Содержание
Введение
1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"
3. Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
3.1. Работа с распределенными информационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.4.Современный интерфейс
3.5.Открытость и доступность
3.6.Работа с торговым оборудованием
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа "1С:Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:
- Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
- Вести учет складских операций
- Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
- Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
- Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
- Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
- Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
- Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Цель реферата – выяснить, в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредством системы "1С:Предприятие".
Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.
1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
"1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят три компоненты "1С:Предприятия", объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").
В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы
- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С:Торговля и склад" позволяет:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать со взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств - в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
- редактировать свойства справочников:
- изменять состав реквизитов,
- количество уровней,
- тип кода,
- диапазон проверки уникальности кода
- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
- "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
- главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
- вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
- формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
- организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
- обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
"1С:Торговля и склад" распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы "1С". Полный список партнеров можно получить в фирме "1С".
Фирма "1С" расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению "1С:Предприятие" у пользователей.
Заключение
Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:
- Система "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад" представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.
- Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
- "1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
- Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
- "1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.
- "1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
- Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Список использованной литературы
1. Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе "1С:Торговля и Склад" версия 7.7 с примерами решений.- М., 2007
2. О выходе новых редакций типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы программ "1С:Предприятие 7.7" – М., 2005
www.neuch.ru
Содержание
Введение
1. Типовые конфигурации системы«1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад"
2. Автоматизация любых торговых искладских операций в системе системы «1С: Предприятие»: Торговля исклад"
3. Особенности складского учета всистеме «1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад"
3.1. Работа с распределеннымиинформационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.4.Современный интерфейс
3.5.Открытость и доступность
3.6.Работа с торговым оборудованием
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность темы данногореферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночнойэкономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа«1С: Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговыхопераций. Программа позволяет:
- Автоматизироватьучет в оптовой и розничной торговле
- Вести учетскладских операций
- Формировать всенеобходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок,вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
- Вестивзаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностьюрезервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
- Отслеживатьсостояние взаиморасчетов с контрагентами
- Вестивзаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
- Вести учетденежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
- Получатьразнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Цель реферата – выяснить,в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредствомсистемы «1С: Предприятие».
Задача: изучить ипроанализировать литературу по теме реферата.
1. Типовые конфигурации системы«1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад"
«1С: Торговля исклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы«1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складскогоучета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена дляучета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применениякомпоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальныхценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят трикомпоненты «1С: Предприятия», объединенные в одну программу иработающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы,эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую системунормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складскихопераций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет понескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукттакже входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского иналогового учета (конфигурация «Бухгалтерский учет»), оперативногоучета в торговле (конфигурация «Торговля+Склад»), учета впроизводстве (конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия»),расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация«Зарплата+Кадры»), а также составления финансовых планов (бюджетов)предприятия (конфигурация «Финансовое планирование»).
В комплект входит дискинформационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийноеобслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линииконсультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новыхрелизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
2. Автоматизациялюбых торговых и складских операций в системе системы«1С: Предприятие»: Торговля и склад"«1С: Торговля исклад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурацияпозволяет:
- вести раздельныйуправленческий и финансовый учет
- вести учет отимени нескольких юридических лиц
- вести партионныйучет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости(FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельныйучет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлятьзакупку и продажу товаров
— производитьавтоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
— вести учетвзаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты поотдельным договорам
- формироватьнеобходимые первичные документы
- оформлятьсчета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вестиколичественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнятьрезервирование товаров и контроль оплаты
- вести учетденежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учеттоварных кредитов и контроль их погашения
- вести учетпереданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад»позволяет:
- задать длякаждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить ценыпоставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
— работать совзаимосвязанными документами
— выполнятьавтоматический расчет цен списания товаров
— быстро вноситьизменения с помощью групповых обработок справочников и документов
— вести учеттоваров в различных единицах измерения,
— а денежныхсредств — в различных валютах
- получать самуюразнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
— автоматическиформировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
3. Особенностискладского учета в системе «1С: Предприятие»: 1С: Торговля исклад" 3.1.Работа с распределенными информационными базамиОсновное назначениесредств работы с распределенными информационными базами — организация единойсистемы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориальноудаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иныеподобные подразделения, не связанные локальной сетью:
— ведениенеограниченного количества автономно работающих информационных баз
— полная иливыборочная синхронизация данных
- настройкасостава синхронизируемых данных
- произвольныйпорядок и способ передачи изменений
Использование средствуправления распределенными информационными базами не ограничивает действияпользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически ипередает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
3.2.Надежность и безопасность«1С: Торговля исклад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивостиинформации:
- возможностьзапрещения пользователям «прямого» удаления информации
— специальныйрежим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
— возможностьзапрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установказапрета на редактирование печатных форм документов
— «запирание»системы пользователем при временном прекращении работы.
3.3.Гибкостьи настраиваемость«1С: Торговля исклад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе.В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимостинастроить все основные элементы системы:
- редактироватьсуществующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменятьэкранные и печатные формы документов
- создаватьжурналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы пожурналам для эффективной работы с ними
- редактироватьсуществующие и создавать новые справочники произвольной структуры
— редактироватьсвойства справочников:
- изменять составреквизитов,
— количествоуровней,
- тип кода,
- диапазонпроверки уникальности кода
- создаватьрегистры для учета средств в любых необходимых разрезах
- создавать любыедополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описыватьповедение элементов системы на встроенном языке.
3.4.Современный интерфейс«1С: Торговля исклад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
— «советыдня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окнаумеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
- главное менюсистемы содержит «образы» команд — такие же образы помещены накнопках панелей инструментов
- кнопки панелейинструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
3.5.Открытостьи доступность«1С: Торговля исклад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта иэкспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться даннымипрактически с любой программой.
Кроме этого, встроенныйязык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также «1С: Торговля исклад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLEAutomation и DDE. Использование этих средств позволяет:
— управлятьработой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля исклад», — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
— получать доступк данным «1С: Торговля и склад» из других программ
— вставлять вдокументы и отчеты «1С: Торговля и склад» объекты, созданные другимипрограммами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать вдокументах и отчетах рисунки и графики.
В «1С: Торговля исклад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческойинформацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие –Клиент банка). Это дает возможность:
— формировать ивыгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
— организовыватьэлектронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своимиконтрагентами
— обмениватьсяплатежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент– банка
Из 1С: Торговля и Складможно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсеwww.torgcenter.ru
1С: Торговля и Складинтегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером сэтикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматическисформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационнуюбазу.
3.6.Работас торговым оборудованием«1С: Торговля исклад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовымимашинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электроннымивесами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видамиоборудования.
«Интеллектуальное»взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнятьдокументы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Для торговых предприятийс различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагаетразные версии программы «1С: Торговля и склад»:
— однопользовательскаяверсия
— сетевая версия
— версия для SQL(клиент-сервер)
При переходе на другуюверсию автоматически сохраняются все введенные данные.
«1С: Торговля исклад» включает средства, позволяющие администратору системы:
— вести списокпользователей системы
— назначатьпользователям пароли на вход в систему
— назначатьпользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формироватьиндивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панелиинструментов
- просматриватьсписок работающих пользователей
- получать историюработы пользователей.
«1С: Торговля исклад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ иБалтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С».Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».
Фирма «1С»расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги попродаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С: Предприятие»у пользователей.
Заключение
Таким образом, в процессеподготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:
— Система«1С: Предприятие»: 1С: Торговля и склад" представляет собой современную,удобную и эффективную программу складского учета на базе.
— Программа способнавыполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичныхдокументов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
— «1С: Торговля исклад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
— Благодаря гибкости инастраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового искладского учета конкретной организации.
— «1С: Торговля исклад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретнойбазе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимостинастроить все основные элементы системы.
— «1С: Торговля исклад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
— Возможность импорта иэкспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться даннымипрактически с любой программой.
Список использованной литературы
1. Комплект вопросовсертификационного экзамена по программе «1С: Торговля и Склад» версия7.7 с примерами решений.- М., 2007
2. О выходе новыхредакций типовых конфигураций «Бухгалтерский учет» и«Торговля+Склад» системы программ «1С: Предприятие 7.7» –М., 2005
www.ronl.ru
Содержание
Введение
1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"
3. Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
3.1. Работа с распределенными информационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.4.Современный интерфейс
3.5.Открытость и доступность
3.6.Работа с торговым оборудованием
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа "1С:Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:
- Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
- Вести учет складских операций
- Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
- Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
- Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
- Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
- Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
- Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Цель реферата – выяснить, в чем заключается сущность системы складского учета на базе посредством системы "1С:Предприятие".
Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.
1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
"1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят три компоненты "1С:Предприятия", объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").
В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы
- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С:Торговля и склад" позволяет:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать со взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств - в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
- редактировать свойства справочников:
- изменять состав реквизитов,
- количество уровней,
- тип кода,
- диапазон проверки уникальности кода
- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
- "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
- главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
- вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
- формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
- организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
- обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
"1С:Торговля и склад" распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы "1С". Полный список партнеров можно получить в фирме "1С".
Фирма "1С" расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению "1С:Предприятие" у пользователей.
Заключение
Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:
- Система "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад" представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.
- Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
- "1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
- Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
- "1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.
- "1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
- Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Список использованной литературы
Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе "1С:Торговля и Склад" версия 7.7 с примерами решений.- М., 2007
О выходе новых редакций типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы программ "1С:Предприятие 7.7" – М., 2005
topref.ru
