Контрольная работа текстовый процессор word: Контрольная работа по теме «Текстовый процессор Microsoft Word»

Содержание

Контрольная работа по MS Word «Правовое обеспечение национальной безопасности»

Цель: Оценка навыков по вводу и рациональному форматированию и редактированию текста, работе с графическими объектами, формированию колонтитулов и оглавлений, работе с таблицами.

Задание:

Запустите текстовый процессор Microsoft Word.
Наберите текст №1: Контрольная работа №1 Microsoft Word .
Оформите набранный текст в стиле Заголовок 1.
Задайте тексту: высоту шрифта 16 пунктов, выравнивание – по центру.
Наберите текст №2, состоящий из трёх строк:

1 – строка: Выполнил студент,
2 – строка: группа (№ группы),
3 – строка: факультет (название факультета).

6. Набранный текст оформите в виде одного абзаца.
7. Задайте тексту: высоту шрифта – 14 пунктов, выравнивание – по правому краю.

8. В зону верхнего колонтитула введите текущую дату и фамилию автора документа (Ф.

И.О. студента) и небольшой графический образ, символизирующий специальность.
9. Графический образ, символизирующий специальность, выровняйте по левому краю, текущую дату и фамилию автора документа – по правому краю
10. Откройте файл Текст№3 (29,0 KiB, 188 hits). Наберите текст, размещённый в файле в точном соответствии с предложенным форматированием (первый абзац воспринимайте как заголовок текста).
11. Сохраните набранный текст на Рабочем столе под именем КРФамилиястудентаW.docх.

12. Набранный текст отредактируйте следующим образом:

переместите текст второго абзаца в конец текста;
второй абзац скопируйте в конец текста;
создайте таблицу, состоящую из 2 колонок. Заголовок первой колонки – «Абзац №», заголовок второй колонки «Характеристика абзаца». В качестве характеристик абзаца должны быть описаны следующие параметры: стиль абзаца, стиль шрифта, высота шрифта, отступ первая строка, интервал Перед, интервал После, количество предполагаемых переносов. Количество строк в таблице зависит от количества выявленных абзацев + одна строка на шапку таблицы;
скопируйте текст №3 и вставьте его после таблицы;
выровняйте откопированный текст, кроме первой строки, по ширине, задайте отступ слева и справа по 1,5 см, установите междустрочное расстояние в 1,5 интервала, в первых строках абзацев установите отступ в 2 см;

разбейте два последних абзаца на две колонки.

13. В справочной системе MS Word найдите информацию, которую необходимо разместить на трёх страницах созданного Вами файла. Это информация о форматировании шрифта, абзаца, страницы, о процедуре создания сносок и автоматического формирования оглавления.

14. На каждой странице выделите заголовок или введите текст заголовка и оформите его в стиле Заголовок 1.
15. Вставьте номера страниц и разместите их в верхнем колонтитуле, в центре.

16. Введите код поля PAGE, который позволит отображать номера страниц, начиная с третьей.

17. Вставьте в конец текста оглавление.
18. Пронумеруйте абзацы на первой странице.

19. Создайте таблицу со сноской в слове раскрываемости. Процент раскрываемости рассчитывается по формуле, представленной в сноске.

	2013 г.	2014 г.
Количество преступлений	1234	1321
Количество раскрытых преступлений	674	802
Процент раскрываемости (Отношение числа раскрытых преступлений к общему числу преступлений, умноженное на 100%)

20.Сохраните текст контрольной работы под именем КРФамилиястудентаW. docx.
21.Разместите файл КРФамилиястудентаW.docx

на Яндекс.Диск →Word

22.Закройте текстовый процессор MS WORD.
23. Удалите файл КРФамилиястудентаW.docx с Рабочего стола.

24. Сдайте на проверку распечатанный титульный лист контрольной работы и внешний носитель информации (CD), на котором должен быть размещён титульный лист и текст контрольной работы: файл КРФамилиястудентаW.docx.

Приглашайте друзей на мой сайт

Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:

Текстовый процессор WORD, работа с таблицами и объектами #1800146

Введение 3
1. Текстовый процессор Microsoft Word 5

1.1. Интерфейс текстового редактора и его возможности 5
1.2. Основные принципы работы с текстом и графикой 6
1.2.1. Работа с текстом 6
1.

2.2. Работа с графикой 14
1.2.3. Web-публикации 16
1.3. Настройки, позволяющие облегчить работу в среде Word 16
1.3.1. Настройки 16
1.3.2. Замена выделенной области 17
1.3.3. Удаление текста 17
1.3.4. Метод перетаскивания 17
1.3.5. Буфер обмена 18
2. Принципы работы с таблицами в Microsoft Word 20
2.1. Встроенные средства для работы с таблицами 20
2.2. Оформление таблиц в текстовом редакторе 22
Заключение 35
Список используемой литературы 36

1. Крупский А.Ю. Текстовый редактор Word. М.: МЗ-Пресс. – 2001. – 48 с.
2. Берлинер Э.М. Microsoft Office Word 2003. Самоучитель. – М.: Бином. – 2004. – 112 с.
3. Крупский А.Ю., Феоктистов Н.А. Текстовый редактор Microsoft Word; Электронные таблицы Microsoft Excel: Учебно-практическое пособие. М.: Издательский дом Дашков и К. – 2006. – 135 с.
4. Кузнецова Н.А. Microsoft Word 2003: работаем с текстом. М.: Наука и техника. – 2006
5. Калугина О.Б., Люцарев В. С. Работа с текстовой информацией. Microsoft Office Word 2003. М.: Интернет-университет информационных технологий — ИНТУИТ.ру. –2005. – 137 с.

6. Пресняков Н.И., Куликова Е.Н. Основы компьютерной грамотности для начинающего пользователя. Основы работы с MS Word 2000. М.: АСС-Бюро. – 2004.
7. Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента. Спб.: BHV. – 2005.

Тема:	Текстовый процессор WORD, работа с таблицами и объектами
Артикул:	1800146
Дата написания:	25.04.2007

Тип работы:	Контрольная работа
Предмет:	Информатика
Оригинальность:	Антиплагиат.ВУЗ — 67%
Количество страниц:	36

Контрольная работа «Текстовый процессор «Word» | Материал по информатике и икт (10 класс) на тему:

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Научно-исследовательская работа Внедрение инновационных форм контрольно-оценочных процедур в процесс изучения дисциплин естественно-математического цикла Научно-исследовательская работа Внедрение инновационных форм контрольно-оценочных процедур в проце

В любой образовательной системе особое место занимает контроль – отслеживание усвоения знаний и мониторинг качества обучения. Внедрение новых образовательных и информационных технологий в учебны…

Контрольная работа по природоведению 5 класс; контрольная работа по географии 6 класс «Гидросфера»

Контрольные работы составлены с учётом материалов учебников «Природоведение 5 класс» авторы: Т.С. Сухова, В.И.Строганов и «Землеведение 6 класс» авторы :В.П.Дронов,Л.Е.Савельева.Данные работы ап…

Комплексные числа.Контрольная работа №1 и контрольная работа №2

Контрольная работа №1 и №2 по теме » Комплексные числа» на курсах «Учитель профильной школы»…

Контрольно — измерительные материалы. 9 класс. Контрольные вопросы за I четверть

Контрольные вопросы по теме «Изобразительный язык и эмоционально — ценностное содержание синтетических искусств» 9класс, I четверть….

Контрольные задания по технологии 5-й класс. ФГОС «Материаловедение» Контрольные задания по технологии 5-й класс. ФГОС «Материаловедение»

Контрольная работа по технологии в разделе» материаловедение»-необходима для проверки усваения материала. …

Контрольно-измерительные материалы для проведения дифференцированного зачета по МДК. 03.01. «Эксплуатация контрольно-кассовой техники».

Контрольно-измерительные материалы для проведения дифференцированного зачета по МДК. 03.01. «Эксплуатация контрольно-кассовой техники». Дифференцированный зачёт в форме игры….

Контрольно — измерительные материалы (Итоговая контрольная работа по географии 5-9 класс )

В своей педагогической деятельности я использую тесты для проверки знаний учащихся….

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 2 по дисциплине «Информатика»

1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ БРЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 2 по дисциплине «Информатика» Вариант 1 Студент гр. З12КТО5 Иванов А.А. зач.книжки Преподаватель Подвесовская М.А. Брянск 2012

2 Задание 1 Создание формул в редакторе формул Microsoft Equation 1.

Создать документ Word Формулы, содержащий условия приведенных восьми задач. Условие каждой задачи включает в себя текстовую часть и формулу. Задача Вариант Установить для всего документа следующие параметры форматирования: 2.1. Параметры страницы: левое поле 2,5 см, правое, верхнее поля 1,5 см, нижнее поле 1 см. Ориентация бумаги книжная Для всего документа задать следующее шрифтовое оформление: Times New Roman, размер 14 пт; абзацное оформление: междустрочный интервал ппполуторный, отступ слева и справа 0 см, первая строка нет, интервал перед и после абзаца 0 пт. 2.. Текстовая часть задания должна быть оформлена следующим образом: Начертание Выравнивание абзаца шрифта Название и номер задачи полужирный по центру Текст задачи обычный по ширине Абзац, по центру обычный содержащий формулу. Для ввода формул использовать редактор формул Microsoft Equation. 4. Установить в редакторе формул шрифтовое оформление и размеры элементов формул согласно приведенным ниже таблицам. Шрифтовое оформление элементов формул Стиль Шрифт Текст Функции Times New Roman Числа Переменные Times New Roman Курсив Строчные греческие буквы Прописные греческие буквы Symbol Символы Названия векторов и матриц Times New Roman Полужирный Элемент формулы Размер Обычный 14 Крупный индекс 9 Мелкий индекс 7 Крупный символ 21 Мелкий символ 14 Размеры элементов формул

3 Выполнение задания 1 Для выполнения задания используем текстовый редактор Microsoft Word 2010 и встроенный редактор формул Microsoft Equation Запускаем текстовый редактор через ярлык Microsoft Office Word 2010 на рабочем столе.

2. Для нового документа задаем параметры страницы согласно задания (вкладка Разметка страницы, диалоговое окно Параметры страницы).. Вводим условия восьми задач, название и текст задачи с клавиатуры, формулы с помощью редактора формул (вкладка Вставка группа Текст кнопка Объект, вкладка Создание диалогового окна Вставка объекта пункт Microsoft Equation.0). 4. Шрифтовое и абзацное оформление назначаем согласно задания. 5. Однократно при вводе первой формулы непосредственно в редакторе формул устанавливаем шрифтовое оформление (Стиль Определить) и размеры элементов формул (Размер Определить) согласно задания. 6. Результаты работы представлены на рис Приведем подробное описание создания формулы в задаче 5. Создаем новую формулу. Вводим в поле ввода шаблон с двумя полями ввода (шаблон с индексом снизу), используя палитру Шаблоны верхних и нижних индексов. В верхнем поле ввода с клавиатуры вводим символы «lim». В нижнем поле с клавиатуры вводим символ «x», знак стрелки с помощью палитры Стрелки.

Вводим шаблон дроби с косой чертой (палитра Шаблоны дробей и радикалов). В поле ввода числителя дроби вводим символ «π», используя палитру Греческие буквы (строчные). В поле ввода знаменателя дроби с клавиатуры вводим символ «2». 8. Перемещаем линии ввода таким образом, чтобы они полностью ограничивали введенное выражение. Вводим шаблон круглых скобок (палитра Шаблоны скобок). В поле ввода внутри скобок вводим с клавиатуры выражение «tg», а затем шаблон дроби (палитра Шаблоны дробей и радикалов). В поле ввода числителя дроби с клавиатуры вводим символ «x», в поле ввода знаменателя дроби символ «2». 9. Перемещаем линии ввода таким образом, чтобы ограниченным оказалось все выражение в скобках, включая сами скобки. Выбираем шаблон правого верхнего индекса (палитра Шаблоны верхних и нижних индексов), и в появившемся поле ввода вводим шаблон дроби с косой чертой. В поле ввода числителя дроби с клавиатуры вводим цифру «1», в поле ввода знаменателя шаблон круглых скобок. В поле ввода внутри скобок вводим с клавиатуры выражение «x-», а затем шаблон косой дроби.

В поле ввода числителя дроби вводим символ «π». В поле ввода знаменателя дроби с клавиатуры вводим символ «2». 10. Так как редактор формул не распознает tg как функцию, и, следовательно, автоматически не назначает ей соответствующий стиль оформления, сделаем это сами. Мышью выделяем символы «tg», вызываем пункт меню Стиль Функция. 11. Перемещаем линии ввода таким образом, чтобы ограниченным оказалось полностью все введенное выражение. Вводим символ «.» с клавиатуры.

4 Рис.1. Копия экрана, отображающая редактируемый документ Word (абзац 7), и область задач Показать форматирование Рис.2. Копия экрана, отображающая редактируемый документ Word (абзац 11), и область задач Показать форматирование

5 Рис.. Копия экрана, отображающая редактируемый документ Word (абзац 15), и область задач Показать форматирование

6 Найти решение задачи Коши: Задача 1 4 ( 0) = 0, ( 0) = 1. y + 2sin y cos y = 0, y y Задача 2 54 Найти неопределенный интеграл: x. 4 x + 1 dx Задача 28 Вычислить определенный интеграл: x + x 4 7x 6 x 4 x dx. Вычислить: Задача 4 29 D y 2 e xy 8 dx dy; D: x = 0, y = 4, y = 2x. Задача 5 48 Вычислить предел функции: x lim tg π 2 2 x 1 ( x π 2) Задача 6 26 Для данного функционального ряда построить мажорирующий ряд и доказать равномерную сходимость на указанном отрезке: n=0 π sin 2 n ( 2), [ 1, ]. n x Задача 7 52 Найти координаты вектора x в базисе ( e, e e ) (, e e ) e : 1 2, ( 5 6) e1 = e1 + e2 + e2 = 5e1 e2, e = e1 + e2 + e e, x =., если он задан в базисе 1 2,, { 6,6,2 }.

7 Найти матрицу в базисе ( e, e e ) e + = e1 + 2e2 e Задача ,, где e 1 = e1 e2 + e, если она задана в базисе (, e e ), e2 = e1 + e2 2e, e : 1 2,

8 Задание 2 Построение таблицы значений и графика функции с помощью электронной таблицы Microsoft Excel 2 x Рассчитать таблицу значений функции y= cos( kx) 0. 8 arctg( x + 2x), x меняется в пределах от a=0 до b=1.5 с шагом Δx=0.05, а k (= и =4) параметр, задаваемый в отдельной ячейке. Оформить таблицу значений следующим образом: значения аргумента x отображать с двумя знаками после запятой, значения функции y с тремя. Для данных таблицы установить шрифт Arial, размер 14 пт, заголовок полужирный. 2. Построить на этом же листе график функции. В заголовке графика указать «Функция y=f(x) при k=», установить линии сетки параллельно осям X и Y, цвет области построения графика белый. Вставить таблицу значений и график в отчет по выполнению задания 2.. Задать для параметра k второе значение. После автоматического пересчета значений вставить таблицу значений и график в отчет по выполнению задания 2. Выполнение задания 2 Для выполнения задания используем электронную таблицу Microsoft Excel Запускаем электронную таблицу через ярлык Microsoft Excel 2010 на рабочем столе. 2. В новой книге на листе Лист1 оформляем таблицу значений. В ячейку A1 заносим символ «X», в ячейку B1 символ «Y». 2+2*A2) 6. Выделяем ячейку B2, протаскиваем маркер заполнения вниз до ячейки B2, содержащей конечное значение y. 7. Оформляем таблицу согласно задания. Для задания параметров шрифта используем инструменты группы Шрифт вкладки Главная. Для установки разрядности используем кнопки Уменьшить разрядность и Увеличить разрядность группы Число той же вкладки, для рисования границ список Границы. 8. Построим график функции. Выделяем диапазон ячеек B2:B2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выбираем список График, из него выбираем тип графика График с маркерами. На панели Работа с диаграммами в группе Данные нажимаем кнопку Выбрать данные. В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных нажимаем кнопку Изменить для столбца Подписи горизонтальной оси (категории). В окне Подписи оси выделяем диапазон ячеек A2:A2. 9. Оформляем график согласно задания. На панели Работа с диаграммами переходим на вкладку Макет. В группе Оси нажимаем кнопку Сетка и устанавливаем вертикальные основные линии сетки. В группе Подписи нажимаем кнопку Легенда и отменяем отображение легенды. Нажимаем кнопку Название диаграммы и устанавливаем расположение подписи над диаграммой. Оформляем название.

10 10. На вкладке Разметка страницы вызываем диалоговое окно Параметры страницы. На вкладке Страница устанавливаем альбомную ориентацию бумаги, устанавливаем флажок разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту. На вкладке Поля устанавливаем следующие размеры полей: верхнее, левое и правое 2 см, нижнее 1 см, верхний и нижний колонтитул 0 см. Устанавливаем флажки Центрировать на странице вертикально и горизонтально. 11. Задаем второе значение параметра k, и снова распечатываем.

11 X Y 0,00 0,000 0,05 0,158 k= 0,10 0,08 0,15 0,47 0,20 0,50 0,25 0,578 0,0 0,575 0,5 0,521 1,000 0,40 0,418 0,45 0,27 0,500 0,50 0,094 0,55-0,110 0,000 0,60-0,28 0,65-0,550-0,500 0,70-0,767 0,75-0,969-1,000 0,80-1,150 0,85-1,02-1,500 0,90-1,421 0,95-1,50-2,000 1,00-1,546 1,05-1,549 1,10-1,514 1,15-1,442 1,20-1,7 1,25-1,20 1,0-1,044 1,5-0,866 1,40-0,675 1,45-0,476 1,50-0,276 Функция y=f(x) при k=

12 X Y 0,00 0,000 0,05 0,156 k= 4 0,10 0,297 0,15 0,400 0,20 0,447 0,25 0,427 0,0 0,5 0,5 0,178 1,500 0,40-0,04 0,45-0,28 1,000 0,50-0,551 0,55-0,818 0,500 0,60-1,064 0,000 0,65-1,27 0,70-1,41-0,500 0,75-1,527 0,80-1,556-1,000 0,85-1,516-1,500 0,90-1,409 0,95-1,241-2,000 1,00-1,021 1,05-0,760 1,10-0,471 1,15-0,170 1,20 0,10 1,25 0,416 1,0 0,674 1,5 0,894 1,40 1,067 1,45 1,189 1,50 1,255 Функция y=f(x) при k=4

ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»

1 РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ филиал в г. Надыме имени В.В. Ремизова ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ по дисциплине «ИНФОРМАТИКА» для студентов заочной, заочно-сокращенной формы обучения «Нефтегазовое дело», направление «Технология транспортных процессов» (профиль «Организация перевозок на автомобильном транспорте») Надым 01

2 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА Контрольная работа выполняется в электронном виде и распечатывается. Вариант выполнения заданий 1 и определяется согласно первой букве в фамилии студента. Остальные задания общие для всех. Фамилия Варианта А — В 1 Г — Е Ж — И 3 К, Л 4 М, Н 5 О, П 6 Р, С 7 Т — Ф 8 Х — Ш 9 Щ Я 10 Тема: «СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ» Задание 1. Каждое число перевести из десятичной системы счисления в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную систему счисления. 1) , ) , ) , ) 45 10, ) 65 10, ) , ) 38 10, ) , ) , ) 55 10, Задание. Перевести число из указанной системы счисления в десятичную систему счисления. вариант Двоичная С.С. Восьмеричная С.С. Шестнадцатеричная С.С C A B D F E D B C E3 16

3 Тема: «MS WORD» Задание Установить параметры страницы: верхнее и нижнее поле см, левое поле 3 см, правое поле 1 см; ориентация книжная. . Напечатать любой текст на (-3 страницы). Форматировать полученный текст по абзацам (параметры форматирования заданы в табл. 1). абзаца Параметры Заголовок Шрифт Arial, размер 16, выравнивание по центру, полужирный. 1 Абзац с выравниванием по ширине, отступ слева 10 см, шрифт Times New Roman, размер 1, нормальный, межстрочный интервал одинарный, цвет синий. Размер 1, выравнивание по левому краю, междустрочный полуторный, курсив, отступ первой строки см, подчеркнуть каждое пятое слово. 3 Выравнивание по ширине, междустрочный двойной, начертание — обычный, интервал перед абзацем 18 пт, цвет шрифта красный. 4 Абзац с выравниванием по центру, шрифт Arial, размер 14, полужирный, цвет красный, полуторный интервал. 5 Абзац с выравниванием по левому краю, отступ первой строки 1 см, шрифт Courier New, размер 10, курсив, двойной интервал. Таблица 1 Задание. Заполните таблицу, выбрав автоформат, шрифтом Times New Roman, размер 9, выравнивание по центру. Сравнительные характеристики лабораторных интерфейсов. Входы цифровой Выходы Интерфейс аналоговый аналоговый цифровой TERC LCI IBM PSl Интерфейс с ПЭВМ RS 3 (48000 бод) 4 разъема для подключения RS 3 (96000 бод) Интерфейс с пользователем Встроенный язык Встроенный язык, графический интерфейс Набор датчиков Температура, освещение, дистанции Температура, освещение, дистанции, радиометрии Цена $300 $83 Задание 3. Вставьте номер страницы внизу от центра; Оформите верхний колонтитул: Ф.И.О. студента, дату и время.

4 Задание 4. Выполните рисунок из стандартных фигур. Изменить их тип линий, цвет, заливку, объединить все в один объект. Например: Задание 5. Наберите текст с использованием объекта WordArt Например: Задание 6. Напечатайте формулы: M i 1 i y i 3 s ( (sin i 8) ) 56,198 I N y 1,8 5 0, ( 3 14) d 0,8 n 11 y 1 3 5sin y cos7 d Тема: «MICROSOFT EXCEL» Задание 1. Заполните таблицу: а). В столбцах «средний балл» и «итог» должны использоваться формулы; — в столбце «средний балл» среднее значение по предметам — в столбце «итог» среднее значение столбцов: «средний балл» и «экзамен» б). Оформите заголовок. Ф.И. студента история матккра балл инф- лит- средний химия экзамен 1 Баранова Татьяна Дульская Анна Зуева Наталья Исламова Гузель Малетина Юлия Обухова Алена Осадчук Елена Снегуренко Татьяна Стройная Юлия Тесленко Анна итог

5 Задание. Постройте диаграмму по значениям столбца «итог». Задание 3. Используйте графические возможности. Тема: «СУБД MICROSOFT ACCESS» Задание 1. Создание базы данных Создайте новую базу данных, таблицу базы данных, определите поля таблицы в соответствии с табл. 1, сохраните созданную таблицу. Таблица 1. Таблица данных. Преподаватели (в режиме конструктора) Имя поля Тип данных Размер поля Код преподавателя Счетчик Фамилия Текстовый 15 Имя Текстовый 15 Отчество Текстовый 15 Дата рождения Дата/время Краткий Должность Текстовый 9 Дисциплина Текстовый 40 Телефон Текстовый 13 Зарплата Денежный Задание. Заполнение базы данных (итог: 1 таблица) 1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле Должность (должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент). . Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле Должность. 3. Задайте значение по умолчанию для поля Должность в виде слова Доцент. 4. Введите ограничения на данные в поле Код (эти данные не должны повторяться). 5. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле Должность. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

6 Таблица. Преподаватели (в режиме заполнения данных) Код Фамилия Имя Отчество Год рожд. Должность Дисциплина Тел. Зарплата 1 Истомин Павел Степанович Доцент Информатика р. Миронов Сергей Юрьевич Профессор Экономика Гришин Евгений Николаевич Доцент Математика Сергеева Ольга Ивановна Ассистент Математика Котова Татьяна Ивановна Доцент Экономика Игнатова Татьяна Павловна Доцент Информатика Миронов Алексей Романович Доцент Физика р р р р. 817 р р. 6. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова. 7. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 1894 р. до 1953 р. 8. Произведите сортировку данных в поле Год рождения по убыванию. 9. Произведите фильтрацию данных по полям Должность и Дисциплина. 10. Просмотрите созданную таблицу (как она будет выглядеть на листе бумаги при печати). Задание 3. Ввод и просмотр данных посредством формы (итог: 1 форма) 1. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей (тип — форма в один столбец).. Добавьте на форме элементы управления. 3. Найдите запись о доценте Гришине, находясь в режиме формы. 4. Измените зарплату ассистенту Сергеевой с 1953 р. на р. 5. Произведите сортировку данных в поле Фамилия по убыванию. 6. Произведите фильтрацию данных по полю Должность. 7. Измените название поля Дисциплина на Преподаваемая дисциплина. 8. Просмотрите форму. Как она будет выглядеть на листе бумаги? Задание 4. Формирование запросов на выборку (итог: 3 запроса) 1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность. . Данные запроса отсортируйте по должностям и сохраните запрос. 3. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины. В качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Гришина. Задание 5. Создайте в текущей базе данных вторую таблицу, заполните ее данными, сформируйте связь с первой таблицей. (общий итог таблицы, связь между таблицами, 1 форма, 3 запроса) Составила: ст. преподаватель кафедры МУП НГД, Курбанова И.И.

7 Приложение 1. Образец оформления титульной страницы РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ филиал в г. Надыме им. В.В. Ремизова Контрольная работа по дисциплине «Информатика» вариант 5 Выполнил: студент группы ТТПб(зс) 1 Никитенко С. В. Проверил: ст. преподаватель кафедры МУП НГД Курбанова Ирина Ибрагимовна г. Надым, 01 год

Контрольная работа по разделу: «Текстовый процессор Microsoft Word»

Просмотр содержимого документа
«Контрольная работа по разделу: «Текстовый процессор Microsoft Word»»

Контрольная работа по разделу: «Текстовый процессор Microsoft Word»

ЗАДАНИЕ 1. Наберите и отформатируйте текст в соответствии с образцом:

Заголовок – выравнивание по центру, тип начертания – полужирный, шрифт — Arial, размер шрифта – 14, цвет шрифта – красный, межбуквенный интервал – разреженный;

Основной текст – выравнивание по ширине, шрифт — Times New Roman, размер шрифта – 12, цвет шрифта – синий, отступ слева – 1 см, отступ справа – 1 см, красная строка – 1 см, междустрочный интервал – 1,5 строки.

Способы и средства защиты информации

Защита информации – деятельность, направленная на сохранение государственной, служебной, коммерческой или личной тайн, а также на сохранение носителей информации любого содержания.

Система защиты информации – комплекс организационных и технических мероприятий по защите информации, проведенных на ^{объекте} с применением необходимых _{технических средств} и способов в соответствии с концепцией, целью и замыслом защиты.

Для решения проблемы защиты информации основными средствами защиты принято считать:

ЗАДАНИЕ 2. Создать список следующего вида:

Прикладное программное обеспечение:
- Табличные процессоры;
- Текстовые процессоры;
- Системы управления базами данных;
- Графические редакторы
- Программы подготовки презентаций;
- Издательские системы;
- Обучающие программы;
- Компьютерные игры.
Системное программное обеспечение:
Инструментальное программное обеспечение:
- Пролог;
- Алгол;
- Си++;
- Фортран;
- Pascal;
- Basic.

Задание 3. Создать таблицу следующего вида:

	1966			1980			1995			2000
Название	Экспорт	Импорт	Экспорт		Импорт	Экспорт		Импорт	Экспорт		Импорт
Напитки 	55	149	122		545	111		56	457		258
Посуда 	285	428	225		221	125		22	111		258
Техника 	155	124	112		47	144		14	124		36
Транспорт 	203	386	222		88	55		44	114		22

Задание 4. Набрать следующую формулу:

Задание 5. Создать поздравительную открытку следующего вида:

Поздравляю!

Дорогая Марина!!!

Поздравляю тебя с днем рождения!!!

Желаю счастья здоровья и любви!

Твоя подруга Светлана.

22.12.2016г.

Настройка текстового редактора MS Word (Контрольная работа)

Лабораторная работа № 1

«Настройка текстового редактора MS Word«

Цель работы: Научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Методические указания.

Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.
Откройте любой документ Word: Файл|Открыть.
Откройте меню настройки панелей управления и добавьте к панелям Стандартная и Форматирование, панель Рисование: Вид|Панели инструментов.

Задание 2.

Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб – 110%.

Методические указания.

В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или Вид|Разметка страницы.
Подберите наиболее удобный масштаб отображения документа (например 110 %): раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная. Если нужного значения нет в списке, введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.

Задание 3.

Настроить параметры импорта и открытия документов.

Методические указания.

Настройте параметры импорта документов других форматов: Сервис|Параметры|Общие|Подтверждать преобразование при открытии. При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.
Настройте список быстрого открытия документов. В меню Файл имеется список из нескольких документов, отредактированных в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов (например 5 документов), отображаемых в списке, задайте счетчиком: Сервис|Параметры|Общие|Помнить список из … файлов.

Задание 4.

Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными.

Методические указания.

Вы можете использовать вместо кнопок на панелях инструментов сочетания клавиш. Установите режим отображения соответствующих сочетаний в контекстных подсказках к клавишам: флажок Сервис|Настройка|Параметры|Включить в подсказки сочетания клавиш.
Отключите функцию Делать первые буквы предложения прописными: Сервис|Автозамена|Делать первые буквы предложения прописными. Данная функция может быть помехой в случае, если в тексте имеются точки, не заканчивающие предложение.

Задание 5.

Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.

Методические указания.

Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис|Параметры|Сохранение|Разрешить быстрое сохранение. Данная функция ускоряет сохранение документа (сохраняются только последние изменения), но увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.
Настройте функцию автосохранение с помощью счетчика: Сервис|Параметры|Сохранение|Автосохранение каждые … минут. Например, 20 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.

Задание 6.

Настроить параметры автозамены. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Методические указания.

Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка: Сервис|Автозамена|Заменять при вводе.
Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис|Автозамена|Автоформат|Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. Данная функция используется при вводе русскоязычных текстов.
Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис|Параметры|Сохранение|Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Данная функция предупреждает случайное изменение шаблона.
Завершите работу с MS Word: Файл|Выход.

Контрольные вопросы.

Как изменить масштаб отображения документа?
Каким образом можно получить возможность выбора формата импортируемого документа?
Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
Как настроить параметры автосохранения?
Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?

Лабораторная работа № 2

«Создание текстового документа. Создание шаблона»

Цель работы: Научиться созданию документа и шаблона в текстовом редакторе MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

Создать документ MS Word. Настроить параметры страницы созданного документа.

Методические указания.

Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.
Создайте новый документ с шаблоном «Обычный»: Файл|Создать|Обычный.
Сохраните документ в своей папке под новым именем: Файл|Сохранить.
Откройте диалоговое окно Параметры страницы: Файл|Параметры страницы.
На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (210297 мм). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.
Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная).
На вкладке Поля задайте размеры полей: Левое – 2,5 см; Правое – 1,5 см; Верхнее – 2 см; Нижнее – 2 см.
Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1,2 см ( в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля. Сбросьте этот флажок.

Задание 2.

Набрать текст заявления, приведенного ниже.

Методические указания.

Установите шрифт Times New Roman 14 пт.
Наберите текст заявления по следующему образцу:

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

студента группы СК-1-33 Петрова П.П.

заявление.

Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Радуга-4» на июль месяц (в третью смену). При возможности прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.

10.06.2000

Петров П.П.

Кнопку ENTER используйте только для завершения абзаца, перенос строк осуществляется автоматически. Для смещения первого абзаца используйте кнопку Увеличить отступ. Для отмены ошибочного действия используйте кнопку Отменить на панели Стандартная. Для расположения текста используйте кнопки: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

Задание 3.

Отформатировать набранный текст.

Методические указания.

Выделите весь текст документа: установите указатель мыши слева от первой строки (указатель, при этом, примет форму стрелки), нажмите левую кнопку и, протягиванием вниз, выделите весь текст.
Установите полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный.
Установите «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления (предварительно необходимо расположить курсор клавиатуры в данном абзаце): раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ.
Просмотрите полученные результаты в режиме предварительного просмотра: Файл|Предварительный просмотр. Если это необходимо, вернитесь в режим редактирования (кнопка Закрыть) и вставкой пустых строк расположите текст заявления так, чтобы он занимал большую часть страницы.
Просмотрите окончательный вариант документа. Вернитесь в режим редактирования.
Сохраните документ: Файл|Сохранить.

Задание 4.

На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.

Методические указания.

Создайте на основе данного документа шаблон: Файл|Сохранить как, далее в раскрывающемся списке Тип файла укажите Шаблон документа, а в поле Имя файла введите новое имя шаблона. Наличие шаблона позволит, при создании новых документов, пропускать п.4-9.
Выделите весь текст шаблона: Правка|Выделить все. Нажмите клавишу DEL. В данном случае в шаблоне необходимо сохранить только параметры страницы. Сохраните шаблон: Файл|Сохранить.
Завершите работу с MS Word: Файл|Выход.

Контрольные вопросы.

Как создать новый документ MS Word?
Как настроить размер и ориентацию бумаги документа MS Word?
Как настроить размеры полей документа?
Как установить размер шрифта?
Каким образом можно сместить абзац относительно поля?
Какие параметры выравнивания абзаца вы знаете?
Как изменить межстрочный интервал?
Каким образом можно просмотреть документ в режиме предварительного просмотра?
Каким образом можно создать шаблон на основе имеющегося документа?

оценочных тестов Microsoft Word: практические вопросы и ответы

Все представленные продукты и услуги выбраны WikiJob независимо друг от друга. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на этой странице, мы можем получать комиссию.

Microsoft Word используется для обработки текста и является частью набора приложений Microsoft Office. Он используется в основном для создания и корректуры документов, таких как письма, рукописи, отчеты, тесты и задания.

Многие работодатели используют Microsoft Word в качестве системы обработки текстов в своем офисе, и, следовательно, ожидают, что члены команды будут профессионально ее использовать и понимать.Таким образом, кандидаты на вакансии могут быть проверены на знание Word в рамках подачи заявления о приеме на работу.

Почему кандидаты могут быть проверены на знание Microsoft Word?

Microsoft Word в настоящее время является наиболее часто используемым текстовым редактором. Таким образом, многие компании просят кандидатов на вакансию пройти тест на знание как часть процесса приема на работу. Такие тесты будут иметь разные уровни сложности в зависимости от заявленной роли.

В некоторых случаях кандидатам может быть предоставлено практическое задание или тест Microsoft Word может быть предоставлен кандидатам для прохождения в рамках процесса собеседования.

В каком формате могут проходить тесты Microsoft Word?

Обычно тесты Microsoft Word делятся на методы доставки — это могут быть интерактивных тестов или тестов с множественным выбором . Оба типа тестов бывают разных уровней — начальный, средний и продвинутый. Требуемый уровень тестирования будет зависеть от должности и предпочтений работодателя.

Чаще всего в этих тестах рассматриваются следующие темы: форматирование, управление файлами, печать, редактирование, инструменты и автоматизация, а также таблицы и графика.

Интерактивные тесты Microsoft Word

Наиболее часто используемые интерактивные тесты используют симуляции для проверки способности Word. Во время теста кандидату предлагается выполнить список задач, используя комбинацию панелей инструментов, меню и сочетаний клавиш, имеющихся в программе.

Обычно этот тест проводится на интерфейсе, который очень похож на саму программу. Цель состоит в том, чтобы увидеть, насколько хорошо они могут выполнять обычные задачи в Word.

Пройти тест

Тесты Microsoft Word с несколькими вариантами ответов

Альтернатива — тестов с множественным выбором .Они предназначены для проверки теоретических знаний соискателя, а не умения использовать инструменты. Существует распространенное заблуждение, что этот тип тестирования легче выполнить, чем интерактивный; Это не обязательно так.

Поскольку вы не можете просматривать программное обеспечение во время выполнения этого теста, вам необходимо хорошо разбираться в различных функциях и макете Microsoft Word. Вам также необходимо знать, где на экране расположены определенные функции и для чего вызывается и используется каждый аспект программы.

Пройти тест

Примеры вопросов

Примеры интерактивных вопросов

Вам будет предоставлен текстовый документ, содержащий некоторый текст, и вам будет предложено выполнить определенные задачи. Например:

Список гостей на свадьбе

Семья невесты:

Элси Маскелл
Шелли Макаллистер
Джейк Гобл
Джорджия Гобл
Марк Кинг

Семья жениха:

Алисия О’Хара
Лоррейн Смит
Гарриет Вудкок
Деб Джардин

Сохраните документ на рабочем столе.
Отсортируйте имена в каждом списке по алфавиту.
Установите междустрочный интервал 1,15.
Используйте маркеры для имен в обоих списках по отдельности.

Запишите макрос, который изменит шрифт на Georgia, размер на 16 и цвет на красный. Назовите макрос «FontFormat» и назначьте ему сочетание клавиш «Alt + S».
Вставьте закладку рядом с «Groom’s Family». Назовите его «Жених».
Добавьте «Посетите наш свадебный веб-сайт» и сделайте гиперссылку на «www.ourweddingwebsite.com ».

ответы

Нажмите «Файл», «Сохранить как», «Обзор» и найдите рабочий стол. Добавьте имя файла и нажмите Сохранить.
Выберите текст в первом списке, нажмите «Главная», а затем «Абзац». Найдите значок «Сортировка текста» и нажмите «ОК». Повторите для второго списка.
Выделите весь текст с помощью сочетания клавиш ctrl + a. На главной странице, а затем в абзаце найдите значок интервала между строками и абзацами. Щелкните 1.15.
Выделите текст в первом списке имен.На главной странице и в абзаце найдите значок библиотеки маркеров и щелкните, чтобы добавить маркеры. Повторите этот процесс для второго списка имен.

Щелкните «Просмотр», «Макросы» и «Запись макроса». Введите имя макроса, как указано в вопросе. Чтобы добавить сочетание клавиш, щелкните «Клавиатура». Добавьте ярлык, указанный в вопросе. Щелкните Назначить. Затем запишите шаги макроса, используя клавиатуру для выполнения шагов (не мышь). Остановите запись, нажав кнопку «Остановить запись» в «Просмотр» и «Макросы».
Выделите текст. Нажмите «Вставить», «Закладка». Выберите имя и нажмите «Добавить».
Введите указанный текст. Выделите текст. Перейдите во вкладку «Вставка» и на вкладке «Ссылки» нажмите «Ссылка». В разделе «Адрес» введите адрес веб-сайта и нажмите «ОК».

Пример вопросов с множественным выбором

Какой инструмент вы используете, чтобы текст плавно обтекал изображение?

a) Обрезка
b) Отслеживание изменений
c) Перенос текста
d) Выровнять

Что такое сочетание клавиш для тезауруса?

a) Shift + F7
b) Ctrl + alt + delete
c) Ctrl + =
d) Alt + Ctrl + F2

ответов

Базовый: c)

Продвинутый: a)

Попрактикуйтесь сейчас

Советы и рекомендации по тесту на знание Microsoft Word

Поскольку каждый из тестов Microsoft Word охватывает широкий круг тем с вопросами, выбранными случайным образом из банка, состоящего из более чем 1000 вопросов, жизненно важно, чтобы кандидаты нашли время, чтобы должным образом подготовиться к тесту, который они проводят.Следуйте этим рекомендациям:

Минимизируйте стресс — Хотя вы можете не думать, что вопросы или задачи будут сложными, многие кандидаты испытывают стресс и тревогу из-за самого процесса тестирования, и это может привести к ошибкам. Потратив время на предварительную практику, кандидаты могут лучше ознакомиться с типами используемых интерфейсов и процессами, составляющими эти тесты.
Ознакомьтесь с Word — он также может помочь подготовиться к такого рода тестам, потратив время на «поиграться» с Microsoft Word.Потратьте некоторое время на повторное знакомство с различными областями программы или на изучение функций, о которых вы не знали.
Проведите свое исследование — Если есть область Microsoft Word, в которой вы не уверены, например, настройка «Панели быстрого доступа», использование «Вкладки файла» для создания представления за кулисами или просмотр «Макета печати» View », вы можете искать в Интернете ресурсы, которые дадут вам представление об этих конкретных задачах.
Пройдите практические тесты — В Интернете доступно множество практических тестов и симуляторов, которые помогут вам подготовиться к тесту Microsoft Word.Стоит изучить такие ресурсы, как JobTestPrepare.

Пройдите тест Microsoft Word

Тесты Microsoft Word: примеры вопросов и советов

Если вас пригласили на собеседование при приеме на работу, все более вероятно, что вас попросят пройти ряд тестов как его часть. Эти тесты позволяют комиссарам по найму и рекрутерам лучше понять ваши технические возможности и навыки, а также узнать о вашем подходе к рабочим задачам.

Одним из наиболее распространенных типов тестов является тест Microsoft (MS) Word .

Эта функция не предназначена для проверки того, насколько быстро вы печатаете или насколько точны орфография и грамматика. Вместо этого этот тест проверяет, можете ли вы эффективно использовать программное обеспечение и можете ли вы редактировать, форматировать и обмениваться документами с минимальным вкладом или поддержкой со стороны других коллег.

Если вы беспокоитесь о том, чего ожидать от теста или оценки MS Word, эта статья поможет вам понять, что он включает в себя и как полностью подготовиться.К концу вы должны быть уверены, что знаете, как пройти тест на свои навыки работы с MS Word.

Что такое тест Microsoft Word?

Microsoft Word является основным компонентом пакета Microsoft Office компьютерных программ.

Большинство компаний по всему миру используют MS Word, поскольку он имеет огромные возможности для обработки текстов. Вы, вероятно, уже хорошо знакомы с программным обеспечением, вероятно, использовали его для выполнения домашних или учебных заданий, написали сопроводительное письмо, резюме или резюме и использовали его в качестве ключевого элемента вашего типичного рабочего дня.

Тест MS Word покажет, насколько вы способны использовать программное обеспечение.

Некоторые работодатели могут создать неформальный тест , который позволит им увидеть, как вы используете программное обеспечение. Работодатель хочет знать, что у вас есть офисные навыки, необходимые для того, чтобы просто справиться с поставленной задачей, вместо того, чтобы спрашивать других, как выполнять основные действия, такие как форматирование таблиц, вставка графики, использование инструмента проверки орфографии / грамматики или создание почтового сообщения. объединенный документ.

В качестве альтернативы работодатель может инвестировать в формальный тест MS Word , чтобы оценить ваши способности.Многие сторонние компании предоставляют официальные тесты MS Word, которые можно проводить и оценивать от имени работодателя.

В этой статье мы рассмотрим несколько распространенных компаний, занимающихся внешним тестированием, и объясним, чего можно ожидать и как пройти тест Microsoft Word.

Какие типы вакансий могут потребовать от вас пройти тест Microsoft Word?

Если обработка текста является ключевым элементом повседневной деятельности вашей должности, то, скорее всего, вас попросят пройти тест Microsoft Word.

Доступны различные типы тестов, от базового администрирования до промежуточных и продвинутых оценок.

Вы можете обнаружить, что тест, который вам дает ваш потенциальный работодатель, зависит от вашего опыта и уровня стажа (например, тем, кто претендует на руководящие должности, может быть предложен продвинутый тест MS Word).

Общие рабочие роли, ожидающие от участников прохождения теста Microsoft Word, включают:

Администраторы
Редакторы
Стажеры
Помощники на производстве
Исследователи
Расшифровщики
Виртуальные помощники

В каком формате может быть тест Microsoft Word?

Как и следовало ожидать, ваша оценка, скорее всего, будет интерактивной .

Вам будет предложено выполнить определенные задачи, повторяющие повседневное использование Microsoft Word.

Ваша задача появится внизу экрана, и вам нужно будет выполнить ее, прежде чем перейти к следующей. Вероятно, также будут вопросы для проверки вашей теории.

Интерактивные вопросы против вопросов с множественным выбором: разница между практикой и теорией

В вашем тесте Microsoft Word вы можете найти сочетание интерактивных задач для выполнения, а также несколько вопросов с несколькими вариантами ответов .

Это сделано для того, чтобы работодатель мог различать ваши практические способности (вашу способность выполнять задачи в рамках программного обеспечения), а также ваши теоретические знания о приложении (вашу способность отвечать на вопросы о том, как его использовать).

Вам, вероятно, будет проще выполнять интерактивные сценарии, потому что вы, вероятно, будете обладать внутренними, интуитивными знаниями о том, как быстро и легко использовать программу, тогда как вопросы с несколькими вариантами ответов требуют подробных, осознанных знаний о различных функциях и структуре программа.

Подготовка к тесту Microsoft Word

Понимание ожидаемого уровня владения Microsoft Word

Как упоминалось выше, существуют различных уровней владения Microsoft Word . Тест MS Word, который выберет ваш потенциальный работодатель, будет зависеть от ваших ожидаемых способностей.

Вот краткое описание трех уровней владения языком и того, чего вы можете ожидать от этих тестов:

Базовые пользователи MS Word

На этом уровне вы должны знать основы использования MS Word.

Сюда входит, как писать, редактировать и сохранять документы, а также распознавать основные значки.

Пользователи MS Word среднего уровня

Пользователи среднего уровня должны иметь более глубокое понимание возможностей MS Word .

Вы должны понимать, как использовать расширенные инструменты редактирования, такие как вставка изображений, обтекание текста и создание границ, верхних и нижних колонтитулов.

Вы также должны иметь возможность изменять макеты страниц, вставлять столбцы и разрывы страниц и работать в нескольких окнах.

Кроме того, вы должны иметь возможность редактировать PDF-документы в MS Word и использовать функцию слияния для отправки писем нескольким людям.

Продвинутые пользователи MS Word

Опытные пользователи получат более глубокого понимания того, как максимально эффективно использовать MS Word . Вы будете знать, как сравнивать и комбинировать документы, использовать макросы, ограничивать возможности редактирования и добавлять пароли к вашему документу.

Вы также должны знать, как использовать и вставлять определенные символы, а также включать настраиваемые наборы цветов и настраиваемые поля в свой документ.

Совет! Полезно понимать разницу между ожидаемыми знаниями при разных уровнях квалификации, потому что вы можете использовать эти идеи, чтобы добавить какие-либо определенные навыки работы с Microsoft Word в свое резюме.

Кто такие внешние поставщики тестов MS Word?

Если потенциальный работодатель использовал стороннюю компанию для проведения теста, вы можете попросить рекрутера подтвердить, кто будет провайдер тестирования.

Это позволит вам согласовать ваше исследование перед собеседованием с конкретным поставщиком медицинских услуг.

Знание того, что, вероятно, повлечет за собой тест, позволяет вам использовать свое время на учебу и пройти тест Microsoft Word.

ISV.online

ISV специализируется на тестировании и обучении кандидатов для работодателей.

В нем есть множество тестов, посвященных набору Microsoft Office, для разных уровней способностей и областей знаний. Он также имеет платформу онлайн-тестирования, которая может быть полностью брендирована и настроена в соответствии с внешним видом работодателя.

Помимо наличия некоторых предопределенных тестов MS Word, компания также позволяет фирмам создавать свои собственные, которые могут напрямую связываться с определенным описанием должности.

ISV использует различных типов вопросов для проверки квалификации, включая множественный выбор, перетаскивание и последовательное упорядочивание. Есть также специальных видео , доступных как часть оценки.

Следует отметить, что для разных версий MS Word доступны разные оценки, с 2010 по 2019 год.

Как участник, вы должны четко сообщить своему потенциальному работодателю, какую версию MS Word вы используете, поскольку разные обновления будут иметь разные функции.

Участники могут рассчитывать получить от от 25 до 40 вопросов в течение 15–20-минутного теста .

С ISV участники также могут принять участие в серии практических вопросов перед началом официальной оценки, что может помочь успокоить их нервы и почувствовать себя непринужденно. Сложность теста будет определяться навыками, необходимыми для данной должности.

Поскольку тестирование навыков доступно онлайн, участники могут принимать участие в тестах MS Word из любой точки мира.

Некоторые работодатели могут попросить вас провести оценку в их офисе, в то время как те, кто в обозримом будущем работает из дома и проводят виртуальные собеседования, могут попросить вас пройти тест, не выходя из собственного дома.

IBM Kenexa Докажите! Word тесты

Тесты слов Kenexa Prove It — это еще один вариант оценивания в MS Word, обычно используемый работодателями.

В тестах
Kenexa обычно используются интерактивные, основанные на задачах вопросы, демонстрирующие практические способности участников.
Тесты Kenexa разбиты на две отдельные подкатегории:
Обычный пользовательский тест (30 вопросов). Обычный пользовательский тест предназначен для тех, кто имеет базовое / среднее понимание Microsoft Word. Пользователи могут ожидать вопросов по базовым навыкам, таким как форматирование текста, макеты и общие свойства, такие как сохранение или печать.
Тест для опытных пользователей (25 вопросов). Тест для опытных пользователей рассматривает более сложные аспекты MS Word, поскольку он предназначен для пользователей среднего / продвинутого уровня.Вас могут спросить о таких областях, как слияние писем, шаблоны и вставка таблиц.
В некоторых случаях работодатель просит потенциальных кандидатов пройти двойной тест , который будет включать в себя тесты как для обычных, так и для опытных пользователей.
Однако это занимает много времени, и большинство работодателей выбирают тест на основе стажа должности, на которую они нанимают.
Тесты Kenexa больше ориентированы на проверку ваших практических способностей по использованию MS Word, чем на ваши теоретические знания.
Это может подойти многим кандидатам, которые инстинктивно знают, как использовать программное обеспечение, и смогут ориентироваться в панели инструментов MS Word.
Однако тесты Kenexa не дают возможности попрактиковаться заранее, в отличие от тестов независимых поставщиков программного обеспечения.
У вас есть только одна возможность правильно ответить на ваш вопрос, поэтому вы должны быть уверены в своем ответе. Вы можете обнаружить, что из-за интерактивного характера теста некоторые функции или ярлыки в MS Word могут быть недоступны, поэтому, если вам нужно знать о нескольких способах доступа к определенным панелям инструментов / функциям.
Официально это не тест по времени. Однако количество времени, которое вы потратите, может повлиять на ваш окончательный результат.
Практический тест MS Word
Примеры вопросов и ответов для тестов Microsoft Word
Чтобы помочь вам понять, как пройти тест на знание словарного запаса MS, вот примеры ожидаемых типов вопросов.
Ответы как на базовом, так и на продвинутом уровне даны, чтобы показать разницу в ожиданиях.
Пример вопросов интерактивного теста MS Word
Вырежьте и вставьте следующий текст в новый документ Word:
Группа № 1
Джейн Блоги
Марк Вебстер
Ронан Грэм
Джули Уэтерби
Группа № 2
Бриджит Дункан
Стивен Даффи
Хелен Доннелли
Джон Диггс
вопросов базового уровня:
Выполните следующее:
Сохраните документ на рабочем столе, используя имя файла «MS Word test — yourname».
Добавьте выделение жирным шрифтом и подчеркиванием к заголовкам «Группа № 1» и «Группа № 2».
Расположите каждую группу имен в алфавитном порядке.
Добавьте маркированный список к каждой группе имен.
Ответы базового уровня:
Нажмите «Файл», «Сохранить копию», «Обзор» и найдите «Рабочий стол». Введите имя файла, установите для параметра «Тип файла» значение «docx» и нажмите «Сохранить».
Выберите и выделите текст, который нужно отформатировать.Либо используйте появившееся всплывающее окно и нажмите значки «B» и «U», либо найдите эти значки на ленте в разделе «Главная». Третий вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши и навести курсор на «Шрифт». Здесь вы можете выбрать стиль подчеркивания / жирный шрифт.
Выберите текст в первом списке, затем щелкните значок «Сортировка по А-Я» на ленте «Главная». Отсортируйте по «Абзацам» и «Тексту» и нажмите «ОК».
Выберите и выделите группу имен. Используйте значок маркера на ленте «Главная» и выберите тип маркера.
Вопросы для продвинутого уровня:
Выполните следующее:
Добавьте заголовок внизу страницы с надписью «Посетите веб-сайт группы» и добавьте гиперссылку на www.thisisthegroupwebsite.com.
Покажите, как вы найдете статистику читабельности вашего документа.
Покажите, как добавить к документу защиту паролем.
Ответов на продвинутом уровне:
Введите текст заголовка, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка».В разделе «Адрес» добавьте URL-адрес веб-сайта и нажмите «ОК».
Перейдите на вкладку «Обзор» и щелкните значок «Редактор». После завершения проверки орфографии и грамматики отобразится ваша статистика читабельности. В качестве ярлыка вы также можете нажать F7.
Щелкните «Файл» и перейдите к «Информация». Нажмите «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем». Введите желаемый пароль и нажмите «ОК». Введите пароль еще раз для подтверждения.
Пример вопросов MS Word с множественным выбором
Вопрос базового уровня:
Выберите правильный ответ из представленных ниже вариантов.Как мне создать вторую версию открытого документа?
a) Выделите и выделите весь текст, скопируйте и вставьте в новый документ
b) Снова откройте файл из Windows Explorer
c) Используйте «Сохранить как»
Правильный ответ: c) Используйте функцию «Сохранить как», чтобы сохранить файл под другим именем.
Вопрос для продвинутого уровня:
Как искать в документе определенное слово / фразу с помощью «Открытого окна поиска»?
а) Ctrl + F
б) Ctrl + K
в) Ctrl + G
г) Ctrl + H
Правильный ответ: а) Ctrl + F.Это позволит вам искать определенные слова / фразы и при необходимости производить замену.
Практические советы, которые помогут вам подготовиться к тесту MS Word и пройти его
Если вы беспокоитесь о том, как пройти тест Microsoft Word, вот несколько полезных практических советов, которые могут помочь вам подготовиться:
1. Проведите исследование
Не бойтесь спросить своего рекрутера или потенциального работодателя, чего ожидать от теста. В их интересах, чтобы вы успешно прошли тест, поэтому они, скорее всего, скажут вам, будет ли это внутренний или сторонний тест (например, ISV или Kenexa) и будет ли он удаленным или в офисе. .
Помните — все в тесте должно иметь прямое отношение к самой должности. Поэтому обращайте пристальное внимание на описание работы и ожидания от должности.
Убедитесь, что вы четко понимаете задачи, которые влечет за собой ваша потенциальная работа, и используйте их в качестве отправной точки для того, чего ожидать от теста MS Word.
Например, если вы подаете заявку на руководящую должность, вам может потребоваться знать, как создавать шаблоны и защиту паролем в текстовом документе, тогда как для работы начального уровня вы можете ожидать, что тест будет больше ориентирован на базовые функции.
2. Максимально используйте онлайн-учебные пособия и практические тесты
Подготовьтесь заранее, воспользовавшись многочисленными практическими тестами и доступными онлайн-уроками. Если вы знаете компанию, которая будет проводить тест, вы можете адаптировать свою практику.
В тесте MS Word можно задать тысячи вопросов, поэтому постарайтесь четко разобраться в различиях между базовыми, промежуточными и продвинутыми тестами, чтобы улучшить свое исследование.
Сайтов с хорошей репутацией:
На каждом сайте есть подробное описание того, чего ожидать от теста Microsoft Word, а также примеры вопросов, которые вы можете использовать в своей практике.
Здесь также доступны дополнительные практические тесты.
Также вы можете посмотреть официальные сертификаты Microsoft.
Доступен широкий спектр сертификатов (обычно по цене 100 долларов США), которые дают работодателям гарантию вашего уровня знаний. Благодаря онлайн-обучению и отдельным модулям они улучшат ваш опыт.
Помимо того, что эти сертификаты пользуются большим спросом у работодателей и важны для включения в ваше резюме или резюме, они могут помочь вам успешно сдать тест на MS Word.
3. Тренируйтесь вовремя
Во время занятий по подготовке и практике тестирования вы должны обращать пристальное внимание на то, сколько времени у вас уйдет на чтение и интерпретацию вопросов и сколько времени у вас уйдет на поиск правильного ответа.
Тесты ISV должны занимать от 15 до 20 минут, а тесты Kenexa учитывают ваше время как часть вашей оценки.
Следовательно, вам нужно быть достаточно уверенным в Microsoft Word, чтобы использовать его быстро и грамотно.
Хотя скорость важна, не жертвуйте точностью ради нее.Возможно, вы захотите напомнить себе пословицу «Больше скорости, меньше скорости».
Практический тест MS Word
Могут быть дополнительные тесты на пригодность и психометрические тесты
Хотя в этой статье основное внимание уделялось тесту Microsoft Word, вы должны быть готовы к тому, что работодатель попросит вас принять участие в серии тестов, чтобы определить вашу пригодность для этой должности.
Набор персонала — это очень дорого, и работодатели должны быть уверены в том, что они делают правильный выбор с первого раза.Благодаря разнообразию тестов при приеме на работу они могут использовать данные, чтобы узнать, кто вы и как вы вписывались бы в их команду.
Общие тесты включают:
Административные тесты — Здесь вас могут попросить пройти серию административных тестов, которые позволят оценить вашу способность справляться с рабочей нагрузкой. Общие примеры административных тестов включают понимание числовых рассуждений, понимание письменных материалов и проверку ваших способностей к концентрации.
Тесты навыков Microsoft Excel — Как и тесты MS Word, существуют также различные варианты тестирования для проверки вашего владения Microsoft Excel и более широким набором продуктов Microsoft Office. Этот тест обычно используется, когда электронные таблицы и вычисления данных являются тяжелой частью работы. Вас могут попросить продемонстрировать, как вы можете составить электронную таблицу или сделать так, чтобы программа автоматически выполняла расчеты за вас.
Личностные тесты — Основная часть любой кампании по набору персонала — это поиск подходящих личностных качеств, соответствующих другим людям в команде.Соответствие личности / культуры новобранцев почти так же важно, как наличие опыта и понимания для выполнения должностной роли, и многие неудачные приемы на работу происходят из-за отсутствия химии между кандидатами и их коллегами.
Поэтому многие работодатели обращаются к личностным тестам. Они хотят понять, что мотивирует потенциального сотрудника, как он подходит к задачам и есть ли у него какие-либо ключевые черты личности, которые могут указывать на лидерский потенциал.
Тесты на способности и рассуждение — Существует множество доступных тестов на рассуждение, которые позволяют работодателям посмотреть, как кандидат может реагировать на конкретную информацию.Два примера — это тесты на логическое и аналитическое рассуждение. Работодатели могут узнать, как кандидат будет интерпретировать и применять логику к данной информации, чтобы создать ответ или решение.
На должностях, которые основаны на понимании и интерпретации данных (таких как ИТ, инженерное дело или даже военные), вас могут попросить пройти широкий спектр тестов на способности и рассуждения, включая аналитическое рассуждение, вербальное или невербальное рассуждение, и механическое мышление, среди многих других.
Тесты на ситуативное суждение — Вас также могут попросить принять участие в тестах на ситуационное суждение. Эти оценки показывают, как вы отреагируете или справитесь с конкретными рабочими симуляциями. Используя гипотетические сценарии, работодатель может оценить некоторые ваши навыки принятия решений, способность реагировать на давление и то, как вы работаете в команде. Эти тесты могут дать им гораздо лучшее понимание того, кем вы являетесь как личность и подходите ли вы для этой должности.
Совет! В разделе «Психометрический успех» есть информативные статьи о широком спектре тестов, которые работодатели широко используют при приеме на работу.
Готовы ли вы пройти тест на MS Word?
Работодатели все чаще просят потенциальных кандидатов принять участие в различных тестах на пригодность. Поэтому неудивительно, что вас просят пройти тест Microsoft Word.
В конце концов, работодатель должен знать, что у вас есть технические возможности, чтобы справиться с поставленной задачей, не требуя помощи при выполнении простых задач.
Миллениалы и поколение Z сотрудников, выросших в эпоху цифровых технологий, сейчас составляют большую часть рабочей силы.
Если вы принадлежите к этому поколению, у вас, вероятно, будут базовые навыки обработки текста. Но вы также должны изучить менее очевидные функции MS Word, такие как форматирование, слияние писем и защита паролем / ограничения редактирования.
Повышение вашей осведомленности о MS Word поможет вам пройти тест, а также предоставит вам новые навыки и атрибуты, которые можно добавить в свое резюме.
Даже если вы уверены в своих способностях к MS Word, все же найдите время, чтобы подготовиться к тесту MS Word.
У вас будут свои личные предпочтения по использованию MS Word, но вам нужно знать и о других доступных вариантах. Это особенно важно при подготовке к тесту Kenexa, который иногда ограничивает функциональность в MS Word. Последнее, что вам нужно, — это обнаружить, что ваш обычный метод работы недоступен вам в середине экзамена.
Поэтому важно узнать у своего рекрутера, как они планируют проводить тест.Вам необходимо уточнить, что вы, возможно, должны будете знать в ходе теста, будут ли вас опрашивать о ваших практических способностях, ваших теоретических знаниях или и том, и о другом, и будет ли вам предложено пройти интерактивную викторину или ответить на вопросы с несколькими вариантами ответов.
С этой информацией и некоторыми предварительными исследованиями вы сможете успешно сдать тест Microsoft Word.
Обратите внимание: вы можете распечатать копию этого документа для использования в тесте.Используйте любую версию WordPerfect (или другого текстового редактора). Вы можете попросить кого-нибудь сравнить вашу завершенную работу с оригиналом и оставить отзыв. Это предназначено для того, чтобы дать вам общее представление о некоторых типах задач, которые могут быть включены в базовый тест на компетенцию в области обработки текста; многие навыки (такие как таблицы, столбцы, графика, расширенное форматирование и т. д.) НЕ включены сюда, но могут потребоваться при оценке перед приемом на работу.
СООБЩЕСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ОКРУГА АЛЛЕГЕНИ
ПРОГРАММА ГОТОВНОСТИ К РАБОТЕ / ЦЕНТР ГОРОДА
ИСПЫТАНИЕ НА ИДЕАЛЬНУЮ КОМПЕТЕНТНОСТЬ
Направления:
Цель этого теста — определить вашу компетенцию в использовании программы WordPerfect.Вы подготовите и отправите документ по каждому из семи пунктов, перечисленных ниже. У вас есть 30 минут на выполнение этого теста, и вы не можете просить кого-либо о технической помощи. Пронумеруйте каждый ответ и сделайте двойной пробел между элементами.
Разместите свое имя и адрес в центре.
Ваше имя
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс
Введите свое имя и адрес так, чтобы они были выровнены по правому краю.
Ваше имя
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс
Введите свое имя жирным шрифтом , ваш почтовый адрес ITALICS и подчеркните ваш город и штат.
Ваше имя
Адрес
Город, штат
Введите следующий текст указанным шрифтом и размером.
Ваше имя (Arial 24 пт.)
Адрес (Times New Roman, 18 пт.)
Город, штат (Comic Sans MS 30 pt.)
Введите следующий текст и вставьте соответствующие маркеры.
Когда рекрутеров спрашивают: «Что больше всего впечатлило ваших лучших собеседников?», Неоднократно упоминаются несколько категорий:
Подготовлено.Знание и интерес к работодателю. «Кандидат изучил нашу компанию и был подготовлен с вопросами о должностных обязанностях и о том, как будут оцениваться сотрудники».
Личность. Уверенность, дружелюбие, энтузиазм, уравновешенность и напористость. «Соискателю, похоже, понравилось интервью».
Карьерные цели. Имейте в виду определенные области. «У заявителя было четкое представление о том, чего он хотел. Они продемонстрировали это своими прямыми вопросами.»
Коммуникативные навыки. Невербальные навыки, такие как хорошая осанка, зрительный контакт и тон голоса, так же важны, как и содержание разговора. «Заявитель расслабился, улыбнулся и, похоже, следил за тем, что было сказано. Заявитель производил впечатление совместимого с другими сотрудниками».
Внешний вид. Аккуратное, профессиональное платье. Не слишком кричащий или накрашенный. «Заявитель был ухожен и одет по-деловому».
Установите ЛЕВОЕ и ПРАВОЕ ПОЛЯ для 2 дюймов и введите следующий текст.
Сопроводительное письмо играет жизненно важную роль в поиске работы. Он открывает или закрывает дверь экрана для интервью. Он знакомит вас с людьми, с которыми вы можете проводить половину своего бодрствования. И все же в нем должно быть наименьшее количество строк в общем учебном пособии по поиску работы. Сопроводительное письмо к вашему резюме служит трем целям: 1) установить, что вы отвечаете основным требованиям для работы, 2) предсказать, как вы повысите успех компании, если вас наняли, 3) побудить читателя организовать интервью.
Установите ЛЕВОЕ и ПРАВОЕ ПОЛЯ обратно на 1 дюйм, установите двойной интервал, установите выравнивание на ПОЛНОЕ и введите следующий текст.
Проверка орфографии.
Сохраните документ под именем WP61TEST.
Распечатать документ. Выйдите из WORDPERFECT.
Тест разработан Пегги Кралл
MS Word mcq Вопросы и ответы | Microsoft Word |
Computer Basic Microsoft Word вопросы с ответом (Microsoft Word mcq):
, в котором видны верхние и нижние колонтитулы
процесс удаления нежелательной части изображения называется
, чтобы применить выравнивание по центру к абзацу, мы можем нажать
пространство, оставшееся между полем и началом абзаца, называется
. Функция стиля текста для ms word —
Объектный тип MS Word mcq (множественный выбор) Онлайн-тест: Microsoft Word — это приложение для обработки текстов, разработанное Microsoft.Microsoft Word, то есть MS Word, является частью популярного пакета MS Office. Здесь вы найдете хорошую коллекцию вопросов с несколькими вариантами ответов, чтобы проверить свои знания в Microsoft Word с ответом. Большинство вопросов применимо ко всем версиям MS Word (включая Word 97-2003, 2007, 2010, XP и т. Д.). Иногда вопросы такого типа задаются в рамках раздела общих знаний раздела «Базовые знания компьютера и работа с компьютером».
MS Word MCQ Вопрос с ответом
Здесь вы найдете список общих важных вопросов по Microsoft Word в стиле викторины MCQ с ответами для конкурсных экзаменов и собеседований.Эти часто задаваемые типовые вопросы в MS Word даются с правильным выбором ответа, который вы можете сразу проверить. На данный момент мы добавили всего 4 блока вопросов по Microsoft Word, чтобы вы могли попрактиковаться. Мы продолжим добавлять вопросы и предоставлять этот банк вопросов в формате PDF, так что вы можете мгновенно загрузить их в стиле электронной книги.
Следующий раздел состоит из некоторых важных вопросов с несколькими вариантами ответов (mcq) на Microsoft Word с ответами.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ТЕСТИРОВАНИЮ: НАЖМИТЕ ВАРИАНТ (A, B, C, D), ЧТОБЫ ПРОСМОТРЕТЬ ОТВЕТ.

Q.
Q.
1. В каком виде видны верхние и нижние колонтитулы
Ответ

Ответ: Вид макета для печати [Вариант: C]

Показать ответ

2. Процесс удаления нежелательной части изображения называется
Ответ

Ответ: Обрезка [Вариант: C]

Показать ответ
Q.
3. Чтобы применить выравнивание по центру к абзацу, мы можем нажать
Ответ

Ответ: Ctrl + E [Опция: D]

Показать ответ
Q.
4. The пробел между полем и началом абзаца называется
Ответ

Ответ: Отступ [Вариант: C]

Показать ответ
Q.
5.Функция стиля текста MS Word:
Ответ

Ответ: WordArt [Вариант: C]

Показать ответ
Объявление

Программное обеспечение для обработки текстов | Навыки делового общения для менеджеров
Что вы научитесь: использовать обычное программное обеспечение для обработки текстов для написания деловых сообщений
Существует множество программ для обработки текстов, используемых для делового общения.Макет бизнес-документа обычно прост, но не следует принимать его за отсутствие структуры. Есть ожидания в отношении макета и форматирования страницы. Microsoft Word и Google Docs — два наиболее распространенных приложения для обработки текстов. В этом разделе представлен обзор того, как использовать эти приложения для создания делового письма.
Результаты обучения
Обсудите общие рекомендации по созданию профессионально отформатированного документа
Используйте Microsoft Word для создания визуально привлекательного и доступного документа
Используйте Документы Google для создания визуально привлекательного и доступного документа
Форматирование Делового письма
Чтобы правильно отформатировать документ, мы должны сначала понять основные компоненты этого документа.Эти навыки — включая интервалы, акцент и многое другое — аналогичны навыкам, используемым в электронных письмах, служебных записках, бизнес-отчетах и документах о трудоустройстве.
Двумя наиболее широко используемыми примерами программного обеспечения для обработки текстов являются Microsoft Word и Google Docs. И Word, и Google Docs предоставляют бизнес-писателю инструменты форматирования, необходимые для создания профессиональных документов.
Характеристики основного формата письма, памятки или электронной почты:
Абзацы без отступа
Междустрочный интервал равен 1.0 (или 1,15) в абзаце
Межстрочный интервал 2 между абзацами
Левое поле выровнено / выровнено, что означает, что оно выглядит как прямая линия
Правое поле неровное (абзац с выравниванием по левому краю) или прямая линия (абзац блока)
Размер шрифта составляет 10 или 12 в зависимости от типа шрифта (распространенными шрифтами являются Arial и Times New Roman, поскольку они универсальны для платформ ПК и Mac)
Формат делового письма
В Интернете существует множество источников, описывающих формат делового письма.У многих предприятий есть особые форматы для сообщений, исходящих от их организаций, и, конечно же, эти форматы имеют приоритет. Вероятно, есть заранее напечатанные фирменные бланки с логотипом компании и адресом. Сегодня обычным явлением является включение адреса электронной почты и веб-сайтов компании в блок адресов или заголовок.
Когда вы начнете использовать как Word, так и Google Docs, вы познакомитесь с шаблонами, которые помогут решить многие проблемы с интервалом. Этот раздел взят из широко известного источника Purdue OWL (Online Writing Lab).Есть несколько общих стилей: блок, модифицированный блок и полублок. Эти инструкции относятся к наиболее распространенным частям делового письма в блочном формате.
Адрес отправителя
Дата
Внутренний адрес
Приветствие
Кузов
Закрытие
Корпуса или приставки
Деловая записка и формат электронной почты
С ростом использования электронной почты записки все реже встречаются на рабочем месте.Для деловых писателей не так уж сложно думать о форматах заметок и электронных писем как об одном и том же. Обратите особое внимание на тему письма и в сообщениях. Как обсуждалось в предыдущих разделах, тема письма играет решающую роль в предоставлении читателю рекомендаций относительно срочности, темы и действий, которые необходимо предпринять. В электронном письме или заметке используйте полужирных заголовков абзацев для удобства просмотра. Это помогает вам оставаться организованным, и читателям это нравится, потому что это помогает им легко выбирать самую важную информацию.
Для получения дополнительной информации о том, как отформатировать заметку, просмотрите этот документ о стандартном форматировании заметок или страницу Модуля 3: Письменное сообщение о заметках.
Стиль
При форматировании любого письменного сообщения важно получить документ, приятный для глаз. Вот несколько быстрых советов, как улучшить внешний вид вашего документа. Дополнительные советы см. В разделе Формат: сделайте ваше сообщение привлекательным.
Белое пространство
Пробел между словами, пробел между абзацами.Пробел между предложениями.
Когда вы видите блок текста, разбейте его на более короткие абзацы, предложения, слова или маркеры.
Лепка на ходу.
Вы, дорогой писатель, придайте смысл своему содержанию словами, но придайте форму презентации форматированием.
Белым пространством.
—Демиан Фарнворт
Для деловых писателей выбор белого пространства не такой произвольный, как скульптура, однако существуют стандартные правила применения и варианты делового письма, которые помогают читателю.Стандартные соглашения приведены в последнем разделе этого модуля.
Обратите внимание, как цитата из Фарнворта состоит из коротких строк и использует пробелы, которые видны, чтобы разбить текст. Ритм слов представлен визуально. В деловом письме абзацы, как и предложения, должны быть относительно краткими. Нет предписанной длины, но авторы стараются избегать абзацев, состоящих из одного предложения. Писатели также стараются избегать абзацев, которые приводят к длинным непрерывным блокам текста. Независимо от длины, каждый абзац будет содержать тематическое предложение с такой же поддержкой, сколько ему нужно — ни больше, ни меньше.
Списки
Списки
являются отличным инструментом по двум причинам: они создают пустое пространство и создают шаблон, который читатель легко понять и вспомнить. Есть два типа списков: нумерованные (нумерованные) и маркированные.
Используйте пронумерованных списков , когда важен порядок или важность:
Избегать Попробовать
Чтобы приготовить тост, сначала включите тостер. Во-вторых, вставьте хлеб в прорезь.В-третьих, нажмите на рычаг поджаривания. Этапы приготовления тоста:
Подключите тостер
Вставьте хлеб в прорезь
Нажмите на рычаг для поджаривания
В этом примере важен порядок шагов при приготовлении тостов. Нажатие на рычаг для поджаривания не имеет смысла, если хлеб не загружен в прорезь. Также обратите внимание, насколько легче было понять и сохранить столбец «Попробовать».
Избегать Попробовать
Причины, по которым магазин остается открытым позже, заключаются в том, что, во-первых, исследования показывают, что прибыль каждого магазина увеличивается на 3%.Во-вторых, покупатели любят аптеку, открытую вечером на случай непредвиденных обстоятельств. В-третьих, заместитель менеджера живет поблизости, так что немного поехать на работу — не беспокойтесь. Причины, по которым магазин остается открытым позже:
Исследования показывают, что прибыль каждого магазина увеличивается на 3%.
Клиенты любят аптеку, открытую в вечернее время на случай непредвиденных обстоятельств.
Заместитель менеджера живет поблизости, так что немного поехать на работу — не беспокойтесь.
Обратите внимание, что предпочтения заместителя менеджера, вероятно, не были так важны для дополнительных часов работы магазина, как продажи и предпочтения клиентов.
Используйте маркированных списков , когда элементы имеют одинаковую ценность.
Овощи, которые можно смешивать в салатах, приготовленных в магазине: салат, помидоры, морковь или шпинат Овощи, которые можно добавлять в салаты, приготовленные в магазине:
Салат-латук
Помидоры
Морковь
Шпинат
Обратите внимание, что в этом примере можно использовать любые овощи. Один пункт не важнее другого.Не имеет значения порядок, в котором выбраны элементы.
Элементы списка могут состоять из одного слова, фразы или предложения. Каждый из них должен быть построен с параллельной организацией (см. Предыдущий раздел о параллельном построении).
Элементы списка могут заканчиваться знаками препинания или без них, если они все одинаковы. Обратите внимание на последовательность в приведенных выше списках.
Заголовки
Заголовки
предоставляют значительную помощь в более длинных сообщениях или отчетах, поскольку они направляют читателя и предоставляют свободное пространство для разделения идей и сообщений.У большинства программ есть уровни заголовков, встроенные в стиль, который может выбрать автор. Использование этого предварительно отформатированного стиля обеспечивает единообразие всего сообщения.
Шрифт с засечками и без засечек
При выборе типа шрифта в первую очередь необходимо решить, нужен ли вам шрифт с засечками или без засечек. Что такое засечки? Засечки — это мелкие штрихи на шрифте (как показано на рисунке 1).
Рисунок 1. Сравнение шрифтов с засечками и без засечек
Хотя по этой теме ведутся споры, общие рекомендации таковы:
При написании для печатных носителей используйте шрифт с засечками для основного текста и шрифт без засечек для заголовков.
При написании для цифровых носителей используйте шрифт без засечек для основного текста, и вы можете использовать шрифт с засечками или без засечек для заголовков.
Тип шрифта влияет на выбор размера шрифта. Для большинства деловых текстов оптимальный размер шрифта — 10 или 12.
Microsoft Word
На этой странице представлены инструкции по использованию основных функций Microsoft Word для организации делового общения. Если вы можете представить себе макет страницы, у программного обеспечения есть способ сделать это.Если ниже нет инструкций, вероятно, кто-то снял на YouTube видео о том, что вы хотите сделать.
Начало работы в Word
Следующее шестиминутное видео демонстрирует, как использовать Microsoft Word для создания письма. Версии программного обеспечения со временем меняются, поэтому не беспокойтесь о деталях и больше о том, как вводится информация. Каждая новая версия сохраняет основные функции всех предшествующих версий, поэтому ее все равно будет легко использовать с небольшими изменениями.Есть некоторые различия при работе на ПК и продукте Apple. Эти инструкции предназначены для ПК, но основная идея та же.

Интервал между строками и абзацами в слове
Деловые коммуникации, в отличие от письма, предназначенного для академической среды, используют одинарный межстрочный интервал, как показано на изображениях ниже. Оба типа документов используют выравнивание по левому краю или выравнивание по ширине, в то время как бизнес-документы могут иметь неоправданный правый край (из-за которого концы строк остаются неровными) или полностью выровненные блоки, которые хороши и аккуратны как справа, так и слева, но могут делать некоторые забавные вещи с внутренний зазор для аккуратности.
Избегать Попробовать
Межстрочный интервал 2,0
1,0 шаг
Чтобы изменить межстрочный интервал, выберите линии, которые нужно изменить. Затем перейдите на вкладку «Главная» и найдите кнопку межстрочного интервала в разделе «Абзац». Кнопка межстрочного интервала вызывает раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать межстрочный интервал.
Цифры в раскрывающемся меню междустрочного интервала отражают степень увеличения межстрочного интервала относительно размера строки. Например, межстрочный интервал 1 означает, что межстрочный интервал будет равен одной строке, межстрочный интервал 2 означает, что межстрочный интервал будет размером в две строки и так далее.
Вы могли заметить, что по умолчанию Word добавляет пробел между каждым абзацем. Вы можете изменить размер этого пространства или полностью исключить его, изменив интервал между абзацами.В меню межстрочного интервала есть опция «Добавить пробел перед абзацем» или «Удалить пробел после абзаца».
Верхние и нижние колонтитулы
Верхние и нижние колонтитулы — это самые верхние и самые нижние разделы документа соответственно. Они отформатированы как отдельные разделы от основного документа и часто используются для хранения сносок, номеров страниц, заголовков и другой информации.
В вашей компании, вероятно, есть соглашения и правила для содержимого верхних и нижних колонтитулов, а также для размещения номеров страниц.Следует отметить несколько стандартных рекомендаций:
Номера страниц идут в верхнем или нижнем колонтитуле. Как только вы решите, куда поместить номер страницы, Word будет отслеживать его за вас.
Деловые письма не имеют заголовков и получают номера страниц, только если занимают три или более страниц.
Нижние колонтитулы, содержащие номера страниц, могут начинаться с первой страницы.
Верхние и нижние колонтитулы в отчетах см. В Модуле 6.
Элементы управления «Верхний и нижний колонтитулы» находятся в группе «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка».(Вставить> Верхний и нижний колонтитулы)
Параметры «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» содержат раскрывающееся меню. Щелкните один из встроенных параметров, чтобы вставить его, или выберите «Изменить верхний колонтитул» (или «Изменить нижний колонтитул»), чтобы изменить верхний (или нижний) колонтитул.
Верхний / нижний колонтитулы будут представлены пунктирной линией. В режиме верхнего / нижнего колонтитула (когда видны пунктирные линии) вы не можете редактировать основной текст. Вы можете вернуться к редактированию основного текста, выбрав параметр «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в правой части ленты.
Рисунок 1. Заголовок.
Рисунок 2. Нижний колонтитул.
Информация в верхнем или нижнем колонтитуле повторяется в каждом верхнем или нижнем колонтитуле документа, если вы не установите флажок «Другая первая страница», который позволяет вам форматировать первую страницу иначе, чем остальную часть документа. Вы также можете создать разрыв в своем документе, где верхний и / или нижний колонтитулы изменятся, чтобы разместить новый раздел.
Рисунок 3. Первая страница.
Рисунок 4. Вторая страница.
Проверка орфографии и грамматики
Вы, наверное, видели красные волнистые линии, обозначающие слово с ошибкой при вводе документа.Иногда эти красные линии полезны, так как избавляют от досадной опечатки. В других случаях они раздражают и отвлекают. В этом разделе мы расскажем, как работает проверка орфографии и как вы можете наилучшим образом использовать ее в своих интересах.
Средство проверки орфографии сравнивает каждое вводимое вами слово со словарем Word или базой данных слов. Если слово отсутствует в этом словаре, оно помечается как неправильно написанное с красным подчеркиванием. Это означает, что слова, которые написаны правильно, могут быть отмечены как написанные с ошибками, особенно названия торговых марок, специализированные отраслевые или научные термины, а также слова на другом языке.После небольшой настройки вы можете научить Microsoft Word (и другие программы Office) писать необычные слова и имена, которые вы используете регулярно. Таким образом, настоящие ошибки не теряются в море красных подчеркиваний.
В большинстве текстовых редакторов автоматически включается проверка орфографии и грамматики, поэтому ошибки отмечаются во время работы. Однако вы также можете запустить проверку орфографии и грамматики вручную, нажав клавишу F7 или выбрав Проверка орфографии и грамматики на вкладке «Обзор» на ленте.
Длина предложения и количество слов
Ранее в этом модуле подчеркивался лаконичный текст.Как узнать среднюю длину предложения? Word имеет функцию, которая помогает отслеживать длину предложений. Вот как:
Выберите «Файл»> «Параметры»> «Проверка» и найдите «При исправлении орфографии и грамматики в Word».
Теперь установите флажок «Показывать статистику удобочитаемости».
Некоторые онлайн-формы также требуют, чтобы вы придерживались определенного количества слов, иначе все, что вы вводите, будет отключено программированием формы. На вкладке «Рецензирование» на ленте есть параметр для подсчета слов, который показывает количество символов (с пробелами или без них), слов и строк.
Документы Google
Работа в Google Docs аналогична работе в Microsoft Word. Единственное требование — вам нужен логин Google, чтобы сохранять документы и делиться ими. На этой странице представлены инструкции по использованию основных функций, необходимых для организации делового общения в Документах Google. Если вы можете представить себе макет страницы, у программного обеспечения есть способ сделать это. Если ниже нет инструкций, вы можете быть уверены, что кто-то сделал на YouTube туториал о том, что вы хотите сделать.
Начало работы в Документах Google

Расстояние между строками и абзацами в Документах Google
Деловые коммуникации, в отличие от большинства письменных работ в колледжах и старших классах, используют одинарный межстрочный интервал, как показано на изображениях ниже. В документах используется сплошное выравнивание по левому краю. Выравнивание по правому краю может быть заблокировано или неровно.
Избегать Попробовать
2.0 междустрочный интервал
1,0 шаг
Изменить внешний вид абзацев
Вы можете редактировать текст, абзацы, интервалы и шрифт с помощью панели инструментов в верхней части документа.
На вашем компьютере откройте документ в Google Docs.
Выберите строки, которые хотите изменить.
Щелкните Формат > Линия интервал .
Выберите параметр межстрочного интервала.
Верхние и нижние колонтитулы
Верхний и нижний колонтитулы — это верхняя и нижняя части документа соответственно. Они представляют собой отдельные разделы от основного документа и часто используются для хранения сносок, номеров страниц, заголовков и другой информации.
В вашей компании, вероятно, есть соглашения и правила для содержимого верхних и нижних колонтитулов, а также для размещения номеров страниц. Следует отметить несколько стандартных рекомендаций:
Номера страниц идут в верхнем или нижнем колонтитуле.Как только вы решите, куда поместить номер страницы, Word будет отслеживать его за вас.
Деловые письма не имеют заголовков и получают номера страниц, только если занимают три или более страниц.
Нижние колонтитулы, содержащие номера страниц, могут начинаться с первой страницы.
Верхние и нижние колонтитулы в отчетах см. В Модуле 6.
Добавление верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц
В Документах Google вы также можете добавлять даты, заголовки или имена на каждую страницу документа, используя верхние и нижние колонтитулы.
Добавить или изменить верхние и нижние колонтитулы:
Открыть документ в Google Docs
Щелкните Вставить > Заголовок и номер страницы
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул
Введите текст в верхний или нижний колонтитул
Если вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитул на первой странице отличался от других страниц, отметьте Другой верхний / нижний колонтитул первой страницы . Эта опция доступна только для первой страницы; вы не можете создать уникальный верхний или нижний колонтитул для каждой страницы.
Чтобы добавить номера страниц в качестве верхнего или нижнего колонтитула, выберите Номер страницы в раскрывающемся меню вместо Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .
Проверка орфографии и грамматики
Проверка грамматики Документов Google интегрирована с функцией проверки орфографии. Функция проверки грамматики подчеркивает слова, помеченные механизмом приложения как возможные грамматические ошибки. Например, проверка грамматики, скорее всего, подчеркнет «его», если движок считает, что вы ввели неправильную форму слова в контексте предложения.Откройте диалоговое окно «Возможно, вы имели в виду…» для слова, затем исправьте слово, если исправление необходимо. Функция проверки орфографии работает так же, как и в Word для проверки орфографии, за исключением того, что правильное написание слова отображается в диалоговом окне Изменить орфографию на .
Длина предложения
Ранее в этом модуле подчеркивался лаконичный текст. В Документах Google есть функция, которая помогает отслеживать длину предложений.
Счетчик слов можно открыть двумя способами:
Щелкните вкладку в верхней части страницы с названием Инструменты .Найдите в раскрывающемся меню Word Count и щелкните по нему.
Используйте сочетание клавиш. Для пользователей ПК: нажмите Ctrl + Shift + C . Для пользователей Mac нажмите Command + Shift + C
После того, как вы откроете счетчик слов, появится диалоговое окно со списком количества страниц, слов, символов и знаков без пробелов в вашем документе.
Электронное обучение: создание тестов с помощью Microsoft Word
Если у вас есть доступ к компьютеру, и вы любите экспериментировать с новыми способами разработки тестов для своих учеников, вы можете создавать простые интерактивные тесты в различных форматах с помощью Microsoft Word.Даже если вы новичок в компьютерах, разработку тестов с кратким ответом, эссе или с несколькими вариантами ответов можно выполнить в четыре простых шага.
Большим преимуществом этого инструмента является то, что вы можете сохранить документ как шаблон и избежать повторного ввода информации снова и снова.
Если у ваших учеников есть компьютеры за партами или они регулярно посещают медиа-лабораторию в вашей школе, они могут пройти тест в электронном виде. Вы можете распечатать копию для выставления оценок и вернуть ее ученику. Вы также можете распечатать бумажную версию теста для своих учеников.
В любом случае создание тестов с помощью Microsoft Word является простой альтернативой традиционному методу и позволяет проявить больше творчества без особых усилий.
Создание тестов

Попрактикуйтесь в создании теста, используя простую область содержимого, такую как солнечная система. Откройте документ Word и нажмите «Просмотр», затем «Панели инструментов», затем «Формы». Панель инструментов Forms (показанная ниже в №2) должна появиться. При перемещении курсора по значкам будут появляться заголовки, которые идентифицируют каждый значок и его функцию.
Введите вопрос о планетах, на который требуется краткий ответ или ответ в виде эссе. Нажмите «Return», затем нажмите значок «ab». Появится серая рамка, позволяющая вводить текст. Здесь ваши ученики будут вводить свои ответы, если вы создаете тест, который будет использоваться на компьютере. Это серое поле называется «текстовым полем».
Теперь введите второй вопрос, требующий ответа с несколькими вариантами ответа. Под ним введите свой вариант ответа, после каждого щелкая поле формы «флажок».После каждого ответа будет отображаться заштрихованная рамка. Табуляция между каждым выбором интервала. (Когда учащиеся щелкают это поле на компьютере, чтобы выбрать свой ответ, в поле появится «X».)
Чтобы завершить тест, щелкните значок замка, чтобы «заблокировать» или сохранить документ. Создавая настоящий тест, обязательно сохраните его как шаблон, чтобы студенты могли получить к нему доступ через компьютер. Для этого перейдите в «Файл», затем «Сохранить как». Щелкните «Форматировать», а затем «Шаблон документа». Дайте файлу имя, которое вы запомните, например «Тест солнечной системы.»
Технический совет: импорт файлов Word с помощью Respondus 4.0
Respondus 4.0 содержит множество функций, поэтому вы никогда не знаете, какие из них найдут отклик у нового пользователя. Но то, что вызывает у большинства людей улыбку, — это задача «Импорт вопросов». Здесь тест уже в формате MS Word может быть импортирован в Respondus 4.0.
Посмотрим правде в глаза, никому не нравится копировать и вставлять контрольные вопросы из текстового процессора в систему управления обучением.
Этот процесс отнимает еще больше времени, если вопросы содержат таблицы, изображения, уравнения и другие типы форматирования.Но с минимальными изменениями в файле Word Respondus 4.0 может импортировать эти вопросы и большую часть расширенного форматирования, содержащегося в вопросах. Тогда вы всего в нескольких щелчках мыши от публикации оценки в системе управления обучением.
Обдумайте этот вопрос:
1) Определите площадь заштрихованной части на диаграмме ниже.
• ABCD — квадрат
• ABCD касается круга в 4 точках
• Длина одной стороны квадрата ABCD составляет 2 см
а.№– 4
б. 2π — 4
с. 3π ²-4
г. 4π ³-4
эл. 5π — 4
С помощью Respondus 4.0 вы можете импортировать десятки подобных вопросов за секунды. Если это звучит как преувеличение, попробуйте сами. Загрузите этот файл Word 2007 (.docx), который содержит 10 вопросов и различные таблицы, изображения и уравнения:
Скачать образец файла
Затем запустите Respondus 4 и выполните следующие действия. (Если у вас нет копии Respondus 4, вы можете загрузить бесплатную 30-дневную пробную версию.)
1. Если вы открывали файл в Word, закройте его сейчас. (Windows не позволяет двум программам одновременно обращаться к файлу.)
2. Запустите Respondus 4 и выберите «Импортировать вопросы» на вкладке «Пуск».
3. В разделе «Тип файла» выберите «Microsoft Word 2007 [DOCX]»
4. Найдите файл Word и выберите его.
5. Укажите имя файла, создаваемого в Respondus 4.
6. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы проверить наличие ошибок (с этим файлом их не будет!).
No related posts.