Excel окно контрольного значения excel: Окно контрольного значения Excel

Окно контрольного значения Excel

Когда вы работаете с большой моделью, бывает целесообразно отслеживать только значения из наиболее важных ячеек по мере того, как в другие вводятся данные. Эта задача упрощается благодаря элементу Окно контрольного значения. С его помощью можно отслеживать любое количество ячеек независимо от того, какие книга или лист активны в настоящий момент. Эта функция позволяет сэкономить время, избавившись от прокрутки и переключения между вкладками листов и окнами книг. [1]

Рис. 1. Использование окна контрольного значения для отслеживания значений формул с ячейками

Скачать заметку в формате Word или pdf

Для того чтобы открыть окно контрольного значения, пройдите по меню Формулы –> Зависимости формул –> Окно контрольного значения. Чтобы отслеживать значение ячейки, нажмите в этом окне кнопку Добавить контрольное значение. Откроется диалоговое окно Добавление

контрольного значения, в котором следует указать интересующую вас ячейку. В этом окне можно задать сразу несколько ячеек, выделив диапазон либо щелкая на отдельных ячейках, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl (рис. 1).

Для каждой ячейки в окне контрольного значения отображаются названия книги, листа и ячейки (при его наличии), адрес ячейки, актуальное значение и формула (при ее наличии). Excel сохраняет информацию о ячейках в окне контрольного значения даже между сессиями. Если вы закроете книгу, в которой есть ячейки, отслеживаемые в окне контрольного значения, ячейки будут удалены из окна. Однако, как только вы снова откроете эту книгу, ячейки появятся там опять.

Окно контрольного значения является областью задач. Внешний вид этого окна можно настроить, выполнив одно из следующих действий:

• Щелкните на границе окна и потяните ее с помощью мыши, чтобы изменить размер области задач.
• Если перетащить область задач к границе окна с книгой Excel, то оно фиксируется в этом месте, а не остается незакрепленным.
• Можно щелкать на границах заголовков и перетаскивать их, чтобы менять ширину отображаемых столбцов. Если до отказа потянуть границу столбца влево, этот столбец будет скрыт.
• Можно щелкнуть на одном из заголовков, чтобы отсортировать содержимое окна по этому столбцу.

Окно контрольного значения может помочь и при навигации. Если при работе вам придется часто переключаться между различными рабочими листами, добавьте по ячейке с каждого из этих листов. Чтобы активизировать нужную ячейку, просто дважды щелкните на ней кнопкой мыши в окне контрольного значения. К сожалению, в Excel 2013 такая возможность навигации предоставляется только в активной книге. Иными словами, если вы дважды щелкнете в окне контрольного значения на ячейке, относящейся к какой-то другой книге, эта книга не станет активна. Не знаю, сделано это намеренно или является багом Excel 2013.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 101, 102.

Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения

Если ячейки не видны на листе, для просмотра их и содержащихся в них формул можно использовать панель инструментов «Окно контрольного значения». С помощью окна контрольного значения удобно изучать, проверять зависимости или подтверждать вычисления и результаты формул на больших листах. При этом вам не требуется многократно прокручивать экран или переходить к разным частям листа.

Эту панель инструментов можно перемещать и закреплять, как и любую другую. Например, можно закрепить ее в нижней части окна. На панели инструментов отслеживаются следующие свойства ячейки: книга, лист, имя, ячейка, значение и формула.

Примечание: В ячейке может быть только одно вехи.

Добавление ячеек в окно контрольного значения

Важно: На компьютере Mac выполните шаг 2 этой процедуры, прежде чем выполнять шаг 1; то есть нажмите кнопку Окно просмотра, а затем выберем ячейки для просмотра.

1. Выделите ячейки, которые хотите просмотреть.

   Чтобы выбрать все ячейки на сайте с формулами, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти & Заменить

   ,выберите Перейти к специальному и щелкните Формулы.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.

3. Нажмите кнопку Добавить .

4. Нажмите кнопку Добавить.

5. Переместите панель инструментов

   Окно контрольного значения в верхнюю, нижнюю, левую или правую часть окна.

6. Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу его заголовка.

7. Чтобы открыть ячейку, ссылка на которую содержится в записи панели инструментов Окно контрольного значения, дважды щелкните запись.

Примечание: Ячейки, которые содержат внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов Окно просмотра только в том случае, если открыта другая книга.

К началу страницы

Удаление ячеек из окна контрольного значения

1. Если панель инструментов Окно контрольного значения не отображается, на вкладке Формула в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.

2. Выделите ячейки, которые нужно удалить.

   Чтобы выбрать несколько ячеек, щелкните их, нажав CTRL.

3. Нажмите

   кнопку Удалить .

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Проверка вводимых значений в Excel

Программа Excel обладает эффективными инструментами для удобного контроля ввода больших объемов данных. Так же присутствуют средства для одновременного экспонирования нескольких значений ячеек, которые не соответствуют определенным требованиям.

Проверка данных в Excel

Приготовьте лист доходов и расходов как показано на рисунке:

Прибыль – это естественно доход минус расход. Допустим нам нужно проверить, в какие дни прибыль падала ниже 40$. Решение следующее:

1. Выделите данные в диапазоне D2:D6 и выберите инструмент: «Данные»-«Работа с данными»-«Проверка данных».
2. В появившемся окне: «Проверка вводимых значений» установите такие же настройки как показано на рисунке. И нажмите ОК.
3. Теперь выберите инструмент из выпадающего списка: «Данные»-«Проверка данных»-«Обвести неверные данные». И обратите внимание на результат:
4. При необходимости можете удалить красные обводки, выбрав инструмент «Удалить обводку неверных данных».

Примечание. Обведение несоответствующих критериям данных работают только в тех диапазонах, в которых установлены эти же критерии инструментом «Проверка данных».



Окно контрольного значения в Excel

Смоделируем следующую ситуацию. Нужно закупить расходные материалы для небольшой фирмы. Требуется приобрести канцелярские принадлежности, потребительские принадлежности и моющие средства. Списки закупаемых позиций записываем отдельно на каждом листе, разделяя их по типам товаров.

Наперед не известно, сколько позиций будет в каждой группе товаров.

На листе ИТОГО должно быть посчитано, сколько денег нужно для приобретения каждой группы товаров по отдельности. И какая общая сумма расходов.

Дописывая каждую новую позицию, пользователь должен иметь возможность следить за общей суммой расходов. Решение:

1. Создайте книгу с листами, так как указано выше на рисунке и на каждом листе добавьте по несколько позиций разным количеством.
2. На листе: «ИТОГО» поставьте формулы как указано выше на рисунке и перейдите в ячейку B4.
3. Перейдите на закладку «Формулы» и выберите инструмент «Окно контрольного значения»
4. В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить контрольное значение» и в нем указываем адрес ячейки, за значением которого мы будем следить: =ИТОГО!$B$4. Жмите добавить.

Теперь у Вас есть возможность избежать бесконтрольных расходов при заполнении листов новыми товарами.

Не важно, на каком листе Вы находитесь. Поверх всех окон отображено окно контрольного значения, а в нем видно общую сумму расходов. Несложно догадаться, как сделать так, чтобы в этом окне отображались и значения общей суммы каждой группы по отдельности.

Полезный совет. Если взять курсором мышки за заголовок «Окно контрольного значения» и навести на строку состояния окна программы (в область ярлычков с названиями листов), то оно удобно зафиксируется в нижней части главного окна.

Что такое зависимости формул в таблицах Excel 2010? — Microsoft Office для женщин

Группа Зависимости формул вкладки Формулы тоже существует для того, чтобы облегчить вам жизнь (рис. 3.21).

Рис. 3.21. Группа Зависимости формул

Команда Влияющие ячейки стрелками покажет вам, какие именно ячейки влияют на результат вычисления формулы в выделенной вами ячейке (рис. 3.22).

Рис. 3.22. Какие ячейки влияют на результат?

Команда Зависимые ячейки покажет вам, какие ячейки зависят от той, что вы выделили (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Какие ячейки зависят от этой?

Эти стрелки нужны для наглядности и для проверки формул. Вдруг вы ошиблись и нечаянно ввели в формулу не тот адрес. А стрелки вам все покажут. Когда вы убедитесь, что все сделали правильно, стрелки можно убрать. Команда Убрать стрелки позволяет убрать все стрелки или отдельно стрелки к влияющим ячейкам и отдельно стрелки к зависимым ячейкам. Нужный вариант можно выбрать из списка кнопки.
Кнопка Показать формулы уберет из ячеек результат вычисления и покажет вам
формулы. Это тоже удобно для контроля над собой в процессе работы. Кнопка Проверка наличия ошибок запустит поиск самых распространенных ошибок во всех формулах открытого листа. Кнопка Вычислить формулу поможет вам следить за процессом вычисления в сложных формулах. Она дает возможность вычислять формулу по частям (рис. 3.24).

Рис. 3.24. Вычисляем формулу по частям

На рис. 3.24а вы видите формулу = 1000-Сумма_покупок. Если вы нажмете кнопку Вычислить, то программа посчитает подчеркнутое действие, то есть вычислит то, что находится в ячейке Сумма_покупок. На рис. 3.24б Сумма_покупок уже посчитана, и теперь при нажатии кнопки Вычислить программа посчитает второе действие, в этом примере оно же и последнее. На рис. 3.24, в вы видите результат вычислений.

Такое пошаговое вычисление очень удобно для больших, громоздких формул, особенно в тот момент, когда вы ищете в них ошибку. Получили вы, например, отрицательную цену на товар и напряженно размышляете, как такое могло случиться. На каком этапе вычислений ошибка? Теперь вы знаете, что можете пошагово проверить все формулы, и быстро найдете, в чем причина. Кстати, если вы глянете на рис. 3.24, в, то увидите внизу две кнопки — Заново и Закрыть. Первую вы нажмете, если не разобрались сразу, в чем проблема, а вторую — если разобрались.

В группе Зависимости формул вкладки Формулы (см. рис. 3.21) у нас осталась одна нерассмотренная кнопка — Окно контрольного значения. В окно, которое появляется после нажатия данной кнопки, вы можете ввести значимые для вас результаты, то есть те, которые хотите иметь перед глазами и сравнивать (рис. 3.25).

Рис. 3.25. Окно контрольного значения

В этом окне нужно нажать кнопку Добавить контрольное значение (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Добавляем контрольное значение

В открывшемся окне Добавление контрольного значения будет высвечиваться абсолютный адрес ячейки, которая выделена в таблице. Как только вы выберете ту, которая достойна быть в окне контрольных значений, жмите кнопку Добавить. Удалить лишние данные вы потом сможете в окне Окно контрольного значения с помощью команды Удалить контрольное значение.

Как исправлять ошибки в Excel — Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

При обнаружении возможной ошибки в расчетах Excel отображает зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки. Если Excel не может выполнить расчет, он выводит на экран сообщение об ошибке, например «#ДЕЛ/!» (#DIV/!). Вы можете использовать кнопку смарт-тега для исправления ошибки. В сложном рабочем листе бывает непросто разобраться в взаимосвязях между ячейками и формулами. Средства проверки позволяют вам лучше понять такие связи. Если включена функция проверки, программа выводит на экран стрелки, указывающие на взаимосвязи ячеек с формулами. Если вы используете средства проверки, стрелки указывают на ячейки, содержащие данные формул, и ячейки, содержащие формулы, отсылающие к другим ячейкам. Диапазон ячеек, содержащих данные формул, выделяется границами.

Чтобы выявить и исправить ошибки:

Выделите ячейку, обозначенную зеленым треугольником е левом верхнем углу.

Нажмите кнопку смарт-тега ошибки.

Выберите один из вариантов исправления ошибки (параметры меню меняются в зависимости от типа ошибки):

Чтобы позволить Excel исправить ошибку, выберите один из доступных параметров исправления ошибки;

Чтобы узнать дополнительную информацию об ошибке, выберите Справка по этой ошибке:

Чтобы удалить уведомление об ошибке, выберите Пропустить ошибку

Чтобы вручную исправить ошибку, выберите Изменить в строке формул

Excel представляет вашему вниманию средства, которые помогут вам обнаружить и исправить ошибки в формулах, — Окно контрольного значения и Проверка наличия ошибок. Окно контрольного значения позволяет проверять ячейки и формулы по мере внесения изменении в рабочий лист. Excel использует программу проверки наличия ошибок так же. как Microsoft Word использует программу проверки грамматики. Программа проверки наличия ошибок позволяет выявить такие проблемные ситуации, как использование неверного типа аргумента, сохранение числового значения в качестве текстового или использование ссылки на пустую ячейку.

Чтобы использовать окно контрольного значения:

Выделите ячейки, которые необходимо будет проверять

Нажмите вкладку Формулы

Нажмите кнопку Окно контрольного значения в группе Зависимости формул

В диалоговом окне Окно контрольного значения нажмите кнопку Добавить контрольное значение

Нажмите Добавить

Нажмите Закрыть

Чтобы удалить ячейки из окна контрольного значения:

Нажмите вкладку Формулы.

Нажмите кнопку Окно контрольного значения в группе Зависимости формул

Выделите ячейки, которые вы хотите удалить. Используйте клавишу Ctrl, чтобы выделить несколько ячеек

Нажмите Удалить контрольное значения

Нажмите Закрыть.

Чтобы задать параметры проверки наличия ошибок:

Нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

В левой панели нажмите Формулы

Отметьте окно Включить фоновый поиск ошибок

Наведите курсор на правила контроля ошибок, чтобы отобразить всплывающие подсказки с описанием таких правил.

По своему усмотрению отметьте окна, обозначающие правила контроля ошибок.

Нажмите ОК

Чтобы исправить ошибки:

Откройте рабочий лист, который вы хотите проверить на наличие ошибок.

Нажмите вкладку Формулы

Нажмите кнопку Проверка наличия ошибок в группе Зависимости формул

Программа проверки наличия ошибок просканирует рабочий лист на наличие ошибок и при обнаружении ошибки выведет на экран диалоговое окно Контроль ошибок.

Если это необходимо, нажмите Продолжить

Нажмите кнопку, чтобы исправить или пропустить ошибку:

Справка по этой ошибке

Показать этапы вычисления: нажмите Вычислить, чтобы показать результаты;

Пропустить ошибку

Изменить в строке формул

Назад или Далее

По необходимости нажмите

Новые ключевые возможности Microsoft Excel

Содержание: 1. О продукте Возможности Microsoft Excel 2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel 3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel 4.  Специальные возможности в Microsoft Excel Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel 5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel 6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel Настройка Microsoft Excel 7. Настройка элементов окна программы 8. Изменение значений по умолчанию и настроек 9.  Настройка панелей инструментов и меню 10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel 11. Использование надстроек и дополнительных компонентов 12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel Управление и печать файлов 13. Создание и открытие книг 14. Поиск и предварительный просмотр файлов 15. Настройка свойств файлов 16. Печать файлов 17. Сохранение и закрытие файлов 18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно 19. Работа с шаблонами 20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов Работа с книгами и листами 21. Управление листами 22. Размещение окон и просмотр листов 23. Сохранение настроек отображения и печати как представления 24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами Работа с данными на листах 25. Ввод данных 26. Выбор данных 27. Редактирование данных на листе 28. Копирование и перемещение данных 29. Проверка орфографии 30. Использование буфера обмена Microsoft Office 31. Форматирование листов 32. Использование границ и заливки 33. Использование условных форматов 34. Изменение размера ячеек и положения текста 35. Использование числовых форматов 36. Использование стилей 37. Работа с текстом и данными 38. Отбор 39. Сортировка 40. Проверка записей в ячейках 41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете 42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете 43. Загрузка и анализ данных из Интернета 44. Работа с гиперссылками 45. Работа с веб-папками 46. Автоматизация содержимого веб-страниц 47. Работа с файлами и узлами FTP 48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете Импорт данных 49. Импорт данных 50. Работа с данными OLAP 51. Создание и выполнение запросов 52. Настройка Microsoft Query и источников данных 53. Работа с внешними данными на листе 54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными Анализ и управление данными 55. Автоматический расчёт итоговых данных 56. Структуризация данных 57. Консолидация данных 58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов 59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов 60. Настройка вида и разметки свободных таблиц 61. Печать свободных таблиц 62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул 63. Извлечение и обновление данных 64. Выполнение анализов «что-если» для данных на листах 65. Анализ таблиц данных 66. Процедура поиска решения 67. Работа со сценариями 68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными Создание и использование форм 69. Создание и использование форм 70. Создание форм 71. Использование форм 72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм Создание и исправление формул 73. Создание формул 74. Использование ссылок 75. Формулы массивов 76. Имена и заголовки 77. Условные формулы 78. Формулы даты и времени 79. Математические формулы 80. Текстовые формулы 81. Формулы сравнения 82. Финансовые формулы 83. Создание связей 84. Управление расчётами 85. Исправление формул 86. Работа с Евро 87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул Работа с функциями 88. Справка по функциям 89. Внешние функции 90. Инженерные функции 91. Информационные функции 92. Логические функции 93. Математические функции 94. Статистические функции 95. Текстовые функции и функции обработки данных 96. Финансовые функции 97. Функции баз данных 98. Функции даты и времени 99. Функции просмотра Работа с рисунками и диаграммами 100. Работа с рисунками и диаграммами 101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов 102. Форматирование графических объектов 103. Добавление текста и особых текстовых эффектов 104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов 105. Работа с импортированными рисунками и картинками 106. Работа со схемами и организационными диаграммами 107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками Работа с диаграммами 108. Создание диаграмм 109. Отображение диаграмм 110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом 111. Редактирование данных в диаграмме 112. Планки погрешностей и линии тренда 113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами Система безопасности 114. Защита от вирусов 115. Цифровые подписи и сертификаты 116. Защита книг и листов 117. Обеспечение конфиденциальности 118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью Совместная работа 119. Работа с общими книгами 120. Отправка данных на рецензию 121. Отслеживание изменений 122. Пометка и просмотр изменений 123. Слияние книг 124. Работа с примечаниями 125. Работа с обсуждениями 126. Проведение собраний по сети 127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes 128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой Доступ к данным совместно с другими программами 129. Доступ к данным совместно с другими программами 130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint 131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access 132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook 133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным Рукописный текст и речь 134. Распознание рукописного текста и речи 135. Обработка рукописного текста 136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках 137. Обработка речи 138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи Смарт-теги 139. Использование смарт-тегов 140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами Автоматизация задач 141. Работа с макросами 142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

Новые ключевые возможности Microsoft Excel Импорт данных Запрос данных с веб-страниц.   Теперь вставка обновляемых данных с веб-страницы в Microsoft Excel для просмотра и анализа стала еще проще. Новый интерфейс, подобный обозревателю, позволяет визуально выбирать таблицы на веб-страницах для импорта их в Microsoft Excel и копировать данные с веб-страницы путем создания обновляемого запроса. Веб-запросы, включенные в Microsoft Excel, быстро возвращают на лист определенные данные, такие как котировки акций. также можно создавать веб-запросы для обращения к XML-файлам. Импорт данных.   Чтобы в любой момент получить требуемые данные из любого источника, выберите соответствующую команду и найдите требуемый источник данных в окне Выбор источника данных. Для получения данных из удаленного источника служит мастер подключения данных, позволяющий найти и импортировать данные из самых разных источников, таких как Microsoft SQL Server, ODBC и источники данных OLAP. Файлы подключения данных Microsoft Office (ODC) можно использовать совместно. Формулы и функции Всплывающие подсказки по аргументам функций.   Начните ввод функции в ячейку, после чего появится соответствующая всплывающая подсказка со всеми аргументами данной функции, включая ссылку на размел справки по этой функции. Рекомендуемые функции в мастере функций.   Введите вопрос на обычном языке, например «Как определить месячный платеж при покупке автомобиля в рассрочку», а мастер функций вернет список рекомендуемых функций, с помощью которых можно выполнить эту задачу. Примеры для копирования в справке по функциям.   Если понимание примеров, приведенных в справке, вызывает трудности, воспользуйтесь примерами, которые для удобства можно скопировать на лист Microsoft Excel. Справка по формулам применительно к выполняемым задачам.   Примеры повседневных расчетов для повседневных вычислений являются очень полезным дополнением к справке. Окно контрольного значения.   Панель инструментов Окно контрольного значения позволяет отслеживать значения ячеек и содержащихся в них формул, даже если эти ячейки не отображаются на экране. На этой перемещаемой панели отслеживаются свойства ячейки, включая книгу, лист, имя, адрес ячейки, ее значение и формулу. Расширенные возможности функции Автосумма.   Удобство использования функции Автосумма еще увеличилось, когда в нее был добавлен раскрывающийся список наиболее общий функций. Например, можно выбрать в этом списке функцию Среднее, чтобы вычислить среднее значение выделенного диапазона, или вызвать мастер функций для задания дополнительных параметров. Проверка формулы.   Используя простое диалоговое окно, вызываемое с панели инструментов Зависимости, можно просмотреть разные части вложенной формулы, вычисляемые в порядке вычисления формулы. Выявление влияющих и зависимых ячеек с помощью панели инструментов «Зависимости»   Панель инструментов Зависимости графически показывает (отслеживает) синими стрелками связи между ячейками и формулами. Можно отслеживать как влияющие, так и зависимые ячейки. Проверка наличия ошибок в формуле.   Как и в средстве проверки грамматики, в Microsoft Excel для проверки правильности формул используются определенные правила. Эти правила помогают обнаружить общие ошибки. Правила можно включать и выключать независимо друг от друга. Форматирование листов и книг Выделенные цветом ярлычки листов.   Внесите четкость в работу, раскрасив ярлычки листов. Управление автоматическим изменением с помощью смарт-тегов.   Кнопки, автоматически появляющиеся на листе, служат для задания параметров таких действий, как автозамена, вставка, автозаполнение, добавление и проверка формул на наличие ошибок. Одно нажатие кнопки позволяет выбрать параметры действия, не отрываясь от листа и текущей ячейки. Отмена объединения ячеек с панели инструментов.   Теперь не нужно искать способы отмены объединения ячеек, так как соответствующая кнопка расположена на панели инструментов Форматирование. Сохранение ширины столбца.   Если ширина столбцов задана строго, теперь можно вставлять данные с другого листа без изменения ширины столбца, если нажать кнопку Параметры вставки и выбрать вариант Сохранить ширину столбцов оригинала. Рисование границ.   Новый инструмент рисования границ позволяет создавать сложные границы с минимальными усилиями.

примеры использования Эксель в бухгалтерии

Нужно быстро сортировать и сопоставить данные из разных таблиц? Отыскать ошибку в уже заполненных ячейках? Сформировать сводную таблицу с итоговыми показателями? Мы собрали полезные инструменты, приемы и функции из программы Excel, которые можно выполнить за пару кликов.
Бухгалтерия в Excel становится намного проще, если использовать несколько полезных приемов, которые смогут ускорить работу с данными. Узнайте, чем может быть полезен Excel для бухгалтера в примерах, которые мы подготовили.

1.Автозаполнение формул в таблице Excel

Кроме непосредственных обязанностей бухгалтеру могут добавить функции по подготовке коммерческих предложений, расчета договорных цен и прочее. Для выполнения расчетов необходимо применять различные коэффициенты и поправки, а также конвертировать цены. И главное, выполнять все действия быстро и без ущерба обязанностям. Эксель для бухгалтера поможет в подготовке основного документа, который можно выполнять на рабочем листе, а дополнительные расчеты на отдельных. Так, пересчитывая курс, в одной ячейке можно указать цену, во второй курс валюты, а в третьей задать формулу пересчета (= первая ячейка * вторая ячейка), далее нажать Enter и получить цену. В первом листе в нужной ячейке можно поставить “=”, перейти на второй лист и указать третью ячейку с итогом. Опять нажать Enter и получить результат. Если необходимо провести такие расчеты по большому количеству пунктов, где изменяется только цена, то можно воспользоваться фундаментальным приемом Excel — автозаполнение формул, или протягивание. Возможность протягивать формулы — одно из базовых функций программы. Она автоматизирует процесс подсчета данных в таблице, без многократного прописывания одной и той же формулы. Выполнять протягивание формул можно следующим образом. В строке формул ставим равно и ссылку на ячейку из таблицы с исходными данными (=А3). После этого получим просто дублирование значения из таблицы. При протягивании этой ячейки получится копия таблицы с данным, которые будут изменяться соответственно со сменой информации в исходной таблице. Это пример протягивания ячеек без фиксирования диапазонов.

Можно закрепить ссылку, чтобы оставить ее неизменной при протягивании полностью, по строке или по столбцу. Фиксирование выполняется в строке формул с помощью знака $. Этот знак ставят перед той частью координат в ссылке, которую необходимо зафиксировать: $ перед буквой – фиксирование по столбцу — $С1 $ перед цифрой – фиксирование по строке — С$1 $ перед буквой и цифрой – полное фиксирование ячейки — $С$1.

2.Подсчет календарных дней

Excel может стать незаменимым помощником даже в таких простых действиях, как подсчет календарных дней. Бухгалтеру необходимо точно знать сколько дней было в том или ином периоде, чтобы рассчитать проценты, размер пени, неустойки, кредита и тому подобное. Если это небольшой отрезок времени, то его просто посчитать, воспользовавшись календарем, но для выполнения постоянных расчетов такой формат достаточно неудобен. В таких ситуациях приходит Excel в помощь бухгалтеру. Чтобы выполнить расчеты, необходимо выделить три свободных ячейки в таблице. В одну нужно записать начальную дату, во вторую конечную, а третью оставить пустой для получения результатов.
Рекомендация: набирайте дату на цифровой части клавиатуры так: 12/10/2016. Программа сама превратит введенные данные в формат даты и получится 12.10.2016. Далее выбираем третью ячейку и жмем “Вставить функцию”, вы можете найти ее по значку ¶x. После нажатия всплывет окно “Мастер функций”. Из списка “Категория” выбираем “Дата и время”, а из списка “Функция”— “ДНЕЙ360” и нажимаем кнопку Ок. В появившемся окне нужно вставить значения начальной и конечной даты. Для этого нужно просто щелкнуть по ячейкам таблицы с этими датами, а в строке “Метод” поставить единицу и нажать Ок. Если итоговое значение отражено не в числовом формате, нужно проверить формат ячейки: щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из меню “Формат ячейки”, установить “Числовой формат” и нажать Ок. Еще можно выполнить подсчет дней таким способом: в третьей ячейке набрать = ДНЕЙ 360 (В1; В2; 1). В скобках необходимо указать координаты двух первых ячеек с датами, а для метода поставить значение единицы. При расчете процентов за недели можно полученное количество дней разделить на 7. Также к дате можно прибавлять и отнимать любое количество дней. Чтобы это выполнить, нужно в одной ячейке написать дату, во второй разместить знак равенства, затем щелкнуть по ячейке с датой и набрать “+” или “-” и требуемое количество дней.

3.Сортировка данных

Очень удобная функция, которая позволяет разместить данные по возрастанию/убыванию. Также сортировать данные можно и для упорядочивания записей по дате. Для выполнения этого действия необходимо выбрать область, которая требует сортировки. Затем можно нажать кнопку “Сортировка по возрастанию” в верхнем ряду меню “Данные”, ее вы найдете по знаку “АЯ”. Ваши данные разместятся от меньшего к большему по первому выделенному столбцу.

Таблицы Эксель для бухгалтера позволяют сортировать данные, начиная с первого выделенного столбца. Если вы выделили ячейки слева направо, то последовательность будет выполнена в крайнем левом столбце. Если справа налево, то в правом. Если данные нужно сортировать по среднему столбцу, то можно использовать меню “Данные” — пункт “Сортировка” — “Сортировка диапазона”. В разделе “Сортировать по” необходимо выбрать столбец и тип сортировки.

4.Работа с длинными таблицами

Таблицы Excel для бухгалтера — многофункциональный рабочий инструмент, который содержит множество информации для ведения отчетности и выполнения текущих расчетов. При печати таблицы, которая не умещается на один лист, можно разместить ее “шапку” на каждой отдельной страничке, что облегчит поиск необходимых данных. Для этого нужно выбрать в меню “Файл”— “Параметры страницы” и закладку “Лист”. Размещаем курсор на “Сквозные строки” или “Сквозные столбцы” и в таблице кликаем на строки, которые нужно разместить на каждом листе. Также для работы с такими документами можно использовать колонтитулы. В них отмечают необходимые данные, такие как дата, номера листов, имя составителя и прочее. Настройка колонтитулов доступна в “Параметрах страницы” — “Колонтитулы”. Там доступны готовые варианты разметки или возможность добавления собственного. Кроме полезных приемов по работе в Эксель, бухгалтеру необходимо освоить его горячие клавиши.

5.Сопоставление показателей за разные периоды

Часто данные за разные годы, кварталы, месяцы приходится сравнивать. Чтобы их сопоставить, нужно выбрать критерий — уникальный показатель для каждой единицы учета, например, артикул. Для этого используем функцию “ВПР” (“VLOOKUP”), которая к значениям по заданному критерию из первой таблицы подберет соответствующие из второй таблицы.

Чтобы сравнить, например, цены на товары, следуйте алгоритму:
На панели инструментов заходим в функции(“fx”) и выбираем “ВПР”. В появившемся окне указываем для нее аргументы:

• Искомое значение — критерий;
• Таблица — диапазон данных из второй таблицы, среди которых нужно найти соответствующие;
• Номер столбца — диапазон данных, к которым будут подбираться соответствующие;
• Интервальный просмотр — это степень соответствия, нам нужно точное, поэтому выбираем 0.

Копируем формулу до конца столбца. Сообщение ”#Н/Д” значит, что для указанного артикула во второй таблице значений не обнаружено.

 

На заметку!

Чтобы при копировании формулы вправо-влево и вверх-вниз диапазон данных не менялся, можно использовать символ «$». Для этого его нужно поставить перед названием строки или столбца, а чтобы закрепить ячейку — и там, и там.

6.Поиск показателей, соответствующих условиям

Возможности Excel облегчают поиск нужных данных. Разберем на примере поиска задолженности контрагента. Для этого:

• Рядом с таблицей, в которой будем искать, добавляем таблицу с условиями поиска. Для этого копируем шапку и в соответствующие столбцы вводим критерии поиска, используя знаки сравнения: «>», «
• Заходим на вкладку “Данные” и выбираем пункт “Фильтр — Дополнительно”.

В открывшемся окне указываем:

• Исходный диапазон — полностью таблица, в которой будем искать;
• Диапазон условий — таблица с критериями поиска.

В результате получим значения, которые соответствуют заданным условиям.

7.Поиск ошибок в таблицах

Поиск опечаток и ошибок в таблицах работа долгая и скучная. Чтобы ускорить процесс, воспользуйтесь возможностями электронных таблиц Excel: Заходим на вкладку “Данные” и выбираем пункт “Проверка данных”.

В появившемся окне указываем:

• Тип данных — выбираем “список”;
• Источник — выделяем диапазон с образцовым списком.

В первом столбце таблицы появится кнопка “Список”. Ею можно пользоваться, чтобы в дальнейшем вводить данные без ошибок.

Далее выбираем пункт “Проверка данных — Обвести неверные данные” и ячейки, в которых есть опечатки, будут выделены овалом.

8.Формирование сводной таблицы

Подведение итогов за какой-то период — неотъемлемая часть работы бухгалтера. Формирование сводной таблицы с итоговыми показателями значительно упростит дело.

Для этого следуйте инструкции:

• Полностью выделяем диапазон с таблицей, переходим на вкладку “Вставка” и выбираем пункт “Сводная таблица”.
• В появившемся окне выбираем опцию “Поместить отчет на новый лист”.
• Заходим на новую вкладку и выбираем поля для новой таблицы.
• Для подведения итогов, выбираем диапазон данных за нужный период, кликаем правой кнопкой мышки и выбираем пункт “Группировать”.

 

На заметку!

Чтобы создать сводную таблицу на основе данных из нескольких таблиц, используйте “Мастер сводных таблиц и диаграмм” и выберите пункт “Создать таблицу на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации”.

9.Выбор показателей в пределах лимита

Чтобы отобрать расходы в пределах установленного лимита, нужно выполнить в Excel следующие действия:

• Заходим на вкладку “Файл”, выбираем пункт “Параметры Excel – Надстройки”.
• В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта “Поиск решения” и кликаем “Ок”( надстройка “Поиск решения”появится на вкладке “Данные”).

В свободной ячейке рядом с таблицей указываем предельную сумму(S1), а ниже находим S2. Для этого используем формулу “=СУММПРОИЗВ(Диапазон1*Диапазон)”, где: Диапазон1 — столбец со значениями, среди которых мы подбираем нужные; Диапазон2 — столбец, где будет указано, какие значения нужно сложить. Ниже находим разность S1 и S2 по формуле “=ABS(S1-S2)”. Переходим на вкладку “Данные”, выбираем пункт “Поиск решения”.

В открывшемся окне указываем:

• Установить целевую ячейку: ячейка с формулой “=ABS(S1-S2)”;
• Равной: минимальному значению;
• Изменяя ячейки: Диапазон2 — столбец, где будет указано, какие значения нужно сложить; Ограничения: добавляем для Диапазон2 и выбираем опцию “бин” (“двоич”).

Кликаем “Найти решение” или “Выполнить”и сохраняем результат. Напротив нужных сумм увидим единицы, напротив ненужных – нули.
При сложении отобранных программой значений получим число, максимально приближенное к предельному значению.

10.Определение влияния изменения данных на конечный расчет

А теперь научимся отслеживать, как изменение данных отражается на конечном расчете, на примере сметы расходов:

• Заходим на вкладку “Формулы” и выбираем пункт “Окно контрольного значения”.
• В открывшемся окне выбираем “Добавить контрольное значение” и указываем ячейку с итоговой суммой. Можно добавить сразу несколько контрольных показателей.
• Теперь при переходе на другой лист контрольное окно будет оставаться на экране. При изменении данных на других листах будет сразу видно, как это влияет на итоговые показатели.

11.Функция ЕСЛИ и выпадающий список

Одна из самых востребованных функций в Excel – функция ЕСЛИ. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функцию ЕСЛИ создают по такому синтаксису: ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Лог_выражение – это условие, которое нужно проверить.
Значение_если_истина – это то, что должно появиться в ячейке, если текст или цифра отвечают указанным требованиям.
Значение_если_ложь – то, что появится в ячейке, когда определится, что данные не соответствуют заданным параметрам.
Пример: =ЕСЛИ(В2>200;”Ок”;”Удалить”)

Функция проверяет ячейку В2 и сравнивает ее с логическим выражением – “>200”. Если истинное значение содержит цифру больше 200, то в столбце С появляется значение “Ок”, если меньше – “Удалить”.

Выпадающий список в Excel можно создать за пару кликов. Для этого необходимо: 1.Открыть таблицу с данными, которые нужно добавить в выпадающий список. Для версии Excel 2003 и более ранних делайте это через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define).
2.Для версий Excel 2007 и моложе нужно кликнуть на вкладку “Формулы”- “Диспетчер имен” и “Создать”. Введите название позиций (например Счета на оплату услуг), которые хотите сгруппировать и подтвердите его через “Ок”. Важно: имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
3.Выделить ячейки, которые должны стать выпадающим списком. Выберите меню из вкладки “Данные” — “Проверка” (Data — Validation). Из предложенного списка выберите “Тип данных”, введите строку “Источник”= название вашего диапазона Счета на оплату услуг. Готово!

12.Набор горячих клавиш Excel, без которых вам не обойтись

Применение этих сочетаний клавиш в Excel ускорит работу и поможет в выполнении анализа данных, построении графиков и форматировании таблиц.
F4 — при вводе формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Можно использовать для повтора последнего действия.
Shift+F2 — редактирование примечаний
Ctrl+; — ввод текущей даты (для некоторых компьютеров Ctrl+Shift+4)
Ctrl+’ — копирование значений ячейки, находящейся над текущей (для некоторых компьютеров работает комбинация Ctrl+Shift+2)
Alt+F8 — открытие редактора макросов
Alt+= — суммирование диапазона ячеек, находящихся сверху или слева от текущей ячейки
Ctrl+Shift+4 — определяет денежный формат ячейки
Ctrl+Shift+7 — установка внешней границы выделенного диапазона ячеек
Ctrl+Shift+0 — определение общего формата ячейки
Ctrl+Shift+F — комбинация открывает диалоговое окно форматирования ячеек
Ctrl+Shift+L — включение/ отключение фильтра
Ctrl+S — сохранение файла (сохраняйтесь как можно чаще, чтобы не потерять ценные данные).

Использование горячих клавиш и полезных приемов в Excel упростят и ускорят вашу работу только при условии того, что вы уже на достаточном уровне владеете этой программой. Если вы хотите повысить свой уровень и эффективнее использовать электронные таблицы вести бухгалтерский учет в Эксель, то можете бесплатно скачать книгу Макросы в Excel для новичков — схемы создания и применения, в которой уделено внимание вопросам повседневного использования Эксель в бухгалтерии. Книга подойдет как новичкам, так и опытным пользователям программы, которые хотят повысить свою квалификацию. Но, цифровые технологии не стоят на месте и разработчики программного обеспечения идут в ногу со временем и создают новые версии программы Excel. Чтобы научиться эффективно работать в последних версиях программы Excel, можно воспользоваться обучающими курсами по Эксель для бухгалтеров в режиме онлайн, например “Excel & Финансы: базовые инструменты и расширенные возможности”. Если же вы хотите поэтапно изучить все возможности этой программы, то вам подойдет комплексный “Мультикурс Excel & Финансы: от стандартного набора инструментов до арсенала профи”, он раскрывает все возможности программы Эксель для бухгалтера в формате видеоуроков, которые проводит специалист-практик Финансовой академии “Актив”.

Насколько уверенно вы владеете Excel?

Проверка производительности ЦП в реальном мире (Excel)

ОБНОВЛЕНИЕ: День Благодарения, 28 ноября 2019 г. Microsoft открыла дело и расследует уменьшение скорости по формуле с октября 2019 г.

ОБНОВЛЕНИЕ: 2 ноября 2019 г. — Похоже, что одно из обновлений Microsoft для Windows или Office замедлило работу формул как минимум на 50%. Мы расследуем.

Это программа проверки производительности процессора в реальном мире (Excel). Это настолько реально, насколько это возможно.Это настоящая формула, которую компании используют для расчета уникальных заказов, счетов, независимо от того, по разным направлениям бизнеса. Он использует столько ядер и столько памяти, сколько может. В одной компании 13 уникальных бизнес-направлений. Существует 50 000 уникальных учетных записей, рандомизированных по 250 000 строк с указанием направления деятельности, к которому они принадлежат. Приведенная ниже формула вычисляет все строки и сохраняет результаты из строки над ней, поэтому чем ниже она становится, тем больше она должна отслеживать, и время формулы увеличивается по мере продвижения.

Я хотел бы получить ваши результаты. Используйте контактную форму в меню, если хотите отправить их мне. Пожалуйста и спасибо!

ПЕРЕД ОТКРЫТИЕМ листа Excel-Benchmark-Tester.xlsm Macro Enabled. Лист загружается не менее минуты. При расчете может показаться, что он разбился или белый экран. Так устроен Excel, поэтому не закрывайте его, просто дайте ему поработать, и по окончании работы экран вернется в нормальное состояние.

Откройте пустую книгу Excel.Перейдите на вкладку «Формулы» и справа выберите «Параметры расчета» — выберите «Вручную». Перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Формула» и установите «Расчет вручную» и снимите флажок «Пересчитать перед сохранением», чтобы можно было сохранить результаты на листе, не дожидаясь повторного расчета.

Теперь откройте Excel-Benchmark-Tester.xlsm, и в первый раз вам нужно будет включить содержимое (доверие) или Разблокировать в свойствах файла. Макросы предназначены для ручного расчета на этой странице Microsoft, потому что по умолчанию Excel выполняет автоматические вычисления.Затем нажмите «Рассчитать время по формуле». Когда у вас будет три результата, щелкните ячейку со средним значением и нажмите «Обновить среднее значение».

(Уникальный динамический подсчет — МНОГОСТОЛОННИК)
ФОРМУЛА, КОПИРОВАННАЯ ВСЕ СТРОКИ:
= IF (COUNTIFS ($ B $ 2: $ B2, B2, $ A $ 2: A2, A2) = 1,1,0)
Результат формулы становится тем больше и медленнее, чем дальше он идет.
Он проверяет все строки над ним как а также текущая строка

ТЕКУЩЕЕ 250 000 строк, но их можно увеличить или уменьшить путем копирования или удаления строк.
Столбец A — 50 000 уникальных учетных записей
Столбец B — 13 уникальных больших объектов

Оба могут присутствовать несколько раз, отсюда и расчет.
1 = ИСТИНА, еще не подсчитано (первый счет, УНИКАЛЬНО)
0 = ЛОЖЬ, уже подсчитано

ЛИЦЕНЗИЯ:

Авторские права 2019 Дерек Д. Мур (Лицензия MIT)
Бесплатное использование и коммерциализация на ваш страх и риск. Если вы опубликуете это, укажите меня, НО, АТРИБУЦИЯ НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Настоящим предоставляется бесплатное разрешение любому лицу, получившему копию этого программного обеспечения и связанных файлов документации («Программное обеспечение»), на работу с Программным обеспечением без ограничений, включая, помимо прочего, права на использование, копирование, изменение , объединять, публиковать, распространять, сублицензировать и / или продавать копии Программного обеспечения и разрешать лицам, которым предоставляется Программное обеспечение, делать это при соблюдении следующих условий:

Приведенное выше уведомление об авторских правах и это уведомление о разрешении должны быть включены во все копии или существенные части Программного обеспечения.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ «КАК ЕСТЬ», БЕЗ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ, ГАРАНТИЯМИ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ, ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ И НЕ ЗАЩИТА ОТ ПРАКТИКИ. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ АВТОРЫ ИЛИ ВЛАДЕЛЬЦЫ АВТОРСКИХ ПРАВ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ ПРЕТЕНЗИИ, УБЫТКИ ИЛИ ДРУГИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, БЫЛИ В РЕЗУЛЬТАТЕ ДОГОВОРА, ПРАКТИЧЕСКИХ ПРАВ ИЛИ ИНЫХ СЛУЧАЕВ, ВЫЯВЛЕННЫХ, ВНУТРИ ИЛИ В СВЯЗИ С ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИЛИ ДРУГИМИ ДЕЛАМИ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

Производительность Excel — повышение производительности и ограничений

• 06.08.2020
• 13 минут на чтение

В этой статье

Применимо к: Excel | Excel M365 | Excel 2016 | Excel 2013 | Excel 2010 | Офис 2016 | SharePoint Server 2010 | VBA

Excel M365 представляет новые функции, которые можно использовать для повышения производительности при работе с большими или сложными книгами Excel.

СУММЕСЛИМН, СРЕДНЕМН, СЧЕТЕСЛИ, МАКСЕСЛИМН, МИНИМНЕС Усовершенствования

В ежемесячном канале Office 365 версии 2005 и более поздних версиях СУММЕСЛИМН, СРЕДНЕЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, МАКСЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, МАКСИМЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, а также их единственные аналоги СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ намного быстрее, чем Excel 2010, объединяющие строковые данные в электронной таблице.Эти функции теперь создают внутренний кэшированный индекс для диапазона, в котором выполняется поиск в каждом выражении. Этот кешированный индекс повторно используется в любых последующих агрегатах, которые извлекаются из того же диапазона.

Эффект впечатляет: например, вычисление 1200 формул СУММЕСЛИМН, СРЕДНЕМН и СЧЁТЕСЛИМН, агрегирование данных из 1 миллиона ячеек на 4-ядерном ЦП с частотой 2 ГГц, которое потребовало 20 секунд для вычисления с использованием Excel 2010, теперь занимает всего 8 секунд, в Excel M365 2006

Функция RealTimeData (RTD)

В ежемесячном канале Excel M365 версии 2002 или более поздней версии функция RealTimeData (RTD) в Excel работает намного быстрее, чем Excel 2010 при вычислении данных в электронной таблице.Мы удалили узкие места в его базовой памяти и структурах данных, а также сделали его потокобезопасным, чтобы он мог рассчитываться на всех доступных потоках многопоточного пересчета (MTR).

Например, моделирование 125 000 обновлений RTD для таких биржевых тем, как «Последняя цена», «Аск», «Ставка», для расчета таких значений, как «Объем торгов», «Рыночная стоимость», «Торговая прибыль / убыток» и т. Д. В 500,0000 ячейках. в целом, это заняло 47 секунд при использовании Excel 2010 и всего 7 секунд при использовании Excel M365 версии 2002 на том же оборудовании.

Еще один положительный эффект от обеспечения потокобезопасности функции RTD заключается в том, что многопоточный пересчет (MTR) больше не нужно приостанавливать для запуска функции RTD. Это заметно улучшает производительность при выполнении RTD наряду с множеством других вычислений.

Например, мы запустили книгу с 10 000 функций RTD и 10 000 функций ВПР, причем каждая функция ВПР зависит от результата функции RTD. Без поточно-безопасного RTD полный пересчет занял 10,20 секунды, а с поточно-ориентированным RTD — 5.84 секунды.

Улучшения VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH

В Office 365 версии 1809 и более поздних версий Excel VLOOKUP, HLOOKUP и MATCH для точного совпадения несортированных данных выполняется намного быстрее, чем когда-либо прежде, при поиске нескольких столбцов (или строк с HLOOKUP) из одного диапазона таблиц.

Эти функции поиска теперь создают внутренний кэшированный индекс для диапазона столбцов, в котором выполняется поиск. Этот кэшированный индекс повторно используется в любых последующих поисках, которые производятся из той же строки (ВПР и СООТВЕТСТВИЕ) или столбца (ГПР).Эффект впечатляет: поиск по 5 различным столбцам в одном диапазоне таблицы может быть до 4 раз быстрее, чем тот же поиск с использованием Excel 2010 или Excel 2016, и улучшение тем больше, чем больше столбцов просматривается.

Например, вычисление 100 строк этих 5 формул ВПР заняло 37 секунд в Excel 2010 и всего 12 секунд в Excel 2016.

  = ВПР ($ A
0, $ A $ 2: $ E $ 1000000,1, FALSE)
    = ВПР (
0 $; 2 доллара США: 1000000 долларов США; 2; ЛОЖЬ)
    = ВПР (
0 $, 2 доллара США: 1000000,3 доллара США; ЛОЖЬ)
    = ВПР (A
0 $, 2 $: 1000000 $ E $, 4, FALSE)
    = ВПР (
0 $, 2 доллара США: 1000000,5 доллара США; ЛОЖЬ)
  

Улучшение памяти LAA для 32-разрядной версии Excel

Хотя 64-разрядная версия Excel имеет большие ограничения виртуальной памяти, 32-разрядная версия имеет только 2 ГБ виртуальной памяти.Некоторые клиенты используют 32-разрядную версию, поскольку некоторые сторонние надстройки и элементы управления недоступны в 64-разрядной версии.

В 32-разрядных версиях Excel 2013 и Excel 2016 теперь включена поддержка большого адреса (LAA). Это сведет к минимуму сообщения об ошибках нехватки памяти.

LAA удваивает доступную виртуальную память с 2 ГБ до 4 ГБ в 64-разрядных версиях Windows и увеличивает доступную виртуальную память с 2 ГБ до 3 ГБ в 32-разрядных версиях Windows.

Дополнительные сведения см. В разделе Изменение возможностей с учетом большого адреса для Excel.

Чтобы загрузить средство, показывающее, какой объем виртуальной памяти доступен и сколько используется, см. Средство проверки памяти Excel.

Ссылки на всю колонку

В более ранних версиях Excel книги, использующие большое количество ссылок на полные столбцы и несколько листов (например, = COUNTIF (Sheet2! A: A, Sheet3! A1) ), могли использовать большие объемы памяти и ЦП при открытии или когда строки были удалены.

Excel 2016 Build 16.0.8212.1000 уменьшает объем памяти и ЦП, используемые в этих обстоятельствах.

В образце теста для книги с 6 миллионами формул при использовании полных ссылок на столбцы возникла ошибка с сообщением о нехватке памяти в 4 ГБ виртуальной памяти с Excel 2013 LAA и Excel 2010, но использовалось только 2 ГБ виртуальной памяти с помощью Excel 2016 .

Структурированные ссылки

В Excel 2013 и более ранних версиях редактирование таблиц, в которых формулы в книге используют структурированные ссылки на таблицу, выполнялось медленно. Это привело к мнению, что таблицы не следует использовать с большим количеством строк.Эта проблема больше не возникает в Excel 2016.

Например, операция редактирования, которая заняла 1,9 секунды в Excel 2013 и Excel 2010, заняла около 2 миллисекунд в Excel 2016.

Фильтрация, сортировка и копирование / вставка

Мы внесли ряд улучшений в время отклика при фильтрации, сортировке и копировании / вставке в большие книги.

В Excel 2013 после фильтрации, сортировки или копирования / вставки большого количества строк Excel мог медленно отвечать или зависать.Производительность зависела от количества всех строк между верхней видимой строкой и нижней видимой строкой. Эти операции стали намного быстрее после того, как мы улучшили внутренний расчет вертикальных позиций пользовательского интерфейса в сборке 16.0.8431.2058.

Открытие книги с множеством отфильтрованных или скрытых строк, объединенных ячеек или контуров может вызвать высокую загрузку ЦП. Мы представили исправление в этой области в сборке 16.0.8229.1000.

После вставки скопированного столбца ячеек из таблицы с отфильтрованными строками, где фильтр привел к большому количеству отдельных блоков строк, время ответа было очень медленным.Это было улучшено в сборке 16.0.8327.1000.

Образец теста на копирование / вставку 22 000 строк, отфильтрованных из 44 000 строк, показал резкое улучшение:

• Для таблицы время увеличилось с 39 секунд в Excel 2013 и 18 секунд в Excel 2010 до 2 секунд в Excel 2016.
• Для диапазона время изменилось с 30 секунд в Excel 2013 и 13 секунд в Excel 2010 до мгновенного значения в Excel 2016.

Копирование условных форматов

В Excel 2013 копирование / вставка ячеек, содержащих условные форматы, может выполняться медленно.Это было значительно улучшено в Excel 2016, сборка 16.0.8229.0.

Образец теста на копирование 44 000 ячеек с общим количеством правил условного форматирования 386 000 показал существенное улучшение:

• Excel 2010: 70 секунд
• Excel 2013: 68 секунд
• Excel 2016: 7 секунд

Добавление и удаление рабочих листов

При добавлении и удалении большого количества листов используется образец теста в Excel 2016 Build 16.0.8431.2058 показывает увеличение скорости на 15-20% по сравнению с Excel 2013, но на 5-10% медленнее, чем в Excel 2010.

Новые функции

Excel 2016 Build 16.0.7920.1000 представляет несколько полезных функций рабочего листа:

• MAXIFS и MINIFS расширяют семейство функций COUNTIFS / SUMIFS . Эти функции обладают хорошими эксплуатационными характеристиками. Используйте их для замены эквивалентных формул массива.
• TEXTJOIN и CONCAT позволяют легко комбинировать текстовые строки из диапазонов ячеек.Используйте их для замены эквивалентных UDF VBA.

Другие обновления Excel 2016 для Windows

Дополнительные сведения о ежемесячных улучшениях в Excel 2016 см. В разделе Что нового в Excel 2016 для Windows.

Повышение производительности Excel 2010

Основываясь на отзывах пользователей об Excel 2007, в Excel 2010 улучшены некоторые функции.

Элемент	Улучшение
Принтер и вид макета страницы	Для повышения производительности основных действий пользователя в представлении макета страницы, таких как ввод данных, работа с формулами или установка полей, Excel 2010 кэширует настройки принтера и вводит оптимизированные расчеты рендеринга.Кэширование настроек принтера уменьшает количество сетевых вызовов и снижает зависимость от медленного или не отвечающего принтера. Кроме того, подключение к принтеру можно отменить, чтобы пользователю не приходилось ждать, пока принтер не работает медленно или не отвечает.
Графики	Начиная с Excel 2010, скорость отрисовки диаграмм увеличилась, особенно с большими наборами данных, а также улучшилась производительность отрисовки текста. Кроме того, Excel 2010 кэширует изображение диаграммы и по возможности использует кэшированную версию, чтобы избежать ненужных вычислений и отрисовки.
Решения VBA	Улучшения объектной модели и способа ее взаимодействия с Excel увеличивают скорость работы многих решений VBA при запуске в Excel 2010 по сравнению с Excel 2007.

Большие наборы данных и 64-разрядная версия Excel

64-разрядная версия Excel 2010 не ограничена 2 ГБ ОЗУ, как приложения 32-разрядной версии, или 4 ГБ ОЗУ, как приложения 32-разрядной версии с поддержкой больших адресов.Таким образом, 64-разрядная версия Excel 2010 позволяет пользователям создавать книги гораздо большего размера. 64-разрядная версия Windows обеспечивает больший объем адресуемой памяти, и Excel предназначен для использования этой емкости. Например, пользователи могут заполнить данными большую часть сетки, чем это было возможно в предыдущих версиях Excel. По мере того, как к компьютеру добавляется больше ОЗУ, Excel использует эту дополнительную память, позволяет создавать книги большего и большего размера и масштабируется в зависимости от объема доступной ОЗУ.

Кроме того, поскольку 64-разрядная версия Excel позволяет использовать большие наборы данных, как 32-разрядная, так и 64-разрядная версии Excel 2010 вносят улучшения в общие задачи с большими наборами данных, такие как ввод и заполнение данных, сортировка, фильтрация и т. Д. и копирование и вставка данных.Использование памяти также оптимизировано для повышения эффективности как в 32-битной, так и в 64-битной версиях Excel.

Дополнительные сведения о 64-разрядной версии Office 2010 см. В разделе «Совместимость между 32-разрядной и 64-разрядной версиями Office 2010», а для выбора между 64-разрядной и 32-разрядной версиями см. Раздел «Выбор между 64-разрядной или 32-разрядной». -битная версия Office.

Формы

В

Excel 2010 значительно улучшена производительность графики в Excel. На высоком уровне эти улучшения касаются двух областей: масштабируемости и рендеринга.

Улучшения масштабируемости имеют большое влияние на сценарии Excel из-за большого количества графических изображений, содержащихся на листах. Часто такое большое количество фигур создается случайно путем копирования и вставки данных с веб-сайта или с помощью обычной автоматизации, которая создает фигуры, но никогда не удаляет их. Такое большое количество графиков в сочетании с тем, как графика соотносится с сеткой данных в Excel, создает несколько уникальных проблем с производительностью. Улучшения в Excel 2010 увеличивают скорость работы с листами, содержащими много фигур.

Кроме того, начиная с Excel 2010, поддержка аппаратного ускорения улучшает визуализацию. В Excel 2010 также улучшена производительность метода Select объекта Shape в объектной модели VBA.

Элемент	Улучшение
Базовое использование	Первый набор улучшений, внесенных в Excel 2010, касается основных сценариев использования.Эти сценарии включают в себя такие операции и функции, как сортировка, фильтрация, вставка или изменение размера строк или столбцов или объединение ячеек. Когда происходят эти операции, может потребоваться обновить положение графического объекта в сетке. В худшем случае необходимо обновить каждый объект на листе. В Excel 2010 производительность этих базовых сценариев повышается, даже если на листе находятся тысячи объектов. Эти улучшения не были достигнуты с помощью одной функции или исправления, а были сосредоточены на производительности, включая улучшение механизма поиска формы, тестирование стресс-файлов и исследование препятствий.
Текстовые ссылки	Текстовая ссылка на фигуре создается, когда пользователь указывает формулу, например «= A1», которая определяет текст для данной фигуры. Эти конкретные формы были склонны вызывать проблемы с производительностью на листах с большим количеством объектов и / или при внесении изменений в содержимое ячеек. Начиная с Excel 2010, способ отслеживания и обновления этих фигур в Excel был улучшен для оптимизации производительности при изменении содержимого ячеек. Эта работа улучшает такие сценарии, как ввод нового значения в ячейку или выполнение сложных операций с объектной моделью.
Большая сеть	Начиная с Excel 2007, размер сетки увеличился с 65 000 строк до более чем одного миллиона строк. Это увеличение вызвало некоторые проблемы с производительностью и рендерингом при работе с графическими объектами в новых областях более крупной сетки. Начиная с Excel 2010, Excel оптимизирует функциональность, основанную на использовании верхнего левого угла сетки в качестве источника, чтобы улучшить работу с графикой в ​​новых областях сетки.Точность и производительность рендеринга улучшены по сравнению с Excel 2007.
Рендеринг: Аппаратное ускорение	Начиная с Excel 2010, в графическую платформу были внесены улучшения за счет добавления поддержки аппаратного ускорения при отрисовке трехмерных объектов. Хотя графический процессор может отображать эти объекты быстрее, чем ЦП, возможности Excel 2010 зависят от содержимого вашего листа. Если у вас есть лист, полный трехмерных фигур, вы увидите больше преимуществ от улучшений аппаратного ускорения, чем на листе только с двухмерными фигурами (которые не используют графический процессор).

Усовершенствования расчетов

Начиная с Excel 2007, многопоточные вычисления улучшили производительность вычислений.

Начиная с Excel 2010, были сделаны дополнительные улучшения производительности для дальнейшего увеличения скорости вычислений. Excel 2010 может вызывать пользовательские функции асинхронно. Асинхронный вызов функций повышает производительность, позволяя выполнять несколько вычислений одновременно. Когда вы запускаете пользовательские функции в вычислительном кластере, асинхронный вызов функций позволяет использовать несколько компьютеров для выполнения вычислений.Дополнительные сведения см. В разделе «Асинхронные пользовательские функции».

Многоядерная обработка

В

Excel 2010 были сделаны дополнительные инвестиции, чтобы использовать преимущества многоядерных процессоров и повысить производительность при выполнении рутинных задач. Начиная с Excel 2010, в следующих функциях используются многоядерные процессоры: сохранение файла, открытие файла, обновление сводной таблицы (для внешних источников данных, кроме OLAP и SharePoint), сортировка таблицы ячеек, сортировка сводной таблицы и автоматическое изменение размера. столбец.

Для операций, связанных с чтением, загрузкой или записью данных, таких как открытие файла, сохранение файла или обновление данных, разделение операции на два процесса увеличивает скорость работы.Первый процесс получает данные, а второй процесс загружает данные в соответствующую структуру в памяти или записывает данные в файл. Таким образом, как только первый процесс начинает чтение части данных, второй процесс может немедленно начать загрузку или запись этих данных, в то время как первый процесс продолжает чтение следующей части данных. Раньше первый процесс должен был завершить чтение всех данных в определенном разделе, прежде чем второй процесс мог загрузить этот раздел данных в память или записать данные в файл.

PowerPivot

PowerPivot относится к набору приложений и служб, которые обеспечивают комплексный подход к созданию управляемых данными, управляемых пользователями решений бизнес-аналитики в книгах Excel. PowerPivot для Excel — это инструмент анализа данных, который обеспечивает непревзойденную вычислительную мощность непосредственно в Excel. Используя знакомые функции Excel, пользователи могут с удивительной скоростью преобразовывать большие объемы данных практически из любого источника в значимую информацию, чтобы получить необходимые ответы за секунды.

PowerPivot также интегрируется с SharePoint. В ферме SharePoint PowerPivot для SharePoint представляет собой набор серверных приложений, служб и функций, которые поддерживают совместную работу группы над данными бизнес-аналитики. SharePoint предоставляет платформу для совместной работы и обмена бизнес-аналитикой в ​​команде и в более крупной организации. Авторы и владельцы книг публикуют и управляют разработанной ими бизнес-аналитикой на своих сайтах SharePoint.

Дополнительные сведения о PowerPivot см. В разделе Обзор PowerPivot.

Службы HPC для Excel 2010

Благодаря множеству функций статистического анализа, поддержке построения сложных анализов и широкой расширяемости Excel 2010 является предпочтительным инструментом для анализа бизнес-данных. По мере того, как модели становятся больше, а книги становятся более сложными, ценность генерируемой информации возрастает. Однако более сложные книги требуют больше времени для вычислений. Для комплексного анализа пользователи обычно тратят часы, дни или даже недели на заполнение таких сложных книг.

Одним из решений является использование Windows HPC Server 2008 для параллельного масштабирования вычислений Excel между несколькими узлами в кластере высокопроизводительных вычислений (HPC) Windows. Существует три метода выполнения вычислений Excel 2010 в кластере на основе Windows HPC Server 2008: запуск книг Excel в кластере, запуск пользовательских функций Excel (UDF) в кластере и использование Excel в качестве кластерной сервис-ориентированной архитектуры (SOA ) клиент.

Дополнительные сведения о службах HPC для Excel 2010 см. В разделе Ускорение Excel 2010 с помощью Windows HPC Server 2008 R2.

Заключение

В

Excel 2016 представлены улучшения производительности и ограничений, направленные на повышение способности Excel эффективно обрабатывать большие и сложные книги. Эти улучшения позволяют масштабировать Excel вместе с оборудованием, повышая производительность по мере увеличения емкости ЦП и ОЗУ компьютеров.

См. Также

Поддержка и отзывы

Есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. Раздел Поддержка и отзывы Office VBA, чтобы узнать, как получить поддержку и оставить отзыв.

UL Benchmarks Excel test

Тест Excel моделирует общие задачи при работе с электронными таблицами в Microsoft Excel.

Реализация

Дизайн теста аналогичен рабочей нагрузке PCMark 10 Spreadsheets.

Тест охватывает два сценария:

Обычное использование

В сценарии общего использования используется электронная таблица, аналогичная электронной таблице, используемой в рабочей нагрузке PCMark 10 Spreadsheets Part 1.

Опытный пользователь

Сценарий опытного пользователя использует электронные таблицы Building Design и Stock History из рабочей нагрузки PCMark 10 Spreadsheets Part 2.Эти таблицы доступны в репозитории LibreOffice.

Рабочие нагрузки

Обычный сценарий использования

Стандартный сценарий использования имитирует работу с простыми электронными таблицами в Microsoft Excel. Рабочая нагрузка выполняет следующие задачи:

1. Запустить Microsoft Excel
2. Открыть исходную и целевую книги
3. Растянуть окна приложения из исходного состояния
4. Копировать данные из исходной книги в целевую книгу в ячейки, запускающие оценку формулы
5. Копирование данных из исходной книги в целевую книгу в ячейки, которые не запускают оценку формул
6. Скопируйте формулы изнутри целевой книги, чтобы запускалась оценка данных для данных, скопированных в задаче 5
7. Копирование дополнительных данных из исходной книги в целевую книгу в ячейки, которые запускают оценку формулы.
8. Вставка определенных значений в три отдельные ячейки, запускающие оценку формулы.
9. Сохранить целевую книгу в новый файл

Рабочая нагрузка измеряет время, необходимое для открытия документа, копирования и вычисления, копирования простых данных, копирования формул, редактирования ячеек и сохранения документа.

Сценарий опытного пользователя

Сценарий опытного пользователя моделирует работу с более сложными электронными таблицами в Microsoft Excel. Рабочая нагрузка выполняет следующие задачи:

1. Загрузка листов с расширенными формулами и наборами больших данных.
2. Пересчитать данные.
3. Сохраните файл.

Рабочая нагрузка измеряет время, необходимое для загрузки документов и пересчета данных.

Оценка

Формула оценки теста Microsoft Spreadsheets использует геометрическое значение результатов рабочей нагрузки для расчета общей оценки.

 Оценка в Microsoft Excel =

K × 1 / геосред. (R_1, R_2, R_3, R_4, R_5, R_6, R_7, R_8, R_9, R_10, R_11, R_12)

Где:
K = скоринг-коэффициент = 7960 

4.3 — 0,7

Результат	Определение	Единица	Типичный диапазон
R_1
R_2	Открыть документ	s	1,2 — 4,0
R_3	Изменить размер документа	s	0,4 — 1,5		0,4 — 1,5 Копирование данных и вычисление	s	0,6 — 3,2
R_5	Копирование простых данных	s	0,1 — 0,5
R_6			.1 — 0,3
R_7	Копирование данных и вычисление 2	s	0,7 — 3,5
R_8	Редактировать ячейки	s	1,4 — 5,89 90_8	Сохранить документ	s	1,6 — 8,5
R_10	Пересчитать проект здания	s	0,5 — 7,5
R_14		9044 1.1 — 12
R_12	Закрыть книгу	s	0,1 — 0,4

Теперь вы можете проверить производительность ПК с приложениями Microsoft Office в PCMark 10

PCMark 10 — последняя версия в нашей серии стандартных тестов для ПК. Благодаря широкому спектру тестов он является эталоном для современного офиса.

Сегодня мы добавляем два новых теста производительности в PCMark 10 Professional Edition.В части 1 этого поста мы представили лучший способ проверить время автономной работы ноутбуков и ноутбуков. Теперь, во второй части, мы рассмотрим новый тест PCMark 10 Applications.

Тестирование производительности с приложениями Microsoft Office

Менеджеры по закупкам предприятий и государственные закупщики ИТ часто любят тестировать и сравнивать производительность ПК с рабочими приложениями, которые они используют каждый день.

Тест PCMark 10 Applications — это новый тест, основанный на приложениях Microsoft Office.Это помогает вам измерить практическую, реальную производительность ПК на современном рабочем месте.

• Тест Word охватывает типичные задачи обработки текста для офисных работников. Тест измеряет производительность ПК при открытии, редактировании и сохранении документа.
• Тест Excel измеряет производительность ПК при выполнении офисных задач с электронными таблицами. Тест включает два сценария: простую облегченную электронную таблицу и более сложный сценарий опытного пользователя.
• Тест PowerPoint охватывает общие задачи при работе с презентациями.Тест измеряет производительность ПК при редактировании презентации PowerPoint с большим количеством изображений.
• Edge тестирует модели, которые широко используются в домашних и офисных браузерах, например при просмотре веб-сайтов, использовании социальных сетей, покупках в Интернете, просмотре карт и просмотре видео.

Совместимость

Для запуска теста приложений PCMark 10 на тестируемом ПК должны быть установлены Windows 10 и Microsoft Office. Тест совместим с Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019 и Microsoft Office 365.

Тест PCMark 10 Applications совместим с новейшими ПК с постоянным подключением под управлением Windows 10 on Arm, и его результаты сопоставимы с результатами традиционных устройств на базе x86.

Доступно сейчас

Тест PCMark 10 Applications теперь доступен как бесплатное обновление для клиентов с действующей годовой лицензией на PCMark 10 Professional Edition.

Для новых клиентов PCMark 10 Professional Edition стоит от 1495 долларов США в год за лицензию на одно рабочее место.Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы запросить ценовое предложение.

Добавление контрольной линии к графику

Эта простая линейка обладает огромной мощностью. Добавление контрольной линии к графику дает зрителю массу контекста. Вот как сделать его прямо в Excel. Это так легко, что ты можешь потерять сознание.

Моя таблица данных выглядит так:

У меня есть данные, и рядом с каждым из них указано контрольное значение.

Выделите имена групп и их данные и вставьте простую гистограмму:

Затем щелкните правой кнопкой мыши график и выберите «Выбрать данные».В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новую серию. В * этом * диалоговом окне выберите данные контрольного теста. Это будет выглядеть так, но не волнуйтесь:

Теперь пора переместить контрольные данные из столбцов в строку.

В Excel 2013 я щелкаю правой кнопкой мыши оранжевые полосы теста и выбираю «Изменить тип диаграммы», а затем выбираю «Линия». Вы можете сделать это и в 2010 году, просто нажмите на панели тестов, а затем нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы» на вкладке «Макет» и выберите линейный график.(Сейчас хорошее время, чтобы упомянуть, что если я когда-нибудь открою паб для фанатов данных, я назову его Benchmark Bar.)

Я также добавил слово «Benchmark» в строку, добавив метка данных до самой левой точки. Конечно, сначала Excel попытался дать мне значение точки, но просто снова щелкните точку правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать метку данных», а затем выберите «Имя серии» и снимите флажок «Значение».

Итак, это круто, но если вы хотите, чтобы ваша тестовая строка была немного длиннее, вы можете просто немного поиграть с таблицей данных и выбрать пустые ячейки, чтобы добавить немного места к набору полос и связать тест 65% с каждым пустым пятном.Имело ли это предложение какой-то смысл? Это было тяжело для ботаников. Просто сделайте так, чтобы она выглядела вот так:

И теперь график НАМНОГО мощнее! Мы добавили так много интерпретации в визуализацию данных, помогая зрителю понять, как далеко первые две группы находятся от цели и насколько группа C превзошла ее. Посмотрите на контрольную строку в этом отчете на панели управления от Управления здравоохранения штата Орегон (прокрутите до страницы 10). И подумайте о других способах использования этой линии, например, для целей, средних значений, национального стандарта, да, продолжайте мечтать!

Это * в точности * то, о чем мы говорили в Контрольном списке визуализации данных, когда говорили: «Присутствуют контекстуализированные или сравнительные данные.«Ваши зрители хотят иметь возможность интерпретировать данные — это хорошо? плохой? худшее в истории? лучший в стране? Строка теста дает этот необходимый контекст. БУМ!

Этот пост представляет собой отрывок из моей последней книги «Эффективная визуализация данных», где я даже УПРОЧИЛ эти инструкции. В нем есть множество советов о том, какой тип диаграммы лучше всего использовать и как создать ее в Excel.

---

Skyrocket Dataviz с графиками!

Graph Guides — это специально созданный годичный спринт по 50 урокам Академии.

Когда вы зарегистрируетесь, мы оценим ваши текущие данные, а именно набор навыков, построим для вас индивидуальный путь обучения и будем держать вас за руку, пока вы прокладываете свой путь к новым талантам.

Мы открываем набор только два раза в год. Попадите в список ожидания для раннего доступа к следующему окну регистрации, приходите 25 августа.

Шпаргалка по Excel 2016 и 2019

Microsoft Windows может получить все освещение в прессе, но когда вы хотите выполнить реальную работу, вы обращаете внимание на приложения, которые на ней работают.А если вы используете электронные таблицы, это обычно означает Excel.

Excel, конечно же, является частью пакета инструментов Microsoft Office для повышения производительности. Microsoft продает Office по двум моделям: частные лица и предприятия могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета) или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

Когда вы покупаете бессрочную версию пакета, скажем, Office 2016 или Office 2019, его приложения никогда не получат новые функции, тогда как приложения Office 365 постоянно обновляются новыми функциями.(Для получения дополнительной информации см. «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)

Эта шпаргалка поможет вам быстрее познакомиться с функциями, которые были представлены в Excel 2016 и Excel 2019, версиях с бессрочной лицензией. Excel входит в состав Office 2016 и Office 2019 соответственно. В Office 365 Excel имеет все эти функции, а также несколько других. Если у вас или вашей организации есть подписка на Office 365, ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по Excel для Office 365, чтобы узнать обо всех последних функциях.

Большинство советов в этой статье применимы как к Excel 2016, так и к 2019 для Windows. Ближе к концу находится раздел только для Excel 2019.

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать Excel 2016 и 2019.

Используйте ленту

Лента Интерфейс, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях Excel, не сильно изменился в Excel 2016 или 2019.Поскольку лента включена в приложения пакета Office начиная с Office 2007, мы предполагаем, что вы уже знакомы с тем, как она работает. Если вам нужно что-то напомнить, см. Нашу шпаргалку по Excel 2010.

Как и в Excel 2013, лента в Excel 2016 и 2019 имеет плоский вид, более чистый и менее загроможденный, чем в Excel 2010 и 2007. Лента 2016 и 2019 меньше, чем в Excel 2013, строка заголовка сплошного зеленого цвета. а не белого цвета, а текст на вкладках ленты («Файл», «Главная», «Вставка» и т. д.) представляет собой сочетание заглавных и строчных букв, а не заглавных букв.Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

IDG

Лента не сильно изменилась по сравнению с Excel 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить).

Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите краткий справочник по лентам Excel 2016 и 2019. Также ознакомьтесь с изящной новой функцией Tell Me, описанной ниже.

Как и в предыдущих версиях Excel, если вы хотите, чтобы лента исчезла, нажмите Ctrl-F1.Чтобы он снова появился, нажмите Ctrl-F1, и он вернется.

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков, чтобы свернуть и развернуть PowerPoint. Появится раскрывающееся меню с тремя параметрами:

• Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части PowerPoint.
• Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что и нажатие Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».
• Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются и вкладки, и команды.

И если по какой-то причине этот приятный зеленый цвет в строке заголовка вам не по вкусу, вы можете сделать его белым или серым.(В Excel 2019 также есть черный вариант.) Для этого выберите Файл> Параметры> Общие . В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите Темно-серый или Белый (или Черный) в раскрывающемся меню. Чтобы строка заголовка снова стала зеленой, выберите вариант «Цветной» из раскрывающегося списка. Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона, например печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

IDG

Вы можете изменить зеленую строку заголовка Excel: в разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите цвет. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Есть очень полезная функция в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется при нажатии на кнопку «Файл» на ленте: если вы нажмете «Открыть» или «Сохранить как» в меню слева, вы увидите облачные сервисы, к которым вы подключились. ваша учетная запись Office, например SharePoint и OneDrive.Теперь под каждым местоположением отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это очень полезно, если вы используете облачную службу с несколькими учетными записями, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

IDG

Область за кулисами показывает, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Выполняйте задачи быстро с помощью Tell Me

Excel никогда не был самым удобным для пользователя приложением, и в нем так много мощных функций, что использовать его может быть непросто.Microsoft упростила эту задачу, добавив в Excel 2016 и 2019 функцию Tell Me, которая позволяет легко дотянуться даже до скрытых инструментов.

Чтобы использовать его, щелкните текст «Скажите, что вы хотите сделать» справа от вкладки «Просмотр» на ленте. (Поклонники клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую хотите выполнить, например «создать сводную таблицу». Вы получите меню, в котором показаны возможные варианты выполнения задачи. В этом случае основным результатом является прямая ссылка на форму для создания сводной таблицы — выберите ее, и вы сразу же начнете создавать сводную таблицу, не переходя сначала на вкладку «Вставка» ленты.

Если вам нужна дополнительная информация о своей задаче, последние два элемента, которые отображаются в меню «Расскажи мне», позволяют выбирать из связанных разделов справки или выполнять поиск по фразе с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)

IDG

Функция «Скажи мне» позволяет легко выполнять практически любую задачу. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Даже если вы считаете себя жокеем электронных таблиц, вам стоит попробовать Tell Me. Это значительно экономит время и намного эффективнее, чем поиск команды через ленту.Также полезно то, что он запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда будут под рукой. Кроме того, он делает задачи, которые вы редко выполняете, в пределах легкой досягаемости.

Использование интеллектуального поиска для поиска в Интернете

Еще одна новая функция, интеллектуальный поиск, позволяет вам проводить исследования, пока вы работаете с электронной таблицей. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со словом или группой слов и в появившемся меню выберите Smart Lookup.

При этом Excel использует поисковую систему Microsoft Bing для поиска слова или слов в Интернете, а затем отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели интеллектуального поиска, которая появляется справа. Щелкните любую ссылку результата, чтобы открыть в браузере всю страницу. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели. Если вам нужна дополнительная информация, щелкните вкладку «Обзор» на панели.

IDG

Smart Lookup удобен для поиска общей информации, такой как определения финансовых терминов.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Для общих терминов, таких как «срок окупаемости» или «рентабельность инвестиций», он работает хорошо. Но не ожидайте, что Smart Lookup будет исследовать финансовую информацию, которую вы, возможно, захотите поместить в свою электронную таблицу, по крайней мере, исходя из моего опыта. Например, когда я провел интеллектуальный поиск по «уровню инфляции во Франции в 2016 году», я получил результаты футбольного турнира УЕФА Евро-2016 и другую информацию, говорящую мне, что 2016 год был високосным. И когда я поискал по запросу «Производство стали в США», Smart Lookup нашел в Википедии запись о Соединенных Штатах.

Обратите внимание, что для использования Smart Lookup в Excel или любом другом приложении Office вам может потребоваться сначала включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает ваши условия поиска и некоторый контент из ваших электронных таблиц и других документов. (Если вас беспокоит конфиденциальность, вам нужно взвесить, стоит ли этот удар о конфиденциальности удобства проведения исследования прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда нажмете Smart Lookup просит вас включить его.Как только вы это сделаете, он будет включен во всех ваших приложениях Office.

Диаграммы новые типы диаграмм

Таблицы — это не только необработанные данные, но и диаграммы. Диаграммы отлично подходят для визуализации и представления данных, а также для получения из них аналитической информации. С этой целью в Excel 2016 есть шесть новых типов диаграмм, в том числе, в первую очередь, гистограмма (часто используется в статистике), «водопад», который эффективно показывает текущие финансовые итоги, и иерархическую древовидную карту, которая помогает находить закономерности в данных.(В Excel 2019 есть еще два новых типа диаграмм, о которых мы поговорим позже.) Обратите внимание, что новые диаграммы доступны только в том случае, если вы работаете с документом .xlsx. Если вы используете старый формат .xls, вы их не найдете.

Чтобы увидеть все новые диаграммы, поместите курсор в ячейку или группу ячеек, содержащих данные, выберите Вставить> Рекомендуемые диаграммы и щелкните вкладку Все диаграммы. Вы найдете новые диаграммы, смешанные со старыми. Выберите любой, чтобы создать диаграмму.

IDG

Excel 2016 включает шесть новых типов диаграмм, включая водопад.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Это шесть новых типов диаграмм:

Treemap. Этот тип диаграммы создает иерархическое представление ваших данных, с категориями верхнего уровня (или ветвями дерева), показанными в виде прямоугольников, и с подкатегориями (или подветвями), показанными в виде меньших прямоугольников, сгруппированных внутри больших. Таким образом, вы можете легко сравнивать размеры категорий и подкатегорий верхнего уровня в одном представлении. Например, книжный магазин может сразу увидеть, что он приносит больше доходов от первых читателей, подкатегории детских книг, чем от всей категории документальной литературы верхнего уровня.

IDG

Древовидная диаграмма позволяет легко сравнивать категории и подкатегории верхнего уровня в одном представлении. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Санберст. Этот тип диаграммы также отображает иерархические данные, но в виде многоуровневой круговой диаграммы. Каждый уровень иерархии представлен кружком. Самый внутренний круг содержит категории верхнего уровня, следующий круг показывает подкатегории, круг после этих подкатегорий и так далее.

Солнечные лучи лучше всего подходят для отображения отношений между категориями и подкатегориями, тогда как древовидные карты лучше показывают относительные размеры категорий и подкатегорий.

IDG

Диаграмма солнечных лучей показывает иерархические данные, такие как категории и подкатегории книг, в виде многоуровневой круговой диаграммы. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Водопад. Этот тип диаграммы хорошо подходит для визуализации финансовой отчетности. Он отображает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов в окончательную чистую стоимость.

IDG

Каскадная диаграмма показывает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов, таких как доходы и расходы, в окончательную чистую стоимость.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Гистограмма. Этот вид диаграммы показывает частоты в наборе данных. Например, он может показать количество книг, проданных в определенном ценовом диапазоне в книжном магазине.

IDG Гистограммы

хорошо подходят для отображения частот, например количества проданных книг по разным ценам. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Парето. Эта диаграмма, также известная как отсортированная гистограмма, содержит столбцы, а также линейный график. Значения представлены столбцами в убывающем порядке.Совокупный общий процент каждого бара представлен восходящей линией. В примере с книжным магазином каждая полоса может показывать причину возврата книги (дефект, неправильная цена и т. Д.). На диаграмме можно было бы сразу увидеть основные причины возвратов, чтобы владелец книжного магазина мог сосредоточиться на этих проблемах.

Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается, когда вы выбираете Вставка> Рекомендуемые диаграммы> Все диаграммы . Чтобы использовать его, сначала выберите данные, которые вы хотите построить в диаграмме, затем выберите Вставить> Вставить статистическую диаграмму и в разделе Гистограмма выберите Парето.

IDG

На диаграмме Парето или отсортированной гистограмме восходящая линия представляет совокупный общий процент измеряемых элементов. В этом примере легко увидеть, что более 80% прибыли книжного магазина связано с тремя проблемами. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Коробка и ус. Эта диаграмма, как гистограмма, показывает частоты в наборе данных, но обеспечивает более глубокий анализ, чем гистограмма. Например, в книжном магазине он может показывать распределение цен на книги разных жанров.В показанном здесь примере каждый «прямоугольник» представляет от первого до третьего квартиля цен на книги этого жанра, а «усы» (линии, идущие вверх и вниз от прямоугольника) показывают верхний и нижний диапазон цен. Выбросы, которые оцениваются за пределами усов, показаны точками, средняя цена для каждого жанра показана горизонтальной линией в рамке, а средняя цена показана знаком x.

IDG Диаграммы

Box & Whisker могут отображать подробности о диапазонах данных, такие как от первого до третьего квартиля в «прямоугольниках», медиана и среднее значение внутри прямоугольников, верхний и нижний диапазон с «усами» и выбросы с точками.(Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Дополнительные сведения о новых типах диаграмм см. В статьях PCWorld «Что делать с новыми стилями диаграмм в Excel 2016: Treemap, Sunburst и Box & Whisker» и «Диаграммы Excel 2016: как использовать новые форматы Парето, гистограммы и водопада». . »

Совместная работа в режиме реального времени с помощью Excel Online

Когда был выпущен Office 2016, самой громкой новой функцией была совместная работа в режиме реального времени, которая позволяла людям одновременно работать над документами независимо от того, где они находились, при условии, что у них есть подключение к Интернету.(Microsoft называет это «совместным редактированием».) Когда вы сотрудничаете с другими вживую, каждый, у кого есть доступ к документу, может работать над ним одновременно, и каждый видит, что делают все остальные во время редактирования.

Но Excel остался в стороне для совместной работы. Только Word, PowerPoint и OneNote имели эту функцию, при этом Microsoft заявила, что в неопределенное время Excel получит возможность совместной работы в реальном времени.

В июле 2017 года Microsoft наконец-то развернула совместную работу в реальном времени для настольного клиента Excel, но только для подписчиков Office 365.(См. «Как использовать новые функции совместной работы Excel в реальном времени» для полного пошагового руководства по их использованию.)

Многие люди (включая меня) ожидали, что Excel 2019 получит функции совместного редактирования, но это не тот случай. Чтобы получить возможность совместной работы в настольном клиенте Excel, вы должны быть подписчиком Office 365.

Пользователи Excel 2016 и 2019 с бессрочной лицензией могут, однако, сотрудничать в реальном времени с помощью веб-версии Excel, и я покажу вам, как это сделать здесь. Excel Online менее мощный и безупречный, чем настольный клиент Excel, но он работает достаточно хорошо, если вы хотите сотрудничать в режиме реального времени.

Для совместной работы с помощью онлайн-версии Excel файл, которым вы хотите поделиться, должен находиться в OneDrive, OneDrive для бизнеса, SharePoint или Dropbox. Для начала зайдите в Excel Online на сайте office.com; затем войдите в систему, используя свой Microsoft ID, и нажмите кнопку Excel. Когда Excel запустится, откройте файл, которым хотите поделиться.

Затем нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Экран всплывает над Excel. В нем введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться.Если вы хотите поделиться с несколькими людьми, введите несколько адресов электронной почты. Затем введите заметку, если хотите.

Если вы вошли в систему с индивидуальной учетной записью Microsoft, люди, которым вы предоставили доступ к документу, могут редактировать документ по умолчанию; однако вместо этого вы можете предоставить им доступ только для чтения, щелкнув ссылку «Получатели могут редактировать» в области «Добавить быструю заметку» и выбрав «Получатели могут только просматривать» в раскрывающемся списке. При этом вы также увидите возможность указать, нужно ли получателям входить в систему с учетной записью Microsoft, чтобы просмотреть книгу.Когда будете готовы, нажмите кнопку «Поделиться».

Когда вы закончите, появится экран, подтверждающий, кому вы отправили электронное письмо, и могут ли они редактировать или только читать документ. Вы можете щелкнуть этот раскрывающийся список, чтобы изменить их разрешения или прекратить совместное использование книги. На этом экране вы также можете отправить еще одно электронное письмо, чтобы поделиться им с другими, щелкнув ссылку «Пригласить людей» на левой панели. Когда вы закончите работу с экраном, нажмите «Закрыть».

Если вы вошли в систему с корпоративной учетной записью, процесс будет немного проще.На начальном всплывающем экране, где вы вводите адреса электронной почты получателей, вы увидите поле с надписью: «Только указанные вами люди, у которых есть эта ссылка, могут редактировать». Нажмите на нее, и вы увидите экран с дополнительными параметрами общего доступа, включая всех, людей в вашей организации и людей с существующим доступом. Также есть флажок, позволяющий им редактировать книгу или нет. Сделайте свой выбор и нажмите Применить. Затем вернитесь в первое всплывающее окно и нажмите «Отправить».

Excel теперь отправляет электронное письмо всем людям, с которыми вы хотите сотрудничать.Когда они нажимают кнопку «Просмотреть в OneDrive» или «Открыть», они открывают электронную таблицу. На этом этапе они могут просматривать электронную таблицу, но не могут ее редактировать. Чтобы отредактировать его, им нужно нажать кнопку «Редактировать в браузере» в верхней части экрана или щелкнуть меню «Редактировать книгу» и выбрать «Редактировать в браузере». Затем они могут редактировать документ прямо в окне браузера.

Каждый, кто пользуется документом, видит изменения, вносимые другими людьми, в режиме реального времени. Присутствие каждого человека обозначается цветным курсором, и каждый получает свой цвет.Когда они совершают действия, такие как ввод данных в ячейку или создание диаграммы, их работа мгновенно становится видна всем остальным.

IDG

Когда люди совместно работают над электронной таблицей в Excel Online, каждый может видеть изменения, вносимые всеми остальными. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

В правом верхнем углу экрана находится список всех, кто работает над документом. Щелкните имя, чтобы увидеть, где находится ячейка, над которой они сейчас работают (например, G11). Вы также можете навести указатель мыши на цветной курсор и увидеть его имя.

Чат недоступен. Но если вы нажмете значок Skype в правом верхнем углу экрана, вы сможете запустить Skype, посмотреть, подключены ли они к службе, и таким образом общаться с ними.

Обратите внимание, что даже владелец книги должен использовать Excel Online для совместной работы в режиме реального времени. Если у вас открыта книга в постоянной версии настольного клиента Excel 2016 или 2019, никто другой не сможет вносить изменения в свой браузер; они увидят сообщение о том, что файл заблокирован.Если вы используете Excel Online, каждый может вносить изменения (при условии, что вы предоставили им права на редактирование). Когда все внесут изменения и книга больше не будет открыта в браузере, вы можете повторно открыть файл в настольном клиенте Excel 2016 или 2019.

Olenick Expertise — MS Performance Toolkit для сравнительного анализа: Pt 3

Этот блог является третьим и последним в серии, посвященной инструментарию Microsoft Performance Toolkit для сравнительного анализа.

К этому моменту процесс Windows Assessment and Deployment Toolkit установлен и количество тестов указано. Следующим шагом является анализ данных тестов производительности.

После запуска тестов результаты можно просмотреть в приложении «Windows Performance Analyzer», как показано на рисунке 1. Перейдите к «Windows Performance Analyzer», дважды щелкнув любой файл с результатами тестирования (.ETL).

Окно «Window Performance Analyzer» предоставляет различные показатели для каждого отдельного теста.Однако при выполнении рекомендуемых тестов, 20 итераций или 24 часа вместо просмотра результатов по отдельности более полезно просматривать результаты теста в совокупности.

Таким образом, создайте файл XML для каждого теста, а затем используйте автоматизированный процесс для объединения результатов в один полный файл результатов. Затем полный файл результатов можно импортировать в Excel для подробного статистического анализа и построения графиков. На рисунке 2 представлен пример графика, созданного с использованием полного файла результатов.Примечание Рисунок 2 содержит пять показателей, определенных в части I этой серии.

Наличие полного набора результатов тестирования в Excel обеспечивает гибкость для выделения конкретных измерений, например, на Рисунке 3 показано измерение bootDoneViaPost.

Разделение одного измерения на несколько тестов позволяет легко идентифицировать такие проблемы, как аномальные пики или высокие измерения.

Необходим дальнейший анализ, чтобы определить, в чем заключается реальная проблема и как ее решить. Некоторые методы для более подробного исследования включают:
— Средство просмотра событий
— Подробные результаты XML сравнение
— Мониторинг использования сети
— Повторяемость
— Использование ресурсов машины

После того, как проблема будет исследована и решена, тесты могут быть повторно запущены и завершены с достоверными результатами.