Реферат "Текстовый процессор Word 2010". Текстовый процессор word реферат

Реферат : Текстовый процессор MS WORD

Реферат по теме

«Текстовый процессор Ms WORD»

Содержание

1. Внешний вид окна

2. Передвижение по окну документа

3. Выделение текста

4. Диалоговое окно Шрифт

5. Диалоговое окно Абзац

6. Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки

7. Диалоговое окно Параметры страницы

8. Использование и изменение стилей

9. Использование табуляции в Microsoft Word

10. Создание на основе отформатированной конструкции элемента автотекста.

1. Внешний вид окна

Рис.1

На Рис.1 представлены основные элементы окна любого приложения Office (на примере Microsoft Word). В центре окна ниже панели инструментов находится область документа, уникальная для каждого приложения Office. Каждое приложение Office использует свой тип документов. Так, рабочая область Word содержит текстовые документы.

2. Передвижение по окну документа

Если размеры документа таковы, что он не помещается в окне полностью, Office добавляет к окну вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки, чтобы обеспечить вам доступ ко всему файлу. Полосы прокрутки позволяют перемещаться по документу различными способами;

• вверх и вниз по строкам, кликнув на верхней или нижней стрелке вертикальной полосы прокрутки;

• на небольшое расстояние вправо или влево с помощью клика на правой или левой стрелке горизонтальной полосы прокрутки;

• на значительное расстояние (приблизительно на одну страницу за один клик) с помощью клика на самóй горизонтальной или вертикальной полосе прокрутки;

• к конкретному месту в документе с помощью перетаскивания бегунка по полосе прокрутки.

Вы можете также перемещаться по окну документа, используя клавиши со стрелками ← ↑ ↓ → или клавиши Page Up и Page Down.

Сводная таблица сочетаний клавиш для перемещения курсора

3. Выделение текста

Большинство методов редактирования Word'а требуют предварительного выделения фрагмента текста. Выбранная после этого команда применяется только к выделенному фрагменту. Выделение позволяет вам точно определить часть документа, на которую подействует команда, – от одного символа или рисунка до целого документа.

Например, можно вначале выделить фрагмент текста, а потом уже нажать клавишу Delete. Обратите внимание, что выделение изменяет эффект от команды Delete – она удаляет целый блок символов, а не один символ. При выделении текста исчезает курсор. В документе не могут существовать одновременно и курсор, и выделенный текст. Выделять текст можно с помощью клавиатуры или мыши.

Выделение части документа с помощью клавиши F8

При каждом повторном нажатии клавиши F8 выделяется всё бóльшая часть документа. Первое нажатие включает режим выделения, второе – выделяет слово (на котором стоит курсор), третье – предложение, четвертое – абзац, а пятое – весь документ.

Кроме того, можно распространить выделение на вновь вводимые символы, нажав клавишу F8 перед набором символа.

Чтобы отменить выделение и вновь увидеть на экране курсор, кликните на любом месте документа или нажмите любую клавишу из ← ↑ ↓ →. Если вы работаете в режиме выделения (нажимали F8), то сначала нажмите клавишу Esc.

Сводная таблица сочетаний клавиш для выделения текста

Выделение с помощью мыши

Чтобы выделить текст или рисунок с помощью мыши, установите курсор мыши в начало выделяемого фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите мышь до конца фрагмента текста или рисунка, которые вы хотите выделить. Если при протаскивании достигнете края окна, Word сам прокрутит документ, чтобы вы могли продолжить выделение.

Вы также можете выделить фрагмент текста любого размера, выполнив следующие действия:

1. Щелкните на месте, с которого вы хотите начать выделение.

2. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на месте, где выделение будет заканчиваться.

Введем понятие «область выделения» – это область в окне документа слева от текста. Когда указатель мыши оказывается в области выделения, он принимает вид стрелки, направленной вверх и вправо .

Использование мыши для выделения текста

Вы можете выделить столбец текста, держа нажатой клавишу Alt и протаскивая указатель мыши через область, которую хотите выделить.

Чтобы отменить выделение, кликните на любом месте документа или нажмите клавишу ← ↑ ↓ →.

4. Диалоговое окно Шрифт

Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, выберите команду Шрифт из меню

Рис.2

Формат или кликните правой кнопкой мышки на выделенном тексте и выберите команду Шрифт из появившегося контекстного меню.

Вкладка Шрифт диалогового окна Шрифт

Атрибуты шрифта, которые можно непосредственно накладывать на текст документа

Атрибуты интервалов, которые можно непосредственно накладывать на текст документа

Вкладка Анимация диалогового окна Шрифт

Атрибуты анимации, которые можно непосредственно накладывать на текст документа

5. Диалоговое окно Абзац

Чтобы открыть диалоговое окно Абзац, выберите команду Абзац из меню Формат или кликните правой кнопкой мышки на выделенном тексте и выберите команду Абзац из появившегося контекстного меню.

Рис.5

Вкладка Отступы и интервалы

Параметры отступов и интервалов

Комментарии к таблице

Отступ слева – это расстояние, на которое левая граница текста отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или заходит на него (отрицательный отступ).

Отступ справа – это расстояние, на которое правый край абзаца отстоит от правого поля (положительный отступ) или заходит на него (отрицательный отступ).

Отступ для первой строки – если в раскрывающемся списке Первая строка вы выбираете вариант Отступ (на вкладке Отступы и интервалы), первая строка абзаца будет отодвинута вправо по отношению к другим строкам (на расстояние, которое вы укажете в соседнем поле На). Если вы выберете в поле Первая строка вариант Выступ, все строки, кроме первой, будут отодвинуты вправо (на расстояние, указанное в поле На).

Полями называются расстояния между текстом и краями страницы, когда отступ равен 0. Поля устанавливаются с использованием вкладки Поля команды Параметры страницы пункта меню Файл.

Междустрочный интервал – это общая высота каждой строки абзаца.

Параметры междустрочных интервалов

Рис.6

Параметры положения на странице

6. Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки

Часть операций, описанных выше в разделе «Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац» можно выполнить быстрее и более наглядно (но менее точно) с помощью горизонтальной линейки, передвигая по ней мышкой соответствующие маркеры.

Рис.7

7. Диалоговое окно Параметры страницы

В конечном итоге, ваш документ всегда оформляется в соответствии с какими-то конкретными требованиями. При этом один из основных элементов оформления – поля страницы (расстояние между текстом и краем бумаги). Чтобы установить размер полей страницы, выберите команду Параметры страницы в пункте меню Файл. Откроется диалоговое окно Параметры страницы. Выберите на нем вкладку Поля.

Рис. 8

По умолчанию Word устанавливает боковые поля, равными 3,17 см; а верхнее и нижнее – по 2,54 см. При необходимости вы можете их изменить.

Введем понятие «Колонтитул». Это – текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Здесь же размещаются и номера страниц (тогда эта позиция может называться колонцифра). Расстояние от края листа до колонтитула не может превышать величину соответствующего поля (в противном случае колонтитул «налезет» на основной текст).

Внимание: никогда не печатайте под обрез бумаги (с нулевыми полями). Конструкция большинства современных принтеров такова, что вы должны предусмотреть поля величиной минимум 5 6 мм.

На вкладке Размер бумаги вам надо указать размер листа (один из стандартных, или по вашему усмотрению) и его ориентацию (книжную или альбомную).

8. Использование и изменение стилей

Стиль – это совокупность приемов форматирования (различное начертание, выравнивание, размер шрифта, оформление абзацев и т.д.).

В редакторе Word имеется встроенная библиотека стилей. Бывают ситуации, когда обязательно нужно опираться на имена стилей из этой библиотеки. Так, Word обладает возможностью автоматической генерации оглавления документа, используя стили заголовков. Другие стили не могут фигурировать в качестве пунктов оглавления, т.к. Word их в этом контексте не воспринимает. Но это не означает, что вы «намертво» привязаны к библиотечным стилям Word’а. Вы обязаны использовать лишь их имена, а само содержание любого стиля (см. предыдущий абзац – определение) вы можете изменять по своему усмотрению.

В Word’е имеются как абзацные, так и символьные стили. Весь дальнейший материал посвящен работе с абзацными стилями.

Изменение стилей по образцу

Самый простой способ изменить стиль – воспользоваться образцом текста. Этим способом можно менять любой стиль, кроме стиля Обычный. Чтобы менять стиль по образцу, на экране должна находиться панель инструментов Форматирование. Далее необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите в тексте документа абзац, который вы хотите оформить как образец для определенного стиля. Примените к нему библиотечный стиль (который в дальнейшем вы хотите изменить). Название стиля появится в поле Стиль панели инструментов Форматирование.

2. Отформатируйте выбранный абзац в соответствии с требованиями к создаваемому документу. Вы можете воспользоваться любым из способов непосредственного форматирования текста.

3. Снова кликните на раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование, и выделите название того же самого стиля, а затем нажмите клавишу «Enter».

4. Word выведет на экран диалоговое окно Переопределение стиля:

Рис.28

Изменение стиля в диалоговом окне Стиль

Этим способом можно менять любой стиль, в том числе и стиль Обычный. Изменение стиля в диалоговом окне Стиль требует бóльшего времени, чем использование образца текста, зато вы получаете дополнительные возможности:

• переименование стиля;

• смена основы изменяемого стиля;

• определение сочетания клавиш для данного стиля;

• копирование измененного стиля в шаблон документа;

• удаление стиля и др.

Ниже описана процедура изменения стиля в диалоговом окне Стиль.

1. Выберите команду Стиль из меню Формат, чтобы открыть диалоговое окно Стиль.

Рис.29

2. В списке Стили выделите название стиля, который вы хотите изменить. Изначально там подсвечен стиль выделенного текста. Если вы не можете найти нужный стиль, убедитесь, что в окошке Список: выбран вариант Всех стилей.

3. Кликните на кнопке Изменить:. Word выведет на экран диалоговое окно Изменение стиля.

4. У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв; так, например, «Список» и «список» – это разные стили.

Рис. 30

4. В диалоговом окне Изменение стиля вы можете указать стиль абзаца, следующего за данным (см. раскрывающийся список в окошке Стиль следующего абзаца. Например, изменяя стиль Заголовок 1, вы можете выбрать стиль Обычный в качестве стиля следующего абзаца. В результате, если при дальнейшей работе вы нажмете клавишу «Enter» в конце некоторого абзаца (стиля Заголовок 1), то к следующему абзацу Word применит стиль Обычный. Для большинства стилей в качестве стиля следующего абзаца выбирается тот же самый стиль, так что при нажатии клавиши «Enter» стиль не изменяется.

5. Если вы установите флажок  Добавить в шаблон, то получите копию измененного стиля в шаблоне, на основе которого создан документ. Если вы не установите этот флажок – , то изменение стиля коснется только текущего документа. В данной лабораторной работе этот флажок устанавливать не нужно! Аналогично, во избежание недоразумений, в данной лабораторной работе флажок Обновлять автоматически также не следует устанавливать.

6. Чтобы изменить формат, соответствующий данному стилю, кликните на кнопке Формат▼ и выберите из появившегося меню категорию, которую вы хотите изменить. Тогда Word выведет на экран диалоговое окно, которое даст вам возможность изменить различные характеристики формата.

Каждое из этих диалоговых окон подобно тем окнам, которые появляются при непосредственном форматировании документа. В предыдущих лабораторных работах вы уже с ними встречались.

Когда вы сделаете в выбранном вами диалоговом окне нужные изменения, кликните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Изменение стиля.

4. Когда вы закончите вносить изменения, кликните на кнопке ОК диалогового окна Изменение стиля, чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль, сохранив сделанные изменения.

5. В диалоговом окне Стиль кликните на кнопке Применить, чтобы вернуться к документу, одновременно применив новый измененный стиль к выделенному тексту документа, или кликните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к документу, не применяя стиля.

Замечание: Если возникнет необходимость не изменять существующий стиль, а создать новый, то в диалоговом окне Стиль (Рис.29) выберите кнопку Создать… При этом появится диалоговое окно Создание стиля. Работа с ним очень похожа на работу с окном Изменение стиля (Рис.30). Поэтому мы здесь на нем не останавливаемся и оставляем его вам для самостоятельного разбора.

9. Использование табуляциии в Microsoft Word

Табуляторы можно выставить с помощью горизонтальной линейки:

Если линейка не видна на экране, выберите команду Линейка из пункта меню Вид.

Рассмотрим теперь некоторые типы табуляторов и способы работы с ними.

В этой работе мы будем пользоваться следующими табуляторами:

└ – по левому краю; ┴ – по центру; ┘– по правому краю.

Для смены вида табулятора кликните на кнопке в левом конце линейки. Каждый клик – это переход к следующему виду табулятора. Кликайте до тех пор, пока на этой кнопке не отобразится значок нужного вам табулятора.

Для установки позиции табулятора просто кликните на самой линейке в нужном вам месте, где сразу и появится символ, указывающий тип табуляции. Значки табуляции можно передвигать по линейке (просто мышкой, как и любые другие объекты в Windows). Удалить табулятор тоже просто – достаточно его «сбросить» мышкой вниз с линейки. Действие табулятора распространяется на весь абзац. В одном абзаце можно использовать несколько табуляторов. Они могут быть разных типов.

Внимание: нанесение позиции табулятора на линейку не приводит автоматически к соответствующему позиционированию текста. Для помещения курсора в нужную позицию вам следует ещё нажать и клавишу «Tab». Не переусердствуйте с ее использованием. Старайтесь придерживаться правила: одна позиция табулятора – одно нажатие клавиши «Tab».

10. Создание на основе отформатированной конструкции элемента автотекста

1. Выделяем заголовок «Первый раздел» как абзац текста.

2. В пункте меню Вставка выбираем команду Автотекст►Автотекст:

Рис.34

3. Открывается диалоговое окно Автозамена (Рис.35), а в нем автоматически выбирается вкладка Автотекст.

4. В окошках Имя элемента: и Образец уже находится выделенный вами заголовок. Кнопкой Добавить дополните список элементов автотекста еще одним (вашим). После этого диалоговое окно закроется само.

5. Аналогично создаем остальные элементы автотекста, используя для них разные параметры форматирования.

6. Вставка автотекста производится нажатием кнопки F3.

topref.ru

Реферат "Текстовый процессор Word 2010"

по дисциплине "Информатика"

Руководитель А.Иванов

Исполнитель А.Петров

Группа 333

Санкт-Петербург

2012

Рис. 1. Титульный лист

Вместо того чтобы вводить текст обложки документа вручную, можно выбрать из имеющихся, для этого перейдите во вкладку Вставка - Титульная страница выберите понравившуюся. Если не понравилась, то Вставка - Титульная страница - Удалить текущую титульную страницу.

Задание 10. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц

Зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава или перед заголовком в документе необходимо принудительно перейти к новой странице

Чтобы начать новую страницу в редакторе Word есть специальная опция - "Разрывы". При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования текста этот разрыв меняет свое положение относительно текста, оставаясь в конце текущей страницы. В обычном режиме просмотра мягкий разрыв отображается пунктирной линией, в разметке страниц или в предварительном просмотре вы видите страницы "как есть".

Жесткий (принудительный) разрыв страницы можно вставить в любом месте, при этом последующий текст будет всегда начинаться с новой страницы. В обычном режиме просмотра и при просмотре непечатаемых символов для остальных режимов можно увидеть жесткий разрыв страницы в виде пунктирной линии со словами Разрыв страницы.

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

1. Для выполнения дальнейших упражнений по освоению функций Word скопируйте во второй раздел документа Реферат несколько страниц любого текста. Текст можно скопировать из справки Microsoft Word. Для этого нажмите F1, откройте вкладку Содержание, затем любой раздел, например, Создание документов в Word 2010. Щелкните по тексту справа правой кнопкой мыши и выполните Выделить всё. Повторно щелкните правой кнопкой мыши и выполните Копировать. В окне Word установите место вставки во втором разделе и выполните команду Вставить.

2. Выполните вставку разрывов страниц.

3. Создайте новый раздел.

4. Изменяя формат раздела (шрифт, поля страницы и пр.), отметьте изменения в разбивке текста по страницам;

5. Вставляя жесткие разрывы страниц, добейтесь, чтобы на каждой странице находилось целое число абзацев и таблиц (без разрывов).

6. Выполните нумерацию страниц.

Выполнение

1. Откройте документ Реферат.

2. Поставьте курсор перед словом Реферат.

3. В группе Страницы вкладки Вставка нажмите кнопку Разрывы страниц- Страница или комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

4. В документ будет вставлен разрыв страницы, он представляет непечатаемый знак, который можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков.

5. Для удаления разрыва страницы удалите непечатаемый знак Разрыв страницы.

6. Установите курсор в конце документа Реферат во вкладке Вставка в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и в появившемся меню выберите команду Разрывы разделов - Следующая страница

7. Переместите место вставки за маркер первого раздела, например, командой Ctrl+End - в конец документа.

8. Просмотрите второй раздел, обращая внимание на расположение мягких разрывов страниц, и переместите место вставки в начало второго раздела.

9. Выделите раздел командой Shift+Ctrl+End и увеличьте размер шрифта на 2-3 пункта. Снимите выделение, нажав клавишу мыши в любом месте раздела.

10. Повторно просмотрите раздел и отметьте изменения в разбивке текста по страницам. Оставьте место вставки во втором разделе.

11. Выполните команду Разметка страницы - Параметры страницы, где на вкладке Поля установите значения

• Поле слева - 3,5 см;

• Поля сверху, снизу, справа - 2см;

• Поле Применить - К текущему разделу.

Если во втором разделе оставлен выделенный блок текста, то следует установить К выделенному разделу.

12.Снова просмотрите второй раздел, обращая внимание на изменение расположения мягких разрывов страниц, а также на те абзацы и таблицы, которые подверглись разрыву в местах переноса страниц.

13.Найдите от начала второго раздела первый абзац, который имеет разрыв страницы, и установите перед ним место вставки. Выполните команду Разметка страницы – Разрывы - Разрывы страницы - и выберите переключатель Страница.

14.Наблюдайте появление маркера жесткого разрыва страницы и перемещение начала абзаца на новую страницу.

15.Просмотрите текст до конца и установите там, где это необходимо, жесткие разрывы страниц. Для их вставки можно использовать команду Ctrl+Enter.

16.Номер страницы можно разместить в верхнем или нижнем полях, по краю или по центру. Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы"). При нажатии кнопки Номер страницы открывается окно Формат номера страницы, где можно установить тип нумерации - продолжающаяся (сквозная) или локальная (для раздела), а также задать формат вывода номеров страниц. Пронумеруйте страницы документа Реферат.doc, разместив номер в верхнем поле по центру и исключив номер на титульной странице.

• Откройте Реферат.docx и выполните команду Вставка-Колонтитулы - Номер страницы;

• В окне Номера страниц установите значения:

Для поля Положение - вверху страницы и выберите подходящий стиль;

В окне Формат номеров страниц выберите форматы нумерации и снимите номер на первой странице.

studfiles.net

Реферат "Текстовый процессор Word 2007"

по дисциплине "Информатика"

Руководитель А.Иванов

Исполнитель А.Петров

Группа 333

Санкт-Петербург

2009

Рис. 5. Титульный лист

Вместо того чтобы вводить текст обложки документа вручную, можно выбрать из имеющихся, для этого перейдите во вкладку Вставка → Титульная страница выберите понравившуюся. Если не понравилась, то Вставка → Титульная страница

→ Удалить текущую титульную страницу.

Задание 10. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц

При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования текста этот разрыв меняет свое положение относительно текста, оставаясь в конце текущей страницы. В обычном режиме просмотра мягкий разрыв отображается пунктирной линией, в разметке страниц или в предварительном просмотре вы видите страницы "как есть".

Жесткий (принудительный) разрыв страницы можно вставить в любом месте, при этом последующий текст будет всегда начинаться с новой страницы. В обычном режиме просмотра и при просмотре непечатаемых символов для остальных режимов можно увидеть жесткий разрыв страницы в виде пунктирной линии со словами Разрыв страницы.

Копирование текста из справки Word

Для выполнения дальнейших упражнений по освоению функций Word скопируйте во второй раздел документа несколько страниц любого текста. Текст можно скопировать из справки Microsoft Word. Для этого нажмите F1, откройте вкладку Содержание, затем любой раздел, например, Запуск программ и работа с файлами, первый подраздел и затем выделите первый параграф подраздела. Щелкните по тексту справа правой кнопкой мыши и выполните Выделить всё. Повторно щелкните правой кнопкой мыши и выполните Копировать. В окне Word установите место вставки во втором разделе и выполните команду Вставить. Ниже перечислены параграфы текста, которые надлежит скопировать. При желании можно скопировать любой другой текст.

Запуск программ Office (введите как название главы)

• Автоматический запуск Word при включении компьютера

• Изменение программы, используемой для открытия файла

• Автоматическое восстановление Office или приложения Office установщиком Windows Installer

• О стандартном шрифте Office

• Переименование или перемещение рабочей папки, используемой по умолчанию для Office

• Не удается зарегистрировать Word 2007 или Office 2007

Работа с файлами и папками (введите как название главы)

• Копирование файла

• Удаление файла

• Перемещение файла

• Переименование файла

• Работа с файлами

• Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder

• Изменение используемой по умолчанию рабочей папки

• Об используемой по умолчанию рабочей папке

• Разрешение общего доступа к документам на данном компьютере

• Отображение списка последних документов в меню «Файл»

Использование панели Microsoft Office (введите как название главы)

1. Просмотрите разбивку страниц второго раздела документа Реферат.doc.

2. Изменяя формат раздела (шрифт, поля страницы и пр.), отметьте изменения в разбивке текста по страницам;

3. Вставляя жесткие разрывы страниц, добейтесь, чтобы на каждой странице находилось целое число абзацев и таблиц (без разрывов).

4. Выполните нумерацию страниц.

Выполнение

1. Откройте документ Реферат.doc;

2. Переместите место вставки за маркер первого раздела, например, командой Ctrl+End - в конец документа.

3. Просмотрите второй раздел, обращая внимание на расположение мягких разрывов страниц, и переместите место вставки в начало второго раздела.

4. Выделите раздел командой Shift+Ctrl+End и увеличьте размер шрифта на 2-3 пункта. Снимите выделение, нажав клавишу мыши в любом месте раздела.

5. Повторно просмотрите раздел и отметьте изменения в разбивке текста по страницам. Оставьте место вставки во втором разделе.

6. Выполните команду Файл→Параметры страницы, где на вкладке Поля установите значения

• Поле слева - 3,5 см;

• Поля сверху, снизу, справа - 2см;

• Поле Применить - К текущему разделу.

Если во втором разделе оставлен выделенный блок текста, то следует установить К выделенному разделу.

7. Снова просмотрите второй раздел, обращая внимание на изменение расположения мягких разрывов страниц, а также на те абзацы и таблицы, которые подверглись разрыву в местах переноса страниц.

8. Найдите от начала второго раздела первый абзац, который имеет разрыв страницы, и установите перед ним место вставки. Выполните команду Вставка→Разрыв страницы (см. в разделе Страницы) либо нажмите Ctrl+Enter

9. Наблюдайте появление маркера жесткого разрыва страницы и перемещение начала абзаца на новую страницу.

10. Просмотрите текст до конца и установите там, где это необходимо, жесткие разрывы страниц. Для их вставки можно использовать команду Ctrl+Enter.

Номер страницы можно разместить в верхнем или нижнем полях, по краю или по центру.

Командой Вставка → Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул).

При выполнении первой команды появляется диалоговое окно Номера страниц, где можно задать расположение номера, а также отметить флажком необходимость вывода номера на первой странице. При нажатии кнопки Формат номеров страницы открывается окно Формат номера страницы, где можно установить тип нумерации - продолжающаяся (сквозная) или локальная (для раздела), а также задать формат вывода номеров страниц.

1. Пронумеруйте страницы документа Реферат.doc, разместив номер в верхнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Откройте Реферат.doc и выполните команду Вставка→Номера страниц;

2. В окне Номера страниц установите значения:

• Для поля Положение - вверху страницы;

• Для поля Выравнивание - от центра;

• Для флажка Номер на первой странице - снят.

3. Нажмите ОК;

4. Проверьте вывод нумерации страниц в режиме разметки страниц.

studfiles.net

Реферат - Процессор MS Word

Введение

Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов. Это обусловливается в первую очередь его многочисленными преимуществами, к которым в первую очередь относятся широкие функциональные возможности.

Тяжело обнаружить такую задачу при роботе с текстами, которую нельзя было бы решить средствами Word.

Текстовый редактор Word для Windows (дальше просто Word) входит в группу программ Microsoft Office. Кроме текстового редактора, эта группа включает электронную таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него способы преобразования файлов, созданных иными текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущими версиями и имеет дополнительные возможности. Word 8.0 – одна из наиболее распространённых на сегодняшний день версий этого текстового процессора.

1. Строка меню текстового процессора MSWord

Основные функции Word

1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc.

Поиск файла на диске и считывание его с диска.

2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.

3. Разбивка текста на страницы.

4. Форматирование текстов.

5. Создание оглавления документа.

6. Работа с окнами (многооконный режим).

7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).

8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.

9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.

10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).

11. Изменение вида и размера шрифтов.

12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или удаление. Обрамление участков текста.

13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл. Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.

14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в электронных таблицах.

15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.

Макрокоманда – укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос) – предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.

Макрос представляет записанную комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.

Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.

Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.

16. Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.

17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклипов, звуковых и мультимедийный файлов.

18. Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для просмотра.

19. Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.

Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.

Копирование фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню – Правка, Копировать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Установить курсор в новое место и Правка, Вставить.

Удаление фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню – Правка, Вырезать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Его можно затем вставить по новому месту положения курсора: Правка, Вставить.

После редактирования документа надо создать и сохранить файл (меню Файл, Сохранить как…).

Внедрение рисунка из библиотеки CLIPART в файл: Главное меню Вставка, Рисунок. Затем надо просмотреть и выбрать рисунок и ответить ОК. Большое число библиотечных рисунков содержится в Коллекции MicroSoft ClipArt (меню Вставка, Объект).

Внедрение объектов в файл: Главное меню Вставка, Объект, выбрать вставляемый объект (встроенные в WinWord 6.0 редакторы: редактор формул Equation Editor, редактор диаграмм MS Graph, редактор рисунков MS Draw, редактор текстовых спецэффектов MS WordArt, Видеоклипп, Звук и т.д.). Создав соответствующий объект, надо ответить: Файл, Обновить, Выйти и Вернуться в документ.

Используя MS WordArt, можно создавать спецэффекты с текстом, например расположить заголовок документа в виде дуги. Можно менять цвет текстовых спецэффектов.

Можно вставить в документ Рисунок PainBrush (меню Вставка, Объект). Аналогично можно вставить всплывающие аннотации MS Note-It (Вставка, Объект, MS Note-It) и редактировать их.

Вставка спецсимволов в документ: меню Вставка-Символ.

В Word-97 можно вставлять гиперссылки на адрес электронной почты и адрес в Интернете.

Для обрамления абзаца используют Меню Формат, Обрамление и заполнение. Здесь можно установить толщину и цвет рамки, установить стиль и цвет заполнения.

Для создания оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки, примечания используется меню Вставка и затем выбирается соответствующий подпункт этого меню.

Для создания закладки используется меню Правка-Закладка.

Внедрение таблицы в файл: Главное меню Таблица, Вставить таблицу, установить число столбцов и число строк и ответить ОК. Размеры ячеек таблицы можно менять, ухватившись за них мышью.

Для форматирования таблицы используют пункт меню Таблица, Автоформат таблицы.

Установка обрамления и сетки таблицы: Меню Формат, Обрамление и заполнение, указать толщину линий рамки и сетки, ОК. Аналогично можно установить обрамление абзаца текста. Можно менять цвет обрамления и заполнения таблицы (вместо Авто выбирается цвет).

В Панель инструментов Word можно добавлять новые кнопки (меню Сервис, Настройка), например кнопки верхнего и нижнего индексов из раздела Формат. Это очень удобно при работе. (3)

Режим работы с окнами (Главное меню Окно) используется, если надо Под строкой заголовка имеется строка меню (Рис. 6.2.0.). Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши на необходимом пункте меню. При наведении курсора мыши на пункт меню, он выделяется, становится как бы выпуклым, по отношению к остальным пунктам. В строке меню перечислены группы команд:

«Файл» – Служит для открытия, закрытия, сохранения и других операций с файлами, а также печати, предварительного просмотра и редактирования размеров и параметров страницы.

«Правка» – Предназначено для работы с фрагментами текста и использования основных инструментов Word.

«Вид» – С помощью этого пункта меню можно осуществить установки просмотра документа и управление расположением панелей инструментов в документе.

«Вставка» – Служит для вставки символов и дополнительных элементов форматирования документа.

«Формат» – Служит для форматирования текста и абзацев, а также форматирования списков.

«Сервис» – Предназначено для проверки орфографии, установки переносов.

«Таблица» – Позволяет вставить и оформить таблицу.

«Окно» – Служит для работы с окнами документа и разбиение окна на панели.

«Справка» – Вызов справки по текстовому редактору Word. (1)

2. Панель инструментов Форматирование текстового процессора MSWord

Панель инструментов Форматирование имеет следующие пиктограммы:

Стили и форматирование – позволяет:

– форматировать текст с помощью стилей,

– удалять стиль, создавать стиль,

– просмотреть или применить из библиотеки стилей,

– изменить стиль,

– автоматическое форматирование документа,

– повторное применение форматирования,

– просмотр сведений о форматировании,

– удаление форматирования из текста.

2. Стиль: выбор стиля для выделенных абзацев

3. Шрифт: изменение шрифта выделенных текста и чисел. Шрифт может быть выбран в поле Шрифт.

4. Размер: изменение размера выделенных текста и чисел. Введение нужного значения в поле Размер. Перечень допустимых значений в поле Размер зависит от выбранного шрифта и активного принтера.

5. Полужирный: оформление выделенного текста и чисел полужирным шрифтом. Если выделенный текст уже полужирный, то по нажатию кнопки Полужирный это форматирование снимается.

6. Курсив: оформление выделенного текста и чисел курсивом. Если выделенный текст уже курсивный, то по нажатию кнопки Курсив это форматирование снимается.

7. Подчеркнутый: подчеркивание выделенного текста или чисел. Если выделенный текст уже подчеркнутый, то по нажатию кнопки Подчеркнутый это форматирование снимается.

8. По левому краю: выравнивание выделенного текста, чисел и объекта по левому краю без выравнивания по правому краю.

9. По центру: выравнивание выделенного текста, чисел и объекта по центру.

10. По правому краю: выравнивание выделенного текста, чисел и объекта по правому краю без выравнивания по левому краю.

11. По ширине: выравнивание выделенных абзацев по левому и правому полям или отступам.

12. Междустрочный интервал: изменение интервала между строками выделенного текста. Выберите нужное число строк или команду Больше для просмотра дополнительных вариантов.

13. Нумерация: добавление или удаление нумерации выделенных абзацев.

14. Маркеры: добавление или удаление маркировки выделенных абзацев.

15. Уменьшить отступ: уменьшение отступа абзацев на одну позицию табуляции или уменьшение отступа выбранного элемента на ширину одного символа стандартного шрифта.

16. Увеличить отступ: увеличение отступа абзацев на одну позицию табуляции или увеличение отступа выбранного элемента на ширину одного символа стандартного шрифта.

17. Внешние границы: добавление или удаление границ вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек, рисунков или двух объектов.

18. Выделение цветом: пометка фрагмента текста таким образом, чтобы он выделялся на фоне другого текста.

19. Цвет шрифта: форматирование выделенного текста заданным цветом. (4)

Задание

A

B

C

D

E

F

G

H

I

1

№ п/п

Ф.И.О.

Оклад

Премия

Итого начислено

Подоходный налог (12%)

П.Ф. (1%)

Итого удержано

Сумма

2

1.

Иванов А.А

3000

5000

8000

960

80

1040

6960

3

2.

Петров П.А.

4000

6000

10000

1200

100

1300

8700

4

3.

Сидоров Н.К.

3500

5500

9000

1080

90

1170

7830

5

Итого

10500

16500

27000

3240

270

3510

23490

Имея первоначальные данные: № п/п, ф.и.о работников, суммы окладов и премий нам необходимо рассчитать «Ведомость выдачи заработной платы»

Итого оклад: ставим курсор мышкой в ячейку С5, ставим знак =, нажимаем значок автосуммы (на панели инструментов), нажимаем Enter.

Итого премия: рассчитываем таким же образом (см. п. 1)

Итого начислено: ставим курсов в ячейку Е2, ставим знак =, нажимаем на ячейку C2, ставим знак +, нажимаем на ячейку D2, нажимаем Enter.

Для облегчения задачи ставим выделение на ячейку Е2 и оттягиваем вниз за нижний правый угол ячейки. Таким образом происходит автоматический расчет для ячеек: Е3, Е4, Е5.

Подоходный налог: ставим курсор на ячейку F2, ставим знак =, нажимаем на ячейку Е2, умножаем на 0,12 (*0,12), нажимаем Enter.

Остальные строки рассчитываем по методике указанной в п. 3.

Пенсионный фонд: ставим курсов в ячейку G2, ставим знак =, ставим нажимаем на ячейку Е2, умножаем на 0,01 (*0,01), нажимаем Enter.

Остальные строки рассчитываем по методике указанной в п. 3.

Итого удержано: ставим курсов в ячейку Н2, ставим знак =, нажимаем на ячейку F2, ставим знак +, нажимаем на ячейку G2, нажимаем Enter.

Остальные строки рассчитываем по методике указанной в п. 3.

Сумма: ставим курсов в ячейку I2, ставим знак =, нажимаем на ячейку Е2, ставим знак -, нажимаем на ячейку Н2.

Остальные строки рассчитываем по методике указанной в п. 3.

«Ведомость выдачи заработной платы» рассчитана

Список используемой литературы

Симонов С., Евсеев Г., Алексеев А. «Специальная информатика» Москва 2007.

Угринович Н. «Информатика и информационные технологии» Москва Лаборатория базовых знаний 2005

www.ronl.ru

Смотрите также

• 
  Литературные источники для реферата
• 
  Петр 1 кратко реферат
• 
  Реферат образование славянских государств
• 
  Образование славянских государств реферат
• 
  Реферат физика в цирке
• 
  Реферат борьба греко римская
• 
  Реферат хоккей с шайбой
• 
  Реферат медицина древнего рима
• 
  История лампы накаливания реферат
• 
  Реферат бутлеров а м
• 
  Темы рефератов финансовый менеджмент