Реферат: Современные табличные процессоры. Табличные процессоры реферат

Реферат - Современные табличные процессоры

Министерство образования Российской Федерации

Оренбургский государственный университет

Заочный факультет

Кафедра новых информационных технологий

контрольная работа

на тему: «Современные табличные процессоры»

Выполнила: Лялина С.В. студентка I курса

2 группы специальности ТХМК

Проверил: Колобов Ю.В.

Оренбург 2001

План работы:

Введение………………………………………………………………………...3

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5

3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17

Заключение……………………………………………………………………20

Список литературы……………………………………………………………21

Введение

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПОMicrosoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.

Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel, что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.

Основные технические характеристики

Технические характеристики листов и книг

Технические характеристики диаграмм

3. Основные пункты меню и их назначение

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

1) Файл — Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

2) Правка — Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид — Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

4) Вставка — Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

5) Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

6) Сервис — Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

8) Окно — Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ? — Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю

Файл

Правка

Вид

Вставка

Формат

Сервис

Данные

Окно

?

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Функциональные клавиши и клавиши управления курсором

Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.

Заключение

Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.

Список литературы

1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.

2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.

3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика», Москва, 1997 г.

www.ronl.ru

Доклад - Современные табличные процессоры

Министерство образования Российской Федерации

Оренбургский государственный университет

Заочный факультет

Кафедра новых информационных технологий

контрольная работа

на тему: «Современные табличные процессоры»

Выполнила: Лялина С.В. студентка I курса

2 группы специальности ТХМК

Проверил: Колобов Ю.В.

Оренбург 2001

План работы:

Введение………………………………………………………………………...3

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5

3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17

Заключение……………………………………………………………………20

Список литературы……………………………………………………………21

Введение

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПОMicrosoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.

Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel, что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.

Основные технические характеристики

Технические характеристики листов и книг

Технические характеристики диаграмм

3. Основные пункты меню и их назначение

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

1) Файл — Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

2) Правка — Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид — Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

4) Вставка — Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

5) Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

6) Сервис — Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

8) Окно — Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ? — Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю

Файл

Правка

Вид

Вставка

Формат

Сервис

Данные

Окно

?

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Функциональные клавиши и клавиши управления курсором

Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.

Заключение

Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.

Список литературы

1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.

2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.

3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика», Москва, 1997 г.

www.ronl.ru

Курсовая работа - Современные табличные процессоры

Министерство образования Российской Федерации

Оренбургский государственный университет

Заочный факультет

Кафедра новых информационных технологий

контрольная работа

на тему: «Современные табличные процессоры»

Выполнила: Лялина С.В. студентка I курса

2 группы специальности ТХМК

Проверил: Колобов Ю.В.

Оренбург 2001

План работы:

Введение………………………………………………………………………...3

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5

3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17

Заключение……………………………………………………………………20

Список литературы……………………………………………………………21

Введение

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПОMicrosoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.

Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel, что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.

Основные технические характеристики

Технические характеристики листов и книг

Технические характеристики диаграмм

3. Основные пункты меню и их назначение

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

1) Файл — Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

2) Правка — Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид — Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

4) Вставка — Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

5) Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

6) Сервис — Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

8) Окно — Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ? — Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю

Файл

Правка

Вид

Вставка

Формат

Сервис

Данные

Окно

?

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Функциональные клавиши и клавиши управления курсором

Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.

Заключение

Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.

Список литературы

1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.

2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.

3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика», Москва, 1997 г.

www.ronl.ru

Реферат - Табличный процессор Excel

Министерствообразования украины

украинскаяакадемия банковского дела

кафедравысшей математики и экономико математических методов

Контрольная работа

на тему:

«Табличный процессор

 Microsoft Excel»

студента группы ЗФ-81

Рыкуновой Т.А.

Сдала:Рыкунова Т.А.

Проверил: Доцент, кандидат

технических наук   Куыцев С. В.

Сумы 1999 г.

 «Тот кто владеет информацией -владеет Миром»

Общество не стоит на месте. Вчерашний стереотипбухгалтера или экономиста — нарукавники, счёты и  толстенные книги учета, канулв лету. На смену счётам пришли сначала «железный Феликс», затем  калькулятор,счетные машины и компьютер.

Трудно себе представить, что «вчерашняя» амбарнаякнига, (та, что мы называем  бухгалтерской) которую вел для себя полуграмотныйкупец, этак лет 70 назад, смогла превратиться в «распределенную базу данных»или т.н. «транснациональную главную бухгалтерскую книгу» которую могутодновременно вести тысячи сотрудников компании, филиалы которой разбросаны повсей планете.

Чтобы преуспевать в любом бизнесе необходимо четкоепланирование. Для правильного планирования нужно иметь точную,  самуюсвежую  и удобочитаемую информацию.

Приведем очень простой пример для торговли. В магазинеторгуют спичками лампочками и карандашами. Со склада ежедневно завозят одинаковое их количество. Лампочки и карандаши раскупаются а спички остаются. Вэтой ситуации выгоднее было бы сократить закупку спичек и перераспределитьсредства на ходовой товар. Но если бухгалтерия в магазине ведется обычнымспособом, значит известно об этом станет лишь в конце месяца, после составлениябаланса. В следующем месяце картина продаж может измениться. В этой ситуацииприходится либо закрыть глаза на происходящее и соответственно терять прибыль, либо назначить человека, который будет ежедневно составлять отчет.

Теперь усложняем пример: магазин торгует товарамитысячи наименований, их завозят не ежедневно и не одновременно, товары имеютсезонный спрос, спрос на них неравномерен в течении недели. Какой человексправиться с этими многочисленными  но..., и кто сможет проанализироватьотчеты.

К тому- же в наше время очень актуальным становитьсяфактор «старения информации». Если лет пять назад мы спокойно моглипользоваться инфорамацией месячной а то и квартальной давности, то сегоднявыписанный Счет действует 3-10 дней, Прайс- лист действителен втечении недели, платеж доходит в любую точку Украины за 1-2 рабочихдня, цены всех сделок устанавливаются в день заключениясделки, информацию о товаре можно получить практически немедленно по «Internet», электронной почте или факсу.

Хотелось бы добавить пару слов об удобочитаемостиинформации. Если Ваш Шеф затребует информацию например об обьемах продаж затекущий месяц, что Вы ему понесете ?  Возьмите любые первичные документы или журналы прихода-расхода, и можете считать, что вы на полпути к бирже труда. Ноесли Вы принесете диаграмму или график продаж, на котором все с первого взглядаясно и понятно, где каждый товар отмечен столбиком да еще нанесены границыприбыльности, можете готовиться к повышению.

Возникает вопрос, где взять этот график или диаграммуи самое главное где найти рабочее время, которого всегда не хватает, чтобыобсчитать все эти километровые столбцы и строки чисел, да еще и чтоб информациябыла «сегодняшней»?

Ответ прост- Вам нужен хороший компьютер и программноеобеспечение корпорации Microsoft, которое позволит выполнить подобную работу за 10-15минут.

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения(ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Есливы хоть раз сидели за компьютером, значит вы работали с ПО Microsoft. Вспомните MS-DOS, MS-Windows3.1, MS-Windows 95, MS-Word, MS-Excel, MS-Access и т.д… Во всех названиях встречается одна и та- же аббревиатура «MS»  и обозначает она ни что иное, как «Microsoft». Невзирая на нападки критиков, ПОMicrosoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах иВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональныхкомпьютеров. В доказательство можно привести только один пример — этот рефераттакже набран в MS-Word 97, на компьютере с установленной операционной системой MS-Windows 95.

Корпорация Microsoft старается сделать так,чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед нимпроблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо». Этопозволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word,уверенно чувствовать себя в Excel, что значительно сокращает времяосвоения программ. К тому-же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакетMS-Offis. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программныхоболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы иинформацию. Причем информация набранная например в Excel может бытьсвободно перенесена в Word или наоборот.

Табличный процессор Excel  фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемовданных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятсяи обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколькотаблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из однойрабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в видеотдельного файла с расширением «xls».

Характеристика

Значение

Характеристика

Значение

Характеристика

Значение

Самый простой способ познакомиться с MS-Excelэто взять сам Excel и попробовать ввести в таблицу какие-то пробныеданные. Возьмем пример с магазином:

A

B

C

D

E

F

1

2

3

4

5

Так будет выглядеть экран по окончанию работы. Весь«фокус» заключается в том, что Вы не заполняете те поля которые можнорассчитать а вводите только первичную информацию, в данном случае столбцы«Товар», «Получено», и «Продано» а все подсчеты выполняет программа. На самомделе, чтобы ваша таблица выглядела так как показано выше Вы должны ввестиследующее:

A

B

C

D

E

F

1

2

3

4

5

Правило первое:Любую ячейку можно адресовать, как букву столбца и цифру строки. Например, внашей таблице в ячейке A4 находится текст «Спички».

Правило второе:Все вычисляемые поля в Excel начинаются со знака равенства, этот знак сообщаетпрограмме, что в данной ячейке необходимо вывести не то что в нее введено арезультат действия.

Основываясь на этих двух правилах мы можем сделатьвывод, что в ячейке D2, будет выведена разность ячеек В2 и С2 исоответственно при введеных 10-8=2.

Основной смысл таблиц Excel заключен втом, что один раз составив формы и введя их в необходимые ячейки, мы впоследствии только меняем данные, а все расчеты лежат на программе. Это вопервых экономит время и во вторых «машина не делает ошибок». При этом в любоевремя мы можем отредактировать формулы и тем самым изменить порядок расчетов,что дает очень большую гибкость наших расчетов.

Хочется добавить, что Excel позволяетза 5 шагов построить диаграмму или график который будет наглядно отражатьрезультаты расчетов.

A

B

C

D

1

2

3

4

5

/>

И кроме всего прочего, этот график будет изменятьсявместе с изменением входных данных и их расчетами.

A

B

C

D

1

2

3

4

5

/>

Хотелось бы  добавить, что данные для расчетов могутнаходится как на одном рабочем листе так и на нескольких рабочих листах книгиили даже в другой рабочей книге — это не имеет значения. Нужно только помнитьправила адресации:

*          На том-же рабочем листе -   указывается столбец и строка  (А1).

*          Для данных с другого листа- указывается Имя листа! столбец + строка (Лист1! А1)

*          Для данных из другой книги-указывается [имя книги] имя листа! столбец + строка

 ( [Книга4]Лист1! А1) Книга при этом должна быть открыта.

Следовательно, если установить три компьютера наскладе, в отделе сбыта и у шефа и обьединить их в сеть. Поручить кладовщикувести на его листе  учет прихода товара, а бухгалтеру на своем листе вести учетпродаж в удобном  для них виде. То у Шефа на его листе всегда будет диаграммаобьемов продаж, причем эта диаграмма будет столь-же динамична, сколь динамичнаи фактическая работа т.е. она будет отражать динамику работы в реальном режимевремени.

У Excelесть еще масса преимуществ. Это оченьгибкая система  «растет» вместе  с вашими потребностями, меняет свой вид иподстраивается под Вас. Основу Excelсоставляет поле клеток и меню в верхнейчасти экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелейинструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не толькоиспользовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотримосновные пункты меню Excel 7.0

При открытии или создании новой рабочей книги вверхней части экрана располагается основное меню Excel. Оносостоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты менюили раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основноеменю имеет следующие подменюсгруппированные по типам работы.

1) Файл — Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия исохранения.

2) Правка — Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид — Подменю для изменения внешнего вида таблицы ипредставления данных. 

4) Вставка — Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и другихэлементов.

5) Формат  -Подменю для изменения вида представляемых данных втаблице.

6) Сервис   — Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки игруппировки.

8) Окно      — Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ?             — Подменю помощи

Рассмотримподробнее каждое подменю

Область печати

— Задать

— Убрать

Определение области листа для распечатки

Удаление определения

1

2

3

4

Заполнить

— Вниз

— Вправо

— Вверх

— Влево ...

Очистить

— Все

— Форматы

— Содержимое

— Примечания

Очистка

Всего содержимого ячеек

Форматов данных в ячейках

Формул или значений ячеек

Примечаний к ячейкам

Диаграмма

— На этом листе

— На новом листе

Макрос

— Модуль

— Диалоговое окно

— Макрос MS Excel 4.0

Создание нового программного модуля.

Вставка в книгу нового листа диалога.

Вставка в книгу нового листа макросов

Имя

— Присвоить

— Вставить

— Создать

— Применить

Присвоение или удаление имени выделенному интервалу

Вставить имя из листа существующих имен в формулу.

Создать автоматически имя выделенному интервалу.

Замена ссылок в формуле на имена.

Строка

— Высота

— Автоподбор высоты

— Скрыть

— Показать

Изменение параметров строки

Скрыть строку из вида

Сделать видимой скрытую строку

Столбец

— Ширина

— Автоподбор ширины

— Стандартная ширина

— Скрыть

— Показать

Изменение параметров столбца

Скрыть столбец из виду

Сделать видимым скрытый столбец

Лист

— Переименовать

— Скрыть

— Показать

— Подложка

Переименовать рабочий лист

Скрыть рабочий лист

Показать скрытый рабочий лист

Изменить фон  рабочего листа

Размещение

— На передний план

— На задний план

— Сгруппировать

Зависимости

— Влияющие ячейки

— Зависимые ячейки

— Источник ошибки

— Убрать все стрелки

— Панель зависимостей

Показать зависимости при помощи стрелок

Показать стрелками ячейки которые влияют на результат

Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки

Указать источник ошибки для данной ячейки

Удалить все указатели

Вывод панели трассировки зависимостей

Защита

— Защитить лист

— Защитить книгу

Защитить рабочий лист от изменений

Защитить от изменений всю книгу

Макрос

Запись макроса

Назначить макрос

Фильтр

— Автофильтр

— Показать все

— Расширенный фильтр

Отбор записей с помощью раскрывающихся списков

Показать все записи

Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне

Структура

— Скрыть детали

— Показать детали

— Сгруппировать

— Разгруппировать

— Автоструктура

— Удалить структуры

— Параметры

1 Активное окно

2 Активное окно

Все команды меню могутбыть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутаябуква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутойв команде меню.

Перечень командфункциональных клавиш приведен в таблице.

Для того, чтобы знать Excel нужно внем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка будете открывать все новыеи новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результатыВам не нравятся, попробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excelможно отменить, поэтому эксперементируя, вы не потеряете ничего, кроменескольких минут вашего времени.

·    «Как работать с Microsoft Office 97»

Microsoft Press Официальноеиздание, 1998 г.

·    «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» 

            В.Вонг и РоджерС.Паркер, «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.

·    «Использование Microsoft Excel 97»

            ДжошуаС.Носситер, «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.

Содержание

Введение____________________________________________________________________ 1

Электронные таблицы, кому и зачем они необходимы___________________________ 1

Продукты фирмы Microsoft___________________________________________________ 2

Табличный процессор Excel 7.0_________________________________________________ 2

Основные технические характеристики________________________________________ 2

Технические характеристики листов и книг____________________________________ 3

Технические характеристики диаграмм________________________________________ 4

Знакомство с Excel__________________________________________________________ 4

Основные пункты меню и их назначение_______________________________________ 6

Файл_______________________________________________________________________________ 6

Правка_____________________________________________________________________________ 6

Вид________________________________________________________________________________ 7

Вставка_____________________________________________________________________________ 7

Формат_____________________________________________________________________________ 8

Сервис______________________________________________________________________________ 8

Данные_____________________________________________________________________________ 9

Окно_______________________________________________________________________________ 9

?___________________________________________________________________________________ 9

Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш___________________ 9

Функциональные клавиши и клавиши управления курсором____________________ 10

Заключение_________________________________________________________________ 11

Список литературы_________________________________________________________ 11

www.ronl.ru

Смотрите также

• 
  Цель написания реферата
• 
  Свадебные обряды реферат
• 
  Реферат часовые пояса
• 
  Классификация документов реферат
• 
  Труд несовершеннолетних реферат
• 
  О высоцком реферат
• 
  Реферат биологическая смерть
• 
  Реферат творчество куприна
• 
  Юридические документы реферат
• 
  Реферат сады семирамиды
• 
  Реферат вокальная музыка