Как сделать содержание в Ворде? Как оформить содержание реферата в ворде 2003
Оглавление в Word 2003 - НА ПРИМЕРАХ
В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной, при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический, при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.
Недостатки создания оглавления в Word вручную
Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.
Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков. Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.
Автоматическое оглавление в Word 2003
Итак, как же сделать содержание в Word?
В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.
Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:
Оглавление в Word 2003 - список стилей Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:
Оглавление в Word 2003 - выделение текста заголовка раздела И выбираем нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1»
Оглавление в Word 2003 - выбор стиля заголовка Заголовок примет вид:
Оглавление в Word 2003 - заголовок раздела с заданным стилем Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.
Для нашего случая применим шрифт «Times New Roman», 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:
Оглавление в Word 2003 - подсказка с названием раздела при прокрутке страницы Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль «Заголовок 2».
Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.
Теперь жмем «Вставка» --> «Ссылка» --> «Оглавление и указатели…»
Оглавление в Word 2003 - Вставка --> Ссылка --> Оглавление и указатели Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем «ОК».
Оглавление в Word 2003 - Оглавление и указатели, вкладка Оглавление На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне «Образец печатного документа» шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.
Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.
Оглавление в Word 2003 - автоматически созданное оглавление При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…
Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.
На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)
naprimerax.org
Как сделать оглавление в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Переходить к разным частям текстового документа в процессоре Microsoft Word гораздо проще, используя оглавления и заголовки. Они позволяют нажатием одной кнопки прочитать тот или иной фрагмент текста, не перелистывая огромнейший документ на 10 или 20 страниц.
Данную процедуру сделать очень просто. В версиях Microsoft Ворд 2007 и выше она производится идентичным образом, но мы также рассмотрим то, как сделать оглавление в MS Word 2003. Что для этого нам нужно:
- документ с заголовком и подзаголовками;
- компьютер или ноутбук, работающий под управлением операционной системы Windows, и на котором установлен пакет Microsoft Office;
- наша подробная инструкция.
Как сделать содержание в Microsoft Word 2003
Рассмотрим сначала более старую версию текстового процессора, ведь в нем дизайн сильно отличается от внешнего вида программ последних лет. Программа будет все делать автоматически, поэтому здесь не нужно иметь каких-то больших навыков использования офисных приложений:
Для начала, применяем к нашим заголовкам и подзаголовкам стили. В верхней панели ищем надпись: «Обычный» со стрелочкой вниз;
Когда нашли, нужно выделить основной заголовок текста, нажать на стрелочку и выбрать «Заголовок 1»;
Следующим этапом будет применение к подзаголовкам стиля «Заголовок 2». Выделяем подзаголовок и кликаем на соответствующий пункт в списке. По желанию можно изменить шрифт, цвет и другие параметры заголовков;
В самой верхней панели нажмите на вставку, наведите на «Ссылка» и кликните на «Оглавление и указатели», но перед этим поставьте мигающий курсор на начало пустой страницы. Именно оттуда будет начинаться наше содержание;
Вернувшись в окно «Оглавление» и указатели, переходим во вкладку «Оглавление» и кликаем по кнопке «ОК» или нажимаем клавишу «Enter» на клавиатуре. По желанию в окне «Оглавление» можно изменить вид содержания статьи;
На месте, где стоял курсор, появится список с ссылками на страницы и подзаголовками.
Как вставить в документ оглавление на более новых версиях Microsoft Word
В список новых версий текстового процессора можно отнести версии Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. В них можно создать оглавление одинаковым способом, придерживаясь инструкции ниже:
Нужно открыть текстовый документ и ко всем заголовкам и подзаголовкам применить стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Их можно найти во вкладке «Главная» над разделом «Стили»;
Перейдите во вкладку «Стили» и нажмите на кнопку «Оглавление». Если выбрать ручной вид оглавлений, то все надо настраивать вручную. Автоматический вид более простой в своем исполнении, поэтому мы будем показывать на примере «автоматики»;
После этого выбора, содержание будет добавлено автоматически на место поставленного курсора.
Как видим, составить содержание во всех версиях Microsoft Word очень легко и просто, поэтому удачи вам в этом несложном деле!
Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!
pced.ru
Оглавление в Word 2010 - НА ПРИМЕРАХ
В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».
Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически
Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.
Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ».
Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2.
Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».
Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.
Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Как оформить оглавление в Word 2010
Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» -->«Оглавление…».
Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление» В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».
Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление» В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…»
Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:
Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов.
Как обновить оглавление в Word 2010
Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.
Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле».
Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления» Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», а если нужно собрать оглавление заново, то – «обновить целиком». После нажатия клавиши «ОК» оглавление обновится.
Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто!
naprimerax.org
Как сделать содержание (оглавление) в ворде?
Содержание статьи
Часто в курсовых работах или просто больших текстах необходимо сделать оглавление. Я решил разобраться с этим вопросом и заодно, рассказать Вам. На самом деле все очень просто, нам потребуется буквально одна минута времени.
Оглавление в Word 2007
В 2007 ворде вставить оглавление очень просто. Сначала необходимо выделить заголовки и применить к ним форматирование. Просто выделяем мышкой заголовок и нажимаем левой кнопкой мыши по нему. «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, в зависимости от вложенности статьи.
После того, как вы проставили заголовки по всей статье, перейдите во вкладку «Ссылки», расположенную в верхнем меню. В появившемся меню выбирайте пункт «Оглавление» и перед Вами откроется меню с выбором оформления оглавления. Вы можете нажать на понравившийся стиль, и оглавление добавится автоматически.
Если Вы хотите детально настроить оглавление, тогда вместо красивых стилей нажмите на пункт «Оглавление…». Перед Вами выходит выбор возможностей для оформления содержания Вашей статьи. Подробно о нем мы рассказали внизу данной статьи.
Содержание в Word 2003
Теперь разберемся, как же сделать это в 2003 ворде. Для начала необходимо везде проставить заголовки, а так же подзаголовки. Выделяем необходимый заголовок и в верхнем меню ставим его форматирование «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, в зависимости от вложенности в тексте.
Таким образом, мы выделили все заголовке в тексте и у нас получился документ, наподобие моего, показанного на картинке ниже.
Теперь, когда документ подготовлен, ставим курсор мышки в то место, где вы хотите, чтобы находилось содержание Вашей статьи. Осталось перейти в раздел «Вставка» -> «Ссылка» -> «Оглавление и указатели» и перед нами откроется меню работы с оглавлением.
Теперь переходим во вкладку «Оглавление» и по сути можно нажимать на кнопку «Ок». После чего содержание статьи вставится автоматически.
Форматирование оглавления в Word
Но мы можем пойти дальше и разобраться с форматированием. Перед нами доступны некоторые настройки:
- Показывать ли номера страниц?
- Вставлять номера страниц по правому краю или прижать к заголовкам?
- Вставлять гиперссылки вместо номеров страниц (если это web документ)
- Можно выбрать заполнитель (черточки, точки или вообще его убрать)
- Выбрать формат оглавления
- Поставить максимальное количество уровней в оглавлении.
Вот так просто можно настроить оглавление «под себя», а не так, как Word вставляет его автоматически. Выбирайте то, что нужно Вам и Ваше оглавление будет самым красивым. Так же форматирование оглавления можно осуществлять обычным визуальным редактором, то есть вы можете выделять пункты жирным, курсивом и так далее, менять цвета и размер шрифтов.
Делайте все по своему вкусу, а так же подписывайтесь на наш блог, чтобы не пропустить новые и интересные статьи.
msoffice-master.ru
