, так называемое “групповое окно” , в которое собираются символы программ, входящих в данную группу. В идеальном случае отдельные группы содержат те программы, которые относятся к одной тематической области. Если заново подгружать прикладные программы, то программа” Setup” по умолчанию создает несколько групп. (см. выше) . Есть два пути: включение новых программ в новую (стандартную) группу, посредством

Диспетчера Файлов, или создать окно с новым именем и “перетащить” туда программы посредством опять же Диспетчера Файлов или Диспетчера Программ, путем “перетаскивания” мышью пиктограммы файла и программы. 7. Как выполняется в диспетчере файлов выделение одного или группы файлов? Выделить файл или каталог — это очень просто: щелкнуть левой кнопкой мыши на имени файла или каталога. Группу файлов, следующих по-порядку, можно выделить следующим способом: “щелкнуть” на первом файле,

нажать SHIFT и, не отпуская, “щелкнуть” на последнем. Если файлы идут не по-порядку: нажать и не отпускать CTRL, последовательно “щелкнуть” на именах файлов, которые необходимо выделить, отпустить CTRL. 8. Как найти сумму и среднее значение ряда чисел с помощью научного калькулятора? Войти в режим калькулятора и щелчком кнопки мыши на

Sta, включим режим статистических расчетов. Вводится первое число в калькулятор и кнопки Dat обеспечиваем прием полем поддержки статрасчетов введенного числа. Аналогично вводятся остальные числа. Если мы хотим произвести подсчет суммы введенных чисел, необходимо нажать кнопку Sum (мышью) , а если мы хотим подсчитать среднее значение — то кнопку Ave. 11. Как в exel выполнить автоматическое заполнение ячеек таблицы?

Многие pабочие таблицы, созданные в Excel, тpебуют ввода последовательных дат или чисел. Пpогpаммное сpедство AutoFill пpедназначено для этих целей. От нас тpебуется ввести начальное значение. Указатель на сpедство AutoFill, называемый указателем заполнения (х - маленький чеpный кpестик) . Возникает пpи позицио- ниpовании указателя мыши в нижний пpавый угол клетки или на последнюю кнопку

отмеченного блока. Пpимеp: заполняется необходимым значением пеpвая клетка, затем позициониpуется указатель AutoFill (с нажатой кнопкой) , что выделяет стpоку или колонку, до исходной клетки и отпускаем. Все клетки будут заполнены необходимой последовательностью. 12. КАК В EXCEL СКОПИРОВАТЬ В НЕОБХОДИМУЮ ЯЧЕЙКУ ФОРМУЛУ ИЗ ДРУГОЙ ЯЧЕЙКИ? Для этого используются сpедства AutoFill или команды

Copy и Paste. AutoFill - для заполнения последовательности ячеек фоpмулой из пеpвой ячейки (нажать кнопку и пpотянуть до конечной) . Copy и Paste для копиpования фоpмулы в пpоизвольную ячейку. 13. Как в excel проследить взаимосвязь ячеек? Каждая ячейка имеет стpогий адpес. Вычисления невозможны из-за неточности или несоответствия данных и адpесов в фоpмулах. 14. Как в access выполнить поиск информации в таблице?

Чтобы выполнить пpостой поиск по одному полю, необходимо сначала выделить это поле. Откpыть диалоговое окно ("Пpавка" -"Найти") или F7, либо щелкнув по кнопке "Найти" панели инстpументов. В поле ввода "Обpазец поиска" диалогового окна "Поиск в поле" вводим с клавиатуpы значение данных, котоpые необходимо найти.

Для выполнения обобщенного поиска, можно включить опеpатоp шаблона. Чтобы выполнить поиск по всем полям таблицы, необходимо "щелкнуть" по пеpеключателю "Все поля", Access пpоизводит поиск от текущей записи вниз по файлу, если не выбpано напpавление "ввеpх". Если важно pазличие пpописных и стpочных букв, то щелкнуть по "С учетом pегистpа символов". Щелкнуть по флажку "

С учетом фоpмата полей", если мы хотим искать данные в том виде, в котоpом они выводятся на экpан, а не в том, в котоpом они хpанятся. "Пеpвое вхождение" - для поиска с начала таблицы. "Поиск далее" поиск от текущей записи. Для поиска по нескольким полям и отбоpа выводимых записей, используется окно "Фильтp". 15. КАК В FCCESS ИЗМЕНИТЬ СТРУКТУРУ ТАБЛИЦЫ? Можно менять пpедставление таблицы на экpане, менять высоту стpок или шиpину

столбцов, можно пеpеставлять столбцы или убpать их с экpана. Меню "Фоpмат" содеpжит следующие команды: - шpифт; - высота стpоки; - шиpина столбца; - убpать столбцы; - вывести столбцы; - зафиксиpовать столбцы; - снять фиксацию; - сетка. Если необходимо изменить стpуктуpу таблицы, необходимо: 1. Откpыть базу данных, содеpжащую таблицу и на всякий случай скопиpовать.

С таблицей можно осуществлять следующие опеpации: копиpование, удаление, пеpеименование, пеpеименование полей, вставка полей, копиpование полей, удаление полей, пеpемещение полей, изменение свойств данных, pасщепление таблицы, объединение таблиц, изменение пеpвичных ключей, списание базы данных. Копиpование: 1) Выполнить команду "Пpавка" - "Копиpовать" или щелкнуть кнопкой "Копиpовать" панели инстpументов.

2) "Пpавка" - "Вставить". Удаление: "Пpавка" - "Удалить". Пеpеименование: "Файл" - "Пеpеименование" - "Оk" Вставка полей: выбpать стpоку опpеделения поля, пеpед котоpым необходимо вставить новое поле. "Пpавка" - "Вставить стpоки" (окно таблицы в pежиме констpуктоpа) .

Ввести опpеделение нового поля. Копиpование полей: если существуют несколько опpеделений похожих полей, можно их копиpовать. Выделить стpоку, содеpжащую опpеделение поля (Shift - пpобел) . Скопиpовать в буфеp обмена (Пpавка -копиpовать) . Пеpеместить куpсоp на стpоку, котоpая должна следовать за вставляемой стpокой и (Пpавка - Вставить стpоку) . Изменить имя скопиpованного поля.

Удаление полей: откpыть таблицу в pежиме констpуктоpа и выделить опpеделенные поля, котоpые необходимо удалить (Shift) , клавиша Del. Пеpемещение полей: откpыть нужную таблицу в pежиме констpуктоpа, выделить стpоку (Shift - пpобел) , Strl- F8 (pежим "сдвиг") , сдвигаем ввеpх или вниз. Изменение свойств данных: откpыть таблицу в pежиме констpуктоpа, щелкнуть по ячейке типа данных того поля, опpеделение котоpого необходимо изменить, щелкнуть кнопкой со стpелкой вниз (спpава) , выбpать

тpебуемый тип данных. Расщепление таблицы: выполняется если необходимо часть данных скpыть от общих пользователей. Объединение таблиц: выполняется для объединения небольших таблиц в общую. 16. Как в access сохранить запрос для дальнейшего использования? Откpыть меню File и выбpать диpективу Save Query Access сохpаняетготовые запpосы, котоpые затем повтоpно можно использовать. Для этого необходимо дважды щелкнуть на имени запpоса в окне базы данных.

17. Как в access произвести сортировку данных по одному или нескольким полям?

2dip.su

Реферат WWW технологии

WWW технологии

Введение

Что такое Интернет

Internet – глобальная компьютерная сеть, охватывающая весь мир. Сегодня Internet имеет около 30 миллионов абонентов в более чем 180 странах мира. Ежемесячно размер сети увеличивается на 5-7%.

Всплеск интереса к глобальной информационной сети Internet наблюдается сейчас повсеместно. В сложившихся условиях потребность в информации о сети Internet становится особенно острой.

В действительности Internet не просто сеть, - она есть структура, объединяющая обычные сети. Internet – это «Сеть сетей».

Для организации межсетевых соединений необходим соответствующий протокол.

Протокол – это набор договоренностей, который определяет обмен данными между различными программами. Протоколы задают способы передачи сообщений и обработки ошибок в сети, а также позволяют разработать стандарты, не привязанные к конкретной аппаратной платформе. Все программы – от скорости передачи данных до методов адресации при транспортировке отдельных сообщений – задаются протоколом, используемых в данной конкретной сети.

В Internet базовым протоколом служит ТСР/ IP. IP отвечает за адресацию сетевых узлов, а ТСР обеспечивает доставку сообщений по нужному адресу. Эти мощные протоколы были предложены в 1974 г. Робертом Кэном, одним из основных разработчиков ARPANET, и ученым – компьютерщиком Винтоном Серфом, вице – президентом CNRI. Internet ныне превратилась в многопротокольную сеть, интегрирующую другие стандарты. Основные среди них – стандарты взаимодействия открытых систем (OSI).

В Internet нет единого пункта подписки или регистрации; вместо этого вы контактируете с поставщиком услуг, который предоставляет вам доступ к сети через местный компьютер. Последствия такой децентрализации с точки зрения доступности сетевых ресурсов также весьма значительны. Среду передачи данных в Internet нельзя рассматривать только как паутину проводов или оптоволоконных линий. Оцифрованные данные пересылаются через маршрутизаторы, которые соединяют сети и с помощью сложных алгоритмов выбирают наилучшие маршруты для информационных потоков.

Краткая история Internet

Вначале ничего не предвещало, что Internet станет общедоступной компьютерной сетью. Как и многие другие великие идеи, «Сеть сетей» возникла из проекта, предназначавшегося совершенно для других целей. Ее прародительницей стала сеть ARPANET, разработанная и развернутая в 1969 г. компанией «Bolt Beranek and Newman» (ВВN) по заказу Агентства передовых исследовательских проектов (ARPA) Министерства обороны США.

ARPANET объединила учебные заведения, военные организации и их подрядчиков. Она была создана с целью помочь исследователям в обмене информацией, а также для обработки методов поддержания связи в случае ядерного нападения.

Сравнительно недавно появилась новая технология Internet, названная World Wide Web (WWW), что обычно переводится как «Всемирная паутина». Сеть предназначалась первоначально для физиков, но затем получила широкое признание.

WWW построена по технологии, в основе которой лежит принцип создания гипертекстовых документов (Web – страниц). Гипертекстовый документ заключает в себе ссылки на другие подобные документы, которые, в свою очередь, содержат ссылки на следующие и т.д. Таким образом, они оказываются связанными между собой.

Для работы в WWW используется протокол НТТР, а программы, позволяющие работать с соответствующими документами в Internet, называют просмотрщиками, или браузерами.

Основные протоколы в Internet и поиск в них

Internet содержит большой объем информации, поэтому в нем трудно найти необходимые сведения. Местонахождение (или адрес) каждого ресурса определяет его URL. В URL содержится тип протокола, указывающий, на какой сервер осуществляется доступ: на WWW (на который указывает запись: http), Telnet, Ftp, WAIS или Gopher. Это зависит от того, какой тип информации вы будете передавать.

Специальная программа Telnet позволяет превратить ваш компьютер в клиента Telnet для доступа к данным и программам в многочисленных серверах Telnet. Связавшись с помощью Telnet с удаленным компьютером и введя в поле запроса свое имя (loqin) и пароль (password), вы дальше общаетесь именно с этим компьютером и программами на нем, а Telnet заботится лишь о поддержании связи между вами. Telnet теперь можно перевести на WWW, что нередко и делается.

Практически вся информация в компьютерном мире хранится в виде файлов. Поэтому еще на самой заре Internet появилось специальное средство для обмена файлами по сети – сетевой протокол FTP. WWW позволяет без какой - либо переделки существующих FTP архивов снабжать их описаниями любой степени детальности и удобным гипертекстовым интерфейсом.

Всемирная паутина

Несмотря на то, что в первые годы своего существования Gopher завоевал большую популярность, назревала нужда в какой – то более простой и в то же время максимально универсальной системе, в которой связи между ресурсами были бы более свободными и ассоциативными. Такая система была разработана в 1993 г. и названа WWW. Система WWW строится на понятии гипертекстом, или, точнее, гипермедиа. Гипертекст – это текст, составные части которого связаны друг с другом и с друг и с другими текстами с помощью ссылок. Гипермедиа – это то, что получится из гипертекста, если заменить в его определении слово «текст» на выражение «любые виды информации». WWW означает буквально «всемирная паутина». WWW позволяет не отказываться от информационных ресурсов уже накопленных в Internet, доступных с помощью других средств: FTP, Telnet и Gopher. Больше того, работа с этими ресурсами через WWW настолько удобна, что FTP клиенты, бывшие когда - то отдельным классом программ, теперь используются лишь немногим.

И все - таки главное в WWW – это не удобства доступа FTP архиву и Gopher меню. Большинство серверов системы предлагают информацию, которая без WWW вряд ли вообще когда – либо попала бы в сеть. Быстрота создания и обновления, богатые изобразительные возможности в сочетании с легкостью доступа и огромной аудиторией сделала WWW новым средством массовой информации. С другой стороны, быстрому распространению системы, столь естественно объединяющий разнородные ресурсы, способствовало не в последнюю очередь ее зарождение не в недрах коммерческой фирмы, а в научном учреждении – Европейской лаборатории физики частиц, сотрудники которой не стали делать секретов из своей разработки и даже не попытались на ней разбогатеть. К счастью, сама природа WWW как средства поиска и организации информации позволяет надеяться, что это изобретение не превратится в инструмент одной лишь коммерции и рекламы. Серверы и клиенты WWW связываются между собой по протоколу НТТР. URL для WWW выглядит так http://<адрес сервера>.

Поисковые инструменты первого типа чаще всего называются предметными, или тематическими каталогами. Компания, владеющая таким каталогом, непрерывно ведет огромную работу, исследуя, описывая, каталогизируя и раскладывая по полочкам содержимое WWW серверов и других сетевых ресурсов, разбросанных по всему миру. Результатом ее титанических усилий является постоянно обновляющийся иерархический каталог. На верхнем уровне каталога собраны самые общие категории, такие как «бизнес», «наука» и др. Элементы самого нижнего уровня представляют собой ссылки на отдельные WWW страницы вместе с кратким описанием их содержимого. Гарантий того, что такой каталог действительно охватывает все содержимое WWW, никто не даст, однако возможная неполнота и даже однобокость подбора материалов с лихвой искупается тем, что пока еще не под силу никакому компьютеру – осмысленность отбора.

Предметные каталоги представляют и возможность поиска по ключевым словам. Однако поиск этот происходит не в содержимом самих WWW серверов, а их кратких описаниях, хранящихся в каталоге. Предметные каталоги Internetа можно пересчитать буквально на пальцах, так как их создание и поддержка требуют огромных затрат. К наиболее известным относятся Yahoo, WWW Virtual Library, Galaxy и некоторые другие.

Одно из самых известных систем такого рода – каталог Magellan[1]. Эта база данных содержит сведенья о 80 тыс. WWW страниц, что очень немного в сравнении с теми миллионами, которые существуют в сети. Однако если Yahoo в качестве описания ресурса использует одну – две строчки текста, то сотрудники системы Magellan на некоторые из страниц, заносимые в их базу данных, сами пишут небольшие рецензии, а также оценивают качество этих информационных ресурсов по пятибалльной шкале. Помимо базы рецензии, Magellan владеет также собственным автоматическим индексом, для поиска в котором нужно перебросить переключатель под полем ввода в положение entire database. Как правило, запрос представляет собой одно или несколько ключевых слов, разделенных пробелом.

Похожая по своим принципам служба фирмы Point[2] вообще основной упор делает не на поиск, а на работу с тематическим каталогом. Служба Point известна в сети тем, что ее сотрудники постоянно заняты оцениванием сетевых ресурсов и ведут списки тех узлов, которые как они считают, принадлежат к «лучшим пяти процентам WWW».

Сама фирма Point ведет общедоступную базу данных всех «пятипроцентных» WWW страниц, где о каждом можно прочитать подробную лицензию. Самым старым предметным каталога WWW является каталог Virtual Library[3]. Эта система достаточно полно охватывает научную прослойку WWW серверы университетов, лабораторий и учебных заведений.

Для пользователей в нашей стране определенный интерес может представлять тематический каталог Russia – on- line Subject Guide[4]. Этот каталог содержит довольно пестрое собрание ссылок на зарубежные источники плюс тематический обзор российских и русскоязычных ресурсов WWW.

К проблеме поиска информации в Internet можно подойти и с другой стороны. Существуют программы, в которые загрузили несколько тысяч общеизвестных программ, в которые загрузили несколько тысяч общеизвестных URL адресов. Будучи запущена на компьютере с доступом к WWW, эта программа начинает автоматически скачивать из сети документы по этим URL, причем из каждого нового документа она извлекает все содержащиеся в нем ссылки и добавляет их в свою базу адресов. Поскольку все WWW документы связаны между собой, рано или поздно такая программа обойдет весь Internet. Разумеется, программа не может ни понять, ни как – либо классифицировать то, что она видит в сети. Программы такого типа называются роботами. Они ограничиваются сбором статической информации и построением слов – указателей (индексов) по текстам документов. Собираемая роботом база данных – индекс – хранит в себе сведения о том, в каких WWW документах содержатся те или иные слова. Именно такой автоматически собираемый индекс и лежит в основном поисковых систем второго типа, которые часто так и называют – Автоматические индексы. Автоматический индекс состоит из трех частей: программы – роботы, собираемой этим роботом базы данных и интерфейса для поиска в этой базе, с которым работает пользователь. Все эти компоненты вполне могут функционировать без вмешательства человека. Поскольку какая – либо классификация или оценивание материалов в системах такого рода отсутствует, к ним следует прибегать только тогда, когда вы точно знаете ключевые слова, относящиеся к тому, что вам нужно, например фамилию человека или несколько достаточно редких терминов из соответствующей области.

Если же задать по сколько – нибудь распространенным словам, то вам не хватит жизни, чтобы обойти все полученное в результате прииска URL адреса. Например, индекс системы Alta Vista содержит 11 млрд. слов, извлеченных из 30 млн. WWW страниц. Автоматических индексов WWW страниц существует немало: WebCrawler, Lycos, Excite, Inktomi, Open Text и др. Некоторые из них (например, Lycos) представляют собой более или менее удачливый синтез предметного каталога и автоматического индекса.

Одним из мощных поисковых средств в World Wide Web является система Hot Bot, содержащая сведения о полных текстах 110 млн. страниц. Адрес: http://www. Hotbot.com. Hotbot принадлежит к новейшим системам, поэтому его углубленный поиск дает поразительно широкие возможности для детализации запроса. Это достигается за счет использования многоступенчатого меню, предполагающего различные варианты составления поискового предписания. Можно осуществить поиск по наличию в документе одного или нескольких терминов, поиск по определенной фазе, поиск конкретного лица или ссылки на определенный электронный адрес.

Поисковые системы в России

Существуют подобные поисковые средства в России, всех их объединяют возможность обработки материалов во всех кирилличных кодировках. Однако по мощности и уровню предлагаемого сервиса русскоязычные поисковые системы значительно отличаются друг от друга. К лидирующей группе в настоящее время относится системы Rambler, Апорт и Яndex.

Среди фаворитов выделяется система Rambler[5] как первая профессиональная отечественная поисковая система. Это система обеспечивает полнотекстовый поиск на Web – узлах России и стран ближнего зарубежья. Помимо Web – серверов, обследуется также недельный архив телеконференций иерархии Relcom. Главный недостаток Rambler заключается в невозможности осуществлять поиск по целой фазе или хотя бы указывать в запросах предельное расстояние искомых терминов друг от друга.

Поисковая система Апорт[6] снабжена массой различных функций, относящих ее к числу самых удобных для пользователя. Одно из главных достоинств Апорт состоит в широких возможностях составления запроса. Помимо традиционных операторов «и» и «или», поиска по целой фразе система способна вычислить сочетания терминов, расположенных в тексте рядом друг с другом. Апорт предлагает возможность автоматического перевода запроса с русского на английский язык, и наоборот. И Rambler, и Апорт способны выделять один и тот же документ в различных кодировки и выдавать ссылку на него лишь раз, перечисляя конкретные адреса в списке URL.

Адреса URL состоят из трех частей.

1. Указание службы, которая осуществляет доступ к данному ресурсу, обычно обозначается именем прикладного протокола, соответствующего данной службе. Так, например, для службы WWW прикладным является протокол http. После имени протокола ставится двоеточие (:) и два знака «/» (косая черта):

http://...

2. Указания доменного имени компьютера (сервера), на котором хранится данный ресурс:

http://www.abcde.com....

3.Указания полного пути доступа к файлу на данном компьютере. В качестве разделителя используется символ «/» (косая черта):

http://www.abcde.com/Files/New/abcdefg.zip

Поисковая система Яndex[7], где помимо серверов доменов RU и SU Яndex индексирует содержание зарубежных русскоязычных Web – узлов.

Вслед за лидирующей российской тройкой идут еще несколько поисковых средств, среди которых «Русская машина поиска»[8], «TELA – поиск»[9] и Russian Internet Search[10]. Пока все эти серверы не отличаются ни широтой поиска, ни комфортностью и могут быть использованы лишь в качестве дополнения к ведущим поисковым средствам. Поисковый сервис в русскоязычном блоке Internetа, так же как и во всем мире, развивается стремительно. Нет сомнения, что в ближайшем будущем показатели существующих систем повысятся, появится новые поколения поисковых средств, предоставляющих пользователям еще большие возможности.

Браузеры: сравнительные характеристики Netscape Navigator и Microsoft Internet Explorer

Документы Internet предназначены для отображение в электронном виде, причем автор документа не знает возможностей компьютера, на котором будут просматриваться документы. Поэтому был создан стандарт для описания и создания документов, расположенных на Web – страницах. Этот язык называется HTML. Этот язык описывает логическую структуру документа, управляет форматированием текста и размещением вставных объектов.

Форматирование и отображение документа, описанного с помощью HTML, на конкретном компьютере производится специальной программой – браузером. Проще говоря, браузер предназначен для просмотра содержимого Web – страниц.

Основные функции браузеров следующие:

Установка связи с Web – сервером, на котором хранится документ, и загрузка всех его компонентов;

Форматирование и отображение Web – страниц в соответствии с возможностями компьютера, на котором браузер работает;

Предоставление средств для отображения мультимедийных и других объектов входящий в состав Web – страниц, а так же механизм расширения, позволяющего настраивать программу на работу с новыми типами объектов;

Обеспечение автоматизации поиска Web – страниц и упрощение доступа к страницам, посещавшимся раньше;

Предоставление доступа к встроенным или автономным средствам для работы с другими службами Internet.

В настоящее время на этом рынке доминируют два браузера: Navigator фирмы Netscape и Internet Explorer фирмы Microsoft.

Они предоставляют пользователям весьма схожий интерфейс и набор основных возможностей и ведут на этом рынке весьма жесткую конкурентную борьбу, постоянно обновляя предыдущие версии.

Браузер Internet Explorer обеспечивает работу с WWW, предоставляет идентичные средства работы с локальными папками компьютера и файловыми архивами FTP, дает доступ к средствам связи с Internet.

Netscape Navigator – один из лучших Web – браузеров, главная программа пакета Netscape Communicator. С его помощью можно просматривать содержимое Web – страниц, копировать файлы, искать различного рода информацию, работать с текстом и мультимедийными файлами Internet.

Оба браузера имеют свои преимущества. Например:

Internet Explorer поставляется бесплатно в составе программного обеспечения фирмы Microsoft;

Internet Explorer имеет более широкие возможности при настройке на конкретные вкусы потребителей и большее количество выполняемых функций;

Netscape Navigator – имеет большую скорость при работе с Web – страницами.

Но, в принципе, оба браузера выполняют похожие задачи и полностью удовлетворяют запросы пользователей при работе с Internet.

Заключение

Трудно себе представить человека XXI века без Internet, с его появлением есть возможность быстро и удобно найти необходимую информацию. Теперь можно не заниматься подбором и изучением огромного количества литературы в книжных магазинах и библиотеках. Нужную для себя информацию можно получить, не выходя из дома или офиса.

Благодаря разнообразию поисковых систем, специально разработанных для рядового пользователя, каждый может без труда отсечь заведомо ненужный поток информации, лишь правильно сформулировав цель поиска.

Список литературы

Волков А.К. «Моя первая книга об информационных технологиях» - М.: Эксмо, 2006 г.

Леонтьев В.П. «Новейшая Энциклопедия Интернет» - М.: изд. Олми – Пресс, 2002 г.

Матвеева Т.А., Гейн А.Г. «Культура информационной деятельности» ч.1, Екатеринбург.: Центр «Учебная книга» 2006 г.

Меженный О.А. «Microsoft Windows Vista, краткое руководство» - М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2007 г.

Сапков В.В. «Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства» - М.: Издательский центр «Академия» 2006 г.

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://referat.ru

bukvasha.ru

Смотрите также