Форма ИНВ-25: кому нужна, бланк и образец
С целью контроля качества проведенной инвентаризации в организации могут назначаться контрольные проверки. Это делает руководитель в тех случаях, когда есть сомнения в достоверности результатов инвентаризации.
Результаты таких проверок оформляются актом по форме ИНВ-24. А сводная информация обо всех таких проверках накапливается в форме ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации» (утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88).
Скачать бланк можно здесь.
Скачать бланк
Журнал имеет титульный лист и табличную часть, в которую построчно заносятся сведения о проведенной проверке, а именно:
-
о контролере;
-
проверяемом объекте;
-
материально-ответственном лице;
-
дате проверки;
-
проверяемых объектах.
Также приводятся результаты проверки (выявленные излишки или недостачи) и решение руководителя по её итогам.
Заверяет запись своей подписью лицо, которое осуществило контроль.
Форма достаточно проста в заполнении, но для вашего удобства мы приводим ее образец.
Скачать образец
Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью, узнайте здесь
Источники:
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Форма ИНВ-25 (Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций): образец, бланк
Инвентаризация – это процесс проверки наличия имущества и обязательств предприятия, оценки их состояние и сверки фактических данных с бухгалтерскими. Данная процедура подлежит обязательному документальному оформлению, причем Указанием Госкомстата №88 от 18.08.98 разработаны типовые формы документов, которые следует заполнять в ходе инвентаризационного процесса. Одним из таких документов является Журнал учета форма ИНВ-25, в котором отражаются обобщенные данные о составленных актах о правильности проведения инвентаризации ИНВ-24. В статье расскажем про ИНВ -25 (Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций), дадим рекомендации по заполнению.
Данный акт формируется по результатам выполненной проверки корректности проведения инвентаризации, после чего регистрируется в журнале учета ИНВ-25.
Контрольные проверки проводятся после завершения инвентаризационной процедуры членами инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ. Целью данной проверки является установления правильности проведения завершенного процесса. Контрольная проверка проводится до возобновления работы подразделения, где проводилась инвентаризация (см. → как и кем проводится инвентаризация в организации).
Подобные проверки актуальны при большом объеме проверяемых ценностей, когда члены инвентаризационной комиссии могут допускать ошибки в ходе длительного пересчета, осмотра. Чтобы минимизировать подобные ошибки и наиболее правильно отразить фактические данные, проводится повторная проверка с целью контроля верности полученных результатов.
Для чего используется журнал ИНВ-25
Форма позволяет обобщить сведения о составленных актах, в которых подводятся итоги контрольных проверок проведенной инвентаризации, фиксируются выявленные расхождения между данными инвентаризационных ведомостей и результатами контрольных проверок. После заполнения и утверждения акт ИНВ-24 подлежит регистрации в журнале ИНВ-25.
Из акта переносятся обобщенные данные об ответственных лицах, занятых в ходе контрольной проверки, указывается тип ценностей, в отношении которых проводилась данная процедура, фиксируются данные по наличию, согласно инвентаризационной ведомости и контрольной проверке. Если установлены расхождения в виде излишков или недостачи, они отражаются отдельными графами с указанием количественных и стоимостных показателей.
Также по результатам каждой записи, вносимой в журнал ИНВ-25 с указанием расхождений, принимается решение руководителя относительной дальнейшей судьбы несоответствий.
В целом, журнал позволяет обобщить данные обо всех проводимых в течение отчетного периода контрольных проверок, что позволяет визуально оценить результаты каждой инвентаризации и упрощает процесс поиска необходимой информации.
Инвентаризационная процедура – это процесс, обязательный для каждой организации. Периодичность ее проведения определяется нормативными документами, регулирующими данный процесс (Положения по ведению бухучета, Федеральный закон 402-ФЗ, ПБУ 4/99). Читайте также статью: → «Бухгалтерская отчетность организациий (ПБУ 4/99)».
Обязательна инвентаризация в следующих случаях:
- Подведение годовых итогов перед формированием отчетности;
- Замена лица, материально-ответственного за какие-либо активы;
- Установление фактов краж, хищений, порчи;
- Прекращение деятельности компании в результате ликвидации;
- Реорганизация предприятия;
- Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия.
Кроме того, компания по личной потребности может проводить проверки и при иных обстоятельствах для контроля за правильностью учета хозяйственных операций в течение года, например, инвентаризация может проводиться по итогам каждого квартала. Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении в 2020. 4 этапа проведения».
По результатам каждой проверки формируется инвентаризационная документация (описи, акты, ведомости). После завершение инвентаризации те же члены комиссии, которые участвовали в процедуре, проводят повторную контрольную проверку для оценки правильности своих результатов, итоги отражаются в акте ИНВ-24 с последующим занесением в журнал ИНВ-25. Как правило, журнал ведется на протяжении года.
Кем заполняется журнал учета
Сведения о лице, ответственном за ведение журнала ИНВ-25, показываются на титульном листе документа в нижней строке – указывается должность и ФИО сотрудника. Функции по контролю заполнения журнала учета возлагаются на бухгалтера предприятия, который получает необходимые для заполнения бумаги от членов инвентаризационной комиссии после завершения контрольной проверки, после чего переносит необходимые сведения в табличную часть бланка ИНВ-25.
Кем подписывается журнал ИНВ-25
После внесения записи об очередной проведенной контрольной проверке в отношении конкретного вида ценностей, обязательств в последней графе табличной части ставит подпись лицо, ответственное за проведенную проверку. Данное лицо выступает одним из участников процедуры инвентаризации и входит в число членов инвентаризационной комиссии, состав которой устанавливается руководителем организации в распорядительном документе, формируемым на начальном этапе инвентаризации. Это может быть председатель комиссии или иной ее член.
Совместно с какими документами оформляется ИНВ-25
Журнала учета заполняется на завершающей стадии процедуры инвентаризации. Внесению итоговой записи в форму ИНВ-25 предшествует подготовка и заполнения таких бумаг:
- Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 – с помощью данного документа руководитель отдает распоряжение приступить в определенные сроки к инвентаризации конкретного имущества или обязательств, а также определяет персональный состав инвентаризационной комиссии. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации».
- Члены комиссии в соответствии с положениями приказа проводят проверку активов или обязательств, заполняя в процесс инвентаризационные описи и акты установленных форм, впоследствии передаваемые ответственному бухгалтеру для формирования итоговой инвентаризационной документации в виде ведомостей;
- Далее проводится контрольная проверка полученных результатов, итоги которой отражаются в акте ИНВ-24, на основании которого, в свою очередь, вносится регистрационная запись в журнал учета ИНВ-25;
- Итоговые результаты по итогам отчетного года показываются в конечной ведомости учета ИНВ-26.
Порядок оформления журнала ИНВ-25
Журнал может заполняться в бумажном или электронном формате, имеет обложку и табличную часть для отражения данных по актам контрольных проверок корректности проводимой инвентаризации. На обложке формы ИНВ-25 указывается:
- Название предприятия;
- Название структурного подразделения, если журнал ведется в отношении конкретного отдела, а не по организации в целом;
- Код деятельности по ОКВЭД;
- Период ведения журнала – указывается начальная дата открытия журнала, после завершения заполнения фиксируется дата закрытия;
- Сведения об ответственном лице, на которое возлагается контроль за верностью ведения учетного журнала – ФИО и должность.
Подробное заполнение граф табличной части представлено ниже:
| Номер графы | Пояснения по заполнению |
| 1 | Порядковый номер записи. В отношении каждого типа активов или обязательств заполняется отдельный акт проверки правильности проведения инвентаризации, на основании которого заполняется отдельная строка таблицы. |
| 2 | Должность и ФИО лица, ответственного за выполнение контрольной проверки корректности проведения инвентаризации. Данное лицо является членом инвентаризационной комиссии, например, ее председатель. |
| 3 | Наименование подразделения предприятия, в отношении которого проводилась проверка (касса, склад, торговый зал, магазин, цех и т.д.) |
| 4 | ФИО лица, ответственного материально за инвентаризуемые ценности. |
| 5 | Дата проведения контрольной проверки правильности организации инвентаризационной процедуры. Данный момент наступает после завершения инвентаризации. |
| 6 | Наименование активов, для которых проводилась контрольная проверка. |
| 7 | Единица измерения. |
| 8, 9 | Данные по инвентаризационной ведомости, составленной по результатам проверки имущества (общее количество и сумма). |
| 10, 11 | Результаты контрольной проверки, проведенной членами комиссии с участием МОЛ (общее количество и сумма). |
| 12,13 | Установленная в ходе контрольной проверки недостача – образуется, когда результаты контрольной проверки показывают меньшее количество, чем указано в ведомости. Если расхождений нет, то есть инвентаризация проведена верно, то в полях ставятся прочерки. |
| 14, 15 | Установленные излишки – появляются, когда контрольная проверка показала большие результаты, чем указано в инвентаризационной ведомости. Если расхождений нет, то ставятся прочерки. |
| 16 | Решение руководителя выносится, если контрольная проверка показала ошибки в проведении инвентаризации в виде установленных излишков или недостачи. |
| 17 | Подпись ответственного члена инвентаризационной комиссии, проводившего контрольную проверку указанного имущества. |
Ошибки в заполнении формы ТОРГ-25
Если при заполнении журнала допущены ошибки в указании данных, их допускается исправить. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверный показатель, рядом указать верное значение. Исправление обязательно заверяется подписью ответственного лица, внесшего корректировку. Рядом ставится подпись исправителя. Заполнять новый журнал при допущении ошибки не требуется, если при выполнении исправления учтены требования по корректировки первичных документов, установленные российским законодательством.
Как правило, ошибки в заполнении журнала учета связаны с человеческими факторами – невнимательно переписанные данные из акта ТОРГ-24. Также ошибка может быть связана с неправильно составленным актом или инвентаризационной ведомостью. Независимо от причины ошибки, ее возможно безнаказанно исправить, если будут учтены необходимые требования в части исправления первичных документов.
Образец. Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49), 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
… 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-
+-+
+-+
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Кассовая книга. Форма № ко-4
форма nо. ко-4
утверждена
постановлением госкомстата ссср
от 28.12.89 nо. 241
образец ярлыка
+-+
(предприятие, организация) код по окуд
+-+
кассовая
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Книга учета принятых и выданных кассиром денег. Форма № ко-5
форма nо. ко-5 утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец ярлыка и титула +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ книга учета принятых и выданных кассиром денег …
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - no.+дата +фами-+серия+профес- +куда +дата и+распис- +да- +рас- no…
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Заявление об установлении неправильности записи в книге записей актов гражданского состояния
заявление об установлении неправильности записи в книге записей актов: гражданского состояния в народный суд г. ростова ярославской обл. от максимовой ирины авенировны, прож…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Книга учета доходов и расходов физических лиц, имеющих доходы от предпринимательской деятельности
книга
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
…15 16 17 18 20 20 21 22
+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-
+-+
+-+
Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25)
…равильности проведения инвентаризаций (унифицированная форма n инв-25)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать
Документы делопроизводства предприятия → Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4)
документ «кассовая книга (унифицированная форма n ко-4)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)
…
Документы делопроизводства предприятия → Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5)
…ых и выданных кассиром денежных средств (унифицированная форма n ко-5)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Главная книга. Счет «товары»
главная книга счет «товары» дебет кредит -+- дата номер кредит счетовитого дата номер дебет счетов итого мемо- +- мемо- +- …
Документы делопроизводства предприятия → Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 1
книга регистрации лицевых счетов акционеров лист 1. +-+ номер ф.и.о. (наиме-серия, номеркем выдан адрес куда платежные другая …
Документы делопроизводства предприятия → Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 3
книга регистрации лицевых счетов акционеров лист 3. +-+ номер обремененные количество номер дата размер лицевогообязательст…
Документы делопроизводства предприятия → Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 2
книга регистрации лицевых счетов акционеров лист 2. +-+ номер дата количество документ номер дата количество документ номер об…
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25), 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25)
документ «журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (унифицированная форма n инв-25)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23)
документ «журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма n инв-23)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-4 акт инвентаризации товаров отгруженных
акт инвентаризации товаров отгруженных форма nо. инв-4 (предприятие, организация) форма no. инв-4 утверждена постановлением го…
Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15)
документ «акт инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма n инв-15)» в формате word вы можете получить по ссылке «скачать фа…
Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11)
документ «акт инвентаризации расходов будущих периодов (унифицированная форма n инв-11)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать ф…
Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26)
документ «ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма n инв-26)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Документы делопроизводства предприятия → Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22)
документ «приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (унифицированная форма n инв-22)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10)
документ «акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (унифицированная форма n инв-10)» в формате excel вы можете получить по ссылке &…
Документы делопроизводства предприятия → Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18)
документ «сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (унифицированная форма n инв-18)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»…
Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4)
документ «акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (унифицированная форма n инв-4)» в формате excel вы можете получить по ссылке…
Документы делопроизводства предприятия → Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19)
документ «сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (унифицированная форма n инв-19)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скач…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации наличия денежных средств. Форма № инв-15 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
приложение nо. 14 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995…
Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8)
документ «акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (унифицированная форма n инв-8)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
приложение nо. 12 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 19…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма № инв-18 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
приложение nо. 17 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995…
Приложение 4. книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации приказ минфина РФ от 13-06-95 49 (ред от 08-11-2010) об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (2020). Актуально в 2019 году
размер шрифта
ПРИКАЗ Минфина РФ от 13-06-95 49 (ред от 08-11-2010) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И… Актуально в 2018 году
| N п/п | Фамилия и должность работника, производившего контрольную проверку | Наименование проверяемой организации, склада, кладовой, цеха, участка и т.д. | Фамилия материально ответственного лица | Дата проведения контрольной проверки | Числится по инвентаризационной ведомости | Проверено | Результаты контрольной проверки | Решение администрации по результатам контрольной проверки | Расписка лица, проводившего контрольную проверку | |||||
| количество наименований | сумма | количество наименований | сумма | недосдача | излишки | |||||||||
| количество | сумма | количество | сумма | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации | ||||
| (наименование организации) | ||||
| Начата | __ _________ ____ г. | |||
| Окончена | __ _________ ____ г. | |||
Приложение 5
к Методическим указаниям
по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств
Образец. Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Приложение Nо. 4
к Методическим указаниям
по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств,
утвержденным Приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 13 июня 1995 г. Nо. 49
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Nо.¦ Фамилия и ¦Наименование¦ Фамилия ¦Дата про-¦Числится по инвента- ¦ Проверено ¦ Результаты контрольной ¦Решение ад-¦ ¦
¦п/п¦ должность ¦проверяемой ¦ материально- ¦ ведения ¦ризационной ведомости¦ ¦ проверки ¦министрации¦ Расписка ¦
¦ ¦ работника, ¦организации,¦ответственного¦контроль-+---------------------+------------------+-----------------------------¦ по ¦ лица, ¦
¦ ¦производившего¦склада,кла- ¦ лица ¦ ной ¦количество¦ сумма ¦количество¦ сумма ¦ недостача ¦ излишки ¦результатам¦проводившего¦
¦ ¦ контрольную ¦довой, цеха,¦ ¦проверки ¦наименова-¦ ¦наименова-¦ +--------------+--------------¦контрольной¦контрольную ¦
¦ ¦ проверку ¦ участка, ¦ ¦ ¦ ний ¦ ¦ ний ¦ ¦коли- ¦ сумма ¦коли- ¦ сумма ¦ проверки ¦ проверку ¦
¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+------------+--------------+---------+----------+----------+----------+-------+------+-------+------+-------+-----------+------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+--------------+------------+--------------+---------+----------+----------+----------+-------+------+-------+------+-------+-----------+------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------+
¦ Книга учета контрольных проверок ¦
¦ правильности проведения ¦
¦ инвентаризации ¦
¦ _________________________________ ¦
¦ (наименование организации) ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Начата _______________ 20___ г.¦
¦ Окончена ________________ 20___ г.¦
+-----------------------------------+
Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49), 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
Документы делопроизводства предприятия → Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
…тва финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 форма 0309016 с. 3 приложение к форме nо. инв-17 справка к акту nо. инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами nо. +-+ порядко…
Документы делопроизводства предприятия → Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17)
документ «справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к унифицированной ф…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
…ийской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 наименование (организации) акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей на (наименование организации, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.) инвентаризация …
Документы делопроизводства предприятия → Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22)
документ «приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (унифицированная форма n инв-22)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25)
документ «журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (унифицированная форма n инв-25)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
…-+-+-+-+-+-+-+-+-+- +-+ +-+ книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (наименование организации) начата 20 г. окончена 20 г. +-+
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
… 1995 г. nо. 49 приказ nо. (постановление, распоряжение) по (наименование организации) от «» 20 г. для проведения инвентаризации в назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая, рабочая) в составе: 1. председатель …
Документы делопроизводства предприятия → Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24)
документ «акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (унифицированная форма n инв-24)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать фа…
Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23)
документ «журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма n инв-23)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
…+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+- +-+ +-+ книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (наименование организации) начата 20 г. окончена 20 г. +-+
Трудовой договор, контракт → Образец. Справка с места работы
с п р а в к а настоящая справка дана гр. что он действительно работает в должности дана для представления в …
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей
…ставе: председатель (должность, фамилия, инициалы) члены комиссии: (фамилия инициалы) контрольной проверкой, проведенной установлено: (должность, фамилия, инициалы) 1. по инвентаризационной описи значится в наличии наименований ценно…
Договор страхования, перестрахования → Справка страхового агента
справка страхового агента договор страхования от несчастных случаев заключил на срок с «» 20 г. по «» 20 г. и страховое св…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Ведомость результатов инвентаризации
…, товарно-материальных ценностей и денежных средств по данной форме. в ведомости отражаются результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение года.
Средства управления запасами — AccountingTools
Инвестиции компании в запасы, как правило, большие, и они могут состоять из множества товаров, которые можно легко украсть и перепродать. Если инвентарь содержит в основном сырье, его отслеживание важно для обеспечения того, чтобы в производственных процессах с его использованием не было недостатка в материалах. Это означает, что вам необходимо реализовать набор средств управления, чтобы предотвратить воровство или гарантировать, что производственная операция не исчерпает себя.Ниже мы опишем ряд ключевых элементов управления, которые следует учитывать при инвестировании в инвентарь. Ключевые элементы внутреннего контроля для вашего инвентаря:
Ограждение и замок склада . Самый важный элемент управления запасами — это просто заблокировать склад. Это означает, что вы сооружаете забор вокруг инвентаря, запираете ворота и допускаете на склад только уполномоченный персонал.
Провести инвентаризацию . Простая организация инвентаря на складе может показаться нецелесообразным, но если вы не можете его найти, вы не сможете его контролировать.Таким образом, фундаментальной основой для внутреннего контроля инвентаризации является нумерация всех местоположений, идентификация каждого элемента инвентаря и отслеживание этих элементов по местоположению.
Подсчитать все входящие запасы . Не верьте поставщику на слово, что количество, указанное в поставке, является правильным. Подсчитайте инвентарь, прежде чем записывать его как полученный. Это предотвращает внесение ошибок в инвентарные записи.
Проверить входящие запасы .Убедитесь, что все входящие запасы относятся к правильному типу и не повреждены. Все предметы, не прошедшие проверку, должны быть немедленно возвращены, а сотрудники отдела кредиторской задолженности уведомлены о том, что возвращенные предметы не должны оплачиваться.
Пометить весь инвентарь . Каждый лом инвентаря на складе должен быть обозначен биркой, на которой указывается номер детали, описание, единица измерения и количество. В противном случае предметы инвентаря будут неправильно идентифицированы.
Разделение запасов, принадлежащих клиентам .Если на месте есть инвентарь, которым владеют клиенты, сотрудники склада, скорее всего, посчитают его, как если бы он принадлежал компании, поэтому имейте процедуру маркировки этих предметов как принадлежащих покупателю, когда они прибывают, и разделяйте их в отдельная часть склада.
Стандартизировать ведение учета для комплектования запасов . Когда товар забирается с полки на складе, для использования в производственной зоне или для продажи покупателям, используйте стандартную процедуру регистрации комплектов, как только они покидают склад (что проще, если есть ограждение склада). , а инвентарь может пройти только через одни контролируемые ворота).
Знак для всего инвентаря, снятого со склада . Если товарно-материальные запасы удаляются со склада по причинам, выходящим за рамки обычного процесса комплектования, попросите человека удалить инвентарный знак для удаления, чтобы было записано, кто несет ответственность.
Аудит ведомости материалов . Спецификация материалов — это запись деталей, использованных для создания продукта. Спецификация используется для отбора товаров со склада, поэтому, если счет неверен, сборщики заберут неправильные количества со склада.Это требует периодической проверки каждого счета, а также доступа только по паролю к записям ведомости материалов в компьютерной системе.
Отслеживание дополнительных заявок и возврат . Если производственный персонал запрашивает дополнительные выпуски деталей или возвращает излишки на склад, то в записях о комплектовании есть ошибка (возможно, в ведомости материалов, как только что было отмечено).
Проводить периодическую проверку устаревшей инвентаризации .В конечном итоге склад может забиться устаревшими запасами, которые нельзя использовать, что требует высоких затрат на хранение, а также мешает компонентам, необходимым в производстве. Сформируйте доску по обзору материалов, которая периодически просматривает инвентарные записи, чтобы определить, какие предметы следует продать или иным образом уничтожить.
Проведение циклов . Попросите сотрудников склада проводить небольшие частые подсчеты небольшой части инвентаризации, а также исследовать и исправлять любые обнаруженные ошибки.Это постепенно улучшает точность инвентарного учета.
Изучить записи инвентаризации отрицательного баланса . Если бухгалтерские записи показывают, что в наличии имеется отрицательный запас, то очевидно, что существует ошибка транзакции, которая вызвала отрицательный баланс. Это главная цель для подробного расследования.
Учет операций по браку . Не выбрасывайте лом в мусорное ведро, когда это происходит. Если вы это сделаете, система бухгалтерского учета по-прежнему считает, что списанный товар есть на складе, и поэтому будет завышать количество запасов.Вместо этого создайте процедуру для регулярного отслеживания брака.
Несмотря на эти средства контроля, может возникнуть ряд проблем с точностью инвентаризационных записей, поэтому будьте готовы добавить дополнительные средства контроля, если проблемы сохраняются.
.Бухгалтерский учет
Что такое инвентарь?
Инвентаризация в бухгалтерском учете относится к списку, созданному для формальной цели, такой как содержимое сдаваемого внаем дома или сведения о наследстве, переданном на завещание.
Значение и определение учета запасов
Учет запасов относится к той части бухгалтерского учета, которая связана с оценкой и учетом изменений в инвентаризационных активах.Эти изменения в стоимости могут быть результатом различных причин, таких как ухудшение состояния, износ, устаревание, повышенный спрос, изменение вкусов клиентов, сокращение предложения на рынке и т. Д.
Как поясняет Investopedia, в соответствии с требованиями GAAP инвентаризация должна учитываться должным образом в соответствии с конкретным набором стандартов. Это направлено на ограничение возможности завышения прибыли за счет понимания стоимости запасов в дополнение к ограничению возможности завышения стоимости компании из-за завышенной стоимости запасов, что фактически привело к существенному обесценению стоимости.
Что входит в инвентарный учет?
Основными элементами, включаемыми в инвентарный учет, являются:
Прямая стоимость запасов для розничного продавца включает в себя покупку продукта в дополнение к затратам, необходимым для приобретения продукта, готового к перепродаже, таким как стоимость доставки и налог с продаж. Поскольку валовая прибыль относится к разнице между продажной ценой и стоимостью продукта, сохранение низкой стоимости проданных товаров по сравнению с продажной ценой — старый основной критерий устойчивости бизнеса.
- Затраты на производственные запасы
Для любой компании, производящей собственный продукт, прямые затраты включают прямые материальные затраты, такие как сырье, производственные накладные расходы и прямые затраты на рабочую силу, такие как заработная плата персонала, задействованного в производстве продукта. Производственные накладные расходы относятся к расходам, понесенным во время производства, но напрямую связаны с прямым трудом или материалами. Примеры производственных накладных расходов включают материалы для обслуживания оборудования, электричество для оборудования и заработную плату заводских контролеров.
Мониторинг инвентарных уровней
Мониторинг уровней запасов важен для удовлетворения спроса, а также для максимизации продаж, поскольку предотвращение слишком большого количества запасов может связать денежные средства в дополнение к созданию риска устаревания запасов, снижения цен и списаний, что приводит к снижению маржи прибыли.
.Система учета запасов| Двойная бухгалтерия
Компания может вести учет своих запасов с помощью системы учета запасов. Следует рассмотреть две основные системы.
- Система периодического учета запасов
- Система бессрочного учета запасов
Система периодической инвентаризации требует меньше времени на обслуживание, но не предоставляет подробные сведения о запасах и затратах на продажу в течение отчетного периода. Напротив, система непрерывного учета требует регистрации подробных данных о каждом движении запасов, но идеально подходит в таких ситуациях, как розничная торговля, где всегда требуются точные уровни запасов.Системы постоянной инвентаризации обычно используются только в среде компьютеризированной системы инвентаризации.
Система периодического учета запасов
В системе периодического учета запасов сальдо на счете запасов не изменяется в течение отчетного периода, а остается на начальном сальдо до конца отчетного периода. В конце отчетного периода инвентаризация подсчитывается, а баланс корректируется до физического подсчета.
В системе периодического учета запасов закупки записываются на счет покупок.
| Счет | Дебет | Кредит | Покупки | 750 |
|---|---|---|
| Кредиторская задолженность | 750 | |
| Всего | 750 | 750 |
Движение запасов в результате продажи не учитывается в этой системе, а себестоимость продаж рассчитывается только в конце отчетного периода по формуле:
Себестоимость = Начальные запасы + Закупки - Конечные запасы
Дополнительные примеры журналов можно найти в нашем справочном разделе по периодическим проводкам журнала инвентаризации.
Несмотря на то, что система проста в обслуживании, в рамках системы периодического учета запасов подробные сведения об уровнях запасов и стоимости операций по продажам в течение отчетного периода не доступны из учетных записей.
Система непрерывного учета запасов
Система непрерывного учета запасов показывает все движения запасов в течение отчетного периода на счете запасов.
Покупки записываются в учетную запись инвентаря, а учетная запись покупок не используется.
| Счет | Дебет | Кредит | Инвентарный счет | 750 |
|---|---|---|
| Кредиторская задолженность | 750 | |
| Всего | 750 | 750 |
В рамках этой системы движение запасов в результате продажи регистрируется с использованием счета себестоимости продаж, который дебетуется каждый раз при совершении продажи.
| Счет | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Себестоимость | 800 | |
| Инвентарный счет | 800 | |
| Всего | 800 | 800 |
Каждый раз, когда совершается продажа, себестоимость продаж записывается непосредственно на счет запасов.
Другие примеры журналов можно найти в нашем справочном разделе по записям журнала системы непрерывной инвентаризации.
Несмотря на то, что регистрация занимает больше времени, при использовании системы постоянного учета запасов подробные сведения о запасах и стоимости продаж доступны в течение всего отчетного периода.
Системы учета запасов и методы калькуляции
И периодическая, и постоянная системы учета запасов представляют собой методы регистрации и учета запасов, они ничего не говорят о методе калькуляции, используемом для оценки запасов.
Каждая из учетных систем может использовать один из трех основных методов калькуляции затрат, чтобы определить, какие запасы были проданы, и, следовательно, стоимость продажи и стоимость оставшихся запасов.
- FIFO — первым пришел — первым вышел
- LIFO — последний пришел — первый ушел
- Средневзвешенное значение
- Идентификационный номер
Формат журналов учета для записи движения запасов определяется системой учета запасов (периодической или постоянной), тогда как сумма, используемая в каждом журнале, определяется выбором системы калькуляции запасов (FIFO, LIFO или Среднее) .
Об авторе
Дипломированный бухгалтер Майкл Браун — основатель и генеральный директор Plan Projection. Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме 4, и имеет степень бакалавра наук Университета Лафборо.
Вам также может понравиться
.Бухгалтерский цикл — объяснение 10 шагов бухгалтерского процесса
Бухгалтерский цикл — это процесс полной последовательности бухгалтерских процедур в соответствующем порядке в течение каждого отчетного периода. Учетный процесс — это комбинация ряда действий, которые начинаются в момент совершения операции и заканчиваются ее включением в финансовую отчетность в конце отчетного периода.
Последовательность бухгалтерских процедур, используемых для записи, классификации и обобщения бухгалтерской информации, часто называют бухгалтерским циклом.
Термин означает, что эти процедуры должны повторяться постоянно, чтобы бизнес мог готовить новую актуальную финансовую отчетность через разумные промежутки времени.
10 этапов цикла учета;
- Анализ и классификация данных об экономическом событии.
- Журналирование транзакции.
- Проводка из журналов в главную книгу.
- Подготовка нескорректированного пробного баланса.
- Запись регулирующих записей.
- Подготовка скорректированного пробного баланса.
- Подготовка финансовой отчетности.
- Запись закрывающих записей.
- Подготовка заключительного пробного баланса.
- Запись реверсивных записей.
Анализ и классификация данных об экономическом событии
Идентификация транзакций на основе событий — первый шаг в бухгалтерском процессе.
События анализируются, чтобы найти влияние на финансовое положение или, более конкретно, влияние на уравнение бухгалтерского учета.
Такие документы, как; квитанция, счет-фактура, график амортизации, выписка из банка и т. д. служат доказательством того, что экономическое событие действительно произошло.
Ведение транзакции в журнале
Операции, оказывающие влияние на финансовое положение бизнеса, регистрируются в общем журнале.
В общем журнале операции записываются как дебет и кредит в денежном выражении с датой и кратким описанием причины конкретного экономического события.
Проводка из журналов в главную книгу
Операции, зарегистрированные в общем журнале, затем проводятся по счетам главной книги.
Счета классифицируют данные бухгалтерского учета по определенным категориям, и в соответствии с этой классификацией они регистрируются в записях общего журнала.
В зависимости от частоты проводок проводка по счетам главной книги может быть менее частой.
Подготовка нескорректированного пробного баланса
Чтобы определить равенство дебетов и кредитов, записанных в главной книге, готовится нескорректированный.Это способ исследовать и найти неисправность или доказать правильность предыдущих шагов, прежде чем переходить к следующему.
Нескорректированный пробный баланс упрощает следующие шаги бухгалтерского процесса и предоставляет сальдо всех счетов, которые могут потребовать корректировки на следующем этапе.
Нескорректированный баланс предназначен только для внутреннего использования.
Учет корректирующих записей
Корректирующие записи обеспечивают соблюдение принципов признания выручки и сопоставления.Для определения доходов и расходов отчетного периода необходимы корректировки.
Корректирующие записи необходимы, потому что операция может повлиять на выручку или расходы за пределами текущего отчетного периода и вести журнал событий, которые еще не зарегистрированы.
Подготовка скорректированного пробного баланса
Скорректированный пробный баланс содержит все названия счетов и сальдо главной книги, которая создается после проводки корректировочных записей за отчетный период по счетам.
Это внутренний документ, а не финансовый отчет.
Помогает создать отчет о прибылях и убытках и баланс, а также предоставляет достаточно информации для подготовки отчета о движении денежных средств.
Подготовка финансовой отчетности
Финансовая отчетность составляется на основе сальдо скорректированного пробного баланса. Финансовая отчетность составляется в самом конце отчетного периода.
Отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о нераспределенной прибыли; финансовая отчетность, которая составляется на конец отчетного периода.
Это результат бухгалтерского процесса, который используется заинтересованными сторонами как внутри, так и за пределами организации.
Запись закрывающих проводок
В конце отчетного периода выполняются закрывающие записи для переноса данных с временных счетов на счета постоянного баланса или отчета о прибылях и убытках.
Перенос остатков на временных счетах или номинальных счетах (например, счета доходов, расходов и привлеченных средств) на счет собственного капитала или нераспределенной прибыли используется, поскольку эти типы счетов влияют только на один отчетный период.
Подготовка итогового пробного баланса
Чтобы убедиться, что дебетовые кредиты равны, готовится окончательный пробный баланс. Поскольку временные были закрыты, только постоянные счета появляются на заключительном пробном балансе, чтобы гарантировать, что дебетуются равные кредиты.
Запись реверсивных записей
Закрытие позиций — необязательный этап цикла учета. Реверсирующая запись в журнале записывается в первый день нового периода, чтобы избежать двойного подсчета суммы, когда транзакция происходит в следующем периоде.
Основная цель бухгалтерского цикла в организации — обработка финансовой информации и подготовка финансовой отчетности в конце отчетного периода.
Учетный цикл — это непрерывный и фиксированный процесс, которому необходимо соответственно следовать. Важно поддерживать непрерывный бухгалтерский цикл.
.